30 typer av projektledningsprogramvara: användningsområden och exempel

Typer av projektledningsprogramvara efter bransch

Det finns mycket specialiserade typer av projektledningsprogramvara för varje bransch. 

1. Projektledningsprogramvara för marknadsföring, media och reklam: Viktiga funktioner omfattar planering och justering av vem som arbetar med vad, tidslinjer och budgetar; meddelanden och samarbete i realtid; samt uppföljning av projektets hälsa och resultat. 
2. Projektledningsprogramvara för programvaruutveckling och IT: Viktiga funktioner här är felspårning och ärendehantering, planering och underhåll av backloggar samt lagring av dokumentation, teamwikis och kunskapsbaser.
3. Projektledningsprogramvara för byggbranschen: Funktionerna omfattar Gantt-scheman och funktioner för kritiska linjer; tilldelning och uppföljning av utnyttjandet av arbetskraft, utrustning och material; samt kvalitetsstyrning och efterlevnad.
4. Projektledningsprogramvara för HVAC: Funktionerna omfattar schemaläggning och utskick av jobb, koordinering av tekniker, uppföljning av arbetsorder, kostnadsberäkningar, fakturering samt uppföljning av arbetskrafts- och materialkostnader.
5. Projektledningsprogramvara för finansiella tjänster: Viktiga funktioner här är att identifiera och minska risker; planera, hantera och följa upp hela portföljer av projekt; samt verktyg för att hantera leverantörer och underleverantörer.
6. Projektledningsprogramvara för utbildning: Funktionerna omfattar CRM-funktioner för att följa upp och engagera studenter; integrationer med LMS- och SIS-plattformar; samt tilldelning av resurser som klassrum, lärare eller utrustning.
7. Projektledningsprogramvara för hälso- och sjukvård: Funktioner för schemaläggning och hantering av personal, utrustning och lokaler; identifiering och övervakning av risker; samt funktioner för lagring och hantering av vårddokument och resurser.
8. Projektledningsprogramvara för telekommunikation: Viktiga funktioner omfattar efterlevnad av lagstadgade standarder, projektschemaläggning, uppföljning av milstolpar och deadlines samt övervakning av projektets och nätverkets resultat och hälsa. 
9. Projektledningsprogramvara för tillverkning: Funktionerna omfattar planering och schemaläggning för effektiv produktion och effektiv användning av resurser, uppföljning och hantering av lager och leveranskedja samt funktioner för kvalitetskontroll och efterlevnad. 
10. Projektledningsprogramvara för detaljhandel och e-handel: Viktiga funktioner här är order- och lagerhantering samt orderhantering, CRM-funktioner för hantering av kundinformation och kunddata samt analys och rapportering. 
11. Projektledningsprogramvara för konsulter: Viktiga funktioner omfattar tidsregistrering och hantering av fakturerbara timmar, resursfördelning och balansering av arbetsbelastningen för flera kunder samt samarbetsverktyg för delning av dokument, rapporter och projektuppdateringar.

Typer av projektledningsprogramvara efter användningsområde

Du kanske letar efter programvara för ett specifikt användningsområde eller med en specifik uppsättning funktioner, som du kan lägga till i din befintliga programvarustack eller använda som en fristående lösning. 

12. Samarbete

Programvara för samarbetsbaserad projektledning gör det möjligt för teamet att arbeta nära tillsammans, ge feedback på varandras arbete och arbeta med samma dokument eller leveranser samtidigt. De viktigaste funktionerna i den här typen av programvara omfattar:

• Samarbetsdokument: Det här är wiki-liknande dokument där teamet tillsammans kan skapa dokumentation och aktiviteter relaterade till teamarbete.
• Meddelanden i realtid: Till skillnad från Slack, som är ett verktyg som finns utanför dina projekt, sker den här typen av meddelanden i programvaran. Därför kan teamet delta i samtal om en specifik uppgift, leveranser eller andra arbetsobjekt.
• Granskning: Den här funktionen är särskilt användbar för team som använder molnbaserad programvara för att granska material och be om feedback från kunder. Den här feedbacken kan bestå av kommentarer och godkännanden.

