Die 10 besten Projektmanagement-Softwarelösungen für Mac im Jahr 2026

Celoxis ist eine Online-Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Projekte effizient zu planen, auszuführen und zu verfolgen. Sie unterstützt eine Vielzahl von Geschäftsbereichen, darunter Aufgabenverwaltung, Ressourcenplanung und Berichterstattung, und ist damit für Unternehmen jeder Größe geeignet.

Warum ich Celoxis gewählt habe: Celoxis bietet eine zentrale Plattform, auf der Ihr Team Aufgaben verwalten, den Projektfortschritt verfolgen und Ressourcen effektiv zuweisen kann. Durch die webbasierte Lösung ist die Kompatibilität über verschiedene Geräte hinweg – einschließlich macOS – gewährleistet, ohne dass Installationen erforderlich sind. Celoxis verfügt zudem über leistungsstarke Werkzeuge zur Projektplanung, einschließlich dynamischer Gantt-Diagramme, um Abhängigkeiten und Fristen zu steuern. Darüber hinaus bietet Celoxis ausführliche Berichte und Dashboards, sodass Sie wichtige Kennzahlen überwachen und datenbasierte Entscheidungen treffen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Celoxis:

Funktionen umfassen ein umfassendes System zur Nachverfolgung von Projektanfragen, das es Teams ermöglicht, eingehende Anfragen zu erfassen, zu priorisieren und zuzuweisen. Die integrierten Werkzeuge für das Finanzmanagement erlauben es Ihnen, Budgets, Kosten und Rentabilität über Projekte hinweg zu verfolgen und bieten so mehr Kontrolle über die finanzielle Leistung. Zusätzlich bietet Celoxis ein leistungsfähiges 'Was-wäre-wenn'-Szenarien-Planning, mit dem Projektleiter Änderungen im Zeitplan oder bei Ressourcen simulieren und deren Auswirkungen abschätzen können, bevor Anpassungen vorgenommen werden.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce, Zapier, Microsoft Project, Jira, OneDrive und Excel.

monday.com ist eine Projektmanagement-Plattform für Mac-Nutzer, die visuelle Boards, Workflow-Automatisierung, Teamkommunikation und Dateifreigabe an einem Ort vereint.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich besonders für funktionsübergreifende Teams in Technologie- und Digitalbranchen, die einen zentralen Ort brauchen, um Projekte zu verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Produkt-, Entwicklungs- und Designteams zu koordinieren.

Warum ich monday.com ausgewählt habe

Ich habe monday.com in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen wirklich nahtlos in den Projektworkflow integriert sind und nicht erst nachträglich hinzugefügt wurden. Mir gefällt, dass Kommentare direkt an Aufgaben hinterlassen, Teammitglieder markiert und Dateien direkt dort angehängt werden können, wo die Arbeit stattfindet – so geht kein Kontext in separaten Chat-Threads verloren. Workdocs geht noch einen Schritt weiter, da dein Team Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, Live-Board-Daten einbetten und Notizen direkt mit umsetzbaren Aufgaben verknüpfen kann. Wenn mein Team beispielsweise an einem Projektbriefing oder Sprint-Plan arbeitet, sehen alle stets die aktuellen Informationen.

Wichtige Funktionen von monday.com

• Gantt-Diagrammansicht: Visualisiere Projektzeitpläne, lege Meilensteine fest und erstelle Aufgabenabhängigkeiten in einem Gantt-Diagramm per Drag-and-drop.
• Anpassbare Dashboards: Erstelle Echtzeit-Dashboards, die Daten aus mehreren Boards zusammenführen, um Projektfortschritt und Arbeitsauslastung zu verfolgen.
• Workflow-Automatisierung: Richte Automatisierungsregeln ganz ohne Programmierkenntnisse ein, um anhand definierter Bedingungen Statusänderungen, Zuweisungen und Benachrichtigungen auszulösen.
• Verschiedene Board-Ansichten: Wechsle zwischen Kanban-, Kalender-, Zeitstrahl- und Kartenansichten, um deine Projektdaten im für dein Team passenden Format anzuzeigen.

monday.com Integrationen

monday.com bietet Hunderte von nativen Integrationen über die integrierte Plattform und den Marktplatz, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Mailchimp, Google Forms, Outlook und SharePoint. Zudem werden Zapier unterstützt und eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereitgestellt.

