Die 10 besten Agentur-Softwares im Test 2026
10 Beste Agentur-Software Shortlist
Heutzutage kämpfen viele Agenturen mit den Herausforderungen bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen, Projektabläufen und Finanztransaktionen, was häufig zu Ineffizienzen führt und das Wachstum hemmt. Daher setzen immer mehr Agenturen Software ein, um ihre Abläufe zu optimieren und den Service zu verbessern.
Als Analyst für Projektmanagement-Technologien habe ich ebenfalls einen Anstieg des Bedarfs an Softwarelösungen beobachtet, die diese Prozesse vereinfachen. Mit meinem Wissen über Projektmanagement-Software habe ich die führenden Agentur-Softwarelösungen geprüft und getestet, um Entscheidungsträgern zu helfen, die besten Optionen für ihre Teams zu finden.
Ganz gleich, ob Sie Ihre bestehende Software aufrüsten oder ein völlig neues System einführen möchten – dieser Leitfaden bietet Ihnen die nötigen Einblicke, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Beste Agentur-Software Zusammenfassung
Wir haben Preise sowie Verfügbarkeiten von kostenlosen Testversionen und Demos recherchiert, damit Sie die Tools viel einfacher direkt vergleichen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für End-to-End-Projektmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Ideal für Projekt- und Budgetverfolgung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Prüfung und Freigaben geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Projekt- und Zeiterfassung | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Datenvisualisierung und Business Intelligence | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $15/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Datenintegration und Governance | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten zur Vermeidung von Terminüberschneidungen geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + 30 Tage Geld-zurück-Garantie | Ab $8.50/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Marketing-Dashboards | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $75/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Social-Media-Analysen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Sitz/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Website-Heatmaps | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $29/Monat | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Beste Agentur-Software Bewertungen
Hier finden Sie eine ausführliche Analyse und Übersicht zu jeder Agentursoftware. Es werden die jeweiligen Vor- und Nachteile, Funktionen und die besten Anwendungsfälle dargestellt.
Scoro ist eine SaaS-Plattform, die Projektmanagement, Abrechnung und Ressourcenplanung vereint. Wenn Ihre Agentur eine zentrale Informationsquelle für Projekte, Budgets und Kundenarbeit benötigt, bietet Scoro Funktionen, die alles vom Angebot bis zur Rechnung miteinander verbinden.
Für wen eignet sich Scoro am besten?
Agenturleiter und Betriebsleiter in kleinen bis mittelgroßen Dienstleistungsunternehmen. Es unterstützt Organisationen, die Projektmanagement, Abrechnung und Berichterstattung innerhalb einer einzigen Betriebsplattform verwalten möchten.
Warum ich Scoro gewählt habe
Was Scoro für Agenturteams besonders macht, ist die Fähigkeit, den gesamten Projektlebenszyklus an einem Ort zu steuern. Die Plattform verbindet Angebotsstellung, Projektplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, sodass Sie die Arbeit vom ersten Kundengespräch bis zur Abschlusszahlung verfolgen können. Mir gefällt, dass Scoros Dashboards einen Echtzeit-Überblick über Projektfortschritt und Rentabilität bieten, was Agenturen hilft, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wichtige Funktionen von Scoro
Weitere Funktionen, die für Agenturen nützlich sein können, sind:
- Ansicht Aufgabenboard: Organisieren und priorisieren Sie Aufgaben visuell mit Drag-and-drop-Aufgabenboards.
- Kalender-Integration: Synchronisieren Sie Projektpläne und Fristen mit externen Kalendern für bessere Übersichtlichkeit.
- Kundenportal: Teilen Sie Projektupdates, Dateien und Rechnungen direkt mit Ihren Kunden in einem sicheren Portal.
- Anpassbare Berichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte über Projektleistung, Vertrieb und Finanzen mithilfe flexibler Vorlagen.
Scoro-Integrationen
Zu den Integrationen gehören HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, Bamboo HR und mehr. Sie können Scoro auch über die Zapier-Integration mit anderen Apps verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet Projekte mit Vertriebs-Tracking
- Vergleich von geplanter und tatsächlicher Zeit
- Integrierte Tools für Kundenangebote
Cons:
- Eingeschränkte Funktionen der mobilen App
- Kein interner Teamchat
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Productive ist ein All-in-One-Agenturmanagementsystem, das Projektdurchführung mit finanzieller Nachverfolgung verbindet. Mit Funktionen für Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Budgetverwaltung hilft Productive Teams, Probleme zu erkennen, bevor sie die Gewinnmargen beeinflussen.
Für wen eignet sich Productive am besten?
Finanzverantwortliche und Projektmanager in kleinen bis mittelgroßen Agenturen, die Wert auf Margenkontrolle legen. Es eignet sich besonders für Teams, die eine kontinuierliche Überwachung von Projektbudgets und Ressourcennutzung über verschiedene Kundenprojekte benötigen.
Warum ich Productive ausgewählt habe
Productive überzeugt Agenturen, die sowohl Projektfortschritt als auch finanzielle Gesundheit in Echtzeit überwachen möchten. Die Plattform verbindet Projektmanagement mit detailliertem Budget-Tracking, sodass Sie Kosten, Erlöse und Rentabilität parallel zur laufenden Arbeit überwachen können. Besonders schätze ich, dass die Zeiterfassung direkt mit den Budgets verknüpft ist, was es einfacher macht, Projekte mit Über- oder Unterschreitung zu identifizieren. Für Agenturen mit Fokus auf Margenoptimierung und finanzielle Projektsicherheit bietet Productive die richtige Mischung aus Transparenz und Kontrolle.
