Die 10 besten Airtable-Alternativen für 2026

Wrike ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das eine umfassende Plattform für die Planung, Organisation und Verfolgung von Aufgaben bietet. Es umfasst eine breite Palette an Funktionen wie automatisierte Workflow-Planung, Datenvisualisierung und Ressourcenallokation und eignet sich sowohl für Mitglieder vor Ort als auch für Remote-Teams. 

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Wrike ist eine gute Alternative für all jene, die fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen benötigen. Die Aufgabenmanagement-Features umfassen eine detaillierte Priorisierung, Abhängigkeiten und die Nachverfolgung von Unteraufgaben. Die Plattform brilliert bei der Anpassbarkeit und ermöglicht es Nutzern, Workflows, Dashboards und Berichte individuell an die Anforderungen von Projekten anzupassen. Das Datahub-Feature von Wrike steigert den Nutzen zusätzlich, indem externe Datenquellen direkt mit Wrike verbunden werden können. So werden benutzerdefinierte Felder in Echtzeit aktualisiert, sobald sich externe Daten ändern. Auf diese Weise entsteht innerhalb der Plattform eine einheitliche Datenquelle.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Dashboards, Freigabe- und Prüfprozesse, Automatisierungen, Ressourcenplanung für Projekte, benutzerdefinierte Elementtypen, Gantt-Diagramme, Cross-Tagging, Kanban-Boards, dynamische Anfrageformulare, mobile Apps und Genehmigungsworkflows.

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Amazon S3, Bitbucket, Cisco, DocuSign, Expensify, Google Drive, Gmail, Slack, Stripe, Zendesk und über 400 weitere.

ClickUp ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das darauf ausgelegt ist, Teams jeder Größe bei der Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Arbeit zu unterstützen. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, die verschiedene Aspekte des Projektmanagements abdecken, darunter Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Zusammenarbeit und Dokumentenerstellung.

Warum es eine gute Alternative zu Airtable ist: ClickUp ist eine gute Alternative aufgrund seiner fortschrittlichen Projektmanagement-Funktionen und umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. Es bietet detaillierte Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und wiederkehrende Aufgaben, was besonders vorteilhaft für die Verwaltung komplexer Projekte ist. Darüber hinaus machen die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die leistungsstarken Berichtswerkzeuge ClickUp zu einer leistungsstärkeren Lösung für Teams, die eng zusammenarbeiten und den Fortschritt im Detail überwachen müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Zeiterfassung, Automatisierung, Aufgabenabhängigkeiten, Arbeitslastmanagement, Zielverfolgung, Mindmaps, Whiteboards, Dashboards, benutzerdefinierte Berechtigungen, zugewiesene Kommentare, Sprints und Unteraufgaben.

Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Gmail, GitHub, Zapier, Microsoft Teams, Outlook, HubSpot, Dropbox, Figma, OneDrive und mehr.

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das Kommunikation, Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe optimiert, um Projekte effizient voranzutreiben. Der Fokus auf Meilensteine macht es zur idealen Wahl für Teams, die klare Ziele und Fristen innerhalb ihrer Projektzeitpläne priorisieren, was seine Position als das beste Tool für meilensteinorientierte Planung rechtfertigt.

Warum es eine gute Alternative zu Airtable ist: Ich habe Nifty wegen seines starken Fokus auf Meilensteine ausgewählt, der es von den allgemeineren Projektmanagement- und Datenbankfunktionen von Airtable unterscheidet. Dieser Fokus ermöglicht es Teams, Projekte in greifbare, erreichbare Ziele zu unterteilen und einen klaren Weg von Beginn bis zum Abschluss des Projekts zu schaffen. Der strukturierte Ansatz für Planung und Nachverfolgung ist besonders bemerkenswert und macht Nifty besonders effektiv für Projekte, bei denen Meilensteine entscheidend für den Erfolg sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die meilensteinbasierte Projekt-Roadmap von Nifty, Aufgabenautomatisierung und kollaborative Diskussions-Threads, die gemeinsam einen zielorientierten Workflow ermöglichen. 

Integrationen umfassen Google Docs, Google Sheets, Harvest, Webex, Github, Miro, Microsoft Suite, Typeform, Slack und Zoom.

