Eine Liste der besten Ressourcenmanagement Softwares
Hier findest du die 10 besten Ressourcenmanagement-Softwares 2023.
- 3. Parallax — Best for professional services companies looking to aggregate functionality through integrations
- 8. Productive — easy-to-learn resource management software for agencies with powerful, visual reporting features
- 10. ClickUp — Best for its workload and box views that help you see what your team is up to and their capacity
Unten findest du eine Übersicht über die verschiedenen Ressourcenmanagement Tools (RMT) mit Screenshots, Funktionsüberblick, Preisen und unserer Bewertung.
Grundlagen des Ressourcenmanagements
Was ist eine Ressourcenmanagement Software?
Ressourcenmanagement Software erklärt
Kurz gesagt, Ressourcenmanagement Softwares machen es einfach, Projekte zu planen, zu terminieren (und neu zu terminieren). Manchmal auch als Ressourcenplanungssoftware bezeichnet, ist es eine Art Projektmanagement-Tool, mit dem du planen, zuweisen und dann verfolgen kannst, wer wann und für wie lange an welchem Projekt arbeitet. Die Ressourcenmanagement-Software macht es einfach, die Kapazität des Unternehmens und die verfügbaren Kompetenzen einzusehen, dann zu planen und Berichte zu erstellen, um die historische und prognostizierte Ressourcenauslastung anzuzeigen
Welche Vorteile hat die Nutzung von Ressourcenmanagement Softwares?
3 Vorteile von Ressourcenmanagement Softwares
- Nutze Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich, um Ausfallzeiten zu reduzieren und die Auslastung zu erhöhen.
- Verschaffe dir einen Gesamtüberblick über die organisatorischen Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden und Personalentscheidungen zu unterstützen.
- Prognostiziere den Umsatz, indem du Berichte über anstehende Projekte und den geplanten Ressourceneinsatz erstellst.
Was ist ein effektives Ressourcenmanagementsystem?
Effektives Ressourcenmanagement
Ein effektives Ressourcenmanagementsystem ist ein System, das funktioniert – es könnte sogar so einfach sein wie eine Excel-Tabelle oder Google Sheet, dennoch ermöglicht es einem Unternehmen, die ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich zu nutzen. Das ist ohne eine spezielle Software kaum möglich. Um das System für das Ressourcenmanagement effektiv zu gestalten, ermöglicht es dem Unternehmen, die Auslastung der verfügbaren Ressourcen zu maximieren und berücksichtigt die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten, ihre Präferenzen, ihren Standort und ihre Zeitzone und ordnet sie Projekten und Unternehmenszielen zu. Die Ressourcenmanagement Software unterstützt das Projektportfolio-Management und ermöglicht eine effektive Ressourcenverwaltung, um die Produktivität und Wirtschaftlichkeit zu maximieren. In der folgenden Liste der Ressourcenmanagement-Tools, die ein effektives Ressourcenmanagementsystem bieten, findest du weitere Informationen.
Wie erstellt man einen Ressourcenplan?
Der einfachste Weg, einen Ressourcenplan zu erstellen
- Bestimme die verschiedenen Arten von Ressourcen, die für den Abschluss des Projekts benötigt werden. Zu den Ressourcen gehören: Teammitglieder, Ausstattung, Besprechungsräume und alles, was du benötigst.
- Ermittle die Menge der Ressourcen, die benötigt werden. Um die Ressourcen quantitativ zu erfassen, musst du die Ressourcen berücksichtigen und den Aufwand für das Projekt schätzen.
- Plane den Bedarf jeder Ressource innerhalb des Projekts. Um die Ressourcen zu planen, benötigst du einen Projektplan, damit du weißt, wer wann und für wie lange gebucht werden soll.
Was ist Resourcenmanagement?
Eine einfache Übersicht zum Ressourcenmanagement
Im Projektmanagement versteht man unter Ressourcenmanagement die Praxis der Planung, Verfolgung und Optimierung der Auslastung von Ressourcen (z.B. Personal, Raum und Ausstattung) zur Durchführung von Projekten. Dieser Prozess umfasst die Planung und Verwaltung: Überprüfen der Verfügbarkeit der Ressource, Planen von Start- und Enddaten, Verwalten von Ressourcenkonflikten oder -abhängigkeiten sowie die Überwachung im Laufe der Zeit, um sich an Änderungen anzupassen.
