10 beste kostenlose Ressourcenmanagement-Software im Jahr 2026
10 Auswahl der besten kostenlosen Software zur Ressourcenverwaltung
Fällt es Ihnen schwer herauszufinden, wer an welchen Projekten arbeitet, die Arbeit Ihres Teams zu priorisieren oder Projektfristen einzuhalten, haben aber nicht die finanziellen Mittel, um in teure Software zu investieren? Für Teams und Organisationen mit begrenztem Budget gibt es zahlreiche kostenlose Softwaretools zur Ressourcenverwaltung.
Hier ist meine Auswahl der besten kostenlosen Softwaretools zur Ressourcenverwaltung auf dem Markt sowie Anmerkungen zu meinen persönlichen Erfahrungen mit jedem einzelnen Tool, damit Sie die Auswahl der passenden Lösung vereinfachen können.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für kostenlose Software zur Ressourcenverwaltung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten kostenlosen Softwaretools zur Ressourcenverwaltung zusammen:
Score legend (out of 5)
- Excellent 4.5–5
- Good 4–4.4
- Average 3–3.9
- Below average 2–2.9
- Poor 1–1.9
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für profitable Ressourcenverwaltung | — | — | 4 | 3 | 4 | 5 | 4 | $7/geplantem Benutzer/Monat Kostenlose Testversion verfügbar | Book Demo |
| Am besten für die visuelle Verwaltung von Arbeitsauslastungen geeignet | 3.3 out of 5 | 1 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | Ab 9 $/Nutzer/Monat Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Book Demo |
| Am besten für mehrere Ressourcenansichten | 3.2 out of 5 | 1 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | Ab 9,80 $ pro Benutzer und Monat Kostenloser Tarif + kostenlose 14-tägige Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Book Demo |
| Am besten zur Zeiterfassung in Projekt-Apps | 3.0 out of 5 | 1 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | $4.99/Benutzer/Monat Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Website |
| Am besten geeignet für die Verknüpfung von Projekten mit Ressourcen-Apps | 3.0 out of 5 | 1 | 4 | 3 | 2 | 4 | 4 | $10.99 pro Benutzer und Monat Kostenloser Tarif verfügbar | Website |
| Am besten geeignet für die Übernahme von Buchungen in die Zeiterfassung | 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | $11.95/Monat Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Website |
| Am besten für die Zuordnung von Fähigkeiten zu Aufgaben geeignet | 4.0 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | $5.27/Ressource/Jahr 14-tägige kostenlose Testversion | Website |
| Am besten für Auslastungs- und Überstundenberichte | 3.3 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | $3.99/Benutzer/Monat 7-tägige kostenlose Testversion | Website |
| Am besten für Einstellungen aus Projektpipelines | — | — | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | $9.50/Benutzer/Monat 30-tägige kostenlose Testversion | Website |
| Am besten für das Testen der Kapazitätsplanung | 3.0 out of 5 | 3 | 3 | 2 | 2 | 4 | 4 | $5 pro Nutzer und Monat Kostenloser Tarif + Demo verfügbar | Book Demo |
Übersicht über die beste kostenlose Software zur Ressourcenverwaltung
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung aller kostenlosen Tools zur Ressourcenverwaltung auf meiner Liste. Ich habe jeweils angegeben, wofür sich das Tool am besten eignet, und Screenshots beigefügt, die einige der Funktionen zeigen.
Am besten für profitable Ressourcenverwaltung
Float ist eine Software zur Ressourcenverwaltung für die Einsatzplanung von Mitarbeitern in Projekten, Kapazitätsplanung, Erfassung von Zeit und Kosten sowie Überwachung der Auslastung; sie bietet eine 30-tägige Testversion statt eines dauerhaft kostenlosen Tarifs.
Für wen eignet sich Float am besten?
Float eignet sich gut für Ressourcen- und Projektmanager in projektbasierten Teams, die die Personalkapazität mit Projektbudgets und Margen in Einklang bringen.
Warum ich Float ausgewählt habe
Ich habe Float wegen seines Fokus darauf ausgewählt, Personalpläne an Projektmargen und nicht nur an der Verfügbarkeit auszurichten. Mir gefällt, dass die Szenarioplanung Zeitpläne, Rollen und Budgets vergleicht, während die Live-Auslastung und Hinweise auf Überkapazitäten mir helfen, zu erkennen, wann die Arbeit neu verteilt werden sollte. Ein Vorbehalt für diese Liste kostenloser Software: Float bietet eine 30-tägige Pro-Testversion und keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.
Die wichtigsten Funktionen von Float
- Projektphasen und Meilensteine: Organisieren Sie die Projektarbeit in Phasen, Meilensteine und Aufgaben.
- Genehmigungen für Abwesenheiten: Legen Sie Abwesenheitsrichtlinien und Genehmigungsabläufe für Teammitglieder fest.
- Rollen- und Kompetenz-Tags: Kennzeichnen Sie Personen nach Rolle, Kompetenzen, Dienstalter oder Standort.
- Vorausgefüllte Zeiterfassungsbögen: Pro-Nutzer können Zeiterfassungsbögen aus geplanten Zuweisungen vorausfüllen.
Integrationen von Float
Float verfügt über native Integrationen mit Google Calendar, Outlook Calendar und Slack. Über Zapier lässt es sich außerdem mit Jira, Asana, ClickUp, Linear und Trello integrieren und bietet eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen.
Was ist kostenlos?
Float bietet eine 30-tägige Pro-Testversion und keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Der kostenlose Zugriff endet nach Ablauf der Testversion.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Zeitpläne machen Kapazitätslücken sichtbar
- Projektübergreifende Ansichten helfen, Konflikte zu vermeiden
- Änderungen per Drag-and-drop unterstützen eine schnelle Neuausrichtung
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
- Berichte bieten nur begrenzte historische Tiefe und Anpassungsmöglichkeiten
New Product Updates from Float.com
Float Adds Rate Cards and Multi-Currency Billing
Float introduced centralized rate cards to standardize bill rates across projects and added multi-currency support to bill clients consistently across regions. For more information, visit Float's official site.
