10 beste Arbeitsmanagement-Software für Unternehmen im Jahr 2026

Benutzeroberfläche: Wrike verfügt über eine minimalistische Multi-Panel-Oberfläche mit einem einfachen Navigationsmenü auf der linken Seite des Tools. Die Hierarchie ist ähnlich wie bei anderen Tools auf dieser Liste und beginnt mit einem Arbeitsbereich, Spaces, Ordnern, Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben. Obwohl die Anzahl der verfügbaren Ansichten im Vergleich zu anderer Unternehmens-Projektmanagement-Software begrenzt ist, ist die Bedienung funktional und leicht zu erlernen.

Marktpräsenz: Das Unternehmen wurde 2006 gegründet. Die Enterprise-Plattform wurde 2013 nach einer Investition von 10 Millionen US-Dollar durch Bain Company veröffentlicht. Nach weiteren erfolgreichen Finanzierungsrunden bekundete Citrix Systems sein Interesse an dem Unternehmen. Wrike wurde im März 2021 für 2,25 Milliarden US-Dollar übernommen.

Sicherheitsfunktionen: Wrike erfüllt SOC 2 Typ II, ISO 27001, 27018, DSGVO und CCPA. Zusätzlich garantieren sie eine Betriebszeit von 99,9 %, ermöglichen rollenbasierte Zugriffskontrollen, die Nutzung von SSO und behalten Ihre Schlüssel zur AES-256 Bit-Verschlüsselung mit Wrike Lock bei sich.

Integrationen: Wrike bietet über 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Microsoft Office, Integrationen mit der beliebtesten Dateiverwaltungssoftware von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

monday AI Workspace ist eine Work OS Plattform, die Portfolio-Management, bereichsübergreifende Projektverfolgung, Ressourcenplanung und KI-gestützte Workflow-Automatisierung für Unternehmensteams und Geschäftsbereiche vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es ist besonders geeignet für PMO-Teams in Unternehmen und Leitende in der Betriebsführung von großen, auf Compliance bedachten Organisationen, die Arbeit über mehrere Abteilungen und Geschäftsbereiche hinweg verwalten.

Warum habe ich monday AI Workspace ausgewählt?

Ich habe monday AI Workspace in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Governance-Stack auf Unternehmensebene für die Prüfungsanforderungen börsennotierter Unternehmen entwickelt wurde. Besonders gefallen mir die KI-gestützten Risikoanalysen, die jedes Projektboard täglich automatisch überprüfen und Risiken auf Portfolio-Ebene erkennen, bevor sie eskalieren. Ergänzt durch BYOK-Verschlüsselung, SOC 2 Typ II, ISO 27001 und HIPAA-Konformität ist es eine Plattform, der ich vertraue und die auch einer formellen Prüfung standhält.

monday AI Workspace – Zentrale Funktionen

• Portfolio-Hierarchie und Dashboards: Organisieren Sie Projekte in verschachtelten Portfolios und erstellen Sie Management-Dashboards mit Live-Daten aus verschiedenen Teams.
• Modul zur Ressourcenverwaltung: Weisen Sie Arbeitslasten zu und balancieren Sie diese aus, verfolgen Sie die Auslastung und erhalten Sie Einblick in die Echtzeit-Kapazitäten verteilter Teams.
• Konfigurierbare Workflow-Automatisierungen: Erstellen Sie No-Code-Automatisierungsregeln, vernetzen Sie Arbeitsprozesse abteilungsübergreifend und stellen Sie Prozessdisziplin sicher.
• Enterprise-Compliance-Kontrollen: Legen Sie granulare Berechtigungen fest, nutzen Sie SSO/SAML und pflegen Sie Audit-Trails für SOC 2, ISO 27001 und DSGVO-Konformität.

monday AI Workspace – Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen und Marketplace-Apps, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, GitHub, Zendesk, Adobe Creative Cloud und Zoom. Es unterstützt Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Für Unternehmensteams, die eine zuverlässige Lösung für das Arbeitsmanagement suchen, bietet Workzone eine Mischung aus intuitiver Projektüberwachung und Kollaborationstools, die speziell auf Branchen wie Marketing, Betrieb und IT zugeschnitten sind. Die schlanken Funktionen richten sich an Organisationen, die zeitkritische Projekte verwalten und bieten eine zentrale Plattform für Projekttransparenz und Kommunikation mit den Beteiligten. Indem Workzone die Komplexität des Projektmanagements durch Einfachheit adressiert, unterstützt es Ihr Team dabei, Kontrolle und Effizienz zu bewahren, ohne von einer Überladung an Tools belastet zu werden.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe mich für Workzone entschieden, weil es auf einzigartige Weise Einfachheit mit leistungsstarken Funktionen verbindet, die für das Arbeitsmanagement in Unternehmen entscheidend sind. Die Projekttransparenz in Echtzeit sorgt dafür, dass Ihr Team stets über den Status von Aufgaben und Fristen informiert ist, wodurch das Risiko von Projektverzögerungen reduziert wird. Zudem ermöglichen die Kollaborationstools von Workzone Feedback und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, was das Management von Projekten mit mehreren Beteiligten erleichtert. Diese Eigenschaften entsprechen den Anforderungen von Unternehmen, die eine zuverlässige und dennoch unkomplizierte Projektmanagement-Lösung benötigen.

