28 soorten projectmanagementsoftware: gebruikssituaties en voorbeelden

Typen projectmanagementsoftware per branche

Er bestaan voor elke branche zeer gespecialiseerde typen projectmanagementsoftware. 

1. Projectmanagementsoftware voor marketing, media en reclame: Belangrijke functies zijn onder meer het plannen en aanpassen van wie aan welke taak werkt, tijdlijnen en budgetten; realtime berichten en samenwerking; en het volgen van de projectstatus en projectprestaties. 
2. Projectmanagementsoftware voor softwareontwikkeling en IT: Belangrijke functies zijn hier het volgen van bugs en beheren van problemen, het plannen en onderhouden van de backlog en opslag voor documentatie, teamwiki's en kennisbanken.
3. Projectmanagementsoftware voor de bouw: Functies zijn onder meer Gantt-diagrammen en mogelijkheden voor het kritieke pad; het toewijzen en volgen van de inzet van arbeidskrachten, apparatuur en materialen; en kwaliteitsbeheer en naleving van regelgeving.
4. Projectmanagementsoftware voor financiële dienstverlening: Belangrijke functies zijn hier het identificeren en beperken van risico's; het plannen, beheren en volgen van volledige projectportfolio's; en tools voor het beheren van verkopers en leveranciers.
5. Projectmanagementsoftware voor het onderwijs: Functies zijn onder meer CRM-mogelijkheden voor het volgen en betrekken van studenten; integraties met LMS- en SIS-platforms; en het toewijzen van middelen zoals klaslokalen, docenten of apparatuur.
6. Projectmanagementsoftware voor de gezondheidszorg: Functies voor het plannen en beheren van personeel, apparatuur en faciliteiten; het identificeren en bewaken van risico's; en functies voor opslag en beheer van zorgdocumenten en -middelen.
7. Projectmanagementsoftware voor telecommunicatie: Belangrijke functies zijn onder meer naleving van wettelijke normen, projectplanning, het volgen van mijlpalen en deadlines en het bewaken van de project- en netwerkprestaties en -status. 
8. Projectmanagementsoftware voor productie: Functies zijn onder meer planning en roostering voor effectieve productie en efficiënt gebruik van middelen, het volgen en beheren van voorraad en de toeleveringsketen en functies voor kwaliteitscontrole en naleving van regelgeving. 
9. Projectmanagementsoftware voor retail en e-commerce: Belangrijke functies zijn hier order- en voorraadbeheer en orderverwerking, CRM-mogelijkheden voor het beheren van klantinformatie en -gegevens en analyses en rapportages. 
10. Projectmanagementsoftware voor consultants: Belangrijke functies zijn onder meer tijdregistratie en beheer van factureerbare uren, toewijzing van middelen en verdeling van werkdruk voor meerdere klanten en samenwerkingstools voor het delen van documenten, rapporten en projectupdates.

Typen projectmanagementsoftware per gebruikssituatie

Misschien ben je op zoek naar software voor een specifieke gebruikssituatie of met een specifieke reeks functies om aan je bestaande softwarestack toe te voegen of als zelfstandige oplossing te gebruiken. 

10. Samenwerking

Software voor gezamenlijk projectmanagement stelt het team in staat nauw samen te werken, elkaar feedback te geven en tegelijkertijd aan dezelfde documenten of opleveringen te werken. De belangrijkste functies van dit type software zijn:

• Gezamenlijke documenten: Dit zijn documenten in wiki-stijl waarin je team gezamenlijk documentatie en activiteiten rondom teamwork kan creëren.
• Berichten in realtime: In tegenstelling tot Slack, een tool die buiten je projecten staat, vindt dit type communicatie binnen de software plaats. Daardoor kan je team gesprekken voeren over een specifieke taak, opleveringen of andere werkitems.
• Beoordeling: Deze functie is vooral nuttig voor teams die cloudsoftware gebruiken om marketingmateriaal te beoordelen en feedback van klanten te vragen. Deze feedback kan de vorm aannemen van opmerkingen en goedkeuringen.

Voorbeelden van samenwerkingstools voor projectmanagement zijn Basecamp, Wrike en Miro.

