13 démonstrations de logiciels de gestion de projet pour trouver la solution idéale

Avant d’appuyer sur Lecture, notez trois éléments :

1. Vos fonctionnalités indispensables. Vues des ressources ? Suivi du temps ? Diagrammes de Gantt ? Identifiez vos critères rédhibitoires.
2. Vos intégrations. Si l’outil ne communique pas avec les outils que votre équipe utilise au quotidien, il risque de rester isolé.
3. Les personnes qui l’utiliseront au quotidien. Un outil que vos chefs de projet adorent mais que vos designers détestent est un outil que personne ne met à jour.

Avec cette liste en main, vous pouvez passer directement aux démonstrations qui comptent et parcourir rapidement les autres. Et une fois votre sélection réduite, consultez la section consacrée aux questions à la fin avant de prendre rendez-vous pour une démonstration en direct avec un fournisseur.

1. monday.com

Play Video

Hermann Fink, de la DPM, met monday.com à l’épreuve, de la prise en main aux fonctionnalités essentielles de gestion de projet : gestion des tâches, collaboration, suivi du temps, gestion documentaire et allocation des ressources.

Points marquants :

• Les mises à jour en temps réel dans les tâches maintiennent les conversations liées au travail
• Un retour visuel sur les pièces jointes, afin que les révisions ne se déroulent pas dans un fil d’e-mails séparé
• Une flexibilité suffisante pour s’adapter aux flux de travail inhabituels

Points de vigilance :

• Une courbe d’apprentissage abrupte et une navigation parfois peu intuitive
• Les tâches et sous-tâches ne sont pas tout à fait reliées comme on pourrait s’y attendre

Idéal pour : Les équipes aux flux de travail uniques qui sont prêtes à investir du temps dans la configuration. Si vous recherchez une solution prête à l’emploi, continuez à faire défiler.

Mon avis : monday.com récompense l’équipe qui le configure correctement. Si personne dans votre équipe n’a le temps de devenir la « personne monday », tenez-en compte avant d’acheter.

Vous ne savez pas si la courbe d’apprentissage de monday.com en vaut la peine pour votre équipe ? Comparez-le à ces alternatives à monday.com, plus faciles à mettre en place.

2. Smartsheet

Play Video

Cette évaluation de Smartsheet par la DPM couvre la capacité d’évolution, les rapports avancés, la sécurité et sa longue liste d’intégrations d’applications. Elle examine également l’automatisation, la gestion du travail et la gestion de portefeuille de projets.

Points marquants :

• Une automatisation et des rapports performants pour les équipes qui s’appuient sur les données
• Une gestion de portefeuille qui évolue à mesure que vous ajoutez des projets
• De nombreuses intégrations

Points de vigilance :

• Actualisation manuelle nécessaire pour voir les mises à jour (oui, à notre époque)
• Coûts supplémentaires pour les fonctionnalités avancées
• Un journal d’activité difficile à trouver
• Une courbe d’apprentissage abrupte si vous n’êtes pas déjà habitué aux feuilles de calcul

Idéal pour : Les petites entreprises, les ressources humaines, les équipes commerciales et la gestion du commerce de détail. Moins adapté à la gestion basique des tâches, au développement agile ou aux activités sur les réseaux sociaux.

Mon avis : Si votre équipe raisonne déjà en lignes et en colonnes, Smartsheet lui donnera une impression de familiarité. Si elle grogne à la vue d'un tableur, elle aura plutôt l'impression de faire ses devoirs.

Comme les fonctionnalités avancées coûtent plus cher, il vaut la peine d'examiner les offres tarifaires de Smartsheet avant la fin de votre période d'essai. Si le format tableur ne vous convient pas, ces alternatives à Smartsheet proposent différentes façons de travailler et davantage d'options pour les équipes en pleine croissance.

Dirigez plus intelligemment à l'ère de l'IA

Rejoignez la communauté DPM pour accéder à du contenu exclusif, des modèles pratiques, des événements réservés aux membres et des conseils hebdomadaires en leadership – l'inscription est gratuite.

Get Free Access

Have an account? Log In

3. Hive

Play Video

Hermann revient pour vous présenter les principales fonctionnalités de Hive, notamment la messagerie intégrée, le suivi du temps et une vue de gestion des ressources par glisser-déposer avec des ressources fictives.

