Die 10 besten Zeiterfassungssoftwares für Produktivität im Jahr 2026

monday.com bietet projektorientierten Teams eine flexible Plattform, um die auf Aufgaben verwendete Zeit zu erfassen, Arbeitslasten zu verwalten und den Projektfortschritt zu visualisieren. Damit ist es eine starke Wahl für Unternehmen, die Stunden über mehrere Projekte und Abteilungen hinweg überwachen müssen.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich gut für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen Technik, Marketing und professionelle Dienstleistungen, die Zeit über mehrere Projekte und Arbeitsströme hinweg an einem Ort erfassen müssen.

Warum habe ich monday.com ausgewählt?

Ich habe monday.com als eines der besten Tools für die Projektzeiterfassung ausgewählt, weil die Zeiterfassung sehr eng in das eigentliche Projektboard integriert ist. Es muss keine separate App geöffnet werden – Zeiterfassungsspalten befinden sich direkt neben Status-, Zuweisungs- und Datumsspalten, sodass jede erfasste Stunde sofort einer Aufgabe, einem Verantwortlichen und einer Deadline zugeordnet wird. Besonders gefällt mir die Workload-Ansicht, die mithilfe von Live-Zeitdaten anzeigt, wer projektübergreifend überlastet ist, sodass ich Aufgaben neu verteilen kann, bevor jemand im Zeitplan zurückfällt. Darüber hinaus können AI Blocks Zeiteinträge automatisch nach Projekttyp oder Dringlichkeit kategorisieren, was den manuellen Aufwand reduziert, der Berichte zum Sprintende sonst oft verzögert.

Wichtige Funktionen von monday.com

• Gantt-Diagrammansicht: Visualisieren Sie Aufgabenzeitpläne, Abhängigkeiten und Projektmeilensteine in einem interaktiven Drag-and-Drop-Diagramm.
• Individuelle Dashboards: Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards, die Zeit-, Budget- und Fortschrittsdaten aus mehreren Boards in einer Ansicht zusammenführen.
• Automatisierungen: Legen Sie regelbasierte Auslöser fest, um Teammitglieder zu benachrichtigen, Status zu aktualisieren oder Aufgaben neu zuzuweisen, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
• Spalten für Zeitschätzungen: Weisen Sie einzelnen Aufgaben geschätzte Stunden zu, sodass Teams geplante mit tatsächlich aufgewendeten Zeiten vergleichen können.

monday.com-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, Active Directory, GitHub, GitLab, Slack, Gmail und Microsoft Teams.

Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die für Teams aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen und Agenturen entwickelt wurde, die Zeit erfassen, Projekte managen und Zeitdaten direkt mit der Abrechnung und Berichterstattung verknüpfen müssen.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro eignet sich besonders für Unternehmen aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen—wie Beratungen, Agenturen und IT-Dienstleister—, die die Zeiterfassung mit Projektbudgets und Kundenabrechnung verknüpfen müssen.

Warum Scoro heraussticht

Scoro erfasst detaillierte Zeitdaten und nutzt diese für die Berichterstattung. Teams können Stunden auf drei Arten erfassen: über einen Echtzeit-Timer, nachträglich in einem Stundenzettel oder indem der Kalender Arbeitsberichte aus geplanten Terminen automatisch ausfüllt. Die Stundenzettel-Vorauffüllfunktion holt Einträge direkt von der persönlichen Aufgabenliste, sodass keine Unklarheit über die zu erfassende Arbeit besteht. Diese Zeitdaten fließen dann in die Abgrenzung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden ein, sodass Sie genau sehen können, wo Zeit auf Kunden, Projekte und Aktivitäten verteilt wird – und diese Erkenntnisse zur Verbesserung der Abrechnungsgenauigkeit nutzen können.