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Am besten für die visuelle Verwaltung von Arbeitsauslastungen geeignet
monday AI Workspace ist eine Plattform ohne Programmierung für Arbeitsmanagement, die auf Boards basierende Aufgabenverteilung, Arbeitsauslastungsansichten, Gantt- und Zeitplanfunktionen sowie KI-gestützte Automatisierung kombiniert, um Teams bei der Planung, Zuweisung und Nachverfolgung von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg zu unterstützen.
Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?
Die Plattform eignet sich besonders für Projektmanager und Verantwortliche für Betriebsabläufe in wachsenden Teams, die eine visuelle und flexible Möglichkeit benötigen, Arbeitsauslastungen über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg zu verwalten.
Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe
monday AI Workspace steht auf meiner engeren Auswahl, weil ich besonders schätze, wie die Arbeitsauslastungsansicht Kapazitätsprobleme unübersehbar macht. Farbcodierte Balken werden sofort rot, sobald ein Teammitglied überlastet ist, sodass ich Aufgaben neu verteilen kann, bevor Probleme entstehen. Außerdem nutze ich die Zeitplanansicht zum Ziehen und Ablegen, um Aufgaben über mehrere Wochen hinweg zu verschieben, ohne die Planungsansicht verlassen zu müssen.
Wichtige Funktionen von monday AI Workspace
- Markierung von Fähigkeiten und Rollen: Weisen Sie Fähigkeiten, Rollen oder Zertifizierungen als Schlagwörter zu, um die richtige Ressource der passenden Arbeit zuzuordnen.
- Übersichten für mehrere Projekte: Zeigen Sie konsolidierte Ressourcendaten und Statusaktualisierungen aus mehreren Projekten in teilbaren benutzerdefinierten Übersichten an.
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Erfassen Sie Abwesenheiten direkt im System. Dadurch wird die Kapazität automatisch aktualisiert und Terminüberschneidungen werden verhindert.
- Native Spalte zur Zeiterfassung: Erfassen Sie die tatsächlich pro Aufgabe geleisteten Stunden in einer eigenen Spalte, wodurch die Berichterstattung zur Auslastung erleichtert wird.
Integrationen von monday AI Workspace
monday AI Workspace bietet über seine integrierten Funktionen und den Marktplatz Hunderte native Integrationen, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, Asana, Trello, GitHub und Zoom. Außerdem werden Zapier und eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.
Was ist kostenlos?
monday AI Workspace bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 2 Nutzer mit Zugriff auf bis zu 3 Boards, grundlegende Dokumente und mehr als 200 Vorlagen. Wichtige Funktionen wie Automatisierung, Zeiterfassung, erweiterte Berichte und Integrationen sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Daher eignet sich der kostenlose Tarif am besten für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams, die eine einfache Projektverfolgung benötigen.
Pros and Cons
Pros:
- Die Arbeitsauslastungsansicht erkennt Überlastungen sofort
- Zeitpläne zum Ziehen und Ablegen erstrecken sich über mehrere Projekte
- KI-gestützte Automatisierungen reduzieren den manuellen Planungsaufwand
Cons:
- Der kostenlose Tarif ist auf nur zwei Nutzer begrenzt
- Zeiterfassung ist kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
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Wrike
Am besten für mehrere Ressourcenansichten
Wrike ist eine Plattform für Projekt- und Ressourcenmanagement mit Aufgabenplanung, Aufwandserfassung und Auslastungsansichten für mehrere Projekte; die Auslastungsdiagramme und die Ressourcenansicht erfordern den Tarif Business oder höher und sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich für Projekt- und Ressourcenmanager, die mehrere gleichzeitig laufende Projekte koordinieren und mehrere Auslastungsansichten benötigen; die Auslastungsdiagramme und die Ressourcenansicht erfordern den Tarif Business oder höher.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich bewerte Wrike als „Am besten für mehrere Ressourcenansichten“, weil die Auslastungsdiagramme Überlastungen anzeigen, während die Ressourcenansicht den geplanten Aufwand für bis zu 100 Projekte vergleicht. Diese Ressourcenansichten erfordern den Tarif Business oder höher, daher bietet der kostenlose Tarif von Wrike diese zentralen Werkzeuge für das Ressourcenmanagement nicht.
Die wichtigsten Funktionen von Wrike
- Arbeitspläne: Erfassen Sie Urlaub, arbeitsfreie Tage und Kapazitätsänderungen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die Projektzeit ab dem Tarif Business; Wrike berechnet weder Abrechnung noch Rentabilität.
- Budgetierung: Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Kosten ab Pinnacle.
- Einschränkungen des kostenlosen Tarifs: Umfasst unbegrenzt viele Benutzer, 2 GB Speicherplatz und 200 aktive Aufgaben, jedoch keine Auslastungsdiagramme oder Ressourcenansicht.
Integrationen von Wrike
Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Slack, Jira, Google Kalender und Tableau. Außerdem stehen eine offene REST-API und Wrike Integrate für benutzerdefinierte Verbindungen und die Workflow-Automatisierung zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Wrike bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Benutzern, 2 GB Speicherplatz und 200 aktiven Aufgaben. Auslastungsdiagramme und die Ressourcenansicht sind nicht enthalten; außerdem ist eine kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrere Ansichten zeigen die projektübergreifende Auslastung
- Die Farbcodierung weist auf überlastete Teammitglieder hin
- Die Planung per Drag-and-drop ermöglicht eine schnelle Neuausbalancierung
Cons:
- Der kostenlose Tarif enthält keine zentralen Ressourcenansichten
- Eine erweiterte Kapazitätsplanung erfordert höhere Tarife
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns Workspace Search With New Filters
Wrike introduces a redesigned Workspace Search interface with recent search shortcuts, item type and location filters, and parent-task context. These updates help users find relevant work items and navigate search results efficiently. For more information, visit Wrike’s official site.
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Clockify
Am besten zur Zeiterfassung in Projekt-Apps
Clockify ist eine Zeiterfassungsplattform mit kostenpflichtigen Funktionen zur Ressourcenplanung für die Planung von Projektzuweisungen, die Anzeige der Teamkapazität und den Vergleich geplanter mit erfassten Stunden; der kostenlose Tarif umfasst keine Ressourcenplanung.
