10 beste Agentursoftware-Lösungen im Test 2026

Heute kämpfen viele Agenturen mit den komplexen Anforderungen bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen, Projektabläufen und Finanztransaktionen, was häufig zu Ineffizienzen führt, die das Wachstum behindern. Daher setzen immer mehr Agenturen Software ein, um Abläufe zu optimieren und die Leistungserbringung zu verbessern.

Als Analyst für Projektmanagement-Technologie habe ich ebenfalls einen steigenden Bedarf an Software beobachtet, die diese Prozesse optimiert. Mit meinem Wissen über Projektmanagement-Software habe ich die führenden Softwareoptionen für Agenturen geprüft und getestet, um Führungskräften dabei zu helfen, die besten Optionen für ihre Teams zu finden.

Ganz gleich, ob Sie Ihre aktuelle Software verbessern oder ein völlig neues System implementieren möchten – dieser Leitfaden liefert Ihnen die Erkenntnisse, die Sie für eine fundierte Entscheidung benötigen.

Zusammenfassung der besten Agentursoftware

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eWir haben die Preise sowie die Verfügbarkeit kostenloser Testversionen und Demoversionen untersucht, damit Sie einen deutlich einfacheren direkten Vergleich durchführen können.\u003c/span\u003e

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Scoro	Am besten geeignet für End-to-End-Projektmanagement	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
2	Productive	Ideal für Projekt- und Budgetverfolgung	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $10/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
3	Wrike	Am besten für Prüfung und Freigaben geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Screendragon	Am besten geeignet für KI-gestütztes Agenturmanagement	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
5	Tableau	Am besten geeignet für Datenvisualisierung und Business Intelligence	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Adverity	Am besten für Datenintegration und Governance	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	awork	Am besten zur Vermeidung von Terminüberschneidungen geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + 30 Tage Geld-zurück-Garantie	Ab $8.50/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	ReportGarden	Am besten geeignet für individuell anpassbare Marketing-Dashboards	14-tägige kostenlose Testphase	Ab $75/Monat	Website
9	Bonsai Agency Software	Am besten für Projekt- und Zeiterfassung	Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Sprout Social	Am besten geeignet für Social-Media-Analysen	30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $199/Sitz/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.5

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

   Visit Website
3. 

   Accelo

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   4.4

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Bewertungen der besten Agentursoftware

Hier finden Sie eine ausführliche Analyse und Übersicht der einzelnen Softwarelösungen für Agenturen. Wir gehen die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools, ihre Funktionen und die besten Einsatzmöglichkeiten durch.

1

Scoro

Am besten geeignet für End-to-End-Projektmanagement

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

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Scoro ist eine SaaS-Plattform, die Projektmanagement, Abrechnung und Ressourcenplanung vereint. Wenn Ihre Agentur eine zentrale Informationsquelle für Projekte, Budgets und Kundenarbeit benötigt, bietet Scoro Funktionen, die alles vom Angebot bis zur Rechnung miteinander verbinden.

Für wen eignet sich Scoro am besten?

Agenturleiter und Betriebsleiter in kleinen bis mittelgroßen Dienstleistungsunternehmen. Es unterstützt Organisationen, die Projektmanagement, Abrechnung und Berichterstattung innerhalb einer einzigen Betriebsplattform verwalten möchten.

Warum ich Scoro gewählt habe

Was Scoro für Agenturteams besonders macht, ist die Fähigkeit, den gesamten Projektlebenszyklus an einem Ort zu steuern. Die Plattform verbindet Angebotsstellung, Projektplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, sodass Sie die Arbeit vom ersten Kundengespräch bis zur Abschlusszahlung verfolgen können. Mir gefällt, dass Scoros Dashboards einen Echtzeit-Überblick über Projektfortschritt und Rentabilität bieten, was Agenturen hilft, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. 

Wichtige Funktionen von Scoro

Weitere Funktionen, die für Agenturen nützlich sein können, sind:

• Ansicht Aufgabenboard: Organisieren und priorisieren Sie Aufgaben visuell mit Drag-and-drop-Aufgabenboards.
• Kalender-Integration: Synchronisieren Sie Projektpläne und Fristen mit externen Kalendern für bessere Übersichtlichkeit.
• Kundenportal: Teilen Sie Projektupdates, Dateien und Rechnungen direkt mit Ihren Kunden in einem sicheren Portal.
• Anpassbare Berichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte über Projektleistung, Vertrieb und Finanzen mithilfe flexibler Vorlagen.

Scoro-Integrationen

Zu den Integrationen gehören HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, Bamboo HR und mehr. Sie können Scoro auch über die Zapier-Integration mit anderen Apps verbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Verbindet Projekte mit Vertriebs-Tracking
• Vergleich von geplanter und tatsächlicher Zeit
• Integrierte Tools für Kundenangebote

Cons:

• Eingeschränkte Funktionen der mobilen App
• Kein interner Teamchat

New Product Updates from Scoro

May 31 2026

Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates

Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website
• Read my in-depth review of Scoro
• Scoro vs. Productive
• Monday CRM vs. Scoro
• Scoro vs. Accelo

2

Productive

Ideal für Projekt- und Budgetverfolgung

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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Productive ist ein All-in-One-Agenturmanagementsystem, das Projektdurchführung mit finanzieller Nachverfolgung verbindet. Mit Funktionen für Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Budgetverwaltung hilft Productive Teams, Probleme zu erkennen, bevor sie die Gewinnmargen beeinflussen.

