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Meilleurs Outils
10 meilleurs logiciels et outils de gestion des ressources 2022

Liste restreinte des meilleurs logiciels de gestion des ressources

Découvrez 10 des meilleurs logiciels de gestion des ressources pour 2022.

  1. monday.com

    Best for distributing work across teams evenly

  2. Mavenlink by Kantata

    Best RM for scaling organizations

  3. Resource Management by Smartsheet

    Best for professional services

  4. Forecast.app

    Best AI-assisted RM

  5. Float

    Best RM for agencies and production teams

  6. Runn

    Best RM for growing IT and software teams

  7. Hub Planner

    Best RM for enterprises

  8. Resource Guru

    Best resource calendar view

  9. Silverbucket

    Best for capacity and utilization tracking

  10. Saviom

    Best for optimizing modern workforce

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces outils de gestion des ressources (OGR), avec des captures d’écran, un aperçu des fonctionnalités, et les prix.

Notions de base sur la gestion des ressources

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des ressources?

Logiciel de gestion des ressources expliqué

En termes simples, les logiciels de gestion des ressources facilitent la planification, la programmation (et la reprogrammation) des projets. Parfois appelé logiciel de planification de la capacité des ressources, c’est un type d’outil de gestion de projet qui vous permet de planifier, d’attribuer, puis de suivre, qui travaille sur quel projet, quand et pour combien de temps. Le logiciel de gestion des ressources permet de voir facilement la capacité de l’organisation, les compétences disponibles, puis de planifier et de fournir des rapports pour montrer l’utilisation historique et prévue des ressources.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de gestion des ressources?

3 avantages des logiciels de gestion des ressources

  • Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
  • Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
  • Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.

Qu’est-ce qu’un système efficace de gestion des ressources?

Gestion efficace des ressources

Un système de gestion des ressources efficace est un système qui fonctionne – il pourrait être aussi simple qu’un tableau Excel ou Google Sheet, mais il permet à une organisation de déployer les ressources à sa disposition, aussi efficacement que possible. C’est difficile à faire sans un logiciel dédié. Pour que le système de gestion des ressources soit efficace, il permet à l’organisation de maximiser l’utilisation des ressources disponibles et tient compte de la disponibilité du personnel, de ses compétences, de ses préférences, de son emplacement et de son fuseau horaire, et les compare aux projets et objectifs organisationnels. Le logiciel de gestion des ressources prend en charge la gestion du portefeuille de projets et fournit un moyen de gérer efficacement les ressources pour maximiser la productivité et la rentabilité. Consultez la liste des outils de gestion des ressources ci-dessous qui offrent un système de gestion des ressources efficace.

Comment créer un plan de ressources?

Le moyen le plus facile pour créer un plan de ressources

  1. Identifier les différents types de ressources nécessaires à la réalisation du projet.
    Les ressources pourraient comprendre : les membres de l’équipe, l’équipement, les salles de réunion etc.
  2. Quantifier la quantité de chaque type de ressources nécessaires.
    Pour quantifier les ressources, vous devrez tenir compte de ces ressources et estimer leurs efforts dans le cadre du projet.
  3. Planifier la consommation de chaque ressource au sein du projet.
    Pour planifier les ressources, vous aurez besoin d’un calendrier de projet pour savoir qui réserver, quand et pour combien de temps.

Qu’est-ce que la gestion des ressources?

Un aperçu simple de la gestion des ressources

Dans la gestion de projet, la gestion des ressources fait référence à la pratique de la planification, du suivi et de l’optimisation de l’utilisation des ressources (comme le personnel, l’espace et l’équipement) afin de réaliser les projets. Ce processus implique la planification et la gestion : vérification de la disponibilité de la ressource, planification des dates de début et de fin, gestion des conflits de ressources ou des dépendances, et suivi dans le temps pour s’adapter aux changements.

Qu’est-ce qu’une prévision des ressources?

