Die 10 besten in Microsoft Teams integrierten Projektmanagement-Tools
Beste Projektmanagement-Software mit Integration in Microsoft Teams – Auswahlliste
Die Wahl einer Projektmanagement-Software mit Integration in Microsoft Teams kann die Zusammenarbeit und Produktivität des Teams verbessern. Die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, kann jedoch schwierig erscheinen, insbesondere wenn so viele Optionen verfügbar sind.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, habe ich einige der besten Softwarelösungen anhand ihrer Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Rentabilität zusammengestellt. Mit diesen Empfehlungen können Sie selbstbewusst die beste Projektmanagement-Software auswählen, um die Anforderungen Ihres Teams zu erfüllen und Ihre Projekte erfolgreich voranzutreiben.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung: Beste Projektmanagement-Software mit Integration in Microsoft Teams
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für KI-gestützte Aufgabenautomatisierung in Teams | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für flexible Projektansichten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für umfassende Projektübersicht | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für benutzerfreundliche Projektplanung | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Sicherheit auf Unternehmensniveau | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten zur Vereinfachung komplexer Prozesse geeignet | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Code-Zusammenarbeit geeignet | Kostenloser Plan + kostenlose 30-tägige Testversion verfügbar | Ab $35/Monat (bis zu 30 Benutzer) | Website | |
| 8 | Am besten für Unternehmen im Bereich Kundendienstleistungen geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für operative Effizienz | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Echtzeit-Projektverfolgung und Einblicke | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Bewertungen der besten Projektmanagement-Software mit Integration in Microsoft Teams
Die richtige Projektmanagement-Software mit nahtloser Integration in Microsoft Teams kann die Zusammenarbeit und das Projektmanagement Ihres Teams grundlegend verändern. Meine ausführlichen Bewertungen zeigen Ihnen die Vorteile und Nachteile, die wichtigsten Funktionen sowie die idealen Einsatzszenarien für jede Software.
Am besten geeignet für KI-gestützte Aufgabenautomatisierung in Teams
monday AI Workspace ist eine KI-gestützte Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenautomatisierung, Portfolio-Überwachung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit einer nativen Microsoft Teams-Integration kombiniert, um Arbeit direkt in Teams zu verwalten.
Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?
monday AI Workspace eignet sich für mittelgroße bis große Teams, die bereichsübergreifende Projekte innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems durchführen und mehr Automatisierung und KI benötigen als die nativen Teams-Funktionen bieten.
Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe
monday AI Workspace steht auf meiner Shortlist, weil der KI-Workflow-Builder die Aufgabenverteilung und -zuweisung automatisiert, sobald ein Auslöser aktiviert wird – zum Beispiel, wenn bei einer Überwachungswarnung ein Incident mit hoher Priorität direkt in Teams erstellt wird. Ich verlasse mich zudem auf den KI-Meeting-Notizblock, der Teams-Besprechungen automatisch in verfolgte Board-Elemente umwandelt, ohne dass eine manuelle Protokollierung nötig ist. Der monday-Bot übernimmt den Rest – mein Team kann so Elemente erstellen, Status aktualisieren und Board-Kontext direkt aus Teams-Chats heraus anzeigen lassen.
monday AI Workspace – Hauptfunktionen
- Interaktive Teams-Tabs: Pinne Boards, Dashboards und Projektansichten als direkt editierbare Tabs in Microsoft Teams-Kanälen.
- Portfolio-Snapshot-Dashboards: Live-Dashboards für mehrere Projekte zeigen Zeitpläne, Abhängigkeiten und Status mit Echtzeit-Updates.
- Adaptive Kartenfreigaben: Genehmige, lehne ab oder kommentiere Anfragen mit adaptiven Karten in Teams-Konversationen, ohne den Chat zu verlassen.
- Azure AD SSO-Integration: Melde dich mit Microsoft 365-Anmeldedaten an und verbinde monday nahtlos mit SharePoint, OneDrive und Outlook.
monday AI Workspace Integrationen
monday AI Workspace bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft Teams, Microsoft 365 und Azure, sowie Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zoom und Jira. Zudem werden Zapier und eine API für individuelle Integrationen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- KI automatisiert die Aufgabenerstellung aus Teams-Chats
- Boards als voll editierbare Teams-Tabs anheftbar
- Detaillierter Automatisierungsgenerator mit No-Code-Auslösern
Cons:
- KI-Funktionen sind nur in höheren Tarifen verfügbar
- Benachrichtigungsmenge in Teams kann Nutzer überfordern
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
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Wrike
Am besten geeignet für flexible Projektansichten
Wrike ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, Teams eine effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen und ihre Ziele zu erreichen. Sie bietet eine umfassende Suite von Werkzeugen für die Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten und ist damit eine ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe.
