30 typer projektstyringssoftware: Anvendelsesområder og eksempler
Gennemgår du de (tilsyneladende uendelige) muligheder for projektstyringssoftware og har du svært ved at forstå, hvilken type projektstyringssoftware du faktisk har brug for?
Hvordan du vælger den type projektstyringssoftware, der passer bedst til dig, afhænger i høj grad af nogle få faktorer (som bør overvejes, når du udarbejder en kravspecifikation til projektstyringssoftware): din branche eller sektor, et specifikt sæt funktioner, softwareimplementering eller enhedstype, størrelsen på din virksomhed eller den primære projektmetode, du anvender.
Først: Hvad er projektstyringssoftware? Projektstyringssoftware organiserer opgaver, deadlines og ressourcer; det understøtter teamsamarbejde og følger projektets fremskridt. Lad os nu gennemgå det trin for trin.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Typer af projektstyringssoftware efter branche
Der findes højt specialiserede typer af projektstyringssoftware til hver branche.
- Projektstyringssoftware til markedsføring, medier og reklame: Vigtige funktioner omfatter planlægning og justering af, hvem der arbejder på hvad, tidsplaner og budgetter; beskeder og samarbejde i realtid; samt sporing af projektets sundhed og resultater.
- Projektstyringssoftware til softwareudvikling og IT: Vigtige funktioner her er fejlsporing og problemhåndtering, planlægning og vedligeholdelse af backloggen samt lagring af dokumentation, teamwikier og vidensbaser.
- Projektstyringssoftware til byggeri: Funktionerne omfatter Gantt-diagrammer og funktioner til kritisk vej; allokering og sporing af udnyttelsen af arbejdskraft, udstyr og materialer; samt kvalitetsstyring og overholdelse af krav.
- Projektstyringssoftware til HVAC: Funktionerne omfatter planlægning og udsendelse af opgaver, koordinering af teknikere, sporing af arbejdsordrer, beregning af overslag, fakturering samt sporing af arbejds- og materialeomkostninger.
- Projektstyringssoftware til finansielle tjenester: Vigtige funktioner her er identificering og begrænsning af risici; planlægning, styring og sporing af hele projektporteføljer; samt værktøjer til håndtering af leverandører og underleverandører.
- Projektstyringssoftware til uddannelse: Funktionerne omfatter CRM-funktioner til sporing af og kontakt med studerende; integrationer med LMS- og SIS-platforme; samt allokering af ressourcer såsom klasselokaler, undervisere eller udstyr.
- Projektstyringssoftware til sundhedssektoren: Funktioner til planlægning og styring af personale, udstyr og faciliteter; identificering og overvågning af risici; samt funktioner til lagring og håndtering af sundhedsdokumenter og -ressourcer.
- Projektstyringssoftware til telekommunikation: Vigtige funktioner omfatter overholdelse af lovgivningsmæssige standarder, projektplanlægning, sporing af milepæle og deadlines samt overvågning af projektets og netværkets resultater og tilstand.
- Projektstyringssoftware til produktion: Funktionerne omfatter planlægning og tidsplanlægning med henblik på effektiv produktion og effektiv udnyttelse af ressourcer, sporing og styring af lagerbeholdning og forsyningskæden samt funktioner til kvalitetskontrol og overholdelse af krav.
- Projektstyringssoftware til detailhandel og e-handel: Vigtige funktioner her er ordre- og lagerstyring samt ordreudførelse, CRM-funktioner til håndtering af kundeoplysninger og -data samt analyse og rapportering.
- Projektstyringssoftware til konsulenter: Vigtige funktioner omfatter tidsregistrering og håndtering af fakturerbare timer, ressourceallokering og balancering af arbejdsbelastningen for flere kunder samt samarbejdsværktøjer til deling af dokumenter, rapporter og projektopdateringer.
Typer af projektstyringssoftware efter anvendelsesområde
Du leder måske efter software til et specifikt anvendelsesområde eller med et bestemt funktionssæt, som du kan føje til din eksisterende softwarepakke eller bruge som en selvstændig løsning.
