Die 10 besten kostenlosen Ressourcenmanagement-Softwares 2026

Float ist eine Ressourcenmanagement-Plattform, die für projektbasierte Teams entwickelt wurde, die visuelle Planung, Kapazitätsmanagement, Zeiterfassung und Berichterstattung zur Projektabwicklung an einem Ort benötigen.

Für wen ist Float am besten geeignet?

Float eignet sich besonders für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Serviceteams, die mehrere Projekte verwalten und eine live geteilte Übersicht darüber benötigen, wie die Zeit ihres Teams auf verschiedene Aufgaben verteilt ist.

Warum habe ich Float ausgewählt?

Ich habe Float ausgewählt, weil es Personalentscheidungen direkt mit den Projektergebnissen an einem Ort verknüpft. Ich nutze die Funktion zur Projektkostenschätzung, um verschiedene Ressourcenszenarien vor dem Projektstart zu modellieren—indem ich Stundensätze und Kostensätze anwende, sehe ich in Echtzeit, wie sich unterschiedliche Personalplanungen auf die Gewinnmarge auswirken. Ich kann eine Schätzung als Ausgangswert speichern und sie im Projektverlauf mit den Ist-Werten vergleichen, um zu erkennen, wo der Leistungsumfang ausgeweitet oder die Marge gesunken ist. Die Berichtsfunktion vereint Auslastung, Budgetverbrauch und Rentabilität in einer Live-Ansicht, sodass mein Team keine Tabellen zusammenstellen muss, um zu prüfen, ob ein Projekt finanziell auf Kurs ist.

Wichtige Funktionen von Float

• Drag-and-drop-Planung: Aufgaben lassen sich auf einer visuellen Zeitachse einfach per Drag-and-drop einzelnen Teammitgliedern zuweisen und anpassen.
• Kapazitätsmanagement: Die verfügbaren Stunden jedes Teammitglieds im Vergleich zu geplanten Aufgaben werden angezeigt, sodass Über- und Unterauslastungen sofort erkennbar sind.
• Verwaltung von Abwesenheiten und Feiertagen: Genehmigte Urlaube und regionale Feiertage können direkt im Planer eingetragen werden, damit die Verfügbarkeit immer aktuell ist.
• Live-Projekt-Dashboard: Geplante Stunden, erfasste Zeiten und Budgetfortschritte aller aktiven Projekte werden in einer Gesamtdarstellung überwacht.

Float-Integrationen

Float bietet native Integrationen mit Slack, Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams, Asana, Jira, Trello, QuickBooks, Xero und Harvest und ist mit Zapier verknüpfbar. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Float bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen und unbegrenzter Nutzeranzahl. Nach Ablauf der Testphase ist für die weitere Nutzung ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

monday.com ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, mit der Teams Ressourcen organisieren, Aufgaben zuweisen, Arbeitslasten verfolgen und Projektzeitpläne mithilfe anpassbarer Boards und Dashboards visualisieren können.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams in den Bereichen Technik, Marketing oder Kreativwirtschaft, die eine visuelle Methode benötigen, um Projekte und Ressourcen über mehrere Arbeitsströme hinweg zu verwalten.

Warum ich mich für monday.com entschieden habe

Ich habe monday.com als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die visuelle Arbeitslastansicht Ressourcendaten in etwas Umsetzbares übersetzt. Wenn mein Team mehrere Projekte jongliert, kann ich die Workload-Ansicht öffnen und sofort erkennen, wer überlastet ist und wer noch Kapazitäten hat – ganz ohne in Tabellenkalkulationen zu stöbern oder Status-Updates einzufordern. Außerdem gefällt mir, dass man zwischen Gantt-, Kanban- und Zeitachsenansicht auf demselben Board wechseln kann, ohne dass sich die Daten ändern – nur die Perspektive darauf. Die anpassbaren Dashboards ziehen Echtzeitdaten aus allen Boards, sodass ich die Ressourcenauslastung auf Teamebene verfolgen kann, ohne separate Berichte erstellen zu müssen.

