28 typer projektstyringssoftware: anvendelsesområder og eksempler
Gennemgår du de (tilsyneladende endeløse) muligheder for projektstyringssoftware og har du svært ved at forstå, hvilken type projektstyringssoftware du faktisk har brug for?
Hvordan du vælger typen af projektstyringssoftware, der passer bedst til dig, afhænger i høj grad af nogle få faktorer (som bør overvejes, når du udarbejder en kravspecifikation til projektstyringssoftware): din branche eller sektor, et specifikt sæt funktioner, softwareimplementering eller enhedstype, størrelsen på din virksomhed eller den primære projektmetode, du anvender.
Først, hvad er projektstyringssoftware? Projektstyringssoftware organiserer opgaver, deadlines og ressourcer; det hjælper teams med at samarbejde og følger projektets fremskridt. Lad os nu opdele det herfra.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Typer af projektstyringssoftware efter branche
Der findes højt specialiserede typer af projektstyringssoftware til hver branche.
- Projektstyringssoftware til markedsføring, medier og reklame: Vigtige funktioner omfatter planlægning og justering af, hvem der arbejder på hvad, tidsplaner og budgetter; beskeder og samarbejde i realtid; samt sporing af projektets sundhed og resultater.
- Projektstyringssoftware til softwareudvikling og IT: Vigtige funktioner her er fejlsporing og problemhåndtering, planlægning og vedligeholdelse af backloggen samt lagring af dokumentation, teamwikier og vidensbaser.
- Projektstyringssoftware til byggebranchen: Funktionerne omfatter Gantt-diagrammer og funktioner til kritisk vej; tildeling og sporing af udnyttelsen af arbejdskraft, udstyr og materialer; samt kvalitetsstyring og overholdelse af krav.
- Projektstyringssoftware til finansielle tjenester: Vigtige funktioner her er identificering og begrænsning af risici; planlægning, styring og sporing af hele projektporteføljer; samt værktøjer til styring af leverandører og underleverandører.
- Projektstyringssoftware til uddannelse: Funktionerne omfatter CRM-funktioner til sporing af og kontakt med studerende; integrationer med LMS- og SIS-platforme; samt tildeling af ressourcer såsom klasselokaler, lærere eller udstyr.
- Projektstyringssoftware til sundhedssektoren: Funktioner til planlægning og styring af personale, udstyr og faciliteter; identificering og overvågning af risici; samt funktioner til lagring og styring af sundhedsdokumenter og -ressourcer.
- Projektstyringssoftware til telekommunikation: Vigtige funktioner omfatter overholdelse af lovgivningsmæssige standarder, projektplanlægning, sporing af milepæle og deadlines samt overvågning af projektets og netværkets resultater og tilstand.
- Projektstyringssoftware til produktion: Funktionerne omfatter planlægning og tidsplanlægning for effektiv produktion og effektiv udnyttelse af ressourcer, sporing og styring af lagerbeholdning og forsyningskæden samt funktioner til kvalitetskontrol og overholdelse af krav.
- Projektstyringssoftware til detailhandel og e-handel: Vigtige funktioner her er ordre- og lagerstyring samt ordreopfyldelse, CRM-funktioner til styring af kundeoplysninger og -data samt analyse og rapportering.
- Projektstyringssoftware til konsulenter: Vigtige funktioner omfatter tidsregistrering og styring af fakturerbare timer, ressourceallokering og balancering af arbejdsbelastningen for flere kunder samt samarbejdsværktøjer til deling af dokumenter, rapporter og projektopdateringer.
Typer af projektstyringssoftware efter anvendelsesområde
Du leder måske efter software til et specifikt anvendelsesområde eller med et bestemt sæt funktioner, som du kan føje til din eksisterende softwarepakke eller bruge som en selvstændig løsning.