Wichtige Funktionen von Productive
Weitere Funktionen, die für Agenturen wertvoll sein können, sind unter anderem:
- Vertriebs-Pipeline-Management: Das Vertriebs-CRM integriert das Kundenbeziehungsmanagement in den Workflow und unterstützt die Nachverfolgung von Leads sowie die Steuerung von Kundeninteraktionen.
- Ressourcenplanung: Weisen Sie Teammitglieder auf Basis ihrer Verfügbarkeit und Qualifikationen Projekten zu.
- Dokumentenablage: Speichern und organisieren Sie Projektdateien und Kundendokumente zentral auf der Plattform.
- Kundenportal: Bieten Sie Kunden einen sicheren Online-Zugang zu Projektupdates, Dateien und Rechnungen.
Productive Integrationen
Zu den Integrationen gehören Jira, Slack, QuickBooks, SAP SuccessFactors, Xero, Zapier, Sage, BambooHR, Rippling und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell auf Agenturen zugeschnitten
- Vereinfachter Ablauf vom Angebot bis zur Zahlung
- Szenario-Builder prognostiziert Projektergebnisse
Cons:
- Mindestens drei Nutzer erforderlich
- Kein kostenloser Tarif
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Wrike ist ein Online-Tool für Projektmanagement, das darauf ausgelegt ist, Teams bei der Planung, Verfolgung und Zusammenarbeit an Projekten in Echtzeit zu unterstützen. Es bietet einen zentralen Arbeitsbereich, in dem Nutzer Aufgaben, Fristen und Ressourcen effizient verwalten können.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Projektmanager und Account-Leads in kleinen bis großen Agenturen, die mehrstufige Kundenprojekte betreuen. Es eignet sich für Teams, die formale Prüf- und Freigabeprozesse über verteilte Stakeholder hinweg benötigen.
Warum habe ich Wrike ausgewählt?
Für Agenturen, die kreative Prüfungen optimieren möchten, sind die Prüf- und Freigabefunktionen von Wrike kaum zu übersehen. Die Plattform ermöglicht es, Bilder, Videos und Dokumente direkt in Aufgaben zu kommentieren, sodass Feedback übersichtlich und umsetzbar bleibt. Ich schätze, wie Wrike jede Version und jede Anmerkung nachverfolgt, was es erleichtert, Feedbackschleifen aufzulösen und das Team auf dem gleichen Stand zu halten. Diese Tools helfen Agenturen, E-Mail-Pingpong zu reduzieren und die Freigabe kreativer Arbeiten zu beschleunigen.
Wichtige Funktionen von Wrike
Weitere Funktionen in Wrike, die für Agenturen nützlich sein können, sind:
- Individuelle Anfrageformulare: Erfassen Sie Projektbeschreibungen und kreative Anfragen mit maßgeschneiderten Formularen.
- Gantt-Chart-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt innerhalb der Aufgaben, um Team-Workload und Projektbudgets zu überwachen.
- Ressourcenmanagement: Ordnen Sie Teammitglieder Projekten je nach Verfügbarkeit und Qualifikationen zu.
Wrike-Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Adobe Creative Cloud und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Effizientes Tool für Prüfung und Freigabe
- Anpassbare Workflows und Elementtypen
- Zentralisiertes Kundenfeedback
Cons:
- Einige Integrationen nur in höheren Tarifen verfügbar
- Komplexe Benutzeroberfläche
New Product Updates from Wrike
Wrike Improves Template Mapping and Dashboard Filters
Wrike expanded Template Mapping with workflow and custom item type mapping, and made the new filter experience the default for Dashboard chart widgets. These updates simplify workspace setup and provide a more consistent dashboard filtering experience. For more information, visit Wrike’s official site.
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Die Bonsai Agentur-Software ist für Agenturen konzipiert, die Projekte und Zeiterfassung an einem Ort verwalten möchten. Bonsai vereint Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, damit Agenturen ihre Arbeit effizient voranbringen und pünktlich bezahlt werden.
Für wen ist die Bonsai Agentur-Software am besten geeignet?
Agenturinhaber und Projektleiter in kleinen Kreativ- oder Digitalagenturen. Sie eignet sich für Unternehmen, die eine einfache Projektüberwachung und Zeiterfassung für kundenbasierte Arbeit benötigen.
Warum ich die Bonsai Agentur-Software ausgewählt habe
Für Agenturen, die sowohl den Projektfortschritt als auch die aufgewendete Zeit genau kontrollieren möchten, bietet Bonsai eine fokussierte Lösung. Die Projektmanagement-Tools der Plattform ermöglichen es, Aufgaben zu organisieren, Deadlines zu setzen und Verantwortlichkeiten in einem Arbeitsbereich zuzuweisen. Ich finde es gut, dass Bonsais integrierte Zeiterfassung direkt mit den Projekten verknüpft ist, sodass die Stunden leicht erfasst und präzise Stundenzettel erstellt werden können. Falls Ihre Agentur Projektabwicklung und zeitbasierte Abrechnung verbinden möchte, bringt Bonsai diese Arbeitsabläufe für Kreativteams praktisch zusammen.
Wichtige Funktionen der Bonsai Agentur-Software
Weitere nützliche Funktionen für Agenturen in Bonsai sind:
- Kunden-CRM: Verwalten Sie Kundendaten, Kommunikationshistorien und Projektdokumentation an einem Ort.
