Die 10 besten Tools für die Zusammenarbeit im Jahr 2026 (über 10 getestet)

Slack ist eine Kommunikationsplattform, die darauf ausgelegt ist, die Interaktion und Zusammenarbeit in Teams zu erleichtern. Sie bietet einen zentralen Ort für Gespräche und ermöglicht Teammitgliedern vor Ort, in hybriden oder räumlich verteilten Teams einen einfachen Zugriff auf Informationen.

Warum ich Slack ausgewählt habe: Slack ist ein Tool für die Zusammenarbeit, das nicht nur den Austausch von Ideen in Echtzeit fördert, sondern auch die Kommunikation über asynchrone Wege ermöglicht. Mir gefällt, dass Teams verschiedene Kanäle für bestimmte Projekte erstellen können, um die Zusammenarbeit besser zu organisieren.

Insgesamt passt sich Slack an die Anforderungen von Unternehmen an, die dezentral in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Die Plattform eignet sich für eine Vielzahl von Teamgrößen und Branchen. Kleine Teams schätzen die Einfachheit und Flexibilität der Plattform, während große Unternehmen von ihren skalierbaren Funktionen profitieren. Darüber hinaus ermöglichen Integrationen mit anderen Softwaretools den Teams, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, indem sie Benachrichtigungen und Aktualisierungen direkt innerhalb der Plattform erhalten. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Slack

Zu den hervorstechenden Funktionen gehören gemeinsame Kanäle, über die externe Partner mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, als wären sie Teil Ihrer Organisation. Die Plattform ermöglicht außerdem Diskussionen in Themensträngen innerhalb von Kanälen, um Gespräche fokussiert zu halten und Unübersichtlichkeit zu reduzieren, sodass die Abstimmung im Team verbessert wird.

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Trello, Asana, Zoom, Salesforce, Jira, GitHub, Dropbox, Microsoft Teams und über 2.600 weitere Tools. 

monday.com ist eine Software für die Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung, die für ihr schlichtes Design und ihre benutzerfreundlichen Funktionen bekannt ist. Für viele Organisationen bildet sie das Rückgrat für Teamarbeit und optimierte Prozesse. Hasan Hanif, Gründer und CEO von Colour Vistas, erklärte, wie sie die Abläufe seines Unternehmens verändert hat: „Was mir an monday.com am besten gefällt, ist, dass es uns ermöglicht, gemeinsam und in großer Tiefe zu arbeiten. Es stellt Informationen bereit …, die dafür sorgen, dass alle im gleichen Tempo arbeiten. Die Automatisierung hat uns die Monotonie in unseren Abläufen erspart und uns geholfen, einen Großteil unserer Prozesse zu automatisieren. … Sie hat unsere Routinen effizienter und einfacher gemacht und unsere Zusammenarbeit verbessert.“

Warum ich monday.com ausgewählt habe: Ich finde es großartig, wie viele Tools für die Zusammenarbeit diese Plattform bietet, mit denen man als Team an seinen Projekten und Aufgaben arbeiten kann. Der Hauptgrund, warum sie es auf meine Liste geschafft hat, sind jedoch ihre Funktionen zur Zielsetzung. Sie können Ihre strategischen Ziele entwickeln und sie anschließend mit Projekten und Aufgaben verknüpfen. So bleiben alle bei ihrer Arbeit aufeinander abgestimmt und auf Kurs, was zu einer besseren Teamarbeit beiträgt.

Was das Projektmanagement betrifft, ist die Plattform äußerst anpassbar, was für mich bei der Suche nach Projektmanagement-Tools stets höchste Priorität hat. Sie können aus einer Reihe von Ansichten auswählen, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Gemeinsame Dokumente ermöglichen es den Nutzern, Besprechungsprotokolle gemeinsam zu erstellen, Brainstormings durchzuführen und sich mit anderen im Team auszutauschen. Alles, was mit Ihrem Projekt zu tun hat, kann an einem Ort gespeichert werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen von monday.com

Zu den Funktionen gehört der Teamarbeits-Hub von monday.com, ein eigener Bereich, in dem Teammitglieder Abhängigkeiten verfolgen, Aktualisierungen teilen und Blockaden in Echtzeit lösen können. Darüber hinaus unterstützt die Plattform den Gastzugriff, sodass externe Mitwirkende wie Kunden oder Auftragnehmer gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten können, während Sie die Kontrolle über die gemeinsam genutzten Informationen behalten.

