Die 10 besten Microsoft-Project-Alternativen für Projektmanager im Jahr 2026

Microsoft Project ist eine leistungsstarke Projektmanagementplattform für die Planung, Nachverfolgung und Durchführung komplexer Projekte. Für viele Teams kann sie jedoch zu starr, schwer zu erlernen und teuer wirken – insbesondere, wenn du mehr Flexibilität, bessere Zusammenarbeit oder eine moderne Benutzeroberfläche suchst.

Ich habe verschiedene Alternativen zu Microsoft Project untersucht, um herauszufinden, welche Tools eine einfachere Einrichtung, eine kürzere Lernkurve und bessere Integrationen in die heutigen Arbeitsabläufe bieten.

Hier sind die besten Alternativen zu Microsoft Project, die ich getestet habe. Ich habe mich auf Tools konzentriert, die eine ähnliche oder bessere Funktionalität bieten, und erkläre dir, was sie zu einer großartigen Alternative macht.

Vergleichstabelle der Microsoft-Project-Alternativen

Hier ist eine Tabelle mit Informationen, anhand derer du die Tools aus den obigen Übersichten vergleichen kannst.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Am besten für die Zusammenarbeit im Team	14 Tage kostenlos testen Book Demo	Ab $9.80/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Planisware	Am besten für skalierbare, KI-gestützte Projektplanung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Epicflow	Am besten für KI-gesteuerte Portfolio-Optimierung	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $26/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	monday AI Workspace	Am besten für die Integration mit anderen Tools	14 Tage kostenloser Testzeitraum Book Demo	Ab $6/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Celoxis	Am besten geeignet für Projekt- und Portfoliomanagement	30 Tage kostenlos testen	Ab $25/Benutzer/Monat	Website
6	Zoho Projects	Am besten geeignet für komplexe Projektvisualisierungen	10 Tage kostenlos testen	Ab $4/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt eine Freemium-Version für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte	Website
7	GanttPRO	Am besten geeignet für die Erstellung von Gantt-Diagrammen	14 Tage kostenlos testen	Ab $7.99/Benutzer/Monat	Website
8	Quire	Am besten geeignet für dynamische Projektzeitpläne	30-tägige Gratis-Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Miro	Am besten für visuelle Zusammenarbeit	Kostenloser Tarif verfügbar Book Demo	Ab $8/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
10	Rocketlane	Am besten zur Automatisierung von Stundenzetteln geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Tests der besten Microsoft-Project-Alternativen

In der folgenden Übersicht der Microsoft-Project-Alternativen gehe ich auf die Funktionen, Preise und wichtigsten Vorteile der besten MS-Project-Alternativen ein.

1

Wrike

Am besten für die Zusammenarbeit im Team

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $9.80/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike ist die leistungsstärkste Work-Management-Software, der weltweit über 20.000 Unternehmen vertrauen. Wrike wird regelmäßig von IDC und Forrester Wave als führend ausgezeichnet und erhält konstant die höchsten Bewertungen, da es weit mehr als nur Einzelprojektmanagement bietet.

Warum Wrike eine gute Alternative ist: Wrike bietet eine MS Project-Integration, mit der Sie Daten daraus importieren können. Es ist eine großartige Alternative, da die Software sich wie ein Upgrade der Microsoft-Lösung anfühlt. Sie verfügt über eine Fülle von Funktionen, die beim Pendant nicht vorhanden sind, wie etwa Korrektur- und Freigabeworkflows.

Es handelt sich um eine vollwertige Plattform, die ein umfassendes Set an Projektmanagement-Funktionen mit Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und individueller Konfiguration vereint. Teams können Workflows, Dashboards, Berichte, Anfrageformulare und mehr individuell anpassen, um verschiedene Arbeitsweisen zu unterstützen. Zusätzlich ermöglicht Wrike das Umschalten zwischen farbigen Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen mit einem Klick, verbundenen Kalendern oder detaillierten Dashboards – jeweils flexibel anpassbar, um wichtige Prioritäten hervorzuheben.

Halten Sie die Arbeit durch separate Bereiche, Ordner, Projekte und Aufgaben organisiert, sicher und übersichtlich. Die Kollaborations-Tools von Wrike machen es einfach, funktionsübergreifend zu arbeiten. Kommunizieren Sie in Echtzeit, teilen Sie Workflows und markieren Sie sich gegenseitig in Aufgaben. Teilen Sie komplexe Projekte in Listen, Aufgaben und Unteraufgaben auf oder nutzen Sie eine vorgefertigte Vorlage, um schnell loszulegen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen vorgefertigte Vorlagen, individuelle Anfrageformulare, interaktive Gantt-Diagramme, visuelles Korrekturlesen, Workflow-Automatisierungen, Zeiterfassung, Projektportfoliomanagement und Dashboards.

Integrationen in Wrike umfassen über 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter die beliebtesten Dateimanagement-Programme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Der Kundensupport ist rund um die Uhr verfügbar – mit eigenem Hilfecenter und einer lebendigen Experten-Community.

New Product Updates from Wrike

October 4 2026

Wrike Adds Quick Search to Table View

Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Planisware

Am besten für skalierbare, KI-gestützte Projektplanung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Planisware hebt das Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) durch Echtzeit-Transparenz, kollaborative Werkzeuge und fortschrittliche Planungskompetenzen auf ein neues Niveau. Im Gegensatz zu Microsoft Project, das sich hauptsächlich auf die Terminplanung und Aufgabenverfolgung konzentriert, legt Planisware den Schwerpunkt auf die Ausrichtung von Projekten an strategischen Zielen und unterstützt Teams dabei, Ressourcen und Budgets effektiv zu steuern.

Warum Planisware eine gute Alternative ist: Ich habe Planisware ausgewählt, weil es skalierbare, KI-gesteuerte Projektplanung mit einem einzigartigen Fokus auf Investitionspriorisierung ermöglicht. Das Bewertungssystem und die Risiko-Nutzen-Analyse helfen Ihnen, die wertvollsten Projekte zu identifizieren und stellen sicher, dass Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie am meisten bewirken.

Die Plattform unterstützt zudem verschiedene Methodiken – darunter agile, klassische (Wasserfall) und hybride Ansätze – und ermöglicht es Teams, Arbeitsabläufe flexibel zu gestalten, ohne Kontrolle oder Transparenz einzubüßen. Zusätzlich sorgt der Zugang zu Echtzeitdaten dafür, dass Stakeholder schnell fundierte Entscheidungen treffen können, was einen bedeutenden Vorteil gegenüber traditionelleren Tools darstellt.

