28 Arten von Projektmanagement-Software: Anwendungsfälle & Beispiele
Blättern Sie durch die (scheinbar endlosen) Optionen für Projektmanagement-Software und haben Schwierigkeiten zu verstehen, welche Art von Projektmanagement-Software Sie tatsächlich benötigen?
Wie Sie die richtige Art von Projektmanagement-Software auswählen, hängt im Wesentlichen von einigen Faktoren ab (die Sie berücksichtigen sollten, während Sie eine Anforderungsliste für Projektmanagement-Software erstellen): Ihre Branche oder Ihr Sektor, ein bestimmtes Funktionsset, Art der Softwarebereitstellung oder Gerätetyp, die Größe Ihres Unternehmens oder die Hauptprojektmethodik, die Sie verwenden.
Zuerst: Was ist Projektmanagement-Software? Projektmanagement-Software organisiert Aufgaben, Fristen und Ressourcen; sie unterstützt die Zusammenarbeit im Team und verfolgt den Projektfortschritt. Schauen wir uns das jetzt genauer an.
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Arten von Projektmanagement-Software nach Branche
Für jede Branche gibt es hochspezialisierte Arten von Projektmanagement-Software.
- Projektmanagement-Software für Marketing, Medien und Werbung: Wichtige Funktionen sind die Planung und Anpassung, wer woran arbeitet, Zeitpläne und Budgets; Echtzeit-Messaging und Zusammenarbeit; sowie das Nachverfolgen von Projektstatus und -leistung.
- Projektmanagement-Software für Softwareentwicklung und IT: Zu den wichtigsten Funktionen zählen Fehlerverfolgung und Problemlösung, Planung und Pflege des Backlogs sowie Speicherlösungen für Dokumentationen, Team-Wikis und Wissensdatenbanken.
- Projektmanagement-Software für das Bauwesen: Zu den Funktionen gehören Gantt-Diagramme und kritische Pfad-Berechnungen; Zuweisung und Überwachung des Einsatzes von Arbeitskräften, Ausstattung und Materialien; sowie Qualitätsmanagement und Compliance.
- Projektmanagement-Software für Finanzdienstleistungen: Wichtige Funktionen hier sind Risikoerkennung und Risikovermeidung; Planung, Verwaltung und Nachverfolgung ganzer Projektportfolios; sowie Werkzeuge zur Verwaltung von Anbietern und Lieferanten.
- Projektmanagement-Software für Bildungseinrichtungen: Funktionen umfassen CRM-Fähigkeiten zur Nachverfolgung und Motivation von Studierenden; Integrationen mit LMS- und SIS-Plattformen; und die Zuweisung von Ressourcen wie Klassenzimmer, Lehrpersonal oder Equipment.
- Projektmanagement-Software für den Gesundheitssektor: Funktionen zum Planen und Verwalten von Personal, Geräten und Einrichtungen; Erkennen und Überwachen von Risiken; und Funktionen zur Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Ressourcen im Gesundheitswesen.
- Projektmanagement-Software für Telekommunikation: Wesentliche Funktionen sind die Einhaltung behördlicher Vorgaben, Projektplanung, Verfolgen von Meilensteinen und Terminen sowie die Überwachung der Projekt- und Netzleistung und -gesundheit.
- Projektmanagement-Software für die Fertigungsindustrie: Funktionen umfassen Planung und Terminierung für eine effektive Produktion und effiziente Ressourcennutzung, Nachverfolgung und Verwaltung von Lagerbeständen und Lieferketten sowie Funktionen für Qualitätskontrolle und Compliance.
- Projektmanagement-Software für Einzelhandel und E-Commerce: Wichtige Funktionen sind Auftrags- und Lagerverwaltung und -abwicklung, CRM-Funktionen zur Verwaltung von Kundendaten und -informationen sowie Analysen und Berichte.
