30 Proje Yönetimi Yazılımı Türü: Kullanım Alanları ve Örnekler
(Görünüşte sonsuz) proje yönetimi yazılımı seçeneklerini inceliyor ve aslında hangi tür proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız olduğunu anlamakta zorlanıyor musunuz?
Sizin için en uygun proje yönetimi yazılımı türünü seçmeniz, büyük ölçüde birkaç faktöre bağlı olacaktır (bunlar, bir proje yönetimi yazılımı gereksinimleri kontrol listesi oluştururken dikkate alınmalıdır): sektörünüz veya faaliyet alanınız, belirli bir özellik kümesi, yazılımın dağıtım yöntemi veya cihaz türü, işletmenizin büyüklüğü ya da kullandığınız temel proje metodolojisi.
Öncelikle, proje yönetimi yazılımı nedir? Proje yönetimi yazılımı görevleri, son tarihleri ve kaynakları düzenler; ekip iş birliğine yardımcı olur ve projenin ilerleyişini takip eder. Şimdi bunu daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Sektöre Göre Proje Yönetimi Yazılımı Türleri
Her sektör için son derece uzmanlaşmış proje yönetimi yazılımı türleri bulunmaktadır.
- Pazarlama, medya ve reklamcılık için proje yönetimi yazılımı: Temel özellikler arasında kimin hangi iş üzerinde çalıştığını, zaman çizelgelerini ve bütçeleri planlama ve ayarlama; gerçek zamanlı mesajlaşma ve iş birliği; ayrıca proje sağlığını ve proje performansını takip etme yer alır.
- Yazılım geliştirme ve BT için proje yönetimi yazılımı: Buradaki temel özellikler hata takibi ve sorun yönetimi, iş listesi planlama ve bakımı ile belgeler, ekip vikileri ve bilgi tabanları için depolamadır.
- İnşaat için proje yönetimi yazılımı: Özellikler arasında Gantt çizelgeleri ve kritik yol olanakları; iş gücü, ekipman ve malzemelerin kullanımını tahsis etme ve takip etme; ayrıca kalite yönetimi ve uyumluluk yer alır.
- HVAC için proje yönetimi yazılımı: Özellikler arasında iş planlama ve görevlendirme, teknisyen koordinasyonu, iş emri takibi, tahminleme, faturalandırma ve iş gücü ile malzeme maliyetlerini takip etme yer alır.
- Finansal hizmetler için proje yönetimi yazılımı: Buradaki temel özellikler riskleri belirleme ve azaltma; tüm proje portföylerini planlama, yönetme ve takip etme; ayrıca tedarikçileri ve hizmet sağlayıcıları yönetmeye yönelik araçlardır.
- Eğitim için proje yönetimi yazılımı: Özellikler arasında öğrencileri takip etmek ve onlarla etkileşim kurmak için CRM olanakları; LMS platformları ve SIS platformlarıyla entegrasyonlar; ayrıca sınıflar, öğretmenler veya ekipman gibi kaynakların tahsis edilmesi yer alır.
- Sağlık hizmetleri için proje yönetimi yazılımı: Personeli, ekipmanı ve tesisleri planlama ve yönetme; riskleri belirleme ve izleme; ayrıca sağlık hizmetleri belgeleri ve kaynakları için depolama ve yönetim özellikleri sunar.
- Telekomünikasyon için proje yönetimi yazılımı: Temel özellikler arasında düzenleyici standartlara uyumluluk, proje planlama, kilometre taşlarını ve son tarihleri takip etme, ayrıca proje ve ağ performansını ve sağlığını izleme yer alır.
- Üretim için proje yönetimi yazılımı: Özellikler arasında etkili üretim ve kaynakların verimli kullanımı için planlama ve programlama, envanteri ve tedarik zincirini takip etme ve yönetme, ayrıca kalite kontrolü ve uyumluluk özellikleri yer alır.
- Perakende ve e-ticaret için proje yönetimi yazılımı: Buradaki temel özellikler sipariş ve envanter yönetimi ve sipariş karşılama, müşteri bilgilerini ve verilerini yönetmek için CRM olanakları, ayrıca analiz ve raporlamadır.
