10 beste Marketing-Projektmanagement-Software für 2026

monday AI Workspace ist eine konfigurierbare Arbeitsmanagement-Plattform, die Kampagnenplanung, KI-gestützte Workflows, Ressourcenmanagement und teamübergreifendes Reporting für Marketingprojekte und Portfolios vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Sie eignet sich besonders für mittelständische bis große Marketingabteilungen und interne Agentur-Teams, die mehrere parallele Kampagnen mit bereichsübergreifenden Beteiligten steuern.

Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe

monday AI Workspace landet auf meiner Auswahlliste, weil es eine der wenigen Plattformen ist, auf der ich eine Kampagne vom Briefing bis zum Launch durchführen kann, ohne das Tool zu wechseln. Besonders gefällt mir der KI-Workflow-Builder, mit dem ich Agenten und Automatisierungen verknüpfen kann, sodass Aufgaben wie Briefing-Erfassung und Stakeholder-Updates ohne manuelle Eingriffe ablaufen. Der Human Approval Block macht dies praktikabel: Ich kann Freigabeschleifen direkt im Workflow einbauen und automatisch in die nächste Phase überleiten, sobald die Genehmigung erfolgt.

monday AI Workspace – wichtigste Funktionen

• Vielfältige Planungsansichten: Wechseln Sie nahtlos zwischen Gantt, Kanban, Kalender-, Zeitstrahl- und Tabellenlayout für fortschrittliche Kampagnenplanung.
• Anpassbare Anfrageformulare: Erfassen, leiten und priorisieren Sie kreative Briefings und Marketinganfragen automatisch in Ihrem Workspace.
• Arbeitslast- und Kapazitätsplanung: Visualisieren und verteilen Sie Teamressourcen projektübergreifend je nach Verfügbarkeit und Rolle.
• Native Marketing-Stack-Integrationen: Verbinden Sie sich direkt mit Tools wie Adobe Creative Cloud, HubSpot, Salesforce und Google Ads, um Kampagnenressourcen und -aktivitäten zu zentralisieren.

monday AI Workspace – Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, HubSpot und Zendesk. Es unterstützt auch Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Scoro ist eine umfassende Work-Management-Software, die für verschiedene professionelle Dienstleistungen wie Marketing entwickelt wurde. Sie verfügt über eine Suite von Tools, die die Durchführung von Marketingprojekten von der Konzeption bis zur Abrechnung unterstützen.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Die Plattform ist eine All-in-One-Projektmanagement-Lösung, die Kontrolle und Übersicht über jeden Teil Ihres Marketingprojekts bietet, darunter Angebotserstellung und Rechnungsstellung, Vertriebspipelines, Kundenkonten, Ressourcenplanung, Zeitabläufe und Aufgabenverteilung. Mir gefiel besonders, dass Scoro ein intuitives zentrales Dashboard besitzt, das einen Überblick über alle Marketingaktivitäten gibt. So können Teams jede Kampagne von Anfang bis zur Umsetzung nachverfolgen.

Zusätzlich bietet Scoro umfassende Analysen und Berichtsfunktionen in Echtzeit. Marketingmanager können diese Tools nutzen, um die Kampagnenleistung anhand von KPIs zu bewerten und Strategien in Echtzeit anzupassen.

Die wichtigsten Funktionen von Scoro

Scoro bietet eine Vielzahl weiterer Werkzeuge, die die Projektmanagement-Prozesse Ihres Marketingteams weiter verbessern können.

• Berichte und Analysen: Verfolgen und analysieren Sie die Rentabilität auf Kunden-, Service-, Team- oder Projektebene mit Einblicken in Agenturleistung und Finanzen.
• Automatisierung und Rechnungsstellung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Abrechnungen, damit Ihre Agentur schneller bezahlt wird und profitabel bleibt.
• Kollaborationstools: Erleichtern Sie die Kommunikation unter Teammitgliedern durch Diskussionsstränge und Kommentare, um alle miteinander zu vernetzen.
• Zeit- und Kalenderverwaltung: Nutzen Sie integrierte Timer und einen einheitlichen Kalender, um Zeitaufzeichnungen, Meetings und Fristen zu verwalten.

Scoro-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, HubSpot, Jira, Slack, Xero, QuickBooks, Zendesk, WooCommerce, Asana, Dropbox, PayPal, Expensify, Stripe, Mailchimp, Sage Intacct, Microsoft Exchange und viele mehr. Über die Zapier-Integration können Sie auch weitere Apps anbinden.

