10 beste Airtable-Alternativtools für Projekte im Jahr 2026

Wrike ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das eine umfassende Plattform für die Planung, Organisation und Verfolgung von Aufgaben bietet. Es umfasst eine breite Palette an Funktionen wie automatisierte Workflow-Planung, Datenvisualisierung und Ressourcenallokation und eignet sich sowohl für Mitglieder vor Ort als auch für Remote-Teams. 

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Wrike ist eine gute Alternative für all jene, die fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen benötigen. Die Aufgabenmanagement-Features umfassen eine detaillierte Priorisierung, Abhängigkeiten und die Nachverfolgung von Unteraufgaben. Die Plattform brilliert bei der Anpassbarkeit und ermöglicht es Nutzern, Workflows, Dashboards und Berichte individuell an die Anforderungen von Projekten anzupassen. Das Datahub-Feature von Wrike steigert den Nutzen zusätzlich, indem externe Datenquellen direkt mit Wrike verbunden werden können. So werden benutzerdefinierte Felder in Echtzeit aktualisiert, sobald sich externe Daten ändern. Auf diese Weise entsteht innerhalb der Plattform eine einheitliche Datenquelle.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Dashboards, Freigabe- und Prüfprozesse, Automatisierungen, Ressourcenplanung für Projekte, benutzerdefinierte Elementtypen, Gantt-Diagramme, Cross-Tagging, Kanban-Boards, dynamische Anfrageformulare, mobile Apps und Genehmigungsworkflows.

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Amazon S3, Bitbucket, Cisco, DocuSign, Expensify, Google Drive, Gmail, Slack, Stripe, Zendesk und über 400 weitere.

monday AI Workspace ist eine visuelle Plattform für das Projektmanagement, die für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde, die mehr als eine Tabellenkalkulation benötigen – sie kombiniert flexible Boards, integrierte Automatisierungen und KI-gestützte Workflow-Tools, um voneinander getrennte Prozesse durch ein einziges, strukturiertes System zu ersetzen.

Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?

Die Lösung eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die komplexe, funktionsübergreifende Projekte verwalten und eine KI-gestützte Planung direkt in ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren möchten.

Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe

Ich habe monday AI Workspace für diese Liste ausgewählt, weil die KI-Ebene weit über einen Chatbot hinausgeht. Die KI-Agenten erkennen anhand von Abhängigkeiten Risiken, machen auf Blockaden aufmerksam, bevor diese eskalieren, und erstellen automatisch Projektstatus-Zusammenfassungen – ganz ohne manuelle Eingaben. Außerdem nutze ich KI-gestützte Dashboards, die Live-Daten aus verschiedenen Arbeitsabläufen zusammenführen und es einfach machen, auf einen Blick Verzögerungen im Zeitplan oder Ressourcenengpässe zu erkennen.

Die wichtigsten Funktionen von monday AI Workspace

• Auslastungsansicht: Visualisieren Sie die Kapazität Ihres Teams über alle Projekte hinweg mithilfe eines interaktiven Kalenders und gleichen Sie Zuweisungen per Ziehen und Ablegen aus.
• Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen: Greifen Sie auf mehr als 200 Projektvorlagen zu, die alles von Produkt-Roadmaps bis hin zu kreativen Workflows abdecken.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff bis auf Board-, Element- oder Arbeitsbereichsebene, passend zur Struktur Ihres Teams.
• Dokumentenzusammenarbeit in der App: Erstellen, bearbeiten und kommentieren Sie Arbeitsdokumente direkt neben Aufgaben und Projektboards.