Was ist eine Ressourcenprognose?
Ressourcenprognose erklärt
Ressourcenprognose bezeichnet den Gesamtplan der Ressourcen, die für die Durchführung eines Projekts benötigt werden. Häufig geschieht dies in der Anfangsphase eines Projekts, bereits im Verkaufsprozess. Eine Ressourcenprognose ist eine Schätzung der Ressourcen und des Aufwandes, die für das Projekt erforderlich sind, um die Projektstunden, das Projektbudget und den dem Kunden vorgelegten Projektvoranschlag zu bestimmen.
Wie berechnet man den Ressourcenbedarf für ein Projekt?
Eine einfache Möglichkeit, Projektressourcen zu berechnen
Es ist wichtig, die für ein Projekt benötigten Ressourcen zu berechnen, damit du den richtigen Zeitaufwand vorliegen hast. Zu wenig Ressourcen und es wird nicht genug Zeit bleiben, um die Arbeit zu vollenden, und wenn du zu viel Ressourcen eingeplant hast, wirst du feststellen, dass Zeit verschwendet, oder langsam gearbeitet wird, um die Zeit zu füllen.
Um den Arbeitsaufwand zu berechnen, kann man sich die bisherige Projektleistung ansehen und mit dem aktuellen Projektplan vergleichen, um die aktuelle Geschwindigkeit des Projektteams zu ermitteln. Du kannst dann die folgende Formel wählen: Ist-Geschwindigkeit / Projektabschätzung = Ressourcenbedarf.
Hast du gerade bemerkt, dass du nicht nach einer Ressourcenmanagement Software suchst? Schau dir andere nützliche Tools an:
- Softwares zur Projektplanung, die dir bei der Planung, Nachverfolgung und Analyse deiner Projekte helfen.
- Softwares zur Ressourcenplanung, die dir bei der Zuweisung von Geräten, Räumen, Personal und anderen Ressourcen helfen.
Wirf einen Blick auf unseren einfachen, sowie übersichtlichen Vergleich der 15 besten Ressourcenmanagement Tools, dies es auf dem Markt im Jahr 2023 gibt. In dieser umfassendenÜbersicht über die Ressourcenmanagement Softwares findest du die besten Optionen für Ressourcenmanagement Tools zusammen mit einer einfachen Erklärung der Kriterien für die Auswahl leistungsstarker Tools.
Hier findest du auch Übersichten über jedes Tool, Screenshots, Punktzahlen und eine Vergleichstabelle, die dir helfen, die Auswahl einzugrenzen. Darüber hinaus beantworten wir alle häufig gestellten Fragen zum Thema Ressourcenmanagement; Du erfährst, was eine Ressourcenmanagement Software ist und wie sie deine Arbeitsweise optimieren kann, damit du effektiver und produktiver bist.
Vergleiche und bewerte die 10 besten Ressourcenmanagement Softwares
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Es kann ein absoluter Alptraum sein, ein Team ohne einen passenden Projektplan oder ein geeignetes Werkzeug zu leiten. Und das ist wahrscheinlich der Grund, warum du hier bist. Es muss einen besseren Weg geben, um deine Ressourcen und dein Team zu verwalten, richtig?
Sicherlich kennst du die PM mit ihren halbherzigen Ressourcenanfragen und die Primadonnen, die nur an bestimmten Kunden oder Projekttypen arbeiten. Wenn man sich in die Mischung aus konkurrierenden Projekten, Auftragnehmern, Drittanbietern und Freelancern, wahnsinnigen Kunden, Urlaub und Krankheitsfällen stürzt, wird es schwierig, jede Arbeit termingerecht zu erledigen. Du weisst, dass du eine Art Personalverwaltungssoftware brauchst, um einen Plan zu erstellen, der funktioniert – aber wie? Und wie wählt man diese aus?
