10 Eine Liste der besten Ressourcenmanagement Softwares
Here's my pick of the 10 best software from the 20 tools reviewed.
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Unten findest du eine Übersicht über die verschiedenen Ressourcenmanagement Tools (RMT) mit Screenshots, Funktionsüberblick, Preisen und unserer Bewertung.
Grundlagen des Ressourcenmanagements
Was ist eine Ressourcenmanagement Software?
Ressourcenmanagement Software erklärt
Kurz gesagt, Ressourcenmanagement Softwares machen es einfach, Projekte zu planen, zu terminieren (und neu zu terminieren). Manchmal auch als Ressourcenplanungssoftware bezeichnet, ist es eine Art Projektmanagement-Tool, mit dem du planen, zuweisen und dann verfolgen kannst, wer wann und für wie lange an welchem Projekt arbeitet. Die Ressourcenmanagement-Software macht es einfach, die Kapazität des Unternehmens und die verfügbaren Kompetenzen einzusehen, dann zu planen und Berichte zu erstellen, um die historische und prognostizierte Ressourcenauslastung anzuzeigen
Welche Vorteile hat die Nutzung von Ressourcenmanagement Softwares?
3 Vorteile von Ressourcenmanagement Softwares
- Nutze Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich, um Ausfallzeiten zu reduzieren und die Auslastung zu erhöhen.
- Verschaffe dir einen Gesamtüberblick über die organisatorischen Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden und Personalentscheidungen zu unterstützen.
- Prognostiziere den Umsatz, indem du Berichte über anstehende Projekte und den geplanten Ressourceneinsatz erstellst.
Was ist ein effektives Ressourcenmanagementsystem?
Effektives Ressourcenmanagement
Ein effektives Ressourcenmanagementsystem ist ein System, das funktioniert – es könnte sogar so einfach sein wie eine Excel-Tabelle oder Google Sheet, dennoch ermöglicht es einem Unternehmen, die ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich zu nutzen. Das ist ohne eine spezielle Software kaum möglich. Um das System für das Ressourcenmanagement effektiv zu gestalten, ermöglicht es dem Unternehmen, die Auslastung der verfügbaren Ressourcen zu maximieren und berücksichtigt die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten, ihre Präferenzen, ihren Standort und ihre Zeitzone und ordnet sie Projekten und Unternehmenszielen zu. Die Ressourcenmanagement Software unterstützt das Projektportfolio-Management und ermöglicht eine effektive Ressourcenverwaltung, um die Produktivität und Wirtschaftlichkeit zu maximieren. In der folgenden Liste der Ressourcenmanagement-Tools, die ein effektives Ressourcenmanagementsystem bieten, findest du weitere Informationen.
Wie erstellt man einen Ressourcenplan?
Der einfachste Weg, einen Ressourcenplan zu erstellen
- Bestimme die verschiedenen Arten von Ressourcen, die für den Abschluss des Projekts benötigt werden. Zu den Ressourcen gehören: Teammitglieder, Ausstattung, Besprechungsräume und alles, was du benötigst.
- Ermittle die Menge der Ressourcen, die benötigt werden. Um die Ressourcen quantitativ zu erfassen, musst du die Ressourcen berücksichtigen und den Aufwand für das Projekt schätzen.
- Plane den Bedarf jeder Ressource innerhalb des Projekts. Um die Ressourcen zu planen, benötigst du einen Projektplan, damit du weißt, wer wann und für wie lange gebucht werden soll.
Was ist Resourcenmanagement?
Eine einfache Übersicht zum Ressourcenmanagement
Im Projektmanagement versteht man unter Ressourcenmanagement die Praxis der Planung, Verfolgung und Optimierung der Auslastung von Ressourcen (z.B. Personal, Raum und Ausstattung) zur Durchführung von Projekten. Dieser Prozess umfasst die Planung und Verwaltung: Überprüfen der Verfügbarkeit der Ressource, Planen von Start- und Enddaten, Verwalten von Ressourcenkonflikten oder -abhängigkeiten sowie die Überwachung im Laufe der Zeit, um sich an Änderungen anzupassen.
