Die 10 besten Enterprise-Arbeitsmanagement-Softwarelösungen für 2026

Benutzeroberfläche: Wrike verfügt über eine minimalistische Multi-Panel-Oberfläche mit einem einfachen Navigationsmenü auf der linken Seite des Tools. Die Hierarchie ist ähnlich wie bei anderen Tools auf dieser Liste und beginnt mit einem Arbeitsbereich, Spaces, Ordnern, Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben. Obwohl die Anzahl der verfügbaren Ansichten im Vergleich zu anderer Unternehmens-Projektmanagement-Software begrenzt ist, ist die Bedienung funktional und leicht zu erlernen.

Marktpräsenz: Das Unternehmen wurde 2006 gegründet. Die Enterprise-Plattform wurde 2013 nach einer Investition von 10 Millionen US-Dollar durch Bain Company veröffentlicht. Nach weiteren erfolgreichen Finanzierungsrunden bekundete Citrix Systems sein Interesse an dem Unternehmen. Wrike wurde im März 2021 für 2,25 Milliarden US-Dollar übernommen.

Sicherheitsfunktionen: Wrike erfüllt SOC 2 Typ II, ISO 27001, 27018, DSGVO und CCPA. Zusätzlich garantieren sie eine Betriebszeit von 99,9 %, ermöglichen rollenbasierte Zugriffskontrollen, die Nutzung von SSO und behalten Ihre Schlüssel zur AES-256 Bit-Verschlüsselung mit Wrike Lock bei sich.

Integrationen: Wrike bietet über 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Microsoft Office, Integrationen mit der beliebtesten Dateiverwaltungssoftware von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Screendragon wurde für Marketingteams, Kreativagenturen und globale Marken entwickelt, die mehr Kontrolle über komplexe Projekte benötigen. Mit KI-gestützter Ressourcenprognose hilft die Plattform Teams, Arbeitsbelastungen und Personalbedarf präziser zu planen. Dank der No-Code-Oberfläche lassen sich Workflows ohne zusätzlichen technischen Aufwand verwalten. Außerdem integriert sich Screendragon mit bestehenden Tools, sodass Teams ihre Arbeit reibungsloser koordinieren und projektübergreifend abgestimmt bleiben.

Warum ich Screendragon gewählt habe

Ich habe Screendragon aufgrund seiner KI-gestützten Ressourcenprognose ausgewählt, die Teams hilft, Arbeitslasten und Personalbedarf bei großen Projekten genauer zu planen. Dadurch lassen sich Überlastungen vermeiden und Kapazitätsengpässe frühzeitig erkennen. Darüber hinaus unterstützt die No-Code-Einrichtung individuelle Workflows und Genehmigungsverfolgung, sodass Teams Prozesse ohne großen technischen Aufwand anpassen können. Diese Funktionen helfen Unternehmen, Ressourcen und Zusammenarbeit effizienter zu verwalten.

Screendragon Hauptfunktionen

Neben der KI-gestützten Ressourcenprognose bietet Screendragon:

• Anpassbare Dashboards: Passen Sie die Oberfläche an, um die relevantesten Projektinformationen darzustellen und Fortschritt sowie Leistung leichter zu verfolgen.
• Rollenbasierter Zugriff: Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied geeigneten Zugriff auf Projektdaten hat und so Sicherheit und Fokus verbessert werden.
• Individuelles Routing: Leiten Sie Aufgaben und Freigaben über personalisierte Wege, um die Workflow-Effizienz zu optimieren und Engpässe zu reduzieren.

Screendragon Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Okta, Aprimo, SugarCRM, Adobe, Jira und Google Drive.

Benutzeroberfläche: Kantata bietet eine moderne, intuitive Benutzererfahrung, die für die Servicebereitstellung im Unternehmensmaßstab entwickelt wurde. Von zentralisierten Dashboards bis zu anpassbaren Ansichten wie Aufgabenlisten und Gantt-Diagrammen können Sie die Arbeit über den gesamten Lebenszyklus von Projekten hinweg an einem Ort verfolgen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit durch Kommentare, Dokumentenaustausch und Aktivitätsfeeds, sodass Ihre Teams selbst in komplexen Portfolios abgestimmt und produktiv bleiben.

Marktpräsenz: Ursprünglich 2008 als Mavenlink eingeführt, verfügt Kantata über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Betreuung von Dienstleistungsunternehmen. Die Fusion mit Kimble Applications im Jahr 2021 hat die Fähigkeit gestärkt, ein vollständiges Lifecycle-Service-Management zu bieten, indem Projektabwicklung, Ressourcenplanung und Finanzüberwachung in einer Unternehmensplattform vereint werden.