Besonderheiten & Integrationen von Planisware

Besondere Funktionen sind unter anderem die Echtzeit-Projektverfolgung, die minutengenaue Einblicke in Fortschritt, Kosten und Ressourcennutzung bietet. Die erweiterten Berichtswerkzeuge verkürzen die Zeit für Datenerfassung und erleichtern Portfolio-Reviews, während integrierte Ressourcenplanung die Auslastung über mehrere Projekte hinweg vereinfacht. Für wachsende Teams bietet die KI-gestützte Prognosefunktion Hilfe bei der Vorhersage von Ressourcenengpässen und ermöglicht die Optimierung von Projektzeitplänen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Sheets, Google Drive, HubSpot, Airtable, Asana, monday.com, ActiveCampaign, NetSuite, Salesforce und Slack.

LEARN MORE ABOUT PLANISWARE:

• Check out Planisware on their website

3

Epicflow

Am besten für KI-gesteuerte Portfolio-Optimierung

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $26/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

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Epicflow ist eine KI-gesteuerte Projektportfoliomanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, die Projektdurchführung durch optimiertes Ressourcenmanagement zu verbessern. Dieses Tool ist besonders attraktiv für Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Gesundheitswesen und Automobilindustrie, in denen effiziente Ressourcenallokation und prädiktive Analytik entscheidend zur Verbesserung der Projektergebnisse beitragen können. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Workflowkontrolle und Kapazitätsplanung adressiert Epicflow den Bedarf an fundierter Entscheidungsfindung und ausgewogener Arbeitslastverteilung und ist somit eine wertvolle Alternative zu traditionellen Projektmanagementlösungen.

Warum ich Epicflow gewählt habe

Ich habe Epicflow aufgrund seiner herausragenden KI-gestützten Funktionen ausgewählt, die direkt auf die Herausforderungen von Teams bei der Verwaltung komplexer Projekte eingehen. Die prädiktiven Analysefunktionen bieten Einblicke in potenzielle Risiken, sodass Sie proaktiv Entscheidungen treffen können. Darüber hinaus sorgt die Echtzeit-Workflowkontrolle dafür, dass Ihr Team auf Kurs bleibt, Verzögerungen minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden. Diese Eigenschaften machen Epicflow zu einer überzeugenden Wahl für alle, die Alternativen zu Microsoft Project suchen und die Projektergebnisse sowie die Effizienz steigern möchten.

Wichtige Funktionen von Epicflow

Neben den KI-gestützten Möglichkeiten habe ich auch weitere wertvolle Funktionen gefunden, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen:

• Was-wäre-wenn-Analysen: Mit dieser Funktion kann Ihr Team verschiedene Projektszenarien simulieren, um potenzielle Ergebnisse einzuschätzen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Zukunfts- und Verlaufslastdiagramme: Diese ermöglichen es Ihnen, die Ressourcenauslastung über die Zeit zu visualisieren und so die Planung zu verbessern und Engpässe zu vermeiden.
• Kompetenzmanagement: Unterstützt dabei, Teammitglieder mit den passenden Fähigkeiten den richtigen Aufgaben zuzuordnen, was die Produktivität und Projektergebnisse verbessert.
• Flexible Berechtigungen: Bietet anpassbare Zugriffskontrollen, damit sensible Projektdaten innerhalb Ihrer Organisation sicher gehandhabt werden.

Epicflow-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera und CA PPM.

Pros and Cons

Pros:

• Visualisierung von Arbeitslast und Kapazitäten in Echtzeit
• Unterstützt Multi-Projekt- und Portfoliomanagement
• Ressourcenzuteilung und Priorisierung auf Gruppenbasis

Cons:

• Keine integrierte Gantt-Diagramm-Bearbeitung
• Begrenzte Detailtiefe auf Aufgabenebene im Vergleich zu Microsoft Project

LEARN MORE ABOUT EPICFLOW:

• Check out Epicflow on their website

4

monday AI Workspace

Am besten für die Integration mit anderen Tools

• 14 Tage kostenloser Testzeitraum
• Ab $6/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

monday AI Workspace ist eine flexible, cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die funktionsübergreifenden Teams hilft, Projekte zu planen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten, ohne die Starrheit traditioneller, desktopgebundener Werkzeuge wie Microsoft Project.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die ihre Arbeit über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren, wobei Flexibilität und bereichsübergreifende Transparenz wichtiger sind als starre Terminpläne.

Warum monday AI Workspace eine gute Microsoft Project Alternative ist

Ich habe monday AI Workspace als eine der besten Optionen ausgewählt, weil sein Integrations-Ökosystem Microsoft Projects Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter wirklich ersetzt. Mein Team kann es mit Jira für Einblicke in Engineering-Tickets, Microsoft Outlook für Deadline-Benachrichtigungen und Google Drive für Dokumentenmanagement verbinden, ohne das Board zu verlassen. Die Automatisierungsebene mit bis zu 25.000 Aktionen pro Monat im Pro-Tarif sorgt dafür, dass diese Integrationen nicht nur passive Verbindungen sind, sondern aktive, auslösende Workflows.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Anpassbare Gantt-Ansicht: Erstellen Sie interaktive Projektzeitleisten mit Drag-and-drop-Bearbeitung, Abhängigkeiten und Meilenstein-Tracking.
• KI-gestützte Projektplanung: Nutzen Sie KI-Agenten und -Assistenten für Zeitplanung, Ressourcenvorschläge und zum Zusammenfassen von Besprechungsnotizen.
• Dashboards für mehrere Projekte: Überwachen Sie mehrere Projektportfolios mit abteilungsübergreifenden Berichten, visuellen Widgets und Echtzeit-Updates.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen und protokollieren Sie aufgewendete Zeit für Aufgaben und Projekte, ohne ein externes Tool nutzen zu müssen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über die eingebauten Integrationen und den Marketplace an, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub und Outlook. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbare Board-Ansichten für jeden Workflow
• No-Code-Automatisierungen reduzieren den Aufwand für wiederkehrende Aufgaben
• Echtzeit-Transparenz zwischen Teams über mehrere Projekte hinweg

Cons:

• Gantt-Funktionen nur in teureren Bezahlplänen freigeschaltet
• Kein integriertes Werkzeug für die kritische Pfadanalyse

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace

5

Celoxis

Am besten geeignet für Projekt- und Portfoliomanagement

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $25/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Celoxis hebt das Projekt- und Portfoliomanagement durch umfassende, KI-gestützte Funktionen auf ein neues Niveau. Im Gegensatz zu Microsoft Project, das sich hauptsächlich auf grundlegende Terminplanung und Aufgabenverwaltung konzentriert, bietet Celoxis eine vollständige Suite von Tools, die die Ressourcenplanung optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und datengestützte Entscheidungen über Projekte hinweg ermöglichen.

Warum Celoxis eine gute Alternative ist: Celoxis integriert KI-gestützte Erkenntnisse in die gesamte Plattform und bietet prädiktive Analysen, intelligente Aufgabenpriorisierung und Risikobewertungen in Echtzeit. Mit diesen Fähigkeiten können Projektmanager proaktiv Anpassungen vornehmen und die Projektresultate verbessern, indem sie potenzielle Probleme antizipieren, bevor sie auftreten.

