Die 20 besten Agentursoftware-Lösungen im Test 2026
10 Beste Agentur-Software Kurzliste
Heutzutage kämpfen viele Agenturen mit den Herausforderungen im Management von Kundenbeziehungen, Projektabläufen und finanziellen Transaktionen, was häufig zu Ineffizienzen führt, die das Wachstum bremsen. Daher setzen immer mehr Agenturen Software ein, um ihre Prozesse zu optimieren und die Servicequalität zu verbessern.
Als Analyst für PM-Technologien habe ich ebenfalls einen Anstieg des Bedarfs an Software beobachtet, die diese Prozesse verschlankt. Mit meinem Wissen über PM-Software habe ich die führenden Agentur-Softwarelösungen geprüft und getestet, um Führungspersonen bei der Auswahl der besten Optionen für ihr Team zu unterstützen.
Ob Sie Ihre aktuelle Software aufrüsten oder ein völlig neues System implementieren möchten, dieser Leitfaden gibt Ihnen das nötige Wissen, um eine informierte Entscheidung zu treffen.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Agentur-Software im Überblick
Wir haben Preisgestaltung sowie die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen und Demos untersucht, damit Sie den Vergleich noch einfacher machen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für End-to-End-Projektmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für Prüfung und Freigaben geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Ideal für Projekt- und Budgetverfolgung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Projekt- und Zeiterfassung | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Datenvisualisierung und Business Intelligence | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Datenintegration und Governance | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten zur Vermeidung von Terminüberschneidungen geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + 30 Tage Geld-zurück-Garantie | Ab $8.50/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Marketing-Dashboards | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $75/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Social-Media-Analysen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Sitz/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Website-Heatmaps | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $29/Monat | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Agentur-Software im Test
Hier finden Sie eine detaillierte Analyse und Übersicht über jede Agentur-Software. Es werden die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools, ihre Funktionen und optimale Anwendungsfälle vorgestellt.
Scoro ist eine SaaS-Plattform, die Projektmanagement, Abrechnung und Ressourcenplanung vereint. Wenn Ihre Agentur eine zentrale Informationsquelle für Projekte, Budgets und Kundenarbeit benötigt, bietet Scoro Funktionen, die alles vom Angebot bis zur Rechnung miteinander verbinden.
Für wen eignet sich Scoro am besten?
Agenturleiter und Betriebsleiter in kleinen bis mittelgroßen Dienstleistungsunternehmen. Es unterstützt Organisationen, die Projektmanagement, Abrechnung und Berichterstattung innerhalb einer einzigen Betriebsplattform verwalten möchten.
Warum ich Scoro gewählt habe
Was Scoro für Agenturteams besonders macht, ist die Fähigkeit, den gesamten Projektlebenszyklus an einem Ort zu steuern. Die Plattform verbindet Angebotsstellung, Projektplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, sodass Sie die Arbeit vom ersten Kundengespräch bis zur Abschlusszahlung verfolgen können. Mir gefällt, dass Scoros Dashboards einen Echtzeit-Überblick über Projektfortschritt und Rentabilität bieten, was Agenturen hilft, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wichtige Funktionen von Scoro
Weitere Funktionen, die für Agenturen nützlich sein können, sind:
- Ansicht Aufgabenboard: Organisieren und priorisieren Sie Aufgaben visuell mit Drag-and-drop-Aufgabenboards.
- Kalender-Integration: Synchronisieren Sie Projektpläne und Fristen mit externen Kalendern für bessere Übersichtlichkeit.
- Kundenportal: Teilen Sie Projektupdates, Dateien und Rechnungen direkt mit Ihren Kunden in einem sicheren Portal.
- Anpassbare Berichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte über Projektleistung, Vertrieb und Finanzen mithilfe flexibler Vorlagen.
Scoro-Integrationen
Zu den Integrationen gehören HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, Bamboo HR und mehr. Sie können Scoro auch über die Zapier-Integration mit anderen Apps verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet Projekte mit Vertriebs-Tracking
- Vergleich von geplanter und tatsächlicher Zeit
- Integrierte Tools für Kundenangebote
Cons:
- Eingeschränkte Funktionen der mobilen App
- Kein interner Teamchat
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Wrike ist ein Online-Tool für Projektmanagement, das darauf ausgelegt ist, Teams bei der Planung, Verfolgung und Zusammenarbeit an Projekten in Echtzeit zu unterstützen. Es bietet einen zentralen Arbeitsbereich, in dem Nutzer Aufgaben, Fristen und Ressourcen effizient verwalten können.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Projektmanager und Account-Leads in kleinen bis großen Agenturen, die mehrstufige Kundenprojekte betreuen. Es eignet sich für Teams, die formale Prüf- und Freigabeprozesse über verteilte Stakeholder hinweg benötigen.
Warum habe ich Wrike ausgewählt?
Für Agenturen, die kreative Prüfungen optimieren möchten, sind die Prüf- und Freigabefunktionen von Wrike kaum zu übersehen. Die Plattform ermöglicht es, Bilder, Videos und Dokumente direkt in Aufgaben zu kommentieren, sodass Feedback übersichtlich und umsetzbar bleibt. Ich schätze, wie Wrike jede Version und jede Anmerkung nachverfolgt, was es erleichtert, Feedbackschleifen aufzulösen und das Team auf dem gleichen Stand zu halten. Diese Tools helfen Agenturen, E-Mail-Pingpong zu reduzieren und die Freigabe kreativer Arbeiten zu beschleunigen.
