10 beste Softwarelösungen für das Arbeitsmanagement in Unternehmen für 2026

Benutzeroberfläche: Wrike verfügt über eine minimalistische Benutzeroberfläche mit mehreren Bereichen und einem einfachen Navigationsmenü auf der linken Seite des Tools. Die Hierarchie ähnelt der anderer Tools auf dieser Liste und beginnt mit einem Arbeitsbereich, Bereichen, Ordnern, Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben. Obwohl die Anzahl der verfügbaren Ansichten im Vergleich zu anderer Unternehmenssoftware für Projektmanagement begrenzt ist, ist sie funktional und leicht zu erlernen.

Marktpräsenz: Das Unternehmen wurde 2006 gegründet. Nach einer Investition von 10 Millionen US-Dollar durch Bain Company brachte es seine Unternehmensplattform 2013 auf den Markt. Nach einigen weiteren erfolgreichen Finanzierungsrunden bekundete Citrix Systems sein Interesse an dem Unternehmen. Wrike wurde im März 2021 für 2,25 Milliarden US-Dollar übernommen.

Sicherheitsfunktionen: Wrike erfüllt die Anforderungen von SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27018, DSGVO und CCPA. Darüber hinaus garantiert das Unternehmen eine Verfügbarkeit von 99,9 %, ermöglicht die Erstellung rollenbasierter Zugriffsrechte, unterstützt SSO und schützt Ihre Schlüssel für die AES-256-Bit-Verschlüsselung mit Wrike Lock.

Integrationen: Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Microsoft Office, Integrationen mit den beliebtesten Dateiverwaltungsprogrammen von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

monday AI Workspace ist eine Work-OS-Plattform, die Portfoliomanagement, funktionsübergreifende Projektverfolgung, Ressourcenplanung und KI-gestützte Workflow-Automatisierung für Teams und Geschäftsbereiche von Unternehmen vereint.

Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?

Die Plattform eignet sich besonders für PMO-Teams und Verantwortliche im operativen Geschäft großer, auf Compliance bedachter Unternehmen, die Arbeit über mehrere Abteilungen und Geschäftsbereiche hinweg verwalten.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

Ich habe monday AI Workspace in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Governance-Struktur für Unternehmen auf die strengen Anforderungen zugeschnitten ist, denen börsennotierte Unternehmen ausgesetzt sind. Besonders gefallen mir die KI-gestützten Risikoerkenntnisse, die täglich automatisch jedes Projekt-Board prüfen und Risiken auf Portfolioebene aufdecken, bevor sie eskalieren. Zusammen mit BYOK-Verschlüsselung, SOC 2 Type II, ISO 27001 und HIPAA-Konformität ist dies eine Plattform, der ich auch bei einer formellen Prüfung vertraue.

Die wichtigsten Funktionen von monday AI Workspace

• Portfoliohierarchie und Dashboards: Organisieren Sie Projekte in verschachtelten Portfolios und erstellen Sie Dashboards für Führungskräfte, die Live-Daten aus verschiedenen Teams abrufen.
• Modul für Ressourcenmanagement: Verteilen und gleichen Sie Arbeitslasten aus, verfolgen Sie die Auslastung und zeigen Sie die Kapazität verteilter Teams in Echtzeit an.
• Konfigurierbare Workflow-Automatisierungen: Erstellen Sie Automatisierungsregeln ohne Code, um Arbeit über Abteilungen hinweg zu verknüpfen und die Einhaltung von Prozessen sicherzustellen.
• Compliance-Kontrollen für Unternehmen: Legen Sie granulare Berechtigungen fest, nutzen Sie SSO/SAML und führen Sie Prüfprotokolle für die Einhaltung von SOC 2, ISO 27001 und DSGVO.

Integrationen von monday AI Workspace

monday AI Workspace bietet Hunderte native Integrationen und Marktplatz-Apps, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, GitHub, Zendesk, Adobe Creative Cloud und Zoom. Die Plattform unterstützt Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Benutzeroberfläche: Vollgepackt mit Farben und RAG-Indikatoren, die dabei helfen, Prioritäten zu erkennen, ist Celoxis ein benutzerfreundliches Tool. Die umfassende Dokumentation verbessert das Nutzungserlebnis eines ohnehin leicht erlernbaren Tools zusätzlich.

Marktpräsenz: Celoxis wurde 2001 gegründet. Hauptsitz: Pune, Indien.

Sicherheitsmerkmale: SSL 256-Bit-Verschlüsselung, SAML v2 für SSO und 99,9% Verfügbarkeit.

Integrationen: Celoxis bietet sofort einsatzbereite Integrationen mit Excel, Microsoft Project, Google Drive, Salesforce, Outlook und Hunderten weiterer Tools wie Slack und Trello.