- Danışmanlar için proje yönetimi yazılımı: Temel özellikler arasında zaman takibi ve faturalandırılabilir saat yönetimi, birden fazla müşteri için kaynak tahsisi ve iş yükü dengeleme, ayrıca belgeleri, raporları ve proje güncellemelerini paylaşmaya yönelik iş birliği araçları yer alır.
Kullanım Alanına Göre Proje Yönetimi Yazılımı Türleri
Mevcut yazılım yığınınıza eklemek veya bağımsız olarak kullanmak üzere belirli bir kullanım alanına ya da belirli bir özellik kümesine yönelik bir yazılım arıyor olabilirsiniz.
12. İş Birliği
İş birliğine dayalı proje yönetimi yazılımı, ekibin birlikte yakın bir şekilde çalışmasına, birbirlerinin çalışmaları hakkında geri bildirim vermesine ve aynı belgeler veya teslimatlar üzerinde eş zamanlı çalışmasına olanak tanır. Bu tür yazılımların başlıca özellikleri şunlardır:
- Ortak çalışma belgeleri: Bunlar, ekibinizin dokümantasyon ve ekip çalışmasıyla ilgili faaliyetleri birlikte oluşturabileceği wiki tarzı belgelerdir.
- Gerçek zamanlı mesajlaşma: Projelerinizin dışında çalışan bir araç olan Slack'in aksine, bu tür mesajlaşma yazılımın içinde gerçekleşir. Böylece ekibiniz belirli bir görev, teslimat veya herhangi bir iş öğesiyle ilgili konuşmalara katılabilir.
- İnceleme ve onay: Bu özellik, materyalleri incelemek ve müşterilerden geri bildirim istemek için bulut tabanlı yazılımlar kullanan ekipler açısından özellikle faydalıdır. Bu geri bildirimler yorum ve onay şeklinde olabilir.
Proje yönetimine yönelik iş birliği araçlarına örnek olarak Basecamp, Wrike ve Miro verilebilir.
13. Raporlama
Proje verilerini derlemek, analiz etmek ve raporlamak için bir yazılım arıyorsanız ihtiyacınız olan şey bir raporlama aracıdır. Raporlama yazılımlarının başlıca özellikleri şunlardır:
- Veri görselleştirme: Verileri ve ölçümleri daha iyi yorumlayabilmek amacıyla görsel olarak sunmak için grafikler, çizelgeler ve panolar oluşturabilmelisiniz.
- Gerçek zamanlı güncellemeler: Karar verirken mümkün olan en güncel bilgilere sahip olabilmeniz için verileriniz gerçek zamanlı olarak veya sık aralıklarla (ör. her 15 ya da 30 dakikada bir) güncellenmelidir.
- Geçmiş verilerin analizi: Önceki projelerden elde edilen verilere geri dönüp bunları analiz edebilmeli, eğilimleri ve iyileştirme alanlarını belirleyebilmelisiniz. Bu veriler bütçeleri, hata vakalarını veya projelerin bütçenin altında ya da üstünde kalma sıklığını içerebilir.
Proje yönetimine yönelik raporlama araçlarına örnek olarak Celoxis ve Zoho Analytics verilebilir.
14. Zaman Takibi
Ekibinizin zamanını neye harcadığını takip edin. Zaman takibi; küçük ekipler, serbest çalışanlar ve faturalandırmalarında görevlere harcanan süreyi bildirmesi gereken tüm kuruluşlar için faydalıdır. Zaman takibi yazılımlarının başlıca özellikleri şunlardır:
- Gerçek zamanlı takip veya manuel kayıt: Ekip üyeleri, çalışmayı tamamlarken zamanlarını takip edebilmeli ve tercihlerine göre sonradan zaman düzenleyebilmeli veya ekleyebilmelidir.
- Ücretler ve faturalandırma: Araç, çalışan ücretlerini saklayabilmeli ve bu ücretlere göre hesaplanan tutarlarla otomatik olarak faturalar oluşturabilmelidir.
- Vardiya ve devam takibi: İşletmeniz vardiyalı çalışma kullanıyorsa vardiya atamaları oluşturabilen ve ekip üyelerinin devam durumunu takip edebilen özellikleri arayın.
Zaman takibi yazılımlarına Clockify, Harvest ve Monday örnek verilebilir.
