10 beste Alternativen zu Teamwork für Projekte im Jahr 2026

Productive ist eine Plattform für das Management professioneller Dienstleistungen, die Projektverfolgung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Finanzberichte in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen eignet sich Productive am besten?

Productive eignet sich besonders für Agenturen und Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die Projektmanagement, Zeiterfassung und Kundenabrechnung an einem Ort miteinander verknüpfen müssen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Ich habe Productive in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform speziell für das Projektmanagement in Agenturen entwickelt wurde, bei dem Projektverfolgung und finanzielle Transparenz am selben Ort verfügbar sein müssen. Besonders gefällt mir, dass Budgets, erfasste Zeit und Rentabilitätsdaten direkt neben Aufgaben und Zeitplänen angezeigt werden. So lässt sich die finanzielle Situation eines Projekts einsehen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Der Ressourcenplaner ermöglicht außerdem eine kapazitätsorientierte Planung für das gesamte Team, wodurch sich die Besetzung von Kundenprojekten leichter planen lässt, bevor jede einzelne Aufgabe erfasst wurde.

Wichtigste Funktionen von Productive

• Kundenabrechnung: Rechnungsentwürfe direkt aus erfasster Zeit und Projektbudgets erstellen, versenden und automatisieren, mit Verbindungen zu Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero.
• Aufgabenabhängigkeiten: Blockierende, wartende oder verknüpfte Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen, um die Reihenfolge zu steuern und sie in Gantt-Ansichten sichtbar zu machen.
• Zeiterfassung mit Genehmigungen: Stunden per Timer oder manueller Eingabe im Web, auf dem Desktop und mobil erfassen und anschließend zur Prüfung und Genehmigung durch Führungskräfte einreichen.
• Automatisierungsersteller: Workflow-Automatisierungen konfigurieren – einschließlich solcher, die mithilfe von KI aus Beschreibungen in Alltagssprache erstellt werden –, um sich wiederholende manuelle Schritte in Projekten zu reduzieren.

Productive-Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Slack, HubSpot, Microsoft Outlook und HRIS-Plattformen. Außerdem stehen eine offene API, Webhooks und eine Verbindung zu Zapier für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Accelo ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Kundenabrechnung und Finanzberichte in einem System verbindet.

Für wen ist Accelo am besten geeignet?

Accelo eignet sich besonders für Teams im Bereich kundenbezogener Dienstleistungen – Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungsfirmen –, die ihre Projektabwicklung und Abrechnung an einem Ort verbinden müssen.

Warum ich Accelo ausgewählt habe

Ich habe Accelo als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das die Kundenabrechnung als integralen Bestandteil der Projektabwicklung behandelt und nicht als separaten Schritt. Wenn mein Team Zeit für ein Projekt oder Ticket erfasst, fließen diese Daten direkt in die Rechnungen ein – unabhängig davon, ob es sich um einen Festpreis oder eine Abrechnung nach Zeit und Material handelt. Mir gefällt auch, wie die Verwaltung von Retainer-Vereinbarungen in der Praxis funktioniert: Sie können in Echtzeit sehen, wie viele Stunden im Verhältnis zum Budget aufgewendet wurden, und Kunden können dieselben Daten über das gebrandete Kundenportal einsehen, ohne einen separaten Bericht zu benötigen.

Die wichtigsten Funktionen von Accelo

• Ressourcenplanung: Weisen Sie Teammitgliedern Projekte zu und sehen Sie die Verfügbarkeit des Teams über mehrere Projekte hinweg mithilfe vorläufiger und fester Zuordnungen ein. Kapazitätsprognosen und Berichte zur Auslastung sind integriert.
• KI-gestützte Zeiterfassung: Accelo schlägt Zeiteinträge auf Grundlage der tatsächlich ausgeführten Arbeit vor und reduziert so den manuellen Erfassungsaufwand für einzelne Teammitglieder.
• Kundenportal: Geben Sie Kunden einen gebrandeten Arbeitsbereich, in dem sie den Projektstatus einsehen, freigegebene Dateien aufrufen, zugewiesene Aufgaben erledigen und Abnahmen einreichen können.
• Portfolioansichten: Überprüfen Sie Fortschritt, Budgetnutzung und Status mehrerer Projekte in einer einzigen zusammengefassten Ansicht.

Accelo-Integrationen

Accelo lässt sich in Microsoft 365, Google Workspace, Xero, QuickBooks, Jira und Zapier integrieren. Die REST API, Forms API und Webhooks unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.

