28 projektinhallintaohjelmistotyyppiä: käyttötapaukset ja esimerkit

Projektinhallintaohjelmistotyypit toimialoittain

Jokaiselle toimialalle on olemassa erittäin erikoistuneita projektinhallintaohjelmistoja. 

1. Markkinoinnin, median ja mainonnan projektinhallintaohjelmistot: Keskeisiä ominaisuuksia ovat sen suunnittelu ja säätäminen, kuka työskentelee minkäkin tehtävän parissa, aikataulut ja budjetit; reaaliaikainen viestintä ja yhteistyö; sekä projektin tilan ja suorituskyvyn seuranta. 
2. Ohjelmistokehityksen ja IT:n projektinhallintaohjelmistot: Keskeisiä ominaisuuksia ovat virheiden seuranta ja ongelmien hallinta, työjonon suunnittelu ja ylläpito sekä dokumentaation, tiimin wikisivujen ja tietopankkien tallennus.
3. Rakennusalan projektinhallintaohjelmistot: Ominaisuuksiin kuuluvat Gantt-kaaviot ja kriittisen polun toiminnot; työvoiman, laitteiden ja materiaalien käytön kohdentaminen ja seuranta; sekä laadunhallinta ja vaatimustenmukaisuus.
4. Rahoituspalvelualan projektinhallintaohjelmistot: Keskeisiä ominaisuuksia ovat riskien tunnistaminen ja pienentäminen; kokonaisten projektisalkkujen suunnittelu, hallinta ja seuranta; sekä toimittajien ja alihankkijoiden hallintaan tarkoitetut työkalut.
5. Koulutusalan projektinhallintaohjelmistot: Ominaisuuksiin kuuluvat CRM-toiminnot opiskelijoiden seurantaan ja sitouttamiseen; integraatiot LMS- ja SIS-alustoihin; sekä resurssien, kuten luokkahuoneiden, opettajien tai laitteiden, kohdentaminen.
6. Terveydenhuollon projektinhallintaohjelmistot: Ominaisuuksia ovat henkilöstön, laitteiden ja tilojen aikataulutus ja hallinta; riskien tunnistaminen ja seuranta; sekä terveydenhuollon asiakirjojen ja resurssien tallennus- ja hallintaominaisuudet.
7. Telekommunikaatioalan projektinhallintaohjelmistot: Keskeisiä ominaisuuksia ovat sääntelystandardien noudattaminen, projektien aikataulutus, virstanpylväiden ja määräaikojen seuranta sekä projektien ja verkon suorituskyvyn ja tilan valvonta. 
8. Teollisuuden projektinhallintaohjelmistot: Ominaisuuksiin kuuluvat tehokkaan tuotannon ja resurssien tehokkaan käytön suunnittelu ja aikataulutus, varaston ja toimitusketjun seuranta ja hallinta sekä laadunvalvonnan ja vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet. 
9. Vähittäiskaupan ja verkkokaupan projektinhallintaohjelmistot: Keskeisiä ominaisuuksia ovat tilausten ja varaston hallinta ja toimitusten käsittely, CRM-toiminnot asiakastietojen ja -datan hallintaan sekä analytiikka ja raportointi. 
10. Konsulttien projektinhallintaohjelmistot: Keskeisiä ominaisuuksia ovat ajanseuranta ja laskutettavien tuntien hallinta, resurssien kohdentaminen ja työkuorman tasapainottaminen useille asiakkaille sekä yhteistyötyökalut asiakirjojen, raporttien ja projektipäivitysten jakamiseen.

Projektinhallintaohjelmistotyypit käyttötapauksen mukaan

Saatat etsiä ohjelmistoa tiettyä käyttötapausta varten tai tietyllä ominaisuusjoukolla täydentämään nykyistä ohjelmistokokonaisuuttasi tai käytettäväksi itsenäisenä ratkaisuna. 