Die KI-Funktionen erstrecken sich auch auf das Ressourcenmanagement und stellen sicher, dass Ressourcen optimal zugeteilt werden und die Arbeitsbelastung über mehrere Projekte hinweg ausgeglichen ist. Intelligente Einblicke empfehlen die beste Vorgehensweise auf Grundlage von Echtzeitdaten, wie Ressourcenverfügbarkeit, erforderlichen Qualifikationen und anderen projektspezifischen Faktoren – unabhängig davon, ob mit internen Teams, externen Auftragnehmern oder verteilten Teams in verschiedenen Zeitzonen gearbeitet wird. Darüber hinaus bietet Celoxis leistungsstarke Portfolio-Management-Tools, darunter projektübergreifende Abhängigkeiten, Meilensteinverfolgung und kritische Pfadanalyse, sodass Projektmanager Interdependenzen im Blick behalten, Ressourcen auf strategische Ziele ausrichten und die pünktliche Projektauslieferung sicherstellen können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Celoxis

Herausragende Funktionen sind unter anderem die fortschrittliche Ressourcenprognose, mit der Sie die Ressourcenzuweisung anhand von Projektnachfrage und Verfügbarkeit optimieren, Überlastungen vermeiden und Effizienz gewährleisten können. Interaktive Gantt-Diagramme ermöglichen die Echtzeitverfolgung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteinen und machen so komplexe Projektplanung überschaubarer. Darüber hinaus gewährleisten integrierte Zeiterfassungs- und Spesenmanagementfunktionen eine präzise Abrechnung und Budgetkontrolle – ein entscheidendes Merkmal für Unternehmen, die finanzielle Aspekte mit der Projektausführung verbinden.

Integrationen umfassen vorgefertigte Verbindungen zu Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce und hunderten weiteren Tools wie Jira, Slack & Trello.

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website
• Read my in-depth review of Celoxis

6

Zoho Projects

Am besten geeignet für komplexe Projektvisualisierungen

• 10 Tage kostenlos testen
• Ab $4/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt eine Freemium-Version für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects ist eine MS Project-Alternative mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche, die außerdem über eine mobile Anwendung verfügt.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Es bietet umfassende Gantt-Diagrammfunktionen und -möglichkeiten zu einem erschwinglichen Preis und ermöglicht so ein rundum gelungenes Projektmanagement-Erlebnis. Das intuitive Gantt-Diagramm lässt sich mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen bedienen. Es unterstützt alle vier Arten von Abhängigkeiten und enthält einen kritischen Pfad sowie Basislinien, um Verzögerungen zu vermeiden.

Zoho Projects bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenauslastung. Alle Projekte können in Meilensteine unterteilt werden, die Sie zu verschiedenen Zeitpunkten erreichen möchten. Das Aufgabenmanagement ist dank Funktionen wie benutzerdefinierten Feldern und Status, wiederkehrenden Aufgaben, Erinnerungen und einer Kanban-Ansicht einfach. Sie können Ihre Zeit verwalten, indem Sie Ihre verfügbaren Stunden auf alle Ihre Arbeitspakete aufteilen und zuweisen.

Das Diagramm zur Ressourcenauslastung verfügt über einfache Wippen, die die Arbeitsauslastung Ihrer Ressourcen anzeigen. Beim Zuweisen von Aufgaben sehen Sie sofort, wer überlastet, unterausgelastet oder nicht verfügbar ist. Die Zusammenarbeit ist mit allen Projektbeteiligten über interaktive Feeds und Foren, Wiki-Seiten und integrierten Chat möglich.

Zoho Projects – Herausragende Funktionen & Integrationen

Herausragende Funktionen sind die nahtlose Integration ins Zoho-Ökosystem, wodurch Projektabläufe mit Zoho CRM, Zoho Books und anderen Geschäftsanwendungen zu einer All-in-One-Management-Lösung verbunden werden können. Die Automatisierung von Aufgaben und das Blueprinting-Feature ermöglichen die Definition strukturierter Workflows, reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für die Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen. Die Echtzeit-Problemerfassung hilft zudem, Projektblockaden schnell zu erkennen und zu lösen – ein Pluspunkt für IT- und Softwareentwicklungsteams.

Integrationen umfassen verschiedene Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People sowie weitere Anwendungen wie Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket und Crashlytics. Zoho bietet einen Marktplatz mit zahlreichen vorgefertigten Erweiterungen. Zudem stehen bei Zoho Projects Support-Ingenieure und ein Live-Chat für die Unterstützung beim Onboarding zur Verfügung.

Es gibt eine Freemium-Version für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte.

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

7

GanttPRO

Am besten geeignet für die Erstellung von Gantt-Diagrammen

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $7.99/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sie wissen wahrscheinlich, wie mühsam es ist, eine MS Project-Alternative zu finden, die ansprechend aussieht und leistungsstarke Gantt-Diagramme bietet. In GanttPRO finden Sie beides. Diese zuverlässige Projektmanagement-Software hilft Ihnen, Arbeit zu planen, Aufgaben zu verfolgen, Fristen festzulegen und mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Haben Sie Ihren Plan bereits in MS Project begonnen, können Sie ihn in Sekundenschnelle direkt in GanttPRO importieren. Auch das Exportieren von Projekten ist möglich.

Warum GanttPRO eine gute Alternative ist: Das Tool sieht mit seinem intuitiven UX/UI-Design und der kurzen Einarbeitungszeit wirklich ansprechend aus. Es bietet eine große Bandbreite an leistungsstarken Funktionen für Projektmanagement, Projektportfoliomanagement, Teamzusammenarbeit sowie Ressourcen- und Kostenmanagement. In dieser MS Project-Alternative können Sie Aufgaben mit vielen Einstellungen wie Status, Prioritäten, Terminen, Fristen, Fortschritt, Zeitnachweis usw. anlegen. Dank der automatischen Planungsfunktion werden sämtliche Änderungen an Ihren Aufgaben, Terminen oder Abhängigkeiten automatisch übernommen.

GanttPRO-Hauptfunktionen & Integrationen

Hauptfunktionen sind unter anderem die intuitive Gantt-Diagramm-Planung, die die Zuweisung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Anpassungen der Zeitachsen über eine interaktive Drag-and-Drop-Oberfläche vereinfacht. Die kritische Pfadanalyse hebt die wichtigsten Aufgaben hervor, die den Projektabschluss beeinflussen, sodass Sie auf Kurs bleiben und Fristen einhalten können. GanttPRO unterstützt zudem die Ausgewogenheit der Arbeitslast und bietet klare visuelle Indikatoren für die Teamkapazität, um Überlastung zu vermeiden und die Leistung zu optimieren. 

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive und Jira Cloud. Weitere Integrationen stehen über die API zur Verfügung.

