10 meilleurs logiciels et outils de gestion des ressources 2024
10 Liste restreinte des meilleurs logiciels de gestion des ressources
Here's my pick of the 10 best software from the 20 tools reviewed.
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Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces outils de gestion des ressources (OGR), avec des captures d’écran, un aperçu des fonctionnalités, et les prix.
Notions de base sur la gestion des ressources
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des ressources?
Logiciel de gestion des ressources expliqué
En termes simples, les logiciels de gestion des ressources facilitent la planification, la programmation (et la reprogrammation) des projets. Parfois appelé logiciel de planification de la capacité des ressources, c’est un type d’outil de gestion de projet qui vous permet de planifier, d’attribuer, puis de suivre, qui travaille sur quel projet, quand et pour combien de temps. Le logiciel de gestion des ressources permet de voir facilement la capacité de l’organisation, les compétences disponibles, puis de planifier et de fournir des rapports pour montrer l’utilisation historique et prévue des ressources.
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des ressources?
3 avantages des logiciels de gestion des ressources
- Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
- Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
- Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.
Qu'est-ce qu'un système efficace de gestion des ressources?
Gestion efficace des ressources
Un système de gestion des ressources efficace est un système qui fonctionne – il pourrait être aussi simple qu’un tableau Excel ou Google Sheet, mais il permet à une organisation de déployer les ressources à sa disposition, aussi efficacement que possible. C’est difficile à faire sans un logiciel dédié. Pour que le système de gestion des ressources soit efficace, il permet à l’organisation de maximiser l’utilisation des ressources disponibles et tient compte de la disponibilité du personnel, de ses compétences, de ses préférences, de son emplacement et de son fuseau horaire, et les compare aux projets et objectifs organisationnels. Le logiciel de gestion des ressources prend en charge la gestion du portefeuille de projets et fournit un moyen de gérer efficacement les ressources pour maximiser la productivité et la rentabilité. Consultez la liste des outils de gestion des ressources ci-dessous qui offrent un système de gestion des ressources efficace.
Comment créer un plan de ressources?
Le moyen le plus facile pour créer un plan de ressources
- Identifier les différents types de ressources nécessaires à la réalisation du projet.
Les ressources pourraient comprendre : les membres de l’équipe, l’équipement, les salles de réunion etc. - Quantifier la quantité de chaque type de ressources nécessaires.
Pour quantifier les ressources, vous devrez tenir compte de ces ressources et estimer leurs efforts dans le cadre du projet. - Planifier la consommation de chaque ressource au sein du projet.
Pour planifier les ressources, vous aurez besoin d’un calendrier de projet pour savoir qui réserver, quand et pour combien de temps.
Qu'est-ce que la gestion des ressources?
Un aperçu simple de la gestion des ressources
Dans la gestion de projet, la gestion des ressources fait référence à la pratique de la planification, du suivi et de l’optimisation de l’utilisation des ressources (comme le personnel, l’espace et l’équipement) afin de réaliser les projets. Ce processus implique la planification et la gestion : vérification de la disponibilité de la ressource, planification des dates de début et de fin, gestion des conflits de ressources ou des dépendances, et suivi dans le temps pour s’adapter aux changements.
Qu'est-ce qu'une prévision des ressources?
Explication de la prévision des ressources
La prévision des ressources est un plan des ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Cela se produit souvent dans les phases initiales d’un projet, même dès le processus de vente. Une prévision des ressources est une estimation des ressources et des efforts qui seront nécessaires pour le projet, ce qui aide à déterminer les heures et le budget du projet, ainsi que l’estimation du projet présentée au client.
Comment calculer les ressources nécessaires pour un projet?
Une façon simple de calculer les ressources du projet
Il est important de calculer les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet afin que vous puissiez profiter au maximum de leur temps. Si les ressources sont insuffisantes, elles n’auront pas assez de temps pour terminer le travail, et si vous en avez trop, vous constaterez qu’elles perdent du temps ou qu’elles travaillent lentement pour remplir le temps.
