10 Auswahl der besten Software zur Projektplanung
Software zur Projektplanung wurde entwickelt, um Projektmanager dabei zu unterstützen, präzise Zeitpläne zu erstellen, Ressourcen effizient zuzuweisen und die termingerechte Projektabwicklung sicherzustellen. Sie löst häufige Probleme wie sich verschiebende Fristen, Engpässe bei Ressourcen und unklare Aufgabenabhängigkeiten – und gibt Ihnen mehr Kontrolle und Transparenz über jede Projektphase.
Bei The Digital Project Manager habe ich Dutzende Tools zur Projektplanung unabhängig getestet und bewertet, um diejenigen zu finden, die in realen Arbeitsabläufen tatsächlich einen Unterschied machen. Ich habe untersucht, wie gut jede Plattform Abhängigkeiten, Ressourcenplanung, Meilensteinverfolgung und die Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Teamgrößen und Projekttypen bewältigt.
In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die besten heute verfügbaren Softwaretools zur Projektplanung vor. Ganz gleich, ob Sie Pläne nach dem Wasserfallmodell verwalten oder in einer agilen Umgebung mehrere Fristen gleichzeitig koordinieren – hier finden Sie eine Option, die zu Ihrem Team und Ihren Zielen passt.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Software zur Projektplanung
Die folgende Tabelle vergleicht wichtige Merkmale meiner besten Empfehlungen für Software zur Projektplanung.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für professionelle Dienstleister geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19,90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für visuelles Projekt-Tracking | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Echtzeit-Transparenz der Teamkapazität | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für automatisierte Ressourcenplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für mitarbeiterzentrierte Planung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Projektplanung mit KI | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Integrationsmöglichkeiten | 10-tägige kostenlose Testversion | Ab $5/Nutzer/Monat. Kostenlose Version für bis zu 3 Nutzer | Website | |
| 8 | Am besten für wachsende Organisationen | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Gantt-Diagramme geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Onboarding-Projektplanung | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab 19 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertungen der besten Software zur Projektplanung
Sehen wir uns die einzelnen Tools an – ich habe zusammengefasst, wie jedes davon Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Projekte unterstützen kann.
Scoro
Am besten für professionelle Dienstleister geeignet
Scoro ist eine Work-Management-Software mit Funktionen zur Verwaltung von Projekten, Finanzen und Ressourcen – alles in einem System. Sie ist besonders gut auf die Anforderungen von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten.
Warum ich Scoro gewählt habe: Diese Plattform hat sich ihren Platz auf meiner Liste durch ihr umfangreiches Funktionspaket verdient, ebenso durch spezielle Funktionen für Agenturen, Beratungsunternehmen und andere professionelle Dienstleister. Dazu gehören Zeiterfassung für abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden sowie Angebot- und Rechnungsmanagement, plus Retainer-Management für wiederkehrende Kunden und Projekte.
Beim Projekt-Management können Nutzer Gantt-Diagramme erstellen, um Ressourcen, Zeitpläne und Projekte in einer einzigen Übersicht zu verwalten. Außerdem ist es möglich, Festpreise, Zeitrahmen und Materialien zu definieren, um im vorgegebenen Projektumfang zu bleiben. Für Projekte, die im Team wiederholt werden, lassen sich Vorlagen erstellen, die die Terminplanung erleichtern.
Besondere Funktionen & Integrationen von Scoro
Funktionen sind unter anderem ein Projekt-Margen-Tracking, das durch Analyse von Budgets, Kosten und Erlösen auf Detailebene eine Echtzeit-Transparenz über die Rentabilität von Projekten ermöglicht. Das Tool bietet außerdem eine automatische Berechnung von Mahngebühren für die Rechnungsstellung. So wird eine exakte Rechnungstellung gewährleistet – besonders praktisch bei wiederkehrenden Kunden und minimiert manuellen Aufwand.
Integrationen sind u.a. Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Microsoft Exchange, Expensify, Stripe, Google Kalender, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal und viele weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Drag-and-Drop-Forecasting-Funktion für den Vertrieb
- Projektvorlagen beschleunigen die Planung
- Speziell für professionelle Dienstleister konzipiert
Cons:
- Mobile App hat eingeschränkte Funktionalität
- Umfangreich, daher zunächst mit Lernkurve
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Am besten für visuelles Projekt-Tracking
monday.com ist eine Projektmanagement-Plattform mit intuitiven Kollaborationsfunktionen, die leicht zu erlernen und schnell zu verstehen sind. Es ist ein äußerst anpassbares Tool, das Ihnen hilft, die Abfolge der Arbeit zu klären und den Fortschritt sowie den Status Ihrer Projekte auf einen Blick zu sehen. Fred Baker, ein Berater, der monday.com regelmäßig mit Teams implementiert, hebt einen der größten Pluspunkte hervor: „Die Integration von Automatisierungen in monday.com macht es intuitiv, Auslöser für Aufgaben einzurichten.“ Diese Flexibilität hilft Teams dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und wiederholte manuelle Aktualisierungen zu reduzieren.
Warum ich monday.com ausgewählt habe: Die meisten Funktionen zur Projektplanung in monday.com finden Sie in der „Timeline“-Funktion – hier können Sie Projekte planen, Fristen setzen, Teammitglieder zuweisen, Aufgaben aufschlüsseln und Abhängigkeiten festlegen. Ich finde es besonders praktisch, dass Sie Aufgaben einfach per Klick und Ziehen neu zuweisen können. Außerdem gefällt mir, dass Sie Ihre Zeitpläne als Tabellen, als Listen, auf einer Karte, auf einem Kanban-Board und in weiteren Ansichten betrachten können.
Mit monday.com können Sie zusammenfassende Diagramme erstellen sowie Projektpläne in verschiedenen Formaten (XML, PDF, usw.) exportieren und teilen. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform durch Reporting-Dashboards, die Daten aus mehreren Boards sammeln, eine Übersicht auf hoher Ebene und besseres Fortschrittstracking. Meiner Meinung nach hilft dies alles, datengetriebener im Unternehmen zu arbeiten.
Alles in allem ermöglicht monday.com technisch gesehen nicht die Erstellung von Gantt-Diagrammen im ganz klassischen Sinne (und Sie können auch keine MPP-Dateien importieren oder exportieren). Dennoch ist es eine flexible, intuitive Zeitplan-Management-Software, mit der Sie erkennen können, wo Aufgaben ins Stocken geraten, wer aktuell woran arbeitet usw. Zudem erleichtern die anpassbaren Felder sowie die Drag-and-Drop-Funktionalität das schnelle Aufsetzen und den Start. Aus diesen Gründen habe ich mich entschieden, monday.com in meine Liste aufzunehmen.
monday.com Besonderheiten & Integrationen
Besonderheiten beinhalten eine „Timeline Overlap“-Ansicht, mit der Benutzer Aufgabenüberschneidungen und Abhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg einsehen können. Die Plattform bietet außerdem eine Timeline-Zoomfunktion, die Zeitpläne auf verschiedenen Granularitätsebenen – von stündlichen Aufschlüsselungen bis zu langfristigen Projektübersichten – anzeigt.
Integrationen umfassen Apps wie Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform sowie Tausende weitere, zugänglich über Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Tools zur Ressourcenplanung inklusive
- Leicht zu bedienende Kalender- und Aufgabenplanung
- Farbintuitive, grafisch ansprechende Zeitplan-Oberfläche
Cons:
- Komplizierte Preisstruktur
- Steile Lernkurve für Einsteiger
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Am besten für Echtzeit-Transparenz der Teamkapazität
Productive ist eine umfassende, All-in-One-Arbeitsmanagement-Software für Agenturen. Sie umfasst Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetierung und Zusammenarbeit.