- Vorlagen für Angebote und Verträge: Erstellen, versenden und verfolgen Sie professionelle Angebote und Verträge direkt über die Plattform.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Generieren und versenden Sie Rechnungen automatisch, basierend auf Projektmeilensteinen oder erfasster Zeit.
- Ausgabenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Ausgaben, um die Finanzen Ihrer Agentur organisiert und aktuell zu halten.
Bonsai Agentur-Software Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, Google Drive, HubSpot, ClickUp, Slack und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung für abrechenbare Stunden per Klick
- Einsatzbereite Vertragsvorlagen
- Automatisierte Rechnungen nach Vertragsunterzeichnung
Cons:
- Langsame Zahlungsabwicklung
- Einfache Berichtsfunktionen
Tableau
Am besten geeignet für Datenvisualisierung und Business Intelligence
Tableau ist ein Tool zur Datenvisualisierung, das Agenturen dabei unterstützt, Rohdaten in interaktive, teilbare Dashboards und Erkenntnisse umzuwandeln. Es ermöglicht Benutzer:innen, Daten visuell zu erkunden, komplexe Berichte über Tabellenkalkulationen hinaus zu erstellen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Für wen ist Tableau am besten geeignet?
Datenanalyst:innen und Strategieverantwortliche in mittelständischen bis großen Agenturen, die mit umfangreichen Datenmengen arbeiten. Es eignet sich für Organisationen, die fortschrittliche Datenvisualisierung und Business Intelligence über mehrere Kundenkonten hinweg benötigen.
Warum ich Tableau ausgewählt habe
Wenn Agenturen Daten sowohl optisch ansprechend als auch handlungsorientiert präsentieren müssen, bietet Tableau eine spezialisierte Lösung. Mit dem Drag-and-Drop-Dashboard-Builder können Sie interaktive Diagramme und Berichte erstellen, die Teams und Kund:innen ein schnelles Verständnis der wichtigsten Kennzahlen ermöglichen. Besonders schätze ich, dass Tableau Echtzeitdatenaktualisierungen unterstützt, sodass Agenturen Kampagnen-Performance oder Projekt-KPIs in Echtzeit überwachen können. Für Agenturen, die Rohdaten in überzeugende Business-Intelligence umwandeln möchten, machen Tableaus Visualisierungstools Erkenntnisse für das gesamte Team zugänglich.
Wichtige Funktionen von Tableau
Weitere Funktionen von Tableau, die für Agenturen wertvoll sein können, sind:
- Datenmischung: Daten aus mehreren Quellen kombinieren, um einheitliche Berichte und Dashboards zu erstellen.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Zugriff auf sensible Daten und Dashboards durch Vergabe von Benutzerrollen steuern.
- Geplante Datenaktualisierungen: Automatische Updates der Dashboards durch zeitgesteuerte Datenabrufe aus verbundenen Quellen.
- Zusammenarbeitstools: Dashboards und Visualisierungen direkt innerhalb der Plattform mit Teammitgliedern oder Kund:innen teilen.
Tableau-Integrationen
Integrationen umfassen Amazon Redshift, Google Analytics, Google Sheets, IBM BigInsights, Microsoft Excel, OneDrive, Oracle, Presto und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Visualisierte Berichte auf Management-Niveau
- Datenmischung aus mehreren Quellen
- Interaktive Dashboards per Drag-and-Drop
Cons:
- Ressourcenintensiv bei großen Datenmengen
- Hohe Lizenzkosten pro Benutzer
Adverity ist für Agenturen und Marketingteams konzipiert, die Daten aus Dutzenden Quellen zusammenführen und eine strenge Datenverwaltung aufrechterhalten müssen. Besonders nützlich ist es für Organisationen, die komplexe, kanalübergreifende Kampagnen betreuen und ihre Datenintegration, -validierung und -transformation automatisieren möchten. Mit seinem Fokus auf Datenqualität und zentralisierter Kontrolle unterstützt Adverity Agenturen dabei, zuverlässige Analysen und Berichte über alle Kundenkonten hinweg sicherzustellen.
Für wen ist Adverity am besten geeignet?
Daten- und Analyseverantwortliche in großen Agenturen, die mehrere Datenquellen verwalten. Es eignet sich für Organisationen, die eine strukturierte Datenintegration und Governance über globale Kundenprojekte hinweg benötigen.
Warum ich Adverity ausgewählt habe
Wenn Agenturen Daten aus zahlreichen Marketingplattformen zusammenführen müssen und dabei strenge Kontrolle über die Datenqualität verlangen, bietet Adverity eine starke Lösung für Integration und Governance. Die automatisierten Datenkonnektoren und Transformationstools der Plattform helfen Agenturen, Daten aus verschiedenen Quellen zu zentralisieren, zu bereinigen und zu standardisieren. Besonders schätze ich die Funktionen zur Datenverwaltung, mit denen Teams Validierungsregeln festlegen und die Datenherkunft überwachen können – unerlässlich für Agenturen, die sensible Kundendaten betreuen. Diese Fähigkeiten machen Adverity zu einer guten Wahl für Agenturen, die verlässliche Analysen liefern und die Compliance in komplexen Reporting-Umgebungen einhalten möchten.
Adverity – zentrale Funktionen
Weitere Funktionen, die Agenturen an Adverity schätzen könnten, sind:
- Individueller Dashboard-Builder: Erstellen Sie maßgeschneiderte Dashboards, um Kampagnen- und Leistungsdaten zu visualisieren.