Une façon simple de calculer le niveau d’effort requis consiste à examiner le rendement antérieur du projet et à le comparer au plan de projet actuel afin de déterminer la vitesse à laquelle l’équipe du projet évolue. Vous pouvez ensuite utiliser la formule : vitesse actuelle / estimation du projet = ressources nécessaires.
Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion des ressources? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :
- Logiciel de planification de projet pour vous aider à planifier, suivre et analyser vos projets.
- Logiciel de planification des ressources pour vous aider à allouer l’équipement, les salles, le personnel et les autres ressources.
Consultez notre comparaison simple et facile des 10 meilleurs outils de gestion des ressources sur le marché en 2024. Dans cette revue complète du logiciel de gestion des ressources, vous découvrirez les meilleures options d’outils de gestion des ressources ainsi qu’une explication simple des critères de choix des outils les plus performants.
Vous y trouverez également un aperçu de chaque outil, des captures d’écran, des et un tableau comparatif qui vous aideront à affiner vos choix. De plus, nous répondons à toutes les questions fréquemment posées sur la gestion des ressources; vous apprendrez ce qu’est un logiciel de gestion des ressources et comment il peut changer votre façon de travailler pour être plus efficace et productif.
Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources
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Gérer votre équipe sans un plan ou un outil approprié peut être un véritable cauchemar. Et c’est probablement pour ça que vous êtes là. Vous savez qu’il doit y avoir une meilleure façon de gérer vos ressources et votre équipe, non?
Il y a les chefs de projet avec leurs demandes de ressources à la noix et les prima donnas qui ne travaillent que sur certains clients ou types de projets. Ajoutez à cela les projets concurrents, les indépendants, les tiers, les pigistes, les clients fous, les vacances et les congés de maladie et le respect des délais devient difficile. Vous savez que vous avez besoin d’un logiciel de gestion des ressources humaines pour élaborer un plan qui fonctionne – mais lequel? Et comment choisir?
Vidéo: Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources
Vous vous demandez ce que vous devez rechercher lorsque vous vérifiez les options du logiciel de gestion des ressources? Voici une vidéo qui couvre nos critères et vous donne une idée de ce à quoi ressemblent les différentes interfaces d’outils.
Critères de comparaison des logiciels de gestion des ressources
Pour figurer sur cette liste de logiciels de gestion des ressources, j’ai évalué les outils en fonction des critères suivants :
- Interface utilisateur (IU): Dans quelle mesure est-elle bien conçue? Offre-t-elle des affichages clairs et une navigation intuitive?
- Facilité d’utilisation : Ce système de gestion des ressources est-il facile à apprendre et à maîtriser? Y a-t-il des tutoriels et de la formation? L’entreprise offre-t-elle un bon soutien technique ainsi qu’un soutien pour les utilisateurs?
- Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés de gestion des ressources offre-t-il? Et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
- Outils de planification et d’allocation : est-il facile de mettre les bonnes personnes sur les bons projets? Comprend des calendriers simples, des grilles, la possibilité de fixer des échéances et des dépendances, et un simple glisser-déposer pour déplacer les ressources. Les fonctions d’ordonnancement automatique sont un grand plus.
- Suivi des compétences : pouvez-vous trouver certains employés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité? Comprend la possibilité de saisir les horaires des employés, de créer des profils énumérant leurs compétences et de faire une recherche facile par compétence. De plus, les meilleurs outils offrent une puissante fonctionnalité de recherche qui vous permet de filtrer n’importe quelle variable du projet : tag, département, client, etc.
- Prévisions : Comprend-elle la dotation en personnel ou la prévision de la demande pour vous aider à planifier pour l’avenir? Ceci implique que le logiciel recueille des données sur les ventes, le développement, les lancements, les calendriers (etc.) et fait des recommandations en matière de ressources pour vous aider à anticiper les demandes.
- Outils de gestion de l’utilisation : ils prennent généralement la forme de fonctions d’analyse et de reporting qui donnent un aperçu de la capacité, de l’utilisation et de la performance des projets, des clients et des individus. De nombreux outils vous permettent également d’analyser l’ensemble de votre portefeuille de projets.
- Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Des outils pré-intégrés?
- Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?
Il vaut la peine de comparer différents outils logiciels de gestion des ressources car ils sont configurés à différents prix, différentes fonctionnalités (telles que les feuilles de temps, les dépenses, les workflows d’approbation, la gestion des tâches) et différentes intégrations de tierces parties.
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Smartsheet
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Wrike
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monday.com
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Aperçu des 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources
Dans cet article, nous avons essayé de couvrir un large éventail d’outils logiciels de gestion des ressources, en tenant compte de la complexité, des prix et des fonctionnalités. Mais ce qui importe avant tout c’est le flux de travail de votre agence ou de votre studio en matière de ressources et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer ce fonctionnement. Jetez un coup d’œil et inscrivez-vous à des essais pour tester et trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources d’agence pour votre cas.
monday.com is a flexible work platform to help teams communicate in context and get a big picture of outstanding projects, available resources, and projected timelines.
Why I picked monday.com: I chose monday.com primarily for its smart design and straightforward interface. In my opinion, even team members who are lacking resource management experience can quickly get started planning timelines, assigning project ownership, and managing projects. The monday.com app also gives you the flexibility and power to run your team on the go, which I think is a great feature for busy managers. You can organize your daily work, projects, and teams as well as establish workflow automations, share documents, and create Gantt charts for further clarity.
monday.com Standout Features & Integrations
Features include a dependency tracking feature that ensures task assignments and timelines are automatically adjusted when project dependencies shift. Additionally, monday.com’s time estimation column allows teams to compare planned vs. actual time spent on tasks, which can help improve forecasting accuracy and enable data-driven resource planning.
Integrations include apps like Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform, and thousands more accessible via Zapier.
Pros and cons
Pros:
- New features being rolled out regularly
- Easily create boards dedicated to operational resource tracking
- Color coded status great for resource overviews
Cons:
- Comparatively complex pricing rubric
- May be too robust for small teams
- Gantt charts locked to mid-level plan
Kantata is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration for services teams and agencies.
Why I picked Kantata: What appeals to me about Kantata is their system of dashboards, live time and expense tracking features, and their great documenting system. The resource management module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level. From what I've seen, Kantata truly offers a comprehensive RM suite that even includes accounting tools like project costing, budget management, and invoicing. Despite requiring time to really master, Kantata has been widely recognized as being easy to use and learn and I believe that Kantata's benefits are worth the time.
Kantata Standout Features & Integrations
Features include dynamic margin tracking at both project and task levels that provide granular insights into profitability and allow businesses to optimize resources for maximum financial impact. Additionally, Kantata offers access to its BI Consultants, a team of experts who can design custom reports and provide tailored training to ensure your business can maximize the platform’s value while reducing implementation risks.
Integrations include pre-built integrations with tools like Expensify, G Suite, Netsuite, Jira, Hubspot, Xero, Salesforce, Slack, Concur, Qualtrics, Dynamics 365, and Quickbooks. They also provide an integration platform called M-Bridge to help you build your own integrations.
Pros and cons
Pros:
- Resourcing fully integrated with master planning
- Good reporting functionality for resource data
- Distinguish between soft and firm allocation
- Easy capacity management
Cons:
- Advanced features are available only in the Premier and Enterprise editions of the application
- Proofing solution is an add-on
- Custom reports can be difficult to create without training
Scoro is a resource management software that provides a suite of tools to assist businesses in managing their projects, finances, and resources within a single system.
Why I picked Scoro: I like the platform's robust features that allow users to plan and prioritize work, distribute tasks with a drag-and-drop planner or Kanban task board, and manage time with shared calendars, timesheets, and a built-in time tracker. Scoro also enables monitoring of billable and non-billable hours and ensures accountability for time spent on client work.
Furthermore, the platform has comprehensive forecasting tools that allow managers to gain a clearer view of current capacity levels, shortages, deadlines, and planned events and vacations. This foresight helps avoid over- or under-utilization of staff, leading to better workload balance and increased employee satisfaction.
