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Meilleurs Outils
10 meilleurs logiciels et outils de gestion des ressources 2023

Liste restreinte des meilleurs logiciels de gestion des ressources

Découvrez 10 des meilleurs logiciels de gestion des ressources pour 2023.

  1. 1. Parallax — Best for PS companies looking to aggregate functionality through integrations
  2. 2. Kantata — Best all-in-one resource planning for services teams and agencies
  3. 3. monday.com — Best for simple workload and capacity planning
  4. 4. Smartsheet — Best for advanced and custom workflow automations
  5. 5. Float — Best for digital agencies and production teams
  6. 6. Saviom — Best for enterprise resource and workforce management
  7. 7. Resource Guru — Best for fast and flexible scheduling
  8. 8. Microsoft Project — Best RM software for Microsoft users
  9. 9. GanttPRO — Best for advanced resource workload calculation
  10. 10. Forecast — Best AI-assisted RM

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces outils de gestion des ressources (OGR), avec des captures d’écran, un aperçu des fonctionnalités, et les prix.

Notions de base sur la gestion des ressources

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des ressources?

Logiciel de gestion des ressources expliqué

En termes simples, les logiciels de gestion des ressources facilitent la planification, la programmation (et la reprogrammation) des projets. Parfois appelé logiciel de planification de la capacité des ressources, c’est un type d’outil de gestion de projet qui vous permet de planifier, d’attribuer, puis de suivre, qui travaille sur quel projet, quand et pour combien de temps. Le logiciel de gestion des ressources permet de voir facilement la capacité de l’organisation, les compétences disponibles, puis de planifier et de fournir des rapports pour montrer l’utilisation historique et prévue des ressources.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des ressources?

3 avantages des logiciels de gestion des ressources

  • Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
  • Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
  • Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.

Qu'est-ce qu'un système efficace de gestion des ressources?

Gestion efficace des ressources

Un système de gestion des ressources efficace est un système qui fonctionne – il pourrait être aussi simple qu’un tableau Excel ou Google Sheet, mais il permet à une organisation de déployer les ressources à sa disposition, aussi efficacement que possible. C’est difficile à faire sans un logiciel dédié. Pour que le système de gestion des ressources soit efficace, il permet à l’organisation de maximiser l’utilisation des ressources disponibles et tient compte de la disponibilité du personnel, de ses compétences, de ses préférences, de son emplacement et de son fuseau horaire, et les compare aux projets et objectifs organisationnels. Le logiciel de gestion des ressources prend en charge la gestion du portefeuille de projets et fournit un moyen de gérer efficacement les ressources pour maximiser la productivité et la rentabilité. Consultez la liste des outils de gestion des ressources ci-dessous qui offrent un système de gestion des ressources efficace.

Comment créer un plan de ressources?

Le moyen le plus facile pour créer un plan de ressources

  1. Identifier les différents types de ressources nécessaires à la réalisation du projet.
    Les ressources pourraient comprendre : les membres de l’équipe, l’équipement, les salles de réunion etc.
  2. Quantifier la quantité de chaque type de ressources nécessaires.
    Pour quantifier les ressources, vous devrez tenir compte de ces ressources et estimer leurs efforts dans le cadre du projet.
  3. Planifier la consommation de chaque ressource au sein du projet.
    Pour planifier les ressources, vous aurez besoin d’un calendrier de projet pour savoir qui réserver, quand et pour combien de temps.

Qu'est-ce que la gestion des ressources?

Un aperçu simple de la gestion des ressources

Dans la gestion de projet, la gestion des ressources fait référence à la pratique de la planification, du suivi et de l’optimisation de l’utilisation des ressources (comme le personnel, l’espace et l’équipement) afin de réaliser les projets. Ce processus implique la planification et la gestion : vérification de la disponibilité de la ressource, planification des dates de début et de fin, gestion des conflits de ressources ou des dépendances, et suivi dans le temps pour s’adapter aux changements.

Qu'est-ce qu'une prévision des ressources?

Explication de la prévision des ressources

La prévision des ressources est un plan des ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Cela se produit souvent dans les phases initiales d’un projet, même dès le processus de vente. Une prévision des ressources est une estimation des ressources et des efforts qui seront nécessaires pour le projet, ce qui aide à déterminer les heures et le budget du projet, ainsi que l’estimation du projet présentée au client.

Comment calculer les ressources nécessaires pour un projet?