Exempel på samarbetsverktyg för projektledning är Basecamp, Wrike och Miro.

13. Rapportering

Om du letar efter programvara för att sammanställa, analysera och rapportera projektdata behöver du ett rapporteringsverktyg. De viktigaste funktionerna i rapporteringsprogramvara omfattar:

• Datavisualisering: Du bör kunna skapa grafer, diagram och instrumentpaneler för att presentera data och mätvärden visuellt, så att de blir lättare att tolka.
• Uppdateringar i realtid: Dina data bör uppdateras i realtid eller regelbundet (dvs. var 15:e eller 30:e minut), så att du har så aktuell information som möjligt när du fattar beslut.
• Analys av historiska data: Du bör kunna gå tillbaka och analysera data från tidigare projekt samt identifiera trender och förbättringsområden. Det kan omfatta budgetar, antal fel eller hur ofta projekt låg under eller över budget.

Exempel på rapporteringsverktyg för projektledning är Celoxis och Zoho Analytics.

14. Tidsregistrering

Håll koll på vad teamet lägger sin tid på. Tidsregistrering är användbart för små team, frilansare och alla organisationer som behöver rapportera den tid som lagts på uppgifter i sin fakturering. De viktigaste funktionerna i programvara för tidsregistrering omfattar:

• Registrering i realtid eller manuell tidsloggning: Teammedlemmar bör kunna registrera sin tid medan de utför arbetet och redigera eller lägga till tid i efterhand, utifrån sina preferenser. 
• Timpriser och fakturering: Verktyget bör kunna lagra medarbetarnas timpriser och automatiskt skapa fakturor med belopp som beräknas utifrån dessa priser. 
• Registrering av skift och närvaro: Om ditt företag använder skiftarbete bör du leta efter funktioner som kan skapa skiftscheman och registrera teammedlemmarnas närvaro. 

Exempel på programvara för tidsregistrering är Clockify, Harvest och Monday.

15. Kundhantering

Om du arbetar med kunder behöver du sannolikt programvara för att hantera och kommunicera med dessa kunder (även kallad programvara för kundhantering; programvara för hantering av kundrelationer, eller CRM, fungerar också). Den här uppsättningen funktioner kan ingå i projektledningsverktyg eller vara ett fristående verktyg. 

De viktigaste funktionerna omfattar:

• Hantering av kontakter och potentiella kunder: Lagra, hantera och redigera befintlig kundinformation samt information om potentiella kunder. Du bör även kunna registrera och få åtkomst till kommunikationshistorik och anteckningar för befintliga och potentiella kunder.
• Kundportaler: Kundportaler ger extern åtkomst till dina projekt och gör det möjligt för olika intressenter att visa ditt projekt och samarbeta med teamet enligt fördefinierade behörigheter.
• Kundrapportering och analys: Skapa anpassade instrumentpaneler och rapporter som är skräddarsydda för dina kunder samt interna rapporter. Du bör även kunna skapa anpassade rapportmallar, schemalägga regelbundna rapportuppdateringar och integrera med flera datakällor. 

Exempel är Zendesk, Pipedrive och Zoho.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

16. Dokumenthantering

Projekt resulterar i många dokument, och dessa dokument behöver lagras, nås och uppdateras under hela projektet (och även efter projektet som mallar för framtida projekt). De viktigaste funktionerna i dokumenthanteringssystem omfattar:

• Säker lagring och säkerhetskopiering: Dokument bör säkerhetskopieras regelbundet och automatiskt i händelse av tekniska problem, och systemet bör även vara tillräckligt säkert för att hålla hackare ute och förhindra potentiella dataintrång (detta är särskilt viktigt för branscher som lagrar känsliga uppgifter, till exempel hälso- och sjukvård eller finansiella tjänster).
• Sökfunktioner: Teamet bör snabbt och enkelt kunna hitta det de söker, antingen genom en sökfunktion eller genom att navigera i ett användarvänligt gränssnitt. 
• Versionshantering: Du bör kunna spåra ändringar, tydligt hitta och komma åt den senaste versionen av ett dokument samt säkerställa att alla arbetar utifrån den senaste versionen. 