- Automatisierte Datenplanung: Richten Sie regelmäßige Datenimporte und -exporte nach einem eigenen Zeitplan ein.
- Zusammenarbeitstools: Teilen Sie Datenansichten und Dashboards sicher mit Teammitgliedern oder Kunden.
- API-Zugang: Verbinden Sie Adverity-Daten über eine native API mit anderen Business-Intelligence- oder Analyseplattformen.
Adverity-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Box, Google Ads, Google Analytics, HubSpot Marketing Hub, Instagram, Mailchimp, Microsoft SharePoint, SEMrush, Shopify und Twitter.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Automatisierung
- Umfassende Datenverwaltung
- 600+ Datenkonnektoren
Cons:
- Einrichtung erforderlich für optimale Nutzung
- Begrenzte Unterstützung für nicht-marketingbezogene Daten
New Product Updates from Adverity
Adverity Enhances Connectors and Adds TikTok GMV Max
Adverity updates connectors for Amazon Ads, SmartNews Ads, Indeed, and monday.com, and introduces the TikTok GMV Max connector. These updates improve data accuracy, control, and performance across integrations. For more information, visit Adverity’s official site.
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awork ist eine Projektmanagement-Software, die das Problem von sich überschneidenden Meetings oder doppelt verplanten Ressourcen löst. Diese Plattform wurde speziell für Kreativ- und Digitalagenturen entwickelt, die Projektzeitpläne, Teamverfügbarkeiten und Deadlines an einem Ort koordinieren müssen.
Für wen ist awork am besten geeignet?
Projektmanager in kleinen bis mittelgroßen Kreativagenturen, die sich überschneidende Zeitpläne managen. Es ist ideal für Teams, die Transparenz bei den Terminplänen benötigen, um Ressourcen-Konflikte bei parallellaufenden Projekten zu minimieren.
Warum ich awork ausgewählt habe
Was mich bei awork für Agentur-Teams überzeugt hat, ist der Fokus auf die Vermeidung von Terminüberschneidungen, was in projektbasierten Umgebungen eine häufige Herausforderung darstellt. Die Plattform bietet eine visuelle Zeitachse, die Team-Auslastungen und Projekt-Meilensteine nebeneinander anzeigt, wodurch potenzielle Überschneidungen leicht erkennbar sind. Besonders schätze ich, dass die Ressourcenmanagement-Tools von awork das Zuweisen von Aufgaben auf Basis von Echtzeit-Verfügbarkeiten ermöglichen und so das Risiko von Doppelbuchungen verringern. Für Agenturen, die mehrere Projekte und wechselnde Deadlines jonglieren, helfen diese Funktionen dabei, klare Zeitpläne zu behalten und Projekte auf Kurs zu halten.
awork Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Agenturen in awork hilfreich finden könnten, sind:
- Aufgabenautomatisierung: Richten Sie automatisierte Workflows ein, um Aktionen auf Basis von Projekt-Ereignissen auszulösen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt auf Aufgaben und Projekten für eine präzise Abrechnung.
- Individuelle Projektvorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen oder Kundenaufträge.
- Zusammenarbeitstools: Nutzen Sie integrierten Chat und Dateifreigabe, um die Kommunikation im Projekt zu organisieren.
awork Integrationen
Integrationen umfassen n8n, Zapier, Xero, sevdesk, Personio, Slack, Microsoft Teams, Salesforce und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Aufgabenverwaltung für den Einstieg
- Unterstützt agiles Projektmanagement
- Integrierte Projekt-Timer-Tools
Cons:
- Nur grundlegende Workflow-Automatisierung
- Begrenzte Integrationen mit anderer Agentursoftware
Am besten geeignet für individuell anpassbare Marketing-Dashboards
ReportGarden ist ein Marketing-Dashboard und eine Analysesoftware, die Agenturen bei der Erstellung anpassbarer Marketing-Dashboards und der Automatisierung von Berichten unterstützt. Sie bietet Optionen, um Berichte auf spezifische Anforderungen zuzuschneiden und somit Zeit und Ressourcen zu sparen.
Für wen ist ReportGarden am besten geeignet?
Account Manager und Marketing-Analysten in kleinen bis mittelgroßen Digitalagenturen. Es eignet sich gut für Teams, die anpassbare Dashboards benötigen, um Leistungsdaten von Kampagnen für Kunden zusammenzufassen.
Warum ich mich für ReportGarden entschieden habe
Für Agenturen, die Marketingdaten so aufbereiten müssen, dass sie den individuellen Bedürfnissen ihrer Kunden entsprechen, sind die anpassbaren Dashboards von ReportGarden besonders geeignet. Die Plattform ermöglicht es, Dashboards mit Drag-and-Drop-Widgets zu erstellen, sodass Berichte angepasst und die wichtigsten Kennzahlen für jede Kampagne oder jeden Kunden hervorgehoben werden können. Mir gefällt, dass man eigenes Branding und Layouts anwenden kann, was Agenturen eine professionellere und individuellere Präsentation ermöglicht. Die Flexibilität von ReportGarden beim Dashboard-Design erleichtert die Kommunikation von Ergebnissen und Mehrwert gegenüber Kunden mit unterschiedlichen Zielen und Reporting-Präferenzen.
ReportGarden: Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen, die für Agenturen in ReportGarden nützlich sein können, sind:
- Automatisierte Berichtsplanung: Legen Sie eine individuelle Terminierung für die wiederkehrende Zustellung von Berichten an Kunden fest.