Wichtige Funktionen von Workzone

Neben der Transparenz in Echtzeit und den Kollaborationstools habe ich noch weitere wertvolle Funktionen entdeckt:

• Anpassbare Vorlagen: Workzone bietet über 1.000 Vorlagen, mit denen Ihr Team Projekte schnell starten und an Ihren spezifischen Arbeitsablauf anpassen kann.
• Vorinstallierte Berichte: Diese Berichte bieten Einblicke in das Workload-Management, die Budgetüberwachung und die Ressourcenzuteilung und unterstützen Ihr Team dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Zentralisierte Kommunikation: Dank dieser Funktion sind alle projektbezogenen Kommunikationen an einem Ort organisiert, sodass weniger verschiedene Tools benötigt werden.
• Starker Kundensupport: Workzone bietet unbegrenzte Schulungen und Support, damit Ihr Team die Plattform effektiv nutzen und etwaige Probleme zügig lösen kann.

Workzone-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, Box, OneDrive, Outlook, SharePoint und JIRA.

Screendragon wurde für Marketingteams, Kreativagenturen und globale Marken entwickelt, die mehr Kontrolle über komplexe Projekte benötigen. Mit KI-gestützter Ressourcenprognose hilft die Plattform Teams, Arbeitsbelastungen und Personalbedarf präziser zu planen. Dank der No-Code-Oberfläche lassen sich Workflows ohne zusätzlichen technischen Aufwand verwalten. Außerdem integriert sich Screendragon mit bestehenden Tools, sodass Teams ihre Arbeit reibungsloser koordinieren und projektübergreifend abgestimmt bleiben.

Warum ich Screendragon gewählt habe

Ich habe Screendragon aufgrund seiner KI-gestützten Ressourcenprognose ausgewählt, die Teams hilft, Arbeitslasten und Personalbedarf bei großen Projekten genauer zu planen. Dadurch lassen sich Überlastungen vermeiden und Kapazitätsengpässe frühzeitig erkennen. Darüber hinaus unterstützt die No-Code-Einrichtung individuelle Workflows und Genehmigungsverfolgung, sodass Teams Prozesse ohne großen technischen Aufwand anpassen können. Diese Funktionen helfen Unternehmen, Ressourcen und Zusammenarbeit effizienter zu verwalten.

Screendragon Hauptfunktionen

Neben der KI-gestützten Ressourcenprognose bietet Screendragon:

• Anpassbare Dashboards: Passen Sie die Oberfläche an, um die relevantesten Projektinformationen darzustellen und Fortschritt sowie Leistung leichter zu verfolgen.
• Rollenbasierter Zugriff: Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied geeigneten Zugriff auf Projektdaten hat und so Sicherheit und Fokus verbessert werden.
• Individuelles Routing: Leiten Sie Aufgaben und Freigaben über personalisierte Wege, um die Workflow-Effizienz zu optimieren und Engpässe zu reduzieren.

Screendragon Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Okta, Aprimo, SugarCRM, Adobe, Jira und Google Drive.

Benutzeroberfläche: Kantata bietet eine moderne, intuitive Benutzererfahrung, die für die Servicebereitstellung im Unternehmensmaßstab entwickelt wurde. Von zentralisierten Dashboards bis zu anpassbaren Ansichten wie Aufgabenlisten und Gantt-Diagrammen können Sie die Arbeit über den gesamten Lebenszyklus von Projekten hinweg an einem Ort verfolgen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit durch Kommentare, Dokumentenaustausch und Aktivitätsfeeds, sodass Ihre Teams selbst in komplexen Portfolios abgestimmt und produktiv bleiben.

Marktpräsenz: Ursprünglich 2008 als Mavenlink eingeführt, verfügt Kantata über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Betreuung von Dienstleistungsunternehmen. Die Fusion mit Kimble Applications im Jahr 2021 hat die Fähigkeit gestärkt, ein vollständiges Lifecycle-Service-Management zu bieten, indem Projektabwicklung, Ressourcenplanung und Finanzüberwachung in einer Unternehmensplattform vereint werden.

