Ich habe 10 Workflow-Automatisierungssoftwares im Jahr 2026 getestet: Meine Top-Auswahl

monday AI Workspace ist eine KI-gestützte Arbeitsmanagement-Plattform, die No-Code-Workflow-Automatisierung, Projektplanung, Aufgabenweiterleitung und bereichsübergreifende Integrationen kombiniert, um Teams bei der Verwaltung und Automatisierung von Arbeit über Projekte und Abteilungen hinweg zu unterstützen.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es ist besonders geeignet für PMO-Direktoren und Programmmanager in mittleren bis großen Unternehmen, die Arbeitsabläufe über mehrere Teams und Unternehmensbereiche hinweg koordinieren.

Warum ich monday AI Workspace gewählt habe

monday AI Workspace verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, da seine KI-Planungsebene weit über einfache Aufgabenverteilungen hinausgeht. Besonders gefallen mir die KI-Agenten, die aktiv Projektrisiken aufdecken, Statusaktualisierungen durchführen und Elemente weiterleiten, ohne auf menschliches Eingreifen zu warten. Mit dem AI Workflow Builder (ab Pro-Stufe) kann ich mehrstufige Automatisierungen orchestrieren, die diese Agenten über verschiedene Boards hinweg verbinden, sodass eine markierte Abhängigkeit in einem Projekt automatisch eine Neuzuweisung in einem anderen auslösen kann.

Hauptfunktionen von monday AI Workspace

• Visueller Workflow-Builder: Mehrstufige Automatisierungen mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche und anpassbaren Schritten gestalten.
• Vorlagengalerie: Zugriff auf Hunderte von Workflow-Vorlagen, kategorisiert nach Projekttyp und Branche.
• Native Integrationszentrale: Boards mit über 70 Geschäfts- und Kollaborationstools über vorgefertigte Integrationen verbinden.
• Individueller Formular-Builder: Dynamische Eingabeformulare erstellen, die automatisierte Aufgaben und Genehmigungen direkt in Ihren Workflows auslösen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet über 70 native Integrationen, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Zoom, Trello und Zendesk. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Mit einer Workflow-Automatisierungs-Engine, die KI-Agenten, mehrstufige Genehmigungen, elektronische Signaturen, Formulare und bedingte Verzweigungen umfasst, ist Moxo speziell für strukturierte, kundenorientierte Abläufe konzipiert.

Für wen eignet sich Moxo am besten?

Moxo ist optimal für professionelle Dienstleistungsteams in den Bereichen Finanzen, Recht und Beratung geeignet, die strukturierte, persönliche Workflows mit externen Kunden durchlaufen.

Warum habe ich Moxo ausgewählt?

Ich habe Moxo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Sicherheit direkt in die Zusammenarbeitsebene und nicht nur in die Infrastruktur integriert. Jede Kundeninteraktion erfolgt in einem verschlüsselten, zugangskontrollierten Arbeitsbereich, sodass vertrauliche Dokumente, Genehmigungen und Nachrichten niemals in unüberwachten E-Mail-Threads verloren gehen. Besonders gut gefällt mir die Audit-Trail-Funktion, die jede Aktion im Ablauf mit Zeitstempel protokolliert und die Aufzeichnungen bis zu sieben oder mehr Jahre aufbewahrt – was in regulierten Branchen wie Finanzen und Recht sehr wichtig ist.

Moxo Schlüsselfunktionen

• KI-Workflow-Agenten: Setzen Sie KI-Agenten innerhalb von Abläufen ein, um Dokumente zu prüfen, Zusammenfassungen zu erstellen und nächste Schritte ohne manuellen Aufwand zu empfehlen.
• Bedingte Verzweigungen: Erstellen Sie logikbasierte Entscheidungswege in Workflows, sodass verschiedene Kundenreaktionen automatisch unterschiedliche Folgeaktionen auslösen.
• eSignatur-Sammlung: Fordern Sie rechtsgültige Unterschriften direkt innerhalb eines Workflow-Schritts an, damit der Signaturprozess Teil des strukturierten Ablaufs bleibt.
• Vorlagen für Abläufe: Verwenden Sie vorgefertigte Workflow-Vorlagen aus der Moxo-Vorlagengalerie, um wiederkehrende Kundenprozesse zu starten, ohne jedes Mal von Grund auf neu zu beginnen.

Moxo Integrationen

Moxo bietet Daten-Synchronisations-Connectoren mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh, Xero und Follow Up Boss. Es unterstützt außerdem Dateiuploads von Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive sowie native Kalenderintegrationen mit Google Kalender und Outlook. Moxo verbindet sich mit Zapier und stellt eine REST-API sowie Webhooks für individuelle Integrationen bereit.