Warum ich Wrike ausgewählt habe: Wrike integriert sich mit Microsoft Teams, um das Projektmanagement zu verbessern, indem Nutzer Aufgaben, Ordner, Projekte und Arbeitsbereiche direkt in der Teams-Oberfläche verwalten können. Diese Integration unterstützt Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, sodass Teammitglieder stets über den Projektfortschritt informiert bleiben, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Nutzer können Wrike-Projekte als Registerkarten in Teams-Kanälen hinzufügen, Aufgaben in Listen- oder Gantt-Diagramm-Ansicht anzeigen, Aufgaben erstellen und bearbeiten sowie über Kommentare und Erwähnungen zusammenarbeiten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Workload-Management, benutzerdefinierte Anfrageformulare, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Budgetverwaltung, Projektvorlagen, Prüfen und Freigabeprozesse, Dokumenten-Versionierung, Automatisierungen, Echtzeit-Newsfeed und Mobile-App-Unterstützung.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Evernote, OneDrive, GitHub, Zapier und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Prüffunktionen
- Gute Workflow-Automatisierungsfunktionen
- Dynamische, visuelle Projektmanagement-Ansichten
Cons:
- Anpassungsmöglichkeiten können komplex sein
- Keine In-App-Chat-Option
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Reference Lines and Custom Field Calculation Controls
Wrike introduces reference lines and new calculation controls for Dashboard charts. These updates make it easier to compare results against targets and display calculated metrics accurately. For more information, visit Wrike’s official site.
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Workzone
Am besten für umfassende Projektübersicht
Für Teams, die eine Projektmanagement-Lösung suchen, die sich in Microsoft Teams integrieren lässt, bietet Workzone eine überzeugende Option. Workzone wurde für Branchen von Marketing bis IT entwickelt und adressiert das Bedürfnis nach optimierten Workflows und verbesserter Zusammenarbeit. Die Fähigkeit, Einblicke in Echtzeit zu liefern und den gesamten Projektlebenszyklus zu verwalten, kann die Komplexität bei der Bearbeitung von umfangreichen, zeitkritischen Projekten erheblich reduzieren.
Warum ich Workzone ausgewählt habe
Ich habe Workzone wegen seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, mit Microsoft Teams zu integrieren und somit eine Brücke zwischen Projektmanagement und Teamkommunikation zu schlagen. Die Funktion zur Arbeitslastverwaltung ermöglicht eine effektive Ressourcenallokation, während über 1.000 vorgefertigte Vorlagen einen schnellen Projektstart ermöglichen. Die Echtzeit-Berichterstattung stellt sicher, dass Ihr Team Fortschritte und Ergebnisse stets im Blick hat, ohne etwas zu verpassen.
Workzone Hauptfunktionen
Neben den Integrationsmöglichkeiten bietet Workzone weitere Funktionen zur Steigerung des Nutzens:
- Projektanfrageformulare: Optimieren Sie den Anfrageprozess mit anpassbaren Formularen, die von Anfang an Projektdetails erfassen.
- Dokumentenprüfung: Erleichtern Sie kollaborative Überprüfungs- und Freigabeprozesse mit integrierten Prüfwerkzeugen.
- Aufgabenabhängigkeiten: Steuern Sie Zeitpläne effektiv, indem Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen, um eine korrekte Reihenfolge sicherzustellen.
- Anpassbare Dashboards: Verschaffen Sie sich Überblick über Projektstatus und Fortschritt mit Dashboards, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.
Workzone Integrationen
Zu den Integrationen zählen Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Salesforce und weitere. Workzone bietet zudem eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Projektübersicht und -verfolgung
- Integrierte Dokumentenprüfung und Freigaben
- Strukturiertes Anfragen- und Arbeitslastmanagement
Cons:
- Kleineres Integrations-Ökosystem als Wettbewerber
- Mobilerfahrung schwächer als am Desktop
New Product Updates from Workzone
Workzone Adds Forecasts to Project Baselines
Workzone adds Forecasts to Project Baselines for Enterprise users, comparing baseline snapshots with current project schedules. The feature helps teams anticipate project outcomes and identify potential scope, schedule, or cost overruns earlier. For more information, visit Workzone’s official site.
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Am besten für benutzerfreundliche Projektplanung
Zoho Projects ist ein umfassendes Tool, mit dem Sie Ihre Projekte mühelos verwalten können. Es zeichnet sich durch seine benutzerfreundlichen Projektplanungsfunktionen aus und ist somit eine ideale Wahl für Teams, die eine intuitive Projektmanagement-Lösung suchen.
Warum ich mich für Zoho Projects entschieden habe: Die übersichtliche und zugängliche Benutzeroberfläche von Zoho Projects vereinfacht das Projektmanagement und macht es zur besten Option für benutzerfreundliche Projektplanung. Das Tool bietet eine ausgewogene Mischung aus Tiefe und Einfachheit, sodass Teams ohne lange Einarbeitungszeit direkt starten können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects umfassen Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Fehlerverfolgung, Dokumentenmanagement, Projektforen, Berichte und Dashboards, Automatisierung mit Blueprint, Budgetverwaltung sowie Zeiterfassungsmanagement.