Scoro Hauptfunktionen

• Projektbudget-Überwachung: Überwachen Sie Budgets in Echtzeit im Vergleich zu erfassten Stunden und Ausgaben, um Projekte finanziell im Griff zu behalten.
• Rechnungsstellung aus Zeiterfassungen: Wandeln Sie erfasste Zeit ohne manuelle Dateneingabe direkt in Kundenrechnungen um.
• Auslastungsberichte: Sehen Sie teamweite Auslastungsquoten, um über- und unterbeanspruchte Ressourcen in laufenden Projekten zu identifizieren.
• Aufgaben- und Meilensteinmanagement: Strukturieren Sie Arbeit mit Aufgaben und Meilensteinen, inkl. Verantwortlichen, Fristen und Abhängigkeiten.

Scoro-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Kalender, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Zapier, Dropbox, Slack, HubSpot und Exact.

Productive ist eine Projektmanagement- und Zeiterfassungsplattform, die für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, die erfasste Stunden mit Projektbudgets, Ressourcenplanung und Rentabilität verknüpfen müssen.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich besonders für Agenturen und professionelle Dienstleistungsfirmen, die ihre Kunden auf Stundenbasis abrechnen und Einblick in die Projektmargen benötigen.

Warum habe ich Productive ausgewählt?

Ich habe Productive als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Zeiterfassung direkt mit den Rentabilitätsdaten verknüpft. Jede Stunde, die Ihr Team für eine Dienstleistung erfasst—ob abrechenbar oder nicht—fließt direkt in die Budgetüberwachung und Margenauswertung ein, sodass Sie nicht auf einen Finanzbericht warten müssen, um den Projektstand zu kennen. Besonders gefällt mir der Arbeitskostenbericht, der die geleistete Zeit der abrechenbaren Zeit pro Ressource gegenüberstellt und einen klaren Überblick darüber gibt, wo Zeit verloren geht. Auch die KI-gestützte Berichtsebene ist wirklich nützlich—Sie können sie bitten, die Rentabilität pro Projekt oder die Auslastung pro Team anzuzeigen, ohne selbst einen einzigen benutzerdefinierten Bericht erstellen zu müssen.

Productive Hauptfunktionen

• Zeiterfassung mit Stundenzetteln: Erfasste Stunden können manuell oder mit einem Timer direkt Aufgaben, Projekten oder Dienstleistungen über eine zentrale Stundenzettel-Ansicht zugeordnet werden.
• Ressourcenplanung: Planen Sie Teammitglieder projektübergreifend mit einem visuellen Kapazitätsplaner, der Verfügbarkeit und Auslastung in Echtzeit anzeigt.
• Projektbudgetierung: Legen Sie Budgetgrenzen pro Projekt fest und überwachen Sie Ausgaben in Echtzeit, sobald Zeit und Kosten erfasst werden.
• Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen direkt aus erfassten abrechenbaren Stunden und versenden Sie diese an Kunden, ohne die Plattform zu verlassen.

Productive Integrationen

Integrationen umfassen Jira, HubSpot, Xero, Google Kalender, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd und QuickBooks.

Connecteam ist eine Plattform für das Workforce-Management von Unternehmen mit Mitarbeitern ohne festen Schreibtisch oder mobilen Angestellten, die eine zuverlässige Zeiterfassung, Terminplanung und Teamkommunikation an einem Ort benötigen.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen in praxisorientierten Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel und Gastgewerbe, die stunden- oder schichtbasierte Arbeitskräfte managen.

Warum ich Connecteam gewählt habe

Ich habe Connecteam als eines der besten Tools gewählt, weil seine GPS-Zeiterfassung auch unter realen Bedingungen im Außeneinsatz überzeugt. Besonders gefällt mir die Breadcrumbs-Funktion, die die Standortspur eines Mitarbeiters während der gesamten Schicht aufzeichnet – nicht nur beim Ein- und Ausstempeln. So können Sie, wenn Sie ein Team an mehreren Einsatzorten verwalten, genau nachvollziehen, wo sich jede Person wann aufgehalten hat, ohne auf Eigenangaben angewiesen zu sein. Die Geofencing-Funktion geht noch einen Schritt weiter, indem sie Mitarbeiter automatisch ausstempelt, wenn sie den festgelegten Arbeitsbereich verlassen – Zeitbetrug wird so ohne manuellen Eingriff von Vorgesetzten verhindert.

