Die 10 besten Softwarelösungen für Projektkostenmanagement im Test 2026
Beste Project Cost Management Software Shortlist
Digitale Projekte entwickeln sich oft schnell weiter, was zu Scope Creep führen kann. Dann sorgen ungeplante Features und Anpassungen dafür, dass die Kosten das ursprüngliche Budget überschreiten. Das und viele weitere Faktoren machen es notwendig, eine Software zur Kostensteuerung von Projekten einzusetzen. Doch bei der Vielzahl an Optionen auf dem Markt ist es oft schwierig zu wissen, welche Lösung am besten zu Ihrem Team passt.
Mit meiner langjährigen Erfahrung im digitalen Projektmanagement und bei Produktivitätstools habe ich einige der besten Softwarelösungen zur Kostensteuerung von Projekten ausführlich getestet und bewertet. Basierend auf meinen Ergebnissen gebe ich Einblicke und Empfehlungen, die Sie bei der Wahl einer Lösung unterstützen sollen – individuell zugeschnitten auf die spezifischen Bedürfnisse und das Budget Ihres Teams.
Table of Contents
- Kurzliste der besten Software
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Softwarelösungen für Projektkostenmanagement
- Verwandte Software für Projektkostenmanagement
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends beim Projektkostenmanagement
- Was ist Software für Projektkostenmanagement?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Beste Project Cost Management Software Zusammenfassung
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet zur Überwachung von Margen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19,90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Agenturrentabilität bei Projekten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten mit detaillierten Zeiterfassungskontrollen | Kostenlose 30-Tage-Testversion | Ab $9.99/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungsfirmen | Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für flexible Workflow-Ansichten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für zuverlässiges Projektzeitmanagement | 30 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für mittelgroße Agenturen und Beratungsunternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für vernetztes Planen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Kundenprojektmanagement geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Bauprojektmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Beste Project Cost Management Software Reviews
Die Auswahl der besten Kostenmanagement-Software für Projekte ist entscheidend, um die Budgetkontrolle zu behalten und den Projekterfolg sicherzustellen. Im Folgenden stelle ich die am besten bewerteten Lösungen vor, untersuche deren Funktionen, Vorteile, Preise und mögliche Nachteile, um Ihnen zu helfen, das ideale Tool für Ihr Projektmanagement zu finden.
Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die verschiedene Geschäftsbereiche wie Ressourcenplanung, Projektmanagement, Finanzmanagement und Kundenbeziehungsmanagement konsolidiert.
Warum ich Scoro gewählt habe:
Als Plattform für Projektkostenmanagement ermöglicht Scoro es den Nutzern, Arbeitskosten, Ausgaben und Lieferantenrechnungen an einem Ort zu verfolgen. Die Möglichkeit, Stundensätze für unterschiedliche Rollen festzulegen und Zeiten auf Projekte zu buchen, hilft, die Rentabilität zu sichern und Margen effektiv zu kontrollieren. Mit Echtzeit-Transparenz über Projektkosten sorgt Scoro dafür, dass Projekte im Budget bleiben und die Rentabilität maximiert wird.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Angebotserstellung und Budgetierung, Vertrieb und CRM, Ressourcenplanung, Retainer, Zeiterfassung, Reporting und Dashboards, Rechnungsstellung, Kostenmanagement, Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement, Team-Dashboards und Arbeitszeitplanung.
Integrationen umfassen Salesforce, Google Kalender, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Funktionen für ganzheitliches Geschäftsmanagement
- Echtzeit-Tracking von Projekten und Teamfortschritten
- Gute Rechnungs- und Finanzverwaltung
Cons:
- Für Unternehmen mit vielen Nutzern möglicherweise teuer
- Die Anpassung der Plattform erfordert Zeit
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Productive ist eine umfassende Plattform, die Agenturen bei Projekten und verwandten Abläufen mit integrierten Funktionen für Ressourcenverwaltung, Projektmanagement und Finanzmanagement unterstützt.
Warum ich Productive gewählt habe:
Productive hebt sich als Projektkostenmanagement-App durch seine leistungsstarken Finanzverwaltungsfunktionen hervor. Die Software bietet Echtzeit-Budgetierung und Rentabilitätsüberwachung, sodass Manager die Projektkosten genau im Blick behalten können. Die integrierte Zeiterfassung sowie Funktionen zur Rechnungsstellung gewährleisten zudem eine präzise Abrechnung und finanzielle Transparenz, was die Verwaltung von Projektausgaben und die Sicherstellung der Rentabilität erleichtert.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Ressourcenplanung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Verwaltung von Abwesenheiten, Vertriebs-CRM, Prognosen, Bestellwesen, Umsatzrealisierung, Dokumentenmanagement und umfassende Berichterstattung.
Integrationen umfassen Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Sage, BambooHR und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Dashboards
- Umfassende Funktionen für das Finanzmanagement
- Vereint mehrere Funktionen in einer Plattform
Cons:
- Könnte mehr Integrationen bieten
- Die Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Beebole ist eine Plattform für Projektkostenmanagement, mit der Teams Zeiten erfassen, Projektbudgets verwalten, individuelle Abrechnungssätze festlegen und detaillierte Berichte für Kunden und Projekte erstellen können.
