Die 10 besten Alternativen zu Microsoft Project für Projektmanager im Jahr 2026

Wrike ist die leistungsstärkste Work-Management-Software, der weltweit über 20.000 Unternehmen vertrauen. Wrike wird regelmäßig von IDC und Forrester Wave als führend ausgezeichnet und erhält konstant die höchsten Bewertungen, da es weit mehr als nur Einzelprojektmanagement bietet.

Warum Wrike eine gute Alternative ist: Wrike bietet eine MS Project-Integration, mit der Sie Daten daraus importieren können. Es ist eine großartige Alternative, da die Software sich wie ein Upgrade der Microsoft-Lösung anfühlt. Sie verfügt über eine Fülle von Funktionen, die beim Pendant nicht vorhanden sind, wie etwa Korrektur- und Freigabeworkflows.

Es handelt sich um eine vollwertige Plattform, die ein umfassendes Set an Projektmanagement-Funktionen mit Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und individueller Konfiguration vereint. Teams können Workflows, Dashboards, Berichte, Anfrageformulare und mehr individuell anpassen, um verschiedene Arbeitsweisen zu unterstützen. Zusätzlich ermöglicht Wrike das Umschalten zwischen farbigen Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen mit einem Klick, verbundenen Kalendern oder detaillierten Dashboards – jeweils flexibel anpassbar, um wichtige Prioritäten hervorzuheben.

Halten Sie die Arbeit durch separate Bereiche, Ordner, Projekte und Aufgaben organisiert, sicher und übersichtlich. Die Kollaborations-Tools von Wrike machen es einfach, funktionsübergreifend zu arbeiten. Kommunizieren Sie in Echtzeit, teilen Sie Workflows und markieren Sie sich gegenseitig in Aufgaben. Teilen Sie komplexe Projekte in Listen, Aufgaben und Unteraufgaben auf oder nutzen Sie eine vorgefertigte Vorlage, um schnell loszulegen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen vorgefertigte Vorlagen, individuelle Anfrageformulare, interaktive Gantt-Diagramme, visuelles Korrekturlesen, Workflow-Automatisierungen, Zeiterfassung, Projektportfoliomanagement und Dashboards.

Integrationen in Wrike umfassen über 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter die beliebtesten Dateimanagement-Programme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Der Kundensupport ist rund um die Uhr verfügbar – mit eigenem Hilfecenter und einer lebendigen Experten-Community.

Celoxis hebt das Projekt- und Portfoliomanagement durch umfassende, KI-gestützte Funktionen auf ein neues Niveau. Im Gegensatz zu Microsoft Project, das sich hauptsächlich auf grundlegende Terminplanung und Aufgabenverwaltung konzentriert, bietet Celoxis eine vollständige Suite von Tools, die die Ressourcenplanung optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und datengestützte Entscheidungen über Projekte hinweg ermöglichen.

Warum Celoxis eine gute Alternative ist: Celoxis integriert KI-gestützte Erkenntnisse in die gesamte Plattform und bietet prädiktive Analysen, intelligente Aufgabenpriorisierung und Risikobewertungen in Echtzeit. Mit diesen Fähigkeiten können Projektmanager proaktiv Anpassungen vornehmen und die Projektresultate verbessern, indem sie potenzielle Probleme antizipieren, bevor sie auftreten.

Die KI-Funktionen erstrecken sich auch auf das Ressourcenmanagement und stellen sicher, dass Ressourcen optimal zugeteilt werden und die Arbeitsbelastung über mehrere Projekte hinweg ausgeglichen ist. Intelligente Einblicke empfehlen die beste Vorgehensweise auf Grundlage von Echtzeitdaten, wie Ressourcenverfügbarkeit, erforderlichen Qualifikationen und anderen projektspezifischen Faktoren – unabhängig davon, ob mit internen Teams, externen Auftragnehmern oder verteilten Teams in verschiedenen Zeitzonen gearbeitet wird. Darüber hinaus bietet Celoxis leistungsstarke Portfolio-Management-Tools, darunter projektübergreifende Abhängigkeiten, Meilensteinverfolgung und kritische Pfadanalyse, sodass Projektmanager Interdependenzen im Blick behalten, Ressourcen auf strategische Ziele ausrichten und die pünktliche Projektauslieferung sicherstellen können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Celoxis

Herausragende Funktionen sind unter anderem die fortschrittliche Ressourcenprognose, mit der Sie die Ressourcenzuweisung anhand von Projektnachfrage und Verfügbarkeit optimieren, Überlastungen vermeiden und Effizienz gewährleisten können. Interaktive Gantt-Diagramme ermöglichen die Echtzeitverfolgung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteinen und machen so komplexe Projektplanung überschaubarer. Darüber hinaus gewährleisten integrierte Zeiterfassungs- und Spesenmanagementfunktionen eine präzise Abrechnung und Budgetkontrolle – ein entscheidendes Merkmal für Unternehmen, die finanzielle Aspekte mit der Projektausführung verbinden.