10. Yhteistyö

Yhteistyöhön perustuva projektinhallintaohjelmisto mahdollistaa tiimin tiiviin yhteistyön, palautteen antamisen toistensa työstä sekä samojen asiakirjojen tai tuotosten työstämisen samanaikaisesti. Tämän tyyppisen ohjelmiston tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Yhteistyöasiakirjat: Nämä ovat wiki-tyylisiä asiakirjoja, joissa tiiminne voi luoda yhdessä dokumentaatiota ja toteuttaa tiimityöhön liittyviä tehtäviä.
• Reaaliaikainen viestintä: Toisin kuin Slack, joka on projekteistanne erillinen työkalu, tämäntyyppinen viestintä tapahtuu ohjelmiston sisällä. Tiiminne voi siis keskustella tietystä tehtävästä, tuotoksista tai mistä tahansa työtehtävästä.
• Tarkistus: Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen tiimeille, jotka käyttävät pilvipohjaisia ohjelmistoja materiaalien tarkistamiseen ja asiakaspalautteen pyytämiseen. Palaute voi olla kommenttien ja hyväksyntöjen muodossa.

Esimerkkejä projektinhallintaan tarkoitetuista yhteistyötyökaluista ovat Basecamp, Wrike ja Miro.

11. Raportointi

Jos etsit ohjelmistoa projektitietojen kokoamiseen, analysointiin ja raportointiin, tarvitset raportointityökalun. Raportointiohjelmiston tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Tietojen visualisointi: Sinun pitäisi pystyä luomaan kaavioita, kuvaajia ja koontinäyttöjä tietojen ja mittareiden visuaalista esittämistä varten, jotta niitä olisi helpompi tulkita.
• Reaaliaikaiset päivitykset: Tietojen pitäisi päivittyä reaaliaikaisesti tai säännöllisesti (esimerkiksi 15 tai 30 minuutin välein), jotta päätöksiä tehdessäsi käytössäsi olisi mahdollisimman ajantasaiset tiedot.
• Historiallisten tietojen analysointi: Sinun pitäisi pystyä palaamaan aiempien projektien tietoihin, analysoimaan niitä sekä tunnistamaan trendejä ja kehityskohteita. Näitä voivat olla esimerkiksi budjetit, virheiden määrä tai se, kuinka usein projektit alittivat tai ylittivät budjetin.

Esimerkkejä projektinhallinnan raportointityökaluista ovat Celoxis ja Zoho Analytics.

12. Ajankäytön seuranta

Seuraa, mihin tiimisi käyttää aikaansa. Ajankäytön seuranta on hyödyllistä pienille tiimeille, freelancereille ja kaikille organisaatioille, joiden on ilmoitettava tehtäviin käytetty aika laskutuksessaan. Ajankäytön seurantaohjelmiston tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Reaaliaikainen seuranta tai manuaalinen kirjaus: Tiimin jäsenten pitäisi voida sekä seurata ajankäyttöään työn aikana että muokata tai lisätä aikaa jälkikäteen omien mieltymystensä mukaisesti. 
• Hinnat ja laskutus: Työkalun pitäisi pystyä tallentamaan työntekijöiden hinnat ja luomaan automaattisesti laskuja, joiden summat lasketaan näiden hintojen perusteella. 
• Työvuorojen ja läsnäolon seuranta: Jos yrityksesi käyttää vuorotyötä, etsi ominaisuuksia, joilla voidaan luoda työvuoroja ja seurata tiimin jäsenten läsnäoloa. 

Esimerkkejä ajankäytön seurantaohjelmistoista ovat Clockify, Harvest ja Monday.

13. Asiakashallinta

Jos työskentelet asiakkaiden kanssa, tarvitset todennäköisesti ohjelmiston näiden asiakkaiden hallintaan ja heidän kanssaan viestimiseen (tunnetaan myös nimellä asiakashallintaohjelmisto; myös asiakassuhteiden hallintaohjelmisto eli CRM soveltuu tähän tarkoitukseen). Tämä ominaisuusjoukko voi sisältyä projektinhallintatyökaluihin tai kyseessä voi olla erillinen työkalu. 

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Yhteystietojen ja liidien hallinta: Tallenna, hallitse ja muokkaa nykyisten asiakkaiden tietoja sekä potentiaalisten asiakkaiden tietoja. Sinun pitäisi myös voida tallentaa ja tarkastella nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden viestintähistoriaa ja muistiinpanoja.
• Asiakasportaalit: Asiakasportaalit tarjoavat ulkoisille käyttäjille pääsyn projekteihisi ja mahdollistavat eri sidosryhmien tarkastella projektiasi ja olla vuorovaikutuksessa tiimin kanssa ennalta määritettyjen käyttöoikeuksien mukaisesti.
• Asiakasraportointi ja analytiikka: Luo asiakkaillesi räätälöityjä koontinäyttöjä ja raportteja sekä sisäisiä raportteja. Sinun pitäisi myös voida luoda mukautettuja raporttipohjia, ajoittaa säännöllisiä raporttipäivityksiä ja integroida useita tietolähteitä. 