Für wen ist Beebole am besten geeignet?
Projektmanager und Finanzteams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine detaillierte Zeiterfassung und Kostenkontrolle über mehrere Projekte hinweg benötigen.
Warum ich Beebole ausgewählt habe
Ich habe Beebole zu den Besten gewählt, weil ich für jedes Projekt und jede Aufgabe detaillierte Zeiterfassungskontrollen einrichten kann. Mein Team kann Stunden auf bestimmte Aktivitäten buchen, individuelle Freigabeworkflows zuweisen und Berechtigungen festlegen, wer Einträge bearbeiten oder genehmigen darf. Dieses Maß an Detailgenauigkeit hilft uns, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten bei mehreren Kunden präzise zu erfassen.
Beebole Hauptfunktionen
- Individuelle Abrechnungssätze: Unterschiedliche Stundensätze für jedes Projekt, jeden Kunden oder jedes Teammitglied festlegen.
- Automatisierte Erinnerungen: Benachrichtigungen an Benutzer senden, die keine Stundenzettel eingereicht oder genehmigt haben.
- Projektbudget-Überwachung: Projektbudgets in Echtzeit überwachen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Limits erreicht werden.
- Detaillierte Berichte: Exportierbare Berichte über Projektkosten, Zeitaufteilung und Ressourcennutzung erstellen.
Beebole-Integrationen
Beebole bietet native Integrationen mit Google Workspace und Microsoft Excel sowie Anbindungen an Zapier, Pipedream und eine eigene API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Multiwährungsunterstützung für globale Projekte
- Zeiteingabe in großen Mengen für große Teams
- Rollenbasierte Dashboards für Projektübersicht
Cons:
- Keine mobile App für die Erfassung unterwegs
- Die Anpassung von Berichten kann eingeschränkt sein
Am besten für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungsfirmen
Bonsai ist eine umfassende Business-Software, die für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungsfirmen entwickelt wurde und integriertes Projektmanagement sowie weitere essentielle Tools für effiziente Arbeitsabläufe bietet.
Warum ich Bonsai ausgewählt habe:
Bonsai ist eine leistungsstarke Software für das Projektkostenmanagement dank ihrer umfassenden Funktionen zur Finanzverfolgung. Benutzer können Projektbudgets mit Echtzeit-Ausgabenüberwachung und detaillierten Finanzberichten nachverfolgen. Das Rechnungsstellungssystem der Plattform unterstützt automatisierte Abrechnung und gewährleistet so eine präzise und zeitnahe Bezahlung. Zusätzlich ermöglicht die Integration der Zeiterfassung von Bonsai, abrechenbare Stunden zu protokollieren und so die geleistete Arbeit direkt mit den Projektkosten zu verknüpfen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgaben- und Projektmanagement, ein Kundenportal, Berichte und Analysen, Kundenmanagement, Rechnungsstellung, Verträge und Angebote, Zeiterfassung, Zusammenarbeit, Kapazitäts- und Ressourcenmanagement sowie Vorlagen für Verträge, Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Leistungsbeschreibungen, Briefings und Formulare.
Integrationen umfassen Xero, Slack, Gmail, ClickUp, HubSpot, Google Drive, Google Sheets, QuickBooks Online, Trello, Notion, Mailchimp und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Vorlagen für Dokumente
- Integriertes Projekt-, Kunden- und Finanzmanagement
- Rechnungsstellung direkt innerhalb der Plattform
Cons:
- Mobile App ist weniger leistungsfähig als die Desktop-Version
- Ressourcenplanungsfunktionen nur in höherwertigen Tarifen enthalten
Wrike ist eine kostenbewusste Projektmanagement-Plattform, die Ihnen Kontrolle über Ihr Budget gibt, ohne Sie mit Verwaltungsaufwand zu belasten. Sie zentralisiert Projektarbeit, automatisiert Routineaufgaben und bietet flexible Ansichten sowie Workflows, die sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen.
Warum ich Wrike gewählt habe:
Ich habe Wrike gewählt, weil es Ihnen Echtzeit-Transparenz über Ihr Budget bietet, sodass Sie Ist-Kosten mit Prognosen vergleichen können, während die Arbeit voranschreitet. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen es, Kostentreiber auf einen Blick zu überwachen, während KI-Tools Risiken kennzeichnen, die Ihr Budget später sprengen könnten. Besonders überzeugend fand ich, wie einfach sich finanzielle Erkenntnisse in Handlungen umsetzen lassen—mit dynamischen Formularen können Sie die nötigen Informationen sammeln, um schnell zu reagieren, wenn sich Projektkosten ändern. Wrike hilft Ihnen, Überausgaben vorzubeugen, anstatt erst im Nachhinein zu reagieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem detaillierte Zeiterfassung auf Aufgabenebene, automatisierte Abrechnungs-Workflows und benutzerdefinierte Berechtigungen zur Steuerung des Zugriffs auf Finanzdaten. Darüber hinaus können Sie rollenbasierte Berichte mit Live-Daten aus Wrikes zentralem Datenhub erstellen—ein Export ist nicht nötig.