Connecteam Hauptfunktionen

• Stundenzettelverwaltung: Überprüfen, bearbeiten und genehmigen Sie Mitarbeiter-Stundenzettel direkt in der App, bevor Sie sie für die Lohnabrechnung exportieren.
• Schichtplanung: Erstellen und weisen Sie Schichten bestimmten Mitarbeitern oder Teams zu; Verfügbarkeit und Konflikte lassen sich einsehen.
• Überstundenverfolgung: Definieren Sie eigene Überstundenregeln, sodass das System Stunden, die über festgelegte Grenzen hinausgehen, automatisch markiert.
• Kioskbetrieb: Lassen Sie Mitarbeiter per PIN an einem gemeinsam genutzten Gerät stempeln – ideal für feste Einsatzorte ohne eigene Smartphones.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square und BambooHR.

Replicon Time Tracking von Deltek ist eine cloudbasierte Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine präzise Projekterfassung, automatisierte Stundenzettel und Echtzeiteinblicke benötigen, um die Produktivität der Belegschaft und die Abrechnung über mehrere Teams und Standorte hinweg zu steuern.

Für wen ist Replicon Time Tracking am besten geeignet?

Replicon Time Tracking eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in projektorientierten Branchen wie professionelle Dienstleistungen, Beratung und IT, die eine präzise Zeiterfassung für verteilte Teams benötigen.

Warum ich mich für Replicon Time Tracking entschieden habe

Replicon Time Tracking hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste dank ZeroTime™, der KI-gestützten Zeiterfassungsfunktion, die automatisch Zeitdaten aus über 100 Arbeitsanwendungen wie Jira, Outlook und Salesforce zieht und Stundenzettel vorausfüllt, ohne dass jemand manuell Stunden eingeben muss. Mir gefällt, dass dies eine der häufigsten Schwachstellen in der Projektzeiterfassung direkt adressiert: die Stunden, die einfach nie erfasst werden. Außerdem nutze ich den Vergleich zwischen geschätzten und tatsächlichen Kosten, um Projektbudgets in Echtzeit zu überwachen, anstatt Überschreitungen erst später zu bemerken.

Wichtigste Funktionen von Replicon Time Tracking

• Globale Überwachung der Arbeitsrechtskonformität: Überwachung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen in über 145 Rechtsgebieten in mehr als 75 Ländern, inklusive DCAA-, FAR- und NIST-Richtlinien.
• CloudClock-Zeiterfassung: Erfassung von Zeiten und Anwesenheiten über ein spezielles Hardware-Terminal sowie per Web und App für verteilte oder schichtbasierte Teams.
• Globales Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von PTO, Abwesenheitsanträgen und Genehmigungen in einem einzigen Modul, das länderspezifische Abwesenheitsregelungen berücksichtigt.
• Individuelle Berichte und Dashboards: Erstellung maßgeschneiderter Berichte und direkte Anbindung an Tableau und Power BI für tiefgreifende Analysen von Projekt- und Workforce-Daten.

Replicon Time Tracking Integrationen

Integration mit Jira, Salesforce, QuickBooks, SAP, Oracle, ADP, Microsoft Dynamics 365 und Slack.

Wenn Sie ein Zeiterfassungstool suchen, das speziell für kleine Teams und Unternehmen entwickelt wurde, lohnt sich ein Blick auf actiTIME. Die Software ist für Teams konzipiert, die Stunden erfassen, Aufgaben verwalten und Projektkosten überwachen möchten, ohne zusätzliche Komplexität. Die Plattform punktet durch eine einfache Einrichtung, flexible Berichtsfunktionen und integrierte Urlaubsverwaltung.