Productive ist eine umfassende Agenturmanagement-Software, die Ihnen die Werkzeuge und Daten an die Hand gibt, die Sie benötigen, um Ihre Agentur oder Ihr Dienstleistungsunternehmen reibungslos zu führen.

Danyon Togia, der Gründer der SEO-Agentur Expert SEO, sagt, dass Productive hervorragend zu seinem Team passt. 'Productive zu nutzen, fühlte sich an, als hätte ich endlich Internet-, Strom- und Gasrechnung bei einem einzigen Anbieter', sagt er. Das hat einen großen Unterschied gemacht: 'Alles in einem System vereint zu haben, bedeutete weniger jonglieren, mehr Konzentration und einen reibungsloseren Workflow für mich und mein Team auf jedem Projekt', berichtet er.

Warum ich Productive gewählt habe

Productive bietet Kunden- und Interessentenmanagement in der Vertriebspipeline, was Ihnen ebenfalls ermöglicht, den Dealflow zu steuern und den Vertrieb zu organisieren. Die Ressourcenplanungsfunktion, der Zeit-Tracker und die Funktionen zur Aufgaben-Kollaboration helfen Ihnen, Arbeit fristgerecht abzuschließen, Kunden korrekt abzurechnen und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Sie erhalten darüber hinaus nützliche Berichte zu Rentabilität und Kosten für das Finanzmanagement sowie Echtzeitberichte zu Margen, Auslastung und zur individuellen Historie und Gehaltsübersicht von Mitarbeitenden oder externen Kräften.

Wichtige Funktionen von Productive

Productive bietet zudem mehrere Funktionen, die Ihnen und Ihrem Team helfen können, Ihre Marketingprojektmanagement-Prozesse zu verbessern.

• Aufgabenmanagement: Sie können Aufgaben delegieren und Fortschritte verfolgen, sodass Ihr Team an den Projektzielen ausgerichtet bleibt.
• Kundenportal: Dies bietet einen eigenen Bereich für Kunden, um Projektupdates zu sehen und zu kollaborieren, was Transparenz und Kommunikation verbessert.
• Individuelle Dashboards: Damit können Sie personalisierte Ansichten von Projektdaten erstellen und sich auf die wichtigsten Kennzahlen konzentrieren.
• KI-gestützte Einblicke: Die Funktionen der künstlichen Intelligenz bieten vorausschauende Analysen und Einblicke, die proaktives Entscheiden unterstützen.

Productive-Integrationen

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, HubSpot, Jira, Slack, Zapier, Google Calendar und Sage.

Wrike ist eine preisgekrönte Plattform für das Projektmanagement im Marketing, die darauf ausgelegt ist, Prozesse im Marketingprojektmanagement zu verbessern, die Produktivität zu steigern und den ROI zu erhöhen.

Ich habe mit Nicola Leiper, Director & Head of Project Management bei Espresso Translations, über die Erfahrungen ihres Teams mit Wrike gesprochen. 'Wrike hat meinen größten Kundendeal gerettet, als unser Pharma-Projekt aus dem Ruder lief', erklärt sie. 'Wir hatten es mit medizinischen Compliance-Fristen und regulatorischen Fragen zu tun, die alles zum Stillstand brachten. Ich habe einen Workflow in Wrike erstellt und konnte eindeutig erkennen, wo sich das Problem ausbreiten würde, und innerhalb von Minuten war unser gesamtes Team in einer besseren Position', sagt sie und spielt damit auf einige schnelle Anpassungen der Ressourcen sowie Problemlösungen an.

Warum ich Wrike gewählt habe

Es ist äußerst anpassbar und skalierbar, und Sie können Workflows, Dashboards, Berichte und Anforderungsformulare individuell gestalten, um Ihren Aufwand zu maximieren. Mit Wrike können Sie zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und Arbeitslastansichten wechseln, um Prioritäten visuell darzustellen.

Es bietet zudem Funktionen wie Zeit- und Kostenerfassung, Aufgaben- und Projektmanagement, visuelles Proofing, Vorlagen für typische Marketingaufgaben, Berichtswesen sowie Ressourcenmanagement und Zuordnung. Wrike eignet sich besonders für Design- und Inhaltszusammenarbeit durch seine sehr visuelle Oberfläche und die Möglichkeit, direkt innerhalb der Aufgaben zu kommunizieren.

Es besteht sogar die Möglichkeit, Anforderungs- und Freigabeworkflows zu erstellen und Teammitgliedern zu erlauben, Dateien und Dokumente an einem Ort zu bearbeiten und zu verwalten.