Sicherheitsfunktionen: Kantata ist unternehmensgerecht mit Konformitätsstandards wie SSAE 18 (SOC1 Typ II), AICPA SOC2 Typ II und DSGVO. Es verwendet Datenverschlüsselung (TLS und AES), Systeme zur Eindringungserkennung, sichere VPN-Verbindungen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie regelmäßige Sicherheitspatches, um sensible Kunden- und Projektdaten zu schützen — unerlässlich für große Organisationen mit hochwertigen Projekten.

Integrationen: Kantata bietet viele Integrationen, darunter Slack, Expensify, Sage Intacct, Xero, NetSuite ERP, Google Workspace, Microsoft Dynamics 365, Jira Software, Salesforce Sales Cloud, SAP Concur, QuickBooks Online und HubSpot CRM.

Benutzeroberfläche: Toggl Plan ist ein benutzerfreundliches Tool mit vielen Farben, das sich perfekt für Zeitpläne und Roadmaps eignet. Online-Bewertungen geben diesem Tool Bestnoten für seine optische Attraktivität und wie einfach es dadurch ist, sich in der eigenen Arbeit zurechtzufinden.

Zeit auf dem Markt: Das Unternehmen wurde 2006 gegründet. Mit 3 eigenständigen Produkten entschieden sie sich zunächst, diese in verschiedene Unternehmen aufzuteilen, nur um sie Jahre später wieder zusammenzuführen, als sie erkannten, dass sie gemeinsam stärker sind. Ziemlich wie bei den Backstreet Boys. Hauptsitz: Tallinn, Estland.

Sicherheitsmerkmale: Die Business-Stufe, ihre höchste Tarifstufe, bietet SSO, AES256-Verschlüsselung und SHA2-Signaturen und ist DSGVO-konform. Keine Garantie auf Verfügbarkeit.

Integrationen: Toggl Plan stellt seine API Entwicklern zur Verfügung, um spezifische Integrationen zu ermöglichen. Die App ist derzeit mit Slack, einigen Kalender-Apps integriert und bietet eine Browser-Erweiterung, die mit Asana, JIRA, Podio, Gitlab und Github verbunden werden kann.

Benutzeroberfläche: Als einer der Hauptakteure in diesem Bereich bietet Trello ein wunderschönes visuelles Erlebnis durch seine anpassbaren Boards. Es ist sehr einfach, mit dem Tool zu beginnen, Projekte einzurichten und sofort mit dem Team zu teilen, um zusammenzuarbeiten. Nutzerbewertungen zu diesem Produkt erwähnen, dass aufgrund der intuitiven Bedienung keine Einarbeitung erforderlich ist.

Marktpräsenz: Trello wurde erstmals 2011 unter dem Codenamen Trellis auf den Markt gebracht. Nach der Auslagerung von Fog Creek entstand 2014 Trello Inc. Noch im selben Jahr warb das Unternehmen über 10 Millionen Dollar bei Investoren ein. Schließlich wurde Trello im Januar 2017 für 425 Millionen Dollar von Atlassian übernommen. Hauptsitz: New York City, NY.

Sicherheitsfunktionen: In der Enterprise-Stufe können Sie granulare Berechtigungen und Zugänge zu Power-Ups festlegen. Außerdem SAML SSO für Ihre Logins, 99,99% Verfügbarkeit, SOC 2, 3 und ISO 27000-Zertifizierungen sowie DSGVO-Konformität.

Integrationen: Trello bietet Ihnen in seinem Enterprise-Plan unbegrenzte Integrationen. Diese Integrationen umfassen beliebte Apps wie Slack, Weebly, Evernote, Miro und über 200 weitere. Zusätzlich gibt es einen Power-Up-Store, in dem Sie Erweiterungen erwerben können, die Ihr Produkt noch einfacher nutzbar machen.

Preisauskunft auf Anfrage.

Benutzeroberfläche: Kissflow Workflow ist ein SaaS-Produkt, das entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Prozesse und Workflows zu unterstützen. Es handelt sich um eine cloudbasierte Plattform, die es Nutzern ermöglicht, Workflows einfach zu erstellen, zu ändern und zu verwalten. Das Hauptziel von Kissflow Workflow ist es, Geschäftsprozesse zu optimieren, manuelle Arbeit zu reduzieren und die Gesamteffizienz zu steigern. Die Drag-and-Drop-Oberfläche macht es einfach, Workflows ohne jegliche Programmierkenntnisse zu erstellen und zu bearbeiten. Dies ist ein großer Vorteil für Teams, die keinen eigenen Entwickler oder keine IT-Abteilung haben.

