28 rodzajów oprogramowania do zarządzania projektami: przypadki użycia i przykłady

Rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami według branży

Istnieją wysoce wyspecjalizowane rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami dla każdej branży. 

1. Oprogramowanie do zarządzania projektami dla marketingu, mediów i reklamy: Najważniejsze funkcje obejmują planowanie i dostosowywanie osób odpowiedzialnych za poszczególne zadania, harmonogramów i budżetów; komunikację i współpracę w czasie rzeczywistym; a także śledzenie kondycji i wyników projektu. 
2. Oprogramowanie do zarządzania projektami dla tworzenia oprogramowania i IT: Najważniejsze funkcje obejmują śledzenie błędów i zarządzanie problemami, planowanie i utrzymywanie rejestru zadań oraz przechowywanie dokumentacji, wiki zespołu i baz wiedzy.
3. Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi: Funkcje obejmują wykresy Gantta i możliwości wyznaczania ścieżki krytycznej; przydzielanie i śledzenie wykorzystania pracowników, sprzętu i materiałów; a także zarządzanie jakością i zgodnością.
4. Oprogramowanie do zarządzania projektami dla usług finansowych: Najważniejsze funkcje obejmują identyfikowanie i ograniczanie ryzyka; planowanie, zarządzanie i śledzenie całych portfeli projektów; a także narzędzia do zarządzania kontrahentami i dostawcami.
5. Oprogramowanie do zarządzania projektami w edukacji: Funkcje obejmują możliwości CRM do śledzenia i angażowania uczniów; integracje z platformami LMS i SIS; a także przydzielanie zasobów, takich jak sale lekcyjne, nauczyciele lub sprzęt.
6. Oprogramowanie do zarządzania projektami w opiece zdrowotnej: Funkcje umożliwiają planowanie i zarządzanie personelem, sprzętem i obiektami; identyfikowanie i monitorowanie ryzyka; a także przechowywanie dokumentów i zasobów związanych z opieką zdrowotną oraz zarządzanie nimi.
7. Oprogramowanie do zarządzania projektami w telekomunikacji: Najważniejsze funkcje obejmują zgodność z normami regulacyjnymi, planowanie projektów, śledzenie kamieni milowych i terminów oraz monitorowanie wyników i kondycji projektu oraz sieci. 
8. Oprogramowanie do zarządzania projektami w produkcji: Funkcje obejmują planowanie i harmonogramowanie w celu zapewnienia efektywnej produkcji i wydajnego wykorzystania zasobów, śledzenie zapasów i łańcucha dostaw oraz funkcje kontroli jakości i zgodności. 
9. Oprogramowanie do zarządzania projektami w handlu detalicznym i handlu elektronicznym: Najważniejsze funkcje obejmują zarządzanie zamówieniami i zapasami oraz realizacją zamówień, możliwości CRM do zarządzania informacjami i danymi klientów, a także analizy i raportowanie. 
10. Oprogramowanie do zarządzania projektami dla konsultantów: Najważniejsze funkcje obejmują śledzenie czasu i zarządzanie godzinami podlegającymi rozliczeniu, przydzielanie zasobów i równoważenie obciążenia pracą dla wielu klientów oraz narzędzia współpracy do udostępniania dokumentów, raportów i aktualizacji dotyczących projektów.

Rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami według zastosowania

Możesz szukać oprogramowania do konkretnego zastosowania lub z określonym zestawem funkcji, które chcesz dodać do obecnego zestawu oprogramowania albo używać jako rozwiązania samodzielnego. 

10. Współpraca

Oprogramowanie do wspólnego zarządzania projektami pozwala zespołowi ściśle współpracować, przekazywać sobie nawzajem informacje zwrotne na temat pracy oraz jednocześnie pracować nad tymi samymi dokumentami lub materiałami. Główne funkcje tego typu oprogramowania obejmują:

• Współtworzone dokumenty: Są to dokumenty w stylu wiki, w których zespół może wspólnie tworzyć dokumentację i realizować zadania związane z pracą zespołową.
• Wiadomości w czasie rzeczywistym: W przeciwieństwie do Slacka, który jest narzędziem działającym poza projektami, ten typ komunikacji odbywa się wewnątrz oprogramowania. Dzięki temu zespół może prowadzić rozmowy dotyczące konkretnego zadania, materiałów lub dowolnego elementu pracy.
• Weryfikacja: Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla zespołów korzystających z oprogramowania w chmurze do przeglądania materiałów i proszenia klientów o informacje zwrotne. Informacje te mogą mieć formę komentarzy i zatwierdzeń.

