10 beste Airtable-Alternativtools für Projekte im Jahr 2026

Wrike ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das eine umfassende Plattform für die Planung, Organisation und Verfolgung von Aufgaben bietet. Es umfasst eine breite Palette an Funktionen wie automatisierte Workflow-Planung, Datenvisualisierung und Ressourcenallokation und eignet sich sowohl für Mitglieder vor Ort als auch für Remote-Teams. 

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Wrike ist eine gute Alternative für all jene, die fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen benötigen. Die Aufgabenmanagement-Features umfassen eine detaillierte Priorisierung, Abhängigkeiten und die Nachverfolgung von Unteraufgaben. Die Plattform brilliert bei der Anpassbarkeit und ermöglicht es Nutzern, Workflows, Dashboards und Berichte individuell an die Anforderungen von Projekten anzupassen. Das Datahub-Feature von Wrike steigert den Nutzen zusätzlich, indem externe Datenquellen direkt mit Wrike verbunden werden können. So werden benutzerdefinierte Felder in Echtzeit aktualisiert, sobald sich externe Daten ändern. Auf diese Weise entsteht innerhalb der Plattform eine einheitliche Datenquelle.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Dashboards, Freigabe- und Prüfprozesse, Automatisierungen, Ressourcenplanung für Projekte, benutzerdefinierte Elementtypen, Gantt-Diagramme, Cross-Tagging, Kanban-Boards, dynamische Anfrageformulare, mobile Apps und Genehmigungsworkflows.

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, BambooHR, Amazon S3, Bitbucket, Cisco, DocuSign, Expensify, Google Drive, Gmail, Slack, Stripe, Zendesk und über 400 weitere.

monday AI Workspace ist eine visuelle Projektmanagement-Plattform, die für bereichsübergreifende Teams entwickelt wurde, die mehr als nur eine Tabellenkalkulation benötigen—sie vereint flexible Boards, integrierte Automatisierungen und KI-gesteuerte Workflow-Tools, um voneinander getrennte Prozesse durch ein einziges, strukturiertes System zu ersetzen.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die komplexe, bereichsübergreifende Projekte managen und KI-gestützte Planung in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten.

Warum monday AI Workspace eine gute Airtable-Alternative ist

Ich habe monday AI Workspace für diese Liste ausgewählt, weil die KI-Funktionen weit über einen Chatbot hinausgehen. KI-Agenten erkennen Risiken auf Basis von Abhängigkeiten, zeigen Blockaden frühzeitig an und generieren automatisch Projektstatusberichte ohne manuellen Aufwand. Außerdem nutze ich KI-gestützte Dashboards, die Live-Daten aus verschiedenen Arbeitsbereichen zusammenführen, sodass sich Zeitplanabweichungen oder Ressourcenengpässe auf einen Blick erkennen lassen.

monday AI Workspace Hauptfunktionen

• Workload-Ansicht: Visualisieren Sie die Auslastung des Teams über alle Projekte hinweg mithilfe eines interaktiven Kalenders und einer Drag-and-Drop-Funktion zur Balancierung von Aufgaben.
• Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen: Zugriff auf über 200 Projektvorlagen für alles von Produkt-Roadmaps bis hin zu Kreativ-Workflows.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuerung des Zugriffs bis auf Board-, Element- oder Arbeitsbereichsebene, passend zur Teamstruktur.
• In-App-Dokumentenkollaboration: Erstellen, bearbeiten und kommentieren Sie Arbeitsdokumente direkt neben Aufgaben und Projektboards.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet eine breite Palette an nativen Integrationen über integrierte Schnittstellen und seinen Marktplatz, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, GitHub, Jira, Trello, Zendesk und DocuSign. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Celoxis ist eine Enterprise-Projekt- und Portfolio-Management-Plattform, die für PMOs und Betriebsteams entwickelt wurde, die strukturierte Projektkontrolle, Finanzverfolgung und projektübergreifende Transparenz benötigen – weit über das hinaus, was ein flexibles Datenbank-Tool leisten kann.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Teams aus mittelständischen und großen Unternehmen in den Bereichen Professional Services, IT und Ingenieurwesen, die mehrere parallele Projekte steuern und eine zentrale Portfolio-Kontrolle benötigen.

