Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2024
10 Eine kurze Liste der besten Microsoft Project Alternativen
Here's my pick of the 10 best software from the 20 tools reviewed.
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Nachfolgend findest du eine Übersicht dieser Tools mit Screenshots, Features, und Preisen.
Allgemeine Fragen zu MS Project
Was ist Microsoft Project?
Microsoft Project ist ein Projektmanagement-Tool, das von verschiedenen Benutzertypen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen verwendet wird. Die Software bietet Tabellen, Ansichten, Filter, Felder, Kalender und eine Datenbank für Dinge wie:
- Entwicklung von Projektplänen
- Zuweisung von Ressourcen
- Verfolgung von Zeit und Fortschritt
- Erstellung von Gantt-Diagrammen
- Erstellung und Verwaltung von Budgets
- Workload-Ausgleich
- Planung von Aufgaben und Ressourcen
- Erstellen von grafischen Berichten
- Speichern von Projektdaten in einer zentralen Datenbank
Ist Microsoft Project nützlich?
Für viele Agenturen, ja. In vielen Fällen ist das standardmäßige Projektmanagement-Tool für die Erstellung von Projektplänen nach wie vor Microsoft Project und es bietet viele nützliche Tools. Zunächst einmal ist Microsoft Project nicht nur ein unklares, altes Tool, für das sich Microsoft nicht wirklich interessiert – es stellt einige wirklich intelligente Integrationen mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning bereit, die einfach fantastisch sind. Tatsächlich ist es vielleicht die beste Wahl, MS Project zu kaufen.
Welche Vorteile hat Microsoft Project?
Hier sind einige der Hauptvorteile, die MS Project bieten kann:
- Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich einsetzen, Ausfallzeiten reduzieren und die Auslastung erhöhen.
- Ermöglicht einen Gesamtüberblick über die organisatorischen Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden und Entscheidungen bei der Suche nach Mitarbeitern zu unterstützen.
- Umsatzprognose durch Berichte über anstehende Projekte und den geplanten Ressourceneinsatz.
Wie viel kostet Microsoft Project?
Es ist einfach und erschwinglich – eine Office 365-Version von Microsoft Project für nur 30 US-Dollar/Monat als Abonnement erhältlich.
Tatsächlich könntest du ab sofort ein Exemplar von Microsoft Project bei Amazon für weniger als 600 $ erwerben.
Es gab auch eine interessante Veränderung in der alternativen Welt von Microsoft Project mit Preisen, die es wert sind, erwähnt zu werden. Die Cloud-basierten, online verfügbaren Microsoft Project Alternativen werden heute fast ausschließlich durch den Benutzer berechnet – und nicht mehr durch die Anzahl der Projekte – was dazu führt, dass herkömmliche Project Alternativen im Durchschnitt etwa 180 $ pro Benutzer und pro Jahr kosten; viel teurer als früher. Außerdem gehen sie fast alle vom einfachen Gantt-Diagramm zum Versuch über, Projekt-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement-Tools einzubinden. Kurz gesagt, die Wahl einer MS Project Alternative wird immer komplexer.
Ist Microsoft Project einfach zu bedienen?
Ja und nein. Microsoft Project wird von vielen großen Unternehmen genutzt und MPP-Dateien sind immer noch ein Industriestandard. Bei vielen der von uns verwalteten digitalen Projekte leistet Microsoft Project Management jedoch weitaus mehr, als wir es jemals brauchen werden. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die die meisten Benutzer nie nutzen. Das hat sich in den letzten 30 Jahren nicht wirklich verändert und trägt nicht unbedingt dazu bei, Prozesse zu modernisieren. MS Project ist immer noch nützlich, aber es gibt Gründe, warum einige Agenturen nach schlankeren und kollaborativeren Microsoft Project Alternativen suchen.
Ist Microsoft Project kostenlos?
Nein, Microsoft Project ist als eigenständige Anwendung nicht kostenlos. Es ist in dem Office Paket der Windows 2016 Suite enthalten, so dass Benutzer, die bereits für Office für Windows 2016 bezahlen, Projects kostenlos nutzen können.
Wenn du Microsoft Project als eigenständiges Produkt kaufen möchtest, liegt der Preis für die Cloud-basierte, Pay-as-you-go-Version von Microsoft Project bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Ist Microsoft Project die beste Projektmanagement-Software?
