10 Top-Projektmanagement-Tools mit Microsoft-Teams-Integration

monday AI Workspace ist eine KI-gestützte Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenautomatisierung, Portfolio-Überwachung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit einer nativen Microsoft Teams-Integration kombiniert, um Arbeit direkt in Teams zu verwalten.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

monday AI Workspace eignet sich für mittelgroße bis große Teams, die bereichsübergreifende Projekte innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems durchführen und mehr Automatisierung und KI benötigen als die nativen Teams-Funktionen bieten.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

monday AI Workspace steht auf meiner Shortlist, weil der KI-Workflow-Builder die Aufgabenverteilung und -zuweisung automatisiert, sobald ein Auslöser aktiviert wird – zum Beispiel, wenn bei einer Überwachungswarnung ein Incident mit hoher Priorität direkt in Teams erstellt wird. Ich verlasse mich zudem auf den KI-Meeting-Notizblock, der Teams-Besprechungen automatisch in verfolgte Board-Elemente umwandelt, ohne dass eine manuelle Protokollierung nötig ist. Der monday-Bot übernimmt den Rest – mein Team kann so Elemente erstellen, Status aktualisieren und Board-Kontext direkt aus Teams-Chats heraus anzeigen lassen.

monday AI Workspace – Hauptfunktionen

• Interaktive Teams-Tabs: Pinne Boards, Dashboards und Projektansichten als direkt editierbare Tabs in Microsoft Teams-Kanälen.
• Portfolio-Snapshot-Dashboards: Live-Dashboards für mehrere Projekte zeigen Zeitpläne, Abhängigkeiten und Status mit Echtzeit-Updates.
• Adaptive Kartenfreigaben: Genehmige, lehne ab oder kommentiere Anfragen mit adaptiven Karten in Teams-Konversationen, ohne den Chat zu verlassen.
• Azure AD SSO-Integration: Melde dich mit Microsoft 365-Anmeldedaten an und verbinde monday nahtlos mit SharePoint, OneDrive und Outlook.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft Teams, Microsoft 365 und Azure, sowie Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zoom und Jira. Zudem werden Zapier und eine API für individuelle Integrationen unterstützt.

Wrike ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, Teams eine effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen und ihre Ziele zu erreichen. Sie bietet eine umfassende Suite von Werkzeugen für die Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten und ist damit eine ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Wrike integriert sich mit Microsoft Teams, um das Projektmanagement zu verbessern, indem Nutzer Aufgaben, Ordner, Projekte und Arbeitsbereiche direkt in der Teams-Oberfläche verwalten können. Diese Integration unterstützt Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, sodass Teammitglieder stets über den Projektfortschritt informiert bleiben, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Nutzer können Wrike-Projekte als Registerkarten in Teams-Kanälen hinzufügen, Aufgaben in Listen- oder Gantt-Diagramm-Ansicht anzeigen, Aufgaben erstellen und bearbeiten sowie über Kommentare und Erwähnungen zusammenarbeiten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Workload-Management, benutzerdefinierte Anfrageformulare, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Budgetverwaltung, Projektvorlagen, Prüfen und Freigabeprozesse, Dokumenten-Versionierung, Automatisierungen, Echtzeit-Newsfeed und Mobile-App-Unterstützung.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Evernote, OneDrive, GitHub, Zapier und Trello.

Hive ist eine Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die Teams dabei unterstützt, Projekte effizient zu planen, umzusetzen und nachzuverfolgen. Sie bietet verschiedene Tools zur Aufgabenverwaltung, Fortschrittskontrolle und zur Förderung der Teamkommunikation – alles innerhalb einer einzigen Benutzeroberfläche.

Warum ich Hive ausgewählt habe: Ich habe Hive wegen der flexiblen Projektansichten ausgewählt. Ihre Projekte können in Formaten wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Kalendern und Tabellen dargestellt werden, sodass jedes Teammitglied auf die für ihn passende Weise arbeiten kann. Diese Flexibilität erleichtert es Ihrem Team, Aufgaben und Zeitpläne effektiver zu verwalten. Darüber hinaus ermöglicht die integrierte Zeiterfassung Ihrem Team, die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen, was eine präzise Projektplanung und Ressourcenzuteilung unterstützt. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ressourcenmanagement-Tools, einen KI-Dokumenteneditor, Projektvorlagen, Portfolioansichten, Labels, Dringlichkeitsstufen, Aktionskarten, Formularannahmen, Zeitberichte und Zeiterfassung für abrechenbare Leistungen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Slack, Jira und GitHub.

