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Unten findest du eine Übersicht über die verschiedenen Ressourcenmanagement Tools (RMT) mit Screenshots, Funktionsüberblick, Preisen und unserer Bewertung.

Grundlagen des Ressourcenmanagements

Was ist eine Ressourcenmanagement Software?

Ressourcenmanagement Software erklärt

Kurz gesagt, Ressourcenmanagement Softwares machen es einfach, Projekte zu planen, zu terminieren (und neu zu terminieren). Manchmal auch als Ressourcenplanungssoftware bezeichnet, ist es eine Art Projektmanagement-Tool, mit dem du planen, zuweisen und dann verfolgen kannst, wer wann und für wie lange an welchem Projekt arbeitet. Die Ressourcenmanagement-Software macht es einfach, die Kapazität des Unternehmens und die verfügbaren Kompetenzen einzusehen, dann zu planen und Berichte zu erstellen, um die historische und prognostizierte Ressourcenauslastung anzuzeigen

Welche Vorteile hat die Nutzung von Ressourcenmanagement Softwares?

3 Vorteile von Ressourcenmanagement Softwares

  • Nutze Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich, um Ausfallzeiten zu reduzieren und die Auslastung zu erhöhen.
  • Verschaffe dir einen Gesamtüberblick über die organisatorischen Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden und Personalentscheidungen zu unterstützen.
  • Prognostiziere den Umsatz, indem du Berichte über anstehende Projekte und den geplanten Ressourceneinsatz erstellst.

Was ist ein effektives Ressourcenmanagementsystem?

Effektives Ressourcenmanagement

Ein effektives Ressourcenmanagementsystem ist ein System, das funktioniert – es könnte sogar so einfach sein wie eine Excel-Tabelle oder Google Sheet, dennoch ermöglicht es einem Unternehmen, die ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich zu nutzen. Das ist ohne eine spezielle Software kaum möglich. Um das System für das Ressourcenmanagement effektiv zu gestalten, ermöglicht es dem Unternehmen, die Auslastung der verfügbaren Ressourcen zu maximieren und berücksichtigt die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten, ihre Präferenzen, ihren Standort und ihre Zeitzone und ordnet sie Projekten und Unternehmenszielen zu. Die Ressourcenmanagement Software unterstützt das Projektportfolio-Management und ermöglicht eine effektive Ressourcenverwaltung, um die Produktivität und Wirtschaftlichkeit zu maximieren. In der folgenden Liste der Ressourcenmanagement-Tools, die ein effektives Ressourcenmanagementsystem bieten, findest du weitere Informationen.

Wie erstellt man einen Ressourcenplan?

Der einfachste Weg, einen Ressourcenplan zu erstellen

  1. Bestimme die verschiedenen Arten von Ressourcen, die für den Abschluss des Projekts benötigt werden. Zu den Ressourcen gehören: Teammitglieder, Ausstattung, Besprechungsräume und alles, was du benötigst.
  2. Ermittle die Menge der Ressourcen, die benötigt werden. Um die Ressourcen quantitativ zu erfassen, musst du die Ressourcen berücksichtigen und den Aufwand für das Projekt schätzen.
  3. Plane den Bedarf jeder Ressource innerhalb des Projekts. Um die Ressourcen zu planen, benötigst du einen Projektplan, damit du weißt, wer wann und für wie lange gebucht werden soll.

Was ist Resourcenmanagement?

Eine einfache Übersicht zum Ressourcenmanagement

Im Projektmanagement versteht man unter Ressourcenmanagement die Praxis der Planung, Verfolgung und Optimierung der Auslastung von Ressourcen (z.B. Personal, Raum und Ausstattung) zur Durchführung von Projekten. Dieser Prozess umfasst die Planung und Verwaltung: Überprüfen der Verfügbarkeit der Ressource, Planen von Start- und Enddaten, Verwalten von Ressourcenkonflikten oder -abhängigkeiten sowie die Überwachung im Laufe der Zeit, um sich an Änderungen anzupassen.