Warum ich Productive ausgewählt habe: Diese Software ist intuitiv, einfach zu bedienen und speziell für Agenturen konzipiert – all das waren Gründe, warum ich sie meiner Liste hinzugefügt habe. Sie können nicht nur Ihre Projektpläne mit Hilfe von Zeitachsen- und Kalenderansichten verwalten, sondern auch Ihre Ressourcen effektiv zuteilen und Ihre Projektbudgets steuern. Ich schätze zudem, dass Arbeit basierend auf Kapazitäten, Fähigkeiten und weiteren Faktoren zugeteilt werden kann.
Die Zeiterfassung ist in die Plattform integriert, sodass Sie nachvollziehen können, wie lange bestimmte Aufgaben dauern und Sie somit besser für die Zukunft planen können. Das fand ich besonders hilfreich für eine präzise Abrechnung und Rechnungsstellung. Apropos: Die Abrechnung ist ebenfalls in die Plattform integriert. Meiner Meinung nach ist es eine robuste All-in-One-Lösung.
Besondere Funktionen & Integrationen von Productive
Funktionen: beinhaltet ein Prognosetool, das Agenturen erlaubt, Projektzeitpläne und Ressourcenverfügbarkeit auf Basis von Echtzeitdaten vorherzusagen. Zudem schlägt der Planungsassistent optimale Projektzeitpläne auf Basis von Mitarbeiterkapazitäten, Arbeitsbelastungstrends und Aufgabenabhängigkeiten vor. Die Plattform unterstützt außerdem bedingte Planung, mit der Teams flexible Zeitpläne erstellen können, die sich abhängig vom Abschluss von Meilensteinen oder externen Faktoren anpassen.
Integrationen: beinhalten Dropbox, Exact, Jira, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks und Xero. Eine Zapier-Integration ist ebenfalls verfügbar, wodurch mit einem kostenpflichtigen Account weitere Integrationen möglich werden.
Pros and Cons
Pros:
- Ressourcen können anhand von Fähigkeiten und Verfügbarkeit zugeteilt werden
- All-in-One-Lösung für Arbeitsmanagement
- Kunden-Gastkonten sind kostenlos
Cons:
- Webhooks nur in höheren kostenpflichtigen Tarifen freigeschaltet
- Rollen und Benutzerrechte könnten individueller anpassbar sein
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Am besten für automatisierte Ressourcenplanung
Screendragon ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die für Marketing-, Agentur- und professionelle Serviceteams entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement und Budgetierung in einer Lösung.
Warum ich Screendragon ausgewählt habe: Die Plattform bietet eine automatisierte Ressourcenplanung. Sie können Zeitpläne anhand von Scope-Personalplänen automatisch ausfüllen und über eine Drag-and-Drop-Oberfläche Anpassungen vornehmen. Diese dynamische Planung stellt sicher, dass Ihr Team immer im Einklang mit den Projektanforderungen steht und Echtzeit-Budgetaktualisierungen möglich sind, sobald Änderungen auftreten.
Die Plattform bietet zudem visualisierte Workflows, die die Projektüberwachung vereinfachen und dafür sorgen, dass alle Beteiligten abgestimmt sind und effizient vorankommen. Alle Aspekte eines Projekts—Aufgaben, Zeitpläne, Budgets und Ressourcen—sind zentralisiert und bieten eine ganzheitliche Übersicht, die die Entscheidungsfindung verbessert und Projekte auf Kurs hält.
Screendragon-Hauptmerkmale & Integrationen
Funktionen umfassen intelligente Formulare, die Benutzer bei den notwendigen Eingaben anleiten und Daten automatisch entsprechend der Berechtigungsstufen an das zuständige Personal weiterleiten. Dadurch wird gewährleistet, dass Informationen korrekt erfasst werden und zeitnah an die richtigen Teammitglieder gelangen. Darüber hinaus bietet das Budgetmodul der Plattform Frühwarnungen zur Wahrung der finanziellen Gesundheit des Projekts, sodass Sie geschätzte, budgetierte und tatsächliche Kosten vergleichen und jederzeit aktuelle Einblicke in die Finanzen erhalten können.
Integrationen umfassen MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert verschiedene Tools wie Projektmanagement und Budgetkontrolle
- Gute Funktionen zur Ressourcenplanung
- Plattform kann für spezifische Anforderungen angepasst werden
Cons:
- Die Komplexität der Plattform kann zu Herausforderungen führen
- Einrichtung ist zeitaufwendig
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Kantata
Am besten für mitarbeiterzentrierte Planung
Für diejenigen, die eine Projektplanungssoftware suchen, die sich wirklich an den Bedürfnissen Ihres Teams orientiert, bietet Kantata eine dynamische Suite von Tools, die darauf ausgelegt sind, die Projektübersicht und das Ressourcenmanagement zu verbessern. Kantata eignet sich ideal für Unternehmen aus den Bereichen Beratung, IT-Dienstleistungen und professionelle Services und stellt Echtzeit-Einblicke und Kontrolle bereit, damit Sie komplexe Projekte präzise steuern können. Durch effiziente Ressourcenzuteilung und nahtlose Integration in bestehende Plattformen hilft Kantata dabei, Herausforderungen bei Projektsichtbarkeit und -steuerung zu meistern und wird so zu einem zuverlässigen Partner für eine verbesserte Projektabwicklung.
Warum ich Kantata gewählt habe
Ich habe mich für Kantata entschieden, weil die Software auf mitarbeiterzentriertes Scheduling setzt – ein entscheidender Faktor zur Optimierung der Teamleistung und des Projekterfolgs. Mit Kantatas Ressourcenallokationsfunktion kann Ihr Team sowohl zugeordnete als auch geplante Stunden effektiv verwalten und stellt so sicher, dass die Arbeitslast jedes Mitarbeitenden mit dessen Verfügbarkeit übereinstimmt. Die Zeitplanung auf Aufgabenebene erhöht diese Flexibilität zusätzlich, da Projektmanager die Stunden auf Aufgabenebene anpassen, die Teamauslastung optimieren und Überlastung vermeiden können. Darüber hinaus bietet das Resource Center einen umfassenden Überblick über Ressourcenzuweisungen für alle Projekte und unterstützt so ein effektives Workload-Management und einen reibungslosen Projektfortschritt.
Kantata Hauptfunktionen
Neben seinen mitarbeiterorientierten Planungsfunktionen bietet Kantata eine Reihe weiterer Features, die Ihr Projektmanagement-Erlebnis verbessern können.
- Echtzeit-Kollaborationstools: Diese Tools ermöglichen es Teammitgliedern, nahtlos zusammenzuarbeiten, Updates und Feedback sofort auszutauschen und so die Abstimmung zu erleichtern.
- Anpassbare Berichterstellung: Sie können Berichte an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen und so Einblicke in Projektfortschritt, Ressourcenzuteilung und finanzielle Performance erhalten.
- Zeit- und Spesenerfassung: Mit dieser Funktion behalten Sie Projektkosten und Zeitinvestitionen im Blick und sorgen dafür, dass Projekte im vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen bleiben.
- Integration mit Plattformen: Kantata integriert sich in gängige Plattformen wie Salesforce und Slack, sodass Sie Ihre bestehenden Workflows beibehalten und Ihre Projektmanagementfähigkeiten erweitern können.
Kantata-Integrationen
- Zu den Integrationen zählen Salesforce, MuleSoft, Workato, Google Workspace, QuickBooks, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, Slack und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche, mitarbeiterorientierte Ressourcenplanung
- Umfassende Berichtsfunktionen unterstützen eine detaillierte Projektanalyse.
- KI-gestütztes Ressourcenmanagement optimiert die Teamauslastung und Prognosen.
Cons:
- Die mobile Funktionalität ist eingeschränkt und ausbaufähig.
- Einige Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche bei komplexen Aufgaben als weniger intuitiv.