Was ist eine Ressourcenprognose?
Ressourcenprognose erklärt
Ressourcenprognose bezeichnet den Gesamtplan der Ressourcen, die für die Durchführung eines Projekts benötigt werden. Häufig geschieht dies in der Anfangsphase eines Projekts, bereits im Verkaufsprozess. Eine Ressourcenprognose ist eine Schätzung der Ressourcen und des Aufwandes, die für das Projekt erforderlich sind, um die Projektstunden, das Projektbudget und den dem Kunden vorgelegten Projektvoranschlag zu bestimmen.
Wie berechnet man den Ressourcenbedarf für ein Projekt?
Eine einfache Möglichkeit, Projektressourcen zu berechnen
Es ist wichtig, die für ein Projekt benötigten Ressourcen zu berechnen, damit du den richtigen Zeitaufwand vorliegen hast. Zu wenig Ressourcen und es wird nicht genug Zeit bleiben, um die Arbeit zu vollenden, und wenn du zu viel Ressourcen eingeplant hast, wirst du feststellen, dass Zeit verschwendet, oder langsam gearbeitet wird, um die Zeit zu füllen.
Um den Arbeitsaufwand zu berechnen, kann man sich die bisherige Projektleistung ansehen und mit dem aktuellen Projektplan vergleichen, um die aktuelle Geschwindigkeit des Projektteams zu ermitteln. Du kannst dann die folgende Formel wählen: Ist-Geschwindigkeit / Projektabschätzung = Ressourcenbedarf.
Hast du gerade bemerkt, dass du nicht nach einer Ressourcenmanagement Software suchst? Schau dir andere nützliche Tools an:
- Softwares zur Projektplanung, die dir bei der Planung, Nachverfolgung und Analyse deiner Projekte helfen.
- Softwares zur Ressourcenplanung, die dir bei der Zuweisung von Geräten, Räumen, Personal und anderen Ressourcen helfen.
Wirf einen Blick auf unseren einfachen, sowie übersichtlichen Vergleich der 15 besten Ressourcenmanagement Tools, dies es auf dem Markt im Jahr 2024 gibt. In dieser umfassendenÜbersicht über die Ressourcenmanagement Softwares findest du die besten Optionen für Ressourcenmanagement Tools zusammen mit einer einfachen Erklärung der Kriterien für die Auswahl leistungsstarker Tools.
Hier findest du auch Übersichten über jedes Tool, Screenshots, Punktzahlen und eine Vergleichstabelle, die dir helfen, die Auswahl einzugrenzen. Darüber hinaus beantworten wir alle häufig gestellten Fragen zum Thema Ressourcenmanagement; Du erfährst, was eine Ressourcenmanagement Software ist und wie sie deine Arbeitsweise optimieren kann, damit du effektiver und produktiver bist.
Vergleiche und bewerte die 10 besten Ressourcenmanagement Softwares

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Es kann ein absoluter Alptraum sein, ein Team ohne einen passenden Projektplan oder ein geeignetes Werkzeug zu leiten. Und das ist wahrscheinlich der Grund, warum du hier bist. Es muss einen besseren Weg geben, um deine Ressourcen und dein Team zu verwalten, richtig?
Sicherlich kennst du die PM mit ihren halbherzigen Ressourcenanfragen und die Primadonnen, die nur an bestimmten Kunden oder Projekttypen arbeiten. Wenn man sich in die Mischung aus konkurrierenden Projekten, Auftragnehmern, Drittanbietern und Freelancern, wahnsinnigen Kunden, Urlaub und Krankheitsfällen stürzt, wird es schwierig, jede Arbeit termingerecht zu erledigen. Du weisst, dass du eine Art Personalverwaltungssoftware brauchst, um einen Plan zu erstellen, der funktioniert – aber wie? Und wie wählt man diese aus?
Ressourcenmanagement Software: Vergleichskriterien
Um in dieser Liste der Ressourcenmanagement Softwares aufgeführt zu werden, haben wir Tools anhand der folgenden Kriterien bewertet:
- Benutzeroberfläche (UI): Wie ansprechend ist diese gestaltet? Wird eine übersichtliche Darstellungen und intuitive Navigation geboten?
