Die 10 besten Alternativen zu Microsoft Project für Projektmanager im Jahr 2026

Microsoft Project ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform zur Planung, Nachverfolgung und Durchführung komplexer Projekte. Für viele Teams wirkt sie jedoch zu starr, schwer zu erlernen und teuer – besonders wenn Sie mehr Flexibilität, bessere Zusammenarbeit oder eine moderne Benutzeroberfläche wünschen.

Ich habe zahlreiche Microsoft Project Alternativen getestet, um zu sehen, welche Tools einen einfacheren Einstieg, eine kürzere Einarbeitungszeit und bessere Integrationen für moderne Arbeitsweisen bieten.

Hier sind die besten Microsoft Project Alternativen, die ich ausprobiert habe. Ich habe den Fokus auf Tools gelegt, die vergleichbare oder bessere Funktionen bieten, und erkläre, was sie zu einer guten Alternative macht.

Preisvergleichstabelle der besten Microsoft Project Alternativen

Hier finden Sie eine Tabelle zum Vergleich der vorgestellten Tools aus den obigen Übersichten.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Am besten für die Zusammenarbeit im Team	14 Tage kostenlos testen	Ab $9.80/Nutzer/Monat	Website
2	Celoxis	Am besten geeignet für Projekt- und Portfoliomanagement	30 Tage kostenlos testen	Ab $25/Benutzer/Monat	Website
3	Epicflow	Am besten für KI-gesteuerte Portfolio-Optimierung	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $26/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Planisware	Am besten für skalierbare, KI-gestützte Projektplanung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Smartsheet	Am besten für kritische Pfade	30 Tage kostenlos testen Book Demo	Ab $7/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
6	ClickUp	Am besten für Anpassungsfähigkeit	ClickUp ist kostenlos mit begrenztem Speicherplatz für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	monday AI Work Platform	Am besten für Integrationen mit anderen Tools	14 Tage kostenloser Testzeitraum Book Demo	Ab $6/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
8	Zoho Projects	Am besten geeignet für komplexe Projektvisualisierungen	10 Tage kostenlos testen	Ab $4/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt eine Freemium-Version für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte	Website
9	Workzone	Am besten für umfassende Projektübersicht	Kostenlose Demo	Ab $24/Nutzer/Monat	Website
10	GanttPRO	Am besten geeignet für die Erstellung von Gantt-Diagrammen	14 Tage kostenlos testen	Ab $7.99/Benutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Celoxis

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Wrike

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.3

   Visit Website

Testberichte: Die besten Alternativen zu Microsoft Project

In der folgenden Übersicht zu Microsoft Project Alternativen stelle ich die Funktionen, Preise und Hauptvorteile der besten MS Project Alternativen vor.

1

Wrike

Am besten für die Zusammenarbeit im Team

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $9.80/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.3/5

Wrike ist die leistungsstärkste Work-Management-Software, der weltweit über 20.000 Unternehmen vertrauen. Wrike wird regelmäßig von IDC und Forrester Wave als führend ausgezeichnet und erhält konstant die höchsten Bewertungen, da es weit mehr als nur Einzelprojektmanagement bietet.

Warum Wrike eine gute Alternative ist: Wrike bietet eine MS Project-Integration, mit der Sie Daten daraus importieren können. Es ist eine großartige Alternative, da die Software sich wie ein Upgrade der Microsoft-Lösung anfühlt. Sie verfügt über eine Fülle von Funktionen, die beim Pendant nicht vorhanden sind, wie etwa Korrektur- und Freigabeworkflows.

Es handelt sich um eine vollwertige Plattform, die ein umfassendes Set an Projektmanagement-Funktionen mit Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und individueller Konfiguration vereint. Teams können Workflows, Dashboards, Berichte, Anfrageformulare und mehr individuell anpassen, um verschiedene Arbeitsweisen zu unterstützen. Zusätzlich ermöglicht Wrike das Umschalten zwischen farbigen Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen mit einem Klick, verbundenen Kalendern oder detaillierten Dashboards – jeweils flexibel anpassbar, um wichtige Prioritäten hervorzuheben.

Halten Sie die Arbeit durch separate Bereiche, Ordner, Projekte und Aufgaben organisiert, sicher und übersichtlich. Die Kollaborations-Tools von Wrike machen es einfach, funktionsübergreifend zu arbeiten. Kommunizieren Sie in Echtzeit, teilen Sie Workflows und markieren Sie sich gegenseitig in Aufgaben. Teilen Sie komplexe Projekte in Listen, Aufgaben und Unteraufgaben auf oder nutzen Sie eine vorgefertigte Vorlage, um schnell loszulegen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen vorgefertigte Vorlagen, individuelle Anfrageformulare, interaktive Gantt-Diagramme, visuelles Korrekturlesen, Workflow-Automatisierungen, Zeiterfassung, Projektportfoliomanagement und Dashboards.

Integrationen in Wrike umfassen über 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter die beliebtesten Dateimanagement-Programme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Der Kundensupport ist rund um die Uhr verfügbar – mit eigenem Hilfecenter und einer lebendigen Experten-Community.

New Product Updates from Wrike

June 28 2026

Wrike Introduces New Files View and Dashboard Files Widget

Wrike adds a refreshed Files View and new Dashboard Files Widget with faster performance, improved accessibility, smarter grouping, better gallery behavior, and expanded filtering. For more information, visit Wrike's official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Celoxis

Am besten geeignet für Projekt- und Portfoliomanagement

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $25/Benutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.4/5

Celoxis hebt das Projekt- und Portfoliomanagement durch umfassende, KI-gestützte Funktionen auf ein neues Niveau. Im Gegensatz zu Microsoft Project, das sich hauptsächlich auf grundlegende Terminplanung und Aufgabenverwaltung konzentriert, bietet Celoxis eine vollständige Suite von Tools, die die Ressourcenplanung optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und datengestützte Entscheidungen über Projekte hinweg ermöglichen.

Warum Celoxis eine gute Alternative ist: Celoxis integriert KI-gestützte Erkenntnisse in die gesamte Plattform und bietet prädiktive Analysen, intelligente Aufgabenpriorisierung und Risikobewertungen in Echtzeit. Mit diesen Fähigkeiten können Projektmanager proaktiv Anpassungen vornehmen und die Projektresultate verbessern, indem sie potenzielle Probleme antizipieren, bevor sie auftreten.

Die KI-Funktionen erstrecken sich auch auf das Ressourcenmanagement und stellen sicher, dass Ressourcen optimal zugeteilt werden und die Arbeitsbelastung über mehrere Projekte hinweg ausgeglichen ist. Intelligente Einblicke empfehlen die beste Vorgehensweise auf Grundlage von Echtzeitdaten, wie Ressourcenverfügbarkeit, erforderlichen Qualifikationen und anderen projektspezifischen Faktoren – unabhängig davon, ob mit internen Teams, externen Auftragnehmern oder verteilten Teams in verschiedenen Zeitzonen gearbeitet wird. Darüber hinaus bietet Celoxis leistungsstarke Portfolio-Management-Tools, darunter projektübergreifende Abhängigkeiten, Meilensteinverfolgung und kritische Pfadanalyse, sodass Projektmanager Interdependenzen im Blick behalten, Ressourcen auf strategische Ziele ausrichten und die pünktliche Projektauslieferung sicherstellen können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Celoxis

Herausragende Funktionen sind unter anderem die fortschrittliche Ressourcenprognose, mit der Sie die Ressourcenzuweisung anhand von Projektnachfrage und Verfügbarkeit optimieren, Überlastungen vermeiden und Effizienz gewährleisten können. Interaktive Gantt-Diagramme ermöglichen die Echtzeitverfolgung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteinen und machen so komplexe Projektplanung überschaubarer. Darüber hinaus gewährleisten integrierte Zeiterfassungs- und Spesenmanagementfunktionen eine präzise Abrechnung und Budgetkontrolle – ein entscheidendes Merkmal für Unternehmen, die finanzielle Aspekte mit der Projektausführung verbinden.