Une façon simple de calculer les ressources du projet

Il est important de calculer les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet afin que vous puissiez profiter au maximum de leur temps. Si les ressources sont insuffisantes, elles n’auront pas assez de temps pour terminer le travail, et si vous en avez trop, vous constaterez qu’elles perdent du temps ou qu’elles travaillent lentement pour remplir le temps.

Une façon simple de calculer le niveau d’effort requis consiste à examiner le rendement antérieur du projet et à le comparer au plan de projet actuel afin de déterminer la vitesse à laquelle l’équipe du projet évolue. Vous pouvez ensuite utiliser la formule : vitesse actuelle / estimation du projet = ressources nécessaires.

Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion des ressources? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :

Consultez notre comparaison simple et facile des 10 meilleurs outils de gestion des ressources sur le marché en 2023. Dans cette revue complète du logiciel de gestion des ressources, vous découvrirez les meilleures options d’outils de gestion des ressources ainsi qu’une explication simple des critères de choix des outils les plus performants.

Vous y trouverez également un aperçu de chaque outil, des captures d’écran, des et un tableau comparatif qui vous aideront à affiner vos choix. De plus, nous répondons à toutes les questions fréquemment posées sur la gestion des ressources; vous apprendrez ce qu’est un logiciel de gestion des ressources et comment il peut changer votre façon de travailler pour être plus efficace et productif.

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources

Best Resource Management Software And Tools Of 2021 Logo Soup

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Gérer votre équipe sans un plan ou un outil approprié peut être un véritable cauchemar. Et c’est probablement pour ça que vous êtes là. Vous savez qu’il doit y avoir une meilleure façon de gérer vos ressources et votre équipe, non?

Il y a les chefs de projet avec leurs demandes de ressources à la noix et les prima donnas qui ne travaillent que sur certains clients ou types de projets. Ajoutez à cela les projets concurrents, les indépendants, les tiers, les pigistes, les clients fous, les vacances et les congés de maladie et le respect des délais devient difficile. Vous savez que vous avez besoin d’un logiciel de gestion des ressources humaines pour élaborer un plan qui fonctionne – mais lequel? Et comment choisir?

Vidéo: Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources

Vous vous demandez ce que vous devez rechercher lorsque vous vérifiez les options du logiciel de gestion des ressources? Voici une vidéo qui couvre nos critères et vous donne une idée de ce à quoi ressemblent les différentes interfaces d’outils.

How to choose Resource Management Software cover

Critères de comparaison des logiciels de gestion des ressources

Pour figurer sur cette liste de logiciels de gestion des ressources, j’ai évalué les outils en fonction des critères suivants :

  • Interface utilisateur (IU): Dans quelle mesure est-elle bien conçue? Offre-t-elle des affichages clairs et une navigation intuitive?
  • Facilité d’utilisation : Ce système de gestion des ressources est-il facile à apprendre et à maîtriser? Y a-t-il des tutoriels et de la formation? L’entreprise offre-t-elle un bon soutien technique ainsi qu’un soutien pour les utilisateurs?
  • Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés de gestion des ressources offre-t-il? Et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    • Outils de planification et d’allocation : est-il facile de mettre les bonnes personnes sur les bons projets? Comprend des calendriers simples, des grilles, la possibilité de fixer des échéances et des dépendances, et un simple glisser-déposer pour déplacer les ressources. Les fonctions d’ordonnancement automatique sont un grand plus.
    • Suivi des compétences : pouvez-vous trouver certains employés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité? Comprend la possibilité de saisir les horaires des employés, de créer des profils énumérant leurs compétences et de faire une recherche facile par compétence. De plus, les meilleurs outils offrent une puissante fonctionnalité de recherche qui vous permet de filtrer n’importe quelle variable du projet : tag, département, client, etc.
    • Prévisions : Comprend-elle la dotation en personnel ou la prévision de la demande pour vous aider à planifier pour l’avenir? Ceci implique que le logiciel recueille des données sur les ventes, le développement, les lancements, les calendriers (etc.) et fait des recommandations en matière de ressources pour vous aider à anticiper les demandes.
    • Outils de gestion de l’utilisation : ils prennent généralement la forme de fonctions d’analyse et de reporting qui donnent un aperçu de la capacité, de l’utilisation et de la performance des projets, des clients et des individus. De nombreux outils vous permettent également d’analyser l’ensemble de votre portefeuille de projets.
  • Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Des outils pré-intégrés?
  • Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

Il vaut la peine de comparer différents outils logiciels de gestion des ressources car ils sont configurés à différents prix, différentes fonctionnalités (telles que les feuilles de temps, les dépenses, les workflows d’approbation, la gestion des tâches) et différentes intégrations de tierces parties.

