Die 10 besten Projektmanagement-Softwares für Kreativagenturen 2026

Die Planung, Verwaltung und Steuerung kreativer Projekte ist keine leichte Aufgabe. Software für das Projektmanagement in Kreativagenturen kann Ihnen helfen, Risiken und Herausforderungen in Ihren Projekten anzugehen, Ihr Team auf Kurs zu halten und die Arbeit pünktlich sowie im Budgetrahmen abzuliefern.

Es gibt viele Lösungen für Creative Agency Projektmanagementsoftware, doch es kann schwierig sein, die richtige für Ihre Agentur oder Ihr internes Team zu finden. Ich mache es Ihnen einfach – ich habe die besten Projektmanagement-Tools auf Basis meiner umfangreichen Erfahrung im Management kreativer Projekte zusammengestellt.

Die beste Creative Project Management Software Vergleichstabelle

Nutzen Sie diese Tabelle, um meine Favoriten direkt miteinander zu vergleichen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RoboHead	Am besten für anpassbare Workflows	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Scoro	Am besten geeignet für Transparenz im Agentur-Betrieb	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $19,90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
3	Productive	Am besten geeignet für die Verwaltung von Ressourcen, Projekten und Finanzen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $10/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
4	monday AI Work Space	Am besten geeignet für Kommentieren und Versionierung	14 Tage kostenlos testen Book Demo	Ab $6/Benutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Kantata	Am besten für eine vollständige Abwicklung kreativer Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Wrike	Am besten geeignet für wachsende Organisationen	14 Tage kostenlos testen	$9.80/user/month	Website
7	Synergist	Am besten für strategisches Agenturmanagement	Individuelle kostenlose Demo	Ab $17/Monat	Website
8	Bonsai Agency Software	Am besten geeignet für kreatives Projektmanagement auf Agenturebene	Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Resource Guru	Ideal für Kapazitätsplanung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $4.16/Nutzer/Monat	Website
10	Zoho Projects	Am besten für komplexe Projektzeitpläne	15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Best Creative Project Management Software in 2026 (5 Tools Compared)

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

   Visit Website
2. 

   Accelo

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   4.4

   Visit Website
3. 

   Wrike

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   4.3

   Visit Website

Überblick über die beste Creative Project Management Software

Lesen Sie zu jedem Tool Details und erhalten Sie relevante Informationen zu dessen Einsatz in kreativen Projekten. Schauen Sie sich gerne auch an, wie ich die Software für diese Liste ausgewählt habe.

1

RoboHead

Am besten für anpassbare Workflows

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

RoboHead ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Kreativteams und Agenturen entwickelt wurde, die Kampagnen, Kreativbriefings und Feedbackzyklen vom Kickoff bis zur Auslieferung verwalten müssen.

Für wen ist RoboHead am besten geeignet?

RoboHead eignet sich besonders für interne Kreativteams und Marketingabteilungen, die ein hohes Volumen an Kreativanfragen bearbeiten und strukturierte Aufnahme- sowie Überprüfungsprozesse benötigen.

Warum habe ich RoboHead ausgewählt?

RoboHead steht auf meiner Auswahlliste, weil es Ihnen die Kontrolle darüber gibt, wie Arbeit durch Ihr Team fließt. Besonders gefallen mir die anpassbaren Anfrageformulare mit bedingter Logik – Sie können Formulare erstellen, die Fragen je nach Auswahl des Anfragenden ein- oder ausblenden, sodass Ihr Team nur die Informationen erhält, die für den jeweiligen Projekttyp tatsächlich relevant sind. Außerdem nutze ich die erweiterten Projektvorlagen, um jede Aufgabe, Zuständigkeit und Abhängigkeit zu planen, bevor ein Projekt überhaupt startet. So beginnt mein Team nicht jedes Mal bei Null, wenn eine neue Kampagne beginnt. Die triggerbasierte Workflow-Automatisierung erledigt Status-Updates und Dateiüberlieferungen, sodass niemand mehr an diese Schritte denken muss.

Hauptfunktionen von RoboHead

• Online-Korrektur- und Markup-Tools: Prüfer können direkt auf Kreativmaterialien kommentieren, was spezifisches, umsetzbares Feedback ermöglicht, ohne endlose E-Mail-Ketten.
• Ressourcenmanagement: Überwachen Sie die Teamkapazität über alle Projekte hinweg, weisen Sie Aufgaben je nach Verfügbarkeit zu und vermeiden Sie Überlastungen einzelner Mitarbeiter.
• Berichte und Dashboards: Verfolgen Sie Projektstatus, Arbeitsbelastung und Anfragevolumen Ihres Teams mit integrierten Reporting-Ansichten.
• Kreativbrief-Builder: Erstellen Sie strukturierte Briefings, die Projektziele, Zielgruppe, Ergebnisse und Fristen in einem Formular erfassen.

RoboHead Integrationen

Zu den Integrationen gehören Adobe Creative Cloud, Gmail, Outlook, Apple Calendar, Power BI und Tableau. Eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Workflows verbessern das projektspezifische Teammanagement.
• Die Projektanfrage-Funktion vereinfacht den Projektstart.
• Teammanagement-Tools erleichtern eine effektive Zusammenarbeit.

