28 typer prosjektstyringsprogramvare: bruksområder og eksempler

Typer programvare for prosjektstyring etter bransje

Det finnes svært spesialiserte typer programvare for prosjektstyring for hver bransje. 

1. Programvare for prosjektstyring innen markedsføring, medier og reklame: Viktige funksjoner omfatter planlegging og justering av hvem som jobber med hva, tidslinjer og budsjetter, meldinger og samarbeid i sanntid samt sporing av prosjektstatus og prosjektresultater. 
2. Programvare for prosjektstyring innen programvareutvikling og IT: Viktige funksjoner her er feilsporing og problemhåndtering, planlegging og vedlikehold av oppgavekøen samt lagring av dokumentasjon, teamwikier og kunnskapsbaser.
3. Programvare for prosjektstyring innen bygg og anlegg: Funksjonene omfatter Gantt-diagrammer og funksjonalitet for kritisk linje, tildeling og sporing av utnyttelsen av arbeidskraft, utstyr og materialer samt kvalitetsstyring og samsvar.
4. Programvare for prosjektstyring innen finansielle tjenester: Viktige funksjoner her er identifisering og begrensning av risiko, planlegging, styring og sporing av hele prosjektporteføljer samt verktøy for håndtering av leverandører og underleverandører.
5. Programvare for prosjektstyring innen utdanning: Funksjonene omfatter CRM-funksjonalitet for sporing av og engasjement med studenter, integrasjoner med LMS-plattformer og SIS-plattformer samt tildeling av ressurser som klasserom, lærere eller utstyr.
6. Programvare for prosjektstyring innen helsetjenester: Funksjoner for planlegging og håndtering av personale, utstyr og lokaler, identifisering og overvåking av risiko samt funksjoner for lagring og håndtering av helsedokumenter og -ressurser.
7. Programvare for prosjektstyring innen telekommunikasjon: Viktige funksjoner omfatter samsvar med regulatoriske standarder, prosjektplanlegging, sporing av milepæler og tidsfrister samt overvåking av prosjektets og nettverkets resultater og status. 
8. Programvare for prosjektstyring innen produksjon: Funksjonene omfatter planlegging og tidsplanlegging for effektiv produksjon og effektiv ressursbruk, sporing og håndtering av lagerbeholdning og forsyningskjeden samt funksjoner for kvalitetskontroll og samsvar. 
9. Programvare for prosjektstyring innen varehandel og netthandel: Viktige funksjoner her er ordre- og lagerstyring og ordreoppfyllelse, CRM-funksjonalitet for håndtering av kundeinformasjon og kundedata samt analyse og rapportering. 
10. Programvare for prosjektstyring for konsulenter: Viktige funksjoner omfatter tidsregistrering og håndtering av fakturerbare timer, ressursallokering og balansering av arbeidsbelastning for flere kunder samt samarbeidsverktøy for deling av dokumenter, rapporter og prosjektoppdateringer.

Typer programvare for prosjektstyring etter bruksområde

Det kan hende du ser etter programvare for et bestemt bruksområde eller med et bestemt funksjonssett, som et tillegg til den eksisterende programvarestakken din eller som en frittstående løsning. 

10. Samarbeid

Programvare for samarbeidende prosjektstyring gjør det mulig for teamet å jobbe tett sammen, gi hverandre tilbakemeldinger og arbeide med de samme dokumentene eller leveransene samtidig. De viktigste funksjonene i denne typen programvare inkluderer:

• Samarbeidsdokumenter: Dette er dokumenter i wiki-stil der teamet kan samskape dokumentasjon og aktiviteter knyttet til teamarbeid.
• Meldinger i sanntid: I motsetning til Slack, som er et verktøy som brukes utenfor prosjektene dine, foregår denne typen meldinger i programvaren. Teamet kan derfor delta i samtaler om en bestemt oppgave, leveranser eller et annet arbeidselement.
• Korrektur: Denne funksjonen er spesielt nyttig for team som bruker skybasert programvare til å gjennomgå materiell og be om tilbakemeldinger fra kunder. Tilbakemeldingene kan gis i form av kommentarer og godkjenninger.