- Multi-Channel-Datenintegration: Verbinden und ziehen Sie Daten von Plattformen wie Google Ads, Facebook Ads und Analytics.
- Kundenportal: Geben Sie Kunden Zugang zu einem gebrandeten Portal, in dem sie ihre Berichte und Dashboards einsehen können.
- Budgetüberwachung: Überwachen und verwalten Sie Kampagnenbudgets direkt auf der Plattform.
ReportGarden-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Ads, Google Analytics, Facebook Ads, Instagram Profile, Google Search Console, Google Unternehmensprofil, Google Drive, Bing Ads und LinkedIn Ads.
Pros and Cons
Pros:
- White-Label-Berichtstools für Kunden
- Kanalübergreifende Datenaggregation
- Drag-and-Drop-Berichts-Widgets
Cons:
- Langsame Bericht-Download-Geschwindigkeit
- Gelegentliche Datenabgleichsprobleme
Sprout Social ist eine Social-Media-Management-Software für Agenturen, die Werkzeuge für Engagement, Veröffentlichung und Analysen bietet. Sie stellt Funktionen bereit, die Social-Media-Abläufe vereinfachen und umsetzbare Erkenntnisse liefern. Mit dem Fokus auf Analysen hilft Sprout Social Agenturen dabei, den ROI aufzuzeigen und Content-Strategien für Kunden zu optimieren.
Für wen ist Sprout Social am besten geeignet?
Agenturen, die mehrere Marken über verschiedene soziale Netzwerke hinweg verwalten. Es passt zu Organisationen, die strukturierte Analysen und Berichte für kanalübergreifende Social-Media-Kampagnen benötigen.
Warum ich Sprout Social ausgewählt habe
Agenturen, die klare, umsetzbare Erkenntnisse aus Social-Media-Daten liefern müssen, sind mit Sprout Social besonders gut bedient. Die Analysesuite ermöglicht es, die Performance nach Plattform, Kampagne oder sogar einzelnen Beiträgen aufzuschlüsseln, sodass Sie Kunden genau zeigen können, was funktioniert. Sie können präsentationsfertige Berichte mit individuellem Branding erstellen – besonders hilfreich für die Kundenkommunikation. Für Agenturen, die Wert auf Social-Media-Analysen legen, unterstützen die Reporting- und Datenvisualisierungstools von Sprout Social Teams dabei, Rohdaten in Strategien zu verwandeln.
Sprout Social – Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen, die Agenturen in Sprout Social nützlich finden könnten:
- Vereinheitlichte Smart Inbox: Anzeigen und Beantworten von Nachrichten aller verbundenen Social-Media-Profile an einem zentralen Ort.
- Content-Kalender: Beiträge über mehrere Plattformen hinweg mit einem visuellen Kalender planen, terminieren und organisieren.
- Freigabe-Workflows: Mehrstufige Freigabeprozesse für Inhalte für Teams und Kunden einrichten.
- Social Listening Tools: Überwachung von Schlüsselwörtern, Hashtags und Marken-Erwähnungen, um relevante Gespräche für Ihre Kunden zu verfolgen.
Sprout Social Integrationen
Integrationen umfassen Facebook, X, Instagram, LinkedIn, Threads, Pinterest, TikTok, Salesforce, Google Analytics und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die Verwaltung mehrerer Profile
- Übersichtliches Grid für Beitragsplanung
- Bietet Freigabe-Workflows für Teams
Cons:
- Benötigt Zeit, um alle Funktionen zu beherrschen
- Einschränkungen beim Zugriff auf historische Daten
Crazy Egg ist ein Website-Optimierungstool, das Funktionen wie Heatmaps, Aufzeichnungen, Umfragen, A/B-Tests und Traffic-Analysen bietet. Es liefert detaillierte visuelle Berichte und Sitzungsaufzeichnungen, um das Nutzerverhalten zu verstehen und das Webseitendesign zu verbessern.
Für wen ist Crazy Egg am besten geeignet?
Digitale Strategen und UX-Teams in kleinen bis mittelgroßen Agenturen, die sich auf Website-Optimierung konzentrieren. Es unterstützt Unternehmen, die auf Heatmap-Daten angewiesen sind, um design- und konversionsrelevante Entscheidungen für Kunden zu treffen.
Warum ich Crazy Egg ausgewählt habe
Wenn Agenturen ihren Kunden genau zeigen müssen, wie Nutzer mit deren Websites interagieren, heben sich die Heatmap-Tools von Crazy Egg hervor. Dieses Tool zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, visuelle Einblicke in Nutzerinteraktionen zu geben, wodurch Optimierungsbereiche für das Kundenerlebnis leichter erkannt werden. Besonders schätze ich, dass die Heatmap-Daten nach Gerätetyp segmentiert werden können, was für Agenturen mit Kunden auf Desktop und Mobilgeräten essenziell ist. Es bietet detaillierte visuelle Berichte und Sitzungsaufzeichnungen, die es ermöglichen, fundierte Designänderungen vorzunehmen, um die Kundenbeziehungen zu verbessern.
Hauptfunktionen von Crazy Egg
Weitere Funktionen, die Agenturen in Crazy Egg als wertvoll ansehen könnten, umfassen:
- A/B-Tests: Führen Sie Experimente durch, um verschiedene Versionen von Webseiten zu vergleichen und zu messen, welche besser abschneidet.
- Nutzeraufzeichnungen: Sehen Sie sich Echtzeit-Besuchersitzungen an, um genau nachzuverfolgen, wie Nutzer eine Seite bedienen.