Exempel på programvara för dokumenthantering är Google Drive, Guru och DocuWare.

17. Resurshantering

Resurshantering fokuserar på att underlätta projektschemaläggning och projektplanering ur ett personalperspektiv. I stället för att fokusera på lagarbete fokuserar den på teamets arbete. De viktigaste funktionerna i den här typen av programvara omfattar:

• Resursallokering: Detta är en funktion som visar dig de uppgifter och deluppgifter som har tilldelats ditt team samt huruvida de kan ta på sig mer arbete eller inte. Resursallokering anges vanligtvis som en procentandel av 100 och gör det möjligt för dig att balansera arbetet i projektteamet.
• Uppföljning av resursutnyttjande: Du bör kunna följa hur mycket arbete teammedlemmarna har på sina bord och skapa rapporter som visar hur och var projektresurser används, huruvida det finns några konflikter och hur den kommande resursefterfrågan ser ut.
• Mobilapp: Detta är vanligt i verktyg som erbjuder funktioner för tidsregistrering och är mycket användbart för team med medlemmar som är på språng. Dessa appar har normalt ett enkelt och användarvänligt gränssnitt där det bara krävs några få tryck för att registrera tid, vilket minskar svårigheten med att använda projekthanteringsprogramvara.

Populära alternativ för resurshanteringsprogramvara inkluderar Runn, Smartsheet och Float.

18. Riskhantering

Om du har svårt att identifiera, följa upp och begränsa risker i dina projekt är riskhanteringsprogramvara en bra lösning. Här är de viktigaste funktionerna i denna typ av projekthanteringsprogramvara:

• Incidenthantering: Du bör kunna logga, planera för och bedöma sannolikheten för varje risk och incident.
• Efterlevnadshantering: Programvaran bör kunna förstå och införliva specifika regler eller standarder för din bransch.
• Förutsägelse och uppskattning: Programvaran bör kunna hjälpa till att förutsäga och förebygga riskhändelser innan de inträffar samt ge insikter som kan hjälpa dig att fatta beslut om hur du ska begränsa eller gå vidare med en risk.

Exempel på ledande riskhanteringsprogramvara är Corporater, Deel och StandardFusion. 

Typer av projekthanteringsprogramvara efter företagsstorlek

Du kan också välja projekthanteringsprogramvara utifrån storleken på ditt företag. 

19. Små företag

Små företag behöver lättviktig (läs: billig) programvara som ger bra valuta för pengarna och kan stödja ett litet men växande antal användare. Leta efter följande i projekthanteringsprogramvara för små företag:

• Projektuppföljning och övervakning: Du bör kunna följa upp enskilda uppgifter och leveranser samt projektet som helhet för att säkerställa att arbetet slutförs i tid och inom budget. 
• Samarbete: Utöver grundläggande meddelande- och chattfunktioner som gör det möjligt för teammedlemmar att kommunicera med varandra direkt i appen bör du leta efter utmärkande funktioner som videosamtal i appen eller gemensam redigering av dokument. 
• Introduktion och kundsupport: Se till att verktyget du väljer har gott om resurser och utbildningsmaterial och att du snabbt kan få kontakt med någon i supportteamet när du stöter på ett problem. 

Exempel på den bästa projekthanteringsprogramvaran för nystartade företag eller småföretag inkluderar Quickbase (mer om Quickbases specifika priser här), Zoho Projects och FigJam. 