Explication de la prévision des ressources

La prévision des ressources est un plan des ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Cela se produit souvent dans les phases initiales d’un projet, même dès le processus de vente. Une prévision des ressources est une estimation des ressources et des efforts qui seront nécessaires pour le projet, ce qui aide à déterminer les heures et le budget du projet, ainsi que l’estimation du projet présentée au client.

Comment calculer les ressources nécessaires pour un projet?

Une façon simple de calculer les ressources du projet

Il est important de calculer les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet afin que vous puissiez profiter au maximum de leur temps. Si les ressources sont insuffisantes, elles n’auront pas assez de temps pour terminer le travail, et si vous en avez trop, vous constaterez qu’elles perdent du temps ou qu’elles travaillent lentement pour remplir le temps.

Une façon simple de calculer le niveau d’effort requis consiste à examiner le rendement antérieur du projet et à le comparer au plan de projet actuel afin de déterminer la vitesse à laquelle l’équipe du projet évolue. Vous pouvez ensuite utiliser la formule : vitesse actuelle / estimation du projet = ressources nécessaires.

Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion des ressources? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :

Consultez notre comparaison simple et facile des 10 meilleurs outils de gestion des ressources sur le marché en 2022. Dans cette revue complète du logiciel de gestion des ressources, vous découvrirez les meilleures options d’outils de gestion des ressources ainsi qu’une explication simple des critères de choix des outils les plus performants.

Vous y trouverez également un aperçu de chaque outil, des captures d’écran, des et un tableau comparatif qui vous aideront à affiner vos choix. De plus, nous répondons à toutes les questions fréquemment posées sur la gestion des ressources; vous apprendrez ce qu’est un logiciel de gestion des ressources et comment il peut changer votre façon de travailler pour être plus efficace et productif.

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources

Best Resource Management Software And Tools Of 2021 Logo Soup

The Digital Project Manager is reader-supported. We may earn a commission when you click through links on our site — learn more about how we aim to stay transparent.

Gérer votre équipe sans un plan ou un outil approprié peut être un véritable cauchemar. Et c’est probablement pour ça que vous êtes là. Vous savez qu’il doit y avoir une meilleure façon de gérer vos ressources et votre équipe, non?

Il y a les chefs de projet avec leurs demandes de ressources à la noix et les prima donnas qui ne travaillent que sur certains clients ou types de projets. Ajoutez à cela les projets concurrents, les indépendants, les tiers, les pigistes, les clients fous, les vacances et les congés de maladie et le respect des délais devient difficile. Vous savez que vous avez besoin d’un logiciel de gestion des ressources humaines pour élaborer un plan qui fonctionne – mais lequel? Et comment choisir?

Vidéo: Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources

Vous vous demandez ce que vous devez rechercher lorsque vous vérifiez les options du logiciel de gestion des ressources? Voici une vidéo qui couvre nos critères et vous donne une idée de ce à quoi ressemblent les différentes interfaces d’outils.

How to choose Resource Management Software cover

Critères de comparaison des logiciels de gestion des ressources

Pour figurer sur cette liste de logiciels de gestion des ressources, j’ai évalué les outils en fonction des critères suivants :

  • Interface utilisateur (IU): Dans quelle mesure est-elle bien conçue? Offre-t-elle des affichages clairs et une navigation intuitive?
  • Facilité d’utilisation : Ce système de gestion des ressources est-il facile à apprendre et à maîtriser? Y a-t-il des tutoriels et de la formation? L’entreprise offre-t-elle un bon soutien technique ainsi qu’un soutien pour les utilisateurs?
  • Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés de gestion des ressources offre-t-il? Et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    • Outils de planification et d’allocation : est-il facile de mettre les bonnes personnes sur les bons projets? Comprend des calendriers simples, des grilles, la possibilité de fixer des échéances et des dépendances, et un simple glisser-déposer pour déplacer les ressources. Les fonctions d’ordonnancement automatique sont un grand plus.
    • Suivi des compétences : pouvez-vous trouver certains employés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité? Comprend la possibilité de saisir les horaires des employés, de créer des profils énumérant leurs compétences et de faire une recherche facile par compétence. De plus, les meilleurs outils offrent une puissante fonctionnalité de recherche qui vous permet de filtrer n’importe quelle variable du projet : tag, département, client, etc.
    • Prévisions : Comprend-elle la dotation en personnel ou la prévision de la demande pour vous aider à planifier pour l’avenir? Ceci implique que le logiciel recueille des données sur les ventes, le développement, les lancements, les calendriers (etc.) et fait des recommandations en matière de ressources pour vous aider à anticiper les demandes.
    • Outils de gestion de l’utilisation : ils prennent généralement la forme de fonctions d’analyse et de reporting qui donnent un aperçu de la capacité, de l’utilisation et de la performance des projets, des clients et des individus. De nombreux outils vous permettent également d’analyser l’ensemble de votre portefeuille de projets.
  • Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Des outils pré-intégrés?
  • Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

