Die 10 besten Microsoft-Project-Alternativen für Projektmanager im Jahr 2026

Microsoft Project ist eine leistungsstarke Projektmanagementplattform für die Planung, Nachverfolgung und Durchführung komplexer Projekte. Für viele Teams kann sie jedoch zu starr, schwer zu erlernen und teuer wirken – insbesondere, wenn du mehr Flexibilität, bessere Zusammenarbeit oder eine moderne Benutzeroberfläche suchst.

Ich habe verschiedene Alternativen zu Microsoft Project untersucht, um herauszufinden, welche Tools eine einfachere Einrichtung, eine kürzere Lernkurve und bessere Integrationen in die heutigen Arbeitsabläufe bieten.

Hier sind die besten Alternativen zu Microsoft Project, die ich getestet habe. Ich habe mich auf Tools konzentriert, die eine ähnliche oder bessere Funktionalität bieten, und erkläre dir, was sie zu einer großartigen Alternative macht.

Vergleichstabelle der Microsoft-Project-Alternativen

Hier ist eine Tabelle mit Informationen, anhand derer du die Tools aus den obigen Übersichten vergleichen kannst.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Am besten geeignet für detaillierte Zeitplanung mit teamübergreifender Zusammenarbeit	14-tägige kostenlose Testversion Book Demo	Ab $9.80/user/month Get Custom Pricing	Website
2	Epicflow	Am besten für KI-gesteuerte Portfolio-Optimierung	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $26/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	monday AI Workspace	Am besten für Integrationen mit anderen Tools geeignet	14-tägige kostenlose Testversion Book Demo	Ab $6/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
4	Celoxis	Am besten für Projekt- und Portfoliomanagement	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $25/Nutzer/Monat	Website
5	Zoho Projects	Am besten für komplexe Projektvisualisierung	10-tägige kostenlose Testversion	Ab $4/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt eine kostenlose Version für bis zu 3 Benutzer und 2 Projekte	Website
6	GanttPRO	Am besten zum Erstellen von Gantt-Diagrammen geeignet	14 Tage kostenlos testen	Ab 7,99 $/Benutzer/Monat	Website
7	Quire	Am besten für dynamische Projektzeitpläne	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10.95/Benutzer/Monat	Website
8	ClickUp	Am besten für Anpassbarkeit	ClickUp ist mit begrenztem Speicherplatz für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern kostenlos. Book Demo	Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) Get Custom Pricing	Website
9	Miro	Am besten für visuelle Zusammenarbeit	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar Book Demo	Ab $8 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) Get Custom Pricing	Website
10	ProjectManager	Am besten für Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung geeignet	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Tests der besten Microsoft-Project-Alternativen

In der folgenden Übersicht der Microsoft-Project-Alternativen gehe ich auf die Funktionen, Preise und wichtigsten Vorteile der besten MS-Project-Alternativen ein.

1

Wrike

Am besten geeignet für detaillierte Zeitplanung mit teamübergreifender Zusammenarbeit

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $9.80/user/month

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike ist eine Projektmanagementplattform für Projektmanager und PMOs im Bauwesen, Ingenieurwesen, in der Fertigung und bei professionellen Dienstleistungen, die detaillierte Zeitpläne, Aufgabenabhängigkeiten sowie funktionsübergreifende Prüfungen und Genehmigungen benötigen.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich für Projektmanager und PMOs im Bauwesen, Ingenieurwesen, in der Fertigung und bei professionellen Dienstleistungen, die detaillierte Zeitpläne sowie teamübergreifende Prüfungen und Genehmigungen benötigen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich bewerte Wrike als „am besten geeignet für detaillierte Zeitplanung mit teamübergreifender Zusammenarbeit“ und sehe es als Alternative zu Microsoft Project für komplexe Zeitpläne. Die dynamischen Gantt-Diagramme heben kritische Pfade und Meilensteine hervor, während vier Abhängigkeitstypen verknüpfte Aufgaben automatisch neu planen, wenn sich Termine verschieben. Außerdem schätze ich die Basispläne, die im Tarif Business verfügbar sind, um den ursprünglichen Plan mit Änderungen am Zeitplan zu vergleichen.

Die wichtigsten Funktionen von Wrike

• Integrationen: Verbinden Sie mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Power BI und Miro, sowie Optionen für Zapier und die REST-API.
• Kapazitätsplanung: Der Tarif Business umfasst Auslastungsdiagramme und die Zuweisung von Arbeitsaufwand; Pinnacle ergänzt Stellenprofile und Ressourcenbuchungen.
• Prüfung und Genehmigungen: Kommentieren Sie Dateien, vergleichen Sie Versionen und leiten Sie Inhalte zur Prüfung und Genehmigung weiter.
• Anfrageformulare: Erfassen Sie eingehende Arbeit und erstellen Sie aus benutzerdefinierten Einreichungen Aufgaben oder Projekte.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Power BI und Miro, und unterstützt Zapier. Außerdem stehen eine offene REST-API und Wrike Integrate zur Verfügung, um Systeme ohne nativen Konnektor zu verbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Die Hervorhebung kritischer Pfade verdeutlicht die maßgeblichen Faktoren des Zeitplans
• Basispläne vergleichen tatsächliche Termine mit ursprünglichen Plänen
• Vier Abhängigkeitstypen planen verknüpfte Aufgaben automatisch neu

Cons:

• Die anfängliche Einrichtung des Arbeitsbereichs erfordert eine sorgfältige Strukturierung
• Überlappende Abhängigkeitslinien können Zeitpläne unübersichtlich machen

New Product Updates from Wrike

October 25 2026

Wrike Redesigns AI Agent Builder

Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Epicflow

Am besten für KI-gesteuerte Portfolio-Optimierung

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $26/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

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Epicflow ist eine KI-gesteuerte Projektportfoliomanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, die Projektdurchführung durch optimiertes Ressourcenmanagement zu verbessern. Dieses Tool ist besonders attraktiv für Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Gesundheitswesen und Automobilindustrie, in denen effiziente Ressourcenallokation und prädiktive Analytik entscheidend zur Verbesserung der Projektergebnisse beitragen können. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Workflowkontrolle und Kapazitätsplanung adressiert Epicflow den Bedarf an fundierter Entscheidungsfindung und ausgewogener Arbeitslastverteilung und ist somit eine wertvolle Alternative zu traditionellen Projektmanagementlösungen.

Warum ich Epicflow gewählt habe

Ich habe Epicflow aufgrund seiner herausragenden KI-gestützten Funktionen ausgewählt, die direkt auf die Herausforderungen von Teams bei der Verwaltung komplexer Projekte eingehen. Die prädiktiven Analysefunktionen bieten Einblicke in potenzielle Risiken, sodass Sie proaktiv Entscheidungen treffen können. Darüber hinaus sorgt die Echtzeit-Workflowkontrolle dafür, dass Ihr Team auf Kurs bleibt, Verzögerungen minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden. Diese Eigenschaften machen Epicflow zu einer überzeugenden Wahl für alle, die Alternativen zu Microsoft Project suchen und die Projektergebnisse sowie die Effizienz steigern möchten.

