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Online-Flowchart-Software hilft Ihnen, Prozesse, Systeme und Arbeitsabläufe mit Formen, Verbindungen und Texten visuell darzustellen. Ohne eine klare Visualisierung können Teams schnell aneinander vorbeireden, doppelte Arbeit erledigen oder wichtige Schritte im Prozess übersehen. Flowchart-Software löst diese Probleme, indem sie Teams ein gemeinsames, leicht verständliches Diagramm zur Verfügung stellt, das die Abstimmung und Kommunikation verbessert. 

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Projektmanagement habe ich eine Vielzahl von Flowchart-Tools getestet – von einfachen Diagrammerstellern bis hin zu fortschrittlichen Plattformen mit Echtzeit-Zusammenarbeit und Datenintegration. Mein Fokus lag dabei auf der Benutzerfreundlichkeit, wie gut sie Team-Arbeitsabläufe unterstützen und wie nahtlos sie sich in bestehende Projektumgebungen einfügen.

Hier sind die besten Online-Flowchart-Tools, die ich getestet habe. Jedes überzeugt durch besondere Funktionen, um klarere Diagramme zu erstellen, die Zusammenarbeit zu erleichtern und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Darum können Sie uns vertrauen

Vergleichstabelle der besten Flowchart-Software

Hier finden Sie eine Tabelle zum Vergleich der im Überblick vorgestellten Tools.

Übersicht über die beste Flowchart-Software

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder der Flowchart-Software-Lösungen, die auf dieser Top-10-Liste vorgestellt werden.

Am besten für den Datenimport

  • Kostenlose Testversion
  • Ab $4.95/Nutzer/Monat
Visit Website
Rating: 4.5/5

Lucidchart ist eine Online-Plattform für Diagrammerstellung, die für Teams in den Bereichen Technik, Wirtschaft und Bildung entwickelt wurde, die Flussdiagramme und Prozessabläufe erstellen, teilen und gemeinsam daran arbeiten müssen, um komplexe Arbeitsabläufe zu verdeutlichen und bessere Entscheidungen zu treffen.

Für wen ist Lucidchart am besten geeignet?

Lucidchart eignet sich hervorragend für bereichsübergreifende Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die einen gemeinsamen visuellen Arbeitsbereich zum Abbilden von Prozessen, Systemen und Organisationsstrukturen benötigen.

Warum habe ich Lucidchart ausgewählt?

Ich habe Lucidchart als eines der besten Tools ausgewählt, weil seine Datenimportfunktionen es wirklich von anderen Flussdiagramm-Tools abheben. Man kann Daten direkt aus Tabellen oder verknüpften Datenquellen importieren, um damit automatisch Diagramme zu erstellen. So kann mein Team komplexe Systemarchitekturen oder Organisationsstrukturen abbilden, ohne sie von Grund auf manuell bauen zu müssen. Besonders gefällt mir die bedingte Formatierung, die darauf aufsetzt – sobald Daten verknüpft sind, aktualisieren sich Formen und Beschriftungen automatisch, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern. Diese Art der Live-Verbindung zwischen Daten und Diagrammen sehe ich selten so gut umgesetzt wie hier.

Lucidchart Hauptfunktionen

  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig dasselbe Diagramm bearbeiten, mit Live-Cursoren und Kommentaren direkt im Editor.
  • Vorlagenbibliothek: Aus Hunderten von vorgefertigten Flussdiagramm- und Diagrammvorlagen auswählen, um neue Diagramme mit minimalem Aufwand zu starten.
  • Intelligente Container: Formen in Schwimmbahnen oder strukturierten Containern gruppieren und organisieren, die sich beim Hinzufügen oder Verschieben von Elementen automatisch anpassen.
  • Versionsverlauf: Vollständige Versionshistorie jedes Diagramms einsehen, um frühere Versionen zu prüfen, zu vergleichen oder wiederherzustellen.

Lucidchart-Integrationen

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Jira, Confluence, Dropbox, Box, Zoom, Notion und Smartsheet.

Am besten geeignet für integrierte Kommunikationstools

  • Freemium-Version verfügbar
  • Ab $8/Benutzer/Monat
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Rating: 4.8/5

Miro ist eine Online-Whiteboard-Plattform, die für Teams in den Bereichen Technik, Produktmanagement und Design entwickelt wurde, um Flussdiagramme und Diagramme in Echtzeit zu erstellen, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.

Für wen eignet sich Miro am besten?

Miro eignet sich hervorragend für funktionsübergreifende Teams in Produktentwicklung, Technik und Design, die einen gemeinsamen visuellen Arbeitsplatz zum Abbilden von Arbeitsabläufen und Prozessen benötigen.