Il vaut la peine de comparer différents outils logiciels de gestion des ressources car ils sont configurés à différents prix, différentes fonctionnalités (telles que les feuilles de temps, les dépenses, les workflows d’approbation, la gestion des tâches) et différentes intégrations de tierces parties.

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Aperçu des 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources

Dans cet article, nous avons essayé de couvrir un large éventail d’outils logiciels de gestion des ressources, en tenant compte de la complexité, des prix et des fonctionnalités. Mais ce qui importe avant tout c’est le flux de travail de votre agence ou de votre studio en matière de ressources et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer ce fonctionnement. Jetez un coup d’œil et inscrivez-vous à des essais pour tester et trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources d’agence pour votre cas.

1

monday.com

Best for distributing work across teams evenly

monday.com is a flexible platform to help teams communicate in context and get a birds-eye view of outstanding projects, available resources, and projected timelines. monday.com’s smart design and straightforward interface mean teams can get started planning timelines, assigning project ownership, and managing any project in minutes.

monday.com offers various views to represent data, so each team member can work according to his preferences. With workload view, you can easily see who’s able to take on more work and who’s not. Gain insight into your team’s work capacity and make adjustments to timelines or ownership accordingly—no matter where you are. The monday.com app gives you the flexibility and power to run your team on the go. You can organize your daily work, projects, and teams all in one place.

Monday.com has over 40 integrates with apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and others, accessible via Zapier.

monday.com costs from $6/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14 days free trial

From $6/user/month

Pros

  • Color coded status great for resource overviews
  • Easily create boards dedicated to operational resource tracking
  • New features being rolled out regularly
  • Quick learning curve

Cons

  • Gantt charts locked to mid-level plan
  • May be too robust for small teams
  • Comparatively complex pricing rubric
2

Mavenlink by Kantata

Best RM for scaling organizations

Mavenlink is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration. On top of this, it offers a system of dashboards, live time and expense tracking features, a great documenting system. And all of these best-in-class features are delivered through straightforward and minimalistic design.

Mavenlink ticks off all the boxes when it comes to RM features. The resource management module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level. Some key features include resource forecasting, capacity management, skills management, scenario planning, and role-based planning.

Drilling down into its other features, the BI suite module supplies built-in reports, custom reporting, trend analysis, data visualization, as well as data integration with other systems. The software also provides more accounting tools than many others, with project costing, project and task budget management, real-time utilization and margin tracking, invoicing, rate cards, and robust integrations into back-end financial systems. It also has some good contextual collaboration features to communicate in both private and public discussions around tasks, projects, and many other project objects.

I could go on and on about Mavenlink’s features because there really are too many to list—it’s a comprehensive RM suite, that, despite requiring time to truly master, has been recognized as being easy to use and learn. What’s more, the company leverages its professional services expertise as part of their offering, making available their Mavenlink BI Consultants who can build reports specifically for your business. As well, they provide some great training resources that can help mitigate the risks and costs of implementation.