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
Celoxis
Am besten geeignet für Projektplanung mit KI
Celoxis bietet eine umfassende Suite von Werkzeugen für Projektplanung und Terminierung, die mit KI-gesteuerter Technologie ausgestattet ist, um flexible Projektpläne zu erstellen, die sich automatisch an veränderte reale Bedingungen anpassen. Es kann große Projektpläne mit mehreren Ebenen von Unteraufgaben, abteilungsübergreifenden Abhängigkeiten und sogar mehreren Ressourcen pro Aufgabe bewältigen.
Warum ich Celoxis ausgewählt habe: Dank fortschrittlicher KI-Funktionen automatisiert Celoxis Terminierungsaufgaben auf Basis von Echtzeitdaten unter Berücksichtigung der Ressourcenverfügbarkeit, Urlaubspläne und Zeitzonenunterschiede. So bleibt der Projektzeitplan auch dann korrekt, wenn Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen arbeiten oder mehrere Projekte parallel betreuen.
Die KI-gestützte automatische Terminierungsfunktion der Software nimmt das Rätselraten aus der Verwaltung komplexer Zeitpläne. Mit einem einfachen Befehl können Projektmanager den gesamten Planungsprozess automatisieren und das System empfiehlt Aufgabenanpassungen und weist Ressourcen dynamisch neu zu. Das beseitigt Engpässe, optimiert die Arbeitsbelastung und stellt sicher, dass Aufgaben nur dann eingeplant werden, wenn Ressourcen verfügbar sind – dies reduziert Verzögerungen und Ressourcenkonflikte erheblich.
Celoxis bietet außerdem flexible Terminierungsmodelle wie festen Aufwand, feste Dauer und feste Einheiten, sodass Projektmanager für jedes Projekt den besten Ansatz wählen können. Die interaktiven Gantt-Diagramme bieten eine visuelle, aktuelle Ansicht von Zeitplänen, Aufgabenabhängigkeiten und Fortschritt, was die Verfolgung von Meilensteinen und das frühzeitige Erkennen von Problemen erleichtert. Darüber hinaus unterstützt die Plattform projektübergreifende Abhängigkeiten, sodass Nutzer sehen können, wie Verzögerungen oder Änderungen in einem Projekt andere Projekte beeinflussen und so eine bessere Koordination im gesamten Portfolio ermöglichen.
Celoxis herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen ein automatisches Tool zur Ressourcenangleichung, das Ressourcenkonflikte dynamisch löst, indem Aufgaben anhand von Prioritäten, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung neu zugewiesen werden. Außerdem bietet Celoxis Terminierung über mehrere Zeitzonen hinweg, wodurch Zeitpläne und Fristen automatisch angepasst werden, um global verteilte Teams einzubeziehen und eine nahtlose Koordination über Standorte hinweg zu gewährleisten.
Integrationen umfassen Google Drive, Excel, MS Project, Jira, Salesforce und Quickbooks Online. Celoxis ist ebenfalls vollständig in Zapier integriert, sodass Sie mit Tausenden von Apps synchronisieren können. Zudem gibt es eine benutzerfreundliche webbasierte API zur Verbindung mit anderen Diensten und älteren Geschäftsanwendungen.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Teams
- Unterstützt erweiterte Vorgängerbedingungen
- Verfügt über Ressourcenmanagement und Auslastung
- Vorgefertigter Projektmatrix-Bericht
Cons:
- Kunden können keine Aufgaben zugewiesen werden
- Schwere, komplexe Benutzeroberfläche
Am besten geeignet für Integrationsmöglichkeiten
Zoho Projects ist eine Projektmanagement- und Projektplanungssoftware von Zoho. Sie bietet Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, um sowohl den Bedürfnissen traditioneller Projektmanager als auch agiler Teams gerecht zu werden.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Ich habe diese Software gewählt, weil sie verschiedene Möglichkeiten bietet, Informationen anzuzeigen, wie Listen, Kanban- oder Gantt-Diagramme. Mit Aufgabentags sowie benutzerdefinierten Ansichten und Filtern können Sie Ihre Aufgaben organisieren und sie problemlos finden. Neben der Zeitplanung können Sie mit dem Drag-and-Drop-Modul zur Ressourcennutzung Ihre Ressourcen effektiv planen.
Mir gefällt, wie einfach es ist, alle direkt innerhalb von Projects über den integrierten Chat, Foren und Kommentare auf dem Laufenden zu halten – oder über den Social Feed des Projektportals den sozialen Austausch zu fördern. Dazu kommen die integrierten erweiterten Analysefunktionen, mit denen sich mehr als 50 verschiedene Diagramm- und Berichtstypen erstellen lassen.
Die farbenfrohen Dashboards sind ebenfalls vollständig anpassbar, sodass Nutzer Zoho Projects individuell gestalten können. Die Benutzeroberfläche und Module sind hochgradig anpassbar. Alle Aspekte der UI – von den Farbschemata bis zur Anordnung und Sichtbarkeit der verschiedenen Module – können an die Vorlieben der Benutzer angepasst werden. Ich schätze all diese Anpassungsoptionen sehr.
Zoho Projects bietet auch eine kostenlose Einführung für Kunden und eine umfassende Online-Hilfe für alle Nutzer, was ich als sehr hilfreich empfunden habe. Die Plattform zeichnet sich besonders bei Projekten mit vielen Übergaben aus. Sie ist besonders beliebt bei IT-Unternehmen, Beratern und Bildungseinrichtungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Zoho Projects
Funktionen beinhalten eine Blueprint-Funktion, mit der Nutzer individuelle Workflows entwerfen und automatisieren können, um so Konsistenz und Effizienz beim Management von Aufgabenübergaben und Freigaben zu gewährleisten. Darüber hinaus fördern die integrierten Social-Collaboration-Tools von Zoho Projects, inklusive Projektportal-Feeds und Foren, eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.
Integrationen. Als Teil des Zoho-Ökosystems kann Projects sich mit mehreren der hauseigenen Dienste wie Zoho Books, Zoho CRM und Zoho's Finance Suite verbinden. Außerdem erlaubt der neue Zoho-Marktplatz auch Integrationen von Drittanbietern.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Aufgaben gleichzeitig nachverfolgbar
- Umfassende Kommunikationsfunktionen
- Einfache Workflow-Automatisierung
- Unbegrenzte Anzahl an Projekten
Cons:
- Einige Dateiexport-Optionen fehlen
- Einige Berichtsfunktionen fehlen
- Keine Integration mit Quickbooks
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
Wrike
Am besten für wachsende Organisationen
Wrike ist eine preisgekrönte, benutzerfreundliche Projektplanungssoftware, der weltweit über 20.000 Organisationen vertrauen. Sie eignet sich für Teams mit fünf bis zu einer unbegrenzten Anzahl von Mitgliedern. Das Tool ist hochgradig konfigurierbar und ermöglicht es Nutzern, Workflows, Dashboards, Berichte, Anforderungsformulare und mehr individuell anzupassen.
So hat zum Beispiel Manuel Villa, Präsident & Gründer von VIA Technology, Wrike erfolgreich eingesetzt, um groß angelegte technische Projekte zu managen: “Als jemand, der VIA Technology durch große IT-Implementierungen geführt hat, darunter die SAP-Einführung der Stadt San Antonio, habe ich festgestellt, dass Wrike sich hervorragend zur Verwaltung komplexer technischer Projekte mit mehreren Beteiligten eignet. Als wir das Homeless Management Information Systems Project gesteuert haben, verhinderten die Freigabe-Workflows in Wrike kostspielige Missverständnisse zwischen den städtischen Abteilungen und unseren Technikteams.”