Esimerkkejä ovat Zendesk, Pipedrive ja Zoho.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

14. Asiakirjojen hallinta

Projektit tuottavat paljon asiakirjoja, ja nämä asiakirjat on tallennettava, niitä on voitava käyttää ja päivittää koko projektin ajan (ja jopa projektin jälkeen tulevien projektien pohjina). Asiakirjahallintajärjestelmien tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Turvallinen tallennus ja varmuuskopiointi: Asiakirjoista tulee ottaa säännöllisesti ja automaattisesti varmuuskopiot teknisten ongelmien varalta, ja järjestelmän tulee olla riittävän turvallinen pitämään hakkerit loitolla ja estämään mahdolliset tietomurrot (tämä on erityisen tärkeää toimialoilla, joilla säilytetään arkaluonteisia tietoja, kuten terveydenhuollossa tai rahoituspalveluissa).
• Hakuominaisuudet: Tiimin pitäisi voida löytää etsimänsä nopeasti ja helposti joko hakutoiminnon avulla tai navigoimalla helppokäyttöisessä käyttöliittymässä. 
• Versiohallinta: Sinun pitäisi voida seurata muutoksia, löytää ja avata selkeästi asiakirjan uusin versio sekä varmistaa, että kaikki työskentelevät uusimman version parissa. 

Esimerkkejä asiakirjahallintaohjelmistoista ovat Google Drive, Guru ja DocuWare.

15. Resurssienhallinta

Resurssienhallinta keskittyy projektien aikataulutuksen ja projektisuunnittelun tukemiseen henkilöstöresurssien näkökulmasta. Tiimityön sijaan siinä keskitytään tiimin työhön. Tämäntyyppisten ohjelmistojen tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Resurssien kohdentaminen: Tämä ominaisuus näyttää tiimillesi osoitetut tehtävät ja alitehtävät sekä sen, voivatko tiimin jäsenet ottaa lisää työtä vastaan. Resurssien kohdentaminen ilmoitetaan yleensä prosenttiosuutena välillä 0–100, ja sen avulla voit tasapainottaa työtä projektitiimin kesken.
• Käytön seuranta: Sinun pitäisi voida seurata, kuinka paljon työtä tiimin jäsenillä on tehtävänään, ja luoda raportteja, jotka osoittavat, miten ja missä projektin resursseja käytetään, onko ristiriitoja ja miltä tuleva resurssitarve näyttää.
• Mobiilisovellus: Tämä on yleinen ominaisuus työkaluissa, jotka tarjoavat ajanseurantatoimintoja, ja se on erittäin hyödyllinen tiimeille, joiden jäsenet työskentelevät liikkeellä. Näissä sovelluksissa on yleensä helppo ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jossa ajan kirjaaminen vaatii vain muutaman napautuksen, mikä vähentää projektinhallintaohjelmiston käytön vaikeutta.

Suosittuja resurssienhallintaohjelmistoja ovat esimerkiksi Runn, Smartsheet ja Float.

16. Riskienhallinta

Jos sinulla on vaikeuksia tunnistaa, seurata ja lieventää projekteihisi liittyviä riskejä, riskienhallintaohjelmisto on hyvä ratkaisu. Tässä ovat tämäntyyppisen projektinhallintaohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet:

• Häiriötilanteiden hallinta: Sinun pitäisi pystyä kirjaamaan jokainen riski ja häiriötilanne, varautumaan niihin ja arvioimaan niiden todennäköisyys.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Ohjelmiston pitäisi pystyä ymmärtämään ja huomioimaan alasi erityiset määräykset tai standardit.
• Ennustaminen ja arviointi: Ohjelmiston pitäisi auttaa ennustamaan ja ehkäisemään riskejä ennen niiden toteutumista sekä tarjota tietoa, jonka avulla voit tehdä päätöksiä riskin lieventämisestä tai sen kanssa etenemisestä.