Screendragon ist eine Workflow-Automatisierungsplattform ohne Code, die für Marketing- und Kreativabteilungen entwickelt wurde. Sie kombiniert Projektmanagement, Ressourcenplanung und Genehmigungs-Workflows in einer Plattform und hilft Teams dabei, Ineffizienzen zu reduzieren und sich auf hochwertige Aufgaben zu konzentrieren.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe

Ich habe Screendragon ausgewählt, weil Teams damit automatisierte Workflows erstellen können, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, ohne Code schreiben zu müssen. Zu den weiteren Funktionen gehören dynamische benutzerdefinierte Formulare und die digitale Verwaltung von Genehmigungen, die dazu beitragen können, komplexe Prozesse zu optimieren. Ich schätze, wie die Plattform AI und Governance-Regeln integriert, damit sich Ihr Team auf Aufgaben mit hoher Wirkung konzentrieren kann, ohne durch administrative Hürden ausgebremst zu werden.

Mit erweiterten Berechtigungskontrollen und Einblicken in Echtzeit bietet Screendragon die notwendigen Werkzeuge für eine effektive Verwaltung und Zusammenarbeit. Das macht die Plattform zu einer herausragenden Wahl für globale Marken und Agenturen.

Die wichtigsten Funktionen von Screendragon

Screendragon bietet eine Vielzahl weiterer Funktionen, die die Workflow-Automatisierung für Marketing- und Kreativteams verbessern.

• Erweiterte Berichterstattung: Diese Funktion bietet detaillierte Einblicke in die Projektsichtbarkeit, sodass Sie Fortschritt und Leistung verschiedener Kampagnen verfolgen können.
• Integrierte Tools für Feedback und Genehmigungen: Diese erleichtern die Zusammenarbeit, indem Teammitglieder direkt innerhalb der Plattform Feedback geben und erhalten können, und optimieren den Genehmigungsprozess.
• Aufgabenverwaltung: Sie können Aufgaben verwalten, Ressourcen zuweisen und die Zeit erfassen. So stellen Sie sicher, dass alle Projektelemente effizient koordiniert werden.
• Anpassbare Dashboards: Sie können Ansichten und Datendarstellung an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Dadurch haben Sie Kontrolle darüber, wie Informationen angezeigt werden und für Ihr Team zugänglich sind.

Screendragon-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, SharePoint, Power BI, Google Workspace, Workday, Jira, SAP und Tausende weitere über API oder Zapier. 

Studio Creatio ist eine No-Code-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Workflows zu automatisieren und Anwendungen zu erstellen, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen.

Warum ich Studio Creatio ausgewählt habe

Die Plattform ist hochgradig anpassbar und verfügt über einen No-Code-Designer, der Werkzeuge zur Erstellung und Änderung von Seiten, Ansichten, Datenmodellen, Workflows und Integrationen innerhalb eines einzigen Arbeitsplatzes umfasst. Außerdem bietet die Plattform branchenspezifische Lösungen für Sektoren wie Banken, Kreditgenossenschaften und Versicherungen. 

Die Workflow-Automatisierungssoftware von Studio Creatio ist Teil dieser No-Code-Plattform. Benutzer können Workflows mit einer intuitiven visuellen Oberfläche entwerfen, automatisieren und optimieren, ohne dass dafür Programmierkenntnisse erforderlich sind. Diese Funktion macht die Technologie für eine breite Palette von Fachleuten zugänglich und unterstützt somit die digitale Transformation ihres Unternehmens.

Studio Creatio Hauptfunktionen

Neben den Anpassungsmöglichkeiten bietet Studio Creatio mehrere weitere Funktionen, die den Anforderungen an Workflow-Automatisierung gerecht werden.

• KI-Tools: Sie können Ihre Automatisierungsprozesse mit integrierten KI-Technologien verbessern, die intelligente Algorithmen unterstützen und eine Integration mit OpenAI ermöglichen, sodass Ihre Entscheidungsfindung fundiert bleibt.
• Creatio Marketplace: Sie haben Zugriff auf eine große Auswahl an einsatzbereiten Anwendungen und Komponenten, die sich einfach integrieren und an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen lassen.
• Skalierbarkeit: Bietet Skalierbarkeit auf Unternehmensebene, die eine große Anzahl von Nutzern unterstützt und dabei stets hohe Leistung und Zuverlässigkeit in allen Workflows gewährleistet.
• BPMN 2.0 Prozessdesigner: Mit dieser Funktion können Sie komplexe Geschäftsprozesse und Workflows automatisieren, um Abläufe in verschiedenen Abteilungen zu optimieren.