- Konfetti-Berichte: Visualisieren Sie einzelne Klicks, segmentiert nach Quelle, Suchbegriff oder Gerät.
- Overlay-Berichte: Detaillierte Klickdaten für jedes Element einer Seite anzeigen, um Nutzerinteraktionen auf granularer Ebene zu verstehen.
Crazy Egg Integrationen
Integrationen umfassen Convert Experiences, Drupal, Handshake, Joomla, Kameleoon, Optimizely, Rippling, Shopify, Sitejet, Squarespace, SurveyMonkey, Teamstack, Wix und WordPress.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Einblicke in spezifische Seitenelemente
- Visuelle Hotspots der Klickaktivität
- Einfache Installation mit nur einem Skript
Cons:
- Beschränkte Seitenaufruf-Limits
- Kein integriertes CRM
Weitere Agentur-Software
Nachfolgend finden Sie eine Liste zusätzlicher Agentur-Software, die ich zwar in die engere Auswahl genommen habe, die es jedoch nicht ganz an die Spitze geschafft haben. Es lohnt sich trotzdem, diese Tools anzuschauen!
- Funnelytics
Am besten geeignet zur Visualisierung von Marketing-Funnels
- Ravetree
Am besten für das Management von Kundenarbeit geeignet
- Adzooma
Am besten für KI-basierte PPC-Empfehlungen
- Justuno
Am besten geeignet für personalisierte Website-Pop-ups
- Rankability
Am besten für KI-gestützte SEO-Content-Erstellung
- NinjaCat
Am besten geeignet für KI-gestützte Marketing-Analytik
- Screendragon
Am besten geeignet für KI-gestütztes Agenturmanagement
- Zoho Analytics
Am besten für Geschäftsanalysen
Verwandte Projektmanagement-Software
Wenn Sie noch nicht das passende gefunden haben, werfen Sie einen Blick auf diese verwandten Projektmanagement-Tools, die wir getestet und bewertet haben.
- Projektmanagement-Software
- PR-Projektmanagement-Software
- White Label Dashboard-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Workflow-Automatisierungssoftware
- Aufgabenmanagement-Software
- Kollaborationstools
- Gantt-Diagramm-Tool
- Dokumentenprüfungssoftware
Wie ich Agentur-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Die Basis-Anforderungen, die jedes Agentur-Tool erfüllen muss—Kundenprojekt-Tracking, Zeiterfassung zur Abrechnung, Ressourcenplanung—und die Unterscheidungsmerkmale, die echte Eignung bestimmen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Kundenprojektmanagement: Ich prüfe, ob das Tool in der Lage ist, mehrere Kundenkonten gleichzeitig zu verwalten, jeweils mit eigenen Aufgaben, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Lieferterminen.
- Zeiterfassung & Abrechnung: Jede Agentur rechnet Zeit ab, daher prüfe ich, wie eng Zeitbuchungen mit bestimmten Aufgaben, Kunden und abrechenbaren Stundensätzen bis hin zur Rechnungserstellung verknüpft sind.
- Ressourcen- & Kapazitätsplanung: Ich achte auf Übersichten zur Arbeitsbelastung, die zeigen, wer überbucht ist und wer freie Kapazitäten hat—insbesondere, wenn mehrere Kundentermine in verschiedenen Abteilungen koordiniert werden müssen.
- Budget- & Profitabilitäts-Tracking: Hier zähle ich auf die Möglichkeit, Ausgaben in Echtzeit mit Projektbudgets abzugleichen, sowie Margenberichte auf Projekt- und Kundenebene.
- Kollaboration & Freigaben mit Kunden: Die Übermittlung von Arbeitsergebnissen zur Prüfung sollte direkt in der Plattform erfolgen, etwa über Kundenportale, Korrektur-Tools oder strukturierte Freigabe-Workflows.
- Agentur-Reporting & Dashboards: Die Berichte sollten agentur-spezifische KPIs wie Auslastungsquoten, Projektmargen und Realisierungswerte zeigen, nicht nur generische Aufgaben-Fertigstellungsraten.
Erst wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abgrenzt)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Retainer-Verwaltung ist für mich ein großes Thema. Agenturen mit monatlichen Retainern müssen die aufgebrauchten Stunden gegenüber Obergrenzen verfolgen und Überträge automatisch abwickeln können, statt am Monatsende in Tabellen zu jonglieren. Ich bewerte außerdem kreative Freigabe-Workflows, denn Design- und Content-Teams profitieren von Kommentar-Funktionen, Versionierung und strukturiertem Freigabeprozess direkt in der Plattform, statt verstreut in E-Mail-Threads. Für Agenturen mit internationalen Kunden kann auch die Möglichkeit zur Abrechnung in mehreren Währungen und die Berücksichtigung lokaler Steuern entscheidend für eine korrekte Rechnungsstellung sein.
Mehr als nur Funktionen
Das Preismodell hat für Agenturen große Bedeutung, da sich die Teamgröße je nach Kundenprojekten rasch ändert. Ich prüfe, ob Gäste- oder Kundenzugänge inklusive sind oder zusätzlich kosten – das kann sich schnell summieren. Die Tiefe der Integration ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Ein Agentur-Tool, das sich nativ mit QuickBooks oder Xero sowie Kreativ-Plattformen wie Figma oder Adobe CC verbindet, spart jede Woche viele Stunden manuellen Datenexports. Außerdem bewerte ich, wie gut eine Plattform für einen spezifischen Agenturtyp geeignet ist – egal ob 10 Personen Design-Studio oder ein digitales Netzwerk mit 200 Sitzen und mehreren Leistungsbereichen.