Esimerkkejä parhaista riskienhallintaohjelmistoista ovat Corporater, Deel ja StandardFusion. 

Projektinhallintaohjelmistojen tyypit yrityksen koon mukaan

Voit myös valita projektinhallintaohjelmiston yrityksesi koon perusteella. 

17. Pienyritykset

Pienyritykset tarvitsevat kevyen (eli edullisen) ohjelmiston, joka tarjoaa hyvää vastinetta rahalle ja tukee pientä mutta kasvavaa käyttäjämäärää. Etsi seuraavia ominaisuuksia pienyritysten projektinhallintaohjelmistosta:

• Projektien seuranta ja valvonta: Sinun pitäisi pystyä seuraamaan yksittäisiä tehtäviä ja toimitettavia kokonaisuuksia sekä projektia kokonaisuutena, jotta työt valmistuvat ajallaan ja budjetin mukaisesti. 
• Yhteistyö: Etsi tiimin jäsenten välisen viestinnän mahdollistavien perusviesti- ja chat-toimintojen lisäksi erottuvia ominaisuuksia, kuten sovelluksen sisäisiä videopuheluita tai asiakirjojen yhteismuokkausta. 
• Käyttöönotto ja asiakastuki: Varmista, että valitsemassasi työkalussa on runsaasti resursseja ja koulutusmateriaaleja ja että saat nopeasti yhteyden tukitiimin jäseneen ongelmatilanteissa. 

Parhaita startup-yritysten tai pienyritysten projektinhallintaohjelmistoja ovat esimerkiksi Quickbase (lisätietoja Quickbasen hinnoittelusta täällä), Zoho Projects ja FigJam. 

18. Suuryritykset

Suuryritykset puolestaan tarvitsevat monipuolisen ominaisuusvalikoiman pysyäkseen ajan tasalla kaikista organisaatiossa ja eri osastoilla toteutettavista projekteista (erityisesti silloin, kun organisaatio toimii eri alueilla tai maissa). Etsi seuraavia ominaisuuksia suuryritysten projektinhallintatyökaluista:

• Projektisalkun hallinta: Yksi projektisalkun hallintaohjelmiston hyödyistä on se, että niiden avulla voidaan seurata jokaista organisaation projektisalkkua tai projektiohjelmaa ja tarkastella keskeisiä tietoja yhdessä koontinäytössä tai raportissa. Yritystason projektisalkun hallintaohjelmisto on tässä erinomainen, sillä se voi helpottaa projektien yhteensovittamista strategisten tavoitteiden kanssa ja parantaa yleistä tehokkuutta.
• Resurssien käyttö ja ennustaminen: Hallitse resurssien kohdentamista osastoittain ja optimoi käyttöä kautta linjan varmistaaksesi projektien valmistumisen ajallaan. Sinun pitäisi myös pystyä ennustamaan resurssitarpeet tulevia projekteja varten, jotta voit suunnitella niiden mukaisesti. 
• Edistyneet tietoturvatoimet: Suojaa arkaluonteiset tietosi projektinhallintaohjelmiston tietoturvaominaisuuksilla, kuten kaksivaiheisella tunnistautumisella ja salauksella, ja tallenna suuria tietomääriä.  

Yritystason projektinhallinnan laajuuteen kuuluu eri toimintojen välisten tiimien käsittely, monimutkaisten resurssien hallinta ja laajan projektisalkun järjestäminen. Esimerkkejä yritystason projektinhallintaohjelmistoista ovat Wrike, Monday ja Nifty.

Projektinhallintaohjelmistojen tyypit käyttöönoton tai laitetyypin mukaan

Voit valita ohjelmiston myös tarvitsemasi käyttöönottotavan (paikallinen asennus tai pilvipohjainen ratkaisu) tai ensisijaisesti käyttämäsi laitteen perusteella. Projektinhallintaohjelmistojen markkinoilla on runsaasti näihin tarpeisiin sopivia vaihtoehtoja.

19. Paikallinen asennus

Tällä tarkoitetaan ohjelmistoa, joka asennetaan organisaation omiin tiloihin ja joka käyttää siellä sijaitsevia palvelimia. Tietyt tiukasti säännellyt toimialat edellyttävät usein tällaista käyttöönottotapaa tietoturvasyistä.