Eksempler på samarbeidsverktøy for prosjektstyring inkluderer Basecamp, Wrike og Miro.

11. Rapportering

Hvis du ser etter programvare for å samle inn, analysere og rapportere om prosjektdata, trenger du et rapporteringsverktøy. De viktigste funksjonene i rapporteringsprogramvare inkluderer:

• Datavisualisering: Du bør kunne opprette grafer, diagrammer og oversikter for å presentere dataene og måleverdiene visuelt, slik at de blir enklere å tolke.
• Oppdateringer i sanntid: Dataene dine bør oppdateres i sanntid eller med jevne mellomrom (for eksempel hvert 15. eller 30. minutt), slik at du har så oppdatert informasjon som mulig når du tar beslutninger.
• Analyse av historiske data: Du bør kunne gå tilbake og analysere data fra tidligere prosjekter og identifisere trender og områder som kan forbedres. Dette kan omfatte budsjetter, antall feil eller hvor ofte prosjekter holdt seg under eller overskred budsjettet.

Eksempler på rapporteringsverktøy for prosjektstyring inkluderer Celoxis og Zoho Analytics.

12. Tidsregistrering

Hold oversikt over hva teamet bruker tiden sin på. Tidsregistrering er nyttig for små team, frilansere og alle organisasjoner som trenger å rapportere tidsbruk på oppgaver i faktureringen. De viktigste funksjonene i programvare for tidsregistrering inkluderer:

• Registrering i sanntid eller manuell registrering: Teammedlemmer bør kunne registrere tiden mens de utfører arbeidet, samt redigere eller legge til tid i etterkant, etter eget ønske. 
• Satser og fakturering: Verktøyet bør kunne lagre ansattes satser og automatisk generere fakturaer med beløp beregnet ut fra disse satsene. 
• Skift- og fraværsregistrering: Hvis virksomheten din bruker skiftarbeid, bør du se etter funksjoner som kan generere skiftplaner og registrere teammedlemmenes oppmøte. 

Eksempler på programvare for tidsregistrering inkluderer Clockify, Harvest og Monday.

13. Kundeadministrasjon

Hvis du arbeider med klienter, trenger du sannsynligvis programvare for å administrere og kommunisere med disse klientene (også kjent som programvare for klienthåndtering; programvare for håndtering av kunderelasjoner, eller CRM, dekker også dette behovet). Dette funksjonssettet kan være inkludert i prosjektstyringsverktøy, eller det kan være et frittstående verktøy. 

De viktigste funksjonene omfatter:

• Kontakt- og leadadministrasjon: Lagre, administrere og redigere eksisterende klientinformasjon samt informasjon om potensielle klienter. Du bør også kunne registrere og få tilgang til kommunikasjonshistorikk og notater for eksisterende og potensielle klienter.
• Klientportaler: Klientportaler gir eksterne personer tilgang til prosjektene dine og lar ulike interessenter se prosjektet ditt og samhandle med teamet i henhold til forhåndsdefinerte tillatelser.
• Klientrapportering og analyse: Bygg egendefinerte dashbord og rapporter tilpasset klientene dine, samt interne rapporter. Du bør også kunne opprette egendefinerte rapportmaler, planlegge regelmessige rapportoppdateringer og integrere med flere datakilder. 

Eksempler inkluderer Zendesk, Pipedrive og Zoho.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

14. Dokumentbehandling

Prosjekter resulterer i mange dokumenter, og disse dokumentene må lagres, åpnes og oppdateres gjennom hele prosjektet (og til og med etter prosjektet, som maler for fremtidige prosjekter). De viktigste funksjonene i systemer for dokumentbehandling omfatter:

• Sikker lagring og sikkerhetskopiering: Dokumenter bør sikkerhetskopieres regelmessig og automatisk i tilfelle tekniske problemer, og systemet bør også være tilstrekkelig sikkert til å holde hackere ute og forhindre potensielle datainnbrudd (dette er spesielt viktig for bransjer som lagrer sensitive data, for eksempel helsetjenester eller finansielle tjenester).
• Søkefunksjoner: Teamet bør raskt og enkelt kunne finne det de leter etter, enten gjennom en søkefunksjon eller ved å navigere i et brukervennlig grensesnitt. 
• Versjonskontroll: Du bør kunne spore endringer, enkelt finne og få tilgang til den nyeste versjonen av et dokument og sørge for at alle arbeider med den nyeste versjonen. 

