Vous parcourez les innombrables options de logiciels de gestion de projet et vous avez du mal à comprendre quel type de logiciel de gestion de projet vous convient vraiment ?
La manière dont vous choisissez le type de logiciel de gestion de projet qui vous convient dépendra principalement de quelques facteurs (à considérer lors de l'élaboration de votre liste des exigences pour un logiciel de gestion de projet) : votre secteur d’activité, un ensemble de fonctionnalités spécifiques, le mode de déploiement du logiciel ou le type d’appareil, la taille de votre entreprise ou la principale méthodologie de projet que vous utilisez.
D’abord, qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Un logiciel de gestion de projet organise les tâches, les échéances et les ressources ; il facilite la collaboration de l’équipe et suit l’avancement des projets. Voyons maintenant cela plus en détail.
Types de logiciels de gestion de projet par secteur d’activité
Il existe des types de logiciels de gestion de projet très spécialisés pour chaque secteur.
- Logiciels de gestion de projet pour le marketing, les médias et la publicité : Les fonctionnalités clés incluent la planification et l’ajustement des ressources humaines, la gestion des plannings et des budgets, la messagerie et la collaboration en temps réel, ainsi que le suivi de la santé et de la performance du projet.
- Logiciels de gestion de projet pour le développement logiciel et l’informatique : Les fonctionnalités principales ici sont le suivi des bugs et la gestion des problèmes, la planification et la maintenance des backlogs, ainsi que le stockage de la documentation, des wikis d’équipe et des bases de connaissances.
- Logiciels de gestion de projet pour la construction : Les fonctionnalités incluent les diagrammes de Gantt et la gestion du chemin critique ; l’allocation et le suivi de l’utilisation de la main-d’œuvre, des équipements et des matériaux ; ainsi que la gestion de la qualité et la conformité.
- Logiciels de gestion de projet pour les services financiers : Les fonctionnalités clés ici sont l’identification et la réduction des risques ; la planification, la gestion et le suivi de portefeuilles entiers de projets ; et des outils pour gérer les fournisseurs et les prestataires.
- Logiciels de gestion de projet pour l’éducation : Les fonctionnalités incluent la gestion de la relation avec les étudiants (CRM) pour le suivi et l’engagement, les intégrations avec les plateformes LMS et SIS, ainsi que l’affectation de ressources telles que les salles de classe, les enseignants ou l’équipement.
- Logiciels de gestion de projet pour la santé : Fonctionnalités pour la planification et la gestion du personnel, du matériel et des installations ; identification et surveillance des risques ; et des outils de stockage et de gestion des documents et ressources médicales.
- Logiciels de gestion de projet pour les télécommunications : Les fonctionnalités clés incluent le respect des normes réglementaires, la planification des projets, le suivi des jalons et des dates limites, ainsi que la surveillance de la performance et de la santé des projets et du réseau.
- Logiciels de gestion de projet pour l’industrie manufacturière : Les fonctionnalités comprennent la planification et l’ordonnancement pour une production efficace et une utilisation optimale des ressources, la gestion et le suivi des stocks et de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que des fonctionnalités pour le contrôle qualité et la conformité.
- Logiciels de gestion de projet pour le commerce de détail et l’e-commerce : Les fonctionnalités principales incluent la gestion des commandes et des stocks et de la logistique, des capacités CRM pour gérer les informations et données clients, ainsi que des outils d’analyse et de reporting.
- Logiciels de gestion de projet pour les consultants : Les fonctionnalités clés incluent le suivi du temps et la gestion des heures facturables, l’allocation des ressources et l’équilibrage des charges de travail entre plusieurs clients, ainsi que des outils de collaboration pour le partage de documents, de rapports et de mises à jour sur les projets.
Types de logiciels de gestion de projet par cas d’usage
Vous cherchez peut-être un logiciel pour un cas d’usage spécifique ou avec des fonctionnalités précises à ajouter à votre pile logicielle existante ou à utiliser seul.
10. Collaboration
Le logiciel de gestion de projet collaboratif permet à l'équipe de travailler en étroite collaboration, de donner du feedback sur le travail des uns et des autres, et de travailler simultanément sur les mêmes documents ou livrables. Les principales fonctionnalités de ce type de logiciel incluent :
- Documents collaboratifs : Ce sont des documents de type wiki où votre équipe peut co-créer la documentation et travailler ensemble sur des activités en équipe.
- Messagerie en temps réel : Contrairement à Slack, qui est un outil qui fonctionne en dehors de vos projets, ce type de messagerie se fait au sein du logiciel. Ainsi, votre équipe peut dialoguer à propos d'une tâche spécifique, de livrables ou de tout élément de travail.
- Validation/proofing : Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui utilisent un logiciel cloud pour revoir des supports et recueillir les retours clients. Ces retours peuvent être formulés sous forme de commentaires ou d'approbations.
Parmi les exemples d'outils collaboratifs pour la gestion de projet, on retrouve Basecamp, Wrike et Miro.

