20 Beste Airtable Alternativen für 2026
10 Beste Airtable-Alternativen im Überblick
Die besten Airtable-Alternativen sind intuitiver zu bedienen, bieten mehr Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten und verfügen über bessere Berichte und Transparenz für Ihre Projekte. Mit der richtigen Alternative zu Airtable unterstützen Ihre Tools Ihre Arbeitsabläufe besser, und es wird einfacher, Projekte zu organisieren und zu planen, den Fortschritt zu verfolgen und die Arbeit pünktlich und budgetgerecht abzuschließen.
Ich habe meine über 15-jährige Erfahrung im Projektmanagement genutzt, um verschiedene Airtable-Alternativen zu testen und die besten Optionen zu ermitteln, damit Sie und Ihr Team Ihre Projekte besser verwalten können. In meinen untenstehenden Bewertungen hebe ich Stärken und wesentliche Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie ideale Anwendungsfälle hervor.
Was sind Airtable-Alternativen?
Airtable-Alternativen sind Software-Tools, die fortschrittlichere Berichte, Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben und integrierte Budgetierungs- und Ressourcenmanagement-Tools bieten, die Airtable selbst nicht anbietet. Sie könnten eine Benutzeroberfläche bereitstellen, die besser zur Arbeitsweise Ihres Teams passt (z. B. Aufgabenlisten und Boards anstatt der Datenbankstruktur von Airtable).
Alternativen zu Airtable beinhalten in der Regel viele der gleichen Funktionen für Projektmanagement-Anwendungsfälle wie Airtable, etwa verschiedene Ansichten, benutzerdefinierte Felder, KI-Funktionen und eine App für mobilen Zugriff. Diese Funktionen werden eventuell zu einem günstigeren Preis angeboten, der besser in Ihr Budget passt, oder in einer Form, die Ihren Bedürfnissen mehr entspricht.
Zusammenfassung der besten Airtable-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top-Auswahlen der Airtable-Alternativen zusammen, um Ihnen bei der Suche nach der besten Lösung für Ihr Budget und Ihren Geschäftsbedarf zu helfen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für vielseitiges Projektmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für Aufgabenautomatisierung und Nachverfolgung geeignet | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für anpassbares Projektmanagement | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für meilensteinorientierte Planung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Prozessoptimierung | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für All-in-One-Projektmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Teams im Kundendienst | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Teamzusammenarbeit | Kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $5.42/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Aufgaben-Effizienz | Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Tabellenkalkulations-Fans | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Auswahl einer Software zu treffen.
Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Methodik.
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Bewertungen der besten Airtable-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Airtable-Alternativen, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Reviews bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und perfekte Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.
Wrike ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das eine umfassende Plattform für die Planung, Organisation und Verfolgung von Aufgaben bietet. Es umfasst eine breite Palette an Funktionen wie automatisierte Workflow-Planung, Datenvisualisierung und Ressourcenallokation und eignet sich sowohl für Mitglieder vor Ort als auch für Remote-Teams.
Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Wrike ist eine gute Alternative für all jene, die fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen benötigen. Die Aufgabenmanagement-Features umfassen eine detaillierte Priorisierung, Abhängigkeiten und die Nachverfolgung von Unteraufgaben. Die Plattform brilliert bei der Anpassbarkeit und ermöglicht es Nutzern, Workflows, Dashboards und Berichte individuell an die Anforderungen von Projekten anzupassen. Das Datahub-Feature von Wrike steigert den Nutzen zusätzlich, indem externe Datenquellen direkt mit Wrike verbunden werden können. So werden benutzerdefinierte Felder in Echtzeit aktualisiert, sobald sich externe Daten ändern. Auf diese Weise entsteht innerhalb der Plattform eine einheitliche Datenquelle.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Dashboards, Freigabe- und Prüfprozesse, Automatisierungen, Ressourcenplanung für Projekte, benutzerdefinierte Elementtypen, Gantt-Diagramme, Cross-Tagging, Kanban-Boards, dynamische Anfrageformulare, mobile Apps und Genehmigungsworkflows.
Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Amazon S3, Bitbucket, Cisco, DocuSign, Expensify, Google Drive, Gmail, Slack, Stripe, Zendesk und über 400 weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarkes Prüf- und Freigabetool
- Benutzerdefinierte Felder und mehrere Ansichten
- Flexible Projektvorlagen
Cons:
- Kann für neue Nutzer überwältigend sein
- Kein integrierter Chat ohne Drittanbieter-Tools
New Product Updates from Wrike
Wrike Refreshes Whiteboards and Timers
Wrike enhances Whiteboards with richer text formatting and updates the Timer, Stopwatch, and Break experience. These improvements make boards easier to edit and collaborative sessions more intuitive. For more information, visit Wrike's official site.
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Am besten für Aufgabenautomatisierung und Nachverfolgung geeignet
Für Teams, die einen strukturierten Ansatz für das Projektmanagement suchen, bietet Zoho Projects eine umfassende Lösung, die die Komplexität der Aufgaben-, Termin- und Ressourcenverwaltung adressiert. Zoho Projects wurde für Branchen von Bauwesen bis IT entwickelt und vereinfacht die Zusammenarbeit sowie die Produktivität mit Funktionen wie Aufgabenautomatisierung und Zeiterfassung. Ihr Team profitiert zudem von den starken Integrationsmöglichkeiten, was Zoho Projects zu einer überzeugenden Alternative zu Airtable macht, um Projektabläufe zu optimieren und die Effizienz von Teams zu steigern.
Warum ich Zoho Projects gewählt habe
Ich habe Zoho Projects wegen seiner leistungsstarken Aufgabenmanagement-Funktionen ausgewählt, die für Teams, die nach einer Airtable-Alternative suchen, unverzichtbar sind. Die Aufgabenautomatisierung ermöglicht es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, wodurch Sie mehr Zeit für strategischere Arbeiten gewinnen. Zudem bietet die Zeiterfassungsfunktion präzise Einblicke, wie Ihr Team seine Zeit nutzt, was Ihnen hilft, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Diese Funktionen sind besonders hilfreich für Projektmanager und Teams, die detaillierte Kontrolle und Transparenz über ihre Arbeitsabläufe benötigen.
Wichtige Funktionen von Zoho Projects
Neben Aufgabenautomatisierung und Zeiterfassung bietet Zoho Projects:
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um Ihre Projektpläne besser zu verwalten.
- Problemverfolgung: Überwachen und beheben Sie projektbezogene Probleme effizient, um einen reibungsloseren Projektablauf sicherzustellen.
- Teamzusammenarbeit: Nutzen Sie Chatrooms und Foren, um eine nahtlose Kommunikation im Team zu ermöglichen.
- Budgetverfolgung: Überwachen Sie Projektausgaben und Budgets, um finanzielle Kontrolle und Transparenz zu behalten.
Zoho Projects Integrationen
Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Desk, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Zapier, GitHub, Bitbucket und Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Integriert sich nahtlos mit Zoho und externen Anwendungen
- Ermöglicht detaillierte Berichte und Analysen für Projekteinsichten
- Bietet robuste Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen
Cons:
- Anpassungsoptionen sind weniger flexibel als bei Wettbewerbern
- Leistungseinbrüche bei großen oder komplexen Projekten
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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ClickUp ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das darauf ausgelegt ist, Teams jeder Größe bei der Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Arbeit zu unterstützen. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, die verschiedene Aspekte des Projektmanagements abdecken, darunter Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Zusammenarbeit und Dokumentenerstellung.
Warum es eine gute Alternative zu Airtable ist: ClickUp ist eine gute Alternative aufgrund seiner fortschrittlichen Projektmanagement-Funktionen und umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. Es bietet detaillierte Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und wiederkehrende Aufgaben, was besonders vorteilhaft für die Verwaltung komplexer Projekte ist. Darüber hinaus machen die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die leistungsstarken Berichtswerkzeuge ClickUp zu einer leistungsstärkeren Lösung für Teams, die eng zusammenarbeiten und den Fortschritt im Detail überwachen müssen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Zeiterfassung, Automatisierung, Aufgabenabhängigkeiten, Arbeitslastmanagement, Zielverfolgung, Mindmaps, Whiteboards, Dashboards, benutzerdefinierte Berechtigungen, zugewiesene Kommentare, Sprints und Unteraufgaben.
Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Gmail, GitHub, Zapier, Microsoft Teams, Outlook, HubSpot, Dropbox, Figma, OneDrive und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Ansprechende und übersichtliche Benutzeroberfläche
- Gut für das Management komplexer Projekte
- Bietet einen kostenlosen Plan mit vielen Funktionen
Cons:
- Hierarchische Struktur kann verwirrend sein
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten erfordern Einarbeitungszeit
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Introduces Brain² Company AI
ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.
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Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das Kommunikation, Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe optimiert, um Projekte effizient voranzutreiben. Der Fokus auf Meilensteine macht es zur idealen Wahl für Teams, die klare Ziele und Fristen innerhalb ihrer Projektzeitpläne priorisieren, was seine Position als das beste Tool für meilensteinorientierte Planung rechtfertigt.
Warum es eine gute Alternative zu Airtable ist: Ich habe Nifty wegen seines starken Fokus auf Meilensteine ausgewählt, der es von den allgemeineren Projektmanagement- und Datenbankfunktionen von Airtable unterscheidet. Dieser Fokus ermöglicht es Teams, Projekte in greifbare, erreichbare Ziele zu unterteilen und einen klaren Weg von Beginn bis zum Abschluss des Projekts zu schaffen. Der strukturierte Ansatz für Planung und Nachverfolgung ist besonders bemerkenswert und macht Nifty besonders effektiv für Projekte, bei denen Meilensteine entscheidend für den Erfolg sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die meilensteinbasierte Projekt-Roadmap von Nifty, Aufgabenautomatisierung und kollaborative Diskussions-Threads, die gemeinsam einen zielorientierten Workflow ermöglichen.
Integrationen umfassen Google Docs, Google Sheets, Harvest, Webex, Github, Miro, Microsoft Suite, Typeform, Slack und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Meilensteine und Ziele
- Integrierte Aufgabenautomatisierung erhöht die Effizienz
- Breite Palette an Integrationen mit beliebten Tools
Cons:
- Mindestplatz-Anforderung passt möglicherweise nicht zu sehr kleinen Teams
- Kann für Nutzer, die einfachere Lösungen suchen, überwältigend sein
- Preisgestaltung kann im Vergleich zu einfachen Projektmanagement-Tools höher ausfallen
Pipefy zeichnet sich als Prozessmanagement-Tool aus, das Organisationen dabei unterstützt, Workflows zu standardisieren und zu automatisieren, um Effizienz zu gewährleisten und Fehler zu reduzieren. Die Fähigkeit, Workflows für unterschiedliche Anforderungen individuell anzupassen, macht es besonders wertvoll für Teams, die ihre Prozesse zur besseren Leistung und Konsistenz optimieren möchten.
Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Pipefy ausgewählt, weil es einen starken Fokus auf Prozessoptimierung und Workflow-Automatisierung legt – Bereiche, in denen herkömmliche Projektmanagement-Tools wie Airtable möglicherweise nicht so tiefgehend sind. Sein spezialisierter Ansatz zur Straffung von Abläufen macht es zur besten Wahl für Teams, die ihre Effizienz durch strukturiertes Prozessmanagement steigern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen individuell anpassbare Workflow-Vorlagen, Automatisierungsregeln und Analysen zur Prozessleistung, die alle eine kontinuierliche Verbesserung unterstützen.