Warum ich Wrike ausgewählt habe: Mit der einfachen Projektplanungssoftware von Wrike lassen sich Projekte auf Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen oder in klassischen Auslastungsansichten planen und terminieren sowie zwischen diesen wechseln. Wrike bietet außerdem Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Kalender und Zusammenarbeit in Echtzeit. Erhalten Sie erweiterte Einblicke mit Werkzeugen für Leistungsberichte, Zeiterfassung und mehr.
Wrike verfügt über eine leicht verständliche, intuitive Benutzeroberfläche und Navigation mit klar abgegrenzten Bereichen, Ordnern und Aufgaben. Wechseln Sie schnell zwischen Startseite, Stundenzetteln, Dashboards, Kalendern, Berichten und dem Aktivitätsstream. Wrike bietet ein eigenes Help Center mit interaktiven Trainings, Videos, einem „Erste Schritte“-Leitfaden und einer aktiven Community.
Wrike Besonderheiten & Integrationen
Funktionsumfang beinhaltet eine Blueprint-Funktion, mit der Nutzer wiederverwendbare Projektvorlagen erstellen können, um bei wiederkehrenden Projekten Konsistenz zu gewährleisten und Zeit zu sparen. Außerdem sind Wrikes Korrektur- und Genehmigungstools speziell auf Kreativteams ausgerichtet und bieten plattforminterne Rückmeldungen zu Dateien, Bildern und Videos, um Korrekturschleifen zu verringern und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Integrationen beinhalten über 400 fertige native Anbindungen, darunter Integrationen mit der gängigsten Dateiverwaltungssoftware von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.
Pros and Cons
Pros:
- Viele Kollaborationsfunktionen, von Korrekturtools bis @-Markierungen
- Benutzerfreundliche, optisch ansprechende Gantt-Chart-Planung
- Der kostenlose Tarif eignet sich gut für grundlegende Aufgabenlistenplanung
Cons:
- Zeiterfassung nur in Business- und Enterprise-Plänen enthalten
- Der volle Funktionsumfang für Zeitplanung erfordert eine gewisse Einarbeitung
- Das Verwalten und Planen von Unteraufgaben ist nur bei kostenpflichtigen Plänen möglich
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Klaxoon MCP Integration
Wrike’s Klaxoon MCP integration is now generally available, enabling AI agents to navigate between Wrike tasks and attached whiteboards, read task context, and manage whiteboard attachments via API. For more information, visit Wrike's official site.
Am besten für Gantt-Diagramme geeignet
Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die vor über 35 Jahren entwickelt wurde, um Ihnen dabei zu helfen, all Ihre Arbeiten im Blick zu behalten.
Warum ich mich für Microsoft Project entschieden habe: Mir gefällt, dass diese Software zusammen mit Office 365 (das viele Unternehmen nutzen) oder als eigenständiges Programm erworben werden kann. Microsoft Project bietet die ausgefeilte Funktionalität einer Excel-Datei mit speziell auf Projektmanagement zugeschnittenen Tools, was das Programm aus meiner Sicht benutzerfreundlich und zugänglich macht.
Wenn Sie Unterstützung beim Projektzeitplan benötigen, probieren Sie den intuitiven und leistungsstarken Gantt-Diagramm-Generator aus, um Produktzeitpläne zu managen. Für die Anpassung an unsere heutigen Anforderungen ist MS Project sowohl in einer Cloud-basierten als auch als lokale Lösung erhältlich – was ich definitiv erwähnenswert finde.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen von MS Project
Funktionen umfassen Portfolio-Modellierung, die Unternehmen hilft, Projekte auf Grundlage strategischer Ziele und Ressourcenbeschränkungen zu bewerten und zu priorisieren. Darüber hinaus ermöglichen die Co-Autorenschaftsfunktionen eine Zusammenarbeit in Echtzeit an Projektzeitplänen, sodass mehrere Teammitglieder gleichzeitig arbeiten und auf dem aktuellen Stand der Zeitpläne bleiben können.
Integrationen beinhalten andere Microsoft-Software wie Outlook, Excel, Skype und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Integration mit anderer Microsoft-Software
- Modul zur Priorisierung von Maßnahmen und Zielen
- Hilfreiche Projektvorlagen-Beschreibungen zur Orientierung
- Kann ein Gantt-Diagramm aus einer Tabelle erstellen
Cons:
- Wenig Anpassungsmöglichkeiten
- Steile Lernkurve
- Einschränkungen bei Kollaborationswerkzeugen
Rocketlane
Am besten für Onboarding-Projektplanung
Rocketlane vereint Projektplanung, Aufgabenmanagement und Tools zur Kundenkommunikation in einer einzigen Plattform, die speziell für strukturierte Servicebereitstellung und Implementierungs-Workflows konzipiert ist.
Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?
Rocketlane eignet sich besonders für Customer-Success-, Implementierungs- und Professional-Services-Teams in B2B-SaaS-Unternehmen, die ein strukturiertes Kunden-Onboarding managen.
Warum ich Rocketlane ausgewählt habe
Ich habe Rocketlane als eines der besten Tools für die Onboarding-Projektplanung ausgewählt, weil es speziell auf die Abläufe der Nachverkaufsbereitstellung ausgelegt ist und nicht auf generische Aufgabenarbeit. Besonders nützlich finde ich den Nitro Project Architect, der eine SOW direkt in einen phasenbasierten Projektplan mit Meilensteinen umwandelt, sodass mein Team mit einem strukturierten Zeitplan beginnt, anstatt mit einer leeren Seite. Außerdem gefällt mir, dass das Tempo der Meilensteine in die Delivery-Ansicht integriert ist, wodurch ich Abweichungen zu wichtigen Go-Live-Terminen erkennen kann, bevor sie zu echten Problemen werden.
Wichtige Funktionen von Rocketlane
- Gantt-Diagramm-Planung: Visualisieren Sie Aufgabenfolgen, Abhängigkeiten und Zeitpläne für das gesamte Projekt in einer Drag-and-Drop-Gantt-Ansicht.
- Ressourcenplanung: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben basierend auf ihrer Kapazität zu und sehen Sie die Arbeitslastverteilung über alle aktiven Projekte hinweg an.
- Projekt-Baseline-Tracking: Erfassen Sie den ursprünglichen Projektplan und vergleichen Sie ihn mit dem aktuellen Fortschritt, um Zeitplanabweichungen zu messen.
- Sprint-Planung: Organisieren Sie die Arbeit in zeitlich begrenzte Sprints, um die Lieferung in iterativen Zyklen innerhalb eines Projekts zu steuern.
Rocketlane-Integrationen
Rocketlane bietet eine kleine Anzahl nativer Integrationen, darunter Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Kalender und Outlook Kalender, und unterstützt außerdem Snowflake Data Sharing. Es verbindet sich mit Zapier und Workato für eine breitere App-Konnektivität und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Vorlagen für wiederkehrende Onboarding-Projekte
- Kundenportal mit Echtzeit-Aufgabenübersicht
- KI-gestütztes Ressourcenmatching nach Qualifikation und Verfügbarkeit
Cons:
- Reporting-Filter bieten keine erweiterte Flexibilität
- Mobile App bietet eingeschränkte Funktionalität
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
Weitere Software zur Projektplanung
Hier finden Sie einige weitere Tools zur Projektplanung, die es zwar nicht in meine Top 15 geschafft haben, die Sie aber dennoch in Betracht ziehen sollten.