Integrationen von monday AI Workspace

monday AI Workspace bietet über seine integrierten Integrationen und den Marktplatz eine große Auswahl an nativen Integrationen, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, GitHub, Jira, Trello, Zendesk und DocuSign. Die Plattform unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Celoxis ist eine Plattform für das Management von Unternehmensprojekten und -portfolios, die für PMOs und Betriebsteams entwickelt wurde, die eine strukturierte Projektsteuerung, Finanzverfolgung und projektübergreifende Transparenz benötigen, die über das hinausgeht, was ein flexibles Datenbanktool leisten kann.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Mittelständische bis große Teams in den Bereichen professionelle Dienstleistungen, IT und Ingenieurwesen, die mehrere parallel laufende Projekte verwalten und eine portfolioweite Kontrolle an einem Ort benötigen.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe

Celoxis verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Ressourcenzuweisung in Airtable im Wesentlichen eine manuelle Behelfslösung ist, während Celoxis sie zu einer zentralen Funktion macht. Ich meine damit die Visualisierung der Arbeitsauslastung in Echtzeit über alle aktiven Projekte hinweg, die sofortige Erkennung von Konflikten, wenn jemand überlastet ist, und die Kapazitätsplanung, die direkt an Aufgabenbereiche und Arbeitskalender gekoppelt ist. Außerdem schätze ich, dass sich der Projektzeitplan automatisch aktualisiert, wenn ich eine Ressourcenzuweisung anpasse, sodass ich nicht nach jeder Änderung Tabellen abgleichen muss.

Die wichtigsten Funktionen von Celoxis

• Interaktive Gantt-Diagramme: Planen und visualisieren Sie Projektzeitpläne mit Drag-and-drop-Planung und Aktualisierungen in Echtzeit.
• Builder für individuelle Apps: Erstellen Sie ohne Programmierung maßgeschneiderte Workflows und Datensatztypen für Prozesse wie Risiken, Anfragen oder Genehmigungen.
• Portfolio-Dashboards: Fassen Sie mehrere Projekte zusammen und überwachen Sie sie mit konfigurierbaren Diagrammen, KPIs und Berichtselementen.
• Erweiterte Berechtigungsverwaltung: Legen Sie detaillierte Benutzerrollen und Zugriffskontrollen fest und nutzen Sie SSO-Integrationen für die Sicherheit in Unternehmen.

Celoxis-Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Jira, Salesforce, Slack, QuickBooks, GitHub, Google Drive, Microsoft Teams, Azure DevOps und Outlook und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Für Teams, die einen strukturierten Ansatz für das Projektmanagement suchen, bietet Zoho Projects eine umfassende Lösung, die die Komplexität der Aufgaben-, Termin- und Ressourcenverwaltung adressiert. Zoho Projects wurde für Branchen von Bauwesen bis IT entwickelt und vereinfacht die Zusammenarbeit sowie die Produktivität mit Funktionen wie Aufgabenautomatisierung und Zeiterfassung. Ihr Team profitiert zudem von den starken Integrationsmöglichkeiten, was Zoho Projects zu einer überzeugenden Alternative zu Airtable macht, um Projektabläufe zu optimieren und die Effizienz von Teams zu steigern.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects wegen seiner leistungsstarken Aufgabenmanagement-Funktionen ausgewählt, die für Teams, die nach einer Airtable-Alternative suchen, unverzichtbar sind. Die Aufgabenautomatisierung ermöglicht es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, wodurch Sie mehr Zeit für strategischere Arbeiten gewinnen. Zudem bietet die Zeiterfassungsfunktion präzise Einblicke, wie Ihr Team seine Zeit nutzt, was Ihnen hilft, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Diese Funktionen sind besonders hilfreich für Projektmanager und Teams, die detaillierte Kontrolle und Transparenz über ihre Arbeitsabläufe benötigen.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

Neben Aufgabenautomatisierung und Zeiterfassung bietet Zoho Projects:

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um Ihre Projektpläne besser zu verwalten.
• Problemverfolgung: Überwachen und beheben Sie projektbezogene Probleme effizient, um einen reibungsloseren Projektablauf sicherzustellen.
• Teamzusammenarbeit: Nutzen Sie Chatrooms und Foren, um eine nahtlose Kommunikation im Team zu ermöglichen.
• Budgetverfolgung: Überwachen Sie Projektausgaben und Budgets, um finanzielle Kontrolle und Transparenz zu behalten.

Zoho Projects Integrationen

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Desk, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Zapier, GitHub, Bitbucket und Microsoft Outlook.