Wichtige Funktionen von Epicflow

Neben den KI-gestützten Möglichkeiten habe ich auch weitere wertvolle Funktionen gefunden, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen:

• Was-wäre-wenn-Analysen: Mit dieser Funktion kann Ihr Team verschiedene Projektszenarien simulieren, um potenzielle Ergebnisse einzuschätzen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Zukunfts- und Verlaufslastdiagramme: Diese ermöglichen es Ihnen, die Ressourcenauslastung über die Zeit zu visualisieren und so die Planung zu verbessern und Engpässe zu vermeiden.
• Kompetenzmanagement: Unterstützt dabei, Teammitglieder mit den passenden Fähigkeiten den richtigen Aufgaben zuzuordnen, was die Produktivität und Projektergebnisse verbessert.
• Flexible Berechtigungen: Bietet anpassbare Zugriffskontrollen, damit sensible Projektdaten innerhalb Ihrer Organisation sicher gehandhabt werden.

Epicflow-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera und CA PPM.

Pros and Cons

Pros:

• Visualisierung von Arbeitslast und Kapazitäten in Echtzeit
• Unterstützt Multi-Projekt- und Portfoliomanagement
• Ressourcenzuteilung und Priorisierung auf Gruppenbasis

Cons:

• Keine integrierte Gantt-Diagramm-Bearbeitung
• Begrenzte Detailtiefe auf Aufgabenebene im Vergleich zu Microsoft Project

LEARN MORE ABOUT EPICFLOW:

• Check out Epicflow on their website

3

monday AI Workspace

Am besten für Integrationen mit anderen Tools geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $6/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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monday AI Workspace ist eine flexible, cloudnative Plattform für Arbeitsmanagement, die funktionsübergreifenden Teams dabei hilft, Projekte zu planen, zu verfolgen und gemeinsam zu bearbeiten, ohne die Starrheit herkömmlicher desktopgebundener Tools wie Microsoft Project.

Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?

Die Plattform eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmensteams, die Arbeitsabläufe über mehrere Abteilungen hinweg verwalten und bei denen Flexibilität und funktionsübergreifende Transparenz wichtiger sind als starre Planungsstrukturen.

Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe

Ich habe monday AI Workspace als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Integrationsökosystem die Abhängigkeit von Microsoft Project von einem einzigen Anbieterstapel tatsächlich ersetzt. Mein Team kann die Plattform mit Jira für die Transparenz von Entwicklungstickets, Microsoft Outlook für Benachrichtigungen zu Fristen und Google Drive für die Dokumentenverwaltung verbinden, ohne das Board zu verlassen. Die Automatisierungsebene mit bis zu 25.000 Aktionen pro Monat im Pro-Tarif sorgt dafür, dass diese Integrationen nicht nur passive Verbindungen sind, sondern aktive, auslöserbasierte Workflows ermöglichen.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Anpassbare Gantt-Ansicht: Erstellen Sie interaktive Projektzeitpläne mit Bearbeitung per Ziehen und Ablegen, Abhängigkeiten und Meilensteinverfolgung.
• KI-gestützte Projektplanung: Nutzen Sie KI-Agenten und Assistenten für die Terminplanung, Ressourcenvorschläge und die Zusammenfassung von Besprechungsnotizen.
• Dashboards für mehrere Projekte: Überwachen Sie mehrere Projektportfolios mit projektübergreifenden Berichten, visuellen Widgets und Echtzeitaktualisierungen.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen und protokollieren Sie den Zeitaufwand für Aufgaben und Projekte, ohne ein externes Tool zu verwenden.

Integrationen von monday AI Workspace

monday AI Workspace bietet über seine integrierten Funktionen und den Marktplatz Hunderte native Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub und Outlook. Die Plattform unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbare Board-Ansichten für jeden Workflow
• Automatisierungen ohne Programmieraufwand reduzieren die wiederkehrende Aufgabenverwaltung
• Echtzeittransparenz über mehrere Teams und Projekte hinweg

Cons:

• Gantt-Funktionen sind erst in höherpreisigen Tarifen verfügbar
• Kein integriertes Tool zur Analyse des kritischen Pfads

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

4

Celoxis

Am besten für Projekt- und Portfoliomanagement

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $25/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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Celoxis ist eine Software für Projektmanagement für Teams, die komplexe Projekte, Ressourcen und Abhängigkeiten koordinieren, und unterstützt Projektmanager dabei, Lieferung und Kapazität über mehrere Arbeitsbereiche hinweg zu verfolgen.

Für wen eignet sich Celoxis am besten?

Celoxis eignet sich für PMOs und Projektleiter, die mehrere Projekte, gemeinsam genutzte Ressourcen, Abhängigkeiten und Prioritäten auf Portfolioebene koordinieren.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe

Ich habe Celoxis als Alternative zu Microsoft Project ausgewählt, weil es sich am besten für das Projekt- und Portfoliomanagement eignet. Mir gefällt, dass ich mit den Portfolio-Tools Projektanfragen bewerten und priorisieren und anschließend mithilfe von Was-wäre-wenn-Analysen Budgetabwägungen beurteilen kann. Kapazitätspläne und Arbeitsaufwandsdiagramme helfen mir, Ressourcenkonflikte zu erkennen, während Gantt-Abhängigkeiten und Ansichten des kritischen Pfads die Auswirkungen auf den Zeitplan verdeutlichen.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• Zeiterfassung: Zeit für Projektaufgaben erfassen, um sie zu prüfen und auszuwerten.
• Risiko- und Problemverfolgung: Risiken und Probleme protokollieren, Verantwortliche zuweisen und den Status überwachen.
• Benutzerdefinierte Dashboards: Dashboards mit Projektdaten, Diagrammen und KPIs erstellen.
• Synchronisierung mit Jira und Azure DevOps: Probleme, Sprints und Arbeitselemente mit verbundenen Projekten synchronisieren.

Integrationen von Celoxis

Celoxis führt 21 integrierte Verbindungen auf, darunter Jira, Azure DevOps, Microsoft Project, Microsoft 365 und Outlook, Microsoft Excel, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online und Slack. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Was-wäre-wenn-Analysen für Portfolios unterstützen Priorisierungsabwägungen
• Gantt-Abhängigkeiten berechnen nachgelagerte Zeitpläne neu
• Kapazitäts- und Budgetansichten machen Ressourcenkonflikte sichtbar

Cons:

• Unübersichtliche, veraltete Menüs verlangsamen die tägliche Navigation
• Für erweiterte Berichte ist eine umfangreiche Einrichtung erforderlich

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website
• Read my in-depth review of Celoxis

5

Zoho Projects

Am besten für komplexe Projektvisualisierung

• 10-tägige kostenlose Testversion
• Ab $4/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt eine kostenlose Version für bis zu 3 Benutzer und 2 Projekte

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Customer Rating: 4.3/5

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Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform für technische und funktionsübergreifende Teams, die Arbeit planen, Abhängigkeiten verfolgen und die Umsetzung komplexer Projekte koordinieren müssen.