Studio Creatio Integrationen

Zu den Integrationen zählen Chat Master, PandaDoc, SharePoint, Jira, Calendly, Zoom, Shopify, Asterisk, Microsoft Teams, Zapier, Quickbooks und SAP BusinessOne.

Celigo ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform, die für IT-Teams und Leiter von Geschäftsprozessen entwickelt wurde, die Cloud-Apps verbinden, Workflows automatisieren und komplexe Datenflüsse innerhalb ihres Unternehmens verwalten müssen.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

IT-Teams und Betriebsleiter in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Workflows über mehrere Cloud- und lokale Systeme hinweg automatisieren und orchestrieren müssen.

Warum habe ich Celigo ausgewählt?

Ich habe Celigo als eines der besten ausgewählt, weil seine API-Managementfähigkeiten es meinem Team ermöglichen, Integrationen mit Zuversicht zu erstellen, zu überwachen und zu skalieren. Ich nutze die API-Lifecycle-Tools der Plattform, um individuelle APIs zur Vernetzung interner und externer Systeme zu erstellen, zu veröffentlichen und abzusichern. Die integrierte Überwachung und Analytik hilft uns, Probleme schnell zu beheben und die Workflows reibungslos am Laufen zu halten.

Wichtige Funktionen von Celigo

• Visueller Flow-Builder: Entwerfen und automatisieren Sie Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Vorgefertigte Integrationsvorlagen: Setzen Sie einsatzbereite Konnektoren für beliebte SaaS- und On-Premises-Apps ein.
• Erweiterte Fehlerverwaltung: Verfolgen, beheben und wiederholen Sie fehlgeschlagene Workflow-Schritte über ein zentrales Dashboard.
• Tools zur Datenumwandlung: Ordnen, filtern und transformieren Sie Daten zwischen Systemen ohne eigenen Programmieraufwand.

Celigo-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle NetSuite, Walmart, SAP, Snowflake, Acumatica, Adobe, ADP und 3PL Central.

altaFlow bietet Workflow-Automatisierung für Organisationen, die fortschrittliches Dokumentenmanagement und CRM-Integration benötigen. Es eignet sich besonders für Teams in regulierten Branchen oder für solche, die komplexe Freigabeprozesse abwickeln. Wenn Ihr Unternehmen auf die Automatisierung von Dokumenten-Workflows und das Synchronisieren von Daten über verschiedene Plattformen angewiesen ist, erfüllt altaFlow diese Anforderungen mit einem Fokus auf Compliance und Integration.

Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

altaFlow ist ideal für mittelgroße bis große Unternehmen in regulierten Branchen, die Dokumenten-Workflows automatisieren und eine enge Integration mit CRM-Systemen benötigen.

Warum habe ich altaFlow ausgewählt?

Für Teams, die fortgeschrittene Salesforce-Dokumentenautomatisierung benötigen, ist altaFlow im Bereich der Workflow-Automatisierung herausragend. Ich habe es ausgewählt, weil es native Dokumentenerstellung und automatisierte Workflow-Auslöser direkt in Salesforce bietet, wodurch manuelle Schritte minimiert und Prozesse konsistent gehalten werden. Die Plattform unterstützt zudem dynamisches Vorlagenmanagement, sodass Benutzer Dokumente basierend auf aktuellen CRM-Daten erstellen, aktualisieren und verteilen können. Dieser Fokus auf nahtlose Dokumentenautomatisierung innerhalb von Salesforce macht altaFlow zu einer starken Wahl für Unternehmen, die auf präzise und zeitgerechte Dokumenten-Workflows angewiesen sind.

altaFlow Schlüsselfunktionen

Einige weitere Funktionen von altaFlow zur Unterstützung der Workflow-Automatisierung sind:

• Genehmigungsweiterleitung: Leitet Dokumente und Aufgaben anhand benutzerdefinierter Regeln an die richtigen Ansprechpartner zur Überprüfung und Freigabe weiter.
• Audit-Trails: Verfolgt jede Aktion und Änderung innerhalb von Workflows, um Compliance und Transparenz zu gewährleisten.
• Konditionale Workflow-Verzweigung: Erlaubt Workflows, die sich dynamisch je nach Daten oder Benutzereingabe anpassen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Definieren Sie Benutzerrechte und Zugriffslevel, damit sensible Informationen nur autorisierten Teammitgliedern zugänglich sind.

altaFlow Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, SharePoint und HubSpot.