20. Stora företag

Stora företag behöver däremot en robust uppsättning funktioner för att hålla koll på alla projekt som genomförs inom organisationen och på olika avdelningar (särskilt när organisationen är utspridd över olika regioner eller länder). Leta efter följande i projekthanteringsverktyg för stora företag:

• Hantering av projektportföljer: En av de viktigaste fördelarna med programvara för projektportföljhantering är att den hjälper till att hålla koll på varje portfölj eller program av projekt i hela organisationen och visa viktig information i en instrumentpanel eller rapport. Programvara för projektportföljhantering för stora företag är utmärkt för detta, eftersom den kan effektivisera anpassningen av projekt till strategiska mål och förbättra den övergripande effektiviteten.
• Resursutnyttjande och prognoser: Hantera resursallokering per avdelning och optimera utnyttjandet över hela organisationen för att säkerställa att projekten slutförs i tid. Du bör också kunna prognostisera resursbehov för kommande projekt så att du kan planera därefter. 
• Avancerade säkerhetsåtgärder: Skydda dina känsliga data med säkerhetsfunktioner i projekthanteringsprogramvara, såsom tvåfaktorsautentisering och kryptering, och lagra stora mängder data.  

Omfattningen av projekthantering i stora företag innefattar hantering av tvärfunktionella team, hantering av komplexa resurser och organisering av en omfattande projektportfölj. Exempel på programvara för projekthantering i stora företag är Wrike, Monday och Nifty.

Typer av projekthanteringsprogramvara efter driftsättning eller enhetstyp

Du kan också välja programvara utifrån vilken typ av driftsättning du behöver (lokalt installerad eller molnbaserad) eller vilken huvudenhet du använder. Det finns gott om alternativ på marknaden för projekthanteringsprogramvara som tillgodoser dessa behov.

21. Lokalt installerad

Detta beskriver programvara som installeras och använder servrar på organisationens egna lokaler. Vissa branscher med strikta regler kräver ofta denna typ av driftsättning av säkerhetsskäl.

Lokalt installerad programvara erbjuder vanligtvis också ytterligare anpassningsmöjligheter, och databearbetningen tenderar att gå snabbare eftersom servrarna finns internt. 

Populära projekthanteringsverktyg med möjlighet till lokal installation inkluderar Microsoft Project, Jira och Celoxis. 

22. Molnbaserad

Molnbaserad projekthanteringsprogramvara blir ett allt populärare val än lokalt installerad programvara, delvis på grund av lägre initiala kostnader, enklare underhåll och enklare skalbarhet när det gäller sådant som att lägga till eller ta bort teammedlemmar eller lägga till eller ta bort funktioner.

Den kräver vanligtvis också mindre introduktion och utbildning för att komma igång. Exempel på molnbaserad projekthanteringsprogramvara inkluderar Monday, Asana och Smartsheet.

23. Öppen källkod

Programvara med öppen källkod ger dig tillgång till alla de vanligaste funktionerna i projekthanteringsprogram, men i en kostnadsfri plan. Den här typen av projekthanteringsapp kan vara ett bra alternativ för små företag med begränsad budget. Ta även en titt på den här listan över kostnadsfria projekthanteringsverktyg.

Om priset däremot inte är ett problem har dessa verktyg även betalplaner som erbjuder fler funktioner än kommersiella verktyg, till en bråkdel av priset.

Den här typen av programvara föredras ofta av organisationer med egen utvecklingskapacitet eftersom de stöds av en community och kräver anpassningar för att passa dina behov. Dessutom erbjuder arbetsflödesprogramvara med öppen källkod liknande fördelar genom att tillhandahålla anpassningsbara ramverk för att effektivisera processer och integreras sömlöst med befintliga system. Populära projekthanteringsverktyg med öppen källkod är OpenProject, ProjectLibre och Odoo.

24. För Mac

De flesta molnbaserade program fungerar bra på både Windows och Mac, särskilt om du kör programmet i webbläsaren i stället för som en app.