Was ist eine Ressourcenprognose?

Ressourcenprognose erklärt

Ressourcenprognose bezeichnet den Gesamtplan der Ressourcen, die für die Durchführung eines Projekts benötigt werden. Häufig geschieht dies in der Anfangsphase eines Projekts, bereits im Verkaufsprozess. Eine Ressourcenprognose ist eine Schätzung der Ressourcen und des Aufwandes, die für das Projekt erforderlich sind, um die Projektstunden, das Projektbudget und den dem Kunden vorgelegten Projektvoranschlag zu bestimmen.

Wie berechnet man den Ressourcenbedarf für ein Projekt?

Eine einfache Möglichkeit, Projektressourcen zu berechnen

Es ist wichtig, die für ein Projekt benötigten Ressourcen zu berechnen, damit du den richtigen Zeitaufwand vorliegen hast. Zu wenig Ressourcen und es wird nicht genug Zeit bleiben, um die Arbeit zu vollenden, und wenn du zu viel Ressourcen eingeplant hast, wirst du feststellen, dass Zeit verschwendet, oder langsam gearbeitet wird, um die Zeit zu füllen.

Um den Arbeitsaufwand zu berechnen, kann man sich die bisherige Projektleistung ansehen und mit dem aktuellen Projektplan vergleichen, um die aktuelle Geschwindigkeit des Projektteams zu ermitteln. Du kannst dann die folgende Formel wählen: Ist-Geschwindigkeit / Projektabschätzung = Ressourcenbedarf.

Hast du gerade bemerkt, dass du nicht nach einer Ressourcenmanagement Software suchst? Schau dir andere nützliche Tools an:

Wirf einen Blick auf unseren einfachen, sowie übersichtlichen Vergleich der 15 besten Ressourcenmanagement Tools, dies es auf dem Markt im Jahr 2024 gibt. In dieser umfassendenÜbersicht über die Ressourcenmanagement Softwares findest du die besten Optionen für Ressourcenmanagement Tools zusammen mit einer einfachen Erklärung der Kriterien für die Auswahl leistungsstarker Tools.

Hier findest du auch Übersichten über jedes Tool, Screenshots, Punktzahlen und eine Vergleichstabelle, die dir helfen, die Auswahl einzugrenzen. Darüber hinaus beantworten wir alle häufig gestellten Fragen zum Thema Ressourcenmanagement; Du erfährst, was eine Ressourcenmanagement Software ist und wie sie deine Arbeitsweise optimieren kann, damit du effektiver und produktiver bist.

Vergleiche und bewerte die 10 besten Ressourcenmanagement Softwares

Best Resource Management Software And Tools Of 2021 Logo Soup

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Es kann ein absoluter Alptraum sein, ein Team ohne einen passenden Projektplan oder ein geeignetes Werkzeug zu leiten. Und das ist wahrscheinlich der Grund, warum du hier bist. Es muss einen besseren Weg geben, um deine Ressourcen und dein Team zu verwalten, richtig?

Sicherlich kennst du die PM mit ihren halbherzigen Ressourcenanfragen und die Primadonnen, die nur an bestimmten Kunden oder Projekttypen arbeiten. Wenn man sich in die Mischung aus konkurrierenden Projekten, Auftragnehmern, Drittanbietern und Freelancern, wahnsinnigen Kunden, Urlaub und Krankheitsfällen stürzt, wird es schwierig, jede Arbeit termingerecht zu erledigen. Du weisst, dass du eine Art Personalverwaltungssoftware brauchst, um einen Plan zu erstellen, der funktioniert – aber wie? Und wie wählt man diese aus?