Integrationen umfassen Intuit/QuickBooks, Power BI, Salesforce, Google Sheets, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Zoom, Tableau und Klaxoon.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Korrektur- und Freigabetools
- Echtzeit-Updates und Dokumentenzusammenarbeit
- Anpassbare Dashboard-Widgets
Cons:
- Zeitaufwändige Anpassung
- Komplexes Aufgabenmanagement bei großen Projekten
New Product Updates from Wrike
Wrike Introduces New Files View and Dashboard Files Widget
Wrike adds a refreshed Files View and new Dashboard Files Widget with faster performance, improved accessibility, smarter grouping, better gallery behavior, and expanded filtering. For more information, visit Wrike's official site.
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Microsoft Project bietet Werkzeuge zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projektbudgets, um sicherzustellen, dass Ausgaben durch Echtzeit-Kostenverfolgung und Ressourcenmanagement im Rahmen des zugewiesenen Budgets bleiben.
Warum ich Microsoft Project gewählt habe:
Die Fähigkeit von Microsoft Project, große und komplexe Projekte mühelos zu verwalten, macht es zu einer herausragenden Wahl unter den Tools für Kostenmanagement. Es bietet umfassende Werkzeuge für detaillierte Budgetierung und Kostenkontrolle, sodass Nutzer Projektkosten effizient verwalten und verfolgen können. Ich finde, es ist am besten für ein zuverlässiges Projektzeitmanagement geeignet, da es eine Vielzahl fortgeschrittener Funktionen bietet, die den detaillierten Planungs- und Verfolgungsbedürfnissen von Projektmanagern entsprechen und sicherstellen, dass jede Phase des Projekts berücksichtigt und passend geplant wird.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenplanung, Projektplanung, Ressourcenmanagement, Gantt-Diagramme, Zeitachsenansicht, Budgetverfolgung, Arbeitszeiterfassung, Berichtswesen und Analysen, Tools für Zusammenarbeit, benutzerdefinierte Projektvorlagen, Risikomanagement, Workload-Management, Analyse des kritischen Pfads, automatisierte Workflows, Aktualisierungen in Echtzeit und Unterstützung für mobile Apps.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Power BI, Microsoft 365, Azure, OneDrive, SharePoint, Skype for Business, Outlook, Excel und Power Automate.
Pros and Cons
Pros:
- Fortgeschrittene Planungsfunktionen für komplexe Projekte
- Integration mit Microsoft Teams für bessere Zusammenarbeit
- Power BI-Dashboards für detaillierte Projekteinsichten
Cons:
- Kann für Einsteiger komplex sein
- Kann für neue Benutzer eine hohe Einstiegshürde darstellen
Forecast
Am besten geeignet für mittelgroße Agenturen und Beratungsunternehmen
Forecast ist eine Projekt- und Ressourcenmanagement-Plattform, die KI nutzt, um Ihnen in Echtzeit Einblick in Budgets, Zeitpläne und Ressourcenzuteilung zu geben. Durch die Kombination von Finanzverfolgung mit Arbeitslast-Ausgleich hilft es Ihnen, Kosten zu kontrollieren und Ihr Team produktiv zu halten.
Warum ich Forecast gewählt habe:
Ich habe Forecast gewählt, weil die KI-gestützten Tools es einfacher machen, Budgetrisiken frühzeitig zu erkennen. Anstatt nur Istwerte zu verfolgen, prognostiziert das System, wann Ihr Projekt über das Budget geraten könnte, und warnt Sie rechtzeitig, damit Sie gegensteuern können. Außerdem profitieren Sie von automatischer Zeiterfassung und Rechnungsstellung, was Ihnen die mühsame manuelle Dateneingabe erspart und die finanzielle Genauigkeit sicherstellt. Wenn Sie Schwierigkeiten hatten, Projekte im Budget zu halten, gibt Forecast Ihnen die Einblicke, um proaktiv statt reaktiv zu handeln.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem automatisierte Zeiterfassung, Ausgleich der Arbeitslast, Projektumfangsplanung, Auslastungsberichte, Einblicke in die Rentabilität und Warnungen bei Risikoprognosen. Die Dashboards in Echtzeit ermöglichen es, sowohl Kosten als auch Ressourcenzuteilung auf einen Blick zu überwachen.
Integrationen umfassen Jira Cloud, Azure DevOps, GitHub, GitLab, Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Sage Intacct, Xero, BambooHR, Google Kalender und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Einblicke zur Projektplanung
- Umfassende Finanzverfolgung über alle Projekte hinweg
- Flexible Verwaltung verschiedenster Projekttypen
Cons:
- Kann aufgrund fortgeschrittener Funktionen eine gewisse Einarbeitungszeit für neue Nutzer erfordern
- Der Einstiegsplan erfordert mindestens 25 Nutzer, was für kleinere Teams ungeeignet sein kann
Anaplan ist eine cloudbasierte Plattform für Planung und Leistungsmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, Daten, Menschen und Pläne funktionsübergreifend zu verbinden, um bessere Entscheidungen zu treffen und die operative Effizienz zu steigern.