Productive ist eine Agentur-Management-Plattform, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Budgetierung, Rechnungsstellung und No-Code-Workflow-Automatisierung in einem einzigen Tool vereint.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive ist für Digitalagenturen und Beratungen konzipiert, die Projekte, Ressourcen und Finanzen verwalten müssen, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Productive hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es Agenturen Echtzeitdaten zur Rentabilität auf Projekt- und Kundenebene liefert, nicht nur zum Aufgabenfortschritt. Mir gefällt, wie der Szenarien-Builder es ermöglicht, verschiedene Personal- oder Budgetsituationen zu modellieren, bevor man sich darauf festlegt. Das No-Code-Automationsmodul erledigt wiederkehrende Arbeitsabläufe wie Retainer-Rechnungsstellung und Budgetwarnungen, sodass während des Projekts nichts untergeht.

Wichtige Funktionen von Productive

• Ressourcenplanung: Erstellen Sie Personaleinsatzpläne und verteilen Sie Ressourcen projektübergreifend mit Drag-and-Drop-Tools für ein präzises Workload-Management.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Zeiten direkt aus Aufgaben heraus über Web, Desktop oder Mobilgerät, inklusive integrierter Freigabe von Arbeitsnachweisen.
• Budgetierung und Rechnungsstellung: Erstellen und verwalten Sie mehrere Budgets pro Projekt, generieren Sie Rechnungen und stellen Sie Gutschriften direkt in der Plattform aus.
• Offene API und Integrationen: Verbinden Sie Productive mit über 1.000 Apps oder automatisieren Sie Prozesse mit Zapier, Xero, Slack, BambooHR und weiteren.

Productive-Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Exact, BambooHR, Personio, Rippling, Slack, Jira, HubSpot, Google Kalender und kann mit Zapier verbunden werden. Eine offene API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Wrike ist eine bewährte Plattform für Arbeitsmanagement, die fortschrittliche Funktionen zur Verbesserung von Workflows bietet. Die Automatisierungsengine stellt alltägliche Geschäftsprozesse auf Autopilot und eliminiert zeitraubende Routineaufgaben.

Warum ich Wrike gewählt habe

Wrike eignet sich hervorragend für wachsende Unternehmen, da die Automatisierungsengine das Management zunehmender Arbeitslasten erleichtert, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu verursachen. Wenn Ihr Team wächst, können sich wiederholende Aufgaben wie die Zuweisung von Arbeiten, das Ändern von Aufgabenstatus oder das Versenden von Benachrichtigungen zu Zeitfressern entwickeln. Die regelbasierte Automatisierung von Wrike erlaubt es Ihnen, 'Wenn-dann'-Logik in Ihre Workflows einzubauen, sodass Aufgaben auch bei steigendem Volumen reibungslos weiterlaufen.

Ich schätze auch die KI-gestützten Automatisierungsvorschläge. Mit steigender Teamaktivität wird es schwieriger, Verzögerungen oder Engpässe im Prozess zu erkennen. Wrike überwacht diese Muster und schlägt Automatisierungsregeln vor, um Geschwindigkeit und Konsistenz zu verbessern—besonders wertvoll, wenn Sie neue Teammitglieder einarbeiten oder häufig neue Projekte starten.

Wrike Hauptfunktionen

Neben seiner Skalierbarkeit bietet Wrike verschiedene weitere Funktionen zur Workflow-Automatisierung.

• Anpassbare Workflows: Sie können Workflows auf Ihre spezifischen Prozesse zuschneiden und sicherstellen, dass Automatisierungen perfekt zu den Bedürfnissen Ihres Teams passen.
• Cross-Tagging und Statusaktualisierungen: Aufgaben wie Cross-Tagging oder Statusaktualisierungen können automatisiert werden. Das verringert das Risiko, wichtige Schritte zu übersehen, und beschleunigt Ihre Projekte.
• Zeiterfassung: Damit behalten Sie im Blick, wie viel Zeit für Aufgaben und Projekte aufgewendet wird, um Ressourcen effektiv zu verwalten.
• Kalenderintegration: Sie können Ihre Aufgaben und Fristen mit gängigen Kalender-Apps synchronisieren, um Ihren Zeitplan organisiert und aktuell zu halten.

Wrike Integrationen

Wrike lässt sich mit über 400 Cloud- und On-Premises-Apps integrieren, darunter CRM, E-Mail, Chat, Dateispeicher und Business Intelligence. Falls das gesuchte Tool nicht dabei ist, können Sie eine eigene Integration über die Wrike API erstellen.