10. Samarbejde
Samarbejdssoftware til projektstyring gør det muligt for teamet at arbejde tæt sammen, give hinanden feedback på arbejdet og arbejde på de samme dokumenter eller leverancer samtidigt. De vigtigste funktioner i denne type software omfatter:
- Samarbejdsdokumenter: Dette er dokumenter i wiki-stil, hvor teamet kan skabe dokumentation og aktiviteter relateret til teamwork i fællesskab.
- Beskeder i realtid: I modsætning til Slack, som er et værktøj, der fungerer uden for dine projekter, foregår denne type beskeder i selve softwaren. Derfor kan teamet deltage i samtaler om en bestemt opgave, leverancer eller et hvilket som helst arbejdselement.
- Korrekturgennemgang: Denne funktion er særligt nyttig for teams, der bruger cloudbaseret software til at gennemgå materiale og bede om feedback fra kunder. Denne feedback kan gives i form af kommentarer og godkendelser.
Eksempler på samarbejdsværktøjer til projektstyring omfatter Basecamp, Wrike og Miro.
11. Rapportering
Hvis du leder efter software til at samle, analysere og rapportere om projektdata, har du brug for et rapporteringsværktøj. De vigtigste funktioner i rapporteringssoftware omfatter:
- Visualisering af data: Du bør kunne oprette grafer, diagrammer og dashboards for at præsentere data og målepunkter visuelt, så de bliver lettere at fortolke.
- Opdateringer i realtid: Dine data bør blive opdateret i realtid eller med hyppige mellemrum (f.eks. hvert 15. eller 30. minut), så du har de mest aktuelle oplysninger, når du træffer beslutninger.
- Analyse af historiske data: Du bør kunne gå tilbage og analysere data fra tidligere projekter samt identificere tendenser og områder, der kan forbedres. Dette kan omfatte budgetter, antal fejl eller hvor ofte projekter lå over eller under budgettet.
Eksempler på rapporteringsværktøjer til projektstyring omfatter Celoxis og Zoho Analytics.
12. Tidsregistrering
Hold styr på, hvad dit team bruger sin tid på. Tidsregistrering er nyttig for små teams, freelancere og alle organisationer, der har brug for at rapportere den tid, der bruges på opgaver, i deres fakturering. De vigtigste funktioner i software til tidsregistrering omfatter:
- Registrering i realtid eller manuel logføring: Teammedlemmer bør både kunne registrere deres tid, mens de udfører arbejdet, og redigere eller tilføje tid efterfølgende, alt efter deres præferencer.
- Satser og fakturering: Værktøjet bør kunne gemme medarbejdernes satser og automatisk generere fakturaer med beløb, der beregnes ud fra disse satser.
- Registrering af vagter og fremmøde: Hvis din virksomhed benytter skifteholdsarbejde, bør du se efter funktioner, der kan oprette vagtplaner og registrere teammedlemmernes fremmøde.
Eksempler på software til tidsregistrering omfatter Clockify, Harvest og Monday.
13. Kundestyring
Hvis du arbejder med kunder, har du sandsynligvis brug for software til håndtering og kommunikation med disse kunder (også kendt som software til kundehåndtering; software til styring af kunderelationer eller CRM kan også bruges). Dette sæt funktioner kan være inkluderet i projektstyringsværktøjer, eller det kan være et selvstændigt værktøj.
De vigtigste funktioner omfatter:
- Kontakt- og kundeemnehåndtering: Gem, administrer og rediger eksisterende kundeoplysninger samt oplysninger om potentielle kunder. Du bør også kunne registrere og få adgang til kommunikationshistorik og noter for eksisterende og potentielle kunder.
- Kundeportaler: Kundeportaler giver ekstern adgang til dine projekter og gør det muligt for forskellige interessenter at se dit projekt og interagere med teamet i henhold til foruddefinerede tilladelser.
- Kunderapportering og analyse: Opret tilpassede dashboards og rapporter, der er skræddersyet til dine kunder, samt interne rapporter. Du bør også kunne oprette tilpassede rapportskabeloner, planlægge regelmæssige rapportopdateringer og integrere med flere datakilder.
Eksempler omfatter Zendesk, Pipedrive og Zoho.
