10 beste Softwarelösungen für Ressourcenmanagement im Jahr 2026 (mehr als 10 getestet)

Dayshape ist eine KI-gestützte Ressourcenmanagement-Software für professionelle Dienstleistungsunternehmen. Durch automatisierte Entscheidungsfindung, Workflows und Kontrollmechanismen revolutioniert sie die Planung, Budgetierung und Durchführung von Projekten im Team.

Warum ich Dayshape gewählt habe: Die Software erleichtert die Zuweisung der richtigen Person zum richtigen Zeitpunkt durch unterstützte und automatisierte Terminplanung. Einzigartige KI-Funktionen eliminieren zeitaufwändige Prozesse und sorgen für die Gewissheit, dass Entscheidungen fair und objektiv getroffen werden. Gantt-Ansichten sowie Darstellungen der Verfügbarkeiten ermöglichen einen klaren Überblick über Auslastung und Ressourcenauswahl. Drei KI-Niveaus machen die Lösung skalierbar, während die Ressourcenmanagement-Prozesse eines Unternehmens im Laufe der Zeit reifen.

Für jede Ressource wird auf Basis anpassbarer Kriterien wie Qualifikationsstufe, Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Auslastung und Standort ein Eignungsscore erstellt, um die bestmögliche Ressourcenzuweisung zu gewährleisten. Anpassbare Dashboards bieten außerdem einen Überblick über Kapazitätsniveaus für eine genaue Prognose sowie die unmittelbare Lösung von Konflikten.

Projektmanager können Ressourcen für Pläne im selben System, in dem auch Ressourcenmanager das Projekt besetzen, fortschreiben, aufbauen und anfordern. Das Feature für Live-Projektfinanzen verwendet Daten aus Ihrem Zeiterfassungs- und Abrechnungssystem, um Leistungskennzahlen, die unter bestimmte Schwellenwerte fallen, zu kennzeichnen, sodass Budgets eingehalten und Überschreitungen sowie Abschreibungen vermieden werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Dayshape

Funktionen umfassen KI-gestützte Eignungsbewertung für Ressourcen, die potenzielle Zuordnungen anhand von Kriterien wie Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Standort bewertet, um eine optimale Ressourcenzuordnung für Projektanforderungen sicherzustellen. Außerdem ermöglicht Dayshapes Self-Service-Zuweisungsfunktion den Teammitgliedern, ihre eigenen Zeitpläne innerhalb festgelegter Rahmenbedingungen zu verwalten. So wird die Autonomie erhöht und gleichzeitig die Genauigkeit der Ressourcenplanung gewährleistet.

Integrationen erfolgen nahtlos mit bestehenden ERP-, HR-, Business Intelligence- oder Praxismanagement-Systemen. Dayshape eliminiert doppelte Arbeitsaufwände und optimiert den gesamten Projektlebenszyklus für maximalen Gewinn und Mitarbeiterbindung.

Scoro ist eine Software zur Ressourcenverwaltung, die eine Reihe von Werkzeugen bereitstellt, mit denen Unternehmen ihre Projekte, Finanzen und Ressourcen innerhalb eines einzigen Systems verwalten können.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Mir gefallen die umfassenden Funktionen der Plattform, mit denen Nutzer Arbeiten planen und priorisieren, Aufgaben mithilfe eines Drag-and-drop-Planers oder eines Kanban-Aufgabenboards verteilen und die Zeit mit gemeinsam genutzten Kalendern, Stundenzetteln und einer integrierten Zeiterfassung verwalten können. Scoro ermöglicht außerdem die Überwachung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden und stellt die Verantwortlichkeit für die für Kundenarbeiten aufgewendete Zeit sicher.

Darüber hinaus verfügt die Plattform über umfassende Prognosewerkzeuge, mit denen sich für Führungskräfte ein klareres Bild der aktuellen Kapazitätsauslastung, Engpässe, Fristen sowie geplanten Ereignisse und Urlaube ergibt. Dieser vorausschauende Überblick hilft, eine Über- oder Unterauslastung der Mitarbeiter zu vermeiden, was zu einer besseren Arbeitslastverteilung und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.

Wichtige Funktionen von Scoro

Scoro bietet mehrere weitere Funktionen, die Ihre umfassenden Anforderungen an die Ressourcenverwaltung erfüllen.