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Aperçu des 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources

Dans cet article, nous avons essayé de couvrir un large éventail d’outils logiciels de gestion des ressources, en tenant compte de la complexité, des prix et des fonctionnalités. Mais ce qui importe avant tout c’est le flux de travail de votre agence ou de votre studio en matière de ressources et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer ce fonctionnement. Jetez un coup d’œil et inscrivez-vous à des essais pour tester et trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources d’agence pour votre cas.

1

Parallax

Best for PS companies looking to aggregate functionality through integrations

Parallax is a resource planning and forecasting solution that is designed to help increase utilization and is natively built for integrations. It's best suited for digital services firms and software development teams looking to take full advantage of modern predictive resourcing and active forecasting to discover measured growth, higher revenue rates, and stronger margins.

Why I picked Parallax: Parallax gained a spot on this list because it does such a great job facilitating resource optimization for digital services companies. The tool gives you the ability to balance workloads, analyze utilization, and match the best available resources to the most suitable projects. This approach helps optimize team performance and improve overall productivity. Extensive integration capabilities can further extend the platform's functionality.

Parallax Standout Features & Integrations

Features that differentiate Parallax from the other tools on this list include the predictive resource management functionality. The tool has been purpose-built for project and resource managers, providing you with the tools you need to efficiently evaluate and optimize supply and demand. With better resource optimization, you should be able to keep teams happy and satisfied, your projects and resources on track, and everyone in the team and the organization perfectly aligned on common goals. Other notable features include skills tags with an advanced database search of employees, customizable billing models, real-time project P+L reporting, and project accounting.

Integrations include Hubspot, Slack, Tempo, Salesforce, Jira, Harvest, Microsoft Teams, Asana, and Oracle NetSuite. The integrations approach of the platform ensures you can aggregate the best features of each tool in your current tech stack under one roof.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.5 2

Free demo

Pricing upon request

Pros

  • Excellent predictive reporting capabilities
  • No additional cost for integrations
  • Responsive customer service support team

Cons

  • No tracking for billable vs. non-billable hours
  • Non-Agile teams may struggle with it
2

Kantata

Best all-in-one resource planning for services teams and agencies

Kantata is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration for services teams and agencies.

Why I picked Kantata: What appeals to me about Kantata is their system of dashboards, live time and expense tracking features, and their great documenting system. The resource management module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level. Kantata truly offers a comprehensive RM suite that even includes accounting tools like project costing, budget management, and invoicing. Despite requiring time to truly master, Kantata has been widely recognized as being easy to use and learn.

Kantata Standout Features & Integrations

Features that are particularly impressive include Kantata's professional services. The platform makes its Kantata BI Consultants available to users, meaning you have access to a team who can build reports specifically for your business and provide training to your resources to help mitigate the risks and costs of implementation. Further worthwhile features include resource forecasting, capacity management, skills management, scenario planning, and role-based planning.

Integrations include pre-built integrations with tools like Expensify, G Suite, Netsuite, Jira, Hubspot, Xero, Salesforce, Slack, Concur, Qualtrics, Dynamics 365, and Quickbooks. They also provide an integration platform called M-Bridge to help you build your own integrations.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.1 716

Free demo

Pricing upon request

Pros

  • Easy capacity management
  • Distinguish between soft and firm allocation
  • Good reporting functionality for resource data
  • Resourcing fully integrated with master planning

Cons

  • Custom reports can be difficult to create without training
  • Proofing solution is an add-on
  • Advanced features are available only in the Premier and Enterprise editions of the application
3

monday.com

Best for simple workload and capacity planning

monday.com is a flexible work platform to help teams communicate in context and get a birds-eye view of outstanding projects, available resources, and projected timelines.

Why I picked monday.com: I chose monday.com primarily for its smart design and straightforward interface. Even team members who are lacking resource management experience can quickly get started planning timelines, assigning project ownership, and managing projects. The monday.com app also gives you the flexibility and power to run your team on the go. You can organize your daily work, projects, and teams as well as establish workflow automations, share documents, and create Gantt charts for further clarity.

monday.com Standout Features & Integrations

Features that really set monday.com apart from the crowd include their 5+ views so you can see your project information the way you want to. For example, with the workload view, you can easily see who’s able to take on more work and who’s not. It's easy to visually gain insight into your team’s work capacity and make adjustments to timelines or ownership accordingly, and in real-time.

