Die 10 besten Digital-Asset-Management-Programme, die ich 2026 getestet habe

MediaValet ist eine Lösung für das Digital Asset Management, die Organisationen dabei unterstützt, ihre wertvollen digitalen Assets (Quellen, in Bearbeitung befindliche und finale Dateien) einfach zu verwalten, zu finden und zu teilen. Sie hilft Teams, ihre Produktivität zu steigern, den ROI der Assets zu erhöhen und das Umsatzwachstum voranzutreiben.

Vor Kurzem sprach ich mit Hasan Hanif, dem Gründer und CEO von Colour Vistas, darüber, wie sein Team MediaValet bei Projekten nutzt, in denen Ressourcen für den Sublimationsdruck erstellt werden. 'Das Tagging und vor allem die Suchfunktionen waren sehr nützlich, weil wir in kurzer Zeit das bekommen konnten, was wir brauchten', sagt er. Auch die Versionskontrolle empfand er als hilfreich: 'Was mir außerdem gefallen hat, war die gute Versionskontrolle, da niemand an einer veralteten Datei gearbeitet hat', erklärt er.

Für wen ist MediaValet am besten geeignet?

Marketing- und Kreativteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine KI-gestützte Suche und strukturierte Zusammenarbeit über umfangreiche digitale Asset-Bibliotheken hinweg benötigen – häufig in inhaltsstarken Umgebungen.

Warum habe ich MediaValet ausgewählt?

Dieses Tool verfügt über eine enorme globale Reichweite und ist in 140 Ländern verfügbar. Darüber hinaus ermöglichen erweiterte Such- und Taggingfunktionen den Nutzern, in Sekunden das Gesuchte zu finden. MediaValet unterstützt außerdem die kollaborative KI-gestützte Inhaltserstellung mit automatischem Tagging und Indexierung. Die KI erkennt und taggt gesprochene Wörter, Themen, Orte, Personen, Objekte und generiert Transkripte und Untertitel in mehr als 60 Sprachen – das erleichtert Teams die effiziente Organisation und Zusammenarbeit an Inhalten.

Mit unbegrenzten Nutzern und Administratoren in den Enterprise-Abonnements ermöglicht MediaValet es Teams weltweit, schnell und kosteneffizient zu skalieren. Außerdem sorgen unbegrenzte Schulungen und Support dafür, dass alle Anwender sicher im Umgang mit dem System sind und den vollen Nutzen daraus ziehen können.

MediaValet Hauptfunktionen

Neben KI-Funktionen bietet MediaValet mehrere weitere Features für das Digital Asset Management.

• Nutzerberechtigungen und Zugriffskontrolle: Sie können festlegen, wer innerhalb Ihrer Organisation Assets ansehen, bearbeiten oder teilen darf, um Datenintegrität und Sicherheit zu gewährleisten.
• Versionskontrolle: Damit behalten Sie den Überblick über Asset-Revisionen und stellen sicher, dass Ihr Team immer Zugriff auf die aktuellste Version hat – so werden Verwirrungen und Fehler minimiert.
• Individuell anpassbare Metadatenfelder: Sie können die Metadatenfelder auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zuschneiden, was die Organisation und das Auffinden von Assets verbessert.
• Cloud-basierte Zugänglichkeit: Sie haben von überall Zugriff auf Ihre digitalen Assets – das sorgt für mehr Flexibilität und Komfort für Teams, die remote oder standortübergreifend arbeiten.

MediaValet Integrationen

Zu den Integrationen gehören Wrike, Workfront, Slack, Okta, Active Directory, WordPress, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, SharePoint, Office 365 und Hootsuite. Über eine offene API können Sie auch individuelle Integrationen mit Ihrem aktuellen Technologie-Stack entwickeln.

Air ist ein visuelles Arbeitsumfeld und eine Plattform für digitales Asset-Management, die speziell für Kreativteams entwickelt wurde. Konzipiert für Kreativteams verschiedenster Branchen, bietet Air einen visuellen Arbeitsbereich, der sich nahtlos in Ihre kreativen Prozesse integriert. Mit dem Fokus auf Zentralisierung und KI-gestützte Tools hilft Air Ihnen, Hindernisse wie unorganisierte Assets und ineffiziente Workflows zu überwinden, damit Ihr Team mit Klarheit und Präzision arbeitet.

