10 beste tijdregistratiesoftware voor productiviteit in 2026

monday AI Workspace is een projectmanagementplatform met ingebouwde tijdregistratie waarmee teams uren aan taken kunnen toewijzen, projectbudgetten kunnen bewaken en de werkcapaciteit voor actieve projecten kunnen bekijken.

Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?

Het is zeer geschikt voor projectmanagers en PMO-leiders bij middelgrote bedrijven die hun werk al in monday.com uitvoeren en tijdregistratie rechtstreeks aan hun projectborden willen koppelen.

Waarom ik voor monday AI Workspace heb gekozen

Ik heb voor monday AI Workspace gekozen omdat de manier waarop het tijdregistratie rechtstreeks in projectborden integreert, iets is wat ik elders nog niet zo natuurlijk heb gezien. Met de kolom Tijdregistratie kan mijn team timers starten en stoppen vanuit hetzelfde item waarin ze taken beheren, zodat geregistreerde uren altijd aan de echte projectcontext gekoppeld zijn. In combinatie met de widget Tijdregistratie op dashboards kan ik inspanning en verbruikssnelheden voor verschillende projecten bekijken zonder het platform ooit te verlaten.

Belangrijkste functies van monday AI Workspace

• Aanpasbare borden: Teams kunnen projectborden maken met kolommen voor status, verantwoordelijken, prioriteiten en aangepaste meetwaarden.
• Werkbelastingweergave: Visualiseer de toegewezen uren van elk teamlid over verschillende projecten om overbelasting of ongebruikte capaciteit te signaleren.
• Automatiseringen: Stel workflowautomatiseringen in voor terugkerende acties, zoals statuswijzigingen of herinneringen voor tijdregistratie.
• Dashboards en rapportages: Bundel project- en tijdgegevens in dashboards met widgets voor het bijhouden van budgetten, werkbelasting en belangrijke meetwaarden.

Integraties van monday AI Workspace

monday AI Workspace biedt honderden ingebouwde integraties, waaronder Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, HubSpot en Zendesk. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Scoro is een platform voor werkbeheer dat is ontworpen voor professionele dienstverlenende teams en bureaus die tijd moeten bijhouden, projecten moeten beheren en tijdgegevens rechtstreeks aan facturering en rapportage moeten koppelen.

Voor wie is Scoro het meest geschikt?

Scoro is zeer geschikt voor professionele dienstverleners—zoals adviesbureaus, bureaus en IT-dienstverleners—die tijdregistratie moeten koppelen aan projectbudgetten en klantfacturering.

Waarom Scoro opvalt

Scoro legt gedetailleerde tijdgegevens vast en gebruikt deze voor rapportage. Teams kunnen uren op drie manieren registreren: met een realtime timer, achteraf in een urenstaat, of door de agenda automatisch werkrapporten te laten invullen op basis van geplande gebeurtenissen. De functie voor het vooraf invullen van de urenstaat haalt gegevens uit de takenlijst van elke persoon, zodat er geen giswerk nodig is over wat moet worden geregistreerd. Deze tijdgegevens worden vervolgens verwerkt in rapportages over factureerbare en niet-factureerbare uren, zodat je precies kunt zien waar de uren naartoe gaan voor verschillende klanten, projecten en activiteiten—en die inzichten kunt gebruiken om de factureringsnauwkeurigheid te verbeteren.

Belangrijkste functies van Scoro

• Bijhouden van projectbudgetten: Bewaak budgetten in realtime ten opzichte van geregistreerde uren en kosten om projecten financieel op koers te houden.
• Facturering vanuit tijdregistraties: Zet geregistreerde tijd rechtstreeks om in klantfacturen zonder handmatige gegevensinvoer.
• Rapportage over benutting: Bekijk de benuttingspercentages van het hele team om over- en onderbenutte middelen binnen actieve projecten te identificeren.
• Beheer van taken en mijlpalen: Organiseer werk in taken en mijlpalen met toegewezen personen, deadlines en afhankelijkheden.

Integraties van Scoro

Integraties zijn onder meer Google Calendar, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Zapier, Dropbox, Slack, HubSpot en Exact.

Connecteam is een platform voor personeelsbeheer voor bedrijven met personeel zonder vaste werkplek of mobiele werknemers die betrouwbare tijdregistratie, planning en teamcommunicatie op één plek nodig hebben.