Für wen eignet sich Productive am besten?

Finanzverantwortliche und Projektmanager in kleinen bis mittelgroßen Agenturen, die Wert auf Margenkontrolle legen. Es eignet sich besonders für Teams, die eine kontinuierliche Überwachung von Projektbudgets und Ressourcennutzung über verschiedene Kundenprojekte benötigen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Productive überzeugt Agenturen, die sowohl Projektfortschritt als auch finanzielle Gesundheit in Echtzeit überwachen möchten. Die Plattform verbindet Projektmanagement mit detailliertem Budget-Tracking, sodass Sie Kosten, Erlöse und Rentabilität parallel zur laufenden Arbeit überwachen können. Besonders schätze ich, dass die Zeiterfassung direkt mit den Budgets verknüpft ist, was es einfacher macht, Projekte mit Über- oder Unterschreitung zu identifizieren. Für Agenturen mit Fokus auf Margenoptimierung und finanzielle Projektsicherheit bietet Productive die richtige Mischung aus Transparenz und Kontrolle.

Wichtige Funktionen von Productive

Weitere Funktionen, die für Agenturen wertvoll sein können, sind unter anderem:

• Vertriebs-Pipeline-Management: Das Vertriebs-CRM integriert das Kundenbeziehungsmanagement in den Workflow und unterstützt die Nachverfolgung von Leads sowie die Steuerung von Kundeninteraktionen.
• Ressourcenplanung: Weisen Sie Teammitglieder auf Basis ihrer Verfügbarkeit und Qualifikationen Projekten zu.
• Dokumentenablage: Speichern und organisieren Sie Projektdateien und Kundendokumente zentral auf der Plattform.
• Kundenportal: Bieten Sie Kunden einen sicheren Online-Zugang zu Projektupdates, Dateien und Rechnungen.

Productive Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Slack, QuickBooks, SAP SuccessFactors, Xero, Zapier, Sage, BambooHR, Rippling und HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

• Speziell auf Agenturen zugeschnitten
• Vereinfachter Ablauf vom Angebot bis zur Zahlung
• Szenario-Builder prognostiziert Projektergebnisse

Cons:

• Mindestens drei Nutzer erforderlich
• Kein kostenloser Tarif

New Product Updates from Productive

August 9 2026

Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls

Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIVE:

• Check out Productive on their website
• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive
• Accelo vs. Productive
• Productive vs. ClickUp
• Scoro vs. Productive

3

Wrike

Am besten für Prüfung und Freigaben geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

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Wrike ist ein Online-Tool für Projektmanagement, das darauf ausgelegt ist, Teams bei der Planung, Verfolgung und Zusammenarbeit an Projekten in Echtzeit zu unterstützen. Es bietet einen zentralen Arbeitsbereich, in dem Nutzer Aufgaben, Fristen und Ressourcen effizient verwalten können.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Projektmanager und Account-Leads in kleinen bis großen Agenturen, die mehrstufige Kundenprojekte betreuen. Es eignet sich für Teams, die formale Prüf- und Freigabeprozesse über verteilte Stakeholder hinweg benötigen.

Warum habe ich Wrike ausgewählt?

Für Agenturen, die kreative Prüfungen optimieren möchten, sind die Prüf- und Freigabefunktionen von Wrike kaum zu übersehen. Die Plattform ermöglicht es, Bilder, Videos und Dokumente direkt in Aufgaben zu kommentieren, sodass Feedback übersichtlich und umsetzbar bleibt. Ich schätze, wie Wrike jede Version und jede Anmerkung nachverfolgt, was es erleichtert, Feedbackschleifen aufzulösen und das Team auf dem gleichen Stand zu halten. Diese Tools helfen Agenturen, E-Mail-Pingpong zu reduzieren und die Freigabe kreativer Arbeiten zu beschleunigen.

Wichtige Funktionen von Wrike

Weitere Funktionen in Wrike, die für Agenturen nützlich sein können, sind:

• Individuelle Anfrageformulare: Erfassen Sie Projektbeschreibungen und kreative Anfragen mit maßgeschneiderten Formularen.
• Gantt-Chart-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt innerhalb der Aufgaben, um Team-Workload und Projektbudgets zu überwachen.
• Ressourcenmanagement: Ordnen Sie Teammitglieder Projekten je nach Verfügbarkeit und Qualifikationen zu.

Wrike-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Adobe Creative Cloud und Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Effizientes Tool für Prüfung und Freigabe
• Anpassbare Workflows und Elementtypen
• Zentralisiertes Kundenfeedback

Cons:

• Einige Integrationen nur in höheren Tarifen verfügbar
• Komplexe Benutzeroberfläche

New Product Updates from Wrike

August 30 2026

Wrike Adds Reference Lines and Custom Field Calculation Controls

Wrike introduces reference lines and new calculation controls for Dashboard charts. These updates make it easier to compare results against targets and display calculated metrics accurately. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

4

Screendragon

Am besten geeignet für KI-gestütztes Agenturmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

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Screendragon ist eine Plattform für Arbeits- und Workflow-Management, die für Teams aus den Bereichen Marketing, Agenturen und professionelle Dienstleistungen entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle in einer einzigen Lösung.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Führungskräfte im Bereich Operations und Ressourcenmanager in mittelgroßen bis großen Kreativ- und Marketingagenturen. Die Lösung eignet sich für Organisationen, die eine strukturierte Ressourcenplanung sowie eine automatisierte Zuteilung über komplexe Kundenportfolios hinweg benötigen.