Przykłady narzędzi do współpracy przy zarządzaniu projektami obejmują Basecamp, Wrike i Miro.

11. Raportowanie

Jeśli szukasz oprogramowania do gromadzenia, analizowania i raportowania danych projektowych, potrzebujesz narzędzia do raportowania. Główne funkcje oprogramowania do raportowania obejmują:

• Wizualizacja danych: Powinno być możliwe tworzenie wykresów, diagramów i pulpitów nawigacyjnych w celu wizualnego prezentowania danych i wskaźników, co ułatwia ich interpretację.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Dane powinny być aktualizowane w czasie rzeczywistym lub często (np. co 15 lub 30 minut), aby podczas podejmowania decyzji dostępne były możliwie najbardziej aktualne informacje.
• Analiza danych historycznych: Powinno być możliwe przejście do danych z wcześniejszych projektów, ich analiza oraz identyfikowanie trendów i obszarów wymagających poprawy. Może to obejmować budżety, liczbę wystąpień błędów lub częstotliwość przekraczania albo niewykorzystywania budżetu projektów.

Przykłady narzędzi do raportowania w zarządzaniu projektami obejmują Celoxis i Zoho Analytics.

12. Śledzenie czasu

Monitoruj, na co Twój zespół poświęca swój czas. Śledzenie czasu jest przydatne dla małych zespołów, freelancerów i każdej organizacji, która musi uwzględniać czas poświęcony na zadania w wystawianych fakturach. Główne funkcje oprogramowania do śledzenia czasu obejmują:

• Śledzenie w czasie rzeczywistym lub ręczne rejestrowanie: Członkowie zespołu powinni mieć możliwość zarówno śledzenia czasu podczas wykonywania pracy, jak i edytowania lub dodawania czasu po jej zakończeniu, zgodnie ze swoimi preferencjami. 
• Stawki i fakturowanie: Narzędzie powinno umożliwiać przechowywanie stawek pracowników i automatyczne generowanie faktur z kwotami obliczonymi na podstawie tych stawek. 
• Śledzenie zmian i obecności: Jeśli Twoja firma korzysta z pracy zmianowej, zwróć uwagę na funkcje umożliwiające generowanie harmonogramów zmian i monitorowanie obecności członków zespołu. 

Przykłady oprogramowania do śledzenia czasu obejmują Clockify, Harvest i Monday.

13. Zarządzanie klientami

Jeśli pracujesz z klientami, prawdopodobnie potrzebujesz oprogramowania do zarządzania komunikacją z tymi klientami i relacjami z nimi (znanego również jako oprogramowanie do zarządzania klientami; oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami lub CRM również spełnia to zadanie). Ten zestaw funkcji może być częścią narzędzi do zarządzania projektami lub stanowić samodzielne narzędzie. 

Główne funkcje obejmują:

• Zarządzanie kontaktami i potencjalnymi klientami: Przechowywanie, zarządzanie i edytowanie informacji o obecnych klientach, a także informacji o potencjalnych klientach. Powinna być również dostępna możliwość rejestrowania i przeglądania historii komunikacji oraz notatek dotyczących obecnych i potencjalnych klientów.
• Portale klienta: Portale klienta zapewniają zewnętrzny dostęp do projektów i umożliwiają różnym interesariuszom przeglądanie projektu oraz interakcję z zespołem zgodnie ze wstępnie zdefiniowanymi uprawnieniami.
• Raportowanie i analityka klienta: Tworzenie niestandardowych pulpitów i raportów dostosowanych do potrzeb klientów, a także raportów wewnętrznych. Powinna być również dostępna możliwość tworzenia niestandardowych szablonów raportów, planowania regularnych aktualizacji raportów oraz integracji z wieloma źródłami danych. 