Warum ich Miro ausgewählt habe

Miro gehört zu meinen Favoriten, weil ich es liebe, wie die Kommunikation direkt in die Flussdiagramm-Arbeitsfläche integriert ist. Anstatt auf Slack oder E-Mail zu wechseln, um ein Diagramm zu besprechen, kann mein Team direkt an bestimmten Formen oder Verbindungen Thread-Kommentare hinterlassen, Teammitglieder mit @-Erwähnungen markieren und Rückmeldungen klären, ohne das Board verlassen zu müssen. Die Talktrack-Funktion ist besonders nützlich – ich habe Video-Erklärungen zu komplexen Prozessabläufen aufgenommen und asynchron geteilt, sodass Teammitglieder in anderen Zeitzonen sie anschauen, pausieren und an bestimmten Punkten kommentieren können. Für Live-Sessions ermöglichen das integrierte Timer- und das anonyme Abstimmungstool meinem Team, strukturierte Workshops rund um ein Flussdiagramm durchzuführen, ohne ein separates Moderationstool zu benötigen.

Wichtige Funktionen von Miro

  • Flussdiagramm-Vorlagen: Wählen Sie aus einer Bibliothek von vorgefertigten Flussdiagramm- und Prozessdiagramm-Vorlagen, um Workflows abzubilden.
  • Intelligente Diagrammfunktion: Nutzen Sie Auto-Connect und Snap-to-Grid-Tools, um Formen, Verbindungen und Swimlanes präzise zu erstellen und anzuordnen.
  • Unendliche Arbeitsfläche: Erstellen Sie Flussdiagramme jeder Größe oder Komplexität auf einem erweiterbaren Board, ohne Platzmangel.
  • Präsentationsmodus: Führen Sie Stakeholder als strukturierte, Folie-für-Folie-Präsentation direkt in Miro durch ein fertiggestelltes Flussdiagramm.

Miro-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Confluence, ServiceNow, GitHub Copilot, OpenAI Codex, Replit, Gemini CLI und Claude Code.

Pros and Cons

Pros:

  • Eingebaute Kommunikationsfunktionen für reibungslose Zusammenarbeit
  • Intuitive und einfache Einrichtung
  • Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar

Cons:

  • Kostenlose Version erlaubt keinen hochwertigen PDF-Export
  • Zoomen kann bei größeren Projekten ruckelig sein
  • Besucher-/Gastkonten nur in kostenpflichtigen Tarifen

New Product Updates from Miro

July 12 2026
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers

Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.

Am besten geeignet für Flussdiagramm-Vorlagen

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $3/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

FigJam ist ein Online-Whiteboard, das speziell für Teams entwickelt wurde, die Flussdiagramme erstellen, bearbeiten und teilen müssen – und ist somit eine erste Wahl für Produktmanager, Designer und funktionsübergreifende Teams, die gemeinsam Prozesse und Ideen visualisieren.

Für wen ist FigJam am besten geeignet?

FigJam eignet sich hervorragend für Produkt- und Designteams in Technologieunternehmen, die einen gemeinsamen Raum für visuelle Zusammenarbeit und Prozessabbildung benötigen.

Warum ich FigJam ausgewählt habe

FigJam verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Vorlagenbibliothek die Flussdiagramm-Erstellung bereits ab Werk optimal unterstützt. Mir gefällt, dass man direkt mit einer speziellen Flussdiagramm-Vorlage starten und sofort mit vorgefertigten Formen, Verbindern und einem Raster-Snapping-System arbeiten kann, das Diagramme sauber und ausgerichtet hält. Über die zentrale Flussdiagramm-Vorlage hinaus ermöglicht FigJams KI die Erstellung individueller Diagrammvorlagen aus einer einfachen Texteingabe – das fand ich besonders nützlich, wenn ich einen nicht standardmäßigen Prozess abbilden wollte, der in kein generisches Layout passt. Auch die Community-Bibliothek bietet zusätzliche Vorlagen, die die verschiedenen integrierten Optionen ergänzen.

FigJam Hauptfunktionen

  • Echtzeit-Audio und Live-Chat: Kommunizieren Sie direkt im FigJam-Board per integriertem Audio und Live-Chat, ohne auf ein anderes Tool umschalten zu müssen.
  • Spotlight-Modus: Lenken Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während Live-Sitzungen oder Workshops gezielt auf einen bestimmten Bereich des Boards.
  • Sortieren von Haftnotizen per KI: Gruppieren Sie Haftnotizen automatisch per Klick nach Themen, um Brainstorming-Ergebnisse effizient zu organisieren.
  • Gastzugang: Laden Sie externe Mitwirkende ein, ohne dass diese ein Konto anlegen müssen – sie können dann 24 Stunden lang an einer FigJam-Datei mitarbeiten.

FigJam Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, Jira und ChatGPT.

Am besten für Windows

  • Kostenlose Testversion
  • Ab $6.40/Benutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

Visio ist eine Diagrammplattform, die für Fachleute und Teams entwickelt wurde, die detaillierte Flussdiagramme, Prozesslandkarten und Organigramme erstellen müssen. Damit ist es die bevorzugte Wahl für Unternehmen, die auf Microsoft 365 setzen und fortschrittliche Diagrammfunktionen online benötigen.