- Projektmanagement-Software für Berater: Zu den wichtigsten Features gehören Zeiterfassung und Management von abrechenbaren Stunden, Ressourcenzuordnung und Ausgleich der Arbeitslast für mehrere Kunden sowie Kollaborationstools zum Teilen von Dokumenten, Berichten und Projektstatus.
Arten von Projektmanagement-Software nach Anwendungsfall
Vielleicht suchen Sie nach einer Software für einen bestimmten Anwendungsfall oder mit einem bestimmten Funktionsumfang, um Ihre bestehende Softwarelandschaft zu ergänzen oder sie als eigenständige Lösung zu nutzen.
10. Zusammenarbeit
Kollaborative Projektmanagement-Software ermöglicht es dem Team, eng zusammenzuarbeiten, gegenseitiges Feedback zu geben und gleichzeitig an denselben Dokumenten oder Ergebnissen zu arbeiten. Die Hauptfunktionen dieser Art von Software umfassen:
- Kollaborative Dokumente: Dies sind Wiki-ähnliche Dokumente, in denen Ihr Team gemeinsam Dokumentationen sowie teambezogene Aufgaben erstellen kann.
- Kommunikation in Echtzeit: Im Gegensatz zu Slack, das als Tool außerhalb der Projekte fungiert, findet diese Art der Kommunikation innerhalb der Software statt. So kann Ihr Team direkt über eine bestimmte Aufgabe, Ergebnisse oder andere Arbeitsschritte diskutieren.
- Abstimmung/Proofing: Diese Funktion ist besonders nützlich für Teams, die cloudbasierte Software nutzen, um Materialien zu überprüfen und Kundenfeedback anzufordern. Dieses Feedback kann beispielsweise in Form von Kommentaren und Freigaben erfolgen.
Beispiele für Kollaborations-Tools im Projektmanagement sind Basecamp, Wrike und Miro.
11. Berichterstellung
Wenn Sie nach einer Software suchen, um Projektdaten zu sammeln, zu analysieren und Berichte zu erstellen, benötigen Sie ein Reporting-Tool. Die Hauptfunktionen von Reporting-Software umfassen:
- Datenvisualisierung: Sie sollten in der Lage sein, Diagramme, Grafiken und Dashboards zu erstellen, um die Daten und Kennzahlen visuell darzustellen und besser interpretieren zu können.
- Echtzeit-Updates: Ihre Daten sollten in Echtzeit oder zumindest regelmäßig (z.B. alle 15 oder 30 Minuten) aktualisiert werden, damit Sie stets über die aktuellsten Informationen für Ihre Entscheidungen verfügen.
- Analyse vergangener Daten: Sie sollten die Möglichkeit haben, auf Daten vergangener Projekte zuzugreifen und diese zu analysieren, um Trends und Verbesserungsbereiche zu erkennen. Dazu können Budgets, Fehlerquoten oder Informationen zu Über- bzw. Unterschreitungen von Budgets zählen.
Beispiele für Reporting-Tools im Projektmanagement sind Celoxis und Zoho Analytics.
12. Zeiterfassung
Behalten Sie im Blick, womit Ihr Team seine Zeit verbringt. Zeiterfassung ist für kleine Teams, Freiberufler und Organisationen hilfreich, die die auf Aufgaben verwendete Zeit in ihrer Abrechnung dokumentieren müssen. Die Hauptfunktionen von Zeiterfassungs-Software umfassen:
- Echtzeit-Erfassung oder manuelle Eintragung: Teammitglieder sollten sowohl die Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeit während der Ausführung zu erfassen, als auch nachträglich Zeit zu korrigieren oder hinzuzufügen, je nach ihren Vorlieben.
- Stundensätze und Rechnungsstellung: Das Tool sollte in der Lage sein, Mitarbeitersätze zu speichern und automatisch Rechnungen zu generieren, deren Beträge basierend auf diesen Sätzen berechnet werden.
- Schicht- und Anwesenheitserfassung: Wenn Ihr Unternehmen im Schichtbetrieb arbeitet, sollten Sie auf Funktionen achten, die Schichteinteilungen erstellen und die Anwesenheit der Teammitglieder erfassen können.