15. Müşteri Yönetimi
Müşterilerle çalışıyorsanız, muhtemelen bu müşterileri yönetmek ve onlarla iletişim kurmak için yazılıma ihtiyacınız vardır (bu yazılım müşteri yönetimi yazılımı olarak da bilinir; müşteri ilişkileri yönetimi yazılımı veya CRM de bu amaca uygundur). Bu özellikler proje yönetimi araçlarının içinde yer alabilir veya bağımsız bir araç olabilir.
Başlıca özellikler şunlardır:
- İletişim ve potansiyel müşteri yönetimi: Mevcut müşteri bilgilerinin yanı sıra potansiyel müşteri bilgilerini de depolayın, yönetin ve düzenleyin. Ayrıca mevcut ve potansiyel müşterilerle ilgili iletişim geçmişini ve notları kaydedip bunlara erişebilmeniz gerekir.
- Müşteri portalları: Müşteri portalları projelerinize dış erişim sağlar ve farklı paydaşların önceden belirlenmiş izinlere göre projenizi görüntülemesine ve ekiple etkileşim kurmasına olanak tanır.
- Müşteri raporlaması ve analizleri: Müşterilerinize özel olarak hazırlanmış özel panolar ve raporların yanı sıra dahili raporlar da oluşturun. Ayrıca özel rapor şablonları oluşturabilmeniz, düzenli rapor güncellemeleri planlayabilmeniz ve birden fazla veri kaynağıyla entegre olabilmeniz gerekir.
Örnekler arasında Zendesk, Pipedrive ve Zoho bulunur.
16. Belge Yönetimi
Projeler çok sayıda belge ortaya çıkarır ve bu belgelerin proje boyunca (hatta gelecekteki projeler için şablon olarak proje tamamlandıktan sonra bile) depolanması, bunlara erişilmesi ve güncellenmesi gerekir. Belge yönetimi sistemlerinin başlıca özellikleri şunlardır:
- Güvenli depolama ve yedekleme: Belgeler, teknik sorunlara karşı düzenli ve otomatik olarak yedeklenmelidir. Ayrıca sistem, bilgisayar korsanlarını uzak tutacak ve olası veri ihlallerini önleyecek kadar güvenli olmalıdır (bu durum, sağlık hizmetleri veya finansal hizmetler gibi hassas veriler depolayan sektörler için özellikle önemlidir).
- Arama özellikleri: Ekip, bir arama işlevi aracılığıyla veya kullanıcı dostu bir arayüzde gezinerek aradığı şeyi hızlı ve kolay bir şekilde bulabilmelidir.
- Sürüm kontrolü: Değişiklikleri takip edebilmeli, bir belgenin en son sürümünü açıkça bulup erişebilmeli ve herkesin en güncel sürüm üzerinde çalıştığından emin olabilmelisiniz.
Belge yönetimi yazılımlarına Google Drive, Guru ve DocuWare örnek verilebilir.
17. Kaynak Yönetimi
Kaynak yönetimi, insan kaynakları perspektifinden proje planlamasına ve proje planlamasına yardımcı olmaya odaklanır. Ekip çalışmasına odaklanmak yerine ekibin yaptığı işe odaklanır. Bu tür yazılımların başlıca özellikleri şunlardır:
- Kaynak tahsisi: Bu, ekibinize atanan görevleri ve alt görevleri ve daha fazla iş üstlenip üstlenemeyeceklerini gösteren bir özelliktir. Kaynak tahsisi genellikle 100 üzerinden bir yüzde olarak ifade edilir ve iş yükünü proje ekibi genelinde dengelemenizi sağlar.
- Kullanım takibi: Ekip üyelerinin ne kadar iş yükü olduğunu takip edebilmeli ve proje kaynaklarının nasıl ve nerede kullanıldığını, herhangi bir çakışma olup olmadığını ve yaklaşan kaynak talebinin nasıl göründüğünü belirtmek için raporlar oluşturabilmelisiniz.
- Mobil uygulama: Bu, zaman takibi özellikleri sunan araçlarda yaygındır ve hareket hâlinde olan ekip üyelerine sahip ekipler için çok kullanışlıdır. Bu uygulamalar normalde kolay ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir; burada zaman kaydetmek yalnızca birkaç dokunuş gerektirir ve bu da proje yönetimi yazılımını kullanmanın zorluğunu azaltır.
