Die 10 besten Ressourcenmanagement-Softwares 2026 (10+ getestet)

Celoxis ist eine leistungsstarke Projektportfolio-Management-Software, die fortschrittliche KI-gestützte Ressourcenmanagement-Funktionen bietet. So können Unternehmen ihre Ressourcenplanung optimieren und die Teamproduktivität steigern.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe: Eines der herausragenden Merkmale ist Auto Staffing, eine KI-basierte Funktion, die die Ressourcenzuteilung anhand von Kompetenzen, Verfügbarkeit und Auslastung automatisiert. Damit wird sichergestellt, dass die richtigen Ressourcen den passenden Aufgaben zugeordnet werden – ganz ohne manuelles Eingreifen – und das Risiko einer Über- oder Unterauslastung wird eliminiert.

Zusätzlich vereinfacht Celoxis das Ressourcenmanagement durch einfache Befehlsfunktionen, mit denen Projektmanager Ressourcen mühelos zuweisen und anpassen können, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu benötigen. Diese Kombination aus Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit macht das Ressourcenmanagement effizienter und präziser.

Celoxis: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen dynamisches, projektübergreifendes Ressourcenmanagement, mit dem Teams die Arbeitsbelastung über mehrere Projekte hinweg steuern können. Abhängigkeiten und Prioritäten werden dabei berücksichtigt. Darüber hinaus bietet Celoxis integriertes Zeitzonen-Management, um Zeitpläne und Aufgabenverteilungen für globale Teams automatisch anzupassen. So bleibt die Produktivität erhalten und Terminüberschneidungen werden vermieden.

Integrationen gibt es mit Microsoft Project, Excel, Google Drive, Outlook, Salesforce, zahlreichen weiteren vorgefertigten Integrationen sowie Tausenden mehr über Zapier.

Dayshape ist eine KI-gestützte Ressourcenmanagement-Software für professionelle Dienstleistungsunternehmen. Durch automatisierte Entscheidungsfindung, Workflows und Kontrollmechanismen revolutioniert sie die Planung, Budgetierung und Durchführung von Projekten im Team.

Warum ich Dayshape gewählt habe: Die Software erleichtert die Zuweisung der richtigen Person zum richtigen Zeitpunkt durch unterstützte und automatisierte Terminplanung. Einzigartige KI-Funktionen eliminieren zeitaufwändige Prozesse und sorgen für die Gewissheit, dass Entscheidungen fair und objektiv getroffen werden. Gantt-Ansichten sowie Darstellungen der Verfügbarkeiten ermöglichen einen klaren Überblick über Auslastung und Ressourcenauswahl. Drei KI-Niveaus machen die Lösung skalierbar, während die Ressourcenmanagement-Prozesse eines Unternehmens im Laufe der Zeit reifen.

Für jede Ressource wird auf Basis anpassbarer Kriterien wie Qualifikationsstufe, Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Auslastung und Standort ein Eignungsscore erstellt, um die bestmögliche Ressourcenzuweisung zu gewährleisten. Anpassbare Dashboards bieten außerdem einen Überblick über Kapazitätsniveaus für eine genaue Prognose sowie die unmittelbare Lösung von Konflikten.

Projektmanager können Ressourcen für Pläne im selben System, in dem auch Ressourcenmanager das Projekt besetzen, fortschreiben, aufbauen und anfordern. Das Feature für Live-Projektfinanzen verwendet Daten aus Ihrem Zeiterfassungs- und Abrechnungssystem, um Leistungskennzahlen, die unter bestimmte Schwellenwerte fallen, zu kennzeichnen, sodass Budgets eingehalten und Überschreitungen sowie Abschreibungen vermieden werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Dayshape

Funktionen umfassen KI-gestützte Eignungsbewertung für Ressourcen, die potenzielle Zuordnungen anhand von Kriterien wie Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Standort bewertet, um eine optimale Ressourcenzuordnung für Projektanforderungen sicherzustellen. Außerdem ermöglicht Dayshapes Self-Service-Zuweisungsfunktion den Teammitgliedern, ihre eigenen Zeitpläne innerhalb festgelegter Rahmenbedingungen zu verwalten. So wird die Autonomie erhöht und gleichzeitig die Genauigkeit der Ressourcenplanung gewährleistet.