Wrike Hauptfunktionen

Wrike bietet außerdem mehrere weitere Funktionen, die für das Marketingprojektmanagement von unschätzbarem Wert sind.

• Ressourcenmanagement: Mit dieser Funktion können Sie die Arbeitslasten Ihres Teams ausbalancieren und sicherstellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden, ohne dass einzelne Teammitglieder überlastet werden.
• Marketingkalender: Diese bieten globale Transparenz bei Produktionsplänen für Inhalte und Kampagnen-Timelines, damit Sie bereichs- und projektübergreifende Abstimmung erreichen.
• Dashboards: Sie können die Performance Ihrer Kampagnen und Events visuell nachverfolgen und erhalten Einblicke, die eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützen.
• Kollaboratives Proofing: Sie und Ihr Team können digitale Assets an einem Ort prüfen und freigeben, was Feedback und Überarbeitungen effizienter macht.

Wrike Integrationen

Zu den Integrationen gehören mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter die gängigsten Dateiverwaltungssoftwares von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo sowie Kreativanwendungen von Adobe.

Screendragon ist eine hochgradig konfigurierbare Software für das Marketing-Projektmanagement, die von Fortune 500-Unternehmen und globalen Agenturen wie Kellogg’s, BP, dem Internationalen Olympischen Komitee und der McCann World Group eingesetzt und geschätzt wird.

Kürzlich sprach ich mit Gal Cohen, dessen Team Screendragon bei der Reparatur und Installation von Türen einsetzt. 'Es hat sämtliche Kommunikation, Aufgaben und Zeitpläne auf einer einzigen Plattform zusammengeführt, was die Leistungsfähigkeit meines Teams erheblich gesteigert hat', sagt er. 'Die Möglichkeit, alles unter einem Dach zu haben, machte es sehr einfach, Ordnung zu halten und innerhalb der geforderten Fristen zu liefern', erklärt er.

Warum ich mich für Screendragon entschieden habe

Die KI-gestützten Marketing-Workflows setzen Automatisierung ein, um wiederkehrende Aufgaben zu eliminieren, Freigaben zu beschleunigen und komplexe Prozesse zu vereinfachen. Dadurch werden kreative und Marketing-Teams entlastet, können sich auf Arbeiten mit höherem Mehrwert konzentrieren und die Projekte bleiben im Zeitplan. Neben seinen Automatisierungsfunktionen bietet Screendragon eine benutzerfreundliche, visuelle Oberfläche und umfassende End-to-End-Funktionalität. Teams profitieren außerdem von flexiblen Anpassungsoptionen wie einer individualisierten Benutzeroberfläche, intelligenten, anpassbaren Formularen, personalisierten Dashboards und erweiterten Berechtigungsstufen – ideal für große, globale Organisationen.

Darüber hinaus ermöglicht das Aufgabenmanagement noch mehr Flexibilität mit visuellen Kanban-Boards, interaktiven Gantt-Diagrammen und Listenansichten als Schnittstellenoptionen.

Screendragon Hauptfunktionen

Screendragon bietet zahlreiche weitere Funktionen für das Marketing-Projektmanagement, die auf die Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind.

• Anpassbare Dashboards: Hiermit können Sie Ihre Berichte personalisieren und wichtige Kennzahlen sowie Projektstatus im Fokus behalten.
• Dynamische Formulare: Mit dieser Funktion lassen sich Formulare erstellen und anpassen, um projektspezifische Daten zu erfassen und Informationen zu sammeln und auszuwerten, die exakt auf die Anforderungen Ihres Teams abgestimmt sind.
• KI-basierte Ressourcenprognose: Diese Funktion hilft Ihnen, Ressourcen effektiv vorauszuplanen und zuzuweisen sowie das Risiko einer Über- oder Unterauslastung von Teammitgliedern zu reduzieren.
• Vorlagenbibliothek: Sie erhalten Zugriff auf über 100 Vorlagen und Beispiele, mit denen Ihr Team Projekte schneller starten, Konsistenz bewahren und Zeit bei der Einrichtung sparen kann.

Screendragon Integrationen

Zu den Integrationen zählen marktführende ERP-Systeme wie SAP und PeopleSoft. Über Zapier stehen Ihnen Tausende Integrationen zu beliebten Apps wie Jira, Trello, Slack, Box, Google Drive, Office 365 und Microsoft Dynamics zur Verfügung. Außerdem gibt es eine offene API, mit der Sie individuelle Integrationen mit jedem beliebigen System erstellen können.