Zoho Projects integriert sich mit zahlreichen Tools, einschließlich Microsoft Teams, Office 365, Slack, Dropbox, SharePoint, GitHub, BitBucket, GitLab, Zoho CRM, Zoho Meeting, Zoho Sprints, Zoho Books & Invoice, Zoho People, Zoho Flow, Zoho Analytics, Zoho Desk und Zoho Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche für eine einfache Projektplanung
- Umfassender Funktionsumfang einschließlich Aufgabenautomatisierung und Zeiterfassung
- Große Auswahl an nativen Integrationen mit anderen Tools und Diensten
Cons:
- Mit größeren Projekten gelegentlich langsame Performance
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
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Am besten für Sicherheit auf Unternehmensniveau
Microsoft Project ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das für verschiedene Nutzergruppen und Projekttypen entwickelt wurde. Es wird als 'am besten für Sicherheit auf Unternehmensniveau' anerkannt, da es über starke Sicherheitsmaßnahmen und eine Integration in Microsofts umfangreiche Suite von Unternehmenswerkzeugen verfügt.
Warum ich Microsoft Project gewählt habe: Microsoft Project bietet einen umfassenden Funktionsumfang, der den Anforderungen großer Unternehmen mit strengen Sicherheitsprotokollen gerecht wird. Sein Ruf für Sicherheit auf Unternehmensniveau ist berechtigt, da es auf Microsofts vertrauenswürdiger Unternehmens-Cloud Azure basiert und so Datenschutz und die Einhaltung von Branchenstandards gewährleistet. Microsoft Project stellt die notwendigen Tools und Schutzmaßnahmen zur Verfügung, um Projekte in einer sicheren Umgebung zu verwalten – ein entscheidendes Kriterium für Großunternehmen, die mit sensiblen Informationen arbeiten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenplanung, Ressourcenmanagement, Projektzeitpläne, Budgetüberwachung, Gantt-Diagramme, Kollaborationswerkzeuge, Zeiterfassung, Berichtswesen und Analysen, Projektportfoliomanagement, anpassbare Vorlagen, Cloud-basierter Zugriff, Echtzeit-Updates und Risikomanagement.
Integrationen umfassen Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft Power Platform, Azure und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau
- Integration mit Microsoft Teams und weiteren Microsoft-Produkten
- Anpassbar und skalierbar für verschiedene Projektgrößen
Cons:
- Höhere Kosten im Vergleich zu einigen anderen Projektmanagement-Tools
- Vorrangig für größere Unternehmen konzipiert
Trello
Am besten zur Vereinfachung komplexer Prozesse geeignet
Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Projekte, Workflows und Aufgabenverfolgung zu steuern. Trello überzeugt durch eine visuelle und intuitive Oberfläche mit Boards, Listen und Karten, die es Teams ermöglichen, Projekte in überschaubare Aufgaben zu unterteilen.
Warum ich Trello ausgewählt habe: Ich habe es wegen seines MS Teams-Power-ups ausgewählt. Trellos visuelle Herangehensweise an das Projektmanagement und seine Benutzerfreundlichkeit machen es zu einer hervorragenden Wahl für Teams, die ihre Abläufe optimieren möchten. Mit Trello können Sie komplexe Prozesse vereinfachen, weil Aufgaben und Workflows visuell organisiert werden – das ist besonders vorteilhaft für Teams, die vielschichtige Projekte betreuen. Der Grund, warum ich all das erwähne, ist, dass Sie all diese großartigen Aspekte der Benutzeroberfläche dank der Power-up-Integration direkt in Microsoft Teams nutzen können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Boards zur Aufgabenorganisation, Listen zur Abbildung verschiedener Phasen einer Aufgabe und Karten, die alle notwendigen Informationen zur Aufgabenerfüllung enthalten. Zudem gibt es verschiedene Ansichten wie Zeitachse und Kalender zur Fortschrittsverfolgung und ein integriertes Automatisierungssystem namens Butler, das Workflows effizienter macht.
Integrationen sind unter anderem Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Google Kalender, Dropbox, Box, OneDrive, Salesforce, Jira, GitHub und Evernote.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelles Projektmanagement mit Boards, Listen und Karten
- Integrierte Automatisierung mit Butler
- Große Auswahl an Integrationen mit anderen Tools und Diensten
Cons:
- Begrenzte integrierte Berichterstellung
- Kann bei groß angelegten Projekten schwieriger zu bedienen sein
Backlog
Am besten für Code-Zusammenarbeit geeignet
Backlog ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um eine bessere Zusammenarbeit zwischen Entwicklungsteams zu ermöglichen. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es Aufgabenmanagement mit Versionskontrollsystemen integriert und Entwicklern so erlaubt, gemeinsam an Code innerhalb derselben Umgebung zu arbeiten.
