10 beste Softwarelösungen für das Projektkostenmanagement im Test 2026

Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die verschiedene Geschäftsbereiche wie Ressourcenplanung, Projektmanagement, Finanzmanagement und Kundenbeziehungsmanagement konsolidiert.

Warum ich Scoro gewählt habe:

Als Plattform für Projektkostenmanagement ermöglicht Scoro es den Nutzern, Arbeitskosten, Ausgaben und Lieferantenrechnungen an einem Ort zu verfolgen. Die Möglichkeit, Stundensätze für unterschiedliche Rollen festzulegen und Zeiten auf Projekte zu buchen, hilft, die Rentabilität zu sichern und Margen effektiv zu kontrollieren. Mit Echtzeit-Transparenz über Projektkosten sorgt Scoro dafür, dass Projekte im Budget bleiben und die Rentabilität maximiert wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Angebotserstellung und Budgetierung, Vertrieb und CRM, Ressourcenplanung, Retainer, Zeiterfassung, Reporting und Dashboards, Rechnungsstellung, Kostenmanagement, Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement, Team-Dashboards und Arbeitszeitplanung.

Integrationen umfassen Salesforce, Google Kalender, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier. 

Productive ist eine umfassende Plattform, die Agenturen bei Projekten und verwandten Abläufen mit integrierten Funktionen für Ressourcenverwaltung, Projektmanagement und Finanzmanagement unterstützt.

Warum ich Productive gewählt habe:

Productive hebt sich als Projektkostenmanagement-App durch seine leistungsstarken Finanzverwaltungsfunktionen hervor. Die Software bietet Echtzeit-Budgetierung und Rentabilitätsüberwachung, sodass Manager die Projektkosten genau im Blick behalten können. Die integrierte Zeiterfassung sowie Funktionen zur Rechnungsstellung gewährleisten zudem eine präzise Abrechnung und finanzielle Transparenz, was die Verwaltung von Projektausgaben und die Sicherstellung der Rentabilität erleichtert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ressourcenplanung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Verwaltung von Abwesenheiten, Vertriebs-CRM, Prognosen, Bestellwesen, Umsatzrealisierung, Dokumentenmanagement und umfassende Berichterstattung.

Integrationen umfassen Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Sage, BambooHR und HubSpot.

Beebole ist eine Plattform für Projektkostenmanagement, die es Teams ermöglicht, Zeiten zu erfassen, Projektbudgets zu verwalten, individuelle Abrechnungssätze festzulegen, Ausgaben zu verfolgen und detaillierte Berichte für Kunden und Projekte zu erstellen.

Für wen ist Beebole am besten geeignet?

Projektmanager, Finanz- und Operationsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine detaillierte Zeiterfassung und Kostenkontrolle über mehrere Projekte hinweg benötigen.

Warum ich Beebole ausgewählt habe

Ich habe Beebole als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich granulare Zeiterfassungskontrollen für jedes Projekt und jede Aufgabe einrichten kann. Mein Team kann Stunden bis auf bestimmte Aktivitäten erfassen, maßgeschneiderte Genehmigungsabläufe zuweisen und Berechtigungen festlegen, wer Einträge bearbeiten oder genehmigen darf. Dieses Maß an Detail hilft uns, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten über mehrere Kunden hinweg genau zu verfolgen. Ich kann zudem getrennte Abrechnungs- und Kostensätze auf Personen-, Projekt-, Aufgaben- oder Tag-Ebene konfigurieren, was die Verfolgung von Projektkosten in Verbindung mit der Zeit erleichtert.

Beebole Schlüsselfunktionen

• Abrechnungs- und Kostensätze: Für jede Person, jedes Projekt, jede Aufgabe oder jeden Tag getrennte Abrechnungs- und Kostensätze anlegen – mit stündlichen, festen, täglichen oder nicht abrechenbaren Methoden.
• Automatisierte Erinnerungen: Benachrichtigungen an Nutzer versenden, die ihre Stundenzettel nicht eingereicht oder genehmigt haben.
• Projektbudget-Tracking: Überwachen Sie Abrechnungs-, Kosten- oder Stundenbudgets in Echtzeit, mit der Option, Budgets nach Person oder Unterprojekt aufzuteilen.
• Rentabilitätsberichte: Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Stunden und Kosten mit anpassbaren Projektrentabilitätsberichten.
• Ausgabenverfolgung: Erfassen Sie Projektausgaben zusammen mit den Zeiterfassungen, um ein vollständigeres Kostenreporting zu erhalten.
• Detailliertes Reporting: Exportierbare Berichte über Projektkosten, Zeitaufteilung und Ressourcennutzung generieren.

Beebole-Integrationen

Beebole bietet native Integrationen mit Google Workspace, Google Kalender, Outlook Kalender, Microsoft Excel, Google Sheets, Asana, QuickBooks Online und BambooHR an und stellt eine offene API für individuelle Integrationen bereit.