Kantata ist eine Arbeitsmanagement-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen und Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen zugeschnitten ist. Sie hilft Ihnen, Kampagnen, Kundenprojekte und Ressourcen an einem Ort zu bündeln, sodass Ihr Team Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und in großem Umfang liefern kann.

Vor kurzem habe ich mit Cal Singh, dem Leiter Marketing und Partnerschaften bei Equipment Finance Canada, über den Einsatz von Kantata in seinem Team gesprochen. 'Wir haben Kantata speziell genutzt, um alle beweglichen Teile eines Marketingprojekts an einem Ort übersichtlich zu halten', sagt er. Dies hatte einen positiven Einfluss auf die Projekte und die Team-Moral: 'Wir sehen Aufgaben, Fristen und Team-Auslastungen zusammen, wodurch das Management von Kampagnen und Partnerschaften (und unser Stress-Level) klar und überschaubar wird', erklärt er.

Warum ich Kantata ausgewählt habe

Kantata hat mich überzeugt, weil es Projekte, Ressourcen und Finanzen in einem System vereint, den gesamten Projektlebenszyklus unterstützt und einen klaren Blick auf Rentabilität und Leistung gewährt.

Die ressourcenorientierten Planungstools stellen außerdem sicher, dass Designer, Texter und Account Manager entsprechend ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeit effektiv zugeordnet werden, wodurch Überlastung reduziert und Ergebnisse verbessert werden. Mit Echtzeit-Einblicken in den Fortschritt von Kampagnen, den Budgetverbrauch und die Portfolio-Gesundheit sowie integrierten Business-Intelligence-Dashboards kann Ihr Team Produktivität und Kundenzufriedenheit verfolgen und dabei stets gemeinsam arbeiten.

Kantata Hauptfunktionen

Kantata bietet mehrere zusätzliche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse des Marketing-Projektmanagements zugeschnitten sind

• Projektvorlagen: Sie können die Projekterstellung mit anpassbaren Vorlagen für verschiedene Marketingaktivitäten vereinfachen, so die Konsistenz wahren und Zeit sparen.
• Aufgabenmanagement: Damit lassen sich Aufgaben einfach organisieren und priorisieren, sodass Ihr Team klare Anweisungen erhält und die Gesamtproduktivität verbessert wird.
• Kollaborationstools: Sie verbessern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Kunden und fördern ein kollaboratives Umfeld, das zum Projekterfolg beiträgt.
• Berichterstattung und Analysen: Sie haben Zugriff auf detaillierte Berichte und Analysen, um die Projektleistung zu überwachen, Strategien einfach anzupassen und Ziele zu erreichen.

Kantata Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Sage, Quickbooks, Expensify, BambooHR, NetSuite, Jira, Salesforce, Xero und Google Workspace.

Air ist eine Plattform für das Marketing-Projektmanagement, die darauf ausgelegt ist, kreative Abläufe zu zentralisieren und Teams dabei zu unterstützen, Kampagnen effizienter zu verwalten, zu organisieren und zu skalieren. Sie vereint Digital Asset Management, Workflow-Automatisierung und Freigabeverfolgung in einem visuellen Arbeitsbereich, wodurch es Marketingteams leichter fällt, Inhalte markenkonform und termingerecht zu finden, zu teilen und bereitzustellen.

Warum ich Air ausgewählt habe

Ich habe mich für Air entschieden, weil es Marketingteams einen sehr visuellen Arbeitsbereich für die Verwaltung von Design-Dateien, Videos und Dokumenten bietet. Die KI-gestützte Suche hat mich besonders beeindruckt, da sie es ermöglicht, Assets anhand von Farbe, Objekt oder sogar gesprochenem Dialog zu finden – ein großer Vorteil, wenn man Tausende von Kampagnenmaterialien verwalten muss.

Mir gefiel außerdem das Versions-Stacking von Air, das dabei hilft, jede Iteration kreativer Arbeiten organisiert zu halten, ohne die Originaldateien zu verlieren. Für Marketingteams, die mehrere Kampagnen gleichzeitig betreuen, ist die Fähigkeit von Air, Zusammenarbeit, Freigaben und Zugriff auf Inhalte an einem Ort zu bündeln, ein echter Pluspunkt.

Wichtige Funktionen von Air

Air bietet weitere Funktionen, die Teams bei der Arbeit an Marketingprojekten unterstützen.