Voor wie is Connecteam het meest geschikt?

Connecteam is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in sectoren met werkzaamheden op locatie, zoals de bouw, detailhandel en horeca, die werknemers met uur- of ploegendiensten beheren.

Waarom ik voor Connecteam heb gekozen

Ik heb Connecteam gekozen als een van de beste opties vanwege de betrouwbaarheid van de GPS-tijdregistratiefuncties in echte werkomstandigheden op locatie. Vooral de broodkruimelfunctie spreekt me aan: deze registreert de locatieroute van een werknemer gedurende de volledige dienst, niet alleen bij het inklokken. Dat betekent dat je, als je een team beheert dat over meerdere werklocaties verspreid is, precies kunt zien waar elke persoon was en wanneer, zonder afhankelijk te zijn van zelfrapportage. De geofencingfunctie gaat nog een stap verder door werknemers automatisch uit te klokken wanneer ze de aangewezen straal rond een werklocatie verlaten. Dit vermindert tijdsregistratiefraude zonder dat managers handmatig hoeven in te grijpen.

Belangrijkste functies van Connecteam

• Beheer van urenstaten: Bekijk, bewerk en keur urenstaten van werknemers rechtstreeks in de app goed voordat je ze naar de salarisadministratie exporteert.
• Werkplanning: Stel diensten samen en wijs ze toe aan specifieke werknemers of teams, met inzicht in beschikbaarheid en conflicten.
• Registratie van overuren: Stel aangepaste regels voor overuren in, zodat het systeem automatisch uren markeert die de vastgestelde drempelwaarden overschrijden.
• Kioskmodus: Laat werknemers in- en uitklokken vanaf een gedeeld apparaat met een pincode. Dit is handig voor vaste werklocaties waar werknemers niet allemaal een eigen smartphone hebben.

Integraties van Connecteam

Integraties zijn onder andere QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square en BambooHR.

Productive is een platform voor projectbeheer en tijdregistratie, ontwikkeld voor bureaus en dienstverlenende bedrijven die geregistreerde uren moeten koppelen aan projectbudgetten, resourceplanning en winstgevendheid.

Voor wie is Productive het meest geschikt?

Productive is zeer geschikt voor bureaus en professionele dienstverleners die klanten per uur factureren en inzicht nodig hebben in projectmarges.

Waarom ik voor Productive heb gekozen

Ik heb Productive gekozen als een van de beste oplossingen vanwege de directe koppeling tussen tijdregistratie en winstgevendheidsgegevens. Elk uur dat je team registreert voor een dienst—factureerbaar of niet-factureerbaar—wordt rechtstreeks verwerkt in budgettracking en margeberekeningen, zodat je niet op een financieel rapport hoeft te wachten om te weten hoe een project ervoor staat. Ik vind vooral het rapport over werkkosten handig. Dit vergelijkt gewerkte tijd met factureerbare tijd per resource, waardoor je duidelijk kunt zien waar uren verloren gaan. De rapportagelaag op basis van AI is ook echt nuttig: je kunt vragen om de winstgevendheid per project of de benuttingsgraad per team inzichtelijk te maken, zonder vanaf nul een aangepast rapport te hoeven opbouwen.

Belangrijkste functies van Productive

• Tijdregistratie met urenstaten: Registreer uren handmatig of met een timer rechtstreeks voor taken, projecten of diensten vanuit een gecentraliseerde urenstaatweergave.
• Resourceplanning: Plan teamleden in voor verschillende projecten met behulp van een visuele capaciteitsplanner die beschikbaarheid en werklast in realtime toont.
• Projectbudgettering: Stel budgetlimieten per project in en houd de uitgaven daartegen bij terwijl tijd en kosten worden geregistreerd.
• Facturatie: Genereer facturen rechtstreeks op basis van geregistreerde factureerbare uren en stuur ze naar klanten zonder het platform te verlaten.

Integraties van Productive

Integraties zijn onder andere Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd en QuickBooks.

Als je op zoek bent naar een tool voor tijdregistratie die is ontwikkeld voor kleine teams en bedrijven, is actiTIME het bekijken waard. De tool is ontworpen voor teams die uren moeten registreren, taken moeten beheren en projectkosten moeten bewaken zonder extra complexiteit. Het platform onderscheidt zich door de eenvoudige installatie, flexibele rapportages en ingebouwde functies voor verlofbeheer.