Integrationen umfassen vorgefertigte Verbindungen zu Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce und hunderten weiteren Tools wie Jira, Slack & Trello.

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website
• Read my in-depth review of Celoxis
• Celoxis vs. Jira

3

Epicflow

Am besten für KI-gesteuerte Portfolio-Optimierung

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $26/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.6/5

Epicflow ist eine KI-gesteuerte Projektportfoliomanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, die Projektdurchführung durch optimiertes Ressourcenmanagement zu verbessern. Dieses Tool ist besonders attraktiv für Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Gesundheitswesen und Automobilindustrie, in denen effiziente Ressourcenallokation und prädiktive Analytik entscheidend zur Verbesserung der Projektergebnisse beitragen können. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Workflowkontrolle und Kapazitätsplanung adressiert Epicflow den Bedarf an fundierter Entscheidungsfindung und ausgewogener Arbeitslastverteilung und ist somit eine wertvolle Alternative zu traditionellen Projektmanagementlösungen.

Warum ich Epicflow gewählt habe

Ich habe Epicflow aufgrund seiner herausragenden KI-gestützten Funktionen ausgewählt, die direkt auf die Herausforderungen von Teams bei der Verwaltung komplexer Projekte eingehen. Die prädiktiven Analysefunktionen bieten Einblicke in potenzielle Risiken, sodass Sie proaktiv Entscheidungen treffen können. Darüber hinaus sorgt die Echtzeit-Workflowkontrolle dafür, dass Ihr Team auf Kurs bleibt, Verzögerungen minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden. Diese Eigenschaften machen Epicflow zu einer überzeugenden Wahl für alle, die Alternativen zu Microsoft Project suchen und die Projektergebnisse sowie die Effizienz steigern möchten.

Wichtige Funktionen von Epicflow

Neben den KI-gestützten Möglichkeiten habe ich auch weitere wertvolle Funktionen gefunden, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen:

• Was-wäre-wenn-Analysen: Mit dieser Funktion kann Ihr Team verschiedene Projektszenarien simulieren, um potenzielle Ergebnisse einzuschätzen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Zukunfts- und Verlaufslastdiagramme: Diese ermöglichen es Ihnen, die Ressourcenauslastung über die Zeit zu visualisieren und so die Planung zu verbessern und Engpässe zu vermeiden.
• Kompetenzmanagement: Unterstützt dabei, Teammitglieder mit den passenden Fähigkeiten den richtigen Aufgaben zuzuordnen, was die Produktivität und Projektergebnisse verbessert.
• Flexible Berechtigungen: Bietet anpassbare Zugriffskontrollen, damit sensible Projektdaten innerhalb Ihrer Organisation sicher gehandhabt werden.

Epicflow-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera und CA PPM.

Pros and Cons

Pros:

• Visualisierung von Arbeitslast und Kapazitäten in Echtzeit
• Unterstützt Multi-Projekt- und Portfoliomanagement
• Ressourcenzuteilung und Priorisierung auf Gruppenbasis

Cons:

• Keine integrierte Gantt-Diagramm-Bearbeitung
• Begrenzte Detailtiefe auf Aufgabenebene im Vergleich zu Microsoft Project

LEARN MORE ABOUT EPICFLOW:

• Check out Epicflow on their website

4

Planisware

Am besten für skalierbare, KI-gestützte Projektplanung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.2/5

Planisware hebt das Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) durch Echtzeit-Transparenz, kollaborative Werkzeuge und fortschrittliche Planungskompetenzen auf ein neues Niveau. Im Gegensatz zu Microsoft Project, das sich hauptsächlich auf die Terminplanung und Aufgabenverfolgung konzentriert, legt Planisware den Schwerpunkt auf die Ausrichtung von Projekten an strategischen Zielen und unterstützt Teams dabei, Ressourcen und Budgets effektiv zu steuern.

Warum Planisware eine gute Alternative ist: Ich habe Planisware ausgewählt, weil es skalierbare, KI-gesteuerte Projektplanung mit einem einzigartigen Fokus auf Investitionspriorisierung ermöglicht. Das Bewertungssystem und die Risiko-Nutzen-Analyse helfen Ihnen, die wertvollsten Projekte zu identifizieren und stellen sicher, dass Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie am meisten bewirken.

Die Plattform unterstützt zudem verschiedene Methodiken – darunter agile, klassische (Wasserfall) und hybride Ansätze – und ermöglicht es Teams, Arbeitsabläufe flexibel zu gestalten, ohne Kontrolle oder Transparenz einzubüßen. Zusätzlich sorgt der Zugang zu Echtzeitdaten dafür, dass Stakeholder schnell fundierte Entscheidungen treffen können, was einen bedeutenden Vorteil gegenüber traditionelleren Tools darstellt.

Besonderheiten & Integrationen von Planisware

Besondere Funktionen sind unter anderem die Echtzeit-Projektverfolgung, die minutengenaue Einblicke in Fortschritt, Kosten und Ressourcennutzung bietet. Die erweiterten Berichtswerkzeuge verkürzen die Zeit für Datenerfassung und erleichtern Portfolio-Reviews, während integrierte Ressourcenplanung die Auslastung über mehrere Projekte hinweg vereinfacht. Für wachsende Teams bietet die KI-gestützte Prognosefunktion Hilfe bei der Vorhersage von Ressourcenengpässen und ermöglicht die Optimierung von Projektzeitplänen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Sheets, Google Drive, HubSpot, Airtable, Asana, monday.com, ActiveCampaign, NetSuite, Salesforce und Slack.

LEARN MORE ABOUT PLANISWARE:

• Check out Planisware on their website

5

Smartsheet

Am besten für kritische Pfade

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $7/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.5/5

Smartsheet ist eine tabellenbasierte Software, die wie der natürlichste Übergang von MS Project zu anderer cloudbasierter Projektmanagement-Software wirkt und sich ebenso anfühlt.

Warum Smartsheet eine gute Alternative ist: Das Online-Projektmanagement-Tool von Smartsheet übernimmt einige der nützlichsten Funktionen von Microsoft Project, kombiniert diese mit der einfachen Handhabung einer Online-Tabelle und integriert zusätzlich Team-Kollaboration sowie Automatisierungsfunktionen zur Kostenersparnis. Es bietet die Grundlagen: Funktionen wie das Erstellen von Zeitplänen mit Aufgaben, Unteraufgaben, Aktivitäten, zugewiesenen Ressourcen und Abschnitten für Aufgaben.

Smartsheet hilft Ihnen, Projekte, Tabellen, Kalender, Dashboards, Portale, Formulare und mehr aus einer zentralen Schaltzentrale zu organisieren. Es gibt vorgefertigte Gantt-Diagramm-Vorlagen mit anpassbaren Schriftarten und Farben, „% Fertiggestellt“- und „Zugewiesen an“-Spalten und mehr. Zu den praktischen Funktionen gehören Workflow-Automatisierung und die Visualisierung von Aufgaben in Gantt-, Kalender- und Kartenansichten. Teammitglieder werden in Echtzeit über wichtige Änderungen benachrichtigt und das Tool stellt geteilte Ansichten, Detailverlauf, Aktivitätsprotokolle, automatisierte Benachrichtigungen, Erinnerungen und Statusberichte zur Verfügung, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Die Critical Path-Funktion hebt alle Aufgaben hervor, die das Abschlussdatum Ihres Projekts direkt beeinflussen, sodass Sie wichtige Meilensteine stets im Blick behalten. Berichte sind eine Stärke dieses Tools, da es bearbeitbare Zusammenfassungsberichte gibt, die sich einfach nach Excel exportieren lassen.

