28 typer av projektledningsprogramvara: användningsområden och exempel

Typer av projektledningsprogramvara efter bransch

Det finns mycket specialiserade typer av projektledningsprogramvara för varje bransch. 

1. Projektledningsprogramvara för marknadsföring, medier och reklam: Viktiga funktioner omfattar planering och justering av vem som arbetar med vad, tidslinjer och budgetar; meddelanden och samarbete i realtid; samt uppföljning av projektets status och resultat. 
2. Projektledningsprogramvara för programvaruutveckling och IT: Viktiga funktioner här är felspårning och ärendehantering, planering och underhåll av backloggar samt lagring för dokumentation, teamwikis och kunskapsbaser.
3. Projektledningsprogramvara för byggbranschen: Funktionerna omfattar Gantt-scheman och funktioner för kritiska linjer; tilldelning och uppföljning av användningen av arbetskraft, utrustning och material; samt kvalitetsstyrning och efterlevnad.
4. Projektledningsprogramvara för finansiella tjänster: Viktiga funktioner här är att identifiera och minska risker; planera, hantera och följa upp hela projektportföljer; samt verktyg för hantering av leverantörer och underleverantörer.
5. Projektledningsprogramvara för utbildning: Funktionerna omfattar CRM-funktioner för att följa upp och engagera studenter; integrationer med LMS- och SIS-plattformar; samt tilldelning av resurser som klassrum, lärare eller utrustning.
6. Projektledningsprogramvara för hälso- och sjukvård: Funktioner för schemaläggning och hantering av personal, utrustning och lokaler; identifiering och övervakning av risker; samt funktioner för lagring och hantering av vårddokument och resurser.
7. Projektledningsprogramvara för telekommunikation: Viktiga funktioner omfattar efterlevnad av regulatoriska standarder, projektplanering, uppföljning av milstolpar och tidsfrister samt övervakning av projektets och nätverkets prestanda och status. 
8. Projektledningsprogramvara för tillverkningsindustrin: Funktionerna omfattar planering och schemaläggning för effektiv produktion och effektiv användning av resurser, uppföljning och hantering av lager och leveranskedjan samt funktioner för kvalitetskontroll och efterlevnad. 
9. Projektledningsprogramvara för detaljhandel och e-handel: Viktiga funktioner här är order- och lagerhantering samt orderutförande, CRM-funktioner för hantering av kundinformation och kunddata samt analys och rapportering. 
10. Projektledningsprogramvara för konsulter: Viktiga funktioner omfattar tidsregistrering och hantering av debiterbara timmar, resursfördelning och balansering av arbetsbelastning för flera kunder samt samarbetsverktyg för delning av dokument, rapporter och projektuppdateringar.

Typer av projektledningsprogramvara efter användningsområde

Du kanske letar efter programvara för ett specifikt användningsområde eller med en specifik uppsättning funktioner som ska läggas till i din befintliga programvarustack eller användas fristående. 

10. Samarbete

Programvara för samarbetsinriktad projektledning låter teamet arbeta nära tillsammans, ge varandra feedback och arbeta med samma dokument eller leveranser samtidigt. De viktigaste funktionerna i den här typen av programvara omfattar:

• Samarbetsdokument: Det här är dokument i wiki-stil där teamet kan skapa dokumentation tillsammans och hantera arbetsrelaterade aktiviteter.
• Meddelanden i realtid: Till skillnad från Slack, som är ett verktyg som finns utanför dina projekt, sker den här typen av meddelandehantering i programvaran. Därför kan teamet delta i samtal om en specifik uppgift, leveranser eller andra arbetsobjekt.
• Granskning: Den här funktionen är särskilt användbar för team som använder molnbaserad programvara för att granska material och be om feedback från kunder. Feedbacken kan ges i form av kommentarer och godkännanden.

Exempel på samarbetsverktyg för projektledning är Basecamp, Wrike och Miro.

11. Rapportering

Om du letar efter programvara för att sammanställa, analysera och rapportera projektdata behöver du ett rapporteringsverktyg. De viktigaste funktionerna i rapporteringsprogramvara omfattar:

• Datavisualisering: Du bör kunna skapa grafer, diagram och instrumentpaneler för att presentera data och mätvärden visuellt så att de blir lättare att tolka.
• Uppdateringar i realtid: Dina data bör uppdateras i realtid eller regelbundet, till exempel var 15:e eller 30:e minut, så att du har så aktuell information som möjligt när du fattar beslut.
• Analys av historiska data: Du bör kunna gå tillbaka och analysera data från tidigare projekt samt identifiera trender och förbättringsområden. Det kan omfatta budgetar, förekomsten av fel eller hur ofta projekt låg under eller över budget.