Mavenlink takes a unique approach to integrations. As part of their “API-first strategy”, they’ve built a solution that doesn’t require a third party in order to integrate with any apps. They provide an integration platform (called M-Bridge) that’s designed to simplify integration between Mavenlink and other business apps like CRM, HCM, and financial software. On top of the M-Bridge platform, Mavelink provides several pre-built integrations with these tools: Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, Netsuite, Jira, Hubspot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics, Quickbooks, and Sage Intacct.

Mavenlink offers plans to meet your needs. Choose from resource management to complete PSA with advanced BI. To receive accurate pricing information, contact Mavenlink directly.

Custom pricing available upon request

Pros

  • Easy capacity management
  • Distinguish between soft and firm allocation
  • Good reporting functionality for resource data
  • Resourcing fully integrated with master planning

Cons

  • Custom reports can be difficult to create without training
  • Proofing solution is an add-on
  • Advanced features are available only in the Premier and Enterprise editions of the application
3

Resource Management by Smartsheet

Best for professional services

Resource Management by Smartsheet, a high-level project, and resource management software, helps teams make confident decisions about project planning, team capacity, budget forecasting, team utilization, and hiring needs in real-time.

The tool’s unique project and resource matching feature allow users to match team members to projects requirements according to different criteria like disciplines, skills, availability, and more. Resource Management by Smartsheet also offers built-in timesheets, mobile time tracking, and expense tracking. Users can create project reports by filtering project data, get insight into historical data, and see forecasts on team utilization, actual vs. planned time reports, budget tracking, expense reports, and projects in the pipeline.

Resource Management by Smartsheet easily integrates with a variety of internal workflows and software suites. Additionally, it provides a flexible API and Zapier integration that can connect with top operational tools for analytics, communications, project management, enterprise resource planning (ERP), and finance.

Resource Management by Smartsheet’s basic plan starts at $25/user/month.

14 days free trial

From $25/user/month

Pros

  • Combines time tracking and resourcing
  • Able to forecast resource utilization
  • Skills database helps resource allocation
  • Intuitive for keeping timesheets and assigning hours

Cons

  • Initial resource set-up is time consuming
  • Needs better data visualization
  • Bulk project edits don’t apply to resource field
4

Forecast.app

Best AI-assisted RM

Forecast is a full project and resource management solution used by professional service companies all around the world to improve KPIs and scale with real-time insights at hand. Powered with artificial intelligence (AI), Forecast aids with scheduling and finds the right people to work on projects and tasks. The AI learns from the work being performed and helps optimize all parts of people, planning, and projects.

For resource management and scheduling, you can allocate people to projects or specific tasks. On task allocation projects, Auto-Schedule weeds out the need to manually assign resources to tasks. The whole resource allocation process, together with task estimations, can be fully automated. You can manage allocations directly in the heatmap feature, which is a quick visual way to see everyone’s capacity and utilization. You can use the searchable database to find the person with the right role and/or skills that are most likely to be available for any task that’s not assigned yet.

The reporting features in Forecast are great. Timesheets and tracking are built right into the product (and there’s iOS and Android apps for tracking on the go). Forecast uses actual and planned data to present customizable reports with key metrics such as real-time utilization, compare actual vs. scheduled utilization, track project progress, profitability, budgets, and get other insights on a portfolio or project level.

Integrations are above average—there’s turnkey integrations with several mainstream tools in their extensive app catalog, as well as two-way sync with Jira.

Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises – has Lite, Pro, and Enterprise options that cost from $29/user/month (14-day free trial).

14 days free trial

From $29/user/month

Pros

  • Quick top level view of available resources by user
  • Easily compare budget and expenses
  • Connects to your existing toolstack
  • Colorful, intuitive resource charts

Cons

  • Higher learning curve
  • Time-consuming logging structure
  • Time-consuming logging structure
5

Float

Best RM for agencies and production teams

Float is for teams who want robust and powerful resource management software that’s also unfussy and easy to use. Over 4,000 of the world’s top teams use Float, including Deloitte, Ogilvy, BuzzFeed, and MetaLab. Its simple, visual design and rich feature set make it the perfect choice for teams big and small.