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

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• Read my in-depth review of GanttPRO

8

Quire

Am besten geeignet für dynamische Projektzeitpläne

• 30-tägige Gratis-Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quire ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Arbeit mit strukturierten Aufgabenlisten und visuellen Zeitplänen zu planen und zu verfolgen. Es bietet mehrere Ansichten – wie verschachtelte Listen, Kanban-Boards und Gantt-ähnliche Zeitpläne –, sodass Sie Projekte aus unterschiedlichen Perspektiven managen können.

Warum Quire eine gute Alternative ist: Einer der Gründe, warum ich Quire als Alternative zu Microsoft Project ausgewählt habe, ist die dynamische Zeitachsen-Ansicht. Mit dieser Funktion können Sie den gesamten Projektzeitplan im Gantt-Diagramm-Format visualisieren, wobei Aufgabendauern und Abhängigkeiten angezeigt werden. Sie können Aufgaben per Drag-and-drop neu terminieren, Zeitkonflikte erkennen und Pläne nach Bedarf anpassen.

Mir gefällt außerdem die Unterstützung von Aufgabenabhängigkeiten in Quire. Sie können Ende-zu-Start-Beziehungen zwischen Aufgaben einrichten, sodass eine Aufgabe erst dann beginnen kann, wenn eine andere abgeschlossen ist. Das ist besonders bei komplexen Projekten nützlich, bei denen Aufgaben miteinander verknüpft sind. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Quire

Herausragende Funktionen sind unter anderem benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie Aufgaben spezifische Datenpunkte wie Budgetschätzungen oder Prioritätsstufen hinzufügen können, sodass Sie das Tool auf die Anforderungen Ihres Projekts zuschneiden. Die Kalenderansicht sorgt zudem für einen klaren Überblick über bevorstehende Fristen und Meilensteine, was das Management zeitkritischer Aufgaben erleichtert. 

Integrationen umfassen Google Kalender, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

New Product Updates from Quire

October 4 2026

Quire Adds Task and Standalone Reminders

Quire adds task reminders and standalone reminders with shared notifications, recurring schedules, and automatic date tracking. These updates help teams stay ahead of deadlines and manage reminders that do not need a task. For more information, visit Quire’s official site.

LEARN MORE ABOUT QUIRE:

• Check out Quire on their website
• Read my in-depth review of Quire

9

Miro

Am besten für visuelle Zusammenarbeit

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Miro ist ein visuelles Workspace-Tool, das darauf abzielt, Innovation und Zusammenarbeit für verschiedene Teams und Anwendungsfälle zu fördern.

Warum Miro eine gute Alternative ist: Obwohl Miro nicht so sehr auf die Verwaltung von Projektergebnissen spezialisiert ist wie dedizierte Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, wird es für seine Fähigkeit gelobt, das Ideenmanagement zu unterstützen und einen klaren Überblick über Aufgaben zu bieten. Nutzer schätzen Miros benutzerfreundliche Oberfläche, die unendliche Arbeitsfläche und seine anpassbaren Vorlagen, obwohl einige Nutzer einen Mangel an fortgeschrittenen Projektmanagement-Funktionen und Performance-Probleme bei komplexen Boards festgestellt haben. 

Miro lässt sich außerdem gut in Microsoft Teams und weitere Microsoft-Produkte integrieren, was besonders für Teams von Vorteil ist, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten. Insgesamt gilt Miro als starke Alternative zu Microsoft Project für diejenigen, die einen visuellen und kollaborativen Ansatz im Projektmanagement suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Miro

Herausragende Funktionen sind unter anderem eine unendliche kollaborative Arbeitsfläche, die es ermöglicht, Projekte visuell zu brainstormen, zu planen und umzusetzen – mit Mindmaps, Flussdiagrammen und agilen Workflows. Die KI-unterstützten Funktionen helfen bei der Erstellung von Mindmaps, Diagrammen und Bildern aus Benutzervorgaben und steigern so Kreativität und Effizienz. Außerdem ermöglicht Miro durch die Integration mit Jira, Asana und Confluence, Projekte zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen, sodass visuelle Planung und strukturierte Projektausführung miteinander verbunden werden.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira, GitHub, Asana, Monday.com und Zoom.

New Product Updates from Miro

July 12 2026

Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers

Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.

LEARN MORE ABOUT MIRO:

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• Read my in-depth review of Miro

10

Rocketlane

Am besten zur Automatisierung von Stundenzetteln geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rocketlane ist eine Software für das Kunden-Onboarding mit Projektmanagement-Funktionen, die darauf ausgelegt ist, die Einführung neuer Kunden, das Projektmanagement und die Aufgabenverfolgung zu optimieren. Es ist ein großartiges Tool für Unternehmen jeder Größe, insbesondere für solche, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen.

Warum Rocketlane eine gute Alternative ist: Dieses Tool ist eine hervorragende Alternative zu Microsoft Project, da Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Dateien teilen und Ihre Projekte überwachen können. Darüber hinaus bietet es wiederverwendbare Vorlagen, mit denen Sie wiederkehrende Aufgaben erstellen und zukünftige Abläufe vereinfachen können.

Außerdem sollten Sie Rocketlane in Erwägung ziehen, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig betreuen. Der Grund: Es gibt Ansichten, mit denen Sie mehrere Projekte und deren wichtige Kennzahlen auf einen Blick sehen können. Beispielsweise können Sie im Dashboard Informationen wie die Kundenstimmung, Projektziele, Verantwortliche und anstehende Aufgaben einsehen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Rocketlane

Zu den herausragenden Funktionen gehören unter anderem das Kunden-Onboarding und das Nachverfolgen der Projektumsetzung, was Rocketlane zur erstklassigen Wahl für Teams macht, die Kundenprojekte implementieren. Durch die Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten können Sie und Ihre Kunden gemeinsam an Projektergebnissen in einem geteilten Arbeitsbereich arbeiten, was die Abstimmung und Verantwortlichkeit verbessert. Rocketlane bietet zudem individuell anpassbare Kundenportale, mit denen Ihre Kunden in einer einzigen Oberfläche einen transparenten Überblick über Projektmeilensteine, Zeitpläne und Freigaben erhalten.

Integrationen umfassen Tools wie Slack, Salesforce, Jira, Hubspot, Workato, Google Kalender und Outlook Kalender. Über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto erhalten Sie Zugang zu tausenden weiteren Apps. Zusätzlich gibt es eine offene API, falls Sie eigene Integrationen erstellen möchten.

New Product Updates from Rocketlane

May 3 2026

Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents

Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.

