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Die besten Tools
Ein Gantt-Diagramm erstellen: Die 10 besten Microsoft Project Alternativen 2022

Eine kurze Liste der besten Microsoft Project Alternativen

Hier ist meine Liste der besten MS Project Alternativen im Jahr 2022:

  1. ClickUp

    More features, nice visuals, and colorful boards with loads of information.

  2. monday.com

    Best for integrating with other tools

  3. Smartsheet

    Best built-in critical path feature

  4. Wrike

    Best Microsoft Project alternative for team collaboration

  5. Celoxis

    Comprehensive project and portfolio management features

  6. Forecast.app

    Best Microsoft Project alternative for resource management

  7. GanttPRO

    Best Microsoft Project alternative for creating powerful Gantt charts

  8. TeamGantt

    Best for viewing multiple projects on one Gantt chart

  9. Workzone

    Best for project template capabilities

  10. Merlin Project

    MS Project alternative for iOS with customization

Nachfolgend findest du eine Übersicht dieser Tools mit Screenshots, Features, und Preisen.

Allgemeine Fragen zu MS Project

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project ist ein Projektmanagement-Tool, das von verschiedenen Benutzertypen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen verwendet wird. Die Software bietet Tabellen, Ansichten, Filter, Felder, Kalender und eine Datenbank für Dinge wie:

  • Entwicklung von Projektplänen
  • Zuweisung von Ressourcen
  • Verfolgung von Zeit und Fortschritt
  • Erstellung von Gantt-Diagrammen
  • Erstellung und Verwaltung von Budgets
  • Workload-Ausgleich
  • Planung von Aufgaben und Ressourcen
  • Erstellen von grafischen Berichten
  • Speichern von Projektdaten in einer zentralen Datenbank

Ist Microsoft Project nützlich?

Für viele Agenturen, ja. In vielen Fällen ist das standardmäßige Projektmanagement-Tool für die Erstellung von Projektplänen nach wie vor Microsoft Project und es bietet viele nützliche Tools. Zunächst einmal ist Microsoft Project nicht nur ein unklares, altes Tool, für das sich Microsoft nicht wirklich interessiert – es stellt einige wirklich intelligente Integrationen mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning bereit, die einfach fantastisch sind. Tatsächlich ist es vielleicht die beste Wahl, MS Project zu kaufen.

Welche Vorteile hat Microsoft Project?

Hier sind einige der Hauptvorteile, die MS Project bieten kann:

  • Ressourcen so effizient und effektiv wie möglich einsetzen, Ausfallzeiten reduzieren und die Auslastung erhöhen.
  • Ermöglicht einen Gesamtüberblick über die organisatorischen Kapazitäten, um Überbuchungen zu vermeiden und Entscheidungen bei der Suche nach Mitarbeitern zu unterstützen.
  • Umsatzprognose durch Berichte über anstehende Projekte und den geplanten Ressourceneinsatz.

Wie viel kostet Microsoft Project?

Es ist einfach und erschwinglich – eine Office 365-Version von Microsoft Project für nur 30 US-Dollar/Monat als Abonnement erhältlich.

Tatsächlich könntest du ab sofort ein Exemplar von Microsoft Project bei Amazon für weniger als 600 $ erwerben.

Es gab auch eine interessante Veränderung in der alternativen Welt von Microsoft Project mit Preisen, die es wert sind, erwähnt zu werden. Die Cloud-basierten, online verfügbaren Microsoft Project Alternativen werden heute fast ausschließlich durch den Benutzer berechnet – und nicht mehr durch die Anzahl der Projekte – was dazu führt, dass herkömmliche Project Alternativen im Durchschnitt etwa 180 $ pro Benutzer und pro Jahr kosten; viel teurer als früher. Außerdem gehen sie fast alle vom einfachen Gantt-Diagramm zum Versuch über, Projekt-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement-Tools einzubinden. Kurz gesagt, die Wahl einer MS Project Alternative wird immer komplexer.

Ist Microsoft Project einfach zu bedienen?