- ClickUp
Am besten geeignet für zentrales Projekt-Scheduling
- Nifty
Am besten geeignet für Meilenstein-Tracking
- Forecast
Am besten geeignet für mittelgroße Agenturen und Beratungsunternehmen
- Workzone
Am besten geeignet für detaillierte Projektberechtigungen
- ActiveCollab
Am besten für kleine Teams
- Jira
Am besten für Softwareteams
- Lucen
E visuelle Terminplanung für PowerPoint
- Adobe Workfront
Es umfangreiches Funktionsset
- Bonsai Agency Software
Am besten geeignet für Zeit- und Ressourcenplanung
- Birdview
Am besten geeignet für professionelle Dienstleister
- ProjectManager
Am besten geeignet für Echtzeit-Dashboards
- Parallax
Am besten geeignet für die Prognose von Planungsbedarfen
- Planview Vantage
Am besten für internationale Unternehmen
- Ravetree
Am besten geeignet für ganzheitliche Projektplanung
- Silverbucket
Am besten geeignet für Projektzeitleisten
- Miro
Am besten für visuelle Innovationsarbeitsbereiche
- Resource Guru
Am besten geeignet für Teammitglieder sowie physische Assets
- Smartsheet
Am besten zur Abstimmung von Ressourcen und Teams
- ClickTime
Am besten geeignet für Zeiterfassung
- Hive
Idéal pour les options d'intégration
- Accelo
Am besten für die automatische Anpassung von Zeitplänen
- GoodDay
Am besten geeignet für anpassbare Workflows
- Runn
Am besten geeignet für Echtzeitplanung
- Hub Planner by Milient
Am besten für Ressourcenmanagement
- TaskRay
Am besten für Salesforce-native Projektplanung
- Dayshape
Am besten geeignet für KI-gestützte Projektplanung
Weitere Bewertungen von Projektmanagement-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese weiteren von uns zusammengestellten Bewertungen von Projektmanagement-Tools an:
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Software zur Workflow-Automatisierung
- Zeiterfassungssoftware
- Aufgabenverwaltungssoftware
- Tools für die Zusammenarbeit
Wie ich Projektplanungssoftware bewerte
Ich bewerte Projektplanungs-Tools in zwei Ebenen: die grundlegenden Planungsfunktionen, die ein Projektmanager tatsächlich benötigt, um einen Sprint zu planen oder einen kritischen Pfad abzubilden, und die Unterscheidungsmerkmale, die über die Praxistauglichkeit entscheiden.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) hinsichtlich jeder der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Gantt-Diagramm-Planung: Ich suche nach interaktiven Gantt-Ansichten, in denen Sie Aufgaben ziehen, Dauern anpassen und über Wochen oder Monate hinweg zoomen können – nicht nur eine statische, schreibgeschützte Timeline.
- Aufgabenabhängigkeiten & Kritischer Pfad: Das Tool sollte mehrere Abhängigkeitsarten (FS, SS, FF, SF) unterstützen und den kritischen Pfad anzeigen, sodass Sie erkennen, was tatsächlich Ihr Lieferdatum beeinflusst.
- Ressourcenzuweisung & -ausgleich: Ich prüfe, ob Sie Personen Aufgaben zuweisen und die Arbeitsverteilung erkennen können, insbesondere beim Ausgleichen eines Entwicklers über zwei Sprints oder beim Umschichten eines Designers im laufenden Projekt.
- Meilenstein- & Terminverfolgung: Baseline-Vergleiche sind hier wichtig – ich prüfe, ob Sie einen Basiszeitplan festlegen und dann geplante versus tatsächliche Termine verfolgen können, während sich das Projekt entwickelt.
- Planungszusammenarbeit & Freigabe: Teams benötigen gemeinsame Ansichten, Kommentarfunktionen und Echtzeit-Updates. Ich sehe mir an, ob ein Projektmanager eine Zeitachse mit einem Kunden oder einer Führungskraft teilen kann, ohne vollständigen Bearbeitungszugriff zu gewähren.
- Multi-Projekt- & Portfolio-Planung: Für PMOs mit mehreren parallel laufenden Initiativen prüfe ich, ob das Tool eine konsolidierte Portfolio-Timeline mit bereichsübergreifender Sicht auf Termine und Ressourcen bietet.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Szenarienplanung ist ein großes Thema – ich achte darauf, ob man Szenarien wie "Was, wenn wir den API-Launch um zwei Wochen verschieben?" durchspielen kann, ohne den Live-Plan zu beeinflussen. Automatische Terminplanung ergänzt dies, da sie Aufgaben und Ressourcen umverteilt, wenn sich Prioritäten mitten im Sprint verschieben. Eingebaute Zeiterfassung ist ebenfalls wichtig, da sie den Vergleich zwischen tatsächlichem Zeitaufwand und Schätzung ermöglicht und einen Scope Creep erkennt, bevor Ihr Liefertermin kippt.
Mehr als nur Funktionen
Integrationen sind entscheidend – ich prüfe, ob ein Tool Anbindungen an Jira, Slack oder Ihren Kalender bietet, damit Terminupdates dorthin fließen, wo Ihr Team bereits arbeitet. Auch das Preismodell bewerte ich genau, vor allem, wie Anbieter Funktionen wie Gantt-Diagramme oder Abhängigkeiten höheren Tarifen vorbehalten. Außerdem berücksichtige ich Branchen- und Teamtauglichkeit, da eine 5-Personen-Agentur und ein 200-köpfiges PMO sehr unterschiedliche Anforderungen an Methodiken, Skalierbarkeit und Portfolio-Transparenz haben.
So wählen Sie Software zur Projektplanung aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stelle sicher, dass die Software mit deinem Team wachsen kann. Achte auf Funktionen wie unbegrenzte Projekte, erweiterbare Benutzerrollen und eine ausgewogene Arbeitslastverteilung. |
| Integrationen | Die Software sollte sich mit deinen bestehenden Tools verbinden lassen, etwa mit CRM-, Buchhaltungs- oder Kommunikationsplattformen wie Slack oder Microsoft Teams. |
| Anpassbarkeit | Wähle eine Lösung, mit der du Workflows, Aufgabenansichten und Berichte an die Prozesse und branchenspezifischen Anforderungen deines Teams anpassen kannst. |
| Benutzerfreundlichkeit | Eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit. Funktionen wie die Terminplanung per Drag-and-drop und visuelle Dashboards können die Benutzererfahrung verbessern. |
| Budget | Berücksichtige sowohl die anfänglichen als auch die langfristigen Kosten. Achte auf transparente Preise, kostenlose Testversionen und darauf, ob wichtige Funktionen hinter kostenpflichtigen Tarifen verborgen sind. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Schütze deine Daten mit Funktionen wie rollenbasierten Berechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und der Einhaltung von Branchenstandards wie DSGVO oder SOC 2. |
| Kollaborationsfunktionen | Stelle sicher, dass dein Team dank Aktualisierungen in Echtzeit, Aufgabenkommentaren, Dateifreigaben und automatisierten Benachrichtigungen zusammenarbeiten kann. |
| Mobile Zugänglichkeit | Wenn dein Team remote arbeitet, kannst du mit einer leistungsstarken mobilen App mit vollem Funktionsumfang unterwegs Zeitpläne verwalten. |
Trends bei Software zur Projektplanung
Hier sind vier wichtige Trends bei Software zur Projektplanung, von denen ich glaube, dass sie sich im Laufe des Jahres weiterentwickeln werden:
- KI-gestützte Erkenntnisse und Automatisierung: Künstliche Intelligenz wird in Projekttools zunehmend eingesetzt. Führende Plattformen wie Microsoft Project und Asana nutzen prädiktive Analysen, um Risiken und Engpässe bei Ressourcen frühzeitig zu erkennen. KI optimiert außerdem die Ressourcenverteilung, personalisiert die Priorisierung von Aufgaben und schafft Zeit für strategische Arbeit.
- Workflow-Automatisierung und Anpassung: Die Nachfrage nach Workflow-Automatisierung und individuell eingerichteten Projekten steigt. Tools wie monday.com und Airtable ermöglichen es Teams, maßgeschneiderte Workflows zu erstellen, Aufgaben zu automatisieren und benutzerdefinierte Auslöser festzulegen – dadurch werden Prozesse optimiert und eine einheitliche Vorgehensweise über alle Projekte hinweg sichergestellt.