Wichtige Funktionen von Wrike
Weitere Funktionen in Wrike, die für Agenturen nützlich sein können, sind:
- Individuelle Anfrageformulare: Erfassen Sie Projektbeschreibungen und kreative Anfragen mit maßgeschneiderten Formularen.
- Gantt-Chart-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt innerhalb der Aufgaben, um Team-Workload und Projektbudgets zu überwachen.
- Ressourcenmanagement: Ordnen Sie Teammitglieder Projekten je nach Verfügbarkeit und Qualifikationen zu.
Wrike-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Adobe Creative Cloud und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Effizientes Tool für Prüfung und Freigabe
- Anpassbare Workflows und Elementtypen
- Zentralisiertes Kundenfeedback
Cons:
- Einige Integrationen nur in höheren Tarifen verfügbar
- Komplexe Benutzeroberfläche
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
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Productive ist ein All-in-One-Agenturmanagementsystem, das Projektdurchführung mit finanzieller Nachverfolgung verbindet. Mit Funktionen für Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Budgetverwaltung hilft Productive Teams, Probleme zu erkennen, bevor sie die Gewinnmargen beeinflussen.
Für wen eignet sich Productive am besten?
Finanzverantwortliche und Projektmanager in kleinen bis mittelgroßen Agenturen, die Wert auf Margenkontrolle legen. Es eignet sich besonders für Teams, die eine kontinuierliche Überwachung von Projektbudgets und Ressourcennutzung über verschiedene Kundenprojekte benötigen.
Warum ich Productive ausgewählt habe
Productive überzeugt Agenturen, die sowohl Projektfortschritt als auch finanzielle Gesundheit in Echtzeit überwachen möchten. Die Plattform verbindet Projektmanagement mit detailliertem Budget-Tracking, sodass Sie Kosten, Erlöse und Rentabilität parallel zur laufenden Arbeit überwachen können. Besonders schätze ich, dass die Zeiterfassung direkt mit den Budgets verknüpft ist, was es einfacher macht, Projekte mit Über- oder Unterschreitung zu identifizieren. Für Agenturen mit Fokus auf Margenoptimierung und finanzielle Projektsicherheit bietet Productive die richtige Mischung aus Transparenz und Kontrolle.
Wichtige Funktionen von Productive
Weitere Funktionen, die für Agenturen wertvoll sein können, sind unter anderem:
- Vertriebs-Pipeline-Management: Das Vertriebs-CRM integriert das Kundenbeziehungsmanagement in den Workflow und unterstützt die Nachverfolgung von Leads sowie die Steuerung von Kundeninteraktionen.
- Ressourcenplanung: Weisen Sie Teammitglieder auf Basis ihrer Verfügbarkeit und Qualifikationen Projekten zu.
- Dokumentenablage: Speichern und organisieren Sie Projektdateien und Kundendokumente zentral auf der Plattform.
- Kundenportal: Bieten Sie Kunden einen sicheren Online-Zugang zu Projektupdates, Dateien und Rechnungen.
Productive Integrationen
Zu den Integrationen gehören Jira, Slack, QuickBooks, SAP SuccessFactors, Xero, Zapier, Sage, BambooHR, Rippling und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell auf Agenturen zugeschnitten
- Vereinfachter Ablauf vom Angebot bis zur Zahlung
- Szenario-Builder prognostiziert Projektergebnisse
Cons:
- Mindestens drei Nutzer erforderlich
- Kein kostenloser Tarif
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Die Bonsai Agentur-Software ist für Agenturen konzipiert, die Projekte und Zeiterfassung an einem Ort verwalten möchten. Bonsai vereint Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, damit Agenturen ihre Arbeit effizient voranbringen und pünktlich bezahlt werden.
Für wen ist die Bonsai Agentur-Software am besten geeignet?
Agenturinhaber und Projektleiter in kleinen Kreativ- oder Digitalagenturen. Sie eignet sich für Unternehmen, die eine einfache Projektüberwachung und Zeiterfassung für kundenbasierte Arbeit benötigen.
Warum ich die Bonsai Agentur-Software ausgewählt habe
Für Agenturen, die sowohl den Projektfortschritt als auch die aufgewendete Zeit genau kontrollieren möchten, bietet Bonsai eine fokussierte Lösung. Die Projektmanagement-Tools der Plattform ermöglichen es, Aufgaben zu organisieren, Deadlines zu setzen und Verantwortlichkeiten in einem Arbeitsbereich zuzuweisen. Ich finde es gut, dass Bonsais integrierte Zeiterfassung direkt mit den Projekten verknüpft ist, sodass die Stunden leicht erfasst und präzise Stundenzettel erstellt werden können. Falls Ihre Agentur Projektabwicklung und zeitbasierte Abrechnung verbinden möchte, bringt Bonsai diese Arbeitsabläufe für Kreativteams praktisch zusammen.
Wichtige Funktionen der Bonsai Agentur-Software
Weitere nützliche Funktionen für Agenturen in Bonsai sind:
- Kunden-CRM: Verwalten Sie Kundendaten, Kommunikationshistorien und Projektdokumentation an einem Ort.