Pipefy zeichnet sich als Prozessmanagement-Tool aus, das Organisationen dabei unterstützt, Workflows zu standardisieren und zu automatisieren, um Effizienz zu gewährleisten und Fehler zu reduzieren. Die Fähigkeit, Workflows für unterschiedliche Anforderungen individuell anzupassen, macht es besonders wertvoll für Teams, die ihre Prozesse zur besseren Leistung und Konsistenz optimieren möchten.

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Pipefy ausgewählt, weil es einen starken Fokus auf Prozessoptimierung und Workflow-Automatisierung legt – Bereiche, in denen herkömmliche Projektmanagement-Tools wie Airtable möglicherweise nicht so tiefgehend sind. Sein spezialisierter Ansatz zur Straffung von Abläufen macht es zur besten Wahl für Teams, die ihre Effizienz durch strukturiertes Prozessmanagement steigern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Workflow-Vorlagen, Automatisierungsregeln und Analysen zur Prozessleistung, die alle eine kontinuierliche Verbesserung unterstützen. 

Integrationen umfassen DocuSign, Zendesk, BambooHR, Dropbox, Eventbrite, Expensify,  Slack, Salesforce, GitHub und Freshdesk.

Baserow bietet eine benutzerfreundliche Plattform zum Erstellen individueller Datenbanken ohne Programmierkenntnisse und ist damit ein Paradies für DIY-Datenbank-Enthusiasten. Dank seiner Open-Source-Natur und der Drag-and-Drop-Oberfläche können Nutzer Datenbanken entwerfen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind – ganz im Sinne seines Rufs als beste Wahl für alle, die gern die volle Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten in der eigenen Hand halten möchten.

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Baserow ausgewählt, weil es Nutzern entgegenkommt, die die Flexibilität schätzen, ihre Datenbanken von Grund auf neu zu erstellen, und so eine offenere und anpassbarere Alternative zu Airtable bietet. Der DIY-Ansatz spricht all jene an, die besondere Projektanforderungen haben oder Freude am Aufbau und Management eigener Datenbanken finden – Baserow überzeugt besonders durch Anpassungsfähigkeit und Nutzerorientierung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche von Baserow, umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten sowie eine leistungsstarke API zur Integration mit anderen Tools. 

Integrationen bieten offene API- und Webhook-Funktionalitäten, welche die Anbindung an eine Vielzahl von Anwendungen ermöglichen, sodass Nutzer ihre Workflow-Integrationen bei Bedarf individuell gestalten können.

ProofHub bietet eine zentrale Plattform, auf der Teams Projekte effizient planen, zusammenarbeiten, organisieren und ausliefern können – alles an einem Ort. Die umfassende Suite an Tools macht es zu einer idealen Lösung für alle, die eine All-in-One-Projektmanagement-Software suchen, die Benutzerfreundlichkeit mit einer breiten Palette an Funktionen vereint.

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe mich für ProofHub entschieden, weil es einen konsolidierteren Ansatz für das Projektmanagement bietet als das datenbankzentrierte Modell von Airtable. Die umfassende Suite an Tools deckt verschiedene Bereiche des Projektmanagements ab – von Planung und Zusammenarbeit bis hin zu Nachverfolgung und Berichterstattung – und ist somit ideal für alle, die eine einheitliche Plattform für ihre Projektanforderungen bevorzugen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und benutzerdefinierte Berichte, die zusammen einen umfassenden Überblick und Kontrolle über Projekte bieten. 

Integrationen umfassen Slack, Dropbox, Box, Google Kalender, Google Drive, One Drive, Freshbooks, Quickbooks sowie eine leistungsstarke API für individuelle Integrationen.

Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um bessere Zusammenarbeit, Organisation und Effizienz für Teams zu ermöglichen, insbesondere für solche im Kundendienst. Die umfassenden Funktionen unterstützen die Verwaltung mehrerer Kundenprojekte und ermöglichen es Teams, exzellenten Service zu bieten, ohne bei Organisation oder Kommunikation Kompromisse einzugehen.

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Teamwork in diese Liste aufgenommen, weil der Fokus stark auf dem Management von Kundenprojekten und der Teamzusammenarbeit liegt – das unterscheidet es vom allgemeineren Ansatz von Airtable im Projektmanagement. Die dedizierten Kundenportale und Projektmanagement-Tools machen es ideal für Teams, die mehrere Kundenprojekte verwalten und großen Wert auf eine klare, effektive Kommunikation mit ihren Kunden legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Kundenportale, Zeiterfassung, Aufgabenlisten und Meilensteinverfolgung, die alle darauf abzielen, Transparenz in Projekten zu schaffen und die Kundenzufriedenheit zu steigern. 