11. Rapportage

Als je op zoek bent naar software om projectgegevens te verzamelen, te analyseren en erover te rapporteren, heb je een rapportagetool nodig. De belangrijkste functies van rapportagesoftware zijn:

• Gegevensvisualisatie: Je moet grafieken, diagrammen en dashboards kunnen maken om de gegevens en statistieken visueel te presenteren, zodat je ze beter kunt interpreteren.
• Realtime-updates: Je gegevens moeten in realtime of regelmatig worden bijgewerkt (bijvoorbeeld elke 15 of 30 minuten), zodat je over de meest actuele informatie beschikt wanneer je beslissingen neemt.
• Analyse van historische gegevens: Je moet terug kunnen gaan en gegevens van eerdere projecten kunnen analyseren om trends en verbeterpunten te identificeren. Dit kan betrekking hebben op budgetten, het aantal fouten of hoe vaak projecten onder of boven het budget uitkwamen.

Voorbeelden van rapportagetools voor projectmanagement zijn Celoxis en Zoho Analytics.

12. Tijdregistratie

Houd bij waar je team zijn tijd aan besteedt. Tijdregistratie is nuttig voor kleine teams, freelancers en elke organisatie die de aan taken bestede tijd moet rapporteren op facturen. De belangrijkste functies van tijdregistratiesoftware zijn:

• Realtime registratie of handmatige invoer: Teamleden moeten hun tijd zowel kunnen registreren terwijl ze het werk uitvoeren als achteraf tijd kunnen bewerken of toevoegen, afhankelijk van hun voorkeuren. 
• Tarieven en facturatie: De tool moet werknemerstarieven kunnen opslaan en automatisch facturen kunnen genereren met bedragen die op basis van die tarieven zijn berekend. 
• Registratie van diensten en aanwezigheid: Als je bedrijf met ploegendiensten werkt, let dan op functies waarmee dienstroosters kunnen worden opgesteld en de aanwezigheid van teamleden kan worden bijgehouden. 

Voorbeelden van tijdregistratiesoftware zijn Clockify, Harvest en Monday.

13. Klantbeheer

Als je met klanten werkt, heb je waarschijnlijk software nodig voor het beheren van en communiceren met die klanten (ook bekend als klantbeheersoftware; software voor klantrelatiebeheer, of CRM, voldoet hier ook aan). Deze functies kunnen onderdeel zijn van projectmanagementtools, of het kan om een zelfstandige tool gaan. 

Belangrijke functies zijn onder meer:

• Contact- en leadbeheer: Bestaande klantgegevens en gegevens van potentiële klanten opslaan, beheren en bewerken. Je moet ook de communicatiegeschiedenis en notities van bestaande en potentiële klanten kunnen vastleggen en raadplegen.
• Klantportalen: Klantportalen bieden externe toegang tot je projecten en stellen verschillende belanghebbenden in staat je project te bekijken en met het team samen te werken op basis van vooraf bepaalde machtigingen.
• Klantenrapportage en analyses: Aangepaste dashboards en rapporten maken die zijn afgestemd op je klanten, naast interne rapporten. Je moet ook aangepaste rapportsjablonen kunnen maken, regelmatige rapportupdates kunnen inplannen en met meerdere gegevensbronnen kunnen integreren. 

Voorbeelden zijn Zendesk, Pipedrive en Zoho.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

14. Documentbeheer

Projecten leveren veel documenten op, en die documenten moeten gedurende een project worden opgeslagen, geraadpleegd en bijgewerkt (en zelfs na het project als sjablonen voor toekomstige projecten). De belangrijkste functies van documentbeheersystemen zijn onder meer:

• Beveiligde opslag en back-ups: Er moeten regelmatig en automatisch back-ups van documenten worden gemaakt voor het geval zich technische problemen voordoen. Het systeem moet ook voldoende beveiligd zijn om hackers buiten te houden en mogelijke datalekken te voorkomen (dit is vooral belangrijk voor sectoren die gevoelige gegevens opslaan, zoals de gezondheidszorg of financiële dienstverlening).
• Zoekmogelijkheden: Het team moet snel en eenvoudig kunnen vinden wat het zoekt, via een zoekfunctie of door te navigeren in een gebruiksvriendelijke interface. 
• Versiebeheer: Je moet wijzigingen kunnen volgen, de nieuwste versie van een document duidelijk kunnen vinden en openen, en ervoor kunnen zorgen dat iedereen met de nieuwste versie werkt. 