Eksempler på programvare for dokumentbehandling inkluderer Google Drive, Guru og DocuWare.

15. Ressursstyring

Ressursstyring handler om å støtte prosjektplanlegging og planlegging av prosjekter fra et personalperspektiv. I stedet for å fokusere på teamarbeid fokuserer disse verktøyene på teamets arbeid. De viktigste funksjonene i denne typen programvare omfatter:

• Ressursfordeling: Dette er en funksjon som viser deg oppgavene og deloppgavene som er tildelt teamet ditt, og om de har kapasitet til å påta seg mer arbeid. Ressursfordeling oppgis vanligvis som en prosentandel av 100 og gjør det mulig å balansere arbeidet i prosjektteamet.
• Utnyttelsessporing: Du bør kunne spore hvor mye arbeid teammedlemmene har, og opprette rapporter som viser hvordan og hvor prosjektressurser brukes, om det finnes konflikter, og hvordan den kommende etterspørselen etter ressurser ser ut.
• Mobilapp: Dette er vanlig i verktøy som tilbyr funksjoner for tidsregistrering, og er svært nyttig for team der noen medlemmer er på farten. Disse appene har normalt et enkelt og brukervennlig grensesnitt der tidsregistrering bare krever noen få trykk, noe som reduserer vanskeligheten med å bruke prosjektstyringsprogramvare.

Populære alternativer innen programvare for ressursstyring inkluderer Runn, Smartsheet og Float.

16. Risikostyring

Hvis du har problemer med å identifisere, følge opp og redusere risikoer i prosjektene dine, er programvare for risikostyring en god løsning. Her er de viktigste funksjonene i denne typen prosjektstyringsprogramvare:

• Hendelseshåndtering: Du bør kunne loggføre, planlegge for og vurdere sannsynligheten for hver risiko og hendelse.
• Etterlevelsesstyring: Programvaren bør kunne forstå og innarbeide spesifikke regler eller standarder for bransjen din.
• Prediksjon og estimering: Programvaren bør kunne bidra til å forutsi og forhindre risikohendelser før de oppstår, og gi innsikt som kan hjelpe deg med å ta beslutninger om hvordan du skal redusere risikoen eller gå videre med den.

Eksempler på ledende programvare for risikostyring inkluderer Corporater, Deel og StandardFusion. 

Typer prosjektstyringsprogramvare etter virksomhetsstørrelse

Du kan også velge prosjektstyringsprogramvare ut fra størrelsen på virksomheten din. 

17. Små bedrifter

Små bedrifter trenger lettvektsprogramvare (les: billig) som gir god valuta for pengene og kan støtte et lite, men voksende antall brukere. Se etter følgende i prosjektstyringsprogramvare for små bedrifter:

• Prosjektoppfølging og overvåking: Du bør kunne følge opp individuelle oppgaver og leveranser, samt prosjektet som helhet, for å sikre at arbeidet blir ferdigstilt i tide og innenfor budsjettet. 
• Samarbeid: I tillegg til grunnleggende meldings- og chatfunksjoner som lar teammedlemmer kommunisere med hverandre direkte i appen, bør du se etter fremtredende funksjoner som videosamtaler i appen eller felles redigering av dokumenter. 
• Introduksjon og kundestøtte: Sørg for at verktøyet du velger, har mange ressurser og opplæringsmateriell, og at du raskt kan få tak i noen på kundestøtteteamet når du støter på et problem. 

Eksempler på den beste prosjektstyringsprogramvaren for oppstartsbedrifter eller små bedrifter inkluderer Quickbase (mer om Quickbases spesifikke priser her), Zoho Projects og FigJam. 