Paikallisesti asennettavat ohjelmistot tarjoavat yleensä myös enemmän mukautusmahdollisuuksia, ja tietojenkäsittely on usein nopeampaa, koska palvelimet sijaitsevat organisaation omissa tiloissa. 

Suosittuja projektinhallintaohjelmistoja, joissa on paikallisen asennuksen vaihtoehto, ovat Microsoft Project, Jira ja Celoxis. 

20. Pilvipohjainen 

Pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto on yhä suositumpi vaihtoehto paikallisesti asennettuun ohjelmistoon verrattuna. Tämä johtuu osittain alhaisemmista aloituskustannuksista, helpommasta ylläpidosta ja paremmasta skaalautuvuudesta esimerkiksi tiimin jäseniä tai ominaisuuksia lisättäessä tai poistettaessa.

Sen käyttöönotto ja käytön aloittamiseen tarvittava koulutus vievät yleensä myös vähemmän aikaa. Esimerkkejä pilvipohjaisista projektinhallintaohjelmistoista ovat Monday, Asana ja Smartsheet.

21. Avoin lähdekoodi

Avoimen lähdekoodin ohjelmisto antaa käyttöösi kaikki projektinhallintaohjelmistojen yleiset ominaisuudet maksuttomassa paketissa. Tämäntyyppinen projektinhallintasovellus voi olla erinomainen vaihtoehto pienille yrityksille, joiden budjetti on rajallinen. Tutustu myös tähän maksuttomien projektinhallintaohjelmistojen luetteloon.

Jos hinta ei kuitenkaan ole ongelma, näillä työkaluilla on myös maksullisia paketteja, jotka tarjoavat enemmän ominaisuuksia kuin kaupalliset työkalut murto-osalla niiden hinnasta.

Tätä ohjelmistotyyppiä suosivat usein organisaatiot, joilla on omaa kehityskykyä, sillä yhteisö tukee niitä ja niitä on muokattava tarpeisiin sopiviksi. Lisäksi avoimen lähdekoodin työnkulkuohjelmisto tarjoaa samanlaisia hyötyjä tarjoamalla mukautettavia rakenteita prosessien sujuvoittamiseen ja saumattomaan integrointiin olemassa olevien järjestelmien kanssa. Suosittuja avoimen lähdekoodin projektinhallintatyökaluja ovat OpenProject, ProjectLibre ja Odoo.

22. Macille

Useimmat pilvipohjaiset ohjelmistot toimivat hyvin sekä Windowsissa että Macissa, erityisesti jos käytät ohjelmistoa selaimessa sovelluksen sijaan.

Voit tutustua Macille tarkoitettujen projektinhallintaohjelmistojen luetteloomme löytääksesi vaihtoehtoja, jotka sopivat erityisen hyvin yhteen Applen ominaisuuksien kanssa. Harkitsemisen arvoisia ovat esimerkiksi ClickUp, QuickBase ja Wrike.

Voit myös löytää Windowsille tarkoitetut projektinhallintaohjelmistot täältä.

23. Työpöytäkäyttöön

Jälleen kerran useimmat pilvipohjaiset ohjelmistovaihtoehdot tarjoavat sovelluksia, jotka toimivat hyvin työpöydälläsi riippumatta siitä, käytätkö Windowsia vai Macia. Tutustu työpöytäkäyttöön tarkoitettujen projektinhallintaohjelmistojen luetteloomme löytääksesi tarpeisiisi sopivan vaihtoehdon. Esimerkkejä ovat Productive, Zoho Projects ja Monday.

24. Mobiilikäyttöön

Jos sinä tai organisaatiosi muut projektipäälliköt olette pääasiassa liikkeellä, tarvitsette projektinhallintaohjelmiston, jossa on monipuolinen sovellus.

Varmista, että saat sovellusversiossa käyttöön kaikki samat ominaisuudet kuin selaimessa, ja tarvitset ehdottomasti pilvipohjaisen tuotteen.

Tutustu parhaiden projektinhallintasovellusten luetteloomme täällä ja harkitse esimerkkeinä Process Streetiä, Bonsai Agency Softwarea ja Mondayta. 

Projektinhallintaohjelmistojen tyypit menetelmän mukaan

Harkitse projektinhallintaohjelmiston tyypin valitsemista projektiesi pääasiallisesti käyttämäsi menetelmän perusteella. 