Ressourcenmanagement Software: Vergleichskriterien
Um in dieser Liste der Ressourcenmanagement Softwares aufgeführt zu werden, haben wir Tools anhand der folgenden Kriterien bewertet:
- Benutzeroberfläche (UI): Wie ansprechend ist diese gestaltet? Wird eine übersichtliche Darstellungen und intuitive Navigation geboten?
- Benutzerfreundlichkeit: Ist dieses Ressourcenmanagementsystem leicht zu bedienen und zu erlernen? Gibt es Tutorials und Schulungsangebote? Bietet das Unternehmen einen guten technischen und Anwender-Support?
- Merkmale & Funktionen: Wie viele der wichtigsten Merkmale und Funktionen der Ressourcenmanagement-Softwares bietet sie und wie leistungsfähig ist sie? Konkret interessierten wir uns für:
- Terminierungs- und Zuweisungstools: Ist es einfach, die richtigen Leute für die richtigen Projekte einzusetzen? Umfasst einfache Kalender, Raster, die Möglichkeit, Termine und Abstände festzulegen und einfache Drag-and-Drop-Funktionen, um Ressourcen zu verschieben. Auto-Planungsfunktionen sind ein großes Plus.
- Kompetenztracking: Kann man bestimmte Mitarbeiter basierend auf ihren spezifischen Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit finden? Umfasst die Möglichkeit, Mitarbeiterpläne einzugeben, Profile zu erstellen, die ihre Fähigkeiten auflisten sowie einfach nach Fähigkeiten zu suchen. Darüber hinaus bieten die leistungsfähigeren Tools eine umfangreiche Suchfunktionalität, mit der du nach praktisch jeder Projektvariablen filtern kannst: Tag, Abteilung, Kunde, etc.
- Prognostizierung: Umfasst sie Personal- oder Bedarfsprognosen, um dir bei der Planung der Zukunft zu helfen? Dies bedeutet, dass die Software Daten über Vertrieb, Entwicklung, Markteinführungen, Zeitpläne (usw.) sammelt und Empfehlungen für die Ressourcenbeschaffung gibt, um dir zu helfen, den Nachfrageverlauf vorherzusehen.
- Auslastungsmanagement-Tools: In der Regel in Form von Analyse- und Berichtsfunktionen, die Einblick in Kapazität, Auslastung und Leistung für Projekte, Kunden und Einzelpersonen geben. Viele Tools ermöglichen es dir auch, dein gesamtes Projektportfolio zu analysieren.
- Integrationen: Ist es einfach, eine Verbindung mit anderen Tools herzustellen? Irgendwelche vorkonfigurierten Integrationsprogramme?
- Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für die Funktionen, Fähigkeiten und den Einsatz? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?
Es lohnt sich, verschiedene Ressourcenmanagement-Softwaretools zu vergleichen, da sie auf unterschiedliche Preiskategorien, unterschiedliche Funktionen (wie Stundenzettel, Ausgaben, Genehmigungsworkflows, Aufgabenmanagement) und verschiedene Integrationen von Drittanbietern eingestellt sind.
Der digitale Projektmanager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Erfahre mehr.
Übersicht zu den 10 besten Ressourcenmanagement Softwares
In diesem Beitrag analysierten wir ein breites Spektrum von Ressourcenmanagement-Softwaretools unter Berücksichtigung von Komplexität, Preisgestaltung und Funktionalität. Aber so gut wie alles andere zählt der Workflow für deine Agentur oder dein Studio und welche Funktionalität du benötigst, um diese Funktion zu verbessern. Schau dich um und melde dich für einige Demos an, um eine Testversion zu erhalten und die beste Agentur-Ressourcenmanagement-Software für deinen Bedarf zu finden.
monday.com
Best for simple workload and capacity planning
monday.com is a flexible work platform to help teams communicate in context and get a birds-eye view of outstanding projects, available resources, and projected timelines.