- Vorlagen für Angebote und Verträge: Erstellen, versenden und verfolgen Sie professionelle Angebote und Verträge direkt über die Plattform.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Generieren und versenden Sie Rechnungen automatisch, basierend auf Projektmeilensteinen oder erfasster Zeit.
- Ausgabenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Ausgaben, um die Finanzen Ihrer Agentur organisiert und aktuell zu halten.
Bonsai Agentur-Software Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, Google Drive, HubSpot, ClickUp, Slack und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung für abrechenbare Stunden per Klick
- Einsatzbereite Vertragsvorlagen
- Automatisierte Rechnungen nach Vertragsunterzeichnung
Cons:
- Langsame Zahlungsabwicklung
- Einfache Berichtsfunktionen
Tableau
Am besten geeignet für Datenvisualisierung und Business Intelligence
Tableau ist ein Tool zur Datenvisualisierung, das Agenturen dabei unterstützt, Rohdaten in interaktive, teilbare Dashboards und Erkenntnisse umzuwandeln. Es ermöglicht Benutzer:innen, Daten visuell zu erkunden, komplexe Berichte über Tabellenkalkulationen hinaus zu erstellen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Für wen ist Tableau am besten geeignet?
Datenanalyst:innen und Strategieverantwortliche in mittelständischen bis großen Agenturen, die mit umfangreichen Datenmengen arbeiten. Es eignet sich für Organisationen, die fortschrittliche Datenvisualisierung und Business Intelligence über mehrere Kundenkonten hinweg benötigen.
Warum ich Tableau ausgewählt habe
Wenn Agenturen Daten sowohl optisch ansprechend als auch handlungsorientiert präsentieren müssen, bietet Tableau eine spezialisierte Lösung. Mit dem Drag-and-Drop-Dashboard-Builder können Sie interaktive Diagramme und Berichte erstellen, die Teams und Kund:innen ein schnelles Verständnis der wichtigsten Kennzahlen ermöglichen. Besonders schätze ich, dass Tableau Echtzeitdatenaktualisierungen unterstützt, sodass Agenturen Kampagnen-Performance oder Projekt-KPIs in Echtzeit überwachen können. Für Agenturen, die Rohdaten in überzeugende Business-Intelligence umwandeln möchten, machen Tableaus Visualisierungstools Erkenntnisse für das gesamte Team zugänglich.
Wichtige Funktionen von Tableau
Weitere Funktionen von Tableau, die für Agenturen wertvoll sein können, sind:
- Datenmischung: Daten aus mehreren Quellen kombinieren, um einheitliche Berichte und Dashboards zu erstellen.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Zugriff auf sensible Daten und Dashboards durch Vergabe von Benutzerrollen steuern.
- Geplante Datenaktualisierungen: Automatische Updates der Dashboards durch zeitgesteuerte Datenabrufe aus verbundenen Quellen.
- Zusammenarbeitstools: Dashboards und Visualisierungen direkt innerhalb der Plattform mit Teammitgliedern oder Kund:innen teilen.
Tableau-Integrationen
Integrationen umfassen Amazon Redshift, Google Analytics, Google Sheets, IBM BigInsights, Microsoft Excel, OneDrive, Oracle, Presto und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Visualisierte Berichte auf Management-Niveau
- Datenmischung aus mehreren Quellen
- Interaktive Dashboards per Drag-and-Drop
Cons:
- Ressourcenintensiv bei großen Datenmengen
- Hohe Lizenzkosten pro Benutzer
Adverity ist für Agenturen und Marketingteams konzipiert, die Daten aus Dutzenden Quellen zusammenführen und eine strenge Datenverwaltung aufrechterhalten müssen. Besonders nützlich ist es für Organisationen, die komplexe, kanalübergreifende Kampagnen betreuen und ihre Datenintegration, -validierung und -transformation automatisieren möchten. Mit seinem Fokus auf Datenqualität und zentralisierter Kontrolle unterstützt Adverity Agenturen dabei, zuverlässige Analysen und Berichte über alle Kundenkonten hinweg sicherzustellen.
Für wen ist Adverity am besten geeignet?
Daten- und Analyseverantwortliche in großen Agenturen, die mehrere Datenquellen verwalten. Es eignet sich für Organisationen, die eine strukturierte Datenintegration und Governance über globale Kundenprojekte hinweg benötigen.
Warum ich Adverity ausgewählt habe
Wenn Agenturen Daten aus zahlreichen Marketingplattformen zusammenführen müssen und dabei strenge Kontrolle über die Datenqualität verlangen, bietet Adverity eine starke Lösung für Integration und Governance. Die automatisierten Datenkonnektoren und Transformationstools der Plattform helfen Agenturen, Daten aus verschiedenen Quellen zu zentralisieren, zu bereinigen und zu standardisieren. Besonders schätze ich die Funktionen zur Datenverwaltung, mit denen Teams Validierungsregeln festlegen und die Datenherkunft überwachen können – unerlässlich für Agenturen, die sensible Kundendaten betreuen. Diese Fähigkeiten machen Adverity zu einer guten Wahl für Agenturen, die verlässliche Analysen liefern und die Compliance in komplexen Reporting-Umgebungen einhalten möchten.
