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Die besten Tools
Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2022

Eine kurze Liste der besten Microsoft Project Alternativen

Hier ist meine Liste der besten MS Project Alternativen im Jahr 2022:

  1. monday.com

    Best for integrating with other tools

  2. Smartsheet

    Best built-in critical path feature

  3. Forecast.app

    Best Microsoft Project alternative for resource management

  4. Wrike

    Best Microsoft Project alternative for team collaboration

  5. Zoho Projects

    Best for project visualization

  6. ProjectManager

    Best MS Project alternative for progress tracking and reporting

  7. GanttPRO

    Best Microsoft Project alternative for Mac

  8. TeamGantt

    Best for viewing multiple projects on one Gantt chart

  9. Workzone

    Best for project template capabilities

  10. Merlin Project

    MS Project alternative for iOS with customization

Nachfolgend findest du eine Übersicht dieser Tools mit Screenshots, Features, und Preisen.

Allgemeine Fragen zu MS Project

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist ein Projektmanagement-Tool, das von verschiedenen Benutzertypen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen verwendet wird. Die Software bietet Tabellen, Ansichten, Filter, Felder, Kalender und eine Datenbank für Dinge wie:

  • Entwicklung von Projektplänen
  • Zuweisung von Ressourcen
  • Verfolgung von Zeit und Fortschritt
  • Erstellung von Gantt-Diagrammen
  • Erstellung und Verwaltung von Budgets
  • Workload-Ausgleich
  • Planung von Aufgaben und Ressourcen
  • Erstellen von grafischen Berichten
  • Speichern von Projektdaten in einer zentralen Datenbank

Ist Microsoft Project nützlich?

Für viele Agenturen, ja. In vielen Fällen ist das standardmäßige Projektmanagement-Tool für die Erstellung von Projektplänen nach wie vor Microsoft Project und es bietet viele nützliche Tools. Zunächst einmal ist Microsoft Project nicht nur ein unklares, altes Tool, für das sich Microsoft nicht wirklich interessiert – es stellt einige wirklich intelligente Integrationen mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning bereit, die einfach fantastisch sind. Tatsächlich ist es vielleicht die beste Wahl, MS Project zu kaufen.

Welche Vorteile hat Microsoft Project?

Hier sind einige der Hauptvorteile, die MS Project bieten kann:

  • Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich einsetzen, Ausfallzeiten reduzieren und die Auslastung erhöhen.
  • Ermöglicht einen Gesamtüberblick über die organisatorischen Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden und Entscheidungen bei der Suche nach Mitarbeitern zu unterstützen.
  • Umsatzprognose durch Berichte über anstehende Projekte und den geplanten Ressourceneinsatz.

Wie viel kostet Microsoft Project?

Es ist einfach und erschwinglich – eine Office 365-Version von Microsoft Project für nur 30 US-Dollar/Monat als Abonnement erhältlich.

Tatsächlich könntest du ab sofort ein Exemplar von Microsoft Project bei Amazon für weniger als 600 $ erwerben.

Es gab auch eine interessante Veränderung in der alternativen Welt von Microsoft Project mit Preisen, die es wert sind, erwähnt zu werden. Die Cloud-basierten, online verfügbaren Microsoft Project Alternativen werden heute fast ausschließlich durch den Benutzer berechnet – und nicht mehr durch die Anzahl der Projekte – was dazu führt, dass herkömmliche Project Alternativen im Durchschnitt etwa 180 $ pro Benutzer und pro Jahr kosten; viel teurer als früher. Außerdem gehen sie fast alle vom einfachen Gantt-Diagramm zum Versuch über, Projekt-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement-Tools einzubinden. Kurz gesagt, die Wahl einer MS Project Alternative wird immer komplexer.

Ist Microsoft Project einfach zu bedienen?

Ja und nein. Microsoft Project wird von vielen großen Unternehmen genutzt und MPP-Dateien sind immer noch ein Industriestandard. Bei vielen der von uns verwalteten digitalen Projekte leistet Microsoft Project Management jedoch weitaus mehr, als wir es jemals brauchen werden. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die die meisten Benutzer nie nutzen. Das hat sich in den letzten 30 Jahren nicht wirklich verändert und trägt nicht unbedingt dazu bei, Prozesse zu modernisieren. MS Project ist immer noch nützlich, aber es gibt Gründe, warum einige Agenturen nach schlankeren und kollaborativeren Microsoft Project Alternativen suchen.