Es kommt darauf an, wofür du es verwenden möchtest. MPP-Dateien sind nach wie vor der Industriestandard, und Microsoft Project erweist sich als ein sicheres, zuverlässiges Altsystem. Für komplexe, unternehmensgerechte Projektplanung sollte Microsoft Project ganz oben auf deiner Liste stehen. Es gibt jedoch Alternativen zu MS Project, die die Zusammenarbeit besser unterstützen und als viel einfacher zu erlernen und zu nutzen gelten – viele davon findest du in der folgenden Liste.
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Ist dir gerade klar geworden, dass du einen anderen Typ von Tool brauchst? Sieh dir diese anderen Reviews an:
- Software zur Zeiterfassung, die bei der Zeiterfassung und der einfachen Verwaltung von Stundenzetteln und Rechnungen hilft.
- Ressourcenplanungs-Software, die dir hilft, Geräte, Räume, Personal und andere Ressourcen zu verwalten.
Auf der Suche nach einer Microsoft Project Alternative? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Beitrag werde ich einige großartige und neue MS Project Alternativen und eine downloadbare How-to-Anleitung zur Auswahl einer Microsoft Project Alternative für deine Projekte zur Verfügung stellen.
Die 10 besten Microsoft Project Alternativen schnell vergleichen und bewerten
Wenn dein Unternehmen das Gefühl hat, dass es einen Engpass gibt, dann könnte deine Nachfrage, eine brandneue Ausgabe von Microsoft Project zu kaufen, eine Antwort auslösen, die in etwa so aussieht,
“Es gibt doch sicher eine kostenlose Microsoft Project Alternative, die die Arbeit erledigen kann, oder nicht?”
In der Tat gibt es Dutzende von kostenpflichtigen und kostenlosen MS Project Alternativen. Nachfolgend findest du diejenigen, die es in die engere Wahl geschafft haben, gefolgt von Details, Screenshots und Bewertungen, die dir helfen, die richtige Wahl zu treffen.
Auswahlkriterien für Microsoft Project Alternativ Software
Es gibt eine Unmenge an Projektplanungs-Software, die alle möglichen Dinge erledigt, die wir als digitale Projektmanager nie nutzen werden. Worauf achten wir bei einem Tool, das MS Project ersetzt? Hier sind die Kriterien, nach denen ich die alternativen Projektplanungs-Tools von Microsoft Project auswähle:
- Benutzeroberfläche (UI): Wie gut ist es gestaltet? Wie übersichtlich sind die Anzeigen und die Navigation?
- Benutzerfreundlichkeit: Ist es leicht zu erlernen? Gibt es Tutorials, Schulungen und Benutzersupport?
- Features & Funktionalitäten: Wie viele der wichtigsten Features und Funktionen einer Ressourcenmanagement-Software bietet sie und wie leistungsfähig ist sie? Konkret habe ich nach diesen Funktionen Ausschau gehalten:
- Erstellen eines Gantt-Diagramms: den Projektstrukturplan (PSP) mit Aufgaben, Teilaufgaben, Dauer, Start- und Enddatum, Abhängigkeiten und zugeordneten Ressourcen detailliert abbilden.
- Erstellen eines zusammenfassenden Diagramms für Project Executives: einen Überblick über den Projektplan geben, um einen Schnappschuss des Projekts zu erstellen, den jeder verstehen kann.
- Import und Export von .mpp-Dateien:Nahtloses Importieren des Projektplans eines Dritten, Bearbeiten und Zurückschicken an diesen, ohne Kopfschmerzen zu bereiten.
- Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projekten: Etwas teilen können, das vorzeigbar aussieht.
- Integrationen: Ist es einfach, sich mit anderen Tools zu verbinden? Was hat es für vorkonfigurierte Integrationen?
- Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für seine Funktionen, Fähigkeiten und Einsatzmöglichkeiten? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?
Ich weiß schon, ich weiß. Es gibt noch viele andere Dinge, die MS Project leistet, wie z.B. Ressourcenmanagement und Projektportfolio-Management mit Business Intelligence-Integrationen, was großartig ist. Aber im Allgemeinen ist alles, was wir tatsächlich tun, die Planung und Durchführung unserer Projekte. In der Tat, es gibt viele andere nützliche Funktionen, aber sei ehrlich – du benutzt sie nicht sehr oft!