Für wen eignet sich Zoho Projects am besten?

Zoho Projects eignet sich für Projektmanager, die visuelle Zeitpläne benötigen, um Termine und Fortschritte über mehrere Initiativen hinweg zu verfolgen.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Ich habe Zoho Projects als Alternative zu Microsoft Project ausgewählt, weil es sich am besten für die Visualisierung komplexer Projekte eignet. Die Gantt-Diagramme zeigen Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine, während Ansichten des kritischen Pfads mir helfen, zeitplanabhängige Arbeiten zu identifizieren, wenn sich ein Veröffentlichungsplan ändert.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

• Aufgabenansichten: Wechseln Sie zwischen den Ansichten Klassisch, Einfach und Kanban.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitszeit mit Aufgabentimern und Stundenzetteln.
• Workflow-Automatisierung: Verwenden Sie Prozessvorlagen, um Aufgabenabläufe und Statusänderungen zu definieren.
• Problemverfolgung: Erfassen und verwalten Sie Projektprobleme und Fehler.

Integrationen von Zoho Projects

Zoho Projects lässt sich mit Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Sprints, Google Kalender, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Dropbox und Zendesk integrieren und ist mit Zapier verbunden.

Pros and Cons

Pros:

• Durch Ziehen und Ablegen lassen sich abhängige Aufgaben im Gantt-Diagramm neu planen
• Basispläne vergleichen geplante und tatsächliche Zeitpläne
• Prozessvorlagen automatisieren wiederkehrende Arbeitsabläufe für Aufgabenstatus

Cons:

• Große Projekte können zu längeren Ladezeiten führen
• Überfüllte Menüs erschweren die Ersteinrichtung

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

6

GanttPRO

Am besten zum Erstellen von Gantt-Diagrammen geeignet

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab 7,99 $/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

GanttPRO ist eine Projektmanagement-Software für Teams, die komplexe Arbeit koordinieren. Sie unterstützt Projektmanager dabei, Aufgaben und Fristen zu organisieren, Abhängigkeiten zu verwalten und funktionsübergreifende Mitwirkende bei Änderungen an den Plänen aufeinander abzustimmen.

Für wen ist GanttPRO am besten geeignet?

GanttPRO eignet sich für Projektmanager in wachsenden Teams, die funktionsübergreifende Pläne in klare, gemeinsam nutzbare Gantt-Zeitpläne umwandeln müssen.

Warum ich mich für GanttPRO entschieden habe

Ich mag GanttPRO als Alternative zu Microsoft Project, weil es sich am besten zum Erstellen von Gantt-Diagrammen eignet. Ich verwende Aufgabenabhängigkeiten und den kritischen Pfad, um zu sehen, wie eine verzögerte Übergabe durch das Entwicklungsteam den Starttermin verschieben könnte, und vergleiche anschließend den tatsächlichen Fortschritt mit einer gespeicherten Basislinie.

Wichtige Funktionen von GanttPRO

• Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Raster-, Board-, Portfolio- und Listenansichten.
• Arbeitslastverwaltung: Überprüfen Sie die Arbeitslasten der Ressourcen und verteilen Sie Arbeit auf Teammitglieder.
• Aufgabenkommentare und Anhänge: Fügen Sie Aufgaben Kommentare, Notizen und Dateien hinzu.
• Zeiterfassung: Starten Sie einen Timer oder erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit.

GanttPRO-Integrationen

GanttPRO bietet sieben systemeigene Integrationen: Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams und Microsoft Excel. Außerdem steht eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Abhängigkeiten planen nachfolgende Aufgaben automatisch neu
• Basislinien vergleichen geplanten und tatsächlichen Fortschritt
• Portfolio- und Arbeitslastansichten koordinieren Projekte

Cons:

• Berichte und Dashboards bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Gantt-Diagramme auf Mobilgeräten können weder angezeigt noch bearbeitet werden

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

7

Quire

Am besten für dynamische Projektzeitpläne

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10.95/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

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Quire ist eine Projektmanagementplattform für Produkt-, Entwicklungs- und funktionsübergreifende Teams, die komplexe Arbeit in klare Aufgaben aufteilen, Verantwortlichkeiten koordinieren und Prioritäten sichtbar halten müssen.

Für wen ist Quire am besten geeignet?

Quire eignet sich für Projektmanager, die Software- und digitale Projekte koordinieren, bei denen sich Zeitpläne ändern, wenn sich Abhängigkeiten und Prioritäten verschieben.

Warum ich Quire ausgewählt habe

Ich habe Quire als Alternative zu Microsoft Project und als meine Wahl für „Am besten für dynamische Projektzeitpläne“ ausgewählt. Die Zeitleistenansicht kombiniert eine verschachtelte Aufgabenliste mit einem Gantt-ähnlichen Zeitplan, sodass ich Aufgabendauern und Meilensteine zusammen mit der Projektstruktur sehen kann. Ich kann Aufgabenbalken ziehen, um Termine zu ändern, wenn sich die Lieferpläne verschieben.

Die wichtigsten Funktionen von Quire

• Board-Ansicht: Zeigt Aufgaben als Karten in Kanban-Spalten an, wobei Sie Karten verschieben können, um den Status zu aktualisieren.
• Tabellenansicht: Zeigt Aufgaben in einem tabellenähnlichen Layout mit benutzerdefinierten Feldern an.
• Kalenderansicht: Zeigt Aufgaben, Fristen und Meilensteine in einem Monats- oder Wochenkalender an.
• E-Mail-zu-Aufgabe: Erstellt Projektaufgaben aus E-Mails, die an eine eindeutige Quire-Adresse gesendet werden.

Quire-Integrationen

Quire dokumentiert Integrationen mit Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Dropbox und Box; außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Verschachtelte Aufgaben halten komplexe Arbeiten strukturiert
• Die Zeitleistenansicht passt sich bei Terminänderungen an
• Ansichten wechseln, ohne die Aufgabenhierarchie zu verlieren

Cons:

• Der Umfang der Berichte reicht nicht an Microsoft Project heran
• Offline-Abläufe auf Mobilgeräten bleiben eingeschränkt

New Product Updates from Quire

October 18 2026

Quire Adds Custom Field Locking and Comment Reaction API Support

Quire adds custom field locking and API support for reading and setting emoji reactions on comments. These updates give teams more control over field data and expand comment interaction options for developers. For more information, visit Quire’s official site.