Integrations include apps like Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform, and thousands more accessible via Zapier.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.7 8599

14-day free trial + free plan available

From $8/user/month (billed annually, min 3 seats)

Pros

  • Color coded status great for resource overviews
  • Easily create boards dedicated to operational resource tracking
  • New features being rolled out regularly

Cons

  • Gantt charts locked to mid-level plan
  • May be too robust for small teams
  • Comparatively complex pricing rubric
4

Smartsheet

Best for advanced and custom workflow automations

Resource Management by Smartsheet, a high-level project and resource management software, helps teams make confident decisions about project planning, team capacity, budget forecasting, team utilization, and hiring needs in real-time.

Why I picked Resource Management by Smartsheet: I chose Resource Management by Smartsheet because of its dynamic reporting capabilities. If your team needs advanced workflow automations, this is the tool for you. You can visualize complex data in an easy to understand and organized format, allowing you to identify project trends and plan accordingly for the future. Users can also create project reports by filtering project data, get insight into historical data, and see forecasts on team utilization, actual vs. planned time reports, budget tracking, expense reports, and projects in the pipeline.

RM by Smartsheet Standout Features & Integrations

Features that are particularly beneficial include their unique project and resource matching functionality, which allows users to match team members to project requirements according to different criteria like disciplines, skills, and availability. Resource Management by Smartsheet also offers built-in timesheets, mobile time tracking, and expense tracking. Other notable features include project and resource matching, dynamic reporting, time tracking, a resource management panel, and a resource timeline for projects.

Integrations include apps like Slack, Brandfolder, Workplace, Microsoft Teams, and Facebook Ads. It additionally has a flexible API you can use to build custom integrations with the tools you use and automation through Zapier where you can connect to 1000+ apps.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.4 7400

Freemium version available

From $7/user/month

Pros

  • Combines time tracking and resourcing
  • Able to forecast resource utilization
  • Skills database helps resource allocation
  • Intuitive for keeping timesheets and assigning hours

Cons

  • Initial resource set-up is time consuming
  • Bulk project edits don’t apply to resource field
  • No transparent pricing for RM add-on
5

Float

Best for digital agencies and production teams

Float is a resource management, planning, and scheduling software that helps teams manage shared work schedules.

Why I picked Float: Float deserves its spot on my list because its scheduling functionality is so easy and intuitive. You can create new projects quickly, and assign them to your team within seconds. The schedule view gives you an accurate, high-level overview of your team’s availability and capacity, and you can drill down deeper using Float’s search and filter functionality. Set custom work hours, import and assign public holidays, schedule time off, assign custom tags like location and skills to your people and projects, and set a scheduled status to let everyone know when you’re working from home or remotely, or what you’re up to on a particular day.

Float Standout Features and Integrations

Features that elevate Float's offering include time tracking functionality. When added, you can access pre-filled timesheets and compare your team’s scheduled hours with the actual time spent on tasks to maximize future resource allocation. Real-time reporting lets you track your resource utilization, monitor project budgets, and forecast your team’s capacity. Further notable features include right-click menus for splitting tasks, an activity timeline to track changes, capacity management, multi-project planning, forecasting, and reports.

Integrations include Jira, Asana, Teamwork, Trello, Google calendar, Outlook Calendar, Slack, and thousands more through Zapier.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.2 1068

30-day free trial

From $7.50/user/month

Pros

  • 24-hour support with 30 min response time
  • 99.5% uptime
  • Mobile app for iOS and Android

Cons

  • Updating staff/personnel list takes time
  • Time tracking requires you to get a higher plan
6

Saviom

Best for enterprise resource and workforce management

Saviom is a resource management software that's best suited to large enterprises. It's equipped to provide a visual overview of complex team needs and scheduling for projects with multiple moving pieces.

Why I picked Saviom: I chose Saviom for this list because it allows you to quickly identify which resources should be allocated where, based on factors like cost, availability, location, and competency, across the enterprise. You can easily gain high level visibility even in the presence of complicated matrices (for example, when you have verticals like domains, regions, teams, and departments, in addition to individual projects). Their project forecasting functionality helps to identify future vacancies, while keeping an eye on financials like profit margin, revenue, and costs.