Zoho Projects ist ein umfassendes Tool, mit dem Sie Ihre Projekte mühelos verwalten können. Es zeichnet sich durch seine benutzerfreundlichen Projektplanungsfunktionen aus und ist somit eine ideale Wahl für Teams, die eine intuitive Projektmanagement-Lösung suchen.

Warum ich mich für Zoho Projects entschieden habe: Die übersichtliche und zugängliche Benutzeroberfläche von Zoho Projects vereinfacht das Projektmanagement und macht es zur besten Option für benutzerfreundliche Projektplanung. Das Tool bietet eine ausgewogene Mischung aus Tiefe und Einfachheit, sodass Teams ohne lange Einarbeitungszeit direkt starten können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects umfassen Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Fehlerverfolgung, Dokumentenmanagement, Projektforen, Berichte und Dashboards, Automatisierung mit Blueprint, Budgetverwaltung sowie Zeiterfassungsmanagement.

Zoho Projects integriert sich mit zahlreichen Tools, einschließlich Microsoft Teams, Office 365, Slack, Dropbox, SharePoint, GitHub, BitBucket, GitLab, Zoho CRM, Zoho Meeting, Zoho Sprints, Zoho Books & Invoice, Zoho People, Zoho Flow, Zoho Analytics, Zoho Desk und Zoho Directory.

Microsoft Planner ist ein in Microsoft 365 integriertes Tool für Aufgaben- und Projektmanagement, mit dem Teams Pläne erstellen, Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und in den Ansichten Raster, Board, Zeitplan und Diagramme zusammenarbeiten können – und das alles innerhalb des Microsoft-Ökosystems.

Für wen eignet sich Microsoft Planner am besten?

Microsoft Planner ist besonders für Teams geeignet, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten und die Aufgabenverfolgung in die Tools integrieren möchten, die sie täglich verwenden.

Warum ich Microsoft Planner ausgewählt habe

Microsoft Planner gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es sich um Aufgabenmanagement handelt, das vollständig innerhalb von Microsoft 365 funktioniert, anstatt nachträglich als zusätzliches Tool eingebunden zu werden. Besonders gefällt mir die Funktion zur Umwandlung von Nachrichten in Aufgaben: Wenn in einem Teams-Chat eine Entscheidung getroffen wird, kann ich diese Nachricht in eine nachverfolgbare Aufgabe umwandeln, sie zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen und eine Antwort veröffentlichen, ohne die Unterhaltung verlassen zu müssen. In Kombination mit Plänen, die direkt als Registerkarten in Kanälen angezeigt werden, kann mein Team den Aufgabenstatus prüfen, den Fortschritt aktualisieren und innerhalb von Teams zwischen den Ansichten Board, Raster und Zeitplan wechseln.

Wichtige Funktionen von Microsoft Planner

• Ansichten Raster, Board, Zeitplan und Diagramme: Wechseln Sie zwischen vier integrierten Ansichten, um Aufgaben visuell, nach Datum oder in einem tabellenähnlichen Layout zu verfolgen.
• Anpassbare Bereiche und Bezeichnungen: Organisieren Sie Aufgaben innerhalb eines Plans mithilfe benannter Bereiche und farbcodierter Kategoriebezeichnungen.
• Integration mit Power Automate: Verbinden Sie Planner über den nativen Power-Automate-Konnektor mit automatisierten Workflows, um Aktionen auf Grundlage von Aufgabenänderungen auszulösen.
• Aufgabenzusammenarbeit mit Gästen: Externe Gäste können innerhalb freigegebener Pläne Aufgaben und Bereiche erstellen, löschen und bearbeiten.

Integrationen von Microsoft Planner

Microsoft Planner bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, Power Automate, Power Apps und Azure Logic Apps. Die Microsoft Graph API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Nifty ist eine KI-gestützte Projektmanagementplattform, die Aufgaben, Roadmaps, Dokumente, Diskussionen und Berichte in einem Arbeitsbereich zentralisiert und einen nativen Microsoft-Teams-Bot sowie auf Automatisierungen basierende Benachrichtigungen integriert.

Für wen ist Nifty am besten geeignet?

Nifty eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Teams, die Aufgaben, Dokumente, Diskussionen und Berichte an einem Ort verwalten möchten, anstatt mehrere Tools gleichzeitig zu nutzen.

