10 beste Projektmanagement-Software für Mac im Jahr 2026

monday AI Workspace ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform für Mac, die Aufgabenverfolgung, Projektplanung in mehreren Ansichten, Teamzusammenarbeit und KI-gestützte Automatisierung über Projekte und Arbeitsabläufe hinweg vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelgroße bis große interdisziplinäre Teams, die mehrere Projekte in verteilten Abteilungen managen.

Warum habe ich monday AI Workspace ausgewählt?

monday AI Workspace hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil mir gefällt, wie die KI-Agenten aktiv Hindernisse aufdecken und verteilte Teams aufeinander abstimmen, ohne dass jemand Updates hinterherlaufen muss. Mein Team kann innerhalb von Board-Elementen zusammenarbeiten, Dateien anhängen und direkt am jeweiligen Task verknüpfte, thematische Kommentare hinterlassen. Der KI-Meeting-Notiznehmer wandelt Besprechungen in umsetzbare Folgeaufgaben um, die direkt im entsprechenden Board landen, sodass zwischen den Meetings nichts verloren geht.

monday AI Workspace Schlüsselfunktionen

• Native macOS-Desktop-App: Bietet eine eigene und herunterladbare Anwendung für Mac-Nutzer mit Standardfunktionen.
• Mehrere Projektansichten: Unterstützt Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Kalender, Listen und anpassbare Dashboards für visuelles Management.
• Erweiterte Aufgabenautomatisierungen: Stellt No-Code-Tools zur Verfügung, um wiederkehrende Aktionen, Benachrichtigungen und Projektabläufe zu automatisieren.
• Zeiterfassung und Workload-Management: Enthält integrierte Zeitprotokolle und Kapazitätsplanungstools, um Teamressourcen über Projekte hinweg zu steuern.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über eingebaute Integrationen und einen Marktplatz, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub und Outlook. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Celoxis ist eine Online-Projektmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Teams bei der effizienten Planung, Ausführung und Nachverfolgung von Projekten zu unterstützen. Sie deckt eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen ab, darunter Aufgabenmanagement, Ressourcenplanung und Berichterstattung, und ist damit für Unternehmen jeder Größe geeignet.

Warum ich Celoxis gewählt habe: Celoxis bietet eine zentrale Plattform, auf der Ihr Team Aufgaben verwalten, den Projektfortschritt verfolgen und Ressourcen effektiv zuweisen kann. Die webbasierte Lösung sorgt für Kompatibilität auf allen Geräten, einschließlich macOS, ohne dass Installationen erforderlich sind. Celoxis stellt zudem leistungsstarke Werkzeuge für die Projektplanung bereit, darunter dynamische Gantt-Diagramme, die Sie bei der Verwaltung von Abhängigkeiten und Fristen unterstützen. Darüber hinaus bietet Celoxis umfassende Berichte und Dashboards, sodass Sie wichtige Kennzahlen überwachen und datengestützte Entscheidungen treffen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Celoxis:

Funktionen umfassen ein umfassendes System zur Nachverfolgung von Projektanfragen, mit dem Teams eingehende Anfragen erfassen, priorisieren und zuweisen können. Mit den integrierten Tools für das Finanzmanagement lassen sich Budgets, Kosten und Rentabilität über verschiedene Projekte hinweg verfolgen, sodass Sie mehr Kontrolle über die finanzielle Performance erhalten. Zudem bietet Celoxis leistungsstarke Was-wäre-wenn-Szenarien, mit denen Projektmanager Änderungen am Zeitplan oder an Ressourcen simulieren und deren Auswirkungen vor der Umsetzung bewerten können.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce, Zapier, Microsoft Project, Jira, OneDrive und Excel.

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform für Mac, die Aufgabenverfolgung, Workflow-Anpassung, Gantt-Diagramme und Zusammenarbeit in Echtzeit in einem zentralen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams in den Bereichen Technik, Marketing und professionelle Dienstleistungen, die ein skalierbares Projektmanagement-Tool benötigen, das sowohl für kleine Gruppen als auch große Unternehmen funktioniert.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Wrike gehört zu meinen Favoriten, weil es sich wirklich problemlos mit Ihrem Team mitentwickelt – egal, ob es sich um ein Startup mit fünf Leuten oder ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden handelt. Ich schätze, dass man problemlos zwischen Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Kalender- und Tabellenansichten wechseln kann, ohne das Tool zu wechseln. Es kombiniert benutzerdefinierte Anfrageformulare mit No-Code-Automatisierungsregeln. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Aufgaben automatisch generieren, Verantwortliche zuweisen und die Arbeit gleich beim Eingang einer Anfrage in den richtigen Workflow leiten kann – ganz ohne manuell jedes Mal alles einzurichten.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Echtzeit-Dashboards: Erstellen Sie individuelle Dashboards mit Widgets, die Projektstatus, Arbeitslast und KPIs teamübergreifend auf einen Blick sichtbar machen.
• Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Zeit bei bestimmten Teammitgliedern oder Rollen und prüfen Sie die Kapazität, bevor Sie Arbeit einem Projekt zuweisen.
• Online-Proofing: Überprüfen, kommentieren und genehmigen Sie Kreativinhalte direkt in Wrike – ganz ohne Dateien herunterladen oder auf ein separates Überprüfungstool wechseln zu müssen.
• Scrum-Boards: Führen Sie Agile Sprints mit speziellen Scrum-Boards, Priorisierung des Backlogs und Fortschrittsverfolgung in Echtzeit durch.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet Hunderte von Integrationen über eingebaute Schnittstellen und einen eigenen Marktplatz, darunter u.a. Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Slack. Zudem werden Zapier und eine API zur Entwicklung eigener Integrationen unterstützt.