Screendragon wurde für Teams in Marketing und Kreativ-Operations entwickelt, die Airtable durch ein Tool ersetzen möchten, das individuellere Lösungen für komplexe Workflows bietet. Es richtet sich an Unternehmen, die leistungsstarke Projekt- und Ressourcenmanagement-Funktionen benötigen und bietet anpassbare Workflows, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Durch die Fokussierung auf Produktivitätssteigerung und effizientere Abläufe hilft Screendragon Teams dabei, sich auf wirkungsvolle Arbeit zu konzentrieren und ist daher die ideale Wahl für alle, die ihre Prozesse und Entscheidungsfindung optimieren möchten.

Warum ich Screendragon gewählt habe

Ich habe mich für Screendragon entschieden, weil es eine einzigartige Kombination aus No-Code-Workflow-Management und Funktionen auf Enterprise-Niveau bietet, die speziell auf Marketing- und Kreativteams zugeschnitten sind. Die anpassbaren automatisierten Workflows der Plattform ermöglichen es Teams, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und so Zeit für strategische Arbeit zu gewinnen. Zusätzlich bietet Screendragon Echtzeit-Einblicke und umfassende Analysen, die Entscheidungsprozesse verbessern – ein entscheidender Faktor für Unternehmen, die sich einen Wettbewerbsvorsprung verschaffen wollen. Die fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen stellen zudem sicher, dass Ihre Daten geschützt bleiben, was für Unternehmen mit sensiblen Informationen unerlässlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von Screendragon

Neben der Workflow-Automatisierung und den Analysefähigkeiten habe ich noch weitere Features gefunden, die Screendragon zu einer überzeugenden Alternative zu Airtable machen:

• Visueller Workflow-Builder: Mit diesem Feature können Sie komplexe Workflows visuell gestalten und anpassen, was die Skalierung und Anpassung an wachsende Teams erleichtert.
• Dynamische, individuell anpassbare Formulare: Erstellen Sie Formulare, die sich an verschiedene Dateneingaben anpassen und so maximale Flexibilität bei der Datenerfassung und -verarbeitung bieten.
• Erweiterte Berechtigungssteuerung: Kontrollieren Sie, wer auf verschiedene Projektdaten zugreifen, sie bearbeiten oder nur ansehen darf – das erhöht Sicherheit und Datenintegrität.
• Kreativ-Freigaben: Optimieren Sie den Freigabeprozess für kreative Inhalte, damit Ihre Projekte ohne unnötige Verzögerungen vorankommen.

Screendragon-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams und Zapier.

SmartSuite ist eine Plattform für Arbeitsmanagement ohne Programmierung in Projektteams, die Aufgaben, Ressourcen und Prozesse verbinden müssen und gleichzeitig Workflows in den Bereichen Produktentwicklung, Engineering und Betrieb anpassen möchten.

Für wen ist SmartSuite am besten geeignet?

SmartSuite eignet sich für Projektmanager, die eine Gantt-Planung benötigen, die mit relationalen Datensätzen verknüpft ist, um Abhängigkeiten zu verfolgen und an komplexen Vorhaben zu arbeiten.

Warum ich SmartSuite ausgewählt habe

Ich habe SmartSuite wegen seiner relationalen Datenbanken mit Gantt-Fokus ausgewählt: Die Gantt-Ansicht bildet Aufgabentermine und Abhängigkeiten ab, während verknüpfte Datensätze Projekte, Aufgaben und Ressourcen verbinden. Wenn sich ein Starttermin verschiebt, kann ich über diese Beziehungen die betroffenen Arbeiten und Verantwortlichen nachvollziehen, anstatt separate Tabellen zu aktualisieren.

Wichtige Funktionen von SmartSuite

• Projekt-Dashboards: Zeigen Fortschritt, KPIs und RAG-Statusindikatoren an.
• Workflow-Automatisierung: Löst Zuweisungen, Erinnerungen, Genehmigungen und Statusaktualisierungen aus.
• RAID-Protokolle: Verfolgen Risiken, Annahmen und Probleme mit Verantwortlichen und Maßnahmen zur Risikominderung.
• Datensatzkommentare: Fügen Thread-Kommentare und Dateien zu Projektdatensätzen hinzu.