Adverity – zentrale Funktionen
Weitere Funktionen, die Agenturen an Adverity schätzen könnten, sind:
- Individueller Dashboard-Builder: Erstellen Sie maßgeschneiderte Dashboards, um Kampagnen- und Leistungsdaten zu visualisieren.
- Automatisierte Datenplanung: Richten Sie regelmäßige Datenimporte und -exporte nach einem eigenen Zeitplan ein.
- Zusammenarbeitstools: Teilen Sie Datenansichten und Dashboards sicher mit Teammitgliedern oder Kunden.
- API-Zugang: Verbinden Sie Adverity-Daten über eine native API mit anderen Business-Intelligence- oder Analyseplattformen.
Adverity-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Box, Google Ads, Google Analytics, HubSpot Marketing Hub, Instagram, Mailchimp, Microsoft SharePoint, SEMrush, Shopify und Twitter.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Automatisierung
- Umfassende Datenverwaltung
- 600+ Datenkonnektoren
Cons:
- Einrichtung erforderlich für optimale Nutzung
- Begrenzte Unterstützung für nicht-marketingbezogene Daten
New Product Updates from Adverity
Adverity Enhances Connectors and Adds TikTok GMV Max
Adverity updates connectors for Amazon Ads, SmartNews Ads, Indeed, and monday.com, and introduces the TikTok GMV Max connector. These updates improve data accuracy, control, and performance across integrations. For more information, visit Adverity’s official site.
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awork ist eine Projektmanagement-Software, die das Problem von sich überschneidenden Meetings oder doppelt verplanten Ressourcen löst. Diese Plattform wurde speziell für Kreativ- und Digitalagenturen entwickelt, die Projektzeitpläne, Teamverfügbarkeiten und Deadlines an einem Ort koordinieren müssen.
Für wen ist awork am besten geeignet?
Projektmanager in kleinen bis mittelgroßen Kreativagenturen, die sich überschneidende Zeitpläne managen. Es ist ideal für Teams, die Transparenz bei den Terminplänen benötigen, um Ressourcen-Konflikte bei parallellaufenden Projekten zu minimieren.
Warum ich awork ausgewählt habe
Was mich bei awork für Agentur-Teams überzeugt hat, ist der Fokus auf die Vermeidung von Terminüberschneidungen, was in projektbasierten Umgebungen eine häufige Herausforderung darstellt. Die Plattform bietet eine visuelle Zeitachse, die Team-Auslastungen und Projekt-Meilensteine nebeneinander anzeigt, wodurch potenzielle Überschneidungen leicht erkennbar sind. Besonders schätze ich, dass die Ressourcenmanagement-Tools von awork das Zuweisen von Aufgaben auf Basis von Echtzeit-Verfügbarkeiten ermöglichen und so das Risiko von Doppelbuchungen verringern. Für Agenturen, die mehrere Projekte und wechselnde Deadlines jonglieren, helfen diese Funktionen dabei, klare Zeitpläne zu behalten und Projekte auf Kurs zu halten.
awork Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Agenturen in awork hilfreich finden könnten, sind:
- Aufgabenautomatisierung: Richten Sie automatisierte Workflows ein, um Aktionen auf Basis von Projekt-Ereignissen auszulösen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt auf Aufgaben und Projekten für eine präzise Abrechnung.
- Individuelle Projektvorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen oder Kundenaufträge.
- Zusammenarbeitstools: Nutzen Sie integrierten Chat und Dateifreigabe, um die Kommunikation im Projekt zu organisieren.
awork Integrationen
Integrationen umfassen n8n, Zapier, Xero, sevdesk, Personio, Slack, Microsoft Teams, Salesforce und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Aufgabenverwaltung für den Einstieg
- Unterstützt agiles Projektmanagement
- Integrierte Projekt-Timer-Tools
Cons:
- Nur grundlegende Workflow-Automatisierung
- Begrenzte Integrationen mit anderer Agentursoftware
Am besten geeignet für individuell anpassbare Marketing-Dashboards
ReportGarden ist ein Marketing-Dashboard und eine Analysesoftware, die Agenturen bei der Erstellung anpassbarer Marketing-Dashboards und der Automatisierung von Berichten unterstützt. Sie bietet Optionen, um Berichte auf spezifische Anforderungen zuzuschneiden und somit Zeit und Ressourcen zu sparen.
Für wen ist ReportGarden am besten geeignet?
Account Manager und Marketing-Analysten in kleinen bis mittelgroßen Digitalagenturen. Es eignet sich gut für Teams, die anpassbare Dashboards benötigen, um Leistungsdaten von Kampagnen für Kunden zusammenzufassen.
Warum ich mich für ReportGarden entschieden habe
Für Agenturen, die Marketingdaten so aufbereiten müssen, dass sie den individuellen Bedürfnissen ihrer Kunden entsprechen, sind die anpassbaren Dashboards von ReportGarden besonders geeignet. Die Plattform ermöglicht es, Dashboards mit Drag-and-Drop-Widgets zu erstellen, sodass Berichte angepasst und die wichtigsten Kennzahlen für jede Kampagne oder jeden Kunden hervorgehoben werden können. Mir gefällt, dass man eigenes Branding und Layouts anwenden kann, was Agenturen eine professionellere und individuellere Präsentation ermöglicht. Die Flexibilität von ReportGarden beim Dashboard-Design erleichtert die Kommunikation von Ergebnissen und Mehrwert gegenüber Kunden mit unterschiedlichen Zielen und Reporting-Präferenzen.