Warum ich Air ausgewählt habe

Ich habe Air gewählt, weil die KI-gestützten Funktionen besonders gut für das digitale Asset-Management geeignet sind. Die Funktionen zur Gesichtserkennung und intelligenten Verschlagwortung sorgen dafür, dass Ihre Assets leicht auffindbar sind und Ihr Team wertvolle Zeit spart. Darüber hinaus ermöglicht die konversationsbasierte Suchfunktion das Auffinden von Assets mit natürlichsprachlichen Suchanfragen, was den Suchprozess vereinfacht und die Produktivität steigert. Diese Funktionen gehen direkt auf die üblichen Herausforderungen bei der Organisation und dem Zugriff auf digitale Inhalte ein.

Wichtige Funktionen von Air

Neben den bereits genannten Funktionen habe ich auch folgende Möglichkeiten als besonders erwähnenswert empfunden:

• Visueller Arbeitsbereich: Air bietet einen zentralen Knotenpunkt, an dem Ihr Team digitale Assets in einer visuell intuitiven Umgebung speichern, organisieren und gemeinsam bearbeiten kann.
• Anmerkungen: Mit dieser Funktion können Teammitglieder direkt an den Assets Feedback geben, wodurch die Kommunikation vereinfacht und Rückfragen im kreativen Prozess minimiert werden.
• Versionskontrolle: Air hilft Ihnen, verschiedene Versionen Ihrer Assets nachzuverfolgen, sodass Ihr Team immer Zugriff auf die aktuellsten Aktualisierungen hat, ohne historische Daten zu verlieren.
• Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene: Dank robuster Sicherheitsmaßnahmen stellt Air sicher, dass Ihre digitalen Assets vor unbefugtem Zugriff und Datenlecks geschützt sind.

Air-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Microsoft Office 365, Dropbox, Box, Zapier und mehr.

Bynder ist eine Plattform für digitales Asset-Management, mit der Sie Ihre kreativen Dateien speichern und ein Chaos bei den Inhalten verhindern können.

Ich sprach mit Michael Pedrotti, dem Mitbegründer von GhostCap, über den Einsatz von Bynder in Projekten, die den Aufbau und die Wartung von Spieleservern betreffen. 'Bynder hat uns aus einem kompletten Dateichaos befreit... Wir hatten 47 Logovarianten und sie waren überall verstreut,' sagt er. 'Teammitglieder verbrachten die Hälfte ihrer Arbeitszeit in Ordnern, und eine einfache Grafik freizugeben dauerte vier Tage. Jetzt werden Serverdiagramme automatisch in Bynder getaggt und die Freigaben erfolgen noch am selben Tag.'

Für wen ist Bynder am besten geeignet?

Unternehmensweite Marken-, Marketing- und Kreativteams, die eine standardisierte Verwaltung von Assets und Marken-Konsistenz über verschiedene Regionen oder Geschäftsbereiche hinweg benötigen.

Warum ich Bynder ausgewählt habe

Bynder bietet cloudbasiertes Digital Asset Management über eine ansprechende, übersichtliche Benutzeroberfläche. Bynder hilft Ihnen, digitale Assets zu erstellen, zu finden und zu verwenden – mit effizienzsteigernder Zusammenarbeit und einem starken Fokus auf Marken-Konsistenz über alle Märkte und Kanäle hinweg. Zusätzlich verbindet das Digital Asset Transformation (DAT) Ihre bestehende Technologielandschaft mit dem DAM, sodass Sie Assets mit Funktionen wie Größenanpassung, Fokussierung, Zuschnitt und Entfernung von Hintergrundbildern verändern können.

Wie auch DAT ergänzen viele weitere Zusatzmodule diese Asset Management Plattform. Dazu zählen ein Modul für Markenrichtlinien, kreativer Workflow, Analysen, Content-Workflow sowie ein Video-Editing-Studio.

Wichtige Funktionen von Bynder

Es gibt noch weitere Funktionen, die Bynder als herausragende Wahl fürs Digital Asset Management auszeichnen.