14. Dokumenthåndtering
Projekter resulterer i mange dokumenter, og disse dokumenter skal gemmes, tilgås og opdateres under hele projektet (og endda efter projektet som skabeloner til fremtidige projekter). De vigtigste funktioner i systemer til dokumenthåndtering omfatter:
- Sikker lagring og sikkerhedskopiering: Dokumenter bør sikkerhedskopieres regelmæssigt og automatisk i tilfælde af tekniske problemer, og systemet bør også være tilstrækkeligt sikkert til at holde hackere ude og forhindre potentielle databrud (dette er især vigtigt for brancher, der opbevarer følsomme data, såsom sundhedssektoren eller finansielle tjenester).
- Søgefunktioner: Teamet bør hurtigt og nemt kunne finde det, de leder efter, enten via en søgefunktion eller ved at navigere i en brugervenlig grænseflade.
- Versionsstyring: Du bør kunne spore ændringer, tydeligt finde og få adgang til den nyeste version af et dokument og sikre, at alle arbejder ud fra den nyeste version.
Eksempler på software til dokumenthåndtering omfatter Google Drive, Guru og DocuWare.
15. Ressourcestyring
Ressourcestyring fokuserer på at understøtte projektplanlægning og projektplanlægning ud fra et menneskeligt ressourceperspektiv. I stedet for at fokusere på teamsamarbejde fokuserer disse værktøjer på teamets arbejde. De vigtigste funktioner i denne type software omfatter:
- Ressourceallokering: Denne funktion viser dig de opgaver og underopgaver, der er tildelt dit team, samt om de kan påtage sig mere arbejde eller ej. Ressourceallokering angives normalt som en procentdel ud af 100 og giver dig mulighed for at fordele arbejdet mellem projektteamets medlemmer.
- Overvågning af udnyttelse: Du bør kunne spore, hvor meget arbejde teammedlemmerne har, og oprette rapporter, der viser hvordan og hvor projektressourcer bliver brugt, om der er konflikter, og hvordan den kommende efterspørgsel efter ressourcer ser ud.
- Mobilapp: Dette er almindeligt i værktøjer, der tilbyder tidsregistreringsfunktioner, og det er meget nyttigt for teams, hvor nogle medlemmer er på farten. Disse apps har normalt en enkel og brugervenlig grænseflade, hvor tidsregistrering kun kræver få tryk, hvilket reducerer besværet ved at bruge projektstyringssoftware.
Populære muligheder for software til ressourcestyring omfatter Runn, Smartsheet og Float.
16. Risikostyring
Hvis du har svært ved at identificere, spore og afbøde risici i dine projekter, er software til risikostyring en god løsning. Her er de vigtigste funktioner i denne type projektstyringssoftware:
- Hændelseshåndtering: Du bør kunne logføre, planlægge for og vurdere sandsynligheden for hver risiko og hændelse.
- Styring af overholdelse: Softwaren bør kunne forstå og indarbejde specifikke regler eller standarder for din branche.
- Forudsigelse og estimering: Softwaren bør kunne hjælpe med at forudsige og forhindre risikohændelser, før de opstår, samt give indsigt, der kan hjælpe dig med at træffe beslutninger om, hvordan du afbøder eller håndterer en risiko.
Eksempler på førende software til risikostyring omfatter Corporater, Deel og StandardFusion.
Typer af projektstyringssoftware efter virksomhedsstørrelse
Du kan også vælge projektstyringssoftware efter størrelsen på din virksomhed.
17. Små virksomheder
Små virksomheder har brug for let software (læs: billig), der giver god værdi for pengene og kan understøtte et lille, men voksende antal brugere. Se efter følgende i projektstyringssoftware til små virksomheder:
- Sporing og overvågning af projekter: Du bør kunne spore individuelle opgaver og leverancer samt projektet som helhed for at sikre, at arbejdet bliver færdigt til tiden og inden for budgettet.