LEARN MORE ABOUT QUIRE:

• Check out Quire on their website
• Read my in-depth review of Quire

8

ClickUp

Am besten für Anpassbarkeit

• ClickUp ist mit begrenztem Speicherplatz für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern kostenlos.
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

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Für Produkt-, Engineering- und Digitalteams, die Microsoft Project ersetzen, vereint ClickUp Aufgaben, Zeitpläne, Dokumente und Zusammenarbeit in einem Arbeitsbereich, um Abhängigkeiten und sich verändernde Prioritäten zu koordinieren.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich für Projektmanager, die Arbeitsabläufe, Aufgabenstrukturen und Ansichten an verschiedene Teams und Projektanforderungen anpassen müssen.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp als beste Lösung für Anpassbarkeit ausgewählt, weil Teams Arbeitsabläufe an die tatsächlichen Abläufe in Produkt- und Engineering-Teams anpassen können. Mir gefällt, dass man benutzerdefinierte Statuswerte und Felder erstellen und dasselbe Projekt anschließend in Gantt-, Board- oder Listenansichten anzeigen kann. Dadurch können Teams verschiedene Arbeitsphasen verfolgen und gleichzeitig Termine und Abhängigkeiten im Blick behalten, während sich der Umfang ändert.

Wichtige ClickUp-Funktionen

• Aufgabenautomatisierungen: Legen Sie Regeln fest, um wiederkehrende Aufgaben zu erstellen und Benachrichtigungen an Zuständige zu senden.
• Dokumente: Erstellen Sie Teamdokumente, bearbeiten Sie sie gemeinsam in Echtzeit und verknüpfen Sie sie mit Aufgaben.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit und filtern Sie Berichte nach Teammitglied, Projekt, Datum oder Abrechenbarkeitsstatus.
• Dashboards: Fügen Sie Widgets hinzu, um den Projektfortschritt, die Teamaktivität und wichtige Kennzahlen anzuzeigen.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, Microsoft Teams, Google Drive, Google Kalender, Figma, Zoom und Sentry; außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden. ClickUp stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerdefinierte Felder und Statuswerte passen zu unterschiedlichen Arbeitsabläufen
• Abhängigkeiten bleiben in Gantt-Zeitplänen sichtbar
• Dokumente verknüpfen den Projektkontext direkt mit Aufgaben

Cons:

• Die Vielzahl an Steuerelementen kann Erstnutzer überfordern
• Große Arbeitsbereiche werden möglicherweise langsam geladen

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

9

Miro

Am besten für visuelle Zusammenarbeit

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $8 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Miro ist ein visueller Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit von Produkt-, Design- und Entwicklungsteams, um Projektpläne abzubilden, Abhängigkeiten zu klären und Stakeholder auf sich ändernde Anforderungen auszurichten.

Für wen ist Miro am besten geeignet?

Miro eignet sich für Produktmanager und Workshop-Moderatoren, die eine gemeinsame Arbeitsfläche für Entdeckungssitzungen, Retrospektiven und die teamübergreifende Abstimmung benötigen.

Warum ich Miro ausgewählt habe

Ich habe Miro als „Am besten für visuelle Zusammenarbeit“ unter den Microsoft-Project-Alternativen ausgewählt, weil die gemeinsame Arbeitsfläche meinem Team hilft, über Zeitpläne hinaus zu planen. Wir bilden Projektpläne ab und stellen Abhängigkeiten gemeinsam dar und nutzen anschließend denselben Arbeitsbereich, um Stakeholder aufeinander abzustimmen, wenn sich Anforderungen ändern. Das ist besonders bei Entdeckungsworkshops nützlich, in denen ein Zeitplan allein die Diskussion nicht erfassen kann.

Wichtige Miro-Funktionen

• Jira-Integration: Jira-Vorgänge als Karten importieren und Aktualisierungen mit Jira synchronisieren.
• Abstimmungen: Abstimmungssitzungen durchführen, um Entscheidungen der Teilnehmer zu Elementen auf dem Board zu sammeln.
• Countdown: Einen Countdown für zeitlich begrenzte Workshops und Aktivitäten festlegen.
• Kommentare: Verschachtelte Kommentare zu bestimmten Inhalten auf dem Board hinzufügen.

Miro-Integrationen

Miro bietet Marktplatz-Integrationen mit Jira, Asana, Slack, Google Drive, Microsoft Teams und Zoom sowie Zapier. Die Entwicklerplattform und APIs unterstützen benutzerdefinierte Apps und Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Stellt Abhängigkeiten über verschiedene Arbeitsabläufe hinweg visuell dar
• Unterstützt Live-Workshops und die Abstimmung im Team
• Flexible Arbeitsfläche passt sich ändernden Anforderungen an

Cons:

• Eingeschränkte zeitplanbasierte Nachverfolgung und Berichterstattung
• Große Boards können verzögert reagieren und unübersichtlich werden

New Product Updates from Miro

July 12 2026

Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers

Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.

LEARN MORE ABOUT MIRO:

• Check out Miro on their website
• Read my in-depth review of Miro

10

ProjectManager

Am besten für Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ProjectManager ist eine Projektmanagement-Plattform für technische und digitale Teams, die Zeitpläne, Aufgaben und Ressourcen koordinieren und gleichzeitig komplexe Projekte im Zeitplan halten müssen.

Für wen eignet sich ProjectManager am besten?

ProjectManager eignet sich gut für Projektmanager, die funktionsübergreifende Technologieinitiativen überwachen und den Fortschritt über Zeitpläne und Arbeitsbereiche hinweg melden müssen.

Warum ich ProjectManager ausgewählt habe

Ich habe ProjectManager aufgrund seiner Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung als Alternative zu Microsoft Project ausgewählt. Die Echtzeit-Dashboards zeigen den Aufgabenstatus, den Fortschritt des Zeitplans sowie geplante und tatsächliche Kosten, sodass ich Verzögerungen vor einer Statusbesprechung erkennen kann. Mit Portfoliodashboards kann ich Projekte nach Status oder Manager filtern und anschließend die Details eines Projekts aufrufen, das Aufmerksamkeit benötigt.

Wichtige Funktionen von ProjectManager

• Kanban-Boards: Aufgaben in Spalten organisieren und nach Schlagwörtern, Fälligkeitsdaten, Fortschritt oder Zuständigkeit filtern.
• Zeiterfassungsbögen: Stunden aus Gantt-Diagrammen, Aufgabenlisten und Kanban-Boards erfassen.
• Auslastungsdiagramme: Zugewiesene Arbeit und Verfügbarkeit von Teammitgliedern anzeigen.
• Aufgabenansichten: Zwischen Aufgabenlisten, Tabellen und Kalendern wechseln, um Projektarbeit zu organisieren.