Ja und nein. Microsoft Project wird von vielen großen Unternehmen genutzt und MPP-Dateien sind immer noch ein Industriestandard. Bei vielen der von uns verwalteten digitalen Projekte leistet Microsoft Project Management jedoch weitaus mehr, als wir es jemals brauchen werden. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die die meisten Benutzer nie nutzen. Das hat sich in den letzten 30 Jahren nicht wirklich verändert und trägt nicht unbedingt dazu bei, Prozesse zu modernisieren. MS Project ist immer noch nützlich, aber es gibt Gründe, warum einige Agenturen nach schlankeren und kollaborativeren Microsoft Project Alternativen suchen.

Ist Microsoft Project kostenlos?

Nein, Microsoft Project ist als eigenständige Anwendung nicht kostenlos. Es ist in dem Office Paket der Windows 2016 Suite enthalten, so dass Benutzer, die bereits für Office für Windows 2016 bezahlen, Projects kostenlos nutzen können.

Wenn du Microsoft Project als eigenständiges Produkt kaufen möchtest, liegt der Preis für die Cloud-basierte, Pay-as-you-go-Version von Microsoft Project bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Ist Microsoft Project die beste Projektmanagement-Software?

Es kommt darauf an, wofür du es verwenden möchtest. MPP-Dateien sind nach wie vor der Industriestandard, und Microsoft Project erweist sich als ein sicheres, zuverlässiges Altsystem. Für komplexe, unternehmensgerechte Projektplanung sollte Microsoft Project ganz oben auf deiner Liste stehen. Es gibt jedoch Alternativen zu MS Project, die die Zusammenarbeit besser unterstützen und als viel einfacher zu erlernen und zu nutzen gelten – viele davon findest du in der folgenden Liste.

Section

Ist dir gerade klar geworden, dass du einen anderen Typ von Tool brauchst? Sieh dir diese anderen Reviews an:

Auf der Suche nach einer Microsoft Project Alternative? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Beitrag werde ich einige großartige und neue MS Project Alternativen und eine downloadbare How-to-Anleitung zur Auswahl einer Microsoft Project Alternative für deine Projekte zur Verfügung stellen.

Die 10 besten Microsoft Project Alternativen schnell vergleichen und bewerten

Microsoft Project Alternatives Online DPM Logo Soup

Wenn dein Unternehmen das Gefühl hat, dass es einen Engpass gibt, dann könnte deine Nachfrage, eine brandneue Ausgabe von Microsoft Project zu kaufen, eine Antwort auslösen, die in etwa so aussieht,

“Es gibt doch sicher eine kostenlose Microsoft Project Alternative, die die Arbeit erledigen kann, oder nicht?”

In der Tat gibt es Dutzende von kostenpflichtigen und kostenlosen MS Project Alternativen. Nachfolgend findest du diejenigen, die es in die engere Wahl geschafft haben, gefolgt von Details, Screenshots und Bewertungen, die dir helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Auswahlkriterien für Microsoft Project Alternativ Software

Es gibt eine Unmenge an Projektplanungs-Software, die alle möglichen Dinge erledigt, die wir als digitale Projektmanager nie nutzen werden. Worauf achten wir bei einem Tool, das MS Project ersetzt? Hier sind die Kriterien, nach denen ich die alternativen Projektplanungs-Tools von Microsoft Project auswähle:

  • Benutzeroberfläche (UI): Wie gut ist es gestaltet? Wie übersichtlich sind die Anzeigen und die Navigation?
  • Benutzerfreundlichkeit: Ist es leicht zu erlernen? Gibt es Tutorials, Schulungen und Benutzersupport?
  • Features & Funktionalitäten: Wie viele der wichtigsten Features und Funktionen einer Ressourcenmanagement-Software bietet sie und wie leistungsfähig ist sie? Konkret habe ich nach diesen Funktionen Ausschau gehalten:
    • Erstellen eines Gantt-Diagramms: den Projektstrukturplan (PSP) mit Aufgaben, Teilaufgaben, Dauer, Start- und Enddatum, Abhängigkeiten und zugeordneten Ressourcen detailliert abbilden.
    • Erstellen eines zusammenfassenden Diagramms für Project Executives: einen Überblick über den Projektplan geben, um einen Schnappschuss des Projekts zu erstellen, den jeder verstehen kann.
    • Import und Export von .mpp-Dateien:Nahtloses Importieren des Projektplans eines Dritten, Bearbeiten und Zurückschicken an diesen, ohne Kopfschmerzen zu bereiten.
    • Exportieren von PDF’s oder teilbaren Projekten: Etwas teilen können, das vorzeigbar aussieht.
  • Integrationen: Ist es einfach, sich mit anderen Tools zu verbinden? Was hat es für vorkonfigurierte Integrationen?
  • Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für seine Funktionen, Fähigkeiten und Einsatzmöglichkeiten? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?

