Die 10 besten Alternativen zu Microsoft Project für Projektmanager im Jahr 2026

Wrike ist die leistungsstärkste Work-Management-Software, der weltweit über 20.000 Unternehmen vertrauen. Wrike wird regelmäßig von IDC und Forrester Wave als führend ausgezeichnet und erhält konstant die höchsten Bewertungen, da es weit mehr als nur Einzelprojektmanagement bietet.

Warum Wrike eine gute Alternative ist: Wrike bietet eine MS Project-Integration, mit der Sie Daten daraus importieren können. Es ist eine großartige Alternative, da die Software sich wie ein Upgrade der Microsoft-Lösung anfühlt. Sie verfügt über eine Fülle von Funktionen, die beim Pendant nicht vorhanden sind, wie etwa Korrektur- und Freigabeworkflows.

Es handelt sich um eine vollwertige Plattform, die ein umfassendes Set an Projektmanagement-Funktionen mit Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und individueller Konfiguration vereint. Teams können Workflows, Dashboards, Berichte, Anfrageformulare und mehr individuell anpassen, um verschiedene Arbeitsweisen zu unterstützen. Zusätzlich ermöglicht Wrike das Umschalten zwischen farbigen Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen mit einem Klick, verbundenen Kalendern oder detaillierten Dashboards – jeweils flexibel anpassbar, um wichtige Prioritäten hervorzuheben.

Halten Sie die Arbeit durch separate Bereiche, Ordner, Projekte und Aufgaben organisiert, sicher und übersichtlich. Die Kollaborations-Tools von Wrike machen es einfach, funktionsübergreifend zu arbeiten. Kommunizieren Sie in Echtzeit, teilen Sie Workflows und markieren Sie sich gegenseitig in Aufgaben. Teilen Sie komplexe Projekte in Listen, Aufgaben und Unteraufgaben auf oder nutzen Sie eine vorgefertigte Vorlage, um schnell loszulegen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen vorgefertigte Vorlagen, individuelle Anfrageformulare, interaktive Gantt-Diagramme, visuelles Korrekturlesen, Workflow-Automatisierungen, Zeiterfassung, Projektportfoliomanagement und Dashboards.

Integrationen in Wrike umfassen über 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter die beliebtesten Dateimanagement-Programme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Der Kundensupport ist rund um die Uhr verfügbar – mit eigenem Hilfecenter und einer lebendigen Experten-Community.

Celoxis hebt das Projekt- und Portfoliomanagement durch umfassende, KI-gestützte Funktionen auf ein neues Niveau. Im Gegensatz zu Microsoft Project, das sich hauptsächlich auf grundlegende Terminplanung und Aufgabenverwaltung konzentriert, bietet Celoxis eine vollständige Suite von Tools, die die Ressourcenplanung optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und datengestützte Entscheidungen über Projekte hinweg ermöglichen.

Warum Celoxis eine gute Alternative ist: Celoxis integriert KI-gestützte Erkenntnisse in die gesamte Plattform und bietet prädiktive Analysen, intelligente Aufgabenpriorisierung und Risikobewertungen in Echtzeit. Mit diesen Fähigkeiten können Projektmanager proaktiv Anpassungen vornehmen und die Projektresultate verbessern, indem sie potenzielle Probleme antizipieren, bevor sie auftreten.

Die KI-Funktionen erstrecken sich auch auf das Ressourcenmanagement und stellen sicher, dass Ressourcen optimal zugeteilt werden und die Arbeitsbelastung über mehrere Projekte hinweg ausgeglichen ist. Intelligente Einblicke empfehlen die beste Vorgehensweise auf Grundlage von Echtzeitdaten, wie Ressourcenverfügbarkeit, erforderlichen Qualifikationen und anderen projektspezifischen Faktoren – unabhängig davon, ob mit internen Teams, externen Auftragnehmern oder verteilten Teams in verschiedenen Zeitzonen gearbeitet wird. Darüber hinaus bietet Celoxis leistungsstarke Portfolio-Management-Tools, darunter projektübergreifende Abhängigkeiten, Meilensteinverfolgung und kritische Pfadanalyse, sodass Projektmanager Interdependenzen im Blick behalten, Ressourcen auf strategische Ziele ausrichten und die pünktliche Projektauslieferung sicherstellen können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Celoxis

Herausragende Funktionen sind unter anderem die fortschrittliche Ressourcenprognose, mit der Sie die Ressourcenzuweisung anhand von Projektnachfrage und Verfügbarkeit optimieren, Überlastungen vermeiden und Effizienz gewährleisten können. Interaktive Gantt-Diagramme ermöglichen die Echtzeitverfolgung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteinen und machen so komplexe Projektplanung überschaubarer. Darüber hinaus gewährleisten integrierte Zeiterfassungs- und Spesenmanagementfunktionen eine präzise Abrechnung und Budgetkontrolle – ein entscheidendes Merkmal für Unternehmen, die finanzielle Aspekte mit der Projektausführung verbinden.