Besondere Funktionen & Integrationen von Smartsheet

Funktionen umfassen Dashboards, Berichte, die mehrere Tabellen zusammenfassen, Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement, verschiedene Ansichten, Formulare zum Sammeln von Informationen sowie digitales Asset-Management mittels Brandfolder.

Integrationen umfassen Microsoft- und Google-Apps sowie wichtige Entwicklungstools wie Jira und hilfreiche Geschäftsanwendungen wie Salesforce, ServiceNow, Slack, Box und Tableau. Die Plattform ist über eine REST-API und Webhooks erweiterbar.

New Product Updates from Smartsheet

June 28 2026

Build and Edit Smartsheet Dashboards from Connected AI Tools

Smartsheet now lets you create dashboards, add charts, and edit existing AI-powered charts directly from connected AI tools via dashboard builder and MCP server integrations. For more information, visit Smartsheet's official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Read my in-depth review of Smartsheet
• Explore best alternatives to Smartsheet

6

ClickUp

Am besten für Anpassungsfähigkeit

• ClickUp ist kostenlos mit begrenztem Speicherplatz für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.6/5

ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform mit dem Ziel, das einzige Tool zu sein, das Sie bei der Arbeit benötigen.

Warum ClickUp eine gute Alternative ist: Dies ist definitiv ein Tool, das Sie als Alternative zu Microsoft Project nutzen können. Es bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zeitmanagement, Zusammenarbeit an Dokumenten, Whiteboards und Reporting-Tools, die es zu einer attraktiven Option machen, wenn Sie eine leistungsstarke und kostengünstige Lösung suchen.

Anders als MS Project verfügt ClickUp über ansprechende Visualisierungen, eine intuitive Benutzeroberfläche, Unterstützung für Sprints, Zielsetzungen und eine Auslastungsansicht Ihrer Ressourcen. Jedes Detail in diesem Tool wurde sorgfältig gestaltet, erstellt und implementiert, um Ihnen auf Mobilgeräten, Desktop und im Browser ein erstklassiges Nutzererlebnis zu bieten.

Obwohl Sie Ihre .mpp-Dateien nicht importieren können, besteht die Möglichkeit, .csv-, .xlsx-Dateien und andere Projekttools wie Trello, Asana, Jira und mehr zu importieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen von ClickUp

Funktionen beinhalten Echtzeit-Reporting, Whiteboards und geteilte Dokumente für die Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement mit verschiedenen Ansichten, Zielverfolgung und Vorlagen.

Integrationen umfassen Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox und viele weitere Tools. Zusätzliche Integrationen mit über 1.000+ Apps können über Zapier hergestellt werden. Wenn Sie eigene Integrationen bauen möchten, können Sie dazu die öffentliche API nutzen.

ClickUps kostenloser Plan gibt Ihnen Zugang zu allen Funktionen, damit Sie die Software ausgiebig testen können.

New Product Updates from ClickUp

June 28 2026

ClickUp Introduces Brain² Company AI

ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

7

monday AI Work Platform

Am besten für Integrationen mit anderen Tools

• 14 Tage kostenloser Testzeitraum
• Ab $6/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

monday.com ist eines der wenigen Tools, das stolz darauf ist, sich selbst als ‘kein Projektmanagement-Tool’ zu bezeichnen! Diese Work-Management-Plattform konzentriert sich auf einfache Strukturen, die helfen, die Abfolge der auszuführenden Aufgaben zu klären.

Warum monday.com eine gute Alternative ist: Dieses Tool ist eine großartige Alternative zu Microsoft Project, da es wie eine Tabelle funktioniert – aber eine, die intuitiver zu bedienen und zu bearbeiten ist, ohne dass Sie mit Formeln herumhantieren müssen. Darüber hinaus bietet es mehr als eine einfache Tabelle, indem es verschiedene Ansichten Ihrer Projekte ermöglicht – als Tabellen, Listen, auf einer Karte, auf einem Kanban-Board und anderen Ansichten. Nutzer können Dateien zu Karten hochladen und anhängen, Kommentare hinterlassen, Teammitglieder erwähnen und vieles mehr.

Es bietet die Möglichkeit, zusammenfassende Diagramme zu erstellen sowie Projektpläne zu exportieren und zu teilen. Ein Nachteil ist jedoch, dass Sie keine Gantt-Diagramme im traditionellen Sinne erstellen können (es gibt eine Funktion mit ähnlichem Zweck, die als „Timelines“ bezeichnet wird und genauso gut funktioniert), und Sie können weder MPP-Dateien importieren noch exportieren. monday.com ist jedoch als echte Alternative zu MS Project konzipiert und nicht als Ergänzung dazu.

Herausragende Funktionen & Integrationen von monday.com

Herausragende Funktionen umfassen eine hochgradig anpassbare Projektmanagement-Oberfläche, mit der Sie Arbeitsabläufe mit benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen und mehreren Ansichtsoptionen wie Kanban, Zeitachse und Auslastungsansicht individuell gestalten können. Die visuelle Projektverfolgung verbessert die Zusammenarbeit im Team, indem sie Echtzeit-Updates zum Aufgabenfortschritt und zu Abhängigkeiten bietet. Darüber hinaus ermöglicht monday.com No-Code-Automatisierungen, mit denen Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Benachrichtigungen verschicken und Statusänderungen vornehmen können, ohne manuelles Zutun – das steigert die Effizienz deutlich. 

Integrationen umfassen Projektmanagement-Apps wie Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele mehr, die über Zapier zugänglich sind.

Der kostenlose Tarif ist für maximal 2 Nutzer verfügbar.

New Product Updates from monday AI Work Platform

May 24 2026

monday.com Adds Managed Columns Across Boards

monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORK PLATFORM:

• Check out monday AI Work Platform on their website
• Read my in-depth review of monday AI Work Platform
• Explore best alternatives to monday AI Work Platform

8

Zoho Projects

Am besten geeignet für komplexe Projektvisualisierungen

• 10 Tage kostenlos testen
• Ab $4/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt eine Freemium-Version für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte

Visit Website

Rating: 4.3/5

Zoho Projects ist eine MS Project-Alternative mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche, die außerdem über eine mobile Anwendung verfügt.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Es bietet umfassende Gantt-Diagrammfunktionen und -möglichkeiten zu einem erschwinglichen Preis und ermöglicht so ein rundum gelungenes Projektmanagement-Erlebnis. Das intuitive Gantt-Diagramm lässt sich mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen bedienen. Es unterstützt alle vier Arten von Abhängigkeiten und enthält einen kritischen Pfad sowie Basislinien, um Verzögerungen zu vermeiden.

Zoho Projects bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenauslastung. Alle Projekte können in Meilensteine unterteilt werden, die Sie zu verschiedenen Zeitpunkten erreichen möchten. Das Aufgabenmanagement ist dank Funktionen wie benutzerdefinierten Feldern und Status, wiederkehrenden Aufgaben, Erinnerungen und einer Kanban-Ansicht einfach. Sie können Ihre Zeit verwalten, indem Sie Ihre verfügbaren Stunden auf alle Ihre Arbeitspakete aufteilen und zuweisen.

Das Diagramm zur Ressourcenauslastung verfügt über einfache Wippen, die die Arbeitsauslastung Ihrer Ressourcen anzeigen. Beim Zuweisen von Aufgaben sehen Sie sofort, wer überlastet, unterausgelastet oder nicht verfügbar ist. Die Zusammenarbeit ist mit allen Projektbeteiligten über interaktive Feeds und Foren, Wiki-Seiten und integrierten Chat möglich.

Zoho Projects – Herausragende Funktionen & Integrationen

Herausragende Funktionen sind die nahtlose Integration ins Zoho-Ökosystem, wodurch Projektabläufe mit Zoho CRM, Zoho Books und anderen Geschäftsanwendungen zu einer All-in-One-Management-Lösung verbunden werden können. Die Automatisierung von Aufgaben und das Blueprinting-Feature ermöglichen die Definition strukturierter Workflows, reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für die Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen. Die Echtzeit-Problemerfassung hilft zudem, Projektblockaden schnell zu erkennen und zu lösen – ein Pluspunkt für IT- und Softwareentwicklungsteams.