Ich weiß schon, ich weiß. Es gibt noch viele andere Dinge, die MS Project leistet, wie z.B. Ressourcenmanagement und Projektportfolio-Management mit Business Intelligence-Integrationen, was großartig ist. Aber im Allgemeinen ist alles, was wir tatsächlich tun, die Planung und Durchführung unserer Projekte. In der Tat, es gibt viele andere nützliche Funktionen, aber sei ehrlich – du benutzt sie nicht sehr oft!

Microsoft-Project-Alternatives

The Digital Project Manager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch die Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr dazu erfahren.

Die besten Microsoft Project Alternativen im Bereich Projektplanungs-Software

In der folgenden Übersicht über die Microsoft Project Alternativen fasse ich die Funktionen, Preise und Hauptvorteile der besten Project Alternativen zusammen. Darüber hinaus gibt es eine Gesamtpunktzahl, die dir helfen wird, Tools schnell zu vergleichen.

1

ClickUp

More features, nice visuals, and colorful boards with loads of information.

Clickup is definitely a tool that you can get as an alternative to Microsoft Project. It has features like task management, time management, collaboration documents, whiteboards, and reporting tools that make it a viable option if you want a strong performance and low cost solution.

Unlike MS Project, ClickUp has beautiful visuals, an intuitive interface, support for sprints, goals, and workload view of your resources. Every detail in this tool has been properly designed, created, and deployed to give you a 5-star user experience on mobile, desktop and browser.

Although you can’t import your .mpp files, it does have importing capabilities for .csv files, .xlsx, and other project tools like Trello, Asana, Jira, and more.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp is free with limited storage for an unlimited number of users. Paid plans start at $5/user/month and offer a free-trial.

ClickUp is free with limited storage for an unlimited number of users.

2

monday.com

Best for integrating with other tools

monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! They’ve done away with a lot of the trimmings of typical tools and focused on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.

This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.

It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $6/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14 days free trial

From $6/user/month

3

Smartsheet

Best built-in critical path feature

Smartsheet’s online project management tool takes some of the most useful features of Microsoft Project, combines them with the simple use of an online spreadsheet, and then incorporates team collaboration and automation functions to save money. It offers the basics: functions such as making a schedule with tasks, subtasks, activities, assigned resources, and sections on tasks.

Smartsheet helps you organize projects, grids, calendars, dashboards, portals, forms, and more all from a unified control center. They have pre-built Gantt chart templates with customizable fonts and colors, “% Complete” and “Assigned To” columns, and more. It has useful features such as workflow automation and visualization of tasks in Gantt, calendar, and card views. Team members get notified of critical changes in real-time, and the tool provides shared views, detail history, activity logs, automated alerts, reminders, and status reports to keep everyone aligned and informed.

The Critical Path feature highlights all the tasks which directly impact your project completion date so you can keep an eye on important milestones. Reporting is a strong feature of this tool, with editable summary reports that you can easily export to Excel.

Smartsheet integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $7/user/month, with a minimum of 3 users and a maximum of 25 users at the base tier. Larger teams require a different plan. They also offer a 30-day free trial.

30 days free trial

From $7/user/month

4

Wrike

Best Microsoft Project alternative for team collaboration

Wrike is the most powerful work management software, trusted by 20,000+ organizations worldwide. Regularly named a leader by IDC and Forrester Wave, Wrike consistently receives the highest scores because it offers much more than single-project management.