Marktpräsenz: Das Unternehmen wurde 2003 gegründet. Kissflow wurde 2012 auf der Google IO als Workflow-Ersteller für Google-Apps vorgestellt. 2016 erfolgte der Start als Workflow-Management-Software außerhalb von Google Apps. Bis 2018 hatte sich Kissflow zu einer vollwertigen Workflow-Management-Plattform mit über 100.000 Kunden in 160 Ländern entwickelt. Hauptsitz: Indien.

Sicherheitsmerkmale: Das Produkt verfügt über mehrere Zertifizierungs- und Compliance-Programme, darunter GDPR, ISO/IEC 27001, CCPA, SOC 3 und HIPAA.

Integrationen: Zu den Integrationen gehören die Google Workspace Suite, und zusätzliche Integrationen können über die API der Software konfiguriert werden.

Die Preise beginnen bei $15 pro Nutzer und Monat, und auf Anfrage wird eine kostenlose Demo angeboten.

Benutzeroberfläche: Clarizen vermittelt den Eindruck eines alten Tools. Das Design wirkt im Vergleich zu anderen Online-Konkurrenten veraltet, und ich merke bereits, dass dies beim Erlernen der Nutzung ein Schwachpunkt ist. Online-Bewertungen bestätigen meinen Verdacht, denn dort wird die Komplexität der Benutzeroberfläche aufgrund der Vielzahl an Funktionen sowie der anfängliche Zeitaufwand zur Einarbeitung erwähnt.

Marktpräsenz: Das ehemals als Clarizen One bekannte Unternehmen wurde 2005 gegründet und 2021 von Planview übernommen. Die Plattform ist in 124 Ländern vertreten und unterstützt nun das Planview-Portfolio dabei, die Fähigkeit des Unternehmens zur beschleunigten Umsetzung von Strategien für Großunternehmen zu stärken.

Sicherheitsfunktionen: Dieses Enterprise-PM-Tool bietet das TLS-Protokoll und AES-256-Bit-Verschlüsselung. Darüber hinaus müssen Nutzer eindeutige Benutzernamen und Passwörter erstellen, die den Sicherheitsrichtlinien entsprechen. Clarizen verwendet Active Directory Federation Services, um SSO zu ermöglichen, und erfüllt die Anforderungen von GDPR, SOC 2 und ISO 27701. Es gibt derzeit keine garantierte Betriebszeit.

Integrationen: Planview Clarizen bietet über 20 native Integrationen, darunter Slack, Procore, Tableau, Active Directory, Google Workspace und Salesforce. Zusätzlich können über Zapier mehr als 2000 weitere Apps angebunden werden.

Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Benutzeroberfläche: Adobe Workfront hat kürzlich ein Redesign der Benutzeroberfläche erhalten. Jetzt ist sie minimalistisch, übersichtlich und anpassbar und stellt die Benutzerführung in den Mittelpunkt. Ich finde diese neue Version sehr einfach zu navigieren, außerdem vereint sie Funktionen, die ich an anderen Tools schätze. Am oberen Bildschirmrand wird beispielsweise ein Ordnerpfad angezeigt, ähnlich wie bei Dropbox oder SharePoint. Um darin zu navigieren, klicken Sie einfach auf den Zielordner, den Sie besuchen möchten.

Marktpräsenz: Workfront wurde 2001 gegründet. Nach über 95 Millionen Dollar an Risikokapital wurde das Unternehmen im November 2020 für 1,5 Milliarden Dollar von Adobe Inc übernommen. Seitdem wurde das Tool weiterentwickelt, um nahtlos mit der Adobe Creative Cloud und der Adobe Experience Suite zusammenzuarbeiten.

Sicherheitsfunktionen: Adobe stellt ein komplettes PDF zum Thema Sicherheit bereit. Hier die wichtigsten Punkte.

• Dokumente und Dateien sind mit AES-256 Bit-Verschlüsselung geschützt, die Übertragung erfolgt über HTTPS TLS.
• 99,9 % garantierte Verfügbarkeit.
• Datenzugriff kann durch benutzerbasierte Rollenrechte eingeschränkt werden.
• Mehr als 10 Standards werden erfüllt, darunter HIPAA, GDPR, SOC2 und GLBA.

Integrationen: Adobe Workfront lässt sich in Tools wie Slack, Jira Software, Salesforce, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams und mehr integrieren. Außerdem verbindet es sich mit der Adobe Creative Suite und dem Experience Manager, sodass Ihr Team in seinen bevorzugten Design-Tools arbeiten kann, ohne diese zu verlassen. Die REST API ermöglicht Entwicklern die Anbindung weiterer Tools und nutzt Adobes Application Security Stack, um Sicherheitsfehler beim Programmieren zu minimieren.

Preisangaben sind auf Anfrage erhältlich.