Integrationen erfolgen nahtlos mit bestehenden ERP-, HR-, Business Intelligence- oder Praxismanagement-Systemen. Dayshape eliminiert doppelte Arbeitsaufwände und optimiert den gesamten Projektlebenszyklus für maximalen Gewinn und Mitarbeiterbindung.

Productive ist eine vielseitige Plattform, die Werkzeuge bietet, um die Planung und Teamzusammenarbeit für Agenturen zu vereinfachen. Sie hilft Unternehmen, mehrere Arbeitsabläufe zu verwalten und ermöglicht eine effiziente Überwachung und Zuweisung von Ressourcen über verschiedene Projekte hinweg. Die Plattform richtet sich auch an Teams in dienstleistungsorientierten Branchen, die Präzision in der Ressourcenplanung und Projektausführung benötigen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Productive bietet fortschrittliche Prognosetools, die Ihrer Agentur helfen, Ressourcen effektiv zu planen und zuzuweisen. Die Kapazitätsplanung ermöglicht es Ihnen, Arbeitsauslastungen und Teamverfügbarkeit zu überwachen, damit Sie bessere Entscheidungen für anstehende Projekte treffen können.

Darüber hinaus verschaffen Ihnen die Zeiterfassungs- und Rentabilitätseinblicke der Plattform einen klaren Überblick, wie und wo Ihre Ressourcen eingesetzt werden. Sie können Zeitpläne flexibel anpassen und Teammitglieder unterwegs neu einteilen, um Produktivität und Auslastung im Gleichgewicht zu halten.

Zentrale Funktionen von Productive

Es gibt noch weitere Funktionen, die Productive zu einer starken Wahl für das Ressourcenmanagement machen.

• Zeiterfassung: Ihr Team kann Arbeitsstunden direkt im System erfassen und erhält so präzise Daten für Abrechnung und Analyse.
• Budgetverwaltung: Sie können Projektbudgets unkompliziert verwalten, Ausgaben und Einnahmen nachverfolgen und den finanziellen Überblick behalten.
• Rechnungsstellung: Sie können Rechnungen direkt aus der Plattform erstellen und versenden, was den Abrechnungsprozess für Ihre Projekte vereinfacht.
• Aufgabenmanagement: Mit dieser Funktion organisieren Sie Aufgaben inklusive Fristen und Prioritäten und halten Ihr Team auf Kurs bezüglich der Projektziele.

Productive Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks Online, Xero, Zapier, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana und Trello.

Saviom ist eine anpassbare und skalierbare Ressourcenmanagement-Software, die entwickelt wurde, um den Herausforderungen bei der Ressourcenplanung in allen Branchen entgegenzuwirken. Sie kann die Ressourcenkapazität an wechselnde Anforderungen für aktuelle und zukünftige Projekte im Portfolio anpassen. Die Plattform hilft Unternehmen außerdem, den Ressourcenbedarf vorherzusagen, die Auslastung zu optimieren und die langfristige Personalplanung über komplexe Projektportfolios hinweg zu unterstützen.

Warum ich Saviom gewählt habe

Ich habe Saviom wegen seiner Vielzahl fortschrittlicher Funktionen ausgewählt, wie multidimensionale Terminplanung, Kapazitätsplanung, Echtzeit-Optimierung, Talentplanung, Zeitmanagement und Business-Intelligence-Berichte. Die anpassbare Software-Architektur kann individuell angepasst und skaliert werden, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Rollenspezifische Dashboards ermöglichen es verschiedenen Stakeholdern außerdem, Entscheidungsprozesse über Matrixgrenzen hinweg zu beschleunigen. Besonders gefällt mir, dass Szenarienmodellierungen möglich sind, sodass Teams verschiedene Ressourcenpläne vergleichen können, bevor Änderungen vorgenommen werden. Auch die Werkzeuge zur finanziellen Ressourcenplanung helfen, Ressourcenkosten vorherzusagen und Personalentscheidungen zu unterstützen.

Saviom Hauptfunktionen

Neben Terminplanungs- und Prognose-Fähigkeiten bietet Saviom weitere wertvolle Funktionen für das Ressourcenmanagement.