Cons:

• Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Kreativtools manchmal veraltet.
• Das mobile Nutzungserlebnis kann beim Überprüfen unterwegs enttäuschen.

LEARN MORE ABOUT ROBOHEAD:

• Check out RoboHead on their website

2

Scoro

Am besten geeignet für Transparenz im Agentur-Betrieb

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19,90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Scoro ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Kreativagenturen entwickelt wurde, die Projekte, Ressourcen und Budgets an einem Ort verwalten müssen. Sie hilft Teams, Kundenaufträge zu koordinieren, Zeit zu erfassen und die Finanzen im Einklang mit der Projektabwicklung zu halten.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro eignet sich für mittelgroße Kreativ- und Dienstleistungsagenturen, die eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Projekten, Mitarbeitern und Rentabilität benötigen.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Scoro hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Plattform Einblick in jede Ebene der Agenturarbeit ermöglicht. Besonders schätze ich die Echtzeit-Dashboards, die Projektfortschritt, Team-Auslastung und Budgetverbrauch auf einen Blick anzeigen – ganz ohne manuellen Berichtsexport. Die Gantt-Projektzeitachse hilft meinem Team, Terminüberschneidungen und Ressourcenengpässe frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden. Scoros integrierte Angebots- und Rechnungsfunktionen verknüpfen die finanzielle Leistung direkt mit der Projektumsetzung und verhindern so, dass etwas durchrutscht.

Wichtige Funktionen von Scoro

• Kanban-Aufgabentafeln: Aufgabenstatus in Spalten wie 'Geplant', 'In Bearbeitung' und 'Abgeschlossen' anzeigen und verwalten, um die Arbeit auf Ebene einzelner Aufgaben zu verfolgen.
• Retainer-Verwaltung: Wiederkehrende Kundenarbeiten, Budgets und Retainer-Stunden direkt in der Plattform überwachen und verwalten.
• Zeiterfassung: Arbeitsstunden über einen integrierten Timer, manuelle Eingabe oder kalenderbasierte Protokollierung Aufgaben und Projekten zuordnen.
• Kundenportal: Angebote und Projekt-Updates mit Kunden teilen, Freigaben einholen und Nachrichten austauschen, ohne Scoro zu verlassen.

Scoro-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Xero, QuickBooks, Zapier, Slack, Dropbox, Microsoft 365, Outlook und Sage.

New Product Updates from Scoro

May 31 2026

Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates

Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website
• Read my in-depth review of Scoro
• Scoro vs. Productive
• Monday CRM vs. Scoro
• Scoro vs. Accelo

3

Productive

Am besten geeignet für die Verwaltung von Ressourcen, Projekten und Finanzen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat

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Rating: 4.6/5

Productive ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Kreativagenturen entwickelt wurde, die Kundenprojekte abwickeln, Zeiten erfassen, Ressourcen verwalten und Budgets an einem Ort überwachen müssen.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kreativ- und Digitalagenturen, die eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Kundenprojekten, Teamkapazitäten und Profitabilität benötigen.

Warum ich Productive gewählt habe

Productive hat einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eines der wenigen Agentur-Tools ist, das Ressourcenplanung, Projektauslieferung und finanzielle Performance in einer einzigen Übersicht verbindet. Mir gefällt, dass die Zeiterfassung meines Teams direkt in das Budget- und Profitabilitäts-Reporting einfließt, ohne dass eine manuelle Abstimmung erforderlich ist. Die Ressourcenplanung zeigt mir, wer verfügbar oder überbucht ist und wie sich geplante Arbeit auf die Projektmargen in den kommenden Wochen auswirkt. Das Budgetmodul unterstützt Festpreis-, Time-and-Materials- und Retainer-Modelle, sodass ich Budgets entsprechend der Abrechnungsmethoden meiner Agentur exakt aufsetzen kann.

Wichtige Funktionen von Productive

• Mehrere Projektansichten: Wechsle zwischen Gantt, Kanban-Board, Zeitleiste, Kalender und Auslastungsansicht, um Aufgaben im für dein Team passenden Format zu verwalten.
• Projektvorlagen: Kopiere Aufgaben, Unteraufgaben, Beschreibungen und Verantwortliche aus einer gespeicherten Vorlage, um neue Kundenprojekte schnell zu erstellen.
• Kundenportal-Zugang: Lade Kunden direkt in Projekte ein, damit sie Budgets einsehen, Kommentare hinterlassen und Fortschritte verfolgen können – ohne zusätzliches Tool.
• Workflow-Automatisierungen: Lege Auslöser fest, damit Projekte automatisch eröffnet, Rechnungen generiert oder Slack-Nachrichten verschickt werden, sobald vordefinierte Bedingungen erfüllt sind.

Productive-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, HubSpot, Xero, Google Kalender, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd und QuickBooks.