• Kollaborative Arbeitsbereiche: Diese bieten einen gemeinsamen Raum, in dem Ideen und Feedback frei fließen können, und ermöglichen es Ihren Teammitgliedern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
• Automatisierte Workflows: Sie können wiederkehrende Aufgaben optimieren, indem Sie automatisierte Prozesse einrichten, die dafür sorgen, dass Projekte reibungslos von einer Phase in die nächste übergehen – ganz ohne manuelle Eingriffe.
• Individuelle Berechtigungen: Damit steuern Sie, wer was sieht und bearbeitet, indem Sie individuelle Zugriffsrechte festlegen, sodass sensible Informationen nur für die richtigen Teammitglieder einsehbar sind.
• Integrierte Feedback-Tools: Sie können Feedback direkt an visuellen Assets einholen und verwalten und so das Hin und Her, das sonst oft mit E-Mail-Ketten oder Protokollen verbunden ist, erheblich reduzieren.

Air-Integrationen

Zu den Integrationen gehören HubSpot, Google Sheets, ClickUp, Shopify, Asana, ChatGPT (OpenAI), Atom, Slack, monday.com, Gmail, Dropbox und Instagram for Business.

Für Marketingteams, die nach einer Projektmanagement-Lösung suchen, die sich an ihre dynamischen Anforderungen anpasst, bietet Workzone eine Plattform, die dabei hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Egal, ob Sie Teil einer Agentur, einer gemeinnützigen Organisation oder eines Unternehmens für professionelle Dienstleistungen sind – Workzone begegnet den Herausforderungen des Managements mehrerer zeitkritischer Projekte mit Tools für zentrales Management, Echtzeit-Transparenz und vereinfachte Anfrageprozesse. Diese Software hat das Ziel, das Chaos, das häufig mit Marketingprojekten verbunden ist, zu beseitigen und sicherzustellen, dass Ihr Team rechtzeitig und erfolgreich Ergebnisse liefert.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe Workzone ausgewählt, weil es Marketingteams Echtzeit-Transparenz über Projekte und kreative Freigaben ermöglicht – entscheidend, um mehrere Kampagnen gleichzeitig zu steuern. Die Projektverfolgung der Plattform ermöglicht es Ihrem Team, Fortschritte zu überwachen und Prioritäten abzustimmen, während die integrierten Freigabe-Tools für schnellere Überprüfungsphasen und Genehmigungen sorgen. Diese Funktionen bieten das nötige Maß an effizientem Projektmanagement und Zusammenarbeit und machen Workzone zu einem wertvollen Werkzeug für Marketingspezialisten, die Deadlines einhalten und strategische Ziele erreichen wollen.

Wichtige Funktionen von Workzone

Neben der herausragenden Projekttransparenz und Freigabefunktionen bietet Workzone noch zahlreiche weitere Features, die Ihrem Marketingteam zugutekommen können:

• Abhängigkeiten von Aufgaben: Verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, damit Ihr Team die Reihenfolge und Zusammenhänge im Projekt versteht.
• Ressourcenmanagement: Ressourcen effizient zuweisen und verfolgen, um Engpässe zu vermeiden und die Produktivität des Teams zu optimieren.
• Anpassbare Vorlagen: Zugriff auf über 1.000 vorgefertigte Vorlagen, um Projekte schnell und zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse zu starten und zu verwalten.
• Unbegrenztes Training und Support: Profitieren Sie von umfassendem Training und Support, um eine reibungslose Einführung und dauerhafte Nutzung der Plattform sicherzustellen.

Workzone-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Microsoft Office, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, SharePoint und Outlook.

Hive ist ein Projektmanagement-Tool und eine Kollaborationsplattform, die Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM unterstützt. Hive ist die weltweit erste Community-basierte Software, deren Roadmap ausschließlich aus von Kunden gewählten Funktionen besteht.

Warum ich Hive ausgewählt habe

Mit flexiblen Projektansichten, Abhängigkeiten und tausenden Integrationen vereinfacht Hive Ihre Arbeit auf einer zentralen Plattform und bietet weit mehr als nur Gantt-Diagramme. Hive wird von Teams unterschiedlichster Größe genutzt, von 10 bis 1.000 Personen, und ist eine ausgezeichnete Option für Marketingteams mit vielfältigen Arbeitsstilen.