LEARN MORE ABOUT ROCKETLANE:

• Check out Rocketlane on their website

Weitere Microsoft-Project-Alternativen

Auf dem Markt für Gantt-Diagramme gibt es einige neue Anbieter! Ich hatte noch keine Gelegenheit, diese gründlich zu testen. Wenn keine der oben genannten Optionen für dich geeignet ist, lohnt es sich jedoch, einige davon anzusehen:

1. MeisterTask

   Am besten für Brainstorming und Ideenfindung

2. ClickUp

   Am besten für Anpassungsfähigkeit

3. Nifty

   Am besten für Nutzererlebnis

4. Workzone

   Am besten für umfassende Projektübersicht

5. Jira

   Am besten geeignet für agile Projekt-Workflows

6. Bonsai Agency Software

   Am besten für Agenturen geeignet

7. Birdview

   Am besten geeignet für unternehmensweites Projektmanagement

8. ProjectManager

   Am besten geeignet für Fortschrittsverfolgung und Berichterstellung

9. Moovila

   Am besten für Projektbewertung

10. Merlin Project

    Am besten für iOS

Verwandte Tests von Projektmanagementsoftware

Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben: 

• Projektmanagementsoftware
• Ressourcenmanagementsoftware
• Software zur Workflow-Automatisierung
• Aufgabenverwaltungssoftware
• Kollaborationstools
• Gantt-Diagramm-Ersteller

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Projektmanagementsoftware von Microsoft, die Teams bei der Planung, Terminierung und Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Budgets für komplexe Projekte unterstützt.

Sie wird in verschiedenen Branchen häufig für die Planung, Durchführung und Überwachung der Projektleistung eingesetzt. Microsoft Project ist in verschiedenen Versionen verfügbar, darunter eine Desktopversion für das individuelle Projektmanagement und eine Serverversion, Microsoft Project Server, die kollaboratives Projektmanagement unterstützt.

Kritik an Microsoft Project

Microsoft Project ist der Urvater der Projektmanagementtools, hat sich jedoch nicht schnell genug an neue Marktanforderungen angepasst. Hier sind 6 Punkte, für die Menschen MS Project kritisieren:

• Preis: Er kann für kleinere Teams zu teuer sein. Selbst mit seiner cloudbasierten Lösung liegt MS Project über den durchschnittlichen Kosten für ein Tool mit diesem Leistungsumfang.
• Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist nicht so benutzerfreundlich wie bei anderen Tools und verfügt über unübersichtliche Ansichten mit unzähligen Schaltflächen.
• Zusammenarbeit: Remote-Teams haben Schwierigkeiten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, da es dafür nicht genügend Funktionen gibt (z. B. Whiteboards).
• Flexibilität: Bei der Anpassung der Software an Ihren spezifischen Anwendungsfall fehlt es an Flexibilität. Dazu gehören benutzerdefinierte Benutzerportale im eigenen Branding und erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Felder.
• Plattformabhängigkeit: Dieses Tool wurde für Windows entwickelt, was die plattformübergreifende Nutzung auf unvollkommene Importe und Exporte beschränkt und verhindert, dass Sie das Tool auf einem anderen Betriebssystem nutzen.
• Komplexität: Bei der Nutzung dieser Software wirkt vieles schwierig. Die Navigation ist nicht intuitiv, was für neue Mitarbeitende eine steile Lernkurve zur Folge hat.

Warum benötige ich eine Alternative zu Microsoft Project?

Sie suchen möglicherweise nach einer Alternative zu Microsoft Project, wenn Sie:

• nach einer benutzerfreundlicheren Benutzeroberfläche mit vielen Farben und ansprechenden Schaltflächen suchen
• nicht möchten, dass Ihre Projektmanagement-Software Sie an Excel erinnert
• ein Tool möchten, das Teamarbeit und Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützt
• eine Lösung benötigen, die eine Verbindung zu anderen Tools in Ihrem Technologie-Stack herstellen kann
• den Projektfortschritt von Ihrem Mobiltelefon aus verfolgen müssen

Was auch immer Ihr Grund sein mag, die folgenden Tools bieten Funktionen, die das Produkt von Microsoft nicht bietet, und erfüllen mindestens einen dieser Punkte.

So wählen Sie eine Alternative zu Microsoft Project aus

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass Sie eine hochwertige Alternative auswählen:

• Komplexität und Umfang des Projekts: Berücksichtigen Sie den Umfang und die Komplexität Ihrer Projekte. Wenn Sie große, vielseitige Projekte mit komplizierten Abhängigkeiten verwalten, benötigen Sie eine Lösung, die eine fortgeschrittene Projektplanung und Ressourcenzuweisung unterstützt, beispielsweise Smartsheet oder Wrike.
• Anforderungen an die Teamzusammenarbeit: Bewerten Sie, wie Ihr Team zusammenarbeitet. Wenn Ihre Projekte funktionsübergreifende Teams oder Mitarbeitende an verschiedenen Standorten umfassen, benötigen Sie Software, die sich durch Kommunikation und Aktualisierungen in Echtzeit auszeichnet, beispielsweise Asana oder Trello.
• Budgetbeschränkungen: Prüfen Sie Ihre Budgetbeschränkungen. Einige Alternativen können teuer sein, insbesondere wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen oder ein großes Team haben. Ziehen Sie kostengünstige Optionen wie ClickUp oder TeamGantt in Betracht.
• Branchenspezifische Anforderungen: Stellen Sie fest, ob Ihre Branche spezielle Anforderungen hat. Bestimmte Branchen wie das Bauwesen oder die IT benötigen möglicherweise spezielle Funktionen wie Ressourcenverwaltung oder Problemverfolgung. Tools wie Monday.com bieten branchenspezifische Vorlagen und Anpassungsoptionen, mit denen Sie die Software genau an Ihre Anforderungen anpassen können.
• Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve: Berücksichtigen Sie die Benutzerfreundlichkeit und die Lernkurve. Wenn Ihr Team technisch nicht versiert ist, könnte ein komplexes Tool die Produktivität beeinträchtigen. Suchen Sie nach benutzerfreundlichen Alternativen wie Basecamp oder Monday.com.

Trends bei Projektmanagement-Software für 2025

Im Jahr 2025 erlebt Projektmanagement-Software eine Welle von Innovationen, die durch die sich wandelnden Anforderungen von Unternehmen und Projektteams vorangetrieben wird. Diese Entwicklung spiegelt die übergeordneten Trends in Technologie, Arbeitskultur und organisatorischen Prioritäten wider.

Hier finden Sie eine umfassende Zusammenfassung dieser Trends, die aufzeigt, in welche Richtung sich Projektmanagement-Tools und -Praktiken entwickeln. Darüber hinaus habe ich einen Wettbewerber von Microsoft Project empfohlen, der besonders gut zu jedem Trend passt.