Voorbeelden van documentbeheersoftware zijn Google Drive, Guru en DocuWare.

15. Resourcebeheer

Resourcebeheer is gericht op het ondersteunen van projectplanning en projectplanning vanuit het perspectief van personeelsbeheer. In plaats van de nadruk te leggen op teamwork, ligt de focus op het werk van het team. De belangrijkste functies in dit type software zijn onder meer:

• Resourceallocatie: Met deze functie kun je zien welke taken en subtaken aan je team zijn toegewezen en of teamleden meer werk aankunnen. Resourceallocatie wordt meestal uitgedrukt als een percentage van 100 en stelt je in staat het werk binnen het projectteam in balans te brengen.
• Gebruik bijhouden: Je moet kunnen bijhouden hoeveel werk teamleden op hun bord hebben en rapporten kunnen maken die aangeven hoe en waar projectresources worden gebruikt, of er conflicten zijn en hoe de verwachte resourcebehoefte eruitziet.
• Mobiele app: Dit is gebruikelijk in tools die functies voor tijdregistratie bieden en is erg handig voor teams met leden die onderweg zijn. Deze apps hebben doorgaans een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface waarin tijdregistratie slechts enkele tikken vereist. Dit vermindert de moeilijkheid van het gebruik van projectmanagementsoftware.

Populaire opties voor software voor resourcebeheer zijn onder andere Runn, Smartsheet en Float.

16. Risicobeheer

Als je moeite hebt met het identificeren, volgen en beperken van risico's binnen je projecten, is software voor risicobeheer een goede oplossing. Dit zijn de belangrijkste functies van dit type projectmanagementsoftware:

• Incidentbeheer: Je moet elk risico en incident kunnen registreren, plannen en de waarschijnlijkheid ervan kunnen beoordelen.
• Nalevingsbeheer: De software moet specifieke regelgeving of normen voor jouw sector kunnen begrijpen en hierin kunnen voorzien.
• Voorspelling en schatting: De software moet helpen om risico-incidenten te voorspellen en te voorkomen voordat ze zich voordoen, en inzichten bieden die je kunnen helpen beslissingen te nemen over hoe je een risico kunt beperken of ermee kunt doorgaan.

Voorbeelden van toonaangevende software voor risicobeheer zijn Corporater, Deel en StandardFusion. 

Soorten projectmanagementsoftware per bedrijfsgrootte

Je kunt projectmanagementsoftware ook kiezen op basis van de omvang van je bedrijf. 

17. Kleine bedrijven

Kleine bedrijven hebben lichtgewicht (lees: goedkope) software nodig die een goede prijs-kwaliteitverhouding biedt en ondersteuning kan bieden aan een klein maar groeiend aantal gebruikers. Let bij projectmanagementsoftware voor kleine bedrijven op het volgende:

• Projectopvolging en toezicht: Je moet individuele taken en resultaten kunnen volgen, evenals het project als geheel, om ervoor te zorgen dat het werk op tijd en binnen budget wordt afgerond. 
• Samenwerking: Zoek naast de basisfuncties voor berichten en chat, waarmee teamleden rechtstreeks in de app met elkaar kunnen communiceren, naar onderscheidende functies zoals videogesprekken in de app of gezamenlijk documenten bewerken. 
• Introductie en klantenondersteuning: Zorg ervoor dat het hulpmiddel dat je kiest veel hulpmiddelen en trainingsmateriaal biedt en dat je snel iemand van het ondersteuningsteam kunt bereiken wanneer je tegen een probleem aanloopt. 

Voorbeelden van de beste projectmanagementsoftware voor start-ups of kleine bedrijven zijn Quickbase (meer informatie over de specifieke prijzen van Quickbase vind je hier), Zoho Projects en FigJam. 