- Benutzerfreundlichkeit: Ist dieses Ressourcenmanagementsystem leicht zu bedienen und zu erlernen? Gibt es Tutorials und Schulungsangebote? Bietet das Unternehmen einen guten technischen und Anwender-Support?
- Merkmale & Funktionen: Wie viele der wichtigsten Merkmale und Funktionen der Ressourcenmanagement-Softwares bietet sie und wie leistungsfähig ist sie? Konkret interessierten wir uns für:
- Terminierungs- und Zuweisungstools: Ist es einfach, die richtigen Leute für die richtigen Projekte einzusetzen? Umfasst einfache Kalender, Raster, die Möglichkeit, Termine und Abstände festzulegen und einfache Drag-and-Drop-Funktionen, um Ressourcen zu verschieben. Auto-Planungsfunktionen sind ein großes Plus.
- Kompetenztracking: Kann man bestimmte Mitarbeiter basierend auf ihren spezifischen Fähigkeiten und ihrer Verfügbarkeit finden? Umfasst die Möglichkeit, Mitarbeiterpläne einzugeben, Profile zu erstellen, die ihre Fähigkeiten auflisten sowie einfach nach Fähigkeiten zu suchen. Darüber hinaus bieten die leistungsfähigeren Tools eine umfangreiche Suchfunktionalität, mit der du nach praktisch jeder Projektvariablen filtern kannst: Tag, Abteilung, Kunde, etc.
- Prognostizierung: Umfasst sie Personal- oder Bedarfsprognosen, um dir bei der Planung der Zukunft zu helfen? Dies bedeutet, dass die Software Daten über Vertrieb, Entwicklung, Markteinführungen, Zeitpläne (usw.) sammelt und Empfehlungen für die Ressourcenbeschaffung gibt, um dir zu helfen, den Nachfrageverlauf vorherzusehen.
- Auslastungsmanagement-Tools: In der Regel in Form von Analyse- und Berichtsfunktionen, die Einblick in Kapazität, Auslastung und Leistung für Projekte, Kunden und Einzelpersonen geben. Viele Tools ermöglichen es dir auch, dein gesamtes Projektportfolio zu analysieren.
- Integrationen: Ist es einfach, eine Verbindung mit anderen Tools herzustellen? Irgendwelche vorkonfigurierten Integrationsprogramme?
- Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für die Funktionen, Fähigkeiten und den Einsatz? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?
Es lohnt sich, verschiedene Ressourcenmanagement-Softwaretools zu vergleichen, da sie auf unterschiedliche Preiskategorien, unterschiedliche Funktionen (wie Stundenzettel, Ausgaben, Genehmigungsworkflows, Aufgabenmanagement) und verschiedene Integrationen von Drittanbietern eingestellt sind.
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monday.com
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CRM Creatio
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Wrike
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Übersicht zu den 10 besten Ressourcenmanagement Softwares
In diesem Beitrag analysierten wir ein breites Spektrum von Ressourcenmanagement-Softwaretools unter Berücksichtigung von Komplexität, Preisgestaltung und Funktionalität. Aber so gut wie alles andere zählt der Workflow für deine Agentur oder dein Studio und welche Funktionalität du benötigst, um diese Funktion zu verbessern. Schau dich um und melde dich für einige Demos an, um eine Testversion zu erhalten und die beste Agentur-Ressourcenmanagement-Software für deinen Bedarf zu finden.
Float is a resource management software that helps professional services teams allocate, scope, and report on client work to improve their profitability. You get the context and data you need to match the right people to the right projects when resourcing client work.
Why I picked Float: Float offers a visual setup to help you make smarter resourcing decisions by tracking profitability implications of your resourcing as you go. This means utilization, cost, and billable rates are all captured and tracked at the project or person level, making it easy to report on them live.