Warum ich Backlog gewählt habe: Backlog bietet Teams einen doppelten Fokus auf Projektmanagement und Code-Zusammenarbeit und hebt sich von anderen Projektmanagement-Tools durch die integrierten Versionskontrollfunktionen ab. Es verbindet Aufgabenverfolgung mit Codeverwaltung und schafft so eine einheitliche Plattform für die Zusammenarbeit von Entwicklern an Projekten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Fehlerverfolgung, Versionskontrolle, Projektplanung, Gantt-Diagramme, Burndown-Charts, Dateifreigabe, Kollaborationstools, anpassbare Workflows, Bugtracking, Wikis, Unteraufgaben, Integration mit Drittanbieter-Apps, Echtzeitbenachrichtigungen und mobilen App-Zugang.
Integrationen umfassen Slack, Typetalk, Cacoo, Nulab Account, Google Sheets, Google Calendar, Microsoft Teams, Microsoft Excel, iCal und Redmine.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Versionskontrolle für Git und SVN
- Umfassende Funktionen für das Projektmanagement
- Intuitive Benutzeroberfläche für nicht-technische Anwender
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Kann für nicht-technische Teams komplex sein
Am besten für Unternehmen im Bereich Kundendienstleistungen geeignet
Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell auf Unternehmen im Bereich Kundendienstleistungen zugeschnitten ist und die Projektplanung sowie Zusammenarbeit optimiert. Sie ist bekannt für ihre umfassende Funktionssuite, die gezielt auf die Anforderungen von Agenturen, Beratungsunternehmen, IT-Dienstleistern sowie Architektur- und Ingenieurbüros eingeht.
Warum ich Teamwork gewählt habe: Die MS Teams-Integration ermöglicht es, Ihre Teamwork.com-Projekte in Microsoft Teams über Tabs einzusehen und zu bearbeiten sowie neue Teamwork.com-Aufgaben, Nachrichten und Kommentare zu erstellen. Beachten Sie jedoch, dass es zwei verschiedene Teamwork.com ↔ Microsoft Teams-Integrationen gibt. Die gerade erwähnte ist die Ansicht/Erstellungs-Integration. Die andere ist die Automatisierungsintegration. Diese Integrationen sind völlig unabhängig voneinander und ihre Verbindungen bzw. Trennungen sind nicht miteinander verknüpft.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Projektvorlagen und anpassbare Ansichten wie Liste, Tabelle, Boards und Gantt-Diagramme. Außerdem werden Arbeitslast- und Kapazitätsmanagement, fortgeschrittene Budgetierung sowie leistungsstarke Berichtswerkzeuge bereitgestellt.
Integrationen umfassen Slack, Zapier, Microsoft Teams, Skvia, Feedbucket, Google Drive, QuickBooks und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Spezielle Entwicklung für Unternehmen im Bereich Kundendienstleistungen
- Umfangreicher Funktionsumfang für das Management von Kundenprojekten und -arbeit
- Integriert sich mit einer Vielzahl beliebter Tools
Cons:
- Komplexe Benutzeroberfläche mit steilerer Lernkurve
- Eingeschränkte Berichtsfunktionen
Am besten geeignet für operative Effizienz
Workfront ist eine Enterprise-Work-Management-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Abläufe zu optimieren und effizienter zu arbeiten. Workfront adressiert die Komplexität von Aufgaben im Enterprise-Work-Management und konzentriert sich auf die Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Es bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung neuer Projekte, Ressourcen und Prozesse – unerlässlich, um ein hohes Maß an operativer Leistungsfähigkeit zu gewährleisten.
Warum ich Workfront gewählt habe: Genau, weil es sich mit MS Teams integrieren lässt. Sie können von Microsoft Teams aus auf Adobe Workfront zugreifen und mehrere Aktionen in Workfront durchführen, indem Sie Befehle entweder im Workfront-Bot-Kanal oder in jedem anderen Team-Kanal eingeben.
Beispiele für Aktionen, die Sie aus MS Teams heraus durchführen können, sind das Suchen nach Projekten, Aufgaben oder Problemen, das Erstellen persönlicher Aufgaben, das Beantworten von Benachrichtigungen und das Verwalten von Dokumentenfreigaben.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Ressourcenmanagement, Portfoliomanagement, Echtzeit-Berichterstattung und Analytik, Zeiterfassung, Kollaborationstools, Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement, anpassbare Dashboards, Korrektur- und Freigabeprozesse, Budgetierung und Ausgabenverfolgung sowie mobiler App-Zugang.
Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Tableau, ServiceNow, Google Workspace und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Projekt-Dashboards
- Erweiterte Berichte und Ressourcenmanagement
- Workflow-Automatisierungsfunktionen
Cons:
- Höhere Kosten für kleinere Teams
- Einarbeitungsaufwand für neue Nutzer möglich
Am besten geeignet für Echtzeit-Projektverfolgung und Einblicke
ProjectManager ist eine umfassende Projektmanagement-Software für die Projektplanung, -durchführung und -verfolgung von Teams in verschiedenen Branchen. Diese Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Betrieben bis zu großen Konzernen, die ihre Projektmanagement- und Kollaborationsfähigkeiten verbessern möchten.