Für wen ist actiTIME am besten geeignet?

Teamleiter und Administratoren kleiner Unternehmen, die eine unkomplizierte Zeiterfassung und Berichterstattung benötigen, ohne komplexe Implementierung oder dedizierten System-Support.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe

Für kleine Teams und Unternehmen bietet actiTIME einen gezielten Funktionsumfang zur Zeiterfassung, ohne überflüssigen Ballast. Ich habe actiTIME ausgewählt, weil Sie damit Zeiten nach Kunde, Projekt oder Aufgabe erfassen können – so erkennen Sie leicht, wohin die Stunden fließen. Das Tool beinhaltet auch eine integrierte Urlaubsverwaltung, sodass Sie Abwesenheiten und Urlaub parallel zur regulären Zeiterfassung managen können. Mit den Reporting-Tools können kleine Teams Projektkosten und Produktivität überwachen, ohne sich in Komplexität zu verlieren.

actiTIME Hauptmerkmale

Weitere Funktionen, die actiTIME für kleine Teams nützlich machen, sind:

• Automatisierte Erinnerungen: Versendet Benachrichtigungen, um Nutzer daran zu erinnern, Stundenzettel fristgerecht einzureichen.
• Anpassbare Abrechnungssätze: Ermöglicht die Festlegung unterschiedlicher Stundensätze für verschiedene Kunden oder Projekte.
• Mobile App: Nutzer können Zeiten erfassen und Aufgaben bequem vom Smartphone aus verwalten.
• Integration mit QuickBooks: Zeiterfassungsdaten werden direkt mit QuickBooks synchronisiert – für eine effizientere Buchhaltung.

actiTIME Integrationen

Zu den Integrationen zählen actiPLANS, das Chrome-Plugin, QuickBooks und der Time Management Assistant. Für individuelle Anbindungen steht zudem eine API zur Verfügung.

Kantata ist eine Plattform für Projekt- und Ressourcenmanagement, die sich an professionelle Dienstleistungsteams richtet, die Zeiten erfassen, Projekte verwalten und Ressourcen bei komplexen Kundenaufträgen optimieren müssen.

Für wen ist Kantata am besten geeignet?

Kantata eignet sich besonders für mittelgroße bis große professionelle Dienstleistungsunternehmen—wie Beratungs-, Marketing- und IT-Services-Firmen—die Zeit und Ressourcen über mehrere Kundenprojekte hinweg gleichzeitig verwalten müssen.

Warum ich Kantata ausgewählt habe

Ich habe Kantata als eines der besten Tools ausgewählt, weil es eines der wenigen Zeiterfassungstools ist, das Zeitdaten mit jeder anderen Phase der Projektabwicklung verbindet—von der ersten Planung bis zur Rechnungsstellung. Besonders schätze ich, dass die Zeiterfassung und Kostenerfassung kein isoliertes Modul sind, sondern direkt in das Finanzmanagement einfließen, sodass mein Team in Echtzeit sehen kann, wie erfasste Stunden die Projektmargen und das Budget beeinflussen. Kantata bietet zudem integrierte Arbeitsabläufe für Stundenzettel mit Automatisierungen, die den Abschluss von Abrechnungsperioden vereinfachen—etwas, das insbesondere Finanzteams bei mehreren parallelen Projekten zu schätzen wissen. Darüber hinaus sorgt die Business-Intelligence-Ebene dafür, dass Auslastungs- und Honorarkennzahlen über das gesamte Portfolio sichtbar werden, sodass Zeiterfassung ein Beitrag zu echten strategischen Entscheidungen wird und nicht nur eine Compliance-Pflicht darstellt.