Celoxis ist verfügbar für $25/Nutzer/Monat

Quire ist eine Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement, die auf unbegrenzten verschachtelten Aufgabenhierarchien, mehreren synchronisierten Arbeitsansichten und projektübergreifender Transparenz durch intelligente Ordner aufbaut.

Für wen eignet sich Quire am besten?

Quire eignet sich für kleine bis mittelgroße Teams, die komplexe Projekte über mehrere Arbeitsbereiche hinweg in tief verschachtelte Aufgabenstrukturen aufteilen müssen.

Warum ich Quire ausgewählt habe

Ich habe Quire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich die unbegrenzte verschachtelte Aufgabenhierarchie wirklich von den meisten von mir getesteten Arbeitsmanagement-Tools unterscheidet. Wenn sich ein Projekt über mehrere Teams und Arbeitsbereiche erstreckt, kann ich die Arbeit über beliebig viele Ebenen hinweg aufteilen und anschließend intelligente Ordner verwenden, um Aufgaben aus verschiedenen Projekten in einer aggregierten Ansicht zusammenzuführen, ohne Daten zu duplizieren. Außerdem gefällt mir, dass alle fünf Arbeitsansichten, einschließlich der Zeitachse mit Aufgabenabhängigkeiten und des Kanban-Boards, mit denselben zugrunde liegenden Daten synchron bleiben.

Die wichtigsten Funktionen von Quire

• Genehmigungsprozesse: Legen Sie benannte Genehmiger für Aufgaben mit Zeitstempeln und Prüfpfaden fest, damit Freigabeprozesse teamübergreifend nachvollziehbar bleiben.
• Einmalige Anmeldung per SAML 2.0: Verbinden Sie Quire im Enterprise-Tarif mit Identitätsanbietern wie Okta, Azure AD und JumpCloud, um die Zugriffskontrolle zentral zu verwalten.
• Power-BI-Integration: Übertragen Sie Quire-Projekt- und Aufgabendaten direkt in Microsoft Power BI, um benutzerdefinierte Dashboards für Führungskräfte und visuelle Berichte zu erstellen.
• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Projekten konfigurierbare Datenfelder hinzu – im Enterprise-Tarif unbegrenzt –, um die Metadaten zu erfassen, die Ihr Team tatsächlich verfolgt.

Quire-Integrationen

Quire bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Google Kalender und Power BI. Außerdem stehen REST-API-Zugriff, Webhooks, MCP-Server und eine Verbindung zu Zapier zur Verfügung.

Screendragon wurde für Marketingteams, Kreativagenturen und globale Marken entwickelt, die mehr Kontrolle über komplexe Projekte benötigen. Mit KI-gestützter Ressourcenprognose hilft die Plattform Teams, Arbeitsbelastungen und Personalbedarf präziser zu planen. Dank der No-Code-Oberfläche lassen sich Workflows ohne zusätzlichen technischen Aufwand verwalten. Außerdem integriert sich Screendragon mit bestehenden Tools, sodass Teams ihre Arbeit reibungsloser koordinieren und projektübergreifend abgestimmt bleiben.

Warum ich Screendragon gewählt habe

Ich habe Screendragon aufgrund seiner KI-gestützten Ressourcenprognose ausgewählt, die Teams hilft, Arbeitslasten und Personalbedarf bei großen Projekten genauer zu planen. Dadurch lassen sich Überlastungen vermeiden und Kapazitätsengpässe frühzeitig erkennen. Darüber hinaus unterstützt die No-Code-Einrichtung individuelle Workflows und Genehmigungsverfolgung, sodass Teams Prozesse ohne großen technischen Aufwand anpassen können. Diese Funktionen helfen Unternehmen, Ressourcen und Zusammenarbeit effizienter zu verwalten.

Screendragon Hauptfunktionen

Neben der KI-gestützten Ressourcenprognose bietet Screendragon:

• Anpassbare Dashboards: Passen Sie die Oberfläche an, um die relevantesten Projektinformationen darzustellen und Fortschritt sowie Leistung leichter zu verfolgen.
• Rollenbasierter Zugriff: Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied geeigneten Zugriff auf Projektdaten hat und so Sicherheit und Fokus verbessert werden.
• Individuelles Routing: Leiten Sie Aufgaben und Freigaben über personalisierte Wege, um die Workflow-Effizienz zu optimieren und Engpässe zu reduzieren.

Screendragon Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Okta, Aprimo, SugarCRM, Adobe, Jira und Google Drive.