Warum ich ProjectManager ausgewählt habe: ProjectManager zeichnet sich durch seine Funktionen für die Echtzeit-Verfolgung und die nahtlose Integration mit Microsoft Teams aus. Die Echtzeit-Dashboards und Berichtswerkzeuge bieten sofortige Einblicke in den Projektfortschritt und ermöglichen es Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Integration mit Microsoft Teams erweitert diese Funktionalität, da Nutzer direkt im Teams-Interface auf die Funktionen von ProjectManager zugreifen können, einschließlich der Möglichkeit zur Aufgabenverwaltung und Aktualisierung.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Workflow-Automatisierungstools für wiederkehrende Aufgaben und Genehmigungsprozesse sowie Kollaborationstools mit anpassbaren Rollen und Berechtigungen, Dateifreigabe und In-Plattform-Kommentaren. Außerdem bietet die mobile App Zugriff auf Projektupdates von unterwegs, während die Ressourcenmanagement-Funktionen es Managern ermöglichen, Ressourcen effizient zuzuweisen und die Arbeitsauslastung der Teams zu verfolgen.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Trello, Jira, Power BI, Hubspot, Google Drive, Salesforce, Slack, Dropbox, Acumatica, OneDrive, Desk.com, QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke mobile App für Projektmanagement unterwegs
- Detailliertes Projekt-Reporting und Analysen
- Gantt-Diagramm für Echtzeit-Projektverfolgung
Cons:
- Automatisierung von Aufgaben kann komplex sein
- Weniger Integrationen im Vergleich zu anderen Optionen
Weitere Projektmanagement-Software mit Integration in Microsoft Teams
Im Folgenden finden Sie eine Liste weiterer Projektmanagement-Software mit Integration in Microsoft Teams, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Auch wenn sie es nicht unter die Top 10 geschafft haben, sind sie dennoch wertvoll und eine weiterführende Recherche wert.
- Jira Cloud
Am besten geeignet für teamübergreifende Planung
- Quire
Am besten geeignet für verschachteltes Aufgabenmanagement
- Celoxis
Am besten geeignet für die Koordination komplexer Projekte über Teams hinweg
- Hive
Am besten geeignet für integrierte Zeiterfassung
- Asana
Am besten geeignet, um Arbeit mit Zielen zu verbinden
Verwandte Bewertungen von Projektmanagement-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Software zur Workflow-Automatisierung
- Zeiterfassungssoftware
- Aufgabenverwaltungssoftware
- Tools für die Zusammenarbeit
- Gantt-Diagramm-Ersteller
- Produktivitätstools
- Software zur Projektverfolgung
- Software zur Projektplanung
- Projektmanagement-Software für kleine Teams
Wie ich Projektmanagement-Software bewerte, die sich in Microsoft Teams integrieren lässt
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Grundvoraussetzungen wie die Echtzeit-Synchronisierung von Aufgaben und das Einbetten von Tabs in Teams sowie Unterscheidungsmerkmale wie die Umwandlung von Nachrichten in Aufgaben, die Tools voneinander abheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Native Teams-App: Ich prüfe, ob der Anbieter eine zertifizierte App im Teams App Store anbietet, da Tools wie Asana und monday.com installierbare Apps bereitstellen, während andere nur auf einfache Webhooks setzen.
- Kanal- & Tab-Einbettung: Jedes Tool sollte es ermöglichen, Projektboards oder Dashboards als Tabs in Teams-Kanälen anzuheften, sodass Ihr Team Aufgaben einsehen kann, ohne das Fenster zu wechseln.
- Bidirektionale Aufgaben-Synchronisierung: Ich bewerte, ob Aufgaben, die in Teams erstellt oder aktualisiert werden, auch in Echtzeit in der PM-Software gespiegelt werden — und nicht nur als einfache Einweg-Benachrichtigungen, die manuell nachgepflegt werden müssen.
- Teams-Benachrichtigungen & Bot: Das Tool sollte umsetzbare Benachrichtigungen und Bot-Interaktionen in Teams-Chats liefern, wie etwa Erinnerungen an Aufgaben oder Freigabeaufforderungen, und nicht nur generische Webhook-Nachrichten.
- Kernfunktionen des Projektmanagements: Über die Teams-Integration hinaus achte ich auf grundlegende Ansichten wie Kanban-Boards, Zeitachsen und Aufgabenabhängigkeiten, damit die Plattform als zentrales PM-Tool nutzbar ist.
- Microsoft 365-Authentifizierung: Ich bewerte SSO über Azure AD und prüfe, wie das Tool sich mit anderen M365-Diensten wie SharePoint, OneDrive oder Outlook für Dateifreigabe und Kalendersynchronisierung verbindet.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jedes Tool einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Die Umwandlung von Nachrichten in Aufgaben ist ein echter Pluspunkt — ich achte auf Tools, mit denen Sie eine Teams-Nachricht markieren und direkt als Aufgabe mit vollständigem Kontext nachverfolgen können. Auch adaptive Karten-Workflows sind wichtig, da Sie damit Genehmigungen einholen oder Statusänderungen direkt im Chat-Thread ermöglichen. Außerdem bewerte ich Power Automate-Unterstützung, durch die Auslöser über M365-Apps hinweg möglich werden, wie z.B. das automatische Anlegen von Aufgaben bei Eintreffen einer markierten Outlook-Mail.