Integrationen umfassen verschiedene Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People sowie weitere Anwendungen wie Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket und Crashlytics. Zoho bietet einen Marktplatz mit zahlreichen vorgefertigten Erweiterungen. Zudem stehen bei Zoho Projects Support-Ingenieure und ein Live-Chat für die Unterstützung beim Onboarding zur Verfügung.

Es gibt eine Freemium-Version für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte.

New Product Updates from Zoho Projects

June 1 2026

Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts

Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

9

Workzone

Am besten für umfassende Projektübersicht

• Kostenlose Demo
• Ab $24/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.7/5

Die erweiterten Funktionen von Microsoft Project sind für professionell ausgebildete Projektmanager konzipiert, während Workzone robuste Funktionen bietet, die vom gesamten Team erfolgreich genutzt werden können – selbst von denen, die keinen Hintergrund im Projektmanagement haben.

Im Gegensatz zu MS Project beinhaltet Workzone einen erstklassigen Kundenservice. Tatsächlich verfolgt Workzone einen praxiserprobten Ansatz, der eine umfassende Einarbeitung und unbegrenzten Support umfasst. Für alle, die Schwierigkeiten haben, MS Project für ihre Teams nutzbar zu machen, empfehle ich Workzone allein schon wegen des Trainingsniveaus und des fortlaufenden Coachings, das angeboten wird.

Workzones interaktive Gantt-Diagramme, die 10.000-Fuß-Projektportfolioansicht und der Projektkalender ermöglichen es Teams, immer den Überblick zu behalten und Engpässe zu vermeiden. In den Gantt-Diagrammen verknüpft Workzone abhängige Aufgaben miteinander und nutzt das Enddatum einer spezifischen Aufgabe, um das Startdatum der nächsten Aufgabe zu berechnen, wenn Aufgaben in einer festgelegten Reihenfolge ablaufen. Außerdem benachrichtigt es automatisch die nächste beteiligte Partei, sobald die abhängige Aufgabe abgeschlossen ist. Zusätzlich zu diesen Funktionen bietet es sichere Dokumentenverwaltung und Datei-Freigabe, Dateiversionierung, anpassbare Berichte, Ressourcen- und Aufgabenmanagement, Nutzerberechtigungen und Zeiterfassung, um Teams produktiv zu halten. Die Software ist cloudbasiert und bietet automatisierte, per E-Mail versandte Berichte mit aktuellen Informationen zum Projektstatus.

Bereits MS Project-Nutzer? Importieren Sie Ihre Microsoft Project-Dateien direkt in Workzone. Ich bin mir nicht sicher, ob Sie .mpp-Dateien exportieren können, aber ich weiß, dass das Tool Dateifreigabe auf verschiedenen Berechtigungsebenen sowie Auslastungsberichte bietet, sodass Sie Ihre Ressourcenpläne problemlos teilen können.

Workzone verfügt über Integrationen mit mehr als einem Dutzend gängiger Arbeitsplatztools für Kommunikation, Buchhaltung, CRM etc. Besonders erwähnenswert: Es integriert sich auch mit MS Teams, was für alle nützlich sein könnte, die das MS-Ökosystem nicht vollständig verlassen können. Sie können die Funktionalität von Workzone auch über deren umfangreiche API und Zapier erweitern.

Die Preise für Workzone beginnen bei $40 pro Nutzer/Monat für bis zu 5 Nutzer. Der Preis pro Nutzer sinkt mit zunehmender Nutzeranzahl. Für 15 Nutzer zum Beispiel startet der Preis pro Person bei $24 pro Nutzer/Monat.

New Product Updates from Workzone

May 25 2026

Workzone Improved Project Creation and Document Approvals

Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.

LEARN MORE ABOUT WORKZONE:

• Check out Workzone on their website
• Read my in-depth review of Workzone

10

GanttPRO

Am besten geeignet für die Erstellung von Gantt-Diagrammen

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $7.99/Benutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.8/5

Sie wissen wahrscheinlich, wie mühsam es ist, eine MS Project-Alternative zu finden, die ansprechend aussieht und leistungsstarke Gantt-Diagramme bietet. In GanttPRO finden Sie beides. Diese zuverlässige Projektmanagement-Software hilft Ihnen, Arbeit zu planen, Aufgaben zu verfolgen, Fristen festzulegen und mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Haben Sie Ihren Plan bereits in MS Project begonnen, können Sie ihn in Sekundenschnelle direkt in GanttPRO importieren. Auch das Exportieren von Projekten ist möglich.

Warum GanttPRO eine gute Alternative ist: Das Tool sieht mit seinem intuitiven UX/UI-Design und der kurzen Einarbeitungszeit wirklich ansprechend aus. Es bietet eine große Bandbreite an leistungsstarken Funktionen für Projektmanagement, Projektportfoliomanagement, Teamzusammenarbeit sowie Ressourcen- und Kostenmanagement. In dieser MS Project-Alternative können Sie Aufgaben mit vielen Einstellungen wie Status, Prioritäten, Terminen, Fristen, Fortschritt, Zeitnachweis usw. anlegen. Dank der automatischen Planungsfunktion werden sämtliche Änderungen an Ihren Aufgaben, Terminen oder Abhängigkeiten automatisch übernommen.

GanttPRO-Hauptfunktionen & Integrationen

Hauptfunktionen sind unter anderem die intuitive Gantt-Diagramm-Planung, die die Zuweisung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Anpassungen der Zeitachsen über eine interaktive Drag-and-Drop-Oberfläche vereinfacht. Die kritische Pfadanalyse hebt die wichtigsten Aufgaben hervor, die den Projektabschluss beeinflussen, sodass Sie auf Kurs bleiben und Fristen einhalten können. GanttPRO unterstützt zudem die Ausgewogenheit der Arbeitslast und bietet klare visuelle Indikatoren für die Teamkapazität, um Überlastung zu vermeiden und die Leistung zu optimieren. 

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive und Jira Cloud. Weitere Integrationen stehen über die API zur Verfügung.

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

Weitere Alternativen zu Microsoft Project

Es gibt auch einige neue Anbieter im Gantt-Diagramm-Bereich! Ich habe diese noch nicht selbst getestet, aber falls keines der genannten Tools zu Ihnen passt, könnten diese einen Blick wert sein:

1. Hive

   Am besten für Skalierbarkeit geeignet

2. Quire

   Am besten geeignet für dynamische Projektzeitpläne

3. Miro

   Am besten für visuelle Zusammenarbeit

4. MeisterTask

   Am besten für Brainstorming und Ideenfindung

5. Nifty

   Am besten für Nutzererlebnis

6. Jira

   Am besten geeignet für agile Projekt-Workflows

7. Birdview

   Am besten geeignet für unternehmensweites Projektmanagement

8. ProjectManager

   Am besten geeignet für Fortschrittsverfolgung und Berichterstellung

9. Moovila

   Am besten für Projektbewertung

10. Merlin Project

    Am besten für iOS

Verwandte Projektmanagement-Software-Bewertungen

Wenn Sie hier noch nicht das Richtige gefunden haben, schauen Sie sich diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an: 

• Projektmanagement-Software
• Ressourcenmanagement-Software
• Workflow-Automatisierungssoftware
• Aufgabenmanagement-Software
• Zusammenarbeitstools
• Gantt-Diagramm-Generator

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software von Microsoft, mit der Teams Aufgaben, Ressourcen und Budgets für komplexe Projekte planen, terminieren und verwalten können.