Integrationen umfassen vorgefertigte Verbindungen zu Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce und hunderten weiteren Tools wie Jira, Slack & Trello.

Planisware hebt das Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) durch Echtzeit-Transparenz, kollaborative Werkzeuge und fortschrittliche Planungskompetenzen auf ein neues Niveau. Im Gegensatz zu Microsoft Project, das sich hauptsächlich auf die Terminplanung und Aufgabenverfolgung konzentriert, legt Planisware den Schwerpunkt auf die Ausrichtung von Projekten an strategischen Zielen und unterstützt Teams dabei, Ressourcen und Budgets effektiv zu steuern.

Warum Planisware eine gute Alternative ist: Ich habe Planisware ausgewählt, weil es skalierbare, KI-gesteuerte Projektplanung mit einem einzigartigen Fokus auf Investitionspriorisierung ermöglicht. Das Bewertungssystem und die Risiko-Nutzen-Analyse helfen Ihnen, die wertvollsten Projekte zu identifizieren und stellen sicher, dass Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie am meisten bewirken.

Die Plattform unterstützt zudem verschiedene Methodiken – darunter agile, klassische (Wasserfall) und hybride Ansätze – und ermöglicht es Teams, Arbeitsabläufe flexibel zu gestalten, ohne Kontrolle oder Transparenz einzubüßen. Zusätzlich sorgt der Zugang zu Echtzeitdaten dafür, dass Stakeholder schnell fundierte Entscheidungen treffen können, was einen bedeutenden Vorteil gegenüber traditionelleren Tools darstellt.

Besonderheiten & Integrationen von Planisware

Besondere Funktionen sind unter anderem die Echtzeit-Projektverfolgung, die minutengenaue Einblicke in Fortschritt, Kosten und Ressourcennutzung bietet. Die erweiterten Berichtswerkzeuge verkürzen die Zeit für Datenerfassung und erleichtern Portfolio-Reviews, während integrierte Ressourcenplanung die Auslastung über mehrere Projekte hinweg vereinfacht. Für wachsende Teams bietet die KI-gestützte Prognosefunktion Hilfe bei der Vorhersage von Ressourcenengpässen und ermöglicht die Optimierung von Projektzeitplänen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Sheets, Google Drive, HubSpot, Airtable, Asana, monday.com, ActiveCampaign, NetSuite, Salesforce und Slack.

Epicflow ist eine KI-gesteuerte Projektportfoliomanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, die Projektdurchführung durch optimiertes Ressourcenmanagement zu verbessern. Dieses Tool ist besonders attraktiv für Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Gesundheitswesen und Automobilindustrie, in denen effiziente Ressourcenallokation und prädiktive Analytik entscheidend zur Verbesserung der Projektergebnisse beitragen können. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Workflowkontrolle und Kapazitätsplanung adressiert Epicflow den Bedarf an fundierter Entscheidungsfindung und ausgewogener Arbeitslastverteilung und ist somit eine wertvolle Alternative zu traditionellen Projektmanagementlösungen.

Warum ich Epicflow gewählt habe

Ich habe Epicflow aufgrund seiner herausragenden KI-gestützten Funktionen ausgewählt, die direkt auf die Herausforderungen von Teams bei der Verwaltung komplexer Projekte eingehen. Die prädiktiven Analysefunktionen bieten Einblicke in potenzielle Risiken, sodass Sie proaktiv Entscheidungen treffen können. Darüber hinaus sorgt die Echtzeit-Workflowkontrolle dafür, dass Ihr Team auf Kurs bleibt, Verzögerungen minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden. Diese Eigenschaften machen Epicflow zu einer überzeugenden Wahl für alle, die Alternativen zu Microsoft Project suchen und die Projektergebnisse sowie die Effizienz steigern möchten.