Wrike is a full-scale platform that balances an entire set of project management features with usability, scalability, and configurability. Teams of any size can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more to support multiple ways of working.

Wrike and Microsoft have a ‘better together’ strategy that offers the best Microsoft Teams integration on the market. With 400+ integrations, users can also keep their favorite tools, including Google, Dropbox, and all Microsoft products.

Its award-winning user interface helps project managers get a 360° view of their workflow. Toggle between colorful Kanban boards, one-click Gantt charts, connected calendars, or detailed dashboards — all adaptable to highlight key priorities. Keep work organized, secure, and visible via distinct Spaces, folders, projects, and tasks.

Wrike’s unrivaled collaboration tools make it easy to connect cross-functionally. Communicate live, share workflows, and tag each other in tasks. Divide complex projects into lists, tasks, and sub-tasks, or use a ready-built template to get started fast.

Customer support is available 24/7, with a dedicated help center and a thriving expert community.

Wrike pricing starts at $9.80 per user per month, but users can get started for free with a 14-day trial.

14 days free trial

From $9.80/user/month

5

Celoxis

Comprehensive project and portfolio management features

More than just a Gantt chart tool, Celoxis is a comprehensive but easy-to-use project management tool used by HBO, Deloitte, and Rolex that handily comes in two flavors: as an online app or on-premise. When compared to MS Project, it’s lower in cost yet fuller featured, and it comes with powerful interactive Gantt charts, handy portfolio dependencies, and all the keyboard shortcuts you could want.

Just as you would with Microsoft Project, Celoxis allows you to create tasks, subtasks, and milestones, as well as assign resources and dependencies to tasks. It is a comprehensive and enterprise-grade integrated solution that you can use not only to create Gantt charts but also use to manage your project portfolios, workflows, expenses, timesheets, and resources. It is really a complete and full-featured project management tool with project tracking, resource management, risk management, and reporting all rolled into one, as well as full-blown capabilities for collaboration with clients. Celoxis offers the option of a product demo or a free 30-day trial if you’re looking to take it for a test drive.

Celoxis costs $25/user/month for SaaS users and $450/user for on-premise.

30 days free trial

From $25/user/month

6

Forecast.app

Best Microsoft Project alternative for resource management

Forecast is a powerful combination of resource management and project management built on the foundation that successful projects require a combination of short and long term planning. You can build advanced interactive Gantt charts with Forecast’s full suite of project management features.

Powered by AI, it is designed for companies that want to monitor the progress of their projects, programs, and portfolios in real-time. Forecast learns from hundreds of thousands of projects and turns a simple list of tasks into a project plan with assigned team members, estimated task duration, and precise delivery dates – allowing you to be more efficient and build project timelines in seconds.

Team members can collaborate and comment on tasks, and Forecast gives you profitability insights as well, so management can monitor revenue by project.

Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises. The tool offers Lite, Pro, and Enterprise options that cost from $29/user/month, as well as a 14-day free trial.

14 days free trial

From $29/user/month

7

GanttPRO

Best Microsoft Project alternative for creating powerful Gantt charts

You’re probably aware of how painful it is to find an MS Project alternative that is nice looking and has powerful Gantt charts. In GanttPRO, you will find both. This reliable project management software helps plan work, track tasks, set

deadlines, and collaborate with stakeholders. If you already started your plan in MS Project but need to change it, import it directly to GanttPRO, in seconds. Exporting projects is also available.

The tool looks really nice with its intuitive UX/UI design and a short learning curve. It offers a wide range of robust project management, project portfolio management, team collaboration, resource and cost management features.

In this MS Project alternative, you can create tasks with lots of settings like statuses, priorities, dates, deadlines, progress, time log, etc. Thanks to the auto-scheduling feature, any change in your tasks, dates, or dependencies will be automatically reflected.

Besides the native Gantt chart timeline, there is also a board view and a tasks view, and you can switch between views to get more flexibility.

Basic plan for 1 user starts at $7.99/month if billed annually. Their free trial period lasts 14 days.