25. Vesiputousmalli

Vesiputousmalliin perustuva projektinhallintaohjelmisto keskittyy perinteiseen projektin elinkaareen ja tukee sinua koko sen ajan. Siksi käytössäsi on ominaisuuksia, joiden avulla voit määritellä projektin laajuuden, luoda aikataulun, määrittää tehtäviä ja seurata projektin etenemistä.

Tämän ohjelmistotyypin tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat:

• Tehtävienhallinta: Tämä esitetään yleensä luettelonäkymässä, jossa voit määritellä projektin tehtävät, asettaa eräpäiviä, määräaikoja, virstanpylväitä ja riippuvuuksia, määrittää resursseja tehtäville ja seurata edistymistä. Löydät projektinhallintaohjelmistot, joissa on riippuvuudet, täältä.
• Gantt-kaaviot: Tämä on visuaalinen esitys projekteistasi aikajanalla. Näkymä on yleensä vedä ja pudota -käyttöliittymä, jonka avulla uusien projektien luominen tai nykyisten projektiolosuhteiden muuttaminen on intuitiivista. Näkymässä näytetään projektin kriittisen polun kaltaisia lisätietoja, joten tiedät keskeiset hetket, jolloin viivästymiseen ei ole varaa.
• Projektisalkun hallinta: Jotkin työkalut menevät vielä pidemmälle ja tarjoavat pääsyn salkkunäkymiin. Nämä hyödylliset taulut tarjoavat nopean tilannekuvan salkkusi eri projektialoitteista. Tällaiset tiedot ovat hyödyllisiä päätöksenteossa.

Esimerkkejä ovat Microsoft Project, Primavera P6 ja Hive.

26. Ketterä menetelmä

Ketterän projektinhallinnan ohjelmisto keskittyy ketterien menetelmien, kuten Scrumin ja Kanbanin, tukemiseen. Siksi löydät näkymiä, jotka tukevat tämäntyyppisiä ohjelmistoja ja auttavat näkemään sprintit, epicit ja tarinat yhdessä paikassa.

Tämän ohjelmistotyypin tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat:

• Työnkulun automatisointi: Yleinen ominaisuus tämäntyyppisessä työssä, sillä se auttaa sujuvoittamaan työskentelyä. Automatisoinnit voivat vähentää monimutkaisten projektien monimutkaisuutta lähettämällä ilmoituksia tiimin jäsenille tehtävän tilan perusteella. Lue lisää työnkulun automatisoinnin hyödyistä täällä.
• Reaaliaikaiset koontinäytöt: Nämä koontinäytöt näyttävät tietoja tiimistäsi, kuten sille määritetyt tehtävät, kuinka moni niistä on suoritettu ja tiimin etenemisnopeuden.

Ketterän projektinhallintaohjelmiston luokassa suosittuja työkaluja ovat Jira, Trello ja Asana.

27. Scrum

Monia edellä mainittuun luokkaan kuuluvia ketteriä työkaluja voidaan käyttää myös Scrum-projektien toteuttamiseen.

Valitsemastasi Scrum-työkalusta kannattaa etsiä esimerkiksi seuraavia ominaisuuksia: työjonon hallintaominaisuudet tehtävien priorisointia ja järjestämistä varten, ominaisuudet päivittäisten tilannekatsausten ja sprinttien retrospektiivien järjestämiseen sekä erityiset yhteistyöominaisuudet, joiden avulla tiimi voi työskennellä tiiviimmin yhdessä. 

Scrum-kohtaisia työkaluja ovat esimerkiksi Jira, Monday ja ClickUp.

28. Kanban

Tärkein huomioitava ominaisuus tässä (joka sisältyy nykyään yleensä useimpiin merkittäviin projektinhallintaohjelmistoihin) on Kanban-taulu.

Tämä on pystysuuntainen uimaratanäkymä, jossa kortit edustavat tehtäviä ja sarakkeet työnkulun vaiheita. Voit siis käyttää yhtä saraketta työjonolle, toista nykyisessä sprintissä työn alla oleville tehtäville ja kolmatta valmiille töille.

Kanban-kohtaisia projektisuunnittelutyökaluja ovat esimerkiksi Monday, QuickBase ja Zoho Projects. 