Why I picked monday.com: Its smart design and straightforward interface mean teams can get started planning timelines, assigning project ownership, and managing any project in minutes.
monday.com offers various views to represent data so that each team member can work according to his preferences. With workload view, you can easily see who’s able to take on more work and who’s not. Gain insight into your team’s work capacity and make adjustments to timelines or ownership accordingly—no matter where you are. The monday.com app gives you the flexibility and power to run your team on the go. You can organize your daily work, projects, and teams all in one place.
monday.com Standout Features & Integrations
Features include automations, file management, dashboards, shared documents for real-time collaboration, Gantt charts, and 5+ views so you can see your project information the way you want to.
Integrations include apps like Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform, and thousands more accessible via Zapier.
monday.com Plans & Pricing
Pricing starts at $10 /user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.
Pros
- New features being rolled out regularly
- Easily create boards dedicated to operational resource tracking
- Color coded status great for resource overviews
Cons
- Comparatively complex pricing rubric
- May be too robust for small teams
- Gantt charts locked to mid-level plan
Kantata
Best all-in-one resource planning for services teams and agencies
Kantata is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration for services teams and agencies
Why I picked Kantata: It offers a system of dashboards, live time and expense tracking features, and a great documenting system. Kantata ticks off all the boxes when it comes to RM features. The resource management module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level. Some key features include resource forecasting, capacity management, skills management, scenario planning, and role-based planning.
I could go on and on about Kantata's features because there really are too many to list—it’s a comprehensive RM suite, that, despite requiring time to truly master, has been recognized as being easy to use and learn. What’s more, the company leverages its professional services expertise as part of its offering, making available its Kantata BI Consultants. They can build reports specifically for your business and provide training to your resources to help mitigate the risks and costs of implementation.
Kantata Standout Features & Integrations
Features include built-in reports, custom reporting and trend analysis, resource management features like real-time utilization, resource forecasting and capacity management, and accounting tools like project costing, budget management, and invoicing.
Integrations include pre-built integrations with tools like Expensify, G Suite, Netsuite, Jira, Hubspot, Xero, Salesforce, Slack, Concur, Qualtrics, Dynamics 365, and Quickbooks. They also provide an integration platform called M-Bridge to help you build your own integrations.
Kantata Plans & Pricing
Kantata offers plans to meet your needs. Choose from resource management to complete PSA with advanced BI. To receive accurate pricing information, contact Kantata directly.
Pros
- Resourcing fully integrated with master planning
- Good reporting functionality for resource data
- Distinguish between soft and firm allocation
- Easy capacity management
Cons
- Advanced features are available only in the Premier and Enterprise editions of the application
- Proofing solution is an add-on
- Custom reports can be difficult to create without training
Parallax
Best for professional services companies looking to aggregate functionality through integrations
Parallax is a robust resource planning and forecasting solution that is designed to help increase utilization and is natively built for integrations. It is best suited for digital services firms and software development teams looking to take full advantage of modern predictive resourcing and active forecasting to discover measured growth, higher revenue rates, and stronger margins.
Why I picked Parallax: One of its strongest features is the predictive resource management software, which is purpose-built for project and resource managers, providing you with the tools you need to efficiently evaluate and optimize supply and demand. With better resource optimization, you should be able to keep teams happy and satisfied, your projects and resources on track, and everyone in the team and the organization perfectly aligned on common goals.
Additionally, Parallax’s resource planning software facilitates resource optimization for digital services companies. The tool gives you the ability to balance workloads, analyze utilization, and match the best available resources to the most suitable projects. This approach helps optimize team performance and improve overall productivity.
Parallax Standout Features & Integrations
Features include planned capacity, utilization, balanced workloads, skills tags with an advanced database search of employees, customizable billing models, real-time project P&L reporting, and project accounting.
Integrations include Hubspot, Slack, Tempo, Salesforce, Jira, Harvest, Microsoft Teams, Asana, and Oracle NetSuite. The integrations approach of the platform ensures you can aggregate the best features of each tool in your current tech stack under one roof.
Parallax Resource Planning has quote-based pricing that is available only upon request. There is no free trial available, although you can book a demo.
Pros
- Responsive customer service support team
- No additional cost for integrations
- Excellent predictive reporting capabilities
Cons
- Non-Agile teams may struggle with it
- No tracking for billable vs. non-billable hours
Float
Best for digital agencies and production teams
Float is a resource management, planning, and scheduling software that helps teams manage shared work schedules.