• Aufgabenverwaltung: Weisen Sie Aufgaben auf Grundlage der Fähigkeiten und Verfügbarkeit des Teams zu und priorisieren Sie sie, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen an den richtigen Projekten arbeiten.
• Projektverfolgung: Überwachen Sie den Projektfortschritt in Echtzeit, um Fristen und Budgets unter Kontrolle zu halten.
• Berichte und Analysen: Erstellen Sie detaillierte Berichte, um die Ressourcenauslastung und die Projektleistung zu verfolgen.
• Werkzeuge für die Zusammenarbeit: Zentralisieren Sie die Teamkommunikation und den Dateiaustausch, um den E-Mail-Verkehr zu reduzieren.

Integrationen von Scoro

Zu den Integrationen gehören HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal und Zapier.

Float.com ist eine Ressourcenmanagement-Software, die Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen dabei unterstützt, Kund:innenarbeit effizient zuzuweisen, zu planen und zu reporten, um die Rentabilität zu steigern. Sie erhalten den Kontext und die Daten, die Sie benötigen, um die richtigen Personen den richtigen Projekten bei der Ressourcenplanung zuzuordnen.

Warum ich Float.com gewählt habe

Ich habe Float aufgrund der schnellen, visuellen Planung und der Einblicke in die Projektabwicklung gewählt. Sie können Auslastung, Kosten und abrechenbare Stundensätze auf einen Blick sehen, während Sie die Arbeit planen. Farblich gekennzeichnete Drag-and-Drop-Zuweisungen, Tastaturkürzel sowie Stunden- oder Prozentansichten machen die Ressourcenplanung intuitiv. Außerdem weist das System auf Konflikte wie Überbelegungen, geplante Projekte oder Abwesenheiten hin. Float hilft Teams, Kapazitäten vorherzusagen und die Auswirkungen von Ressourcierungsentscheidungen auf Umsatz, Kosten und Marge nachzuverfolgen und sorgt für Transparenz bei der Projektausführung und Teamauslastung.

Float.com Hauptfunktionen

Zusätzlich zur hervorstechenden visuellen Planung und der Nachverfolgung der Kapazitäten in Echtzeit bietet Float weitere Funktionen, die beim Ressourcenmanagement helfen.

• Zeiterfassung: Ihr Team kann Stunden direkt in der Plattform erfassen, was präzise Einblicke in den Zeitaufwand für verschiedene Aufgaben ermöglicht und die Verbesserung von Projektschätzungen unterstützt.
• Projektprognosen: Die Prognose-Tools von Float ermöglichen es Ihnen, Projektzeitpläne und Budgets vorherzusagen, sodass Sie einen klaren Überblick über den zukünftigen Ressourcenbedarf und potenzielle finanzielle Ergebnisse erhalten.
• Rollen- und Skill-Tracking: Rollen, Fähigkeiten und Verfügbarkeit der Mitarbeitenden werden in Float in Echtzeit gepflegt und aktualisiert.
• Finanzielle Einblicke: Verwalten Sie Projektbudgets, verfolgen Sie Margen, machen Sie Umsatzprognosen und erhalten Sie Transparenz über die finanziellen Auswirkungen von Ressourcenentscheidungen.

Float.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Outlook Calendar, Slack, Jira, Asana, Teamwork und Trello. Float bietet außerdem eine Zapier-App, mit der Sie eine Bibliothek von über 1.000 Apps wie Ihre bevorzugten Projektmanagementsysteme oder Ihr CRM anbinden können. 

Saviom ist eine anpassbare und skalierbare Ressourcenmanagement-Software, die entwickelt wurde, um den Herausforderungen bei der Ressourcenplanung in allen Branchen entgegenzuwirken. Sie kann die Ressourcenkapazität an wechselnde Anforderungen für aktuelle und zukünftige Projekte im Portfolio anpassen. Die Plattform hilft Unternehmen außerdem, den Ressourcenbedarf vorherzusagen, die Auslastung zu optimieren und die langfristige Personalplanung über komplexe Projektportfolios hinweg zu unterstützen.

Warum ich Saviom gewählt habe

Ich habe Saviom wegen seiner Vielzahl fortschrittlicher Funktionen ausgewählt, wie multidimensionale Terminplanung, Kapazitätsplanung, Echtzeit-Optimierung, Talentplanung, Zeitmanagement und Business-Intelligence-Berichte. Die anpassbare Software-Architektur kann individuell angepasst und skaliert werden, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Rollenspezifische Dashboards ermöglichen es verschiedenen Stakeholdern außerdem, Entscheidungsprozesse über Matrixgrenzen hinweg zu beschleunigen. Besonders gefällt mir, dass Szenarienmodellierungen möglich sind, sodass Teams verschiedene Ressourcenpläne vergleichen können, bevor Änderungen vorgenommen werden. Auch die Werkzeuge zur finanziellen Ressourcenplanung helfen, Ressourcenkosten vorherzusagen und Personalentscheidungen zu unterstützen.