Ist Microsoft Project kostenlos?

Nein, Microsoft Project ist als eigenständige Anwendung nicht kostenlos. Es ist in dem Office Paket der Windows 2016 Suite enthalten, so dass Benutzer, die bereits für Office für Windows 2016 bezahlen, Projects kostenlos nutzen können.

Wenn du Microsoft Project als eigenständiges Produkt kaufen möchtest, liegt der Preis für die Cloud-basierte, Pay-as-you-go-Version von Microsoft Project bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Ist Microsoft Project die beste Projektmanagement-Software?

Es kommt darauf an, wofür du es verwenden möchtest. MPP-Dateien sind nach wie vor der Industriestandard, und Microsoft Project erweist sich als ein sicheres, zuverlässiges Altsystem. Für komplexe, unternehmensgerechte Projektplanung sollte Microsoft Project ganz oben auf deiner Liste stehen. Es gibt jedoch Alternativen zu MS Project, die die Zusammenarbeit besser unterstützen und als viel einfacher zu erlernen und zu nutzen gelten – viele davon findest du in der folgenden Liste.

Section

Ist dir gerade klar geworden, dass du einen anderen Typ von Tool brauchst? Sieh dir diese anderen Reviews an:

Auf der Suche nach einer Microsoft Project Alternative? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Beitrag werde ich einige großartige und neue MS Project Alternativen und eine downloadbare How-to-Anleitung zur Auswahl einer Microsoft Project Alternative für deine Projekte zur Verfügung stellen.

Die 10 besten Microsoft Project Alternativen schnell vergleichen und bewerten

Microsoft Project Alternatives Online DPM Logo Soup

Wenn dein Unternehmen das Gefühl hat, dass es einen Engpass gibt, dann könnte deine Nachfrage, eine brandneue Ausgabe von Microsoft Project zu kaufen, eine Antwort auslösen, die in etwa so aussieht,

“Es gibt doch sicher eine kostenlose Microsoft Project Alternative, die die Arbeit erledigen kann, oder nicht?”

In der Tat gibt es Dutzende von kostenpflichtigen und kostenlosen MS Project Alternativen. Nachfolgend findest du diejenigen, die es in die engere Wahl geschafft haben, gefolgt von Details, Screenshots und Bewertungen, die dir helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Auswahlkriterien für Microsoft Project Alternativ Software

Es gibt eine Unmenge an Projektplanungs-Software, die alle möglichen Dinge erledigt, die wir als digitale Projektmanager nie nutzen werden. Worauf achten wir bei einem Tool, das MS Project ersetzt? Hier sind die Kriterien, nach denen ich die alternativen Projektplanungs-Tools von Microsoft Project auswähle:

  • Benutzeroberfläche (UI): Wie gut ist es gestaltet? Wie übersichtlich sind die Anzeigen und die Navigation?
  • Benutzerfreundlichkeit: Ist es leicht zu erlernen? Gibt es Tutorials, Schulungen und Benutzersupport?
  • Features & Funktionalitäten: Wie viele der wichtigsten Features und Funktionen einer Ressourcenmanagement-Software bietet sie und wie leistungsfähig ist sie? Konkret habe ich nach diesen Funktionen Ausschau gehalten:
    • Erstellen eines Gantt-Diagramms: den Projektstrukturplan (PSP) mit Aufgaben, Teilaufgaben, Dauer, Start- und Enddatum, Abhängigkeiten und zugeordneten Ressourcen detailliert abbilden.
    • Erstellen eines zusammenfassenden Diagramms für Project Executives: einen Überblick über den Projektplan geben, um einen Schnappschuss des Projekts zu erstellen, den jeder verstehen kann.
    • Import und Export von .mpp-Dateien:Nahtloses Importieren des Projektplans eines Dritten, Bearbeiten und Zurückschicken an diesen, ohne Kopfschmerzen zu bereiten.
    • Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projekten: Etwas teilen können, das vorzeigbar aussieht.
  • Integrationen: Ist es einfach, sich mit anderen Tools zu verbinden? Was hat es für vorkonfigurierte Integrationen?
  • Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für seine Funktionen, Fähigkeiten und Einsatzmöglichkeiten? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?

