Die 10 besten Tools für die Zusammenarbeit im Jahr 2026 (über 10 getestet)

Ziflow ist eine Team-Kollaborationsplattform für Multimedia-Projekte und kreative Inhalte. Nach meinen Recherchen ist sie besonders gut auf die Bedürfnisse von Design-, Content-, Marketing- und anderen Kreativteams zugeschnitten.

Warum ich Ziflow ausgewählt habe: Ich habe diese Plattform in meine Liste aufgenommen, weil sie einzigartige Möglichkeiten für die Zusammenarbeit an kreativen Inhalten bietet. Besonders hervorzuheben ist der Fokus auf Feedback, mit Funktionen wie Kommentaren, Genehmigungen und Prüfungs-Workflows, die sicherstellen, dass eure kreativen Prozesse eingehalten werden. Kommentare lassen sich sogar auf einzelnen Frames eines Videos hinzufügen. Das Workflow-Tool verfügt außerdem über Automatisierungsmöglichkeiten, wodurch Arbeitsprozesse beschleunigt und die manuelle Arbeitsbelastung des Teams reduziert werden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Ziflow

Herausragende Funktionen sind integrierte Markup-Werkzeuge, mit denen Teams Formen und Pfeile einsetzen können, um Feedback zu Inhalten zu geben, ergänzt durch Kommentar-Threads und Tagging. Die Software unterstützt zudem über 1.200 Dateitypen und ist damit eine äußerst leistungsstarke Lösung für alle Arten kreativer Arbeiten.

Integrationen umfassen Slack, Clarizen, monday.com, Microsoft Teams, Jira, Dropbox, Trello, Google Drive und Asana.

monday.com ist eine Kollaborations- und Aufgabenmanagement-Software, die für ihr schlichtes Design und benutzerfreundliche Funktionen bekannt ist. Für viele Organisationen bildet sie das Rückgrat für Teamarbeit und optimierte Abläufe. Hasan Hanif, Gründer & CEO von Colour Vistas, erläuterte, wie die Plattform die Arbeitsweise seines Unternehmens verändert hat: „Was mir an Monday am meisten gefällt, ist, dass es uns ermöglicht, im Team wirklich tiefgehend zusammenzuarbeiten. Es liefert Informationen ... die dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Automatisierungen haben die Monotonie aus unseren Abläufen genommen und uns dabei geholfen, den Großteil unserer Prozesse zu automatisieren. ... Unsere Routinen wurden dadurch effizienter und einfacher, und wir arbeiten jetzt deutlich besser zusammen.“

Warum ich monday.com gewählt habe: Mir gefällt, wie viele Kollaborations-Tools diese Plattform bietet, um gemeinsam an Projekten und Aufgaben zu arbeiten. Der Hauptgrund, weshalb es auf meiner Liste steht, sind jedoch die Zielsetzungsfunktionen. Man kann strategische Ziele entwickeln und sie direkt mit Projekten und Aufgaben verbinden. So bleiben alle auf Kurs und ziehen an einem Strang, was die Teamarbeit verbessert.

In Sachen Projektmanagement ist die Plattform äußerst flexibel anpassbar, was für mich immer ein entscheidender Faktor bei Projektmanagement-Tools ist. Es stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung, um den Fortschritt im Blick zu behalten. Geteilte Dokumente ermöglichen es Nutzern, gemeinsam Protokolle zu erstellen, Ideen zu sammeln und sich mit anderen im Team auszutauschen. Alles Wichtige rund um Ihr Projekt kann an einem zentralen Ort abgelegt werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen von monday.com

Funktionen beinhalten das Teamwork Hub von monday.com – einen dedizierten Bereich, in dem Teammitglieder Abhängigkeiten verfolgen, Updates teilen und Blockaden in Echtzeit lösen können. Zudem gibt es die Möglichkeit für Gastzugänge, mit deren Hilfe externe Mitarbeitende wie Kund:innen oder Dienstleister:innen gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten können, während Sie trotzdem die Kontrolle über geteilte Informationen behalten.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Zoom und Typeform. Viele weitere Integrationen sind über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto verfügbar.

Slack ist eine Kommunikationsplattform, die darauf ausgelegt ist, die Interaktion und Zusammenarbeit in Teams zu erleichtern. Sie bietet einen zentralen Ort für Gespräche und ermöglicht Teammitgliedern vor Ort, in hybriden oder räumlich verteilten Teams einen einfachen Zugriff auf Informationen.

Warum ich Slack ausgewählt habe: Slack ist ein Tool für die Zusammenarbeit, das nicht nur den Austausch von Ideen in Echtzeit fördert, sondern auch die Kommunikation über asynchrone Wege ermöglicht. Mir gefällt, dass Teams verschiedene Kanäle für bestimmte Projekte erstellen können, um die Zusammenarbeit besser zu organisieren.