Saviom Hauptfunktionen

Neben Terminplanungs- und Prognose-Fähigkeiten bietet Saviom weitere wertvolle Funktionen für das Ressourcenmanagement.

• Ressourcenkapazitätsplanung: Prognostizieren Sie den zukünftigen Ressourcenbedarf, vergleichen Sie ihn mit der verfügbaren Kapazität und identifizieren Sie frühzeitig mögliche Engpässe oder Überkapazitäten, bevor sie die Projektausführung beeinträchtigen.
• Szenarienmodellierung: Vergleichen Sie verschiedene Personal- und Projektszenarien, bevor Sie Änderungen an den Live-Ressourcenplänen vornehmen.
• Talentplanung: Gehen Sie aktiv auf Kompetenzengpässe ein, prognostizieren Sie den Bedarf, pflegen Sie ein aktuelles Qualifikationsinventar und stellen Sie sicher, dass Teams für aktuelle und künftige Projekte vorbereitet sind.
• Berichte, Analysen & Dashboards: Greifen Sie auf anpassbare, Echtzeit-Business-Intelligence-Berichte und Dashboards zu, die Einblick in Ressourcenauslastung, Verfügbarkeit und wichtige Kennzahlen der Belegschaft bieten.

Saviom Integrationen

Integrationen mit gängigen Business-Anwendungen sind verfügbar, auch wenn keine spezifischen Beispiele genannt werden.

Die Bedarfsprognose ist entscheidend für die Planung, und hier hebt sich Retain International besonders hervor. Das Prognose-Dashboard zeigt Ihnen, wie sich die Ressourcenverfügbarkeit im Laufe der Zeit verändert. Sie können diese Informationen nutzen, um Ressourcen dort einzusetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden.

Warum ich Retain ausgewählt habe: Mir gefällt, wie intuitiv die Software zu bedienen ist. Die verschiedenen Funktionen sind einfach zu navigieren, und die Ansichten für Berichte und Prognosen machen es leicht, Erkenntnisse zu gewinnen.

Es gibt sowohl selbst gehostete als auch Cloud-Versionen der Software. Wählen Sie erstere, müssen Sie die Software auf Ihrem eigenen Server installieren. Sobald sie jedoch eingerichtet ist, können Sie trotzdem überall per Web oder über Android- und iOS-Apps auf das Tool zugreifen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Retain

Funktionen umfassen ein ausgefeiltes Prognose-Dashboard, das nicht nur die zukünftige Ressourcenverfügbarkeit visualisiert, sondern auch Szenarioplanung integriert. So können Manager mögliche Änderungen im Bedarf modellieren und sich darauf vorbereiten. Das Abwesenheitsmanagement ist zudem nahtlos mit der Ressourcenplanung verknüpft, um eine genaue Kapazitätsberechnung sicherzustellen und unerwartete Engpässe zu vermeiden.

Integrationen werden auf der Website zwar nicht öffentlich aufgelistet, scheinen aber laut Preistabelle verfügbar zu sein.

Productive ist eine vielseitige Plattform, die Werkzeuge bietet, um die Planung und Teamzusammenarbeit für Agenturen zu vereinfachen. Sie hilft Unternehmen, mehrere Arbeitsabläufe zu verwalten und ermöglicht eine effiziente Überwachung und Zuweisung von Ressourcen über verschiedene Projekte hinweg. Die Plattform richtet sich auch an Teams in dienstleistungsorientierten Branchen, die Präzision in der Ressourcenplanung und Projektausführung benötigen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Productive bietet fortschrittliche Prognosetools, die Ihrer Agentur helfen, Ressourcen effektiv zu planen und zuzuweisen. Die Kapazitätsplanung ermöglicht es Ihnen, Arbeitsauslastungen und Teamverfügbarkeit zu überwachen, damit Sie bessere Entscheidungen für anstehende Projekte treffen können.

Darüber hinaus verschaffen Ihnen die Zeiterfassungs- und Rentabilitätseinblicke der Plattform einen klaren Überblick, wie und wo Ihre Ressourcen eingesetzt werden. Sie können Zeitpläne flexibel anpassen und Teammitglieder unterwegs neu einteilen, um Produktivität und Auslastung im Gleichgewicht zu halten.