Warum habe ich Screendragon ausgewählt?

Ich habe Screendragon für diese Liste ausgewählt, weil die automatisierten Ressourcenmanagement-Tools ein zentrales Problem vieler Agenturen adressieren: das Ausbalancieren von Arbeitslasten und das Maximieren der Teamkapazitäten. Die Plattform bietet eine dynamische Ressourcenplanung und ermöglicht es, die richtigen Personen je nach Verfügbarkeit und Qualifikationen in Echtzeit den passenden Projekten zuzuweisen. Mir gefällt außerdem, dass Screendragon Forecasting-Tools beinhaltet, sodass Sie Ressourcenbedarfe im Voraus erkennen und Überbuchungen vermeiden können. Diese Funktionen helfen Agenturen, den manuellen Planungsaufwand zu reduzieren und Projekte ohne Engpässe voranzutreiben.

Wichtige Funktionen von Screendragon

Weitere Merkmale von Screendragon, die für Agenturen nützlich sein können, sind:

• Individuell anpassbarer Workflow-Generator: Erstellen und automatisieren Sie einzigartige Freigabeprozesse, die genau zu den Anforderungen Ihrer Agentur passen.
• Tools für das Budgetmanagement: Verfolgen Sie Projektbudgets, Ausgaben und die finanzielle Entwicklung in Echtzeit.
• Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden Zugang zu Projekt-Updates, Ergebnissen und Feedbackfunktionen in einer sicheren Umgebung.
• Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und teilen Sie Projektdateien und -materialien direkt auf der Plattform.

Screendragon-Integrationen

Zu den Integrationen gehören MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

Pros and Cons

Pros:

• Gute Funktionen zur Ressourcenplanung
• Kreativ-Workflows einfach anpassbar
• Live-Dashboards zur Projektübersicht

Cons:

• Lange Einrichtungszeit
• Komplexe Admin-Einstellungen

New Product Updates from Screendragon

May 10 2026

Screendragon Unveils New AI Hub

Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.

LEARN MORE ABOUT SCREENDRAGON:

• Check out Screendragon on their website
• Read my in-depth review of Screendragon

5

Tableau

Am besten geeignet für Datenvisualisierung und Business Intelligence

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

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Tableau ist ein Tool zur Datenvisualisierung, das Agenturen dabei unterstützt, Rohdaten in interaktive, teilbare Dashboards und Erkenntnisse umzuwandeln. Es ermöglicht Benutzer:innen, Daten visuell zu erkunden, komplexe Berichte über Tabellenkalkulationen hinaus zu erstellen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Für wen ist Tableau am besten geeignet?

Datenanalyst:innen und Strategieverantwortliche in mittelständischen bis großen Agenturen, die mit umfangreichen Datenmengen arbeiten. Es eignet sich für Organisationen, die fortschrittliche Datenvisualisierung und Business Intelligence über mehrere Kundenkonten hinweg benötigen.

Warum ich Tableau ausgewählt habe

Wenn Agenturen Daten sowohl optisch ansprechend als auch handlungsorientiert präsentieren müssen, bietet Tableau eine spezialisierte Lösung. Mit dem Drag-and-Drop-Dashboard-Builder können Sie interaktive Diagramme und Berichte erstellen, die Teams und Kund:innen ein schnelles Verständnis der wichtigsten Kennzahlen ermöglichen. Besonders schätze ich, dass Tableau Echtzeitdatenaktualisierungen unterstützt, sodass Agenturen Kampagnen-Performance oder Projekt-KPIs in Echtzeit überwachen können. Für Agenturen, die Rohdaten in überzeugende Business-Intelligence umwandeln möchten, machen Tableaus Visualisierungstools Erkenntnisse für das gesamte Team zugänglich.

Wichtige Funktionen von Tableau

Weitere Funktionen von Tableau, die für Agenturen wertvoll sein können, sind:

• Datenmischung: Daten aus mehreren Quellen kombinieren, um einheitliche Berichte und Dashboards zu erstellen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Zugriff auf sensible Daten und Dashboards durch Vergabe von Benutzerrollen steuern.
• Geplante Datenaktualisierungen: Automatische Updates der Dashboards durch zeitgesteuerte Datenabrufe aus verbundenen Quellen.
• Zusammenarbeitstools: Dashboards und Visualisierungen direkt innerhalb der Plattform mit Teammitgliedern oder Kund:innen teilen.