• Bynder AI: Die KI-Funktionen von Bynder unterstützen die Asset-Erkennung und -Verwaltung und erleichtern es Ihrem Team, schnell die passenden Assets zu finden und zu nutzen.
• Content Workflow: Diese Funktion ermöglicht die Erstellung groß angelegter redaktioneller Inhalte mit strukturierten Texten und freigegebenen Assets und hilft dabei, den Produktionsprozess Ihres Teams zu straffen.
• Benutzerdefinierte Vorlagen: Damit können auch Nicht-Designer Vorlagen für verschiedene Medienformate schnell personalisieren, was die kreativen Möglichkeiten Ihres Teams erweitert.
• Analysen: Bynder bietet Einblicke in die Performance von Assets und Nutzungskennzahlen, damit Sie fundierte, datengestützte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Content-Strategie treffen können.

Bynder-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy und TYPO3.

Adobe Experience Manager (AEM) ist eine Plattform für digitales Asset-Management, mit der Sie kreative Dateien organisieren und über mehrere Kanäle bereitstellen können. Durch das cloudnative Setup können Sie umfangreiche Inhaltsbibliotheken verwalten und Aktualisierungen schnell veröffentlichen.

Für wen ist Adobe Experience Manager am besten geeignet?

Dieses Tool eignet sich besonders für Marketing- und IT-Teams in Unternehmen, die ein hohes Volumen an Inhalten auf globalen Websites und digitalen Kanälen innerhalb komplexer, cloudbasierter Ökosysteme verwalten.

Warum ich Adobe Experience Manager ausgewählt habe

Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die sowohl Asset-Management als auch schnelle Veröffentlichungsfunktionen benötigen. Die DAM-Komponente kann das Beschaffen, Anpassen und Verteilen von Dateien automatisieren, während die cloud-native Architektur das Skalieren von Dokumentationen und Content-Delivery unterstützt. Zusammengenommen helfen diese Funktionen großen Teams, wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren und Publishing-Workflows zu beschleunigen.

Teams können zudem responsive digitale Formulare mit sicheren E-Signaturen erstellen, Schulungen über ein integriertes Lernsystem anbieten und Dokumentationen mithilfe digitaler Leitfäden im großen Maßstab verwalten. Diese Funktionen machen AEM zu mehr als nur einem DAM – es ist auch ein Hub für die Bereitstellung von Inhalten.

Adobe Experience Manager – Schlüsselfunktionen

Adobe Experience Manager bietet zahlreiche weitere Funktionen, die es zu einer soliden Wahl für eine Lösung zum digitalen Asset-Management machen.

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Diese vereinfacht das Organisieren und Auffinden von Assets, sodass Ihr Team große Mengen an Inhalten effizient verwalten kann.
• Erweiterte Governance: Mit rollenbasierten Berechtigungen und Compliance-Tools können Sie die Markenintegrität wahren und sicherstellen, dass Assets im gesamten Unternehmen korrekt genutzt werden.
• Asset-Optimierung: Damit können Sie personalisierte Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg ausspielen, sodass Ihre digitalen Assets gezielt auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen zugeschnitten sind.
• Performance-Einblicke: Durch die Analyse der Asset-Wirksamkeit hilft diese Funktion, die Leistungsfähigkeit Ihrer Assets zu bewerten und zukünftige Content-Strategien zu optimieren.

Adobe Experience Manager Integrationen

Zu den Integrationen gehören Adobe Experience Manager Sites, Workfront, GenStudio für Performance Marketing, Adobe Express, Creative Cloud, Adobe Firefly, Adobe Analytics, OneDrive, Dropbox, Adobe Developer App Builder, Drittsysteme via offene APIs und SDKs sowie der Micro-Frontend Asset Selector.

Filecamp ist eine Plattform für digitales Asset-Management, die Marketingfachleuten hilft, mehr aus ihren kreativen Assets herauszuholen.

Ich habe mit Caspar Matthews von Electcomm Group Electrical & Data gesprochen, die Filecamp für ihre Projekte nutzen. 'In unserem Bereich können sich Projektdokumente sehr schnell anhäufen und sind schwer zu kontrollieren... Die gebrandeten Kundenportale ermöglichen es den Kunden, auf einzelne Dokumente zuzugreifen, die sie benötigen, ohne dass unser Team stundenlang Dateien hin- und herschicken muss', sagt er.

Das hatte große Auswirkungen: 'Dadurch haben wir allein bei einem gewerblichen Ausbauprojekt fast 30 Prozent der Zeit bei der Administration eingespart', sagt er.