Für wen ist Visio am besten geeignet?

Visio eignet sich besonders für Unternehmensteams und IT-Fachleute, die bereits im Microsoft 365-Ökosystem arbeiten und ein spezielles Tool für die Erstellung komplexer Workflows und technischer Dokumentationen benötigen.

Warum ich Visio gewählt habe

Visio steht auf meiner Auswahlliste, weil es das ausgereifteste Diagrammwerkzeug speziell für Windows-Umgebungen und das Microsoft 365-Ökosystem ist. Mir gefällt, dass Visio Plan 2 eine vollständige Desktop-App mit Offline-Unterstützung beinhaltet, sodass mein Team auch ohne Internetverbindung an komplexen Flussdiagrammen weiterarbeiten kann. Die Data Visualizer-Funktion verwandelt Excel-Prozessdaten direkt in Visio-Diagramme und spart somit manuelle Nacharbeit. Die Unterstützung von BPMN 2.0 und der Zugriff auf über 250.000 Formen machen es zu einer ernsthaften Option für Teams, die technische Prozesse im großen Maßstab dokumentieren.

Wichtige Funktionen von Visio

  • Echtzeit-Co-Autorenschaft: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig dasselbe Diagramm mit Visio für das Web bearbeiten.
  • Microsoft Teams-Integration: Visio-Diagramme können direkt in Teams-Kanäle eingebettet und geteilt werden – für Zusammenarbeit im Kontext.
  • Vorlagen für Diagramme: Wählen Sie aus einer Bibliothek mit Vorlagen für Flussdiagramme, Netzwerktopologien, Organigramme und Raumpläne.
  • Verknüpfung von Formulardaten: Fügen Sie einzelnen Formen Metadaten bei, um Prozessdetails, Zuständigkeiten oder Status direkt im Diagramm zu dokumentieren.

Visio-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Power BI, Power Automate, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, OneDrive for Business, Microsoft Azure, Microsoft Access und Microsoft SharePoint.

Am besten geeignet für Unternehmensteams

  • Kostenlose Testversion
  • Ab $5.95/Nutzer/Monat
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Rating: 4.4/5

SmartDraw ist eine Online-Plattform für Diagrammerstellung, die speziell für Teams und Organisationen entwickelt wurde, die Flussdiagramme und Prozessdiagramme in großem Umfang erstellen, teilen und verwalten müssen.

Für wen ist SmartDraw am besten geeignet?

SmartDraw passt besonders gut zu Unternehmensteams, die eine zentrale Diagrammverwaltung, Administrationskontrollen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit in großen Organisationen benötigen.

Warum ich SmartDraw ausgewählt habe

SmartDraw verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es die operativen Anforderungen großer Unternehmen ausgesprochen gut erfüllt. Ich schätze besonders, dass IT-Administratoren Nutzer über SSO bereitstellen und Dateien direkt in OneDrive, SharePoint oder Google Drive speichern können – ohne ein separates Speichersystem einrichten zu müssen. Diese Art der Datenkontrolle ist äußerst relevant, wenn man die Einhaltung von Vorschriften über zahlreiche Teams hinweg verwalten muss. Auch finde ich den persönlichen Ansprechpartner im Enterprisesupport wirklich nützlich, besonders während Onboarding-Phasen, wenn Dateien aus Tools wie Visio oder Lucidchart in großem Stil migriert werden.

Wichtige Funktionen von SmartDraw

  • KI-gestützte Flussdiagrammerstellung: Beschreiben Sie einen Prozess in Klartext und SmartDraw generiert automatisch ein vollständig bearbeitbares Flussdiagramm als Ausgangspunkt.
  • Datengetriebenes Diagramm-Design: Übernehmen Sie Daten aus Google Sheets oder einer CSV-Datei, um Flussdiagramme mit realen Prozessdetails wie Zuständigkeiten und Kosten zu füllen.
  • Individuelle Teamvorlagen: Erstellen und speichern Sie standardisierte Flussdiagramm-Vorlagen, die Ihr gesamtes Team wiederverwenden kann, um Diagramme projektsübergreifend konsistent zu halten.
  • Unterstützung für Swimlane-Diagramme: Fügen Sie jedem Flussdiagramm mit nur einem Klick Swimlanes hinzu, um funktionsübergreifende Prozesse über Abteilungen oder Rollen hinweg abzubilden.

SmartDraw-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive, Dropbox, Box, Google Workspace, Microsoft Teams, Confluence, Jira und Trello.

Beste einfach zu bedienende Freeware für Flussdiagramme

  • Online kostenlos nutzbar
  • Kostenlos

draw.io ist ein browserbasiertes Diagramm-Tool, das für Teams und Fachleute entwickelt wurde, die Flussdiagramme und Prozessdiagramme erstellen, bearbeiten und teilen möchten, ohne Software installieren zu müssen oder Vorabkosten zu zahlen.