- Fortschrittliche Visualisierungstools für mehr Klarheit: Visualisierungstools helfen Teams, Projektdaten auf einen Blick zu verstehen. Plattformen wie ClickUp bieten Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Mindmaps und Zeitleisten, um Fortschritte zu verfolgen, Abhängigkeiten zu verwalten und Pläne schnell anzupassen – für eine bessere Kommunikation und fundiertere Entscheidungen.
- Dynamische Planungsfunktionen: Dieser Trend umfasst Planungstools in Echtzeit, die sich an Veränderungen wie Ressourcenverschiebungen oder Verzögerungen anpassen. Funktionen wie Drag-and-drop-Oberflächen verbessern die Übersicht über Aufgaben, während ein KI-Planungsassistent Prioritäten automatisch anpassen kann, damit Projekte agil bleiben und Ausfallzeiten minimiert werden.
Was ist Software zur Projektplanung?
Software zur Projektplanung ist ein Werkzeug, das Teams dabei unterstützt, Projektzeitpläne, Aufgaben und Ressourcen visuell zu planen, zu organisieren und zu verwalten.
Mit Drag-and-drop-Funktionen zum Zuweisen von Aufgaben, Verwalten von Abhängigkeiten und Festlegen von Fristen optimiert sie die Projektplanung über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Diese Klarheit stellt sicher, dass alle – von Teammitgliedern bis hin zu Stakeholdern – bei Prioritäten, Zeitplänen und Ergebnissen auf demselben Stand bleiben.
Funktionen von Software zur Projektplanung
Achte bei der Auswahl von Software zur Projektplanung auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Aufgabenverwaltung: Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie sie einfach zu und priorisieren Sie sie, damit Sie und Ihr Team genau wissen, was von wem und wann erledigt werden muss. Dadurch wird Ihr Arbeitsablauf zentralisiert und alle bleiben auf Kurs.
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie den Zeitplan Ihres Projekts mit interaktiven Gantt-Diagrammen, die Aufgabenabhängigkeiten, Dauer und Fristen anzeigen. So können Sie den Fortschritt schnell überprüfen und potenzielle Engpässe erkennen, bevor sie zu echten Problemen werden.
- Ressourcenzuweisung: Weisen Sie die Zeit, Fähigkeiten und Tools Ihres Teams effizient zu. Sie sehen, wer verfügbar und wer überlastet ist und wo Sie möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen. So stellen Sie sicher, dass niemand zu viele oder zu wenige Aufgaben hat.
- Abhängigkeitsverfolgung: Verknüpfen Sie voneinander abhängige Aufgaben und legen Sie Regeln fest, damit Verzögerungen kein Chaos verursachen. So wird sichergestellt, dass sich Ihr Zeitplan automatisch anpasst, wenn sich etwas ändert, und das Projekt reibungslos weiterläuft.
- Kalenderintegration: Verbinden Sie die Software mit Ihren Kalender-Apps, damit Sie keine Frist und kein Meeting verpassen. Dadurch erhalten Sie eine zusammengefasste Übersicht über bevorstehende Meilensteine und halten Ihre Zeitpläne synchron.
- Meilensteinverfolgung: Legen Sie wichtige Projektmeilensteine fest und überwachen Sie sie. Diese Kontrollpunkte helfen Ihnen, große Ziele in überschaubare Abschnitte zu unterteilen und Fortschritte auf dem Weg zu feiern.
- Kollaborationstools: Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über integrierte Chats, Kommentare und Dateifreigaben. Alle bleiben auf dem neuesten Stand, Fragen werden schneller beantwortet und Feedback fließt ganz natürlich.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die für jede Aufgabe geleisteten Arbeitsstunden. Dies hilft nicht nur bei der Verwaltung von Fristen, sondern gibt Ihnen auch Einblick darin, wie die Zeit genutzt wird (und möglicherweise, wo sie verloren geht).
- Berichte und Analysen: Erstellen Sie detaillierte Berichte, die den Projektfortschritt, Abschlussquoten und die Ressourcennutzung zusammenfassen. Diese Transparenz hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Gängige KI-Funktionen von Projektplanungssoftware
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Projektplanungssoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Automatisierte Zeitplanung: Lassen Sie sich von der KI Zeitpläne empfehlen oder sogar erstellen, indem sie Projektanforderungen, Teamverfügbarkeit und Fristen analysiert. Das spart Ihnen Zeit und hilft, menschliche Fehler zu vermeiden.
- Aufgabenpriorisierung: Die KI bewertet Fristen, Abhängigkeiten und Arbeitsauslastungen, um Aufgabenprioritäten automatisch anzupassen, wenn sich die Situation weiterentwickelt. So bleiben Sie auf das Wesentliche konzentriert.
- Ressourcenoptimierung: Die Software analysiert die Stärken, aktuellen Zuweisungen und die Verfügbarkeit des Teams, um Ressourcen intelligent zuzuweisen. So ist die richtige Person zur richtigen Zeit mit der richtigen Aufgabe betraut.
- Prädiktive Analysen: Die KI prognostiziert potenzielle Risiken und Verzögerungen, indem sie Trends und Daten aus vergangenen Projekten untersucht. Dadurch werden Sie frühzeitig gewarnt und können Probleme proaktiv angehen, bevor sie Ihren Zeitplan beeinträchtigen.
Vorteile von Projektplanungssoftware
Hier sind die wichtigsten Vorteile von Projektplanungssoftware:
- Optimierte Aufgabenverwaltung: Mit Projektplanungssoftware können Sie Aufgaben einfach zuweisen und verfolgen. Dadurch erhalten Sie einen klaren Überblick über das jeweilige Projekt, sodass jedes Teammitglied seine Rolle und Verantwortlichkeiten kennt.
- Bessere Zusammenarbeit: Mit fortschrittlichen Funktionen für die Zusammenarbeit kann die Software die Kommunikation fördern, sodass Ideen zwischen den Teammitgliedern frei fließen können. Dies unterstützt Innovation und Teamarbeit.
- Präzise Prognosen: Die prädiktiven Analysen der Software können Ihnen helfen, potenzielle Risiken oder Verzögerungen bei Aufgaben vorherzusehen. So können Sie mögliche Rückschläge proaktiv abmildern und Projekte pünktlich abschließen.
- Höhere Produktivität: Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben schafft die Software Freiräume, damit Sie sich auf strategische Aspekte des Projekts konzentrieren können. So erledigen Sie mehr und steigern die Gesamtproduktivität.
- Transparenz in Echtzeit: Die Software sollte Aktualisierungen in Echtzeit bereitstellen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Diese Transparenz schafft zudem Vertrauen unter Teammitgliedern und Beteiligten.
Kosten & Preise für Projektplanungssoftware
Die folgende Tabelle fasst meine Recherche zu den verschiedenen Tarifoptionen und deren Preisen für Projektplanungssoftware zusammen:
| Planname | Preis (pro Benutzer/Monat) | Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Planung, begrenzte Anzahl an Benutzern und Projekten, grundlegende Berichte |
| Basis | $10 - $20 | Aufgabenplanung, einfache Berichte, grundlegende Integrationen, begrenzte Anzahl an Benutzern und Projekten |
| Standard | $20 - $50 | Erweiterte Aufgabenplanung, Ressourcenverwaltung, Berichte und Analysen, Integrationen, mehrere Benutzer/Projekte |
| Premium | $50 - $100 | Erweiterte Projektmanagementfunktionen, anpassbare Planungsoptionen, erweiterte Berichte, unbegrenzte Anzahl an Benutzern/Projekten |
Häufige Situationen, in denen Ihr Unternehmen ein Upgrade des Preisplans in Betracht ziehen könnte, sind:
- Höheres Projektvolumen: Wenn Ihre Organisation mehr Projekte gleichzeitig verwaltet, kann der Bedarf an erweiterten Planungs- und Verwaltungsfunktionen ein Upgrade Ihres Plans erforderlich machen.