Points marquants :

• Des modèles de projet générés par l'IA qui élaborent un plan détaillé à partir d'une petite quantité d'informations
• L'une des meilleures expériences d'intégration découvertes par Hermann, avec une liste de contrôle et Hive University pour bénéficier d'assistance
• Une vue des ressources réellement facile à utiliser

Points de vigilance :

• Aucune miniature de fichier dans le gestionnaire de documents
• Les feuilles de temps et la gestion des ressources entraînent un coût supplémentaire pour les utilisateurs qui ne disposent pas d'une offre entreprise

Idéal pour : Les équipes qui veulent un outil que l'on peut apprendre rapidement, sans une semaine de sessions de formation.

Mon avis : La facilité d'intégration est sous-estimée. L'outil que votre équipe peut apprendre en un après-midi est préférable à celui qui est « plus puissant », mais qu'elle n'adoptera jamais complètement.

Comme les feuilles de temps et la gestion des ressources sont des extensions payantes avec certaines offres, consultez les tarifs de Hive pour savoir ce que votre équipe paierait réellement. Vous pouvez également comparer quelques alternatives à Hive qui incluent ces fonctionnalités par défaut.

4. Wrike

Play Video

Hermann présente les principales fonctionnalités de Wrike : outils de collaboration, suivi du temps intégré, vues de la charge de travail pour la gestion des ressources et répartition des tâches, ainsi que des fonctionnalités de PMO comme la gestion des documents et des portefeuilles.

Points marquants :

• Une interface claire et personnalisable qui ne vous submerge pas sous ses propres fonctionnalités
• Plus de 400 intégrations
• Une intégration simple, avec des guides et des vidéos directement accessibles dans l'interface
• La création et la gestion des tâches sont faciles

Points de vigilance :

• Des dysfonctionnements occasionnels dans la vue du diagramme de Gantt

Idéal pour : Les équipes qui ont besoin de beaucoup de puissance, tout en souhaitant une interface facile à prendre en main.

Mon avis : Si vous vous appuyez beaucoup sur les diagrammes de Gantt, interrogez directement le fournisseur au sujet de ces dysfonctionnements lors d'une démonstration en direct.

Si les diagrammes de Gantt sont au cœur de votre méthode de planification, il peut être utile de comparer les alternatives à Wrike offrant des vues de calendrier plus performantes avant de prendre votre décision.

5. ClickUp

Play Video

Cette démonstration de DPM présente ClickUp, qui réunit la gestion des documents, les services professionnels, la collaboration et le suivi des projets sur une seule plateforme.

Points marquants :

• Options de personnalisation avancées
• Un modèle freemium, ainsi que des fonctionnalités de facturation
• Une barre d’actions groupées qui facilite la mise à jour d’un grand nombre de tâches
• Convient à un large éventail d’utilisateurs : équipes agiles, professionnels des ressources humaines, travailleurs à distance et freelances

Points à surveiller :

• Performances parfois lentes
• Limites concernant l’utilisation des diagrammes de Gantt avec le forfait gratuit
• Un si grand nombre de fonctionnalités que l’outil peut sembler accablant, ainsi qu’une interface qui ne conviendra pas aux amateurs de design minimaliste

Idéal pour : Les équipes qui veulent un seul outil pour faire (presque) tout et que quelques réglages ne rebutent pas.

Mon avis : ClickUp est le couteau suisse des outils de gestion de projet. Assurez-vous simplement que votre équipe a réellement besoin du tire-bouchon avant de payer pour l’utiliser.

Pour voir jusqu’où va le forfait gratuit avant de devoir passer à une version supérieure, consultez les paliers tarifaires de ClickUp. Et si toutes ces fonctionnalités vous semblent excessives, ces alternatives à ClickUp plus simples pourraient mieux vous convenir.

6. Productive

Play Video

Dans cette démonstration, Stephan, qui dirige la réussite client chez Productive, montre comment gérer des projets à l’aide de tâches sur la plateforme.

Ce que cela couvre :

• Créer des tâches, ajouter des descriptions, attribuer des personnes, définir des dates et ajouter des sous-tâches
• Pourquoi des détails de tâche clairs et une structure de tâches bien organisée sont importants
• Des champs et des vues personnalisés pour adapter votre façon de travailler

Bonus : Une session de questions-réponses en direct à la fin répond à de vraies questions d’utilisateurs, comme la synchronisation des tâches avec les calendriers Outlook, les filtres dynamiques pour les vues personnelles et les prochaines sorties de fonctionnalités.

Idéal pour : Les agences et les équipes de services qui se familiarisent avec le flux de travail quotidien de Productive.