Nachhaltigkeits- und ESG-Aspekte

• Integration von Nachhaltigkeit: Projektmanagementsoftware integriert zunehmend Funktionen, mit denen Teams die Umweltauswirkungen ihrer Projekte bewerten und verwalten können. Dazu gehören Tools zur Berechnung des CO2-Fußabdrucks, zur Nachhaltigkeitsberichterstattung und zur Einhaltung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG). Dieser Trend spiegelt ein zunehmendes Bewusstsein für die Notwendigkeit nachhaltiger Praktiken in allen Bereichen der Geschäftstätigkeit wider.
  • Für Organisationen, die Nachhaltigkeits- und ESG-Aspekte in ihre Projektmanagementprozesse integrieren möchten, ist Celoxis eine ausgezeichnete Wahl. Celoxis bietet Funktionen zur Verwaltung von Umweltauswirkungen und zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. Die Tools unterstützen Teams dabei, den ökologischen Fußabdruck ihrer Projekte zu verfolgen und zu prognostizieren.

Fokus auf psychische Gesundheit und Wohlbefinden

• Funktionen für das Wohlbefinden: Angesichts der zunehmenden Erkenntnis, wie wichtig psychische Gesundheit ist, integrieren Projektmanagementtools zunehmend Funktionen, die auf die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, die Verringerung von Burnout und die Unterstützung des allgemeinen Wohlbefindens der Teammitglieder abzielen. Dazu können Erinnerungen an Pausen, die Integration von Wellness-Apps und Analysen zur Erkennung von Überlastungsmustern bei Teammitgliedern gehören.
  • ClickUp zeichnet sich bei der Unterstützung der psychischen Gesundheit und des Wohlbefindens von Teammitgliedern aus. Die Plattform umfasst Funktionen wie Wellness-Checks, Zielsetzungen für die persönliche Entwicklung und Integrationsmöglichkeiten mit Wellness-Apps, die dabei helfen können, Stress am Arbeitsplatz zu bewältigen und zu reduzieren.

Zunehmende Nutzung von virtueller und erweiterter Realität

• Immersive Planung und Schulung: Der Einsatz von Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) im Projektmanagement nimmt zu und bietet Teams neue Möglichkeiten, Projekte zu visualisieren, virtuelle Standortbesichtigungen durchzuführen und immersive Schulungen zu ermöglichen. Diese Technologien können das Verständnis und die Zusammenarbeit verbessern, insbesondere in Branchen wie Bauwesen, Fertigung und Design.
  • Miro wird Teams, die Virtual und Augmented Reality in ihren Projektmanagementpraktiken nutzen möchten, besonders empfohlen. Als visuelles Tool für die Zusammenarbeit unterstützt Miro VR-Integrationen, die es Teammitgliedern ermöglichen, an immersiver Planung und interaktiven Schulungen teilzunehmen.

Blockchain für mehr Transparenz und Sicherheit

• Blockchain-Anwendungen: Die Blockchain-Technologie wird hinsichtlich ihres Potenzials untersucht, sichere, transparente und unveränderliche Aufzeichnungen von Transaktionen und Projektaktivitäten bereitzustellen. Dies könnte Bereiche des Projektmanagements wie Vertragsmanagement, die Überwachung der Lieferkette und die Kommunikation mit Stakeholdern revolutionieren, da dadurch ein Maß an Sicherheit und Vertrauen geschaffen wird, das bisher nur schwer zu erreichen war.
  • Für Projekte, die erhöhte Sicherheit und Transparenz erfordern, ist Bonsai Agency Software eine ideale Alternative zu Microsoft Project. Bonsai integriert Blockchain-Technologie, um sichere, unveränderliche Aufzeichnungen aller Projektaktivitäten und Transaktionen bereitzustellen.

Adaptives Projektmanagement

• Flexibilität und Widerstandsfähigkeit: Hybride Projektmethoden, die sich problemlos an Veränderungen und unvorhergesehene Herausforderungen anpassen können, liegen zunehmend im Trend. Dazu gehören die Möglichkeit, Projektziele neu auszurichten, die Ressourcenverteilung anzupassen und Zeitpläne als Reaktion auf externe Veränderungen zu ändern, wobei Widerstandsfähigkeit und Flexibilität bei der Projektdurchführung im Mittelpunkt stehen.
  • Forecast ist ein herausragendes Tool für Organisationen, die adaptives Projektmanagement priorisieren. Es bietet hervorragende Funktionen, die Flexibilität bei Projektzielen, Ressourcenverteilung und Zeitplänen ermöglichen und sich reibungslos an unerwartete Veränderungen und Herausforderungen anpassen. Die KI-gestützten Funktionen von Forecast helfen außerdem dabei, Projektrisiken vorherzusagen und Pläne dynamisch anzupassen. Informationen zu den Preisen von Forecast finden Sie hier.

Spezifische Trends im Zusammenhang mit Microsoft-Projekten und dem Microsoft-Ökosystem

• Microsoft Project und das gesamte Microsoft-Ökosystem entwickeln sich weiter, wobei ein starker Schwerpunkt auf Integration und Zusammenarbeit liegt. Microsoft Teams wird beispielsweise zunehmend in Microsoft Project integriert, was eine bessere Kommunikation und Arbeitsablaufverwaltung innerhalb von Projektteams ermöglicht.
• Das Microsoft-Ökosystem konzentriert sich ebenfalls auf KI und Analysen, wobei Tools wie Power BI in Microsoft Project integriert werden, um erweiterte Berichts- und Entscheidungsfunktionen bereitzustellen​​.
• Microsoft setzt verstärkt auf cloudbasierte Lösungen. Microsoft Project für das Web bietet ein zugänglicheres und flexibleres Werkzeug für das Projektmanagement und spiegelt damit den übergreifenden Trend hin zu Cloud Computing und SaaS-Modellen bei Projektmanagementsoftware wider.

Diese Trends stellen eine Ausweitung des Projektmanagements dar, bei der auch Aspekte berücksichtigt werden, die über reine Effizienz und Effektivität hinausgehen. Sie spiegeln eine zunehmende Betonung der sozialen, ökologischen und ethischen Dimensionen von Projekten sowie die Erkenntnis wider, dass Tools und Methoden benötigt werden, die sich an schnell verändernde Rahmenbedingungen anpassen und neue Technologien nutzen können, um Projektergebnisse zu verbessern.