Für wen ist draw.io am besten geeignet?

draw.io eignet sich hervorragend für Einzelanwender, kleine Teams und kostenbewusste Organisationen, die ein kostenloses Diagramm-Tool benötigen, ohne dabei auf wichtige Funktionen verzichten zu müssen.

Warum habe ich mich für draw.io entschieden?

draw.io verdient seinen Platz als eines der besten Tools auf meiner Liste, da es eines der wenigen vollständig kostenlosen Diagramm-Tools ist, das keine Kompromisse bei der Funktionalität eingeht. Ich finde es großartig, dass man einfach einen Browser öffnen, ein Flussdiagramm mit einer eigenen Formenbibliothek erstellen und es mit anderen teilen kann – ganz ohne Registrierung. Die KI-gestützte Diagrammerstellung ist eine Funktion, die ich regelmäßig nutze: Sie beschreiben einen Prozess in einfachem Text, und draw.io erstellt die erste Struktur des Flussdiagramms für Sie – ein echter Zeitgewinn beim Entwerfen komplexer Abläufe von Grund auf. Die Echtzeit-Zusammenarbeit mit geteilten Cursorn bedeutet zudem, dass mein Team das gleiche Diagramm gleichzeitig bearbeiten kann, wobei Änderungen live über Google Drive oder OneDrive synchronisiert werden.

draw.io Schlüsselfunktionen

  • Export in mehrere Formate: Exportieren Sie Diagramme direkt aus dem Browser als PNG-, SVG-, PDF-, HTML- oder XML-Dateien.
  • Diagrammvorlagen: Starten Sie mit einer vorgefertigten Vorlage z. B. für Flussdiagramme, Organigramme, Netzwerktopologien, UML und mehr.
  • Freihand-Zeichenwerkzeug: Skizzieren Sie Formen und Anmerkungen per Hand direkt auf der Zeichenfläche mit dem integrierten Freihandmodus.
  • XML-basiertes Dateiformat: Speichern und bearbeiten Sie Diagramme als offene XML-Dateien, um sie portabel und versionskontrollfreundlich zu halten.

draw.io Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, GitHub, GitLab, Confluence, Jira, Trello, Notion und SharePoint.

Am besten geeignet für agile Teams

  • Ab $4/Monat

VisualParadigm Online ist eine cloudbasierte Diagramm-Plattform für Teams und Fachleute, die Flussdiagramme und Prozessdiagramme erstellen, teilen und gemeinsam daran arbeiten, um Projektplanung, Workflow-Mapping und Geschäftsanalysen zu unterstützen.

Für wen ist VisualParadigm Online am besten geeignet?

VisualParadigm Online eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams im Technik- und Softwareentwicklungsbereich, die einen gemeinsamen Raum für Diagrammerstellung über Sprints, Planungszyklen und Design-Reviews hinweg benötigen.

Warum habe ich VisualParadigm Online ausgewählt?

Ich habe VisualParadigm Online als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Art von iterativer, visueller Arbeit, die agile Teams während der Sprints leisten, besonders gut unterstützt. Der Arbeitsbereich für mehrere Projekte und Teams ermöglicht es meinem Team, Diagramme sauber projektbasiert zu organisieren, ohne dass alles in einem überladenen gemeinsamen Ordner landet. Außerdem gefällt mir, dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig am selben Diagramm arbeiten können und dabei die Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden – das ist besonders nützlich, wenn man einen Benutzerfluss mitten im Sprint abbildet und drei Leute ihre Meinung einbringen. Die Agile-Erweiterung verbindet sich direkt mit Jira, um aus den Diagrammen ein erstes Produkt-Backlog zu generieren und so eine praktische Brücke zwischen visueller Planung und Sprint-Umsetzung zu schlagen.

VisualParadigm Online – Hauptfunktionen

  • Drag-and-drop-Diagramm-Editor: Erstellen Sie Flussdiagramme mit einer visuellen Arbeitsfläche, vorgefertigten Formen, Verbindungen und Formatierungswerkzeugen.
  • Vorlagenbibliothek: Starten Sie mit einer kuratierten Auswahl an Flussdiagramm- und Prozessdiagrammvorlagen, um die Einrichtungszeit zu verkürzen.
  • Export- und Freigabeoptionen: Exportieren Sie Diagramme als PNG, SVG oder PDF oder teilen Sie sie per Live-Link zur Überprüfung durch Stakeholder.
  • Versionsverlauf: Greifen Sie auf frühere Versionen eines Diagramms zu und stellen Sie sie wieder her, um Änderungen nachzuverfolgen.

VisualParadigm Online – Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Google Drive, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, und es steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Beste Allround-Diagrammsoftware

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab $8.25/Benutzer/Monat

Edraw Max bietet Teams, Lehrkräften und Geschäftsanwendern eine flexible Plattform zur Erstellung von Flussdiagrammen und Schaubildern für Prozessabbildung, Brainstorming und visuelle Kommunikation in unterschiedlichsten Branchen.

Für wen ist Edraw Max am besten geeignet?