Mon avis : Allez directement aux questions-réponses. Les questions de vrais utilisateurs vous en diront davantage sur les limites d’un outil que n’importe quelle présentation de ses fonctionnalités.

Si vous envisagez Productive pour votre agence, commencez par consulter une analyse des tarifs de Productive, puis comparez l’outil à d’autres alternatives à Productive conçues pour les équipes de services.

7. Zoho Projects

Play Video

Le présentateur Stewart présente Zoho Projects, de l’inscription et des paramètres du compte à la structure de base d’un projet.

Ce que cela couvre :

• Des tableaux de bord personnalisables et des modèles pour les tâches récurrentes
• Des intégrations avec d’autres applications Zoho, comme Zoho CRM
• Ajouter des utilisateurs, gérer les autorisations et utiliser des tableaux Kanban
• Une présentation détaillée des forfaits Gratuit, Premium et Entreprise

Ce qui ressort : Tous les produits Zoho proposent un forfait gratuit, ce qui permet aux petites équipes de les essayer sans engagement.

Idéal pour : Les petites équipes, et en particulier celles qui utilisent déjà d’autres applications Zoho.

Mon avis : Si votre entreprise fonctionne déjà avec Zoho, les intégrations à elles seules justifient que vous vous intéressiez sérieusement à cet outil.

Pour voir exactement ce que comprend chaque forfait, consultez notre guide des tarifs de Zoho Projects. Si vous n’utilisez pas déjà l’écosystème Zoho, ces alternatives à Zoho Projects pourraient mieux s’intégrer à vos outils actuels.

8. Quickbase

Play Video

Cette démonstration commence par la configuration d’un essai gratuit de Quickbase, puis montre comment créer votre propre application de gestion de projet.

Ce qu’elle couvre :

• Créer une application à partir d’un modèle, à partir de zéro ou en important une feuille de calcul ou un diagramme Lucidchart
• Relier les tâches, les documents et les dépenses dans un exemple concret de projet
• Personnaliser les applications avec des champs, des tables et des relations (par exemple, pour suivre les projets terminés par rapport aux projets abandonnés)
• Ajouter des données, gérer les utilisateurs et attribuer des rôles

Idéal pour : Les équipes ayant des processus spécifiques auxquels les outils prêts à l’emploi ne conviennent tout simplement pas.

Mon avis : Quickbase est moins dans l’idée de « commencer immédiatement » que dans celle de « le construire à votre façon ». C’est une excellente solution si vous avez quelqu’un qui aime créer. Moins si ce n’est pas le cas.

Les applications personnalisées peuvent devenir coûteuses à mesure que vous évoluez, alors consultez rapidement les tarifs de Quickbase. Si créer votre propre outil vous semble demander plus de travail que prévu, essayez plutôt l’une de ces alternatives à Quickbase prêtes à l’emploi.

9. Quire

Play Video

Cette présentation de Quire couvre ses principales fonctionnalités et explique comment il se compare aux autres options.

Ce qu’elle couvre :

• Créer des tâches et des sous-tâches et les organiser en projets
• Suivre la progression à l’aide des statuts et des pourcentages
• Épingler des tâches, les ajouter à des tableaux et joindre des fichiers
• Les étiquettes, le suivi de l’activité et les dates de début, le tout dans l’offre gratuite

Idéal pour : Les particuliers et les petites équipes qui veulent une gestion efficace des tâches sans avoir à payer.

Mon avis : Beaucoup de fonctionnalités gratuitement. Cela vaut le coup d’y jeter un œil avant de payer pour une solution plus complète que nécessaire.

Vous vous demandez ce que vous apporterait le passage de l’offre gratuite à une offre payante ? Notre analyse des tarifs de Quire montre ce que chaque niveau payant ajoute.

10. Miro

Play Video

Cette brève introduction à Miro présente les cinq compétences fondamentales dont vous avez besoin pour vous repérer sur un tableau.

Les cinq compétences :

1. Déplacer la vue sur le tableau dans n’importe quelle direction
2. Zoomer et dézoomer (avec des conseils pour les utilisateurs de pavé tactile et de souris)
3. Modifier des pense-bêtes en double-cliquant
4. Déplacer des objets comme des pense-bêtes et des images en cliquant dessus et en les faisant glisser
5. Utiliser « Lever la main » pour signaler sa présence à l’animateur pendant une session

Bonus : Comment annuler des actions à l’aide du bouton ou des raccourcis clavier.

Idéal pour : Toute personne qui débute avec Miro ou qui prépare une équipe avant son premier atelier.