Ressourcenmanagement Software: Vergleichskriterien

Um in dieser Liste der Ressourcenmanagement Softwares aufgeführt zu werden, haben wir Tools anhand der folgenden Kriterien bewertet:

  • Benutzeroberfläche (UI): Wie ansprechend ist diese gestaltet? Wird eine übersichtliche Darstellungen und intuitive Navigation geboten?
  • Benutzerfreundlichkeit: Ist dieses Ressourcenmanagementsystem leicht zu bedienen und zu erlernen? Gibt es Tutorials und Schulungsangebote? Bietet das Unternehmen einen guten technischen und Anwender-Support?
  • Merkmale & Funktionen: Wie viele der wichtigsten Merkmale und Funktionen der Ressourcenmanagement-Softwares bietet sie und wie leistungsfähig ist sie? Konkret interessierten wir uns für:
    • Terminierungs- und Zuweisungstools: Ist es einfach, die richtigen Leute für die richtigen Projekte einzusetzen? Umfasst einfache Kalender, Raster, die Möglichkeit, Termine und Abstände festzulegen und einfache Drag-and-Drop-Funktionen, um Ressourcen zu verschieben. Auto-Planungsfunktionen sind ein großes Plus.
    • Kompetenztracking: Kann man bestimmte Mitarbeiter basierend auf ihren spezifischen Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit finden? Umfasst die Möglichkeit, Mitarbeiterpläne einzugeben, Profile zu erstellen, die ihre Fähigkeiten auflisten sowie einfach nach Fähigkeiten zu suchen. Darüber hinaus bieten die leistungsfähigeren Tools eine umfangreiche Suchfunktionalität, mit der du nach praktisch jeder Projektvariablen filtern kannst: Tag, Abteilung, Kunde, etc.
    • Prognostizierung: Umfasst sie Personal- oder Bedarfsprognosen, um dir bei der Planung der Zukunft zu helfen? Dies bedeutet, dass die Software Daten über Vertrieb, Entwicklung, Markteinführungen, Zeitpläne (usw.) sammelt und Empfehlungen für die Ressourcenbeschaffung gibt, um dir zu helfen, den Nachfrageverlauf vorherzusehen.
    • Auslastungsmanagement-Tools: In der Regel in Form von Analyse- und Berichtsfunktionen, die Einblick in Kapazität, Auslastung und Leistung für Projekte, Kunden und Einzelpersonen geben. Viele Tools ermöglichen es dir auch, dein gesamtes Projektportfolio zu analysieren.
  • Integrationen: Ist es einfach, eine Verbindung mit anderen Tools herzustellen? Irgendwelche vorkonfigurierten Integrationsprogramme?
  • Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für die Funktionen, Fähigkeiten und den Einsatz? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?

Es lohnt sich, verschiedene Ressourcenmanagement-Softwaretools zu vergleichen, da sie auf unterschiedliche Preiskategorien, unterschiedliche Funktionen (wie Stundenzettel, Ausgaben, Genehmigungsworkflows, Aufgabenmanagement) und verschiedene Integrationen von Drittanbietern eingestellt sind.

Der digitale Projektmanager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Erfahre mehr.

Übersicht zu den 10 besten Ressourcenmanagement Softwares

In diesem Beitrag analysierten wir ein breites Spektrum von Ressourcenmanagement-Softwaretools unter Berücksichtigung von Komplexität, Preisgestaltung und Funktionalität. Aber so gut wie alles andere zählt der Workflow für deine Agentur oder dein Studio und welche Funktionalität du benötigst, um diese Funktion zu verbessern. Schau dich um und melde dich für einige Demos an, um eine Testversion zu erhalten und die beste Agentur-Ressourcenmanagement-Software für deinen Bedarf zu finden.

1

Parallax

Best for PS companies looking to aggregate functionality through integrations

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.5
2 reviews

Free demo

Pricing upon request

Parallax is a resource planning and forecasting solution that is designed to help increase utilization and is natively built for integrations. In my opinion, it is best suited for digital services firms and software development teams looking to take full advantage of modern predictive resourcing and active forecasting to discover measured growth, higher revenue rates, and stronger margins.

Why I picked Parallax: Parallax gained a spot on my list because it does such a great job facilitating resource optimization for digital services companies. The tool gives you the ability to balance workloads, analyze utilization, and match the best available resources to the most suitable projects. I believe that this approach can definitely help optimize team performance and improve overall productivity. Extensive integration capabilities can further extend the platform's functionality.