Ich weiß schon, ich weiß. Es gibt noch viele andere Dinge, die MS Project leistet, wie z.B. Ressourcenmanagement und Projektportfolio-Management mit Business Intelligence-Integrationen, was großartig ist. Aber im Allgemeinen ist alles, was wir tatsächlich tun, die Planung und Durchführung unserer Projekte. In der Tat, es gibt viele andere nützliche Funktionen, aber sei ehrlich – du benutzt sie nicht sehr oft!

Microsoft-Project-Alternatives

The Digital Project Manager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch die Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr dazu erfahren.

Die besten Microsoft Project Alternativen im Bereich Projektplanungs-Software

In der folgenden Übersicht über die Microsoft Project Alternativen fasse ich die Funktionen, Preise und Hauptvorteile der besten Project Alternativen zusammen. Darüber hinaus gibt es eine Gesamtpunktzahl, die dir helfen wird, Tools schnell zu vergleichen.

1

monday.com

Best for integrating with other tools

monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! They’ve done away with a lot of the trimmings of typical tools and focused on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.

This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.

It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $6/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14 days free trial

From $6/user/month

2

Smartsheet

Best built-in critical path feature

Smartsheet’s online project management tool takes some of the most useful features of Microsoft Project, combines them with the simple use of an online spreadsheet, and then incorporates team collaboration and automation functions to save money. It offers the basics: functions such as making a schedule with tasks, subtasks, activities, assigned resources, and sections on tasks.

Smartsheet helps you organize projects, grids, calendars, dashboards, portals, forms, and more all from a unified control center. They have pre-built Gantt chart templates with customizable fonts and colors, “% Complete” and “Assigned To” columns, and more. It has useful features such as workflow automation and visualization of tasks in Gantt, calendar, and card views. Team members get notified of critical changes in real-time, and the tool provides shared views, detail history, activity logs, automated alerts, reminders, and status reports to keep everyone aligned and informed.

The Critical Path feature highlights all the tasks which directly impact your project completion date so you can keep an eye on important milestones. Reporting is a strong feature of this tool, with editable summary reports that you can easily export to Excel.

Smartsheet integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $7/user/month, with a minimum of 3 users and a maximum of 25 users at the base tier. Larger teams require a different plan. They also offer a 30-day free trial.

30 days free trial

From $7/user/month

3

Forecast.app

Best Microsoft Project alternative for resource management

Forecast is a powerful combination of resource management and project management built on the foundation that successful projects require a combination of short and long term planning. You can build advanced interactive Gantt charts with Forecast’s full suite of project management features.

Powered by AI, it is designed for companies that want to monitor the progress of their projects, programs, and portfolios in real-time. Forecast learns from hundreds of thousands of projects and turns a simple list of tasks into a project plan with assigned team members, estimated task duration, and precise delivery dates – allowing you to be more efficient and build project timelines in seconds.

Team members can collaborate and comment on tasks, and Forecast gives you profitability insights as well, so management can monitor revenue by project.

Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises. The tool offers Lite, Pro, and Enterprise options that cost from $29/user/month, as well as a 14-day free trial.

14 days free trial

From $29/user/month

4

Wrike

Best Microsoft Project alternative for team collaboration

Wrike is an award-winning, easy-to-use project management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. The tool is suitable for teams of anywhere from five to an unlimited number of team members. It’s highly configurable and allows users to customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more.

Wrike’s simple interface enables users to switch between customizable Kanban boards, one-click Gantt charts, and traditional workload views, allowing them to choose how to visualize their priorities and providing a snapshot of work. Wrike also features task lists, subtasks, schedules, shared workflows, file sharing, and real-time communication and collaboration.

Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. Users can toggle between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and an activity stream for notifications and messages. Wrike has a dedicated help center with interactive training, videos, a ‘Getting Started’ guide, and a thriving community.

Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft (including Teams), Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Wrike pricing starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.

14 days free trial

From $9.80/user/month

5

Zoho Projects

Best for project visualization

Zoho Projects is a MS Project alternative that has a simple, easy-to-use interface that also comes with a mobile application. Zoho Projects has extensive Gantt chart features and capabilities at an affordable price range which creates an all-round project management experience. It has an intuitive Gantt chart that can be operated with simple drag-and-drop actions. It supports all four kinds of dependencies and contains a critical path and baseline to help avoid delays.

Zoho Projects comes with features like task management, time tracking, and resource utilization. All projects can be split into milestones that you want to reach at various time periods. Task management is easy with features like custom fields and statuses, task recurrence, reminders, and a Kanban view. You can manage your time by splitting and allocating your available hours to all your work items.

The resource utilization chart comes with simple seesaws that depict the workload of your resources. While allocating tasks, you can easily see who is over-utilized, under-utilized, or unavailable . Collaboration is possible with any of the project’s stakeholders with interactive feeds and forums, wiki pages, and built-in chat.

Zoho Projects integrates with several Zoho applications like Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, and other applications like Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket, and Crashlytics. Zoho has a Marketplace that has several pre-built extensions. Zoho Projects also has support engineers and live chat support to help with onboarding.

Zoho Projects costs from $4/user/month (billed annually) and comes with a 10-day free trial. They have a freemium version for up to 3 users and 2 projects.

10 days free trial

From $4/user/month billed annually. They have a freemium version for up to 3 users and 2 projects

6

ProjectManager

Best MS Project alternative for progress tracking and reporting

ProjectManager combines Gantt chart functionality with many other project views—kanban boards, spreadsheets, task lists, and more—to support the needs of hybrid teams. While the project manager may prefer the Gantt view to create a detailed work breakdown structure, others team members can work in the same project through a simple task list.

Offering key project management features such as collaboration tools, reporting capabilities, and to-do lists, ProjectManager is simple enough for anyone to use, yet powerful enough for managers to make data-driven decisions and for businesses to manage projects of all levels of complexity. The tool integrates with Office 365, Jira, Slack, and Google Drive, with even more connections available through Zapier.

Gantt charts allow users to drag-and-drop to adjust deadlines, add and visualize dependencies, and set specific milestones. Users can import Gantt charts to and from other tools (including .mpp files from MS Project) to get projects up and running quickly. The tool also allows users to create reports in one click, view progress bars for quick project health checks, and create PDF versions and shareable links.

ProjectManager offers users a 30-day free trial with no credit card required. After the trial plans cost from $14/user/month or $11.50/user/month when billed annually. The tool also has a freemium plan for up to 3 users.

30 days free trial

From $14/user/month

7

GanttPRO

Best Microsoft Project alternative for Mac

You’re probably aware of how painful it is to find a nice looking and powerful Gantt chart and an MS Project substitute. In GanttPRO, you will find both. This Gantt chart tool looks really nice with its intuitive UX/UI design and a short learning curve.

GanttPRO offers a wide range of robust project management, project portfolio management, team collaboration, resource and cost management features. In this MS Project alternative, you easily create tasks with lots of settings like statuses, priorities, dates, deadlines, progress, time log, etc.; assign them; set dependencies between connected tasks; and add milestones. Thanks to the auto-scheduling feature, any change in your tasks, dates, or dependencies will be automatically reflected.

Moreover, you can switch between views to get more flexibility. Besides the native Gantt chart timeline, there is also a board view and a tasks view.

If you already started your plan in MS Project but need to change it, import it directly to GanttPRO, in seconds.

GanttPRO provides intuitive project management as well as robust portfolio and program management with a high-level picture. They also offer team collaboration with comments, real-time notifications, attachments, and mentions. You’ll be able to handle advanced resource management for all your projects in one place, and see team member availability—who is overloaded/underloaded—all with the help of drag and drop simplicity to redistribute tasks. They also have built-in task time tracking, advanced export and sharing, and more.

Basic plans for 1 user start at $7.99/month if billed annually.