12. Samarbejde
Software til kollaborativ projektstyring gør det muligt for teamet at arbejde tæt sammen, give feedback på hinandens arbejde og arbejde på de samme dokumenter eller leverancer samtidigt. De vigtigste funktioner i denne type software omfatter:
- Samarbejdsdokumenter: Dette er dokumenter i wiki-stil, hvor teamet kan skabe dokumentation og samarbejdsrelaterede aktiviteter i fællesskab.
- Chat i realtid: I modsætning til Slack, som er et værktøj, der fungerer uden for dine projekter, foregår denne type kommunikation i softwaren. Derfor kan teamet føre samtaler om en specifik opgave, leverancer eller ethvert arbejdselement.
- Korrekturgennemgang: Denne funktion er især nyttig for teams, der bruger cloudbaseret software til at gennemgå marketingmateriale og indhente feedback fra kunder. Denne feedback kan tage form af kommentarer og godkendelser.
Eksempler på samarbejdsværktøjer til projektstyring omfatter Basecamp, Wrike og Miro.
13. Rapportering
Hvis du leder efter software til at samle, analysere og rapportere om projektdata, har du brug for et rapporteringsværktøj. De vigtigste funktioner i rapporteringssoftware omfatter:
- Datavisualisering: Du bør kunne oprette grafer, diagrammer og dashboards for at præsentere data og målepunkter visuelt, så de bliver lettere at fortolke.
- Opdateringer i realtid: Dine data bør blive opdateret i realtid eller med jævne mellemrum (f.eks. hvert 15. eller 30. minut), så du har de mest aktuelle oplysninger, når du træffer beslutninger.
- Analyse af historiske data: Du bør kunne gå tilbage og analysere data fra tidligere projekter samt identificere tendenser og områder, der kan forbedres. Det kan omfatte budgetter, antal fejl eller hvor ofte projekter lå over eller under budgettet.
Eksempler på rapporteringsværktøjer til projektstyring omfatter Celoxis og Zoho Analytics.
14. Tidsregistrering
Hold styr på, hvad dit team bruger sin tid på. Tidsregistrering er nyttig for små teams, freelancere og organisationer, der har brug for at rapportere den tid, der bruges på opgaver, i deres fakturering. De vigtigste funktioner i software til tidsregistrering omfatter:
- Registrering i realtid eller manuel indtastning: Teammedlemmer bør både kunne registrere deres tid, mens de udfører arbejdet, og redigere eller tilføje tid efterfølgende, alt efter deres præferencer.
- Satser og fakturering: Værktøjet bør kunne gemme medarbejdernes satser og automatisk generere fakturaer med beløb, der beregnes ud fra disse satser.
- Registrering af vagter og fremmøde: Hvis din virksomhed benytter skifteholdsarbejde, bør du se efter funktioner, der kan generere vagtplaner og registrere teammedlemmernes fremmøde.
Eksempler på software til tidsregistrering omfatter Clockify, Harvest og Monday.
15. Kundehåndtering
Hvis du arbejder med kunder, har du sandsynligvis brug for software til at administrere og kommunikere med disse kunder (også kendt som software til kundehåndtering; software til håndtering af kunderelationer eller CRM kan også bruges til dette). Dette sæt funktioner kan være inkluderet i projektstyringsværktøjer, eller det kan være et selvstændigt værktøj.
De vigtigste funktioner omfatter:
- Kontakt- og kundeemnehåndtering: Gem, administrer og rediger eksisterende kundeoplysninger samt oplysninger om potentielle kunder. Du bør også kunne registrere og få adgang til kommunikationshistorik og noter for eksisterende og potentielle kunder.
- Kundeportaler: Kundeportaler giver ekstern adgang til dine projekter og giver forskellige interessenter mulighed for at se dit projekt og interagere med teamet i henhold til foruddefinerede tilladelser.
- Kunderapportering og analyse: Opret tilpassede dashboards og rapporter, der er skræddersyet til dine kunder, samt interne rapporter. Du bør også kunne oprette tilpassede rapportskabeloner, planlægge regelmæssige rapportopdateringer og integrere med flere datakilder.