Scheduling resources in Float is also easy with color-coded drag-and-drop allocations, keyboard shortcuts, and the option to switch between hours or percentages. Plus, it lays in elements of capacity management, so you get instant feedback when resourcing. It shows you everything from open time slots to conflicts like over-allocations, tentative work, planned time off, or regional holidays. Overall, Float is perfect for professional services teams who don’t need the complexity and extra overhead of traditional PSA software.
Float Standout Features and Integrations
Features include a centralized resource schedule, capacity management, project scoping, actuals tracking, advanced reporting, cost and profitability tracking, rates, and placeholders (for contractors or new hires). While the Schedule is the center of the platform, the project plan is a great place to align client work expectations with current availability and budgets. When combined with the Rates features, Float’s Reporting allows you to forecast utilization, track the cost of your people, and anticipate project margins in real-time. And with time tracking that auto-fills based on scheduled work, capturing actuals is simple.
Integrations include Google Calendar, Outlook Calendar, Slack, Jira, Asana, Teamwork, and Trello. Float also has a Zapier app, which allows you to connect to a library of 1,000+ apps like your favorite project management systems or your CRM.
Pros and cons
Pros:
- 24-hour support
- Strong resourcing context and data
- Mobile app for iOS and Android
Cons:
- Time tracking requires you to get a higher plan
- Updating staff/personnel list takes time
Scoro is a resource management software that provides a suite of tools to assist businesses in managing their projects, finances, and resources within a single system.
Why I picked Scoro: I like the platform's robust features that allow users to plan and prioritize work, distribute tasks with a drag-and-drop planner or Kanban task board, and manage time with shared calendars, timesheets, and a built-in time tracker. Scoro also enables monitoring of billable and non-billable hours and ensures accountability for time spent on client work.
Furthermore, the platform has comprehensive forecasting tools that allow managers to gain a clearer view of current capacity levels, shortages, deadlines, and planned events and vacations. This foresight helps avoid over- or under-utilization of staff, leading to better workload balance and increased employee satisfaction.
Scoro Standout Features & Integrations
Features include advanced utilization tracking with real-time dashboards that combine resource allocation, project progress, and financial metrics into a single, cohesive view. Additionally, Scoro’s integrated billing and resource tracking ensure streamlined management of billable hours that enable precise invoicing and better financial oversight.
Integrations include Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal, and more.
Pros and cons
Pros:
- Robust reporting and analytics
- Comprehensive view of team utilization
- Automated invoices
Cons:
- Learning curve for first time users
- Limited support for other languages
New Product Updates from Scoro

Scoro's New Updates: AI Insights, Project Metrics, and Usability Enhancements
Scoro's update introduces ELI insights for AI-driven reporting, enhanced project metrics with trends and alerts, and usability improvements like a revamped task list. For more details, visit Scoro Updates.
Kantata is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration for services teams and agencies.
Why I picked Kantata: What appeals to me about Kantata is their system of dashboards, live time and expense tracking features, and their great documenting system. The resource management module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level. From what I've seen, Kantata truly offers a comprehensive RM suite that even includes accounting tools like project costing, budget management, and invoicing. Despite requiring time to really master, Kantata has been widely recognized as being easy to use and learn and I believe that Kantata's benefits are worth the time.
Kantata Standout Features & Integrations
Features include dynamic margin tracking at both project and task levels that provide granular insights into profitability and allow businesses to optimize resources for maximum financial impact. Additionally, Kantata offers access to its BI Consultants, a team of experts who can design custom reports and provide tailored training to ensure your business can maximize the platform’s value while reducing implementation risks.
Integrations include pre-built integrations with tools like Expensify, G Suite, Netsuite, Jira, Hubspot, Xero, Salesforce, Slack, Concur, Qualtrics, Dynamics 365, and Quickbooks. They also provide an integration platform called M-Bridge to help you build your own integrations.
Pros and cons
Pros:
- Resourcing fully integrated with master planning
- Good reporting functionality for resource data
- Distinguish between soft and firm allocation
- Easy capacity management
Cons:
- Advanced features are available only in the Premier and Enterprise editions of the application
- Proofing solution is an add-on
- Custom reports can be difficult to create without training
New Product Updates from Kantata
Kantata Introduces Real-Time Sentiment Analytics
Kantata has unveiled In-App Sentiment Data in its Pulse solution, enhancing real-time sentiment analytics to improve team morale and project delivery. For more details, visit Kantata Press.
monday.com is a flexible work platform to help teams communicate in context and get a big picture of outstanding projects, available resources, and projected timelines.