11. Rapport
Si vous cherchez un logiciel pour compiler, analyser, et rendre compte des données de projet, il vous faut un outil de reporting. Les principales fonctionnalités de ce type de logiciel comprennent :
- Visualisation des données : Vous devez pouvoir créer des graphiques, des tableaux et des tableaux de bord pour présenter visuellement les données et les indicateurs, afin de mieux les interpréter.
- Mises à jour en temps réel : Vos données doivent être mises à jour en temps réel ou régulièrement (ex. : toutes les 15 ou 30 minutes) afin d'avoir les informations les plus récentes possible au moment de prendre des décisions.
- Analyse des données historiques : Vous devez pouvoir revenir et analyser les données provenant de projets précédents afin d'identifier les tendances et les axes d'amélioration. Cela peut couvrir les budgets, les incidents d'erreurs ou la fréquence à laquelle les projets étaient en-dessous ou au-dessus du budget.
Des exemples d'outils de reporting pour la gestion de projet incluent Celoxis et Zoho Analytics.

12. Suivi du temps
Suivez sur quoi travaille votre équipe et à quoi elle consacre son temps. Le suivi du temps est utile pour les petites équipes, les freelances et toute organisation qui doit déclarer le temps passé sur les tâches dans sa facturation. Les principales fonctionnalités d'un logiciel de suivi du temps incluent :
- Suivi en temps réel ou saisie manuelle : Les membres de l'équipe doivent pouvoir suivre leur temps pendant qu'ils travaillent et éditer ou ajouter du temps après coup, selon leurs préférences.
- Taux horaires et facturation : L'outil doit pouvoir enregistrer les tarifs des employés et générer automatiquement des factures dont les montants sont calculés sur la base de ces tarifs.
- Gestion des horaires et suivi de la présence : Si votre entreprise fonctionne par équipes, recherchez des fonctionnalités permettant de générer des plannings et de suivre la présence de chaque membre.
Des exemples de logiciels de suivi du temps incluent Clockify, Harvest et Monday.

13. Gestion de la clientèle
Si vous travaillez avec des clients, vous avez probablement besoin d'un logiciel pour gérer et communiquer avec ces clients (également appelé logiciel de gestion de la relation client ; un logiciel de gestion de la relation client, ou CRM, répond aussi à ce besoin). Cet ensemble de fonctionnalités peut être inclus dans des outils de gestion de projet, ou bien être un outil autonome.
Les principales fonctionnalités comprennent :
- Gestion des contacts et prospects : Stockez, gérez et modifiez les informations des clients existants ainsi que celles des clients potentiels. Vous devez aussi être en mesure d’enregistrer et d’accéder à l’historique des communications ainsi qu’aux notes pour les clients existants et potentiels.
- Portails clients : Les portails clients offrent un accès externe à vos projets et permettent à différents intervenants de consulter votre projet et d'interagir avec l'équipe selon des autorisations prédéfinies.
- Rapports et analyses pour les clients : Concevez des tableaux de bord et des rapports personnalisés pour vos clients, ainsi que des rapports internes. Vous devez aussi pouvoir créer des modèles de rapports personnalisés, planifier des mises à jour régulières et vous connecter à différentes sources de données.
Parmi les exemples figurent Zendesk, Pipedrive et Zoho.