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Zoom und Typeform. Über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto sind viele weitere verfügbar.

Wrike ist eine Workflow-Management-Software, die sich durch hohe Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet, wodurch sie für Teams jeder Größe geeignet ist. Besonders für Marketing- und Kreativteams kann ein zentrales Hub einen echten Vorteil darstellen. Mircea Dima, Gründer & CEO/CTO von AlgoCademy, berichtet: “Bei komplexen Marketingprojekten hat die Möglichkeit, alle Assets, Anmerkungen und Zeitpläne an einem Ort zu verwalten, uns stundenlanges Hin- und Herschreiben erspart und Fehler reduziert, die bei der Nutzung von E-Mail-Ketten oft unbemerkt bleiben.”

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Diese Plattform hat es wegen ihrer Vielseitigkeit auf meine Liste geschafft. Sie bietet eine breite Palette an Projektmanagement-Funktionen, von Ressourcenmanagement über Freigabe-Workflows bis hin zu Anforderungsformularen und mehr. Für die Zusammenarbeit können Teammitglieder Dateien teilen und in Echtzeit mit Thread-Nachrichten und @-Erwähnungen kommunizieren, um auf dem neuesten Stand zu bleiben und effektiver gemeinsam zu arbeiten. Sie können jederzeit einfach zwischen Ihrem Startbildschirm, Zeiterfassungsbögen, Dashboards, Kalendern und einem Aktivitäts-Stream wechseln, um den Projektfortschritt, Engpässe und Updates nachzuverfolgen.

Besondere Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen dynamische Anforderungsformulare, die Aufgaben automatisch an die richtigen Teammitglieder weiterleiten, wodurch von Anfang an Klarheit und Verantwortlichkeit gewährleistet werden. Wrike bietet außerdem visuelles Proofing und Freigabetools, mit denen Teams direkt auf Bildern, Videos und Dokumenten umsetzbares Feedback geben können.

Integrationen umfassen Microsoft Suite, Google Workspace, Asana, Basecamp, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Jira, Slack, Shopify und Hunderte mehr.

Productive ist eine robuste Komplettplattform, die darauf ausgelegt ist, das Projektmanagement und die Abläufe für Agenturen und professionelle Dienstleister zu optimieren. Sie bietet eine umfassende Suite von Werkzeugen zur Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen. 

Warum ich Productive ausgewählt habe: Eine der wichtigsten Funktionen sind die in die Projektmanagement-Werkzeuge integrierten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams können ganz einfach Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Die Chat- und Kommentarfunktionen der Plattform ermöglichen außerdem sofortiges Feedback und Diskussionen. 

Ein weiteres wichtiges Merkmal, das Productive ideal für die Online-Zusammenarbeit macht, ist die Dokumentfunktion. Mit dieser Funktion können Teams Dokumente direkt innerhalb der Plattform erstellen, teilen und gemeinsam bearbeiten. Durch die Zentralisierung der Dokumentenverwaltung stellt Productive sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Dateiversionen haben und gleichzeitig zu Dokumenten beitragen können. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Productive

Hervorstechende Funktionen umfassen ein gemeinsames Werkzeug zur Teamplanung, mit dem Manager Ressourcen zuweisen und die Verfügbarkeit über mehrere Projekte hinweg in Echtzeit koordinieren können. Die projektspezifischen Übersichten bieten Teams außerdem einen zentralen Ort, um Aktualisierungen zu besprechen, Erkenntnisse zu teilen und Ergebnisse nachzuverfolgen. 

Integrationen umfassen Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Trello, Zapier, Google Drive, Sage, BambooHR, Gusto und HubSpot.

