Die 10 besten Zeiterfassungsprogramme für Produktivität im Jahr 2026

monday AI Workspace ist eine Projektmanagement-Plattform mit integrierter Zeiterfassung, die es Teams ermöglicht, Stunden für Aufgaben zu erfassen, Projektbudgets zu überwachen und die Auslastung über alle laufenden Projekte hinweg einzusehen.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für Projektmanager und Leiter von Project Management Offices (PMO) in mittelständischen Unternehmen, die bereits mit monday.com arbeiten und Zeiterfassung direkt an ihre Projektboards koppeln möchten.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

Ich habe monday AI Workspace gewählt, weil die direkte Integration der Zeiterfassung in die Projektboards so natürlich umgesetzt ist wie sonst nirgends. Mit der Time Tracking Column kann mein Team Timer direkt im jeweiligen Element starten und stoppen, in dem sie Aufgaben verwalten – so sind erfasste Stunden immer im realen Projektkontext hinterlegt. In Kombination mit dem Time Tracking Widget auf Dashboards kann ich aufwandsbezogene Kennzahlen und Burn-Rates über alle Projekte hinweg einsehen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

monday AI Workspace Hauptfunktionen

• Anpassbare Boards: Teams können Projektboards mit Spalten für Status, Verantwortliche, Prioritäten und individuelle Kennzahlen erstellen.
• Workload-Ansicht: Zeigt visuell die zugewiesenen Stunden jedes Teammitglieds über Projekte hinweg an, um Überlastungen oder ungenutzte Kapazitäten zu erkennen.
• Automatisierungen: Workflow-Automatisierungen für wiederkehrende Aktionen wie Statusänderungen oder Erinnerungen an die Zeiterfassung einrichten.
• Dashboards und Berichte: Projekt- und Zeitdaten in Dashboards mit Widgets für Budgetüberwachung, Auslastung und wichtige Kennzahlen zusammenführen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, HubSpot und Zendesk. Außerdem wird Zapier unterstützt und eine API für individuelle Integrationen bereitgestellt.

Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die für Teams aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen und Agenturen entwickelt wurde, die Zeit erfassen, Projekte managen und Zeitdaten direkt mit der Abrechnung und Berichterstattung verknüpfen müssen.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro eignet sich besonders für Unternehmen aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen—wie Beratungen, Agenturen und IT-Dienstleister—, die die Zeiterfassung mit Projektbudgets und Kundenabrechnung verknüpfen müssen.

Warum Scoro heraussticht

Scoro erfasst detaillierte Zeitdaten und nutzt diese für die Berichterstattung. Teams können Stunden auf drei Arten erfassen: über einen Echtzeit-Timer, nachträglich in einem Stundenzettel oder indem der Kalender Arbeitsberichte aus geplanten Terminen automatisch ausfüllt. Die Stundenzettel-Vorauffüllfunktion holt Einträge direkt von der persönlichen Aufgabenliste, sodass keine Unklarheit über die zu erfassende Arbeit besteht. Diese Zeitdaten fließen dann in die Abgrenzung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden ein, sodass Sie genau sehen können, wo Zeit auf Kunden, Projekte und Aktivitäten verteilt wird – und diese Erkenntnisse zur Verbesserung der Abrechnungsgenauigkeit nutzen können.

Scoro Hauptfunktionen

• Projektbudget-Überwachung: Überwachen Sie Budgets in Echtzeit im Vergleich zu erfassten Stunden und Ausgaben, um Projekte finanziell im Griff zu behalten.
• Rechnungsstellung aus Zeiterfassungen: Wandeln Sie erfasste Zeit ohne manuelle Dateneingabe direkt in Kundenrechnungen um.
• Auslastungsberichte: Sehen Sie teamweite Auslastungsquoten, um über- und unterbeanspruchte Ressourcen in laufenden Projekten zu identifizieren.
• Aufgaben- und Meilensteinmanagement: Strukturieren Sie Arbeit mit Aufgaben und Meilensteinen, inkl. Verantwortlichen, Fristen und Abhängigkeiten.

Scoro-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Kalender, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Zapier, Dropbox, Slack, HubSpot und Exact.

Connecteam ist eine Plattform für das Workforce-Management von Unternehmen mit Mitarbeitern ohne festen Schreibtisch oder mobilen Angestellten, die eine zuverlässige Zeiterfassung, Terminplanung und Teamkommunikation an einem Ort benötigen.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen in praxisorientierten Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel und Gastgewerbe, die stunden- oder schichtbasierte Arbeitskräfte managen.