Sie wird branchenübergreifend für Planung, Umsetzung und Kontrolle von Projektfortschritten eingesetzt. Microsoft Project ist in verschiedenen Versionen verfügbar, darunter eine Desktop-Version für Einzelprojekte und eine Server-Version, Microsoft Project Server, die kollaboratives Projektmanagement unterstützt.

Kritik an Microsoft Project

Microsoft Project ist das Urgestein unter den Projektmanagement-Tools, konnte sich jedoch nur langsam an neue Marktanforderungen anpassen. Hier sind 6 Kritikpunkte, die oft genannt werden:

• Preis: Für kleinere Teams kann es zu teuer sein. Selbst mit der cloudbasierten Lösung liegt MS Project preislich über dem Durchschnitt für ein Tool dieser Leistungsfähigkeit.
• Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist nicht so benutzerfreundlich wie bei anderen Tools und verfügt über unübersichtliche Ansichten mit unzähligen Schaltflächen.
• Zusammenarbeit: Remote-Teams haben Schwierigkeiten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, da es dafür nicht genügend Funktionen gibt (wie z. B. Whiteboards).
• Flexibilität: Es fehlt an Flexibilität bei der Anpassung der Software an den eigenen Anwendungsfall. Dazu gehören Individualisierung, wie weiß gelabelte Nutzerportale oder erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Felder.
• Plattformabhängigkeit: Dieses Tool wurde für Windows entwickelt, was die platt­form­über­greifende Nutzung auf unvollständige Importe/Exporte beschränkt und die Nutzung auf anderen Betriebssystemen verhindert.
• Komplexität: Die Nutzung dieser Software fühlt sich schwierig an. Die Navigation ist nicht intuitiv, was zu einer steileren Lernkurve für neue Nutzer führt.

Auswahlkriterien für Alternativen zu Microsoft Project

Bei der Auswahl von Konkurrenzprodukten zu Microsoft Project versuche ich, Funktionen zu priorisieren, die eine umfassende Planung, Organisation und Überwachung von Aufgaben und Ressourcen ermöglichen. Durch eigene Tests und intensive Recherchen habe ich Bewertungskriterien entwickelt, um sicherzustellen, dass jedes Tool allgemeine Funktionalitätsstandards erfüllt und den spezifischen Bedürfnissen der Käufer entspricht. Zudem habe ich jedem Kriterium eine Gewichtung zugeordnet, die dessen Bedeutung für meine Gesamteinschätzung widerspiegelt.

Kernfunktionen von Projektmanagement-Software (25 % der Gesamtbewertung): Um in meine Liste der besten Alternativen zu Microsoft Project aufgenommen zu werden, musste die Lösung die Möglichkeit bieten, häufige Anwendungsfälle zu unterstützen:

• Planen von Aufgaben und Meilensteinen
• Ressourcenzuteilung und -management
• Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
• Fortschrittskontrolle und Berichterstattung

Unterschiede zu Microsoft Project (25 % der Gesamtbewertung): Bei diesem Kriterium werden innovative Funktionen gesucht, die in Microsoft Project nicht enthalten sind, um Tools zu finden, die einzigartige Vorteile bieten oder Probleme effektiver lösen. Dieser Aspekt der Bewertung unterstreicht die Bedeutung, ein Tool zu wählen, das sich durch die Abdeckung spezifischer Bedürfnisse oder besonders gute Lösungen in folgenden Bereichen auszeichnet:

• Erweiterte Kollaborationsmöglichkeiten, etwa integrierte Chats und Dateifreigabe, wie sie Microsoft Project nicht so nahtlos anbietet
• Intuitivere Benutzeroberflächen, die weniger Schulung für neue Nutzer erfordern
• Cloud-basierte Verfügbarkeit für Echtzeit-Updates und Arbeiten aus der Ferne
• Flexibilität bei Anpassung und Skalierbarkeit für verschiedene Projektgrößen und Branchen
• Kosteneffiziente Lösungen, die insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen einen echten Mehrwert bieten

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Dieses Kriterium betrachtet das Gleichgewicht zwischen Komplexität und Bedienkomfort des Tools, damit leistungsstarke Funktionen auch über eine intuitive Oberfläche zugänglich sind. Für eine hohe Produktivität und Zufriedenheit ist es entscheidend, die Lernkurve möglichst flach zu halten und das tägliche Nutzererlebnis zu fördern. Ich achte auf:

• Intuitives Design, das Leistung und Einfachheit vereint, beispielsweise Drag-and-drop-Kalender für die Planung
• Klare, logische Navigationswege für den schnellen Zugriff auf häufig genutzte Funktionen
• Attraktive Gestaltung, die das gesamte Nutzungserlebnis aufwertet und die tägliche Arbeit angenehmer macht

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Ein effektives Onboarding ist entscheidend, damit Nutzer das volle Potenzial des Tools schnell ausschöpfen können. Dieses Kriterium bewertet die Verfügbarkeit und Qualität von Trainingsressourcen und Supportmechanismen für einen reibungslosen Einstieg, darunter:

• Verfügbarkeit umfassender Trainingsmaterialien wie Videos und Vorlagen
• Interaktive Produkttouren und Tutorials für einen einfachen Einstieg neuer Anwender
• Reaktionsschnelle Supportkanäle wie Live-Chat oder dedizierte Customer Success Manager zur Unterstützung beim Onboarding

Kundenservice (10 % der Gesamtbewertung): Hervorragender Kundensupport ist entscheidend, um Probleme zu lösen und Ausfallzeiten zu minimieren. Bewertet wird hier die Reaktionsgeschwindigkeit, Verfügbarkeit und Effektivität des Supportteams bei der Unterstützung der Nutzer. Dazu gehört:

• Mehrere Supportkanäle, darunter 24/7-Live-Chat, E-Mail- und Telefonsupport
• Schnelle und kompetente Antworten auf Anfragen
• Zugriff auf eine umfangreiche Wissensdatenbank oder ein Community-Forum für Self-Service-Support

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtgewichtung): Dieses Kriterium prüft, ob der Preis des Tools den gebotenen Wert widerspiegelt, wobei Funktionen, Vorteile und das gesamte Nutzererlebnis berücksichtigt werden. Es stellt sicher, dass Nutzer eine faire Rendite für ihre Investition erhalten und ist daher ein entscheidender Faktor für Unternehmen jeder Größe. In diesem Teil der Bewertung werden folgende Aspekte betrachtet:

• Wettbewerbsfähige Preismodelle, die klare Vorteile gegenüber ähnlichen Tools auf dem Markt bieten
• Transparente Preise ohne versteckte Gebühren, sodass Unternehmen einen klaren ROI erkennen können
• Flexible Tarife, die auf verschiedene Teamgrößen und -typen zugeschnitten sind

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtgewichtung): Kundenbewertungen bieten unschätzbare Einblicke in die tatsächliche Leistung und Nutzerzufriedenheit mit dem Tool. Bei diesem Kriterium wird auf Folgendes geachtet:

• Hohe Gesamtzufriedenheitsraten, die zeigen, dass das Tool die Erwartungen erfüllt oder übertrifft
• Positive Kommentare zu bestimmten Funktionen wie Benutzerfreundlichkeit, Support und Wertigkeit
• Feedback, das hervorhebt, wie das Tool das Projektmanagement verbessert hat

Mit der Anwendung dieser Kriterien stelle ich sicher, dass diese Projektmanagement-Tools nicht nur die grundlegenden Anforderungen für ein effektives Projektmanagement erfüllen, sondern auch einzigartige Vorteile bieten, die sie von Wettbewerbern wie Microsoft Projects abheben. Dieser Ansatz hilft dabei, Lösungen zu identifizieren, die sowohl funktional als auch innovativ, benutzerfreundlich und kosteneffizient sind – und somit ihren Nutzern einen echten Mehrwert bieten.

Warum brauche ich eine Microsoft Project Alternative?