Screendragon ist eine Work-Management-Plattform, die speziell für Marketing-, Agentur- und professionelle Dienstleistungsteams entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement und Budgetverwaltung in einer Lösung.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe: Das Smart-Briefing-Feature von Screendragon verbessert den Arbeitsaufnahmeprozess, indem es mithilfe intelligenter Logik und Automatisierung die Nutzer anleitet, welche Informationen wann bereitgestellt werden müssen. So startet Ihr Team Projekte mit klaren und umfassenden Briefings, Missverständnisse werden reduziert und ein starkes Fundament für erfolgreiche Zusammenarbeit wird gelegt.

Außerdem können Sie individuelle Freigabe-, Prüf- und Überarbeitungs-Workflows erstellen, die Feedbackschleifen vereinfachen und die Versionskontrolle an einem Ort ermöglichen. Anstatt verstreuten E-Mails hinterherzulaufen, wird sämtliches Feedback zentral in der Plattform gesammelt, und Entscheidungen werden durch automatisierte Prüfpfade nachvollziehbar dokumentiert. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Screendragon

Funktionen beinhalten erweiterte Aufgabenmanagement-Fähigkeiten mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards, um Aufgabenlisten zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und Zeitpläne anzupassen. Screendragon verfügt außerdem über integrierte Ressourcenmanagement-Tools, die einen umfassenden Überblick über die Auslastung Ihres Teams bieten. So lassen sich Engpässe erkennen und Arbeitslasten steuern.

Integrationen umfassen MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

ClickUp ist eine Projektmanagement-App, mit der Sie jede Art von Arbeit planen, verfolgen und verwalten können – unabhängig vom geografischen Standort und von jedem Gerät aus. Für Teams, die ClickUp täglich nutzen, können die Funktionen der Plattform echte Zeitersparnisse bedeuten. Wie Maryse Marius, Senior Project Manager bei Elevate Impact, erklärt: 'Die Automatisierung von ClickUp hat die für wiederkehrende Aufgaben in Projekten aufgewendete Zeit reduziert. Und die Docs-Funktion ersetzt Google Docs für viele interne Abläufe.'

Warum ich ClickUp gewählt habe: Dies ist eine Plattform, die viel Überlegung in die Entwicklung ihrer Funktionen steckt. Ein aktuelles Update beinhaltet ein Video-Aufnahme-Tool direkt in der App, mit dem jedes Teammitglied ganz einfach den Bildschirm aufzeichnen, einen Link zum Video teilen kann – ganz ohne Downloads. Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in ClickUp umfasst Kommentare, Erwähnungen, Benachrichtigungen, gemeinschaftliches Arbeiten an Dokumenten, Whiteboards und Aufgabenmanagement.

Zu den Aufgabenverwaltungsfunktionen gehören Aufgaben-Checklisten, Unteraufgaben, Erinnerungen, Prioritäten und Aufgabenvorlagen sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu filtern, zu sortieren, zu suchen, einfach neu anzuordnen und so anzuzeigen, wie es dem Team am meisten entgegenkommt. Nutzer:innen können außerdem Gantt-Diagramme, Kalender und Zeitachsen erstellen, um Aufgaben darzustellen. ClickUp beinhaltet auch eine Zeiterfassung – sowohl per Integration als auch nativ.

ClickUp bietet farbige Kennzeichnungen für zusätzliche Übersicht und Klarheit sowie mehrere Perspektiven für Aufgaben, z. B. Listen, Kalender, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und mehr.

Zu den Berichtsfunktionen gehören individuell anpassbare Dashboards sowie sechs integrierte Berichtstypen für Team-Auswertungen.

ClickUp: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ClickUps Pulse, das eine Überwachung der Aktivitäten in Echtzeit ermöglicht. Damit können Teammitglieder sehen, wer online ist, an welchen Aufgaben gearbeitet wird und welchen Status sie aktuell haben. Die Ziele-Funktion der Plattform ermöglicht es Teams zudem, gemeinsam Fortschritte bei Zielen zu setzen, zu verfolgen und zu aktualisieren und diese mit umsetzbaren Aufgaben zu verknüpfen – für einen nahtlosen Workflow.