New Product Updates from Productive

May 17 2026

Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation

Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIVE:

• Check out Productive on their website
• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive
• Accelo vs. Productive
• Productive vs. ClickUp
• Scoro vs. Productive

4

monday AI Work Space

Am besten geeignet für Kommentieren und Versionierung

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $6/Benutzer/Monat

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Rating: 4.6/5

monday.com bietet Kreativagenturen einen flexiblen Arbeitsbereich, um Projekte zu verwalten, Feedback zu Assets zu verfolgen und funktionsübergreifende Teams von der Konzeption bis zur Auslieferung zu koordinieren.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich für mittelgroße Kreativagenturen, die eine zentrale Plattform benötigen, um mehrere Kundenprojekte über verteilte Teams hinweg zu managen.

Warum ich mich für monday.com entschieden habe

Ich habe mich für monday.com entschieden, weil es den kreativen Review-Prozess direkt in der Plattform ermöglicht. Besonders gefällt mir, dass man mit einem Kommentar-Pin direkt auf einem Bild, einer PDF oder einer Videodatei – direkt in der Dateien-Spalte – Feedback geben kann, ohne auf ein separates Freigabe-Tool wechseln zu müssen. Wenn ein Designer eine neue Version eines Assets hochlädt, ordnet monday.com jede Iteration in einer chronologischen Zeitleiste, sodass ich sehen kann, was sich geändert hat, und jede frühere Version zum Vergleich aufrufen kann. Die Schaltfläche „Erledigt“ bei jeder Anmerkung hält Feedback-Schleifen übersichtlich, damit zwischen den Überarbeitungsrunden nichts verloren geht.

Schlüsselfunktionen von monday.com

• Gantt-Diagramm-Zeitleistenansicht: Projektzeitpläne visualisieren, Meilensteine setzen und Abhängigkeiten über mehrere Arbeitsströme mit einer Drag-and-Drop-Zeitleiste abbilden.
• Workload-Management: Die Kapazität jedes Teammitglieds in Echtzeit sehen und Aufgaben direkt aus der Workload-Ansicht neu zuweisen, wenn jemand überlastet ist.
• Anpassbare Automatisierungen: No-Code-Automatisierungsregeln einrichten – zum Beispiel um einen Stakeholder zu benachrichtigen, wenn sich der Aufgabenstatus ändert –, damit Genehmigungsabläufe ohne manuellen Aufwand weiterlaufen.
• Dashboards und Berichte: Live-Dashboards erstellen, die Daten aus mehreren Boards zusammenführen, um Kunden und der Führungsebene einen Echtzeit-Überblick über den Projektfortschritt zu geben.

monday.com Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk und GitHub.

New Product Updates from monday AI Work Space

May 24 2026

monday.com Adds Managed Columns Across Boards

monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORK SPACE:

• Check out monday AI Work Space on their website
• Read my in-depth review of monday AI Work Space
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5

Kantata

Am besten für eine vollständige Abwicklung kreativer Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.2/5

Kantata ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Kreativagenturen entwickelt wurde, die Kundenprojekte, Ressourcen und Finanzen aus einem einzigen Arbeitsbereich heraus verwalten möchten. Sie unterstützt Teams dabei, komplexe Arbeitsabläufe sowie Projektlieferungen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zu steuern.

Für wen ist Kantata am besten geeignet?

Kantata eignet sich besonders für mittlere bis große Kreativagenturen und Dienstleistungsunternehmen, die Ressourcenplanung, Projektdurchführung und Kundenfinanzen an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Kantata gewählt habe

Kantata hat sich einen Platz auf meiner Bestenliste verdient, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die tatsächlich den gesamten Bogen der kreativen Dienstleistung abdeckt – von der Ressourcenplanung vor Projektstart bis hin zum Finanzbericht nach Abschluss. Mir gefällt, dass das Ressourcenmanagement-Modul es meinem Team ermöglicht, verfügbare Talente nach Fähigkeiten und Kapazitäten zu filtern, sodass wir nicht einfach irgendwen zuteilen, sondern tatsächlich die passenden Personen auf die richtige Aufgabe setzen. Das Finanzmanagement hebt Kantata besonders hervor: Mein Team kann Projektmargen in Echtzeit nachverfolgen, nicht nur beim Abrechnen – so können wir Scope Creep erkennen, bevor er still und leise die Rentabilität zerstört. Die integrierte Business-Intelligence-Schicht liefert uns zudem vorgefertigte Berichte zu Auslastung, Honoraren und Margen – genau die Kennzahlen, die Agenturleiter benötigen, um Personal- und Preisentscheidungen mit Zuversicht zu treffen.

Wichtige Funktionen von Kantata

• Kollaborations- & Feedback-Werkzeuge: Sammeln Sie Kunden- und Mitarbeiterfeedback gemeinsam mit Projektkennzahlen in einem einzigen Arbeitsbereich, um Zufriedenheit zu messen und Probleme während der Ausführung frühzeitig zu erkennen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden direkt auf Projekte, sodass die erfassten Zeiten Ihres Teams direkt in Budget- und Margenberechnungen einfließen.
• KI-Expertisen-Engine: Zeigt empfohlene nächste Schritte und Prognose-Einblicke basierend auf Daten aus Ihrem gesamten Projektportfolio an.
• Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen, die direkt an die Projektfinanzen gekoppelt sind, damit die Abrechnung im Einklang mit den tatsächlich erbrachten Leistungen steht.

Kantata-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Slack, Jira, QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Google Drive und Microsoft Teams.