ClickUp ist eine mit Mac kompatible Projektmanagement-Software mit leistungsstarken Funktionen zur Verwaltung und zum Abschluss aller Projekte Ihres Teams auf einer Plattform.

Warum ich ClickUp gewählt habe: Nutzer können Projekte planen, Aufgaben terminieren und Ressourcen in einem zentralisierten Arbeitsbereich verwalten sowie mit Teammitgliedern und Gästen kommunizieren und zusammenarbeiten.

Die Aufgabenverwaltungsfunktionen umfassen Aufgaben-Checklisten, Teilaufgaben und Aufgaben-Vorlagen sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu filtern, zu sortieren, zu durchsuchen, einfach neu anzuordnen und in der für das Team praktischsten Weise anzuzeigen. Nutzer können außerdem Gantt-Diagramme, Kalender und Zeitpläne erstellen, um Aufgaben zu visualisieren.

ClickUp bietet zudem Funktionen zum Erstellen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Wikis und Dokumenten. Nutzer können Dokumente und Aufgaben kommentieren, Kommentare zuweisen und mit anderen Teammitgliedern chatten, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern. Die Berichterstattungsfunktionen umfassen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, sowie sechs integrierte Berichtstypen für die Teamberichterstattung.

ClickUp-Hauptfunktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten ein Mindmap-Tool zum Brainstorming und zur visuellen Organisation von Ideen. Die Zeiterfassungsfunktion der Plattform ermöglicht es Nutzern, die für Aufgaben aufgewendete Zeit entweder manuell oder über Integrationen zu erfassen, was die Produktivität und die Genauigkeit der Abrechnung verbessert. Darüber hinaus ermöglichen die benutzerdefinierten Felder von ClickUp Teams, Aufgaben und Projekte durch das Hinzufügen spezifischer Datenpunkte wie Priorität, Budget oder Fortschrittsindikatoren individuell anzupassen.

Integrationen umfassen native Integrationen mit Slack, G Suite, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen über Zapier.

QuickBase ist eine cloudbasierte Plattform zur Anwendungsentwicklung, die es Nutzern ermöglicht, individuelle Geschäftsanwendungen zur Verwaltung und Automatisierung von Arbeitsabläufen, zur Datenverfolgung und zur Erstellung von Berichten zu erstellen – alles ohne Programmierkenntnisse.

Warum ich QuickBase gewählt habe: QuickBase dient Mac-Nutzern als Projektmanagement-Software, indem es eine cloudbasierte Plattform bietet, die über Webbrowser zugänglich ist und somit Kompatibilität mit macOS gewährleistet. Das ermöglicht Mac-Anwendern, Workflows zu entwerfen, Prozesse zu automatisieren und ortsunabhängig in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus können Teams mit dem Tool eigene Anwendungen zur Projektverfolgung, Aufgabenverwaltung und Datenanalyse erstellen, ohne eine lokale Software installieren zu müssen. 

Die Funktionen von QuickBase zur Berichterstellung und Dashboards in Echtzeit geben Mac-Nutzern zudem Einblicke in Projektleistung und Fortschritt. Als webbasierte Lösung stellt QuickBase sicher, dass Mac-Nutzer auf dieselben Funktionen und Features wie Anwender anderer Betriebssysteme zugreifen können. So wird ein einheitliches Projektmanagement-Erlebnis ermöglicht.

QuickBase: Besondere Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen eine rollenbasierte Steuerung, mit der Administratoren den Zugriff und Berechtigungen auf granularer Ebene kontrollieren können – für mehr Sicherheit und bessere Zusammenarbeit. Mithilfe KI-gestützter Vorschläge können Nutzer außerdem Workflows erstellen und Prozesse optimieren, ohne technisches Fachwissen zu benötigen. Zusätzlich ermöglichen QuickBase Pipelines eine nahtlose Automatisierung über verschiedene Anwendungen hinweg, womit Teams Daten und Arbeitsabläufe über mehrere Tools hinweg verbinden und so Effizienz sowie Produktivität steigern können.