ReportGarden: Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen, die für Agenturen in ReportGarden nützlich sein können, sind:
- Automatisierte Berichtsplanung: Legen Sie eine individuelle Terminierung für die wiederkehrende Zustellung von Berichten an Kunden fest.
- Multi-Channel-Datenintegration: Verbinden und ziehen Sie Daten von Plattformen wie Google Ads, Facebook Ads und Analytics.
- Kundenportal: Geben Sie Kunden Zugang zu einem gebrandeten Portal, in dem sie ihre Berichte und Dashboards einsehen können.
- Budgetüberwachung: Überwachen und verwalten Sie Kampagnenbudgets direkt auf der Plattform.
ReportGarden-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Ads, Google Analytics, Facebook Ads, Instagram Profile, Google Search Console, Google Unternehmensprofil, Google Drive, Bing Ads und LinkedIn Ads.
Pros and Cons
Pros:
- White-Label-Berichtstools für Kunden
- Kanalübergreifende Datenaggregation
- Drag-and-Drop-Berichts-Widgets
Cons:
- Langsame Bericht-Download-Geschwindigkeit
- Gelegentliche Datenabgleichsprobleme
Sprout Social ist eine Social-Media-Management-Software für Agenturen, die Werkzeuge für Engagement, Veröffentlichung und Analysen bietet. Sie stellt Funktionen bereit, die Social-Media-Abläufe vereinfachen und umsetzbare Erkenntnisse liefern. Mit dem Fokus auf Analysen hilft Sprout Social Agenturen dabei, den ROI aufzuzeigen und Content-Strategien für Kunden zu optimieren.
Für wen ist Sprout Social am besten geeignet?
Agenturen, die mehrere Marken über verschiedene soziale Netzwerke hinweg verwalten. Es passt zu Organisationen, die strukturierte Analysen und Berichte für kanalübergreifende Social-Media-Kampagnen benötigen.
Warum ich Sprout Social ausgewählt habe
Agenturen, die klare, umsetzbare Erkenntnisse aus Social-Media-Daten liefern müssen, sind mit Sprout Social besonders gut bedient. Die Analysesuite ermöglicht es, die Performance nach Plattform, Kampagne oder sogar einzelnen Beiträgen aufzuschlüsseln, sodass Sie Kunden genau zeigen können, was funktioniert. Sie können präsentationsfertige Berichte mit individuellem Branding erstellen – besonders hilfreich für die Kundenkommunikation. Für Agenturen, die Wert auf Social-Media-Analysen legen, unterstützen die Reporting- und Datenvisualisierungstools von Sprout Social Teams dabei, Rohdaten in Strategien zu verwandeln.
Sprout Social – Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen, die Agenturen in Sprout Social nützlich finden könnten:
- Vereinheitlichte Smart Inbox: Anzeigen und Beantworten von Nachrichten aller verbundenen Social-Media-Profile an einem zentralen Ort.
- Content-Kalender: Beiträge über mehrere Plattformen hinweg mit einem visuellen Kalender planen, terminieren und organisieren.
- Freigabe-Workflows: Mehrstufige Freigabeprozesse für Inhalte für Teams und Kunden einrichten.
- Social Listening Tools: Überwachung von Schlüsselwörtern, Hashtags und Marken-Erwähnungen, um relevante Gespräche für Ihre Kunden zu verfolgen.
Sprout Social Integrationen
Integrationen umfassen Facebook, X, Instagram, LinkedIn, Threads, Pinterest, TikTok, Salesforce, Google Analytics und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die Verwaltung mehrerer Profile
- Übersichtliches Grid für Beitragsplanung
- Bietet Freigabe-Workflows für Teams
Cons:
- Benötigt Zeit, um alle Funktionen zu beherrschen
- Einschränkungen beim Zugriff auf historische Daten
Crazy Egg ist ein Website-Optimierungstool, das Funktionen wie Heatmaps, Aufzeichnungen, Umfragen, A/B-Tests und Traffic-Analysen bietet. Es liefert detaillierte visuelle Berichte und Sitzungsaufzeichnungen, um das Nutzerverhalten zu verstehen und das Webseitendesign zu verbessern.
Für wen ist Crazy Egg am besten geeignet?
Digitale Strategen und UX-Teams in kleinen bis mittelgroßen Agenturen, die sich auf Website-Optimierung konzentrieren. Es unterstützt Unternehmen, die auf Heatmap-Daten angewiesen sind, um design- und konversionsrelevante Entscheidungen für Kunden zu treffen.
Warum ich Crazy Egg ausgewählt habe
Wenn Agenturen ihren Kunden genau zeigen müssen, wie Nutzer mit deren Websites interagieren, heben sich die Heatmap-Tools von Crazy Egg hervor. Dieses Tool zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, visuelle Einblicke in Nutzerinteraktionen zu geben, wodurch Optimierungsbereiche für das Kundenerlebnis leichter erkannt werden. Besonders schätze ich, dass die Heatmap-Daten nach Gerätetyp segmentiert werden können, was für Agenturen mit Kunden auf Desktop und Mobilgeräten essenziell ist. Es bietet detaillierte visuelle Berichte und Sitzungsaufzeichnungen, die es ermöglichen, fundierte Designänderungen vorzunehmen, um die Kundenbeziehungen zu verbessern.