Warum ich Anaplan ausgewählt habe:
Anaplan ist eine gute Projektkostenmanagement-Software, weil sie eine leistungsstarke, cloudbasierte Plattform bietet, die Finanzplanung, Budgetierung und Prognosen mit Echtzeitdaten und fortschrittlichen Analysen integriert. Die flexiblen Modellierungsfunktionen ermöglichen die Erstellung detaillierter, maßgeschneiderter Finanzpläne, die sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen lassen. Ich halte Anaplan für besonders geeignet für vernetztes Planen, da die einheitliche Plattform sofortige Planung und Entscheidungsfindung fördert, was für ein effektives Kostenmanagement in Projekten unerlässlich ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Personalplanung, Bottom-up- und treiberbasierte Planung, Planung von Investitionsausgaben sowie verbesserte Workflow- und Benutzererfahrungsfunktionen.
Integrationen umfassen Salesforce, Workday, Oracle, SAP, Tableau, Microsoft Power BI, Google Sheets, IBM Cognos, Adaptive Insights und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht Echtzeitplanung und schnelle Entscheidungsfindung
- Verbindet Planung über Geschäftsbereiche hinweg
- Bietet flexible Modellierungs- und Planungswerkzeuge
Cons:
- Für neue Nutzer möglicherweise steile Lernkurve
- Begrenzter Kundensupport
Teamwork ermöglicht effizientes Ausgabentracking, Budgetverwaltung und Ressourcenzuteilung durch ausgefeilte Kollaborationsfunktionen und projektbezogene Verfolgung für einzelne Kunden.
Warum ich Teamwork ausgewählt habe:
Teamwork bietet eine umfassende Lösung für das Management von Kundenprojekten und hebt sich von anderen Tools für das Projektkostenmanagement durch seine kundenorientierten Funktionen ab. Die umfangreichen Zusammenarbeitstools sorgen dafür, dass alle Teammitglieder abgestimmt und informiert bleiben, wodurch das Risiko von Budgetüberschreitungen minimiert wird. Ich halte Teamwork für das beste Tool im Bereich Kundenprojektmanagement, da es die Arbeitsabläufe optimiert, die Kommunikation zentralisiert und Einblick in die Rentabilität von Projekten gibt – ein wichtiger Aspekt für eine effektive Kundenbeziehung.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Projektplanung, Zeiterfassung, Budgetverwaltung, Ausgabenverfolgung, Zusammenarbeit in Echtzeit, Gantt-Diagramme, individuelle Workflows, detailliertes Reporting, Dateifreigabe, Meilensteinverfolgung, Projektvorlagen, mobile App-Unterstützung und Ressourcenmanagement.
Integrationen umfassen Slack, Zapier, Microsoft Teams, Google Drive, QuickBooks, Dropbox, Trello, Salesforce und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Projektbudgets für unterschiedliche Arbeitsarten
- Echtzeit-Überwachung von Projektleistung und Finanzen
- Integrationen mit beliebten Tools für reibungslose Arbeitsabläufe
Cons:
- Langsamere Verarbeitung bei größeren Projekten
- Benutzeroberfläche ist nicht sofort intuitiv
Procore Technologies bietet Anwendungen für Budgetierung, Ausgabenkontrolle und Echtzeit-Finanzmanagement. Nutzer können damit präzise Budgets erstellen, tatsächliche Ausgaben mit Schätzungen vergleichen und Finanzberichte generieren.
Warum ich Procore Technologies ausgewählt habe:
Procore Technologies stellt einen umfangreichen Funktionsumfang bereit, der speziell auf die Bedürfnisse der Baubranche zugeschnitten ist. Die Fähigkeit, komplexe Projektanforderungen zu bewältigen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Beteiligten zu erleichtern, hebt es von anderer Bausoftware ab. Meiner Meinung nach ist Procore am besten für das Bauprojektmanagement geeignet, da es eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Aspekte von Bauprojekten bietet – von der Vorplanung über die Projektausführung bis hin zum Finanzmanagement – und so sicherstellt, dass Projekte sicher, termingerecht und im Budget abgeschlossen werden.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Ausschreibungsmanagement, Qualitäts- und Sicherheitsmanagement, Finanzmanagement sowie Bau-Intelligence. Die Plattform bietet außerdem Tools fürs Personalmanagement und Analysen, um die Projektleistung zu optimieren.
Integrationen beinhalten Autodesk BIM 360, Bluebeam, Microsoft 365, Sage, Quickbooks, Viewpoint, Box, Egnyte, Docusign und PlanGrid.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeitdaten und Zusammenarbeit für alle Beteiligten
- Eine Tool-Suite für den gesamten Projektlebenszyklus
- Bietet umfassende Berichte und Analysen
Cons:
- Die Komplexität der Funktionen kann für neue Nutzer eine Einarbeitungszeit erfordern
- Begrenzte Funktionalität der mobilen App
Weitere Project Cost Management Software
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Softwarelösungen für das Kostenmanagement von Projekten, die wir ausgewählt haben. Auch wenn sie es nicht auf die Top-Liste geschafft haben, sind sie dennoch nützlich und einen Blick wert.