Insgesamt passt sich Slack an die Anforderungen von Unternehmen an, die dezentral in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Die Plattform eignet sich für eine Vielzahl von Teamgrößen und Branchen. Kleine Teams schätzen die Einfachheit und Flexibilität der Plattform, während große Unternehmen von ihren skalierbaren Funktionen profitieren. Darüber hinaus ermöglichen Integrationen mit anderen Softwaretools den Teams, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, indem sie Benachrichtigungen und Aktualisierungen direkt innerhalb der Plattform erhalten. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Slack

Zu den hervorstechenden Funktionen gehören gemeinsame Kanäle, über die externe Partner mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, als wären sie Teil Ihrer Organisation. Die Plattform ermöglicht außerdem Diskussionen in Themensträngen innerhalb von Kanälen, um Gespräche fokussiert zu halten und Unübersichtlichkeit zu reduzieren, sodass die Abstimmung im Team verbessert wird.

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Trello, Asana, Zoom, Salesforce, Jira, GitHub, Dropbox, Microsoft Teams und über 2.600 weitere Tools. 

Wrike ist eine Workflow-Management-Software, die sich durch hohe Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet, wodurch sie für Teams jeder Größe geeignet ist. Besonders für Marketing- und Kreativteams kann ein zentrales Hub einen echten Vorteil darstellen. Mircea Dima, Gründer & CEO/CTO von AlgoCademy, berichtet: “Bei komplexen Marketingprojekten hat die Möglichkeit, alle Assets, Anmerkungen und Zeitpläne an einem Ort zu verwalten, uns stundenlanges Hin- und Herschreiben erspart und Fehler reduziert, die bei der Nutzung von E-Mail-Ketten oft unbemerkt bleiben.”

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Diese Plattform hat es wegen ihrer Vielseitigkeit auf meine Liste geschafft. Sie bietet eine breite Palette an Projektmanagement-Funktionen, von Ressourcenmanagement über Freigabe-Workflows bis hin zu Anforderungsformularen und mehr. Für die Zusammenarbeit können Teammitglieder Dateien teilen und in Echtzeit mit Thread-Nachrichten und @-Erwähnungen kommunizieren, um auf dem neuesten Stand zu bleiben und effektiver gemeinsam zu arbeiten. Sie können jederzeit einfach zwischen Ihrem Startbildschirm, Zeiterfassungsbögen, Dashboards, Kalendern und einem Aktivitäts-Stream wechseln, um den Projektfortschritt, Engpässe und Updates nachzuverfolgen.

Besondere Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen dynamische Anforderungsformulare, die Aufgaben automatisch an die richtigen Teammitglieder weiterleiten, wodurch von Anfang an Klarheit und Verantwortlichkeit gewährleistet werden. Wrike bietet außerdem visuelles Proofing und Freigabetools, mit denen Teams direkt auf Bildern, Videos und Dokumenten umsetzbares Feedback geben können.

Integrationen umfassen Microsoft Suite, Google Workspace, Asana, Basecamp, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Jira, Slack, Shopify und Hunderte mehr.

Productive ist eine leistungsstarke All-in-One-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Projektmanagement und Geschäftsabläufe für Agenturen und professionelle Dienstleister zu optimieren. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools zur Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen. 

Warum ich Productive ausgewählt habe: Eines der Hauptmerkmale sind die Echtzeit-Kollaborationsfunktionen, die in die Projektmanagement-Tools integriert sind. Teams können ganz einfach Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und Fortschritte verfolgen, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Die Chat- und Kommentarfunktionen der Plattform ermöglichen zudem sofortiges Feedback und Diskussionen. 

Ein weiteres wichtiges Feature, das Productive ideal für die Online-Zusammenarbeit macht, ist die Docs-Funktion. Mit dieser können Teams direkt innerhalb der Plattform Dokumente erstellen, teilen und gemeinsam bearbeiten. Durch die zentrale Verwaltung von Dokumenten stellt Productive sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Dateiversionen haben und gleichzeitig an Dokumenten mitwirken können. 

Besondere Funktionen & Integrationen von Productive

Hervorzuhebende Funktionen umfassen ein gemeinsames Teamplanungs-Tool, mit dem Manager Ressourcen zuteilen und die Verfügbarkeit über mehrere Projekte hinweg in Echtzeit koordinieren können. Projektspezifische Dashboards bieten zudem einen zentralen Raum für Teams, um Updates zu diskutieren, Erkenntnisse zu teilen und Liefergegenstände zu verfolgen. 