Why I picked Float: Scheduling in Float is easy and intuitive. Create new projects quickly, and assign them to your team within seconds. The schedule view gives you an accurate, high-level overview of your team’s availability and capacity, and you can drill down deeper using Float’s search and filter functionality. Set custom work hours, import and assign public holidays, schedule time off, assign custom tags like location and skills to your people and projects, and set a scheduled status to let everyone know when you’re working from home or remotely, or what you’re up to on a particular day.
Real-time reporting lets you track your resource utilization, monitor project budgets, and forecast your team’s capacity. Add time tracking to access pre-filled timesheets and compare your team’s scheduled hours with the actual time spent on tasks.
Float Standout Features and Integrations
Features include right-click menus for splitting tasks, an activity timeline to track changes, pre-filled timesheets based on your schedule, capacity management, multi-project planning, forecasting, and reports.
Integrations include Jira, Asana, Teamwork, Trello, Google calendar, Outlook Calendar, Slack, and thousands more through Zapier.
Float Plans and Pricing
There are two plans available and pricing starts at $7.50 /user/month.
Pros
- Mobile app for iOS and Android
- 99.5% uptime
- 24-hour support with 30 min response time
Cons
- Time tracking requires you to get a higher plan
- Updating staff/personnel list takes time
Smartsheet
Best for advanced and custom workflow automations
Resource Management by Smartsheet, a high-level project and resource management software, helps teams make confident decisions about project planning, team capacity, budget forecasting, team utilization, and hiring needs in real-time.
Why I picked Resource Management by Smartsheet: The tool's unique project and resource matching feature allows users to match team members to project requirements according to different criteria like disciplines, skills, availability, and more. Resource Management by Smartsheet also offers built-in timesheets, mobile time tracking, and expense tracking. Users can create project reports by filtering project data, get insight into historical data, and see forecasts on team utilization, actual vs. planned time reports, budget tracking, expense reports, and projects in the pipeline.
RM by Smartsheet Standout Features & Integrations
Features include project and resource matching, dynamic reporting, time tracking, a resource management panel, and a resource timeline for projects.
Integrations include apps like Slack, Brandfolder, Workplace, Microsoft Teams, and Facebook Ads. It additionally has a flexible API you can use to build custom integrations with the tools you use and automation through Zapier where you can connect to 1000+ apps.
RM by Smartsheet Plans & Pricing
Pricing starts at $9/user/month and offers a 14-day free trial. Resource management is a premium add-on that you need to purchase on top of your Smartsheet plan. Pricing is available upon request.
Pros
- Intuitive for keeping timesheets and assigning hours
- Skills database helps resource allocation
- Able to forecast resource utilization
- Combines time tracking and resourcing
Cons
- Bulk project edits don’t apply to resource field
- Needs better data visualization
- Initial resource set-up is time consuming
Resource Guru
Best low-cost option for beginners
Resource Guru is a dedicated resource management software that aims to make resource management user-friendly.
Why I picked Resource Guru: The software makes sense of the gong show that is resource conflict resolution. Resource management and team collaboration are built in to make resource booking more straightforward, with clash management, leave management, and a waiting list to prevent over-booking. It helps project managers make bookings simultaneously with no chance of stepping on each other’s toes. Clashes are automatically prevented.
Helpfully, each staff member gets their own resource dashboard so they can log in and know exactly what they should be working on. And to monitor business performance, powerful reports help identify which projects and clients are being over-serviced and help to monitor team utilization and help with future capacity planning.
Resource Guru Standout Features & Integrations
Features include resource scheduling, resource management, leave management, project scheduling, capacity planning, and forecasting reports.
Integrations include calendar apps like Outlook calendar, Calendly, and Google calendar. Thousands of additional apps are accessible through Zapier.
Resource Guru Plans & Pricing
Pricing starts at $3/user/month.