Edraw Max eignet sich für Teams in den Bereichen Technik, IT, Bildung und Wirtschaft, die ein Tool benötigen, das eine Vielzahl von Diagrammtypen abdeckt.

Warum ich Edraw Max ausgewählt habe

Edraw Max steht auf meiner Auswahlliste, weil es mehr Diagrammtypen abdeckt als fast jedes andere mir bekannte Tool – inklusive Flussdiagrammen, UML-Diagrammen, P&ID-Zeichnungen, Netzwerkdiagrammen und Grundrissen. Ich finde es praktisch, dass mein Team nahtlos zwischen einem Prozess-Flussdiagramm für eine technische Übergabe und einem Organisationsdiagramm für eine Stakeholder-Präsentation in derselben Plattform wechseln kann. Die Bibliothek mit über 26.000 Symbolen sorgt dafür, dass ich selten nach der richtigen Form suchen muss, und die über 1.500 integrierten Vorlagen verkürzen den Aufwand vom leeren Blatt bis zum präsentierbaren Entwurf erheblich.

Hauptfunktionen von Edraw Max

  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig Diagramme in einem gemeinsamen Arbeitsbereich bearbeiten und kommentieren.
  • Plattformübergreifende Unterstützung: Edraw Max läuft auf Windows, Mac, Linux und im Browser, sodass Ihr Team von jedem Gerät aus arbeiten kann.
  • Export- und Importoptionen: Exportieren Sie Diagramme zu Visio, PDF, PNG, SVG und mehr oder importieren Sie vorhandene Visio-Dateien direkt.
  • Präsentationsmodus: Zeigen Sie Diagramme als Diashow direkt im Tool an, ohne sie in eine separate Präsentationssoftware exportieren zu müssen.

Edraw Max Integrationen

Es sind keine nativen Integrationen aufgeführt.

Beste Integration für Confluence und Jira

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $4.99/Nutzer/Monat

Gliffy ist ein Online-Diagrammtool, das speziell für Teams in den Bereichen Technik, Produktmanagement und Projektmanagement entwickelt wurde, die Flussdiagramme und Prozessdiagramme direkt in ihre Arbeitsabläufe einbinden, teilen und gemeinsam bearbeiten müssen.

Für wen eignet sich Gliffy am besten?

Gliffy ist besonders geeignet für Software- und Produktteams, die ihre Arbeit mit Atlassian-Tools wie Confluence und Jira organisieren.

Warum ich Gliffy gewählt habe

Gliffy hat sich einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es so tief in die Confluence-Umgebung integriert ist. Ich finde es nützlich, dass mit Gliffy erstellte Diagramme über die Confluence-Suche vollständig durchsuchbar sind – wenn mein Team also nach einem bestimmten Prozess oder System sucht, erscheint der Text innerhalb eines Diagramms direkt neben dem Seiteninhalt. Das bieten die meisten anderen Diagrammtools einfach nicht. Außerdem empfinde ich die automatische Aktualisierungsfunktion als wirklich hilfreich: Bearbeitet man ein Diagramm einmal, werden alle Kopien dieses Diagramms im gesamten Confluence-Bereich automatisch aktualisiert, was die Dokumentation konsistent hält, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss. Diese enge, Atlassian-native Integration macht Gliffy zur natürlichen Wahl für Teams, die bereits intensiv mit Confluence arbeiten.

Gliffy Hauptfunktionen

  • Unterstützung von Mermaid-Diagrammen: Erstellen Sie Entity-Relationship-Diagramme, UML-Diagramme und andere technische Diagramme per Code – ganz ohne manuelles Platzieren von Formen.
  • Interaktive, verknüpfte Ebenen: Erstellen Sie Diagramme mit mehreren Ebenen, die Betrachter direkt auf einer Confluence-Seite ein- und ausblenden können.
  • CSV-Datenimport: Importieren Sie CSV-Dateien nach Gliffy und ziehen Sie Daten direkt in Ihre Diagramme, ohne zu einem anderen Tool wechseln zu müssen.
  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Bearbeiten Sie Diagramme gemeinsam mit Teammitgliedern gleichzeitig innerhalb von Confluence.

Gliffy-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Confluence, Jira sowie eine API für individuelle Integrationen.

Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit

  • 14 Tage kostenloser Test
  • Ab $5/Nutzer/Monat

Cacoo ist ein cloudbasiertes Diagrammwerkzeug, das für Teams in den Bereichen Technik, Produktentwicklung und Design entwickelt wurde, die gemeinsam online Flussdiagramme und Diagramme erstellen, bearbeiten und teilen möchten.

Für wen ist Cacoo am besten geeignet?

Cacoo eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams in Technik und Produktentwicklung, die einen gemeinsamen Raum benötigen, um gemeinsam Diagramme zu erstellen und weiterzuentwickeln.