Für wen ist Filecamp am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße Organisationen, die gebrandete Asset-Portale für interne Teams oder externe Stakeholder benötigen, ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen.

Warum ich Filecamp ausgewählt habe

Damit können Sie alle Ihre Bilder, Videos, kreativen Dateien und Präsentationen speichern und dank der leistungsstarken Tagging-Funktionalität einfach wiederfinden. Sie können Dateien und Ordner hochladen, sie manuell taggen oder die Auto-Tagging-Funktion nutzen. Anschließend können Sie Dateien filtern, sortieren, durchsuchen und in der Originalauflösung oder einer von Ihnen gewählten herunterladen.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Team an kreativen Assets zusammenarbeitet, beinhaltet Filecamp ein Proofing-Modul, in dem Ihr Team Gespräche über Liefergegenstände führen, Änderungen vorschlagen und Freigabeprozesse an einem Ort durchlaufen kann. Und das alles in einem White-Label-Produkt, das Sie ganz nach Ihren Wünschen anpassen können – wie es nur wenige Tools ermöglichen.

Filecamp Hauptfunktionen

Neben exzellenten Organisationswerkzeugen bietet Filecamp eine Reihe weiterer Funktionen für das digitale Asset-Management.

• Individuelles Branding: Damit können Sie Ihre Filecamp-Oberfläche mit Logos und Farben Ihres Unternehmens personalisieren und so ein konsistentes Markenerlebnis für alle Nutzer schaffen.
• Granulares Zugriffsmanagement: Sie können steuern, wer auf bestimmte Dateien und Ordner zugreifen kann, sodass nur autorisierte Teammitglieder vertrauliche Daten ansehen oder bearbeiten dürfen.
• Versionskontrolle: Sie behalten verschiedene Versionen Ihrer Dateien im Blick, können frühere Iterationen bei Bedarf aufrufen und wiederherstellen und so die Genauigkeit und Qualität sichern.
• Erweiterte Suchfunktion: Mit Tagging- und Filteroptionen können Sie digitale Assets schnell finden und abrufen, um Zeit zu sparen und die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

Filecamp Integrationen

Integrationen werden derzeit nicht angeboten.

Stockpress ist eine Plattform für digitales Asset-Management (DAM), die darauf abzielt, die Organisation, Auffindbarkeit, Zusammenarbeit und das Teilen digitaler Dateien für Teams zu verbessern.

Für wen ist Stockpress am besten geeignet?

Kreativ- und Marketingteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die einen strukturierten, rollenbasierten Zugriff auf gemeinsame Marken- und Medienressourcen benötigen.

Warum ich Stockpress gewählt habe

Ich habe Stockpress ausgewählt, weil es speziell dafür entwickelt wurde, die Zusammenarbeit in rollenbasierten Teams zu unterstützen – ideal für Organisationen, die eine klare Struktur für den Zugriff, die Bearbeitung und Verwaltung digitaler Assets benötigen. Das flexible Sammlungssystem ermöglicht es Teams, Dateien ohne Duplikate zu organisieren und gleichzeitig Rollen und Berechtigungen so zuzuweisen, dass jeder Mitwirkende das richtige Zugriffslevel erhält. So können Projektmanager, Designer, Marketingteams und externe Partner problemlos zusammenarbeiten, ohne Sicherheit oder Transparenz im Arbeitsablauf zu gefährden.

Stockpress Hauptfunktionen

Stockpress bietet außerdem mehrere weitere Funktionen, die den Wert im digitalen Asset-Management steigern.

• KI-gestützte und benutzerdefinierte Verschlagwortung: Hilft Teams, benötigte Inhalte schnell und präzise zu finden.
• Anpassbare Metadaten: Mit dieser Funktion können Sie personalisierte Metadatenfelder hinzufügen – das erleichtert Ihrem Team das Kategorisieren und das gezielte Suchen nach Assets anhand individueller Kriterien.
• Sammel-Upload und -Bearbeitung: Sie können Workflows optimieren und Zeit sparen, indem Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen und Änderungen an mehreren Assets zeitgleich vornehmen.
• Sichere Freigabe-Links: Sie können digitale Assets über sichere Links mit externen Partnern teilen und haben dabei die Gewissheit, dass Ihre Daten während der Zusammenarbeit geschützt bleiben.