Integrationen umfassen Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Trello, Zapier, Google Drive, Sage, BambooHR, Gusto und HubSpot.

Screendragon ist eine Work-Management-Plattform, die speziell für Marketing-, Agentur- und professionelle Dienstleistungsteams entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement und Budgetverwaltung in einer Lösung.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe: Das Smart-Briefing-Feature von Screendragon verbessert den Arbeitsaufnahmeprozess, indem es mithilfe intelligenter Logik und Automatisierung die Nutzer anleitet, welche Informationen wann bereitgestellt werden müssen. So startet Ihr Team Projekte mit klaren und umfassenden Briefings, Missverständnisse werden reduziert und ein starkes Fundament für erfolgreiche Zusammenarbeit wird gelegt.

Außerdem können Sie individuelle Freigabe-, Prüf- und Überarbeitungs-Workflows erstellen, die Feedbackschleifen vereinfachen und die Versionskontrolle an einem Ort ermöglichen. Anstatt verstreuten E-Mails hinterherzulaufen, wird sämtliches Feedback zentral in der Plattform gesammelt, und Entscheidungen werden durch automatisierte Prüfpfade nachvollziehbar dokumentiert. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Screendragon

Funktionen beinhalten erweiterte Aufgabenmanagement-Fähigkeiten mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards, um Aufgabenlisten zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und Zeitpläne anzupassen. Screendragon verfügt außerdem über integrierte Ressourcenmanagement-Tools, die einen umfassenden Überblick über die Auslastung Ihres Teams bieten. So lassen sich Engpässe erkennen und Arbeitslasten steuern.

Integrationen umfassen MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

ClickUp ist eine Projektmanagement-App, mit der Sie jede Art von Arbeit planen, verfolgen und verwalten können – unabhängig vom geografischen Standort und von jedem Gerät aus. Für Teams, die ClickUp täglich nutzen, können die Funktionen der Plattform echte Zeitersparnisse bedeuten. Wie Maryse Marius, Senior Project Manager bei Elevate Impact, erklärt: 'Die Automatisierung von ClickUp hat die für wiederkehrende Aufgaben in Projekten aufgewendete Zeit reduziert. Und die Docs-Funktion ersetzt Google Docs für viele interne Abläufe.'

Warum ich ClickUp gewählt habe: Dies ist eine Plattform, die viel Überlegung in die Entwicklung ihrer Funktionen steckt. Ein aktuelles Update beinhaltet ein Video-Aufnahme-Tool direkt in der App, mit dem jedes Teammitglied ganz einfach den Bildschirm aufzeichnen, einen Link zum Video teilen kann – ganz ohne Downloads. Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in ClickUp umfasst Kommentare, Erwähnungen, Benachrichtigungen, gemeinschaftliches Arbeiten an Dokumenten, Whiteboards und Aufgabenmanagement.

Zu den Aufgabenverwaltungsfunktionen gehören Aufgaben-Checklisten, Unteraufgaben, Erinnerungen, Prioritäten und Aufgabenvorlagen sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu filtern, zu sortieren, zu suchen, einfach neu anzuordnen und so anzuzeigen, wie es dem Team am meisten entgegenkommt. Nutzer:innen können außerdem Gantt-Diagramme, Kalender und Zeitachsen erstellen, um Aufgaben darzustellen. ClickUp beinhaltet auch eine Zeiterfassung – sowohl per Integration als auch nativ.

ClickUp bietet farbige Kennzeichnungen für zusätzliche Übersicht und Klarheit sowie mehrere Perspektiven für Aufgaben, z. B. Listen, Kalender, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und mehr.

Zu den Berichtsfunktionen gehören individuell anpassbare Dashboards sowie sechs integrierte Berichtstypen für Team-Auswertungen.

ClickUp: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ClickUps Pulse, das eine Überwachung der Aktivitäten in Echtzeit ermöglicht. Damit können Teammitglieder sehen, wer online ist, an welchen Aufgaben gearbeitet wird und welchen Status sie aktuell haben. Die Ziele-Funktion der Plattform ermöglicht es Teams zudem, gemeinsam Fortschritte bei Zielen zu setzen, zu verfolgen und zu aktualisieren und diese mit umsetzbaren Aufgaben zu verknüpfen – für einen nahtlosen Workflow.

Integrationen umfassen native Verbindungen zu Slack, G Suite, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen mit Zapier.

Hive ist ein Projektmanagement-Tool und eine Kollaborationsplattform, die Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM unterstützt. Mit KI-basierten Analysen, tausenden Integrationen, flexiblen Projektansichten und mehr vereinfacht Hive Ihre Arbeit auf einer zentralisierten Plattform. Hive wird von Teams unterschiedlichster Größe genutzt, von 10 bis zu 1.000 Personen, und ist somit eine hervorragende Option für verschiedenste Unternehmen und Arbeitsstile.