Qntrl ist eine fortschrittliche Workflow-Orchestrierungssoftware, die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz verbessert. Im Kern automatisiert sie Abläufe über verschiedene Anwendungen hinweg, um manuelle Dateneingabe zu reduzieren und Workflows zu beschleunigen.

Warum ich Qntrl ausgewählt habe

Ich habe Qntrl wegen seiner Stärke im Management funktionsübergreifender Prozesse gewählt – durch Features wie auf Blueprints basierte Prozessmodellierung, formularbasierte Datenerfassung und rollenbasierte Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass die richtigen Personen in den richtigen Schritten eingebunden sind.

Mit dem Drag-and-Drop-Workflow-Builder können auch nicht-technische Benutzer schnell Komplettprozesse konfigurieren und starten, während parallele Übergänge und stufenweise Freigaben mehreren Teams ermöglichen, gleichzeitig zusammenzuarbeiten – ohne Engpässe. Mit integrierten Protokollen (Audit Trails) und anpassbaren Benachrichtigungen hält Qntrl die abteilungsübergreifenden Beteiligten über den gesamten Workflow-Zyklus hinweg informiert und verantwortlich.

Qntrl Hauptfunktionen

Qntrl bietet zudem eine Vielzahl weiterer Workflow-Automatisierungsfunktionen.

• Automatische Anfragezuweisung: Sie können Anfragen basierend auf vordefinierten Hierarchien oder dynamisch über APIs zuweisen, sodass Aufgaben ohne manuelle Eingriffe die richtigen Personen erreichen.
• Automatisierung nach Prozessschritten: Damit lassen sich Aktionen nach bestimmten Phasen automatisch auslösen, etwa das Versenden von Benachrichtigungen oder das Aktualisieren von Feldern, um Folgetätigkeiten zu optimieren.
• Geschäftsregeln: Sie können spezifische Regeln festlegen, die das Prozessverhalten steuern und so Compliance und Konsistenz über alle Workflows hinweg sicherstellen.
• Dokumentenerstellung: Sie können wichtige Dokumente wie Bestellungen oder Rechnungen schnell erstellen und teilen, um den Zeitaufwand für Papierkram zu reduzieren.

Qntrl Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Dropbox, MS Teams, Harvest, Google Sheets und Slack. Sie können auch beliebig viele eigene Integrationen mithilfe von Webhooks und der API erstellen.

Nanonets ist eine KI-basierte Plattform, die die Verarbeitung von Dokumenten automatisiert und Workflows in Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Logistik steuert. Sie erledigt Aufgaben wie Datenerfassung, Rechnungsverarbeitung und Kreditorenbuchhaltung effizient, wodurch manuelle Arbeit minimiert und Bearbeitungszeiten verkürzt werden. 

Warum ich Nanonets gewählt habe

Ich habe Nanonets aufgrund seiner KI-gestützten Funktionen ausgewählt, die komplexe Workflows mithilfe von natürlicher Sprachverarbeitung automatisieren können. So lassen sich Workflows steuern, die mit verschiedenen Apps und Datenquellen interagieren. Die Plattform unterstützt benutzerdefinierte Language Learning Models (LLMs) für maßgeschneiderte Antworten und Aktionen, was die Workflow-Anpassung für spezifische Geschäftsanforderungen verbessert. Damit können Sie Workflows gestalten, die automatisiert und anpassungsfähig an einzigartige Unternehmensumgebungen sind.

Darüber hinaus bietet Nanonets eine Human-in-the-Loop-Funktion für manuelle Freigaben, was der Automatisierung eine zusätzliche Genauigkeit verleiht. Es handelt sich zudem um eine No-Code-Plattform, sodass Sie diese Workflows automatisieren können, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.

Nanonets Hauptfunktionen

Nanonets bietet außerdem eine Vielzahl weiterer Funktionen, die es als Tool zur Workflow-Automatisierung attraktiv machen.

• Fortschrittliche optische Zeichenerkennung: Diese Funktion ermöglicht es, verschiedene Dokumenttypen in bearbeitbare Daten umzuwandeln und erleichtert so die Dokumentenverarbeitung.
• Automatisierte Workflows: Sie können Workflows einrichten, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen, wodurch Ihr Team sich auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren kann.
• Mehrere Datei-Upload-Optionen: Damit können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen und verarbeiten, was die Effizienz bei der Bearbeitung großer Datenmengen steigert.
• Fähigkeiten zur Datenerfassung: Sie können Daten präzise extrahieren, um Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Workflows ein hohes Maß an Genauigkeit bewahren.

Nanonets Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Google Sheets, Dropbox und Zapier.