Parallax Standout Features & Integrations

Features that differentiate Parallax from the other tools on this list include the predictive resource management functionality. The tool has been purpose-built for project and resource managers, providing you with the tools you need to efficiently evaluate and optimize supply and demand. With better resource optimization, you should be able to keep teams happy and satisfied, your projects and resources on track, and everyone in the team and the organization perfectly aligned on common goals. Other notable features include skills tags with an advanced database search of employees, customizable billing models, real-time project P+L reporting, and project accounting.

Integrations include Hubspot, Slack, Tempo, Salesforce, Jira, Harvest, Microsoft Teams, Asana, and Oracle NetSuite. The integrations approach of the platform ensures you can aggregate the best features of each tool in your current tech stack under one roof.

Pros

  • Excellent predictive reporting capabilities
  • No additional cost for integrations
  • Responsive customer service support team

Cons

  • No tracking for billable vs. non-billable hours
  • Non-Agile teams may struggle with it
2

Saviom

Best for enterprise resource and workforce management

60-day free trial

Pricing upon request

Saviom is a resource management software that I believe is best suited to large enterprises. It's equipped to provide a visual overview of complex team needs and scheduling for projects with multiple moving pieces.

Why I picked Saviom: I chose Saviom for this list because it allows you to quickly identify which resources should be allocated where, based on factors like cost, availability, location, and competency, across the enterprise. You can easily gain high level visibility even in the presence of complicated matrices (for example, when you have verticals like domains, regions, teams, and departments, in addition to individual projects). Their project forecasting functionality helps to identify future vacancies, while keeping an eye on financials like profit margin, revenue, and costs.

Saviom Standout Features & Integrations

Features of Saviom that I find particularly impressive include their real-time BI, which allows you to meet changing demands. You can build portals, analytics, reports, and dashboards that are tailor-made for your needs, since Saviom is highly expandable and configurable. You can also control the visibility of data with filters. Other notable features include a multidimensional resource scheduler and planner, advanced forecasting and capacity planning, and real-time business intelligence.

Integrations include Outlook, Google, Salesforce, Jira, and custom integrations you can build using its data exchange framework.

Pros

  • Multidimensional resource forecasting & capacity planning
  • Highly configurable & customizable RM solution
  • Real-time resource optimization, modeling & simulation
  • Highly flexible real-time reports, analytics & dashboards
  • Seamless integration with other enterprise applications

Cons

  • There is a learning curve as the tool comes with extensive features
  • More suitable for medium to large enterprises
  • Pricing is available only on request
3

Productive

easy-to-learn resource management software for agencies with powerful, visual reporting features

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4.7
28 reviews

14-day free trial

From $11/user/month

Productive is an all encompassing agency management tool. This online resource management tool supports time tracking, employee cost rate management, budgeting and profitability reporting (among other features). You also get progress reports which show you the future revenue on every project.

Some other, standard resource management software features include multiple views (per project/person/team). Booking indicators tell you who’s overbooked or underbooked at a glance. You can also schedule people on custom events (vacation, sick leave, education, or anything else). It also factors in overheads and employee costs when calculating profitability, ensuring you can focus on improving your metrics without getting burdened by non-billable work.

One of the best things about this resource planning software is that Productive has very active development and a well defined roadmap. It was built to replace a non-integrated tool stack agencies usually struggle with, both in terms of cost and quality of reporting. All in all, Productive gives you an amazing, top-down view of your people’s capacity that also reflects on the rest of your business (reports, time tracking, profitability).

Productive’s integrations include an assortment of accounting tools such as QuickBooks Online and Xero. A Zapier integration is available too, along with an open API anyone can use.

Productive costs $9/user/month (billed annually). They also offer a fully-featured, free 14-day trial.