Jenseits der Funktionen
Ich prüfe, wie tief ein Tool mit dem gesamten M365-Ökosystem vernetzt ist. Können SharePoint-Dokumentbibliotheken in Projekt-Tabs angezeigt werden? Werden Outlook-Kalendereinträge mit Zeitachsen synchronisiert? Die Lizenzstruktur ist ebenfalls relevant, insbesondere ob externe Mitarbeitende wie Kund:innen oder Auftragnehmende Projekte ohne eine vollständige kostenpflichtige Lizenz einsehen können. Ich bewerte auch, wie einfach sich das Tool bereitstellen lässt, etwa ob IT-Admins die App tenantweit über das Teams Admin Center ausrollen und Berechtigungen über App-Richtlinien steuern können.
So wählen Sie eine Projektmanagement-Software mit Integration in Microsoft Teams aus
Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:
- Integrationsgrad: Die ideale Lösung sollte umfassende Anpassungsmöglichkeiten bieten und eine effiziente Kommunikation zwischen der von Ihnen gewählten Plattform und Microsoft Teams ermöglichen. Diese Integration kann durch die Automatisierung von Benachrichtigungen und Aktualisierungen zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führen.
- Benutzererfahrung: Die Software muss eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten, die die Aufgabenverwaltung vereinfacht. Sie sollte es Ihrem Team ermöglichen, tägliche Aufgaben wie die Verfolgung von Fälligkeitsterminen und die Verwaltung von Aktualisierungen direkt in Microsoft Teams zu erledigen und so einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
- Kompatibilität mit anderen Tools: Es ist wichtig, dass die Projektmanagementsoftware gut mit anderen Tools funktioniert, auf die Ihr Team angewiesen ist. Diese Kompatibilität trägt dazu bei, einen einheitlichen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten, unabhängig davon, ob Tabellenkalkulationen, andere Projektmanagementmethoden oder Kommunikationstools zum Einsatz kommen.
- Softwarefunktionen: Berücksichtigen Sie sorgfältig, welche Funktionen die Projektmanagementsoftware bietet und wie gut sie die Anforderungen Ihres Teams erfüllt. Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, übersichtliche Darstellungen, Checklisten und die Möglichkeit, innerhalb von Microsoft Teams zu arbeiten, können die Projekteffizienz deutlich steigern.
- Support und Ressourcen: Entscheiden Sie sich für eine Software mit umfassendem Support und umfangreichen Lernressourcen. Dazu gehören ausführliche Anleitungen, ein reaktionsschneller Kundenservice und Schulungsmaterialien, mit denen Ihr Team die Funktionen der Software optimal nutzen kann. Der Zugriff auf Vorlagen und bewährte Vorgehensweisen kann ebenfalls zu einer effizienten Projektverwaltung beitragen.
Trends bei Projektmanagementsoftware mit Integration in Microsoft Teams
Hier sind einige der wichtigsten Trends, die mir bei Projektmanagementsoftware mit Integration in Microsoft Teams aufgefallen sind:
- KI-gestütztes Projektmanagement: Künstliche Intelligenz wird zu einem festen Bestandteil von Projektmanagementsoftware und bietet prädiktive Analysen sowie eine automatisierte Aufgabenverwaltung. Dieser Trend ist interessant, weil er Projektmanager dabei unterstützt, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren, während die KI Routineaufgaben übernimmt.
- Verbesserte Kommunikationsintegration: Kommunikationstools innerhalb von Projektmanagementsoftware werden immer ausgefeilter und direkt in Microsoft Teams und andere Tools wie E-Mail integriert. Dies ist wichtig, da es Arbeitsabläufe optimiert und sicherstellt, dass die gesamte projektbezogene Kommunikation zentralisiert und zugänglich ist.
- Strategische Ressourcenplanung: Das Ressourcenmanagement gewinnt an Bedeutung, wobei Software detaillierte Einblicke in die Verfügbarkeit und Fähigkeiten des Teams bietet. Dies ermöglicht eine effizientere Besetzung von Projekten und eine bessere Nutzung der personellen Ressourcen.
- Fokus auf Veränderungsmanagement: Funktionen für das Veränderungsmanagement werden integriert, um Teams dabei zu helfen, sich effektiver an Veränderungen in Projekten anzupassen. Dies berücksichtigt die menschliche Seite des Projektmanagements und legt den Schwerpunkt auf die Teammoral und Anpassungsfähigkeit.
- Cloud-First-Ansatz: Ein Cloud-First-Denken setzt sich zunehmend durch, wobei Projektmanagementsoftware leistungsfähige cloudbasierte Lösungen anbietet. Dieser Trend ist aufgrund seiner Unterstützung für Modelle der Remote- und hybriden Arbeit interessant, da er Teams Flexibilität und Zugänglichkeit bietet.
Was ist Projektmanagementsoftware mit Integration in Microsoft Teams?