18. Store virksomheter

Store virksomheter trenger derimot et robust sett med funksjoner for å holde oversikt over alle prosjektene som gjennomføres i organisasjonen og i ulike avdelinger (særlig når organisasjonen er spredt over forskjellige regioner eller land). Se etter følgende i prosjektstyringsverktøy for store virksomheter:

• Forvaltning av prosjektporteføljen: En av de viktigste fordelene med programvare for forvaltning av prosjektporteføljer er at den bidrar til å holde oversikt over hver portefølje eller hvert program av prosjekter i hele organisasjonen, og vise viktig informasjon i ett dashbord eller én rapport. Programvare for forvaltning av prosjektporteføljer på virksomhetsnivå utmerker seg på dette området, ettersom den kan effektivisere tilpasningen av prosjekter til strategiske mål og forbedre den generelle effektiviteten.
• Ressursutnyttelse og prognoser: Administrer ressursallokering per avdeling og optimaliser utnyttelsen på tvers av organisasjonen for å sikre at prosjektene ferdigstilles i tide. Du bør også kunne forutse ressursbehov for kommende prosjekter, slik at du kan planlegge deretter. 
• Avanserte sikkerhetstiltak: Beskytt sensitive data med sikkerhetsfunksjoner i programvare for prosjektstyring, for eksempel tofaktorautentisering og kryptering, og lagre store mengder data.  

Omfanget av prosjektstyring på virksomhetsnivå omfatter håndtering av tverrfunksjonelle team, styring av komplekse ressurser og organisering av en omfattende prosjektportefølje. Eksempler på programvare for prosjektstyring på virksomhetsnivå er Wrike, Monday og Nifty.

Typer programvare for prosjektstyring etter distribusjons- eller enhetstype

Du kan også velge programvare basert på hvilken type distribusjon du trenger (lokalt installert eller skybasert), eller hvilken primærenhet du bruker. Det finnes mange alternativer i markedet for programvare for prosjektstyring som dekker disse behovene.

19. Lokalt installert

Dette beskriver programvare som installeres og bruker servere på organisasjonens egne områder. Enkelte sterkt regulerte bransjer krever ofte denne typen distribusjon av sikkerhetshensyn.

Lokalt installert programvare tilbyr vanligvis også flere muligheter for tilpasning, og databehandlingen har en tendens til å gå raskere fordi serverne er plassert internt. 

Populære verktøy for prosjektstyring med lokal installasjon omfatter Microsoft Project, Jira og Celoxis. 

20. Skybasert 

Skybasert programvare for prosjektstyring blir et stadig mer populært valg enn lokalt installert programvare, blant annet fordi den har lavere startkostnader, er enklere å vedlikeholde og er enklere å skalere når det gjelder å legge til eller fjerne teammedlemmer eller legge til eller fjerne funksjoner.

Det kreves vanligvis også mindre opplæring og innføring for å komme i gang. Eksempler på skybasert programvare for prosjektstyring er Monday, Asana og Smartsheet.

21. Åpen kildekode

Programvare med åpen kildekode gir deg tilgang til alle de mest vanlige funksjonene i programvare for prosjektstyring, men i en kostnadsfri plan. Denne typen prosjektstyringsapp kan være et godt alternativ for små bedrifter med begrenset budsjett. Se også denne listen over kostnadsfrie verktøy for prosjektstyring.

Hvis pris imidlertid ikke er et problem, har disse verktøyene også betalte planer som tilbyr flere funksjoner enn kommersielle verktøy, til en brøkdel av prisen.

Denne typen programvare foretrekkes ofte av organisasjoner med interne utviklingsmuligheter, ettersom den støttes av et fellesskap og krever justeringer for å tilpasses behovene dine. I tillegg tilbyr arbeidsflytprogramvare med åpen kildekode lignende fordeler ved å tilby tilpassbare rammeverk som effektiviserer prosesser og integreres sømløst med eksisterende systemer. Populære prosjektstyringsverktøy med åpen kildekode omfatter OpenProject, ProjectLibre og Odoo.

22. For Mac

Det meste av den skybaserte programvaren fungerer godt på både Windows og Mac, særlig hvis du kjører programvaren i nettleseren i stedet for i en app.

Du kan ta en titt på listen vår over prosjektstyringsprogramvare for Mac for å finne alternativer som passer spesielt godt med Apples egenskaper. Eksempler du bør vurdere, er ClickUp, QuickBase og Wrike.