Integrationen umfassen vorgefertigte Verbindungen zu Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce und hunderten weiteren Tools wie Jira, Slack & Trello.

Smartsheet ist eine tabellenbasierte Software, die wie der natürlichste Übergang von MS Project zu anderer cloudbasierter Projektmanagement-Software wirkt und sich ebenso anfühlt.

Warum Smartsheet eine gute Alternative ist: Das Online-Projektmanagement-Tool von Smartsheet übernimmt einige der nützlichsten Funktionen von Microsoft Project, kombiniert diese mit der einfachen Handhabung einer Online-Tabelle und integriert zusätzlich Team-Kollaboration sowie Automatisierungsfunktionen zur Kostenersparnis. Es bietet die Grundlagen: Funktionen wie das Erstellen von Zeitplänen mit Aufgaben, Unteraufgaben, Aktivitäten, zugewiesenen Ressourcen und Abschnitten für Aufgaben.

Smartsheet hilft Ihnen, Projekte, Tabellen, Kalender, Dashboards, Portale, Formulare und mehr aus einer zentralen Schaltzentrale zu organisieren. Es gibt vorgefertigte Gantt-Diagramm-Vorlagen mit anpassbaren Schriftarten und Farben, „% Fertiggestellt“- und „Zugewiesen an“-Spalten und mehr. Zu den praktischen Funktionen gehören Workflow-Automatisierung und die Visualisierung von Aufgaben in Gantt-, Kalender- und Kartenansichten. Teammitglieder werden in Echtzeit über wichtige Änderungen benachrichtigt und das Tool stellt geteilte Ansichten, Detailverlauf, Aktivitätsprotokolle, automatisierte Benachrichtigungen, Erinnerungen und Statusberichte zur Verfügung, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Die Critical Path-Funktion hebt alle Aufgaben hervor, die das Abschlussdatum Ihres Projekts direkt beeinflussen, sodass Sie wichtige Meilensteine stets im Blick behalten. Berichte sind eine Stärke dieses Tools, da es bearbeitbare Zusammenfassungsberichte gibt, die sich einfach nach Excel exportieren lassen.

Besondere Funktionen & Integrationen von Smartsheet

Funktionen umfassen Dashboards, Berichte, die mehrere Tabellen zusammenfassen, Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement, verschiedene Ansichten, Formulare zum Sammeln von Informationen sowie digitales Asset-Management mittels Brandfolder.

Integrationen umfassen Microsoft- und Google-Apps sowie wichtige Entwicklungstools wie Jira und hilfreiche Geschäftsanwendungen wie Salesforce, ServiceNow, Slack, Box und Tableau. Die Plattform ist über eine REST-API und Webhooks erweiterbar.

Epicflow ist eine KI-gesteuerte Projektportfoliomanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, die Projektdurchführung durch optimiertes Ressourcenmanagement zu verbessern. Dieses Tool ist besonders attraktiv für Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Gesundheitswesen und Automobilindustrie, in denen effiziente Ressourcenallokation und prädiktive Analytik entscheidend zur Verbesserung der Projektergebnisse beitragen können. Durch die Bereitstellung von Echtzeit-Workflowkontrolle und Kapazitätsplanung adressiert Epicflow den Bedarf an fundierter Entscheidungsfindung und ausgewogener Arbeitslastverteilung und ist somit eine wertvolle Alternative zu traditionellen Projektmanagementlösungen.

Warum ich Epicflow gewählt habe

Ich habe Epicflow aufgrund seiner herausragenden KI-gestützten Funktionen ausgewählt, die direkt auf die Herausforderungen von Teams bei der Verwaltung komplexer Projekte eingehen. Die prädiktiven Analysefunktionen bieten Einblicke in potenzielle Risiken, sodass Sie proaktiv Entscheidungen treffen können. Darüber hinaus sorgt die Echtzeit-Workflowkontrolle dafür, dass Ihr Team auf Kurs bleibt, Verzögerungen minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden. Diese Eigenschaften machen Epicflow zu einer überzeugenden Wahl für alle, die Alternativen zu Microsoft Project suchen und die Projektergebnisse sowie die Effizienz steigern möchten.