Beispiele für Zeiterfassungs-Software sind Clockify, Harvest und Monday.
13. Kundenmanagement
Wenn Sie mit Kunden arbeiten, benötigen Sie wahrscheinlich Software zur Verwaltung und Kommunikation mit diesen Kunden (auch bekannt als Kundenmanagement-Software; Software für das Kundenbeziehungsmanagement oder CRM passt ebenfalls dazu). Diese Funktionalitäten können in Projektmanagement-Tools integriert sein oder als eigenständiges Tool bereitgestellt werden.
Die wichtigsten Funktionen sind:
- Kontakt- und Lead-Management: Speichern, verwalten und bearbeiten Sie bestehende Kundendaten sowie Informationen potenzieller Kunden. Sie sollten zudem die Historie der Kommunikation und Notizen zu bestehenden und potenziellen Kunden aufzeichnen und abrufen können.
- Kundenportale: Kundenportale bieten externen Zugriff auf Ihre Projekte und ermöglichen es verschiedenen Stakeholdern, Ihr Projekt einzusehen und mit dem Team entsprechend vordefinierten Berechtigungen zu interagieren.
- Kundenberichte und Analysen: Erstellen Sie individuelle Dashboards und Berichte, die auf Ihre Kunden zugeschnitten sind, sowie interne Berichte. Sie sollten außerdem benutzerdefinierte Berichtsvorlagen erstellen, regelmäßige Berichtsaktualisierungen planen und mit mehreren Datenquellen integrieren können.
Beispiele dafür sind Zendesk, Pipedrive und Zoho.
14. Dokumentenmanagement
Im Verlauf von Projekten entstehen viele Dokumente, und diese müssen während eines Projekts (und oft auch danach als Vorlage für zukünftige Projekte) gespeichert, abgerufen und aktualisiert werden. Die wichtigsten Funktionen von Dokumentenmanagement-Systemen sind:
- Sichere Speicherung und Backup: Dokumente sollten regelmäßig und automatisch gesichert werden, um bei technischen Problemen geschützt zu sein. Gleichzeitig sollte das System ausreichend sicher sein, um Hacker fernzuhalten und Datenlecks zu verhindern (besonders wichtig in Branchen mit sensiblen Daten wie dem Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen).
- Suchfunktionalität: Das Team sollte schnell und einfach finden können, was gesucht wird, entweder über eine Suchfunktion oder über eine benutzerfreundliche Oberfläche.
- Versionierung: Sie sollten Änderungen nachverfolgen können, stets die aktuelle Version eines Dokuments sofort finden und abrufen können und sicherstellen, dass alle mit der neuesten Version arbeiten.
Beispiele für Dokumentenmanagement-Software sind Google Drive, Guru und DocuWare.
15. Ressourcenmanagement
Beim Ressourcenmanagement geht es darum, die Projektplanung und Projektterminierung unter dem Gesichtspunkt der Personalressourcen zu unterstützen. Im Gegensatz zum Schwerpunkt auf Teamzusammenarbeit stehen hier die Aufgaben der einzelnen Teammitglieder im Vordergrund. Zu den Hauptfunktionen dieser Softwaretypen gehören:
- Ressourcenzuordnung: Mit dieser Funktion sehen Sie die Aufgaben und Teilaufgaben, die Ihrem Team zugewiesen sind, und ob Ihre Teammitglieder zusätzliche Arbeit übernehmen können. Die Ressourcenzuordnung wird meist als Prozentwert von 100 dargestellt und hilft dabei, die Arbeit im gesamten Projektteam auszugleichen.
- Auslastungsverfolgung: Sie sollten erkennen können, wie viel Arbeit jedes Teammitglied aktuell hat, und Berichte erstellen, die zeigen, wie und wo Projektressourcen eingesetzt werden, ob es Konflikte gibt und wie die zukünftige Ressourcennachfrage aussieht.