Vielleicht suchen Sie nach einer Alternative zu Microsoft Project, wenn Sie:

• Eine benutzerfreundlichere Oberfläche mit vielen Farben und ansprechenden Buttons wünschen
• Nicht möchten, dass Ihre PM-Software Sie an Excel erinnert
• Ein Werkzeug suchen, das Teamarbeit und Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtert
• Eine Lösung benötigen, die sich mit anderen Tools in Ihrem Technologie-Stack verbinden kann
• Projektfortschritte von Ihrem Handy aus verfolgen müssen

Was auch immer Ihr Grund sein mag: Die folgenden Tools bieten Möglichkeiten, die Microsofts Produkt nicht bietet, und erfüllen mindestens einen dieser Punkte.

Wie wähle ich eine Alternative zu Microsoft Project?

Wenn Sie Ihren eigenen Auswahlprozess für Software durchlaufen, achten Sie auf die folgenden Punkte, um eine hochwertige Alternative auszuwählen:

• Projektkomplexität und Projektumfang: Bedenken Sie Umfang und Komplexität Ihrer Projekte. Wenn Sie große, vielschichtige Projekte mit komplexen Abhängigkeiten managen, benötigen Sie eine Lösung, die fortschrittliche Projektplanung und Ressourcenverwaltung bietet, wie zum Beispiel Smartsheet oder Wrike.
• Bedarf an Teamzusammenarbeit: Bewerten Sie, wie Ihr Team zusammenarbeitet. Bei Projekten mit funktionsübergreifenden Teams oder Remote-Arbeitern brauchen Sie Software, die bei Kommunikation und Echtzeit-Updates überzeugt – wie Asana oder Trello.
• Budgetbeschränkungen: Prüfen Sie Ihr Budget. Manche Alternativen können teuer sein – vor allem, wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen oder ein großes Team haben. Ziehen Sie kostengünstigere Optionen wie ClickUp oder TeamGantt in Betracht.
• Branchenspezifische Anforderungen: Prüfen Sie, ob in Ihrer Branche spezielle Anforderungen bestehen. Bestimmte Branchen wie Bauwesen oder IT benötigen eventuell spezielle Funktionen wie Ressourcenmanagement oder Fehlerverfolgung. Tools wie Monday.com bieten branchenspezifische Vorlagen und Anpassungsoptionen, mit denen Sie die Software genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.
• Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve: Beachten Sie die Benutzerfreundlichkeit und die Lernkurve. Wenn Ihr Team wenig technikaffin ist, kann ein komplexes Tool produktivitätsschädlich sein. Suchen Sie benutzerfreundliche Alternativen wie Basecamp oder Monday.com.

Trends bei Projektmanagement-Software für 2025

Im Jahr 2025 erlebt Projektmanagement-Software eine Innovationswelle, angetrieben von den sich verändernden Anforderungen von Unternehmen und Projektteams. Diese Entwicklung spiegelt die übergreifenden Trends in Technologie, Unternehmenskultur und Organisationsprioritäten wider.

Hier ist eine umfassende Zusammenfassung dieser Trends, die zeigt, in welche Richtung sich Projektmanagement-Tools und -Praktiken entwickeln. Außerdem habe ich zu jedem Trend einen Microsoft Project-Konkurrenten empfohlen, der besonders gut zu diesem Trend passt.

Nachhaltigkeit und ESG-Aspekte

• Integration von Nachhaltigkeit: Projektmanagement-Software integriert zunehmend Funktionen, die Teams dabei unterstützen, die Umweltwirkungen ihrer Projekte zu bewerten und zu steuern. Dazu gehören Werkzeuge zur Berechnung des CO2-Fußabdrucks, Nachhaltigkeitsberichterstattung und die Einhaltung von Kriterien zu Umwelt, Sozialem und Unternehmensführung (ESG). Dieser Trend spiegelt ein wachsendes Bewusstsein für die Notwendigkeit nachhaltiger Praktiken in allen Bereichen des Geschäftsbetriebs wider.
  • Für Organisationen, die Nachhaltigkeit und ESG-Aspekte in ihre Projektmanagement-Prozesse integrieren möchten, ist Celoxis eine ausgezeichnete Wahl. Celoxis bietet Funktionen, die das Management von Umweltauswirkungen und Nachhaltigkeitsberichterstattung erleichtern. Die Tools sind darauf ausgelegt, Teams bei der Nachverfolgung und Prognose des ökologischen Fußabdrucks ihrer Projekte zu unterstützen.

Fokus auf psychische Gesundheit und Wohlbefinden

• Features für das Wohlbefinden: Im Zuge eines wachsenden Bewusstseins für die Bedeutung der psychischen Gesundheit beginnen Projektmanagement-Tools damit, Funktionen zu integrieren, die einen Ausgleich zwischen Berufs- und Privatleben fördern, Burnout reduzieren und das allgemeine Wohlbefinden der Teammitglieder unterstützen. Dazu zählen beispielsweise Erinnerungen an Pausen, Integrationen mit Wellness-Apps und Analysen, um Muster von Überarbeitung bei Teammitgliedern zu erkennen.
  • ClickUp zeichnet sich besonders durch die Unterstützung von psychischer Gesundheit und Wohlbefinden der Teammitglieder aus. Die Plattform bietet unter anderem Wellness-Checks, Zielsetzungen für die persönliche Entwicklung und Integrationsmöglichkeiten mit Wellness-Apps, die dabei helfen können, Stress am Arbeitsplatz zu bewältigen und zu reduzieren.

Zunehmender Einsatz von Virtual und Augmented Reality

• Immersive Planung und Schulung: Der Einsatz von Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) im Projektmanagement nimmt zu und bietet neue Möglichkeiten für Teams, Projekte zu visualisieren, Standorte aus der Ferne zu begehen und immersive Trainingssitzungen durchzuführen. Diese Technologien können insbesondere im Bauwesen, in der Fertigung und im Design das Verständnis und die Zusammenarbeit stärken.
  • Miro ist besonders empfehlenswert für Teams, die Virtual und Augmented Reality im Projektmanagement nutzen möchten. Als visuelles Kollaborationswerkzeug unterstützt Miro VR-Integrationen, die es Teammitgliedern ermöglichen, sich an immersiver Planung und interaktiven Trainingssitzungen zu beteiligen.

Blockchain für mehr Transparenz und Sicherheit

• Blockchain-Anwendungen: Die Blockchain-Technologie wird dafür genutzt, sichere, transparente und unveränderliche Aufzeichnungen von Transaktionen und Projektaktivitäten zu ermöglichen. Dies könnte viele Aspekte des Projektmanagements – etwa Vertragsmanagement, Überwachung von Lieferketten und Kommunikation mit Stakeholdern – revolutionieren, indem ein bislang kaum erreichbares Maß an Sicherheit und Vertrauen erreicht wird.
  • Für Projekte, die erhöhte Sicherheit und Transparenz erfordern, ist Bonsai Agency Software eine ideale Microsoft Project-Alternative. Bonsai integriert Blockchain-Technologie, um gesicherte und unveränderliche Aufzeichnungen aller Projektaktivitäten und Transaktionen zu gewährleisten.

Adaptives Projektmanagement

• Flexibilität und Resilienz: Es gibt einen wachsenden Trend hin zu hybriden Projektmethoden, die sich leicht an Veränderungen und unerwartete Herausforderungen anpassen lassen. Dazu gehören die Fähigkeit, Projektziele anzupassen, Ressourcen flexibel zuzuweisen und Zeitpläne bei Bedarf zu ändern – mit einem stärkeren Fokus auf Widerstandsfähigkeit und Flexibilität im Projektablauf.
  • Forecast ist ein erstklassiges Tool für Unternehmen, die adaptives Projektmanagement in den Vordergrund stellen. Es überzeugt durch Funktionen, die es ermöglichen, Projektziele, Ressourcenzuteilung und Zeitpläne flexibel zu handhaben und sich ohne Schwierigkeiten an unerwartete Veränderungen und Herausforderungen anzupassen. Die KI-gestützten Fähigkeiten von Forecast unterstützen zudem das frühzeitige Erkennen und dynamische Einplanen von Projektrisiken. Informationen zu den Preisen von Forecast finden Sie hier.