Voor wie is actiTIME het meest geschikt?

Teamleiders en beheerders bij kleine bedrijven die behoefte hebben aan eenvoudige tijdregistratie en rapportages zonder complexe implementatie of speciale systeemondersteuning.

Waarom ik voor actiTIME koos

Voor kleine teams en bedrijven biedt actiTIME een gerichte set functies voor tijdregistratie zonder onnodige extra's. Ik koos voor actiTIME omdat je hiermee tijd kunt registreren per klant, project of taak, waardoor het eenvoudig is om te zien waar de uren naartoe gaan. De tool bevat ook ingebouwd verlofbeheer, zodat je afwezigheden en vakanties naast reguliere tijdregistratie kunt beheren. Met de rapportagetools kunnen kleine teams projectkosten en productiviteit bewaken zonder verstrikt te raken in complexiteit.

Belangrijkste functies van actiTIME

Enkele andere functies die actiTIME nuttig maken voor kleine teams zijn:

• Automatische herinneringen: Stuurt meldingen om gebruikers eraan te herinneren hun urenstaten op tijd in te dienen.
• Aanpasbare factureringstarieven: Hiermee kun je verschillende uurtarieven instellen voor diverse klanten of projecten.
• Mobiele app: Hiermee kunnen gebruikers tijd registreren en taken beheren vanaf hun smartphone.
• Integratie met QuickBooks: Synchroniseert gegevens over tijdregistratie rechtstreeks met QuickBooks voor een gestroomlijnde boekhouding.

Integraties van actiTIME

Integraties omvatten actiPLANS, Chrome-plug-in, QuickBooks en Assistent voor tijdbeheer. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Kantata is een platform voor project- en resourcebeheer voor teams in de professionele dienstverlening die tijd moeten bijhouden, projecten moeten beheren en resources moeten optimaliseren binnen complexe klantopdrachten.

Voor wie is Kantata het meest geschikt?

Kantata is zeer geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven in de professionele dienstverlening—zoals adviesbureaus, marketingbedrijven en IT-dienstverleners—die tijd en resources tegelijkertijd over meerdere klantprojecten moeten beheren.

Waarom ik voor Kantata heb gekozen

Ik heb Kantata gekozen als een van de beste opties, omdat het een van de weinige tools voor tijdregistratie is die tijdgegevens koppelt aan elke andere fase van projectlevering—van de eerste afbakening tot en met facturering. Wat ik er goed aan vind, is dat tijd- en onkostenregistratie geen zelfstandige module is; de gegevens worden rechtstreeks doorgevoerd naar financieel beheer, zodat mijn team in realtime kan zien hoe geregistreerde uren de projectmarges en het verbruik van het budget beïnvloeden. Kantata beschikt ook over ingebouwde workflows voor urenstaten met automatisering die het afsluiten van perioden eenvoudiger maakt—iets wat financiële teams bij opdrachten met meerdere projecten zeker zullen waarderen. Bovendien toont de bedrijfsinformatielaag gegevens over benutting en tarieven voor de volledige portefeuille, waardoor tijdregistratie input wordt voor echte strategische beslissingen en niet alleen een nalevingsverplichting is.

Belangrijkste functies van Kantata

• Beheer van resources: Wijs teamcapaciteit toe aan projecten en pas deze aan met visuele hulpmiddelen voor resourceplanning die de beschikbaarheid in realtime weergeven.
• Projectprognoses: Modelleer verwachte kosten en tijdlijnen ten opzichte van werkelijke resultaten om klantopdrachten op schema te houden voordat problemen ontstaan.
• Op rollen gebaseerde machtigingen: Bepaal wie projectgegevens kan bekijken, invoeren of goedkeuren met instelbare toegangsrechten voor verschillende teams.
• Dashboards voor klanten en projecten: Bewaak de projectstatus, mijlpalen en voortgang vanuit één centraal overzicht van je volledige portefeuille.

Integraties van Kantata

Integraties omvatten Salesforce, NetSuite, Jira, Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, BambooHR, Google Drive en Microsoft Teams.