New Product Updates from Kantata

June 21 2026

Kantata Adds Expertise Agent and AI Workflow Capabilitiesfessional Services

Kantata has added Expertise Agent and new AI capabilities to automate project and resource management workflows. These updates help teams analyze risks, generate insights, and manage professional services operations faster. For more information, visit Kantata’s official site.

LEARN MORE ABOUT KANTATA:

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6

Wrike

Am besten geeignet für wachsende Organisationen

• 14 Tage kostenlos testen
• $9.80/user/month

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Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Kreativagenturen und Marketingteams entwickelt wurde, die komplexe Kampagnen steuern, Feedbackprozesse vereinfachen und Projekte für mehrere Kunden sowie unterschiedliche Liefergegenstände am Laufen halten müssen.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für mittelgroße bis große Kreativagenturen, die eine Projektmanagement-Plattform benötigen, die mit ihrem Team und der Kundenbasis mitwächst.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike ausgewählt, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die mit einer Agentur mitwachsen kann, ohne beim Wachstum des Teams eine komplette Überarbeitung der Arbeitsabläufe zu verlangen. Besonders gefallen mir die individuellen Anfrageformulare, die Aufgaben automatisch generieren, Workflows zuweisen und Arbeit weiterleiten, wenn ein neues Projekt eingeht – so sorgt die Aufnahme eines neuen Kunden oder einer neuen Kampagne nicht für Chaos. Mit den Tools von Wrike zur Ressourcenplanung und Aufwandsverwaltung sehe ich außerdem genau, wer Kapazitäten hat, bevor ich Aufgaben verteile – das ist wichtig, wenn man mehrere Kunden in einem wachsenden Team betreut.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Kanban- und Gantt-Ansichten: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Aufgabenfortschritte über mehrere Kampagnen hinweg mit flexiblen Board- und Diagramm-Ansichten.
• Freigabe- und Prüfwerkzeuge: Überprüfen, kommentieren und genehmigen Sie kreative Inhalte direkt in den Aufgaben, ohne zu einem anderen Tool wechseln zu müssen.
• Cross-Tagging: Fügen Sie Aufgaben gleichzeitig zu mehreren Projektordnern hinzu, damit Arbeiten in unterschiedlichen Kunden- oder Teamansichten sichtbar bleiben.
• Echtzeit-Dashboards: Erstellen Sie individuelle Dashboards, die den Live-Projektstatus, den Aufgabenfortschritt und Auslastungsdaten agenturweit anzeigen.

Wrike-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, QuickBooks, Tableau, Power BI, Miro und MediaValet.

New Product Updates from Wrike

July 19 2026

Wrike Improves Template Mapping and Dashboard Filters

Wrike expanded Template Mapping with workflow and custom item type mapping, and made the new filter experience the default for Dashboard chart widgets. These updates simplify workspace setup and provide a more consistent dashboard filtering experience. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
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7

Synergist

Am besten für strategisches Agenturmanagement

• Individuelle kostenlose Demo
• Ab $17/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

Synergist ist eine Projektmanagement-Plattform für Kreativagenturen, die Projekte, Ressourcen und Finanzen an einem Ort verwalten und Agenturteams dabei unterstützt, komplexe Workflows zu steuern und Aufträge profitabel zu liefern.

Für wen ist Synergist am besten geeignet?

Synergist richtet sich an mittelgroße bis große Kreativ- und Marketingagenturen, die eine umfassende Transparenz bei der Projektprofitabilität, Ressourcennutzung und finanziellen Leistung benötigen.

Warum ich Synergist gewählt habe

Synergist schafft es auf meine Bestenliste, weil es speziell für das strategische Agenturmanagement entwickelt wurde – es verschafft Agenturleitern die finanzielle und operative Transparenz, die sie für richtungsweisende Entscheidungen benötigen. Besonders beeindruckend sind die Live-Dashboards zur Profitabilität, die auf einen Blick zeigen, welche Kunden, Projekte und Services Gewinn bringen und welche unbemerkt Verluste verursachen. Die Funktionen für Umsatzrealisierung und Abrechnungsprognosen sind besonders stark: Sie können Einnahmen monatlich modellieren, die Arbeitsfortschritts-Erkennung anpassen und fakturierte vs. geplante Umsätze nachverfolgen, ohne zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln. Mit dem benutzerdefinierten Berichtsgenerator kann mein Team darüber hinaus automatisierte Auswertungen planen, die direkt in die richtigen Postfächer gelangen, damit die Geschäftsführung immer aktuelle Daten hat, ohne diesen hinterherlaufen zu müssen.

Schlüsselfunktionen von Synergist

• Ressourcenplanung: Kalenderbuchungen per Drag-and-Drop mit Überbuchungsanzeige, vorläufigen Buchungen und Auslastungsberichten nach Person, Team und Projekt.
• Kanban-Boards und Aufgabenmanagement: Anpassbare Kanban-Boards mit unbegrenzten Listen, Checklisten, verschachtelten Kommentaren und direkter Zeiterfassung auf Aufgabenebene.
• Kalkulation und Angebotserstellung: Erstellen Sie mehrstufige Angebote mit Festpreisen, Zeit- und Materialaufwand oder hybriden Abrechnungsoptionen, inklusive kundenspezifischer Preislisten und Pipeline-Prognosen.
• Einkaufs- und Lieferantenmanagement: Erstellen Sie Bestellungen direkt zu Aufträgen, setzen Sie Ausgabenlimits pro Nutzer, gleichen Sie Lieferantenrechnungen ab und exportieren Sie Daten in Ihr Buchhaltungssystem.