So wählen Sie Agentur-Software aus
Beachten Sie im Verlauf Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software die folgenden Punkte.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software muss intuitiv und einfach zu bedienen sein. Wenn das Tool zu komplex ist und umfangreiche Schulungen erfordert, kann es die Produktivität eher behindern als fördern. Wenn beispielsweise Ihr Team mehr Zeit damit verbringt, die Software zu erlernen, als sie tatsächlich zu nutzen, verfehlt dies den Zweck der Prozessoptimierung.
- Funktionen: Stellen Sie sicher, dass die Software die richtigen Funktionen für die Anforderungen Ihrer Agentur bietet. Viele „All-in-One“-Lösungen überzeugen in einem Bereich, sind aber in anderen schwächer. Ein Tool kann zum Beispiel hervorragend im Projektmanagement sein, aber keine Ressourcenplanung bieten. Listen Sie die Probleme auf, die Sie lösen möchten, und gleichen Sie diese mit den Funktionen der Software ab. Wenn Ihr Team mit einer Überbuchung von Projekten zu kämpfen hat, ist ein Tool mit transparenter Terminplanung von großem Wert.
- Integrationen: Die Software sollte sich in Ihre bestehenden Tools integrieren lassen. Das ist wichtig, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten. Ermitteln Sie, welche Integrationen ein „Muss“ und welche ein „Nice-to-have“ sind, um Ihre Auswahl einzugrenzen.
- Preisgestaltung: Die Kosten für die Software sollten in Ihr Budget passen und einen Mehrwert bieten. Berücksichtigen Sie sowohl die Kosten des Tools als auch die Zeitersparnis, die Ihre Agentur dadurch erzielt. Ein Tool kann zum Beispiel $10 pro Person und Monat kosten, doch wenn es die Produktivität deutlich steigert, amortisiert es sich langfristig selbst. Achten Sie auf eine transparente Preisstruktur, um unerwartete Kosten zu vermeiden.
- Anbietersupport und Zuverlässigkeit: Wählen Sie einen Anbieter, der zuverlässigen Support und eine nachweislich gute Erfolgsbilanz bietet. Dazu gehört Unterstützung bei der Datenmigration, Schulungen und laufender Kundenservice. Wenn Ihre Agentur beispielsweise von einem anderen System wechselt, sollte der Anbieter Unterstützung für eine reibungslose Umstellung leisten. Lesen Sie Bewertungen und Erfahrungsberichte, um die Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit des Anbieters einzuschätzen.
Trends für Agentursoftware
Agentur-Management-Software entwickelt sich rasant. Hier sind einige wichtige Trends, die Sie im Blick behalten sollten.
- KI-gesteuertes Projektmanagement: Künstliche Intelligenz automatisiert Routinetätigkeiten im Projektmanagement. So können Teams sich auf strategische Aufgaben konzentrieren und die Vorhersagegenauigkeit bei Aufgaben steigern.
- Integrierte Kommunikationstools: Software verfügt zunehmend über integrierte Kommunikationsfunktionen. Dadurch wird die Nutzung mehrerer Anwendungen reduziert und die Teamzusammenarbeit verbessert.
- Erweiterte Datenanalysen: Agenturen nutzen fortschrittliche Analysen für bessere Entscheidungsfindung über den gesamten Prozess hinweg. Diese Tools liefern tiefgehende Einblicke ins digitale Marketing und die Projektperformance. Sie helfen, Bereiche für Wachstum und Verbesserung in der Agentur zu identifizieren.
- Anpassbare Workflows: Anpassbare Arbeitsabläufe werden zum Standard. Sie ermöglichen es Agenturen, Marketingkampagnen individuell anzupassen. Diese Flexibilität unterstützt verschiedenste Projektanforderungen.
- Erhöhte Sicherheitsmaßnahmen: Sicherheit hat bei neuen Software-Updates höchste Priorität. Verbesserte Maßnahmen schützen sensible Daten und erhalten das Vertrauen der Kunden.
Diese Trends prägen die Zukunft von Agentursoftware, fördern Innovation und steigern die Effizienz.
Was ist Agentursoftware?
Agentursoftware ist ein SaaS-Tool, das entwickelt wurde, um Marketing-, Werbe- und Kreativagenturen bei der effizienten Verwaltung ihrer Projekte, Kunden und Ressourcen zu unterstützen. Sie wird von Projektleitern, Account-Managern und Kreativteams genutzt, um automatisierte Workflows zu vereinfachen, den Projektfortschritt zu verfolgen und Kundenbeziehungen zu steuern.
Typische Funktionen von Agentursoftware sind Projektmanagement, Zeiterfassung, Kunden-Onboarding-Software und Finanzmanagement. Diese Funktionen ermöglichen es Nutzern, Projekte zu planen und umzusetzen, Arbeitszeiten zu dokumentieren, die Kommunikation mit Kunden zu pflegen sowie Budgets und Rechnungen zu verwalten.
Funktionen von Agentursoftware
Bei der Auswahl von Agentursoftware ist es entscheidend, die wichtigsten Funktionen für den Erfolg Ihrer Agentur zu kennen. Die richtigen Tools helfen, Projekte zu steuern, die Kommunikation zu vereinfachen und die Gesamt-Effizienz zu steigern. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Projektplanung: Diese Funktion hilft dabei, Aufgaben zu organisieren, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen, sodass Projekte termingerecht abgeschlossen werden. Dies ist besonders hilfreich für mehrphasige Projekte wie SEO-Kampagnen, bei denen Koordination und Timing entscheidend für den Erfolg sind.