Scheduling in Float is easy and intuitive. Create new projects quickly, and assign them to your team within seconds. The schedule view gives you an accurate, high-level overview of your team’s availability and capacity, and you can drill down deeper using Float’s search and filter functionality. Set custom work hours, import and assign public holidays, schedule time off, assign custom tags like location and skills to your people and projects, and set a scheduled status to let everyone know when you’re working from home or remotely, or what you’re up to on a particular day.

Updating your schedule is simple, with a right-click menu full of editing shortcuts, a click-and-drag feature that lets you reassign and update tasks, and a lightning-fast interface that can handle an enterprise volume of people and projects.

Real-time reporting lets you track your resource utilization, monitor project budgets, and forecast your team’s capacity. Add time tracking to access pre-filled timesheets and compare your team’s scheduled hours with the actual time spent on tasks.

Float has a range of dedicated integrations that play well with your existing apps. Sync and schedule your Jira, Asana, Teamwork, or Trello projects and import your Google or Outlook Calendar events directly onto your schedule in Float. Stay on top of schedule changes via Slack, email, or mobile push notifications.

Float is free to try for 30 days, and you get unlimited access to both resource planning and time tracking features. After that, it’s $6 per scheduled user, per month, or $10 with time tracking. Float also has volume and yearly subscription discounts available.

30 days free trial

From $6/user/month

Pros

  • Easy-to-use resource editing tools
  • Team availability management
  • Project phases and milestones for planning
  • Mobile app for iOS and Android
  • Built-in time tracking with pre-filled timesheets

Cons

  • Updating staff/personnel list takes time
6

Runn

Best RM for growing IT and software teams

Runn is a real-time resource, demand, and capacity planning tool with integrated time tracking and powerful forecasting capabilities. Get a bird’s-eye view of all projects and people to instantly spot overbookings and identify resourcing patterns. Collaborate with co-workers to stay up-to-date and on the same page with remote teams.

Scheduling allocations is easy and intuitive in Runn–simply drag-and-drop to create project phases and allocations. Flick between monthly, quarterly, and half-yearly views to plan for the short and long term. If you don’t have the right person at the right time, use placeholders to define the requirements for the project.

Runn makes resource management dynamic and visual. Watch the charts and reports update as you plan out your work. You can see visualizations of capacity, workload, availability, and billable and non-billable utilization. Drill into different roles, teams and tags to compare trends and understand which groups are overbooked. Plan out tentative projects to see how your resourcing plans might change if the work gets confirmed.

Track projects, view forecasts, and get relevant metrics within Runn. You’ll have up-to-date data in one place to keep tabs on insights like utilization, project variance, and overall financial performance. Use Runn’s built-in timesheets to understand how much time was worked compared to what was planned.

Runn integrates with Harvest, WorkflowMax, and Clockify for importing project, client, and people data and syncing time entries. With Runn’s API, you can build your own integration to send data across your favorite tools.

Try Runn free for 14 days, no credit card required. Runn has three pricing plans: Free for Startup (5 or fewer people), $10 per person for Pro, and custom pricing for Enterprise. There is also a 20% discount on annual plans.

14 days free trial

From $10/user/month

Pros

  • Drag-and-drop resource scheduling
  • Intuitive utilization reporting and forecasting
  • Easily identify overbooked/unavailable employees
  • Over-budget predictions
  • Powerful API

Cons

  • No offline or mobile time tracking
  • Limited number of integrations
7

Hub Planner

Best RM for enterprises

Hub Planner is a resource management software with a full suite of scheduling, time entry, and reporting features. The core feature is the simple and usable Scheduler, which allows for project and resource planning and visualization. Users can drag and drop to plan projects and schedule resources. The tool also offers a multi-function menu, powerful filtering, and a dynamic team capacity bar. Multiple view modes allow for both high-level birds-eye views and granular views of projects.

Hub Planner has a powerful reporting engine with 70+ pre-formatted templates. If you can’t find what you’re looking for in a template, you can create reports from scratch.