Stockpress-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Webflow, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Box, Canva, Dropbox, Google Drive, Klaviyo, Mailchimp, Slack und Okta.

Scaleflex ist eine DSGVO-konforme Digital Asset Management Plattform, die softwareunabhängig ist und Teams dabei unterstützt, alle digitalen und Medien-Assets zu speichern, verwalten, optimieren, teilen und zu beschleunigen.

Für wen ist Scaleflex am besten geeignet?

Technologie- und digitale Produktteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die eine MACH-kompatible Infrastruktur zum Verwalten und Optimieren digitaler Medien-Assets benötigen.

Warum habe ich Scaleflex gewählt?

Ich habe Scaleflex ausgewählt, weil es MACH-zertifiziert ist und auf einer modernen Architektur basiert, die sich an Microservices, API-First, Cloud-Native und Headless-Designs orientiert – dadurch erhalten Sie Flexibilität beim Wachstum. Zu den Funktionen gehören Headless-Digital-Asset-APIs, Widget- und Plugin-Support zum Einbetten von Medienbibliotheken sowie visuelle KI-Fähigkeiten, etwa Auto-Tagging und Transformation von Assets. Sie können es in Ihren bestehenden Stack integrieren, sodass die Bild- und Videobearbeitung per API gesteuert wird und in Ihre gewohnten Arbeitsabläufe passt.

Die Benutzeroberfläche wird in über acht Sprachen angeboten, was großartig für globale, dezentrale Teams ist. Außerdem sorgen benutzerdefinierte Berechtigungen und Nutzerrollen dafür, dass alle im Team von einer personalisierten Lösung profitieren. Sie können Regeln festlegen und doppelte Assets in der Medienbibliothek verhindern sowie zu früheren Versionen zurückkehren, falls ein falsches Element hochgeladen wurde.

Scaleflex Hauptfunktionen

Scaleflex bietet zudem mehrere weitere Funktionen, die das Digital Asset Management in Ihrem Team verbessern können.

• Visuelles Katalogmanagement: Mit dieser Funktion können Sie große Mengen an Assets effizient einpflegen und optimieren sowie Ihre visuellen Inhalte übersichtlich organisieren.
• Web- & Multi-Device-Optimierung: Sie steigern die Asset-Leistung auf unterschiedlichen Geräten und Kanälen, sodass Ihre Assets überall optimal dargestellt werden.
• Inhaltsmoderation: Sie können visuelle Inhalte einfach moderieren – besonders nützlich bei nutzergenerierten Inhalten und zur Einhaltung von Qualitäts- und Markenstandards.
• Visuelle Inhaltssyndikation: Damit steuern und steigern Sie Ihre Konversionen durch die effektive Verbreitung Ihrer visuellen Inhalte, erreichen ein größeres Publikum und sorgen zugleich für Konsistenz.

Scaleflex Integrationen

Zu den Integrationen zählen Adobe Creative Cloud, WordPress, Adobe Commerce, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic und Zapier. Zudem gibt es Headless-APIs für individuelle Integrationen.

Für Unternehmen, die nach einer Lösung für das digitale Asset-Management suchen, bietet Tagbox eine starke Mischung aus KI-gestützten Tools, die darauf ausgelegt sind, wachsenden Medienbibliotheken Struktur zu verleihen. Es ist besonders gut geeignet für Handelsmarken, veranstaltungsorientierte Teams und Kreativagenturen, die im Laufe der Zeit große Mengen an Fotos und Videos verwalten müssen. Indem verstreute Medien in eine durchsuchbare, organisierte Bibliothek umgewandelt werden, hilft Tagbox Teams, effizienter zusammenzuarbeiten und weniger Zeit mit der Suche nach Assets zu verbringen.

Für wen ist Tagbox am besten geeignet?

Marketing- und E-Commerce-Teams in mittelständischen Unternehmen, die auf KI-gestützte visuelle Suche setzen, um bildlastige Asset-Bibliotheken zu organisieren und schnell abzurufen.

Warum ich Tagbox ausgewählt habe

Ich habe Tagbox aufgrund seiner praxisnahen KI-Funktionen ausgewählt, die die Verwaltung großer Bild- und Videobibliotheken im großen Maßstab erleichtern. Die Gesichtserkennung ermöglicht es Teams, Fotos von Mitarbeitenden, Gästen oder Teilnehmenden schnell zu identifizieren und zu gruppieren – besonders nützlich für Events und Marketing-Workflows. Die KI-gestützte visuelle Suche von Tagbox erleichtert es außerdem, bestimmte Assets in umfangreichen Bibliotheken zu finden, was die manuelle Verschlagwortung reduziert und viel Zeit für beschäftigte Teams einspart.