Pros

  • Quite easy to set up collaborative tasks
  • Plenty of custom tags to choose from
  • Built-in time management can bill multiple business entities

Cons

  • Roles/user rights are not as customizable as they could be
  • Mobile app could be faster/more responsive
  • Invoicing and quotation features are limited
4

Resource Guru

Best resource management software for fast and flexible scheduling

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4.7
173 reviews

30-day free trial available

From $3/user/month

Resource Guru is a dedicated resource management software that aims to make resource management user-friendly with quick scheduling tools.

Why I picked Resource Guru: I chose Resource Guru for this list because of its conflict resolution capabilities. Resource management and team collaboration are built in to make resource booking more straightforward, with clash management, leave management, and a waiting list to prevent over-booking. It helps project managers make bookings simultaneously with no chance of stepping on each other’s toes. Clashes are automatically prevented, which I hope will save you a huge headache.

Resource Guru Standout Features & Integrations

Features that really stand out to me for Resource Guru include individual resource dashboards that allow each staff member to log in and know exactly what they should be working on. To monitor business performance, powerful reports help identify which projects and clients are being over-serviced and assist you with monitoring team utilization and future capacity planning. Other notable features include drag-and-drop scheduling, equipment management, meeting room booking, capacity planning, and forecasting reports.

Integrations include calendar apps like Outlook calendar, Calendly, and Google calendar. Thousands of additional apps are accessible through Zapier.

Pros

  • Availability bar for capacity planning
  • Very affordable per-user rate
  • Attractive and flexible UI
  • Daily resource summary emails

Cons

  • Unable to sort resources by experience level
  • No copy-paste of resource tasks
5

Microsoft Project

Best RM software for Microsoft users

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4.6
23 reviews

30-day free trial

From $10/user/month

Microsoft Project includes familiar management tools for assigning project tasks to team members and using different views like Grid, Board, and Timeline (Gantt chart) to oversee the resource planning. Users can view and compare how resources are used across projects to optimize assignments.

In my experience, most people have used a Microsoft platform before. If you are familiar with other Microsoft programs, in particular Excel, then the interface and navigation will be familiar to you. I believe that this can help teams on a Usability level, as familiar software makes for easier training.

However, you probably know as well as I do that Microsoft isn't always perfect. A few critiques that would make this solution better for resource management is that you can’t open different projects across different windows (for, say, easily comparing resources between the two) and PDF exports look messy, so if you use them for reports or printable projects you will need some manual design intervention.

Integrations include other Microsoft software, like Outlook, Excel, Skype, and more.

MS Projects costs from $7/user/month and has a free 30-day trial.

Pros

  • Can generate a Gantt chart from a spreadsheet
  • Helpful project template descriptions for guidance
  • Driver prioritization module for ranking strategies/objectives
  • Easy integration with other Microsoft software

Cons

  • Limitations on collaboration tools
  • Higher learning curve
  • Few customization options
6

Forecast

Best AI-assisted RM

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4.7
253 reviews

Free demo available

Pricing upon request

Forecast is a full project and resource management solution powered with artificial intelligence that learns from the work being performed and helps optimize all parts of people, planning, and projects.

Why I picked Forecast: I selected Forecast for this list because of its excellent task allocation capabilities. This means that for resource management and scheduling, you can allocate people to projects or specific tasks. On task allocation projects, Forecast's Auto-Schedule weeds out the need to manually assign resources to tasks. The whole resource allocation process, together with task estimations, can be fully automated. You can manage allocations directly in the heatmap feature, which is a quick visual way to see everyone’s capacity and utilization. You can also use the searchable database to find the person with the right role and/or skills that are most likely to be available for any task that’s not assigned yet.

I also think that the reporting features in Forecast are great. I really appreciate that timesheets and tracking are built right into the product (and there are iOS and Android apps for tracking on the go). Forecast uses actual and planned data to present customizable reports with key metrics such as real-time utilization, compare actual vs. scheduled utilization, track project progress, profitability, budgets, and get other insights on a portfolio or project level.

Forecast Standout Features & Integrations

Features include AI-based risk warnings and personalized recommendations, a fully customizable dashboard, financial reporting, time tracking, resource workloads, utilization data, portfolio management, and invoicing.