Benutzeroberfläche: Kantata bietet eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche für die Bereitstellung von Dienstleistungen im Unternehmensmaßstab. Von zentralisierten Dashboards bis hin zu anpassbaren Ansichten wie Aufgabenlisten und Gantt-Diagrammen können Sie die Arbeit über den gesamten Lebenszyklus von Projekten hinweg an einem Ort verfolgen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit durch Kommentare, den Austausch von Dokumenten und Aktivitätsfeeds und hilft Ihren Teams, auch über komplexe Portfolios hinweg abgestimmt und produktiv zu bleiben.

Marktpräsenz: Kantata wurde 2008 ursprünglich als Mavenlink eingeführt und verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Betreuung von Organisationen für professionelle Dienstleistungen. Die Fusion mit Kimble Applications im Jahr 2021 stärkte die Fähigkeit des Unternehmens, ein vollständiges Lebenszyklusmanagement für Dienstleistungen bereitzustellen, indem Projektabwicklung, Ressourcenplanung und Finanzüberwachung in einer Unternehmensplattform kombiniert werden.

Sicherheitsfunktionen: Kantata ist für den Einsatz in Unternehmen geeignet und erfüllt Compliance-Standards wie SSAE 18 (SOC1 Typ II), AICPA SOC2 Typ II und GDPR. Zum Schutz sensibler Kunden- und Projektdaten – ein entscheidender Faktor für große Organisationen, die hochwertige Aufträge bearbeiten – setzt die Plattform Datenverschlüsselung (TLS und AES), Systeme zur Erkennung von Eindringversuchen, sichere VPN-Verbindungen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen ein.

Integrationen: Kantata bietet zahlreiche Integrationen, darunter Slack, Expensify, Sage Intacct, Xero, NetSuite ERP, Google Workspace, Microsoft Dynamics 365, Jira Software, Salesforce Sales Cloud, SAP Concur, QuickBooks Online und HubSpot CRM.

Benutzeroberfläche: Toggl Plan ist ein benutzerfreundliches Tool mit vielen Farben, das sich perfekt für Zeitpläne und Roadmaps eignet. Online-Bewertungen geben diesem Tool Bestnoten für seine optische Attraktivität und wie einfach es dadurch ist, sich in der eigenen Arbeit zurechtzufinden.

Zeit auf dem Markt: Das Unternehmen wurde 2006 gegründet. Mit 3 eigenständigen Produkten entschieden sie sich zunächst, diese in verschiedene Unternehmen aufzuteilen, nur um sie Jahre später wieder zusammenzuführen, als sie erkannten, dass sie gemeinsam stärker sind. Ziemlich wie bei den Backstreet Boys. Hauptsitz: Tallinn, Estland.

Sicherheitsmerkmale: Die Business-Stufe, ihre höchste Tarifstufe, bietet SSO, AES256-Verschlüsselung und SHA2-Signaturen und ist DSGVO-konform. Keine Garantie auf Verfügbarkeit.

Integrationen: Toggl Plan stellt seine API Entwicklern zur Verfügung, um spezifische Integrationen zu ermöglichen. Die App ist derzeit mit Slack, einigen Kalender-Apps integriert und bietet eine Browser-Erweiterung, die mit Asana, JIRA, Podio, Gitlab und Github verbunden werden kann.

Benutzeroberfläche: Als einer der Hauptakteure in diesem Bereich bietet Trello ein wunderschönes visuelles Erlebnis durch seine anpassbaren Boards. Es ist sehr einfach, mit dem Tool zu beginnen, Projekte einzurichten und sofort mit dem Team zu teilen, um zusammenzuarbeiten. Nutzerbewertungen zu diesem Produkt erwähnen, dass aufgrund der intuitiven Bedienung keine Einarbeitung erforderlich ist.

Marktpräsenz: Trello wurde erstmals 2011 unter dem Codenamen Trellis auf den Markt gebracht. Nach der Auslagerung von Fog Creek entstand 2014 Trello Inc. Noch im selben Jahr warb das Unternehmen über 10 Millionen Dollar bei Investoren ein. Schließlich wurde Trello im Januar 2017 für 425 Millionen Dollar von Atlassian übernommen. Hauptsitz: New York City, NY.

Sicherheitsfunktionen: In der Enterprise-Stufe können Sie granulare Berechtigungen und Zugänge zu Power-Ups festlegen. Außerdem SAML SSO für Ihre Logins, 99,99% Verfügbarkeit, SOC 2, 3 und ISO 27000-Zertifizierungen sowie DSGVO-Konformität.

Integrationen: Trello bietet Ihnen in seinem Enterprise-Plan unbegrenzte Integrationen. Diese Integrationen umfassen beliebte Apps wie Slack, Weebly, Evernote, Miro und über 200 weitere. Zusätzlich gibt es einen Power-Up-Store, in dem Sie Erweiterungen erwerben können, die Ihr Produkt noch einfacher nutzbar machen.