Warum habe ich Cacoo ausgewählt

Cacoo gehört zu meinen Favoriten, weil ich mag, wie es die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Nutzer auf einer gemeinsamen Leinwand ermöglicht. Wenn mein Team gemeinsam an einem Prozessablauf arbeitet, können alle gleichzeitig bearbeiten und die Änderungen über die Versionshistorie nachverfolgen – niemand muss auf seinen 'Zug' warten, um beizutragen. Ich finde auch den Follow-Modus wirklich nützlich bei Diagrammüberprüfungen, bei denen eine Person den Rest des Teams Cursor für Cursor durch ein komplexes Flussdiagramm führen kann. Dank der integrierten Videoanrufe und des Chats bleiben wir die ganze Zeit im Diagramm, anstatt ständig zwischen Cacoo und einem separaten Meeting-Tool zu wechseln.

Wichtige Funktionen von Cacoo

  • Vorlagen- und Formenbibliothek: Wählen Sie aus einer vorgefertigten Bibliothek mit Formen und Vorlagen, um Flussdiagramme, Wireframes, Netzwerkdiagramme und mehr zu erstellen.
  • Unendliche Leinwand: Erweitern Sie Ihren Arbeitsbereich in jede Richtung, während Ihr Diagramm wächst – ohne feste Grenzen auf dem Board.
  • Präsentationsmodus: Wandeln Sie jedes Diagramm in eine Präsentation um und zeigen Sie diese direkt in Cacoo an, ohne das Tool wechseln zu müssen.
  • Export- und Einbettungsoptionen: Exportieren Sie Diagramme als PNG, PDF oder SVG oder betten Sie sie direkt in Websites und Wikis ein.

Cacoo-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Backlog, Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, AWS, Adobe Creative Cloud, Slack, Dropbox, Box und Microsoft OneDrive.

Weitere Flowchart-Software-Optionen

Hier sind noch ein paar, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Anregungen für praktische Software zum Erstellen von Prozessdiagrammen suchen, schauen Sie sich diese an.

  1. ConceptDraw Diagram

    Am besten für einen einmaligen Lizenzkauf geeignet

  2. Terrastruct

    Am besten für die Softwareentwicklung

  3. Creately

    E kostenlose Flussdiagramm-Software

Wie ich Flowchart-Software bewerte

Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Voraussetzungen – wie etwa, ob ein Tool tatsächlich Swimlane-Diagramme erstellen oder Entscheidungsbäume abbilden kann – und in die Unterscheidungsmerkmale, die eine Option von der anderen abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede Funktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich). Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Drag-and-Drop-Diagrammfläche: Ich bewerte, wie reibungslos sich Knoten erstellen und umorganisieren lassen – etwa um einen Sprint-Workflow neu zu strukturieren – mit intelligenten Verbindern und automatischer Ausrichtung.
  • Flowchart-Formbibliothek: Ich prüfe, ob Standard-Symbole vorhanden sind, darunter Entscheidungs-Rauten und Swimlanes, da die Darstellung abteilungsübergreifender Übergaben eine korrekte Notation erfordert.
  • Vorlagen und Presets: Ein solides Set an PM-relevanten Vorlagen ist wichtig – etwa Freigabeworkflows, Entscheidungsbäume und Release-Prozesskarten, die Zeit bei der Einrichtung sparen.
  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Ich achte darauf, ob verteilte Teammitglieder ein Diagramm gemeinsam und live bearbeiten, an bestimmten Knoten Kommentare hinterlassen und die Cursors der anderen sehen können.
  • Export- und Freigabeoptionen: Die Möglichkeit, in PNG, PDF oder SVG zu exportieren und per Link zu teilen, ist essenziell, um Diagramme in Projektbriefings oder Sprint-Reviews einzubinden.
  • PM-Tool-Integrationen: Ich bewerte native Anbindungen an Plattformen wie Jira, Confluence, Asana und Microsoft Teams, damit Flowcharts dort existieren, wo Ihre Projekte ohnehin bereits stattfinden.

Wenn ich eine Liste der Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und bewerte ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-gestütztes Diagramm-Design ist ein großer Unterschied. Ich suche Tools, die ein Flowchart aus einer Texteingabe generieren können, was die Prozessabbildung in frühen Phasen deutlich beschleunigt. Versionskontrolle ist mindestens genauso wichtig, vor allem wenn mehrere Projektmanager im Sprint-Verlauf an demselben Diagramm arbeiten. Ich prüfe zudem, ob ein Tool datenverbundene Diagramme unterstützt, bei denen sich Formen anhand aktueller Projektdaten aktualisieren. So wird aus einer statischen Prozesskarte ein lebendiges Dokument, das Beteiligte auch zwischen Reviews zur Hand nehmen.