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Smartsheet
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Wrike
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monday.com
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Die besten Microsoft Project Alternativen im Bereich Projektplanungs-Software
In der folgenden Übersicht über die Microsoft Project Alternativen fasse ich die Funktionen, Preise und Hauptvorteile der besten Project Alternativen zusammen. Darüber hinaus gibt es eine Gesamtpunktzahl, die dir helfen wird, Tools schnell zu vergleichen.
monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! This work management platform focuses on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.
Why monday.com is a good alternative: This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.
It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.
monday.com Standout Features & Integrations
Standout features include a highly customizable project management interface, allowing you to tailor workflows with custom fields, automation, and multiple view options such as Kanban, timeline, and workload views. Its visual project tracking enhances team collaboration by providing real-time updates on task progress and dependencies. Additionally, monday.com offers no-code automation, enabling you to automate repetitive tasks, send notifications, and update statuses without manual intervention, significantly improving efficiency.
Integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.
Its free plan is available for a maximum of 2 users.
Wrike is the most powerful work management software, trusted by 20,000+ organizations worldwide. Regularly named a leader by IDC and Forrester Wave, Wrike consistently receives the highest scores because it offers much more than single-project management.
Why Wrike is a good alternative: Wrike has an MS Project integration that lets you import data from it. It is a great alternative as the software feels like an upgrade from Microsoft's solution. It has a plethora of features that are not present in its counterpart, such as proofing and approval workflows.
It is a full-scale platform that balances an entire set of project management features with usability, scalability, and custom configuration. Teams can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more to support multiple ways of working. Additionally, Wrike lets you toggle between colorful Kanban boards, one-click Gantt charts, connected calendars, or detailed dashboards — all adaptable to highlight key priorities.
Keep work organized, secure, and visible via distinct Spaces, folders, projects, and tasks. Wrike’s collaboration tools make it easy to connect cross-functionally. Communicate live, share workflows, and tag each other in tasks. Divide complex projects into lists, tasks, and sub-tasks, or use a ready-built template to get started fast.
Wrike Standout Features & Integrations
Features include pre-built templates, custom request forms, interactive Gantt charts, visual proofing, workflow automations, time tracking, project portfolio management, and dashboards.
Integrations in Wrike include 400+ pre-built native integrations, like the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
Customer support is available 24/7, with a dedicated help center and a thriving expert community.
Celoxis elevates project and portfolio management through its comprehensive, AI-powered capabilities. Unlike Microsoft Project, which mainly focuses on basic scheduling and task management, Celoxis provides a complete suite of tools designed to streamline resource planning, enhance collaboration, and deliver data-driven decision-making across projects.
Why Celoxis is a good alternative: Celoxis integrates AI-driven insights throughout its platform, offering predictive analytics, intelligent task prioritization, and real-time risk assessments. These capabilities allow project managers to make proactive adjustments, improving project outcomes by anticipating potential issues before they arise.
Its AI capabilities also extend to resource management, ensuring resources are optimally allocated and workload distribution is balanced across multiple projects. Its intelligent insights suggest the best course of action based on real-time data, like resource availability, skillset requirements, and other project-specific factors, whether working with internal teams, external contractors, or remote teams across different time zones. Celoxis also offers powerful portfolio management tools, including cross-project dependencies, baseline tracking, and critical path analysis, helping project managers track interdependencies, align resources with strategic goals, and ensure timely project delivery.
Celoxis Standout Features & Integrations
Standout features include advanced resource forecasting, which enables you to optimize resource allocation based on project demand and availability, preventing overallocation and ensuring efficiency. Its interactive Gantt charts allow real-time tracking of tasks, dependencies, and milestones, making complex project planning more manageable. Additionally, integrated time and expense tracking ensures accurate billing and budget monitoring, a key feature for enterprises managing financial aspects alongside project execution.
Integrations include pre-built connections with Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce, and hundreds of other tools like Jira, Slack & Trello.
ClickUp is a project management platform with a focus on becoming the only tool you need to use at work.
Why ClickUp is a good alternative: This is definitely a tool that you can get as an alternative to Microsoft Project. It has features like task management, time management, collaboration documents, whiteboards, and reporting tools that make it a viable option if you want a strong performance and low cost solution.
Unlike MS Project, ClickUp has beautiful visuals, an intuitive interface, support for sprints, goals, and workload view of your resources. Every detail in this tool has been properly designed, created, and deployed to give you a 5-star user experience on mobile, desktop and browser.