Wichtige Funktionen von Epicflow

Neben den KI-gestützten Möglichkeiten habe ich auch weitere wertvolle Funktionen gefunden, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen:

• Was-wäre-wenn-Analysen: Mit dieser Funktion kann Ihr Team verschiedene Projektszenarien simulieren, um potenzielle Ergebnisse einzuschätzen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Zukunfts- und Verlaufslastdiagramme: Diese ermöglichen es Ihnen, die Ressourcenauslastung über die Zeit zu visualisieren und so die Planung zu verbessern und Engpässe zu vermeiden.
• Kompetenzmanagement: Unterstützt dabei, Teammitglieder mit den passenden Fähigkeiten den richtigen Aufgaben zuzuordnen, was die Produktivität und Projektergebnisse verbessert.
• Flexible Berechtigungen: Bietet anpassbare Zugriffskontrollen, damit sensible Projektdaten innerhalb Ihrer Organisation sicher gehandhabt werden.

Epicflow-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera und CA PPM.

monday.com ist eines der wenigen Tools, das stolz darauf ist, sich selbst als ‘kein Projektmanagement-Tool’ zu bezeichnen! Diese Work-Management-Plattform konzentriert sich auf einfache Strukturen, die helfen, die Abfolge der auszuführenden Aufgaben zu klären.

Warum monday.com eine gute Alternative ist: Dieses Tool ist eine großartige Alternative zu Microsoft Project, da es wie eine Tabelle funktioniert – aber eine, die intuitiver zu bedienen und zu bearbeiten ist, ohne dass Sie mit Formeln herumhantieren müssen. Darüber hinaus bietet es mehr als eine einfache Tabelle, indem es verschiedene Ansichten Ihrer Projekte ermöglicht – als Tabellen, Listen, auf einer Karte, auf einem Kanban-Board und anderen Ansichten. Nutzer können Dateien zu Karten hochladen und anhängen, Kommentare hinterlassen, Teammitglieder erwähnen und vieles mehr.

Es bietet die Möglichkeit, zusammenfassende Diagramme zu erstellen sowie Projektpläne zu exportieren und zu teilen. Ein Nachteil ist jedoch, dass Sie keine Gantt-Diagramme im traditionellen Sinne erstellen können (es gibt eine Funktion mit ähnlichem Zweck, die als „Timelines“ bezeichnet wird und genauso gut funktioniert), und Sie können weder MPP-Dateien importieren noch exportieren. monday.com ist jedoch als echte Alternative zu MS Project konzipiert und nicht als Ergänzung dazu.

Herausragende Funktionen & Integrationen von monday.com

Herausragende Funktionen umfassen eine hochgradig anpassbare Projektmanagement-Oberfläche, mit der Sie Arbeitsabläufe mit benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen und mehreren Ansichtsoptionen wie Kanban, Zeitachse und Auslastungsansicht individuell gestalten können. Die visuelle Projektverfolgung verbessert die Zusammenarbeit im Team, indem sie Echtzeit-Updates zum Aufgabenfortschritt und zu Abhängigkeiten bietet. Darüber hinaus ermöglicht monday.com No-Code-Automatisierungen, mit denen Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Benachrichtigungen verschicken und Statusänderungen vornehmen können, ohne manuelles Zutun – das steigert die Effizienz deutlich. 

Integrationen umfassen Projektmanagement-Apps wie Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele mehr, die über Zapier zugänglich sind.

Der kostenlose Tarif ist für maximal 2 Nutzer verfügbar.

Zoho Projects ist eine MS Project-Alternative mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche, die außerdem über eine mobile Anwendung verfügt.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Es bietet umfassende Gantt-Diagrammfunktionen und -möglichkeiten zu einem erschwinglichen Preis und ermöglicht so ein rundum gelungenes Projektmanagement-Erlebnis. Das intuitive Gantt-Diagramm lässt sich mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen bedienen. Es unterstützt alle vier Arten von Abhängigkeiten und enthält einen kritischen Pfad sowie Basislinien, um Verzögerungen zu vermeiden.

Zoho Projects bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenauslastung. Alle Projekte können in Meilensteine unterteilt werden, die Sie zu verschiedenen Zeitpunkten erreichen möchten. Das Aufgabenmanagement ist dank Funktionen wie benutzerdefinierten Feldern und Status, wiederkehrenden Aufgaben, Erinnerungen und einer Kanban-Ansicht einfach. Sie können Ihre Zeit verwalten, indem Sie Ihre verfügbaren Stunden auf alle Ihre Arbeitspakete aufteilen und zuweisen.