Integrations are above average—there are turnkey integrations with several mainstream tools in their extensive app catalog, as well as two-way sync with Jira.

Forecast Plans & Pricing

It has three paid plans and pricing starts at $29/user/month (25 British pounds).

Pros

  • Quick top level view of available resources by user
  • Easily compare budget and expenses
  • Connects to your existing toolstack
  • Colorful, intuitive resource charts

Cons

  • Higher learning curve
  • Time-consuming logging structure
7

Paymo

Best RM tool for remote teams

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4.6
561 reviews

15-day free trial + free version available

From $5.95/user/month

Paymo is a resource management software that, in my opinion, has some of the best resource planning, scheduling, and management tools on the market all in one place. Based on my research, I would say that Paymo is best for small and medium-sized businesses or teams. With Paymo you’ll know who’s working on what and for how long and, more importantly, who’s under or overbooked.

Paymo can help you cut down on the unnecessary communication that happens every time you need a quick status update. My personal favorite feature is that you can work without email or Slack interruptions since in Paymo you get an accessible visual timeline 24/7. Paymo’s team scheduling tool also helps you plan unscheduled work by dragging and dropping tasks on that timeline. It sets auto-generated ghost bookings based on task time estimates, which you can then convert into actual bookings. Plus, you can plot out-of-office alerts so that workload is scheduled accordingly. Paymo has a built-in leave planner so you can easily set days off (parental leaves, sick leaves, or paid sabbaticals) and plan vacations in bulk.

Paymo integrates with Slack, Google, Zapier, to name a few.

Free for freelancers and teams of up to 10 users. Paid plans start at $9.95/user/month. Paymo comes with a 15-day free trial.

Pros

  • Time reports can be broken up in several useful ways
  • Great (and customizable) at-a-glance dashboard
  • Keeps track of PTO days well

Cons

  • Steep learning curve compared to other apps
  • Can be difficult to find time spend on projects
  • Can be difficult to find time spend on projects
8

ProjectManager.com

Best for resource monitoring through project dashboards

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4.4
93 reviews

30-day free trial

From $16/user/month

ProjectManager.com is a resource management software for scheduling and allocating project resources. As a cloud-based software, the tool runs on both Windows and Mac computers and doesn't require download or installation.

I selected ProjectManager.com for this list because of its excellent resource monitoring tools. This is a project management solution where you can plan and assign resources, track task progress, and collaborate with teams easily through in-app communication features such as commenting on tasks. Other functionalities that stood out to me include assigning tasks to team members, creating project plans, managing tasks, and creating reports within the tool, as well as switching Gantt chart, task list, and Kanban board views.

In my experience, ProjectManager.com's real-time reports are easy to use—you can use their pre-set reports, or create your own custom reports. The real-time dashboard also provides an overview of current project stats, and allows user to manage tasks, workloads, progress, and costs.

Integrations include Google Apps like Drive, Gmail, Calendar, etc. as well as Microsoft Office and Microsoft Project. More integrations are available through Zapier.

Pricing for ProjectManager.com starts at $15/user/month, with their basic “Personal” plan requiring a minimum of 5 users. They offer a 30 day free trial (a credit card is required to sign up for a free trial).

Pros

  • Excellent high level view of project
  • Customizable schedule templates
  • Time and expense tracking
  • Multilingual and very flexible

Cons

  • No mobile app
  • No way to update partially complete tasks
  • Doesn’t output schedule files to .mpp
9

ActiveCollab

Best for built-in invoicing

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4.3
80 reviews

14-day free trial + free plan

Starts from $11/month for up to 3 users

ActiveCollab helps users manage their team across projects, track time on tasks, and issue invoices for billable hours. I selected this tool for my list because it includes resource-relevant solutions like timesheets, profitability reports, internal hourly rates, and non-billable expense tracking. ActiveCollab also stood out to me for its rich planning features, great resource-tracking dashboards, timesheet tools, and financial estimates. These functions are all essential to any project manager in need of resource management and planning help.