Tagbox Hauptfunktionen

Zusätzlich zu seinen beeindruckenden KI-Fähigkeiten bietet Tagbox mehrere weitere Funktionen, die seinen Wert als digitales Asset-Management-Tool steigern.

• Intelligente Verschlagwortung & Sofortige Organisation: Dieses Feature erlaubt es Ihrem Team, benutzerdefinierte Metadaten wie Kundennamen und Standorte hinzuzufügen, sodass Assets organisiert und leicht auffindbar sind.
• Videomanagement: Tagbox bietet fortschrittliche Videoanalyse, bei der jede Sekunde des Materials durchsuchbar wird – ideal für Medienteams mit großen Videobeständen.
• Kollaborationstools: Sie können sammelbare Kollektionen erstellen und Berechtigungen festlegen, was die Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern erleichtert.
• Leistungsstarke Verwaltungswerkzeuge: Die Plattform gibt Ihnen Kontrolle über Benutzerberechtigungen und Verschlagwortungsvorlieben sowie Analysen, um Einblicke in die Asset-Nutzung zu gewinnen.

Tagbox Integrationen

Verbinden Sie Tagbox.io über Tagbox Desktop (per Drag-and-Drop in jede Anwendung), Zapier, Make und eine REST API. Individuelle Workflows sind für Enterprise-Kunden verfügbar.

Pics.io ist eine Digital Asset Management (DAM) Plattform, die für aufstrebende mittelständische Teams entwickelt wurde, die eine skalierbare Lösung für das Sammeln, Organisieren, Verwalten und Verteilen digitaler Assets in verschiedenen Formaten benötigen. Nutzer können ihre Dateien in einer zentralen Cloud-Bibliothek speichern, in der sie Dateien einfach suchen und abrufen können.

In einem kürzlichen Gespräch mit Baris Zeven, dem CEO von Bookyourdata, hob er hervor, wie sein Team Pics.io zur Steigerung der Effizienz nutzt. 'Gezielte Suchen nach Informationen sind durch die Möglichkeit möglich, die Assets mit bestimmten Schlüsselwörtern zu versehen. Dadurch sparen wir viel Zeit, wenn wir eine bestimmte Datei finden müssen', sagt er.

Es hat außerdem die 'Produktivität zwischen den Teams erhöht, da das Teilen gemeinsamer digitaler Assets einfacher geworden ist', erklärt er.

Für wen eignet sich Pics.io am besten?

Mittelständische Marketing- und Content-Teams, die eine zentrale Asset-Verwaltung mit skalierbarem Speicher und Kollaborationsfunktionen suchen.

Warum ich Pics.io ausgewählt habe

Diese Software bietet unbegrenzten Speicherplatz, indem sie direkt mit dem eigenen Google Drive oder Amazon S3 Cloud verbunden wird – somit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Assets, sind nicht an proprietäre Systeme gebunden und vermeiden doppelte Zahlungen für Speicherplatz, den Sie bereits besitzen. Das Tool unterstützt eine breite Palette an Dateiformaten, darunter Bilder, Videos, Audiodateien, Dokumente und sogar 3D-Modelle. Sie können Kollektionen erstellen, um verwandte digitale Assets zu gruppieren, Metadaten zur einfachen Suche und Organisation verwenden und verschiedene Versionen von Dateien vergleichen. 

Die Versionierung ermöglicht es Ihnen, Änderungen aller Dateien nachzuverfolgen und zu früheren Versionen zurückzukehren. So bleiben bestehende Links immer funktionsfähig und zeigen stets die aktuell freigegebene Version der Datei an. Funktionen für die Zusammenarbeit wie Kommentare, Nutzer-Tags und Freigaben für Assets fördern Teamarbeit an digitalen Projekten. Weitere Features bieten die Möglichkeit, Assets mit Teammitgliedern oder externen Parteien zu teilen, die Benutzeroberfläche individuell mit Branding anzupassen und mithilfe integrierter Analysetools die Nutzung der Assets auszuwerten.