Although you can’t import your .mpp files, it does have importing capabilities for .csv files, .xlsx, and other project tools like Trello, Asana, Jira, and more.
ClickUp Standout Features & Integrations
Features include real-time reporting, whiteboards and shared documents for collaboration, task management with different views, goal tracking, and templates.
Integrations include Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox, and many more tools. Additional integrations with over 1,000+ apps can be connected through Zapier. If you want to build custom integrations, you can use its public API to do so.
ClickUp's free plan gives you access to all features so you can properly test the software.
You’re probably aware of how painful it is to find an MS Project alternative that is nice looking and has powerful Gantt charts. In GanttPRO, you will find both. This reliable project management software helps plan work, track tasks, set deadlines, and collaborate with stakeholders. If you already started your plan in MS Project but need to change it, import it directly to GanttPRO, in seconds. Exporting projects is also available.
Why GanttPRO is a good alternative: The tool looks really nice with its intuitive UX/UI design and a short learning curve. It offers a wide range of robust project management, project portfolio management, team collaboration, resource and cost management features. In this MS Project alternative, you can create tasks with lots of settings like statuses, priorities, dates, deadlines, progress, time log, etc. Thanks to the auto-scheduling feature, any change in your tasks, dates, or dependencies will be automatically reflected.
GanttPRO Standout Features & Integrations
Standout features include intuitive Gantt chart scheduling, which simplifies task assignments, dependencies, and timeline adjustments in an interactive drag-and-drop interface. Its critical path analysis highlights the most important tasks affecting project completion, helping you stay on track and meet deadlines. GanttPRO also supports workload balancing, providing clear visual indicators of team capacity to prevent burnout and optimize performance.
Integrations include Slack, Google Drive, and Jira Cloud. More integrations are available through their API.
Zoho Projects is a MS Project alternative that has a simple, easy-to-use interface that also comes with a mobile application.
Why I picked Zoho Projects: It has extensive Gantt chart features and capabilities at an affordable price range which creates an all-round project management experience. It has an intuitive Gantt chart that can be operated with simple drag-and-drop actions. It supports all four kinds of dependencies and contains a critical path and baseline to help avoid delays.
Zoho Projects comes with features like task management, time tracking, and resource utilization. All projects can be split into milestones that you want to reach at various time periods. Task management is easy with features like custom fields and statuses, task recurrence, reminders, and a Kanban view. You can manage your time by splitting and allocating your available hours to all your work items.
The resource utilization chart comes with simple seesaws that depict the workload of your resources. While allocating tasks, you can easily see who is over-utilized, under-utilized, or unavailable. Collaboration is possible with any of the project’s stakeholders with interactive feeds and forums, wiki pages, and built-in chat.
Zoho Projects Standout Features & Integrations
Standout features include seamless integration with the Zoho ecosystem, allowing you to connect project workflows with Zoho CRM, Zoho Books, and other business applications for an all-in-one management solution. Its task automation and blueprinting feature enables you to define structured workflows, reducing manual effort and ensuring compliance with standard operating procedures. Real-time issue tracking also helps you identify and resolve project roadblocks quickly, making it an excellent tool for IT and software development teams.
Integrations include several Zoho applications like Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, and other applications like Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket, and Crashlytics. Zoho has a Marketplace that has several pre-built extensions. Zoho Projects also has support engineers and live chat support to help with onboarding.
They have a freemium version for up to 3 users and 2 projects.
Bonsai is a business and project management platform for agencies, consultancies, and professional services. It's designed to consolidate essential project functions in one place.
Why Bonsai is a good alternative: This software is a great alternative because it takes a step further when it comes to project management. Like Microsoft Project, Bonsai has essential features, like task planning, resource allocation, deadlines, milestones, file sharing, and more. It also has a user-friendly interface and customizable templates, which can be tailored to fit the specific requirements of various projects.
Bonsai extends its capabilities by integrating client and financial management into one platform. Its robust CRM features allow you to track client workflows, maintain detailed profiles, and keep clients in the loop about projects. The software also offers the ability to create and send proposals, contracts, and invoices. Overall, Bonsai is a good option for those looking for a solution combining project and business management in one platform.
Bonsai Standout Features & Integrations
Standout features include built-in contract and invoicing management, allowing agencies and freelancers to track project deliverables alongside payments in a single platform. Its client collaboration tools streamline approvals and feedback collection, ensuring smooth communication throughout the project lifecycle. Additionally, Bonsai provides automated expense tracking and tax reporting, making financial management easier for agencies handling multiple clients and budgets.