Warum ich Nifty ausgewählt habe

Ich habe Nifty als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Aufgaben, Dokumente, Diskussionen und Berichte tatsächlich in einem einzigen Arbeitsbereich bündelt, sodass dein Team nicht zwischen fünf Tabs wechseln muss, um einen Sprint zu verfolgen. Mit dem Teams-Bot kannst du Aufgaben, Meilensteine und Statusaktualisierungen direkt aus Teams erstellen, während Automatisierungen Aufgabenereignisse wie überfällige Aufgaben und Abschlüsse ohne manuelles Nachfassen in deine ausgewählten Kanäle übertragen.

Die wichtigsten Funktionen von Nifty

• Mehrere Aufgabenansichten: Wechsle zwischen Kanban-, Listen-, Schwimmbahn-, Zeitachsen- und Kalenderansichten, um die Arbeitsverfolgung an die Arbeitsweise deines Teams anzupassen.
• Meilensteinabhängigkeiten: Verhindere, dass ein Meilenstein beginnt, bevor die Aufgaben eines vorhergehenden Meilensteins abgeschlossen sind, und bewahre so die Reihenfolge des Sprints.
• Portfolioübersicht: Gruppiere Projekte in Portfolios und überwache Status, Zeitpläne und Teammitglieder für alle Projekte in einem einzigen Dashboard.
• Prozessautomatisierungen: Lege Wenn-dann-Regeln fest, um Benutzer zuzuweisen, Status zu aktualisieren oder Friständerungen auf Grundlage von Aufgabenbedingungen auszulösen.

Integrationen von Nifty

Nifty bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, dem Microsoft-Ökosystem einschließlich OneDrive und Outlook Calendar, Google Drive, Google Calendar, Slack, GitHub, Zoom und Miro. Außerdem werden eine offene API und mehr als 2.000 Integrationen über Zapier unterstützt.

ClickUp ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Aufgabenverfolgung, Projektplanung, Dokumente, Dashboards und integrierten Chat kombiniert – mit einer nativen Microsoft-Teams-Integration zum Erstellen von Aufgaben aus Nachrichten und zum Synchronisieren von Projektaktivitäten mit Kanälen.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich für funktionsübergreifende Teams, die Aufgaben, Dokumente, Dashboards und Chat in einem Arbeitsbereich nutzen möchten, ohne separate Tools miteinander verknüpfen zu müssen.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der seltenen Tools ist, das tatsächlich mehrere Apps gleichzeitig ersetzt – Aufgaben, Dokumente, Dashboards, Chat und Whiteboards befinden sich alle in einem Arbeitsbereich. Für Teams-Nutzer gefällt mir besonders, dass man eine Teams-Nachricht in eine ClickUp-Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist umwandeln kann, ohne die Unterhaltung zu verlassen. Mit der verbundenen Suche von ClickUp können Sie außerdem SharePoint-Dateien direkt in ClickUp aufrufen, sodass Ihre M365-Dokumente neben Ihrer Projektarbeit auffindbar bleiben.

Wichtige Funktionen von ClickUp

• Verbundene SharePoint-Suche: Durchsuchen Sie SharePoint-Laufwerke, Websites, Dokumente und Dateien direkt in ClickUp, ohne Ihren Arbeitsbereich zu verlassen.
• SCIM-Bereitstellung mit Entra ID: Erstellen, entfernen und weisen Sie Benutzern in ClickUp automatisch Rollen zu, basierend auf Ihren Microsoft-Entra-ID-Gruppen.
• Prüfprotokolle des Arbeitsbereichs: Verfolgen Sie Benutzeranmeldungen, Rollenänderungen, Aufgabenereignisse und Aktivitäten bei App-Verbindungen mit exportierbaren Protokollen als Nachweis für Compliance-Zwecke.
• Auslastungsansicht: Sehen Sie die Teamkapazität für Aufgaben und Projekte in einer visuellen Darstellung, um Ungleichgewichte zu erkennen und Arbeit neu zuzuweisen, bevor sich Fristen verschieben.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet mehr als 50 native Integrationen, darunter Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Google Drive, Slack, GitHub und Outlook. Außerdem werden Zapier, Webhooks, OAuth und eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Workfront ist eine Plattform für das Arbeitsmanagement in Unternehmen, die Teams dabei unterstützt, ihre Abläufe zu optimieren und effizienter zu arbeiten. Workfront bewältigt die Komplexität des Arbeitsmanagements in Unternehmen und konzentriert sich auf die Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Die Plattform bietet eine zentrale Lösung für die Verwaltung neuer Projekte, Ressourcen und Prozesse, was für die Aufrechterhaltung eines hohen Leistungsniveaus im operativen Bereich unerlässlich ist.