Integrationen umfassen native Verbindungen zu Slack, G Suite, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen mit Zapier.

Hive ist ein Projektmanagement-Tool und eine Kollaborationsplattform, die Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM unterstützt. Mit KI-basierten Analysen, tausenden Integrationen, flexiblen Projektansichten und mehr vereinfacht Hive Ihre Arbeit auf einer zentralisierten Plattform. Hive wird von Teams unterschiedlichster Größe genutzt, von 10 bis zu 1.000 Personen, und ist somit eine hervorragende Option für verschiedenste Unternehmen und Arbeitsstile.

Die Zeitverfolgung, Analysen und flexiblen Ansichtsoptionen von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit anderer Teammitglieder und anstehender Projekte. Hive verfügt außerdem über eine der ersten vollständigen E-Mail-Integrationen in einem Projektmanagement-Tool, wodurch Sie Gmail- und Outlook-Nachrichten direkt aus der App senden und empfangen können. Entscheiden Sie sich für Hive, wenn Sie ein übersichtlich gestaltetes, umfassendes Kollaborationstool suchen, das sich skalieren lässt und an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassbar ist.

Das Tool kostet $12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Axero ist eine Plattform zum Teilen von Wissen, mit der sich Wissenszentren für die interne und externe Zusammenarbeit erstellen lassen. Es handelt sich um eine flexible Lösung, die sich an die Anforderungen von Unternehmen verschiedenster Arten und Größen anpassen lässt.

Warum ich Axero ausgewählt habe: Ich habe dieser Plattform aufgrund ihrer Fähigkeit, eine Wissensdatenbank für interne oder externe Mitarbeitende (oder beide) aufzubauen, einen Platz auf meiner Liste gegeben. Sie ist flexibel genug, um für verschiedene Kontexte geeignet zu sein, bietet jedoch gleichzeitig die notwendige Struktur, um Informationen organisiert, zugänglich und nachvollziehbar zu halten.

Sie können sowohl öffentliche als auch private Bereiche in Ihrem Unternehmens-Wiki erstellen und Inhalte in verschiedenen Formaten aufbauen. Blogbeiträge, Foren, Umfragen und Mitteilungen gehören zu den unterstützten Inhaltstypen. Kommentarfunktionen und Schaltflächen zum Markieren als „Gefällt mir“ ermöglichen Engagement und Interaktion, während Sie mit dem Live-Chat die gesamte Kommunikation an einem Ort zentralisieren können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Axero

Zu den Funktionen gehört eine Funktion zur gemeinsamen Dokumentbearbeitung, mit der mehrere Teammitglieder in Echtzeit an gemeinsamen Inhalten arbeiten können. Darüber hinaus fasst die Aktivitätsübersicht von Axero Aktualisierungen aus der gesamten Plattform zusammen und stellt sicher, dass Teammitglieder über neue Inhalte, Kommentare und Projektentwicklungen informiert bleiben, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Zu den Integrationen gehören unter anderem Outlook 365, Sharepoint, OneDrive, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Dropbox, Box, Unsplash und Twilio.

QuickBase ist eine Plattform, die die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen ermöglicht, ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse zu erfordern. Sie zeichnet sich durch ihren No-Code-Ansatz aus, der es Benutzern ermöglicht, branchenspezifische Lösungen mit Funktionen wie Integrationen, Automatisierungen und mobilen Möglichkeiten zu erstellen.

Warum ich QuickBase ausgewählt habe: Ich habe QuickBase als Tool für die Zusammenarbeit ausgewählt, nachdem ich seine Fähigkeiten bewertet hatte, Teams das Erstellen und Anpassen von Anwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu ermöglichen. QuickBase unterscheidet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Unterstützung, die es Citizen-Entwicklern bietet, sodass sie Arbeitsabläufe automatisieren und Daten mühelos miteinander verknüpfen können. Ich bin der Meinung, dass QuickBase sich aufgrund seiner Flexibilität und der umfassenden Lösungen, die es bietet, am besten für die Entwicklung von No-Code-Anwendungen eignet. Diese Lösungen decken eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen ab, ohne tiefgreifende technische Kenntnisse vorauszusetzen.