14 days free trial

From $7.99/user/month

8

TeamGantt

Best for viewing multiple projects on one Gantt chart

TeamGantt is an easy-to-use Microsoft Project alternative that does away with the rarely used features of MS Project. The tool focuses on the 90% of features that are most used, to deliver one of the best alternatives available.

TeamGantt includes features for tracking dependencies, workloads, team availability, and time, as well as built-in collaboration features like comments, tagging, and customizable alerts. Users can create Gantt charts and view projects as a Gantt chart, calendar, Kanban board, or a simple task list.

TeamGantt is a fully functional project planning and management tool, with a minimal learning curve. They also offer a mobile app.

TeamGantt costs from $24.95/month and has a freemium version for up to 3 users.

Freemium version for up to 3 users

From $24.95/month

9

Workzone

Best for project template capabilities

Microsoft Project’s advanced features are meant for formally trained project management professionals, while Workzone provides robust features designed to be used successfully by the entire team, even those with no background in project management.

Unlike MS Project, Workzone includes five-star customer service. In fact, Workzone has a battle-tested approach that includes comprehensive onboarding and unlimited support. For anyone who struggles to make MS Projects useful to their teams, I’d recommend Workzone if for nothing else than the level of training and ongoing coaching that they offer.

Workzone’s interactive Gantt Charts, 10,000 ft project portfolio view, and project calendar allow teams to always know what’s going on and avoid bottlenecks. In the Gantt charts, Workzone links dependent tasks and uses a specific task’s end date to calculate the following task’s start date for projects with tasks that follow a set sequence. Plus, it automatically notifies the next party downstream when the dependent task is completed. In addition to those features, it offers secure document management and file-sharing, file versioning, customizable reporting, resource and task management, user permissions, and time tracking to keep teams productive. The software is cloud-based and offers automated emailed reports with up to date project status information.

Already an MS Project user? Import your Microsoft Project files directly into Workzone. I’m not sure if you can export .mpp files, but I do know that the tool offers file sharing at various permission levels as well as workload reports, so it’s easy enough to share out your resource plans.

Workzone has integrations with over a dozen standard workplace tools for comms, accounting, CRM, etc. Notably, it also integrates with MS Teams, so that could be useful for anyone who can’t leave the MS ecosystem fully. You can also extend Workzone’s functionality through their extensive API and Zapier.

Workzone pricing starts at $40/user/month for up to 5 users. Price per user lessens with the number of users. For instance, for 15 users the price per person starts at $24/user/month.

Free demo

From $24/user/month

10

Merlin Project

MS Project alternative for iOS with customization

In its latest iteration, Merlin Project works pretty well. It’s a great Mac alternative to Microsoft Project, and looks very similar, with many of the granular controls for creating project plans that many of the other options out there gloss over.

You can create tasks and subtasks with dependencies and constraints, add work and duration separately, assign resources with an option to decrease duration or increase work, see how much work each resource has assigned, and add your own fields to each task, for which you can define the field type (e.g. checkbox, date, etc.). Merlin Project also comes with some cool new features such as Kanban board, resource pools, mind mapping and even a standalone app available in the Apple App Store.

Importing in and out of Merlin is pretty straightforward, import native MPP and export MS Project XML, but you lose a lot of formatting which is annoying.
Merlin Project costs $99/year.

30 day free trial

From $99/year

Zusammenfassung der besten Microsoft Project Alternativen für die Erstellung von Gantt-Diagrammen

Es ist leicht, sich von der verblüffenden Vielfalt der Microsoft Project Alternativen auf dem Markt überwältigen zu lassen. Nachfolgend haben wir eine übersichtliche Tabelle zusammengestellt, die grundlegende Informationen über die in diesem Artikel beschriebenen Tools zusammenfasst. Wir haben die Preise und die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen und Demoversionen für dich untersucht, um einen direkten Vergleich so viel einfacher zu machen.