Zoho Projects ist eine Projektmanagementplattform mit Aufgabenaufteilung, Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung, Ressourcenverwaltung, Workflow-Automatisierung und integrierten Tools für die Zusammenarbeit in Kanban-, Listen- und Kalenderansichten.

Für wen eignet sich Zoho Projects am besten?

Zoho Projects eignet sich besonders für Projektmanager, die große, komplexe Projekte in strukturierte, nachverfolgbare Arbeit für verteilte Teams aufteilen müssen.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Ich habe Zoho Projects in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform speziell darauf ausgerichtet ist, komplexe Arbeit in strukturierte, nachverfolgbare Ebenen aufzuteilen: Meilensteine, Aufgabenlisten, Aufgaben und Teilaufgaben, jeweils mit Verantwortlichen, Abhängigkeiten und Fortschrittsverfolgung. Mir gefällt, dass die Pfadanalyse kritischer Vorgänge (in der Enterprise-Version) sofort zeigt, welche Aufgaben das gesamte Projekt verzögern würden, wenn sie sich verspäten. Mit der Prozessvorlagenfunktion können Sie außerdem Aufgaben-Workflows entwerfen, die Arbeit automatisch neu zuweisen und bei Statusänderungen die richtigen Personen benachrichtigen. Dadurch entfällt bei größeren Projekten ein erheblicher Teil der manuellen Koordination.

Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects

• Zeiterfassung mit abrechenbaren Protokollen: Erfassen Sie Stunden über Timer oder manuelle Eingabe, markieren Sie sie als abrechenbar oder nicht abrechenbar und reichen Sie sie direkt innerhalb von Aufgaben zur Genehmigung ein.
• Aufgaben-Prozessvorlagen: Entwerfen Sie schrittweise Aufgaben-Workflows, die Arbeit automatisch neu zuweisen, Felder aktualisieren und bei Statusänderungen die richtigen Personen benachrichtigen.
• Portfolio-Übersicht: Sehen Sie den Fortschritt aller Projekte, Aufgaben und Probleme an einem Ort, einschließlich Berichten zu Status, Zuständigkeit und Budgetlage.
• Ertragswertmanagement: Vergleichen Sie geplanten und tatsächlichen Zeitplan, Kosten und Zeit, um die Projektleistung zu messen und Ergebnisse zu prognostizieren.

Integrationen von Zoho Projects

Zoho Projects bietet mehr als 50 Marktplatz-Integrationen sowie native Verbindungen mit Zoho Books, Zoho CRM, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, GitHub, GitLab und Basecamp. Außerdem stehen eine REST-API und eine Zapier-Integration für individuelle Verbindungen zur Verfügung.

Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Projektplanung, Aufgabenverfolgung, Ressourcenplanung, Workflow-Automatisierung und projektübergreifendes Reporting in einem einzigen konfigurierbaren Arbeitsbereich abdeckt.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für Projektmanager und operative Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die anpassen müssen, wie Arbeit über mehrere Teams hinweg abläuft, verfolgt und berichtet wird.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Wrike hat es auf meine engere Auswahl geschafft, weil sich die Workflows und Dashboards äußerst umfassend anpassen lassen, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Mir gefällt, dass man Dashboards mit benutzerdefinierten Widgets erstellen kann, die Live-Daten aus jedem Projekt im Portfolio abrufen, sodass Stakeholder eine Echtzeitansicht erhalten anstatt einer manuell aktualisierten Präsentation. Die regelbasierte Automatisierung und die Vorlagen ermöglichen es meinem Team, die Einrichtung und Übergabe von Projekten zu standardisieren und den wiederkehrenden Verwaltungsaufwand zu reduzieren, der die Arbeit zwischen Sprints verlangsamt.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Auslastungsdiagramme: Teamkapazitäten projektübergreifend anzeigen, überlastete Mitglieder kennzeichnen und nicht zugewiesene Aufgaben zur späteren Verteilung in einem Backlog zurückhalten.
• Prüfung und Gastfreigaben: Kommentare direkt zu Bildern, Videos, PDFs und Office-Dateien hinterlassen und externe Prüfer zur Freigabe von Assets einladen, ohne ihnen Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren.
• Übergreifende Markierung: Dieselbe Aufgabe über mehrere Bereiche, Ordner und Projekte hinweg verfolgen, ohne sie zu duplizieren.
• Zeiterfassung mit Abrechnungskategorisierung: Stunden für Aufgaben erfassen, Arbeit als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren und Zeiteinträge nach QuickBooks Online exportieren (ab Business für die Zeiterfassung verfügbar; abrechenbare Zeit und QuickBooks-Export ab Pinnacle).