Ta en titt på vår lista över projekthanteringsprogram för Mac för att hitta alternativ som passar särskilt bra med Apples plattform. Några alternativ att överväga är ClickUp, QuickBase och Wrike.

Eller hitta projekthanteringsprogram för Windows här i stället.

25. För datorer

Återigen erbjuder de flesta molnbaserade programalternativ appar som fungerar bra på din dator, oavsett om du använder Windows eller Mac. Ta en titt på vår lista över projekthanteringsprogram för datorer för att hitta ett alternativ som passar dina behov. Exempel att överväga är Productive, Zoho Projects och Monday.

26. För mobila enheter

Om du eller andra projektledare i din organisation främst arbetar på språng behöver ni ett projekthanteringsverktyg med en robust app.

Se till att du får tillgång till alla samma funktioner i appversionen som i webbläsaren, och du kommer definitivt att behöva en molnbaserad produkt.

Ta en titt på vår lista över de bästa projekthanteringsapparna här och överväg exempel som Process Street, Bonsai Agency Software och Monday. 

Typer av projekthanteringsprogram efter metodik

Överväg att välja en typ av projekthanteringsprogram utifrån den huvudsakliga metodik som du använder i dina projekt. 

27. Vattenfallsmetoden

Projekthanteringsprogram enligt vattenfallsmetoden fokuserar på den traditionella projektlivscykeln och stöder dig genom hela cykeln. Därför får du funktioner som hjälper dig att definiera projektets omfattning, skapa ett schema, tilldela uppgifter och följa projektets framsteg.

De viktigaste funktionerna i den här typen av programvara omfattar:

• Uppgiftshantering: Detta visas normalt i en listvy och är en plats där du kan definiera projektets uppgifter, ange förfallodatum, deadlines, milstolpar och beroenden, tilldela resurser till uppgifter och övervaka framsteg. Du hittar specifika projekthanteringsprogram med beroenden här.
• Gantt-scheman: Detta är en visuell representation av dina projekt på en tidslinje. Den här vyn är normalt ett dra-och-släpp-gränssnitt som gör det intuitivt att skapa nya eller ändra aktuella projektförhållanden. Vyn visar ytterligare information, till exempel projektets kritiska linje, så att du känner till de viktiga tidpunkterna då du inte har råd att bli försenad.
• Hantering av projektportföljer: Några verktyg går ett steg längre och ger dig tillgång till portföljvyer. Det här är användbara tavlor som ger en snabb status för olika projektinitiativ i hela portföljen. Sådan information är värdefull vid beslutsfattande.

Exempel är Microsoft Project, Primavera P6 och Hive.

28. Agil

Programvara för agil projektledning fokuserar främst på att stödja agila metoder som Scrum och Kanban. Därför kan du hitta vyer som stöder dessa typer av programvara och hjälper dig att se sprintar, epiker och berättelser på samma plats.

De viktigaste funktionerna i den här typen av programvara omfattar:

• Arbetsflödesautomatisering: En vanlig funktion i den här typen av arbete eftersom den hjälper till att effektivisera arbetet. Automatiseringar kan minska komplexiteten i komplexa projekt genom att skicka aviseringar till teammedlemmar beroende på en uppgifts status. Läs mer om fördelarna med arbetsflödesautomatisering här.
• Instrumentpaneler i realtid: Dessa instrumentpaneler visar information om ditt team, till exempel vilka uppgifter de har tilldelats, hur många som har slutförts och teamets hastighet.

Populära verktyg i kategorin programvara för agil projektledning omfattar Jira, Trello och Asana.

29. Scrum

Många av de agila verktygen i kategorin ovan kan också användas för att underlätta projekt som använder Scrum.

Några specifika funktioner att hålla utkik efter i det Scrum-verktyg du väljer är bland annat funktioner för att hantera backloggen och prioritera och organisera uppgifter, funktioner för att underlätta dagliga avstämningar och sprintretrospektiv samt specifika samarbetsfunktioner som gör det möjligt för teamet att arbeta närmare tillsammans. 