Integrationen umfassen Microsoft Teams, HubSpot, Slack, Bybrand, Feedbucket, Dropbox, Google Drive, Skyvia, Stripe und QuickBooks. Diese gewährleisten, dass Teams einen reibungslosen Workflow über ihre wichtigsten Tools hinweg beibehalten können.

Confluence ist ein Tool zur Zusammenarbeit an Inhalten, das Teams ermöglicht, Dokumente und Projekte in einem zentralisierten Bereich zu erstellen, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Die Integration mit anderen Atlassian-Produkten macht es zu einem leistungsstarken Zentrum für Teamzusammenarbeit, insbesondere für diejenigen, die auf ein einheitliches Ökosystem zur Projektverfolgung und Problemlösung angewiesen sind.

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Confluence aufgrund seines starken Fokus auf Inhaltserstellung und Teamarbeit ausgewählt, was einen anderen Ansatz im Vergleich zum datenbankzentrierten Modell von Airtable bietet. Die Fähigkeit, als zentrale Informationsquelle für alle teambezogenen Dokumente und Diskussionen zu dienen, macht es ideal für Teams, die kollaborativen Wissensaustausch und Dokumentation in den Vordergrund stellen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen umfassende Werkzeuge zur Zusammenarbeit an Dokumenten, eine große Auswahl an Vorlagen und leistungsstarke Suchfunktionen, um Informationen einfach zu organisieren und wiederzufinden. 

Integrationen umfassen Jira, Trello, Google Drive, Microsoft Teams, Miro, Balsamiq Wireframes, Slack, Lucidchart und weitere Werkzeuge des Atlassian-Ökosystems, was einen nahtlosen Workflow für Teams ermöglicht, die sich bereits in diesem Ökosystem befinden.

nTask wurde entwickelt, um das Aufgabenmanagement zu optimieren und die Teamproduktivität durch seinen umfassenden Funktionsumfang zu steigern, der die Projektplanung, -durchführung und -überwachung vereinfacht. Der Fokus auf die Steigerung der Aufgabeneffizienz macht es zur idealen Lösung für Teams, die Arbeitsabläufe optimieren und bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit erzielen möchten.

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe nTask aufgrund seines klaren Schwerpunkts auf Aufgabenmanagement und Effizienz gewählt – das hebt es von Airtables breiteren Datenbankfunktionen ab. Die spezialisierten Funktionen im Aufgabenmanagement stellen sicher, dass Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren und Projekte termingerecht und im vorgesehenen Umfang liefern können. Deshalb ist es besonders geeignet für diejenigen, die eine effiziente, schlanke Aufgabenbearbeitung priorisieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie Aufgabenpriorisierung, Zeiterfassung und Projekt-Risikomanagement ermöglichen es Teams, ihre Aufgaben mit großer Präzision im Griff zu behalten. 

Integrationen mit Slack, Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Teams, Google Meet und Zoom erleichtern die Kommunikation und Terminplanung und steigern dadurch die Effizienz im Aufgabenmanagement weiter.

Smartsheet ist eine Plattform, die die vertraute Tabellenkalkulationsoberfläche mit leistungsstarken Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen erweitert und so besonders bei Nutzern beliebt ist, die das strukturierte Format von Tabellen bevorzugen. Sie schlägt eine Brücke zwischen traditioneller Tabellenkalkulation und dem Bedarf an fortschrittlicheren Projektmanagement-Tools und ist daher die beste Wahl für Tabellenkalkulations-Fans, die sich mehr Funktionen wünschen.

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Smartsheet aufgrund seines tabellenzentrierten Ansatzes ausgewählt, der eine vertraute Umgebung für Excel-Anwender bietet, jedoch mit zusätzlichen Projektmanagement-Funktionen. Diese einzigartige Kombination macht Smartsheet besonders interessant für alle, die sich die Flexibilität von Tabellen mit der Struktur und den Werkzeugen eines Projektmanagement-Systems wünschen – und damit bestens für Tabellenliebhaber geeignet ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Raster-, Karten- und Gantt-Diagrammansichten, automatisierte Workflows und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die gemeinsam die Projektübersicht und Effizienz verbessern. 

Integrationen beinhalten Microsoft- und Google-Suiten, Webex, Grammarly, Egnyte, InfoSpark, HubSpot, UiPath, Slack und Salesforce.