- Jedox
Am besten für Performance Management geeignet
- Workday Adaptive Planning
Am besten für die Unternehmensplanung geeignet
- Ravetree
Am besten für zentralisierte Projektfinanzen
- Cube Software
Am besten geeignet für FP&A in Tabellenkalkulationen
- IBM Planning Analytics
E Wahl für Geschäftsprognosen
- SAP Cloud Analytics
Am besten geeignet für die Echtzeitkostenverfolgung
- 4castplus
Am besten für die Verfolgung von Baukosten
- Accelo
Am besten geeignet für Einblicke in die Projektprofitabilität
- Screendragon
Am besten geeignet für integrierte Budgetverfolgung
- ProWorkflow
Am besten geeignet für Tools zur Rentabilitätsanalyse
Verwandte Management-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, schauen Sie sich auch diese weiteren Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Workflow-Automatisierungssoftware
- Zeiterfassungssoftware
- Aufgabenmanagement-Software
- Kollaborationstools
- Gantt-Diagramm-Tool
- Produktivitätstools
- Projektverfolgungssoftware
- Projektplanungssoftware
- Dachdecker-Projektmanagement-Software
- Projektmanagement-Software für Windows
- Ticket-Systeme für Projektmanagement
- Software für juristisches Projektmanagement
Wie ich Software für Projektkostenmanagement bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: grundlegende Funktionen, die jedes Tool haben muss—wie Ist-Kosten-Erfassung und EAC-Prognosen—und Unterscheidungsmerkmale, die brauchbare Optionen von wirklich starken unterscheiden.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtscore des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens 65 % Gesamtscore erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.
- Budgetplanung & Baselines: Ich prüfe, ob Sie Budgets auf WBS- oder Aufgabenebene erstellen und eine Baseline festlegen können, damit Ihr Team eine klare Referenz hat, wenn sich der Projektumfang während des Projekts ändert.
- Kostenerfassung & Ist-Kosten: Hier ist die Echtzeit-Erfassung von Arbeitsstunden, Materialkosten und Lieferantenrechnungen entscheidend—ich suche nach Tools, die Ist-Kosten über Stundenzettel oder Buchhaltungsintegrationen erfassen, anstatt auf manuelle Eingaben zu setzen.
- Prognose & EAC: Ich prüfe, ob das Tool Estimate at Completion und Estimate to Complete mit Standardformeln berechnet, damit Projektcontroller frühzeitig Warnsignale erhalten, bevor eine Budgetüberschreitung zur Überraschung wird.
- Ressourcen- & Arbeitskostenzuordnung: Verschiedene Abrechnungs- und Kostensätze nach Rolle, Region oder Projektphase zuzuordnen ist mein Kriterium—vor allem bei Professional-Services-Teams, die mehrere Projekte parallel managen.
- Change Orders & Budgetrevisionen: Ich sehe mir an, wie jedes Tool mit Scope-Änderungen umgeht, insbesondere ob es einen strukturierten Genehmigungsprozess gibt und ob akzeptierte Änderungen das Budget automatisch anpassen.
- Kostenreporting & Analysen: Dashboards mit Earned Value-Kennzahlen wie CPI und SPI bewerte ich hier, ebenso wie die Möglichkeit, Finanz-Snapshots an Kunden und Führungskräfte zu exportieren oder zu teilen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Merkmale
Earned Value Management ist ein wichtiges Kriterium—ich bevorzuge Tools, die CPI, SPI und Varianzkennzahlen nativ berechnen, anstatt mich auf Tabellenkalkulationen zu verweisen. Die Überwachung von Rentabilität und Margen trennt ebenfalls die starken Anbieter, vor allem bei Professional-Services-Teams, die Echtzeit-Einblick benötigen, ob ein Projekt tatsächlich profitabel ist. Für global agierende Organisationen entscheidet Mehrwährungsfähigkeit darüber, ob Kostendaten international korrekt bleiben oder ständig manuell angepasst werden müssen.
Über die Funktionen hinaus
Buchhaltungs- und ERP-Integrationen gehören zu meinen ersten Prüfpunkten. Wenn Ihre Ist-Kosten sich nicht mit QuickBooks, Sage Intacct oder NetSuite synchronisieren lassen, sind Sie gezwungen, Kosten manuell abzugleichen. Die Branchenpassung ist ebenso wichtig—ein Tool, das für Baukosten-Workflows entwickelt wurde, geht mit Vertragstypen und Kostenstellen ganz anders um als eines für IT-Beratung. Ich bewerte außerdem die Skalierbarkeit, insbesondere ob das Lizenzmodell sinnvoll bleibt, wenn Ihr Portfolio von wenigen auf Hunderte Projekte wächst.
Wie wählt man eine Software für das Projektkostenmanagement aus?
Während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess für eine Software durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:
- Anpassung an das Budget: Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihren finanziellen Vorgaben übereinstimmt, ohne auf wichtige Funktionen zu verzichten. Wenn Sie ein sehr knappes Budget haben, können Sie auch kostenlose Projektmanagement-Software in Betracht ziehen.
- Integrationsmöglichkeiten: Achten Sie darauf, dass sich die Software in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt, um Datensilos zu vermeiden. Beispielsweise benötigt ein Bauunternehmen vielleicht Projektbuchhaltungssoftware, die mit den Vor-Ort-Reporting-Tools zusammenspielt, um eine fortlaufende Budgetüberwachung sicherzustellen.
- Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Ein Start-up sollte darauf achten, ob die Software eine zunehmende Anzahl an Projekten und Transaktionen bei Unternehmenswachstum bewältigen kann.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Entscheiden Sie sich für eine Software mit intuitiver Bedienoberfläche, um Schulungsaufwand und Fehler zu minimieren. Beispielsweise profitiert eine gemeinnützige Organisation mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden unterschiedlicher Technikkenntnisse von einer einfach zu bedienenden Software zur Verwaltung von Spenden und Fördergeldern.
- Anpassbarkeit und Reporting: Achten Sie auf Software, die anpassbare Berichtsfunktionen bietet, um spezifische Projektanforderungen zu erfüllen. So benötigen etwa Marketingagenturen detaillierte Berichte zu Kampagnenkosten, um Strategien gezielt anzupassen und gegenüber ihren Kunden transparent berichten zu können.
Trends bei Software für das Projektkostenmanagement
Projektmanagement-Software hat sich im letzten Jahrzehnt exponentiell weiterentwickelt – und das Ende ist noch nicht in Sicht. Während wir immer stärker in die digitale Welt eintauchen, sind hier einige Trends, die mir im Bereich der Projektmanagement-Software aufgefallen sind:
- Integration von KI und maschinellem Lernen: Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden zunehmend in Software für das Projektkostenmanagement integriert. Diese Technologien ermöglichen vorausschauende Analysen, mit denen sich Kostenüberschreitungen vorhersagen und geeignete Korrekturmaßnahmen vorschlagen lassen. Dies ist wichtig, da so die Budgetgenauigkeit verbessert und das finanzielle Risiko reduziert werden kann.
- Verbesserte Echtzeit-Zusammenarbeit: Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit werden immer ausgefeilter. Teams können nun von verschiedenen Standorten aus gleichzeitig Projektkosten aktualisieren und nachverfolgen. Das ist vor allem für Projektleiter hilfreich, die immer den aktuellsten Stand der Budgetdaten benötigen und Wert auf bessere Teamkoordination legen.
- Stärkerer Fokus auf Datensicherheit: Mit der Zunahme von Cyber-Bedrohungen wird der Schutz von Daten bei Projektkostenmanagement-Software zur Priorität. Funktionen wie Verschlüsselung und Mehrfaktor-Authentifizierung werden zum Standard. Dieser Trend ist zentral, um sensible Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Benutzerfreundliche Oberflächen: Die Entwicklung geht in Richtung intuitiver und nutzerfreundlicher Oberflächen. Die meisten Programme setzen heute auf vereinfachte Dashboards und Drag-and-Drop-Funktionen, um Nutzern mit verschiedenem technischen Hintergrund gerecht zu werden.
- Mobile Erreichbarkeit: Die mobile Nutzbarkeit wird zunehmend wichtiger, damit Führungskräfte und Teams auch unterwegs auf Kostendaten ihrer Projekte zugreifen können. Apps werden für unterschiedliche Geräte mit Cloud-Anbindung entwickelt. Das ist besonders wertvoll, da Teams so jederzeit und von überall gemeinsam an Projekten arbeiten und diese steuern können.
Was ist Software für das Projektkostenmanagement?
Eine Software für das Projektkostenmanagement ist ein spezialisiertes Tool, das Organisationen dabei hilft, Projekte zu planen, Kosten zu schätzen, Budgets zu kalkulieren und Ausgaben im gesamten Lebenszyklus eines Projekts zu kontrollieren. Zu den typischen Funktionen gehören Kostenverfolgung, finanzielle Prognosen, Budgetmanagement und Berichterstattung in Echtzeit, um sicherzustellen, dass Projekte im finanziellen Rahmen abgeschlossen werden.
Funktionen einer Software für Projektkostenmanagement
Bei der Auswahl einer Software für das Projektkostenmanagement ist es wichtig, auf Funktionen zu achten, die eine effiziente Budgetüberwachung und Finanzkontrolle ermöglichen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die Teams bei der Suche nach einer neuen Projektkostenmanagement-Software im Blick haben sollten:
- Budgeterstellung und -zuweisung: Diese Funktion ermöglicht die Festlegung eines finanziellen Rahmens für das Projekt. Sie ist essenziell, da sie die Grundlage für die Kostenverfolgung und das Kostenmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg bildet. Allerdings hilft es nicht, wenn Ihnen die Funktionen zur Verfügung stehen, Sie jedoch nicht wissen, wie man Projektkosten schätzt.
- Echtzeit-Kostenverfolgung: Damit können Sie Ausgaben erfassen, sobald sie entstehen. Diese Funktion ist wichtig, weil sie unmittelbare Einblicke in die finanzielle Leistung im Vergleich zum Budget liefert.
- Prognosen: Dieses Tool sagt zukünftige Projektausgaben basierend auf aktuellen Daten und Trends voraus. Genaue Prognosen sind entscheidend, um zukünftige Kosten zu erkennen und sich darauf vorzubereiten.
- Kostenanalyse bis zur Fertigstellung: Diese Funktion liefert eine Schätzung der Gesamtkosten, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind. Sie ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Projekt finanziell tragfähig bleibt und um fundierte Entscheidungen bezüglich der Ressourcenallokation zu treffen.
- Änderungsmanagement: Diese Funktion verwaltet Anpassungen am Projektumfang und den zugehörigen Kosten. Ein effektives Änderungsmanagement ist entscheidend, um die Budgetintegrität bei notwendigen Projektänderungen zu wahren.