14. Gestion documentaire
Les projets génèrent beaucoup de documents, et ces documents doivent être stockés, accessibles et mis à jour tout au long du projet (et même après, pour servir de modèles à de futurs projets). Les principales fonctionnalités des systèmes de gestion documentaire incluent :
- Stockage sécurisé et sauvegarde : Les documents doivent être sauvegardés régulièrement et automatiquement en cas de problème technique, et le système doit être suffisamment sécurisé pour empêcher les pirates d'accéder aux données et prévenir les fuites potentielles (c'est particulièrement important pour les secteurs qui stockent des données sensibles, comme la santé ou les services financiers).
- Fonctionnalités de recherche : L'équipe doit pouvoir retrouver rapidement et facilement ce qu'elle cherche, soit via une fonction de recherche, soit via une interface conviviale.
- Gestion des versions : Vous devez pouvoir suivre les modifications, retrouver clairement la dernière version d'un document et garantir que tout le monde travaille sur la version la plus récente.
Parmi les exemples de logiciels de gestion documentaire, on trouve Google Drive, Guru et DocuWare.

15. Gestion des ressources
La gestion des ressources vise à aider à la planification des projets et à l’organisation d’un point de vue des ressources humaines. Plutôt que de se concentrer sur le travail d’équipe, on s’attarde ici à la charge de travail de chaque membre. Les principales fonctionnalités de ce type de logiciel incluent :
- Affectation des ressources : Cette fonctionnalité vous permet de visualiser les tâches et sous-tâches attribuées à chaque membre de l’équipe et de voir s'ils peuvent prendre en charge plus de travail ou non. L’affectation des ressources est généralement exprimée en pourcentage sur 100 et permet de répartir la charge de travail au sein de l’équipe projet.
- Suivi de l'utilisation des ressources : Vous devez pouvoir suivre la charge de travail de chacun et établir des rapports sur la façon dont les ressources projet sont utilisées, détecter d'éventuels conflits ou avoir une vision claire de la demande en ressources à venir.
- Application mobile : Cette fonctionnalité est courante pour les outils proposant le suivi du temps et s'avère très utile pour les équipes dont certains membres sont en déplacement. Ces applications proposent généralement une interface simple et conviviale permettant d’enregistrer son temps en quelques gestes, ce qui réduit la difficulté d'utilisation des logiciels de gestion de projet.
Les options populaires de logiciel de gestion des ressources incluent Runn, Smartsheet et Float.

16. Gestion des risques
Si vous avez du mal à identifier, suivre et atténuer les risques sur vos projets, un logiciel de gestion des risques est une bonne solution. Voici les principales fonctionnalités de ce type de logiciel de gestion de projet :
- Gestion des incidents : Vous devez pouvoir enregistrer, planifier et évaluer la probabilité de chaque risque et incident.
- Gestion de la conformité : Le logiciel doit être capable de comprendre et d’intégrer les réglementations ou normes spécifiques à votre secteur.
- Prédiction et estimation : Le logiciel doit pouvoir aider à anticiper et à prévenir les incidents de risque avant qu’ils ne se produisent, et fournir des informations permettant de prendre des décisions sur la manière d’atténuer ou de gérer un risque.
Parmi les meilleurs logiciels de gestion des risques, on trouve Corporater, Deel et StandardFusion.

Types de logiciels de gestion de projet selon la taille de l’entreprise
Vous pouvez également choisir un logiciel de gestion de projet en fonction de la taille de votre entreprise.
17. Petites entreprises
Les petites entreprises ont besoin de solutions légères (lire : peu coûteuses) qui offrent un bon rapport qualité-prix et qui peuvent prendre en charge un nombre réduit mais croissant d’utilisateurs. Voici ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de gestion de projet pour petites entreprises :
- Suivi et contrôle des projets : Vous devez pouvoir suivre les tâches et livrables individuels, tout comme l’ensemble du projet, afin de garantir que le travail est accompli à temps et dans le respect du budget.
- Collaboration : En plus des fonctionnalités de messagerie et de discussion permettant aux membres de l’équipe de communiquer directement dans l'application, recherchez des options avancées telles que des appels vidéo intégrés ou l’édition collaborative de documents.
- Onboarding et support client : Assurez-vous que l’outil choisi propose de nombreuses ressources et supports de formation, et que vous puissiez rapidement joindre le service d’assistance en cas de besoin.
Parmi les meilleures solutions de gestion de projet pour startups ou petites entreprises, on retrouve Quickbase (en savoir plus sur la tarification spécifique de Quickbase ici), Zoho Projects et FigJam.