Tableau-Integrationen

Integrationen umfassen Amazon Redshift, Google Analytics, Google Sheets, IBM BigInsights, Microsoft Excel, OneDrive, Oracle, Presto und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

• Visualisierte Berichte auf Management-Niveau
• Datenmischung aus mehreren Quellen
• Interaktive Dashboards per Drag-and-Drop

Cons:

• Ressourcenintensiv bei großen Datenmengen
• Hohe Lizenzkosten pro Benutzer

LEARN MORE ABOUT TABLEAU:

• Check out Tableau on their website
• Read my in-depth review of Tableau

6

Adverity

Am besten für Datenintegration und Governance

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

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Adverity ist für Agenturen und Marketingteams konzipiert, die Daten aus Dutzenden Quellen zusammenführen und eine strenge Datenverwaltung aufrechterhalten müssen. Besonders nützlich ist es für Organisationen, die komplexe, kanalübergreifende Kampagnen betreuen und ihre Datenintegration, -validierung und -transformation automatisieren möchten. Mit seinem Fokus auf Datenqualität und zentralisierter Kontrolle unterstützt Adverity Agenturen dabei, zuverlässige Analysen und Berichte über alle Kundenkonten hinweg sicherzustellen.

Für wen ist Adverity am besten geeignet?

Daten- und Analyseverantwortliche in großen Agenturen, die mehrere Datenquellen verwalten. Es eignet sich für Organisationen, die eine strukturierte Datenintegration und Governance über globale Kundenprojekte hinweg benötigen.

Warum ich Adverity ausgewählt habe

Wenn Agenturen Daten aus zahlreichen Marketingplattformen zusammenführen müssen und dabei strenge Kontrolle über die Datenqualität verlangen, bietet Adverity eine starke Lösung für Integration und Governance. Die automatisierten Datenkonnektoren und Transformationstools der Plattform helfen Agenturen, Daten aus verschiedenen Quellen zu zentralisieren, zu bereinigen und zu standardisieren. Besonders schätze ich die Funktionen zur Datenverwaltung, mit denen Teams Validierungsregeln festlegen und die Datenherkunft überwachen können – unerlässlich für Agenturen, die sensible Kundendaten betreuen. Diese Fähigkeiten machen Adverity zu einer guten Wahl für Agenturen, die verlässliche Analysen liefern und die Compliance in komplexen Reporting-Umgebungen einhalten möchten.

Adverity – zentrale Funktionen

Weitere Funktionen, die Agenturen an Adverity schätzen könnten, sind:

• Individueller Dashboard-Builder: Erstellen Sie maßgeschneiderte Dashboards, um Kampagnen- und Leistungsdaten zu visualisieren.
• Automatisierte Datenplanung: Richten Sie regelmäßige Datenimporte und -exporte nach einem eigenen Zeitplan ein.
• Zusammenarbeitstools: Teilen Sie Datenansichten und Dashboards sicher mit Teammitgliedern oder Kunden.
• API-Zugang: Verbinden Sie Adverity-Daten über eine native API mit anderen Business-Intelligence- oder Analyseplattformen.

Adverity-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Box, Google Ads, Google Analytics, HubSpot Marketing Hub, Instagram, Mailchimp, Microsoft SharePoint, SEMrush, Shopify und Twitter. 

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Automatisierung
• Umfassende Datenverwaltung
• 600+ Datenkonnektoren

Cons:

• Einrichtung erforderlich für optimale Nutzung
• Begrenzte Unterstützung für nicht-marketingbezogene Daten

New Product Updates from Adverity

May 3 2026

Adverity Enhances Connectors and Adds TikTok GMV Max

Adverity updates connectors for Amazon Ads, SmartNews Ads, Indeed, and monday.com, and introduces the TikTok GMV Max connector. These updates improve data accuracy, control, and performance across integrations. For more information, visit Adverity’s official site.

LEARN MORE ABOUT ADVERITY:

• Check out Adverity on their website

7

awork

Am besten zur Vermeidung von Terminüberschneidungen geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + 30 Tage Geld-zurück-Garantie
• Ab $8.50/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

awork ist eine Projektmanagement-Software, die das Problem von sich überschneidenden Meetings oder doppelt verplanten Ressourcen löst. Diese Plattform wurde speziell für Kreativ- und Digitalagenturen entwickelt, die Projektzeitpläne, Teamverfügbarkeiten und Deadlines an einem Ort koordinieren müssen. 

Für wen ist awork am besten geeignet?

Projektmanager in kleinen bis mittelgroßen Kreativagenturen, die sich überschneidende Zeitpläne managen. Es ist ideal für Teams, die Transparenz bei den Terminplänen benötigen, um Ressourcen-Konflikte bei parallellaufenden Projekten zu minimieren.

Warum ich awork ausgewählt habe

Was mich bei awork für Agentur-Teams überzeugt hat, ist der Fokus auf die Vermeidung von Terminüberschneidungen, was in projektbasierten Umgebungen eine häufige Herausforderung darstellt. Die Plattform bietet eine visuelle Zeitachse, die Team-Auslastungen und Projekt-Meilensteine nebeneinander anzeigt, wodurch potenzielle Überschneidungen leicht erkennbar sind. Besonders schätze ich, dass die Ressourcenmanagement-Tools von awork das Zuweisen von Aufgaben auf Basis von Echtzeit-Verfügbarkeiten ermöglichen und so das Risiko von Doppelbuchungen verringern. Für Agenturen, die mehrere Projekte und wechselnde Deadlines jonglieren, helfen diese Funktionen dabei, klare Zeitpläne zu behalten und Projekte auf Kurs zu halten.

awork Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Agenturen in awork hilfreich finden könnten, sind:

• Aufgabenautomatisierung: Richten Sie automatisierte Workflows ein, um Aktionen auf Basis von Projekt-Ereignissen auszulösen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt auf Aufgaben und Projekten für eine präzise Abrechnung.
• Individuelle Projektvorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen oder Kundenaufträge.
• Zusammenarbeitstools: Nutzen Sie integrierten Chat und Dateifreigabe, um die Kommunikation im Projekt zu organisieren.

awork Integrationen

Integrationen umfassen n8n, Zapier, Xero, sevdesk, Personio, Slack, Microsoft Teams, Salesforce und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Aufgabenverwaltung für den Einstieg
• Unterstützt agiles Projektmanagement
• Integrierte Projekt-Timer-Tools

Cons:

• Nur grundlegende Workflow-Automatisierung
• Begrenzte Integrationen mit anderer Agentursoftware

LEARN MORE ABOUT AWORK:

• Check out awork on their website

8

ReportGarden

Am besten geeignet für individuell anpassbare Marketing-Dashboards

• 14-tägige kostenlose Testphase
• Ab $75/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ReportGarden ist ein Marketing-Dashboard und eine Analysesoftware, die Agenturen bei der Erstellung anpassbarer Marketing-Dashboards und der Automatisierung von Berichten unterstützt. Sie bietet Optionen, um Berichte auf spezifische Anforderungen zuzuschneiden und somit Zeit und Ressourcen zu sparen.

Für wen ist ReportGarden am besten geeignet?

Account Manager und Marketing-Analysten in kleinen bis mittelgroßen Digitalagenturen. Es eignet sich gut für Teams, die anpassbare Dashboards benötigen, um Leistungsdaten von Kampagnen für Kunden zusammenzufassen.

Warum ich mich für ReportGarden entschieden habe

Für Agenturen, die Marketingdaten so aufbereiten müssen, dass sie den individuellen Bedürfnissen ihrer Kunden entsprechen, sind die anpassbaren Dashboards von ReportGarden besonders geeignet. Die Plattform ermöglicht es, Dashboards mit Drag-and-Drop-Widgets zu erstellen, sodass Berichte angepasst und die wichtigsten Kennzahlen für jede Kampagne oder jeden Kunden hervorgehoben werden können. Mir gefällt, dass man eigenes Branding und Layouts anwenden kann, was Agenturen eine professionellere und individuellere Präsentation ermöglicht. Die Flexibilität von ReportGarden beim Dashboard-Design erleichtert die Kommunikation von Ergebnissen und Mehrwert gegenüber Kunden mit unterschiedlichen Zielen und Reporting-Präferenzen.

ReportGarden: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen, die für Agenturen in ReportGarden nützlich sein können, sind:

• Automatisierte Berichtsplanung: Legen Sie eine individuelle Terminierung für die wiederkehrende Zustellung von Berichten an Kunden fest.
• Multi-Channel-Datenintegration: Verbinden und ziehen Sie Daten von Plattformen wie Google Ads, Facebook Ads und Analytics.
• Kundenportal: Geben Sie Kunden Zugang zu einem gebrandeten Portal, in dem sie ihre Berichte und Dashboards einsehen können.
• Budgetüberwachung: Überwachen und verwalten Sie Kampagnenbudgets direkt auf der Plattform.

ReportGarden-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Ads, Google Analytics, Facebook Ads, Instagram Profile, Google Search Console, Google Unternehmensprofil, Google Drive, Bing Ads und LinkedIn Ads.

Pros and Cons

Pros:

• White-Label-Berichtstools für Kunden
• Kanalübergreifende Datenaggregation
• Drag-and-Drop-Berichts-Widgets

Cons:

• Langsame Bericht-Download-Geschwindigkeit
• Gelegentliche Datenabgleichsprobleme

LEARN MORE ABOUT REPORTGARDEN:

• Check out ReportGarden on their website

9

Bonsai Agency Software

Am besten für Projekt- und Zeiterfassung

• Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Die Bonsai Agentur-Software ist für Agenturen konzipiert, die Projekte und Zeiterfassung an einem Ort verwalten möchten. Bonsai vereint Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, damit Agenturen ihre Arbeit effizient voranbringen und pünktlich bezahlt werden.

Für wen ist die Bonsai Agentur-Software am besten geeignet?

Agenturinhaber und Projektleiter in kleinen Kreativ- oder Digitalagenturen. Sie eignet sich für Unternehmen, die eine einfache Projektüberwachung und Zeiterfassung für kundenbasierte Arbeit benötigen.

Warum ich die Bonsai Agentur-Software ausgewählt habe

Für Agenturen, die sowohl den Projektfortschritt als auch die aufgewendete Zeit genau kontrollieren möchten, bietet Bonsai eine fokussierte Lösung. Die Projektmanagement-Tools der Plattform ermöglichen es, Aufgaben zu organisieren, Deadlines zu setzen und Verantwortlichkeiten in einem Arbeitsbereich zuzuweisen. Ich finde es gut, dass Bonsais integrierte Zeiterfassung direkt mit den Projekten verknüpft ist, sodass die Stunden leicht erfasst und präzise Stundenzettel erstellt werden können. Falls Ihre Agentur Projektabwicklung und zeitbasierte Abrechnung verbinden möchte, bringt Bonsai diese Arbeitsabläufe für Kreativteams praktisch zusammen.