Eksempler omfatter Zendesk, Pipedrive og Zoho.
16. Dokumenthåndtering
Projekter resulterer i mange dokumenter, og disse dokumenter skal gemmes, tilgås og opdateres under hele projektet (og endda efter projektet som skabeloner til fremtidige projekter). De vigtigste funktioner i dokumenthåndteringssystemer omfatter:
- Sikker lagring og sikkerhedskopiering: Dokumenter bør sikkerhedskopieres regelmæssigt og automatisk i tilfælde af tekniske problemer, og systemet bør også være tilstrækkeligt sikkert til at holde hackere ude og forhindre potentielle databrud (dette er især vigtigt for brancher, der opbevarer følsomme data, såsom sundhedssektoren eller finansielle tjenester).
- Søgefunktioner: Teamet bør hurtigt og nemt kunne finde det, de leder efter, enten via en søgefunktion eller ved at navigere i en brugervenlig grænseflade.
- Versionsstyring: Du bør kunne spore ændringer, tydeligt finde og få adgang til den seneste version af et dokument og sikre, at alle arbejder ud fra den seneste version.
Eksempler på software til dokumenthåndtering omfatter Google Drive, Guru og DocuWare.
17. Ressourcestyring
Ressourcestyring fokuserer på at understøtte projektplanlægning og projektplanlægning ud fra et menneskeligt ressourceperspektiv. I stedet for at fokusere på teamwork fokuserer disse værktøjer på teamets arbejde. De vigtigste funktioner i denne type software omfatter:
- Ressourceallokering: Dette er en funktion, der viser dig de opgaver og underopgaver, der er tildelt dit team, og om de kan påtage sig mere arbejde eller ej. Ressourceallokering angives normalt som en procentdel ud af 100 og giver dig mulighed for at fordele arbejdet på tværs af projektteamet.
- Registrering af udnyttelse: Du bør kunne følge med i, hvor meget arbejde teammedlemmerne har på deres bord, og oprette rapporter, der viser, hvordan og hvor projektressourcer bliver brugt, om der er konflikter, og hvordan den kommende ressourceefterspørgsel ser ud.
- Mobilapp: Dette er almindeligt i værktøjer, der tilbyder tidsregistreringsfunktioner, og det er meget nyttigt for teams med medlemmer, der er på farten. Disse apps har normalt en enkel og brugervenlig grænseflade, hvor tidsregistrering kun kræver få tryk, hvilket reducerer besværet ved at bruge projektstyringssoftware.
Populære muligheder inden for ressourcestyringssoftware omfatter Runn, Smartsheet og Float.
18. Risikostyring
Hvis du har svært ved at identificere, følge og afbøde risici i dine projekter, er risikostyringssoftware en god løsning. Her er de vigtigste funktioner i denne type projektstyringssoftware:
- Hændelsesstyring: Du bør kunne registrere, planlægge for og vurdere sandsynligheden for hver risiko og hændelse.
- Overholdelsesstyring: Softwaren bør kunne forstå og indarbejde specifikke regler eller standarder for din branche.
- Forudsigelse og estimering: Softwaren bør kunne hjælpe med at forudsige og forhindre risikohændelser, før de opstår, samt give indsigt, der kan hjælpe dig med at træffe beslutninger om, hvordan du kan afbøde eller håndtere en risiko.
Eksempler på førende risikostyringssoftware omfatter Corporater, Deel og StandardFusion.
Typer af projektstyringssoftware efter virksomhedsstørrelse
Du kan også vælge projektstyringssoftware ud fra størrelsen på din virksomhed.
19. Små virksomheder
Små virksomheder har brug for let software (læs: billig), der giver god værdi for pengene og kan understøtte et lille, men voksende antal brugere. Se efter følgende i projektstyringssoftware til små virksomheder:
- Projektopfølgning og overvågning: Du bør kunne følge individuelle opgaver og leverancer samt projektet som helhed for at sikre, at arbejdet bliver afsluttet til tiden og inden for budgettet.