Synergist-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Sage Business Cloud Accounting, Sage 50, Sage 300, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Access, KashFlow, Microsoft Dynamics und AccountsIQ.

LEARN MORE ABOUT SYNERGIST:

• Check out Synergist on their website

8

Bonsai Agency Software

Am besten geeignet für kreatives Projektmanagement auf Agenturebene

• Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Bonsai bietet kreativen Agenturen einen einheitlichen Arbeitsbereich zur Verwaltung von Projekten, Zusammenarbeit mit Kunden, Zeiterfassung und Abrechnung und hilft Teams, alle Aspekte der Agenturarbeit organisiert und verbunden zu halten.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai ist ideal für kleine bis mittelgroße Kreativagenturen, die eine Plattform benötigen, um Kundenarbeit, Projekte und Finanzen gemeinsam zu verwalten.

Warum ich Bonsai gewählt habe 

Ich habe mich für Bonsai entschieden, weil das Tool den gesamten operativen Lebenszyklus einer Kreativagentur an einem Ort abdeckt. Die Echtzeit-Überwachung von Budget und Marge aktualisiert Kosten, Stundensätze und Gewinn sofort, sobald eine Ressourcenbuchung vorgenommen wird, sodass mein Team Scope Creep frühzeitig erkennen kann. Mit den Ressourcenmanagement-Tools kann ich die Teamkapazitäten planen, Teilzeitkräfte und Abwesenheiten automatisch einbeziehen und den manuellen Planungsaufwand verringern. Mit dem integrierten Aufgaben-Timer können Teammitglieder Stunden direkt aus Aufgaben heraus erfassen, sodass die Zeiterfassung an echte Projektarbeit gekoppelt ist und nicht auf Erinnerungen am Wochen­ende angewiesen ist.

Bonsai Schlüsselfunktionen

• Kundenportal: Teile Projekt-Updates, Dateien und Freigaben mit Kunden über ein eigenes Portal, ohne dabei interne Teamaktivitäten offen zu legen.
• Vorläufige Zuweisungen: Plane mögliche Ressourcenzuteilungen, bevor Projekte bestätigt sind, und finalisiere Buchungen, sobald der Projektrahmen feststeht.
• Aufgabenschätzungen: Setze Zeitschätzungen für Aufgaben und erstelle Berichte, die Soll- und Ist-Zeiten vergleichen, um Überschreitungen sichtbar zu machen und die zukünftige Planung zu verbessern.
• Stundenzettel: Generiere automatisch Stundennachweise auf Basis geplanter Aufgaben und Projektzuweisungen und reduziere so den manuellen Aufwand für das Team.

Bonsai Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Google Kalender, Gmail und Calendly.

LEARN MORE ABOUT BONSAI AGENCY SOFTWARE:

• Check out Bonsai Agency Software on their website

9

Resource Guru

Ideal für Kapazitätsplanung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $4.16/Nutzer/Monat

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Rating: 4.7/5

Resource Guru bietet Kreativagenturen eine übersichtliche Möglichkeit, Personen, Projekte und Ressourcen zu planen. So können Teams ihre Arbeitsbelastung verwalten und Überbuchungen vermeiden, während sie mehrere Kundenanforderungen gleichzeitig jonglieren.

Für wen ist Resource Guru am besten geeignet?

Resource Guru eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kreativagenturen, die ein spezielles Tool zur Personaleinsatzplanung und zur Verfolgung der Teamverfügbarkeit über mehrere Projekte hinweg benötigen.

Warum habe ich Resource Guru ausgewählt?

Resource Guru hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es die Kapazitätsplanung für Agenturen mit mehreren parallelen Projekten hervorragend unterstützt. Mir gefällt, dass die Verfügbarkeitsleiste auf einen Blick zeigt, wer noch Kapazitäten hat und wer überlastet ist – ohne sich durch Tabellen kämpfen oder Status-Updates einholen zu müssen. Mein Team kann die Auslastungsberichte nutzen, um sofort zu sehen, ob wir unsere Leute im Kundenprojekt über- oder unterbeanspruchen. Diese Transparenz erleichtert es enorm, Personalentscheidungen zu treffen, bevor tatsächlich ein Engpass entsteht.

Wichtige Funktionen von Resource Guru

• Drag-and-drop-Planung: Verschieben Sie Buchungen in der Zeitachsenansicht, um Zuweisungen ohne erneuten Aufbau des gesamten Zeitplans anzupassen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Tragen Sie Urlaub, Krankheitstage und gesetzliche Feiertage ein, damit diese automatisch in die Ressourcenverfügbarkeit einfließen.
• Projektzeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden für spezifische Projekte und Kunden, um die Stundenzettel korrekt zu halten.
• Konfliktmanagement: Resource Guru kennzeichnet Doppelbuchungen automatisch, sodass Sie Konflikte beheben können, bevor sie die Auslieferung beeinträchtigen.