- Erweiterung des Teams: Wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen oder mit mehr Freiberuflern zusammenarbeiten, müssen Sie Ihren Plan möglicherweise erweitern, um zusätzliche Benutzer zu unterstützen und Zugriff auf weitere Kollaborationstools und Berechtigungseinstellungen zu erhalten.
- Erweiterte Berichte und Analysen: Möglicherweise möchten Sie ein Upgrade durchführen, um Zugriff auf erweiterte Berichtsfunktionen zu erhalten.
- Integrationsbedarf: Wenn Ihr Unternehmen wächst, steigt der Bedarf, Software zur Projektplanung mit Ihren anderen Systemen (CRM, ERP) zu integrieren. Höhere Preisstufen unterstützen dies häufig durch umfassende Integrationsoptionen.
- Besserer Kundensupport und Schulungen: Wenn Sie sich in einer entscheidenden Wachstumsphase befinden, benötigen Sie möglicherweise Premium-Support, eine dedizierte Kundenbetreuung und personalisierte Schulungen, die häufig in höheren Preisstufen enthalten sind.
Neue & bemerkenswerte Produktupdates
Im Folgenden finden Sie meine Versionshinweise und meine Einschätzung zu den neuesten und wichtigsten Produktupdates für Software zur Projektplanung. Erfahren Sie, was es im Web, auf dem Desktop und mobil Neues gibt – was aktuell angesagt ist, was nicht und warum das für Ihre Planungsabläufe wichtig ist.
Updates für Software zur Projektplanung im 1. Quartal 2025
Versionshinweise zu monday.com

monday.com Das neue Widget zur Aktivitätsverfolgung im CRM bietet Vertriebsleitern einen visuellen Überblick über die E-Mails und protokollierten Aktivitäten der Mitarbeiter. Dabei werden Daten direkt aus den CRM-Boards abgerufen, um datenbasierte Entscheidungen und die Priorisierung von Geschäften zu unterstützen.
Manager können Interaktionen nach Mitarbeiter anzeigen, Trends erkennen und Lücken aufdecken. Anpassbare Achsen, Diagrammtypen und Filter erleichtern die Leistungsverfolgung und unterstützen die gezielte Betreuung. Ideal für Vertriebsleiter und CRM-Administratoren.
Fazit: Angesagt! Eine genaue Leistungsverfolgung kann schwierig sein, daher ist alles, was sie erleichtert, eine großartige Verbesserung.
Versionshinweise zu Kantata

Im März 2025 fügte Kantata anpassbare Antworten auf Pulsbefragungen hinzu, sodass Benutzer Antwortskalen auswählen und Umfragen vor dem Versenden in der Vorschau anzeigen können.
Außerdem wurden die Zeiterfassungseinstellungen erweitert: Projektleiter können jetzt festlegen, wer die Zeiterfassung sowohl auf Projekt- als auch auf Aufgabenebene anpassen darf. Dadurch verbessern sich Verantwortlichkeit und Genauigkeit der Berichte.
Diese Updates sind besonders nützlich für Projektmanager, HR-Teams und Ressourcenplaner.
Fazit: Nicht angesagt. Diese Verbesserungen sind großartig und werden sich als nützlich erweisen, aber sie sind nicht gerade innovativ.
Sehen Sie sich die neuesten Preisinformationen zu Kantata an.
Versionshinweise zu Resource Guru

Resource Guru’s neue Heatmap-Ansichten bieten eine farbcodierte Übersicht über die Teamkapazität und machen es einfach, unter- oder überbuchte Teammitglieder zu erkennen. Wählen Sie zwischen der Gesamtauslastung, der abrechenbaren Auslastung oder den verfügbaren Stunden, um Engpässe schnell zu identifizieren und zu beheben.
Die Ansicht für abrechenbare Tätigkeiten hebt umsatzgenerierende Arbeit hervor und hilft Teams, ihre Rentabilität zu steigern, indem sie ihre Anstrengungen auf die wichtigsten Bereiche konzentrieren.
Ideal für Projektmanager, operative Leiter und Agenturteams, die mehrere Kunden gleichzeitig betreuen.
Fazit: Top! Funktionen wie diese machen es einfacher, die Auslastung auf einen Blick zu sehen und bei Bedarf schnell Anpassungen vorzunehmen, um Engpässe und Verzögerungen zu verhindern.
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Scoro-Update-Notizen

Das neueste Update von Scoro verbessert die Arbeitsmanagement-Tools durch eine übersichtlichere Darstellung von Abwesenheiten im Planer – gelb gestreifte Hervorhebungen markieren nicht verfügbare Stunden und Symbole zeigen weitere Details an. Wiederkehrende Ereignisse werden jetzt auf 10 Jahre ab dem Startdatum begrenzt, um die Datenübersichtlichkeit zu verbessern.
Auch die Auslastungsberichte wurden korrigiert: Filter berücksichtigen jetzt den tatsächlichen Aktivitätstyp jedes Zeiteintrags, was die Datengenauigkeit bei der Nachverfolgung von Produktivität und Ressourcennutzung verbessert. Ideal für Projektmanager und Analysten, die auf präzise Berichte angewiesen sind.
Fazit: Nein. Obwohl es sich um solide Verbesserungen handelt, gibt es hier nicht viel Neues und Bemerkenswertes.
Zoho-Projects-Update-Notizen

Zoho Projects bietet jetzt eine Reihe von Barrierefreiheitsfunktionen für Nutzer mit visuellen, auditiven oder sensorischen Bedürfnissen. Diese können in den persönlichen Einstellungen, der Schnellzugriffsleiste oder auf der Abmeldeseite konfiguriert werden.
Zu den neuen Tools gehören eine Lesemaske, anpassbare Textabstände, Animationssteuerungen sowie anpassbare Cursor- und Schriftarteinstellungen. Nutzer erhalten außerdem Tastenkürzel, Zoom und eine benutzerdefinierte Bildlaufleiste für eine einfachere Navigation.
Ideal für Teams, die Wert auf inklusive digitale Erlebnisse legen.
Fazit: Top! Diese Funktionen sorgen dafür, dass jeder in Ihrem Team sein volles Produktivitätspotenzial entfalten kann.
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Miro-Update-Notizen

Miros neueste Updates steigern Kreativität, Arbeitsabläufe und Leistung. Zwei herausragende Integrationen – Amazon Bedrock zur KI-Bildgenerierung und Adobe Express (Beta) für Design innerhalb der Plattform – verbessern die visuelle Zusammenarbeit.
Die überarbeitete Vorlagenbibliothek bietet ein neues Design und intelligente Vorlagen mit Tools wie Miro AI, Videoanrufen und Sidekicks. Neue Widgets, darunter Punktabstimmung und Personen-Widget, verbessern die Interaktion im Team.
Weitere Updates umfassen eine verbesserte Teamorganisation in Spaces, @Erwähnungen in Docs und eine übersichtlichere Größenanpassung von Haftnotizen – ideal für Nutzer, die komplexe Projekte mit mehreren Boards verwalten.
Fazit: Top! Die Integration mit Adobe Express wird den Kontextwechsel reduzieren, die Zusammenarbeit verbessern und Ihr Team produktiver machen.
ClickUp-Update-Notizen

Die neuesten Formular-Updates von ClickUp verbessern die Zusammenarbeit durch verknüpfte Daten, zentralisiertes Feedback und KI-gestützte Erkenntnisse.
Neue Infoblöcke und Beschreibungen von Fragen helfen dabei, Befragte mit klaren Anweisungen und visuellen Elementen anzuleiten, während der neue Formular-Hub es Nutzern ermöglicht, alle Formulare an einem Ort zu verwalten. Ideal für Projektmanager, Teamleiter und Teams, bei denen die mobile Nutzung im Vordergrund steht.