Warum ich Connecteam gewählt habe

Ich habe Connecteam als eines der besten Tools gewählt, weil seine GPS-Zeiterfassung auch unter realen Bedingungen im Außeneinsatz überzeugt. Besonders gefällt mir die Breadcrumbs-Funktion, die die Standortspur eines Mitarbeiters während der gesamten Schicht aufzeichnet – nicht nur beim Ein- und Ausstempeln. So können Sie, wenn Sie ein Team an mehreren Einsatzorten verwalten, genau nachvollziehen, wo sich jede Person wann aufgehalten hat, ohne auf Eigenangaben angewiesen zu sein. Die Geofencing-Funktion geht noch einen Schritt weiter, indem sie Mitarbeiter automatisch ausstempelt, wenn sie den festgelegten Arbeitsbereich verlassen – Zeitbetrug wird so ohne manuellen Eingriff von Vorgesetzten verhindert.

Connecteam Hauptfunktionen

• Stundenzettelverwaltung: Überprüfen, bearbeiten und genehmigen Sie Mitarbeiter-Stundenzettel direkt in der App, bevor Sie sie für die Lohnabrechnung exportieren.
• Schichtplanung: Erstellen und weisen Sie Schichten bestimmten Mitarbeitern oder Teams zu; Verfügbarkeit und Konflikte lassen sich einsehen.
• Überstundenverfolgung: Definieren Sie eigene Überstundenregeln, sodass das System Stunden, die über festgelegte Grenzen hinausgehen, automatisch markiert.
• Kioskbetrieb: Lassen Sie Mitarbeiter per PIN an einem gemeinsam genutzten Gerät stempeln – ideal für feste Einsatzorte ohne eigene Smartphones.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square und BambooHR.

Productive ist eine Projektmanagement- und Zeiterfassungsplattform, die für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, die erfasste Stunden mit Projektbudgets, Ressourcenplanung und Rentabilität verknüpfen müssen.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich besonders für Agenturen und professionelle Dienstleistungsfirmen, die ihre Kunden auf Stundenbasis abrechnen und Einblick in die Projektmargen benötigen.

Warum habe ich Productive ausgewählt?

Ich habe Productive als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Zeiterfassung direkt mit den Rentabilitätsdaten verknüpft. Jede Stunde, die Ihr Team für eine Dienstleistung erfasst—ob abrechenbar oder nicht—fließt direkt in die Budgetüberwachung und Margenauswertung ein, sodass Sie nicht auf einen Finanzbericht warten müssen, um den Projektstand zu kennen. Besonders gefällt mir der Arbeitskostenbericht, der die geleistete Zeit der abrechenbaren Zeit pro Ressource gegenüberstellt und einen klaren Überblick darüber gibt, wo Zeit verloren geht. Auch die KI-gestützte Berichtsebene ist wirklich nützlich—Sie können sie bitten, die Rentabilität pro Projekt oder die Auslastung pro Team anzuzeigen, ohne selbst einen einzigen benutzerdefinierten Bericht erstellen zu müssen.

Productive Hauptfunktionen

• Zeiterfassung mit Stundenzetteln: Erfasste Stunden können manuell oder mit einem Timer direkt Aufgaben, Projekten oder Dienstleistungen über eine zentrale Stundenzettel-Ansicht zugeordnet werden.
• Ressourcenplanung: Planen Sie Teammitglieder projektübergreifend mit einem visuellen Kapazitätsplaner, der Verfügbarkeit und Auslastung in Echtzeit anzeigt.
• Projektbudgetierung: Legen Sie Budgetgrenzen pro Projekt fest und überwachen Sie Ausgaben in Echtzeit, sobald Zeit und Kosten erfasst werden.
• Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen direkt aus erfassten abrechenbaren Stunden und versenden Sie diese an Kunden, ohne die Plattform zu verlassen.

Productive Integrationen

Integrationen umfassen Jira, HubSpot, Xero, Google Kalender, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd und QuickBooks.

Wenn Sie nach einem Zeiterfassungstool suchen, das für kleine Teams und Unternehmen entwickelt wurde, ist actiTIME einen Blick wert. Es wurde für Teams konzipiert, die Arbeitsstunden erfassen, Aufgaben verwalten und Projektkosten überwachen müssen, ohne zusätzliche Komplexität. Die Plattform zeichnet sich durch eine einfache Einrichtung, flexible Berichte und integrierte Funktionen zur Urlaubsverwaltung aus.