Integrations include Xero, HubSpot, Gmail, Calendly, ClickUp, Trello, Google Calendar, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Google Drive, Google Sheets, and more.
Miro is a visual workspace tool that aims to facilitate innovation and collaboration for various teams and use cases.
Why Miro is a good alternative: While Miro is not as focused on managing project deliverables as dedicated project management tools like Microsoft Project, it is praised for its ability to aid in idea management and provide a clear overview of tasks. Users enjoy Miro's user-friendly interface, infinite canvas, and its customizable templates, although some users have noted a lack of advanced project management features and performance issues with complex boards.
Miro also integrates well with Microsoft Teams and other Microsoft products, which can be beneficial for teams already using the Microsoft ecosystem. Overall, Miro is considered a strong alternative to Microsoft Project for those seeking a visual and collaborative approach to project management.
Miro Standout Features & Integrations
Standout features include an infinite collaborative canvas, which enables you to brainstorm, plan, and execute projects visually using mind maps, flowcharts, and agile workflows. Its AI-powered capabilities assist in generating mind maps, diagrams, and images from user prompts, enhancing creativity and efficiency. Additionally, Miro's integration with Jira, Asana, and Confluence allows you to manage projects without switching between platforms, bridging visual planning with structured project execution.
Integrations include Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira, GitHub, Asana, Monday.com, and Zoom.
Rocketlane is a customer onboarding software with project management capabilities that are designed to streamline customer onboarding, project management, and task tracking. It's a great tool for businesses of all sizes, especially those that need to manage multiple projects at once.
Why Rocketlane is a good alternative: This tool is a great alternative to Microsoft Project because it allows you to work with your team in real-time, share files, and keep track of your projects. On top of it, it has reusable templates that you can use to create repeatable work and make it easy the next time you try it.
Additionally, you may want to pick Rocketlane if you handle several projects at once. This is because it has views that allow you to see several projects and their key metrics in one glance. For example, if you go to the dashboard, you can see information like customer sentiment, project goals, who is assigned to do the work, and if there's any work pending.
Rocketlane Standout Features & Integrations
Standout features include customer onboarding and project delivery tracking, making it a standout choice for teams managing client implementations. Its real-time document collaboration enables you and clients to work together on project deliverables within a shared workspace, improving alignment and accountability. Rocketlane also offers customized client portals, providing them with a transparent view of project milestones, timelines, and approvals in a single interface.
Integrations include tools like Slack, Salesforce, Jira, Hubspot Workato, Google Calendar, and Outlook Calendar. You can also access thousands of additional apps if you use a paid account with Zapier. Additionally, if you want to make your own integrations, the tool has an available API.
Nifty is a project management and team collaboration tool that offers robust and powerful features while remaining easy to use.
Why Nifty is a good alternative: This tool's friendly user interface and intuitive navigation make it a great alternative to MS Project, which can usually be difficult to navigate. Nifty's Gantt chart is scalable and readable for managers and non-managers alike, and allows users to create milestones that reflect project status. These milestones can be used to unlock phase-based dependencies and can be shared as a public link for presentations. Outside collaborators can join projects to collaborate in a limited capacity as guests, without being added to your subscription.
Managers can oversee portfolio and organizational deadlines and tasks in overview, calendar, and workload views, while team members can utilize the My Tasks view to quickly identify what needs their attention in the short term.
The Nifty team can import your data from Microsoft Project so you can continue working without delay.
Nifty Standout Features & Integrations
Standout features include a project roadmap tool that gives you a high-level view of long-term goals, helping align initiatives with business objectives. Its built-in team chat and discussions provide a centralized space for collaboration, reducing the need for third-party messaging apps. Additionally, Nifty's cross-project dependencies feature allows you to connect multiple projects, ensuring that interrelated tasks and deadlines are managed cohesively.
Integrations include Harvest, Slack, Webex, Miro, Zoom, Typeform, and thousands of additional apps through Zapier.
Discounts are available to students and educational institutions.