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform für Mac, die Aufgabenverfolgung, Workflow-Anpassung, Gantt-Diagramme und Zusammenarbeit in Echtzeit in einem zentralen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams in den Bereichen Technik, Marketing und professionelle Dienstleistungen, die ein skalierbares Projektmanagement-Tool benötigen, das sowohl für kleine Gruppen als auch große Unternehmen funktioniert.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Wrike gehört zu meinen Favoriten, weil es sich wirklich problemlos mit Ihrem Team mitentwickelt – egal, ob es sich um ein Startup mit fünf Leuten oder ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden handelt. Ich schätze, dass man problemlos zwischen Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Kalender- und Tabellenansichten wechseln kann, ohne das Tool zu wechseln. Es kombiniert benutzerdefinierte Anfrageformulare mit No-Code-Automatisierungsregeln. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Aufgaben automatisch generieren, Verantwortliche zuweisen und die Arbeit gleich beim Eingang einer Anfrage in den richtigen Workflow leiten kann – ganz ohne manuell jedes Mal alles einzurichten.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Echtzeit-Dashboards: Erstellen Sie individuelle Dashboards mit Widgets, die Projektstatus, Arbeitslast und KPIs teamübergreifend auf einen Blick sichtbar machen.
• Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Zeit bei bestimmten Teammitgliedern oder Rollen und prüfen Sie die Kapazität, bevor Sie Arbeit einem Projekt zuweisen.
• Online-Proofing: Überprüfen, kommentieren und genehmigen Sie Kreativinhalte direkt in Wrike – ganz ohne Dateien herunterladen oder auf ein separates Überprüfungstool wechseln zu müssen.
• Scrum-Boards: Führen Sie Agile Sprints mit speziellen Scrum-Boards, Priorisierung des Backlogs und Fortschrittsverfolgung in Echtzeit durch.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet Hunderte von Integrationen über eingebaute Schnittstellen und einen eigenen Marktplatz, darunter u.a. Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Slack. Zudem werden Zapier und eine API zur Entwicklung eigener Integrationen unterstützt.

ClickUp ist eine mit Mac kompatible Projektmanagement-Software mit leistungsstarken Funktionen zur Verwaltung und zum Abschluss aller Projekte Ihres Teams auf einer Plattform.

Warum ich ClickUp gewählt habe: Nutzer können Projekte planen, Aufgaben terminieren und Ressourcen in einem zentralisierten Arbeitsbereich verwalten sowie mit Teammitgliedern und Gästen kommunizieren und zusammenarbeiten.

Die Aufgabenverwaltungsfunktionen umfassen Aufgaben-Checklisten, Teilaufgaben und Aufgaben-Vorlagen sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu filtern, zu sortieren, zu durchsuchen, einfach neu anzuordnen und in der für das Team praktischsten Weise anzuzeigen. Nutzer können außerdem Gantt-Diagramme, Kalender und Zeitpläne erstellen, um Aufgaben zu visualisieren.

ClickUp bietet zudem Funktionen zum Erstellen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Wikis und Dokumenten. Nutzer können Dokumente und Aufgaben kommentieren, Kommentare zuweisen und mit anderen Teammitgliedern chatten, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern. Die Berichterstattungsfunktionen umfassen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, sowie sechs integrierte Berichtstypen für die Teamberichterstattung.

ClickUp-Hauptfunktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten ein Mindmap-Tool zum Brainstorming und zur visuellen Organisation von Ideen. Die Zeiterfassungsfunktion der Plattform ermöglicht es Nutzern, die für Aufgaben aufgewendete Zeit entweder manuell oder über Integrationen zu erfassen, was die Produktivität und die Genauigkeit der Abrechnung verbessert. Darüber hinaus ermöglichen die benutzerdefinierten Felder von ClickUp Teams, Aufgaben und Projekte durch das Hinzufügen spezifischer Datenpunkte wie Priorität, Budget oder Fortschrittsindikatoren individuell anzupassen.