- Samarbejde: Ud over grundlæggende besked- og chatfunktioner, der gør det muligt for teammedlemmer at kommunikere med hinanden direkte i appen, bør du se efter fremtrædende funktioner som videoopkald i appen eller samarbejdsredigering af dokumenter.
- Introduktion og kundesupport: Sørg for, at det værktøj, du vælger, har rigeligt med ressourcer og undervisningsmateriale, og at du hurtigt kan komme i kontakt med en fra supportteamet, når du løber ind i et problem.
Eksempler på den bedste projektstyringssoftware til nystartede virksomheder eller små virksomheder omfatter Quickbase (læs mere om Quickbases specifikke priser her), Zoho Projects og FigJam.
18. Store virksomheder
Store virksomheder har derimod brug for et robust sæt funktioner for at kunne holde styr på alle de projekter, der gennemføres i organisationen og i forskellige afdelinger (især når organisationen er spredt over forskellige regioner eller lande). Se efter følgende i projektstyringsværktøjer til store virksomheder:
- Projektporteføljestyring: En af de vigtigste fordele ved software til projektporteføljestyring er, at det hjælper med at holde styr på hver portefølje eller hvert program af projekter i hele organisationen og se vigtige oplysninger i ét betjeningspanel eller én rapport. Software til virksomheders projektporteføljestyring er fremragende til dette, da det kan strømline tilpasningen af projekter til strategiske mål og forbedre den overordnede effektivitet.
- Ressourceudnyttelse og prognoser: Administrer ressourceallokeringen på tværs af afdelinger, og optimer udnyttelsen generelt for at sikre, at projekterne færdiggøres til tiden. Du bør også kunne forudsige ressourcebehov for kommende projekter, så du kan planlægge derefter.
- Avancerede sikkerhedsforanstaltninger: Beskyt dine følsomme data med sikkerhedsfunktioner i projektstyringssoftware som totrinsgodkendelse og kryptering, og opbevar store mængder data.
Omfanget af projektstyring i virksomheder omfatter håndtering af tværfunktionelle teams, styring af komplekse ressourcer og organisering af en omfattende projektportefølje. Eksempler på software til projektstyring i virksomheder omfatter Wrike, Monday og Nifty.
Typer af projektstyringssoftware efter implementering eller enhedstype
Du kan også vælge software ud fra, hvilken type implementering du har brug for (lokalt installeret eller cloudbaseret), eller hvilken primær enhed du bruger. Der findes mange muligheder på markedet for projektstyringssoftware, som imødekommer disse behov.
19. Lokalt installeret
Dette beskriver software, der installeres og bruger servere på organisationens egne lokaliteter. Visse brancher, der er underlagt omfattende regulering, kræver ofte denne type implementering af sikkerhedsmæssige årsager.
Lokalt installeret software tilbyder typisk også flere muligheder for tilpasning, og databehandlingen har tendens til at være hurtigere, fordi serverne er placeret internt.
Populære projektstyringsværktøjer med mulighed for lokal installation omfatter Microsoft Project, Jira og Celoxis.
20. Cloudbaseret
Cloudbaseret projektstyringssoftware bliver et mere populært valg end lokalt installeret software, blandt andet fordi det har lavere startomkostninger, er lettere at vedligeholde og lettere at skalere, når det for eksempel handler om at tilføje eller fjerne teammedlemmer eller tilføje eller fjerne funktioner.
Det kræver typisk også mindre introduktion og oplæring for at komme i gang. Eksempler på cloudbaseret projektstyringssoftware omfatter Monday, Asana og Smartsheet.
21. Åben kildekode
Software med åben kildekode giver dig adgang til alle de mest almindelige funktioner i projektstyringssoftware, men i en gratis plan. Denne type projektstyringsapp kan være en fremragende mulighed for små virksomheder med et begrænset budget. Se også denne liste over gratis projektstyringsværktøjer.
Hvis prisen ikke er et problem, har disse værktøjer dog også betalingsplaner, der tilbyder flere funktioner end kommercielle værktøjer til en brøkdel af prisen.