Eller finn prosjektstyringsprogramvare for Windows her i stedet.

23. For datamaskin

Igjen tilbyr de fleste skybaserte programvarealternativer apper som fungerer godt på datamaskinen din, uavhengig av om du bruker Windows eller Mac. Ta en titt på listen vår over prosjektstyringsprogramvare for datamaskin for å finne et alternativ som passer behovene dine. Eksempler er Productive, Zoho Projects og Monday.

24. For mobil

Hvis du eller andre prosjektledere i organisasjonen din hovedsakelig er på farten, trenger dere et prosjektstyringsverktøy med en robust app.

Pass på at du får tilgang til alle de samme funksjonene i appversjonen som i nettleseren, og du kommer definitivt til å trenge et skybasert produkt.

Ta en titt på listen vår over de beste prosjektstyringsappene her, og vurder eksempler som Process Street, Bonsai Agency Software og Monday. 

Typer prosjektstyringsprogramvare etter metodikk

Vurder å velge en type prosjektstyringsprogramvare basert på den primære metodikken du bruker i prosjektene dine. 

25. Vannfallsmodellen

Prosjektstyringsprogramvare for vannfallsmodellen fokuserer på den tradisjonelle prosjektlivssyklusen og støtter deg gjennom hele syklusen. Derfor får du funksjoner som hjelper deg med å definere prosjektomfanget, opprette en tidsplan, tildele oppgaver og følge prosjektets fremdrift.

De viktigste funksjonene i denne typen programvare omfatter:

• Oppgavestyring: Dette vises vanligvis i en listevisning og er stedet der du kan definere prosjektoppgavene, angi forfallsdatoer, frister, milepæler og avhengigheter, tildele ressurser til oppgaver og overvåke fremdriften. Du finner spesifikk prosjektstyringsprogramvare med avhengigheter her.
• Gantt-diagrammer: Dette er en visuell fremstilling av prosjektene dine på en tidslinje. Denne visningen har vanligvis et dra-og-slipp-grensesnitt som gjør det intuitivt å opprette nye eller endre eksisterende prosjektbetingelser. Visningen viser tilleggsinformasjon, for eksempel prosjektets kritiske linje, slik at du vet hvilke viktige tidspunkter du ikke har råd til å bli forsinket på.
• Porteføljestyring: Noen verktøy gjør litt ekstra og gir deg tilgang til porteføljevisninger. Dette er nyttige tavler som gir en rask status for ulike prosjektinitiativer i porteføljen din. Informasjon som dette er nyttig for beslutningstaking.

Eksempler omfatter Microsoft Project, Primavera P6 og Hive.

26. Smidig

Prosjektstyringsprogramvare for smidig metodikk fokuserer først og fremst på å støtte smidige metoder som Scrum og Kanban. Derfor finner du visninger som støtter disse programvaretypene og hjelper deg med å se sprinter, epos og brukerhistorier på ett sted.

De viktigste funksjonene i denne typen programvare omfatter:

• Arbeidsflytautomatisering: En vanlig funksjon i denne typen arbeid, siden den bidrar til å effektivisere arbeidet. Automatiseringer kan redusere kompleksiteten i komplekse prosjekter ved å sende varsler til teammedlemmer basert på statusen til en oppgave. Finn flere fordeler med arbeidsflytautomatisering her.
• Dashbord i sanntid: Disse dashbordene viser informasjon om teamet ditt, for eksempel oppgavene de har fått tildelt, hvor mange som er fullført, og teamets fremdrift.

Populære verktøy i kategorien programvare for smidig prosjektstyring inkluderer Jira, Trello og Asana.

27. Scrum

Mange av de smidige verktøyene som faller inn under kategorien ovenfor, kan også brukes til å legge til rette for prosjekter som benytter Scrum.

Noen spesifikke funksjoner du bør se etter i Scrum-verktøyet du velger, inkluderer funksjoner for håndtering av oppgavebeholdningen for å prioritere og organisere oppgaver, funksjoner som legger til rette for daglige oppstartsmøter og sprintretrospektiver, samt spesifikke samarbeidsfunksjoner som gjør det mulig for teamet å jobbe tettere sammen. 