Funktionen von Projektmanagementsoftware

Die Auswahl der richtigen Projektmanagementsoftware, unabhängig davon, ob es sich um Microsoft Project handelt, ist entscheidend für die effiziente Planung, Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Ressourcen. Ihre ideale Software sollte den Prozess der Verwaltung eines Projekts von der Initiierung bis zum Abschluss optimieren und sicherstellen, dass alle Ziele innerhalb des festgelegten Zeitrahmens und Budgets erreicht werden. Auf folgende wichtige Funktionen sollten Sie achten:

1. Aufgabenverwaltung: Diese Funktion ermöglicht das Erstellen, Zuweisen und Nachverfolgen von Aufgaben. Sie ist unverzichtbar, um sicherzustellen, dass alle Projektaktivitäten klar definiert und Teammitgliedern zugewiesen werden, wodurch Verantwortlichkeit und Fortschrittsüberwachung erleichtert werden.
2. Ressourcenzuweisung: Weist Ressourcen wie Teammitglieder, Ausrüstung und Materialien effizient zu und verwaltet sie. Diese Funktion ist entscheidend für die optimale Nutzung verfügbarer Ressourcen, die Vermeidung einer Überzuweisung und die Sicherstellung, dass jede Aufgabe über die erforderlichen Voraussetzungen für ihre Durchführung verfügt.
3. Gantt-Diagramme: Visuelle Darstellung des Projektzeitplans und der Aufgabenabhängigkeiten. Gantt-Diagramme sind für die Planung und Anpassung von Zeitplänen, das Verständnis von Aufgabenbeziehungen und die Vermittlung des Projektplans an Beteiligte von unschätzbarem Wert.
4. Zeiterfassung: Ermöglicht die Aufzeichnung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit. Diese Funktion ist wichtig, um die Produktivität zu überwachen, zukünftige Aufgaben genauer zu schätzen und sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt.
5. Budgetverwaltung: Hilft dabei, Projektausgaben zu verfolgen und mit dem Budget zu vergleichen. Eine effektive Budgetverwaltung ist entscheidend für die Finanzplanung, die Kostenkontrolle und die Vermeidung von Budgetüberschreitungen.
6. Tools für die Zusammenarbeit: Erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Projektteams. Diese Tools sind unverzichtbar für den Austausch von Dokumenten, die Diskussion von Projektdetails und die Sicherstellung, dass alle Beteiligten abgestimmt und informiert sind.
7. Berichte und Analysen: Liefern Einblicke in den Projektfortschritt, die Ressourcennutzung und Leistungskennzahlen. Diese Funktion ist entscheidend für fundierte Entscheidungen, die frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme und die Optimierung von Projektergebnissen.
8. Risikomanagement: Identifiziert, analysiert und verwaltet potenzielle Risiken. Ein proaktives Risikomanagement ist entscheidend, um die Auswirkungen von Unsicherheiten auf den Projektzeitplan und die Projektergebnisse zu minimieren.
9. Integrationsmöglichkeiten: Ermöglichen die nahtlose Integration mit anderen Softwaretools. Diese Funktion ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Projektmanagementsoftware gut in das bestehende Technologie-Ökosystem eingebunden ist und dadurch Produktivität und Datenkonsistenz verbessert werden.
10. Anpassbarkeit und Skalierbarkeit: Passt sich den spezifischen Anforderungen eines Projekts oder einer Organisation an. Anpassbarkeit und Skalierbarkeit stellen sicher, dass die Software mit dem Projekt und der Organisation wachsen und sich verändern kann und dadurch langfristigen Nutzen bietet.

Die Auswahl einer Projektmanagementsoftware mit diesen Funktionen stellt sicher, dass die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Ressourcen optimiert und effektiv erfolgen. Dies unterstützt nicht nur den erfolgreichen Projektabschluss, sondern verbessert auch die Teamzusammenarbeit, die Ressourcenoptimierung und die allgemeine Projekteffizienz.

Vorteile von Alternativen zu Microsoft Project

Die Untersuchung einiger Wettbewerber von Microsoft Project kann Nutzern und Organisationen, die ihre Projektmanagementfähigkeiten verbessern möchten, einzigartige Vorteile bieten. Verschiedene Softwarelösungen verfügen über jeweils eigene Funktionsumfänge, die besser zu bestimmten Projektanforderungen, Teamdynamiken und Organisationszielen passen können. Hier sind fünf bemerkenswerte Vorteile, die Alternativen bieten können:

1. Benutzerfreundliche Oberfläche: Alternativen legen häufig Wert auf Benutzerfreundlichkeit, wodurch sich neue Benutzer leichter einarbeiten können und die für Schulungen benötigte Zeit reduziert wird. Dies verbessert die Effizienz und Produktivität im gesamten Team.
2. Kosteneffizienz: Viele Alternativen zu Microsoft Project bieten wettbewerbsfähige Preise, darunter kostenlose Tarife oder kostengünstigere Abonnements. Dadurch sind sie für Start-ups und kleine Unternehmen zugänglich, ohne bei wichtigen Funktionen Abstriche machen zu müssen.
3. Flexibilität und Anpassbarkeit: Einige Softwareoptionen bieten anpassbarere Arbeitsabläufe und Oberflächen als Microsoft Project. So können Benutzer das Tool an ihren individuellen Projektmanagementstil und ihre Anforderungen anpassen.
4. Integration mit einer größeren Auswahl an Apps: Einige Wettbewerber bieten möglicherweise umfassendere Integrationsmöglichkeiten mit einer vielfältigen Auswahl an Anwendungen außerhalb des Microsoft-Ökosystems. Dies erleichtert einen nahtlosen Arbeitsablauf über die verschiedenen vom Team verwendeten Plattformen hinweg.
5. Cloudbasierte Zusammenarbeit: Viele Alternativen zu Projektmanagementsoftware konzentrieren sich auf cloudbasierte Lösungen und bieten Zusammenarbeit in Echtzeit, Zugriff von überall sowie verbesserte Sicherheitsfunktionen. Diese sind entscheidend für die Unterstützung verteilter Teams und von Arbeitsumgebungen mit Remote-Arbeit.

Die Nutzung einer Alternative zu Microsoft Project kann sowohl für einzelne Benutzer als auch für Organisationen zu erheblichen Verbesserungen bei Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Zusammenarbeit führen. Durch die sorgfältige Auswahl einer Software, die den spezifischen Projektanforderungen und der Teamdynamik entspricht, können Beteiligte diese Tools nutzen, um erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen, Innovationen zu fördern und einen Wettbewerbsvorteil in ihren jeweiligen Branchen zu wahren.

Kosten und Preise für Alternativen zu Microsoft Project

Die Wahl der richtigen Alternative für das Projektmanagement ist für jede Organisation eine wichtige Entscheidung, insbesondere für Unternehmen, die Microsoft Project nicht mehr verwenden möchten. Unabhängig davon, ob Sie nach einer kostengünstigeren Alternative suchen oder unabhängig von den Kosten andere Funktionen benötigen: Der Markt bietet eine Vielzahl von Tarifoptionen für unterschiedliche Anforderungen – von der grundlegenden Projektverfolgung für kleine Teams bis hin zu umfassenden Lösungen für große Unternehmen.

Auch wenn es den Anschein haben mag, dass nur die Preise der von Ihnen ausgewählten Software relevant sind, ist es ebenfalls sinnvoll, die Preistrends auf dem gesamten Markt zu verstehen – einschließlich der Preise für Microsoft Project. So können Sie vermeiden, für Funktionen zu bezahlen, die Sie nicht benötigen, oder für gängige Funktionen zu viel zu bezahlen.