Projektmanagementsoftware ist ein digitales Tool, das Einzelpersonen und Teams dabei unterstützt, Projekte von Anfang bis Ende zu planen, zu organisieren, zu verwalten und zu verfolgen. Bei der Integration in Microsoft Teams können Benutzer Aufgaben mühelos verwalten, den Fortschritt verfolgen, Dateien teilen und in Echtzeit kommunizieren, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Funktionen von Projektmanagementsoftware mit Integration in Microsoft Teams
Bei der Auswahl einer Projektmanagementsoftware mit Integration in Microsoft Teams ist es wichtig, Funktionen zu berücksichtigen, die die Projektverfolgung und die Teamkommunikation zusätzlich verbessern. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Aufgabenzuweisung und -verfolgung: Mit dieser Funktion können Aufgaben delegiert und überwacht werden. Sie ist von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass jedes Teammitglied seine Verantwortlichkeiten und Fristen kennt und dadurch die Verantwortlichkeit fördert.
- Dateifreigabe und Zusammenarbeit: Damit können Teammitglieder Dokumente einfach teilen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Diese Funktion ist wichtig, da sie Ressourcen zentralisiert und es allen erleichtert, auf Projektmaterialien zuzugreifen und daran zu arbeiten.
- Zeiterfassung: Damit kann die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit erfasst werden. Sie ist unerlässlich, um die Produktivität aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben.
- Integrierter Team-Chat: Diese Funktion bietet eine Plattform für den Instant-Messaging-Austausch innerhalb des Teams. Sie ist entscheidend für eine klare und unmittelbare Kommunikation, die der Schlüssel zur schnellen Lösung von Problemen ist.
- Kalendersynchronisierung: Damit können Zeitpläne und Fristen innerhalb von Microsoft Teams abgeglichen werden. Dies ist wichtig, da dadurch Terminkonflikte vermieden werden und sichergestellt wird, dass alle Teammitglieder über wichtige Termine informiert sind.
- Kanban-Boards: Diese visuellen Boards helfen bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen und Aufgaben. Sie sind wichtig, um einen klaren Überblick über den Fortschritt zu bieten und Teams dabei zu unterstützen, organisiert zu bleiben.
- Gantt-Diagramme: Diese Funktion bietet eine visuelle Zeitleiste für die Projektplanung. Sie ist wichtig, da sie dabei hilft, die Abfolge der Aufgaben und ihre Abhängigkeiten zu verstehen, was für eine effektive Projektplanung entscheidend ist.
- Berichtstools: Diese Tools erzeugen Daten zur Projektleistung. Sie sind wichtig, um den Fortschritt zu verfolgen und auf Grundlage von Echtzeitdaten fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Anpassbare Dashboards: Damit können Benutzer ihre Projektansichten an ihre Bedürfnisse anpassen. Dies ist wichtig, da Teammitglieder sich dadurch auf die Informationen konzentrieren können, die für ihre Arbeit am relevantesten sind.
- Benachrichtigungen und Warnmeldungen: Diese Funktion hält das Team über Änderungen und Meilensteine auf dem Laufenden. Sie trägt dazu bei, dass alle über die neuesten Entwicklungen informiert sind, was den Projekterfolg aufrechterhalten kann.
Die Auswahl einer Projektmanagementsoftware mit diesen Funktionen kann die Bemühungen eines Teams bei der effizienten Umsetzung von Projekten erheblich unterstützen. Durch die Integration in Microsoft Teams können diese Tools dazu beitragen, eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und eine effektive Verfolgung aller Projektaspekte zu ermöglichen.
Vorteile von Projektmanagementsoftware, die sich in Microsoft Teams integrieren lässt
Wer eine Projektmanagementsoftware in Betracht zieht, die sich in Microsoft Teams integrieren lässt, kann durch das Verständnis der konkreten Vorteile eine fundierte Entscheidung treffen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Benutzer erwarten können:
- Zentralisierte Kommunikation: Durch die Integration der Projektmanagementsoftware in Microsoft Teams können Benutzer alle projektbezogenen Gespräche und Dateien an einem Ort aufbewahren. Dadurch verringert sich die Notwendigkeit, zwischen Anwendungen zu wechseln, und wertvolle Zeit wird eingespart.
- Verbesserte Transparenz und Nachverfolgung: Diese Integration ermöglicht es Teammitgliedern und Beteiligten, über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und auftretende Probleme schnell angehen können.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Da Projektmanagementtools direkt in Microsoft Teams verfügbar sind, können Teammitglieder problemlos an Aufgaben zusammenarbeiten, Dokumente teilen und auf gemeinsame Ressourcen zugreifen, ohne die Teams-Umgebung zu verlassen.
- Optimierte Aufgabenverwaltung: Benutzer können Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Abschluss direkt über Microsoft Teams verfolgen. Dadurch lassen sich Projektabläufe einfacher verwalten und eine pünktliche Lieferung sicherstellen.