Integrationen umfassen native Integrationen mit Slack, G Suite, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen über Zapier.

QuickBase ist eine cloudbasierte Plattform zur Anwendungsentwicklung, die es Nutzern ermöglicht, individuelle Geschäftsanwendungen zur Verwaltung und Automatisierung von Arbeitsabläufen, zur Datenverfolgung und zur Erstellung von Berichten zu erstellen – alles ohne Programmierkenntnisse.

Warum ich QuickBase gewählt habe: QuickBase dient Mac-Nutzern als Projektmanagement-Software, indem es eine cloudbasierte Plattform bietet, die über Webbrowser zugänglich ist und somit Kompatibilität mit macOS gewährleistet. Das ermöglicht Mac-Anwendern, Workflows zu entwerfen, Prozesse zu automatisieren und ortsunabhängig in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können Teams mit dem Tool eigene Anwendungen zur Projektverfolgung, Aufgabenverwaltung und Datenanalyse erstellen, ohne eine lokale Software installieren zu müssen. 

Die Funktionen von QuickBase zur Berichterstellung und Dashboards in Echtzeit geben Mac-Nutzern zudem Einblicke in Projektleistung und Fortschritt. Als webbasierte Lösung stellt QuickBase sicher, dass Mac-Nutzer auf dieselben Funktionen und Features wie Anwender anderer Betriebssysteme zugreifen können. So wird ein einheitliches Projektmanagement-Erlebnis ermöglicht.

QuickBase: Besondere Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen eine rollenbasierte Steuerung, mit der Administratoren den Zugriff und Berechtigungen auf granularer Ebene kontrollieren können – für mehr Sicherheit und bessere Zusammenarbeit. Mithilfe KI-gestützter Vorschläge können Nutzer außerdem Workflows erstellen und Prozesse optimieren, ohne technisches Fachwissen zu benötigen. Zusätzlich ermöglichen QuickBase Pipelines eine nahtlose Automatisierung über verschiedene Anwendungen hinweg, womit Teams Daten und Arbeitsabläufe über mehrere Tools hinweg verbinden und so Effizienz sowie Produktivität steigern können.

Integrationen gibt es unter anderem mit Salesforce, Microsoft Teams, Google Kalender, Tableau, QuickBase Pipelines, Slack und Zapier.

TaskRay ist eine Salesforce-native Projektmanagement-Plattform für Mac-Nutzer, die Projekte verwalten möchten, ohne ihre CRM-Umgebung zu verlassen. Sie hilft Teams dabei, Aufgaben, Ressourcen, Workflows und die Zusammenarbeit mit Kunden innerhalb von Salesforce zu koordinieren und ist somit besonders geeignet für Implementierungs- und Onboarding-Teams, die bereits in diesem Ökosystem arbeiten.

Für wen ist TaskRay am besten geeignet?

TaskRay eignet sich besonders für Salesforce-zentrierte Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die ein eng mit ihrem CRM integriertes Projektmanagement benötigen.

Warum habe ich TaskRay ausgewählt?

Ich habe TaskRay ausgewählt, weil es Implementierungsteams ermöglicht, Projektarbeit direkt in Salesforce zu verwalten, was nützlich ist, wenn Ihr Team Salesforce bereits zur Verwaltung von Kundenbeziehungen nutzt. Sie können wiederholbare Projektvorlagen erstellen, Aufgaben automatisch zuweisen und die Übergabe vom Vertrieb an die Auslieferung steuern, ohne das System zu wechseln. Mir gefällt außerdem, dass TaskRay Aufgabenansichten, Meilensteine, Ressourcenplanung und Salesforce-Dashboards beinhaltet, sodass Ihr Team Projektfortschritte und Arbeitslast an einem Ort verfolgen kann. Für Mac-Nutzer funktioniert es gut als browserbasierte Option, da Sie Projektdetails über Salesforce ohne eine Windows-spezifische Installation aufrufen können.