Hier finden Sie eine Übersicht über die gängigen Tarifoptionen und Preise für Microsoft Project und seine Wettbewerber:

Vergleichstabelle der Tarife für Alternativen zu Microsoft Project

Wenn Sie einen Tarif in Betracht ziehen, konzentrieren Sie sich auf die spezifischen Funktionen, die die Ziele Ihres Projekts unterstützen. Nutzen Sie kostenlose Testversionen, um die Software vor einer verbindlichen Entscheidung zu testen. Überprüfen Sie außerdem stets die Gesamtkosten im Verhältnis zum Nutzen, den jeder Tarif für Ihr Team bietet, und stellen Sie sicher, dass die Software mit dem Wachstum Ihrer Organisation skaliert.

Typische Phasen, in denen Ihr Unternehmen möglicherweise seinen Tarif hochstufen möchte, sind:

1. Wachstum der Teamgröße: Wenn die Anzahl der Teammitglieder die Grenzen des aktuellen Tarifs überschreitet, müssen Teams möglicherweise auf eine höhere Tarifstufe upgraden, um mehr Benutzer aufzunehmen.
2. Steigendes Projektvolumen: Wenn die Anzahl der verwalteten Projekte zunimmt, benötigen Benutzer möglicherweise mehr Projektplätze oder fortschrittlichere Projektmanagementfunktionen.
3. Bedarf an erweiterten Funktionen: Wenn das Unternehmen anspruchsvollere Funktionen benötigt, wie etwa erweiterte Berichte, Automatisierung, benutzerdefinierte Integrationen oder verbesserte Sicherheitsmaßnahmen, möchte es möglicherweise seinen Tarif upgraden.
4. Zusammenarbeit mit Kunden und Stakeholdern: Benutzer möchten möglicherweise ihren Tarif upgraden, wenn sie umfassendere Tools für die Zusammenarbeit benötigen, um direkt über die Projektmanagementsoftware mit Kunden und Stakeholdern zu interagieren.
5. Verbesserter Support und erweiterte Servicelevel: Wenn das Unternehmen bevorzugten Support, eine dedizierte Account-Betreuung oder andere Premium-Supportleistungen benötigt, möchte es möglicherweise auf einen Tarif einer höheren Stufe upgraden.

Wenn Sie die Unterschiede bei Tarifoptionen und Preisen zwischen verschiedenen Alternativen, einschließlich Microsoft Project, verstehen, können Sie eine Software auswählen, die Ihren Projektzielen, Ihrer Teamgröße und Ihrem Budget entspricht.

Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie die richtige MS-Project-Alternative für Ihre individuellen Anforderungen auswählen.

Wie verwenden Sie Ihre Projektpläne und Zeitpläne?

Die Software auf dieser Liste soll Ihre Projektpläne in den Mittelpunkt rücken. Sie fördert die Transparenz und Kommunikation rund um den Plan. Überlegen Sie, ob Sie Ihre Pläne und Zeitpläne derzeit auf diese Weise verwenden oder ob Sie dies künftig möchten.

Hier sind einige gängige Einsatzmöglichkeiten:

• Gantt-Diagramme werden zu Beginn des Projekts erstellt und anschließend nie wieder aktualisiert.
• Zeitpläne dienen als Werkzeug für die Baseline-Analyse.
• Zeitpläne vermitteln dem Projekt- und Führungsteam den Fortschritt.

Wer wird es verwenden?

Überlegen Sie, wer die Projektinformationen sehen muss. Handelt es sich um ein Teammitglied, einen Kunden, einen Drittanbieter oder nur um den Projektmanager? Je mehr Personen beteiligt sein und zusammenarbeiten müssen, desto größer ist der Bedarf an einem Tool mit integrierten Chat-Funktionen, der Möglichkeit, Dashboard-Informationen zu exportieren, und der Option, externe Benutzer für das Tool anzulegen.

Welche anderen Tools verwenden Sie?

Erstellen Sie eine Liste aller Tools, die Sie derzeit verwenden. Legen Sie dann fest, welche davon verbunden sind, verbunden sein sollten oder die Sie gerne verbinden würden. Öffnen Sie schließlich den Integrationsbereich Ihres bevorzugten Tools und prüfen Sie, ob es die Elemente auf Ihrer Liste nachbilden kann.

Manchmal sind diese Integrationen bereits integriert. In anderen Fällen müssen sie über einen externen Anbieter wie Zapier verbunden oder von Ihrem IT-Team mithilfe der API des Tools programmiert werden.

Hier sind Beispiele für Zeiterfassungssoftware und Software zur Ressourcenplanung, die Sie möglicherweise verwenden.

Sind Sie immer online?

Cloudbasierte Projekt-Apps können sehr hilfreich sein und mit „Live“-Informationen aktueller gehalten werden. Bedenken Sie jedoch, dass sie eine aktive Internetverbindung benötigen. Wenn Sie keine zuverlässige Internetverbindung haben oder ständig unterwegs sind, suchen Sie nach Apps mit Offline-Funktionen. Dies kann von einer Desktopversion der Software bis hin zu einer mobilen App reichen.

Wie hoch sind die Kosten?

Die Kosten von Microsoft Project sind einer der Hauptgründe, warum Menschen nach einer Alternative suchen. Microsoft Project ist nicht günstig, wenn Sie die lokale Lizenz kaufen. Sie können jedoch jederzeit frühere Versionen der Software online finden oder die Onlineversion nutzen, bei der Sie pro Benutzer und Monat zahlen können.

Wenn Sie also wissen möchten, wie hoch die Kosten sind, sollten Sie mit der Berechnung beginnen. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Benutzer, die Anzahl der Administratoren (bei Tools, die zwischen diesen unterscheiden) und einige Prognosen zum Benutzerwachstum. Wenn Sie Teil eines wachsenden Unternehmens sind, werden Sie schnell feststellen, dass die Zahlung pro Benutzer sehr teuer werden kann, wenn Sie dies nicht einplanen. Hier sind einige Überlegungen und Hinweise dazu, wie Sie sie gewichten können.

Berücksichtigen Sie Projekte im Vergleich zu Benutzern

Die meisten Alternativen zu Microsoft Project werden auf Basis der Kosten pro Benutzer bepreist. Wenn Sie also ermitteln, welche Lösung am erschwinglichsten ist, sollten Sie überlegen, was für Sie am sinnvollsten ist: Ist es ein Tool, das viele Personen in der Organisation verwenden müssen, oder wird es hauptsächlich vom Projektmanager genutzt?

Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten

Webbasierte Apps mögen kurzfristig erschwinglich erscheinen, doch die Betriebskosten über 3 Jahre entsprechen tatsächlich den Kosten für den Kauf einer Kopie von Microsoft Project. Bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden, sollten Sie daher den Kauf einer Desktoplösung ohne Cloud-Anbindung oder die Optionen für Microsoft Project Viewer in Betracht ziehen, zum Beispiel:

• Rational Plan

• Omniplan (nur Mac)

• Merlin Project (nur Mac)

Wenn Sie Microsoft Project Online näher betrachten möchten, können Sie es bereits ab $10/user/month abonnieren.