Warum Celoxis eine gute Airtable-Alternative ist

Celoxis verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Ressourcenzuteilung in Airtable im Wesentlichen ein manueller Workaround ist, während Celoxis sie als Kernfunktion anbietet. Ich meine die Echtzeit-Visualisierung der Arbeitslast über alle aktiven Projekte hinweg, die sofortige Erkennung von Konflikten, wenn jemand überbucht ist, und eine Kapazitätsplanung, die direkt an Aufgabenrollen und Arbeitskalender gekoppelt ist. Zusätzlich schätze ich, dass sich der Projektzeitplan automatisch aktualisiert, wenn ich eine Ressourcenzuteilung ändere – so muss ich nach jeder Anpassung keine Tabellen abgleichen.

Celoxis Hauptfunktionen

• Interaktive Gantt-Charts: Projektzeitpläne mit Drag-and-drop-Planung und Echtzeit-Updates planen und visualisieren.
• Custom-Apps-Builder: Individuelle Workflows und Datentypen für Prozesse wie Risiko, Anfragen oder Freigaben ohne Programmierkenntnisse erstellen.
• Portfolio-Dashboards: Mehrere Projekte mit anpassbaren Diagrammen, KPIs und Berichts-Widgets aggregieren und überwachen.
• Erweitertes Berechtigungsmanagement: Fein granulierte Benutzerrollen, Zugriffskontrollen und SSO-Integrationen für unternehmensweite Sicherheit festlegen.

Celoxis Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Jira, Salesforce, Slack, QuickBooks, GitHub, Google Drive, Microsoft Teams, Azure DevOps und Outlook sowie eine Anbindung an Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Für Teams, die einen strukturierten Ansatz für das Projektmanagement suchen, bietet Zoho Projects eine umfassende Lösung, die die Komplexität der Aufgaben-, Termin- und Ressourcenverwaltung adressiert. Zoho Projects wurde für Branchen von Bauwesen bis IT entwickelt und vereinfacht die Zusammenarbeit sowie die Produktivität mit Funktionen wie Aufgabenautomatisierung und Zeiterfassung. Ihr Team profitiert zudem von den starken Integrationsmöglichkeiten, was Zoho Projects zu einer überzeugenden Alternative zu Airtable macht, um Projektabläufe zu optimieren und die Effizienz von Teams zu steigern.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects wegen seiner leistungsstarken Aufgabenmanagement-Funktionen ausgewählt, die für Teams, die nach einer Airtable-Alternative suchen, unverzichtbar sind. Die Aufgabenautomatisierung ermöglicht es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, wodurch Sie mehr Zeit für strategischere Arbeiten gewinnen. Zudem bietet die Zeiterfassungsfunktion präzise Einblicke, wie Ihr Team seine Zeit nutzt, was Ihnen hilft, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Diese Funktionen sind besonders hilfreich für Projektmanager und Teams, die detaillierte Kontrolle und Transparenz über ihre Arbeitsabläufe benötigen.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

Neben Aufgabenautomatisierung und Zeiterfassung bietet Zoho Projects:

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um Ihre Projektpläne besser zu verwalten.
• Problemverfolgung: Überwachen und beheben Sie projektbezogene Probleme effizient, um einen reibungsloseren Projektablauf sicherzustellen.
• Teamzusammenarbeit: Nutzen Sie Chatrooms und Foren, um eine nahtlose Kommunikation im Team zu ermöglichen.
• Budgetverfolgung: Überwachen Sie Projektausgaben und Budgets, um finanzielle Kontrolle und Transparenz zu behalten.

Zoho Projects Integrationen

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Desk, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Zapier, GitHub, Bitbucket und Microsoft Outlook.

Screendragon wurde für Teams in Marketing und Kreativ-Operations entwickelt, die Airtable durch ein Tool ersetzen möchten, das individuellere Lösungen für komplexe Workflows bietet. Es richtet sich an Unternehmen, die leistungsstarke Projekt- und Ressourcenmanagement-Funktionen benötigen und bietet anpassbare Workflows, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Durch die Fokussierung auf Produktivitätssteigerung und effizientere Abläufe hilft Screendragon Teams dabei, sich auf wirkungsvolle Arbeit zu konzentrieren und ist daher die ideale Wahl für alle, die ihre Prozesse und Entscheidungsfindung optimieren möchten.