Wichtige Funktionen von Epicflow

Neben den KI-gestützten Möglichkeiten habe ich auch weitere wertvolle Funktionen gefunden, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen:

• Was-wäre-wenn-Analysen: Mit dieser Funktion kann Ihr Team verschiedene Projektszenarien simulieren, um potenzielle Ergebnisse einzuschätzen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Zukunfts- und Verlaufslastdiagramme: Diese ermöglichen es Ihnen, die Ressourcenauslastung über die Zeit zu visualisieren und so die Planung zu verbessern und Engpässe zu vermeiden.
• Kompetenzmanagement: Unterstützt dabei, Teammitglieder mit den passenden Fähigkeiten den richtigen Aufgaben zuzuordnen, was die Produktivität und Projektergebnisse verbessert.
• Flexible Berechtigungen: Bietet anpassbare Zugriffskontrollen, damit sensible Projektdaten innerhalb Ihrer Organisation sicher gehandhabt werden.

Epicflow-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera und CA PPM.

monday AI Workspace ist eine flexible, cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die funktionsübergreifenden Teams hilft, Projekte zu planen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten, ohne die Starrheit traditioneller, desktopgebundener Werkzeuge wie Microsoft Project.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die ihre Arbeit über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren, wobei Flexibilität und bereichsübergreifende Transparenz wichtiger sind als starre Terminpläne.

Warum monday AI Workspace eine gute Microsoft Project Alternative ist

Ich habe monday AI Workspace als eine der besten Optionen ausgewählt, weil sein Integrations-Ökosystem Microsoft Projects Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter wirklich ersetzt. Mein Team kann es mit Jira für Einblicke in Engineering-Tickets, Microsoft Outlook für Deadline-Benachrichtigungen und Google Drive für Dokumentenmanagement verbinden, ohne das Board zu verlassen. Die Automatisierungsebene mit bis zu 25.000 Aktionen pro Monat im Pro-Tarif sorgt dafür, dass diese Integrationen nicht nur passive Verbindungen sind, sondern aktive, auslösende Workflows.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Anpassbare Gantt-Ansicht: Erstellen Sie interaktive Projektzeitleisten mit Drag-and-drop-Bearbeitung, Abhängigkeiten und Meilenstein-Tracking.
• KI-gestützte Projektplanung: Nutzen Sie KI-Agenten und -Assistenten für Zeitplanung, Ressourcenvorschläge und zum Zusammenfassen von Besprechungsnotizen.
• Dashboards für mehrere Projekte: Überwachen Sie mehrere Projektportfolios mit abteilungsübergreifenden Berichten, visuellen Widgets und Echtzeit-Updates.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen und protokollieren Sie aufgewendete Zeit für Aufgaben und Projekte, ohne ein externes Tool nutzen zu müssen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über die eingebauten Integrationen und den Marketplace an, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub und Outlook. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Zoho Projects ist eine MS Project-Alternative mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche, die außerdem über eine mobile Anwendung verfügt.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Es bietet umfassende Gantt-Diagrammfunktionen und -möglichkeiten zu einem erschwinglichen Preis und ermöglicht so ein rundum gelungenes Projektmanagement-Erlebnis. Das intuitive Gantt-Diagramm lässt sich mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen bedienen. Es unterstützt alle vier Arten von Abhängigkeiten und enthält einen kritischen Pfad sowie Basislinien, um Verzögerungen zu vermeiden.

Zoho Projects bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenauslastung. Alle Projekte können in Meilensteine unterteilt werden, die Sie zu verschiedenen Zeitpunkten erreichen möchten. Das Aufgabenmanagement ist dank Funktionen wie benutzerdefinierten Feldern und Status, wiederkehrenden Aufgaben, Erinnerungen und einer Kanban-Ansicht einfach. Sie können Ihre Zeit verwalten, indem Sie Ihre verfügbaren Stunden auf alle Ihre Arbeitspakete aufteilen und zuweisen.

Das Diagramm zur Ressourcenauslastung verfügt über einfache Wippen, die die Arbeitsauslastung Ihrer Ressourcen anzeigen. Beim Zuweisen von Aufgaben sehen Sie sofort, wer überlastet, unterausgelastet oder nicht verfügbar ist. Die Zusammenarbeit ist mit allen Projektbeteiligten über interaktive Feeds und Foren, Wiki-Seiten und integrierten Chat möglich.

Zoho Projects – Herausragende Funktionen & Integrationen

Herausragende Funktionen sind die nahtlose Integration ins Zoho-Ökosystem, wodurch Projektabläufe mit Zoho CRM, Zoho Books und anderen Geschäftsanwendungen zu einer All-in-One-Management-Lösung verbunden werden können. Die Automatisierung von Aufgaben und das Blueprinting-Feature ermöglichen die Definition strukturierter Workflows, reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für die Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen. Die Echtzeit-Problemerfassung hilft zudem, Projektblockaden schnell zu erkennen und zu lösen – ein Pluspunkt für IT- und Softwareentwicklungsteams.