Integrationen umfassen DocuSign, Zendesk, BambooHR, Dropbox, Eventbrite, Expensify, Slack, Salesforce, GitHub und Freshdesk.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Fähigkeiten zur Prozessoptimierung
- Individuell anpassbare Workflow-Vorlagen für verschiedene Anforderungen
- Starker Fokus auf Automatisierung und Effizienz
Cons:
- Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu manchen Alternativen
- Vor allem geeignet für prozessorientierte Teams, weniger ideal für allgemeines Projektmanagement
- Jährliche Abrechnung passt nicht zu jedem Budget oder jeder Präferenz
ProofHub bietet eine zentrale Plattform, auf der Teams Projekte effizient planen, zusammenarbeiten, organisieren und ausliefern können – alles an einem Ort. Die umfassende Suite an Tools macht es zu einer idealen Lösung für alle, die eine All-in-One-Projektmanagement-Software suchen, die Benutzerfreundlichkeit mit einer breiten Palette an Funktionen vereint.
Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe mich für ProofHub entschieden, weil es einen konsolidierteren Ansatz für das Projektmanagement bietet als das datenbankzentrierte Modell von Airtable. Die umfassende Suite an Tools deckt verschiedene Bereiche des Projektmanagements ab – von Planung und Zusammenarbeit bis hin zu Nachverfolgung und Berichterstattung – und ist somit ideal für alle, die eine einheitliche Plattform für ihre Projektanforderungen bevorzugen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und benutzerdefinierte Berichte, die zusammen einen umfassenden Überblick und Kontrolle über Projekte bieten.
Integrationen umfassen Slack, Dropbox, Box, Google Kalender, Google Drive, One Drive, Freshbooks, Quickbooks sowie eine leistungsstarke API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Auswahl an Projektmanagement-Tools
- Einheitliche Plattform für mehrere Projektaktivitäten
- Anpassbare Berichte für bessere Einblicke in Projekte
Cons:
- Weniger direkte Integrationen im Vergleich zu Wettbewerbern
- Transparenz der Preisgestaltung könnte verbessert werden
- Kann Funktionen enthalten, die nicht von allen Teams benötigt werden, was die Bedienbarkeit beeinträchtigen kann
Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um bessere Zusammenarbeit, Organisation und Effizienz für Teams zu ermöglichen, insbesondere für solche im Kundendienst. Die umfassenden Funktionen unterstützen die Verwaltung mehrerer Kundenprojekte und ermöglichen es Teams, exzellenten Service zu bieten, ohne bei Organisation oder Kommunikation Kompromisse einzugehen.
Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Teamwork in diese Liste aufgenommen, weil der Fokus stark auf dem Management von Kundenprojekten und der Teamzusammenarbeit liegt – das unterscheidet es vom allgemeineren Ansatz von Airtable im Projektmanagement. Die dedizierten Kundenportale und Projektmanagement-Tools machen es ideal für Teams, die mehrere Kundenprojekte verwalten und großen Wert auf eine klare, effektive Kommunikation mit ihren Kunden legen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Kundenportale, Zeiterfassung, Aufgabenlisten und Meilensteinverfolgung, die alle darauf abzielen, Transparenz in Projekten zu schaffen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, HubSpot, Slack, Bybrand, Feedbucket, Dropbox, Google Drive, Skyvia, Stripe und QuickBooks. Diese gewährleisten, dass Teams einen reibungslosen Workflow über ihre wichtigsten Tools hinweg beibehalten können.
Pros and Cons
Pros:
- Dedizierte Kundenportale für verbesserte Kommunikation
- Umfassende Projekt- und Aufgabenmanagementfunktionen
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Geschäftstools
Cons:
- Höherer Einstiegspreis für kleine Teams oder Freelancer
- Stärker auf Agenturen und kundenorientierte Unternehmen ausgerichtet, was nicht für alle Teams passt
- Der jährliche Abrechnungszyklus ist möglicherweise nicht für alle Budgets flexibel
Confluence ist ein Tool zur Zusammenarbeit an Inhalten, das Teams ermöglicht, Dokumente und Projekte in einem zentralisierten Bereich zu erstellen, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Die Integration mit anderen Atlassian-Produkten macht es zu einem leistungsstarken Zentrum für Teamzusammenarbeit, insbesondere für diejenigen, die auf ein einheitliches Ökosystem zur Projektverfolgung und Problemlösung angewiesen sind.
Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Confluence aufgrund seines starken Fokus auf Inhaltserstellung und Teamarbeit ausgewählt, was einen anderen Ansatz im Vergleich zum datenbankzentrierten Modell von Airtable bietet. Die Fähigkeit, als zentrale Informationsquelle für alle teambezogenen Dokumente und Diskussionen zu dienen, macht es ideal für Teams, die kollaborativen Wissensaustausch und Dokumentation in den Vordergrund stellen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen umfassende Werkzeuge zur Zusammenarbeit an Dokumenten, eine große Auswahl an Vorlagen und leistungsstarke Suchfunktionen, um Informationen einfach zu organisieren und wiederzufinden.
Integrationen umfassen Jira, Trello, Google Drive, Microsoft Teams, Miro, Balsamiq Wireframes, Slack, Lucidchart und weitere Werkzeuge des Atlassian-Ökosystems, was einen nahtlosen Workflow für Teams ermöglicht, die sich bereits in diesem Ökosystem befinden.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Funktionen für Zusammenarbeit und Dokumentation
- Tiefgehende Integration in das Atlassian-Ökosystem
- Große Auswahl an Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle
Cons:
- Kann für kleine Teams oder einfache Projekte überwältigend sein
- Vorrangig vorteilhaft für Nutzer, die sich bereits im Atlassian-Ökosystem befinden
- Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu einfachen Kollaborationstools
nTask wurde entwickelt, um das Aufgabenmanagement zu optimieren und die Teamproduktivität durch seinen umfassenden Funktionsumfang zu steigern, der die Projektplanung, -durchführung und -überwachung vereinfacht. Der Fokus auf die Steigerung der Aufgabeneffizienz macht es zur idealen Lösung für Teams, die Arbeitsabläufe optimieren und bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit erzielen möchten.
Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe nTask aufgrund seines klaren Schwerpunkts auf Aufgabenmanagement und Effizienz gewählt – das hebt es von Airtables breiteren Datenbankfunktionen ab. Die spezialisierten Funktionen im Aufgabenmanagement stellen sicher, dass Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren und Projekte termingerecht und im vorgesehenen Umfang liefern können. Deshalb ist es besonders geeignet für diejenigen, die eine effiziente, schlanke Aufgabenbearbeitung priorisieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen wie Aufgabenpriorisierung, Zeiterfassung und Projekt-Risikomanagement ermöglichen es Teams, ihre Aufgaben mit großer Präzision im Griff zu behalten.
Integrationen mit Slack, Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Teams, Google Meet und Zoom erleichtern die Kommunikation und Terminplanung und steigern dadurch die Effizienz im Aufgabenmanagement weiter.
Pros and Cons
Pros:
- Erweitertes Aufgabenmanagement und Priorisierung
- Integrierte Zeiterfassung für Produktivitätsanalysen
- Risikomanagement-Funktionen für proaktive Projektplanung
Cons:
- Begrenzte Funktionen über Aufgaben hinaus
- Jährliche Abrechnung, was nicht zu allen Budgetzyklen passt
- Für ein umfassendes Projektmanagement kann die Integration weiterer Tools erforderlich sein
Smartsheet ist eine Plattform, die die vertraute Tabellenkalkulationsoberfläche mit leistungsstarken Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen erweitert und so besonders bei Nutzern beliebt ist, die das strukturierte Format von Tabellen bevorzugen. Sie schlägt eine Brücke zwischen traditioneller Tabellenkalkulation und dem Bedarf an fortschrittlicheren Projektmanagement-Tools und ist daher die beste Wahl für Tabellenkalkulations-Fans, die sich mehr Funktionen wünschen.
Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Smartsheet aufgrund seines tabellenzentrierten Ansatzes ausgewählt, der eine vertraute Umgebung für Excel-Anwender bietet, jedoch mit zusätzlichen Projektmanagement-Funktionen. Diese einzigartige Kombination macht Smartsheet besonders interessant für alle, die sich die Flexibilität von Tabellen mit der Struktur und den Werkzeugen eines Projektmanagement-Systems wünschen – und damit bestens für Tabellenliebhaber geeignet ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Raster-, Karten- und Gantt-Diagrammansichten, automatisierte Workflows und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die gemeinsam die Projektübersicht und Effizienz verbessern.
Integrationen beinhalten Microsoft- und Google-Suiten, Webex, Grammarly, Egnyte, InfoSpark, HubSpot, UiPath, Slack und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Vertraute Tabellenoberfläche mit erweiterten Funktionen
- Vielseitige Ansichtsoptionen für unterschiedliche Projektanforderungen
- Umfangreiche Integrationen mit beliebten Tools
Cons:
- Höhere Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen
- Jährliche Abrechnung passt nicht zu allen Anforderungen
- Höhere Kosten als bei einfachen Tabellenkalkulationstools
New Product Updates from Smartsheet
Build and Edit Smartsheet Dashboards from Connected AI Tools
Smartsheet now lets you create dashboards, add charts, and edit existing AI-powered charts directly from connected AI tools via dashboard builder and MCP server integrations. For more information, visit Smartsheet's official site.
Weitere Airtable-Alternativen
Hier sind einige weitere Airtable-Alternativen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Baserow
Am besten für DIY-Datenbank-Enthusiasten
- Workzone
Am besten geeignet für Projekttransparenz
- Quickbase
Am besten für die Entwicklung maßgeschneiderter Apps
- Screendragon
Am besten geeignet für No-Code-Workflow-Management
- Bonsai Agency Software
Ideal für integriertes Geschäftsmanagement
- HoneyBook
Am besten für kundenorientierte Unternehmen
Weitere Alternativen finden Sie in dieser Liste von Coda-Alternativen.
Auswahlkriterien für Airtable-Alternativen
Bei der Auswahl der besten Airtable-Alternativen für diese Liste habe ich häufige Bedürfnisse und Schmerzpunkte von Käufern in Bezug auf Projektmanagement-Softwareprodukte berücksichtigt, wie zum Beispiel die Benutzerfreundlichkeit für nicht-technische Teams und fortschrittliche Berichtsfunktionen. Außerdem habe ich folgendes Rahmenwerk verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu halten:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:
- Aufgaben- und Projektverfolgung
- Anpassung von Workflows
- Teamzusammenarbeit und Dateifreigabe
- Integration mit Drittanbieter-Apps
- Berichte und Analysen
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um die Konkurrenz weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen Features gesucht, wie zum Beispiel:
- KI-gesteuerte Automatisierung
- Erweiterte Budgetierung und Ressourcenplanung
- Anpassbare Dashboards und Berichte
- Integriertes Zeiterfassen und Rechnungsstellung
- Eingebaute Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtwertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wie intuitiv die Benutzeroberfläche für neue Nutzer ist
- Verfügbarkeit von vorgefertigten Vorlagen
- Einfachheit der Navigation und Erreichbarkeit der Funktionen
- Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit der mobilen App
- Anpassungsoptionen für unterschiedliche Team-Bedürfnisse
Onboarding (10 % der Gesamtwertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von interaktiven Produktführungen
- Zugang zu Trainingsvideos, Anleitungen und Hilfedokumenten
- Vorhandene Vorlagen für eine schnellere Einrichtung
- Qualität von Onboarding-Webinaren oder Live-Trainings
- Leichte Datenmigration von anderen Tools
Kundenservice (10 % der Gesamtwertung)
Um den Kundensupport jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von 24/7-Support
- Reaktionszeiten bei Support-Anfragen und Tickets
- Qualität und Hilfestellung der Support-Dokumentation
- Verfügbarkeit von Live-Chat, E-Mail- und Telefonsupport
- Vorhandensein einer Nutzer-Community oder Wissensdatenbank
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtwertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Preismodell und Skalierbarkeit für wachsende Teams
- Verfügbarkeit von kostenlosen Plänen oder Testphasen
- Funktionsumfang im Verhältnis zum Preis
- Kosten von Add-ons oder Premium-Funktionen
- Flexibilität der Abrechnungsoptionen (monatlich vs. jährlich)
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtwertung)
Um ein Gefühl für die Gesamtzufriedenheit der Nutzer zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenrezensionen Folgendes berücksichtigt:
- Häufiges Lob und Kritikpunkte der Nutzer
- Feedback zur Zuverlässigkeit und Performance der Software
- Kundenmeinungen zu Benutzerfreundlichkeit und Onboarding
- Erfahrungsberichte zum Kundensupport
- Gesamte Weiterempfehlungsrate durch Nutzer
Warum nach einer Airtable-Alternative suchen?