However, per my evaluation, the software’s Usability would benefit from the ability to filter tasks by their completion status, rather than having completed tasks in the same list with open tasks. This could make progress clearly visible to you, your team, and your clients.

Integrations include Google Drive, Dropbox, Trello, Basecamp, Asana, Wrike, Slack, Hubstaff, TimeCamp, Quickbooks, Xero, Authorize.Net, Braintree, PayPal, Stripe, and hundreds of other third party apps using Zapier.

ActiveCollab costs from $7/user/month and has a free 90-day trial.

Pros

  • Easy to invite collaborators
  • People and role management
  • Fully customizable API
  • Great organization of task overview

Cons

  • No Kanban task boards
  • Can’t duplicate task lists
  • No integration with GitHub
10

Planview Clarizen

Best enterprise-grade resource management tool

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4.2
530 reviews

Free trial + free demo available

Pricing upon request

If you’re looking for an enterprise level resource management tool with a fully tailored project management toolkit, I would definitely recommend that you check out Clarizen. Clarizen is a complete professional services automation (PSA) platform with a great set of tools for managing projects, tasks, resources, and budgets, all wrapped in a single product.

Clarizen brings together project management, configurable workflow automation, in-context collaboration and a tailored, role-based experience that I believe can help teams simplify work, reduce communication overload, and provide visibility so everyone can work more effectively and adapt to changes. I love that it centralizes release plans and releases backlog data, bugs, documents, communications and more into one system, helping you to deliver releases efficiently, track and prioritize incoming tickets and schedule them for iterations with stacks of handy built-in reporting.

Clarizen costs from $30/user/month.

Pros

  • Great graphical workflow editor
  • Completely customizable fields and panels
  • Strong focus on collaboration
  • Variety of ways to customise PM workflows

Cons

  • Higher learning curve
  • Could use better issue tracking
  • Only has 3 support mailboxes
Preview Image - <h2 class="c-block__title b-summary-table__title c-listicle__title h3" > Compare Software Specs Side by Side</h2>

Compare Software Specs Side by Side

Use our comparison chart to review and evaluate software specs side-by-side.

Compare Software

Weitere Software-Tools für das Ressourcenmanagment

Keines dieser Produkte ist etwas für dich? Weitere Softwaretools für das Management von Projektressourcen findest du in der folgenden Liste:

  1. KeyedIn

    Best for resource management at the PMO level

  2. PSOhub

    Best RM that integrates with CRMs

  3. Mosaic

    Best for capacity planning and headcount forecast

  4. Mosaic

    Best for its recommendations based on resource skills and availability

  5. Schedule It

    Best for scheduling work shifts & client bookings

  6. Dayshape

    Best AI powered Resource Management for Professional Services firms

  7. NK Tech, LLC

    best resource management software for unlimited users

  8. Harvest Forecast

    Best for users of Harvest's time tracker

  9. TeamGantt

    Best for ease-of-use and UX

  10. Notion

    Best for tracking non-typical resources

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem “Software-Finder” zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Brauchst du eine Ressourcenmanagement Software?

Du bist vielleicht dabei, zu versuchen, die beste Ressourcenmanagement-Software zu finden, aber es kann schwierig sein, den Status quo zu ändern und ihn durch Ressourcenmanagement-Software, ein Ressourcenplanungstool oder eine Projektplanungssoftware für deine Agentur, dein Team oder dein Studio zu ersetzen.

Du findest eine ganze Reihe von Ressourcenmanagement-Vorlagen, die die Arbeit erledigen – naja, so in etwa… Eigentlich, nicht wirklich. Ja – es handelt sich um ein kostenloses Ressourcenmanagement-Tool, aber nein, es ist nicht gerade das beste.