- Kundenmanagement: Damit können Sie Kundeninformationen speichern und verwalten, was die Pflege von Kundenbeziehungen erleichtert.
- Zeiterfassung: Diese Funktion hilft dabei, den Zeitaufwand für verschiedene Aufgaben zu überwachen – unerlässlich für eine genaue Abrechnung und Produktivitätsanalysen. Lesen Sie mehr über Was ist Zeiterfassung.
- Rechnungsstellung: Automatisierte Rechnungsstellung stellt sicher, dass Sie pünktlich bezahlt werden und reduziert den administrativen Aufwand manueller Abrechnung.
- Kollaborationstools: Diese Tools fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, was für den Projekterfolg entscheidend ist.
- Berichte und Analysen: Diese Funktion verschafft Einblicke in die Leistung Ihrer Agentur und unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Ressourcenmanagement: Sie unterstützt eine effiziente Ressourcenverteilung und verhindert eine Überlastung Ihres Teams. Dennoch ist es wichtig zu wissen, was ein Projektressourcenmanagement-Plan ist, um diese Funktion optimal zu nutzen.
- Dateifreigabe: Sichere Dateifreigabe ist entscheidend, um die Vertraulichkeit und Integrität von Kundendaten zu gewährleisten.
- Anpassung: Die Möglichkeit, die Software an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Agentur anzupassen, kann die Anwendbarkeit deutlich erhöhen.
- Integration: Eine reibungslose Integration mit anderen Tools wie E-Mail-Marketing-Software, CRM- und Projektmanagement-Tools stellt sicher, dass die Arbeitsabläufe Ihrer Agentur ohne Unterbrechung funktionieren.
Diese Features helfen Ihrer Agentur, reibungsloser und effizienter zu arbeiten, verbessern Ihre Vertriebsprozesse und ermöglichen es Ihnen, sich voll auf den bestmöglichen Service für Ihre Kunden zu konzentrieren.
Vorteile von Agentursoftware
Agentursoftware ist für Organisationen, die Abläufe vereinfachen, die Produktivität steigern und die Kundenzufriedenheit erhöhen möchten, zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden. Nachfolgend finden Sie fünf Hauptvorteile der Nutzung von Agentursoftware für Nutzer und Organisationen.
- Höhere Effizienz: Agentursoftware automatisiert wiederkehrende Aufgaben, sodass sich Mitarbeitende auf strategischere Aktivitäten konzentrieren können und so die Gesamtproduktivität steigt.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Mit zentralisierten Daten und Kommunikationstools können Teammitglieder einfach gemeinsam an Projekten arbeiten. So sind alle auf dem gleichen Stand und Missverständnisse werden minimiert.
- Optimiertes Kundenmanagement: Die Software bietet Funktionen für das Kundenmanagement, sodass Unternehmen detaillierte Kundenakten führen, Interaktionen nachverfolgen und personalisierte Dienstleistungen anbieten können.
- Datenbasierte Erkenntnisse: Fortschrittliche Analyse- und Reporting-Tools liefern wertvolle Einblicke in Leistungskennzahlen und Branchentrends und erleichtern die Entscheidungsfindung.
- Skalierbarkeit: Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens kann die Agentursoftware den gestiegenen Arbeitsaufwand und weitere Nutzer problemlos bewältigen, sodass Ihre Abläufe weiterhin reibungslos und effizient ablaufen.
Durch die Investition in Agentursoftware können Sie das Arbeiten in Ihrem Unternehmen maßgeblich verbessern – mit positiven Effekten sowohl für Ihr Team als auch für Ihre Kundschaft. Durch die Nutzung der oben aufgeführten Vorteile bleiben Unternehmen wettbewerbsfähig und erreichen ihre Ziele.
Kosten & Preise von Agentursoftware
Bei der Auswahl von Agentursoftware ist es wichtig, die Kosten und verschiedenen Preismodelle zu verstehen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Als Software-Fachmann stelle ich Ihnen die verfügbaren Tarife, deren Durchschnittspreise und die gängigen enthaltenen Funktionen vor.
Vergleichstabelle für Agentursoftware-Tarife
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegendes Projektmanagement, begrenzte Nutzerzahl, grundlegende Berichte und Aufgabenverwaltung |
| Persönlicher Tarif | $9 - $60 pro Monat | Zeiterfassung, Rechnungsstellung, grundlegendes CRM, begrenzte Integrationen und Basissupport |
| Business-Tarif | $60 - $600 pro Monat | Erweitertes Projektmanagement, Ressourcenplanung, Finanzmanagement und Analysen |
| Enterprise-Tarif | $600 - $1000+ pro Monat | Individuelle Integrationen, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support und Analysen |
Bei der Auswahl des am besten geeigneten Tarifs sollten Sie die Größe Ihrer Agentur, Ihre spezifischen Anforderungen und Ihr Budget sorgfältig bewerten. Nehmen Sie sich Zeit, um zu prüfen, wie jede Option mit den Zielen und Arbeitsabläufen Ihrer Agentur harmoniert, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie sich gerade mit dem Thema Agentursoftware beschäftigen, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Softwarelösungen. Sie begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess – inklusive Preisverhandlung.