• Ressourcenkapazitätsplanung: Prognostizieren Sie den zukünftigen Ressourcenbedarf, vergleichen Sie ihn mit der verfügbaren Kapazität und identifizieren Sie frühzeitig mögliche Engpässe oder Überkapazitäten, bevor sie die Projektausführung beeinträchtigen.
• Szenarienmodellierung: Vergleichen Sie verschiedene Personal- und Projektszenarien, bevor Sie Änderungen an den Live-Ressourcenplänen vornehmen.
• Talentplanung: Gehen Sie aktiv auf Kompetenzengpässe ein, prognostizieren Sie den Bedarf, pflegen Sie ein aktuelles Qualifikationsinventar und stellen Sie sicher, dass Teams für aktuelle und künftige Projekte vorbereitet sind.
• Berichte, Analysen & Dashboards: Greifen Sie auf anpassbare, Echtzeit-Business-Intelligence-Berichte und Dashboards zu, die Einblick in Ressourcenauslastung, Verfügbarkeit und wichtige Kennzahlen der Belegschaft bieten.

Saviom Integrationen

Integrationen mit gängigen Business-Anwendungen sind verfügbar, auch wenn keine spezifischen Beispiele genannt werden.

monday.com ist eine flexible Arbeitsplattform, die Teams dabei unterstützt, im Kontext zu kommunizieren und einen umfassenden Überblick über ausstehende Projekte, verfügbare Ressourcen und geplante Zeitpläne zu erhalten.

Das Tool gibt Ihnen zudem umfassende Kontrolle über Ihre Projekte durch vielfältige Anpassungsmöglichkeiten. Ich habe kürzlich mit Ken Sarmadi gesprochen, einem Berater für monday.com und Asana. 'Wenn Sie ein Kontrollfreak sind und alles bis ins kleinste Detail managen möchten, ist monday.com Ihr Tool', sagt er.

Warum ich monday.com gewählt habe

Ich habe monday.com vor allem wegen des durchdachten Designs und der benutzerfreundlichen Oberfläche ausgewählt. Meiner Meinung nach können auch Teammitglieder ohne Erfahrung im Ressourcenmanagement schnell damit beginnen, Zeitpläne zu planen, Projekteigentümer zuzuweisen und Projekte zu verwalten. Die monday.com-App gibt Ihnen zudem die Flexibilität und Power, Ihr Team auch unterwegs zu leiten – eine großartige Funktion für vielbeschäftigte Manager. Sie können Ihre Tagesaufgaben, Projekte und Teams organisieren, Workflow-Automatisierungen einrichten, Dokumente teilen und zur besseren Übersicht Gantt-Diagramme erstellen.

monday.com Hauptfunktionen

Neben hervorragenden Workload-Management-Funktionen bietet monday.com noch zahlreiche weitere Features im Bereich Ressourcen.

• Zentralisierte Übersicht: Diese bietet eine einheitliche Plattform, die Klarheit über Ressourcenzuweisung schafft und die Teamabstimmung sowie Kommunikation verbessert.
• Leistungsüberwachung: Damit können Sie Ressourcennutzung überwachen, um zukünftige Projektkalkulationen zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern.
• Ressourcenzuteilung: Mit monday.com weisen Sie Ressourcen entsprechend Verfügbarkeit und Aufgabenanforderungen zu und erhalten nützliche visuelle Werkzeuge wie Gantt-Diagramme.
• Automatisierung: Die Plattform hilft Ihnen dabei, Prozesse zu verbessern, indem Sie wiederkehrende Aufgaben, Benachrichtigungen bei Verzögerungen und Umverteilungen bei Kapazitätsänderungen automatisieren.

monday.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform und Zapier.

Float.com ist eine Ressourcenmanagement-Software, die Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen dabei unterstützt, Kund:innenarbeit effizient zuzuweisen, zu planen und zu reporten, um die Rentabilität zu steigern. Sie erhalten den Kontext und die Daten, die Sie benötigen, um die richtigen Personen den richtigen Projekten bei der Ressourcenplanung zuzuordnen.