Why I picked monday.com: I chose monday.com primarily for its smart design and straightforward interface. In my opinion, even team members who are lacking resource management experience can quickly get started planning timelines, assigning project ownership, and managing projects. The monday.com app also gives you the flexibility and power to run your team on the go, which I think is a great feature for busy managers. You can organize your daily work, projects, and teams as well as establish workflow automations, share documents, and create Gantt charts for further clarity.
monday.com Standout Features & Integrations
Features include a dependency tracking feature that ensures task assignments and timelines are automatically adjusted when project dependencies shift. Additionally, monday.com’s time estimation column allows teams to compare planned vs. actual time spent on tasks, which can help improve forecasting accuracy and enable data-driven resource planning.
Integrations include apps like Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform, and thousands more accessible via Zapier.
Pros and cons
Pros:
- New features being rolled out regularly
- Easily create boards dedicated to operational resource tracking
- Color coded status great for resource overviews
Cons:
- Comparatively complex pricing rubric
- May be too robust for small teams
- Gantt charts locked to mid-level plan
Resource Guru is a dedicated resource management software that aims to make resource management user-friendly with quick scheduling tools.
Why I picked Resource Guru: I chose Resource Guru for this list because of its conflict resolution capabilities. Resource management and team collaboration are built in to make resource booking more straightforward, with clash management, leave management, and a waiting list to prevent over-booking. It helps project managers make bookings simultaneously with no chance of stepping on each other’s toes. Clashes are automatically prevented, which I hope will save you a huge headache.
Resource Guru Standout Features & Integrations
Features include individual resource dashboards that allow team members to log in and view their specific tasks, bookings, and priorities in real time. The platform's 'availability bar' also visually displays resource capacity across the team, preventing overallocation and maintaining balanced workloads.
Integrations include calendar apps like Outlook calendar, Calendly, and Google calendar. Thousands of additional apps are accessible through Zapier.
Pros and cons
Pros:
- Daily resource summary emails
- Attractive and flexible UI
- Very affordable per-user rate
- Availability bar for capacity planning
Cons:
- No copy-paste of resource tasks
- Unable to sort resources by experience level
Saviom is a configurable and scalable resource management software built to combat the resourcing challenges across all industries. It can align resource capacity to changing demands for current and future projects in the pipeline.
Why I picked Saviom: I chose Saviom for its suite of advanced features, such as multidimensional scheduling, capacity planning, real-time optimization, talent planning, time management, and business intelligence reports. Its configurable software architecture can be customized and scaled up to meet the specific business requirements. Role-specific dashboards also enable various stakeholders to fast-track decision-making across matrix boundaries.
Saviom Standout Features & Integrations
Features include an all-in-one resource planner, which offers a host of advanced functionalities such as multi-dimensional analysis, heat mapping, intelligent matchmaking, early warning, and KPI forecaster. All these features collectively help boost billable utilization of every resource, bridge skills gaps proactively, reduce burnout, and minimize hiring/firing costs. The tool also provides scenario-based modeling and simulation that helps create the best resource plan with the existing constraints.
Integrations are available with popular business applications, although specific ones aren't mentioned.
Pros and cons
Pros:
- Highly configurable & customizable resource management tool
- Multidimensional forecasting and capacity planning
- Highly flexible real-time reports, analytics & dashboards
- Real-time resource optimization, modeling & simulation
Cons:
- More suitable for medium to large enterprises
- There is a learning curve as the tool comes with extensive features
Productive is a versatile platform that offers tools to simplify planning and team collaboration. It helps businesses handle multiple workflows and enables efficient tracking and allocation of resources across projects. The platform also caters to teams in service-oriented industries who need precision in resource planning and project delivery.