Exempel på rapporteringsverktyg för projektledning är Celoxis och Zoho Analytics.

12. Tidsregistrering

Håll koll på vad teamet lägger sin tid på. Tidsregistrering är användbart för små team, frilansare och alla organisationer som behöver rapportera tid som lagts på uppgifter i sin fakturering. De viktigaste funktionerna i programvara för tidsregistrering omfattar:

• Registrering i realtid eller manuell loggning: Teammedlemmarna bör kunna registrera sin tid medan de utför arbetet och redigera eller lägga till tid i efterhand, beroende på deras preferenser. 
• Priser och fakturering: Verktyget bör kunna lagra de anställdas timpriser och automatiskt skapa fakturor med belopp som beräknas utifrån dessa priser. 
• Skift- och närvaroregistrering: Om företaget använder skiftarbete bör du leta efter funktioner som kan skapa skiftscheman och registrera teammedlemmarnas närvaro. 

Exempel på programvara för tidsregistrering är Clockify, Harvest och Monday.

13. Kundhantering

Om du arbetar med kunder behöver du sannolikt programvara för att hantera och kommunicera med dessa kunder (även kallad programvara för kundhantering; programvara för hantering av kundrelationer, eller CRM, fungerar också). Denna uppsättning funktioner kan ingå i projekthanteringsverktyg, eller så kan den finnas i ett fristående verktyg. 

Huvudfunktionerna omfattar:

• Hantering av kontakter och potentiella kunder: Lagra, hantera och redigera befintlig kundinformation samt information om potentiella kunder. Du bör också kunna registrera och få åtkomst till kommunikationshistorik och anteckningar för befintliga och potentiella kunder.
• Kundportaler: Kundportaler ger externa användare åtkomst till dina projekt och låter olika intressenter visa projektet och interagera med teamet enligt fördefinierade behörigheter.
• Kundrapportering och analys: Skapa anpassade instrumentpaneler och rapporter som är skräddarsydda för dina kunder samt interna rapporter. Du bör också kunna skapa anpassade rapportmallar, schemalägga regelbundna rapportuppdateringar och integrera flera datakällor. 

Exempel är Zendesk, Pipedrive och Zoho.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

14. Dokumenthantering

Projekt resulterar i många dokument, och dessa dokument behöver lagras, nås och uppdateras under hela projektet (och även efter projektet som mallar för framtida projekt). Huvudfunktionerna i dokumenthanteringssystem omfattar:

• Säker lagring och säkerhetskopiering: Dokument bör säkerhetskopieras regelbundet och automatiskt i händelse av tekniska problem, och systemet bör också vara tillräckligt säkert för att hålla hackare borta och förhindra potentiella dataintrång (detta är särskilt viktigt för branscher som lagrar känsliga uppgifter, till exempel hälso- och sjukvård eller finansiella tjänster).
• Sökfunktioner: Teamet bör snabbt och enkelt kunna hitta det de letar efter, antingen genom en sökfunktion eller genom att navigera i ett användarvänligt gränssnitt. 
• Versionshantering: Du bör kunna spåra ändringar, tydligt hitta och få åtkomst till den senaste versionen av ett dokument samt säkerställa att alla arbetar utifrån den senaste versionen. 

Exempel på programvara för dokumenthantering är Google Drive, Guru och DocuWare.

15. Resurshantering

Resurshantering fokuserar på att stödja projektschemaläggning och projektplanering ur ett personalperspektiv. I stället för att fokusera på teamwork fokuserar dessa verktyg på teamets arbete. Huvudfunktionerna i denna typ av programvara omfattar:

• Resursfördelning: Detta är en funktion som visar uppgifter och deluppgifter som har tilldelats ditt team samt om teammedlemmarna kan ta på sig mer arbete eller inte. Resursfördelning anges vanligtvis som en procentandel av 100 och gör det möjligt för dig att balansera arbetet inom projektteamet.
• Uppföljning av resursutnyttjande: Du bör kunna följa hur mycket arbete teammedlemmarna har på sina listor och skapa rapporter som visar hur och var projektresurser används, om det finns några konflikter och hur den kommande efterfrågan på resurser ser ut.
• Mobilapp: Detta är vanligt i verktyg som erbjuder funktioner för tidsregistrering och är mycket användbart för team där vissa medlemmar ofta är på språng. Dessa appar har normalt ett enkelt och användarvänligt gränssnitt där tidsregistrering endast kräver några tryckningar, vilket minskar svårigheten med att använda projekthanteringsprogramvara.

Populära alternativ för resurshanteringsprogramvara inkluderar Runn, Smartsheet och Float.