Spezifische Trends im Zusammenhang mit Microsoft Projects und dem Microsoft-Ökosystem

• Microsoft Project und das umfassendere Microsoft-Ökosystem entwickeln sich stetig weiter, mit starkem Fokus auf Integration und Zusammenarbeit. Microsoft Teams beispielsweise ist zunehmend mit Microsoft Project vernetzt, wodurch die Kommunikation und das Workflow-Management innerhalb von Projektteams verbessert werden​​.
• Das Microsoft-Ökosystem legt zudem einen Schwerpunkt auf KI und Analytik. So werden Tools wie Power BI in Microsoft Project integriert, um Berichtswesen und Entscheidungsfindung zu verbessern​​.
• Microsoft fördert verstärkt cloudbasierte Lösungen. Mit Microsoft Project for the web wird ein zugänglicheres und flexibleres Tool für das Projektmanagement angeboten, das den allgemeinen Trend zu Cloud Computing und SaaS-Modellen in der Projektmanagement-Software widerspiegelt​​​

Diese Trends zeigen, dass sich das Aufgabenfeld des Projektmanagements über reine Effizienz und Effektivität hinaus erweitert. Sie spiegeln ein wachsendes Augenmerk auf die sozialen, ökologischen und ethischen Dimensionen von Projekten wider sowie die Erkenntnis, dass Werkzeuge und Methoden benötigt werden, die sich an rasch verändernde Umstände anpassen und neue Technologien nutzen können, um bessere Projektergebnisse zu erzielen.

Funktionen von Projektmanagement-Software

Die Auswahl der richtigen Projektmanagement-Software, sei es Microsoft Project oder eine andere, ist entscheidend für die effiziente Planung, Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Ressourcen. Die ideale Software sollte den gesamten Ablauf eines Projekts von Beginn bis Abschluss vereinfachen und sicherstellen, dass alle Ziele innerhalb des festgelegten Zeitrahmens und Budgets erreicht werden. Achten Sie auf die folgenden wichtigsten Funktionen:

1. Aufgabenmanagement: Diese Funktion ermöglicht die Erstellung, Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben. Sie ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Projektaktivitäten klar definiert und den Teammitgliedern zugewiesen sind, wodurch Verantwortlichkeit und Fortschrittsüberwachung gefördert werden.
2. Ressourcenzuweisung: Weist Ressourcen wie Teammitglieder, Ausrüstung und Materialien effizient zu und verwaltet sie. Diese Funktion ist entscheidend, um die Nutzung vorhandener Ressourcen zu optimieren, Überbeanspruchung zu vermeiden und sicherzustellen, dass jede Aufgabe die nötigen Mittel erhält.
3. Gantt-Diagramme: Visuelle Darstellung des Projektzeitplans und der Abhängigkeiten von Aufgaben. Gantt-Diagramme sind unverzichtbar für die Planung und Anpassung von Zeitplänen, das Verständnis von Aufgabenbeziehungen sowie für die Kommunikation des Projektplans an Stakeholder.
4. Zeiterfassung: Ermöglicht die Aufzeichnung der auf Aufgaben verwendeten Zeit. Diese Funktion ist wichtig für die Überwachung der Produktivität, die genauere Schätzung künftiger Aufgaben und das Einhalten des Projektzeitplans.
5. Budgetverwaltung: Hilft dabei, Projektausgaben zu verfolgen und mit dem Budget zu vergleichen. Effektive Budgetverwaltung ist entscheidend für Finanzplanung, Kostenkontrolle und zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen.
6. Kollaborationstools: Fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektteammitgliedern. Diese Tools sind unerlässlich, um Dokumente zu teilen, Projektdetails zu besprechen und sicherzustellen, dass alle informiert und abgestimmt sind.
7. Berichterstattung und Analysen: Bieten Einblicke in Projektfortschritt, Ressourcennutzung und Leistungskennzahlen. Diese Funktion ist wichtig, um fundierte Entscheidungen zu treffen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und Projektergebnisse zu optimieren.
8. Risikomanagement: Erkennt, analysiert und steuert potenzielle Risiken. Proaktives Risikomanagement ist entscheidend, um die Auswirkungen von Unsicherheiten auf Zeitplan und Ergebnisse zu minimieren.
9. Integrationsmöglichkeiten: Ermöglicht die nahtlose Integration mit anderer Software. Diese Funktion ist wichtig, damit die Projektmanagement-Software optimal im bestehenden Technologiekontext funktioniert, die Produktivität steigert und Datenkonsistenz fördert.
10. Anpassbarkeit und Skalierbarkeit: Passt sich den spezifischen Anforderungen eines Projekts oder einer Organisation an. Anpassbarkeit und Skalierbarkeit stellen sicher, dass die Software mit Projekt und Organisation wachsen und sich verändern kann und somit langfristigen Mehrwert bietet.

Wenn Sie Projektmanagement-Software mit diesen Funktionen wählen, werden Planung, Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Ressourcen deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet. Dies unterstützt nicht nur den erfolgreichen Projektabschluss, sondern verbessert auch die Zusammenarbeit im Team, die Ressourcenoptimierung und die gesamte Projekteffizienz.

Vorteile von Alternativen zu Microsoft Project

Die Erkundung von Alternativen zu Microsoft Project kann Nutzern und Organisationen, die ihr Projektmanagement optimieren möchten, besondere Vorteile bieten. Verschiedene Softwarelösungen verfügen über spezifische Funktionen, die besonders gut zu bestimmten Projektanforderungen, Teamstrukturen oder Unternehmenszielen passen. Hier sind fünf bemerkenswerte Vorteile, die Alternativen bieten könnten:

1. Benutzerfreundliche Oberfläche: Alternativen legen oft Wert auf Nutzerfreundlichkeit, was den Einstieg erleichtert, die Einarbeitungszeit verkürzt und somit die Effizienz und Produktivität im Team steigert.
2. Kosteneffizienz: Viele Alternativen zu Microsoft Project bieten ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis, darunter kostenfreie Basisversionen oder günstigere Abonnements und sind damit auch für Start-ups und kleine Unternehmen erschwinglich – ohne auf zentrale Funktionen zu verzichten.
3. Flexibilität und Anpassbarkeit: Einige Softwarelösungen ermöglichen individuellere Workflows und Benutzeroberflächen als Microsoft Project, sodass Anwender das Tool an ihren eigenen Projektmanagement-Stil und ihre Anforderungen anpassen können.
4. Integration mit einer größeren Bandbreite von Apps: Manche Wettbewerber bieten umfangreichere Integrationsmöglichkeiten mit verschiedensten Anwendungen außerhalb des Microsoft-Ökosystems, was einen reibungslosen Workflow über mehrere vom Team genutzte Plattformen hinweg fördert.
5. Cloudbasierte Zusammenarbeit: Viele Alternativen zu Projektmanagement-Software setzen auf cloudbasierte Lösungen und bieten damit Echtzeit-Zusammenarbeit, Zugriff von überall sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen – was besonders wichtig für verteilte Teams und Remote-Arbeitsumgebungen ist.

Die Entscheidung für eine Alternative zu Microsoft Project kann für Einzelanwender und Organisationen erhebliche Fortschritte hinsichtlich Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Zusammenarbeit bedeuten. Durch die sorgfältige Auswahl einer Software, die den spezifischen Projektanforderungen und der Teamdynamik entspricht, können Beteiligte diese Tools nutzen, um erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen, Innovationen zu fördern und sich in ihrer jeweiligen Branche einen Wettbewerbsvorteil zu sichern.