Sicherheitsfunktionen: Kantata ist unternehmensgerecht mit Konformitätsstandards wie SSAE 18 (SOC1 Typ II), AICPA SOC2 Typ II und DSGVO. Es verwendet Datenverschlüsselung (TLS und AES), Systeme zur Eindringungserkennung, sichere VPN-Verbindungen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie regelmäßige Sicherheitspatches, um sensible Kunden- und Projektdaten zu schützen — unerlässlich für große Organisationen mit hochwertigen Projekten.

Integrationen: Kantata bietet viele Integrationen, darunter Slack, Expensify, Sage Intacct, Xero, NetSuite ERP, Google Workspace, Microsoft Dynamics 365, Jira Software, Salesforce Sales Cloud, SAP Concur, QuickBooks Online und HubSpot CRM.

Benutzeroberfläche: Toggl Plan ist ein benutzerfreundliches Tool mit vielen Farben, das sich perfekt für Zeitpläne und Roadmaps eignet. Online-Bewertungen geben diesem Tool Bestnoten für seine optische Attraktivität und wie einfach es dadurch ist, sich in der eigenen Arbeit zurechtzufinden.

Zeit auf dem Markt: Das Unternehmen wurde 2006 gegründet. Mit 3 eigenständigen Produkten entschieden sie sich zunächst, diese in verschiedene Unternehmen aufzuteilen, nur um sie Jahre später wieder zusammenzuführen, als sie erkannten, dass sie gemeinsam stärker sind. Ziemlich wie bei den Backstreet Boys. Hauptsitz: Tallinn, Estland.

Sicherheitsmerkmale: Die Business-Stufe, ihre höchste Tarifstufe, bietet SSO, AES256-Verschlüsselung und SHA2-Signaturen und ist DSGVO-konform. Keine Garantie auf Verfügbarkeit.

Integrationen: Toggl Plan stellt seine API Entwicklern zur Verfügung, um spezifische Integrationen zu ermöglichen. Die App ist derzeit mit Slack, einigen Kalender-Apps integriert und bietet eine Browser-Erweiterung, die mit Asana, JIRA, Podio, Gitlab und Github verbunden werden kann.

Benutzeroberfläche: Als einer der Hauptakteure in diesem Bereich bietet Trello ein wunderschönes visuelles Erlebnis durch seine anpassbaren Boards. Es ist sehr einfach, mit dem Tool zu beginnen, Projekte einzurichten und sofort mit dem Team zu teilen, um zusammenzuarbeiten. Nutzerbewertungen zu diesem Produkt erwähnen, dass aufgrund der intuitiven Bedienung keine Einarbeitung erforderlich ist.

Marktpräsenz: Trello wurde erstmals 2011 unter dem Codenamen Trellis auf den Markt gebracht. Nach der Auslagerung von Fog Creek entstand 2014 Trello Inc. Noch im selben Jahr warb das Unternehmen über 10 Millionen Dollar bei Investoren ein. Schließlich wurde Trello im Januar 2017 für 425 Millionen Dollar von Atlassian übernommen. Hauptsitz: New York City, NY.

Sicherheitsfunktionen: In der Enterprise-Stufe können Sie granulare Berechtigungen und Zugänge zu Power-Ups festlegen. Außerdem SAML SSO für Ihre Logins, 99,99% Verfügbarkeit, SOC 2, 3 und ISO 27000-Zertifizierungen sowie DSGVO-Konformität.

Integrationen: Trello bietet Ihnen in seinem Enterprise-Plan unbegrenzte Integrationen. Diese Integrationen umfassen beliebte Apps wie Slack, Weebly, Evernote, Miro und über 200 weitere. Zusätzlich gibt es einen Power-Up-Store, in dem Sie Erweiterungen erwerben können, die Ihr Produkt noch einfacher nutzbar machen.

Preisauskunft auf Anfrage.

Benutzeroberfläche: Kissflow Workflow ist ein SaaS-Produkt, das entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Prozesse und Workflows zu unterstützen. Es handelt sich um eine cloudbasierte Plattform, die es Nutzern ermöglicht, Workflows einfach zu erstellen, zu ändern und zu verwalten. Das Hauptziel von Kissflow Workflow ist es, Geschäftsprozesse zu optimieren, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Gesamteffizienz zu steigern. Die Drag-and-Drop-Oberfläche macht es einfach, Workflows ohne jegliche Programmierkenntnisse zu erstellen und zu bearbeiten. Dies ist ein großer Vorteil für Teams, die keinen eigenen Entwickler oder keine IT-Abteilung haben.