Popüler kaynak yönetimi yazılımı seçenekleri arasında Runn, Smartsheet ve Float bulunur.
18. Risk Yönetimi
Projelerinizdeki riskleri belirlemekte, takip etmekte ve azaltmakta zorlanıyorsanız risk yönetimi yazılımı iyi bir çözümdür. Bu tür proje yönetimi yazılımının temel özellikleri şunlardır:
- Olay yönetimi: Her bir risk ve olay için kayıt oluşturabilmeli, planlama yapabilmeli ve gerçekleşme olasılığını değerlendirebilmelisiniz.
- Uyumluluk yönetimi: Yazılım, sektörünüze özgü düzenlemeleri veya standartları anlayabilmeli ve bunları uygulamaya dâhil edebilmelidir.
- Tahmin ve öngörü: Yazılım, risk olaylarını gerçekleşmeden önce tahmin edip önlemeye yardımcı olmalı ve bir riski nasıl azaltacağınıza veya riskle nasıl ilerleyeceğinize ilişkin kararlar almanıza yardımcı olabilecek içgörüler sunmalıdır.
Önde gelen risk yönetimi yazılımlarına Corporater, Deel ve StandardFusion örnek verilebilir.
İşletme Büyüklüğüne Göre Proje Yönetimi Yazılımı Türleri
Proje yönetimi yazılımını işletmenizin büyüklüğüne göre de seçebilirsiniz.
19. Küçük İşletmeler
Küçük işletmeler, parasının karşılığını iyi veren ve küçük ancak büyüyen sayıda kullanıcıyı destekleyebilen hafif (yani ucuz) yazılımlara ihtiyaç duyar. Küçük işletmeler için proje yönetimi yazılımında aşağıdaki özellikleri arayın:
- Proje takibi ve izleme: İşlerin zamanında ve bütçe dâhilinde tamamlandığından emin olmak için hem tek tek görevleri ve teslimatları hem de projeyi bir bütün olarak takip edebilmelisiniz.
- İş birliği: Ekip üyelerinin doğrudan uygulama içinde birbirleriyle iletişim kurmasını sağlayan temel mesajlaşma ve sohbet işlevlerine ek olarak, uygulama içi görüntülü aramalar veya belgeler üzerinde ortaklaşa düzenleme gibi öne çıkan özellikleri arayın.
- Başlangıç ve müşteri desteği: Seçtiğiniz aracın çok sayıda kaynak ve eğitim materyali sunduğundan ve bir sorunla karşılaştığınızda destek ekibinden biriyle hızlıca iletişime geçebileceğinizden emin olun.
Yeni girişimler veya küçük işletmeler için en iyi proje yönetimi yazılımlarına Quickbase (Quickbase'in özel fiyatlandırması hakkında daha fazla bilgi burada), Zoho Projects ve FigJam örnek olarak verilebilir.
20. Büyük İşletmeler
Buna karşılık büyük işletmelerin, kuruluşta ve farklı departmanlarda yürütülen tüm projeleri takip edebilmek için güçlü bir özellik setine ihtiyacı vardır (özellikle kuruluş farklı bölgelere veya ülkelere yayılmışsa). Büyük işletmelere yönelik proje yönetimi araçlarında aşağıdaki özellikleri arayın:
- Proje portföyü yönetimi: Proje portföyü yönetimi yazılımının temel faydalarından biri, kuruluş genelindeki her portföyü veya proje programını takip etmeye ve önemli bilgileri tek bir gösterge tablosunda ya da raporda görmeye yardımcı olmasıdır. Büyük işletmelere yönelik proje portföyü yönetimi yazılımı bu konuda öne çıkar; projelerin stratejik hedeflerle uyumunu kolaylaştırır ve genel verimliliği artırır.
- Kaynak kullanımı ve tahminleme: Zamanında proje tamamlanmasını sağlamak için kaynak tahsisini departman bazında yönetin ve genel kaynak kullanımını optimize edin. Ayrıca, buna göre planlama yapabilmek için yaklaşan projelere yönelik kaynak ihtiyaçlarını tahmin edebilmeniz gerekir.
- Gelişmiş güvenlik önlemleri: İki faktörlü kimlik doğrulama ve şifreleme gibi proje yönetimi yazılımı güvenlik özellikleriyle hassas verilerinizi koruyun ve büyük miktarda veriyi depolayın.