Beebole is een tijdregistratieplatform voor bedrijven die projecturen moeten monitoren, de productiviteit van teams moeten beheren en gedetailleerde rapporten moeten genereren ter ondersteuning van facturering en resourceplanning.

Voor wie is Beebole het meest geschikt?

Beebole is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven en teams voor professionele dienstverlening die behoefte hebben aan flexibele tijdregistratie met gedetailleerde rapportage over projecten en afdelingen.

Waarom ik Beebole heb gekozen

Beebole staat op mijn shortlist vanwege de uitgebreide controle die het biedt over rapportagedashboards. Ik vind het prettig dat je aangepaste rapporten rechtstreeks op je dashboard kunt opslaan, zodat wanneer ik een realtimeoverzicht nodig heb van projecturen, factureringsstatus of budgetafwijkingen, dit al op het dashboard beschikbaar is. Met de bouwer voor KPI-dashboards kun je precies de statistieken zichtbaar maken die voor je team belangrijk zijn, of het nu gaat om het volgen van winstgevendheid over 50 klantprojecten of het monitoren van overuren per afdeling. Door diezelfde rapporten naar Excel of Google Sheets te exporteren, blijven de gegevens ook buiten de tool beschikbaar. Je kunt bovendien facturerings- en kostentarieven configureren op persoons-, project- of taakniveau en projectbudgetten monitoren terwijl tijd wordt geregistreerd, waardoor teams extra inzicht krijgen in projectkosten.

Belangrijkste functies van Beebole

• Goedkeuringsworkflow voor urenstaten: Managers kunnen ingediende urenstaten rechtstreeks binnen het platform controleren, goedkeuren of afwijzen voordat ze worden vergrendeld voor de salarisadministratie of facturering.
• Resourceplanning en capaciteitsbeheer: Wijs werk toe op basis van de beschikbaarheid van het team en vergelijk geplande met gewerkte uren.
• Bewaking van projectbudget en winstgevendheid: Stel facturerings-, kosten- of urenbudgetten in en monitor de projectuitgaven terwijl tijd wordt geregistreerd.
• Verzuim- en verlofbeheer: Houd vakantie, ziektedagen en andere verloftypen naast werkuren bij in één overzicht.

Integraties van Beebole

Integraties omvatten Asana, BambooHR, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Sheets, Excel, QuickBooks Online en een open API voor aangepaste integraties.

Homebase is een platform voor tijdregistratie en teambeheer voor personeel dat per uur wordt betaald. Het helpt retail-, restaurant- en servicebedrijven bij het registreren van uren, beheren van roosters en vereenvoudigen van de salarisadministratie.

Voor wie is Homebase het meest geschikt?

Homebase is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in sectoren waarin per uur wordt gewerkt, zoals foodservice, retail en horeca.

Waarom koos ik Homebase?

Homebase staat op mijn shortlist vanwege de directe aanpak van tijdsdiefstal in werkomgevingen waar per uur wordt gewerkt. Ik vind het prettig dat de prikklok een foto van de medewerker maakt bij het inklokken, zodat je direct kunt controleren of de juiste persoon inklokt en niet een collega dit namens hem of haar doet. Deze preventie van het voor elkaar inklokken is ingebouwd in het gratis abonnement, wat zeldzaam is. Daarnaast kun je met GPS-tracking bevestigen dat medewerkers op afstand of in het veld daadwerkelijk op locatie zijn wanneer ze inklokken, en niet ergens anders uren registreren.

Belangrijkste functies van Homebase

• Geautomatiseerde urenstaten: Homebase zet in- en uitklokgegevens automatisch om in urenstaten en markeert afwijkingen voor controle door de manager.
• Meldingen voor overwerk en pauzes: Stel regels in voor drempels voor overwerk en verplichte pauzes. Homebase waarschuwt managers wanneer medewerkers deze bijna overschrijden of overtreden.
• Integratie met salarisadministratie: Exporteer gegevens uit urenstaten rechtstreeks naar salarisaanbieders om handmatige invoer en rekenfouten te beperken.
• Teamcommunicatie: Met de ingebouwde berichtenfunctie kunnen managers wijzigingen in diensten, updates en herinneringen rechtstreeks binnen het platform communiceren.

Integraties van Homebase

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Heartland en Revel.