Jenseits der Funktionen

Die Preisstruktur gehört zu meinen ersten Prüf-Punkten. Manche Tools bieten großzügige kostenlose Varianten, die für Einzel-PMs ausreichen, während andere Kollaboration nur in Enterprise-Plänen ermöglichen – daher schaue ich genau, ab wo Teamzugänge wirklich beginnen. Auch die Geschwindigkeit beim Einstieg zählt. Wenn ein Business Analyst nicht schon in der ersten Sitzung eine brauchbare Prozesskarte erstellen kann, stockt die Akzeptanz im Projektteam. Für PMOs, die mehrere Teams steuern, prüfe ich Admin-Features wie zentrale Vorlagenbibliotheken und rollenbasierte Rechte, um Diagramme konsistent und den Zugriff sicher im großen Maßstab zu halten.

Wie Sie Flowchart-Software auswählen

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Softwareauswahl fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

FaktorWorauf zu achten ist
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team mitwachsen kann. Suchen Sie nach Lösungen, die wachsende Nutzerzahlen und komplexere Diagramme unterstützen, wenn Ihre Projekte größer werden.
IntegrationenPrüfen Sie, ob die Software sich mit Tools integrieren lässt, die Ihr Team bereits nutzt, wie Slack, Google Drive oder Trello. So wird Ihr Workflow effizienter.
AnpassungsfähigkeitÜberlegen Sie, wie viel Sie die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Achten Sie auf anpassbare Vorlagen und flexible Diagrammfunktionen für verschiedene Projekte.
BenutzerfreundlichkeitBewerten Sie, wie intuitiv die Oberfläche ist. Ihr Team sollte das Tool ohne große Einarbeitung oder steile Lernkurve schnell nutzen können.
BudgetVergleichen Sie Preispläne und achten Sie darauf, dass die Kosten zu Ihrem Budget passen. Prüfen Sie, welche Funktionen in den einzelnen Preisstufen enthalten sind, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden.
SicherheitsvorkehrungenStellen Sie sicher, dass die Software umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und gesicherte Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Informationen bietet.
ZusammenarbeitAchten Sie auf Funktionen, die die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen, sodass Ihr Team unabhängig vom Standort effizient gemeinsam arbeiten kann.
SupportPrüfen Sie Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Suchen Sie nach Ressourcen wie Live-Chat, Tutorials und einem umfangreichen Hilfe-Center.

In meiner Recherche habe ich unzählige Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Release Notes verschiedener Anbieter von Flowchart-Software ausgewertet. Hier sind einige der neuen Trends, die ich besonders beobachte:

  • Verbesserungen bei der Echtzeit-Zusammenarbeit: Immer mehr Tools setzen darauf, Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit zu verbessern, damit Teams effektiver gemeinsam arbeiten können. Funktionen wie Chat im Editor und Live-Updates sorgen für eine bessere Abstimmung im Team, wobei Anbieter wie Lucidchart und Miro vorangehen.
  • KI-gestützte Diagrammerstellung: Einige Tools beginnen, Künstliche Intelligenz zu integrieren, um die Erstellung von Diagrammen zu unterstützen. Dadurch lässt sich der Designprozess beschleunigen, indem Layouts und Verbindungen vorgeschlagen werden. KI-Funktionen werden zunehmend zu einem festen Bestandteil moderner Flussdiagramm-Software zur Steigerung der Produktivität.
  • Interaktive und dynamische Diagramme: Es gibt einen Trend hin zu interaktiven Diagrammen, die auf Benutzereingaben reagieren. Dazu zählen Funktionen wie klickbare Elemente und bedingte Formatierungen, die Diagramme anschaulicher und informativer machen.
  • Fokus auf Datenschutz der Anwender: Mit steigenden Bedenken hinsichtlich Datensicherheit verstärken Anbieter ihre Datenschutzmaßnahmen. Dazu gehören bessere Verschlüsselungen und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO, sodass die Daten der Anwender geschützt bleiben.
  • Mehr Anpassungsmöglichkeiten: Die Anwender wünschen sich mehr Kontrolle darüber, wie ihre Diagramme aussehen und funktionieren. Die Anbieter reagieren darauf mit umfangreicheren Anpassungsoptionen wie individuellen Vorlagen und personalisierten Stilen, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Was ist eine Online-Flussdiagramm-Software?

Online-Flussdiagramm-Software ist ein cloudbasiertes Tool, mit dem Sie Flussdiagramme direkt im Browser erstellen und teilen können. Sie dient dazu, Abläufe zu visualisieren, Systeme darzustellen und in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten – ganz ohne Downloads oder Installationen.

Sie ist besonders bei Projektmanagern, Analysten und verteilten Teams beliebt, die einfach und ortsunabhängig Diagramme erstellen und für Transparenz sorgen möchten.