Why I picked Productive: Productive provides advanced forecasting tools that help your team plan and allocate resources effectively. Its capacity planning feature lets you monitor workloads and team availability, helping you make better decisions about upcoming projects.
Moreover, the platform's time tracking and profitability insights give you a clear picture of where resources are being used. You can also adjust schedules and reallocate team members on the go to maintain productivity and balance.
Standout features & integrations:
Features include role-based resource filters that allow you to assign tasks and allocate team members with precision to ensure the right people are working on the right tasks at the right time. Additionally, the platform’s scenario planning tool empowers teams to test various resource allocation strategies before committing, which helps minimize risks and improve project outcomes.
Integrations include Slack, QuickBooks Online, Xero, Zapier, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana, and Trello.
Pros and cons
Pros:
- Built-in time management can bill multiple business entities
- Plenty of custom tags to choose from
- Quite easy to set up collaborative tasks
Cons:
- Invoicing and quotation features are limited
- Mobile app could be faster/more responsive
Hub Planner is a versatile solution designed for managing resources and projects at scale. It caters to companies with complex resource needs by helping teams allocate workloads and track time effectively. This software is particularly well-suited for organizations handling multiple projects and requiring detailed oversight.
Why I picked Hub Planner: Hub Planner offers advanced scheduling tools that allow you to assign tasks and visualize resource allocation effortlessly. Its timesheets feature integrates seamlessly with scheduling, helping your team track hours and analyze productivity. Additionally, the built-in reporting functionality provides actionable insights for improving project performance. These features are ideal for midsize and large companies managing diverse resources and complex projects.
Standout features & integrations:
Features include a vacation and leave management functionality that enables teams to plan around availability gaps without disrupting project timelines. The platform's resource utilization heatmaps also provide a quick visual overview of under- or over-utilized resources to ensure optimal workload distribution.
Integrations include Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack, Zapier, Jira, Trello, Asana, Salesforce, Harvest, and Basecamp.
Pros and cons
Pros:
- Easy toggle between user/group
- Powerful & precise built-in reporting
- Search filter for available resources with skill sets & location
- Excellent capacity planning & forecasting
Cons:
- Need an API or intermediary for MS Teams
- Editing Custom Fields requires manual input or help from Hub Planner support
- Need to click into modal for more details on events/projects bookings
Silverbucket is a project resource planning software that helps businesses manage their project allocations effectively. Silverbucket is easy to use and allows users to view and compare resource plans and actual hours to get insights into the success of resource management activities, which I think makes it a great tool for those managing resources for projects
Why I picked Silverbucket: I chose Silverbucket because it not only helps you schedule your projects but also helps you delegate work to the right people. The software offers a clear view of your company’s resource allocations, including conflicts, workloads, and capacity levels. Its Gantt chart visualization can help you plan and view project timelines easily while skill management offers a way to find the right competencies for your project team.
With Silverbucket, the drag-and-drop functionality makes it easy to move allocations from a role to a person or vice versa. Additionally, allocation features such as the max function help prevent overbooking by ensuring you can reserve a person’s capacity ahead of time. Employees can also log their hours in the system, giving you the opportunity to compare actual hours to planned hours.
Silverbucket Standout Features & Integrations
Features include a soft booking functionality that enables tentative resource assignments, which can help teams plan ahead without committing fully until project details are confirmed. Additionally, the platform’s risk and conflict management tools proactively flag scheduling conflicts and potential resource shortages to ensure smoother project execution and better team efficiency.
Integrations include HubSpot, Microsoft Azure, Deltek, ValueFrame, PlanMill, Millnet, Power BI, Visma Severa, Marathon, Parm AG, and more.
Pros and cons
Pros:
- Competency management for finding right people for the project team
- Soft booking can be used to create tentative allocations
- Easily compare resource plans to actual hours
Cons:
- No ability to create “what if” resource planning scenarios
- No mobile application available
Bonsai is a comprehensive business management platform that offers all-in-one solutions for managing various aspects of a business. It consolidates projects, clients, and teams into one easy-to-use platform, and is ideal for businesses, like agencies, consultancies, and professional services firms, looking for integrated resource and business management.