Hauptfunktionen von Crazy Egg
Weitere Funktionen, die Agenturen in Crazy Egg als wertvoll ansehen könnten, umfassen:
- A/B-Tests: Führen Sie Experimente durch, um verschiedene Versionen von Webseiten zu vergleichen und zu messen, welche besser abschneidet.
- Nutzeraufzeichnungen: Sehen Sie sich Echtzeit-Besuchersitzungen an, um genau nachzuverfolgen, wie Nutzer eine Seite bedienen.
- Konfetti-Berichte: Visualisieren Sie einzelne Klicks, segmentiert nach Quelle, Suchbegriff oder Gerät.
- Overlay-Berichte: Detaillierte Klickdaten für jedes Element einer Seite anzeigen, um Nutzerinteraktionen auf granularer Ebene zu verstehen.
Crazy Egg Integrationen
Integrationen umfassen Convert Experiences, Drupal, Handshake, Joomla, Kameleoon, Optimizely, Rippling, Shopify, Sitejet, Squarespace, SurveyMonkey, Teamstack, Wix und WordPress.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Einblicke in spezifische Seitenelemente
- Visuelle Hotspots der Klickaktivität
- Einfache Installation mit nur einem Skript
Cons:
- Beschränkte Seitenaufruf-Limits
- Kein integriertes CRM
Weitere Agentur-Software
Nachfolgend finden Sie eine Liste zusätzlicher Agentur-Software, die ich ausgewählt, aber nicht in die Top-Liste aufgenommen habe. Sie sind dennoch auf jeden Fall einen Blick wert!
- Ravetree
Am besten für das Management von Kundenarbeit geeignet
- Adzooma
Am besten für KI-basierte PPC-Empfehlungen
- Justuno
Am besten geeignet für personalisierte Website-Pop-ups
- Funnelytics
Am besten geeignet zur Visualisierung von Marketing-Funnels
- Rankability
Am besten für KI-gestützte SEO-Content-Erstellung
- NinjaCat
Am besten geeignet für KI-gestützte Marketing-Analytik
- Screendragon
Am besten geeignet für KI-gestütztes Agenturmanagement
- Zoho Analytics
Am besten für Geschäftsanalysen
Verwandte Projektmanagement-Software
Falls Sie noch nicht fündig geworden sind, werfen Sie einen Blick auf diese verwandten Projektmanagement-Tools, die wir getestet und bewertet haben.
- Projektmanagement-Software
- PR-Projektmanagement-Software
- White Label Dashboard-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Workflow-Automatisierungs-Software
- Aufgabenmanagement-Software
- Kollaborationstools
- Gantt-Diagramm-Generator
- Dokumentenverifizierungs-Software
Auswahlkriterien für Agentur-Software
Die Kriterien für die Auswahl von Agentur-Software sollten die Anforderungen der Käufer und typische Herausforderungen abdecken, um sicherzustellen, dass das Tool seinen Zweck effektiv erfüllt. Als Experte, der diese Art von Software persönlich getestet und recherchiert hat, nutze ich folgende Anforderungen bei der Bewertung dieser Tools.
Kernfunktionalität von Agentur-Software: 25 % der Gesamtbewertung
- Projektmanagement
- Kundenkommunikation
- Berichtswesen und Analytik
- Zeiterfassung
- Rechnungsstellung und Abrechnung
Zusätzliche herausragende Funktionen: 25 % der Gesamtbewertung
- Einzigartige Integrationen mit anderen Tools
- Erweiterte Automatisierungsfunktionen
- Anpassbare Dashboards
- KI-gesteuerte Einblicke
Benutzerfreundlichkeit: 10% der Gesamtbewertung
- Intuitives Oberflächendesign
- Drag-and-drop-Funktionalität
- Anpassbare Workflows
- Mobiler Zugriff
- Benutzerfreundliche Navigation
Einarbeitung: 10% der Gesamtbewertung
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Vorlagen für eine schnelle Einrichtung
- Chatbots für sofortige Hilfe
- Webinare für vertiefendes Lernen
Kundensupport: 10% der Gesamtbewertung
- Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit
- Mehrere Supportkanäle (E-Mail, Chat, Telefon)
- Persönliche Kundenbetreuer
- Umfangreiche Wissensdatenbank
- Schnelle Reaktionszeiten
Preis-Leistungs-Verhältnis: 10% der Gesamtbewertung
- Konkurrenzfähige Preisgestaltung
- Flexible Abonnementpläne
- Transparente Preisstruktur
- Rabatte für langfristige Bindungen
- ROI-Potenzial
Kundenbewertungen: 10% der Gesamtbewertung
- Gesamte Zufriedenheitsbewertungen
- Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
- Kommentare zur Qualität des Kundensupports
- Einblicke in die Effektivität der Funktionen
- Nutzerreferenzen zum Preis-Leistungs-Verhältnis
Wie man Agentursoftware auswählt
Während Sie Ihren eigenen, einzigartigen Auswahlprozess für Software durchlaufen, beachten Sie bitte die folgenden Punkte.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software muss intuitiv und einfach zu bedienen sein. Wenn das Tool zu kompliziert ist und umfangreiche Schulungen erfordert, kann das die Produktivität eher behindern als fördern. Zum Beispiel: Wenn Ihr Team mehr Zeit mit dem Erlernen der Software als mit deren Nutzung verbringt, geht der Zweck der Prozessoptimierung verloren.