Hub Planner also has a number of inline workflows for timesheets, requesting vacation time, and a slick resource requesting & approval option. Their Unassigned Work feature is great for scheduling and forecasting ahead of the pipeline, and users can create custom fields at the resource or project level. Users can also customize schedule notifications and reminders.

They’ve taken a modular approach so you have the option to add or remove extensions to the base product, allowing teams to increase functionality or turn off bits they don’t need. Inline integrations with Basecamp, Slack, iCal, REst API, and Zapier are available.

Hub Planner offers a pretty extensive 60 days free trial with everything included. There is an extensive knowledge base with tutorial videos, and their customer support is excellent.

Licenses begin at $7 per month, per resource with annual discounts available.

60 days free trial

From $7/user/month

Pros

  • Excellent capacity planning & forecasting
  • Search filter for available resources with skill sets & location
  • Powerful & precise built-in reporting
  • Easy toggle between user/group

Cons

  • Need to click into modal for more details on events/projects bookings
  • Editing Custom Fields requires manual input or help from Hub Planner support
  • Need an API or intermediary for MS Teams
8

Resource Guru

Best resource calendar view

Resource Guru offers some solid features including: visual calendar style interface, custom views, fields, and filters, availability indicator, drag and drop resources, scale view, see utilization, reporting, overtime tracking, data import, and phone support.

Resource Guru makes sense of the gong show that is resource conflict resolution: resource management and team collaboration is built in to make resource booking more straightforward, with clash management, leave management, and a waiting list to prevent over-booking. It helps project managers make bookings simultaneously with no chance of stepping on each other’s toes. Clashes are automatically prevented.

Helpfully, each staff member gets their own resource dashboard so they can log in and know exactly what they should be working on. And to monitor business performance, powerful reports help identify which projects and clients are being over-serviced and help to monitor team utilization and help with future capacity planning. Resource Guru costs from $2.50/user/month (they offer a 30-day free trial).

30 days free trial

From $2.50/user/month

Pros

  • Availability bar for capacity planning
  • Clash management for unintended overlap
  • Attractive and flexible UI
  • Daily resource summary emails

Cons

  • Very affordable per-user rate
  • Unable to sort resources by experience level
  • No copy-paste of resource tasks
9

Silverbucket

Best for capacity and utilization tracking

Silverbucket is a resource planning tool for project-based businesses, and is designed for use by architects, engineers, and IT professionals. Silverbucket is easy to use and allows users to view and compare resource plans and actual hours to get insights into the success of resource management activities.

The tool provides clear views of a company’s resource allocation activities, including conflicts, workloads, and capacity levels. Project managers can allocate team members to tasks and projects, and make allocations to unassigned roles if needed.

Skills tracking features such as tracking competencies and abilities are also included, as are reporting tools such as performance dashboards, insights on past resourcing plans, and forecasting for future resource management plans.

Silverbucket gives different parties, such as project managers, team leaders, and company management, information about resourcing and how it affects the success of projects, as well as monitor sales forecasts, cash flow, and utilization rates.

Silverbucket offers a variety of APIs for integrations, which also allow automation of data flows.

Pricing starts from €10/planned person/month.

30 day free trial

€10/planned person/month

Pros

  • Easily compare resource plans to actual hours
  • Soft booking can be used to create tentative allocations

Cons

  • No mobile application available
  • No ability to create “what if” resource planning scenarios
10

Saviom

Best for optimizing modern workforce

Saviom is a leader in powerful and configurable resource management software. It has helped many organizations reduce their resourcing costs by at least 10-30% and enhance profitable utilization by 10-20%.

Saviom’s comprehensive ERM suite helps optimize the modern workforce and protect them against growing market uncertainties. It comprises several modules such as multidimensional resource scheduler and planner, advanced forecasting and capacity planning, real-time Business Intelligence, integration with other business applications, and more.