Büyük işletmelerde proje yönetiminin kapsamı, işlevler arası ekipleri yönetmeyi, karmaşık kaynakları yönetmeyi ve geniş bir proje portföyünü düzenlemeyi içerir. Büyük işletmelere yönelik proje yönetimi yazılımlarına Wrike, Monday ve Nifty örnek verilebilir.
Dağıtım veya Cihaz Türüne Göre Proje Yönetimi Yazılımı Türleri
Yazılımı ihtiyaç duyduğunuz dağıtım türüne (kurum içi veya bulut tabanlı) ya da kullandığınız temel cihaza göre de seçebilirsiniz. Proje yönetimi yazılımı pazarında bu ihtiyaçlara yönelik çok sayıda seçenek bulunur.
21. Kurum İçi
Bu ifade, kuruluşun kendi mülküne kurulan ve kuruluşun sunucularını kullanan yazılımları tanımlar. Sıkı düzenlemelere tabi olan bazı sektörler, güvenlik amacıyla çoğunlukla bu tür bir dağıtımı zorunlu tutar.
Kurum içi yazılımlar genellikle ek özelleştirme olanakları da sunar ve sunucular kurum içinde bulunduğu için veri işleme daha hızlı olma eğilimindedir.
Kurum içi seçeneği sunan popüler proje yönetimi yazılımı araçları arasında Microsoft Project, Jira ve Celoxis bulunur.
22. Bulut Tabanlı
Bulut tabanlı proje yönetimi yazılımı, kısmen daha düşük başlangıç maliyeti, daha kolay bakım ve ekip üyeleri ekleme veya çıkarma ya da özellik ekleme veya kaldırma gibi işlemler söz konusu olduğunda daha kolay ölçeklenebilirlik sunması nedeniyle kurum içi yazılımlardan daha popüler bir seçenek haline geliyor.
Ayrıca genellikle kullanıma başlanması için daha az oryantasyon ve eğitim gerektirir. Bulut tabanlı proje yönetimi yazılımı örnekleri arasında Monday, Asana ve Smartsheet bulunur.
23. Açık Kaynaklı
Açık kaynaklı yazılım, tüm yaygın proje yönetimi yazılımı özelliklerine erişmenizi, ancak bunu ücretsiz bir planda sunar. Bu tür bir proje yönetimi uygulaması, bütçesi kısıtlı küçük işletmeler için harika bir seçenek olabilir. Ayrıca ücretsiz proje yönetimi yazılımı araçları listemize de göz atın.
Ancak fiyatlandırma bir sorun değilse bu araçların, ticari araçlardan daha fazla özelliği çok daha düşük bir ücret karşılığında sunan ücretli planları da vardır.
Bu tür yazılımlar, topluluk tarafından desteklendikleri ve ihtiyaçlarınıza uyum sağlamak için değişiklikler gerektirdikleri için genellikle kurum içi geliştirme yeteneklerine sahip kuruluşlar tarafından tercih edilir. Ayrıca açık kaynaklı iş akışı yazılımı da süreçleri kolaylaştırmak ve mevcut sistemlerle sorunsuz biçimde bütünleşmek için özelleştirilebilir çerçeveler sunarak benzer avantajlar sağlar. Popüler açık kaynaklı proje yönetimi araçları arasında OpenProject, ProjectLibre ve Odoo bulunur.
24. Mac için
Çoğu bulut tabanlı yazılım, özellikle yazılımı bir uygulama yerine tarayıcınızda çalıştırıyorsanız hem Windows hem de Mac üzerinde iyi çalışır.
Apple'ın kullanım anlayışına özellikle iyi uyum sağlayan seçenekleri bulmak için Mac için proje yönetimi yazılımı listemize göz atabilirsiniz. Değerlendirilebilecek seçenekler arasında ClickUp, QuickBase ve Wrike bulunur.
Ya da bunun yerine Windows için proje yönetimi yazılımını burada bulabilirsiniz.
25. Masaüstü için
Yine çoğu bulut tabanlı yazılım seçeneği, Windows veya Mac kullanıyor olmanızdan bağımsız olarak masaüstünüzde iyi çalışan uygulamalar sunar. İhtiyaçlarınıza uygun bir seçenek bulmak için masaüstü proje yönetimi yazılımı listemize göz atın. Productive, Zoho Projects ve Monday gibi örnekleri değerlendirebilirsiniz.