Wichtige Funktionen der Bonsai Agentur-Software

Weitere nützliche Funktionen für Agenturen in Bonsai sind:

• Kunden-CRM: Verwalten Sie Kundendaten, Kommunikationshistorien und Projektdokumentation an einem Ort.
• Vorlagen für Angebote und Verträge: Erstellen, versenden und verfolgen Sie professionelle Angebote und Verträge direkt über die Plattform.
• Automatisierte Rechnungsstellung: Generieren und versenden Sie Rechnungen automatisch, basierend auf Projektmeilensteinen oder erfasster Zeit.
• Ausgabenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Ausgaben, um die Finanzen Ihrer Agentur organisiert und aktuell zu halten.

Bonsai Agentur-Software Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, Google Drive, HubSpot, ClickUp, Slack und Asana.

Pros and Cons

Pros:

• Zeiterfassung für abrechenbare Stunden per Klick
• Einsatzbereite Vertragsvorlagen
• Automatisierte Rechnungen nach Vertragsunterzeichnung

Cons:

• Langsame Zahlungsabwicklung
• Einfache Berichtsfunktionen

LEARN MORE ABOUT BONSAI AGENCY SOFTWARE:

• Check out Bonsai Agency Software on their website

10

Sprout Social

Am besten geeignet für Social-Media-Analysen

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $199/Sitz/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sprout Social ist eine Social-Media-Management-Software für Agenturen, die Werkzeuge für Engagement, Veröffentlichung und Analysen bietet. Sie stellt Funktionen bereit, die Social-Media-Abläufe vereinfachen und umsetzbare Erkenntnisse liefern. Mit dem Fokus auf Analysen hilft Sprout Social Agenturen dabei, den ROI aufzuzeigen und Content-Strategien für Kunden zu optimieren.

Für wen ist Sprout Social am besten geeignet?

Agenturen, die mehrere Marken über verschiedene soziale Netzwerke hinweg verwalten. Es passt zu Organisationen, die strukturierte Analysen und Berichte für kanalübergreifende Social-Media-Kampagnen benötigen.

Warum ich Sprout Social ausgewählt habe

Agenturen, die klare, umsetzbare Erkenntnisse aus Social-Media-Daten liefern müssen, sind mit Sprout Social besonders gut bedient. Die Analysesuite ermöglicht es, die Performance nach Plattform, Kampagne oder sogar einzelnen Beiträgen aufzuschlüsseln, sodass Sie Kunden genau zeigen können, was funktioniert. Sie können präsentationsfertige Berichte mit individuellem Branding erstellen – besonders hilfreich für die Kundenkommunikation. Für Agenturen, die Wert auf Social-Media-Analysen legen, unterstützen die Reporting- und Datenvisualisierungstools von Sprout Social Teams dabei, Rohdaten in Strategien zu verwandeln.

Sprout Social – Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen, die Agenturen in Sprout Social nützlich finden könnten:

• Vereinheitlichte Smart Inbox: Anzeigen und Beantworten von Nachrichten aller verbundenen Social-Media-Profile an einem zentralen Ort.
• Content-Kalender: Beiträge über mehrere Plattformen hinweg mit einem visuellen Kalender planen, terminieren und organisieren.
• Freigabe-Workflows: Mehrstufige Freigabeprozesse für Inhalte für Teams und Kunden einrichten.
• Social Listening Tools: Überwachung von Schlüsselwörtern, Hashtags und Marken-Erwähnungen, um relevante Gespräche für Ihre Kunden zu verfolgen.

Sprout Social Integrationen

Integrationen umfassen Facebook, X, Instagram, LinkedIn, Threads, Pinterest, TikTok, Salesforce, Google Analytics und HubSpot.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt die Verwaltung mehrerer Profile
• Übersichtliches Grid für Beitragsplanung
• Bietet Freigabe-Workflows für Teams

Cons:

• Benötigt Zeit, um alle Funktionen zu beherrschen
• Einschränkungen beim Zugriff auf historische Daten

LEARN MORE ABOUT SPROUT SOCIAL:

• Check out Sprout Social on their website

Weitere Agentursoftware

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Softwarelösungen für Agenturen, die ich in die engere Auswahl aufgenommen habe, die es aber nicht in die Topliste geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie ebenfalls anzusehen!

1. Crazy Egg

   Am besten geeignet für Website-Heatmaps

2. Funnelytics

   Am besten geeignet zur Visualisierung von Marketing-Funnels

3. Ravetree

   Am besten für das Management von Kundenarbeit geeignet

4. Adzooma

   Am besten für KI-basierte PPC-Empfehlungen

5. Justuno

   Am besten geeignet für personalisierte Website-Pop-ups

6. Rankability

   Am besten für KI-gestützte SEO-Content-Erstellung

7. NinjaCat

   Am besten geeignet für KI-gestützte Marketing-Analytik

8. Zoho Analytics

   Am besten für Geschäftsanalysen

Verwandte Projektmanagement-Software

Wenn Sie noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese verwandten Projektmanagement-Tools an, die wir getestet und bewertet haben. 