- Funktionen: Stellen Sie sicher, dass die Software die richtigen Funktionen für die Anforderungen Ihrer Agentur bietet. Viele „All-in-One“-Lösungen sind in einem Bereich sehr stark, schneiden in anderen aber schwächer ab. Ein Beispiel: Ein Tool eignet sich hervorragend für das Projektmanagement, bietet aber keine Ressourcenplanung. Erstellen Sie eine Liste der Probleme, die Sie lösen möchten, und gleichen Sie diese mit den Funktionen der Software ab. Wenn Ihr Team Schwierigkeiten mit überbuchten Projekten hat, kann ein Tool mit transparenter Planung von unschätzbarem Wert sein.
- Integrationen: Die Software sollte sich mit Ihren bestehenden Tools integrieren lassen. Das ist wichtig, um einen reibungslosen Workflow sicherzustellen. Identifizieren Sie, welche Integrationen unverzichtbar sind und welche „nice to have“ sind, um Ihre Auswahl einzugrenzen.
- Preis: Die Kosten für die Software sollten in Ihr Budget passen und einen echten Mehrwert bieten. Kalkulieren Sie sowohl die Kosten des Tools als auch die Zeitersparnis, die es Ihrer Agentur bringt. Zum Beispiel: Ein Tool kostet $10 pro Person und Monat, aber wenn es die Produktivität deutlich steigert, rechnet es sich langfristig. Stellen Sie sicher, dass die Preisgestaltung transparent ist, um unerwartete Kosten zu vermeiden.
- Anbietersupport und Zuverlässigkeit: Wählen Sie einen Anbieter, der zuverlässigen Support und eine bewährte Erfolgsbilanz bietet. Dazu gehören Unterstützung bei der Datenmigration, Schulungen und laufender Kundenservice. Wenn Ihre Agentur beispielsweise von einem anderen System umsteigt, sollte der Anbieter Unterstützung bieten, damit der Wechsel reibungslos verläuft. Prüfen Sie Bewertungen und Erfahrungsberichte, um die Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit des Anbieters einzuschätzen.
Trends für Agentursoftware
Agenturverwaltungssoftware entwickelt sich rasant weiter. Hier sind einige wichtige Trends, auf die Sie achten sollten.
- KI-gesteuertes Projektmanagement: KI automatisiert Routineaufgaben im Projektmanagement. Dadurch können sich Teams auf strategische Aufgaben konzentrieren und die Genauigkeit bei der Aufgabenprognose verbessern.
- Integrierte Kommunikationstools: Software verfügt jetzt über integrierte Kommunikationsfunktionen. Dies verringert den Bedarf an mehreren Apps und verbessert die Zusammenarbeit im Team.
- Erweiterte Datenanalytik: Agenturen nutzen fortschrittliche Analysen für bessere Entscheidungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Diese Tools bieten tiefgehende Einblicke im digitalen Marketing zur Projektleistung. Sie helfen, Bereiche für Wachstum und Optimierung der Agentur zu identifizieren.
- Anpassbare Workflows: Anpassbare Workflows werden zum Standard. Sie ermöglichen es Agenturen, Marketingkampagnen individuell auf ihre Anforderungen zuzuschneiden. Diese Flexibilität unterstützt vielfältige Projektanforderungen.
- Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen: Sicherheit hat bei neuen Software-Updates höchste Priorität. Verbesserte Maßnahmen schützen sensible Daten und erhalten das Vertrauen der Kunden.
Diese Trends prägen die Zukunft von Agentursoftware, treiben Innovationen voran und steigern die Effizienz.
Was ist Agentursoftware?
Agentursoftware ist ein SaaS-Tool, das Marketing-, Werbe- und Kreativagenturen dabei unterstützt, ihre Projekte, Kunden und Ressourcen effizient zu verwalten. Sie wird häufig von Projektmanagern, Account Managern und Kreativteams genutzt, um automatisierte Workflows zu vereinfachen, den Projektfortschritt zu verfolgen und Kundenbeziehungen zu managen.
Agentursoftware umfasst typischerweise Projektmanagement, Zeiterfassung, Kunden-Onboarding-Software und Finanzmanagement. Diese Funktionen ermöglichen es Nutzern, Projekte zu planen und umzusetzen, den Zeitaufwand für Aufgaben zu überwachen, die Kommunikation mit Kunden aufrechtzuerhalten sowie Budgets und Rechnungen zu verwalten.
Funktionen von Agentursoftware
Bei der Auswahl einer Agentursoftware ist es entscheidend, die wichtigsten Funktionen zu kennen, die für den Erfolg Ihrer Agentur benötigt werden. Die richtigen Tools helfen dabei, Projekte zu verwalten, die Kommunikation zu vereinfachen und die Gesamt-Effizienz zu steigern. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Projektplanung: Diese Funktion hilft dabei, Aufgaben zu organisieren, Fristen festzulegen und Fortschritte zu verfolgen, damit Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden. Sie ist besonders nützlich für mehrphasige Projekte wie SEO-Kampagnen, bei denen Koordination und zeitliche Abstimmung entscheidend für den Erfolg sind.