TaskRay Hauptfunktionen

Weitere TaskRay-Funktionen helfen Mac-Nutzern, Projektdetails und tägliche Arbeit in Salesforce zu verwalten:

• Kanban-Board-Ansichten: Visualisieren Sie Projektaufgaben und -phasen per Drag-and-drop-Boards.
• Zeiterfassung: Erfassen und überwachen Sie die auf einzelne Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit.
• Checklisten-Verwaltung: Teilen Sie größere Aufgaben in kleinere To-Dos für eine klarere Umsetzung auf.
• Gantt-Diagramm-Zeitpläne: Planen Sie Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Fristen in einer visuellen Zeitleiste.

TaskRay-Integrationen

Integrationen werden von TaskRay nicht aufgeführt

Zoho Projects ist ein preisgekröntes Projektmanagement- und Kollaborationstool von Zoho. Es bietet Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, um den Bedürfnissen traditioneller Projektmanager sowie agiler Teams gerecht zu werden.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Es unterstützt mehrere Plattformen. Zu den Kernfunktionen gehören ein Gantt-Diagramm-Editor, ein Kanban-Board, integrierter Chat und ein hochgradig kollaborativer Social-Feed. Zoho Projects bietet außerdem Funktionen, die Managern helfen, wie Ressourcenauslastungsdiagramme, Aufgabenautomatisierung, anpassbare Dashboards, Baselines, kritischer Pfad und Budgetierungsfunktionen.

Die Oberfläche und Module sind hochgradig anpassbar. Alle Aspekte der Benutzeroberfläche, von den Themenfarben bis zur Anordnung und Sichtbarkeit der verschiedenen Module, können an die Vorlieben des Nutzers angepasst werden. Zoho Projects bietet außerdem eine kostenlose Einführung für seine Kunden sowie einen umfassenden Online-Hilfeleitfaden für alle Nutzer.

Zoho Projects überzeugt insbesondere in Szenarien mit mehreren Übergaben. Es ist besonders beliebt bei IT-Unternehmen, Beratern und Bildungsorganisationen. Das Tool wird von über drei Millionen Nutzern und Hunderten von großen Marken weltweit genutzt.

Zoho Projects: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten fortgeschrittene Blueprint-Funktionalitäten, mit denen Sie Workflows für komplexe Prozesse mit mehreren Übergaben entwerfen und automatisieren können. Zoho Projects umfasst auch Issue Tracking und Bug-Tracking und ist somit ideal für IT- und Softwareentwicklungsteams, um Probleme effizient zu identifizieren und zu beheben. Darüber hinaus bietet das Foren-Feature des Tools einen eigenen Bereich für Teamdiskussionen und Wissensaustausch.

Integrationen. Als Teil des Zoho-Ökosystems können Sie mehrere andere Dienste von Zoho wie Zoho Books und das Zoho-Finanzpaket anbinden. Der neue Zoho-Marktplatz ermöglicht auch Integrationen von Drittanbietern, wie Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk und ServiceNow. Integrationen über Zapier und Zoho Flow werden ebenfalls unterstützt.

Project Online ist die cloudbasierte Version der klassischen Projektmanagement-Software, die wir früher auf unseren Computern mit Windows XP verwendet haben.

Warum ich Project Online gewählt habe: Diese cloudbasierte Version kann auf jedem Gerät über einen Webbrowser genutzt werden. Damit können nach vielen Jahren mit Kompatibilitätsproblemen nun endlich auch Mac-Nutzer auf diese Software zugreifen. Sie bietet eingebaute Vorlagen und vertraute Planungswerkzeuge für alle, die bereits Microsoft-Software verwendet haben.

Microsoft Project ist ein bewährtes Produkt auf dem Markt, dessen Funktionen mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren können. Daher finden Sie grundlegende Aufgabenverwaltungsfunktionen wie die Gantt-Diagramm-Ansicht sowie leistungsstarke Funktionen wie Portfoliomanagement und Bedarfsplanung.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Microsoft Project

Funktionen umfassen Werkzeuge zum Bedarfsmanagement, mit denen Sie Projektvorschläge nach strategischem Wert bewerten und priorisieren können. Die Roadmap-Funktion des Tools bietet zudem eine Übersicht über mehrere Projekte, sodass Sie Aktivitäten an übergeordneten Geschäftsziele ausrichten können. Zusätzlich liefert Microsoft Project fortschrittliche Werkzeuge für die Ressourcenzuteilung, mit denen Manager Ressourcen effizient anfordern und zuweisen sowie deren Kapazität und Verfügbarkeit überwachen können.