Preisauskunft auf Anfrage.

Für Unternehmensteams, die eine zuverlässige Lösung für das Arbeitsmanagement suchen, bietet Workzone eine Mischung aus intuitiver Projektüberwachung und Kollaborationstools, die speziell auf Branchen wie Marketing, Betrieb und IT zugeschnitten sind. Die schlanken Funktionen richten sich an Organisationen, die zeitkritische Projekte verwalten und bieten eine zentrale Plattform für Projekttransparenz und Kommunikation mit den Beteiligten. Indem Workzone die Komplexität des Projektmanagements durch Einfachheit adressiert, unterstützt es Ihr Team dabei, Kontrolle und Effizienz zu bewahren, ohne von einer Überladung an Tools belastet zu werden.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe mich für Workzone entschieden, weil es auf einzigartige Weise Einfachheit mit leistungsstarken Funktionen verbindet, die für das Arbeitsmanagement in Unternehmen entscheidend sind. Die Projekttransparenz in Echtzeit sorgt dafür, dass Ihr Team stets über den Status von Aufgaben und Fristen informiert ist, wodurch das Risiko von Projektverzögerungen reduziert wird. Zudem ermöglichen die Kollaborationstools von Workzone Feedback und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, was das Management von Projekten mit mehreren Beteiligten erleichtert. Diese Eigenschaften entsprechen den Anforderungen von Unternehmen, die eine zuverlässige und dennoch unkomplizierte Projektmanagement-Lösung benötigen.

Wichtige Funktionen von Workzone

Neben der Transparenz in Echtzeit und den Kollaborationstools habe ich noch weitere wertvolle Funktionen entdeckt:

• Anpassbare Vorlagen: Workzone bietet über 1.000 Vorlagen, mit denen Ihr Team Projekte schnell starten und an Ihren spezifischen Arbeitsablauf anpassen kann.
• Vorinstallierte Berichte: Diese Berichte bieten Einblicke in das Workload-Management, die Budgetüberwachung und die Ressourcenzuteilung und unterstützen Ihr Team dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Zentralisierte Kommunikation: Dank dieser Funktion sind alle projektbezogenen Kommunikationen an einem Ort organisiert, sodass weniger verschiedene Tools benötigt werden.
• Starker Kundensupport: Workzone bietet unbegrenzte Schulungen und Support, damit Ihr Team die Plattform effektiv nutzen und etwaige Probleme zügig lösen kann.

Workzone-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, Box, OneDrive, Outlook, SharePoint und JIRA.

Benutzeroberfläche: Adobe Workfront hat kürzlich ein Redesign der Benutzeroberfläche erhalten. Jetzt ist sie minimalistisch, übersichtlich und anpassbar und stellt die Benutzerführung in den Mittelpunkt. Ich finde diese neue Version sehr einfach zu navigieren, außerdem vereint sie Funktionen, die ich an anderen Tools schätze. Am oberen Bildschirmrand wird beispielsweise ein Ordnerpfad angezeigt, ähnlich wie bei Dropbox oder SharePoint. Um darin zu navigieren, klicken Sie einfach auf den Zielordner, den Sie besuchen möchten.

Marktpräsenz: Workfront wurde 2001 gegründet. Nach über 95 Millionen Dollar an Risikokapital wurde das Unternehmen im November 2020 für 1,5 Milliarden Dollar von Adobe Inc übernommen. Seitdem wurde das Tool weiterentwickelt, um nahtlos mit der Adobe Creative Cloud und der Adobe Experience Suite zusammenzuarbeiten.

Sicherheitsfunktionen: Adobe stellt ein komplettes PDF zum Thema Sicherheit bereit. Hier die wichtigsten Punkte.

• Dokumente und Dateien sind mit AES-256 Bit-Verschlüsselung geschützt, die Übertragung erfolgt über HTTPS TLS.
• 99,9 % garantierte Verfügbarkeit.
• Datenzugriff kann durch benutzerbasierte Rollenrechte eingeschränkt werden.
• Mehr als 10 Standards werden erfüllt, darunter HIPAA, GDPR, SOC2 und GLBA.

Integrationen: Adobe Workfront lässt sich in Tools wie Slack, Jira Software, Salesforce, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams und mehr integrieren. Außerdem verbindet es sich mit der Adobe Creative Suite und dem Experience Manager, sodass Ihr Team in seinen bevorzugten Design-Tools arbeiten kann, ohne diese zu verlassen. Die REST API ermöglicht Entwicklern die Anbindung weiterer Tools und nutzt Adobes Application Security Stack, um Sicherheitsfehler beim Programmieren zu minimieren.

Preisangaben sind auf Anfrage erhältlich.