Tool Free Option Price
1
monday.com

Best for integrating with other tools

14 days free trial

From $6/user/month Check out monday.com
2
Smartsheet

Best built-in critical path feature

30 days free trial

From $7/user/month Check out Smartsheet
3
Forecast.app

Best Microsoft Project alternative for resource management

14 days free trial

From $29/user/month Check out Forecast.app
4
Wrike

Best Microsoft Project alternative for team collaboration

Freemium version

14 days free trial

From $9.80/user/month Check out Wrike
5
Zoho Projects

Best for project visualization

10 days free trial

From $4/user/month billed annually. They have a freemium version for up to 3 users and 2 projects Check out Zoho Projects
6
ProjectManager

Best MS Project alternative for progress tracking and reporting

Freemium version

30 days free trial

From $14/user/month Check out ProjectManager
7
GanttPRO

Best Microsoft Project alternative for Mac

14 days free trial

From $7.99/user/month Check out GanttPRO
8
TeamGantt

Best for viewing multiple projects on one Gantt chart

Freemium version for up to 3 users

From $24.95/month Check out TeamGantt
9
Workzone

Best for project template capabilities

Free demo

From $24/user/month Check out Workzone
10
Merlin Project

MS Project alternative for iOS with customization

30 day free trial

From $99/year Check out Merlin Project

Microsoft Project für Mac

Microsoft bietet keine Microsoft Project für Mac-Benutzer an. Tatsächlich war das letzte Mal, dass es eine Version von Microsoft Project für Apple-Anwender gab, 1993 die Version mit Microsoft Project 4.0 für Mac. Leider funktioniert das jetzt nicht mehr! Wenn du also auf dem Apple-Zug unterwegs bist und versuchst, ein Gantt-Diagramm auf einem Mac zu erstellen, ist das erste, woran du denken solltest einfach Bootcamp oder Parallels , um Windows auf deinen Mac zu bringen und dann die PC-Software zu verwenden, die wir oben aufgeführt haben. Wenn du das nicht kannst, gibt es neben den naheliegenden webbasierten Alternativen auch ein paar spezielle Microsoft Project Alternativen für Mac mit Gantt-Diagrammen, die du auf deinem Apple Mac oder iPad installieren kannst.

Weitere Projektplanungs-Software Alternativen, die es wert sind, in Erwägung gezogen zu werden

Es gibt Nachwuchs in Sachen Gantt-Diagramme! Ich hatte noch keine Gelegenheit, diese richtig zu bewerten, aber wenn keiner der oben genannten Punkte für dich funktioniert, ist es wert, dass du dir einige davon ansiehst:

  1. Tom's Planner

    Collaborative Gantt chart software for teams who use MS Excel

Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Fragen die man sich bei der Auswahl der besten Microsoft Project Alternativen stellen sollte

Download Free Guide - How to choose a Microsoft alternative

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[/thrive_2step]

Welche ist also die beste Projektplanungs-Software als Microsoft Project Alternative? Es hängt in der Tat davon ab, ob du dich an die oben genannten Anforderungen hältst oder nicht.

Wenn du tatsächlich nach etwas mehr als dem suchst, dann würde eine der Cloud-basierten Lösungen wie Smartsheet wahrscheinlich gut funktionieren. Da ich oft offline, im Flugzeug und in der Wildnis des Landes unterwegs bin, würde ich es vermissen, eine Desktop-App zu haben, die meine .mpp’s unterwegs anzeigt. Kurz gesagt, meine Präferenz wäre also Microsoft Project Pro für Office 365. Es tut alles, was ich will, was es tun soll, in dem Format, in dem ich es brauche. Es funktioniert und es ist eigentlich nicht teurer als eine der besten, bezahlten Alternativen.

So habe ich meine Entscheidung getroffen. Hier sind einige Fragen, die du dir bei der Auswahl der richtigen MS Project Alternative für dich stellen solltest:

Welchen Platz nimmt das Gantt-Diagramm und der Projektplan in deinem Workflow ein?

Das ist ein bisschen überwältigend, aber bei der Wahl einer Microsoft Project Alternative lohnt es sich, darüber nachzudenken, wie du Schätzungen, Aufgaben, Ressourcen, Budgets, Risiken, Stundenzettel und Projektberichte verwalten kannst. Es gibt Funktionen in Microsoft Project, die dies unterstützen und viele der Alternativen beinhalten auch diese.

Wie nutzt du deine Projektpläne und Zeitpläne?