Auch wenn Airtable eine gute Wahl für Projektmanagement-Software ist, gibt es zahlreiche Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht halten Sie nach einer Airtable-Alternative Ausschau, weil…
- Sie fortschrittlichere Berichte und Analysen benötigen
- Ihr Team die datenbankartige Struktur zu kompliziert findet
- Sie bessere Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben benötigen
- Ihre Projekte stärkere Werkzeuge für Budgetierung und Ressourcenmanagement erfordern
- Sie eine einfachere, tabellenartige Benutzeroberfläche bevorzugen
- Sie eine Lösung mit günstigeren Preisen für größere Teams benötigen
Falls Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Projektmanagement-Softwareoptionen, die besser für Teams geeignet sind, die bei Airtable auf diese Herausforderungen stoßen und nach alternativen Lösungen suchen.
Wichtige Funktionen von Airtable
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Airtable, damit Sie vergleichen und gegenüberstellen können, was die alternativen Lösungen bieten:
- Anpassbare Felder: Definieren Sie Feldtypen wie Text, Zahlen, Daten oder Anhänge, um Ihre Datenanforderungen optimal zu erfüllen.
- Verknüpfte Datensätze: Verbinden Sie zusammengehörige Daten über verschiedene Tabellen hinweg, um relationale Datenbankfunktionen zu ermöglichen.
- Ansichten: Erstellen Sie verschiedene Perspektiven auf Ihre Daten – beispielsweise als Raster, Kalender, Galerie oder Kanban – um Informationen effektiv zu visualisieren.
- Kollaboratives Bearbeiten: Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen; Änderungen werden für alle Nutzer sofort sichtbar.
- Integrationen: Verbinden Sie Airtable mit anderen Tools wie Slack, Google Drive und Salesforce, um Arbeitsabläufe zu unterstützen.
- Automatisierungen: Richten Sie Auslöser und Aktionen ein, um wiederkehrende Aufgaben innerhalb Ihrer Datenbanken zu automatisieren.
- Schnittstellendesigner: Erstellen Sie individuelle Benutzeroberflächen, die auf die Arbeitsabläufe Ihres Teams zugeschnitten sind, um die Interaktion mit Daten intuitiver zu gestalten.
- Berichterstellung: Erzeugen Sie Berichte, um Ihre Daten zu analysieren und Erkenntnisse zu teilen.
- KI-Funktionen: Nutzen Sie integrierte KI, um Informationen zu kategorisieren, Inhalte zu generieren und Erkenntnisse zu gewinnen.
- Mobiler Zugriff: Greifen Sie mit den mobilen Apps von Airtable auch unterwegs auf Ihre Daten zu und aktualisieren Sie diese.
Weitere softwarebezogene Bewertungen
Wie geht es weiter?
Ich hoffe, dieser Leitfaden hilft Ihnen, die richtige Airtable-Alternative für Ihre Bedürfnisse zu finden. Sollten Sie weitere großartige Tools kennen, die ich übersehen habe, teilen Sie Ihre Vorschläge und Erfahrungen gerne – so helfen Sie auch anderen bei der Suche nach der idealen Projektmanagement-Lösung.
Wenn Sie nach weiteren Tool-Empfehlungen und Bewertungen suchen oder Zugang zu mehr Inhalten möchten, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern, abonnieren Sie den Insiders Newsletter.