- Anpassbare Benachrichtigungen: Die Integration ermöglicht anpassbare Benachrichtigungen innerhalb von Microsoft Teams. Benutzer können daher auswählen, ob sie über bestimmte Projektmeilensteine, abgeschlossene Aufgaben oder Nachrichten benachrichtigt werden möchten, und sich so auf das Wichtigste konzentrieren.
Durch die Nutzung dieser Vorteile können Unternehmen eine kohärentere und effizientere Umgebung für das Projektmanagement schaffen, was letztlich zu erfolgreichen Projektergebnissen und einer verbesserten Geschäftsleistung führt.
Kosten und Preise von Projektmanagementsoftware, die sich in Microsoft Teams integrieren lässt
Bei der Einführung jeder neuen Software sollten Sie sich über die verschiedenen verfügbaren Tarifoptionen und Preise informieren. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit einer Zusammenfassung der Tarifarten, Durchschnittspreise und gängigen Funktionen von Projektmanagementsoftware, die sich in Microsoft Teams integrieren lässt.
Vergleichstabelle der Tarife für Projektmanagementsoftware, die sich in Microsoft Teams integrieren lässt
| Plantyp | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Aufgabenverwaltung, eingeschränkte Integration mit Microsoft Teams und Zugang zum Community-Support |
| Einsteigertarif | $5 - $15 pro Benutzer/Monat | Aufgaben- und Projektverfolgung, grundlegende Berichte, einige Integrationen mit Microsoft Teams und E-Mail-Support |
| Tarif für mittlere Anforderungen | $15 - $35 pro Benutzer/Monat | Erweiterte Funktionen für das Projektmanagement, vollständige Microsoft-Teams-Integration, bevorzugter Support und erhöhte Sicherheit |
| Premium-Tarif | $35 - $60 pro Benutzer/Monat | Umfassendes Projekt- und Portfoliomanagement, benutzerdefinierte Integrationen, persönlicher Support sowie erweiterte Analysen und Berichte |
| Unternehmenstarif | Individuelle Preise | Maßgeschneiderte Lösungen, Sicherheit auf Unternehmensniveau, persönliche Kontobetreuung und Tools für die strategische Planung |
Die bereitgestellten Informationen dienen als allgemeine Orientierung, da die spezifischen Funktionen und Preise zwischen verschiedenen Anbietern von Projektmanagementsoftware erheblich variieren können. Bei der Auswahl eines Tarifs sollten Softwarekäufer die Größe ihres Teams, die Komplexität ihrer Projekte und den benötigten Supportumfang berücksichtigen.
Häufig gestellte Fragen zu Projektmanagementsoftware mit Microsoft-Teams-Integration
Wie verbessert die Integration mit Microsoft Teams das Projektmanagement?
Durch die Integration von Projektmanagementsoftware mit Microsoft Teams werden Kommunikation und Zusammenarbeit zentralisiert. Teammitglieder können Aufgaben besprechen, Dateien teilen und Aktualisierungen innerhalb einer einzigen Plattform erhalten. Diese Integration trägt dazu bei, dass alle Beteiligten abgestimmt und informiert bleiben, und verringert die Notwendigkeit, zwischen Anwendungen zu wechseln.
Ist es möglich, Benachrichtigungen des Projektmanagementtools in Microsoft Teams zu erhalten?
Ja, nach der Integration können die meisten Projektmanagementtools Benachrichtigungen an Microsoft Teams senden. Diese Benachrichtigungen können Aufgabenaktualisierungen, Projektänderungen und Erinnerungen umfassen und stellen sicher, dass die Teammitglieder in Echtzeit informiert bleiben.
Welche Berechtigungen sind erforderlich, um Projektmanagementsoftware mit Microsoft Teams zu integrieren?
Für die Integration von Projektmanagementsoftware mit Microsoft Teams benötigen Sie in der Regel Administratorberechtigungen in beiden Systemen. Dadurch können Sie die erforderlichen Erweiterungen oder Apps installieren und Einstellungen für den Datenaustausch und den Benutzerzugriff konfigurieren.
Unterstützt die Integration von Projektmanagementtools mit Microsoft Teams die Dateifreigabe?
Die Integration unterstützt häufig die Dateifreigabe, sodass Benutzer Dateien aus ihrem Projektmanagementtool direkt in einen Chat oder Kanal von Microsoft Teams einfügen können. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit, da Teammitglieder problemlos auf projektrelevante Dokumente zugreifen und diese besprechen können.
Wie sicher sind die Daten bei der Verwendung von Projektmanagementsoftware, die in Microsoft Teams integriert ist?
Datensicherheit hat sowohl für Microsoft Teams als auch für Projektmanagementtools von Drittanbietern Priorität. Sie bieten typischerweise Verschlüsselung, Compliance-Zertifizierungen und anpassbare Sicherheitseinstellungen. Es ist jedoch wichtig, die Sicherheitsmaßnahmen und Richtlinien des jeweiligen Tools zu prüfen, das Sie integrieren möchten, um sicherzustellen, dass sie den Standards Ihrer Organisation entsprechen.
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