- Kundenmanagement: Damit können Sie Kundeninformationen speichern und verwalten, was es Ihnen erleichtert, Beziehungen zu Kunden aufrechtzuerhalten.
- Zeiterfassung: Mit dieser Funktion lässt sich die auf verschiedene Aufgaben verwendete Zeit verfolgen, was für eine genaue Abrechnung und Produktivitätsanalyse unerlässlich ist. Lesen Sie mehr über Was ist Zeiterfassung?.
- Rechnungsstellung: Automatisierte Rechnungsstellung sorgt dafür, dass Sie pünktlich bezahlt werden und verringert den Verwaltungsaufwand durch manuelle Rechnungen.
- Kollaborationstools: Diese Tools fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team – ein entscheidender Faktor für den Projekterfolg.
- Berichte und Analysen: Diese Funktion liefert Einblicke in die Leistung Ihrer Agentur und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Ressourcenmanagement: Hilft bei der effizienten Zuteilung von Ressourcen, sodass Ihr Team nicht überlastet wird. Es ist jedoch wichtig, einen Projektressourcenmanagement-Plan zu kennen, damit Sie diese Funktion optimal nutzen können.
- Dateifreigabe: Sichere Dateifreigabe ist wichtig, um Vertraulichkeit und Integrität von Kundendaten zu gewährleisten.
- Anpassbarkeit: Die Möglichkeit, die Software den individuellen Anforderungen Ihrer Agentur anzupassen, kann die Benutzerfreundlichkeit erhöhen.
- Integration: Eine reibungslose Integration mit anderen Tools wie E-Mail-Marketing-Software, CRM- und Projektmanagement-Tools stellt sicher, dass Ihr Agentur-Workflow nicht unterbrochen wird.
Diese Funktionen helfen Ihrer Agentur, reibungsloser und effizienter zu arbeiten, sodass Sie Ihre Vertriebsprozesse verbessern und sich darauf konzentrieren können, Ihren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
Vorteile von Agentursoftware
Agentursoftware ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Organisationen geworden, die Abläufe vereinfachen, die Produktivität steigern und die Kundenzufriedenheit verbessern möchten. Nachfolgend finden Sie fünf Hauptvorteile von Agentursoftware – sowohl für Anwender als auch Organisationen.
- Erhöhte Effizienz: Agentursoftware automatisiert repetitive Aufgaben, sodass Mitarbeitende sich auf strategischere Aktivitäten konzentrieren können und somit die Gesamtproduktivität steigt.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Mit zentralisierten Daten- und Kommunikationstools können Teammitglieder problemlos an Projekten zusammenarbeiten, was sicherstellt, dass alle auf dem neuesten Stand sind und das Risiko von Missverständnissen reduziert wird.
- Optimiertes Kundenmanagement: Die Software bietet Funktionen zum Kundenmanagement, mit denen Unternehmen detaillierte Kundendaten verwalten, Interaktionen verfolgen und personalisierte Professionelle Dienstleistungen bereitstellen können.
- Datenbasierte Erkenntnisse: Erweiterte Analysen und Reporting-Tools helfen Organisationen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie wertvolle Einblicke in Leistungskennzahlen und Geschäftstrends liefern.
- Skalierbarkeit: Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann die Agentursoftware mit steigendem Arbeitsvolumen und zusätzlichen Nutzenden skalieren, sodass Ihre Abläufe weiterhin reibungslos und effizient bleiben.
In Agentursoftware zu investieren, kann die Arbeitsweise Ihrer Organisation deutlich verbessern und zu besseren Ergebnissen für Ihr Team und Ihre Kundschaft führen. Wenn Sie die oben genannten Vorteile nutzen, bleibt Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig und erreicht seine Ziele.
Kosten & Preise von Agentursoftware
Beim Vergleich von Agentursoftware ist es wichtig, die Kosten- und Preisoptionen zu verstehen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Als Softwareexperte stelle ich Ihnen die verschiedenen verfügbaren Pläne, deren Durchschnittspreise und die üblichen enthaltenen Funktionen vor.
Vergleichstabelle für Agentursoftware-Pläne
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Basis-Projektmanagement, limitierte Nutzeranzahl, Basisberichte und Aufgabenverwaltung |
| Persönlicher Tarif | $9 - $60 pro Monat | Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Basis-CRM, begrenzte Integrationen und Basissupport |
| Business-Tarif | $60 - $600 pro Monat | Erweitertes Projektmanagement, Ressourcenplanung, Finanzmanagement und Analysen |
| Enterprise-Tarif | $600 - $1000+ pro Monat | Individuelle Integrationen, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support und Analysen |
Wählen Sie den passenden Tarif sorgfältig, indem Sie die Größe Ihrer Agentur, spezifische Anforderungen und Ihr Budget berücksichtigen. Nehmen Sie sich Zeit, um zu prüfen, wie jede Option zu den Zielen und Arbeitsabläufen Ihrer Agentur passt, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Agentursoftware recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für eine Empfehlung.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste mit Software, die Sie prüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.