Integrationen von ProjectManager

ProjectManager dokumentiert Integrationen mit Microsoft Teams, Power BI, Jira, QuickBooks Online, Microsoft Project, Slack, Excel, Azure DevOps und Office 365 sowie Zapier. Alle Arbeitsbereiche haben API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Portfoliodashboards weisen auf Verzögerungen in Arbeitsbereichen hin
• Gantt-Basispläne verdeutlichen den geplanten und tatsächlichen Fortschritt
• Auslastungsdiagramme verknüpfen Zuweisungen mit der Verfügbarkeit

Cons:

• Verknüpfte Aufgaben müssen möglicherweise manuell neu terminiert werden
• Die mobile App schränkt die komplexe Aufgabenverwaltung ein

LEARN MORE ABOUT PROJECTMANAGER:

• Check out ProjectManager on their website
• Read my in-depth review of ProjectManager

Weitere Microsoft-Project-Alternativen

Auf dem Markt für Gantt-Diagramme gibt es einige neue Anbieter! Ich hatte noch keine Gelegenheit, diese gründlich zu testen. Wenn keine der oben genannten Optionen für dich geeignet ist, lohnt es sich jedoch, einige davon anzusehen:

1. Moovila

   Am besten für die Projektbewertung geeignet

2. Planisware

   Besonders geeignet für skalierbare, KI-gestützte Projektplanung

3. Jira

   Am besten für agile Sprintplanung über mehrere Teams hinweg

4. MeisterTask

   Am besten für Brainstorming und Ideenfindung

5. Nifty

   Am besten für Nutzererlebnis

6. ProjectLibre

   Am besten für die Migration von Open-Source-MS-Project

7. Workzone

   Am besten für Teams, die von MS Project wechseln

8. GoodDay

   Am besten geeignet für Plattform-Flexibilität

9. RAIDLOG.com

   Am besten für Risikomanagement und -überwachung

10. monday work management

Verwandte Tests von Projektmanagementsoftware

Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben: 

• Projektmanagementsoftware
• Ressourcenmanagementsoftware
• Software zur Workflow-Automatisierung
• Aufgabenverwaltungssoftware
• Kollaborationstools
• Gantt-Diagramm-Ersteller

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist eine Projektmanagementsoftware von Microsoft, die Teams bei der Planung, Terminierung und Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Budgets für komplexe Projekte unterstützt.

Sie wird in verschiedenen Branchen häufig für die Planung, Durchführung und Überwachung der Projektleistung eingesetzt. Microsoft Project ist in verschiedenen Versionen verfügbar, darunter eine Desktopversion für das individuelle Projektmanagement und eine Serverversion, Microsoft Project Server, die kollaboratives Projektmanagement unterstützt.

Kritik an Microsoft Project

Microsoft Project ist der Urvater der Projektmanagementtools, hat sich jedoch nicht schnell genug an neue Marktanforderungen angepasst. Hier sind 6 Punkte, für die Menschen MS Project kritisieren:

• Preis: Er kann für kleinere Teams zu teuer sein. Selbst mit seiner cloudbasierten Lösung liegt MS Project über den durchschnittlichen Kosten für ein Tool mit diesem Leistungsumfang.
• Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist nicht so benutzerfreundlich wie bei anderen Tools und verfügt über unübersichtliche Ansichten mit unzähligen Schaltflächen.
• Zusammenarbeit: Remote-Teams haben Schwierigkeiten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, da es dafür nicht genügend Funktionen gibt (z. B. Whiteboards).
• Flexibilität: Bei der Anpassung der Software an Ihren spezifischen Anwendungsfall fehlt es an Flexibilität. Dazu gehören benutzerdefinierte Benutzerportale im eigenen Branding und erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Felder.
• Plattformabhängigkeit: Dieses Tool wurde für Windows entwickelt, was die plattformübergreifende Nutzung auf unvollkommene Importe und Exporte beschränkt und verhindert, dass Sie das Tool auf einem anderen Betriebssystem nutzen.
• Komplexität: Bei der Nutzung dieser Software wirkt vieles schwierig. Die Navigation ist nicht intuitiv, was für neue Mitarbeitende eine steile Lernkurve zur Folge hat.

Warum benötige ich eine Alternative zu Microsoft Project?

Sie suchen möglicherweise nach einer Alternative zu Microsoft Project, wenn Sie:

• nach einer benutzerfreundlicheren Benutzeroberfläche mit vielen Farben und ansprechenden Schaltflächen suchen
• nicht möchten, dass Ihre Projektmanagement-Software Sie an Excel erinnert
• ein Tool möchten, das Teamarbeit und Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützt
• eine Lösung benötigen, die eine Verbindung zu anderen Tools in Ihrem Technologie-Stack herstellen kann
• den Projektfortschritt von Ihrem Mobiltelefon aus verfolgen müssen

Was auch immer Ihr Grund sein mag, die folgenden Tools bieten Funktionen, die das Produkt von Microsoft nicht bietet, und erfüllen mindestens einen dieser Punkte.

So wählen Sie eine Alternative zu Microsoft Project aus

Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass Sie eine hochwertige Alternative auswählen:

• Komplexität und Umfang des Projekts: Berücksichtigen Sie den Umfang und die Komplexität Ihrer Projekte. Wenn Sie große, vielseitige Projekte mit komplizierten Abhängigkeiten verwalten, benötigen Sie eine Lösung, die eine fortgeschrittene Projektplanung und Ressourcenzuweisung unterstützt, beispielsweise Smartsheet oder Wrike.
• Anforderungen an die Teamzusammenarbeit: Bewerten Sie, wie Ihr Team zusammenarbeitet. Wenn Ihre Projekte funktionsübergreifende Teams oder Mitarbeitende an verschiedenen Standorten umfassen, benötigen Sie Software, die sich durch Kommunikation und Aktualisierungen in Echtzeit auszeichnet, beispielsweise Asana oder Trello.
• Budgetbeschränkungen: Prüfen Sie Ihre Budgetbeschränkungen. Einige Alternativen können teuer sein, insbesondere wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen oder ein großes Team haben. Ziehen Sie kostengünstige Optionen wie ClickUp oder TeamGantt in Betracht.
• Branchenspezifische Anforderungen: Stellen Sie fest, ob Ihre Branche spezielle Anforderungen hat. Bestimmte Branchen wie das Bauwesen oder die IT benötigen möglicherweise spezielle Funktionen wie Ressourcenverwaltung oder Problemverfolgung. Tools wie Monday.com bieten branchenspezifische Vorlagen und Anpassungsoptionen, mit denen Sie die Software genau an Ihre Anforderungen anpassen können.
• Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve: Berücksichtigen Sie die Benutzerfreundlichkeit und die Lernkurve. Wenn Ihr Team technisch nicht versiert ist, könnte ein komplexes Tool die Produktivität beeinträchtigen. Suchen Sie nach benutzerfreundlichen Alternativen wie Basecamp oder Monday.com.

Trends bei Projektmanagement-Software für 2025

Im Jahr 2025 erlebt Projektmanagement-Software eine Welle von Innovationen, die durch die sich wandelnden Anforderungen von Unternehmen und Projektteams vorangetrieben wird. Diese Entwicklung spiegelt die übergeordneten Trends in Technologie, Arbeitskultur und organisatorischen Prioritäten wider.

Hier finden Sie eine umfassende Zusammenfassung dieser Trends, die aufzeigt, in welche Richtung sich Projektmanagement-Tools und -Praktiken entwickeln. Darüber hinaus habe ich einen Wettbewerber von Microsoft Project empfohlen, der besonders gut zu jedem Trend passt.