Usein kysyttyä projektinhallintaohjelmistoista

Mikä on paras projektinhallintaohjelmisto?

Paras projektinhallintaohjelmisto on sellainen, joka sisältää kaikki ominaisuudet ja valmiudet, joita sinä ja tiimisi tarvitsette projektien onnistuneeseen loppuun saattamiseen.

Tämä saattaa kuulostaa väistelyltä, mutta kuten mainitsin, nykyiset työkalut yhdistelevät kussakin käsittelemässäni luokassa mainittuja ominaisuuksia. Siksi sinun on päätettävä, mihin ominaisuuksiin kannattaa kiinnittää huomiota ja mitkä hyödyttävät sinua eniten.

Jos haluat perehtyä projektinhallintaohjelmistoihin syvällisemmin, tutustu oppaaseemme projektinhallintaohjelmistojen esittelyistä, joka auttaa sinua löytämään tiimillesi täydellisesti sopivan ratkaisun.

Auttaakseni sinua aloittamaan tutkimustyön ajattelin jakaa lyhyen luettelon parhaista projektinhallintaohjelmistoista ja -sovelluksista.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Wrike — Sopii parhaiten suuriin projekteihin ja toiminnan laajentamiseen
2. 2. Smartsheet — Parhaiten mukautettaviin koontinäyttöihin
3. 3. Productive — Paras toimistoprojekteihin ja budjetointiin
4. 4. Runn — Paras projektien ennustamiseen
5. 5. monday AI Workspace — Paras tekoälypohjaiseen resurssien optimointiin
6. 6. Celoxis — Paras yksinkertaiseen suunnitteluun ja työnkulkuihin
7. 7. Hive — Paras yhteistoiminnalliseen projektinhallintaan
8. 8. Copper — Paras vaihtoehto toimistoille, jotka sujuvoittavat myynnin siirtymistä toimitukseen
9. 9. Zoho Projects — Paras integraatioon Zoho Suiten kanssa
10. 10. Ziggu — Paras asiakasportaalien integrointiin

Tarvitsetko lisää? Aloita tästä: Mikä on projektinhallintasovellus?

Mitkä ovat parhaat projektinhallintaohjelmistotyypit erityyppisille yrityksille?

On olemassa monia erilaisia projektinhallintaohjelmistoja, jotka on suunniteltu sopimaan kaikenkokoisille ja -muotoisille yrityksille. Esimerkiksi Evernotella on suosittu projektinhallintasovellus, joka synkronoituu tietokoneiden ja muiden laitteiden kanssa, kun taas Basecamp on suosittu pienten, perustarpeita omaavien yritysten keskuudessa.

Vaikka projektinhallintaohjelmisto tarjoaa monia yleisiä hyötyjä, yrityksellesi paras projektinhallintatyökalu riippuu yrityksesi koosta ja erityistarpeista. Etsi salkunhallintaasi sopiva työkalu — se, mikä toimii yhdelle yritykselle, voi olla täysin sopimaton sinun yrityksellesi.

Ota huomioon yrityksesi tavoitteet ja haasteet ja selvitä, mikä projektinhallintatyökalu palvelee niitä parhaiten.

Kuinka paljon erilaiset projektinhallintaohjelmistot maksavat?

Se riippuu todella tarpeistasi. Muistilaput, taulukkolaskentaohjelmat tai jonkun työpisteelle meneminen ja hänen muistuttamisensa tuotoksista eivät maksa juuri mitään tai lainkaan. Ohjelmistot puolestaan voivat olla halpoja tai todella kalliita.

Työkalun hinta liittyy suoraan siihen, kuinka monen henkilön on käytettävä ohjelmistoa. Jos sinulla on pieni tiimi (alle 5 henkilöä), löydät todennäköisesti ilmaisen version, joka riittää tarpeisiisi.

Kun tiimisi kuitenkin kasvaa tai tarvitset enemmän ominaisuuksia, hinta muuttuu useimmissa tapauksissa kiinteäksi käyttäjäkohtaiseksi kuukausimaksuksi.

Jos päädyt tilanteeseen, jossa sinun on maksettava ohjelmistosta, suosittelen etsimään ilmaisia kokeilujaksoja ja testaamaan eri vaihtoehtoja ennen päätöksen tekemistä.