Saviom Standout Features & Integrations

Features of Saviom that are particularly impressive include their real-time BI, which allows you to meet changing demands. You can build portals, analytics, reports, and dashboards that are tailor-made for your needs, since Saviom is highly expandable and configurable. You can also control the visibility of data with filters. Other notable features include a multidimensional resource scheduler and planner, advanced forecasting and capacity planning, and real-time business intelligence.

Integrations include Outlook, Google, Salesforce, Jira, and custom integrations you can build using its data exchange framework.

60-day free trial

Pricing upon request

Pros

  • Multidimensional resource forecasting & capacity planning
  • Highly configurable & customizable RM solution
  • Real-time resource optimization, modeling & simulation
  • Highly flexible real-time reports, analytics & dashboards
  • Seamless integration with other enterprise applications

Cons

  • There is a learning curve as the tool comes with extensive features
  • More suitable for medium to large enterprises
  • Pricing is available only on request
7

Resource Guru

Best for fast and flexible scheduling

Resource Guru is a dedicated resource management software that aims to make resource management user-friendly with quick scheduling tools.

Why I picked Resource Guru: I chose Resource Guru for this list because of its conflict resolution capabilities. Resource management and team collaboration are built in to make resource booking more straightforward, with clash management, leave management, and a waiting list to prevent over-booking. It helps project managers make bookings simultaneously with no chance of stepping on each other’s toes. Clashes are automatically prevented, which will save you a huge headache.

Resource Guru Standout Features & Integrations

Features that really stand out for Resource Guru include individual resource dashboards that allow each staff member to log in and know exactly what they should be working on. To monitor business performance, powerful reports help identify which projects and clients are being over-serviced and assist you with monitoring team utilization and future capacity planning. Other notable features include drag-and-drop scheduling, equipment management, meeting room booking, capacity planning, and forecasting reports.

Integrations include calendar apps like Outlook calendar, Calendly, and Google calendar. Thousands of additional apps are accessible through Zapier.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.7 173

30-day free trial available

From $3/user/month

Pros

  • Availability bar for capacity planning
  • Very affordable per-user rate
  • Attractive and flexible UI
  • Daily resource summary emails

Cons

  • Unable to sort resources by experience level
  • No copy-paste of resource tasks
8

Microsoft Project

Best RM software for Microsoft users

Microsoft Project includes familiar management tools for assigning project tasks to team members and using different views like Grid, Board, and Timeline (Gantt chart) to oversee the resource planning. Users can view and compare how resources are used across projects to optimize assignments.

If you are familiar with other Microsoft programs, in particular Excel, then the interface and navigation will be familiar to you. This can help teams on a Usability level, as familiar software makes for easier training; thus, they evaluated well in Usability in this regard.

If you’re looking for something similar to MS Projects, take a look at my writeup of Microsoft Project alternatives.

Integrations include other Microsoft software, like Outlook, Excel, Skype, and more.

A few critiques that would make this solution better for resource management is that you can’t open different projects across different windows (for, say, easily comparing resources between the two) and PDF exports look messy, so if you use them for reports or printable projects you will need some manual design intervention.

MS Projects costs from $7/user/month and has a free 30-day trial.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.8 104

30-day free trial

From $10/user/month

Pros

  • Can generate a Gantt chart from a spreadsheet
  • Helpful project template descriptions for guidance
  • Driver prioritization module for ranking strategies/objectives
  • Easy integration with other Microsoft software

Cons

  • Limitations on collaboration tools
  • Higher learning curve
  • Few customization options
9

GanttPRO

Best for advanced resource workload calculation

GanttPRO is a multiple award-winning project management tool with an advanced focus on resource management. Teams from Sony, Salesforce, Intel, NASA, and many other organizations globally trusted it with their planning and management.

GanttPRO comes with lots of resource management features and allows working with different types of resources. Depending on them, you can arrange your cost and budget management and set different cost values: per hour for a labor one, per item for a material one, and fixed cost for anything with a fixed price. Besides, you can work with estimation, duration, and actual cost for each task.

The software allows seeing who is working on what tasks and projects, when and for how long. The color-coded resource workload shows who is underallocated, overallocated, or works optimally. With the drag & drop simplicity, you can instantly change your resource allocation in a way it brings more value. By the way, you can even export your team’s workload to XLSX format.