- Samarbejde: Ud over grundlæggende besked- og chatfunktioner, der gør det muligt for teammedlemmer at kommunikere med hinanden direkte i appen, bør du se efter fremtrædende funktioner som videoopkald i appen eller fælles redigering af dokumenter.
- Introduktion og kundesupport: Sørg for, at det værktøj, du vælger, har rigeligt med ressourcer og undervisningsmateriale, og at du hurtigt kan komme i kontakt med nogen fra supportteamet, når du støder på et problem.
Eksempler på den bedste projektstyringssoftware til startups eller små virksomheder omfatter Quickbase (læs mere om Quickbases specifikke priser her), Zoho Projects og FigJam.
20. Virksomheder
Virksomheder har derimod brug for et robust udvalg af funktioner for at kunne holde styr på alle de projekter, der gennemføres i organisationen og på tværs af forskellige afdelinger (især når organisationen er fordelt på forskellige regioner eller lande). Se efter følgende i projektstyringsværktøjer til virksomheder:
- Projektporteføljestyring: En af de vigtigste fordele ved software til projektporteføljestyring er, at den hjælper med at holde styr på hver portefølje eller hvert program af projekter i hele organisationen og se vigtige oplysninger i ét kontrolpanel eller én rapport. Software til projektporteføljestyring for virksomheder er fremragende til dette, da den kan strømline tilpasningen af projekter til strategiske mål og forbedre den overordnede effektivitet.
- Ressourceudnyttelse og prognoser: Administrer ressourceallokering efter afdeling, og optimer udnyttelsen på tværs af organisationen for at sikre, at projekterne færdiggøres til tiden. Du bør også kunne forudsige ressourcebehov for kommende projekter, så du kan planlægge derefter.
- Avancerede sikkerhedsforanstaltninger: Beskyt dine følsomme data med sikkerhedsfunktioner i projektstyringssoftware som totrinsgodkendelse og kryptering, og gem store mængder data.
Omfanget af projektstyring i virksomheder omfatter håndtering af tværfunktionelle teams, styring af komplekse ressourcer og organisering af en omfattende projektportefølje. Eksempler på projektstyringssoftware til virksomheder omfatter Wrike, Monday og Nifty.
Typer af projektstyringssoftware efter implementering eller enhedstype
Du kan også vælge software ud fra, hvilken type implementering du har brug for (lokalt installeret eller cloudbaseret), eller hvilken primær enhed du bruger. Der findes mange muligheder på markedet for projektstyringssoftware, som imødekommer disse behov.
21. Lokalt installeret
Dette beskriver software, der installeres og bruger servere på organisationens egne lokaler. Visse stærkt regulerede brancher kræver ofte denne form for implementering af sikkerhedsmæssige årsager.
Lokalt installeret software tilbyder typisk også flere muligheder for tilpasning, og databehandlingen har en tendens til at være hurtigere, fordi serverne er placeret internt.
Populære projektstyringsværktøjer med mulighed for lokal installation omfatter Microsoft Project, Jira og Celoxis.
22. Cloudbaseret
Cloudbaseret projektstyringssoftware bliver et mere populært valg end lokalt installeret software, blandt andet fordi det har lavere startomkostninger, er lettere at vedligeholde og nemmere kan skaleres, når det gælder ting som at tilføje eller fjerne teammedlemmer eller tilføje eller fjerne funktioner.
Det kræver typisk også mindre introduktion og oplæring for at komme i gang. Eksempler på cloudbaseret projektstyringssoftware omfatter Monday, Asana og Smartsheet.
23. Åben kildekode
Open source-software giver dig adgang til alle de mest almindelige funktioner i projektstyringssoftware, men i en gratis plan. Denne type projektstyringsapp kan være en god mulighed for små virksomheder med et begrænset budget. Se også denne liste over gratis projektstyringsværktøjer.
Hvis prisen ikke er et problem, har disse værktøjer dog også betalingsplaner, der tilbyder flere funktioner end kommercielle værktøjer til en brøkdel af prisen.