Przykładami są Zendesk, Pipedrive i Zoho.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

14. Zarządzanie dokumentami

Projekty wiążą się z powstawaniem wielu dokumentów, które muszą być przechowywane, dostępne i aktualizowane przez cały czas trwania projektu (a nawet po jego zakończeniu jako szablony do wykorzystania w przyszłych projektach). Główne funkcje systemów zarządzania dokumentami obejmują:

• Bezpieczne przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych: Dokumenty powinny być regularnie i automatycznie archiwizowane na wypadek problemów technicznych, a system powinien być również wystarczająco bezpieczny, aby chronić przed hakerami i zapobiegać potencjalnym naruszeniom danych (jest to szczególnie ważne w branżach przechowujących poufne dane, takich jak opieka zdrowotna lub usługi finansowe).
• Możliwości wyszukiwania: Zespół powinien mieć możliwość szybkiego i łatwego odnajdywania potrzebnych informacji — za pomocą funkcji wyszukiwania lub dzięki poruszaniu się po przyjaznym dla użytkownika interfejsie. 
• Kontrola wersji: Powinna być dostępna możliwość śledzenia zmian, łatwego znajdowania i uzyskiwania dostępu do najnowszej wersji dokumentu oraz zapewnienia, że wszyscy pracują na jego najnowszej wersji. 

Przykładami oprogramowania do zarządzania dokumentami są Google Drive, Guru i DocuWare.

15. Zarządzanie zasobami

Zarządzanie zasobami koncentruje się na wspieraniu harmonogramowania projektów i planowania projektów z perspektywy zasobów ludzkich. Zamiast koncentrować się na pracy zespołowej, narzędzia te skupiają się na pracy zespołu. Główne funkcje tego typu oprogramowania obejmują:

• Alokacja zasobów: Jest to funkcja, która pokazuje zadania i podzadania przypisane do zespołu oraz informuje, czy jego członkowie mogą przyjąć więcej pracy. Alokacja zasobów jest zwykle wyrażana jako procent w skali od 0 do 100 i umożliwia równomierne rozłożenie pracy w całym zespole projektowym.
• Śledzenie wykorzystania zasobów: Powinna być dostępna możliwość monitorowania ilości pracy przypisanej członkom zespołu oraz tworzenia raportów wskazujących, jak i gdzie wykorzystywane są zasoby projektu, czy występują konflikty oraz jak wygląda przyszłe zapotrzebowanie na zasoby.
• Aplikacja mobilna: Jest to typowe rozwiązanie w narzędziach oferujących funkcje śledzenia czasu i bardzo przydatne dla zespołów, których członkowie często pracują poza biurem. Aplikacje te zwykle mają prosty i przyjazny dla użytkownika interfejs, w którym rejestrowanie czasu wymaga wykonania zaledwie kilku dotknięć ekranu, co zmniejsza trudności związane z korzystaniem z oprogramowania do zarządzania projektami.

Popularne opcje oprogramowania do zarządzania zasobami obejmują Runn, Smartsheet i Float.

16. Zarządzanie ryzykiem

Jeśli masz trudności z identyfikowaniem, śledzeniem i ograniczaniem ryzyka w swoich projektach, oprogramowanie do zarządzania ryzykiem jest dobrym rozwiązaniem. Oto najważniejsze funkcje tego typu oprogramowania do zarządzania projektami:

• Zarządzanie incydentami: Powinno być możliwe rejestrowanie każdego ryzyka i incydentu, planowanie działań na ich wypadek oraz ocenianie prawdopodobieństwa ich wystąpienia.
• Zarządzanie zgodnością: Oprogramowanie powinno rozumieć i uwzględniać określone przepisy lub standardy obowiązujące w danej branży.
• Prognozowanie i szacowanie: Oprogramowanie powinno pomagać przewidywać ryzyko i zapobiegać jego wystąpieniu, a także dostarczać informacji ułatwiających podejmowanie decyzji dotyczących ograniczania ryzyka lub dalszego postępowania z nim.