Wichtige Funktionen von monday.com

• Aufgabenzuweisung und Verantwortlichkeit: Weisen Sie Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zu, versehen Sie diese mit Fälligkeitsdaten, Prioritätsstufen und Status direkt auf dem Board.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie direkt in monday.com die auf Aufgaben aufgewendeten Stunden, um den Zeiteinsatz des Teams über Projekte hinweg zu überwachen.
• Automatisierungen: Richten Sie No-Code-Automatisierungsregeln ein, die Statusänderungen auslösen, Benachrichtigungen senden oder Aufgaben basierend auf definierten Bedingungen neu zuweisen.
• Gastzugang: Laden Sie externe Mitwirkende zu bestimmten Boards ein, ohne ihnen Zugriff auf Ihren gesamten Arbeitsbereich zu gewähren.

monday.com Integrationen

monday.com bietet Hunderte von Integrationen über integrierte Funktionen und einen Marktplatz, darunter Tools wie Slack, Salesforce, HubSpot und Google Workspace. Es unterstützt auch Zapier und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Was ist kostenlos?

monday.com stellt einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Nutzer bereit. Der Gratis-Tarif enthält bis zu 3 Boards, eingeschränkte Integrationen und Basisfunktionen, beinhaltet jedoch keine Zeitachsen- oder Gantt-Ansichten.

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams Ressourcenplanung, Workload-Management, Zeiterfassung und verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung und Zuteilung von Ressourcen bietet.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Teamkapazitäten benötigen.

Warum habe ich Wrike ausgewählt?

Ich habe Wrike als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es zahlreiche Möglichkeiten bietet, dieselben Ressourcendaten zu betrachten. Die meisten Tools schränken Sie auf eine oder zwei Ansichten ein, aber Wrike bietet Board-, Tabellen-, Gantt-, Kalender-, Diagramm-Ansicht und mehr – und das alles, ohne das Projekt zu verlassen. Besonders gefällt mir die Workload-Ansicht, die die Aufgabenbelastung jedes Teammitglieds auf einen Blick zeigt, sodass ich erkennen kann, wer überlastet ist, bevor es zum Problem wird. Mit der Ressourcenbuchungsfunktion kann ich außerdem Zeit für eine bestimmte Person oder Jobrolle reservieren und ihre Verfügbarkeit mit den geschätzten Stunden abgleichen, was bei der Planung über mehrere parallele Projekte hinweg wirklich hilfreich ist.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Zeiterfassung: Erfasste Stunden können direkt an Aufgaben gebucht und Zeitberichte erstellt werden, um zu überwachen, wie sich der Teamaufwand über Projekte verteilt.
• Individuelle Anfrageformulare: Erstellen Sie Erfassungsformulare, die eingehende Arbeiten bei Einreichung automatisch an das richtige Team oder Projekt weiterleiten.
• Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben so, dass sich bei Terminänderungen Zeitplanverschiebungen automatisch auf abhängige Aufgaben übertragen.
• Projektvorlagen: Speichern und wiederverwenden Sie Projektstrukturen einschließlich Aufgabenlisten, Zuständigkeiten und Zeitplänen, um neue Projekte schneller zu starten.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet Hunderte Integrationen über eingebaute Anbindungen und seinen Marktplatz, darunter Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Slack. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Wrike bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für kleine Teams mit bis zu 5 Benutzern. Der Gratis-Tarif umfasst grundlegende Aufgaben- und Projektmanagement-Funktionen, beschränkt jedoch den Zugriff auf fortgeschrittene Funktionen, individuelle Workflows und die meisten Integrationen.

Asana ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Teams, mit der Sie Projekte organisieren, Aufgaben zuweisen, Arbeitslasten verwalten und in Echtzeit mit Listen-, Board- und Kalenderansichten zusammenarbeiten können.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams in technischen und digitalen Umgebungen, die eine strukturierte Möglichkeit benötigen, Aufgaben, Projekte und Arbeitslasten über Produkt-, Entwicklungs- und Designbereiche hinweg zu managen.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Ich habe Asana als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Echtzeit-Verfolgung von Aufgaben hier wirklich herausragt. Mein Team nutzt die Live-Projektansichten von Asana, um genau zu sehen, wer woran arbeitet, wobei sich der Aufgabenstatus synchron über Listen-, Board- und Zeitachsen-Ansichten aktualisiert. Besonders gefällt mir die Arbeitslast-Ansicht, die auf einen Blick zeigt, welche Teammitglieder wie viele Aufgaben zugewiesen bekommen haben, sodass ich Engpässe erkennen kann, bevor sie zu Blockern werden. Die Funktion 'Meine Aufgaben' ermöglicht es zudem jedem, seine persönliche Aufgabenliste zu priorisieren, ohne das Gesamtprojekt aus den Augen zu verlieren.