Zusammenfassung der besten Microsoft Project Alternativen für die Erstellung von Gantt-Diagrammen
Es ist leicht, sich von der verblüffenden Vielfalt der Microsoft Project Alternativen auf dem Markt überwältigen zu lassen. Nachfolgend haben wir eine übersichtliche Tabelle zusammengestellt, die grundlegende Informationen über die in diesem Artikel beschriebenen Tools zusammenfasst. Wir haben die Preise und die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen und Demoversionen für dich untersucht, um einen direkten Vergleich so viel einfacher zu machen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for integrations with other tools | 14-day free trial + free plan available | From $8/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for team collaboration | Freemium version available | From $10/user/month (min of 2 seats) | Website | |
| 3 | Best for project and portfolio management | 14-day free trial + free demo available | From $25/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for customizability | 14-day free trial + free plan available | From $7/user/month | Website | |
| 5 | Best for creating Gantt charts | 14-day free trial | From $7.99/user/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for complex project visualization | 10-day free trial + free plan available | From $4/user/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best for agencies | Free trial available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best for visual collaboration | Free plan available | From $8/user/month | Website | |
| 9 | Best for automating timesheets | 14-day free trial | From $19/user/month | Website | |
| 10 | Best for user experience | 14-day free trial | From $5/user/month (billed annually) + free plan available | Website |
Microsoft Project für Mac
Microsoft bietet keine Microsoft Project für Mac-Benutzer an. Tatsächlich war das letzte Mal, dass es eine Version von Microsoft Project für Apple-Anwender gab, 1993 die Version mit Microsoft Project 4.0 für Mac. Leider funktioniert das jetzt nicht mehr! Wenn du also auf dem Apple-Zug unterwegs bist und versuchst, ein Gantt-Diagramm auf einem Mac zu erstellen, ist das erste, woran du denken solltest einfach Bootcamp oder Parallels , um Windows auf deinen Mac zu bringen und dann die PC-Software zu verwenden, die wir oben aufgeführt haben. Wenn du das nicht kannst, gibt es neben den naheliegenden webbasierten Alternativen auch ein paar spezielle Microsoft Project Alternativen für Mac mit Gantt-Diagrammen, die du auf deinem Apple Mac oder iPad installieren kannst.
Weitere Projektplanungs-Software Alternativen, die es wert sind, in Erwägung gezogen zu werden
Es gibt Nachwuchs in Sachen Gantt-Diagramme! Ich hatte noch keine Gelegenheit, diese richtig zu bewerten, aber wenn keiner der oben genannten Punkte für dich funktioniert, ist es wert, dass du dir einige davon ansiehst:
- MeisterTask
For brainstorming and ideation
- ProjectManager
For progress tracking and reporting
- Jira
For agile project workflows
- Birdview
For enterprise project management
- Workzone
For project template capabilities
- Merlin Project
For iOS
- Moovila
For project scoring
- Project Plan 365
For MPP file compatibility
- RAIDLOG.com
For risk management and monitoring
- Tom's Planner
For collaborative Gantt charts
Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?
Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.
Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.
Fragen die man sich bei der Auswahl der besten Microsoft Project Alternativen stellen sollte
[thrive_2step id=’8264′]
[/thrive_2step]
Welche ist also die beste Projektplanungs-Software als Microsoft Project Alternative? Es hängt in der Tat davon ab, ob du dich an die oben genannten Anforderungen hältst oder nicht.
Wenn du tatsächlich nach etwas mehr als dem suchst, dann würde eine der Cloud-basierten Lösungen wie Smartsheet wahrscheinlich gut funktionieren. Da ich oft offline, im Flugzeug und in der Wildnis des Landes unterwegs bin, würde ich es vermissen, eine Desktop-App zu haben, die meine .mpp’s unterwegs anzeigt. Kurz gesagt, meine Präferenz wäre also Microsoft Project Pro für Office 365. Es tut alles, was ich will, was es tun soll, in dem Format, in dem ich es brauche. Es funktioniert und es ist eigentlich nicht teurer als eine der besten, bezahlten Alternativen.
So habe ich meine Entscheidung getroffen. Hier sind einige Fragen, die du dir bei der Auswahl der richtigen MS Project Alternative für dich stellen solltest:
Welchen Platz nimmt das Gantt-Diagramm und der Projektplan in deinem Workflow ein?
Das ist ein bisschen überwältigend, aber bei der Wahl einer Microsoft Project Alternative lohnt es sich, darüber nachzudenken, wie du Schätzungen, Aufgaben, Ressourcen, Budgets, Risiken, Stundenzettel und Projektberichte verwalten kannst. Es gibt Funktionen in Microsoft Project, die dies unterstützen und viele der Alternativen beinhalten auch diese.
Wie nutzt du deine Projektpläne und Zeitpläne?