Pros
- Daily resource summary emails
- Attractive and flexible UI
- Very affordable per-user rate
- Availability bar for capacity planning
Cons
- No copy-paste of resource tasks
- Unable to sort resources by experience level
Mosaic
Best for its recommendations based on resource skills and availability
Mosaic is a next-generation resource management software guaranteed to boost profitability and productivity.
Why I picked Mosaic: The tool is hugely collaborative, ensuring executives, project managers, and individual contributors can work together easily and take ownership over their KPIs. Lightning fast and extremely visual, Mosaic shows who is working on what, when—all in one beautiful interface.
Mosaic’s resource management features are AI-powered so that you can track, report, and forecast using smart systems that parse all your data and generate actionable insights for future workforce planning.
Mosaic Standout Features & Integrations
Features include resource planning, a visual workload heatmap, demand analysis, an intelligent project team builder, visual org charts, customizable business intelligence dashboards, scheduling automations, workload forecasting, workforce reporting, project accounting, time tracking, and project management.
Integrations include software like Quickbooks, Unanet, Deltek, Asana, Salesforce, Jira, Workday, SAP, Oracle, and many other software applications.
Mosaic Plans & Pricing
There are three different plans and pricing starts at $9.99/user/month (billed annually).
Pros
- Portfolios are included in the cheapest plan
- Guests can be invited to edit projects
- Plan automatically upgrades/downgrades
Cons
- Integrations are not included in basic plan
Productive
easy-to-learn resource management software for agencies with powerful, visual reporting features
Productive is an all encompassing agency management tool. This online resource management tool supports time tracking, employee cost rate management, budgeting and profitability reporting (among other features). You also get progress reports which show you the future revenue on every project.
Some other, standard resource management software features include multiple views (per project/person/team). Booking indicators tell you who’s overbooked or underbooked at a glance. You can also schedule people on custom events (vacation, sick leave, education, or anything else). It also factors in overheads and employee costs when calculating profitability, ensuring you can focus on improving your metrics without getting burdened by non-billable work.
One of the best things about this resource planning software is that Productive has very active development and a well defined roadmap. It was built to replace a non-integrated tool stack agencies usually struggle with, both in terms of cost and quality of reporting. All in all, Productive gives you an amazing, top-down view of your people’s capacity that also reflects on the rest of your business (reports, time tracking, profitability).
Productive’s integrations include an assortment of accounting tools such as QuickBooks Online and Xero. A Zapier integration is available too, along with an open API anyone can use.
Productive costs $12/user/month. They also offer a fully-featured, free 14-day trial.
Pros
- Built-in time management can bill multiple business entities
- Plenty of custom tags to choose from
- Quite easy to set up collaborative tasks
Cons
- Invoicing and quotation features are limited
- Mobile app could be faster/more responsive
- Roles/user rights are not as customizable as they could be
Saviom
Best for enterprise resource and workforce management
Saviom is a leader in powerful and configurable resource management software.
Why I picked Saviom: Its ERM solution enables agile resource scheduling with a Gantt chart-style view using simple drag-and-drop functionality. Besides, the enterprise-wide visibility of the tool helps you identify and allocate the right resource to the right job. Additionally, using modeling and simulation techniques, the tool helps select an optimized resource plan and enhance ROI.
Using the forecasting and capacity planning module, businesses can forward plan pipeline projects and bridge the capacity vs. demand gap proactively. Moreover, you can optimize your workforce by maximizing the profitable utilization of every resource.
Firms can improve their organizational health index using real-time Business Intelligence. They can build customized portals, dashboards, analytics, and reports using the tool's highly configurable and expandable capability.
Saviom Standout Features & Integrations
Features include a multidimensional resource scheduler and planner, advanced forecasting and capacity planning, and real-time business intelligence.
Integrations include Outlook, Google, Salesforce, Jira, and custom integrations you can build using its data exchange framework.
Saviom Plans & Pricing
With a tiered pricing model as customizable as the tool, Saviom’s power and lite licenses operate under role-based access, ensuring you retain full control over data. It also offers a 60-day free trial.