Nachhaltigkeits- und ESG-Aspekte

• Integration von Nachhaltigkeit: Projektmanagementsoftware integriert zunehmend Funktionen, mit denen Teams die Umweltauswirkungen ihrer Projekte bewerten und verwalten können. Dazu gehören Tools zur Berechnung des CO2-Fußabdrucks, zur Nachhaltigkeitsberichterstattung und zur Einhaltung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG). Dieser Trend spiegelt ein zunehmendes Bewusstsein für die Notwendigkeit nachhaltiger Praktiken in allen Bereichen der Geschäftstätigkeit wider.
  • Für Organisationen, die Nachhaltigkeits- und ESG-Aspekte in ihre Projektmanagementprozesse integrieren möchten, ist Celoxis eine ausgezeichnete Wahl. Celoxis bietet Funktionen zur Verwaltung von Umweltauswirkungen und zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. Die Tools unterstützen Teams dabei, den ökologischen Fußabdruck ihrer Projekte zu verfolgen und zu prognostizieren.

Fokus auf psychische Gesundheit und Wohlbefinden

• Funktionen für das Wohlbefinden: Angesichts der zunehmenden Erkenntnis, wie wichtig psychische Gesundheit ist, integrieren Projektmanagementtools zunehmend Funktionen, die auf die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, die Verringerung von Burnout und die Unterstützung des allgemeinen Wohlbefindens der Teammitglieder abzielen. Dazu können Erinnerungen an Pausen, die Integration von Wellness-Apps und Analysen zur Erkennung von Überlastungsmustern bei Teammitgliedern gehören.
  • ClickUp zeichnet sich bei der Unterstützung der psychischen Gesundheit und des Wohlbefindens von Teammitgliedern aus. Die Plattform umfasst Funktionen wie Wellness-Checks, Zielsetzungen für die persönliche Entwicklung und Integrationsmöglichkeiten mit Wellness-Apps, die dabei helfen können, Stress am Arbeitsplatz zu bewältigen und zu reduzieren.

Zunehmende Nutzung von virtueller und erweiterter Realität

• Immersive Planung und Schulung: Der Einsatz von Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) im Projektmanagement nimmt zu und bietet Teams neue Möglichkeiten, Projekte zu visualisieren, virtuelle Standortbesichtigungen durchzuführen und immersive Schulungen zu ermöglichen. Diese Technologien können das Verständnis und die Zusammenarbeit verbessern, insbesondere in Branchen wie Bauwesen, Fertigung und Design.
  • Miro wird Teams, die Virtual und Augmented Reality in ihren Projektmanagementpraktiken nutzen möchten, besonders empfohlen. Als visuelles Tool für die Zusammenarbeit unterstützt Miro VR-Integrationen, die es Teammitgliedern ermöglichen, an immersiver Planung und interaktiven Schulungen teilzunehmen.

Blockchain für mehr Transparenz und Sicherheit

• Blockchain-Anwendungen: Die Blockchain-Technologie wird hinsichtlich ihres Potenzials untersucht, sichere, transparente und unveränderliche Aufzeichnungen von Transaktionen und Projektaktivitäten bereitzustellen. Dies könnte Bereiche des Projektmanagements wie Vertragsmanagement, die Überwachung der Lieferkette und die Kommunikation mit Stakeholdern revolutionieren, da dadurch ein Maß an Sicherheit und Vertrauen geschaffen wird, das bisher nur schwer zu erreichen war.
  • Für Projekte, die erhöhte Sicherheit und Transparenz erfordern, ist Bonsai Agency Software eine ideale Alternative zu Microsoft Project. Bonsai integriert Blockchain-Technologie, um sichere, unveränderliche Aufzeichnungen aller Projektaktivitäten und Transaktionen bereitzustellen.

Adaptives Projektmanagement

• Flexibilität und Widerstandsfähigkeit: Hybride Projektmethoden, die sich problemlos an Veränderungen und unvorhergesehene Herausforderungen anpassen können, liegen zunehmend im Trend. Dazu gehören die Möglichkeit, Projektziele neu auszurichten, die Ressourcenverteilung anzupassen und Zeitpläne als Reaktion auf externe Veränderungen zu ändern, wobei Widerstandsfähigkeit und Flexibilität bei der Projektdurchführung im Mittelpunkt stehen.
  • Forecast ist ein herausragendes Tool für Organisationen, die adaptives Projektmanagement priorisieren. Es bietet hervorragende Funktionen, die Flexibilität bei Projektzielen, Ressourcenverteilung und Zeitplänen ermöglichen und sich reibungslos an unerwartete Veränderungen und Herausforderungen anpassen. Die KI-gestützten Funktionen von Forecast helfen außerdem dabei, Projektrisiken vorherzusagen und Pläne dynamisch anzupassen. Informationen zu den Preisen von Forecast finden Sie hier.

Spezifische Trends im Zusammenhang mit Microsoft-Projekten und dem Microsoft-Ökosystem

• Microsoft Project und das gesamte Microsoft-Ökosystem entwickeln sich weiter, wobei ein starker Schwerpunkt auf Integration und Zusammenarbeit liegt. Microsoft Teams wird beispielsweise zunehmend in Microsoft Project integriert, was eine bessere Kommunikation und Arbeitsablaufverwaltung innerhalb von Projektteams ermöglicht.
• Das Microsoft-Ökosystem konzentriert sich ebenfalls auf KI und Analysen, wobei Tools wie Power BI in Microsoft Project integriert werden, um erweiterte Berichts- und Entscheidungsfunktionen bereitzustellen​​.
• Microsoft setzt verstärkt auf cloudbasierte Lösungen. Microsoft Project für das Web bietet ein zugänglicheres und flexibleres Werkzeug für das Projektmanagement und spiegelt damit den übergreifenden Trend hin zu Cloud Computing und SaaS-Modellen bei Projektmanagementsoftware wider.

Diese Trends stellen eine Ausweitung des Projektmanagements dar, bei der auch Aspekte berücksichtigt werden, die über reine Effizienz und Effektivität hinausgehen. Sie spiegeln eine zunehmende Betonung der sozialen, ökologischen und ethischen Dimensionen von Projekten sowie die Erkenntnis wider, dass Tools und Methoden benötigt werden, die sich an schnell verändernde Rahmenbedingungen anpassen und neue Technologien nutzen können, um Projektergebnisse zu verbessern.