Für wen ist Clockify am besten geeignet?
Clockify eignet sich für Projektmanager in technischen und digitalen Teams, die Arbeitsstunden direkt aus Projekt- und Entwicklungs-Apps erfassen möchten.
Warum ich Clockify ausgewählt habe
Ich habe Clockify als „Am besten zur Zeiterfassung in Projekt-Apps“ ausgewählt, weil die Browser-Tools Timer aus Jira-Vorgängen und GitHub-Vorgängen starten können. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu fünf aktive Benutzer und unbegrenzte Zeiterfassung und bietet kleinen Teams damit eine Möglichkeit, die tatsächlich für Projekte aufgewendeten Stunden zu erfassen. Ressourcenpläne und Kapazitätsansichten erfordern Pro oder Enterprise, sodass kostenlose Benutzer ihre Arbeit erfassen, aber Zuweisungen in Clockify nicht planen können.
Wichtigste Funktionen von Clockify
- Abwesenheitsrichtlinien: Die Standardtarife und höheren Tarife unterstützen Urlaubs-, Krankheits- und Feiertagsanträge, Genehmigungen und Salden.
- Projektprognosen: Die Pro-Tarife und höheren Tarife prognostizieren die Projektleistung anhand von Schätzungen, erfassten Stunden und geplanten Stunden.
- Genehmigung von Arbeitszeittabellen: Die Standardtarife und höheren Tarife ermöglichen es Managern, eingereichte Arbeitszeittabellen zu überprüfen und zu genehmigen.
- Budgetwarnungen: Die Pro-Tarife und höheren Tarife verfolgen Projektbudgets und Schätzungen und geben Warnungen aus, wenn sich Projekte ihren Grenzen nähern.
Clockify-Integrationen
Clockify bietet native Integrationen mit Jira, GitHub, Azure DevOps, Asana, Google Calendar, Outlook und Google Sheets. Außerdem stehen eine REST-API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Clockify bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu fünf aktive Benutzer mit unbegrenzter Zeiterfassung. Ressourcenplanung und Kapazitätsansichten sind nicht enthalten, daher benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, um Zuweisungen in Clockify zu planen.
Pros and Cons
Pros:
- Berichte zeigen die Verteilung der Arbeitslast auf verschiedene Projekte
- Zeitleisten-Zuweisungen ermöglichen schnelle Anpassungen des Zeitplans
- Die unkomplizierte Zeiterfassung hilft dabei, tatsächlich geleistete Stunden zu erfassen
Cons:
- Der kostenlose Tarif umfasst keine Planungs- und Kapazitätsansichten
- Der Zeitplan über acht Wochen schränkt die längerfristige Planung ein
Asana
Am besten geeignet für die Verknüpfung von Projekten mit Ressourcen-Apps
Asana kombiniert Projekt- und Ressourcenmanagement mit Arbeitslastansichten, projektübergreifender Kapazitätsplanung und Aufgabenverteilung in kostenpflichtigen Tarifen; der kostenlose Personal-Tarif unterstützt Projekte und Aufgaben, umfasst jedoch weder Arbeitslast noch Kapazitätsplanung.
Für wen ist Asana am besten geeignet?
Asana eignet sich für Projektmanager in funktionsübergreifenden Technologieteams, die Projektarbeit mit Apps zur Ressourcenplanung verknüpfen möchten und kostenpflichtige Arbeitslastfunktionen nutzen können.
Warum ich Asana ausgewählt habe
Ich habe Asana ausgewählt, weil sich Projekte mit Ressourcen-Apps verknüpfen lassen: Float kann Asana-Projektdaten in eine Kapazitätszeitleiste umwandeln, während Mosaic Mitarbeiter-, Projekt- und Aufgabendaten zur Planung importiert. Die Portfolio-Arbeitslast von Asana bietet im Advanced-Tarif projektübergreifende Transparenz, aber im kostenlosen Personal-Tarif fehlen Arbeitslast und Kapazitätsplanung, sodass das kostenlose Ressourcenmanagement eingeschränkt ist.
Die wichtigsten Funktionen von Asana
- Aufgabenzuweisungen: Weisen Sie Aufgaben Verantwortlichen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.
- Zeitleisten- und Gantt-Ansichten: Ordnen Sie Aufgabentermine, Abhängigkeiten und Meilensteine zu.
- Formulare für Arbeitsanfragen: Sammeln Sie Anfragen und wandeln Sie Einsendungen in Projektaufgaben um.
- Benutzerdefinierte Felder: Verfolgen Sie Details wie Priorität, Status oder Aufwand.
Asana-Integrationen
Asana führt mehr als 100 kostenlose Integrationen auf, darunter Marketplace-Integrationen mit Float und Mosaic, um Projekt- und Aufgabendaten mit Workflows zur Ressourcenplanung zu verknüpfen. Außerdem bietet Asana eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Was ist kostenlos?
Der Personal-Tarif von Asana ist für bis zu zwei Benutzer dauerhaft kostenlos und umfasst unbegrenzte Aufgaben, Projekte und mehr als 100 Integrationen. Er umfasst weder Arbeitslast noch Kapazitätsplanung, daher erfordern Funktionen für das Ressourcenmanagement einen kostenpflichtigen Tarif.
Pros and Cons
Pros:
- Namentlich zugewiesene Aufgaben verdeutlichen die Verantwortlichkeit
- Portfolioansichten zeigen die projektübergreifende Arbeitslast
- Aufwandbasierte Kapazitätsansichten weisen auf Überlastung hin
Cons:
- Der kostenlose Personal-Tarif umfasst weder Arbeitslast noch Kapazitätsplanung
- Die Begrenzung auf zwei Benutzer erschwert die Ressourcenkoordination im Team
Avaza
Am besten geeignet für die Übernahme von Buchungen in die Zeiterfassung
Avaza ist eine kostenlose Plattform für Ressourcenmanagement mit Projektplanung, Kapazitätsansichten und Zeiterfassung. Der kostenlose Tarif umfasst einen Planungsbenutzer, und die umfassendere Plattform deckt außerdem Ausgaben und Rechnungsstellung ab.
Für wen ist Avaza am besten geeignet?