Marktpräsenz: Das Unternehmen wurde 2003 gegründet. Kissflow wurde 2012 auf der Google IO als Workflow-Ersteller für Google-Apps vorgestellt. 2016 erfolgte der Start als Workflow-Management-Software außerhalb von Google Apps. Bis 2018 hatte sich Kissflow zu einer vollwertigen Workflow-Management-Plattform mit über 100.000 Kunden in 160 Ländern entwickelt. Hauptsitz: Indien.

Sicherheitsmerkmale: Das Produkt verfügt über mehrere Zertifizierungs- und Compliance-Programme, darunter GDPR, ISO/IEC 27001, CCPA, SOC 3 und HIPAA.

Integrationen: Zu den Integrationen gehören die Google Workspace Suite, und zusätzliche Integrationen können über die API der Software konfiguriert werden.

Die Preise beginnen bei $15 pro Nutzer und Monat, und auf Anfrage wird eine kostenlose Demo angeboten.

Benutzeroberfläche: Clarizen vermittelt den Eindruck eines alten Tools. Das Design wirkt im Vergleich zu anderen Online-Konkurrenten veraltet, und ich merke bereits, dass dies beim Erlernen der Nutzung ein Schwachpunkt ist. Online-Bewertungen bestätigen meinen Verdacht, denn dort wird die Komplexität der Benutzeroberfläche aufgrund der Vielzahl an Funktionen sowie der anfängliche Zeitaufwand zur Einarbeitung erwähnt.

Marktpräsenz: Das ehemals als Clarizen One bekannte Unternehmen wurde 2005 gegründet und 2021 von Planview übernommen. Die Plattform ist in 124 Ländern vertreten und unterstützt nun das Planview-Portfolio dabei, die Fähigkeit des Unternehmens zur beschleunigten Umsetzung von Strategien für Großunternehmen zu stärken.

Sicherheitsfunktionen: Dieses Enterprise-PM-Tool bietet das TLS-Protokoll und AES-256-Bit-Verschlüsselung. Darüber hinaus müssen Nutzer eindeutige Benutzernamen und Passwörter erstellen, die den Sicherheitsrichtlinien entsprechen. Clarizen verwendet Active Directory Federation Services, um SSO zu ermöglichen, und erfüllt die Anforderungen von GDPR, SOC 2 und ISO 27701. Es gibt derzeit keine garantierte Betriebszeit.

Integrationen: Planview Clarizen bietet über 20 native Integrationen, darunter Slack, Procore, Tableau, Active Directory, Google Workspace und Salesforce. Zusätzlich können über Zapier mehr als 2000 weitere Apps angebunden werden.

Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Benutzeroberfläche: Adobe Workfront hat kürzlich ein Redesign der Benutzeroberfläche erhalten. Jetzt ist sie minimalistisch, übersichtlich und anpassbar und stellt die Benutzerführung in den Mittelpunkt. Ich finde diese neue Version sehr einfach zu navigieren, außerdem vereint sie Funktionen, die ich an anderen Tools schätze. Am oberen Bildschirmrand wird beispielsweise ein Ordnerpfad angezeigt, ähnlich wie bei Dropbox oder SharePoint. Um darin zu navigieren, klicken Sie einfach auf den Zielordner, den Sie besuchen möchten.

Marktpräsenz: Workfront wurde 2001 gegründet. Nach über 95 Millionen Dollar an Risikokapital wurde das Unternehmen im November 2020 für 1,5 Milliarden Dollar von Adobe Inc übernommen. Seitdem wurde das Tool weiterentwickelt, um nahtlos mit der Adobe Creative Cloud und der Adobe Experience Suite zusammenzuarbeiten.

Sicherheitsfunktionen: Adobe stellt ein komplettes PDF zum Thema Sicherheit bereit. Hier die wichtigsten Punkte.

• Dokumente und Dateien sind mit AES-256 Bit-Verschlüsselung geschützt, die Übertragung erfolgt über HTTPS TLS.
• 99,9 % garantierte Verfügbarkeit.
• Datenzugriff kann durch benutzerbasierte Rollenrechte eingeschränkt werden.
• Mehr als 10 Standards werden erfüllt, darunter HIPAA, GDPR, SOC2 und GLBA.