Denne type software foretrækkes ofte af organisationer med interne udviklingskompetencer, da den understøttes af et fællesskab og kræver justeringer for at tilpasses dine behov. Desuden tilbyder open source-arbejdsgangssoftware lignende fordele med tilpasningsbare rammer, der effektiviserer processer og integreres problemfrit med eksisterende systemer. Populære open source-projektstyringsværktøjer omfatter OpenProject, ProjectLibre og Odoo.
24. Til Mac
Det meste cloudbaserede software fungerer godt på både Windows og Mac, især hvis du kører softwaren i din browser i stedet for som en app.
Du kan se vores liste over projektstyringssoftware til Mac for at finde muligheder, der passer særligt godt til Apples brugeroplevelse. Eksempler, du kan overveje, omfatter ClickUp, QuickBase og Wrike.
Eller find projektstyringssoftware til Windows her i stedet.
25. Til stationær computer
Igen tilbyder de fleste cloudbaserede softwaremuligheder apps, der fungerer godt på din stationære computer, uanset om du bruger Windows eller en Mac. Se vores liste over projektstyringssoftware til stationære computere for at finde en mulighed, der passer til dine behov. Overvej eksempler som Productive, Zoho Projects og Monday.
26. Til mobil
Hvis du eller andre projektledere i din organisation primært er på farten, får du brug for et projektstyringsværktøj med en robust app.
Sørg for, at du kan få adgang til alle de samme funktioner i appversionen som i din browser, og du får helt sikkert brug for et cloudbaseret produkt.
Se vores liste over de bedste projektstyringsapps her, og overvej eksempler som Process Street, Bonsai Agency Software og Monday.
Typer af projektstyringssoftware efter metode
Overvej at vælge en type projektstyringssoftware baseret på den primære metode, du bruger i dine projekter.
27. Vandfaldsmodellen
Projektstyringssoftware til vandfaldsmodellen fokuserer på den traditionelle projektlivscyklus og understøtter dig gennem hele cyklussen. Derfor får du funktioner, der hjælper dig med at definere projektets omfang, oprette en tidsplan, tildele opgaver og følge projektets fremskridt.
De vigtigste funktioner i denne type software omfatter:
- Opgavestyring: Dette vises normalt i en listevisning og er et sted, hvor du kan definere projektets opgaver, angive forfaldsdatoer, deadlines, milepæle og afhængigheder, tildele ressourcer til opgaver og overvåge fremskridt. Du kan finde specifik projektstyringssoftware med afhængigheder her.
- Gantt-diagrammer: Dette er en visuel repræsentation af dine projekter på en tidslinje. Denne visning er normalt en træk-og-slip-grænseflade, der gør det intuitivt at oprette nye eller ændre aktuelle projektforhold. Visningen viser yderligere oplysninger som projektets kritiske sti, så du ved, hvornår forsinkelser ikke er acceptable.
- Projektporteføljestyring: Nogle få værktøjer går et skridt videre og giver dig adgang til porteføljevisninger. Det er nyttige tavler, der giver en hurtig status på forskellige projektinitiativer på tværs af din portefølje. Oplysninger som disse er nyttige i forbindelse med beslutningstagning.
Eksempler omfatter Microsoft Project, Primavera P6 og Hive.
28. Agil
Agil projektstyringssoftware har primært fokus på at understøtte agile metoder som Scrum og Kanban. Derfor kan du finde visninger, der understøtter disse typer software og hjælper dig med at se sprints, epics og brugerhistorier samlet ét sted.
De vigtigste funktioner i denne type software omfatter:
- Automatisering af arbejdsgange: En almindelig funktion i denne type arbejde, da den hjælper med at strømline arbejdet. Automatiseringer kan reducere kompleksiteten i komplekse projekter ved at sende notifikationer til teammedlemmer afhængigt af en opgaves status. Find flere fordele ved automatisering af arbejdsgange her.
- Dashboards i realtid: Disse dashboards viser oplysninger om dit team, f.eks. hvilke opgaver de har fået tildelt, hvor mange der er blevet afsluttet, og teamets hastighed.