Wenn es sich nur um Gantt-Diagramme handelt, die zu Beginn eines Projekts erstellt und dann nicht aktualisiert werden, unterscheidet es sich stark von der Anforderung an ein Tool, das tägliche Updates benötigt.

Bedenke, wofür du die Projektzeitpläne tatsächlich verwendest; druckst du sie jeden Tag aus und überprüfst den Fortschritt der Baseline? Wie teilst du diese Informationen mit dem Projektteam und der Geschäftsleitung? Denke auch darüber nach, wie du die Timeline während des gesamten Projekts aktualisieren wirst.

Wer wird es verwenden?

Es lohnt sich zu überlegen, ob es nur der Projektleiter sein wird, der den Projektplan aktualisiert, oder ob das Team dies auch tun muss. Wenn die Projektzeitachse vom Projektteam aktiv aktualisiert werden muss, lohnt es sich, Tools in Betracht zu ziehen, die einfach zu bedienen sind und nur minimales Onboarding erfordern.

Welche anderen Tools benutzt du noch?

Microsoft Project integriert sich und läuft gut mit seinen Microsoft-Kumpels SharePoint und Project Server. Dabei handelt es sich um Enterprise basierte Lösungen, die in der Lage sind, einige unglaublich intelligente Dinge mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning zu realisieren. Microsoft Project lässt sich auch mit vielen anderen Anwendungen und Tools integrieren, darunter JIRA mit dem Ceptah Plugin und Daptiv PPM.

Bist du ständig online?

Cloud-basierte Projekt-Timeline-Apps können großartig sein, und sie können mit “Live”-Informationen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Du solltest jedoch berücksichtigen, dass du für die Arbeit eine aktive Internetverbindung benötigst. Wenn du jemals offline arbeitest und keinen Empfang hast, z.B. in einem Flugzeug, dann empfehlen wir dir eine Desktop-Anwendung.

Was kostet das Ganze?

Die Kosten von Microsoft Project sind in der Regel einer der Hauptgründe dafür, dass Menschen nach einer Alternative suchen. Microsoft Project ist nicht billig. Aber wusstest du, dass, wenn du eine Schnellsuche bei Amazon machst, du die neueste Version von Microsoft Project 2016 für weniger als 600 $ finden kannst?#

Projekte und Benutzer berücksichtigen

Die meisten der Microsoft Project Alternativen werden auf Basis der Kosten pro Benutzer berechnet. Wenn du also erwägst, welche Lösung die günstigste ist, überlege, was für dich am sinnvollsten ist; ist es ein Tool, das viele Leute in der Organisation verwenden müssen, oder wird es hauptsächlich vom Projektmanager verwendet?

Denke an die langfristigen Betriebskosten

Während webbasierte Anwendungen zwar erschwinglich erscheinen und in der Regel etwa 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten, sind die Betriebskosten über einen Zeitraum von 3 Jahren jedoch identisch mit den Kosten für eine Ausgabe von Microsoft Project. Bevor du dich also für ein Abonnement entscheidest, solltest du den Kauf einer desktopbasierten Non-Cloud-Lösung wie die folgenden in Betracht ziehen:

Die meisten der Cloud-basierten Microsoft Project Alternativen bieten zumindest teilweise ein spärliches Freemium-Angebot, das für dich vielleicht reichen könnte:

Zusammenfassung

Microsoft Project mag zwar wie ein leicht zu ersetzendes Tool erscheinen, aber wenn du Project Online Professional für 30 $/Benutzer/Monat abonnieren kannst, lohnt es sich, alle Optionen abzuwägen, bevor du dich für eine Cloud-basierte Option entscheidest.

Aber wenn du es nicht jeden Tag benutzt und nur einen einfachen Gantt-Projektplaner brauchst, gibt es viele großartige, billige und sogar kostenlose Optionen für dich.

Was denkst du darüber?

An was fehlt es noch, was glaubst du? Gibt es noch andere großartige Alternativen zu Microsoft Project für die Projektplanung, die Erstellung von Gantt-Diagrammen und Projektplänen? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Nutzung dieser Art von Projektplanungssoftware hast – warum teilst du diese nicht mit uns in den Kommentaren unten?

By Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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