Integrationen umfassen verschiedene Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People sowie weitere Anwendungen wie Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket und Crashlytics. Zoho bietet einen Marktplatz mit zahlreichen vorgefertigten Erweiterungen. Zudem stehen bei Zoho Projects Support-Ingenieure und ein Live-Chat für die Unterstützung beim Onboarding zur Verfügung.

Es gibt eine Freemium-Version für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte.

Die erweiterten Funktionen von Microsoft Project sind für professionell ausgebildete Projektmanager konzipiert, während Workzone robuste Funktionen bietet, die vom gesamten Team erfolgreich genutzt werden können – selbst von denen, die keinen Hintergrund im Projektmanagement haben.

Im Gegensatz zu MS Project beinhaltet Workzone einen erstklassigen Kundenservice. Tatsächlich verfolgt Workzone einen praxiserprobten Ansatz, der eine umfassende Einarbeitung und unbegrenzten Support umfasst. Für alle, die Schwierigkeiten haben, MS Project für ihre Teams nutzbar zu machen, empfehle ich Workzone allein schon wegen des Trainingsniveaus und des fortlaufenden Coachings, das angeboten wird.

Workzones interaktive Gantt-Diagramme, die 10.000-Fuß-Projektportfolioansicht und der Projektkalender ermöglichen es Teams, immer den Überblick zu behalten und Engpässe zu vermeiden. In den Gantt-Diagrammen verknüpft Workzone abhängige Aufgaben miteinander und nutzt das Enddatum einer spezifischen Aufgabe, um das Startdatum der nächsten Aufgabe zu berechnen, wenn Aufgaben in einer festgelegten Reihenfolge ablaufen. Außerdem benachrichtigt es automatisch die nächste beteiligte Partei, sobald die abhängige Aufgabe abgeschlossen ist. Zusätzlich zu diesen Funktionen bietet es sichere Dokumentenverwaltung und Datei-Freigabe, Dateiversionierung, anpassbare Berichte, Ressourcen- und Aufgabenmanagement, Nutzerberechtigungen und Zeiterfassung, um Teams produktiv zu halten. Die Software ist cloudbasiert und bietet automatisierte, per E-Mail versandte Berichte mit aktuellen Informationen zum Projektstatus.

Bereits MS Project-Nutzer? Importieren Sie Ihre Microsoft Project-Dateien direkt in Workzone. Ich bin mir nicht sicher, ob Sie .mpp-Dateien exportieren können, aber ich weiß, dass das Tool Dateifreigabe auf verschiedenen Berechtigungsebenen sowie Auslastungsberichte bietet, sodass Sie Ihre Ressourcenpläne problemlos teilen können.

Workzone verfügt über Integrationen mit mehr als einem Dutzend gängiger Arbeitsplatztools für Kommunikation, Buchhaltung, CRM etc. Besonders erwähnenswert: Es integriert sich auch mit MS Teams, was für alle nützlich sein könnte, die das MS-Ökosystem nicht vollständig verlassen können. Sie können die Funktionalität von Workzone auch über deren umfangreiche API und Zapier erweitern.

Die Preise für Workzone beginnen bei $40 pro Nutzer/Monat für bis zu 5 Nutzer. Der Preis pro Nutzer sinkt mit zunehmender Nutzeranzahl. Für 15 Nutzer zum Beispiel startet der Preis pro Person bei $24 pro Nutzer/Monat.

Hive ist ein Projektmanagement-Tool und eine Kollaborationsplattform, die Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM unterstützt. Hive ist die weltweit erste von der Community entwickelte Software, deren Fahrplan vollständig aus von Kunden gewählten Funktionen besteht.

Warum ich Hive ausgewählt habe: Mit flexiblen Projektansichten, Abhängigkeiten und tausenden von Integrationen vereinfacht Hive die Arbeit auf einer zentralen Plattform und bietet weit mehr als nur Gantt-Diagramme. Teams unterschiedlichster Größe, von 10 bis 1.000 Personen, verwenden Hive, wodurch es eine ausgezeichnete Alternative zu Microsoft Project für verschiedenste Unternehmen und Arbeitsstile darstellt.