Integrationen gibt es unter anderem mit Salesforce, Microsoft Teams, Google Kalender, Tableau, QuickBase Pipelines, Slack und Zapier.

Zoho Projects ist ein preisgekröntes Projektmanagement- und Kollaborationstool von Zoho. Es bietet Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, um den Bedürfnissen traditioneller Projektmanager sowie agiler Teams gerecht zu werden.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Es unterstützt mehrere Plattformen. Zu den Kernfunktionen gehören ein Gantt-Diagramm-Editor, ein Kanban-Board, integrierter Chat und ein hochgradig kollaborativer Social-Feed. Zoho Projects bietet außerdem Funktionen, die Managern helfen, wie Ressourcenauslastungsdiagramme, Aufgabenautomatisierung, anpassbare Dashboards, Baselines, kritischer Pfad und Budgetierungsfunktionen.

Die Oberfläche und Module sind hochgradig anpassbar. Alle Aspekte der Benutzeroberfläche, von den Themenfarben bis zur Anordnung und Sichtbarkeit der verschiedenen Module, können an die Vorlieben des Nutzers angepasst werden. Zoho Projects bietet außerdem eine kostenlose Einführung für seine Kunden sowie einen umfassenden Online-Hilfeleitfaden für alle Nutzer.

Zoho Projects überzeugt insbesondere in Szenarien mit mehreren Übergaben. Es ist besonders beliebt bei IT-Unternehmen, Beratern und Bildungsorganisationen. Das Tool wird von über drei Millionen Nutzern und Hunderten von großen Marken weltweit genutzt.

Zoho Projects: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten fortgeschrittene Blueprint-Funktionalitäten, mit denen Sie Workflows für komplexe Prozesse mit mehreren Übergaben entwerfen und automatisieren können. Zoho Projects umfasst auch Issue Tracking und Bug-Tracking und ist somit ideal für IT- und Softwareentwicklungsteams, um Probleme effizient zu identifizieren und zu beheben. Darüber hinaus bietet das Foren-Feature des Tools einen eigenen Bereich für Teamdiskussionen und Wissensaustausch.

Integrationen. Als Teil des Zoho-Ökosystems können Sie mehrere andere Dienste von Zoho wie Zoho Books und das Zoho-Finanzpaket anbinden. Der neue Zoho-Marktplatz ermöglicht auch Integrationen von Drittanbietern, wie Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk und ServiceNow. Integrationen über Zapier und Zoho Flow werden ebenfalls unterstützt.

Project Online ist die cloudbasierte Version der klassischen Projektmanagement-Software, die wir früher auf unseren Computern mit Windows XP verwendet haben.

Warum ich Project Online gewählt habe: Diese cloudbasierte Version kann auf jedem Gerät über einen Webbrowser genutzt werden. Damit können nach vielen Jahren mit Kompatibilitätsproblemen nun endlich auch Mac-Nutzer auf diese Software zugreifen. Sie bietet eingebaute Vorlagen und vertraute Planungswerkzeuge für alle, die bereits Microsoft-Software verwendet haben.

Microsoft Project ist ein bewährtes Produkt auf dem Markt, dessen Funktionen mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren können. Daher finden Sie grundlegende Aufgabenverwaltungsfunktionen wie die Gantt-Diagramm-Ansicht sowie leistungsstarke Funktionen wie Portfoliomanagement und Bedarfsplanung.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Microsoft Project

Funktionen umfassen Werkzeuge zum Bedarfsmanagement, mit denen Sie Projektvorschläge nach strategischem Wert bewerten und priorisieren können. Die Roadmap-Funktion des Tools bietet zudem eine Übersicht über mehrere Projekte, sodass Sie Aktivitäten an übergeordneten Geschäftsziele ausrichten können. Zusätzlich liefert Microsoft Project fortschrittliche Werkzeuge für die Ressourcenzuteilung, mit denen Manager Ressourcen effizient anfordern und zuweisen sowie deren Kapazität und Verfügbarkeit überwachen können.

Integrationen umfassen alles aus dem Microsoft-Software-Ökosystem, Power BI, Wrike, Celoxis, WorkOtter, Zoho Projects, Easy Projects, GanttPro, Premier, GamePlan, Replicon TimeBill, Meisterplan, Intellect, Genius Project, RationalPlan, Projectplace und viele weitere.

MeisterTask ist ein plattformübergreifendes Kollaborationstool, das das Aufgabenmanagement effizienter und gemeinschaftlicher macht.