Zentrale Funktionen von Productive

Es gibt noch weitere Funktionen, die Productive zu einer starken Wahl für das Ressourcenmanagement machen.

• Zeiterfassung: Ihr Team kann Arbeitsstunden direkt im System erfassen und erhält so präzise Daten für Abrechnung und Analyse.
• Budgetverwaltung: Sie können Projektbudgets unkompliziert verwalten, Ausgaben und Einnahmen nachverfolgen und den finanziellen Überblick behalten.
• Rechnungsstellung: Sie können Rechnungen direkt aus der Plattform erstellen und versenden, was den Abrechnungsprozess für Ihre Projekte vereinfacht.
• Aufgabenmanagement: Mit dieser Funktion organisieren Sie Aufgaben inklusive Fristen und Prioritäten und halten Ihr Team auf Kurs bezüglich der Projektziele.

Productive Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, QuickBooks Online, Xero, Zapier, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana und Trello.

Runn ist eine Ressourcenmanagement-Plattform, die speziell für visuelle Planung, Echtzeit-Kapazitätsplanung, Auslastungsverfolgung und Finanzprognosen für projektbasierte Teams entwickelt wurde.

Für wen ist Runn am besten geeignet?

Runn eignet sich besonders für projektbasierte Teams – vor allem in professionellen Dienstleistungsunternehmen, Agenturen und PMOs –, die ein dediziertes Tool für visuelle Planung und Echtzeit-Kapazitätsplanung benötigen.

Warum ich mich für Runn entschieden habe

Runn steht auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für die Echtzeit-Kapazitätsplanung entwickelt wurde – auf eine Weise, die umfassendere Projekttools einfach nicht bieten. Mir gefällt besonders, wie die Kapazitätsdiagramme von Runn Über- und Unterauslastungen sofort anzeigen, sobald man einen Zeitplan anpasst, sodass man nie mit veralteten Daten arbeitet. Auch SmartMatch AI ist hier wirklich nützlich: Es empfiehlt anhand von Fähigkeiten und aktueller Verfügbarkeit die am besten geeigneten Personen, anstatt dass man Profile manuell abgleichen muss.

Die wichtigsten Funktionen von Runn

• Szenarioplanung: Erstellen und vergleichen Sie unbegrenzt viele Was-wäre-wenn-Szenarien für Personalbesetzung und Projekte, um die Auswirkungen von Änderungen zu bewerten, bevor Sie sich auf einen Plan festlegen.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die Arbeitszeit täglich oder wöchentlich, verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden und vergleichen Sie geplante Zeit mit tatsächlich erfasster Zeit, um zukünftige Prognosen zu verbessern.
• Finanzprognosen: Verknüpfen Sie Ressourcenzuweisungen mit Budgets, Preislisten und Margenprognosen. Unterstützt werden sowohl Festpreis- als auch Zeit- und Materialabrechnungsmodelle.
• Platzhalterressourcen: Fügen Sie Ihrem Zeitplan noch nicht namentlich festgelegte zukünftige Mitarbeiter hinzu, damit Kapazitätsprognosen tatsächliche Einstellungspläne und nicht nur Ihr aktuelles Team widerspiegeln.

Runn-Integrationen

Runn führt mehr als 13 HRIS-Integrationen auf, darunter BambooHR, Workday, HiBob, Gusto und ADP Workforce Now, sowie Integrationen mit Harvest, Clockify und Jira. Außerdem werden benutzerdefinierte Integrationen über die öffentliche API und Zapier unterstützt.

Kantata ist eine Ressourcenmanagementplattform für Teams und Agenturen im Bereich professioneller Dienstleistungen. Im Gegensatz zu allgemeinen Tools vereint sie Ressourcenplanung, Finanzen und Projektdurchführung und stellt dabei die Menschen in den Mittelpunkt von Personalentscheidungen.