Warum ich Screendragon gewählt habe

Ich habe mich für Screendragon entschieden, weil es eine einzigartige Kombination aus No-Code-Workflow-Management und Funktionen auf Enterprise-Niveau bietet, die speziell auf Marketing- und Kreativteams zugeschnitten sind. Die anpassbaren automatisierten Workflows der Plattform ermöglichen es Teams, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und so Zeit für strategische Arbeit zu gewinnen. Zusätzlich bietet Screendragon Echtzeit-Einblicke und umfassende Analysen, die Entscheidungsprozesse verbessern – ein entscheidender Faktor für Unternehmen, die sich einen Wettbewerbsvorsprung verschaffen wollen. Die fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen stellen zudem sicher, dass Ihre Daten geschützt bleiben, was für Unternehmen mit sensiblen Informationen unerlässlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von Screendragon

Neben der Workflow-Automatisierung und den Analysefähigkeiten habe ich noch weitere Features gefunden, die Screendragon zu einer überzeugenden Alternative zu Airtable machen:

• Visueller Workflow-Builder: Mit diesem Feature können Sie komplexe Workflows visuell gestalten und anpassen, was die Skalierung und Anpassung an wachsende Teams erleichtert.
• Dynamische, individuell anpassbare Formulare: Erstellen Sie Formulare, die sich an verschiedene Dateneingaben anpassen und so maximale Flexibilität bei der Datenerfassung und -verarbeitung bieten.
• Erweiterte Berechtigungssteuerung: Kontrollieren Sie, wer auf verschiedene Projektdaten zugreifen, sie bearbeiten oder nur ansehen darf – das erhöht Sicherheit und Datenintegrität.
• Kreativ-Freigaben: Optimieren Sie den Freigabeprozess für kreative Inhalte, damit Ihre Projekte ohne unnötige Verzögerungen vorankommen.

Screendragon-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams und Zapier.

ClickUp ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das darauf ausgelegt ist, Teams jeder Größe bei der Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Arbeit zu unterstützen. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, die verschiedene Aspekte des Projektmanagements abdecken, darunter Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Zusammenarbeit und Dokumentenerstellung.

Warum es eine gute Alternative zu Airtable ist: ClickUp ist eine gute Alternative aufgrund seiner fortschrittlichen Projektmanagement-Funktionen und umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. Es bietet detaillierte Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und wiederkehrende Aufgaben, was besonders vorteilhaft für die Verwaltung komplexer Projekte ist. Darüber hinaus machen die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die leistungsstarken Berichtswerkzeuge ClickUp zu einer leistungsstärkeren Lösung für Teams, die eng zusammenarbeiten und den Fortschritt im Detail überwachen müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Zeiterfassung, Automatisierung, Aufgabenabhängigkeiten, Arbeitslastmanagement, Zielverfolgung, Mindmaps, Whiteboards, Dashboards, benutzerdefinierte Berechtigungen, zugewiesene Kommentare, Sprints und Unteraufgaben.

Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Gmail, GitHub, Zapier, Microsoft Teams, Outlook, HubSpot, Dropbox, Figma, OneDrive und mehr.

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das Kommunikation, Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe optimiert, um Projekte effizient voranzutreiben. Der Fokus auf Meilensteine macht es zur idealen Wahl für Teams, die klare Ziele und Fristen innerhalb ihrer Projektzeitpläne priorisieren, was seine Position als das beste Tool für meilensteinorientierte Planung rechtfertigt.

Warum es eine gute Alternative zu Airtable ist: Ich habe Nifty wegen seines starken Fokus auf Meilensteine ausgewählt, der es von den allgemeineren Projektmanagement- und Datenbankfunktionen von Airtable unterscheidet. Dieser Fokus ermöglicht es Teams, Projekte in greifbare, erreichbare Ziele zu unterteilen und einen klaren Weg von Beginn bis zum Abschluss des Projekts zu schaffen. Der strukturierte Ansatz für Planung und Nachverfolgung ist besonders bemerkenswert und macht Nifty besonders effektiv für Projekte, bei denen Meilensteine entscheidend für den Erfolg sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die meilensteinbasierte Projekt-Roadmap von Nifty, Aufgabenautomatisierung und kollaborative Diskussions-Threads, die gemeinsam einen zielorientierten Workflow ermöglichen. 