Przykłady najlepszych programów do zarządzania ryzykiem to Corporater, Deel i StandardFusion. 

Rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami według wielkości firmy

Możesz również wybrać oprogramowanie do zarządzania projektami odpowiednio do wielkości swojej firmy. 

17. Małe firmy

Małe firmy potrzebują lekkiego (czyli taniego) oprogramowania, które oferuje dobry stosunek jakości do ceny i może obsługiwać niewielką, ale rosnącą liczbę użytkowników. W oprogramowaniu do zarządzania projektami dla małych firm szukaj następujących funkcji:

• Śledzenie projektu i monitorowanie: Powinno być możliwe śledzenie poszczególnych zadań i rezultatów, a także całego projektu, aby mieć pewność, że prace zostaną ukończone na czas i w ramach budżetu. 
• Współpraca: Oprócz podstawowych funkcji przesyłania wiadomości i czatu, które umożliwiają członkom zespołu komunikowanie się ze sobą bezpośrednio w aplikacji, warto szukać wyróżniających się funkcji, takich jak rozmowy wideo w aplikacji lub wspólna edycja dokumentów. 
• Wdrożenie i obsługa klienta: Upewnij się, że wybrane narzędzie oferuje wiele zasobów i materiałów szkoleniowych oraz że w razie napotkania problemu będzie można szybko skontaktować się z kimś z zespołu pomocy technicznej. 

Przykłady najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami dla startupów lub małych firm to Quickbase (więcej informacji na temat szczegółowych cen Quickbase tutaj), Zoho Projects i FigJam. 

18. Przedsiębiorstwa

Przedsiębiorstwa z kolei potrzebują rozbudowanego zestawu funkcji, aby mieć kontrolę nad wszystkimi projektami realizowanymi w organizacji i poszczególnych działach (szczególnie gdy organizacja działa w różnych regionach lub krajach). W narzędziach do zarządzania projektami dla przedsiębiorstw szukaj następujących funkcji:

• Zarządzanie portfelem projektów: Jedną z kluczowych zalet oprogramowania do zarządzania portfelem projektów jest możliwość śledzenia każdego portfela lub programu projektów w całej organizacji oraz przeglądania najważniejszych informacji na jednym pulpicie lub w jednym raporcie. Oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów dla przedsiębiorstw doskonale sprawdza się w tym zakresie, ponieważ może usprawnić dostosowanie projektów do celów strategicznych i poprawić ogólną efektywność.
• Wykorzystanie zasobów i prognozowanie: Zarządzaj przydzielaniem zasobów według działów i optymalizuj ich wykorzystanie w całej organizacji, aby zapewnić terminową realizację projektów. Powinieneś także mieć możliwość prognozowania zapotrzebowania na zasoby w przypadku nadchodzących projektów, aby móc odpowiednio je zaplanować. 
• Zaawansowane środki bezpieczeństwa: Chroń swoje poufne dane za pomocą funkcji bezpieczeństwa oprogramowania do zarządzania projektami, takich jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe i szyfrowanie, oraz przechowuj duże ilości danych.  

Zakres zarządzania projektami w przedsiębiorstwie obejmuje obsługę zespołów międzyfunkcyjnych, zarządzanie złożonymi zasobami i organizowanie rozbudowanego portfela projektów. Przykładami oprogramowania do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie są Wrike, Monday i Nifty.

Rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami według sposobu wdrożenia lub typu urządzenia

Możesz także wybrać oprogramowanie na podstawie rodzaju potrzebnego wdrożenia (lokalnego lub opartego na chmurze) albo głównego używanego urządzenia. Na rynku oprogramowania do zarządzania projektami dostępnych jest wiele opcji dostosowanych do tych potrzeb.

19. Lokalne

Termin ten opisuje oprogramowanie instalowane i wykorzystujące serwery znajdujące się na terenie organizacji. Niektóre ściśle regulowane branże często wymagają tego rodzaju wdrożenia ze względów bezpieczeństwa.