Pros
- Seamless integration with other enterprise applications
- Highly flexible real-time reports, analytics & dashboards
- Real-time resource optimization, modeling & simulation
- Highly configurable & customizable RM solution
- Multidimensional resource forecasting & capacity planning
Cons
- Pricing is available only on request
- More suitable for medium to large enterprises
- There is a learning curve as the tool comes with extensive features
ClickUp
Best for its workload and box views that help you see what your team is up to and their capacity
To manage resources, first, you need to know what your people are up to. ClickUp has a solution for you in their workload and box views. Both of them are dedicated to resources and complement each other, letting you make better resource management decisions.
Both views are available on all ClickUp plans and can be added using the ‘+’ sign next to your other views. On the one hand, the workload view will show you a timeline with each resource on a separate row and visually show you how close they are to their full capacity.
On the other hand, the box view displays individual boxes for each resource and detail on tasks they are working on, time estimates, and even sprint points.
ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.
ClickUp is free with limited storage for an unlimited number of users. Paid plans start at $5/user/month and offer a free trial.
Vergleichstabelle für die beste Ressourcenmanagement Software
Man kann leicht von der verblüffenden Vielfalt der Ressourcenplanungssoftware überwältigt werden. Nachfolgend haben wir eine übersichtliche Tabelle zusammengestellt, die grundlegende Informationen über die in diesem Artikel beschriebenen Tools zusammenfasst.
| Tool | Free Option | Price | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | monday.com Best for simple workload and capacity planning | 14-day free trial + freemium plan available | From $8/user/month (billed annually, min 3 seats) | Visit Website |
| 2 | Kantata Best all-in-one resource planning for services teams and agencies | Free demo available | Pricing upon request | Visit Website |
| 3 | Parallax Best for professional services companies looking to aggregate functionality through integrations | Free demo | Pricing upon request | Visit Website |
| 4 | Float Best for digital agencies and production teams | 30-day free trial | From $7.50/user/month | Visit Website |
| 5 | Smartsheet Best for advanced and custom workflow automations | Freemium version available | From $7/user/month | Visit Website |
| 6 | Resource Guru Best low-cost option for beginners | 30-day free trial | From $3/user/month | Visit Website |
| 7 |  Mosaic Best for its recommendations based on resource skills and availability | 30-day free trial | From $9.99/user/month | Visit Website |
| 8 | Productive easy-to-learn resource management software for agencies with powerful, visual reporting features | 14-day free trial | From $20/user/month | Visit Website |
| 9 |  Saviom Best for enterprise resource and workforce management | 60-day free trial | Pricing upon request | Visit Website |
| 10 | ClickUp Best for its workload and box views that help you see what your team is up to and their capacity | Freemium plan available | From $9/user/month | Visit Website |
Weitere Software-Tools für das Ressourcenmanagment
Keines dieser Produkte ist etwas für dich? Weitere Softwaretools für das Management von Projektressourcen findest du in der folgenden Liste:
- Zoho Projects
Best workload allocation tools
- Forecast
Best AI-assisted RM
- Paymo
Best RM tool for remote teams
- Microsoft Project
Best RM software for Microsoft users
- ProjectManager.com
best for resource monitoring through project dashboards
- ActiveCollab
Best for resource management dashboards
- Birdview PSA
Best for simulating resource loading
- KeyedIn
Best for resource management at the PMO level
- PSOhub
Best RM that integrates with CRMs
- Silverbucket
Best for project-based work
Möchtest du die Optionen eingrenzen?
Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem “Software-Finder” zu geben.
Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.
Brauchst du eine Ressourcenmanagement Software?
Du bist vielleicht dabei, zu versuchen, die beste Ressourcenmanagement-Software zu finden, aber es kann schwierig sein, den Status quo zu ändern und ihn durch Ressourcenmanagement-Software, ein Ressourcenplanungstool oder eine Projektplanungssoftware für deine Agentur, dein Team oder dein Studio zu ersetzen.
Du findest eine ganze Reihe von Ressourcenmanagement-Vorlagen, die die Arbeit erledigen – naja, so in etwa… Eigentlich, nicht wirklich. Ja – es handelt sich um ein kostenloses Ressourcenmanagement-Tool, aber nein, es ist nicht gerade das beste.