QuickBase zeichnet sich als hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbaren Funktionen aus, die auf eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Es ermöglicht Teams, interaktive, datengestützte Anwendungen zu erstellen und gemeinsam zu nutzen, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu erfordern. Diese Flexibilität ermöglicht die nahtlose Integration von Daten aus verschiedenen Quellen und fördert eine effiziente Teamarbeit und Entscheidungsfindung.

Herausragende Funktionen und Integrationen von QuickBase

Zu den Funktionen gehört  eine No-Code-Plattform, mit der Benutzer benutzerdefinierte Anwendungen erstellen können, die auf ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Darüber hinaus bieten die integrierten Prüfprotokolle von QuickBase ein gemeinschaftliches Sicherheitsnetz, indem sie Änderungen und Aktualisierungen verfolgen und es Teams ermöglichen, Aktionen bei Bedarf zu überprüfen und rückgängig zu machen.

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Teams, Google Calendar, Tableau, QuickBase Pipelines, Slack und Zapier.

Missive ist eine kollaborative Posteingangsplattform, die E-Mail-, SMS- und Social-Messaging-Kanäle mit integriertem internen Chat, Aufgabenverwaltung und Workflow-Automatisierung vereint.

Für wen ist Missive am besten geeignet?

Missive eignet sich besonders für kundenorientierte Teams und Kundendienstteams, die bei hohem Volumen an E-Mails und Nachrichten über mehrere Kanäle intern zusammenarbeiten müssen.

Warum ich Missive ausgewählt habe

Ich habe Missive in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das die Teamzusammenarbeit direkt im Posteingang integriert. Mir gefällt besonders, dass interne Threads neben laufenden E-Mail-Konversationen angezeigt werden, sodass mein Team gemeinsam eine Kundenantwort entwerfen, sie einem Teammitglied zuweisen und automatisch mit einer Aufgabe verknüpfen kann, ohne den Thread jemals verlassen zu müssen. Der Mehrkanal-Posteingang, der WhatsApp, SMS und Instagram neben E-Mails einbindet, ist für jedes Team wirklich nützlich, bei dem die externe Kommunikation die zentrale Oberfläche für die Zusammenarbeit darstellt.

Wichtige Funktionen von Missive

• Regel-Engine: Automatisieren Sie bis zu 1.000 Posteingangsaktionen – einschließlich automatischer Zuweisung, automatischer Antworten und KI-gesteuerter Weiterleitung – ganz ohne Programmieraufwand.
• Ausgleich der Arbeitslast: Verteilen Sie eingehende Konversationen mithilfe von Regeln für die Rundum-Zuweisung, die Zuweisung an das am wenigsten ausgelastete Teammitglied oder die zufällige Zuweisung auf Ihre Teammitglieder.
• Prüfpfad: Protokollieren Sie jede Posteingangsaktion mit Zeitstempeln und Benutzerzuordnung, damit Teamleiter vollständige Transparenz darüber haben, wer was getan hat.
• Gastzugriff: Fügen Sie externen Mitarbeitern Zugriff auf bestimmte Konversationen hinzu, ohne einen kostenpflichtigen Sitzplatz zu belegen.
• Missive MCP Server: Verbinden Sie externe KI-Tools wie Claude oder ChatGPT, um Kollaborationsthreads abzufragen, Kalender zu prüfen und Antworten zu entwerfen – während vor dem Versand weiterhin eine Überprüfung durch das Team erforderlich ist.

Missive-Integrationen

Missive bietet mehr als 40 native Integrationen, darunter Asana, ClickUp, Trello, Todoist, Google Drive, Dropbox, HubSpot, Zoom, Google Meet und GitHub. Außerdem stehen eine offene REST API, Webhooks, die Verbindung mit Zapier sowie der neue MCP Server in den Tarifen Productive und Business zur Verfügung (erfordert die Aktivierung durch einen Administrator).