Denne type software foretrækkes ofte af organisationer med interne udviklingskompetencer, da den understøttes af fællesskabet og kræver justeringer for at kunne tilpasses dine behov. Desuden tilbyder workflowsoftware med åben kildekode lignende fordele ved at tilbyde tilpasningsbare rammer, der strømliner processer og integreres problemfrit med eksisterende systemer. Populære projektstyringsværktøjer med åben kildekode omfatter OpenProject, ProjectLibre og Odoo.
22. Til Mac
Det meste cloudbaserede software fungerer godt på både Windows og Mac, især hvis du kører softwaren i din browser i stedet for som en app.
Du kan se vores liste over projektstyringssoftware til Mac for at finde muligheder, der passer særligt godt til Apples præferencer. Muligheder, du kan overveje, omfatter ClickUp, QuickBase og Wrike.
Eller find projektstyringssoftware til Windows her i stedet.
23. Til computer
Igen tilbyder de fleste cloudbaserede softwaremuligheder apps, der fungerer godt på din computer, uanset om du bruger Windows eller en Mac. Se vores liste over projektstyringssoftware til computer for at finde en mulighed, der passer til dine behov. Overvej eksempler som Productive, Zoho Projects og Monday.
24. Til mobil
Hvis du eller andre projektledere i din organisation primært er på farten, får I brug for et projektstyringsværktøj med en robust app.
Sørg for, at du kan få adgang til alle de samme funktioner i appversionen som i din browser, og du får helt sikkert brug for et cloudbaseret produkt.
Se vores liste over de bedste projektstyringsapps her, og overvej eksempler som Process Street, Bonsai Agency Software og Monday.
Typer af projektstyringssoftware efter metode
Overvej at vælge en type projektstyringssoftware baseret på den primære metode, du bruger i dine projekter.
25. Vandfald
Projektstyringssoftware til vandfaldsmetoden fokuserer på den traditionelle projektlivscyklus og understøtter dig gennem hele cyklussen. Derfor får du funktioner, der hjælper dig med at definere et projekts omfang, oprette en tidsplan, tildele opgaver og følge projektets fremskridt.
De vigtigste funktioner i denne type software omfatter:
- Opgavestyring: Dette vises normalt i en listevisning og er et sted, hvor du kan definere projektets opgaver, angive forfaldsdatoer, deadlines, milepæle og afhængigheder, tildele ressourcer til opgaver og overvåge fremskridt. Du kan finde specifik projektstyringssoftware med afhængigheder her.
- Gantt-diagrammer: Dette er en visuel gengivelse af dine projekter på en tidslinje. Denne visning er normalt en træk-og-slip-grænseflade, der gør det intuitivt at oprette nye eller ændre aktuelle projektforhold. Visningen viser yderligere oplysninger som projektets kritiske vej, så du ved, hvornår det er afgørende, at du ikke bliver forsinket.
- Projektporteføljestyring: Nogle få værktøjer går et skridt videre og giver dig adgang til porteføljevisninger. Det er nyttige oversigter, der giver en hurtig status for forskellige projektinitiativer på tværs af din portefølje. Oplysninger som disse er nyttige i forbindelse med beslutningstagning.
Eksempler omfatter Microsoft Project, Primavera P6 og Hive.
26. Agil
Agil projektstyringssoftware har primært fokus på at understøtte agile metoder som Scrum og Kanban. Derfor kan du finde visninger, der understøtter disse softwaretyper og hjælper dig med at se sprintforløb, epos og brugerhistorier på ét sted.
De vigtigste funktioner i denne type software omfatter:
- Automatisering af arbejdsgange: En almindelig funktion i denne type arbejde, da den hjælper med at strømline arbejdet. Automatiseringer kan reducere kompleksiteten i komplekse projekter ved at sende meddelelser til teammedlemmer afhængigt af en opgaves status. Find flere fordele ved automatisering af arbejdsgange her.
- Dashboards i realtid: Disse dashboards viser oplysninger om dit team, f.eks. hvilke opgaver de har fået tildelt, hvor mange der er blevet afsluttet, og teamets hastighed.