Saviom’s ERM solution enables agile resource scheduling with a Gantt chart style view using simple drag and drop functionality. Besides, the enterprise-wide visibility of the tool helps you identify and allocate the right resource to the right job. Additionally, using modeling and simulation techniques, the tool helps select an optimized resource plan and enhance ROI.

Using the forecasting and capacity planning module, businesses can forward plan pipeline projects and bridge the capacity vs. demand gap proactively. Moreover, you can optimize your workforce by maximizing the profitable utilization of every resource. The tool also helps businesses achieve the desired level of maturity as per the organization’s need.

Firms can improve their organizational health index using real-time Business Intelligence. They can build customized portals, dashboards, analytics, and reports using the tool’s highly configurable and expandable capability. The tool allows you to maintain a single source of truth by seamlessly integrating with your existing systems.

With a tiered pricing model as customizable as the tool, Saviom’s power and lite licenses operate under role-based access, ensuring you retain full control over data.

30 days free trial

Custom pricing available upon request

Pros

  • Multidimensional resource forecasting & capacity planning
  • Highly configurable & customizable RM solution
  • Real-time resource optimization, modeling & simulation
  • Highly flexible real-time reports, analytics & dashboards
  • Seamless integration with other enterprise applications

Cons

  • There is a learning curve as the tool comes with extensive features
  • More suitable for medium to large enterprises
  • Pricing is available only on request

Le tableau comparatif des meilleurs logiciels de gestion des ressources

Il est facile d’être submergé par la panoplie déconcertante de logiciels de planification des ressources qui existent sur le marché. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article.

Tool Free Option Price
1
monday.com

Best for distributing work across teams evenly

14 days free trial

From $6/user/month Check out monday.com
2
Mavenlink by Kantata

Best RM for scaling organizations

Not available

Custom pricing available upon request Check out Mavenlink by Kantata
3
Resource Management by Smartsheet

Best for professional services

14 days free trial

From $25/user/month Check out Resource Management by Smartsheet
4
Forecast.app

Best AI-assisted RM

14 days free trial

From $29/user/month Check out Forecast.app
5
Float

Best RM for agencies and production teams

30 days free trial

From $6/user/month Check out Float
6
Runn

Best RM for growing IT and software teams

Freemium version

14 days free trial

From $10/user/month Check out Runn
7
Hub Planner

Best RM for enterprises

60 days free trial

From $7/user/month Check out Hub Planner
8
Resource Guru

Best resource calendar view

30 days free trial

From $2.50/user/month Check out Resource Guru
9
Silverbucket

Best for capacity and utilization tracking

30 day free trial

€10/planned person/month Check out Silverbucket
10
Saviom

Best for optimizing modern workforce

30 days free trial

Custom pricing available upon request Check out Saviom

Autres outils logiciels de gestion des ressources

Rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous? Consultez la liste ci-dessous pour d’autres outils logiciels de gestion des ressources de projet:

  1. eResource Scheduler

    Best built-in financial module

  2. Paymo

    Best for small and medium-sized businesses and team

  3. Zoho Projects

    Best workload allocation tools

  4. Celoxis

    Best reporting and analytics features

  5. PSOhub

    Best RM that integrates with CRMs

  6. GanttPRO

    Best for advanced resource workload calculation

  7. TeamGantt

    Best for ease-of-use and UX

  8. MS Projects

    Best RM software for Microsoft users

  9. Harvest Forecast

    Best for users of Harvest’s time tracker

  10. Clarizen

    Best enterprise-grade resource management tool

  11. Notion

    Best for tracking non-typical resources

  12. ActiveCollab

    Best for resource management dashboards

  13. KeyedIn Projects

    Best for resource management at the PMO level

  14. Paymo

    Best RM tool for remote teams

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleurs choix.

Avez-vous besoin d’un logiciel de gestion des ressources?

Vous êtes peut-être d’accord pour essayer de trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources, mais il peut être difficile d’obtenir l’adhésion pour changer le statu quo et le remplacer par un logiciel de gestion des ressources, un outil de planification des ressources ou un logiciel de planification de projet pour votre agence, équipe ou studio.