Kosten & Preise für Alternativen zu Microsoft Project

Die Wahl der passenden Projektmanagement-Alternative ist eine entscheidende Entscheidung für jedes Unternehmen, insbesondere für diejenigen, die von Microsoft Project abkehren. Unabhängig davon, ob Sie nach einer kostengünstigeren Alternative suchen oder Ihnen bestimmte Funktionen wichtiger sind als der Preis – der Markt bietet eine Vielzahl an Tarifoptionen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind: von einfacher Projektverfolgung für kleine Teams bis hin zu umfassenden Lösungen für große Unternehmen.

Auch wenn es den Anschein hat, als wären nur die Preise der gewählten Software relevant, ist es dennoch sinnvoll, aktuelle Preistrends am Markt zu kennen – einschließlich der Preise für Microsoft Project. So stellen Sie sicher, dass Sie nicht für ungenutzte Funktionen bezahlen oder für gängige Features zu viel ausgeben.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die gängigen Tarifoptionen und Preise von Microsoft Project und seinen Wettbewerbern:

Tarifvergleichstabelle für Alternativen zu Microsoft Project

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tarifs insbesondere die Funktionen, die Ihre Projektziele unterstützen. Nutzen Sie kostenlose Testphasen, um die Software vor einer Entscheidung auszuprobieren. Vergleichen Sie außerdem immer die Gesamtkosten mit dem Mehrwert, den jeder Tarif Ihrem Team bietet, und stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmenswachstum skalierbar ist.

Typische Situationen, in denen Ihr Unternehmen das Upgrade auf einen höheren Tarif erwägen sollte, sind:

1. Wachstum der Teamgröße: Wenn die Anzahl der Teammitglieder die Grenzen des aktuellen Tarifs überschreitet, muss auf eine höhere Stufe upgegradet werden, um mehr Benutzer zu ermöglichen.
2. Mehr Projekte: Mit zunehmender Anzahl an Projekten werden ggf. zusätzliche Projekt-Slots oder erweiterte Projektmanagementfunktionen benötigt.
3. Bedarf an erweiterten Funktionen: Wenn Ihr Unternehmen fortschrittlichere Features benötigt, z. B. detaillierte Berichte, Automatisierungen, individuelle Integrationen oder höhere Sicherheitsstandards, kann ein Upgrade sinnvoll sein.
4. Kunden- und Stakeholder-Kollaboration: Ein Upgrade kann nötig sein, wenn umfangreichere Kollaborationsmöglichkeiten erforderlich sind, um Kunden und Stakeholder direkt über die Projektmanagement-Software einzubinden.
5. Erweiterter Support und Servicelevel: Wenn das Unternehmen Prioritätssupport, einen festen Ansprechpartner oder andere Premium-Supportleistungen benötigt, sollten Sie einen Tarif mit höherem Leistungsumfang wählen.

Das Verständnis der Unterschiede zwischen Tarifen und Preisstrukturen verschiedener Alternativen, einschließlich Microsoft Project, hilft dabei, eine Software auszuwählen, die zu Ihren Projektzielen, Teamgrößen und Budgetvorgaben passt.

Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten, um die passende MS Project Alternative für Ihre individuellen Anforderungen zu finden.

Wie nutzen Sie Ihre Projektpläne und Zeitpläne?

Die in dieser Liste aufgeführte Software sorgt dafür, dass Ihre Projektpläne im Mittelpunkt stehen. Sie fördern Transparenz und Kommunikation rund um den Plan. Überlegen Sie, ob dies aktuell die Nutzung ist, die Sie Ihren Plänen und Zeitplänen geben, oder ob es das ist, was Sie sich wünschen.

Hier sind einige gängige Verwendungsweisen:

• Gantt-Diagramme werden zu Beginn des Projekts erstellt und nie wieder aktualisiert.
• Zeitpläne dienen als Werkzeug für die Basislinienanalyse.
• Pläne informieren das Projekt- und Führungsteam über den Fortschritt.

Wer wird es nutzen?

Denken Sie daran, wer die Projektinformationen sehen muss. Ist es ein Teammitglied, ein Kunde, eine externe Partei oder nur der Projektmanager? Je mehr Menschen eingebunden und zusammenarbeiten müssen, desto größer ist der Bedarf an einem Tool mit integrierten Chatfunktionen, der Möglichkeit, Dashboard-Informationen zu exportieren und externe Benutzer für das Tool anzulegen.

Welche anderen Tools nutzen Sie?

Machen Sie eine Liste aller Tools, die Sie derzeit nutzen. Definieren Sie dann, welche davon bereits verbunden sind, verbunden sein sollten oder Sie gerne verbinden würden. Sehen Sie sich abschließend im Integrationsbereich Ihres bevorzugten Tools um und prüfen Sie, ob es die von Ihnen gewünschten Verknüpfungen unterstützt.

Manchmal sind diese Integrationen bereits vorhanden. In anderen Fällen müssen sie über einen externen Anbieter wie Zapier verbunden oder von Ihrem IT-Team mithilfe der API des Tools programmiert werden.

Hier finden Sie Beispiele für Zeiterfassungssoftware und Software für die Ressourcenplanung, die Sie möglicherweise verwenden.

Sind Sie immer online?

Cloud-basierte Projekt-Apps sind praktisch und können mit aktuellen ‘Live’-Daten gepflegt werden, doch bedenken Sie, dass diese eine aktive Internetverbindung benötigen. Falls Sie keine stabile Internetverbindung haben oder viel unterwegs sind, sollten Sie nach Apps suchen, die Offline-Funktionen bieten. Dies kann von einer Desktop-Version der Software bis hin zu einer mobilen App reichen.

Wie hoch sind die Kosten?

Die Kosten von Microsoft Project sind häufig einer der Hauptgründe, warum nach Alternativen gesucht wird. Microsoft Project ist nicht gerade günstig, wenn Sie eine On-Premise-Lizenz kaufen. Allerdings finden Sie oft ältere Versionen der Software online oder können die Online-Version nutzen, für die Sie pro Benutzer und pro Monat zahlen.

Wenn Sie also wissen möchten, wie hoch die Kosten sind, sollten Sie richtig rechnen. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Benutzer, die Anzahl der Administratoren (bei Tools mit entsprechender Unterscheidung) sowie prognostiziertes Benutzerwachstum. In einem wachsenden Unternehmen merken Sie schnell, dass eine Abrechnung pro Benutzer teuer werden kann, wenn Sie das nicht im Voraus einkalkulieren. Hier sind einige Überlegungen und wie Sie sie abwägen können.

Projekte versus Benutzer abwägen

Die meisten Microsoft Project-Alternativen werden pro Benutzer abgerechnet. Überlegen Sie also, was für Sie mehr Sinn macht: Ist es ein Tool, das viele im Unternehmen nutzen müssen, oder vor allem der Projektmanager?

Die gesamten Besitzkosten berücksichtigen

Auch wenn webbasierte Apps kurzfristig günstig erscheinen, liegt die Gesamtkosten über 3 Jahre betrachtet etwa beim Kauf einer Microsoft Project-Lizenz. Bevor Sie sich also für ein Abo entscheiden, denken Sie über den Kauf einer Desktop-basierten Lösung ohne Cloud nach oder prüfen Sie Microsoft Project Viewer Optionen wie:

• Rational Plan

• Omniplan (nur Mac)

• Merlin Project (nur Mac)

Wenn Sie Microsoft Project Online testen möchten, können Sie bereits ab $10/Benutzer/Monat abonnieren.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie auf der Suche nach Projektmanagement-Software sind, lassen Sie sich kostenlos von einem SoftwareSelect-Berater Empfehlungen geben.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen geklärt werden. Danach erhalten Sie eine Shortlist an Softwarelösungen zur Ansicht. Sie werden während des gesamten Kaufprozesses begleitet – auch bei den Preisverhandlungen.