From the project management perspective, GanttPRO offers various ways to display and work with project-related data. The Gantt chart timeline is the tool’s basic and most prominent feature. Besides, it has a Board view tab that is very close to a Kanban-based project management approach.

Basic plans for 1 user start at $7.99/month if billed annually.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.8 472

14-day free trial

From $7.99/user/month (billed annually)

Pros

  • Advanced workload calculation modes
  • Color-coded resource’s status
  • Personal resource calendars with days off, vacations, sick leave periods, etc.
  • Quick access to resource’s availability on different levels

Cons

  • Mobile app does not offer resource management
  • Lack of integrations
10

Forecast

Best AI-assisted RM

Forecast is a full project and resource management solution powered with artificial intelligence that learns from the work being performed and helps optimize all parts of people, planning, and projects.

Why I picked Forecast: For resource management and scheduling, you can allocate people to projects or specific tasks. On task allocation projects, Auto-Schedule weeds out the need to manually assign resources to tasks. The whole resource allocation process, together with task estimations, can be fully automated. You can manage allocations directly in the heatmap feature, which is a quick visual way to see everyone’s capacity and utilization. You can also use the searchable database to find the person with the right role and/or skills that are most likely to be available for any task that’s not assigned yet.

The reporting features in Forecast are great. Timesheets and tracking are built right into the product (and there are iOS and Android apps for tracking on the go). Forecast uses actual and planned data to present customizable reports with key metrics such as real-time utilization, compare actual vs. scheduled utilization, track project progress, profitability, budgets, and get other insights on a portfolio or project level.

Forecast Standout Features & Integrations

Features include AI-based risk warnings and personalized recommendations, a fully customizable dashboard, financial reporting, time tracking, resource workloads, utilization data, portfolio management, and invoicing.

Integrations are above average—there are turnkey integrations with several mainstream tools in their extensive app catalog, as well as two-way sync with Jira.

Forecast Plans & Pricing

It has three paid plans and pricing starts at $29/user/month (25 British pounds).

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.7 248

14-day free trial

From $29/user/month

Pros

  • Quick top level view of available resources by user
  • Easily compare budget and expenses
  • Connects to your existing toolstack
  • Colorful, intuitive resource charts

Cons

  • Higher learning curve
  • Time-consuming logging structure

Le tableau comparatif des meilleurs logiciels de gestion des ressources

Il est facile d’être submergé par la panoplie déconcertante de logiciels de planification des ressources qui existent sur le marché. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article.

Tool Free Option Price
1
Parallax

Best for PS companies looking to aggregate functionality through integrations

Free demo

Pricing upon request Visit Website
2
Kantata

Best all-in-one resource planning for services teams and agencies

Free demo

Pricing upon request Visit Website
3
monday.com

Best for simple workload and capacity planning

14-day free trial + free plan available

From $8/user/month (billed annually, min 3 seats) Visit Website
4
Smartsheet

Best for advanced and custom workflow automations

Freemium version available

From $7/user/month Visit Website
5
Float

Best for digital agencies and production teams

30-day free trial

From $7.50/user/month Visit Website
6
Saviom

Best for enterprise resource and workforce management

60-day free trial

Pricing upon request Visit Website
7
Resource Guru

Best for fast and flexible scheduling

30-day free trial available

From $3/user/month Visit Website
8
Microsoft Project

Best RM software for Microsoft users

30-day free trial

From $10/user/month Visit Website
9
GanttPRO

Best for advanced resource workload calculation

14-day free trial

From $7.99/user/month (billed annually) Visit Website
10
Forecast

Best AI-assisted RM

14-day free trial

From $29/user/month Visit Website

Autres outils logiciels de gestion des ressources

Rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous? Consultez la liste ci-dessous pour d’autres outils logiciels de gestion des ressources de projet:

  1. Paymo

    Best RM tool for remote teams

  2. ProjectManager.com

    Best for resource monitoring through project dashboards

  3. ActiveCollab

    Best for built-in invoicing

  4. Planview Clarizen

    Best enterprise-grade resource management tool

  5. KeyedIn

    Best for resource management at the PMO level

  6. PSOhub

    Best RM that integrates with CRMs

  7. Mosaic

    Best for its recommendations based on resource skills and availability

  8. Schedule It

    Best for scheduling work shifts & client bookings

  9. TeamGantt

    Best for ease-of-use and UX

  10. NK Tech, LLC

    best resource management software for unlimited users

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleurs choix.