14 days free trial

From $7.99/user/month

8

TeamGantt

Best for viewing multiple projects on one Gantt chart

TeamGantt is an easy-to-use Microsoft Project alternative that does away with the rarely used features of MS Project. The tool focuses on the 90% of features that are most used, to deliver one of the best alternatives available.

TeamGantt includes features for tracking dependencies, workloads, team availability, and time, as well as built-in collaboration features like comments, tagging, and customizable alerts. Users can create Gantt charts and view projects as a Gantt chart, calendar, Kanban board, or a simple task list.

TeamGantt is a fully functional project planning and management tool, with a minimal learning curve. They also offer a mobile app.

TeamGantt costs from $24.95/month and has a freemium version for up to 3 users.

Freemium version for up to 3 users

From $24.95/month

9

Workzone

Best for project template capabilities

Microsoft Project’s advanced features are meant for formally trained project management professionals, while Workzone provides robust features designed to be used successfully by the entire team, even those with no background in project management.

Unlike MS Project, Workzone includes five-star customer service. In fact, Workzone has a battle-tested approach that includes comprehensive onboarding and unlimited support. For anyone who struggles to make MS Projects useful to their teams, I’d recommend Workzone if for nothing else than the level of training and ongoing coaching that they offer.

Workzone’s interactive Gantt Charts, 10,000 ft project portfolio view, and project calendar allow teams to always know what’s going on and avoid bottlenecks. In the Gantt charts, Workzone links dependent tasks and uses a specific task’s end date to calculate the following task’s start date for projects with tasks that follow a set sequence. Plus, it automatically notifies the next party downstream when the dependent task is completed. In addition to those features, it offers secure document management and file-sharing, file versioning, customizable reporting, resource and task management, user permissions, and time tracking to keep teams productive. The software is cloud-based and offers automated emailed reports with up to date project status information.

Already an MS Project user? Import your Microsoft Project files directly into Workzone. I’m not sure if you can export .mpp files, but I do know that the tool offers file sharing at various permission levels as well as workload reports, so it’s easy enough to share out your resource plans.

Workzone has integrations with over a dozen standard workplace tools for comms, accounting, CRM, etc. Notably, it also integrates with MS Teams, so that could be useful for anyone who can’t leave the MS ecosystem fully. You can also extend Workzone’s functionality through their extensive API and Zapier.

Workzone pricing starts at $40/user/month for up to 5 users. Price per user lessens with the number of users. For instance, for 15 users the price per person starts at $24/user/month.

Free demo

From $24/user/month

10

Merlin Project

MS Project alternative for iOS with customization

In its latest iteration, Merlin Project works pretty well. It’s a great Mac alternative to Microsoft Project, and looks very similar, with many of the granular controls for creating project plans that many of the other options out there gloss over.

You can create tasks and subtasks with dependencies and constraints, add work and duration separately, assign resources with an option to decrease duration or increase work, see how much work each resource has assigned, and add your own fields to each task, for which you can define the field type (e.g. checkbox, date, etc.). Merlin Project also comes with some cool new features such as Kanban board, resource pools, mind mapping and even a standalone app available in the Apple App Store.

Importing in and out of Merlin is pretty straightforward, import native MPP and export MS Project XML, but you lose a lot of formatting which is annoying.
Merlin Project costs $99/year.

30 day free trial

From $99/year

Zusammenfassung der besten Microsoft Project Alternativen für die Erstellung von Gantt-Diagrammen

Es ist leicht, sich von der verblüffenden Vielfalt der Microsoft Project Alternativen auf dem Markt überwältigen zu lassen. Nachfolgend haben wir eine übersichtliche Tabelle zusammengestellt, die grundlegende Informationen über die in diesem Artikel beschriebenen Tools zusammenfasst. Wir haben die Preise und die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen und Demoversionen für dich untersucht, um einen direkten Vergleich so viel einfacher zu machen.

Tool Free Option Price
1
ClickUp

More features, nice visuals, and colorful boards with loads of information.

ClickUp is free with limited storage for an unlimited number of users.