Wichtige Funktionen von Asana

• Ziele und Meilensteine: Verknüpfen Sie einzelne Aufgaben mit übergeordneten Teamzielen und verfolgen Sie den Fortschritt auf Meilensteine direkt im Projekt.
• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben Felder wie Priorität, Budget oder Status hinzu, damit Ihr Team die richtigen Daten für jeden Arbeitsablauf erfasst.
• Projektvorlagen: Starten Sie neue Projekte mit vorgefertigten Vorlagen für typische Workflows wie Sprint-Planung oder Produkt-Launches.
• Abhängigkeiten von Aufgaben: Markieren Sie Aufgaben als abhängig von anderen, sodass Ihr Team die richtige Arbeitsreihenfolge kennt, bevor es fortfährt.

Asana Integrationen

Asana bietet über 200 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Jira Cloud, GitHub, Adobe Creative Cloud und Tableau. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Asana bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Benutzer. Der Gratis-Tarif umfasst unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Nachrichten, allerdings ist der Zugriff auf fortgeschrittene Funktionen und einige Integrationen eingeschränkt.

Caspio ist ein No-Code-Anwendungs-Builder, mit dem Sie individuelle Ressourcenmanagement-Tools erstellen, Datenbanken verwalten, Workflows automatisieren und Benutzerberechtigungen für Ihr Team festlegen können.

Für wen ist Caspio am besten geeignet?

Caspio eignet sich gut für Teams und Organisationen, die individuelle Ressourcenmanagement-Apps erstellen müssen, ohne auf ein Entwicklerteam angewiesen zu sein.

Warum ich Caspio ausgewählt habe

Ich habe Caspio in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil mir gefällt, wie es Facility-Teams ermöglicht, genau die Ressourcenverfolgungs-App zu erstellen, die sie benötigen, anstatt sie in ein starres, vorgefertigtes Tool zu zwängen. Der Marktplatz enthält eine rollenbasierte Asset-Management-Vorlage, die physische Vermögenswerte an mehreren Standorten verfolgt – etwas, womit Facility Manager ständig zu tun haben, wenn sie Ausrüstung, Räume und Wartungspläne verwalten. Ich nutze außerdem Caspios ausgelöste Aktionen, um Wartungsbenachrichtigungen zu automatisieren, wenn ein Datensatz aktualisiert wird, damit nichts durchrutscht. In Kombination mit geplanten Aufgaben für wiederkehrende Datenbereinigungen und Statusaktualisierungen entsteht so ein Facility-Management-Workflow, der die meisten Routineaufgaben automatisiert.

Caspio: Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-App-Builder: Entwerfen Sie individuelle Ressourcenverfolgungs-Apps mit einer Point-and-Click-Oberfläche, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben.
• KI-gesteuerte Berichtserstellung: Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, welche Auswertung Sie benötigen, und Caspio erstellt automatisch Berichte und App-Komponenten aus Ihren Daten.
• Genehmigungs-Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie mehrstufige Prüf- und Genehmigungsprozesse mit Eskalationsregeln, um Ressourcenanfragen teamübergreifend zu verwalten.
• Cloud-Datenbank mit Microsoft SQL Server: Speichern und durchsuchen Sie alle Ihre Ressourcendaten in einer strukturierten, skalierbaren Datenbank, die von einer unternehmensweiten Infrastruktur unterstützt wird.

Caspio-Integrationen

Caspio bietet Integrationen mit E-Mail, SMS, PayPal und eingebauter PDF-Generierung sowie geplanten Datenimport und -export. Über Zapier und Make können Sie Tausende anderer Apps anbinden, und eine API steht für individuelle Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Caspio bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Funktionen, der auf eine App, bis zu 500 Datensätze und 50 MB Dateispeicher begrenzt ist. Erweiterte Funktionen, Integrationen und höhere Nutzungsgrenzen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Jira ist eine Projekt- und Ressourcenmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Aufgabenverfolgung, agile Boards, anpassbare Workflows und Transparenz bei der Arbeitslast benötigen.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders für Softwareentwicklungsteams, die in agilen Umgebungen arbeiten und Sprints, Backlogs und Entwicklerressourcen zentral verwalten möchten.