- Zeiterfassung: Damit lassen sich abrechenbare Stunden im Verhältnis zum Projektbudget überwachen. Zeiterfassung ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Arbeitskosten mit den finanziellen Projektvorgaben übereinstimmen. Aber bevor Sie beginnen, die Zeit aller zu verfolgen, sollten Sie wissen, warum Zeiterfassung ohne geeignete Mechanismen problematisch ist.
- Spesenmanagement: Damit können Sie projektbezogene Ausgaben kontrollieren und berichten. Ein effektives Spesenmanagement ist der Schlüssel, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden und die finanzielle Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
- Abrechnung und Rechnungsstellung: Diese Funktion unterstützt eine genaue und zeitnahe Abrechnung der Projektarbeit. Es ist wichtig, den Cashflow aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass alle Projektarbeiten korrekt abgerechnet werden.
- Integrationsfähigkeit: Damit kann die Software mit anderen Systemen wie Buchhaltung und ERP-Software zusammenarbeiten. Die Integration ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Kostenmanagement mit den finanziellen Gesamtsystemen der Organisation abgestimmt ist.
- Berichte und Dashboards: Diese bieten visuelle Darstellungen der finanziellen Daten. Klare und prägnante Berichte sind wichtig, um den Kostenstatus an Stakeholder zu kommunizieren und die strategische Entscheidungsfindung zu unterstützen.
- Stundenzettel: Stundenzettel ermöglichen es Mitarbeitern, ihre geleisteten Arbeitsstunden zu dokumentieren und sorgen für eine genaue Nachverfolgung der Arbeitskosten und Produktivität. Diese Funktion vereinfacht die Lohnabrechnung und hilft bei der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften.
- Buchhaltungssoftware: Buchhaltungssoftware automatisiert Aufgaben im Finanzmanagement wie Rechnungsstellung, Spesenverfolgung und Finanzberichterstattung. Sie verbessert die Genauigkeit, reduziert manuelle Eingabefehler und bietet Echtzeiteinblicke in die Finanzen.
- Konfigurierbare Systeme: Ein konfigurierbares System ermöglicht es, die Software auf spezifische Geschäftsanforderungen und Methoden abzustimmen (z. B. wenn Sie hauptsächlich agile Methoden anwenden, wählen Sie ein agiles Projektmanagement-Tool, das Sie an Ihre spezifischen Workflows anpassen können). Diese Flexibilität sorgt dafür, dass sich die Software an unterschiedliche Prozesse anpassen lässt, ohne aufwändige Neuentwicklungen zu erfordern.
- Dateneingabe: Die Dateneingabefunktion erleichtert die Eingabe und Verwaltung von Daten innerhalb der Software. So wird sichergestellt, dass Informationen korrekt erfasst und leicht zugänglich sind. Dies reduziert manuelle Fehler und steigert die Effizienz bei der Bearbeitung großer Datenmengen.
- Managementsysteme: Ein Managementsystem stellt Werkzeuge zur Überwachung und Koordination verschiedener Geschäftsprozesse und Projekte bereit. Es zentralisiert Informationen, optimiert Abläufe und unterstützt fundierte Entscheidungen durch umfassende Datenanalyse.
- Metriken: Metriken bieten Einblicke in wichtige Kennzahlen des Projektmanagements, indem Daten zu Geschäftsaktivitäten erfasst und ausgewertet werden. Diese Funktion hilft dabei, Trends zu erkennen, den Erfolg zu messen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Mobile App: Mit einer mobilen App wird die Funktionalität der Software auf Smartphones und Tablets erweitert. Nutzer können so auch unterwegs auf Daten zugreifen und diese verwalten. Das erhöht die Flexibilität und Produktivität durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Echtzeit-Updates.
Vorteile von Projektkostenmanagement-Software
Projektkostenmanagement-Software bietet entscheidende Einblicke und Automatisierungen für bessere Entscheidungen und finanzielle Ergebnisse. Darüber hinaus gibt es noch weitere Vorteile dieser Softwareart. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die mit der Einführung von Projektkostenmanagement-Software verbunden sind:
- Präzise Budgetierung: Projektkostenmanagement-Software ermöglicht es Benutzern, detaillierte und exakte Budgets zu erstellen, wodurch sichergestellt wird, dass alle finanziellen Aspekte eines Projekts von Anfang an berücksichtigt werden.
- Kostennachverfolgung: Diese Software ermöglicht die kontinuierliche Überwachung der Projektausgaben, was dabei hilft, das Projekt im Rahmen des zugewiesenen Budgets zu halten und finanzielle Abweichungen schnell zu erkennen.
- Prognose: Benutzer können mit Hilfe historischer Daten und aktueller finanzieller Trends innerhalb der Software zukünftige Kosten prognostizieren, was eine proaktive finanzielle Projektplanung unterstützt. Zudem profitieren Sie davon, zu wissen, wie Ressourcenprognosen die Projektkosten beeinflussen.
- Effizienz bei Berichten: Die Software vereinfacht die Erstellung von Finanzberichten, spart Zeit und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern – entscheidend für Stakeholder und Entscheidungsträger.