Funktionen von Projektmanagementsoftware

Die Auswahl der richtigen Projektmanagementsoftware, unabhängig davon, ob es sich um Microsoft Project handelt, ist entscheidend für die effiziente Planung, Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Ressourcen. Ihre ideale Software sollte den Prozess der Verwaltung eines Projekts von der Initiierung bis zum Abschluss optimieren und sicherstellen, dass alle Ziele innerhalb des festgelegten Zeitrahmens und Budgets erreicht werden. Auf folgende wichtige Funktionen sollten Sie achten:

1. Aufgabenverwaltung: Diese Funktion ermöglicht das Erstellen, Zuweisen und Nachverfolgen von Aufgaben. Sie ist unverzichtbar, um sicherzustellen, dass alle Projektaktivitäten klar definiert und Teammitgliedern zugewiesen werden, wodurch Verantwortlichkeit und Fortschrittsüberwachung erleichtert werden.
2. Ressourcenzuweisung: Weist Ressourcen wie Teammitglieder, Ausrüstung und Materialien effizient zu und verwaltet sie. Diese Funktion ist entscheidend für die optimale Nutzung verfügbarer Ressourcen, die Vermeidung einer Überzuweisung und die Sicherstellung, dass jede Aufgabe über die erforderlichen Voraussetzungen für ihre Durchführung verfügt.
3. Gantt-Diagramme: Visuelle Darstellung des Projektzeitplans und der Aufgabenabhängigkeiten. Gantt-Diagramme sind für die Planung und Anpassung von Zeitplänen, das Verständnis von Aufgabenbeziehungen und die Vermittlung des Projektplans an Beteiligte von unschätzbarem Wert.
4. Zeiterfassung: Ermöglicht die Aufzeichnung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit. Diese Funktion ist wichtig, um die Produktivität zu überwachen, zukünftige Aufgaben genauer zu schätzen und sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt.
5. Budgetverwaltung: Hilft dabei, Projektausgaben zu verfolgen und mit dem Budget zu vergleichen. Eine effektive Budgetverwaltung ist entscheidend für die Finanzplanung, die Kostenkontrolle und die Vermeidung von Budgetüberschreitungen.
6. Tools für die Zusammenarbeit: Erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Projektteams. Diese Tools sind unverzichtbar für den Austausch von Dokumenten, die Diskussion von Projektdetails und die Sicherstellung, dass alle Beteiligten abgestimmt und informiert sind.
7. Berichte und Analysen: Liefern Einblicke in den Projektfortschritt, die Ressourcennutzung und Leistungskennzahlen. Diese Funktion ist entscheidend für fundierte Entscheidungen, die frühzeitige Erkennung potenzieller Probleme und die Optimierung von Projektergebnissen.
8. Risikomanagement: Identifiziert, analysiert und verwaltet potenzielle Risiken. Ein proaktives Risikomanagement ist entscheidend, um die Auswirkungen von Unsicherheiten auf den Projektzeitplan und die Projektergebnisse zu minimieren.
9. Integrationsmöglichkeiten: Ermöglichen die nahtlose Integration mit anderen Softwaretools. Diese Funktion ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Projektmanagementsoftware gut in das bestehende Technologie-Ökosystem eingebunden ist und dadurch Produktivität und Datenkonsistenz verbessert werden.
10. Anpassbarkeit und Skalierbarkeit: Passt sich den spezifischen Anforderungen eines Projekts oder einer Organisation an. Anpassbarkeit und Skalierbarkeit stellen sicher, dass die Software mit dem Projekt und der Organisation wachsen und sich verändern kann und dadurch langfristigen Nutzen bietet.

Die Auswahl einer Projektmanagementsoftware mit diesen Funktionen stellt sicher, dass die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Ressourcen optimiert und effektiv erfolgen. Dies unterstützt nicht nur den erfolgreichen Projektabschluss, sondern verbessert auch die Teamzusammenarbeit, die Ressourcenoptimierung und die allgemeine Projekteffizienz.

Vorteile von Alternativen zu Microsoft Project

Die Untersuchung einiger Wettbewerber von Microsoft Project kann Nutzern und Organisationen, die ihre Projektmanagementfähigkeiten verbessern möchten, einzigartige Vorteile bieten. Verschiedene Softwarelösungen verfügen über jeweils eigene Funktionsumfänge, die besser zu bestimmten Projektanforderungen, Teamdynamiken und Organisationszielen passen können. Hier sind fünf bemerkenswerte Vorteile, die Alternativen bieten können:

1. Benutzerfreundliche Oberfläche: Alternativen legen häufig Wert auf Benutzerfreundlichkeit, wodurch sich neue Benutzer leichter einarbeiten können und die für Schulungen benötigte Zeit reduziert wird. Dies verbessert die Effizienz und Produktivität im gesamten Team.
2. Kosteneffizienz: Viele Alternativen zu Microsoft Project bieten wettbewerbsfähige Preise, darunter kostenlose Tarife oder kostengünstigere Abonnements. Dadurch sind sie für Start-ups und kleine Unternehmen zugänglich, ohne bei wichtigen Funktionen Abstriche machen zu müssen.
3. Flexibilität und Anpassbarkeit: Einige Softwareoptionen bieten anpassbarere Arbeitsabläufe und Oberflächen als Microsoft Project. So können Benutzer das Tool an ihren individuellen Projektmanagementstil und ihre Anforderungen anpassen.
4. Integration mit einer größeren Auswahl an Apps: Einige Wettbewerber bieten möglicherweise umfassendere Integrationsmöglichkeiten mit einer vielfältigen Auswahl an Anwendungen außerhalb des Microsoft-Ökosystems. Dies erleichtert einen nahtlosen Arbeitsablauf über die verschiedenen vom Team verwendeten Plattformen hinweg.
5. Cloudbasierte Zusammenarbeit: Viele Alternativen zu Projektmanagementsoftware konzentrieren sich auf cloudbasierte Lösungen und bieten Zusammenarbeit in Echtzeit, Zugriff von überall sowie verbesserte Sicherheitsfunktionen. Diese sind entscheidend für die Unterstützung verteilter Teams und von Arbeitsumgebungen mit Remote-Arbeit.

Die Nutzung einer Alternative zu Microsoft Project kann sowohl für einzelne Benutzer als auch für Organisationen zu erheblichen Verbesserungen bei Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Zusammenarbeit führen. Durch die sorgfältige Auswahl einer Software, die den spezifischen Projektanforderungen und der Teamdynamik entspricht, können Beteiligte diese Tools nutzen, um erfolgreiche Projektergebnisse zu erzielen, Innovationen zu fördern und einen Wettbewerbsvorteil in ihren jeweiligen Branchen zu wahren.

Kosten und Preise für Alternativen zu Microsoft Project

Die Wahl der richtigen Alternative für das Projektmanagement ist für jede Organisation eine wichtige Entscheidung, insbesondere für Unternehmen, die Microsoft Project nicht mehr verwenden möchten. Unabhängig davon, ob Sie nach einer kostengünstigeren Alternative suchen oder unabhängig von den Kosten andere Funktionen benötigen: Der Markt bietet eine Vielzahl von Tarifoptionen für unterschiedliche Anforderungen – von der grundlegenden Projektverfolgung für kleine Teams bis hin zu umfassenden Lösungen für große Unternehmen.

Auch wenn es den Anschein haben mag, dass nur die Preise der von Ihnen ausgewählten Software relevant sind, ist es ebenfalls sinnvoll, die Preistrends auf dem gesamten Markt zu verstehen – einschließlich der Preise für Microsoft Project. So können Sie vermeiden, für Funktionen zu bezahlen, die Sie nicht benötigen, oder für gängige Funktionen zu viel zu bezahlen.