Oprogramowanie lokalne zazwyczaj oferuje również dodatkowe możliwości dostosowywania, a przetwarzanie danych jest zwykle szybsze, ponieważ serwery znajdują się wewnątrz organizacji. 

Popularne narzędzia do zarządzania projektami z opcją wdrożenia lokalnego obejmują Microsoft Project, Jira i Celoxis. 

20. Oparte na chmurze 

Oprogramowanie do zarządzania projektami oparte na chmurze staje się popularniejszym wyborem niż rozwiązania lokalne, częściowo ze względu na niższy koszt początkowy, łatwiejszą konserwację oraz łatwiejsze skalowanie w takich sytuacjach jak dodawanie lub usuwanie członków zespołu albo dodawanie lub usuwanie funkcji.

Zazwyczaj wymaga również krótszego wdrożenia i mniejszej ilości szkoleń, aby rozpocząć pracę. Przykładami oprogramowania do zarządzania projektami opartego na chmurze są Monday, Asana i Smartsheet.

21. O otwartym kodzie źródłowym

Oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym zapewnia dostęp do wszystkich najczęściej używanych funkcji oprogramowania do zarządzania projektami, ale w ramach bezpłatnego planu. Ten typ aplikacji do zarządzania projektami może być świetną opcją dla małych firm dysponujących ograniczonym budżetem. Zapoznaj się również z listą bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami.

Jeśli jednak cena nie stanowi problemu, narzędzia te mają również płatne plany oferujące więcej funkcji niż narzędzia komercyjne za ułamek ich ceny.

Ten typ oprogramowania jest często preferowany przez organizacje dysponujące wewnętrznymi możliwościami programistycznymi, ponieważ jest wspierany przez społeczność i wymaga modyfikacji w celu dostosowania do potrzeb użytkownika. Ponadto oprogramowanie do obsługi procesów pracy o otwartym kodzie źródłowym oferuje podobne korzyści, zapewniając konfigurowalne struktury usprawniające procesy i płynnie integrujące się z istniejącymi systemami. Popularne narzędzia do zarządzania projektami o otwartym kodzie źródłowym obejmują OpenProject, ProjectLibre i Odoo.

22. Dla komputerów Mac

Większość oprogramowania opartego na chmurze działa dobrze zarówno w systemie Windows, jak i na komputerach Mac, szczególnie jeśli korzystasz z oprogramowania w przeglądarce zamiast z aplikacji.

Możesz zapoznać się z naszą listą oprogramowania do zarządzania projektami na Maca, aby znaleźć opcje szczególnie dobrze współpracujące ze specyfiką urządzeń Apple. Warto rozważyć między innymi ClickUp, QuickBase i Wrike.

Możesz też znaleźć oprogramowanie do zarządzania projektami dla systemu Windows tutaj.

23. Na komputery stacjonarne

Jak wspomniano wcześniej, większość chmurowych opcji oprogramowania oferuje aplikacje, które dobrze działają na komputerze stacjonarnym, niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, czy komputera Mac. Zajrzyj do naszej listy oprogramowania do zarządzania projektami na komputer stacjonarny, aby znaleźć opcję odpowiadającą Twoim potrzebom. Przykłady to Productive, Zoho Projects i Monday.

24. Na urządzenia mobilne

Jeśli Ty lub inni kierownicy projektów w Twojej organizacji jesteście głównie w ruchu, będziecie potrzebować narzędzia do zarządzania projektami z rozbudowaną aplikacją.

Upewnij się, że wersja aplikacji oferuje wszystkie te same funkcje co przeglądarka — z pewnością będzie Ci też potrzebny produkt działający w chmurze.

Sprawdź naszą listę najlepszych aplikacji do zarządzania projektami tutaj i rozważ przykłady takie jak Process Street, Bonsai Agency Software i Monday. 

Rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami według metodyki

Rozważ wybór rodzaju oprogramowania do zarządzania projektami na podstawie głównej metodyki stosowanej w Twoich projektach. 