Populære værktøjer i kategorien for agil projektstyringssoftware omfatter Jira, Trello og Asana.
29. Scrum
Mange af de agile værktøjer, der falder ind under kategorien ovenfor, kan også bruges til at facilitere projekter, der anvender Scrum.
Nogle specifikke funktioner, du bør holde øje med i det Scrum-værktøj, du vælger, omfatter funktioner til styring af backloggen for at prioritere og organisere opgaver, funktioner til at facilitere daglige stand-ups og sprintretrospektiver samt specifikke samarbejdsfunktioner, der gør det muligt for teamet at arbejde tættere sammen.
Eksempler på Scrum-specifikke værktøjer omfatter Jira, Monday og ClickUp.
30. Kanban
Den vigtigste funktion, du bør overveje her (som typisk er inkluderet i de fleste større projektstyringsværktøjer i dag), er en Kanban-tavle.
Dette er en lodret visning med baner, hvor kort repræsenterer opgaver, der skal udføres, og kolonner repræsenterer arbejdsgangens faser. Derfor kan du have en kolonne til din backlog, en anden til de opgaver, der arbejdes på i det aktuelle sprint, og en anden til afsluttet arbejde.
Eksempler på projektplanlægningsværktøjer specifikt til Kanban omfatter Monday, QuickBase og Zoho Projects.
Ofte stillede spørgsmål om projektstyringssoftware
Hvad er den bedste projektstyringssoftware?
Den bedste projektstyringssoftware er den, der indeholder alle de funktioner og muligheder, du og dit team har brug for til at gennemføre projekter med succes.
Det lyder måske som et udenomssvar, men som jeg nævnte, har værktøjerne i dag en blanding af de funktioner, der er nævnt i hver af de kategorier, jeg har gennemgået. Derfor skal du beslutte, hvilke funktioner du skal være opmærksom på, og hvilke der vil gavne dig mest.
Hvis du leder efter et mere dybdegående indblik i projektstyringssoftware, kan du se vores guide om demoer af projektstyringssoftware for at finde den perfekte løsning til dit team.
For at hjælpe dig i gang med din research vil jeg gerne dele en kort liste over den bedste projektstyringssoftware og de bedste applikationer.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Brug for mere? Start her: Hvad er en projektstyringsapplikation?
Hvilke typer projektstyringssoftware er bedst til forskellige typer virksomheder?
Der findes mange forskellige typer projektstyringssoftware, som er udviklet til at passe til virksomheder i alle former og størrelser. Evernote har for eksempel en populær projektstyringsapp, der synkroniserer med computere og andre enheder, mens Basecamp er populær blandt små virksomheder med grundlæggende behov.
Selvom projektstyringssoftware giver mange overordnede fordele, afhænger den absolut bedste type projektstyringsværktøj til din virksomhed af dens størrelse og specifikke behov. Find det rette værktøj til din porteføljestyring – det, der er bedst for én virksomhed, kan være helt uegnet til din.
Overvej din virksomheds mål og udfordringer, og find derefter ud af, hvilket projektstyringsværktøj der bedst imødekommer dem.
Hvad koster forskellige projektstyringsværktøjer?
Det afhænger i høj grad af dine behov. Post-it-sedler, regneark eller at gå hen til en kollegas skrivebord for at plage dem om deres leverancer koster næsten ingenting eller slet ingenting. Software kan derimod være billig eller virkelig dyr.
Værktøjets pris hænger direkte sammen med antallet af personer, der har brug for at bruge softwaren. Hvis du har et lille team (færre end 5 personer), vil du kunne finde en gratis version, der er tilstrækkelig.
Efterhånden som dit team vokser, eller du får brug for flere funktioner, vil prisen i de fleste tilfælde ændre sig til et fast beløb pr. bruger pr. måned.
Hvis du når til det punkt, hvor du skal betale for software, anbefaler jeg, at du ser efter gratis prøveperioder og tester forskellige muligheder, før du træffer en beslutning.