Integrationen: Adobe Workfront lässt sich in Tools wie Slack, Jira Software, Salesforce, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams und mehr integrieren. Außerdem verbindet es sich mit der Adobe Creative Suite und dem Experience Manager, sodass Ihr Team in seinen bevorzugten Design-Tools arbeiten kann, ohne diese zu verlassen. Die REST API ermöglicht Entwicklern die Anbindung weiterer Tools und nutzt Adobes Application Security Stack, um Sicherheitsfehler beim Programmieren zu minimieren.

Preisangaben sind auf Anfrage erhältlich.

Benutzeroberfläche: Project Manager sieht wirklich schick aus. Vielleicht lasse ich mich vom Dark Mode und den leuchtenden Neonfarben blenden, aber es ist auf jeden Fall cool. Nutzer berichten, dass das Tool leicht zu erlernen ist, viele Funktionen bietet und sich schnell anpassen lässt. Meine eigene Nutzung hat das bestätigt. Es war aber auch deshalb einfach, weil es ein wenig wie MS Project aussieht. Daher denke ich, dass eine gewisse Vertrautheit mit dieser Plattform beim Einstieg hilfreich ist.

Marktpräsenz: Das Unternehmen wurde 2008 gegründet. Seitdem hat es Auszeichnungen als schnell wachsende Firma erhalten und sein Produkt an die NASA und die UN verkauft. Hauptsitz: Austin, Texas.

Sicherheitsfunktionen: Zu den Features der Enterprise-Stufe gehören die Möglichkeit, benutzerdefinierte Sicherheitsrollen zu erstellen, SSO für einfachen Zugriff zu nutzen und Audit-Logs einzusehen. Ihre Daten werden mit einer 256-Bit-SSL-Datenverschlüsselung geschützt. Außerdem bieten sie dank einer Partnerschaft mit Liquid Web beeindruckende 99,999% Betriebszeit! Für alle, die Wert auf Compliance legen: Die Plattform verfügt über die SSAE-16-Zertifizierung und ist HIPAA-konform.

Integrationen: Project Manager bietet native Integrationen mit Tools wie MS Project, Slack, Jira, Microsoft Office 365 und einigen weiteren. Zudem gibt es Zapier-Integrationen mit Salesforce, Quickbooks und über tausend weiteren Anwendungen.

Preis auf Anfrage.

Benutzeroberfläche: Ravetree bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Navigation zwischen den Modulen ist relativ einfach und Sie finden schnell, wonach Sie suchen – das sorgt für eine schnelle Wertschöpfung und eine kurze Einarbeitungszeit für Ihr Team. Allerdings ist es eine funktionsreiche Plattform, sodass es Zeit brauchen kann, alle Funktionen und Feinheiten zu erlernen. Glücklicherweise ist bei allen kostenpflichtigen Tarifen ein kostenloses Onboarding enthalten, sodass Unsicherheiten schnell beseitigt werden sollten.

Zeit am Markt: Ravetree kam erstmals 2013 auf den Markt und bietet eine gelungene Balance zwischen modern und etabliert. Die Software ist nicht so alt, dass sie von technischen Altlasten oder einer veralteten Oberfläche betroffen wäre. Aber sie ist auch nicht so neu, dass es an Kernfunktionen mangelt oder sie den Eindruck einer unfertigen, lediglich zur 'Marktwertfindung' gedachten Lösung macht. Es ist eine solide Option.

Sicherheitsfunktionen: Die Software verfügt über verschiedene Schutzmechanismen, die Ihnen helfen, die DSGVO-Richtlinien einzuhalten. Die Import- und Exportfunktionen für Daten, Administrations-Tools und Kontoverwaltungsoptionen sind alle auf die DSGVO abgestimmt und bieten hilfreiche Möglichkeiten, um für Konformität zu sorgen. Egal, ob Ihr Unternehmen in Europa tätig ist oder nicht – dies sorgt für ein hohes Maß an Sicherheit und hilft Ihnen, einen hohen Standard zu erfüllen.

Integrationen: Dieses Tool lässt sich mit zahlreichen anderen Plattformen verbinden, darunter Box, Dropbox, Facebook, HubSpot, Instagram, Github, Google Drive, Gmail, OneDrive, Outlook, QuickBooks und Stripe.

Kostenpflichtige Tarife starten ab $29/Nutzer/Monat, zudem gibt es eine kostenlose 7-tägige Testphase.