Après tout, avez-vous vraiment besoin d’outils de gestion des ressources? Faites une recherche rapide sur google avec ‘outil de gestion des ressources excel’ ou ‘logiciel de gestion de ressources gratuit’ et vous trouverez toute une série de modèles de gestion des ressources qui font l’affaire, en quelque sorte. En fait, pas vraiment. Certes, c’est gratuit, mais ce n’est pas génial.

Lorsque les agences démarrent, c’est généralement avec une poignée de ressources et il n’y a donc pas de besoin urgent d’un logiciel de gestion des ressources ou d’un logiciel spécialisé de gestion de projet de ressources. Habituellement, tout le monde se réunit simplement pour un rassemblement rapide, s’entend sur les priorités en matière de gestion des ressources et détermine sur quoi tout le monde va travailler pour la journée – ou si les gens se sentent vraiment ambitieux, pour toute la semaine.

Au fur et à mesure que l’agence se développe, la gestion des ressources commence à devenir vraiment formelle et le planificateur des ressources devient un tableau blanc. Simples, c’est ça? Puis le désastre frappe quand quelqu’un essuie accidentellement le tableau blanc, ou quand le bureau s’agrandit tellement que les gens ne peuvent pas réellement voir le tableau blanc, et tout le monde réalise qu’il est temps pour une gestion plus avancée des ressources. Il est temps de passer la vitesse au-dessus, au terrible planificateur de ressources, la feuille de calcul des ressources

Google docs – l’outil gratuit de planification des ressources

En vérité, la feuille de calcul de gestion des ressources fonctionne relativement bien. La plupart des agences l’utilisent encore et en souffrent.

Tout le monde sait que la gestion des ressources par des feuilles de calcul ne fonctionne pas vraiment. Ce n’est pas vraiment conçu pour ce travail. C’est un peu fait à la louche, c’est inconfortable à utiliser et terriblement sujet aux erreurs. Les mois passent et la feuille des ressources parvient à peine à garder la tête hors de l’eau.

Tout le monde a l’impression de se noyer. Oui, ça permet de continuer à travailler et ça fonctionne, mais tout le monde sait qu’en dépit des bonnes intentions et de quelques formules fantaisistes, le planning continue à glisser et ce n’est pas du tout adapté à l’objectif. À moins d’avoir la nec plus ultra de la feuille de calcul de ressources (je ne l’ai jamais vu), il lui manque quelques caractéristiques clés et le désastre est parfois à deux doigts de se produire.

Le logiciel de gestion des ressources l’emporte sur les feuilles de calcul

D’un simple coup de pouce, votre feuille de calcul de gestion des ressources peut vous indiquer à quel point vos équipes manquent de ressources ou sont sous-utilisées, ou même inclure des prévisions, mais inclut-elle le suivi budgétaire, le suivi du temps, les rapports de projet, l’envoi de notifications au personnel, l’aide à collaborer ou un processus intégré pour demander des ressources et affecter les ressources aux projets?

Et surtout, dispose-t-elle d’un processus de changement quand les ressources sont déplacées par le chef de ressources ou votre collègue chef de projet malhonnête? C’est peut-être la raison pour laquelle personne ne la suit – c’est considéré plus comme un guide approximatif de gestion des ressources que comme une véritable source de vérité en matière de ressourcement.

Mais il y a de l’espoir. Un nombre croissant d’outils logiciels de gestion des ressources ont évolué ces dernières années pour résoudre le problème de la gestion des ressources dans Excel et ont même créé quelque chose de mieux que les outils gratuits de gestion des ressources. Ils ont créé un logiciel de gestion des ressources qui fonctionne!

Qu’en pensez-vous?

Que pensez-vous que nous ayons oublié? Quels autres outils logiciels de gestion des ressources recommandez-vous et qu’ajouteriez-vous à cette revue de logiciels de gestion des ressources? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des idées sur l’utilisation de ce type de logiciel – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?

By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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