Integrationen von SmartSuite

SmartSuite bietet native Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace sowie mit Salesforce, HubSpot, Box, Dropbox und OneDrive. Außerdem werden Zapier, Make, eine REST-API und Webhooks für benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.

Notion bietet Produkt- und Entwicklungsteams einen gemeinsamen Bereich für Projektpläne, Spezifikationen und Entscheidungen und hilft dabei, verstreute Kontextinformationen bei Veränderungen der Arbeit zu reduzieren; geeignet für Lösungen für einen umfassenden Arbeitsbereich.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion eignet sich für Projektmanager in Technologieteams, die Pläne, Dokumentation und Teamwissen in einem flexiblen Arbeitsbereich koordinieren möchten.

Warum ich Notion ausgewählt habe

Ich wähle Notion als Alternative zu Airtable, weil die Eignung klar ist: geeignet für Lösungen für einen umfassenden Arbeitsbereich. Ich nutze Projektdatenbanken mit verknüpften Spezifikationen und Entscheidungsaufzeichnungen, sodass Produkt- und Entwicklungsteams die Arbeit nachverfolgen und die Gründe hinter einer Umfangsänderung im selben Arbeitsbereich überprüfen können.

Wichtige Funktionen von Notion

• Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben und legen Sie Blockierungen fest, um anzuzeigen, was zuerst abgeschlossen werden muss.
• Zeitleistenansicht: Stellen Sie Projektaufgaben nach Datum dar und passen Sie Zeitpläne auf einer visuellen Zeitleiste an.
• Datenbankautomatisierungen: Lösen Sie Aktionen aus, wenn sich Datenbankeigenschaften ändern oder Elemente hinzugefügt werden.
• Formulare: Erfassen Sie Projektanfragen und senden Sie Antworten an eine Datenbank.

Notion-Integrationen

Notion verfügt über eine integrierte Slack-Integration zum Senden von Nachrichten an Datenbanken und zum Empfangen von Arbeitsbereichsbenachrichtigungen; die Verbindungsgalerie listet außerdem Integrationen für Google Drive und GitHub auf. Zapier ist verfügbar, und die Notion-API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

NocoDB ist eine No-Code-Datenbankplattform für Produkt- und Entwicklungsteams, die Projektdaten organisieren, Arbeit koordinieren und Workflows entsprechend der Arbeitsweise ihrer Teams erstellen müssen.

Für wen eignet sich NocoDB am besten?

NocoDB eignet sich für technische Teams, die eine Datenbank selbst hosten und Datenworkflows an ihre eigene Infrastruktur und ihre Anforderungen anpassen möchten.

Warum ich mich für NocoDB entschieden habe

Ich habe NocoDB als Airtable-Alternative für „Am besten für selbst gehostete Arbeit mit offenen Datenbanken“ ausgewählt, weil es Verbindungen zu bestehenden PostgreSQL- oder MySQL-Datenbanken herstellt. Die Tabelle im Tabellenkalkulationsstil und die Kanban-Ansichten ermöglichen es Produktteams, Projektdatensätze zu verfolgen, ohne sie in eine separate gehostete Datenbank zu verschieben.

Die wichtigsten Funktionen von NocoDB

• Formularansicht: Sammeln Sie Projektanfragen oder Aktualisierungen über Formulare, die mit Ihren Tabellen verknüpft sind.
• Datensatzkommentare: Besprechen Sie einzelne Datensätze mit Ihrem Team.
• Rollenbasierter Zugriff: Weisen Sie Arbeitsbereichsrollen wie Bearbeiter, Betrachter oder Kommentator zu.
• Webhooks: Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Datensätze erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden.