Für wen eignet sich actiTIME am besten?

Teamleiter und Administratoren in kleinen Unternehmen, die eine unkomplizierte Zeiterfassung und Berichterstattung ohne komplexe Implementierung oder dedizierten System-Support benötigen.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe

Für kleine Teams und Unternehmen bietet actiTIME eine fokussierte Auswahl an Zeiterfassungsfunktionen ohne unnötige Extras. Ich habe actiTIME ausgewählt, weil sich damit die Zeit nach Kunde, Projekt oder Aufgabe erfassen lässt und so leicht ersichtlich ist, wofür die Arbeitsstunden aufgewendet werden. Das Tool umfasst außerdem eine integrierte Urlaubsverwaltung, sodass sich Abwesenheiten und Urlaub zusammen mit der regulären Zeiterfassung verwalten lassen. Die Berichtsfunktionen helfen kleinen Teams, Projektkosten und Produktivität zu überwachen, ohne sich in unnötiger Komplexität zu verlieren.

Wichtige Funktionen von actiTIME

Weitere Funktionen, die actiTIME für kleine Teams nützlich machen, sind:

• Automatisierte Erinnerungen: Sendet Benachrichtigungen, um Nutzer daran zu erinnern, ihre Stundenzettel fristgerecht einzureichen.
• Anpassbare Abrechnungssätze: Ermöglicht die Festlegung unterschiedlicher Stundensätze für verschiedene Kunden oder Projekte.
• Mobile-App: Ermöglicht Nutzern, die Zeit zu erfassen und Aufgaben über ihre Smartphones zu verwalten.
• Integration mit QuickBooks: Synchronisiert Zeiterfassungsdaten direkt mit QuickBooks und optimiert so die Buchhaltung.

Integrationen von actiTIME

Zu den Integrationen gehören actiPLANS, Chrome-Erweiterung, QuickBooks und Zeiterfassungsassistent. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

Kantata ist eine Plattform für Projekt- und Ressourcenmanagement, die sich an professionelle Dienstleistungsteams richtet, die Zeiten erfassen, Projekte verwalten und Ressourcen bei komplexen Kundenaufträgen optimieren müssen.

Für wen ist Kantata am besten geeignet?

Kantata eignet sich besonders für mittelgroße bis große professionelle Dienstleistungsunternehmen—wie Beratungs-, Marketing- und IT-Services-Firmen—die Zeit und Ressourcen über mehrere Kundenprojekte hinweg gleichzeitig verwalten müssen.

Warum ich Kantata ausgewählt habe

Ich habe Kantata als eines der besten Tools ausgewählt, weil es eines der wenigen Zeiterfassungstools ist, das Zeitdaten mit jeder anderen Phase der Projektabwicklung verbindet—von der ersten Planung bis zur Rechnungsstellung. Besonders schätze ich, dass die Zeiterfassung und Kostenerfassung kein isoliertes Modul sind, sondern direkt in das Finanzmanagement einfließen, sodass mein Team in Echtzeit sehen kann, wie erfasste Stunden die Projektmargen und das Budget beeinflussen. Kantata bietet zudem integrierte Arbeitsabläufe für Stundenzettel mit Automatisierungen, die den Abschluss von Abrechnungsperioden vereinfachen—etwas, das insbesondere Finanzteams bei mehreren parallelen Projekten zu schätzen wissen. Darüber hinaus sorgt die Business-Intelligence-Ebene dafür, dass Auslastungs- und Honorarkennzahlen über das gesamte Portfolio sichtbar werden, sodass Zeiterfassung ein Beitrag zu echten strategischen Entscheidungen wird und nicht nur eine Compliance-Pflicht darstellt.

Kantata – Schlüsselfunktionen

• Ressourcenmanagement: Weisen Sie Teamkapazitäten zu und passen Sie sie projektübergreifend mithilfe visueller Ressourcenplanungstools an, die die aktuelle Verfügbarkeit widerspiegeln.
• Projektprognosen: Modellieren Sie prognostizierte Kosten und Zeitpläne im Vergleich zu den Ist-Daten, um Kundenprojekte im Griff zu behalten, bevor Probleme entstehen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer Projektinformationen sehen, eingeben oder freigeben darf, mit konfigurierbaren Zugriffsrechten für unterschiedliche Teams.
• Kunden- und Projektdashboards: Überwachen Sie Projektstatus, Meilensteine und Lieferfortschritte aus einer zentralen Ansicht für Ihr gesamtes Portfolio.