Hives Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und flexiblen Ansichten ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit und der anstehenden Projekte anderer Teammitglieder. Hive bietet außerdem eine vollständige E-Mail-Integration im Projektmanagement-Tool, mit der Sie Gmail- und Outlook-Nachrichten direkt aus der App senden und empfangen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Hive

Funktionen umfassen Zusammenarbeit und Messaging, Zeiterfassung, Zielverfolgung, Notizen-KI, Aufgaben- und Prozessautomatisierung sowie Analysen.

Integrationen umfassen Zoom, Microsoft Teams, Box, Google Drive, Slack, Jira, Github und viele weitere über Zapier. Zudem gibt es eine kostenlose API, mit der Sie eigene Integrationen entwickeln können.

Wählen Sie Hive, wenn Sie nach einem übersichtlichen, umfassenden Microsoft Project-Alternativ-Tool suchen, das je nach Teamgröße skaliert werden kann.

Sie wissen wahrscheinlich, wie mühsam es ist, eine MS Project-Alternative zu finden, die ansprechend aussieht und leistungsstarke Gantt-Diagramme bietet. In GanttPRO finden Sie beides. Diese zuverlässige Projektmanagement-Software hilft Ihnen, Arbeit zu planen, Aufgaben zu verfolgen, Fristen festzulegen und mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Haben Sie Ihren Plan bereits in MS Project begonnen, können Sie ihn in Sekundenschnelle direkt in GanttPRO importieren. Auch das Exportieren von Projekten ist möglich.

Warum GanttPRO eine gute Alternative ist: Das Tool sieht mit seinem intuitiven UX/UI-Design und der kurzen Einarbeitungszeit wirklich ansprechend aus. Es bietet eine große Bandbreite an leistungsstarken Funktionen für Projektmanagement, Projektportfoliomanagement, Teamzusammenarbeit sowie Ressourcen- und Kostenmanagement. In dieser MS Project-Alternative können Sie Aufgaben mit vielen Einstellungen wie Status, Prioritäten, Terminen, Fristen, Fortschritt, Zeitnachweis usw. anlegen. Dank der automatischen Planungsfunktion werden sämtliche Änderungen an Ihren Aufgaben, Terminen oder Abhängigkeiten automatisch übernommen.

GanttPRO-Hauptfunktionen & Integrationen

Hauptfunktionen sind unter anderem die intuitive Gantt-Diagramm-Planung, die die Zuweisung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Anpassungen der Zeitachsen über eine interaktive Drag-and-Drop-Oberfläche vereinfacht. Die kritische Pfadanalyse hebt die wichtigsten Aufgaben hervor, die den Projektabschluss beeinflussen, sodass Sie auf Kurs bleiben und Fristen einhalten können. GanttPRO unterstützt zudem die Ausgewogenheit der Arbeitslast und bietet klare visuelle Indikatoren für die Teamkapazität, um Überlastung zu vermeiden und die Leistung zu optimieren. 

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive und Jira Cloud. Weitere Integrationen stehen über die API zur Verfügung.

ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform mit dem Ziel, das einzige Tool zu sein, das Sie bei der Arbeit benötigen.

Warum ClickUp eine gute Alternative ist: Dies ist definitiv ein Tool, das Sie als Alternative zu Microsoft Project nutzen können. Es bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zeitmanagement, Zusammenarbeit an Dokumenten, Whiteboards und Reporting-Tools, die es zu einer attraktiven Option machen, wenn Sie eine leistungsstarke und kostengünstige Lösung suchen.

Anders als MS Project verfügt ClickUp über ansprechende Visualisierungen, eine intuitive Benutzeroberfläche, Unterstützung für Sprints, Zielsetzungen und eine Auslastungsansicht Ihrer Ressourcen. Jedes Detail in diesem Tool wurde sorgfältig gestaltet, erstellt und implementiert, um Ihnen auf Mobilgeräten, Desktop und im Browser ein erstklassiges Nutzererlebnis zu bieten.

Obwohl Sie Ihre .mpp-Dateien nicht importieren können, besteht die Möglichkeit, .csv-, .xlsx-Dateien und andere Projekttools wie Trello, Asana, Jira und mehr zu importieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen von ClickUp

Funktionen beinhalten Echtzeit-Reporting, Whiteboards und geteilte Dokumente für die Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement mit verschiedenen Ansichten, Zielverfolgung und Vorlagen.

Integrationen umfassen Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox und viele weitere Tools. Zusätzliche Integrationen mit über 1.000+ Apps können über Zapier hergestellt werden. Wenn Sie eigene Integrationen bauen möchten, können Sie dazu die öffentliche API nutzen.

ClickUps kostenloser Plan gibt Ihnen Zugang zu allen Funktionen, damit Sie die Software ausgiebig testen können.