Fazit: Top! KI-Funktionen, die die Produktivität steigern und Ihre Prozesse beschleunigen können, sind immer ein Gewinn.
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Häufig gestellte Fragen zur Software für die Projektplanung
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen, die andere zu diesem Thema stellen.
Wie helfen Projektplanungstools dabei, Ressourcenkonflikte oder eine Überlastung zu bewältigen?
Projektplanungstools machen es deutlich einfacher, Ressourcenkonflikte oder eine Überlastung zu erkennen und zu beheben, bevor sie Ihr Projekt gefährden. Die meisten Tools bieten visuelle Dashboards oder Auslastungsdiagramme, die die aktuellen Aufgaben und Kapazitäten jedes Teammitglieds anzeigen. Wenn jemand für sich überschneidende Aufgaben oder zu viele Stunden eingeplant ist, weist das Tool darauf hin, sodass Sie Aufgaben schnell neu verteilen oder Fristen anpassen können. Einige Plattformen bieten sogar eine automatische Ressourcenabstimmung oder schlagen auf Grundlage der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden alternative Zuweisungen vor. Dieser proaktive Ansatz hilft Ihnen, die Arbeit fair zu verteilen, Überlastung zu reduzieren und verpasste Fristen aufgrund überlasteter Teammitglieder zu vermeiden.
Worauf sollte ich bei der Bewertung von Software für die Projektplanung für mein Team achten?
Achten Sie auf Software, die zur Größe Ihres Teams, zu Ihrem Arbeitsablauf und zur Komplexität Ihrer Projekte passt. Zu den wichtigsten Funktionen gehören eine einfache Planung per Drag-and-drop, eine leistungsfähige Unterstützung für Abhängigkeiten, Zusammenarbeit in Echtzeit, anpassbare Ansichten wie Gantt-, Kalender- und Kanban-Ansichten sowie umfassende Berichte. Integrationen mit Ihren bestehenden Tools – etwa Slack, Google Workspace oder Microsoft Teams – erleichtern die Einführung. Vergewissern Sie sich, dass die Software mit dem Wachstum Ihrer Projekte skaliert und mobilen Zugriff bietet, wenn Ihr Team remote arbeitet. Laden Sie vor der Entscheidung immer einige Teammitglieder dazu ein, ein Tool zu testen, damit Sie sicherstellen können, dass es den Anforderungen und dem Komfort Ihres Teams entspricht.
Kann Software für die Projektplanung Projektaktualisierungen und Erinnerungen für mein Team automatisieren?
Ja, Automatisierung ist ein wesentlicher Vorteil der meisten Softwarelösungen für die Projektplanung. Mit diesen Plattformen können Sie automatische Aktualisierungen, Benachrichtigungen und Erinnerungen an Fristen für sich und Ihr Team einrichten. Sie können Benachrichtigungen auslösen, wenn Aufgaben fällig oder überfällig sind oder wichtige Meilensteine bevorstehen. Viele Tools ermöglichen es Ihnen, festzulegen, welche Ereignisse Benachrichtigungen auslösen oder zusammenfassende Berichte erstellen. Dadurch wird die manuelle Nachverfolgung reduziert und alle bleiben ohne zusätzlichen Aufwand über die aktuellen Prioritäten informiert. Teammitglieder können den Fortschritt außerdem selbst aktualisieren, wobei die Änderungen sofort für alle Beteiligten sichtbar sind.
Welche gängigen Techniken für die Projektplanung gibt es?
Zu den gängigen Techniken für die Projektplanung gehören Tools und Ansätze wie Gantt-Diagramme, die Aufgaben und Abhängigkeiten über einen Zeitverlauf abbilden, die Methode des kritischen Pfads (CPM), mit der Sie die wichtigste Aufgabenfolge für eine termingerechte Lieferung ermitteln können, sowie Kanban-Boards, die die Bewegung der Arbeit durch verschiedene Phasen visualisieren. Einige Manager verwenden zusätzlich Kalender, Meilensteine oder Sprints für agile Teams, um Aufgaben weiter zu organisieren. Diese Techniken helfen dabei, komplexe Projekte in überschaubare Schritte zu unterteilen, Zuständigkeiten zu klären und Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Welche häufigen Herausforderungen gibt es bei der Erstellung eines Projektplans?
Projektmanager haben häufig Schwierigkeiten mit genauen Zeitschätzungen, sich ändernden Prioritäten, kurzfristigen Änderungen und begrenzten Ressourcen. Es ist leicht, den Zeitaufwand für Aufgaben zu unterschätzen oder Abhängigkeiten zu übersehen, die sich auf den gesamten Zeitplan auswirken. Auch der Input von Stakeholdern oder Änderungen am Projektumfang können Ihren Zeitplan stören. Sie können diese Probleme bewältigen, indem Sie Ihr Team in die Planung einbeziehen, den Fortschritt regelmäßig überprüfen und Pufferzeiten in Ihr Projekt einbauen. Eine offene Kommunikation stellt sicher, dass Risiken oder Verzögerungen früh erkannt werden, sodass Sie den Zeitplan anpassen können, bevor sich Probleme verschärfen.
Wie benutzerfreundlich sind Projektplanungstools für nichttechnische Teammitglieder?
Die meisten modernen Projektplanungstools wurden mit Blick auf Einfachheit entwickelt. Sie nutzen intuitive Funktionen wie Drag-and-drop, Farbcodierung und Vorlagen, um Einrichtung und Aktualisierungen zu erleichtern. Viele Lösungen bieten Einführungsanleitungen, kurze Erklärvideos oder Live-Chat-Support, damit alle sicher starten können. Wenn Ihr Team noch keine Erfahrung mit Planungstools hat, sollten Sie eine kurze Schulung anbieten oder bewährte Vorgehensweisen teilen, damit alle schnell auf den aktuellen Stand kommen. Das Ziel besteht darin, dass jedes Teammitglied unabhängig vom technischen Hintergrund Aufgaben aktualisieren und Zeitpläne ohne Verwirrung aufrufen kann.
Können Projektplanungstools agile und Scrum-Methoden effektiv unterstützen?
Ja, viele Projektplanungstools bieten umfassende Unterstützung für agile und Scrum-Methoden. Dazu gehören Funktionen wie Sprint-Planungsboards, anpassbare Arbeitsabläufe, Produkt-Backlogs und Burndown-Diagramme zur Nachverfolgung von Teamgeschwindigkeit und Fortschritt. Bei den meisten können Sie zwischen Zeitachsen- (Gantt-), Listen-, Kanban- und agilen Ansichten wechseln, sodass Sie das Tool an die hybriden oder sich ändernden Anforderungen Ihres Teams anpassen können. Effektive Planungstools helfen Teams dabei, Sprints zu planen, Story Points zuzuweisen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu organisieren. Gleichzeitig erleichtern sie die Leistungsüberprüfung und eine schnelle Anpassung an Veränderungen.
Wie können Integrationen mit Tools für die Zusammenarbeit die Projektplanung verbessern?
Die Integration Ihrer Planungssoftware mit Tools für die Zusammenarbeit – etwa Slack, Microsoft Teams oder Google Workspace – vereinfacht Kommunikation und Aktualisierungen. Aufgaben, Kommentare und Erinnerungen an Fristen können automatisch plattformübergreifend geteilt werden. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und sichergestellt, dass nichts in E-Mails verloren geht. Sie verfügen über eine zentrale, verlässliche Quelle für Ihre Zeitpläne, wobei die Synchronisierung in Echtzeit dafür sorgt, dass Änderungen für alle sichtbar sind. Integrationen erleichtern das Anhängen von Dateien, das Einholen von Feedback und die Koordination von Besprechungen direkt aus Ihrem Zeitplan heraus. So bleiben Teammitglieder aufeinander abgestimmt, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