Visit Website
2
monday.com

Best for integrating with other tools

14 days free trial

From $6/user/month Visit Website
3
Smartsheet

Best built-in critical path feature

30 days free trial

From $7/user/month Visit Website
4
Wrike

Best Microsoft Project alternative for team collaboration

Freemium version

14 days free trial

From $9.80/user/month Visit Website
5
Celoxis

Comprehensive project and portfolio management features

30 days free trial

From $25/user/month Visit Website
6
Forecast.app

Best Microsoft Project alternative for resource management

14 days free trial

From $29/user/month Visit Website
7
GanttPRO

Best Microsoft Project alternative for creating powerful Gantt charts

14 days free trial

From $7.99/user/month Visit Website
8
TeamGantt

Best for viewing multiple projects on one Gantt chart

Freemium version for up to 3 users

From $24.95/month Visit Website
9
Workzone

Best for project template capabilities

Free demo

From $24/user/month Visit Website
10
Merlin Project

MS Project alternative for iOS with customization

30 day free trial

From $99/year Visit Website

Microsoft Project für Mac

Microsoft bietet keine Microsoft Project für Mac-Benutzer an. Tatsächlich war das letzte Mal, dass es eine Version von Microsoft Project für Apple-Anwender gab, 1993 die Version mit Microsoft Project 4.0 für Mac. Leider funktioniert das jetzt nicht mehr! Wenn du also auf dem Apple-Zug unterwegs bist und versuchst, ein Gantt-Diagramm auf einem Mac zu erstellen, ist das erste, woran du denken solltest einfach Bootcamp oder Parallels , um Windows auf deinen Mac zu bringen und dann die PC-Software zu verwenden, die wir oben aufgeführt haben. Wenn du das nicht kannst, gibt es neben den naheliegenden webbasierten Alternativen auch ein paar spezielle Microsoft Project Alternativen für Mac mit Gantt-Diagrammen, die du auf deinem Apple Mac oder iPad installieren kannst.

Weitere Projektplanungs-Software Alternativen, die es wert sind, in Erwägung gezogen zu werden

Es gibt Nachwuchs in Sachen Gantt-Diagramme! Ich hatte noch keine Gelegenheit, diese richtig zu bewerten, aber wenn keiner der oben genannten Punkte für dich funktioniert, ist es wert, dass du dir einige davon ansiehst:

  1. Tom's Planner

    Collaborative Gantt chart software for teams who use MS Excel

Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Fragen die man sich bei der Auswahl der besten Microsoft Project Alternativen stellen sollte

Download Free Guide - How to choose a Microsoft alternative

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[/thrive_2step]

Welche ist also die beste Projektplanungs-Software als Microsoft Project Alternative? Es hängt in der Tat davon ab, ob du dich an die oben genannten Anforderungen hältst oder nicht.

Wenn du tatsächlich nach etwas mehr als dem suchst, dann würde eine der Cloud-basierten Lösungen wie Smartsheet wahrscheinlich gut funktionieren. Da ich oft offline, im Flugzeug und in der Wildnis des Landes unterwegs bin, würde ich es vermissen, eine Desktop-App zu haben, die meine .mpp’s unterwegs anzeigt. Kurz gesagt, meine Präferenz wäre also Microsoft Project Pro für Office 365. Es tut alles, was ich will, was es tun soll, in dem Format, in dem ich es brauche. Es funktioniert und es ist eigentlich nicht teurer als eine der besten, bezahlten Alternativen.

So habe ich meine Entscheidung getroffen. Hier sind einige Fragen, die du dir bei der Auswahl der richtigen MS Project Alternative für dich stellen solltest:

Welchen Platz nimmt das Gantt-Diagramm und der Projektplan in deinem Workflow ein?

Das ist ein bisschen überwältigend, aber bei der Wahl einer Microsoft Project Alternative lohnt es sich, darüber nachzudenken, wie du Schätzungen, Aufgaben, Ressourcen, Budgets, Risiken, Stundenzettel und Projektberichte verwalten kannst. Es gibt Funktionen in Microsoft Project, die dies unterstützen und viele der Alternativen beinhalten auch diese.

Wie nutzt du deine Projektpläne und Zeitpläne?

Wenn es sich nur um Gantt-Diagramme handelt, die zu Beginn eines Projekts erstellt und dann nicht aktualisiert werden, unterscheidet es sich stark von der Anforderung an ein Tool, das tägliche Updates benötigt.