Mon avis : Basique ? Oui. Mais si vous avez déjà animé un atelier où la moitié des participants ne trouvait pas les pense-bêtes, vous voudrez que tout le monde regarde ceci avant.

Si l’idée d’un tableau blanc en ligne vous plaît, mais que Miro ne vous convient pas tout à fait, découvrez ces alternatives à Miro pour les ateliers à distance et le brainstorming.

11. FigJam

Play Video

La présentatrice Charli propose une visite guidée de FigJam adaptée aux débutants, notamment des marqueurs, des surligneurs et des formes pour dessiner et personnaliser des visuels sur le canevas.

Ce qui ressortait :

• Des flux et des plans de site faciles à utiliser, avec des formes qui se connectent et s’ajustent au fur et à mesure
• Fonctionnalités de collaboration : commentaires, discussions par curseur, discussions audio et pense-bêtes
• Pense-bêtes avec code couleur et nom, afin de voir qui a contribué à quoi

Idéal pour : Les équipes de conception et produit qui ont besoin d’un espace pour créer des maquettes filaires, réfléchir et communiquer en équipe.

Mon avis : Charli considère cet outil comme un élément clé de son processus de conception. Si votre équipe travaille déjà avec Figma, FigJam s’impose naturellement.

Vous payez déjà pour Figma ? Consultez les tarifs de FigJam pour voir comment il s’intègre à votre forfait actuel. Pour les équipes qui n’utilisent pas Figma, ces alternatives à FigJam offrent des tableaux blancs collaboratifs similaires.

12. Jira

Play Video

Cette présentation de Jira commence par le forfait gratuit et la configuration du compte Atlassian, puis aborde les bases de la gestion de projets.

Ce que cette présentation couvre :

• Créer un projet : le nommer, choisir un modèle et ajouter des membres à l’équipe
• Configurer des tâches (que Jira appelle des « tickets »), les attribuer et ajouter des étiquettes
• Faire passer le travail de « En cours » à « Terminé » pour suivre clairement l’avancement du sprint
• Parcourir le tableau de bord, les filtres et les paramètres du projet
• Règles d’automatisation pour les tâches répétitives

Idéal pour : Les équipes de développement logiciel et les équipes agiles qui débutent avec Jira.

Mon avis : Il s’agit d’une introduction, pas d’une analyse approfondie. Utilisez-la pour décider si Jira mérite un véritable essai, et non pour décider de le déployer dans toute l’entreprise.

Le forfait gratuit constitue un bon point de départ, mais les coûts augmentent avec la croissance de votre équipe. Consultez donc les tarifs de Jira avant de changer d’échelle. Si votre équipe ne se consacre pas uniquement au développement logiciel, ces alternatives à Jira seront peut-être plus faciles à utiliser pour les coéquipiers non techniques.

More Articles

• Conseils pour créer votre profil Slack

13. Asana

Play Video

La présentatrice Meredith présente Asana, l’un des outils de gestion de projets dans le cloud les plus populaires du marché.

Points marquants :

• La gestion des tâches au cœur de l’outil : ajouter des tâches, définir des échéances, les attribuer et les regrouper en projets
• Plusieurs vues (tableaux, listes, calendriers et échéanciers) afin que chacun puisse travailler à sa manière
• Champs personnalisés et tri adaptés aux projets à court terme comme aux projets permanents
• Formulaires pour recueillir les demandes de tâches, processus d’approbation et annotations d’images qui transforment les retours en sous-tâches
• Rapports complets

À surveiller : Les outils de collaboration sont plutôt basiques.

Idéal pour : Les équipes qui souhaitent utiliser un outil complet, largement adopté et offrant une prise en main progressive.

Mon avis : Les formulaires de demande et les approbations d’Asana comptent discrètement parmi ses meilleures fonctionnalités. Si vous êtes submergé par les « demandes rapides » sur Slack, accordez une attention particulière à cet aspect.

Les fonctionnalités comme les formulaires et les approbations sont réservées aux forfaits supérieurs. Comparez donc les forfaits tarifaires d’Asana avec les fonctionnalités dont vous avez besoin. Si vous souhaitez une collaboration intégrée plus poussée, comparez ces alternatives à Asana.

Quelles questions poser lors d’une démonstration d’un logiciel de gestion de projets

Les démonstrations enregistrées sont idéales pour réduire votre liste. Mais une fois que vous avez planifié une démonstration en direct avec un fournisseur, l’objectif change : vous ne vous contentez plus d’observer un outil, vous l’interrogez.