18. Grandes entreprises
Les grandes entreprises, quant à elles, nécessitent un ensemble complet de fonctionnalités pour garder le contrôle sur tous les projets menés au sein de l’organisation et des différents services (en particulier lorsque l’entreprise est répartie sur plusieurs régions ou pays). Voici ce qu’il faut rechercher dans les outils de gestion de projet pour grandes entreprises :
- Gestion de portefeuille de projets : L'un des principaux avantages des logiciels de gestion de portefeuille de projets est qu'ils permettent de suivre chaque portefeuille ou programme de projets à travers l'organisation, et de visualiser les informations clés dans un seul tableau de bord ou rapport. Les logiciels de gestion de portefeuille de projets pour les entreprises excellent dans ce domaine, car ils peuvent rationaliser l’alignement des projets avec les objectifs stratégiques et améliorer l’efficacité globale.
- Utilisation et prévision des ressources : Gérez l’allocation des ressources par département et optimisez l’utilisation dans toute l’organisation pour garantir la réalisation ponctuelle des projets. Vous pouvez également prévoir les besoins en ressources pour les projets à venir afin de planifier en conséquence.
- Mesures de sécurité avancées : Protégez vos données sensibles grâce à des fonctionnalités de sécurité des logiciels de gestion de projets comme l’authentification à deux facteurs ou le chiffrement, et stockez de grands volumes de données.
Le champ d’application de la gestion de projets d’entreprise comprend la gestion d’équipes transversales, la gestion de ressources complexes et l’organisation d’un vaste portefeuille de projets. Parmi les exemples de logiciels de gestion de projets d’entreprise, on compte Wrike, Monday et Nifty.