Factorial is een platform voor personeelsbeheer dat is ontworpen voor bedrijven die urenstaten rechtstreeks met de salarisadministratie moeten verbinden. Het is vooral nuttig voor HR-teams en operationeel managers die aanwezigheidsregistratie, overuren en verlof op één plek willen automatiseren. Als je handmatige fouten in de salarisadministratie wilt verminderen en naleving wilt vereenvoudigen, brengt Factorial deze processen samen in één systeem.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

HR- en salarisadministratieteams bij kleine tot middelgrote werkgevers die personeelsgegevens centraliseren en urenstaten aan de beloningsprocessen willen koppelen.

Waarom ik Factorial heb gekozen

Voor teams die tijdregistratie met de salarisadministratie moeten verbinden, onderscheidt Factorial zich door ingebouwd urenstaatbeheer aan te bieden dat rechtstreeks met de salarisverwerking synchroniseert. Ik heb Factorial gekozen omdat het de overdracht van goedgekeurde uren, overuren en afwezigheden naar de salarisberekeningen automatiseert, wat helpt om handmatig werk en fouten te verminderen. Het platform ondersteunt ook goedkeuringsworkflows in meerdere stappen, zodat managers urenstaten kunnen controleren en valideren voordat de salarisverwerking wordt uitgevoerd. Hierdoor is Factorial een sterke keuze voor bedrijven die de salarisadministratie nauwkeurig en conform de regelgeving willen houden zonder meerdere systemen te hoeven combineren.

Belangrijkste functies van Factorial

Enkele andere functies in Factorial helpen teams tijdregistratie efficiënter te beheren:

• Inklokken via geolocatie: Werknemers kunnen met hun mobiele apparaten vanaf specifieke locaties in- en uitklokken.
• Aanpasbare werkschema's: Stel verschillende werkweekstructuren in en wijs deze toe aan personen of teams.
• Afwezigheidsbeheer: Houd vakantie, ziekteverlof en andere afwezigheden bij naast de reguliere uren.
• Realtime aanwezigheidsdashboard: Bekijk wie binnen je organisatie momenteel in- of uitgeklokt is.

Integraties van Factorial

Ingebouwde integraties worden niet openbaar vermeld.

Met zowel automatische desktopregistratie als handmatige tijdregistratie is DeskTime een tijdregistratieplatform dat app-, URL- en documentactiviteit vastlegt naast offline werk dat via agenda-integraties en handmatige invoer wordt geregistreerd.

Voor wie is DeskTime het meest geschikt?

DeskTime is een goede keuze voor kleine tot middelgrote teams die inzicht nodig hebben in hoe werkuren worden besteed binnen verspreide of hybride werkomgevingen.

Waarom ik voor DeskTime heb gekozen

De nauwkeurigheid van offline tijdregistratie is een punt waarop veel tools tekortschieten, en DeskTime doet dit beter dan de meeste. Mijn team kan offline tijd handmatig registreren, gecategoriseerd op type (zoals vergaderingen, telefoongesprekken of reizen), zodat die tijd niet zomaar uit de registratie verdwijnt. DeskTime synchroniseert ook met Google Calendar en Outlook om agenda-items automatisch op te halen. Daardoor worden geplande vergaderingen geregistreerd zonder dat iemand eraan hoeft te denken om ze achteraf handmatig in te voeren.

Belangrijkste functies van DeskTime

• Pomodorotimer: Ingebouwde timer voor werkintervallen die focussessies afwisselt met korte pauzes, automatisch geregistreerd binnen je bijgehouden tijd.
• Privétijdmodus: Hiermee kunnen gebruikers automatische registratie pauzeren tijdens persoonlijke taken, zodat die intervallen worden uitgesloten van productiviteitsrapporten.
• Roosterplanning: Managers kunnen de verwachte werktijden per medewerker instellen en deze vergelijken met de daadwerkelijk geregistreerde tijd.
• Factureringstarieven: Wijs uurtarieven toe aan teamleden, zodat geregistreerde projecttijd direct wordt omgezet in kostenberekeningen.

Integraties van DeskTime

DeskTime biedt ingebouwde integraties met Google Calendar, Outlook Calendar, Jira, Asana, GitLab, Trello en Zapier. DeskTime biedt ook een API voor het bouwen van aangepaste integraties.