Bedenke, wofür du die Projektzeitpläne tatsächlich verwendest; druckst du sie jeden Tag aus und überprüfst den Fortschritt der Baseline? Wie teilst du diese Informationen mit dem Projektteam und der Geschäftsleitung? Denke auch darüber nach, wie du die Timeline während des gesamten Projekts aktualisieren wirst.

Wer wird es verwenden?

Es lohnt sich zu überlegen, ob es nur der Projektleiter sein wird, der den Projektplan aktualisiert, oder ob das Team dies auch tun muss. Wenn die Projektzeitachse vom Projektteam aktiv aktualisiert werden muss, lohnt es sich, Tools in Betracht zu ziehen, die einfach zu bedienen sind und nur minimales Onboarding erfordern.

Welche anderen Tools benutzt du noch?

Microsoft Project integriert sich und läuft gut mit seinen Microsoft-Kumpels SharePoint und Project Server. Dabei handelt es sich um Enterprise basierte Lösungen, die in der Lage sind, einige unglaublich intelligente Dinge mit Power BI, Internet of Things, Bots und Machine Learning zu realisieren. Microsoft Project lässt sich auch mit vielen anderen Anwendungen und Tools integrieren, darunter JIRA mit dem Ceptah Plugin und Daptiv PPM.

Bist du ständig online?

Cloud-basierte Projekt-Timeline-Apps können großartig sein, und sie können mit “Live”-Informationen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Du solltest jedoch berücksichtigen, dass du für die Arbeit eine aktive Internetverbindung benötigst. Wenn du jemals offline arbeitest und keinen Empfang hast, z.B. in einem Flugzeug, dann empfehlen wir dir eine Desktop-Anwendung.

Was kostet das Ganze?

Die Kosten von Microsoft Project sind in der Regel einer der Hauptgründe dafür, dass Menschen nach einer Alternative suchen. Microsoft Project ist nicht billig. Aber wusstest du, dass, wenn du eine Schnellsuche bei Amazon machst, du die neueste Version von Microsoft Project 2016 für weniger als 600 $ finden kannst?#

Projekte und Benutzer berücksichtigen

Die meisten der Microsoft Project Alternativen werden auf Basis der Kosten pro Benutzer berechnet. Wenn du also erwägst, welche Lösung die günstigste ist, überlege, was für dich am sinnvollsten ist; ist es ein Tool, das viele Leute in der Organisation verwenden müssen, oder wird es hauptsächlich vom Projektmanager verwendet?

Denke an die langfristigen Betriebskosten

Während webbasierte Anwendungen zwar erschwinglich erscheinen und in der Regel etwa 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten, sind die Betriebskosten über einen Zeitraum von 3 Jahren jedoch identisch mit den Kosten für eine Ausgabe von Microsoft Project. Bevor du dich also für ein Abonnement entscheidest, solltest du den Kauf einer desktopbasierten Non-Cloud-Lösung wie die folgenden in Betracht ziehen:

Die meisten der Cloud-basierten Microsoft Project Alternativen bieten zumindest teilweise ein spärliches Freemium-Angebot, das für dich vielleicht reichen könnte:

Zusammenfassung

Microsoft Project mag zwar wie ein leicht zu ersetzendes Tool erscheinen, aber wenn du Project Online Professional für 30 $/Benutzer/Monat abonnieren kannst, lohnt es sich, alle Optionen abzuwägen, bevor du dich für eine Cloud-basierte Option entscheidest.

Aber wenn du es nicht jeden Tag benutzt und nur einen einfachen Gantt-Projektplaner brauchst, gibt es viele großartige, billige und sogar kostenlose Optionen für dich.

Was denkst du darüber?

An was fehlt es noch, was glaubst du? Gibt es noch andere großartige Alternativen zu Microsoft Project für die Projektplanung, die Erstellung von Gantt-Diagrammen und Projektplänen? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Nutzung dieser Art von Projektplanungssoftware hast – warum teilst du diese nicht mit uns in den Kommentaren unten?

By Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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