- Mobile App: Dies ist vor allem bei Tools mit integrierter Zeiterfassung verbreitet und besonders nützlich für Teams mit mobilen Mitgliedern. Normalerweise verfügen diese Apps über eine benutzerfreundliche Oberfläche, so dass das Erfassen von Arbeitszeiten mit wenigen Klicks möglich ist – das erleichtert die Nutzung von Projektmanagement-Software erheblich.
Beliebte Ressourcenmanagement-Software sind unter anderem Runn, Smartsheet und Float.
16. Risikomanagement
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Risiken in Ihren Projekten zu identifizieren, zu verfolgen und zu minimieren, ist Risikomanagement-Software eine gute Lösung. Die wichtigsten Funktionen dieser Art von Projektmanagement-Software sind:
- Vorfallmanagement: Sie sollten in der Lage sein, jedes Risiko und jeden Vorfall zu protokollieren, zu planen und dessen Wahrscheinlichkeit einzuschätzen.
- Compliance-Management: Die Software sollte in der Lage sein, spezifische Vorschriften oder Standards Ihrer Branche zu verstehen und zu integrieren.
- Prognose und Schätzung: Die Software sollte dabei helfen, Risiken vorherzusagen und zu verhindern, bevor sie auftreten, sowie Einblicke geben, die Sie bei Entscheidungen unterstützen, wie Sie ein Risiko minimieren oder mit ihm umgehen.
Beispiele für führende Risikomanagement-Software sind Corporater, Deel und StandardFusion.
Arten von Projektmanagement-Software nach Unternehmensgröße
Sie können Projektmanagement-Software auch je nach Größe Ihres Unternehmens auswählen.
17. Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen benötigen schlanke (sprich: kostengünstige) Software, die ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet und eine kleine, aber wachsende Nutzerzahl unterstützt. Achten Sie bei Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen auf Folgendes:
- Projektverfolgung und Monitoring: Sie sollten einzelne Aufgaben und Lieferobjekte sowie das gesamte Projekt verfolgen können, um sicherzustellen, dass die Arbeit pünktlich und im Budget abgeschlossen wird.
- Zusammenarbeit: Neben grundlegenden Messaging- und Chat-Funktionen, die eine Kommunikation im Team direkt in der App ermöglichen, achten Sie auf besondere Funktionen wie integrierte Videoanrufe oder gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten.
- Onboarding und Kundensupport: Stellen Sie sicher, dass das gewählte Tool viele Ressourcen und Schulungsmaterialien bietet und Sie bei Problemen schnell jemanden aus dem Support-Team erreichen.
Beispiele für die beste Projektmanagement-Software für Startups oder kleine Unternehmen sind Quickbase (mehr zu den spezifischen Preisen von Quickbase hier), Zoho Projects und FigJam.
18. Großunternehmen
Großunternehmen hingegen benötigen eine robuste Funktionssuite, um alle laufenden Projekte im Unternehmen und in verschiedenen Abteilungen im Blick zu behalten (vor allem, wenn die Organisation in verschiedenen Regionen oder Ländern vertreten ist). Achten Sie bei Projektmanagement-Tools für Unternehmen auf Folgendes:
- Projektportfolio-Management: Einer der wichtigsten Vorteile von Projektportfolio-Management-Software ist, dass sie hilft, jedes Portfolio oder Programm von Projekten in der gesamten Organisation im Blick zu behalten und wichtige Informationen auf einem einzigen Dashboard oder Bericht anzuzeigen. Enterprise-Projektportfolio-Management-Software ist darin besonders stark, da sie die Ausrichtung von Projekten an strategischen Zielen optimieren und die Gesamteffizienz verbessern kann.
- Ressourcennutzung und -prognose: Verwalten Sie die Ressourcenzuweisung nach Abteilungen und optimieren Sie die Auslastung, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden. Sie sollten außerdem in der Lage sein, den Ressourcenbedarf für bevorstehende Projekte zu prognostizieren, damit Sie entsprechend planen können.
- Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen: Schützen Sie Ihre sensiblen Daten mit Sicherheitsfunktionen von Projektmanagement-Software wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung und speichern Sie große Datenmengen.
Der Umfang von Enterprise-Projektmanagement umfasst die Steuerung funktionsübergreifender Teams, das Management komplexer Ressourcen und die Organisation eines umfangreichen Projektportfolios. Beispiele für Enterprise-Projektmanagement-Software sind Wrike, Monday und Nifty.
Arten von Projektmanagement-Software nach Bereitstellung oder Gerätetyp
Sie können Software auch danach auswählen, welche Art von Bereitstellung Sie benötigen (lokale Installation oder Cloud-basiert) oder welches Hauptgerät Sie verwenden. Es gibt zahlreiche Optionen auf dem Projektmanagement-Software-Markt, die diese Bedürfnisse abdecken.
19. Lokal installiert (On-Premise)
Dies beschreibt Software, die installiert wird und Server auf dem Betriebsgelände des Unternehmens nutzt. Bestimmte Branchen, die stark reguliert sind, verlangen häufig diese Art der Bereitstellung aus Sicherheitsgründen.
On-Premise-Software bietet typischerweise auch erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, und die Datenverarbeitung ist oft schneller, da sich die Server intern befinden.
Beliebte Projektmanagement-Softwaretools mit On-Premise-Option sind Microsoft Project, Jira und Celoxis.
20. Cloud-basiert
Cloud-basierte Projektmanagement-Software wird immer populärer als lokale Lösungen, vor allem dank geringerer Anfangskosten, einfacherer Wartung und leichterer Skalierbarkeit – etwa beim Hinzufügen oder Entfernen von Teammitgliedern oder Funktionen.
Sie erfordert zudem in der Regel weniger Einarbeitung und Schulung, um startklar zu sein. Beispiele für cloud-basierte Projektmanagement-Software sind Monday, Asana und Smartsheet.
21. Open-Source
Open-Source-Software bietet Ihnen Zugriff auf alle gängigen Funktionen von Projektmanagement-Software, und das meist kostenlos. Diese Art von Projektmanagement-Apps kann für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget eine großartige Option sein. Hier finden Sie auch eine Liste von kostenlosen Projektmanagement-Softwaretools.
Falls Preisgestaltung kein Problem ist, gibt es bei diesen Tools auch kostenpflichtige Versionen, die mehr Features bieten als kommerzielle Tools – und das zu einem Bruchteil des Preises.
Diese Softwareart wird oft von Organisationen mit eigener Entwicklungsabteilung bevorzugt, da sie Community-gestützt ist und Anpassungen erfordert, um individuellen Anforderungen zu genügen. Darüber hinaus bietet Open-Source-Workflow-Software ähnliche Vorteile, indem sie anpassbare Frameworks bereitstellt, um Prozesse zu optimieren und sich nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren. Beliebte Open-Source-Projektmanagement-Tools sind OpenProject, ProjectLibre und Odoo.
22. Für Mac
Die meisten Cloud-basierten Lösungen funktionieren sowohl unter Windows als auch unter Mac gut, insbesondere wenn Sie die Software im Browser anstelle einer App ausführen.
Du kannst unsere Liste der Projektmanagement-Software für Mac ansehen, um Optionen zu finden, die besonders gut mit den Eigenheiten von Apple harmonieren. In Frage kommen zum Beispiel ClickUp, QuickBase und Wrike.
Oder finde Projektmanagement-Software für Windows hier.
23. Für den Desktop
Auch hier gilt: Die meisten cloudbasierten Software-Lösungen bieten Apps an, die problemlos auf deinem Desktop laufen – ganz egal, ob du Windows oder Mac nutzt. Schau dir unsere Liste mit Projektmanagement-Software für Desktop an, um eine passende Option zu finden. Denkbar wären zum Beispiel Productive, Zoho Projects und Monday.