Funktionen von Flussdiagramm-Software

Bei der Auswahl einer Flussdiagramm-Software sollten Sie auf folgende Hauptfunktionen achten:

  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Ermöglicht es mehreren Nutzern, gleichzeitig am selben Diagramm zu arbeiten, und fördert so Kommunikation und Effizienz im Team.
  • KI-gestützte Diagrammerstellung: Setzt künstliche Intelligenz ein, um Layouts und Verbindungen vorzuschlagen, und beschleunigt so die Gestaltung bei weniger manueller Arbeit.
  • Interaktive Diagramme: Erlaubt es, Diagramme zu erstellen, die auf Eingaben reagieren und so anschaulicher und informativer werden.
  • Versionskontrolle: Bietet die Möglichkeit, Änderungen nachzuverfolgen und zu früheren Versionen zurückzukehren, um Genauigkeit und Konsistenz der Diagramme zu gewährleisten.
  • Anpassbare Vorlagen: Stellt vordesignte Vorlagen bereit, die individuell auf die Anforderungen des jeweiligen Projekts angepasst werden können – das spart Zeit und Aufwand.
  • Gestapelte Diagramme: Ermöglicht das Hinzufügen mehrerer Ebenen, um komplexe Systeme besser abbilden und verwalten zu können.
  • Datenverschlüsselung: Sorgt dafür, dass alle Daten innerhalb der Software sicher verschlüsselt sind, um sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
  • Exportoptionen: Bietet verschiedene Formate für den Export von Diagrammen und erleichtert so das Teilen auf unterschiedlichen Plattformen.
  • Chat im Editor: Ermöglicht eine direkte Kommunikation zwischen Teammitgliedern in der Diagramm-Software und unterstützt die Zusammenarbeit.
  • Szenariosimulation: Erlaubt es, verschiedene Szenarien innerhalb eines Diagramms durchzuspielen, sodass Teams frühzeitig mögliche Probleme erkennen und behandeln können.

Vorteile von Flussdiagramm-Software

Die Einführung einer Flussdiagramm-Software bringt Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf diese können Sie sich freuen:

  • Verbesserte Kommunikation: Echtzeit-Zusammenarbeit und Chat im Editor sorgen dafür, dass Ihr Team stets vernetzt bleibt und auf dem gleichen Stand arbeitet.
  • Gesteigerte Effizienz: KI-gestützte Diagrammerstellung beschleunigt die Prozesse und verringert den manuellen Arbeitsaufwand, sodass mehr Zeit für Wichtiges bleibt.
  • Bessere Problemlösung: Szenariosimulation und interaktive Diagramme bieten Einblicke in potenzielle Herausforderungen und helfen, diesen proaktiv zu begegnen.
  • Mehr Flexibilität: Anpassbare Vorlagen und gestapelte Diagramme ermöglichen es, Lösungen individuell auf unterschiedliche Projektanforderungen zuzuschneiden und sich leichter auf Veränderungen einzustellen.
  • Höhere Sicherheit: Datenverschlüsselung sorgt dafür, dass sensible Informationen geschützt bleiben und Sie sich um den Datenschutz keine Sorgen machen müssen.
  • Einfache Weitergabe: Exportoptionen in verschiedenen Formaten machen das Verteilen der Diagramme an verschiedene Plattformen und Beteiligte besonders einfach.
  • Genaue Nachverfolgung: Versionskontrolle erleichtert die Überwachung von Änderungen und sorgt für Konsistenz – so sind alle Beteiligten auf dem gleichen Stand.

Kosten & Preise für Flussdiagramm-Software

Die Preise steigen in der Regel, wenn Sie mehr Funktionen, Skalierbarkeit und Support-Optionen zu Ihrem Plan hinzufügen. Hier sind die gängigsten Preiskategorien und was jeweils enthalten ist, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, was Flussdiagramm-Software kosten könnte.

Vergleichstabelle für Flussdiagramm-Software

TariftypDurchschnittlicher PreisEnthaltene HauptfunktionenAm besten geeignet für
Gratis-Option$0Grundlegende Werkzeuge für Diagramme und Workflow-Erstellung, begrenzte Vorlagen, wenig Cloud-Speicher, eingeschränkte Möglichkeiten zum Exportieren von FlussdiagrammenKleine Start-ups, Einzelanwender, Studierende
Basic$5 - $10/MonatErweiterte Flussdiagramm-Funktionen, Zugriff auf eine Vorlagenbibliothek, zusätzlicher Cloud-Speicher, grundlegende Integrationen mit anderen SoftwaretoolsKleine Unternehmen oder kleine Teams in einem größeren Unternehmen
Standard$10 - $25/MonatAlles oben genannte, plus eine größere Anzahl an Teammitgliedern, mehr Cloud-Speicher, mehr Exportmöglichkeiten, mehr IntegrationsmöglichkeitenMittelständische Unternehmen oder Abteilungen in einem größeren Unternehmen
Premium$25 - $75/MonatAlles oben genannte, plus die Möglichkeit, mehr (oder unbegrenzt viele) Teammitglieder hinzuzufügen, zusätzlicher Cloud-SpeicherGroße Unternehmen, in denen jeder Zugriff benötigt
EnterpriseIndividuelle PreisgestaltungAlles oben genannte, plus zusätzliche Anpassungsoptionen für Integrationen, Sicherheit und Bereitstellung (z. B. On-Premise)Große Unternehmen und/oder Firmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit und Compliance
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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!