Resource Guru Integrationen

Integrationen umfassen Outlook Calendar, Google Calendar, Jira und Asana.

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• Read my in-depth review of Resource Guru
• Explore best alternatives to Resource Guru

10

Zoho Projects

Am besten für komplexe Projektzeitpläne

• 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Zoho Projects bietet kreativen Agenturen eine flexible Plattform, um Kundenkampagnen zu verwalten, Lieferungen nachzuverfolgen und Teams über komplexe Projekte hinweg mit integrierten Kollaborations- und Zeitplanungswerkzeugen zu koordinieren.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Zoho Projects eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Kreativagenturen, die strukturierte Projektabläufe benötigen, ohne die Kosten von Enterprise-Tools tragen zu müssen.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Zoho Projects steht auf meiner Shortlist, weil es komplexe, mehrphasige Zeitpläne sehr gut abbildet – ein häufiges Problem für Kreativagenturen. Besonders gefällt mir die kritische Pfadanalyse im Gantt-Diagramm, die Aufgaben kennzeichnet, deren Verzögerung das gesamte Projekt verzögern würde. So kann mein Team direkt erkennen, welche Lieferungen Priorität haben, statt Engpässe erst zu bemerken, wenn sie bereits eine Kettenreaktion ausgelöst haben. Die Baseline-Vergleichsfunktion ist ebenfalls nützlich: Ich kann zu Projektbeginn eine Basislinie festlegen und zu jedem Zeitpunkt den geplanten mit dem tatsächlichen Fortschritt vergleichen, um Kunden den aktuellen Stand genau aufzuzeigen.

Hauptfunktionen von Zoho Projects

• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Verknüpfen Sie zusammenhängende Aufgaben, sodass Änderungen bei einer Aufgabe automatisch den Zeitplan der abhängigen Arbeiten aktualisieren.
• Zeiterfassung und Stundenzettel: Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt an Aufgaben und generieren Sie Stundenzettel für die Kundenabrechnung.
• Diagramm zur Ressourcenauslastung: Zeigen Sie die Arbeitslastverteilung im Team an, um Überlastung frühzeitig zu erkennen.
• Issue Tracker: Protokollieren, zuweisen und überwachen Sie Fehler oder Überarbeitungsanfragen, die direkt an Projektaufgaben gebunden sind.

Zoho Projects Integrationen

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Zoho Books, Google Calendar, Microsoft Teams, Dropbox, Box, Slack und GitHub.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche Automatisierung und Workflow-Anpassungen
• Integrierte Zeiterfassung und Abrechnung
• Erschwingliche Preise für wachsende Teams

Cons:

• Benutzeroberfläche mit steilerer Lernkurve
• Mobile Nutzung weniger funktionsreich

New Product Updates from Zoho Projects

June 1 2026

Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts

Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

Weitere Creative Project Management Software

Sie brauchen noch mehr Ideen für kreative Software? Immerhin erfordern kreative Projekte und das Management von Designagenturen manchmal ein Denken außerhalb des Rahmens. Hier finden Sie noch ein paar weitere Vorschläge zum Einstieg.

1. Enji

   Am besten geeignet für kleine Marketingagenturen

2. Quickbase

   Am besten geeignet für No-Code-Business-Apps

3. FigJam

   Am besten geeignet für die Verbindung mit Figma

4. MeisterTask

   E Kanban-inspirierte Zusammenarbeit für kreative Teams

5. Nifty

   Am besten für organisationsübergreifende Berichterstattung

6. Freedcamp

   Am besten für 3rd-Party-Integrationen

7. Ziflow

   Liefern Sie herausragende kreative Arbeit mit der führenden Kollaborationsplattform für Agenturen und Marken

8. Streamtime

   E Jobmanagement-Software für kreative Unternehmen

9. Filestage

   Am besten durch die Vielzahl an Möglichkeiten, Feedback einzuholen

10. Teamwork.com

    Am besten geeignet zur Überwachung der Teamkapazität und Arbeitsauslastung

11. Admation

    Kreative Projektmanagement- und Workflow-Management-Software, die speziell für Marketingteams und Werbeagenturen entwickelt wurde

12. FunctionFox

    Es Kreativ-PM-Tool mit Zeiterfassung

13. Planview AdaptiveWork

    E Projektmanagement-Software für kreative Enterprise-Teams

14. Ravetree

    Am besten für Retainer-Verträge

15. Height

    Am besten für zentrales Asset-Management

16. COR

    E All-in-One-Management-Lösung für Kreativagenturen

17. flow

    Flexibles und optisch ansprechendes PM-Tool für Marketing-, Kreativ-, Produkt- und Finanzteams

18. ClientFlow

    Software für kleine Kreativteams mit Funktionen für Kundenkommunikation, Teamzusammenarbeit und Projektverfolgung

19. Workgroups DaVinci

    E kreative Projektmanagement-Software für Workflow-Automatisierung

20. Nuvro

    Übersichtliche, effiziente Software für Projektzusammenarbeit, Planung und Überwachung, mit Funktionen, die auf verteilte Teams zugeschnitten sind