Warum ich Float.com gewählt habe

Ich habe Float aufgrund der schnellen, visuellen Planung und der Einblicke in die Projektabwicklung gewählt. Sie können Auslastung, Kosten und abrechenbare Stundensätze auf einen Blick sehen, während Sie die Arbeit planen. Farblich gekennzeichnete Drag-and-Drop-Zuweisungen, Tastaturkürzel sowie Stunden- oder Prozentansichten machen die Ressourcenplanung intuitiv. Außerdem weist das System auf Konflikte wie Überbelegungen, geplante Projekte oder Abwesenheiten hin. Float hilft Teams, Kapazitäten vorherzusagen und die Auswirkungen von Ressourcierungsentscheidungen auf Umsatz, Kosten und Marge nachzuverfolgen und sorgt für Transparenz bei der Projektausführung und Teamauslastung.

Float.com Hauptfunktionen

Zusätzlich zur hervorstechenden visuellen Planung und der Nachverfolgung der Kapazitäten in Echtzeit bietet Float weitere Funktionen, die beim Ressourcenmanagement helfen.

• Zeiterfassung: Ihr Team kann Stunden direkt in der Plattform erfassen, was präzise Einblicke in den Zeitaufwand für verschiedene Aufgaben ermöglicht und die Verbesserung von Projektschätzungen unterstützt.
• Projektprognosen: Die Prognose-Tools von Float ermöglichen es Ihnen, Projektzeitpläne und Budgets vorherzusagen, sodass Sie einen klaren Überblick über den zukünftigen Ressourcenbedarf und potenzielle finanzielle Ergebnisse erhalten.
• Rollen- und Skill-Tracking: Rollen, Fähigkeiten und Verfügbarkeit der Mitarbeitenden werden in Float in Echtzeit gepflegt und aktualisiert.
• Finanzielle Einblicke: Verwalten Sie Projektbudgets, verfolgen Sie Margen, machen Sie Umsatzprognosen und erhalten Sie Transparenz über die finanziellen Auswirkungen von Ressourcenentscheidungen.

Float.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Outlook Calendar, Slack, Jira, Asana, Teamwork und Trello. Float bietet außerdem eine Zapier-App, mit der Sie eine Bibliothek von über 1.000 Apps wie Ihre bevorzugten Projektmanagementsysteme oder Ihr CRM anbinden können. 

Kantata ist eine Ressourcenmanagement-Plattform, die speziell für Teams und Agenturen im Bereich professionelle Dienstleistungen entwickelt wurde. Im Gegensatz zu generischen Tools vereint sie die Bereiche Ressourcenplanung, Finanzen und Projektabwicklung, wobei bei Personalentscheidungen die Menschen stets im Mittelpunkt stehen.

Vor Kurzem sprach ich mit Daniel Vasilevski, dem Geschäftsführer und Inhaber von Pro Electrical, darüber, wie er Kantata mit seinem Team einsetzt. Er nutzt dieses Tool wegen des 'Ressourcenplanungs-Dashboards, das die Verfügbarkeit aller Teammitglieder für verschiedene Aufträge in einer Oberfläche anzeigt', sagt er. 'Während eines großen Auftrags ... löste ein plötzlicher Sturm acht dringende Einsätze in unterschiedlichen Stadtteilen aus', berichtet er. 'Mit dem Ressourcenplanungs-Dashboard ... konnte ich sehen, wo sich jeder meiner 14 Elektriker befand und vier von ihnen neu zuweisen ... ohne das Projekt aus dem Takt zu bringen', erklärt er weiter. Das brachte große Vorteile: 'Dadurch ... konnten wir die Wartezeiten für Kunden von ... über einem Tag auf unter vier Stunden senken. Gleichzeitig wurden fast 3.500 $ an Überstunden eingespart, da die Arbeit gleichmäßig verteilt wurde', erzählt er.

Warum ich Kantata ausgewählt habe

Was mich bei Kantata überzeugt, ist, wie das Ressourcenmanagement-Modul Führungskräften dabei hilft, Personalentscheidungen zu treffen, bei denen Menschen ebenso im Mittelpunkt stehen wie die Projektanforderungen. Die Plattform ermöglicht einen Echtzeit-Überblick über Kapazitäten und Auslastung, wodurch Lasten ausgeglichen und die passenden Teammitglieder für die richtigen Aufgaben ausgewählt werden können. Die kompetenzbasierte Ressourcenplanung erleichtert zudem das Erkennen von Lücken, die Abstimmung von Talenten auf den Bedarf und schafft Chancen für die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Dieser menschenzentrierte Ansatz optimiert nicht nur die Effizienz, sondern fördert auch die langfristige Bindung des Teams.