16. Riskhantering

Om du har svårt att identifiera, följa upp och begränsa risker i dina projekt är riskhanteringsprogramvara en bra lösning. Här är de viktigaste funktionerna hos den här typen av projektledningsprogramvara:

• Incidenthantering: Du bör kunna registrera, planera för och bedöma sannolikheten för varje risk och incident.
• Efterlevnadshantering: Programvaran bör kunna förstå och införliva specifika regler eller standarder för din bransch.
• Förutsägelse och uppskattning: Programvaran bör kunna hjälpa till att förutsäga och förebygga riskincidenter innan de inträffar samt ge insikter som kan hjälpa dig att fatta beslut om hur du ska begränsa eller gå vidare med en risk.

Exempel på ledande riskhanteringsprogramvara är Corporater, Deel och StandardFusion. 

Typer av projektledningsprogramvara efter företagsstorlek

Du kan också välja projektledningsprogramvara utifrån storleken på ditt företag. 

17. Små företag

Små företag behöver lättviktig (läs: billig) programvara som ger bra valuta för pengarna och kan stödja ett litet men växande antal användare. Leta efter följande i projektledningsprogramvara för små företag:

• Projektuppföljning och övervakning: Du bör kunna följa upp enskilda uppgifter och leveranser samt projektet som helhet för att säkerställa att arbetet slutförs i tid och enligt budget. 
• Samarbete: Utöver grundläggande meddelande- och chattfunktioner som gör det möjligt för teammedlemmar att kommunicera med varandra direkt i appen bör du leta efter utmärkande funktioner som videosamtal i appen eller gemensam redigering av dokument. 
• Introduktion och kundsupport: Se till att verktyget du väljer har gott om resurser och utbildningsmaterial samt att du snabbt kan få kontakt med någon i supportteamet när du stöter på ett problem. 

Exempel på den bästa projektledningsprogramvaran för nystartade företag eller små företag är Quickbase (mer information om Quickbases specifika priser finns här), Zoho Projects och FigJam. 

18. Stora företag

Stora företag behöver däremot en robust uppsättning funktioner för att ha överblick över alla projekt som genomförs i organisationen och på olika avdelningar (särskilt när organisationen är utspridd i olika regioner eller länder). Leta efter följande i projektledningsverktyg för stora företag:

• Hantering av projektportföljer: En av de viktigaste fördelarna med programvara för hantering av projektportföljer är att den hjälper till att hålla reda på varje portfölj eller program av projekt inom hela organisationen och visa viktig information i en instrumentpanel eller rapport. Programvara för hantering av projektportföljer på företagsnivå är särskilt bra på detta, eftersom den kan effektivisera anpassningen av projekt till strategiska mål och förbättra den övergripande effektiviteten.
• Resursutnyttjande och prognoser: Hantera resursfördelningen per avdelning och optimera utnyttjandet över hela organisationen för att säkerställa att projekten slutförs i tid. Du bör också kunna prognostisera resursbehov för kommande projekt så att du kan planera därefter. 
• Avancerade säkerhetsåtgärder: Skydda känsliga data med säkerhetsfunktioner i programvara för projektledning, till exempel tvåfaktorsautentisering och kryptering, och lagra stora mängder data.  

Omfattningen av projektledning på företagsnivå innefattar hantering av tvärfunktionella team, hantering av komplexa resurser och organisering av en omfattande projektportfölj. Exempel på programvara för projektledning på företagsnivå är Wrike, Monday och Nifty.

Typer av programvara för projektledning efter implementering eller enhetstyp

Du kan också välja programvara utifrån vilken typ av implementering du behöver (lokalt installerad eller molnbaserad) eller vilken huvudenhet du använder. Det finns gott om alternativ på marknaden för programvara för projektledning som tillgodoser dessa behov.

19. Lokalt installerad

Detta beskriver programvara som installeras och använder servrar på organisationens egna lokaler. Vissa branscher med omfattande reglering kräver ofta denna typ av implementering av säkerhetsskäl.

Lokalt installerad programvara erbjuder vanligtvis också större möjligheter till anpassning, och databearbetningen tenderar att gå snabbare eftersom servrarna finns internt. 

Populära verktyg för projektledning med ett lokalt installationsalternativ är bland annat Microsoft Project, Jira och Celoxis. 

20. Molnbaserad 

Molnbaserad programvara för projektledning blir ett allt populärare alternativ än lokalt installerad programvara, delvis eftersom den har en lägre initial kostnad, enklare underhåll och enklare skalbarhet när det gäller saker som att lägga till eller ta bort teammedlemmar eller lägga till eller ta bort funktioner.