Avaza eignet sich für Ressourcenmanager in Dienstleistungsunternehmen, die möchten, dass Projektbuchungen in die Zeiterfassung übernommen werden und die Nachverfolgung abrechenbarer Arbeit unterstützen.
Warum ich Avaza ausgewählt habe
Ich habe Avaza wegen seines Schwerpunkts „Am besten geeignet für die Übernahme von Buchungen in die Zeiterfassung“ ausgewählt: Geplante Buchungen erscheinen in der Tagesansicht der Zeiterfassung und können zu Zeiteinträgen werden. Außerdem nutze ich den Vergleich von geplanten und erfassten Stunden, um Lücken zwischen geplantem und tatsächlichem Aufwand zu erkennen. Der kostenlose Tarif umfasst einen Planungsbenutzer und fünf aktive Projekte.
Wichtige Funktionen von Avaza
- Filter für Fähigkeiten und Tags: Filtern Sie Zeitpläne nach Fähigkeiten, Fachkenntnissen, Standort, Abteilung oder Berufsbezeichnung.
- Team- und Projektansichten: Prüfen Sie Buchungen nach Person oder Projekt, mit Filtern für Kunden und Projektkategorien.
- Abwesenheiten und Arbeitszeiten: Legen Sie individuelle Arbeitszeiten, Abwesenheiten und unternehmensweite Feiertage fest, um die Verfügbarkeit zu berücksichtigen.
- Bericht zu Zeitplandetails: Gruppieren und filtern Sie Buchungsstunden, Kosten und abrechenbare Beträge über einen ausgewählten Datumsbereich.
Avaza-Integrationen
Avaza bietet einen Kalender-Feed für Google Kalender und Outlook sowie eine REST-API und eine Zapier-Anbindung an mehr als 7.000 Apps. Zu den nativen Integrationen gehören GitHub, Xero und QuickBooks Online.
Was ist kostenlos?
Avaza bietet einen kostenlosen Tarif und nicht nur eine zeitlich begrenzte Testversion. Er umfasst einen Planungsbenutzer und bis zu fünf aktive Projekte.
Pros and Cons
Pros:
- Auslastungsberichte machen die abrechenbare Arbeitslast und Leistungserbringung verständlicher
- Geplante Buchungen können zu Zeiterfassungseinträgen werden
- Verfügbarkeitsfilter helfen beim Vergleich von Projektzuweisungen
Cons:
- Der kostenlose Tarif ermöglicht die Planung nur eines Benutzers
- Rezensenten berichten von umständlichen Arbeitsabläufen bei der Ressourcenbuchung
Ganttic
Am besten für die Zuordnung von Fähigkeiten zu Aufgaben geeignet
Ganttic ist eine kostenlose Software zur Ressourcenverwaltung für die Planung von Personen und Ausrüstung über mehrere Projekte hinweg, mit Gantt- und Kanban-Ansichten, Auslastungsverfolgung, Abwesenheitsplanung und Berichten.
Für wen ist Ganttic am besten geeignet?
Ganttic eignet sich gut für Ressourcen- und Betriebsmanager, die die Fähigkeiten von Mitarbeitern den Projektanforderungen zuordnen und die Kapazität über mehrere gleichzeitig laufende Arbeiten hinweg ausbalancieren müssen.
Warum ich Ganttic ausgewählt habe
Ich habe Ganttic wegen der Zuordnung von Fähigkeiten zu Aufgaben ausgewählt: Ich kann die Fähigkeiten von Ressourcen und die Anforderungen von Aufgaben in benutzerdefinierten Feldern erfassen und dann nach Personen filtern, deren Fähigkeiten und Verfügbarkeit zur Arbeit passen. Ich kann diese Zuordnungen in Gantt-Ansichten einplanen und die Auslastung über mehrere Projekte hinweg prüfen. Der dauerhaft kostenlose Plan unterstützt bis zu 10 Ressourcen und unbegrenzt viele Benutzer, warnt jedoch vor Überlastungen, ohne sich überschneidende Buchungen zu blockieren.
Wichtige Funktionen von Ganttic
- Abwesenheitsplanung: Füge wiederkehrende oder einmalige Abwesenheiten, Pausen und Wartungsarbeiten an Ausrüstung zu den Zeitplänen der Ressourcen hinzu.
- Kalendersynchronisierung: Synchronisiere Ressourcenkalender mit Google Kalender oder Outlook in eine oder beide Richtungen.
- Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfe Aufgaben, um anzuzeigen, welche Arbeit abgeschlossen sein muss, bevor eine andere Aufgabe beginnt.
- Berichtsexporte: Exportiere Ressourcen-, Aufgaben- oder Projektberichte als CSV oder PDF.
Ganttic-Integrationen
Zu den nativen Integrationen gehören Google Kalender und Microsoft Outlook Kalender mit Synchronisierung in eine oder beide Richtungen. Ganttic lässt sich außerdem in Microsoft Project integrieren, unterstützt Zapier und bietet in kostenpflichtigen Tarifen API-Zugriff.
Was ist kostenlos?
Ganttic bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Ressourcen und unbegrenzt viele Benutzer. Er warnt vor überlasteten Zeitplänen, blockiert jedoch keine sich überschneidenden Buchungen.
Pros and Cons
Pros:
- Ordne Fähigkeiten und Aufgabenanforderungen einander zu
- Sieh die Verfügbarkeit über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg
- Gruppiere Zeitpläne nach Abteilungen und benutzerdefinierten Feldern
Cons:
- Sich überschneidende Buchungen erfordern manuelle Überwachung
- Der kostenlose Plan ist auf zehn Ressourcen begrenzt
Teamdeck
Am besten für Auslastungs- und Überstundenberichte
Teamdeck ist eine Ressourcenmanagement-Plattform mit einem kostenlosen Startup-Tarif für bis zu zwei Vollmitglieder, der Projektplanung, Verfügbarkeits- und Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung und Berichte umfasst.
Für wen ist Teamdeck am besten geeignet?
Ressourcenmanager und Projektleiter in kleinen digitalen Teams können Teamdeck verwenden, um Aufgaben zu koordinieren und die Verfügbarkeit über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg zu überwachen.