- Entscheidungsunterstützung: Durch die Bereitstellung detaillierter Finanzdaten und Analysen unterstützt Projektkostenmanagement-Software fundierte Entscheidungen, die zu Kosteneinsparungen und verbesserten Projektergebnissen führen können.
Projektkostenmanagement-Software vereinfacht komplexe finanzielle Aufgaben und bietet strategische Einblicke, die zum Gesamterfolg eines Projekts beitragen. Mit diesen Tools können Unternehmen sicherstellen, dass sie während des gesamten Projektmanagementprozesses die bestmöglichen finanziellen Entscheidungen treffen.
Kosten und Preise von Projektkostenmanagement-Software
Die Preise für Projektkostenmanagement-Software können je nach Anzahl der Benutzer, Funktionsumfang und benötigtem Support stark variieren. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Tarifoptionen und deren Preise – zur besseren Vergleichbarkeit im Tabellenformat dargestellt.
Preisvergleichstabelle für Projektkostenmanagement-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Zeiterfassung, begrenzte Benutzeranzahl, To-Do-Listen, integrierter Kalender, Kanban-Boards und begrenzter Speicherplatz |
| Kleinunternehmen | $8.90 pro Monat pro Nutzer | Gantt-Diagrammansicht, eingebettete Dokumente, Automatisierungen, unbegrenzte Arbeitsbereiche und Zeiterfassungstools |
| Starter | $10 - $11 pro Monat | Zeiterfassung, Projektzeitschätzungen, Personalkosten, Festpreisprojekte und Einblicke in die Rentabilität |
| Mittlere Unternehmen | $16.88 pro Monat pro Nutzer | Google-Authentifizierung, private Boards, Benutzergruppen, Berechtigungen und Echtzeit-Berichterstattung |
| Professional | $17 - $24.80 pro Monat pro Nutzer | Gantt-Diagramme, Zeitachsenansichten, benutzerdefinierte Felder, erweiterte Berichte und Integrationen von Drittanbietern |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Erweiterte Sicherheitsoptionen, unbegrenzte Benutzeranzahl, bester Kundensupport und sämtliche Funktionen verfügbar |
Jeder Tarif richtet sich an unterschiedliche Projekt- und Teamanforderungen. Unternehmen sollten ihre spezifischen Bedürfnisse berücksichtigen. Achten Sie darauf, notwendige Funktionen mit dem verfügbaren Budget in Einklang zu bringen, um die richtige Projektkostenmanagement-Software für sich und Ihr Team zu finden.
FAQs zur Projektkostenmanagement-Software
Hier sind einige häufig gestellte Fragen zur Projektkostenmanagement-Software:
Ist Projektkostenmanagement-Software für kleine Unternehmen geeignet?
Projektkostenmanagement-Software ist für Unternehmen jeder Größe vorteilhaft. Für kleine Unternehmen oder gemeinnützige Organisationen bietet sie eine kosteneffiziente Möglichkeit, Projektfinanzen ohne umfangreiche Ressourcen zu verwalten. Viele Lösungen bieten skalierbare Funktionen, die mit dem Unternehmen mitwachsen können.
Spezielle Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen finden Sie hier sowie Projektmanagement-Software für kleine Teams hier.
Wie sicher ist Projektkostenmanagement-Software?
Sicherheit hat für Anbieter von Projektkostenmanagement-Software höchste Priorität. Die meisten Lösungen bieten robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, gesicherte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen zum Schutz sensibler Finanzdaten. Es ist jedoch wichtig, die Sicherheitsrichtlinien jedes Anbieters zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Kann Projektkostenmanagement-Software bei der Einhaltung von Vorschriften helfen?
Projektkostenmanagement-Software kann bei der Einhaltung von Vorschriften unterstützen, indem sichergestellt wird, dass Finanzberichte und Dokumentationen den relevanten Standards und Vorgaben entsprechen. Sie hilft außerdem dabei, Prüfpfade zu führen und die notwendigen Daten zur Unterstützung von Compliance-Prüfungen bereitzustellen.
Kann Projektkostenmanagement-Software an spezifische Projektanforderungen angepasst werden?
Viele Lösungen bieten Anpassungsmöglichkeiten, um die Software auf spezielle Projektanforderungen zuzuschneiden, einschließlich individueller Berichte, Workflows und Integrationen.
Wie benutzerfreundlich ist Projektkostenmanagement-Software für Nicht-Finanzfachleute?
Die meisten Projektkostenmanagement-Softwares sind mit benutzerfreundlichen Oberflächen und intuitiven Dashboards ausgestattet, sodass sie auch für Nicht-Finanzfachleute zugänglich und einfach zu bedienen sind. Oft werden zudem Schulungen und Support angeboten.
Wann sollte ein Projektmanager mit der Nutzung von Projektkostenmanagement-Software im Projektlebenszyklus beginnen?
Ein Projektmanager sollte bereits in der Planungsphase mit der Nutzung der Software beginnen, um genaue Budgets zu erstellen, und sie während des gesamten Projekts zur Überwachung und Steuerung der Kosten einsetzen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie sich gerade mit dem Thema Projektkostenmanagement-Software beschäftigen, können Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater in Verbindung setzen, um Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist mit geeigneter Software zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.