Wenn es sich nur um Gantt-Diagramme handelt, die zu Beginn eines Projekts erstellt und dann nicht aktualisiert werden, unterscheidet es sich stark von der Anforderung an ein Tool, das tägliche Updates benötigt.
Bedenke, wofür du die Projektzeitpläne tatsächlich verwendest; druckst du sie jeden Tag aus und überprüfst den Fortschritt der Baseline? Wie teilst du diese Informationen mit dem Projektteam und der Geschäftsleitung? Denke auch darüber nach, wie du die Timeline während des gesamten Projekts aktualisieren wirst.
Wer wird es verwenden?
Es lohnt sich zu überlegen, ob es nur der Projektleiter sein wird, der den Projektplan aktualisiert, oder ob das Team dies auch tun muss. Wenn die Projektzeitachse vom Projektteam aktiv aktualisiert werden muss, lohnt es sich, Tools in Betracht zu ziehen, die einfach zu bedienen sind und nur minimales Onboarding erfordern.
Welche anderen Tools benutzt du noch?
Microsoft Project integriert sich und läuft gut mit seinen Microsoft-Kumpels SharePoint und Project Server. Dabei handelt es sich um Enterprise basierte Lösungen, die in der Lage sind, einige unglaublich intelligente Dinge mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning zu realisieren. Microsoft Project lässt sich auch mit vielen anderen Anwendungen und Tools integrieren, darunter JIRA mit dem Ceptah Plugin und Daptiv PPM.
Bist du ständig online?
Cloud-basierte Projekt-Timeline-Apps können großartig sein, und sie können mit “Live”-Informationen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Du solltest jedoch berücksichtigen, dass du für die Arbeit eine aktive Internetverbindung benötigst. Wenn du jemals offline arbeitest und keinen Empfang hast, z.B. in einem Flugzeug, dann empfehlen wir dir eine Desktop-Anwendung.
Was kostet das Ganze?
Die Kosten von Microsoft Project sind in der Regel einer der Hauptgründe dafür, dass Menschen nach einer Alternative suchen. Microsoft Project ist nicht billig. Aber wusstest du, dass, wenn du eine Schnellsuche bei Amazon machst, du die neueste Version von Microsoft Project 2016 für weniger als 600 $ finden kannst?#
Projekte und Benutzer berücksichtigen
Die meisten der Microsoft Project Alternativen werden auf Basis der Kosten pro Benutzer berechnet. Wenn du also erwägst, welche Lösung die günstigste ist, überlege, was für dich am sinnvollsten ist; ist es ein Tool, das viele Leute in der Organisation verwenden müssen, oder wird es hauptsächlich vom Projektmanager verwendet?
Denke an die langfristigen Betriebskosten
Während webbasierte Anwendungen zwar erschwinglich erscheinen und in der Regel etwa 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten, sind die Betriebskosten über einen Zeitraum von 3 Jahren jedoch identisch mit den Kosten für eine Ausgabe von Microsoft Project. Bevor du dich also für ein Abonnement entscheidest, solltest du den Kauf einer desktopbasierten Non-Cloud-Lösung wie die folgenden in Betracht ziehen:
Die meisten der Cloud-basierten Microsoft Project Alternativen bieten zumindest teilweise ein spärliches Freemium-Angebot, das für dich vielleicht reichen könnte:
- Gantt Pro (Für einen Benutzer kostenlos)
- Tom’s Planner (Für einen Benutzer kostenlos)
- Team Gantt (Für ein Projekt kostenlos)
Zusammenfassung
Microsoft Project mag zwar wie ein leicht zu ersetzendes Tool erscheinen, aber wenn du Project Online Professional für 30 $/Benutzer/Monat abonnieren kannst, lohnt es sich, alle Optionen abzuwägen, bevor du dich für eine Cloud-basierte Option entscheidest.
Aber wenn du es nicht jeden Tag benutzt und nur einen einfachen Gantt-Projektplaner brauchst, gibt es viele großartige, billige und sogar kostenlose Optionen für dich.
Was denkst du darüber?
An was fehlt es noch, was glaubst du? Gibt es noch andere großartige Alternativen zu Microsoft Project für die Projektplanung, die Erstellung von Gantt-Diagrammen und Projektplänen? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Nutzung dieser Art von Projektplanungssoftware hast – warum teilst du diese nicht mit uns in den Kommentaren unten?