Warum ich Teamdeck ausgewählt habe
Ich habe Teamdeck als beste Lösung für Auslastungs- und Überstundenberichte ausgewählt. Der kostenlose Startup-Tarif umfasst Planung und Berichte für bis zu zwei Vollmitglieder. Der Team-Auslastungsbericht zeigt Buchungszeit, Verfügbarkeit, Auslastung und Überstunden an, während rote Kalenderindikatoren auf Überbuchungen oder erfasste Überstunden hinweisen.
Die wichtigsten Funktionen von Teamdeck
- Urlaubsanträge: Teammitglieder können Abwesenheitsanträge zur Genehmigung durch Manager einreichen.
- Wiederkehrende Verfügbarkeit: Legen Sie die tägliche Verfügbarkeit fest, die sich an ausgewählten Tagen bis zu einem Enddatum wiederholt.
- Schlagwörter: Kennzeichnen Sie Buchungen, Zeiterfassungseinträge und Projekte und verwenden Sie Schlagwörter, um Informationen zu filtern.
- Mobile Zeiterfassung: Starten und stoppen Sie die Zeiterfassung in der mobilen App; die Zeiterfassungsbögen werden mit Teamdeck synchronisiert.
Teamdeck-Integrationen
Teamdeck führt native Integrationen mit Google Calendar, Slack, Sage HR und Podio auf. Auch die REST-API mit Webhooks und Zapier sind dokumentiert. Der API-Zugriff und integrierte Verbindungen sind Funktionen des Business-Tarifs, während der Zapier-Zugriff im Startup-Tarif nicht angegeben ist.
Was ist kostenlos?
Teamdeck bietet einen kostenlosen Startup-Tarif für bis zu zwei Vollmitglieder mit Planung, Verfügbarkeits- und Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung und Berichten; außerdem gibt es eine kostenlose 14-tägige Testversion. Integrierte Verbindungen und API-Zugriff sind Funktionen des Business-Tarifs, und der Zapier-Zugriff im Startup-Tarif ist nicht angegeben.
Pros and Cons
Pros:
- Auslastungsberichte machen Überstunden und Verfügbarkeit sichtbar
- Der Kalender zeigt Zuweisungen über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg
- Rezensenten loben schnelle Anpassungen der Arbeitslast
Cons:
- Der kostenlose Tarif ist auf zwei Vollmitglieder begrenzt
- Rezensenten bemängeln die Genauigkeit und Flexibilität der Berichte
Am besten für Einstellungen aus Projektpipelines
EG Silverbucket ist eine Plattform für Ressourcenmanagement mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion. Sie bietet die Zuweisung von Personen und Rollen, Gantt-basierte Planung, Kapazitätsansichten, Szenarioplanung und Berichte zur Auslastung. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.
Für wen ist Silverbucket am besten geeignet?
Silverbucket eignet sich für Ressourcenmanager und Projektleiter in projektorientierten Unternehmen. Die besondere Stärke liegt in der Einstellung aus Projektpipelines, wobei Kapazitäts- und Einstellungsprognosen mit eingehenden Aufträgen verknüpft werden.
Warum ich Silverbucket ausgewählt habe
Ich bewerte Silverbucket als am besten geeignet für Einstellungen aus Projektpipelines, weil ich mit der Szenarioplanung unbestätigte Projekte modellieren und Kapazitätsengpässe erkennen kann, bevor ich Arbeiten zusage. Ich kann Pipeline-Szenarien vergleichen, vorläufige Zuweisungen verfolgen und den prognostizierten Bedarf zur Einstellungsplanung nutzen. Die 30-tägige Testversion ist kostenlos, aber es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.
Die wichtigsten Funktionen von Silverbucket
- Interaktive Gantt-Zeitachse: Planen Sie Projektaufgaben im Verhältnis zur Ressourcenverfügbarkeit.
- Ressourcenanfragen: Reichen Sie Ressourcenbedarfe ein, damit Verantwortliche diese prüfen und mit verfügbaren Personen abgleichen können.
- Kompetenzbasierter Abgleich: Vergleichen Sie Kandidaten anhand von Verfügbarkeit, Kompetenzen und Rollenkriterien.
- Auslastungsberichte: Prüfen Sie die aktuelle und zukünftige Team-Auslastung und vergleichen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden mit den Zuweisungen.
Integrationen von Silverbucket
Silverbucket lässt sich für Echtzeit-Dashboards mit Power BI und für geplante Exporte mit Excel verbinden. Die REST-API unterstützt individuelle Integrationen sowie eingehende und ausgehende Datenflüsse. Massenimporte sind über CSV- und XLSX-Vorlagen verfügbar.
Was ist kostenlos?
Silverbucket bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Preise sind auf Anfrage erhältlich.
Pros and Cons
Pros:
- Klare Übersicht über Teamkapazität und Konflikte
- Szenarioplanung unterstützt die Prognose des Einstellungsbedarfs
- Übersichtliche Zuweisungen über mehrere Projekte hinweg
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif für die laufende Nutzung
- Auslastungsberichte bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
ClickUp
Am besten für das Testen der Kapazitätsplanung
ClickUp ist eine Ressourcenmanagement-Software mit einem kostenlosen Tarif, die Aufgabenzuweisung und Terminplanung mit Auslastungsansichten kombiniert, in denen der geschätzte Arbeitsaufwand mit der Teamkapazität verglichen wird.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
Projektmanager, die Produkt-, Entwicklungs- und Designarbeit koordinieren, können ClickUp nutzen, um Bereitstellungsaufgaben und Teamzuweisungen in einem Arbeitsbereich zu verwalten.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe
Ich habe ClickUp als „Am besten für das Testen der Kapazitätsplanung“ ausgewählt, weil die Auslastungsansicht die zugewiesene Arbeit nach Tag, Woche oder Monat mit der Kapazität vergleicht. Ich kann Schätzungen als Prozentsatz der Kapazität überprüfen und Aufgaben dann per Ziehen und Ablegen verschieben, um Daten zu ändern oder sie neu zuzuweisen, wenn ein Produktsprint einen Entwickler überlastet. Der kostenlose Tarif umfasst 60 Nutzungen der Auslastungsansicht, die jedoch nicht zurückgesetzt werden.