18. Grote ondernemingen

Grote ondernemingen hebben daarentegen een robuuste reeks functies nodig om zicht te houden op alle projecten die binnen de organisatie en verschillende afdelingen worden uitgevoerd (vooral wanneer de organisatie verspreid is over verschillende regio's of landen). Let bij projectmanagementtools voor grote ondernemingen op het volgende:

• Projectportfoliobeheer: Een van de belangrijkste voordelen van software voor projectportfoliobeheer is dat deze helpt om elk portfolio of programma van projecten binnen de organisatie bij te houden en belangrijke informatie in één dashboard of rapport te bekijken. Software voor organisatiebreed projectportfoliobeheer blinkt hierin uit, omdat deze de afstemming van projecten op strategische doelen kan stroomlijnen en de algehele efficiëntie kan verbeteren.
• Benutting van middelen en prognoses: Beheer de toewijzing van middelen per afdeling en optimaliseer de benutting over de hele linie om tijdige voltooiing van projecten te garanderen. Je moet ook de behoeften aan middelen kunnen voorspellen voor toekomstige projecten, zodat je dienovereenkomstig kunt plannen. 
• Geavanceerde beveiligingsmaatregelen: Bescherm je gevoelige gegevens met beveiligingsfuncties van projectmanagementsoftware, zoals tweefactorauthenticatie en versleuteling, en sla grote hoeveelheden gegevens op.  

De reikwijdte van organisatiebreed projectmanagement omvat het aansturen van multifunctionele teams, het beheren van complexe middelen en het organiseren van een omvangrijk projectenportfolio. Voorbeelden van software voor organisatiebreed projectmanagement zijn Wrike, Monday en Nifty.

Soorten projectmanagementsoftware op basis van implementatie of apparaattype

Je kunt software ook kiezen op basis van het soort implementatie dat je nodig hebt (lokaal geïnstalleerd of cloudgebaseerd) of het primaire apparaat dat je gebruikt. Er zijn volop opties op de markt voor projectmanagementsoftware die aan deze behoeften voldoen.

19. Lokaal geïnstalleerd

Dit betreft software die wordt geïnstalleerd en gebruikmaakt van servers op het terrein van de organisatie. Bepaalde streng gereguleerde sectoren vereisen dit soort implementatie vaak om veiligheidsredenen.

Lokaal geïnstalleerde software biedt doorgaans ook extra aanpassingsmogelijkheden en gegevensverwerking verloopt meestal sneller, omdat de servers intern zijn geplaatst. 

Populaire projectmanagementsoftwaretools met een optie voor lokale installatie zijn onder andere Microsoft Project, Jira en Celoxis. 

20. Cloudgebaseerd 

Cloudgebaseerde projectmanagementsoftware wordt een populairdere keuze dan lokaal geïnstalleerde software, mede dankzij de lagere initiële kosten, het eenvoudigere onderhoud en de betere schaalbaarheid voor zaken als het toevoegen of verwijderen van teamleden of het toevoegen of verwijderen van functies.

Er is doorgaans ook minder inwerken en training nodig om ermee aan de slag te gaan. Voorbeelden van cloudgebaseerde projectmanagementsoftware zijn Monday, Asana en Smartsheet.

21. Open source

Open-sourcesoftware geeft je toegang tot alle meest gebruikelijke functies van projectmanagementsoftware, maar dan in een gratis abonnement. Dit type projectmanagementapp kan een uitstekende optie zijn voor kleine bedrijven met een beperkt budget. Bekijk ook deze lijst met gratis projectmanagementsoftwaretools.

Als prijs echter geen probleem is, hebben deze tools ook betaalde abonnementen die meer functies bieden dan commerciële tools, voor een fractie van de prijs.

Dit type software heeft vaak de voorkeur van organisaties met interne ontwikkelingsmogelijkheden, omdat het door de community wordt ondersteund en aanpassingen vereist om aan jouw behoeften te voldoen. Bovendien biedt open-sourceworkflowsoftware vergelijkbare voordelen, met aanpasbare raamwerken om processen te stroomlijnen en naadloos te integreren met bestaande systemen. Populaire open-sourcetools voor projectmanagement zijn OpenProject, ProjectLibre en Odoo.

22. Voor Mac

De meeste cloudgebaseerde software werkt goed op zowel Windows als Mac, vooral als je de software in je browser gebruikt in plaats van als app.

Je kunt onze lijst met projectmanagementsoftware voor Mac bekijken om opties te vinden die goed aansluiten bij de voorkeuren van Apple. Opties om te overwegen zijn ClickUp, QuickBase en Wrike.