24. Für Mobilgeräte
Wenn du oder andere Projektmanager:innen in deinem Unternehmen viel unterwegs sind, braucht ihr eine Projektmanagement-Software mit einer leistungsfähigen App.
Stelle sicher, dass du in der App-Version alle Funktionen wie im Browser nutzen kannst, und wähle auf jeden Fall ein cloudbasiertes Produkt.
Sieh dir unsere Liste der besten Projektmanagement-Apps hier an. In Frage kommen zum Beispiel Process Street, Bonsai Agency Software und Monday.
Typen von Projektmanagement-Software nach Methodik
Wähle eine Art von Projektmanagement-Software basierend auf der Hauptmethodik, die du in deinen Projekten verwendest.
25. Wasserfall
Wasserfall-Projektmanagement-Software konzentriert sich auf den traditionellen Projektlebenszyklus und unterstützt dich während dieses gesamten Zyklus. Daher bietet sie Funktionen, um den Projektumfang zu definieren, einen Zeitplan zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und den Projektfortschritt zu verfolgen.
Die Hauptfunktionen dieser Software-Art umfassen:
- Aufgabenmanagement: Normalerweise in einer Listenansicht dargestellt – hier kannst du Projektaufgaben definieren, Fälligkeitsdaten, Deadlines, Meilensteine und Abhängigkeiten festlegen, Ressourcen zuweisen und den Fortschritt überwachen. Spezielle Projektmanagement-Software mit Abhängigkeiten findest du hier.
- Gantt-Diagramme: Dies ist eine visuelle Darstellung deiner Projekte auf einer Zeitleiste. In der Regel als Drag-and-drop-Interface umgesetzt, was das Erstellen oder Ändern von Projektbedingungen sehr intuitiv macht. Dieses Diagramm zeigt dir zusätzlich beispielsweise den kritischen Pfad deines Projektes an, sodass du die Schlüsselmomente erkennst, bei denen Verzögerungen unbedingt vermieden werden müssen.
- Projektportfolio-Management: Einige Tools gehen einen Schritt weiter und bieten Portfolio-Ansichten. Das sind hilfreiche Übersichten, mit denen du einen schnellen Status verschiedener Projektinitiativen über dein gesamtes Portfolio hinweg bekommst. Solche Informationen sind besonders nützlich für die Entscheidungsfindung.
Beispiele sind Microsoft Project, Primavera P6 und Hive.
26. Agil
Agile Projektmanagement-Software legt ihren Fokus darauf, agile Methoden wie Scrum und Kanban zu unterstützen. Daher findest du hier Ansichten, die diese Methoden abbilden und es dir ermöglichen, Sprints, Epics und Stories an einem Ort zu verwalten.
Die Hauptfunktionen dieser Software-Art umfassen:
- Workflow-Automatisierung: Ein häufiges Merkmal bei dieser Art von Arbeit, da es den Arbeitsfluss optimiert. Automatisierungen können die Komplexität in umfangreichen Projekten verringern, indem sie abhängig vom Status einer Aufgabe Benachrichtigungen an Teammitglieder senden. Weitere Vorteile von Workflow-Automatisierungen finden Sie hier.
- Echtzeit-Dashboards: Diese Dashboards zeigen Informationen über Ihr Team an, wie beispielsweise die ihnen zugewiesenen Aufgaben, wie viele bereits erledigt wurden und die Teamgeschwindigkeit.
Beliebte Tools aus der Kategorie Agile-Projektmanagement-Software sind Jira, Trello und Asana.
27. Scrum
Viele der oben genannten agilen Tools können auch zur Unterstützung von Projekten nach dem Scrum-Ansatz eingesetzt werden.
Spezifische Funktionen, auf die Sie beim gewählten Scrum-Tool achten sollten, sind: Möglichkeiten zum Backlog-Management, um Aufgaben zu priorisieren und zu organisieren, Funktionen zur Durchführung täglicher Stand-ups und Sprint-Retrospektiven sowie spezielle Kollaborationsfunktionen, die eine engere Zusammenarbeit im Team ermöglichen.