Wenn Agenturen anfangen, ist dies in der Regel mit einer Handvoll Ressourcen verbunden, so dass kein dringender Bedarf an Ressourcenmanagement oder spezialisierter Ressourcen-Projektmanagementsoftware besteht. In der Regel treffen sich alle zu einer kurzen Zusammenkunft, einigen sich auf die Prioritäten des Ressourcenmanagements und erarbeiten, woran alle für den Tag arbeiten werden – oder, wenn man sich wirklich ehrgeizig fühlt, für die ganze Woche.
Wenn die Agentur wächst, beginnt das Ressourcenmanagement wirklich formal zu werden und der Ressourcenplaner wird zu einem Whiteboard. Einfacher, oder? Dann bricht die Katastrophe herein, wenn jemand versehentlich das Whiteboard sauber wischt, oder das Büro so weit wächst, dass die Leute das Whiteboard nicht wirklich sehen können, und jeder erkennt, dass es Zeit für ein fortschrittlicheres Ressourcenmanagement ist – es ist Zeit, zum Goldstandard einer Agentur überzugehen – dem berüchtigten Ressourcenplaner des Verderbens – der Ressourcen-Tabelle.
Google Docs – das kostenlose Tool für die Ressourcenplanung
In Wirklichkeit handelt es sich um Tabellenkalkulationen zur Ressourcenverwaltung. Die meisten Agenturen nutzen sie noch immer. Und Firmen leiden darunter.
Jeder weiß, dass Ressourcenmanagement per Tabellenkalkulation nicht wirklich funktioniert. Dies eignet sich nicht wirklich für den Job. Es ist alles ein bisschen wie abgehackt, es ist ungeschickt und schrecklich anfällig für Fehler. Monate vergehen, und trotzdem schafft es die Ressourcentabelle irgendwie, den Überblick zu behalten.
Aber jeder fühlt sich, als würde er untergehen. Ja, diese Software ermöglicht es dir, in Gang zu bleiben und es funktioniert, aber jeder weiß, dass die Software trotz guter Absicht und einiger ausgefallener Formeln immer wieder untergeht und nicht wirklich für den Zweck geeignet ist. Es sei denn, du hast das Meisterwerk unter den Ressourcentabellen (das ich noch nie gesehen habe oder kenne), fehlt es an ein paar wichtigen Funktionen und ist eine Katastrophe, die darauf wartet, zu geschehen.
Ressourcenmanagement-Software übertrumpft Tabellenkalkulationen
Auf Knopfdruck kann dir deine Kalkulationstabelle für die Ressourcenverwaltung mitteilen, wie unzureichend oder zureichend deine Teams ausgelastet sind, oder sogar Prognosen enthalten, aber beinhaltet sie auch Budgetverfolgung, Zeiterfassung, Projektberichte, Benachrichtigungen für Mitarbeiter, Unterstützung bei der Zusammenarbeit oder einen integrierten Prozess für die Anforderung von Ressourcen und die Zuweisung von Ressourcen zu Projekten?
Und vor allem, gibt es einen Veränderungsprozess, wenn Ressourcen vom Ressourcenmanager oder deinem abtrünnigen Projektmanagement-Kollegen bewegt werden? Möglicherweise folgt deshalb niemand dem Plan – es gilt eher als grober Leitfaden für das Ressourcenmanagement als eine echte Quelle der Wahrheit.
Aber es gibt Hoffnung. Eine wachsende Anzahl von Ressourcen-Management-Software-Tools haben sich in den letzten Jahren entwickelt, um das Problem der Ressourcen-Verwaltung in Excel zu beheben und tatsächlich etwas Besseres als die kostenlosen Ressourcen-Verwaltungstools zu schaffen. Es wurde eine Ressourcenmanagement-Software entwickelt, die funktioniert!
Was denkst du darüber?
Was meinst du, haben wir etwas vergessen? Welche anderen Ressourcenmanagement-Software-Tools empfiehlst du und was würdest du zu diesen Ressourcenmanagement-Software-Reviews hinzufügen? Wir würden uns freuen, wenn du Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Verwendung dieser Art von Software hast – teile sie uns doch einfach in den Kommentaren unten mit.