Hives Funktionen für Zeiterfassung, Analysen und flexible Ansichten ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeitslast und anstehenden Projekte anderer Teammitglieder. Hive verfügt zudem über vollständige E-Mail-Integrationen im Projektmanagement-Tool, sodass Sie Gmail- und Outlook-Nachrichten direkt aus der App senden und empfangen können. Wählen Sie Hive, wenn Sie ein übersichtlich gestaltetes, umfassendes Tool suchen, das sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen lässt.

Hive Hauptfunktionen

Hive bietet eine Reihe zusätzlicher Funktionen, die speziell auf Marketingteams zugeschnitten sind.

• Korrektur & Freigaben: Sie können den Design-Feedback-Prozess mit Werkzeugen vereinfachen, die Kommentare und Überarbeitungen zentralisieren.
• Ziele: Damit können Sie Projektmeilensteine festlegen und visualisieren, damit Ihre Marketingkampagnen im Zeitplan bleiben.
• Formulare: Sie können Feedback und Kundenanfragen mühelos sammeln und so eine bessere Kommunikation und Projektausrichtung ermöglichen.
• Ressourcenmanagement: Damit können Sie Teamaufgaben verwalten und Verfügbarkeiten visualisieren, um die optimale Zuweisung von Ressourcen für Ihre Marketingprojekte sicherzustellen.

Hive Integrationen

Integrationen umfassen mehr als tausend Apps von Drittanbietern, erfordern dafür jedoch einen kostenpflichtigen Plan über Zapier.

Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die bestens für Marketingteams geeignet ist. Sie bietet anpassbare Funktionen wie individuelle Ansichten, benutzerdefinierte Projektfelder, Projektvorlagen und ein Reporting-Dashboard.

Ich habe mit Martin Cox, Director der Agentur Postino, darüber gesprochen, wie er und sein Team dieses Tool einsetzen. 'Die Software selbst ist großartig – sie ist umfassend, gut durchdacht und als Projektmanagement-Lösung wirklich leistungsfähig', sagt er. Er erwähnte eine steile Lernkurve, meint aber, dass es ein großartiges Tool ist, 'wenn man darüber hinwegkommt'.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Marketingteams können ihre Kampagnen in kleinere Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen, die definiert und den passenden Teammitgliedern zugewiesen werden können. Meilensteine und Ziele helfen den Teammitgliedern, das große Ganze zu sehen sowie den Fortschritt und Einfluss ihrer größeren Initiativen nachzuverfolgen. Nutzer können mit dem Drag-and-Drop-Feature Blueprint visuelle Workflows entwerfen, die gespeichert und für zukünftige Projekte wiederverwendet werden können.

Die Funktionen der Software umfassen Projektplanung, Terminierung, Budgetierung und Reporting. Marketingteams können diese Tools nutzen, um ihre Projekte und Kampagnen im Budget zu halten, den Fortschritt zu überwachen und die aufgewendete Zeit jedes Teammitglieds zu verfolgen. Die Zusammenarbeit an Dokumenten ermöglicht den Teams eine einfache Organisation und Bearbeitung von Dateien mit Versionskontrolle, Notizen und Änderungsverlauf. Das Dashboard bietet vorgefertigte und benutzerdefinierte Reporting-Fähigkeiten, sodass User die für sie wichtigsten KPIs nachverfolgen können.

Wesentliche Funktionen von Zoho Projects

Es gibt mehrere weitere Funktionen von Zoho Projects, die auf die spezifischen Anforderungen von Marketingteams zugeschnitten sind.

• Integrationen: Zoho Projects lässt sich nahtlos mit anderen Zoho-Anwendungen wie CRM und Analyse-Tools verbinden, was Ihren gesamten Projektmanagement-Prozess verbessert.
• Cloud-Speicher: Dieser zentralisiert Dokumente für einen einfachen Zugriff und eine bessere Organisation und sorgt dafür, dass Ihr Team effektiv zusammenarbeiten kann, ohne das Problem unorganisierter Dateien.
• Benutzerdefinierte Ansichten und Dashboards: Sie können Ihren Arbeitsbereich personalisieren, um Aufgaben effizient zu verwalten, und erhalten eine Projektübersicht, die auf den einzigartigen Workflow Ihres Teams zugeschnitten ist.
• Wiederkehrende Aufgaben: Damit lassen sich wiederholende Marketingaktivitäten einfach planen, repetitive Prozesse automatisieren und das Team kann sich auf strategischere Initiativen konzentrieren.

Zoho Projects Integrationen

Integrationen umfassen Box, Dropbox, GitHub, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack und Zendesk.