26. Mobil için
Siz veya kuruluşunuzdaki diğer proje yöneticileri çoğunlukla hareket hâlindeyse güçlü bir uygulamaya sahip bir proje yönetimi yazılımı aracına ihtiyacınız olacaktır.
Uygulama sürümünde tarayıcı sürümündeki tüm özelliklerin aynısını kullanabildiğinizden emin olun; ayrıca kesinlikle bulut tabanlı bir ürüne ihtiyacınız olacaktır.
En iyi proje yönetimi uygulamaları listemize göz atın ve Process Street, Bonsai Agency Software ve Monday gibi örnekleri değerlendirin.
Metodolojiye Göre Proje Yönetimi Yazılımı Türleri
Projelerinizde kullandığınız temel metodolojiye göre bir proje yönetimi yazılımı türü seçmeyi değerlendirin.
27. Şelale
Şelale proje yönetimi yazılımı, geleneksel proje yaşam döngüsüne odaklanır ve bu döngü boyunca size destek olur. Bu nedenle proje kapsamını tanımlamanıza, bir takvim oluşturmanıza, görevler atamanıza ve proje ilerlemesini takip etmenize yardımcı olacak özelliklere sahip olursunuz.
Bu tür yazılımların temel özellikleri şunlardır:
- Görev yönetimi: Normalde liste görünümünde görüntülenen bu bölüm; proje görevlerini tanımlayabileceğiniz, teslim tarihlerini, son tarihleri, kilometre taşlarını ve bağımlılıkları belirleyebileceğiniz, görevlere kaynak atayabileceğiniz ve ilerlemeyi izleyebileceğiniz yerdir. Bağımlılıklara sahip belirli proje yönetimi yazılımlarını burada bulabilirsiniz.
- Gantt çizelgeleri: Bu, projelerinizin zaman çizelgesi üzerindeki görsel bir temsilidir. Bu görünüm genellikle yeni proje koşulları oluşturmayı veya mevcut koşulları değiştirmeyi sezgisel hâle getiren bir sürükleyip bırakma arayüzüdür. Bu görünüm, projenin kritik yolu gibi ek bilgileri gösterir; böylece gecikmeyi göze alamayacağınız önemli anları bilirsiniz.
- Proje portföyü yönetimi: Bazı araçlar bir adım daha ileri giderek portföy görünümlerine erişmenizi sağlar. Bunlar, portföyünüzdeki farklı proje girişimlerinin durumunu hızlıca gösteren yararlı panolardır. Bu tür bilgiler karar verme süreci için faydalıdır.
Örnekler arasında Microsoft Project, Primavera P6 ve Hive bulunur.
28. Çevik
Çevik proje yönetimi yazılımı, temel olarak Scrum ve Kanban gibi çevik metodolojileri desteklemeye odaklanır. Bu nedenle, bu tür yazılımları destekleyen ve sprintleri, epikleri ve kullanıcı hikâyelerini tek bir yerde görmenize yardımcı olan görünümler bulabilirsiniz.
Bu tür yazılımların temel özellikleri şunlardır:
- İş akışı otomasyonu: İşlerin sorunsuz ilerlemesine yardımcı olduğu için bu tür çalışmalarda yaygın olarak kullanılan bir özelliktir. Otomasyonlar, bir görevin durumuna bağlı olarak ekip üyelerine bildirimler göndererek karmaşık projelerdeki karmaşıklığı azaltabilir. İş akışı otomasyonlarının faydaları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
- Gerçek zamanlı panolar: Bu panolar, ekibiniz hakkında kendilerine atanan görevler, kaç görevin tamamlandığı ve ekip hızı gibi bilgileri görüntüler.
Çevik proje yönetimi yazılımı kategorisindeki popüler araçlar arasında Jira, Trello ve Asana bulunur.
29. Scrum
Yukarıdaki kategoriye giren çevik araçların çoğu, Scrum kullanan projeleri kolaylaştırmak için de kullanılabilir.