Warum ich MeisterTask gewählt habe: Die Kanban-basierten Projektboards des Tools ermöglichen Kommunikation und Zusammenarbeit während der gesamten Projekte und lassen Teammitglieder Fristen und Abhängigkeiten festlegen. Aufgaben können auf verschiedene Arten gruppiert werden, sodass Sie mit Teams in Kontakt bleiben und den Fortschritt kontinuierlich überwachen können. Zudem bieten diese Aufgaben Raum für Echtzeit-Kommunikation, da Teammitglieder direkt erwähnt werden können.

Ein weiteres großartiges Feature ist das personalisierte Dashboard, das jedem Teammitglied einen Überblick über seine offenen Aufgaben, erfasste Zeiten und Benachrichtigungen von anderen Teammitgliedern verschafft. An Aufgaben Beteiligte können in Echtzeit über Kommentare, Erwähnungen, Sofortbenachrichtigungen und das 'Beobachten' zusammenarbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen von MeisterTask

Funktionen umfassen ein Fokus-Tag-Feature, mit dem Teams Aufgaben visuell kategorisieren und priorisieren können, was es erleichtert, wichtige Aktionen auf einen Blick zu erkennen. Darüber hinaus unterstützt MeisterTask die Zeiterfassung direkt in Aufgaben, sodass Sie und Ihr Team die Produktivität überwachen und im Zeitplan bleiben können, ohne auf Drittanbietertools angewiesen zu sein.

Integrationen umfassen Gmail, Outlook, Slack, MS Teams, Timely, Zendesk und Trello. Außerdem steht eine API zur Verfügung, mit der Sie eigene Integrationen erstellen können, sowie eine Verbindung zu Zapier, um auf über 1000 weitere Apps zuzugreifen.

Plaky ist eine kostenlose Software für Projekt- und Aufgabenmanagement, die den Schwerpunkt auf visuelles Aufgabenmanagement legt und sich an unterschiedliche Projektarten und Arbeitsabläufe richtet. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Fortschrittsverfolgung.

Warum ich Plaky ausgewählt habe: Als cloudbasierte Software ist Plaky ideal für eine Vielzahl von Geräten, darunter Android-Geräte, PCs und Apple-Geräte mit MacOS und iOS. Diese Vielseitigkeit macht das visuelle Aufgabenmanagement für Remote- und Hybrid-Teams leichter zugänglich.

Nutzer können Projekte planen und Aufgaben mit verschiedenen Formaten organisieren, zum Beispiel Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, Projektzeitpläne und -status einsehen, Verantwortliche bestimmten Projekten zuweisen und Fälligkeitsdaten festlegen. Plaky fördert zudem die Teamarbeit mit Funktionen wie Dateifreigabe, Kommentaren zu Aufgaben, Erwähnungen und Benachrichtigungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Plaky

Funktionen umfassen anpassbare Arbeitsabläufe, die es Nutzern erlauben, maßgeschneiderte Projektstrukturen mit individuellen Feldern und Farbkennzeichnungen für eine optimierte Organisation zu erstellen. Die Berechtigungskontrollen der Plattform sorgen für eine sichere Zusammenarbeit durch granulare Zugriffseinstellungen für Teams und Stakeholder. Zusätzlich stellt Plaky vorgefertigte Vorlagen bereit, die für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle konzipiert sind. So können Teams schnell starten, ohne an Flexibilität einzubüßen.

Integrationen umfassen Clockify zur Zeiterfassung und Pumble für die Kommunikation im Team.

Teamwork.com ist eine Online-Projektmanagement-Software, die Teams jeder Größe dabei unterstützt, effektiv zusammenzuarbeiten, ihre Arbeit zu organisieren und Projekte termingerecht abzuschließen. Sie bietet Werkzeuge für Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Projektplanung, was sie ideal für die Verbesserung der Teamproduktivität und Kommunikation macht.

Warum ich Teamwork.com gewählt habe: Teamwork.com wurde entwickelt, um das Workload-Management für Ihr Team zu optimieren. Mit der Workload-Funktion erhalten Sie einen klaren Überblick über die Kapazitäten aller Teammitglieder, sodass Sie Aufgaben gleichmäßig verteilen und Überlastung vermeiden können. Sie können Aufgaben priorisieren, Fristen überwachen und Zeitpläne einfach anpassen, wenn sich Prioritäten ändern. Die Software bietet außerdem Projektvorlagen, um Zeit bei der Einrichtung zu sparen, sodass Ihr Team schneller starten kann.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Teamwork.com:

Funktionen umfassen die Verfolgung von Abhängigkeiten, wodurch Aufgabenbeziehungen klar definiert werden, um Engpässe zu vermeiden und Projekte im Zeitplan zu halten. Darüber hinaus ermöglicht die integrierte Dokumentenzusammenarbeit den Teammitgliedern, Dateien direkt in der Plattform zu speichern, zu teilen und zu bearbeiten, was den Bedarf an externen Tools reduziert.

Integrationen umfassen Slack, HubSpot, QuickBooks, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Xero, Microsoft Teams und Zapier.