Integrationen umfassen Google Docs, Google Sheets, Harvest, Webex, Github, Miro, Microsoft Suite, Typeform, Slack und Zoom.

Pipefy zeichnet sich als Prozessmanagement-Tool aus, das Organisationen dabei unterstützt, Workflows zu standardisieren und zu automatisieren, um Effizienz zu gewährleisten und Fehler zu reduzieren. Die Fähigkeit, Workflows für unterschiedliche Anforderungen individuell anzupassen, macht es besonders wertvoll für Teams, die ihre Prozesse zur besseren Leistung und Konsistenz optimieren möchten.

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Pipefy ausgewählt, weil es einen starken Fokus auf Prozessoptimierung und Workflow-Automatisierung legt – Bereiche, in denen herkömmliche Projektmanagement-Tools wie Airtable möglicherweise nicht so tiefgehend sind. Sein spezialisierter Ansatz zur Straffung von Abläufen macht es zur besten Wahl für Teams, die ihre Effizienz durch strukturiertes Prozessmanagement steigern möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Workflow-Vorlagen, Automatisierungsregeln und Analysen zur Prozessleistung, die alle eine kontinuierliche Verbesserung unterstützen. 

Integrationen umfassen DocuSign, Zendesk, BambooHR, Dropbox, Eventbrite, Expensify,  Slack, Salesforce, GitHub und Freshdesk.

Baserow bietet eine benutzerfreundliche Plattform zum Erstellen individueller Datenbanken ohne Programmierkenntnisse und ist damit ein Paradies für DIY-Datenbank-Enthusiasten. Dank seiner Open-Source-Natur und der Drag-and-Drop-Oberfläche können Nutzer Datenbanken entwerfen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind – ganz im Sinne seines Rufs als beste Wahl für alle, die gern die volle Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten in der eigenen Hand halten möchten.

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe Baserow ausgewählt, weil es Nutzern entgegenkommt, die die Flexibilität schätzen, ihre Datenbanken von Grund auf neu zu erstellen, und so eine offenere und anpassbarere Alternative zu Airtable bietet. Der DIY-Ansatz spricht all jene an, die besondere Projektanforderungen haben oder Freude am Aufbau und Management eigener Datenbanken finden – Baserow überzeugt besonders durch Anpassungsfähigkeit und Nutzerorientierung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche von Baserow, umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten sowie eine leistungsstarke API zur Integration mit anderen Tools. 

Integrationen bieten offene API- und Webhook-Funktionalitäten, welche die Anbindung an eine Vielzahl von Anwendungen ermöglichen, sodass Nutzer ihre Workflow-Integrationen bei Bedarf individuell gestalten können.

ProofHub bietet eine zentrale Plattform, auf der Teams Projekte effizient planen, zusammenarbeiten, organisieren und umsetzen können – alles an einem Ort. Die umfassende Suite an Tools macht ProofHub zu einer idealen Lösung für alle, die eine umfassende Projektmanagementsoftware suchen, die Benutzerfreundlichkeit mit einem breiten Funktionsumfang verbindet.

Warum es eine gute Airtable-Alternative ist: Ich habe ProofHub ausgewählt, weil es im Vergleich zum datenbankzentrierten Modell von Airtable einen stärker gebündelten Ansatz für das Projektmanagement bietet. Die umfassende Suite an Tools deckt verschiedene Aspekte des Projektmanagements ab – von der Planung und Zusammenarbeit bis hin zur Nachverfolgung und Berichterstattung – und eignet sich damit besonders für alle, die eine einheitliche Plattform für ihren gesamten Projektbedarf bevorzugen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und benutzerdefinierte Berichte, die zusammen einen umfassenden Überblick über Projekte und deren Kontrolle ermöglichen. 

Zu den Integrationen gehören Slack, Dropbox, Box, Google Calendar, Google Drive, One Drive, Freshbooks, Quickbooks sowie eine leistungsstarke API, die benutzerdefinierte Integrationen ermöglicht.