Beispiele für Scrum-spezifische Tools sind Jira, Monday und ClickUp.
28. Kanban
Das wichtigste Merkmal, auf das Sie hier achten sollten (das heutzutage in den meisten führenden Projektmanagement-Softwarelösungen enthalten ist), ist ein Kanban-Board.
Dies ist eine vertikale Swimlane-Ansicht, in der einzelne Karten die zu erledigenden Aufgaben und Spalten die Workflow-Phasen darstellen. So können Sie beispielsweise eine Spalte für Ihren Backlog, eine weitere für die aktuellen Sprint-Aufgaben und noch eine für erledigte Arbeit nutzen.
Beispiele für Kanban-spezifische Projektplanungs-Tools sind Monday, QuickBase und Zoho Projects.
FAQ zu Projektmanagement-Software
Was ist die beste Projektmanagement-Software?
Die beste Projektmanagement-Software ist diejenige, die alle Funktionen und Möglichkeiten bietet, die Sie und Ihr Team benötigen, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
Das mag nach einer Ausflucht klingen, aber wie schon erwähnt, kombinieren moderne Tools die in den angesprochenen Kategorien genannten Funktionen in unterschiedlicher Weise. Daher müssen Sie entscheiden, auf welche Funktionen Sie achten und welche Ihnen am meisten bringen.
Wenn Sie tiefer in das Thema Projektmanagement-Software einsteigen möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zu Projektmanagement-Software-Demos, um die perfekte Lösung für Ihr Team zu finden.
Um Ihnen bei der Recherche den Einstieg zu erleichtern, habe ich eine kurze Liste der besten Projektmanagement-Software und Anwendungen zusammengestellt.
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Brauchen Sie mehr? Starten Sie hier: Was ist eine Projektmanagement-Anwendung?
Was sind die besten Arten von Projektmanagement-Software für unterschiedliche Geschäftsmodelle?
Es gibt viele verschiedene Arten von Projektmanagement-Software, die auf Unternehmen jeder Größe und Form zugeschnitten sind. Zum Beispiel bietet Evernote eine beliebte Projektmanagement-App an, die mit Computern und anderen Geräten synchronisiert werden kann, während Basecamp bei kleinen Unternehmen mit einfachen Anforderungen sehr populär ist.
Projektmanagement-Software bietet zwar viele allgemeine Vorteile, aber das beste Software-Tool für Ihr Unternehmen hängt von Ihrer Größe und Ihren spezifischen Anforderungen ab. Suchen Sie das richtige Werkzeug für Ihr Portfoliomanagement aus—was für ein Unternehmen das Beste ist, kann für Ihres völlig ungeeignet sein.
Berücksichtigen Sie die Ziele und Herausforderungen Ihres Unternehmens und finden Sie heraus, welches Projektmanagement-Tool am besten dazu passt.
Wie viel kosten verschiedene Projektmanagement-Software-Tools?
Das hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen ab. Post-its, Tabellenkalkulationen oder einfach zum Schreibtisch von jemandem gehen, um ihn bezüglich seiner Aufgaben zu erinnern, verursacht kaum bis gar keine Kosten. Software hingegen kann günstig oder sehr teuer sein.
Die Kosten des Tools hängen direkt von der Anzahl der Personen ab, die die Software nutzen sollen. Wenn Sie ein kleines Team (weniger als 5 Personen) haben, finden Sie mit großer Wahrscheinlichkeit eine kostenlose Version, die ausreicht.
Wächst Ihr Team jedoch oder benötigen Sie mehr Funktionen, verändern sich die Kosten in den meisten Fällen zu einem festen Betrag pro Nutzer pro Monat.
Wenn Sie an den Punkt kommen, an dem Sie für eine Software zahlen müssen, empfehle ich Ihnen, kostenlose Testversionen zu nutzen und verschiedene Optionen auszuprobieren, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