NocoDB-Integrationen

NocoDB stellt Verbindungen zu PostgreSQL-, MySQL-, SQL-Server- und Oracle-Datenbanken her und unterstützt Integrationen mit OpenAI, Claude, Google und Twilio. NocoSync unterstützt die Datensynchronisierung mit GitHub, GitLab, Zendesk und Freshdesk; NocoDB lässt sich außerdem mit Make, Zapier und Workato verbinden und bietet REST-APIs für benutzerdefinierte Integrationen.

Tadabase ist eine codefreie Anwendungsplattform für Projektteams, die Geschäftsdaten organisieren, Abläufe automatisieren und individuelle Werkzeuge rund um ihre Bereitstellungsprozesse erstellen müssen.

Für wen ist Tadabase am besten geeignet?

Tadabase eignet sich für Teams, die Kunden über individuell erstellte Portale Zugriff auf Projekt- oder Betriebsdaten geben müssen.

Warum ich Tadabase ausgewählt habe

Ich habe Tadabase für diesen Anwendungsfall ausgewählt: am besten geeignet für die Erstellung kundenorientierter Datenportale. Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen es einem Projektteam, Kunden relevante Datensätze anzuzeigen, während Seiten im Markenauftritt Projektzeitpläne, Aufgaben und gemeinsam genutzte Dokumente präsentieren können. Mir gefällt, dass Kunden Projektdetails prüfen können, ohne interne Daten zu sehen.

Die wichtigsten Funktionen von Tadabase

• Ablaufautomatisierung: Legen Sie Auslöser und Regeln fest, um Projektprozesse zu automatisieren.
• Relationale Datenbanken: Verknüpfen Sie Tabellen, um Projektdaten über mehrere Datensätze hinweg zu verbinden.
• Berichterstattung: Konfigurieren Sie Berichte, um Projektdaten anzuzeigen und zu analysieren.
• Integrationen: Verbinden Sie externe Daten und Dienste über Databridge, Erweiterungen oder REST-APIs.

Tadabase-Integrationen

Databridge von Tadabase bietet vorgefertigte Integrationen mit QuickBooks, Slack, Pipedrive, Stripe, HubSpot, Shopify, Trello, Airtable, GitHub und Zendesk und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem werden Make und Workato sowie REST-API-Verbindungen und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Superhuman Docs ist ein kollaborativer Arbeitsbereich für Produkt- und Projektteams, die Pläne, Entscheidungen und den Projektkontext im Zuge von Veränderungen bei der Arbeit organisiert halten müssen.

Für wen ist Superhuman Docs am besten geeignet?

Produkt- und Projektmanager in funktionsübergreifenden Teams können Superhuman Docs nutzen, um Projektdokumentation und strukturierte Informationen in einem Arbeitsbereich zusammenzuhalten.

Warum ich Superhuman Docs ausgewählt habe

Ich habe Superhuman Docs als Option für die besten Airtable-Alternativen ausgewählt, weil es Dokumente und Datenbank in einem Arbeitsbereich vereint. Ich nutze Projektdokumente für Pläne und Entscheidungen zusammen mit strukturierten Projektinformationen und halte den Kontext nahe bei den Datensätzen, die er erläutert. Bei einer Produkteinführung bedeutet das, dass Briefing und Entscheidungsnotizen zusammen mit den Projektdetails abgelegt werden können.

Wichtige Funktionen von Superhuman Docs

• KI-gestützte Projekt-Tracker: Erstellen Sie aus einer Beschreibung in Alltagssprache einen Tracker.
• Board- und Zeitleistenansichten: Überprüfen Sie die Projektarbeit in Kanban-Boards oder Zeitleisten.
• Zwei-Wege-Integrationen: Synchronisieren Sie Aktualisierungen mit Tools wie Jira, Slack und Asana.
• Kommentare und Abstimmungen: Sammeln Sie Feedback und Entscheidungen direkt in einem gemeinsamen Dokument.

Integrationen von Superhuman Docs

Superhuman Docs lässt sich mit mehr als 800 Tools verbinden, darunter Jira, Slack, Google Calendar und Salesforce. Die meisten Integrationen synchronisieren in beide Richtungen, sodass Sie verbundene Tools direkt aus Docs heraus aktualisieren können.