Screendragon ist eine Plattform für Projekt-, Ressourcen- und Workflow-Management, die speziell für Marketing-, Agentur- und professionelle Serviceteams entwickelt wurde. Sie zentralisiert die Abläufe und ermöglicht es Teams, Projekte, Ressourcen, Prozesse und Budgets an einem einzigen Ort zu verwalten.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe

Ein Grund, warum ich Screendragon für das Projektkostenmanagement schätze, ist das integrierte Budgetmodul. Diese Funktion liefert Echtzeitdaten zu budgetierten Stunden und Kosten im Vergleich zu geplanten und tatsächlichen Werten. Durch die sofortigen Einblicke in finanzielle Kennzahlen kann Ihr Team Abweichungen frühzeitig erkennen und fundierte Entscheidungen treffen, um Projekte finanziell auf Kurs zu halten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Zeitplanverwaltung, kollaborative Inhalts-Workflows, intelligente Briefing-Formulare, Dashboards zur Kapazitätsplanung, Drag-and-Drop-Planer, Filterung nach Ressourcenverfügbarkeit, kompetenzbasierte Ressourcenzuweisung, Nachverfolgung der Projektprofitabilität, Angebotserstellung, Pipeline-Planung und Gantt-Diagramme.

Integrationen umfassen MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

Wrike ist eine kostenbewusste Projektmanagement-Plattform, die Ihnen Kontrolle über Ihr Budget gibt, ohne Sie mit Verwaltungsaufwand zu belasten. Sie zentralisiert Projektarbeit, automatisiert Routineaufgaben und bietet flexible Ansichten sowie Workflows, die sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen.

Warum ich Wrike gewählt habe:

Ich habe Wrike gewählt, weil es Ihnen Echtzeit-Transparenz über Ihr Budget bietet, sodass Sie Ist-Kosten mit Prognosen vergleichen können, während die Arbeit voranschreitet. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen es, Kostentreiber auf einen Blick zu überwachen, während KI-Tools Risiken kennzeichnen, die Ihr Budget später sprengen könnten. Besonders überzeugend fand ich, wie einfach sich finanzielle Erkenntnisse in Handlungen umsetzen lassen—mit dynamischen Formularen können Sie die nötigen Informationen sammeln, um schnell zu reagieren, wenn sich Projektkosten ändern. Wrike hilft Ihnen, Überausgaben vorzubeugen, anstatt erst im Nachhinein zu reagieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem detaillierte Zeiterfassung auf Aufgabenebene, automatisierte Abrechnungs-Workflows und benutzerdefinierte Berechtigungen zur Steuerung des Zugriffs auf Finanzdaten. Darüber hinaus können Sie rollenbasierte Berichte mit Live-Daten aus Wrikes zentralem Datenhub erstellen—ein Export ist nicht nötig.

Integrationen umfassen Intuit/QuickBooks, Power BI, Salesforce, Google Sheets, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Zoom, Tableau und Klaxoon.

Microsoft Project bietet Werkzeuge zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projektbudgets, um sicherzustellen, dass Ausgaben durch Echtzeit-Kostenverfolgung und Ressourcenmanagement im Rahmen des zugewiesenen Budgets bleiben.

Warum ich Microsoft Project gewählt habe:

Die Fähigkeit von Microsoft Project, große und komplexe Projekte mühelos zu verwalten, macht es zu einer herausragenden Wahl unter den Tools für Kostenmanagement. Es bietet umfassende Werkzeuge für detaillierte Budgetierung und Kostenkontrolle, sodass Nutzer Projektkosten effizient verwalten und verfolgen können. Ich finde, es ist am besten für ein zuverlässiges Projektzeitmanagement geeignet, da es eine Vielzahl fortgeschrittener Funktionen bietet, die den detaillierten Planungs- und Verfolgungsbedürfnissen von Projektmanagern entsprechen und sicherstellen, dass jede Phase des Projekts berücksichtigt und passend geplant wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenplanung, Projektplanung, Ressourcenmanagement, Gantt-Diagramme, Zeitachsenansicht, Budgetverfolgung, Arbeitszeiterfassung, Berichtswesen und Analysen, Tools für Zusammenarbeit, benutzerdefinierte Projektvorlagen, Risikomanagement, Workload-Management, Analyse des kritischen Pfads, automatisierte Workflows, Aktualisierungen in Echtzeit und Unterstützung für mobile Apps.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Power BI, Microsoft 365, Azure, OneDrive, SharePoint, Skype for Business, Outlook, Excel und Power Automate.

Forecast ist eine Projekt- und Ressourcenmanagement-Plattform, die KI nutzt, um Ihnen in Echtzeit Einblick in Budgets, Zeitpläne und Ressourcenzuteilung zu geben. Durch die Kombination von Finanzverfolgung mit Arbeitslast-Ausgleich hilft es Ihnen, Kosten zu kontrollieren und Ihr Team produktiv zu halten.