Seçtiğiniz Scrum aracında dikkat etmeniz gereken bazı özel özellikler şunlardır: görevleri önceliklendirmek ve düzenlemek için iş listesi yönetimi özellikleri, günlük ayakta toplantıları ve sprint retrospektiflerini kolaylaştıran özellikler ve ekibin daha yakın bir şekilde birlikte çalışmasına olanak tanıyan özel iş birliği yetenekleri.
Scrum'a özel araçlara Jira, Monday ve ClickUp örnek verilebilir.
30. Kanban
Burada dikkate alınması gereken temel özellik (günümüzde çoğu büyük proje yönetimi yazılımı aracında genellikle bulunur) bir Kanban panosudur.
Bu, kartların yapılacak görevleri ve sütunların iş akışı aşamalarını temsil ettiği dikey kulvar tarzı bir görünümdür. Bu nedenle iş listeniz için bir sütun, mevcut sprintte üzerinde çalışılan görevler için başka bir sütun ve tamamlanan işler için bir başka sütun oluşturabilirsiniz.
Kanban'a özel proje planlama araçlarına Monday, QuickBase ve Zoho Projects örnek verilebilir.
Proje Yönetimi Yazılımı Hakkında SSS
En iyi proje yönetimi yazılımı hangisidir?
En iyi proje yönetimi yazılımı, projeleri başarıyla tamamlamak için sizin ve ekibinizin ihtiyaç duyduğu tüm özellikleri ve yetenekleri içeren yazılımdır.
Bu, konuyu geçiştirmek gibi görünebilir; ancak belirttiğim gibi günümüzdeki araçlar, ele aldığım kategorilerin her birinde bahsedilen özelliklerin bir karışımını sunuyor. Bu nedenle, hangi özelliklere dikkat etmeniz gerektiğine ve hangilerinin size en çok fayda sağlayacağına karar vermelisiniz.
Proje yönetimi yazılımını daha derinlemesine incelemek istiyorsanız, ekibiniz için en uygun seçeneği bulmanıza yardımcı olacak proje yönetimi yazılımı demoları rehberimize göz atın.
Araştırmanıza başlamanız için en iyi proje yönetimi yazılımları ve uygulamalarının kısa bir listesini paylaşmak istedim.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Daha fazlasına mı ihtiyacınız var? Buradan başlayın: Proje yönetimi uygulaması nedir?
Farklı İşletme Türleri İçin En İyi Proje Yönetimi Yazılımı Türleri Hangileridir?
Her şekil ve büyüklükteki işletmenin ihtiyaçlarına uygun olarak tasarlanmış birçok farklı proje yönetimi yazılımı türü vardır. Örneğin, Evernote, bilgisayarlarla ve diğer cihazlarla senkronize olan popüler bir proje yönetimi uygulamasına sahipken Basecamp, temel ihtiyaçları olan küçük şirketler arasında popülerdir.
Proje yönetimi yazılımı birçok genel fayda sağlasa da işletmeniz için en iyi proje yönetimi aracı, işletmenizin büyüklüğüne ve özel ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Portföy yönetiminiz için doğru aracı bulun; bir şirket için en iyi seçenek, sizin şirketiniz için tamamen uygunsuz olabilir.
İşletmenizin hedeflerini ve zorluklarını göz önünde bulundurun, ardından hangi proje yönetimi aracının bunlara en iyi şekilde hizmet ettiğini belirleyin.
Farklı Proje Yönetimi Yazılımı Araçlarının Maliyeti Ne Kadardır?
Bu gerçekten ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Yapışkan notların, elektronik tabloların veya teslim etmesi gereken işleri hatırlatmak için birinin masasına gitmenin maliyeti yok denecek kadar azdır. Öte yandan yazılım ucuz da olabilir, gerçekten pahalı da.
Aracın maliyeti, yazılımı kullanması gereken kişi sayısıyla doğrudan bağlantılı olacaktır. Küçük bir ekibiniz varsa (5 kişiden az), ihtiyacınızı karşılayacak ücretsiz bir sürüm bulabilirsiniz.
Ancak ekibiniz büyüdükçe veya daha fazla özelliğe ihtiyaç duydukça, çoğu durumda maliyet kullanıcı başına aylık sabit bir tutara dönüşecektir.
Yazılım için ödeme yapmanız gereken noktaya gelirseniz, karar vermeden önce ücretsiz denemeler sunan seçenekleri aramanızı ve farklı seçenekleri test etmenizi öneririm.