Of vind hier projectmanagementsoftware voor Windows.

23. Voor desktop

Ook hier geldt dat de meeste cloudgebaseerde softwareopties apps bieden die goed op je desktop werken, ongeacht of je Windows of een Mac gebruikt. Bekijk onze lijst met projectmanagementsoftware voor desktop om een optie te vinden die aan je behoeften voldoet. Overweeg voorbeelden zoals Productive, Zoho Projects en Monday.

24. Voor mobiel

Als jij of andere projectmanagers in je organisatie voornamelijk onderweg zijn, heb je projectmanagementsoftware met een uitgebreide app nodig.

Zorg ervoor dat je in de app-versie toegang hebt tot dezelfde functies als in je browser. Je hebt absoluut een cloudgebaseerd product nodig.

Bekijk hier onze lijst met de beste projectmanagementapps en overweeg voorbeelden zoals Process Street, Bonsai Agency Software en Monday. 

Soorten projectmanagementsoftware per methodologie

Overweeg een type projectmanagementsoftware te kiezen op basis van de primaire methodologie die je voor je projecten gebruikt. 

25. Waterval

Projectmanagementsoftware volgens de watervalmethode richt zich op de traditionele projectlevenscyclus en ondersteunt je gedurende die hele cyclus. Je beschikt daarom over functies waarmee je de projectomvang kunt definiëren, een planning kunt maken, taken kunt toewijzen en de voortgang van het project kunt volgen.

De belangrijkste functies van dit type software zijn:

• Taakbeheer: Dit wordt meestal weergegeven in een lijstweergave. Hier kun je projecttaken definiëren, vervaldatums, deadlines, mijlpalen en afhankelijkheden instellen, middelen aan taken toewijzen en de voortgang bewaken. Hier vind je specifieke projectmanagementsoftware met afhankelijkheden.
• Gantt-diagrammen: Dit is een visuele weergave van je projecten op een tijdlijn. Deze weergave heeft meestal een interface waarin je kunt slepen en neerzetten, waardoor het intuïtief is om nieuwe projectomstandigheden te creëren of bestaande omstandigheden aan te passen. In deze weergave wordt aanvullende informatie weergegeven, zoals het kritieke pad van het project, zodat je weet op welke belangrijke momenten je geen vertraging kunt veroorloven.
• Projectportfoliobeheer: Enkele tools gaan nog een stap verder en geven je toegang tot portfolioweergaven. Dit zijn handige borden die snel inzicht geven in de status van verschillende projectinitiatieven binnen je portfolio. Informatie als deze is nuttig voor het nemen van beslissingen.

Voorbeelden zijn Microsoft Project, Primavera P6 en Hive.

26. Agile werken

Agile projectmanagementsoftware richt zich voornamelijk op het ondersteunen van agile methodologieën zoals Scrum en Kanban. Je vindt daarom weergaven die deze soorten software ondersteunen en waarmee je sprints, epics en user stories op één plek kunt bekijken.

De belangrijkste functies van dit type software zijn:

• Workflowautomatisering: Een veelgebruikte functie bij dit soort werk, omdat het helpt het werk te stroomlijnen. Automatiseringen kunnen de complexiteit van complexe projecten verminderen door meldingen naar teamleden te sturen, afhankelijk van de status van een taak. Lees hier meer over de voordelen van workflowautomatisering.
• Realtime dashboards: Deze dashboards tonen informatie over je team, zoals de taken die aan teamleden zijn toegewezen, hoeveel daarvan zijn voltooid en de snelheid van het team.

Populaire tools in de categorie software voor agile projectmanagement zijn Jira, Trello en Asana.

27. Scrum

Veel van de agile tools die in de bovenstaande categorie vallen, kunnen ook worden gebruikt om projecten met Scrum te faciliteren.

Enkele specifieke functies waar je op moet letten in de Scrum-tool die je kiest, zijn onder meer mogelijkheden voor backlogbeheer om taken te prioriteren en te organiseren, functies voor het faciliteren van dagelijkse stand-ups en sprintretrospectieven, en specifieke samenwerkingsmogelijkheden waarmee het team nauwer kan samenwerken. 