Die wichtigsten Funktionen von ClickUp
- Aufgabenabhängigkeiten: Aufgaben als blockierend oder von anderen Aufgaben abhängig markieren.
- Zeiterfassung: Zeit mit einem Timer oder manuellen Einträgen erfassen und anschließend Notizen und Tags hinzufügen.
- Arbeitszeitpläne: Die standardmäßigen Arbeitstage und Arbeitszeiten des Arbeitsbereichs festlegen.
- Karte „Ressourcen“ im Dashboard: Eine kostenlose Karte hinzufügen, um Ressourceninformationen in einem Dashboard anzuzeigen.
ClickUp-Integrationen
ClickUp führt mehr als 50 integrierte Integrationen auf, darunter Google Kalender, Slack, Microsoft Teams und GitHub. Die API und Webhooks unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen.
Was ist kostenlos?
ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Nutzern, die Auslastungsansicht ist jedoch auf 60 Nutzungen begrenzt, die nicht zurückgesetzt werden.
Pros and Cons
Pros:
- Die Auslastung vergleicht Schätzungen im Zeitverlauf mit der Kapazität
- Aufgaben per Ziehen und Ablegen verschieben, um Daten oder Verantwortliche zu ändern
- Gemeinsame Ansichten helfen bei der Nachverfolgung teamübergreifender Projekte
Cons:
- Der kostenlose Zugriff auf die Auslastungsansicht endet nach 60 Nutzungen
- Die Erfassung von Abwesenheiten und Ressourcenkarten erfordern ein Upgrade
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds List Automations, Time Off Scheduling, and Org Charts
ClickUp adds template-based List automations, personal time off scheduling, a unified picker, automatic task date syncing, and Org Charts. These updates help teams automate project setup, manage availability, and organize work. For more information, visit ClickUp’s official site.
.Weitere kostenlose Software zur Ressourcenverwaltung
Hier sind einige Tools, die es nicht unter die 20 besten geschafft haben, aber einen Blick wert sind, falls Sie oben nicht die passende Option gefunden haben.
- GoodDay
Am besten für den Einstieg in die kostenpflichtige Arbeitslastplanung
- OpenProject
Am besten für die Ressourcenplanung vor Ort
- Toggle Plan
Am besten für die Kapazitätsplanung rund um Abwesenheiten geeignet
Verwandte Testberichte
Sehen Sie sich diese Tools an, die eng mit Projektmanagementsoftware verwandt sind und die wir getestet und bewertet haben:
- Software zur Ressourcenverwaltung
- Workflow-Management-Software
- Zeiterfassungssoftware
- Aufgabenverwaltungssoftware
- Kollaborationstools
- Produktivitätstools
- Software zur Ressourcenplanung
- Software zur Ressourcenverwaltung für Agenturen
- Projektmanagement-Kalendertools zur Planung
- Open-Source-Software zur Ressourcenverwaltung
- Redmine-Alternativen
- Kostenlose Projektmanagementsoftware
- Software zur Verwaltung von Medienressourcen
Wie ich kostenlose Software zur Ressourcenverwaltung bewerte
Zunächst definiere ich, was als kostenlos gilt. Ein qualifizierender Tarif bleibt unbegrenzt kostenlos, nicht nur während eines Testzeitraums, und unterstützt die laufende Ressourcenverwaltung, auch wenn die Anzahl der Nutzer oder Funktionen begrenzt ist. Anschließend gewichte ich die Kernfunktionen am stärksten, darunter projektübergreifende Zuweisungen und die Auslastungsübersicht, sowie herausragende Funktionen wie Kapazitäts-Heatmaps und die Skalierbarkeit des kostenlosen Tarifs.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Zusätzlich zu meinen Anforderungen an kostenlose Tarife verwende ich ein Bewertungssystem, um Tools für meine Liste auszuwählen. Ich bewerte jedes Tool für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend), basierend auf dem verfügbaren kostenlosen Tarif. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser einschätzen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichtet werden.
- Ressourcenplanung und -zuweisung (unverzichtbar): Ich suche nach einer Zeitleiste oder einem Kalender, der zeigt, wer welchem Projekt zugewiesen ist, und in dem sich Planänderungen leicht nachverfolgen lassen.
- Kapazitäts- und Auslastungsansichten: Ich prüfe, ob Auslastungsansichten eine Über- oder Unterauslastung sichtbar machen, etwa wenn mehrere Projekte denselben Designer benötigen.
- Verfügbarkeits- und Abwesenheitsverfolgung: Ich suche nach Planungsansichten, die bei der Arbeitsplanung für das gesamte Team Abwesenheiten und Feiertage berücksichtigen.
- Projektübergreifende Ressourcenansichten: Ich bewerte, ob eine Ansicht Zuweisungen über gleichzeitig laufende Projekte hinweg zeigt, damit Teamleitungen konkurrierende Anforderungen erkennen können.
- Auslastungsberichte: Ich prüfe, ob grundlegende Übersichten über Zuweisung oder Auslastung nach Person oder Projekt verfügbar sind, damit Teams die Auslastungsverteilung überprüfen können.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter hervorheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Als Erstes prüfe ich farbcodierte Heatmaps. Eine schnelle visuelle Darstellung, die zeigt, wer überlastet ist und wer noch Kapazitäten hat, erspart mir das Durchklicken einzelner Profile. Ich achte außerdem auf anpassbare Arbeitszeiten und Kalenderunterstützung, da ein Team, das über mehrere Zeitzonen verteilt ist oder aus einer Mischung von Vollzeit- und Teilzeitkräften besteht, eine Kapazitätsberechnung benötigt, die die tatsächliche Verfügbarkeit widerspiegelt. Auch die Neugewichtung per Drag-and-drop ist wichtig. Wenn mitten in einem Sprint ein Konflikt auftritt, möchte ich Stunden in der Zeitleiste neu zuweisen können, ohne den Plan neu erstellen zu müssen.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob kostenlose Tarife die Integrationen mit bestehenden Projekt- oder Kalendertools begrenzen, da isolierte Ressourcendaten schnell zu Doppelbuchungen führen. Auch die Begrenzung der Teamgröße ist wichtig. Die meisten kostenlosen Tarife beschränken die Nutzerzahl. Daher prüfe ich, ob Auftragnehmer oder Gäste auf diese Begrenzung angerechnet werden, bevor ich ein Tool für Agenturteams empfehle. Außerdem bewerte ich die Exportoptionen, denn wenn sich Auslastungsdaten nicht in einen Kundenbericht oder eine Präsentation für die Führungsebene übernehmen lassen, bleibt die Planungsarbeit innerhalb des Tools eingeschlossen.