Vor Kurzem habe ich mit Daniel Vasilevski, dem Direktor und Eigentümer von Pro Electrical, darüber gesprochen, wie er Kantata mit seinem Team nutzt. Er verwendet dieses Tool wegen des 'Ressourcenplanungs-Dashboards, das die Verfügbarkeit aller Teammitglieder für verschiedene Aufträge in einer Oberfläche anzeigt', sagt er. 'Während eines großen Auftrags ... löste ein plötzlicher Sturm 8 dringende Einsätze in verschiedenen Vororten aus', berichtet er. 'Mithilfe des Ressourcenplanungs-Dashboards ... konnte ich sehen, wo sich jeder meiner 14 Elektriker befand, und 4 von ihnen neu zuweisen, ohne das Projekt aus dem Kurs zu bringen', erklärt er. Das brachte große Vorteile: 'Dadurch ... verkürzten sich die Wartezeiten der Kunden von ... mehr als einem Tag auf weniger als vier Stunden. Außerdem wurden fast 3.500 $ an Überstunden eingespart, da die Arbeitslast gleichmäßig verteilt war', sagt er.

Warum ich Kantata ausgewählt habe

Was mich an Kantata überzeugt, ist, wie das Ressourcenmanagementmodul Führungskräfte dabei unterstützt, Personalentscheidungen zu treffen, bei denen die Menschen ebenso stark berücksichtigt werden wie die Projektanforderungen. Die Plattform bietet Echtzeittransparenz über Kapazitäten und Auslastung, sodass Sie Arbeitslasten ausgleichen und sicherstellen können, dass die richtigen Teammitglieder den richtigen Aufgaben zugewiesen werden. Die kompetenzbasierte Ressourcenplanung erleichtert außerdem das Erkennen von Lücken, die Abstimmung von Talenten mit dem Bedarf und die Schaffung von Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeitende. Dieser menschenorientierte Ansatz optimiert nicht nur die Effizienz, sondern unterstützt auch das langfristige Engagement des Teams.

Wichtigste Funktionen von Kantata

Kantata bietet mehrere weitere Funktionen, die das Tool zu einer wertvollen Lösung für das Ressourcenmanagement machen.

• Zeiterfassung für Projekte: Mit dieser Funktion kann Ihr Team Zeiten und Ressourcen genau erfassen, sodass Sie fundierte Anpassungen an den Projektplänen vornehmen können.
• Tools für die Teamzusammenarbeit: Diese Tools tragen dazu bei, die Kommunikation zwischen Teammitgliedern, die Koordination und die Projektergebnisse zu verbessern.
• Werkzeuge für Geschäftsanalyse: Sie erhalten Analysen und Berichte in Echtzeit, sodass Sie Trends erkennen und datengestützte Entscheidungen treffen können.
• Visuelle Tools für die Projektplanung: Diese Funktion bietet visuelle Darstellungen von Aufgaben und Zeitplänen, um das Verständnis und Engagement Ihres Teams zu verbessern.

Kantata-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, SAP, Jira, Xero, BambooHR, Slack, Workday, QuickBooks, HubSpot und NetSuite.

Teamhood ist eine Plattform für Projekt- und Ressourcenmanagement, die Kapazitätsplanung, visuelle Terminplanung, Arbeitslastverteilung und Zeiterfassung über mehrere Projekte hinweg gleichzeitig kombiniert.

Für wen eignet sich Teamhood am besten?

Teamhood eignet sich für Betriebsleiter und Teamleiter in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig durchführen und eine solide Kapazitätsplanung benötigen, ohne hohe Preise pro Nutzer zu zahlen.

Warum ich Teamhood ausgewählt habe

Ich habe Teamhood in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es echte Funktionen zur Kapazitätsplanung in einem einzigen Tarif für $6/user/month bietet, während die meisten Wettbewerber diese hinter Tarifen verbergen, die dreimal so viel kosten. Mir gefällt, dass die Terminplanansicht jedes Projekt an einem Ort nach Personen gruppiert anzeigt, mit roten Überlastungsindikatoren, die sofort darauf hinweisen, wer bei parallel laufenden Arbeitsabläufen seine Kapazität überschreitet. Mit reservierten Stunden können Sie Kapazitäten für ein bevorstehendes Projekt zurückhalten, bevor dessen Aufgaben überhaupt existieren. Das ist ein praktischer Vorteil, wenn Sie eine Pipeline mit sich überschneidenden Arbeiten koordinieren.