Voorbeelden van tools die specifiek op Scrum zijn gericht, zijn Jira, Monday en ClickUp.

28. Kanban

De belangrijkste functie om hier te overwegen (die tegenwoordig doorgaans bij de meeste grote projectmanagementtools wordt meegeleverd) is een Kanbanbord.

Dit is een verticale weergave in de vorm van zwemstroken, waarbij kaarten taken vertegenwoordigen die moeten worden uitgevoerd en kolommen de fasen van de workflow weergeven. Je kunt dus een kolom hebben voor je backlog, een andere voor de taken waaraan in de huidige sprint wordt gewerkt en nog een andere voor voltooid werk.

Voorbeelden van projectplanningstools die specifiek op Kanban zijn gericht, zijn Monday, QuickBase en Zoho Projects. 

Veelgestelde vragen over projectmanagementsoftware

Wat is de beste projectmanagementsoftware?

De beste projectmanagementsoftware is de software die alle functies en mogelijkheden bevat die jij en je team nodig hebben om projecten succesvol af te ronden.

Dit klinkt misschien als een uitvlucht, maar zoals ik al aangaf, bevatten de tools van vandaag een combinatie van de functies die in elk van de besproken categorieën worden genoemd. Daarom moet je beslissen aan welke functies je aandacht besteedt en welke jou het meeste voordeel opleveren.

Als je je verder wilt verdiepen in projectmanagementsoftware, bekijk dan onze gids over demo's van projectmanagementsoftware om de perfecte oplossing voor je team te vinden.

Om je onderzoek op weg te helpen, wilde ik een korte lijst delen van de beste projectmanagementsoftware en -applicaties.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. monday AI Workspace — Het beste voor AI-gestuurde optimalisatie van middelen
2. 2. Wrike — Het meest geschikt voor grote projecten en groei
3. 3. Smartsheet — Het meest geschikt voor aanpasbare dashboards
4. 4. Productive — Het beste voor projecten en budgettering van bureaus
5. 5. Celoxis — Beste voor vereenvoudigde planning en werkstromen
6. 6. Copper — Ideaal voor bureaus die verkoop en uitvoering stroomlijnen
7. 7. Ziggu — Het beste voor integratie van klantenportalen
8. 8. Zoho Projects — Beste voor integratie met Zoho Suite
9. 9. Workzone — Het beste voor uitgebreid inzicht in projecten
10. 10. Quire — Het meest geschikt voor het opsplitsen van taken

Meer nodig? Begin hier: Wat is een projectmanagementapplicatie?

Wat zijn de beste soorten projectmanagementsoftware voor verschillende soorten bedrijven?

Er zijn veel verschillende soorten projectmanagementsoftware die zijn ontworpen voor bedrijven van elke omvang en vorm. Evernote heeft bijvoorbeeld een populaire app voor projectmanagement die synchroniseert met computers en andere apparaten, terwijl Basecamp populair is bij kleine bedrijven met eenvoudige behoeften.

Hoewel projectmanagementsoftware veel algemene voordelen biedt, hangt het allerbeste type software voor projectmanagement voor jouw bedrijf af van de omvang en specifieke behoeften. Zoek naar de juiste tool voor je portfoliomanagement—wat het beste is voor het ene bedrijf, kan volledig ongeschikt zijn voor het jouwe.

Houd rekening met de doelen en uitdagingen van je bedrijf en bepaal vervolgens welke tool voor projectmanagement daar het beste bij past.

Wat kosten verschillende tools voor projectmanagementsoftware?

Dat hangt echt af van je behoeften. Post-its, spreadsheets of naar iemands bureau lopen om diegene lastig te vallen over diens opleveringen kosten weinig tot niets. Software kan daarentegen goedkoop of juist erg duur zijn.

De kosten van de tool houden rechtstreeks verband met het aantal mensen dat de software moet gebruiken. Als je een klein team hebt (minder dan 5 mensen), kun je een gratis versie vinden die volstaat.

Naarmate je team groeit of je meer functies nodig hebt, veranderen de kosten in de meeste gevallen in een vast bedrag per gebruiker per maand.

Als je het punt bereikt waarop je voor software moet betalen, raad ik je aan te zoeken naar gratis proefperiodes en verschillende opties te testen voordat je een beslissing neemt.