Exempel på Scrum-specifika verktyg är Jira, Monday och ClickUp.

30. Kanban

Den viktigaste funktionen att ta hänsyn till här (som vanligtvis ingår i de flesta större verktyg för projektledning numera) är en Kanban-tavla.

Detta är en vertikal vy i simbanestil där kort representerar uppgifter som ska utföras och kolumner representerar arbetsflödessteg. Därför kan du ha en kolumn för din backlogg, en annan för uppgifterna som bearbetas i den aktuella sprinten och ytterligare en för slutfört arbete.

Exempel på verktyg för projektplanering som är specifika för Kanban är Monday, QuickBase och Zoho Projects. 

Vanliga frågor om programvara för projektledning

Vilken är den bästa programvaran för projektledning?

Den bästa programvaran för projektledning är den som innehåller alla funktioner och möjligheter som du och ditt team behöver för att slutföra projekt framgångsrikt.

Det kanske låter som en undanflykt, men som jag nämnde har dagens verktyg en blandning av funktionerna som nämns i var och en av kategorierna jag tog upp. Därför behöver du avgöra vilka funktioner du ska fokusera på och vilka som ger dig störst nytta.

Om du vill fördjupa dig i projektledningsprogram kan du läsa vår guide om demonstrationer av projektledningsprogram för att hitta det perfekta alternativet för ditt team.

För att hjälpa dig att komma igång med din research tänkte jag dela med mig av en snabb lista över de bästa programmen och applikationerna för projektledning.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Wrike — Bäst för tvärfunktionell leverans i stora företag
2. 2. Smartsheet — Bäst för anpassningsbara instrumentpaneler
3. 3. Productive — Bäst för byråprojekt och budgetering
4. 4. Runn — Bäst för projektprognoser
5. 5. monday AI Workspace — Bäst för AI-driven resursoptimering
6. 6. Celoxis — Bäst för inbyggd PPM med live-rapportering på BI-nivå
7. 7. Hive — Bäst för samarbetsinriktad projekthantering
8. 8. Copper — Bäst för byråer som effektiviserar övergången från försäljning till leverans
9. 9. Ziggu — Bäst för integration av kundportal
10. 10. Zoho Projects — Bäst för integration med Zoho-sviten

Behöver du mer? Börja här: Vad är en projektledningsapplikation?

Vilka är de bästa typerna av projektledningsprogram för olika typer av företag?

Det finns många olika typer av projektledningsprogram som är utformade för att passa företag av alla former och storlekar. Exempelvis har Evernote en populär projektledningsapp som synkroniseras med datorer och andra enheter, medan Basecamp är populärt bland små företag med grundläggande behov.

Även om projektledningsprogram erbjuder många övergripande fördelar beror det allra bästa verktyget för projektledning för ditt företag på företagets storlek och specifika behov. Leta efter rätt verktyg för din portföljhantering – det som är bäst för ett företag kan vara helt olämpligt för ditt.

Ta hänsyn till företagets mål och utmaningar och ta reda på vilket projektledningsverktyg som bäst tillgodoser dem.

Vad kostar olika projektledningsverktyg?

Det beror verkligen på dina behov. Post-it-lappar, kalkylblad eller att gå till någons skrivbord för att tjata på dem om deras leveranser kostar lite eller ingenting. Programvara kan däremot vara billig eller väldigt dyr.

Kostnaden för verktyget är direkt kopplad till antalet personer som behöver använda programvaran. Om du har ett litet team (färre än 5 personer) kommer du att kunna hitta en kostnadsfri version som räcker till.

När teamet växer eller du behöver fler funktioner ändras kostnaden dock i de flesta fall till ett fast belopp per användare och månad.

Om du kommer till den punkt där du behöver betala för programvara rekommenderar jag att du letar efter kostnadsfria provperioder och testar olika alternativ innan du fattar ett beslut.