Kantata-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, Jira, Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, BambooHR, Google Drive und Microsoft Teams.

Beebole ist eine Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Projektstunden überwachen, die Produktivität von Teams verwalten und detaillierte Berichte zur Unterstützung von Abrechnung und Ressourcenplanung erstellen müssen.

Für wen ist Beebole am besten geeignet?

Beebole eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen und Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen, die eine flexible Zeiterfassung mit detaillierten Berichten auf Projekt- und Abteilungsebene benötigen.

Warum ich Beebole ausgewählt habe

Beebole hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es sehr viel Kontrolle über deine Berichts-Dashboards bietet. Mir gefällt, dass du benutzerdefinierte Berichte direkt im Dashboard speichern kannst, sodass ich bei Bedarf in Echtzeit einen Überblick über Projektstunden, Abrechnungsstatus oder Budgetabweichungen habe – alles bereits im Dashboard. Mit dem KPI-Dashboard-Builder kannst du genau die Kennzahlen hervorheben, die für dein Team wichtig sind, sei es die Rentabilität von 50 Kundenprojekten zu verfolgen oder Überstunden nach Abteilung zu überwachen. Das Exportieren dieser Berichte nach Excel oder Google Sheets hält die Daten auch außerhalb des Tools verfügbar. Du kannst zudem Abrechnungs- und Kostensätze auf Personen-, Projekt- oder Aufgabenebene konfigurieren und Projektbudgets beim Erfassen der Zeit überwachen, was Teams zusätzliche Transparenz bei Projektkosten verschafft.

Wichtige Funktionen von Beebole

• Genehmigungsprozess für Stundenzettel: Manager können eingereichte Stundenzettel direkt in der Plattform überprüfen, genehmigen oder ablehnen, bevor sie für Lohnabrechnung oder Abrechnung gesperrt werden.
• Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement: Arbeit basierend auf Teamverfügbarkeit zuweisen und geplante mit geleisteten Stunden vergleichen.
• Projektbudget- und Rentabilitätsverfolgung: Abrechnungs-, Kosten- oder Stundenbudgets festlegen und die Projektausgaben bei Zeiterfassung überwachen.
• Abwesenheits- und Fehlzeitenverwaltung: Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten zusammen mit Arbeitszeiten in einer einzigen Ansicht verfolgen.

Beebole-Integrationen

Integrationen umfassen Asana, BambooHR, Google Kalender, Outlook Kalender, Google Sheets, Excel, QuickBooks Online und eine offene API für individuelle Anbindungen.

Homebase ist eine Zeiterfassungs- und Teammanagement-Plattform, die speziell für stundenbasierte Arbeitskräfte entwickelt wurde. Sie hilft Einzelhandels-, Gastronomie- und Dienstleistungsunternehmen, Arbeitsstunden zu erfassen, Dienstpläne zu verwalten und die Lohnabrechnung zu vereinfachen.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen in stundenbasierten Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie.

Warum ich Homebase gewählt habe

Homebase hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Plattform gezielt Zeitdiebstahl in stundenbasierten Arbeitsumgebungen adressiert. Mir gefällt, dass die Stechuhr beim Ein- und Ausstempeln ein Foto des Mitarbeiters macht, sodass sofort überprüft werden kann, ob tatsächlich die richtige Person einstempelt und nicht ein Kollege das übernimmt. Diese Buddy-Punching-Prävention ist sogar in der kostenlosen Version enthalten, was selten ist. Darüber hinaus ermöglicht GPS-Tracking die Bestätigung, dass Außendienstmitarbeitende oder Mitarbeiter an entfernten Standorten tatsächlich vor Ort sind, wenn sie sich einstempeln – und nicht ganz woanders ihre Zeit erfassen.

Homebase Hauptfunktionen

• Automatisierte Stundenzettel: Homebase wandelt Ein- und Ausstempelzeiten automatisch in Stundenzettel um und kennzeichnet Unstimmigkeiten zur Überprüfung durch den Manager.
• Überstunden- und Pausenwarnungen: Es können Regeln für Überstunden und vorgeschriebene Pausen festgelegt werden, und Homebase informiert Manager, wenn Mitarbeitende diese Grenzen erreichen oder überschreiten.
• Lohnabrechnungsintegration: Exportieren Sie Stundenzettel-Daten direkt an Lohnanbieter, um manuelle Eingabe- und Rechenfehler zu reduzieren.
• Team-Messaging: Integrierte Nachrichtenfunktion ermöglicht es Managern, Schichtänderungen, Updates und Erinnerungen direkt über die Plattform zu kommunizieren.