Wrike-Integrationen

Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, QuickBooks, Jira, Salesforce und Tableau. Außerdem stehen eine offene REST-API und Wrike Integrate für No-Code-Verbindungen und Workflow-Automatisierung zur Verfügung.

Slack ist eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, die darauf ausgelegt ist, die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern und die Kommunikation zu optimieren. Sie bietet einen zentralen Ort für Nachrichten, den Dateiaustausch und die Integration anderer Tools und ist daher unverzichtbar für Teams, die effiziente und organisierte Kommunikationskanäle anstreben.

Warum Slack eine gute Alternative zu Teamwork ist:

Die leistungsstarken Kommunikationsfunktionen von Slack helfen dabei, die Zusammenarbeit im Team über Kanäle, Direktnachrichten und die Integration zahlreicher Produktivitätstools zu verwalten und zu verbessern. Die Echtzeitnachrichten, der Dateiaustausch und der durchsuchbare Nachrichtenverlauf verbessern die Vernetzung und Effizienz des Teams und machen Slack ideal für Teams, die ihre Kommunikation und Projektkoordination verbessern möchten.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeitnachrichten, Dateiaustausch, einen durchsuchbaren Nachrichtenverlauf, anpassbare Kanäle, Direktnachrichten, Video- und Sprachanrufe, Benachrichtigungen, Workflow-Automatisierung, benutzerdefinierte Emojis und Reaktionen, das Anheften wichtiger Nachrichten sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen.

Integrationen umfassen Google Drive, Google Kalender, Dropbox, Trello, Asana und Microsoft Office 365.

Scoro ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, CRM, Angebotserstellung und Kundenabrechnung in einem einzigen System verbindet.

Für wen eignet sich Scoro am besten?

Scoro eignet sich besonders für Teams und Agenturen im Bereich kundenspezifischer Dienstleistungen, die den gesamten Projektlebenszyklus – von der Angebotserstellung und Durchführung bis zur Rechnungsstellung – an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Scoro hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Verbindung zwischen dem Gewinnen von Aufträgen und der Bezahlung dafür wirklich schließt. Mir gefällt besonders, dass man ein Kundenangebot erstellen, es in ein aktives Projektbudget umwandeln, Zeit auf Aufgaben erfassen und eine abschließende Rechnung an Xero oder QuickBooks senden kann, ohne die Plattform zu verlassen. Die Diagramme zur Budgetentwicklung, die den Gewinn sowohl aus bereits erbrachten als auch aus geplanten Leistungen prognostizieren, habe ich bisher nirgendwo anders so übersichtlich umgesetzt gesehen.

Die wichtigsten Funktionen von Scoro

• Aufgabenabhängigkeiten: Legen Sie Beziehungen zwischen Aufgaben nach dem Muster Ende-Start, Start-Start, Ende-Ende und Start-Ende mit tagesbasierten Pufferzeiten oder Vorläufen fest.
• Planer: Sehen Sie geplante Arbeiten, verbleibende Verfügbarkeit, Abwesenheiten und Überstunden nach Teammitglied und verteilen oder verschieben Sie Aufgaben direkt in derselben Ansicht.
• Kundenportal: Ermöglichen Sie Kunden über ein eigenes Portal den zugriffsgesteuerten Zugriff auf Projekte, Dateien, Kommentare, Aufgaben und Rechnungen.
• ELI-KI-Assistent: Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, um Betriebsdaten abzurufen, Berichte zu erstellen und Routineaufgaben wie das Aktualisieren von Budgets oder das Versenden von Erinnerungen auszuführen.

Scoro-Integrationen

Scoro führt mehr als 40 Integrationen auf, darunter native Anbindungen an Xero, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Jira, Slack, Google Drive, Dropbox und Stripe. Außerdem werden REST- und HTTP/JSON-APIs, Webhooks, MCP und Zapier unterstützt.

GanttPRO ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das auf interaktiven Gantt-Diagrammen basiert und Aufgabenverfolgung, Abhängigkeitsverwaltung, Auslastungsansichten sowie Portfolio-Planung über mehrere Projekte hinweg bietet.

Für wen eignet sich GanttPRO am besten?