Den kräver vanligtvis också mindre introduktion och utbildning för att komma igång. Exempel på molnbaserad programvara för projektledning är Monday, Asana och Smartsheet.

21. Öppen källkod

Programvara med öppen källkod ger dig tillgång till alla de vanligaste funktionerna i programvara för projektledning, men i en kostnadsfri plan. Denna typ av projektledningsapp kan vara ett utmärkt alternativ för små företag med begränsad budget. Ta även en titt på denna lista över kostnadsfria verktyg för projektledning.

Om priset däremot inte är ett problem har dessa verktyg även betalplaner som erbjuder fler funktioner än kommersiella verktyg för en bråkdel av priset.

Denna typ av programvara föredras ofta av organisationer med intern utvecklingskompetens, eftersom den stöds av en gemenskap och kräver justeringar för att anpassas efter dina behov. Dessutom erbjuder arbetsflödesprogramvara med öppen källkod liknande fördelar genom att tillhandahålla anpassningsbara ramverk som effektiviserar processer och integreras smidigt med befintliga system. Populära projektledningsverktyg med öppen källkod är OpenProject, ProjectLibre och Odoo.

22. För Mac

De flesta molnbaserade program fungerar bra på både Windows och Mac, särskilt om du kör programvaran i webbläsaren i stället för som en app.

Du kan ta en titt på vår lista över projekthanteringsprogramvara för Mac för att hitta alternativ som fungerar särskilt bra med Apples förutsättningar. Några alternativ att överväga är ClickUp, QuickBase och Wrike.

Eller hitta projekthanteringsprogramvara för Windows här i stället.

23. För dator

Återigen erbjuder de flesta molnbaserade programvarualternativ appar som fungerar bra på din dator, oavsett om du använder Windows eller Mac. Ta en titt på vår lista över projekthanteringsprogramvara för datorer för att hitta ett alternativ som passar dina behov. Överväg exempel som Productive, Zoho Projects och Monday.

24. För mobil

Om du eller andra projektledare i din organisation huvudsakligen är på språng behöver ni ett projekthanteringsverktyg med en omfattande app.

Se till att du kan få tillgång till samma funktioner i appversionen som i webbläsaren, och du kommer definitivt att behöva en molnbaserad produkt.

Ta en titt på vår lista över de bästa apparna för projektledning här, och överväg exempel som Process Street, Bonsai Agency Software och Monday. 

Typer av projekthanteringsprogramvara efter metodik

Överväg att välja en typ av projekthanteringsprogramvara utifrån den huvudsakliga metodik som du använder i dina projekt. 

25. Vattenfall

Projekthanteringsprogramvara för vattenfallsmetodik fokuserar på den traditionella projektlivscykeln och ger stöd genom hela denna cykel. Därför får du funktioner som hjälper dig att definiera projektets omfattning, skapa ett schema, tilldela uppgifter och följa projektets framsteg.

De viktigaste funktionerna i den här typen av programvara omfattar:

• Uppgiftshantering: Detta visas normalt i en listvy och är en plats där du kan definiera projektuppgifter, ange förfallodatum, tidsfrister, milstolpar och beroenden, tilldela resurser till uppgifter och följa framstegen. Här hittar du specifik projekthanteringsprogramvara med beroenden.
• Gantt-scheman: Detta är en visuell representation av dina projekt på en tidslinje. Den här vyn är normalt ett dra-och-släpp-gränssnitt som gör det intuitivt att skapa nya eller ändra befintliga projektförhållanden. Vyn visar ytterligare information, till exempel projektets kritiska linje, så att du vet vilka viktiga tidpunkter då du inte har råd att bli försenad.
• Projektportföljhantering: Några verktyg går ett steg längre och ger dig tillgång till portföljvyer. Det här är användbara tavlor som ger en snabb statusuppdatering för olika projektinitiativ i hela din portfölj. Sådan information är värdefull vid beslutsfattande.

Exempel är Microsoft Project, Primavera P6 och Hive.

26. Agil

Agil projekthanteringsprogramvara fokuserar främst på att stödja agila metoder som Scrum och Kanban. Därför kan du hitta vyer som stöder dessa typer av programvara och hjälper dig att se sprintar, epics och berättelser på samma plats.

De viktigaste funktionerna i den här typen av programvara omfattar:

• Automatisering av arbetsflöden: En vanlig funktion för den här typen av arbete eftersom den hjälper till att effektivisera arbetet. Automatiseringar kan minska komplexiteten i komplexa projekt genom att skicka meddelanden till teammedlemmar beroende på en uppgifts status. Läs mer om fördelarna med automatisering av arbetsflöden här.
• Instrumentpaneler i realtid: Dessa instrumentpaneler visar information om ditt team, till exempel vilka uppgifter de har tilldelats, hur många som har slutförts och teamets arbetstakt.