Eksempler på Scrum-spesifikke verktøy inkluderer Jira, Monday og ClickUp.

28. Kanban

Den viktigste funksjonen å vurdere her, som vanligvis er inkludert i de fleste større prosjektstyringsverktøy i dag, er en Kanban-tavle.

Dette er en vertikal visning med svømmebaner, der kort representerer oppgaver som skal utføres, og kolonner representerer stadier i arbeidsflyten. Du kan derfor ha én kolonne for oppgavebeholdningen, en annen for oppgavene det arbeides med i den nåværende sprinten, og en tredje for fullført arbeid.

Eksempler på prosjektplanleggingsverktøy som er spesifikke for Kanban, inkluderer Monday, QuickBase og Zoho Projects. 

Vanlige spørsmål om programvare for prosjektstyring

Hva er den beste programvaren for prosjektstyring?

Den beste programvaren for prosjektstyring er den som inkluderer alle funksjonene og egenskapene du og teamet ditt trenger for å fullføre prosjekter på en vellykket måte.

Dette høres kanskje ut som en ansvarsfraskrivelse, men som jeg nevnte, har dagens verktøy en blanding av funksjonene som er nevnt i hver av kategoriene jeg diskuterte. Derfor må du avgjøre hvilke funksjoner du bør være oppmerksom på, og hvilke som vil være mest nyttige for deg.

Hvis du ønsker å gå mer i dybden på programvare for prosjektstyring, kan du se veiledningen vår om demonstrasjoner av programvare for prosjektstyring for å finne den perfekte løsningen for teamet ditt.

For å komme i gang med undersøkelsen din tenkte jeg å dele en kort liste over den beste programvaren og de beste applikasjonene for prosjektstyring.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Wrike — Best for cross-functional enterprise delivery
2. 2. Smartsheet — Best for customizable dashboards
3. 3. Productive — Best for agency projects and budgeting
4. 4. Runn — Best for project forecasting
5. 5. Celoxis — Best for simplified planning and workflows
6. 6. monday AI Workspace — Best with AI-powered resource optimization
7. 7. Hive — Best for collaborative project management
8. 8. Copper — Best for agencies streamlining sales to delivery
9. 9. Zoho Projects — Best for integration with Zoho Suite
10. 10. Ziggu — Best for client portal integration

Trenger du mer? Begynn her: Hva er en prosjektstyringsapplikasjon?

Hva er de beste typene prosjektstyringsprogramvare for ulike typer virksomheter?

Det finnes mange ulike typer prosjektstyringsprogramvare som er utviklet for å passe virksomheter av alle former og størrelser. Evernote har for eksempel en populær prosjektstyringsapp som synkroniseres med datamaskiner og andre enheter, mens Basecamp er populært blant små bedrifter med grunnleggende behov.

Selv om prosjektstyringsprogramvare gir mange overordnede fordeler, vil den aller beste typen prosjektstyringsverktøy for virksomheten din avhenge av størrelsen din og de spesifikke behovene dine. Se etter det riktige verktøyet for porteføljestyringen din – det som er best for én virksomhet, kan være helt uegnet for din.

Vurder virksomhetens mål og utfordringer, og finn deretter ut hvilket prosjektstyringsverktøy som dekker dem best.

Hvor mye koster ulike prosjektstyringsverktøy?

Det avhenger virkelig av behovene dine. Post-it-lapper, regneark eller det å gå bort til noens skrivebord for å mase om leveransene deres koster lite eller ingenting. Programvare kan derimot være billig eller svært dyr.

Kostnaden for verktøyet vil være direkte knyttet til antallet personer som trenger å bruke programvaren. Hvis du har et lite team (færre enn 5 personer), vil du kunne finne en gratisversjon som er tilstrekkelig.

Etter hvert som teamet vokser eller du trenger flere funksjoner, vil kostnaden i de fleste tilfeller endres til et fast beløp per bruker per måned.

Hvis du kommer til et punkt der du må betale for programvare, anbefaler jeg at du ser etter gratis prøveperioder og tester ulike alternativer før du tar en beslutning.