Hier finden Sie eine Übersicht über die gängigen Tarifoptionen und Preise für Microsoft Project und seine Wettbewerber:

Vergleichstabelle der Tarife für Alternativen zu Microsoft Project

Wenn Sie einen Tarif in Betracht ziehen, konzentrieren Sie sich auf die spezifischen Funktionen, die die Ziele Ihres Projekts unterstützen. Nutzen Sie kostenlose Testversionen, um die Software vor einer verbindlichen Entscheidung zu testen. Überprüfen Sie außerdem stets die Gesamtkosten im Verhältnis zum Nutzen, den jeder Tarif für Ihr Team bietet, und stellen Sie sicher, dass die Software mit dem Wachstum Ihrer Organisation skaliert.

Typische Phasen, in denen Ihr Unternehmen möglicherweise seinen Tarif hochstufen möchte, sind:

1. Wachstum der Teamgröße: Wenn die Anzahl der Teammitglieder die Grenzen des aktuellen Tarifs überschreitet, müssen Teams möglicherweise auf eine höhere Tarifstufe upgraden, um mehr Benutzer aufzunehmen.
2. Steigendes Projektvolumen: Wenn die Anzahl der verwalteten Projekte zunimmt, benötigen Benutzer möglicherweise mehr Projektplätze oder fortschrittlichere Projektmanagementfunktionen.
3. Bedarf an erweiterten Funktionen: Wenn das Unternehmen anspruchsvollere Funktionen benötigt, wie etwa erweiterte Berichte, Automatisierung, benutzerdefinierte Integrationen oder verbesserte Sicherheitsmaßnahmen, möchte es möglicherweise seinen Tarif upgraden.
4. Zusammenarbeit mit Kunden und Stakeholdern: Benutzer möchten möglicherweise ihren Tarif upgraden, wenn sie umfassendere Tools für die Zusammenarbeit benötigen, um direkt über die Projektmanagementsoftware mit Kunden und Stakeholdern zu interagieren.
5. Verbesserter Support und erweiterte Servicelevel: Wenn das Unternehmen bevorzugten Support, eine dedizierte Account-Betreuung oder andere Premium-Supportleistungen benötigt, möchte es möglicherweise auf einen Tarif einer höheren Stufe upgraden.

Wenn Sie die Unterschiede bei Tarifoptionen und Preisen zwischen verschiedenen Alternativen, einschließlich Microsoft Project, verstehen, können Sie eine Software auswählen, die Ihren Projektzielen, Ihrer Teamgröße und Ihrem Budget entspricht.

Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie die richtige MS-Project-Alternative für Ihre individuellen Anforderungen auswählen.

Wie verwenden Sie Ihre Projektpläne und Zeitpläne?

Die Software auf dieser Liste soll Ihre Projektpläne in den Mittelpunkt rücken. Sie fördert die Transparenz und Kommunikation rund um den Plan. Überlegen Sie, ob Sie Ihre Pläne und Zeitpläne derzeit auf diese Weise verwenden oder ob Sie dies künftig möchten.

Hier sind einige gängige Einsatzmöglichkeiten:

• Gantt-Diagramme werden zu Beginn des Projekts erstellt und anschließend nie wieder aktualisiert.
• Zeitpläne dienen als Werkzeug für die Baseline-Analyse.
• Zeitpläne vermitteln dem Projekt- und Führungsteam den Fortschritt.

Wer wird es verwenden?

Überlegen Sie, wer die Projektinformationen sehen muss. Handelt es sich um ein Teammitglied, einen Kunden, einen Drittanbieter oder nur um den Projektmanager? Je mehr Personen beteiligt sein und zusammenarbeiten müssen, desto größer ist der Bedarf an einem Tool mit integrierten Chat-Funktionen, der Möglichkeit, Dashboard-Informationen zu exportieren, und der Option, externe Benutzer für das Tool anzulegen.

Welche anderen Tools verwenden Sie?

Erstellen Sie eine Liste aller Tools, die Sie derzeit verwenden. Legen Sie dann fest, welche davon verbunden sind, verbunden sein sollten oder die Sie gerne verbinden würden. Öffnen Sie schließlich den Integrationsbereich Ihres bevorzugten Tools und prüfen Sie, ob es die Elemente auf Ihrer Liste nachbilden kann.

Manchmal sind diese Integrationen bereits integriert. In anderen Fällen müssen sie über einen externen Anbieter wie Zapier verbunden oder von Ihrem IT-Team mithilfe der API des Tools programmiert werden.

Hier sind Beispiele für Zeiterfassungssoftware und Software zur Ressourcenplanung, die Sie möglicherweise verwenden.

Sind Sie immer online?

Cloudbasierte Projekt-Apps können sehr hilfreich sein und mit „Live“-Informationen aktueller gehalten werden. Bedenken Sie jedoch, dass sie eine aktive Internetverbindung benötigen. Wenn Sie keine zuverlässige Internetverbindung haben oder ständig unterwegs sind, suchen Sie nach Apps mit Offline-Funktionen. Dies kann von einer Desktopversion der Software bis hin zu einer mobilen App reichen.

Wie hoch sind die Kosten?

Die Kosten von Microsoft Project sind einer der Hauptgründe, warum Menschen nach einer Alternative suchen. Microsoft Project ist nicht günstig, wenn Sie die lokale Lizenz kaufen. Sie können jedoch jederzeit frühere Versionen der Software online finden oder die Onlineversion nutzen, bei der Sie pro Benutzer und Monat zahlen können.

Wenn Sie also wissen möchten, wie hoch die Kosten sind, sollten Sie mit der Berechnung beginnen. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Benutzer, die Anzahl der Administratoren (bei Tools, die zwischen diesen unterscheiden) und einige Prognosen zum Benutzerwachstum. Wenn Sie Teil eines wachsenden Unternehmens sind, werden Sie schnell feststellen, dass die Zahlung pro Benutzer sehr teuer werden kann, wenn Sie dies nicht einplanen. Hier sind einige Überlegungen und Hinweise dazu, wie Sie sie gewichten können.

Berücksichtigen Sie Projekte im Vergleich zu Benutzern

Die meisten Alternativen zu Microsoft Project werden auf Basis der Kosten pro Benutzer bepreist. Wenn Sie also ermitteln, welche Lösung am erschwinglichsten ist, sollten Sie überlegen, was für Sie am sinnvollsten ist: Ist es ein Tool, das viele Personen in der Organisation verwenden müssen, oder wird es hauptsächlich vom Projektmanager genutzt?

Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten

Webbasierte Apps mögen kurzfristig erschwinglich erscheinen, doch die Betriebskosten über 3 Jahre entsprechen tatsächlich den Kosten für den Kauf einer Kopie von Microsoft Project. Bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden, sollten Sie daher den Kauf einer Desktoplösung ohne Cloud-Anbindung oder die Optionen für Microsoft Project Viewer in Betracht ziehen, zum Beispiel:

• Rational Plan

• Omniplan (nur Mac)

• Merlin Project (nur Mac)

Wenn Sie Microsoft Project Online näher betrachten möchten, können Sie es bereits ab $10/user/month abonnieren.