Types de logiciels de gestion de projet selon le mode de déploiement ou le type d’appareil
Vous pouvez également choisir votre logiciel en fonction du mode de déploiement dont vous avez besoin (sur site ou basé sur le cloud) ou de l’appareil principal que vous utilisez. Le marché des logiciels de gestion de projet propose de nombreuses options adaptées à ces besoins.
19. Sur site
Cela désigne un logiciel qui est installé et utilise des serveurs sur les locaux de l’entreprise. Certains secteurs fortement réglementés exigent souvent ce type de déploiement pour des raisons de sécurité.
Un logiciel sur site propose également généralement davantage de possibilités de personnalisation, et le traitement des données est souvent plus rapide car les serveurs sont situés en interne.
Parmi les outils de gestion de projet offrant une option sur site les plus populaires, on trouve Microsoft Project, Jira et Celoxis.
20. Basé sur le cloud
Les logiciels de gestion de projet basés sur le cloud sont de plus en plus privilégiés par rapport aux solutions sur site, notamment en raison de leur coût initial réduit, de leur maintenance simplifiée et de leur facilité de mise à l’échelle pour ajouter ou retirer des membres d’équipe, ou pour activer ou désactiver des fonctionnalités.
Ils nécessitent généralement aussi moins d’intégration et de formation pour démarrer. Parmi les exemples de logiciels de gestion de projets basés sur le cloud, citons Monday, Asana et Smartsheet.
21. Open-Source
Un logiciel open source vous donne accès à toutes les fonctionnalités courantes des logiciels de gestion de projet avec une formule gratuite. Ce type d’application de gestion de projet peut être une excellente option pour les petites entreprises à budget limité. Découvrez également cette liste d’outils gratuits de gestion de projet.
Cependant, si le prix ne pose pas de problème, ces outils proposent aussi des offres payantes qui offrent plus de fonctionnalités que les outils commerciaux, pour une fraction du prix.
Ce type de logiciel est souvent privilégié par les organisations qui disposent de capacités de développement interne, car il bénéficie du soutien de la communauté et nécessite des ajustements pour l’adapter à vos besoins. De plus, les logiciels de gestion de flux de travail open source offrent des avantages similaires, en fournissant des cadres personnalisables pour rationaliser les processus et s’intégrer de manière transparente aux systèmes existants. Parmi les outils open source de gestion de projet les plus réputés, on peut citer OpenProject, ProjectLibre et Odoo.
22. Pour Mac
La plupart des logiciels basés sur le cloud fonctionnent aussi bien sous Windows que sur Mac, surtout si vous utilisez le logiciel dans votre navigateur plutôt qu’en application dédiée.
Vous pouvez consulter notre liste de logiciels de gestion de projet pour Mac afin de trouver des options qui s’adaptent particulièrement bien à l’univers Apple. Parmi les outils à considérer : ClickUp, QuickBase et Wrike.
Ou découvrez des logiciels de gestion de projet pour Windows ici à la place.
23. Pour ordinateur de bureau
Là encore, la plupart des solutions basées sur le cloud proposent des applications qui fonctionnent parfaitement sur votre ordinateur de bureau, que vous utilisiez Windows ou Mac. Consultez notre liste de logiciels de gestion de projet pour ordinateur de bureau pour trouver une solution adaptée à vos besoins. Pensez à des exemples comme Productive, Zoho Projects et Monday.
24. Pour mobile
Si vous-même ou d'autres chefs de projet dans votre organisation êtes principalement en déplacement, il vous faudra un logiciel de gestion de projet doté d’une application robuste.
Assurez-vous que toutes les fonctionnalités disponibles dans la version web le soient aussi sur mobile, et il est essentiel d’utiliser un produit basé sur le cloud.
Consultez notre liste des meilleures applications de gestion de projet ici, et envisagez des exemples comme Process Street, Bonsai Agency Software et Monday.
Types de logiciels de gestion de projet selon la méthodologie
Pensez à choisir un type de logiciel de gestion de projet en fonction de la méthodologie principale utilisée sur vos projets.
25. Waterfall
Les logiciels de gestion de projet en Waterfall se concentrent sur le cycle de vie traditionnel du projet et vous accompagnent tout au long de ce cycle. Vous y trouverez des fonctionnalités pour vous aider à définir le périmètre du projet, créer un planning, attribuer des tâches et suivre l’avancement du projet.
Les principales fonctionnalités de ce type de logiciel sont :
- Gestion des tâches : Habituellement présentée sous forme de liste, cette fonctionnalité permet de définir les tâches du projet, fixer des dates d’échéance, des délais, des jalons, des dépendances, d’allouer des ressources et de suivre la progression. Vous pouvez trouver des logiciels de gestion de projet intégrant des dépendances ici.
- Diagrammes de Gantt : Représentation visuelle de vos projets sur une frise chronologique. Cette vue, normalement en glisser-déposer, facilite la création ou la modification des conditions du projet. On y trouve également des informations supplémentaires comme le chemin critique, pour facilement repérer les moments clés où aucun retard n’est permis.
- Gestion de portefeuille de projets : Certains outils vont plus loin et proposent des vues portfolio. Il s’agit de tableaux de bord pratiques présentant rapidement le statut de différents projets de votre portefeuille. Ces informations sont précieuses pour la prise de décision.
Des exemples incluent Microsoft Project, Primavera P6 et Hive.

26. Agile
Les logiciels de gestion de projet Agile sont principalement conçus pour soutenir les méthodologies agiles comme Scrum et Kanban. On y trouve ainsi des vues adaptées à ces méthodes, qui permettent de visualiser sprints, épopées et récits utilisateurs en un seul endroit.
Les principales fonctionnalités de ce type de logiciel sont :
- Automatisation des flux de travail : Une fonctionnalité courante pour ce type de travail car elle aide à rationaliser les processus. Les automatisations peuvent réduire la complexité dans les projets complexes en envoyant des notifications aux membres de l'équipe selon le statut d'une tâche. Découvrez plus d'avantages de l'automatisation des flux de travail ici.
- Tableaux de bord en temps réel : Ces tableaux de bord affichent des informations sur votre équipe, comme les tâches qui leur sont assignées, combien ont été terminées et la vélocité de l'équipe.
Parmi les outils populaires dans la catégorie des logiciels de gestion de projet agile, on retrouve Jira, Trello et Asana.