Kantata – Schlüsselfunktionen

• Ressourcenmanagement: Weisen Sie Teamkapazitäten zu und passen Sie sie projektübergreifend mithilfe visueller Ressourcenplanungstools an, die die aktuelle Verfügbarkeit widerspiegeln.
• Projektprognosen: Modellieren Sie prognostizierte Kosten und Zeitpläne im Vergleich zu den Ist-Daten, um Kundenprojekte im Griff zu behalten, bevor Probleme entstehen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer Projektinformationen sehen, eingeben oder freigeben darf, mit konfigurierbaren Zugriffsrechten für unterschiedliche Teams.
• Kunden- und Projektdashboards: Überwachen Sie Projektstatus, Meilensteine und Lieferfortschritte aus einer zentralen Ansicht für Ihr gesamtes Portfolio.

Kantata-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, Jira, Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, BambooHR, Google Drive und Microsoft Teams.

Beebole ist eine Zeiterfassungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Projektstunden überwachen, die Teamproduktivität managen und detaillierte Berichte zur Unterstützung von Abrechnung und Ressourcenplanung erstellen müssen.

Für wen ist Beebole am besten geeignet?

Beebole eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen und Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen, die flexible Zeiterfassung mit detailliertem Reporting über Projekte und Abteilungen hinweg benötigen.

Warum ich Beebole ausgewählt habe

Beebole verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es sehr viel Kontrolle über die Reporting-Dashboards bietet. Mir gefällt, dass Sie benutzerdefinierte Berichte direkt im Dashboard speichern können, sodass bei Bedarf eine Echtzeit-Ansicht von Projektstunden, Abrechnungsstatus oder Budgetabweichungen sofort sichtbar ist. Mit dem KPI-Dashboard-Builder können genau die Kennzahlen dargestellt werden, die für Ihr Team relevant sind, sei es die Rentabilität über 50 Kundenprojekte hinweg oder das Überwachen von Überstunden nach Abteilung. Der Export dieser Berichte nach Excel oder Google Sheets sorgt dafür, dass die Daten auch außerhalb des Tools verfügbar sind. Sie können zudem Abrechnungs- und Kostensätze auf Personen-, Projekt- oder Aufgabenebene konfigurieren und Projektbudgets überwachen, während Zeit erfasst wird. So erhalten Teams zusätzlichen Einblick in die Projektkosten.

Wichtige Funktionen von Beebole

• Genehmigungsworkflow für Stundenzettel: Manager können eingereichte Stundenzettel direkt in der Plattform prüfen, genehmigen oder ablehnen, bevor diese für Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung gesperrt werden.
• Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement: Arbeiten nach Teamverfügbarkeit zuweisen und geplante mit tatsächlich geleisteten Stunden vergleichen.
• Projektbudget- und Rentabilitätsüberwachung: Abrechnungs-, Kosten- oder Stundenbudgets festlegen und Projektkosten überwachen, während Zeit erfasst wird.
• Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Urlaubstage, Krankheitstage und andere Abwesenheiten sowie Arbeitszeiten in einer Ansicht verfolgen.

Beebole-Integrationen

Integrationen umfassen Asana, BambooHR, Google Kalender, Outlook Kalender, Google Sheets, Excel, QuickBooks Online und eine offene API für individuelle Integrationen.

Resource Guru bietet Projektmanagern und Teams eine Möglichkeit, die Zeit zu erfassen und gleichzeitig die Ressourcenzuteilung zu verwalten. So können Unternehmen Zeitpläne koordinieren, Arbeitslasten überwachen und die Teamverfügbarkeit auf einer Plattform optimieren.

Für wen ist Resource Guru am besten geeignet?

Resource Guru eignet sich besonders für Agenturen, Beratungsunternehmen und Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen, die Arbeitszeiterfassung in Kombination mit Mitarbeitereinsatzplanung und Kapazitätsplanung benötigen.