• Projektmanagement-Software
• Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit
• Software für Dashboards mit eigener Markenkennzeichnung
• Ressourcenmanagement-Software
• Software zur Ablaufautomatisierung
• Aufgabenverwaltungssoftware
• Werkzeuge für die Zusammenarbeit
• Gantt-Diagramm-Ersteller
• Software zur Dokumentenverifizierung

So wählen Sie Agentursoftware aus

Beachten Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte.

• Benutzerfreundlichkeit: Die Software muss intuitiv und einfach zu bedienen sein. Wenn das Tool übermäßig kompliziert ist und eine umfangreiche Schulung erfordert, kann es die Produktivität beeinträchtigen, anstatt sie zu steigern. Wenn Ihr Team beispielsweise mehr Zeit damit verbringt, die Software zu erlernen, als sie zu nutzen, wird der Zweck der Optimierung von Abläufen verfehlt.
• Funktionen: Stellen Sie sicher, dass die Software über die richtigen Funktionen für die Anforderungen Ihrer Agentur verfügt. Viele „Komplettlösungen“ sind möglicherweise in einem Bereich hervorragend, schneiden in anderen jedoch weniger gut ab. Ein Tool könnte beispielsweise hervorragend für das Projektmanagement geeignet sein, aber über keine Funktionen zur Ressourcenplanung verfügen. Führen Sie die Probleme auf, die Sie lösen möchten, und gleichen Sie sie mit den Funktionen der Software ab. Wenn Ihr Team Schwierigkeiten mit der Überbuchung von Projekten hat, kann ein Tool mit transparenter Planung äußerst wertvoll sein.
• Integrationen: Die Software sollte sich in Ihre bestehenden Tools integrieren lassen. Dies ist wichtig, um einen reibungslosen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten. Ermitteln Sie, welche Integrationen unverzichtbar und welche wünschenswert sind, um Ihre Auswahl einzugrenzen.
• Preisgestaltung: Die Kosten der Software sollten in Ihr Budget passen und einen Mehrwert bieten. Berechnen Sie sowohl die Kosten des Tools als auch die Zeit, die es Ihrer Agentur spart. Ein Tool könnte beispielsweise $10 pro Person und Monat kosten, sich aber langfristig selbst amortisieren, wenn es die Produktivität deutlich steigert. Achten Sie auf eine transparente Preisgestaltung, um unerwartete Gebühren zu vermeiden.
• Unterstützung und Zuverlässigkeit des Anbieters: Wählen Sie einen Anbieter, der zuverlässige Unterstützung bietet und auf eine verlässliche Erfolgsbilanz zurückblicken kann. Dazu gehören Unterstützung bei der Datenmigration, Schulungen und laufender Kundenservice. Wenn Ihre Agentur beispielsweise von einem anderen System wechselt, sollte der Anbieter Unterstützung bieten, um eine reibungslose Migration zu gewährleisten. Prüfen Sie Bewertungen und Erfahrungsberichte, um die Zuverlässigkeit des Anbieters und die Kundenzufriedenheit einzuschätzen.

Trends bei Agentursoftware

Software für Agenturverwaltungssysteme entwickelt sich rasant weiter. Hier sind einige wichtige Trends, die Sie im Auge behalten sollten.

• KI-gestütztes Projektmanagement: KI automatisiert Routineaufgaben im Projektmanagement. Dadurch können sich Teams auf strategische Aufgaben konzentrieren und die Genauigkeit von Aufgabenprognosen verbessern.
• Integrierte Kommunikationstools: Software umfasst inzwischen integrierte Kommunikationsfunktionen. Dadurch wird der Bedarf an mehreren Apps reduziert und die Zusammenarbeit im Team verbessert.
• Erweiterte Datenanalyse: Agenturen nutzen fortschrittliche Analysen für bessere Entscheidungen entlang der gesamten Prozesskette. Diese Tools liefern tiefgehende Einblicke in die Leistung im digitalen Marketing und im Projektverlauf. Sie helfen dabei, Bereiche für das Wachstum und die Verbesserung der Agentur zu identifizieren.
• Anpassbare Arbeitsabläufe: Anpassbare Arbeitsabläufe werden zum Standard. Sie ermöglichen es Agenturen, Marketingkampagnen an ihre Bedürfnisse anzupassen. Diese Flexibilität unterstützt unterschiedliche Projektanforderungen.
• Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen: Sicherheit hat bei neuen Software-Aktualisierungen höchste Priorität. Verbesserte Maßnahmen schützen sensible Daten und erhalten das Vertrauen der Kunden.

Diese Trends prägen die Zukunft der Agentursoftware, treiben Innovationen voran und steigern die Effizienz. 

Was ist Agentursoftware?

Agentursoftware ist ein SaaS-Tool, das Marketing-, Werbe- und Kreativagenturen dabei unterstützt, ihre Projekte, Kunden und Ressourcen effizient zu verwalten. Sie wird häufig von Projektmanagern, Kundenbetreuern und Kreativteams eingesetzt, um automatisierte Arbeitsabläufe zu vereinfachen, den Projektfortschritt zu verfolgen und Kundenbeziehungen zu verwalten.

Agentursoftware umfasst typischerweise Projektmanagement, Zeiterfassung, Software für die Kundenaufnahme und Finanzverwaltung. Diese Funktionen ermöglichen es den Nutzern, Projekte zu planen und durchzuführen, den Zeitaufwand für Aufgaben zu überwachen, die Kundenkommunikation aufrechtzuerhalten sowie Budgets und Rechnungen zu verwalten.