Die Zeitverfolgung, Analysen und flexiblen Ansichtsoptionen von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit anderer Teammitglieder und anstehender Projekte. Hive verfügt außerdem über eine der ersten vollständigen E-Mail-Integrationen in einem Projektmanagement-Tool, wodurch Sie Gmail- und Outlook-Nachrichten direkt aus der App senden und empfangen können. Entscheiden Sie sich für Hive, wenn Sie ein übersichtlich gestaltetes, umfassendes Kollaborationstool suchen, das sich skalieren lässt und an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassbar ist.

Das Tool kostet $12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Axero ist eine Wissensaustauschplattform, die genutzt werden kann, um Content-Hubs für interne und externe Zusammenarbeit zu erstellen. Es handelt sich um eine flexible Lösung, die sich an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensarten und -größen anpassen lässt.

Warum ich Axero ausgewählt habe: Ich habe mich entschieden, dieser Plattform einen Platz auf meiner Liste zu geben, weil sie die Möglichkeit bietet, eine Wissensdatenbank sowohl für interne als auch externe Mitarbeitende (oder beides) aufzubauen. Sie ist flexibel genug, um zu verschiedenen Einsatzbereichen zu passen, liefert aber gleichzeitig die nötige Struktur, um Informationen organisiert, zugänglich und nachvollziehbar zu halten.

Sie können sowohl öffentliche als auch private Bereiche im Unternehmenswiki anlegen und Inhalte in verschiedenen Formaten erstellen. Blogbeiträge, Foren, Umfragen und Ankündigungen gehören zu den unterstützten Inhaltstypen. Kommentarfunktion und 'Gefällt mir'-Schaltflächen ermöglichen zudem Beteiligung und Interaktion, und der Live-Chat hilft dabei, die gesamte Kommunikation an einem zentralen Ort zu bündeln.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Axero

Funktionen umfassen eine Funktion zur kollaborativen Dokumentenbearbeitung, durch die mehrere Teammitglieder in Echtzeit gemeinsam an Inhalten arbeiten können. Außerdem bündelt der Aktivitäts-Feed von Axero Updates aus der gesamten Plattform, sodass Teammitglieder über neue Inhalte, Kommentare und Projektentwicklungen informiert bleiben, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Integrationen umfassen unter anderem Outlook 365, Sharepoint, OneDrive, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Dropbox, Box, Unsplash und Twilio.

QuickBase ist eine Plattform, die die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen ermöglicht, ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse zu erfordern. Sie zeichnet sich durch ihren No-Code-Ansatz aus, der es Benutzern ermöglicht, branchenspezifische Lösungen mit Funktionen wie Integrationen, Automatisierungen und mobilen Möglichkeiten zu erstellen.

Warum ich QuickBase ausgewählt habe: Ich habe QuickBase als Tool für die Zusammenarbeit ausgewählt, nachdem ich seine Fähigkeiten bewertet hatte, Teams das Erstellen und Anpassen von Anwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu ermöglichen. QuickBase unterscheidet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Unterstützung, die es Citizen-Entwicklern bietet, sodass sie Arbeitsabläufe automatisieren und Daten mühelos miteinander verknüpfen können. Ich bin der Meinung, dass QuickBase sich aufgrund seiner Flexibilität und der umfassenden Lösungen, die es bietet, am besten für die Entwicklung von No-Code-Anwendungen eignet. Diese Lösungen decken eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen ab, ohne tiefgreifende technische Kenntnisse vorauszusetzen.

QuickBase zeichnet sich als hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbaren Funktionen aus, die auf eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Es ermöglicht Teams, interaktive, datengestützte Anwendungen zu erstellen und gemeinsam zu nutzen, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu erfordern. Diese Flexibilität ermöglicht die nahtlose Integration von Daten aus verschiedenen Quellen und fördert eine effiziente Teamarbeit und Entscheidungsfindung.

Herausragende Funktionen und Integrationen von QuickBase

Zu den Funktionen gehört  eine No-Code-Plattform, mit der Benutzer benutzerdefinierte Anwendungen erstellen können, die auf ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Darüber hinaus bieten die integrierten Prüfprotokolle von QuickBase ein gemeinschaftliches Sicherheitsnetz, indem sie Änderungen und Aktualisierungen verfolgen und es Teams ermöglichen, Aktionen bei Bedarf zu überprüfen und rückgängig zu machen.

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Teams, Google Calendar, Tableau, QuickBase Pipelines, Slack und Zapier.