Homebase Integrationen

Zu den Integrationen zählen Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Heartland und Revel.

Factorial ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Arbeitszeittabellen direkt mit der Gehaltsabrechnung verbinden möchten. Sie ist besonders nützlich für HR-Teams und Betriebsleiter, die Anwesenheits-, Überstunden- und Abwesenheitserfassung an einem Ort automatisieren wollen. Wenn Sie manuelle Fehler in der Gehaltsabrechnung reduzieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vereinfachen möchten, vereint Factorial diese Prozesse in einem einzigen System.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

HR- und Gehaltsabrechnungsteams bei kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die Arbeitszeitdaten zentralisieren und Arbeitszeittabellen mit den Vergütungsprozessen verknüpfen wollen.

Warum ich Factorial gewählt habe

Für Teams, die Zeiterfassung mit der Gehaltsabrechnung verbinden müssen, zeichnet sich Factorial durch ein integriertes Arbeitszeittabellen-Management aus, das direkt mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert wird. Ich habe Factorial ausgewählt, weil es die Übertragung von genehmigten Stunden, Überstunden und Abwesenheiten in die Gehaltsabrechnung automatisiert und so manuelle Arbeit und Fehler reduziert. Die Plattform unterstützt außerdem mehrstufige Genehmigungsworkflows, sodass Manager Arbeitszeittabellen vor dem Gehaltslauf überprüfen und genehmigen können. Das macht Factorial zur starken Wahl für Unternehmen, die ihre Gehaltsabrechnung korrekt und gesetzeskonform halten möchten, ohne mehrere Systeme zu verwenden.

Wichtige Funktionen von Factorial

Weitere Funktionen von Factorial unterstützen Teams dabei, die Zeiterfassung effizienter zu gestalten:

• Geolokalisierungsbasierte Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich mit ihren mobilen Geräten an bestimmten Standorten ein- und ausstempeln.
• Anpassbare Arbeitszeitpläne: Verschiedene Arbeitswochenmodelle einrichten und einzelnen Personen oder Teams zuweisen.
• Abwesenheitsmanagement: Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten neben den regulären Arbeitsstunden verfolgen.
• Echtzeit-Anwesenheitsdashboard: Übersicht darüber, wer im Unternehmen aktuell ein- oder ausgestempelt ist.

Factorial-Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Mit automatischer Desktop-Überwachung und manueller Zeiterfassung ist DeskTime eine Zeiterfassungsplattform, die App-, URL- und Dokumentaktivitäten sowie Offline-Arbeit über Kalenderintegrationen und manuelle Eingaben erfasst.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die Einblick darin benötigen, wie Arbeitsstunden in verteilten oder hybriden Arbeitsumgebungen genutzt werden.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe

Die Genauigkeit der Offline-Zeiterfassung ist eine Schwachstelle vieler Tools, aber DeskTime meistert dies besser als die meisten anderen. Mein Team kann Offline-Zeit manuell erfassen und nach Art (wie Besprechungen, Anrufe oder Reisen) kategorisieren, sodass diese Zeit nicht einfach aus dem Protokoll verschwindet. DeskTime synchronisiert sich zudem automatisch mit Google Calendar und Outlook, um Kalendereinträge automatisch zu übernehmen. Das bedeutet, dass geplante Meetings erfasst werden, ohne dass jemand daran denken muss, sie nachträglich zu protokollieren.

DeskTime Hauptfunktionen

• Pomodoro-Timer: Integrierter Intervalltimer, der Fokussitzungen mit kurzen Pausen abwechselt und diese automatisch innerhalb Ihrer erfassten Arbeitszeit protokolliert.
• Privatmodus: Ermöglicht den Nutzern, die automatische Erfassung während privater Tätigkeiten zu pausieren, sodass diese Intervalle aus den Produktivitätsberichten ausgeschlossen werden.
• Schichtplanung: Manager können die erwarteten Arbeitszeiten pro Mitarbeiter festlegen und diese mit der tatsächlich erfassten Zeit vergleichen.
• Abrechnungssätze: Ordnen Sie Teammitgliedern Stundensätze zu, sodass erfasste Projektzeit direkt in Kostenschätzungen umgerechnet werden kann.

DeskTime Integrationen

DeskTime bietet native Integrationen mit Google Calendar, Outlook Calendar, Jira, Asana, GitLab, Trello und Zapier. DeskTime stellt außerdem eine API zur Verfügung, um eigene Integrationen zu erstellen.