Das Diagramm zur Ressourcenauslastung verfügt über einfache Wippen, die die Arbeitsauslastung Ihrer Ressourcen anzeigen. Beim Zuweisen von Aufgaben sehen Sie sofort, wer überlastet, unterausgelastet oder nicht verfügbar ist. Die Zusammenarbeit ist mit allen Projektbeteiligten über interaktive Feeds und Foren, Wiki-Seiten und integrierten Chat möglich.

Zoho Projects – Herausragende Funktionen & Integrationen

Herausragende Funktionen sind die nahtlose Integration ins Zoho-Ökosystem, wodurch Projektabläufe mit Zoho CRM, Zoho Books und anderen Geschäftsanwendungen zu einer All-in-One-Management-Lösung verbunden werden können. Die Automatisierung von Aufgaben und das Blueprinting-Feature ermöglichen die Definition strukturierter Workflows, reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für die Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen. Die Echtzeit-Problemerfassung hilft zudem, Projektblockaden schnell zu erkennen und zu lösen – ein Pluspunkt für IT- und Softwareentwicklungsteams.

Integrationen umfassen verschiedene Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People sowie weitere Anwendungen wie Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket und Crashlytics. Zoho bietet einen Marktplatz mit zahlreichen vorgefertigten Erweiterungen. Zudem stehen bei Zoho Projects Support-Ingenieure und ein Live-Chat für die Unterstützung beim Onboarding zur Verfügung.

Es gibt eine Freemium-Version für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte.

Hive ist ein Projektmanagement-Tool und eine Kollaborationsplattform, die Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM unterstützt. Hive ist die weltweit erste von der Community entwickelte Software, deren Fahrplan vollständig aus von Kunden gewählten Funktionen besteht.

Warum ich Hive ausgewählt habe: Mit flexiblen Projektansichten, Abhängigkeiten und tausenden von Integrationen vereinfacht Hive die Arbeit auf einer zentralen Plattform und bietet weit mehr als nur Gantt-Diagramme. Teams unterschiedlichster Größe, von 10 bis 1.000 Personen, verwenden Hive, wodurch es eine ausgezeichnete Alternative zu Microsoft Project für verschiedenste Unternehmen und Arbeitsstile darstellt.

Hives Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und flexiblen Ansichten ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit und der anstehenden Projekte anderer Teammitglieder. Hive bietet außerdem eine vollständige E-Mail-Integration im Projektmanagement-Tool, mit der Sie Gmail- und Outlook-Nachrichten direkt aus der App senden und empfangen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Hive

Funktionen umfassen Zusammenarbeit und Messaging, Zeiterfassung, Zielverfolgung, Notizen-KI, Aufgaben- und Prozessautomatisierung sowie Analysen.

Integrationen umfassen Zoom, Microsoft Teams, Box, Google Drive, Slack, Jira, Github und viele weitere über Zapier. Zudem gibt es eine kostenlose API, mit der Sie eigene Integrationen entwickeln können.

Wählen Sie Hive, wenn Sie nach einem übersichtlichen, umfassenden Microsoft Project-Alternativ-Tool suchen, das je nach Teamgröße skaliert werden kann.

Sie wissen wahrscheinlich, wie mühsam es ist, eine MS Project-Alternative zu finden, die ansprechend aussieht und leistungsstarke Gantt-Diagramme bietet. In GanttPRO finden Sie beides. Diese zuverlässige Projektmanagement-Software hilft Ihnen, Arbeit zu planen, Aufgaben zu verfolgen, Fristen festzulegen und mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Haben Sie Ihren Plan bereits in MS Project begonnen, können Sie ihn in Sekundenschnelle direkt in GanttPRO importieren. Auch das Exportieren von Projekten ist möglich.

Warum GanttPRO eine gute Alternative ist: Das Tool sieht mit seinem intuitiven UX/UI-Design und der kurzen Einarbeitungszeit wirklich ansprechend aus. Es bietet eine große Bandbreite an leistungsstarken Funktionen für Projektmanagement, Projektportfoliomanagement, Teamzusammenarbeit sowie Ressourcen- und Kostenmanagement. In dieser MS Project-Alternative können Sie Aufgaben mit vielen Einstellungen wie Status, Prioritäten, Terminen, Fristen, Fortschritt, Zeitnachweis usw. anlegen. Dank der automatischen Planungsfunktion werden sämtliche Änderungen an Ihren Aufgaben, Terminen oder Abhängigkeiten automatisch übernommen.