Warum ich Jira gewählt habe

Jira verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es eines der wenigen kostenlosen Ressourcenmanagement-Tools ist, das speziell für die Arbeitsweise von Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde. Mir gefällt, dass die Scrum- und Kanban-Boards nicht nur visuelle Hilfsmittel sind – sie verschaffen meinem Team einen Live-Überblick darüber, wer woran arbeitet, wie viel in Bearbeitung ist und wo sich Arbeit staut. Die Zeitachsen-Ansicht ist besonders nützlich, um Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Sprints abzubilden, sodass ich erkenne, wann eine Verzögerung eines Teams ein anderes blockiert. Die Kapazitäts- und Arbeitslastverfolgung von Jira hilft mir außerdem, Überlastungen zu erkennen, bevor sie zu verpassten Deadlines führen.

Jira Schlüsselfunktionen

• Backlog-Management: Organisieren, priorisieren und bewerten Sie Aufgaben in einem strukturierten Backlog, das direkt in die Sprint-Planung einfließt.
• Individuelle Workflows: Erstellen Sie Aufgaben-Workflows mit konfigurierbaren Status und Übergängen, die dem Arbeitsstil Ihres Teams entsprechen.
• Reporting-Dashboards: Greifen Sie auf integrierte Berichte wie Burndown-Charts, Velocity-Charts und kumulative Flussdiagramme zu, um den Fortschritt des Teams zu verfolgen.
• Automatisierungsregeln: Richten Sie No-Code-Automatisierungstrigger für wiederkehrende Aufgaben wie Zuweisungen, Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen ein.

Jira-Integrationen

Jira bietet über 3.000 native Integrationen über den Atlassian Marketplace, darunter GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Confluence, Bitbucket, Trello, Zendesk, Salesforce und Zoom. Es enthält eine API für benutzerdefinierte Integrationen und verbindet sich mit Zapier.

Was ist kostenlos?

Jira bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Benutzer. Der Gratis-Tarif umfasst Grundfunktionen, begrenzt den Speicherplatz jedoch auf 2 GB und enthält keine erweiterten Admin-Kontrollen oder Premium-Support.

Bitrix24 ist eine Ressourcenmanagement-Plattform, die Projektplanung, Arbeitszeiterfassung, Teamzusammenarbeit und Zeitmanagement-Tools in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Bitrix24 am besten geeignet?

Bitrix24 eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die eine kostenlose All-in-One-Plattform benötigen, um Projekte, Ressourcen und die Teamkommunikation zu verwalten, ohne für mehrere Werkzeuge bezahlen zu müssen.

Warum habe ich Bitrix24 ausgewählt?

Bitrix24 hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der wenigen Ressourcenmanagement-Tools ist, das Ihnen mit der On-Premise-Edition vollständigen Zugriff auf den Quellcode gewährt. Das finde ich besonders wertvoll für Teams, die die Plattform an bestimmte Arbeitsabläufe anpassen müssen, anstatt ihre Prozesse der Software anzupassen. In der Praxis kann mein Team UI-Elemente verändern, eigene Integrationen über die REST API und das SDK entwickeln und sogar individuelles Branding hinzufügen—alles ohne an den Update-Zyklus eines Anbieters gebunden zu sein. Auch das Workload-Management und die Aufgabenberichtserstattung sind solide, um nachzuvollziehen, wie Ressourcen tatsächlich über Projekte hinweg eingesetzt werden.

Bitrix24 – Wichtige Funktionen

• Gantt-Diagramm: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten von Aufgaben über mehrere Projekte hinweg in einer einzigen Ansicht.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit und erstellen Sie Berichte, um die Teamkapazität zu überwachen.
• Ressourcenplanungskalender: Planen Sie Teammitglieder für Aufgaben und Projekte ein, um Verfügbarkeiten zu verwalten und Konflikte zu vermeiden.
• Kanban-Board: Organisieren und verschieben Sie Aufgaben durch individuell angepasste Workflow-Phasen, um Fortschritte in verschiedenen Arbeitsströmen im Blick zu behalten.

Bitrix24 – Integrationen

Bitrix24 integriert sich mit Tools wie Google Workspace (Gmail, Kalender, Drive), Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Exchange), Dropbox, Box, Xero und Mailchimp. Es wird zudem ein großer Marktplatz mit Apps und Konnektoren zur Funktionserweiterung angeboten sowie eine API für eigene Integrationen.

Was ist kostenlos?

Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Nutzer mit zentralen Features für Projektmanagement, Aufgabenverfolgung und Kommunikation. Einige erweiterte Tools, Speicher und Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Runn ist eine Ressourcenmanagement-Plattform für Teams, die Projektplanung, Kapazitätsplanung, Prognosen und Berichterstattung an einem Ort benötigen.

Für wen ist Runn am besten geeignet?

Runn eignet sich ideal für kleine bis mittelgroße Teams in den Bereichen professionelle Dienstleistungen, Beratung oder Softwareentwicklung, die eine strukturierte Ressourcenplanung über mehrere Projekte hinweg benötigen.

Warum ich Runn ausgewählt habe

Ich habe Runn als eines der besten Tools ausgewählt, weil es sehr viel Flexibilität bei der Erstellung von Projektvorlagen bietet. Sie können eine Vorlage von Grund auf neu erstellen oder ein bestehendes Projekt als Vorlage speichern – das ist wirklich nützlich, wenn ein Projekt erfolgreich war und Sie es wiederholen möchten. Jede Vorlage kann Phasen, Meilensteine, Rollenverteilungen, Platzhalter-Ressourcen und ein vollständiges Budget-Setup enthalten, sodass mein Team bei wiederkehrenden Projektarten nicht jedes Mal von null anfangen muss. Mir gefällt auch, dass jede Vorlage ihr eigenes Finanz-Dashboard hat, sodass ich die geplante Zeit, Kosten und Einnahmen schon vor Projektbeginn sehen kann.

Runn Hauptfunktionen

• Ressourcenplanung: Mit der Drag-and-Drop-Zeitleiste können Sie Personen Projekten zuweisen und Zuteilungen für Ihr Team in Echtzeit anpassen.
• Kapazitätsprognose: Sehen Sie die Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds über zukünftige Wochen und Monate, um Engpässe frühzeitig zu erkennen.
• Ist-Erfassung: Verbinden Sie Stundenzettel mit Ihrem Projektplan, um geplante Stunden mit tatsächlich geleisteter Zeit zu vergleichen.
• Mitarbeiterverwaltung: Speichern Sie Rolle, Fähigkeiten und Tags jeder Person, damit Sie schnell den passenden Mitarbeiter für jedes Projekt filtern und finden können.

Runn Integrationen

Runn bietet native Integrationen mit Harvest, Clockify, WorkflowMax und QuickBooks Online und verbindet sich mit Zapier. Es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Runn bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion des Standard-Plans ohne Kreditkarte an. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, und die Testversion umfasst vollen Zugriff auf die Standard-Funktionen für bis zu 20 Ressourcen-Sitze.

Silverbucket ist eine Ressourcenmanagement-Plattform, die für projektbasierte Organisationen entwickelt wurde, die den Arbeitsaufwand und die Fähigkeiten ihrer Teams über mehrere Projekte hinweg planen, zuweisen und nachverfolgen müssen.

Für wen ist Silverbucket am besten geeignet?

Silverbucket eignet sich besonders für mittelgroße Firmen im Bereich professionelle Dienstleistungen, Beratungsunternehmen und Ingenieurbüros, die eine strukturierte Übersicht darüber benötigen, wie Mitarbeiter auf Projekte verteilt sind.

Warum habe ich Silverbucket ausgewählt?

Silverbucket verdient sich seinen Platz auf meiner Bestenliste durch die Möglichkeit, Zuweisungen flexibel zu gestalten, ohne auf Struktur zu verzichten. Besonders gefällt mir die Drag-and-Drop Oberfläche, mit der sich Kapazitäten prozentual über beliebige Zeiträume in Sekunden zuweisen lassen – ganz ohne Modalfenster oder Kontextwechsel. Sie können entweder eine namentlich genannte Person zuweisen oder eine Rollen-Platzhalter-Funktion nutzen und diese später durch eine Ressourcenanfrage besetzen – genau so, wie es in echten Projektpipelines abläuft. Die Szenarienplanung ist ebenfalls hervorzuheben: Sie können vorläufige Zuweisungen über mehrere unbestätigte Anfragen gleichzeitig modellieren, Kapazitätskonflikte frühzeitig erkennen und schließlich mit einem Klick diese vorläufigen Ressourcen fest buchen.