Populära verktyg i kategorin programvara för agil projektledning är bland annat Jira, Trello och Asana.

27. Scrum

Många av de agila verktyg som ingår i kategorin ovan kan också användas för att underlätta projekt med Scrum.

Några specifika funktioner att hålla utkik efter i det Scrum-verktyg du väljer är funktioner för att hantera och prioritera uppgifter i backloggen, funktioner som underlättar dagliga ståmöten och sprintretrospektiv samt specifika samarbetsfunktioner som gör det möjligt för teamet att arbeta närmare tillsammans. 

Exempel på Scrum-specifika verktyg är Jira, Monday och ClickUp.

28. Kanban

Den viktigaste funktionen att tänka på här (som vanligtvis ingår i de flesta större programvaror för projektledning numera) är en Kanban-tavla.

Detta är en vertikal vy i form av simbanor där kort representerar uppgifter som ska utföras och kolumner representerar arbetsflödets olika steg. Därför kan du ha en kolumn för din backlogg, en annan för uppgifterna som bearbetas i den aktuella sprinten och ytterligare en för slutfört arbete.

Exempel på verktyg för projektplanering som är specifika för Kanban är Monday, QuickBase och Zoho Projects. 

Vanliga frågor om programvara för projektledning

Vilken är den bästa programvaran för projektledning?

Den bästa programvaran för projektledning är den som innehåller alla funktioner och möjligheter som du och ditt team behöver för att slutföra projekt framgångsrikt.

Det kan låta som en undanflykt, men som jag nämnde har dagens verktyg en blandning av de funktioner som nämns i var och en av de kategorier jag tog upp. Därför behöver du avgöra vilka funktioner du ska fokusera på och vilka som kommer att vara mest användbara för dig.

Om du vill fördjupa dig i programvara för projektledning kan du läsa vår guide om demonstrationer av programvara för projektledning för att hitta den perfekta lösningen för ditt team.

För att hjälpa dig komma igång med din research tänkte jag dela med mig av en kort lista över den bästa programvaran och de bästa applikationerna för projektledning.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. monday AI Workspace — Bäst för AI-driven resursoptimering
2. 2. Wrike — Bäst för stora projekt och skalning
3. 3. Smartsheet — Bäst för anpassningsbara instrumentpaneler
4. 4. Productive — Bäst för byråprojekt och budgetering
5. 5. Celoxis — Bäst för förenklad planering och arbetsflöden
6. 6. Copper — Bäst för byråer som effektiviserar övergången från försäljning till leverans
7. 7. Ziggu — Bäst för integration av kundportal
8. 8. Zoho Projects — Bäst för integration med Zoho-sviten
9. 9. Workzone — Bäst för omfattande projektöverblick
10. 10. ClickUp — Bäst för att ersätta flera separata verktyg

Behöver du mer? Börja här: Vad är en projektledningsapplikation?

Vilka är de bästa typerna av projekthanteringsprogram för olika typer av företag?

Det finns många olika typer av projekthanteringsprogram som är utformade för att passa företag av alla former och storlekar. Evernote har till exempel en populär projekthanteringsapp som synkroniseras med datorer och andra enheter, medan Basecamp är populärt bland små företag med grundläggande behov.

Även om projekthanteringsprogram erbjuder många övergripande fördelar, beror den allra bästa typen av projekthanteringsverktyg för ditt företag på företagets storlek och specifika behov. Leta efter rätt verktyg för din portföljhantering – det som passar bäst för ett företag kan vara helt olämpligt för ditt.

Fundera över företagets mål och utmaningar och ta sedan reda på vilket projekthanteringsverktyg som bäst tillgodoser dem.

Hur mycket kostar olika projekthanteringsverktyg?

Det beror verkligen på dina behov. Post-it-lappar, kalkylblad eller att gå till någons skrivbord för att tjata på dem om deras leveranser kostar lite eller inget alls. Programvara kan däremot vara billig eller mycket dyr.

Kostnaden för verktyget är direkt kopplad till hur många personer som behöver använda programvaran. Om du har ett litet team (färre än 5 personer) kommer du att kunna hitta en kostnadsfri version som räcker.

När teamet växer eller du behöver fler funktioner kommer kostnaden i de flesta fall att ändras till ett fast belopp per användare och månad.

Om du når den punkt där du behöver betala för programvara rekommenderar jag att du letar efter kostnadsfria provperioder och testar olika alternativ innan du fattar ett beslut.