GanttPRO-Hauptfunktionen & Integrationen

Hauptfunktionen sind unter anderem die intuitive Gantt-Diagramm-Planung, die die Zuweisung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Anpassungen der Zeitachsen über eine interaktive Drag-and-Drop-Oberfläche vereinfacht. Die kritische Pfadanalyse hebt die wichtigsten Aufgaben hervor, die den Projektabschluss beeinflussen, sodass Sie auf Kurs bleiben und Fristen einhalten können. GanttPRO unterstützt zudem die Ausgewogenheit der Arbeitslast und bietet klare visuelle Indikatoren für die Teamkapazität, um Überlastung zu vermeiden und die Leistung zu optimieren. 

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive und Jira Cloud. Weitere Integrationen stehen über die API zur Verfügung.

ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform mit dem Ziel, das einzige Tool zu sein, das Sie bei der Arbeit benötigen.

Warum ClickUp eine gute Alternative ist: Dies ist definitiv ein Tool, das Sie als Alternative zu Microsoft Project nutzen können. Es bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zeitmanagement, Zusammenarbeit an Dokumenten, Whiteboards und Reporting-Tools, die es zu einer attraktiven Option machen, wenn Sie eine leistungsstarke und kostengünstige Lösung suchen.

Anders als MS Project verfügt ClickUp über ansprechende Visualisierungen, eine intuitive Benutzeroberfläche, Unterstützung für Sprints, Zielsetzungen und eine Auslastungsansicht Ihrer Ressourcen. Jedes Detail in diesem Tool wurde sorgfältig gestaltet, erstellt und implementiert, um Ihnen auf Mobilgeräten, Desktop und im Browser ein erstklassiges Nutzererlebnis zu bieten.

Obwohl Sie Ihre .mpp-Dateien nicht importieren können, besteht die Möglichkeit, .csv-, .xlsx-Dateien und andere Projekttools wie Trello, Asana, Jira und mehr zu importieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen von ClickUp

Funktionen beinhalten Echtzeit-Reporting, Whiteboards und geteilte Dokumente für die Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement mit verschiedenen Ansichten, Zielverfolgung und Vorlagen.

Integrationen umfassen Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox und viele weitere Tools. Zusätzliche Integrationen mit über 1.000+ Apps können über Zapier hergestellt werden. Wenn Sie eigene Integrationen bauen möchten, können Sie dazu die öffentliche API nutzen.

ClickUps kostenloser Plan gibt Ihnen Zugang zu allen Funktionen, damit Sie die Software ausgiebig testen können.

Miro ist ein visuelles Workspace-Tool, das darauf abzielt, Innovation und Zusammenarbeit für verschiedene Teams und Anwendungsfälle zu fördern.

Warum Miro eine gute Alternative ist: Obwohl Miro nicht so sehr auf die Verwaltung von Projektergebnissen spezialisiert ist wie dedizierte Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, wird es für seine Fähigkeit gelobt, das Ideenmanagement zu unterstützen und einen klaren Überblick über Aufgaben zu bieten. Nutzer schätzen Miros benutzerfreundliche Oberfläche, die unendliche Arbeitsfläche und seine anpassbaren Vorlagen, obwohl einige Nutzer einen Mangel an fortgeschrittenen Projektmanagement-Funktionen und Performance-Probleme bei komplexen Boards festgestellt haben. 

Miro lässt sich außerdem gut in Microsoft Teams und weitere Microsoft-Produkte integrieren, was besonders für Teams von Vorteil ist, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten. Insgesamt gilt Miro als starke Alternative zu Microsoft Project für diejenigen, die einen visuellen und kollaborativen Ansatz im Projektmanagement suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Miro

Herausragende Funktionen sind unter anderem eine unendliche kollaborative Arbeitsfläche, die es ermöglicht, Projekte visuell zu brainstormen, zu planen und umzusetzen – mit Mindmaps, Flussdiagrammen und agilen Workflows. Die KI-unterstützten Funktionen helfen bei der Erstellung von Mindmaps, Diagrammen und Bildern aus Benutzervorgaben und steigern so Kreativität und Effizienz. Außerdem ermöglicht Miro durch die Integration mit Jira, Asana und Confluence, Projekte zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen, sodass visuelle Planung und strukturierte Projektausführung miteinander verbunden werden.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira, GitHub, Asana, Monday.com und Zoom.