Verwandte Projektmanagement-Software

Wenn Sie hier noch nicht das gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben: 

• Projektmanagement-Software
• Projektmanagement-Tools für Videoproduktionen
• PR-Projektmanagement-Software
• Ressourcenmanagement-Software
• Workflow-Automatisierungssoftware
• Zeiterfassungstools
• Zusammenarbeitstools
• Produktivitätstools
• Kostenlose Projektmanagement-Software
• Software für Werbeagenturen
• Design-Zusammenarbeitstools

Wie man Creative Project Management Software auswählt

Während Sie Ihren eigenen, einzigartigen Auswahlprozess für Software durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte im Hinterkopf behalten:

• Benutzerfreundlichkeit: Kreative Teams arbeiten am besten in intuitiven und benutzerfreundlichen Umgebungen; eine steile Lernkurve kann die Produktivität beeinträchtigen und Projektzeitpläne verzögern. Achten Sie auf Software mit einer einfachen, übersichtlichen Benutzeroberfläche, die von allen Teammitgliedern – unabhängig vom technischen Kenntnisstand – leicht navigiert werden kann.
• Kollaborationsfunktionen: Effektive Zusammenarbeit ist entscheidend bei kreativen Projekten, da Ideen und Feedback reibungslos ausgetauscht werden müssen. Wählen Sie eine Software, die Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet, wie z. B. gemeinsame Arbeitsbereiche, Kommentarfelder und integrierte Chats oder Videokonferenzen.
• Ressourcenmanagement: Suchen Sie nach Software, die umfassende Funktionen für das Ressourcenmanagement bietet, wie Workload-Balancierung, Ressourcenallokation und Zeiterfassung. Damit können Sie die Fähigkeiten Ihres Teams optimal einsetzen und Überlastungen vermeiden. Ein Beispiel dafür ist ein Tool, das einen visuellen Ressourcenplaner bietet, mit dem Sie auf einen Blick erkennen, wer für neue Aufgaben zur Verfügung steht und wer überbucht ist.
• Integrationsfähigkeit: Kreative Projekte erfordern häufig den Einsatz verschiedener Tools und Programme. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Projektmanagement-Software mit anderen wichtigen Anwendungen wie Designsoftware (z. B. Adobe Creative Cloud), Dateispeicherlösungen und Kommunikationsplattformen integriert werden kann. Dies verringert den Bedarf, ständig zwischen Anwendungen zu wechseln, spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.
• Anpassungsoptionen: Jede Kreativagentur hat ihre eigenen Prozesse und Arbeitsabläufe. Es ist wichtig, Software zu wählen, die sich an Ihre speziellen Anforderungen anpassen lässt, anstatt Ihre Arbeitsweise an das Tool anpassen zu müssen. Achten Sie auf Optionen, um eigene Workflows, Vorlagen und Dashboards einzurichten. Beispielsweise kann die Möglichkeit, individuelle Projektvorlagen zu erstellen, zur Standardisierung bewährter Praktiken in Ihrem Team beitragen und Effizienz sowie Konsistenz verbessern.

Trends bei Projektmanagement-Software für Kreativagenturen 2025

Hier sind einige wichtige Trends bei Projektmanagement-Tools für Agenturen, die meiner Meinung nach sowohl heute als auch in Zukunft prägend sein werden:

• Verbessertes, KI-gestütztes Aufgabenmanagement: KI-basiertes Aufgabenmanagement wird im Bereich der KI-Projektmanagement-Tools immer populärer. Mit dieser Technologie können Routineaufgaben automatisiert, Arbeitslasten priorisiert und optimale Workflows vorgeschlagen werden – das steigert die Effizienz erheblich.
• Automatisierung kreativer Arbeitsabläufe: Die Einführung immer raffinierterer Automatisierungsregeln ermöglicht es Kreativteams, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren und sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert zu konzentrieren.
• Prädiktive Analysen: Projektmanagement-Software für Kreativagenturen integriert zunehmend prädiktive Analysen, um Projektergebnisse und potenzielle Engpässe vorherzusagen und proaktives Handeln zu unterstützen.
• Kreative Asset-Verwaltung: Neue Funktionen zur Verwaltung kreativer Assets sorgen für eine bessere Organisation und leichtere Zugänglichkeit digitaler Ressourcen. Dies kann auch durch den Einsatz von Digital-Asset-Management-Software erreicht werden.
• Immersive Kollaborationsumgebungen: Neue Technologien wie Virtual- und Augmented-Reality werden zunehmend in Projektmanagement-Tools für Kreativagenturen integriert. So können verteilte Teams neuartige, immersive Kooperationsräume ausprobieren.

Was ist Projektmanagement-Software für Kreativagenturen?

Projektmanagement-Software für Kreativagenturen ist ein Tool, das Kreativagenturen dabei unterstützt, ihre Projekte effektiv zu organisieren, zu planen und umzusetzen. Sie vereint Werkzeuge für Aufgabenverwaltung, Terminplanung, Ressourcenallokation und Zusammenarbeit. Außerdem finden Sie meist Funktionen für Dateifreigabe, Feedback-Erfassung und Projektverfolgung.