27. Scrum
Beaucoup des outils agiles mentionnés dans la catégorie précédente peuvent aussi être utilisés pour faciliter les projets en Scrum.
Parmi les fonctionnalités spécifiques à rechercher dans l'outil Scrum que vous choisirez, on trouve : des capacités de gestion du backlog pour prioriser et organiser les tâches, des fonctionnalités pour faciliter les réunions quotidiennes (stand-ups) et les rétrospectives de sprint, ainsi que des options de collaboration spécifiques permettant à l'équipe de travailler ensemble plus étroitement.
Quelques exemples d'outils spécifiques à Scrum incluent Jira, Monday et ClickUp.

28. Kanban
La principale fonctionnalité à prendre en compte ici (qui est généralement incluse dans la majorité des grands outils de gestion de projet aujourd'hui) est un tableau Kanban.
Il s'agit d'une vue en colonnes verticales où les cartes représentent les tâches à accomplir et les colonnes représentent les étapes du flux de travail. Ainsi, vous pouvez avoir une colonne pour le backlog, une autre pour les tâches en cours de traitement lors du sprint actuel, et une autre pour le travail terminé.
Des exemples d'outils de planification de projet spécifiques à Kanban incluent Monday, QuickBase et Zoho Projects.

FAQ sur les logiciels de gestion de projet
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ?
Le meilleur logiciel de gestion de projet est celui qui comprend toutes les fonctionnalités et capacités dont vous et votre équipe avez besoin pour mener à bien vos projets.
Cela peut sembler une réponse facile, mais comme je l'ai mentionné, les outils d’aujourd’hui proposent un mélange des fonctionnalités évoquées dans chacune des catégories abordées. Il vous revient donc de décider sur quelles fonctionnalités vous focaliser et lesquelles seront les plus utiles pour vous.
Si vous souhaitez approfondir le sujet des logiciels de gestion de projet, consultez notre guide sur les démonstrations de logiciels de gestion de projet pour vous aider à trouver l'option idéale pour votre équipe.
Pour débuter vos recherches, j'ai pensé partager une liste rapide des meilleurs logiciels et applications de gestion de projet.
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Besoin d’en savoir plus ? Commencez ici : Qu'est-ce qu'une application de gestion de projet ?
Quels sont les meilleurs types de logiciels de gestion de projet pour différents types d'entreprises ?
Il existe de nombreux types de logiciels de gestion de projet conçus pour convenir à des entreprises de toutes formes et de toutes tailles. Par exemple, Evernote propose une application de gestion de projet populaire qui se synchronise avec les ordinateurs et autres appareils, tandis que Basecamp est appréciée des petites entreprises ayant des besoins simples.
Bien que les logiciels de gestion de projet offrent de nombreux avantages globaux, le meilleur outil de gestion de projet pour votre entreprise dépendra de la taille de votre structure et de vos besoins spécifiques. Recherchez l’outil adapté à la gestion de votre portefeuille : ce qui convient à une entreprise peut ne pas convenir du tout à la vôtre.
Pensez aux objectifs et défis de votre entreprise, puis déterminez quel outil de gestion de projet y répond le mieux.
Combien coûtent les différents logiciels de gestion de projet ?
Cela dépend vraiment de vos besoins. Les Post-its, les tableurs, ou le fait d’aller voir quelqu’un à son bureau pour lui rappeler ses livrables coûtent peu ou rien. Les logiciels, quant à eux, peuvent être peu coûteux ou très onéreux.
Le coût de l’outil sera directement lié au nombre de personnes qui ont besoin d’utiliser le logiciel. Si vous avez une petite équipe (moins de 5 personnes), vous pourrez trouver une version gratuite qui sera suffisante.
Cependant, à mesure que votre équipe s’agrandit ou que vous avez besoin de plus de fonctionnalités, le coût évoluera généralement vers un tarif fixe par utilisateur et par mois.
Si vous en arrivez au point où vous devez payer un logiciel, je vous recommande de rechercher des essais gratuits et de tester différentes options avant de prendre une décision.