Hauptfunktionen von Kantata

Kantata bietet noch weitere Funktionen, die das Tool besonders wertvoll für das Ressourcenmanagement machen.

• Projektzeiterfassung: Mit dieser Funktion kann Ihr Team Zeiten und Ressourcen präzise erfassen, damit Sie Projektpläne gezielt anpassen können.
• Team-Kollaborationstools: Diese Werkzeuge verbessern die Kommunikation und Koordination im Team sowie die Projektergebnisse.
• Business-Intelligence-Tools: Sie erhalten Echtzeit-Analysen und Berichte, mit denen Sie Trends erkennen und datengestützte Entscheidungen treffen können.
• Visuelle Projektplanung: Diese Funktion bietet visuelle Darstellungen von Aufgaben und Zeitplänen, um das Verständnis und die Einbindung des Teams zu fördern.

Kantata-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, SAP, Jira, Xero, BambooHR, Slack, Worday, QuickBooks, HubSpot und NetSuite.

Scoro ist eine Ressourcenmanagement-Software, die eine Suite von Tools bietet, um Unternehmen bei der Verwaltung von Projekten, Finanzen und Ressourcen innerhalb eines einzigen Systems zu unterstützen.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Mir gefallen die umfangreichen Funktionen der Plattform, die es den Nutzern ermöglichen, Arbeiten zu planen und zu priorisieren, Aufgaben mit einem Drag-and-Drop-Planer oder einem Kanban-Board zu verteilen und Zeit mithilfe gemeinsamer Kalender, Arbeitszeittabellen und eines integrierten Zeiterfassungssystems zu verwalten. Mit Scoro kann man sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden überwachen und sorgt so für eine klare Verantwortlichkeit der auf Kundenarbeit verwendeten Zeit.

Darüber hinaus verfügt die Plattform über umfassende Prognosewerkzeuge, mit denen Führungskräfte einen besseren Überblick über aktuelle Kapazitäten, Engpässe, Fristen sowie geplante Ereignisse und Urlaube erhalten. Diese Vorausschau hilft, Über- oder Unterauslastung des Personals zu vermeiden und sorgt so für ausgewogenere Arbeitsbelastung sowie höhere Mitarbeiterzufriedenheit.

Scoro Hauptfunktionen

Scoro bietet außerdem verschiedene Funktionen, die auf den umfassenden Bedarf an Ressourcenmanagement zugeschnitten sind.

• Aufgabenmanagement: Aufgaben basierend auf den Kompetenzen und der Verfügbarkeit des Teams zuweisen und priorisieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen an den richtigen Projekten arbeiten.
• Projektverfolgung: Den Fortschritt von Projekten in Echtzeit überwachen, um Fristen und Budgets einzuhalten.
• Berichtswesen und Analysen: Ausführliche Berichte erstellen, um die Ressourcenauslastung und Projektleistung zu überwachen.
• Kollaborationstools: Teamkommunikation und Dateifreigabe zentralisieren, um den E-Mail-Verkehr zu reduzieren.

Scoro Integrationen

Zu den Integrationen gehören HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal und Zapier.

Wrike ist eine preisgekrönte Software für Ressourcenmanagement, der weltweit über 20.000 Organisationen vertrauen. Sie eignet sich für Teams mit fünf Mitgliedern bis hin zu unbegrenzt vielen Teammitgliedern und ist so problemlos skalierbar. Sie ist hochgradig konfigurierbar und ermöglicht es, Workflows, Dashboards, Berichte, Anfrageformulare und vieles mehr individuell anzupassen.

Laut Danilo Coviello, Gründer von Espresso Translations, war Wrike bei der Verwaltung mehrerer Projekte in seiner Übersetzungsagentur hilfreich: 'Wir haben 15 Projekte gleichzeitig betreut und waren immer besorgt über die Kapazitätsauslastung. Zeitpläne, die durch Engpässe gefährdet wären, erkenne ich mittlerweile... Projektverzögerungen wurden um 40 % reduziert, weil ich Überlastungen frühzeitig erkenne.'