Why I picked Bonsai: What I like about Bonsai is their all-in-one approach to managing a business. On the resource management side, the platform offers workload charts and planning functionalities. You can set daily limits for team members, schedule multiple projects, and log time off. Its dashboard gives you a comprehensive overview of current resource allocations, so you can see who is over and under-utilized. Bonsai's analytics also allow you to forecast future project needs, whether it's budget or human resources.
Bonsai Standout Features & Integrations
Features include an automated project prioritization feature that dynamically adjusts task order and resource allocation based on deadlines and project importance to ensure critical work is always on track. Its time-off impact analysis tool also allows managers to visualize how planned absences will affect team capacity and project timelines, which makes proactive adjustments easier.
Integrations include Zapier, Slack, QuickBooks Online, Gmail, Google Calendar, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Sheets, Xero, HubSpot, and more.
Pros and cons
Pros:
- Robust reporting and analytics
- Real-time capacity planning
- All-in-one business and resource management
Cons:
- May not be suitable for scaling businesses
- Lacks more advanced features
Vergleichstabelle für die beste Ressourcenmanagement Software
Man kann leicht von der verblüffenden Vielfalt der Ressourcenplanungssoftware überwältigt werden. Nachfolgend haben wir eine übersichtliche Tabelle zusammengestellt, die grundlegende Informationen über die in diesem Artikel beschriebenen Tools zusammenfasst.
Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
---|---|---|---|---|---|
1 | Best for visual, profitable resourcing | 30-day free trial available | From $6/scheduled user/month | Website | |
2 | Best for forecasting team utilization | 14-day free trial + free demo available | From $19.90/user/month (billed annually) | Website | |
3 | Best for real-time resource utilization | Not available | Pricing upon request | Website | |
4 | Best for simple workload planning | 14-day free trial + free plan available | From $8/user/month (billed annually) | Website | |
5 | Best for hassle-free resource booking | 30-day free trial | From $4.16/user/month (billed annually) | Website | |
6 | Best for resource planning, capacity management & optimization | 60-day free trial | Pricing upon request | Website | |
7 | Best resource planning and capacity forecasting | 14-day free trial | From $9/month (billed annually) | Website | |
8 | Best for midsize and large companies | 14-day free trial + free demo available | From $7/user/month (billed annually) | Website | |
9 | Best for project-based work | 30-day free trial | From $9.50/user/month (billed annually) | Website | |
10 | Best for workload optimization | Free trial available | From $9/user/month (billed annually) | Website |
Weitere Software-Tools für das Ressourcenmanagment
Keines dieser Produkte ist etwas für dich? Weitere Softwaretools für das Management von Projektressourcen findest du in der folgenden Liste:
- Polaris PSA By Replicon
Resource management software with combined PSA and PPM functionality
- Wrike
For scalability
- Acuity PPM
For project portfolio resource management
- Microsoft Project
For Microsoft users
- Anaplan
For scenario planning
- ProjectManager
For resource monitoring through project dashboards
- Meisterplan
For role-based resource allocation
- ActiveCollab
For built-in invoicing
- Planview Clarizen
Enterprise-grade resource management tool
- Schedule It
For scheduling work shifts
Möchtest du die Optionen eingrenzen?
Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem “Software-Finder” zu geben.
Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.
Brauchst du eine Ressourcenmanagement Software?
Du bist vielleicht dabei, zu versuchen, die beste Ressourcenmanagement-Software zu finden, aber es kann schwierig sein, den Status quo zu ändern und ihn durch Ressourcenmanagement-Software, ein Ressourcenplanungstool oder eine Projektplanungssoftware für deine Agentur, dein Team oder dein Studio zu ersetzen.
Du findest eine ganze Reihe von Ressourcenmanagement-Vorlagen, die die Arbeit erledigen – naja, so in etwa… Eigentlich, nicht wirklich. Ja – es handelt sich um ein kostenloses Ressourcenmanagement-Tool, aber nein, es ist nicht gerade das beste.