Voici le problème avec les démonstrations en direct. Le commercial a présenté exactement ce parcours des dizaines de fois, et chaque clic est conçu pour montrer l’outil sous son meilleur jour. Votre rôle consiste à l’éloigner du parcours idéal pour le confronter à la réalité de votre équipe. Voici les questions que je poserais lors de chaque démonstration, ainsi que les éléments à écouter dans les réponses.

1. "Pouvez-vous me montrer comment mon équipe exécuterait [un vrai projet à nous] dans l’outil"
   Envoyez à l’éditeur un projet réel (ou légèrement anonymisé) à l’avance et demandez-lui de faire la démonstration avec celui-ci. Soyez attentif à : sa volonté de travailler à partir de votre scénario. S’il revient sans cesse à son projet d’exemple parfaitement rodé, c’est souvent parce que votre flux de travail nécessite plus de configuration, de solutions de contournement ou de modules complémentaires qu’il ne voudrait l’admettre.
2. "À quoi ressemble réellement l’intégration, et dans combien de temps mon équipe l’utilisera-t-elle pleinement ?"
   C’est au moment de l’adoption que la plupart des déploiements d’outils échouent discrètement. Soyez attentif à : des informations précises, comme un interlocuteur d’intégration désigné, un calendrier réaliste exprimé en semaines et une formation adaptée aux différents rôles. « C’est très intuitif, votre équipe le prendra en main en un rien de temps » n’est pas un plan d’intégration.
3. "Quelles fonctionnalités présentées dans cette démonstration sont incluses dans l’offre à laquelle nous souscririons ?"
   Les démonstrations sont généralement réalisées avec l’offre la plus complète. Soyez attentif à : une réponse claire, offre par offre. Si le suivi du temps, l’affectation des ressources ou les rapports s’avèrent être des options payantes, vous devez le savoir maintenant, et non pas à la réception de la première facture.
4. "Comment s’intègre-t-il aux [outils que nous utilisons chaque jour] ?"
   Citez votre environnement réel : Slack, Google Workspace, votre CRM, votre outil de suivi du temps. Soyez attentif à : la nature de l’intégration : native, développée par un tiers ou « possible grâce à notre API ». Demandez-leur de vous la montrer en fonctionnement. La présence d’un logo sur une page d’intégrations ne vous indique pas si les données sont synchronisées dans les deux sens.
5. "Avec quelles difficultés les équipes comme la mienne rencontrent-elles le plus de problèmes au cours des premiers mois ?"
   C’est ma question préférée, car c’est celle à laquelle les commerciaux se préparent rarement. Soyez attentif à : une réponse honnête et précise. Un commercial capable de citer des difficultés réelles (et d’expliquer comment les clients les surmontent) comprend le produit. Celui qui répond « honnêtement, aucune » cherche à vendre, pas à conseiller.
6. "Pouvez-vous me montrer ce que voit un membre de l’équipe, et pas seulement la vue administrateur ou chef de projet ?"
   L’outil doit fonctionner pour les personnes qui réalisent le travail, et pas seulement pour celle qui le gère. Soyez attentif à : regarder combien de clics sont nécessaires pour qu’un membre de l’équipe trouve ses tâches, saisisse son temps et mette à jour un statut. Si l’outil est peu pratique pour lui, il ne le mettra pas à jour, et vos tableaux de bord ne refléteront pas la réalité.
7. "Si nous partons, comment récupérons-nous nos données ?"
   Personne n’aime parler de rupture dès le premier rendez-vous, mais vous devriez le faire. Soyez attentif à : une réponse directe concernant les formats d’exportation, les éléments inclus (commentaires, pièces jointes, historique) et les éventuels frais. Les réponses vagues à cette question signifient généralement qu’une migration vers une autre solution sera douloureuse.

Author's Tip

D’après mon expérience, il est utile d’amener au moins une personne qui utilisera l’outil chaque jour, mais qui n’a pas participé à sa présélection. Elle posera les questions auxquelles vous êtes trop impliqué dans la décision pour penser à poser.

Rejoignez-nous pour plus d’informations sur les logiciels de gestion de projet

Vous souhaitez échanger avec d’autres chefs de projet numériques pour partager des ressources et des bonnes pratiques ? Rejoignez notre communauté de membres et bénéficiez d’un accès à plus de 100 modèles, documents types et exemples, et échangez sur Slack avec des centaines d’autres chefs de projet numériques.