Warum ich Wrike gewählt habe

Wrike hat es aufgrund seiner Oberfläche und Navigation mit klaren Arbeitsbereichen, Ordnern und Aufgaben auf diese Liste geschafft. Das macht die Software für kleine und große Organisationen nützlich, sie wächst mit dem Unternehmen mit. Man kann schnell zwischen Startbildschirm, Stundenzetteln, Dashboards, Kalendern, Berichten und einem Benachrichtigungs-Stream wechseln. Besonders gefällt mir auch der ausgereifte Anfrage- und Genehmigungsprozess, der es ermöglicht, eingehende Arbeitsanfragen zu standardisieren und Genehmigungsschritte effizient nachzuverfolgen.

Zusätzlich zentralisiert und konsolidiert das Datahub der Plattform die Daten aus unterschiedlichen Quellen, sodass Teams fundiertere, datenbasierte Entscheidungen treffen können. Stundenzettel ermöglichen außerdem eine einfache Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und der Projektzeitzuweisung – das unterstützt eine optimale Ressourcennutzung und eine korrekte Abrechnung.

Wrike Hauptfunktionen

Wrike bietet zahlreiche weitere Funktionen, die Ihr Team- und Ressourcenmanagement verbessern.

• Zeiterfassung: Mit dieser Funktion können Sie nachvollziehen, wie viel Zeit Ihr Team für Aufgaben aufwendet, erhalten Einblicke in deren Produktivität und managen Fristen effektiver.
• Projektvorlagen: Mit anpassbaren Projektvorlagen optimieren Sie Ihre Abläufe und können neue Projekte schnell mit vordefinierten Strukturen starten, die Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen.
• Kollaboratives Prüfen: Dieses Tool ermöglicht es Teammitgliedern, Dokumente und Designs direkt in Wrike zu prüfen und zu kommentieren, verbessert die Kommunikation und beschleunigt den Freigabeprozess.
• Echtzeit-Berichte: Sie können Berichte in Echtzeit erstellen, die Ihnen einen klaren Überblick über den Projektfortschritt und die Ressourcenzuteilung liefern, um bessere Entscheidungen und eine strategischere Planung zu ermöglichen.

Wrike-Integrationen

Zu den Integrationen gehören über 400 vorgefertigte, native Integrationen, darunter die beliebtesten Dateiverwaltungslösungen von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Runn ist ein Echtzeit-Tool für Ressourcen-, Bedarfs- und Kapazitätsplanung mit integrierter Zeiterfassung und leistungsstarken Prognosefunktionen. Ich finde, dass es ein großartiges Tool ist, um einen Überblick über alle Projekte und Mitarbeitenden zu erhalten, um Überbuchungen sofort zu erkennen und Muster in der Ressourcenplanung zu identifizieren.

Warum ich Runn ausgewählt habe: Ich habe Runn in diese Liste aufgenommen, weil es so einfach ist, Projektphasen und Zuweisungen zu erstellen. Man kann Ressourcen per Drag-and-Drop verschieben und zwischen Monats-, Quartals- und 6-Monats-Ansichten wechseln, um kurz- und langfristig zu planen. Wenn gerade nicht die passende Person verfügbar ist, kann man stattdessen Platzhalter verwenden – eine hervorragende Möglichkeit, zu visualisieren, wann Projekte oder Teams wachsen und mehr Teammitglieder einstellen müssen, um die Arbeitslast zu bewältigen. Die Planung von potenziellen Projekten ermöglicht es außerdem, zu sehen, wie sich die Ressourcenpläne ändern könnten, falls das Projekt tatsächlich stattfindet.

Besondere Funktionen & Integrationen von Runn

Funktionen wie Visualisierungen von Kapazität, Arbeitslast, Verfügbarkeit sowie abrechenbarer und nicht abrechenbarer Auslastung ermöglichen es den Nutzenden, Rollen, Teams und Tags zu analysieren, Trends zu vergleichen und zu erkennen, welche Gruppen überlastet sind. Runn bietet außerdem integrierte Stundenzettel, mit denen sich nachvollziehen lässt, wie viel Zeit tatsächlich gearbeitet und wie viel geplant wurde.

Integrationen umfassen Apps wie Harvest, WorkflowMax und Clockify, mit denen Projekt-, Kunden- und Personendaten importiert und Zeiteinträge synchronisiert werden können. Mit der API von Runn kann man zudem eigene Integrationen einrichten, um Daten zwischen den Lieblingstools auszutauschen.