Warum ich Resource Guru gewählt habe

Resource Guru hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der wenigen Zeiterfassungstools ist, das geplante Stunden direkt mit Zeiteinträgen verbindet. Wenn mein Team Arbeiten im Zeitplan bucht, werden diese Einträge automatisch in das Stundenzettel jedes Einzelnen übernommen – so genügt ein Klick, um die Zeit zu erfassen, anstatt jede Woche bei Null zu beginnen. Besonders gefällt mir auch der Vergleich zwischen Prognosen und tatsächlichen Zeiten, mit dem ich sehen kann, wo die geschätzten Stunden von der tatsächlich aufgewendeten Zeit pro Projekt und Kunde abweichen. Diese Transparenz ist wirklich hilfreich, wenn ich die zukünftige Planung verbessern möchte – nicht nur, um zu berichten, was schon passiert ist.

Wichtige Funktionen von Resource Guru

• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verfolgen Sie Teamurlaub, Feiertage und Abwesenheiten direkt im Ressourcenplan, um die Verfügbarkeit aktuell zu halten.
• Auslastungsberichte: Sehen Sie abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Zeiten und Auslastungsquoten des Teams über Projekte, Kunden oder Abteilungen hinweg.
• Konfliktmanagement: Automatische Benachrichtigungen, wenn Ressourcen bei der Planung doppelt gebucht oder überlastet werden.
• Projektzeitbudgets: Legen Sie Stundenbudgets pro Projekt fest und überwachen Sie die erfassten Zeiten in Echtzeit im Vergleich zu diesen Vorgaben.

Resource Guru Integrationen

Zu den Integrationen gehören Outlook-Kalender, Google Kalender, Jira und Asana.

Bonsai bietet Agenturen und Beratungen eine einheitliche Plattform, um Zeit zu erfassen, Ressourcen zu verwalten und Projekte zu steuern, sodass Teams organisiert bleiben und Kunden korrekt abgerechnet werden.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai ist ideal für kleine bis mittelgroße Agenturen und kreative Beratungen, die Kundenprojekte managen, abrechenbare Stunden verfolgen und Team-Auslastungen zentral überwachen müssen.

Warum ich Bonsai gewählt habe

Bonsai landet auf meiner Auswahlliste, weil die Funktionen für Zeiterfassung und Ressourcenplanung nahtlos ineinandergreifen. Mir gefällt, dass man einen Timer direkt aus einer Aufgabe starten kann und die erfassten Stunden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet werden—ohne manuelle Eingabe, ohne nachträgliches Abgleichen von Stundenzetteln. Die Live-Auslastungsanzeige berücksichtigt Teilzeitkräfte und Abwesenheiten automatisch, sodass ich bei der Buchung die Verfügbarkeit in Echtzeit sehen kann. Kosten, Stundensätze und Margen aktualisieren sich, sobald eine Buchung erfolgt, was bedeutet, dass Budgetüberschreitungen sichtbar werden, bevor sie zum Problem werden.

Wichtige Funktionen von Bonsai

• Aufgabenschätzungen: Fügen Sie Aufgaben Zeitschätzungen hinzu und erstellen Sie Echtzeitberichte zum Vergleich von geschätzten und tatsächlichen Stunden, um Überschreitungen zu identifizieren und die Planung zu verbessern.
• Vorläufige Zuweisungen: Planen Sie potenzielle Ressourceneinsätze, bevor Projekte bestätigt werden, und passen Sie Buchungen an, sobald der Projektumfang klarer ist.
• Automatische Stundenzettel-Erstellung: Erstellen Sie Stundenzettel automatisch auf Basis von geplanten Aufgaben und Ressourcenzuweisungen—manuelle Stundenzettel sind nicht mehr nötig.
• Verschiedene Aufgabenansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban-, Gantt- und Kalenderansicht, um den Aufgabenfortschritt zu verfolgen und Projektzeitpläne im Team zu visualisieren.

Bonsai-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Calendly, HiBob, Zoom und Xero.