25. Model kaskadowy

Oprogramowanie do zarządzania projektami w modelu kaskadowym koncentruje się na tradycyjnym cyklu życia projektu i wspiera Cię na każdym jego etapie. Dzięki temu otrzymujesz funkcje, które pomogą Ci określić zakres projektu, utworzyć harmonogram, przydzielić zadania i śledzić postępy projektu.

Najważniejsze funkcje tego rodzaju oprogramowania obejmują:

• Zarządzanie zadaniami: Zwykle prezentowane w widoku listy, jest to miejsce, w którym możesz definiować zadania projektu, ustalać terminy wykonania, ostateczne terminy, kamienie milowe i zależności, przydzielać zasoby do zadań oraz monitorować postępy. Tutaj znajdziesz konkretne oprogramowanie do zarządzania projektami z obsługą zależności.
• Wykresy Gantta: To wizualna reprezentacja projektów na osi czasu. Widok ten zwykle ma interfejs typu „przeciągnij i upuść”, który ułatwia intuicyjne tworzenie nowych warunków projektu lub modyfikowanie istniejących. Wyświetla on dodatkowe informacje, takie jak ścieżka krytyczna projektu, dzięki czemu wiesz, w których kluczowych momentach nie możesz pozwolić sobie na opóźnienia.
• Zarządzanie portfelem projektów: Niektóre narzędzia idą o krok dalej i zapewniają dostęp do widoków portfela. Są to pomocne tablice, które szybko pokazują status różnych inicjatyw projektowych w całym portfelu. Takie informacje są przydatne przy podejmowaniu decyzji.

Przykłady obejmują Microsoft Project, Primavera P6 i Hive.

26. Metodyka zwinna

Oprogramowanie do zarządzania projektami zgodnie z metodyką zwinną koncentruje się przede wszystkim na wspieraniu metodyk zwinnych, takich jak Scrum i Kanban. Dzięki temu możesz korzystać z widoków obsługujących te metodyki i przeglądać sprinty, epiki oraz historyjki w jednym miejscu.

Najważniejsze funkcje tego rodzaju oprogramowania obejmują:

• Automatyzacja przepływów pracy: Częsta funkcja w tego typu pracy, ponieważ pomaga usprawnić realizację zadań. Automatyzacje mogą zmniejszyć złożoność złożonych projektów, wysyłając powiadomienia do członków zespołu w zależności od statusu zadania. Więcej informacji o korzyściach automatyzacji przepływów pracy znajdziesz tutaj.
• Panele kontrolne w czasie rzeczywistym: Panele te wyświetlają informacje o zespole, takie jak przypisane mu zadania, liczba ukończonych zadań oraz tempo pracy zespołu.

Popularne narzędzia w kategorii oprogramowania do zwinnego zarządzania projektami to między innymi Jira, Trello i Asana.

27. Scrum

Wiele narzędzi zwinnych należących do powyższej kategorii można również wykorzystywać do realizacji projektów zgodnie z metodyką Scrum.

W wybranym narzędziu Scrum warto zwrócić uwagę na konkretne funkcje, takie jak możliwości zarządzania rejestrem zadań w celu ustalania priorytetów i organizowania zadań, funkcje ułatwiające codzienne spotkania i retrospektywy sprintów oraz specjalne możliwości współpracy, które pozwalają zespołowi ściślej współpracować. 

Przykładami narzędzi przeznaczonych do pracy z metodyką Scrum są Jira, Monday i ClickUp.

28. Kanban

Najważniejszą funkcją, którą należy tutaj wziąć pod uwagę (zwykle dostępną obecnie w większości głównych narzędzi do zarządzania projektami), jest tablica Kanban.

Jest to pionowy widok w stylu torów przepływu, w którym karty reprezentują zadania do wykonania, a kolumny oznaczają etapy przepływu pracy. Możesz więc mieć jedną kolumnę na rejestr zadań, drugą na zadania realizowane w bieżącym sprincie, a kolejną na ukończoną pracę.