Wenn Agenturen anfangen, ist dies in der Regel mit einer Handvoll Ressourcen verbunden, so dass kein dringender Bedarf an Ressourcenmanagement oder spezialisierter Ressourcen-Projektmanagementsoftware besteht. In der Regel treffen sich alle zu einer kurzen Zusammenkunft, einigen sich auf die Prioritäten des Ressourcenmanagements und erarbeiten, woran alle für den Tag arbeiten werden – oder, wenn man sich wirklich ehrgeizig fühlt, für die ganze Woche.

Wenn die Agentur wächst, beginnt das Ressourcenmanagement wirklich formal zu werden und der Ressourcenplaner wird zu einem Whiteboard. Einfacher, oder? Dann bricht die Katastrophe herein, wenn jemand versehentlich das Whiteboard sauber wischt, oder das Büro so weit wächst, dass die Leute das Whiteboard nicht wirklich sehen können, und jeder erkennt, dass es Zeit für ein fortschrittlicheres Ressourcenmanagement ist – es ist Zeit, zum Goldstandard einer Agentur überzugehen – dem berüchtigten Ressourcenplaner des Verderbens – der Ressourcen-Tabelle.

Google Docs – das kostenlose Tool für die Ressourcenplanung

In Wirklichkeit handelt es sich um Tabellenkalkulationen zur Ressourcenverwaltung. Die meisten Agenturen nutzen sie noch immer. Und Firmen leiden darunter.

Jeder weiß, dass Ressourcenmanagement per Tabellenkalkulation nicht wirklich funktioniert. Dies eignet sich nicht wirklich für den Job. Es ist alles ein bisschen wie abgehackt, es ist ungeschickt und schrecklich anfällig für Fehler. Monate vergehen, und trotzdem schafft es die Ressourcentabelle irgendwie, den Überblick zu behalten.

Aber jeder fühlt sich, als würde er untergehen. Ja, diese Software ermöglicht es dir, in Gang zu bleiben und es funktioniert, aber jeder weiß, dass die Software trotz guter Absicht und einiger ausgefallener Formeln immer wieder untergeht und nicht wirklich für den Zweck geeignet ist. Es sei denn, du hast das Meisterwerk unter den Ressourcentabellen (das ich noch nie gesehen habe oder kenne), fehlt es an ein paar wichtigen Funktionen und ist eine Katastrophe, die darauf wartet, zu geschehen.

Ressourcenmanagement-Software übertrumpft Tabellenkalkulationen

Auf Knopfdruck kann dir deine Kalkulationstabelle für die Ressourcenverwaltung mitteilen, wie unzureichend oder zureichend deine Teams ausgelastet sind, oder sogar Prognosen enthalten, aber beinhaltet sie auch Budgetverfolgung, Zeiterfassung, Projektberichte, Benachrichtigungen für Mitarbeiter, Unterstützung bei der Zusammenarbeit oder einen integrierten Prozess für die Anforderung von Ressourcen und die Zuweisung von Ressourcen zu Projekten?

Und vor allem, gibt es einen Veränderungsprozess, wenn Ressourcen vom Ressourcenmanager oder deinem abtrünnigen Projektmanagement-Kollegen bewegt werden? Möglicherweise folgt deshalb niemand dem Plan – es gilt eher als grober Leitfaden für das Ressourcenmanagement als eine echte Quelle der Wahrheit.

Aber es gibt Hoffnung. Eine wachsende Anzahl von Ressourcen-Management-Software-Tools haben sich in den letzten Jahren entwickelt, um das Problem der Ressourcen-Verwaltung in Excel zu beheben und tatsächlich etwas Besseres als die kostenlosen Ressourcen-Verwaltungstools zu schaffen. Es wurde eine Ressourcenmanagement-Software entwickelt, die funktioniert!

Was denkst du darüber?

Was meinst du, haben wir etwas vergessen? Welche anderen Ressourcenmanagement-Software-Tools empfiehlst du und was würdest du zu diesen Ressourcenmanagement-Software-Reviews hinzufügen? Wir würden uns freuen, wenn du Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Verwendung dieser Art von Software hast – teile sie uns doch einfach in den Kommentaren unten mit.

By Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.