Populære værktøjer i kategorien software til agil projektstyring omfatter Jira, Trello og Asana.
27. Scrum
Mange af de agile værktøjer, der falder ind under kategorien ovenfor, kan også bruges til at facilitere projekter ved hjælp af Scrum.
Nogle specifikke funktioner, du bør holde øje med i det Scrum-værktøj, du vælger, omfatter funktioner til styring af backloggen med henblik på at prioritere og organisere opgaver, funktioner til at facilitere daglige stand-ups og sprint-retrospektiver samt specifikke samarbejdsfunktioner, der gør det muligt for teamet at arbejde tættere sammen.
Eksempler på Scrum-specifikke værktøjer omfatter Jira, Monday og ClickUp.
28. Kanban
Den primære funktion, du bør overveje her (som typisk er inkluderet i de fleste større værktøjer til projektstyring i dag), er en Kanban-tavle.
Dette er en lodret visning i svømmebanestil, hvor kort repræsenterer opgaver, der skal udføres, og kolonner repræsenterer arbejdsgangens stadier. Derfor kan du have en kolonne til din backlog, en anden til de opgaver, der arbejdes på i det aktuelle sprint, og en anden til afsluttet arbejde.
Eksempler på Kanban-specifikke værktøjer til projektplanlægning omfatter Monday, QuickBase og Zoho Projects.
Ofte stillede spørgsmål om software til projektstyring
Hvad er den bedste software til projektstyring?
Den bedste software til projektstyring er den, der indeholder alle de funktioner og muligheder, du og dit team har brug for til at gennemføre projekter med succes.
Det lyder måske som en nem udvej, men som jeg nævnte, har nutidens værktøjer en blanding af de funktioner, der er nævnt i hver af de kategorier, jeg gennemgik. Derfor skal du beslutte, hvilke funktioner du skal være opmærksom på, og hvilke der vil være mest nyttige for dig.
Hvis du ønsker en mere dybdegående gennemgang af software til projektstyring, kan du læse vores guide om demonstrationer af software til projektstyring for at finde det perfekte match til dit team.
For at hjælpe dig i gang med din research tænkte jeg, at jeg ville dele en kort liste over den bedste software og de bedste applikationer til projektstyring.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Har du brug for mere? Start her: Hvad er en projektstyringsapplikation?
Hvilke typer projektstyringssoftware er bedst til forskellige typer virksomheder?
Der findes mange forskellige typer projektstyringssoftware, som er udviklet til at passe til virksomheder i alle former og størrelser. For eksempel har Evernote en populær projektstyringsapp, der synkroniseres med computere og andre enheder, mens Basecamp er populært blandt små virksomheder med basale behov.
Selvom projektstyringssoftware giver mange overordnede fordele, afhænger den absolut bedste type projektværktøj til din virksomhed af dens størrelse og specifikke behov. Find det rigtige værktøj til din porteføljestyring – det, der er bedst for én virksomhed, er måske helt uegnet til din.
Overvej din virksomheds mål og udfordringer, og find derefter ud af, hvilket projektstyringsværktøj der bedst imødekommer dem.
Hvad koster forskellige projektstyringsværktøjer?
Det afhænger virkelig af dine behov. Post-it-sedler, regneark eller at gå hen til en kollegas skrivebord for at presse vedkommende om deres leverancer koster meget lidt eller slet ingenting. Software kan derimod være billig eller meget dyr.
Værktøjets pris hænger direkte sammen med antallet af personer, der har brug for at bruge softwaren. Hvis du har et lille team (færre end 5 personer), vil du kunne finde en gratis version, der er tilstrækkelig.
Efterhånden som dit team vokser, eller du får brug for flere funktioner, vil prisen i de fleste tilfælde ændre sig til et fast beløb pr. bruger pr. måned.
Hvis du når til det punkt, hvor du skal betale for software, anbefaler jeg, at du ser efter gratis prøveperioder og tester forskellige muligheder, før du træffer en beslutning.