Integrationen umfassen alles aus dem Microsoft-Software-Ökosystem, Power BI, Wrike, Celoxis, WorkOtter, Zoho Projects, Easy Projects, GanttPro, Premier, GamePlan, Replicon TimeBill, Meisterplan, Intellect, Genius Project, RationalPlan, Projectplace und viele weitere.

MeisterTask ist ein plattformübergreifendes Kollaborationstool, das das Aufgabenmanagement effizienter und gemeinschaftlicher macht.

Warum ich MeisterTask gewählt habe: Die Kanban-basierten Projektboards des Tools ermöglichen Kommunikation und Zusammenarbeit während der gesamten Projekte und lassen Teammitglieder Fristen und Abhängigkeiten festlegen. Aufgaben können auf verschiedene Arten gruppiert werden, sodass Sie mit Teams in Kontakt bleiben und den Fortschritt kontinuierlich überwachen können. Zudem bieten diese Aufgaben Raum für Echtzeit-Kommunikation, da Teammitglieder direkt erwähnt werden können.

Ein weiteres großartiges Feature ist das personalisierte Dashboard, das jedem Teammitglied einen Überblick über seine offenen Aufgaben, erfasste Zeiten und Benachrichtigungen von anderen Teammitgliedern verschafft. An Aufgaben Beteiligte können in Echtzeit über Kommentare, Erwähnungen, Sofortbenachrichtigungen und das 'Beobachten' zusammenarbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen von MeisterTask

Funktionen umfassen ein Fokus-Tag-Feature, mit dem Teams Aufgaben visuell kategorisieren und priorisieren können, was es erleichtert, wichtige Aktionen auf einen Blick zu erkennen. Darüber hinaus unterstützt MeisterTask die Zeiterfassung direkt in Aufgaben, sodass Sie und Ihr Team die Produktivität überwachen und im Zeitplan bleiben können, ohne auf Drittanbietertools angewiesen zu sein.

Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Slack, MS Teams, Timely, Zendesk und Trello. Außerdem steht eine API zur Verfügung, mit der Sie eigene Integrationen erstellen können, sowie eine Verbindung zu Zapier, um auf über 1000 weitere Apps zuzugreifen.

Plaky ist eine kostenlose Software für Projekt- und Aufgabenmanagement, die den Schwerpunkt auf visuelles Aufgabenmanagement legt und sich an unterschiedliche Projektarten und Arbeitsabläufe richtet. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Fortschrittsverfolgung.

Warum ich Plaky ausgewählt habe: Als cloudbasierte Software ist Plaky ideal für eine Vielzahl von Geräten, darunter Android-Geräte, PCs und Apple-Geräte mit MacOS und iOS. Diese Vielseitigkeit macht das visuelle Aufgabenmanagement für Remote- und Hybrid-Teams leichter zugänglich.

Nutzer können Projekte planen und Aufgaben mit verschiedenen Formaten organisieren, zum Beispiel Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, Projektzeitpläne und -status einsehen, Verantwortliche bestimmten Projekten zuweisen und Fälligkeitsdaten festlegen. Plaky fördert zudem die Teamarbeit mit Funktionen wie Dateifreigabe, Kommentaren zu Aufgaben, Erwähnungen und Benachrichtigungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Plaky

Funktionen umfassen anpassbare Arbeitsabläufe, die es Nutzern erlauben, maßgeschneiderte Projektstrukturen mit individuellen Feldern und Farbkennzeichnungen für eine optimierte Organisation zu erstellen. Die Berechtigungskontrollen der Plattform sorgen für eine sichere Zusammenarbeit durch granulare Zugriffseinstellungen für Teams und Stakeholder. Zusätzlich stellt Plaky vorgefertigte Vorlagen bereit, die für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle konzipiert sind. So können Teams schnell starten, ohne an Flexibilität einzubüßen.

Integrationen umfassen Clockify zur Zeiterfassung und Pumble für die Kommunikation im Team.