Projektmanagement-Tools für Agenturen helfen zudem, die Projektabwicklung zu beschleunigen, indem alle relevanten Informationen zentral gebündelt werden und ein klarer Überblick über Zeitpläne, Budgets und Ressourcen ermöglicht wird. Das unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Funktionen von Projektmanagement-Software für Kreativprojekte

Achten Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software für Kreativprojekte auf folgende Schlüsselfunktionen:

1. Aufgabenmanagement: Solide Aufgabenmanagement-Funktionen helfen Teams dabei, Aufgaben zuzuweisen, zu verfolgen und zu priorisieren, sodass jeder über seine Verantwortlichkeiten und Fristen Bescheid weiß. Dies hilft, Abhängigkeiten zu verwalten und Engpässe zu reduzieren.
2. Kollaborationstools: Kollaborationstools erleichtern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und ermöglichen es, Ideen, Feedback und Updates in Echtzeit einfach zu teilen.
3. Zeiterfassung: Zeiterfassung ermöglicht es Teams, zu überwachen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird. Dies hilft bei der Projektbudgetierung und der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
4. Ressourcenmanagement: Ressourcenmanagement unterstützt die effiziente Zuteilung von Ressourcen wie Teammitgliedern, Werkzeugen und Materialien, wodurch Überbelastung vermieden und die Auslastung optimiert werden kann.
5. Dateifreigabe: Funktionen zur Dateifreigabe stellen sicher, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Versionen von Dateien und Dokumenten haben. Dies reduziert das Fehlerrisiko und Missverständnisse.
6. Kreativ-Briefings: Kreativ-Briefings helfen dabei, Projektziele, Zielgruppe und Liefergegenstände zu definieren, was für klare Ausrichtung sorgt und sicherstellt, dass alle Beteiligten abgestimmt sind.
7. Versionskontrolle: Versionskontrolle verfolgt Änderungen an Dokumenten und Dateien, sodass Teams bei Bedarf auf ältere Versionen zurückgreifen und eine klare Änderungsverfolgung erhalten können.
8. Projektvorlagen: Projektvorlagen sparen Zeit, indem sie vordefinierte Strukturen für häufige Projekttypen bereitstellen. Das sorgt für Konsistenz und einen schnellen Start.
9. Gantt-Diagramme: Gantt-Diagramme bieten eine visuelle Darstellung des Projektzeitplans, damit Teams den Projektfortschritt nachvollziehen und mögliche Verzögerungen erkennen können.
10. Kundenabnahme und -freigabe: Funktionen zur Kundenabnahme und -freigabe vereinfachen den Prozess, um Feedback und Freigaben von Kundenseite einzuholen, sodass Projekte im Zeitplan bleiben und Kundenerwartungen erfüllt werden.

Vorteile von Software für kreatives Projektmanagement

Hier sind fünf zentrale Vorteile der Nutzung von Kreativ-Workflow-Tools für Nutzer und Organisationen:

1. Verbesserte Zusammenarbeit: Projektmanagement-Software für Werbeagenturen kann die Zusammenarbeit verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für die Kommunikation bietet. So sind alle Teammitglieder abgestimmt und können einfach Ideen und Feedback austauschen.
2. Gesteigerte Effizienz: Durch die Optimierung von Workflows und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben hilft die Software den Teams, effizienter zu arbeiten, Zeit zu sparen und sich auf kreative Aufgaben mit hoher Wirkung zu konzentrieren.
3. Besseres Ressourcenmanagement: Effektive Ressourcenmanagement-Funktionen ermöglichen es Organisationen, Teammitglieder und Werkzeuge effizient zuzuteilen, Überlastung zu vermeiden und sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
4. Höhere Transparenz: Mit Echtzeit-Updates und klarer Sicht auf den Projektfortschritt können Projektmanagement-Tools für Kreativagenturen die Transparenz erhöhen, sodass Teams auf Kurs bleiben und schnell fundierte Entscheidungen treffen können.
5. Hochwertigere Ergebnisse: Der strukturierte Ansatz und die umfassenden Werkzeuge von Management-Software für Designagenturen ermöglichen hochwertigere Ergebnisse, da Teams ihre Arbeit präzise planen, ausführen und überprüfen können.

Kosten & Preise für Software im kreativen Projektmanagement

Hier ist eine Übersicht der gängigen Tarife, ihrer durchschnittlichen Preise und der jeweils enthaltenen Funktionen:

Tarifvergleichstabelle für kreative Projektmanagement-Software

Hier finden Sie eine Tabelle, mit der Sie die verschiedenen in der meisten Kreativagentur-Projektmanagementsoftware verfügbaren Tarife vergleichen können.

Wie geht es weiter:

Falls Sie gerade nach kreativer Projektmanagement-Software suchen, nutzen Sie die kostenlose Beratung durch einen SoftwareSelect-Experten für individuelle Empfehlungen.

Sie füllen einfach ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen geklärt werden. Danach erhalten Sie eine Shortlist passender Software-Lösungen zur Auswahl. Bei Bedarf werden Sie sogar während des gesamten Beschaffungsprozesses unterstützt, auch bei Preisverhandlungen.