So wählen Sie kostenlose Software zur Ressourcenverwaltung aus
Bei der Auswahl eines kostenlosen Softwaretools zur Ressourcenverwaltung sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, was in der kostenlosen Version der Software enthalten ist. Achten Sie auf Einschränkungen wie Benutzerlimits, Speichergröße oder fehlende Funktionen, um sicherzustellen, dass die grundlegenden Anforderungen Ihres Teams erfüllt werden. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Team wachsen kann. Tools mit kostenpflichtigen Tarifen oder modularen Upgrades ersparen Ihnen später den Wechsel der Plattform. |
| Integrationen | Stellen Sie sicher, dass sich die Software in die bereits von Ihnen verwendeten Tools wie Slack, Google Workspace oder Trello integrieren lässt, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. |
| Benutzerfreundlichkeit | Eine benutzerfreundliche Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit. Entscheiden Sie sich für Tools mit intuitiven Dashboards und einer schnellen Einführung für Ihr Team. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf Funktionen wie benutzerdefinierte Workflows, Beschriftungen oder Dashboards, die sich an die individuellen Prozesse Ihres Teams anpassen lassen. |
| Zusammenarbeit | Prüfen Sie, ob Funktionen wie gemeinsame Kalender, Aktualisierungen in Echtzeit und Aufgabenzuweisungen vorhanden sind, damit Ihr Team aufeinander abgestimmt bleibt. |
| Berichterstattung | Wählen Sie eine Software, die auch im kostenlosen Tarif klare, umsetzbare Erkenntnisse über visuelle Berichte oder Dashboards bietet. |
| Supportoptionen | Bei kostenlosen Tools fehlt häufig der Kundensupport. Prüfen Sie, ob Ressourcen zur Selbsthilfe wie Wissensdatenbanken, Foren oder Tutorials verfügbar sind, die Ihrem Team bei der Fehlerbehebung helfen. |
Was ist eine kostenlose Ressourcenmanagement-Software?
Kostenlose Ressourcenmanagement-Software bezeichnet Tools, mit denen Sie Ressourcen planen, zuweisen und optimieren können, ohne Kosten für die Software selbst zu verursachen. Diese Lösungen sind besonders wertvoll für kleine und mittelständische Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Start-ups mit begrenztem Budget.
Kostenlose Ressourcenmanagement-Software umfasst typischerweise Funktionen wie die Projekt- und Ressourcenplanung, Aufgabenzuweisung, Zeiterfassung und Tools für die Zusammenarbeit. Diese Art von Tool ist im Vergleich zu kostenpflichtigen Alternativen häufig bei Funktionen, Speicherplatz oder Benutzeranzahl eingeschränkt, bietet Teams, die nach kostengünstigen Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer Prozesse für das Projekt- und Ressourcenmanagement suchen, jedoch weiterhin wertvolle Funktionen.
Funktionen kostenloser Ressourcenmanagement-Software
Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Ressourcenmanagement-Software zu finden sind, und welche davon üblicherweise in kostenlosen beziehungsweise kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser Ressourcenmanagement-Software
- Grundlegende Planungstools: Ermöglichen es Ihnen, Ressourcen per Ziehen und Ablegen Aufgaben und Projekten zuzuweisen.
- Überwachung der Ressourcenverfügbarkeit: Hilft dabei zu verfolgen, welche Teammitglieder oder Ressourcen für aktuelle oder zukünftige Aufgaben verfügbar sind.
- Einfache Berichterstattung: Liefert grundlegende Einblicke in die Ressourcennutzung und -zuweisung, damit Sie sicherstellen können, dass Ressourcen effizient eingesetzt werden.
- Integration in gängige Tools: Verbindet sich mit beliebten Plattformen wie Google Calendar oder Slack, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht es, Zeitpläne oder Zuweisungen unterwegs über mobile Apps zu prüfen.
- Tools für die Teamzusammenarbeit: Dazu gehören gemeinsame Kalender und Aufgabenboards, damit alle informiert bleiben und aufeinander abgestimmt sind.
- Benutzerverwaltung: Ermöglicht das Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern sowie die Zuweisung von Rollen, um zu kontrollieren, wer auf bestimmte Ressourcen wie beispielsweise IT-Dienstleistungen zugreifen kann.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Ressourcenmanagement-Software
- Erweiterte Prognosetools: Ermöglichen es Ihnen, den zukünftigen Ressourcenbedarf auf Grundlage historischer Daten und der Projektpipeline vorherzusagen.
- Anpassbare Dashboards: Bieten maßgeschneiderte Ansichten und Kennzahlen, die auf die Anforderungen einzelner Teams oder Unternehmen zugeschnitten sind.
- Detaillierte Analysen: Liefern tiefgehende Einblicke in die Ressourcenleistung, Kosten und Ressourcennutzung für bessere Entscheidungen.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Ermöglichen einen sicheren Zugriff, indem Funktionen oder die Datensichtbarkeit je nach Benutzerrolle eingeschränkt werden.
- Automatisierungsfunktionen: Reduzieren sich wiederholende Aufgaben wie die Neuzuweisung von Ressourcen oder das Auslösen von Benachrichtigungen.
- Integration in Premium-Tools: Verbindet sich mit fortschrittlichen Plattformen wie CRM-Systemen, Buchhaltungssoftware oder ERP-Lösungen.
- Zeiterfassung und Rechnungsstellung: Erfasst abrechenbare Stunden und lässt sich zur Abrechnung von Kunden direkt in Tools für die Rechnungsstellung integrieren.