Warum ich Workfront ausgewählt habe: Sie haben es erraten! Weil es sich in MS Teams integrieren lässt. Sie können über Microsoft Teams auf Adobe Workfront zugreifen und verschiedene Aktionen in Workfront ausführen, indem Sie Befehle entweder im Workfront-Botkanal oder in jedem anderen Teamkanal eingeben.

Beispiele für Aktionen, die Sie über MS Teams ausführen können, sind die Suche nach Projekten, Aufgaben oder Problemen, das Erstellen persönlicher Aufgaben, das Beantworten von Benachrichtigungen und die Verwaltung von Dokumentgenehmigungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement, Portfoliomanagement, Berichte und Analysen in Echtzeit, Zeiterfassung, Tools für die Zusammenarbeit, Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement, anpassbare Dashboards, Prüfungs- und Genehmigungsprozesse, Budgetierung und Kostenverfolgung sowie der Zugriff über mobile Apps.

Zu den Integrationen gehören Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Tableau, ServiceNow, Google Workspace und Workday.

Jira Cloud ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams bei der Planung, Nachverfolgung und Verwaltung ihrer Softwareentwicklungsprojekte unterstützt. Es zeichnet sich durch leistungsstarke Funktionen aus, die agile Methoden und die teamübergreifende Zusammenarbeit unterstützen.

Warum ich Jira Cloud ausgewählt habe: Jira Cloud bietet ein umfassendes Funktionsangebot, das verschiedene Aspekte des Projektmanagements abdeckt, insbesondere durch seine starke Unterstützung agiler Methoden. Darüber hinaus bietet die Integration mit Microsoft Teams Ihrem Team eine einheitliche Ansicht der Jira-Projekte und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung direkt in Teams. Sie können Ihren Arbeitsablauf durch benutzerdefinierte Benachrichtigungen, Link-Vorschauen sowie die Möglichkeit verbessern, Jira-Aufgaben zu erstellen, zu suchen und zu aktualisieren, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören agiles Projektmanagement, anpassbare Workflows, Kanban- und Scrum-Boards, die Nachverfolgung von Vorgängen und Fehlern, die Priorisierung des Backlogs, Echtzeitberichte und -analysen, Zeiterfassung, die Integration mit Drittanbieter-Apps, Automatisierungsregeln, eine erweiterte Suche mit JQL, Projektpläne, Projektvorlagen, Benutzerberechtigungen und -rollen, Tools für die Zusammenarbeit sowie der Zugriff über mobile Apps. Darüber hinaus bietet Jira Cloud erweiterte Planungsfunktionen wie Projektpläne und das Abhängigkeitsmanagement, die für die Koordination der Arbeit und die Abstimmung zwischen verschiedenen Teams unerlässlich sind.

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, GitHub, GitLab, Jenkins, Bamboo, Zendesk und Salesforce.

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Teams ihre Arbeit verfolgen können. Es zeichnet sich als beste Lösung für die Verbindung von Arbeit und Zielen aus, da es einen klaren Rahmen für die Ausrichtung von Aufgaben an strategischen Zielen bietet.

Warum ich Asana ausgewählt habe: Asana bietet umfangreiche Funktionen, die ein zielorientiertes Projektmanagement ermöglichen. Es unterscheidet sich von anderen Tools, indem es Ziele in umsetzbare Aufgaben aufteilt und den Fortschritt verfolgt. Asana ermöglicht das Festlegen klarer Ziele und deren direkte Verknüpfung mit Aufgaben und Projekten, sodass die Anstrengungen des Teams mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Projektzeitpläne, Zusammenarbeit in Echtzeit, Berichte und Analysen, benutzerdefinierte Felder und Vorlagen, mehrere Projektansichten (z. B. Liste, Board, Kalender und Zeitplan), Zielverfolgung, Automatisierung mit Regeln, Portfoliomanagement und Arbeitslastverwaltung.

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Kalender, Outlook, Gmail, Jira, Salesforce, Zapier, Adobe Creative Cloud und Tableau.