Pics.io Hauptfunktionen

Pics.io bietet eine Vielzahl an Funktionen, die Sie bei der Verwaltung Ihrer digitalen Assets und Arbeitsabläufe unterstützen können.

• Stapelverarbeitung: Mit dieser Funktion können mehrere Dateiaktionen gleichzeitig durchgeführt werden, was Zeit spart und Ihre Prozesse strafft.
• Kommunikationszentrale: Sie können Ihr Team über Änderungen per E-Mail, Benachrichtigungszentrale oder Slack auf dem Laufenden halten, damit alle informiert sind.
• Webseitenerstellung: Sie können aus Ihren Kollektionen mithilfe anpassbarer Vorlagen Online-Webseiten erstellen.
• Suchfunktionalität: Mit der leistungsstarken Suchmaschine finden Sie Assets anhand von Titeln, Schlüsselwörtern und Metadaten schnell und mühelos.

Pics.io Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Drive, Dropbox, Amazon S3, Shopify, Slack, Adobe Suite, Figma, Hootsuite, HubSpot, Salesforce, Trello, Zoho CRM, Zapier sowie weitere über API.

Die Digital Asset Management-Software von 4ALLPORTAL wurde entwickelt, um Unternehmen jeder Größe die Verwaltung ihrer digitalen Assets zu vereinfachen – von der Archivierung über die Suche bis hin zum Teilen.

Für wen ist 4ALLPORTAL am besten geeignet?

Fertigungs-, Handels- und produktorientierte Unternehmen, die ein integriertes Digital Asset Management und Product Information Management innerhalb einer einzigen Plattform benötigen.

Warum ich 4ALLPORTAL gewählt habe

Mir gefallen die integrierten DAM- und PIM-Funktionen von 4ALLPORTAL, die ein einzigartiges Datenmodell nutzen. Digitale Assets wie Produktbilder und Produktinformationen wie Beschreibungen können im 4ALLPORTAL an Produkte gekoppelt werden, sodass bei einer Bearbeitung des Produktbildes oder -textes die zugehörigen Produkte automatisch über alle integrierten Kanäle hinweg aktualisiert werden, zum Beispiel im Onlineshop, auf der Website oder in Marktplätzen. 

Diese Software stellt außerdem eine leistungsstarke Suchfunktion bereit, mit der Dateien schneller gefunden werden können. Nutzer können zudem mit Hilfe von Schlagworten und Beschreibungen einzelne Assets verschlagworten, was gezielte Suchanfragen unterstützt.

Darüber hinaus verfügt 4ALLPORTAL über eine Volltextsuche und optische Zeichenerkennung (OCR), mit denen Anwender Dateien und Dokumente schneller auffinden. Die Volltextsuche ermöglicht die Recherche nach bestimmten Phrasen, Textbausteinen oder Einträgen im gesamten Dokumentenbestand, während die OCR-Texterkennung hilfreich ist, um Bilddateien mit Textinhalten schnell nach gesuchten Informationen durchsuchbar zu machen.

Wichtige Funktionen von 4ALLPORTAL

4ALLPORTAL bietet eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen, die Ihnen helfen, digitale Assets projektübergreifend effizienter zu verwalten.

• Versionskontrolle: Mit dieser Funktion kann Ihr Team Änderungen nachverfolgen sowie auf frühere Versionen der Assets zugreifen und so Übersichtlichkeit und Klarheit bewahren.
• Nutzerberechtigungen: Dank anpassbarer Zugriffskontrollen lassen sich sensible Daten schützen und steuern, wer bestimmte Assets ansehen oder bearbeiten darf.
• Workflow-Management: Hierzu zählen automatisierte Prozesse zur Optimierung von Aufgaben und Verbesserung der Zusammenarbeit, was Ihr Team produktiver arbeiten lässt.
• Erweiterte Suchfunktionalität: Mithilfe ausgefeilter Filter können Sie Assets schnell auffinden, Produktivität erhöhen und Suchzeiten minimieren.

4ALLPORTAL Integrationen

Zu den Integrationen zählen Adobe Creative Cloud, Active Directory, Chili Publisher, Dropbox, Hootsuite, Jira, Adobe Commerce und Slack. Zusätzlich ist eine RESTful API verfügbar, mit der Sie manuell Drittsysteme anbinden können.