- Priorisierter Support: Garantiert schnellere Reaktionszeiten und Zugang zu speziellen Supportteams bei der Fehlerbehebung.
Vorteile kostenloser Software zur Ressourcenverwaltung
Die Implementierung kostenloser Software zur Ressourcenverwaltung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Kosteneinsparungen: Nutzen Sie wichtige Werkzeuge zur Ressourcenverwaltung, ohne Ihre Ausgaben zu erhöhen – ideal für kleine Teams oder Start-ups.
- Verbesserte Organisation: Nutzen Sie Funktionen zur Planung und Aufgabenverwaltung, um Projekte und Ressourcen an einem Ort zu verwalten und Verwirrung zu vermeiden.
- Bessere Übersicht über Ressourcen: Verfolgen Sie, wer verfügbar ist und woran gearbeitet wird, um eine Überbuchung oder eine unzureichende Auslastung von Teammitgliedern zu vermeiden.
- Einfache Zusammenarbeit: Gemeinsame Kalender und Teamwerkzeuge machen es allen leicht, auf dem gleichen Stand zu bleiben.
- Schnelle Einrichtung: Viele kostenlose Werkzeuge verfügen über benutzerfreundliche Oberflächen und Vorlagen, mit denen Sie mit minimalem Aufwand starten können.
- Grundlegende Integrationen: Verbinden Sie beliebte Werkzeuge wie Google Kalender oder Slack, damit sie sich in Ihren bestehenden Arbeitsablauf einfügen.
- Zugriff unterwegs: Mit mobilen Apps können Sie von überall aus Zeitpläne prüfen und Aufgaben verwalten, sodass Sie und Ihr Team produktiv bleiben können.
Mehr erfahren: Möchten Sie Ihre Bestandsressourcen verwalten? Sehen Sie sich unsere vollständige Liste der Software zur Verwaltung von Bestandsressourcen an.
Kosten und Preise kostenloser Software zur Ressourcenverwaltung
Ich verstehe, dass Sie zu diesem Artikel gekommen sind, um nach den besten kostenlos verfügbaren Optionen für Software zur Ressourcenverwaltung zu suchen. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen zur Ressourcenverwaltung enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Ressourcenverwaltung
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Planungswerkzeuge, Nachverfolgung der Ressourcenverfügbarkeit, einfache Berichte und Funktionen zur Teamzusammenarbeit. |
| Persönlicher Tarif | $5–$25/Benutzer/Monat | Erweiterte Planung, Integrationen mit Drittanbieterwerkzeugen, benutzerdefinierte Ansichten und Zugriff auf mobile Apps. |
| Geschäftstarif | $25–$50/Benutzer/Monat | Detaillierte Analysen, Zeiterfassung, rollenbasierte Berechtigungen und anpassbare Dashboards. |
| Unternehmenstarif | $50–$100+/Benutzer/Monat | Erweiterte Prognosen, Automatisierungsfunktionen, bevorzugter Support und Integrationen auf Unternehmensebene. |
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Ressourcenverwaltungssoftware
Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die andere zu diesem Thema stellen.
Was ist die beste Ressourcenverwaltungssoftware?
Die beste Ressourcenverwaltungssoftware ist diejenige, die Ihnen hilft, das Beste aus Ihren aktuellen Ressourcen herauszuholen. Für einige Teams bedeutet das Mitarbeitende, die Mitglieder von Projektteams sind. Für andere gehören dazu Freiberufler und weitere externe Mitwirkende.
Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie all diese für Sie wichtigen Ressourcen an einem Ort betrachten können. In dieser Liste der besten Ressourcenverwaltungssoftware finden Sie zahlreiche Optionen, die Sie in Betracht ziehen können, wenn Sie bereit sind, auf kostenpflichtige Tools umzusteigen.
Auf welche wichtigen Funktionen sollte ich bei einer Ressourcenverwaltungssoftware achten?
Die meisten Ressourcenverwaltungssoftwares verfügen über ähnliche Funktionen. Da die Tools auf dieser Liste jedoch kostenlos sind, werden Sie wahrscheinlich nicht auf alle zugreifen können. Überlegen Sie bei der Auswahl einer Software, welche Funktionen für Ihr Team am wichtigsten sind, und priorisieren Sie diese.
- Aufgabenverwaltung: Ressourcenverwaltungssoftware verfügt in der Regel über Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Dazu können das Erstellen von Aufgaben, deren Zuweisung an Teammitglieder, das Festlegen von Abhängigkeiten und das Erstellen von Unteraufgaben gehören. Sie eignet sich perfekt für Remote-Teams.
- Projektverfolgung: Die Verfolgung bietet einen vollständigen Überblick über den Fortschritt eines Projekts. Sie können alle Aufgaben innerhalb eines bestimmten Projekts verfolgen und sehen, wie viel Zeit und Geld Sie für jede einzelne Aufgabe aufgewendet haben.
- Mehrere Ansichten: Gantt-Diagramme, Kalenderansichten und Kanban-Boards bieten Einblicke und Transparenz in die Arbeit Ihres Unternehmens. Dies hilft Ihnen, Projektressourcen effektiver zu verwalten.
- Zeiterfassung: Einige der Tools auf dieser Liste helfen Mitarbeitenden dabei, die Zeit zu erfassen, die sie für ein bestimmtes Projekt aufwenden. Andere Tools lassen sich in Zeiterfassungssoftware integrieren und bieten so dieselbe Funktionalität.
- Prognosen: Prognosen und Vorausberechnungen schätzen die Ressourcen, die zum Abschluss eines Projekts benötigt werden. Dadurch kann festgestellt werden, ob ein Projekt planmäßig verläuft oder das Budget überschreitet.
Welche Vorteile bietet Ressourcenverwaltungssoftware?
Der Einsatz von Ressourcenverwaltung kann mehrere Vorteile bieten:
- Zeigt die aktuelle Ressourcenverteilung an
- Hilft Ihnen, die tatsächliche Ressourcenkapazität zu bestimmen
- Verfolgt die Ressourcenauslastung
- Sagt die zukünftige Verfügbarkeit von Ressourcen voraus
- Reduziert unnötige Ausfallzeiten
- Verbessert Einstellungsentscheidungen