Avez-vous besoin d’un logiciel de gestion des ressources?

Vous êtes peut-être d’accord pour essayer de trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources, mais il peut être difficile d’obtenir l’adhésion pour changer le statu quo et le remplacer par un logiciel de gestion des ressources, un outil de planification des ressources ou un logiciel de planification de projet pour votre agence, équipe ou studio.

Après tout, avez-vous vraiment besoin d’outils de gestion des ressources? Faites une recherche rapide sur google avec ‘outil de gestion des ressources excel’ ou ‘logiciel de gestion de ressources gratuit’ et vous trouverez toute une série de modèles de gestion des ressources qui font l’affaire, en quelque sorte. En fait, pas vraiment. Certes, c’est gratuit, mais ce n’est pas génial.

Lorsque les agences démarrent, c’est généralement avec une poignée de ressources et il n’y a donc pas de besoin urgent d’un logiciel de gestion des ressources ou d’un logiciel spécialisé de gestion de projet de ressources. Habituellement, tout le monde se réunit simplement pour un rassemblement rapide, s’entend sur les priorités en matière de gestion des ressources et détermine sur quoi tout le monde va travailler pour la journée – ou si les gens se sentent vraiment ambitieux, pour toute la semaine.

Au fur et à mesure que l’agence se développe, la gestion des ressources commence à devenir vraiment formelle et le planificateur des ressources devient un tableau blanc. Simples, c’est ça? Puis le désastre frappe quand quelqu’un essuie accidentellement le tableau blanc, ou quand le bureau s’agrandit tellement que les gens ne peuvent pas réellement voir le tableau blanc, et tout le monde réalise qu’il est temps pour une gestion plus avancée des ressources. Il est temps de passer la vitesse au-dessus, au terrible planificateur de ressources, la feuille de calcul des ressources

Google docs – l’outil gratuit de planification des ressources

En vérité, la feuille de calcul de gestion des ressources fonctionne relativement bien. La plupart des agences l’utilisent encore et en souffrent.

Tout le monde sait que la gestion des ressources par des feuilles de calcul ne fonctionne pas vraiment. Ce n’est pas vraiment conçu pour ce travail. C’est un peu fait à la louche, c’est inconfortable à utiliser et terriblement sujet aux erreurs. Les mois passent et la feuille des ressources parvient à peine à garder la tête hors de l’eau.

Tout le monde a l’impression de se noyer. Oui, ça permet de continuer à travailler et ça fonctionne, mais tout le monde sait qu’en dépit des bonnes intentions et de quelques formules fantaisistes, le planning continue à glisser et ce n’est pas du tout adapté à l’objectif. À moins d’avoir la nec plus ultra de la feuille de calcul de ressources (je ne l’ai jamais vu), il lui manque quelques caractéristiques clés et le désastre est parfois à deux doigts de se produire.

Le logiciel de gestion des ressources l’emporte sur les feuilles de calcul

D’un simple coup de pouce, votre feuille de calcul de gestion des ressources peut vous indiquer à quel point vos équipes manquent de ressources ou sont sous-utilisées, ou même inclure des prévisions, mais inclut-elle le suivi budgétaire, le suivi du temps, les rapports de projet, l’envoi de notifications au personnel, l’aide à collaborer ou un processus intégré pour demander des ressources et affecter les ressources aux projets?

Et surtout, dispose-t-elle d’un processus de changement quand les ressources sont déplacées par le chef de ressources ou votre collègue chef de projet malhonnête? C’est peut-être la raison pour laquelle personne ne la suit – c’est considéré plus comme un guide approximatif de gestion des ressources que comme une véritable source de vérité en matière de ressourcement.

Mais il y a de l’espoir. Un nombre croissant d’outils logiciels de gestion des ressources ont évolué ces dernières années pour résoudre le problème de la gestion des ressources dans Excel et ont même créé quelque chose de mieux que les outils gratuits de gestion des ressources. Ils ont créé un logiciel de gestion des ressources qui fonctionne!

Qu’en pensez-vous?

Que pensez-vous que nous ayons oublié? Quels autres outils logiciels de gestion des ressources recommandez-vous et qu’ajouteriez-vous à cette revue de logiciels de gestion des ressources? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des idées sur l’utilisation de ce type de logiciel – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?

By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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