Wenn Agenturen anfangen, ist dies in der Regel mit einer Handvoll Ressourcen verbunden, so dass kein dringender Bedarf an Ressourcenmanagement oder spezialisierter Ressourcen-Projektmanagementsoftware besteht. In der Regel treffen sich alle zu einer kurzen Zusammenkunft, einigen sich auf die Prioritäten des Ressourcenmanagements und erarbeiten, woran alle für den Tag arbeiten werden – oder, wenn man sich wirklich ehrgeizig fühlt, für die ganze Woche.
Wenn die Agentur wächst, beginnt das Ressourcenmanagement wirklich formal zu werden und der Ressourcenplaner wird zu einem Whiteboard. Einfacher, oder? Dann bricht die Katastrophe herein, wenn jemand versehentlich das Whiteboard sauber wischt, oder das Büro so weit wächst, dass die Leute das Whiteboard nicht wirklich sehen können, und jeder erkennt, dass es Zeit für ein fortschrittlicheres Ressourcenmanagement ist – es ist Zeit, zum Goldstandard einer Agentur überzugehen – dem berüchtigten Ressourcenplaner des Verderbens – der Ressourcen-Tabelle.
Google Docs – das kostenlose Tool für die Ressourcenplanung
In Wirklichkeit handelt es sich um Tabellenkalkulationen zur Ressourcenverwaltung. Die meisten Agenturen nutzen sie noch immer. Und Firmen leiden darunter.
Jeder weiß, dass Ressourcenmanagement per Tabellenkalkulation nicht wirklich funktioniert. Dies eignet sich nicht wirklich für den Job. Es ist alles ein bisschen wie abgehackt, es ist ungeschickt und schrecklich anfällig für Fehler. Monate vergehen, und trotzdem schafft es die Ressourcentabelle irgendwie, den Überblick zu behalten.
Aber jeder fühlt sich, als würde er untergehen. Ja, diese Software ermöglicht es dir, in Gang zu bleiben und es funktioniert, aber jeder weiß, dass die Software trotz guter Absicht und einiger ausgefallener Formeln immer wieder untergeht und nicht wirklich für den Zweck geeignet ist. Es sei denn, du hast das Meisterwerk unter den Ressourcentabellen (das ich noch nie gesehen habe oder kenne), fehlt es an ein paar wichtigen Funktionen und ist eine Katastrophe, die darauf wartet, zu geschehen.
Ressourcenmanagement-Software übertrumpft Tabellenkalkulationen
Auf Knopfdruck kann dir deine Kalkulationstabelle für die Ressourcenverwaltung mitteilen, wie unzureichend oder zureichend deine Teams ausgelastet sind, oder sogar Prognosen enthalten, aber beinhaltet sie auch Budgetverfolgung, Zeiterfassung, Projektberichte, Benachrichtigungen für Mitarbeiter, Unterstützung bei der Zusammenarbeit oder einen integrierten Prozess für die Anforderung von Ressourcen und die Zuweisung von Ressourcen zu Projekten?
Und vor allem, gibt es einen Veränderungsprozess, wenn Ressourcen vom Ressourcenmanager oder deinem abtrünnigen Projektmanagement-Kollegen bewegt werden? Möglicherweise folgt deshalb niemand dem Plan – es gilt eher als grober Leitfaden für das Ressourcenmanagement als eine echte Quelle der Wahrheit.
Aber es gibt Hoffnung. Eine wachsende Anzahl von Ressourcen-Management-Software-Tools haben sich in den letzten Jahren entwickelt, um das Problem der Ressourcen-Verwaltung in Excel zu beheben und tatsächlich etwas Besseres als die kostenlosen Ressourcen-Verwaltungstools zu schaffen. Es wurde eine Ressourcenmanagement-Software entwickelt, die funktioniert!
Was denkst du darüber?
Was meinst du, haben wir etwas vergessen? Welche anderen Ressourcenmanagement-Software-Tools empfiehlst du und was würdest du zu diesen Ressourcenmanagement-Software-Reviews hinzufügen? Wir würden uns freuen, wenn du Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Verwendung dieser Art von Software hast – teile sie uns doch einfach in den Kommentaren unten mit.