Przykładami przeznaczonych dla Kanbana narzędzi do planowania projektów są Monday, QuickBase i Zoho Projects. 

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania projektami

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami to takie, które zawiera wszystkie funkcje i możliwości potrzebne Tobie i Twojemu zespołowi do pomyślnego ukończenia projektów.

Może to brzmieć jak wymijająca odpowiedź, ale jak wspomniałem, współczesne narzędzia łączą i dopasowują funkcje wymienione w każdej z omawianych przeze mnie kategorii. Dlatego musisz zdecydować, na które funkcje zwrócić uwagę i które przyniosą Ci największe korzyści.

Jeśli szukasz bardziej szczegółowych informacji o oprogramowaniu do zarządzania projektami, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po prezentacjach oprogramowania do zarządzania projektami, aby znaleźć rozwiązanie idealnie dopasowane do Twojego zespołu.

Na początek poszukiwań chciałem udostępnić krótką listę najlepszych programów i aplikacji do zarządzania projektami.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Wrike — Najlepszy wybór do realizacji projektów międzydziałowych w dużych przedsiębiorstwach
2. 2. Productive — Najlepsze do projektów agencyjnych i budżetowania
3. 3. monday AI Workspace — Najlepsza do optymalizacji zasobów opartej na AI
4. 4. Celoxis — Najlepszy do uproszczonego planowania i przepływów pracy
5. 5. Copper — Najlepsze dla agencji usprawniających proces od sprzedaży do realizacji
6. 6. Zoho Projects — Najlepsze rozwiązanie do integracji z pakietem Zoho
7. 7. Ziggu — Najlepsze rozwiązanie do integracji portalu klienta
8. 8. Quickbase — Najlepsze rozwiązanie pod względem wszechstronności platformy
9. 9. Bubble PPM — Najlepsze rozwiązanie do zarządzania portfelem
10. 10. Microsoft Project — Najlepsze dla zespołów korzystających z Microsoft 365

Potrzebujesz więcej informacji? Zacznij tutaj: Czym jest aplikacja do zarządzania projektami?

Jakie są najlepsze rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami dla różnych typów firm?

Istnieje wiele różnych rodzajów oprogramowania do zarządzania projektami, zaprojektowanych z myślą o firmach o każdym profilu i rozmiarze. Na przykład Evernote ma popularną aplikację do zarządzania projektami, która synchronizuje się z komputerami i innymi urządzeniami, podczas gdy Basecamp cieszy się popularnością wśród małych firm o podstawowych potrzebach.

Chociaż oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia wiele ogólnych korzyści, najlepsze narzędzie do zarządzania projektami dla Twojej firmy będzie zależeć od jej wielkości i konkretnych potrzeb. Poszukaj odpowiedniego narzędzia do zarządzania portfelem projektów — rozwiązanie najlepsze dla jednej firmy może być całkowicie nieodpowiednie dla Twojej.

Weź pod uwagę cele i wyzwania swojej firmy, a następnie ustal, które narzędzie do zarządzania projektami najlepiej im odpowiada.

Ile kosztują różne narzędzia do zarządzania projektami?

To naprawdę zależy od Twoich potrzeb. Karteczki samoprzylepne, arkusze kalkulacyjne lub chodzenie do czyjegoś biurka, aby ponaglać tę osobę w sprawie rezultatów jej pracy, kosztują niewiele albo nic. Z drugiej strony oprogramowanie może być tanie lub bardzo drogie.

Koszt narzędzia będzie bezpośrednio powiązany z liczbą osób, które muszą korzystać z oprogramowania. Jeśli masz mały zespół (mniej niż 5 osób), znajdziesz bezpłatną wersję, która powinna być wystarczająca.

Jednak wraz z rozwojem zespołu lub koniecznością korzystania z większej liczby funkcji koszt zazwyczaj zmieni się na stałą miesięczną opłatę za użytkownika.

Jeśli dojdziesz do momentu, w którym będziesz musieć zapłacić za oprogramowanie, zalecam poszukanie bezpłatnych wersji próbnych i przetestowanie różnych opcji przed podjęciem decyzji.