Hauptfunktionen von Silverbucket

• Kompetenzbasierte Zuordnung: Bewerten Sie Kandidaten anhand von Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Rollenspezifikationen mit einer Punktzahl von 0–100, um die beste Besetzung für jede Projektrolle zu ermitteln.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verfolgen Sie Urlaube und Abwesenheiten direkt im Planer, damit die Verfügbarkeitsdaten widerspiegeln, wer tatsächlich einsatzbereit ist, bevor Sie Ressourcen zuweisen.
• Individueller Export-Builder: Wählen Sie beliebige Kombinationen von Datenabschnitten – Auslastung, Stunden, Umsatzprognosen oder Ist-Werte – und exportieren Sie alles mit einem Klick in PDF oder Excel.
• Gantt-Diagramm-Zeitachse: Planen und verfolgen Sie einzelne Projektaufgaben in einer interaktiven Gantt-Ansicht, die mit der Ressourcenverfügbarkeit verknüpft ist, damit Ihr Plan immer auf realistischen Kapazitäten basiert.

Silverbucket-Integrationen

Silverbucket bietet eine API für individuelle Integrationen und kann durch eine kundenspezifische Einrichtung an ERP-Systeme angebunden werden.

Was ist kostenlos?

Silverbucket bietet eine kostenlose Testphase mit sofortigem Zugang und ohne Angabe einer Kreditkarte. Es gibt keinen Hinweis auf eine dauerhaft kostenlose Version; während der Testphase stehen alle Funktionen ohne Nutzer- oder Integrationsbeschränkungen zur Verfügung.

eResource Scheduler ist eine Ressourcenmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Ressourcen über mehrere Projekte hinweg planen, zuweisen und verfolgen müssen, mit integrierten Tools für Finanzmanagement und Berichterstattung.

Für wen ist eResource Scheduler am besten geeignet?

eResource Scheduler eignet sich besonders für Projektmanager und Ressourcenplaner in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die einen Überblick über Teampläne und Projektfinanzen benötigen.

Warum habe ich eResource Scheduler ausgewählt?

Ich habe eResource Scheduler als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Terminplanung und Finanzdaten sehr eng miteinander in einer Ansicht verknüpft. Die meisten Ressourcenmanagement-Tools behandeln Planung und Budgetierung als separate Abläufe, aber eResource Scheduler aktualisiert Kosten-, Umsatz- und Gewinnzahlen automatisch direkt aus geplanten Zeitplänen und erfassten Stundenzetteln. Mir gefällt, dass man Abrechnungs- und Kostensätze auf Ressourcen-, Rollen- oder Projektebene festlegen kann, sodass sich das Finanzbild in Echtzeit anpasst, wenn sich die Aufgaben meines Teams während eines Projekts ändern, ohne dass eine Tabellenkalkulation abgeglichen werden muss. Dank der Drill-Down-Berichte kann ich auch auf jedes Kosten- oder Auslastungskennzahl klicken, um genau zu sehen, wo Stunden und Geld bei Kunden, Teams oder Zeiträumen eingesetzt werden.

Wichtige Funktionen von eResource Scheduler

• Gantt-Diagramm-Planung: Eine visuelle Zeitachsenansicht, die Ressourcenzuteilungen taggenau und projektweise anzeigt, mit Drag-and-Drop-Bearbeitung für sofortige Umbuchungen oder Änderungen.
• Kapazitätsplanung: Farblich gekennzeichnete Heatmaps und Kapazitätsprognose-Berichte, die überbeanspruchte oder unterausgelastete Ressourcen kennzeichnen, mit automatischen Benachrichtigungen, wenn Zuteilungen die verfügbare Kapazität überschreiten.
• Ressourcenanfrage und -zuordnung: Ein integrierter Anforderungs-Workflow, der basierend auf Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Rolle empfohlene Ressourcen vorschlägt und mit visuellen Hinweisen auf Engpässe aufmerksam macht.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Konfigurierbare Berechtigungen, mit denen Sie steuern können, wer Zeitpläne sehen oder bearbeiten darf, damit sensible Daten nur den richtigen Personen angezeigt werden.

eResource Scheduler Integrationen

eResource Scheduler bietet native Integrationen mit Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Kalender und Slack und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit. Zudem ist eine Anbindung an Zapier möglich.

Was ist kostenlos?

eResource Scheduler bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach Ablauf der Testphase ist für die weitere Nutzung ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, ein dauerhaft kostenloser Tarif ist nicht verfügbar.