Die wichtigsten Funktionen von Teamhood

• Gantt-Abhängigkeiten mit Basisplanvergleich: Legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest, die nachfolgende Arbeiten automatisch neu planen, und vergleichen Sie den aktuellen Zeitplan mit einem gespeicherten Basisplan, um Abweichungen vom Zeitplan zu verfolgen.
• Reservierte Stunden: Blockieren Sie Kapazitäten für bevorstehende Projekte, bevor Aufgaben existieren, damit Sie Zeit für Arbeiten reservieren können, die sich noch in der Pipeline befinden.
• Persönliche Seite: Jedes Teammitglied erhält eine Ansicht seiner offenen Arbeiten über alle Projekte hinweg, seiner Abwesenheiten und der für vier Wochen gebuchten Stunden im Vergleich zu seiner Kapazität.
• Benutzerdefinierte Rollen und detaillierte Berechtigungen: Weisen Sie Berechtigungen bis hin zu bestimmten Kapazitätsaktionen zu und steuern Sie den Zugriff für jede Ansicht im gesamten Arbeitsbereich.

Teamhood-Integrationen

Teamhood Classic bietet fünf dokumentierte native Integrationen: Google Calendar, Outlook Calendar, Slack, Microsoft Teams und Azure DevOps. Das neue Teamhood umfasst eine REST API und Webhooks, während Classic Zapier unterstützt.

Resource Guru ist eine Ressourcenmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, Zeit für Projekte und Ressourcen zu planen, zu organisieren und nachzuverfolgen. Sie richtet sich an Branchen wie Agenturen, Bauwesen, Ingenieurwesen und IT und bietet eine zentrale Plattform zur Koordination von Mitarbeitern, Ausrüstung und Besprechungsräumen.

Vor Kurzem habe ich mit Trond Nyland, dem CEO und Eigentümer von Todus.no AS, über seine Nutzung von Resource Guru gesprochen, „um Aufgaben mehreren E-Commerce- und Immobilienprojekten zuzuweisen“. Für ihn „war besonders hervorzuheben, wie einfach es war, auf einen Blick zu sehen, wer verfügbar war“. Das brachte seinem Team einige Vorteile. „Es hat uns geholfen, Fristen einzuhalten, ohne das Team zu sehr zu belasten“, sagt er.

Warum ich mich für Resource Guru entschieden habe

Ich habe mich aufgrund der Kombination aus Flexibilität und Genauigkeit bei der Planung für Resource Guru entschieden. Die Plattform verwaltet Mitarbeiter, Ausrüstung und Besprechungsräume in einer einzigen Ansicht. Dadurch wird die Planung über verschiedene Ressourcentypen hinweg erleichtert, ohne dass mehrere Tools verwendet werden müssen. Erweiterte benutzerdefinierte Felder und Filter ermöglichen es, die Einrichtung an Fähigkeiten, Standorte oder andere Merkmale anzupassen, während Genehmigungsabläufe und Funktionen zur Konfliktverwaltung das Risiko von Doppelbuchungen oder übersehenen Anfragen verringern.

Was Resource Guru für mich wirklich auszeichnet, ist der Fokus auf Transparenz. Die Heatmap-Ansichten vermitteln sofort einen Überblick über die Verfügbarkeit, sodass auf einen Blick erkennbar ist, wo Kapazitäten knapp oder nicht ausgelastet sind. Personalisierte Dashboards und tägliche zusammenfassende E-Mails stellen jedem Teammitglied die richtigen Informationen bereit, sodass schnelle und sichere Entscheidungen zur Ressourcenplanung getroffen werden können, ohne in Daten unterzugehen.

Wichtigste Funktionen von Resource Guru

Zusätzlich zur Ressourcenplanung und Zeiterfassung bietet Resource Guru mehrere weitere Funktionen, die zur Effizienz des Ressourcenmanagements beitragen können.

• Kalenderansicht: Diese Funktion bietet einen visuellen Überblick über alle geplanten Projekte und Aufgaben, sodass die Verfügbarkeit des Teams und die Projektzeitpläne schnell beurteilt werden können.
• Benutzerdefinierte Felder: Resource Guru lässt sich durch das Hinzufügen benutzerdefinierter Felder an die jeweiligen Anforderungen anpassen, um Ressourcen nach individuellen Kriterien zu kategorisieren und zu verwalten.
• Projektberichte: Detaillierte Berichte liefern Einblicke in die Projektleistung und helfen dabei, die Ressourcenauslastung und den Projektfortschritt zu analysieren.
• Abwesenheitsverwaltung: Die Abwesenheiten von Teammitgliedern lassen sich einfach verwalten und nachverfolgen, sodass die Planung um Abwesenheiten herum erfolgen kann, ohne Projektabläufe zu beeinträchtigen.

Integrationen von Resource Guru

Zu den Integrationen gehören Google Sheets, Jira Software, Smartsheet, Asana, monday.com, Basecamp, Microsoft Outlook, Clockify, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams und Teamwork.