Funktionen von Agentursoftware

Bei der Auswahl von Agentursoftware ist es wichtig, die zentralen Softwarefunktionen zu verstehen, die für den Erfolg Ihrer Agentur erforderlich sind. Die richtigen Tools können dabei helfen, Projekte zu verwalten, die Kommunikation zu vereinfachen und die Gesamteffizienz zu verbessern. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:

• Projektplanung: Diese Funktion hilft dabei, Aufgaben zu organisieren, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen, sodass Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden. Sie ist besonders nützlich für die Verwaltung mehrphasiger Projekte wie SEO-Kampagnen, bei denen Koordination und Timing entscheidend für den Erfolg sind.
• Kundenverwaltung: Sie ermöglicht es Ihnen, Kundeninformationen zu speichern und zu verwalten, wodurch die Pflege von Kundenbeziehungen erleichtert wird.
• Zeiterfassung: Diese Funktion hilft dabei, den Zeitaufwand für verschiedene Aufgaben zu überwachen, was für eine genaue Abrechnung und Produktivitätsanalyse unerlässlich ist. Erfahren Sie mehr darüber, was Zeiterfassung ist.
• Rechnungsstellung: Die automatisierte Rechnungsstellung sorgt dafür, dass Sie pünktlich bezahlt werden, und reduziert den Verwaltungsaufwand der manuellen Abrechnung.
• Tools zur Zusammenarbeit: Diese Tools erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, was für den Projekterfolg entscheidend ist.
• Berichte und Analysen: Diese Funktion bietet Einblicke in die Leistung Ihrer Agentur und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Ressourcenmanagement: Es hilft dabei, Ressourcen effizient zuzuweisen und sicherzustellen, dass Ihr Team nicht überlastet wird. Es ist jedoch wichtig, im Voraus zu wissen, was ein Ressourcenmanagementplan für Projekte ist, damit Sie diese Funktion optimal nutzen können.
• Dateifreigabe: Eine sichere Dateifreigabe ist wichtig, um die Vertraulichkeit und Integrität von Kundeninformationen zu gewährleisten.
• Anpassbarkeit: Die Möglichkeit, die Software an die spezifischen Anforderungen Ihrer Agentur anzupassen, kann ihre Benutzerfreundlichkeit verbessern.
• Integration: Eine reibungslose Integration mit anderen Tools wie Software für E-Mail-Marketing, CRM- und Projektmanagementtools stellt sicher, dass der Arbeitsablauf Ihrer Agentur nicht unterbrochen wird.

Diese Funktionen helfen Ihrer Agentur, reibungsloser und effizienter zu arbeiten, sodass Sie Ihre Vertriebsprozesse verbessern und sich darauf konzentrieren können, Ihren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Vorteile von Agentursoftware

Agentursoftware ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Organisationen geworden, die ihre Abläufe vereinfachen, ihre Produktivität steigern und die Kundenzufriedenheit verbessern möchten. Im Folgenden werden fünf wesentliche Vorteile der Nutzung von Agentursoftware für Benutzer und Organisationen aufgeführt.

1. Höhere Effizienz: Agentursoftware automatisiert sich wiederholende Aufgaben, sodass sich Mitarbeiter auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren können und dadurch die Gesamtproduktivität steigt.
2. Verbesserte Zusammenarbeit: Mit zentralisierten Daten und Kommunikationstools können Teammitglieder problemlos an Projekten zusammenarbeiten. So wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und das Risiko von Missverständnissen wird reduziert.
3. Verbesserte Kundenverwaltung: Die Software bietet Funktionen zur Kundenverwaltung, die es Unternehmen ermöglichen, detaillierte Kundenunterlagen zu führen, Interaktionen zu verfolgen und personalisierte professionelle Dienstleistungen anzubieten.
4. Datenbasierte Erkenntnisse: Fortschrittliche Analysen und Berichtstools helfen Organisationen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie wertvolle Einblicke in Leistungskennzahlen und Geschäftstrends liefern.
5. Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann Agentursoftware an steigende Arbeitslasten und zusätzliche Benutzer angepasst werden, sodass Ihre Abläufe reibungslos und effizient bleiben.

Die Investition in Agentursoftware kann die Arbeitsweise Ihrer Organisation erheblich verbessern und zu besseren Ergebnissen für Ihr Team und Ihre Kunden führen. Durch die Nutzung der oben genannten Vorteile können Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben und ihre Ziele erreichen.

Kosten und Preise von Agentursoftware

Bei der Bewertung von Agentursoftware ist es wichtig, die Kosten und Preisoptionen zu verstehen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Als Softwareexperte werde ich die verschiedenen verfügbaren Tarife, ihre Durchschnittspreise und die üblichen enthaltenen Funktionen erläutern.

Vergleichstabelle der Tarife für Agentursoftware

Bei der Auswahl des am besten geeigneten Plans sollten Sie die Größe Ihrer Agentur, Ihre spezifischen Anforderungen und Ihre Budgetvorgaben sorgfältig bewerten. Nehmen Sie sich die Zeit, zu prüfen, wie jede Option zu den Zielen und Arbeitsabläufen Ihrer Agentur passt, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade Agentursoftware recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen zur Prüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich der Preisverhandlungen.