Warum ich Forecast gewählt habe:

Ich habe Forecast gewählt, weil die KI-gestützten Tools es einfacher machen, Budgetrisiken frühzeitig zu erkennen. Anstatt nur Istwerte zu verfolgen, prognostiziert das System, wann Ihr Projekt über das Budget geraten könnte, und warnt Sie rechtzeitig, damit Sie gegensteuern können. Außerdem profitieren Sie von automatischer Zeiterfassung und Rechnungsstellung, was Ihnen die mühsame manuelle Dateneingabe erspart und die finanzielle Genauigkeit sicherstellt. Wenn Sie Schwierigkeiten hatten, Projekte im Budget zu halten, gibt Forecast Ihnen die Einblicke, um proaktiv statt reaktiv zu handeln.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatisierte Zeiterfassung, Ausgleich der Arbeitslast, Projektumfangsplanung, Auslastungsberichte, Einblicke in die Rentabilität und Warnungen bei Risikoprognosen. Die Dashboards in Echtzeit ermöglichen es, sowohl Kosten als auch Ressourcenzuteilung auf einen Blick zu überwachen.

Integrationen umfassen Jira Cloud, Azure DevOps, GitHub, GitLab, Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Sage Intacct, Xero, BambooHR, Google Kalender und Slack.

Anaplan ist eine cloudbasierte Plattform für Planung und Leistungsmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, Daten, Menschen und Pläne funktionsübergreifend zu verbinden, um bessere Entscheidungen zu treffen und die operative Effizienz zu steigern.

Warum ich Anaplan ausgewählt habe:

Anaplan ist eine gute Projektkostenmanagement-Software, weil sie eine leistungsstarke, cloudbasierte Plattform bietet, die Finanzplanung, Budgetierung und Prognosen mit Echtzeitdaten und fortschrittlichen Analysen integriert. Die flexiblen Modellierungsfunktionen ermöglichen die Erstellung detaillierter, maßgeschneiderter Finanzpläne, die sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen lassen. Ich halte Anaplan für besonders geeignet für vernetztes Planen, da die einheitliche Plattform sofortige Planung und Entscheidungsfindung fördert, was für ein effektives Kostenmanagement in Projekten unerlässlich ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Personalplanung, Bottom-up- und treiberbasierte Planung, Planung von Investitionsausgaben sowie verbesserte Workflow- und Benutzererfahrungsfunktionen.

Integrationen umfassen Salesforce, Workday, Oracle, SAP, Tableau, Microsoft Power BI, Google Sheets, IBM Cognos, Adaptive Insights und NetSuite.

Teamwork ermöglicht effizientes Ausgabentracking, Budgetverwaltung und Ressourcenzuteilung durch ausgefeilte Kollaborationsfunktionen und projektbezogene Verfolgung für einzelne Kunden.

Warum ich Teamwork ausgewählt habe:

Teamwork bietet eine umfassende Lösung für das Management von Kundenprojekten und hebt sich von anderen Tools für das Projektkostenmanagement durch seine kundenorientierten Funktionen ab. Die umfangreichen Zusammenarbeitstools sorgen dafür, dass alle Teammitglieder abgestimmt und informiert bleiben, wodurch das Risiko von Budgetüberschreitungen minimiert wird. Ich halte Teamwork für das beste Tool im Bereich Kundenprojektmanagement, da es die Arbeitsabläufe optimiert, die Kommunikation zentralisiert und Einblick in die Rentabilität von Projekten gibt – ein wichtiger Aspekt für eine effektive Kundenbeziehung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Projektplanung, Zeiterfassung, Budgetverwaltung, Ausgabenverfolgung, Zusammenarbeit in Echtzeit, Gantt-Diagramme, individuelle Workflows, detailliertes Reporting, Dateifreigabe, Meilensteinverfolgung, Projektvorlagen, mobile App-Unterstützung und Ressourcenmanagement.

Integrationen umfassen Slack, Zapier, Microsoft Teams, Google Drive, QuickBooks, Dropbox, Trello, Salesforce und HubSpot.

Procore Technologies bietet Anwendungen für Budgetierung, Ausgabenkontrolle und Echtzeit-Finanzmanagement. Nutzer können damit präzise Budgets erstellen, tatsächliche Ausgaben mit Schätzungen vergleichen und Finanzberichte generieren.

Warum ich Procore Technologies ausgewählt habe:

Procore Technologies stellt einen umfangreichen Funktionsumfang bereit, der speziell auf die Bedürfnisse der Baubranche zugeschnitten ist. Die Fähigkeit, komplexe Projektanforderungen zu bewältigen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Beteiligten zu erleichtern, hebt es von anderer Bausoftware ab. Meiner Meinung nach ist Procore am besten für das Bauprojektmanagement geeignet, da es eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Aspekte von Bauprojekten bietet – von der Vorplanung über die Projektausführung bis hin zum Finanzmanagement – und so sicherstellt, dass Projekte sicher, termingerecht und im Budget abgeschlossen werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ausschreibungsmanagement, Qualitäts- und Sicherheitsmanagement, Finanzmanagement sowie Bau-Intelligence. Die Plattform bietet außerdem Tools fürs Personalmanagement und Analysen, um die Projektleistung zu optimieren. 

Integrationen beinhalten Autodesk BIM 360, Bluebeam, Microsoft 365, Sage, Quickbooks, Viewpoint, Box, Egnyte, Docusign und PlanGrid.