GanttPRO eignet sich besonders für Projektmanager, die eine präzise Zeitplansteuerung und Abhängigkeitsverfolgung über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg benötigen.

Warum ich GanttPRO ausgewählt habe

Ich habe GanttPRO als eines der besten Tools ausgewählt, weil die interaktiven Gantt-Diagramme weit über eine visuelle Zeitleiste hinausgehen. Abhängigkeiten mit Vorlauf- und Verzögerungszeiten, die automatische Terminplanung, die Terminänderungen über verbundene Aufgaben hinweg weitergibt, sowie eine Ansicht des kritischen Pfads machen das Tool besonders nützlich bei der Verwaltung komplexer Projekte mit mehreren Phasen, bei denen eine Verzögerung alle nachfolgenden Aufgaben beeinflusst. Außerdem gefällt mir die projektübergreifende Auslastungsansicht, mit der sich auf einen Blick erkennen lässt, wo Teammitglieder überlastet sind, bevor dies zum Problem wird.

Die wichtigsten Funktionen von GanttPRO

• Planabgleich: Speichern Sie eine ursprüngliche Projektversion und vergleichen Sie sie mit dem aktuellen Plan, um zu sehen, wie stark dieser abgewichen ist.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt für Aufgaben über einen integrierten Timer oder manuelle Eingabe. Auf den Business- und Enterprise-Tarifen sind außerdem exportierbare Zeiterfassungsberichte verfügbar.
• Budgetplanung: Berechnen Sie Projektkosten anhand von Aufgaben und Ressourcen, verfolgen Sie die tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zu den Schätzungen und exportieren Sie Budgetanalyseberichte zu Zuständigen, Zeit und Kosten.
• Teilbare Projektlinks: Teilen Sie eine statische oder dynamische Ansicht Ihres Projektplans über einen privaten Link mit externen Beteiligten, ohne dass diese sich registrieren müssen.

GanttPRO-Integrationen

GanttPRO bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Jira Cloud, Microsoft Project und Microsoft Excel. Auf den Business- und Enterprise-Tarifen steht außerdem eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Teamdeck er et verktøy for ressursstyring som dekker planlegging, arbeidsbelastningssporing, tidsregistrering og fraværshåndtering på tvers av prosjekter.

Hvem passer Teamdeck best for?

Teamdeck passer godt for svært små team og byråer i tidlig fase som trenger planlegging, tidsregistrering og fraværshåndtering på ett sted uten å betale for brukerlisenser de ennå ikke trenger.

Hvorfor valgte jeg Teamdeck?

Jeg valgte Teamdeck som et av de beste alternativene fordi den kostnadsfrie oppstartsplanen faktisk dekker to fullverdige medlemmer uten tidsbegrensning, noe som er sjeldent i denne kategorien. I praksis betyr det at et team på to personer får reell planlegging, oversikt over arbeidsbelastning og fraværshåndtering uten å måtte oppgi kredittkort. Jeg liker også hvordan de fargekodede stolpene for arbeidsbelastning i kalenderen umiddelbart markerer overbooking med rødt, slik at selv et lite team kan oppdage konflikter før de blir problemer.

Viktige funksjoner i Teamdeck

• Tilpassede indikatorer for arbeidsbelastning: Fargekodede kalenderstolper viser grått for full kapasitetsutnyttelse, hvitt for tilgjengelig tid og rødt for overbooking eller overtid med et øyekast.
• Arbeidsflyt for fraværsforespørsler: Teammedlemmer sender inn fraværsforespørsler i appen, ledere godkjenner eller avviser dem, og bekreftede fridager synkroniseres direkte med timeplanen.
• Tilpassede rapportformler: Rapporter støtter over 30 innebygde funksjoner og tilpassede beregninger, for eksempel å multiplisere timepriser med timer fra timelister for å anslå prosjektkostnader.
• Bestillingstags: Tagger som brukes på bestillinger, skiller fakturerbare fra ikke-fakturerbare timer og kan brukes som måltall eller grupperingsalternativer i rapporter.

Teamdeck-integrasjoner

Teamdeck oppgir integrasjoner med Google Calendar, Slack, Podio og Sage HR. Hjelpesenteret dokumenterer eksport av bestillinger og godkjente feriedager til Google Calendar og Microsoft Outlook. Det tilbyr også et REST API og webhooks for tilpassede integrasjoner.

Nifty ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Meilenstein-Roadmaps, Teamdiskussionen, Dokumente und Arbeitslastverwaltung in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Nifty am besten geeignet?

Nifty eignet sich besonders für Agenturen und Teams im Kundenservice, die Aufgaben, Meilensteine und Kundenkommunikation an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Nifty ausgewählt habe

Ich habe Nifty in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Bestandteile, die normalerweise in separaten Tools zu finden sind, tatsächlich vereint: Meilenstein-Roadmaps, Aufgabenboards, Teamdiskussionen und Zielverfolgung befinden sich alle im selben Arbeitsbereich. Besonders gefällt mir, wie Meilensteine den Fortschritt automatisch anhand abgeschlossener Aufgaben aktualisieren, sodass die Roadmap meines Teams ohne manuelle Aktualisierungen den tatsächlichen Stand widerspiegelt. Mit Portfolios kann ich Kundenprojekte gruppieren und ihren Status über ein einziges Dashboard hinweg anzeigen, wodurch die Umsetzung auf jeder Ebene sichtbar bleibt.

Wichtige Funktionen von Nifty

• Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben, sodass abhängige Arbeiten nicht verschoben oder abgeschlossen werden können, bevor die vorausgesetzte Aufgabe beendet ist.
• Dateiprüfung: Hinterlassen Sie kommentierte Anmerkungen zu Bildern, Dateien und Videos, die an Aufgaben angehängt sind. Die Anmerkungen werden automatisch in Unteraufgaben umgewandelt.
• Workflow-Automatisierungen: Richten Sie Wenn-dann-Regeln ein, um Benutzer zuzuweisen, Fristen zu aktualisieren und Aufgaben auf Grundlage festgelegter Bedingungen zu verwalten.
• Orbit AI: Erstellen Sie direkt aus einer Textbeschreibung strukturierte Projekte, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten sowie projektspezifische Dokumente.

Nifty-Integrationen

Nifty bietet direkte Integrationen mit Slack, Google Drive & Kalender, Microsoft Suite, GitHub, HubSpot, Harvest, Zoom und Microsoft Teams. Außerdem werden Zapier sowie eine REST API mit Webhooks in den Geschäftstarifen und höheren Tarifen unterstützt.

Freedcamp ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Meilensteine, Zeiterfassung, Kanban- und Gantt-Ansichten, Teamdiskussionen und Rechnungsstellung in einem einzigen Arbeitsbereich abdeckt.

Für wen ist Freedcamp am besten geeignet?

Freedcamp eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Teams, die eine solide Projektverfolgung und Zusammenarbeit mit Kunden benötigen, ohne hohe Kosten pro Nutzer zu verursachen.

Warum ich Freedcamp ausgewählt habe

Ich habe Freedcamp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der kostenlose Tarif tatsächlich unbegrenzt viele Aufgaben, Projekte und Speicherplatz bietet, was in dieser Preisklasse selten ist. Besonders gefällt mir, dass Freedcamp dies mit privaten Projektdiskussionen kombiniert, die du mit bestimmten Kunden teilen kannst, ohne deinen gesamten Arbeitsbereich freizugeben, sowie mit einer Option zur eigenen Markenkennzeichnung, mit der du die Umgebung mit deiner eigenen Domain und deinem Logo versehen kannst. Diese Kombination macht es einfach, kundenorientierte Arbeit zu erledigen, ohne für ein separates Portalwerkzeug zu bezahlen.

Die wichtigsten Funktionen von Freedcamp

• Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine: Verknüpfe Aufgaben miteinander und kennzeichne wichtige Projektdaten, damit dein Team immer weiß, was wodurch blockiert wird.
• Projektdiskussionen mit Diskussionsfäden: Führe durchsuchbare, nach Themen organisierte Unterhaltungen getrennt von Aufgabenkommentaren und beziehe Kunden bei Bedarf in bestimmte Diskussionsfäden ein.
• Zeiterfassung mit Rechnungsstellung: Erfasse die für Aufgaben aufgewendete Zeit und übernimm diese Daten direkt in Kundenrechnungen, ohne zwischen Werkzeugen wechseln zu müssen.
• Gantt-Ressourcenansicht: Sieh die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds in Stunden oder anhand der Aufgabenanzahl projektübergreifend in einer einzigen Übersicht.

Integrationen von Freedcamp

Freedcamp bietet native Integrationen mit Google Drive, OneDrive, Dropbox, Google Kalender und Slack. Außerdem stellt es eine öffentliche HTTP/JSON-API bereit und unterstützt Zapier.