Scoro Standout Features & Integrations
Features include advanced utilization tracking with real-time dashboards that combine resource allocation, project progress, and financial metrics into a single, cohesive view. Additionally, Scoro’s integrated billing and resource tracking ensure streamlined management of billable hours that enable precise invoicing and better financial oversight.
Integrations include Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal, and more.
Pros and cons
Pros:
- Robust reporting and analytics
- Comprehensive view of team utilization
- Automated invoices
Cons:
- Learning curve for first time users
- Limited support for other languages
Parallax is a resource planning and forecasting solution that is designed to help increase utilization and is natively built for integrations. In my opinion, it is best suited for marketing agencies, digital services firms, and software development teams looking to take full advantage of modern predictive resourcing and active forecasting to discover measured growth, higher revenue rates, and stronger margins.
Why I picked Parallax: Parallax gained a spot on my list because it does such a great job facilitating resource optimization for digital services companies. The tool gives you the ability to balance workloads, analyze utilization, and match the best available resources to the most suitable projects. I believe that this approach can definitely help optimize team performance and improve overall productivity. Extensive integration capabilities can further extend the platform's functionality.
Parallax Standout Features & Integrations
Features include dynamic demand forecasting that provides real-time insights into future resource needs, allowing teams to proactively address capacity gaps before they become critical. The platform's skills-matching engine also integrates with an advanced database search to pair team members with projects based on expertise, availability, and alignment with project goals.
Integrations include Hubspot, Slack, Tempo, Salesforce, Jira, Harvest, Microsoft Teams, Asana, and Oracle NetSuite. The integrations approach of the platform ensures you can aggregate the best features of each tool in your current tech stack under one roof.
Pros and cons
Pros:
- Responsive customer service support team
- No additional cost for integrations
- Excellent predictive reporting capabilities
Cons:
- Non-Agile teams may struggle with it
- No tracking for billable vs. non-billable hours
Float is a resource management, planning, and scheduling software that helps teams manage shared work schedules.
Why I picked Float: Float deserves its spot on my list because its scheduling functionality is so easy and intuitive. You can create new projects quickly, and assign them to your team within seconds. The schedule view gives you an accurate, high-level overview of your team’s availability and capacity, and you can drill down deeper using Float’s search and filter functionality. I especially love that you can set custom work hours, import and assign public holidays, schedule time off, assign custom tags like location and skills to your people and projects, and set a scheduled status to let everyone know when you’re working from home or remotely, or what you’re up to on a particular day.
Float Standout Features and Integrations
Features include a time tracking functionality that allows you to access pre-filled timesheets and compare your team’s scheduled hours with the actual time spent on tasks to maximize future resource allocation. Additionally, Float’s integration of skills tagging allows managers to match team members with tasks based on expertise to ensure the right talent is assigned to the right projects for optimal outcomes.
Integrations include Jira, Asana, Teamwork, Trello, Google calendar, Outlook Calendar, Slack, and thousands more through Zapier.
Pros and cons
Pros:
- Mobile app for iOS and Android
- 99.5% uptime
- 24-hour support with 30 min response time
Cons:
- Time tracking requires you to get a higher plan
- Updating staff/personnel list takes time
Runn is a real-time resource, demand, and capacity planning tool with integrated time tracking and powerful forecasting capabilities. I think it is a great tool for getting a bird’s-eye view of all projects and people to instantly spot over-bookings and identify resourcing patterns.
Why I picked Runn: I chose Runn for this list because of how easy it is to create project phases and allocations. You can drag and drop assets, as well as toggle between monthly, quarterly, and 6-month views to plan for the short and long term. If you don’t have the right person at the right time, you can use placeholders instead, which I think is an excellent way to visualize when projects or teams will need to scale up and hire more team members to meet workload requirements. Planning out tentative projects also allows you to see how your resourcing plans might change if the work gets confirmed.
Runn Standout Features & Integrations
Features include visualizations for capacity, workload, availability, and billable and non-billable utilization that allow users to examine roles, teams and tags to compare trends and understand which groups are overbooked. Runn also offers built-in timesheets that can help you understand how much time was worked compared to what was planned.
Integrations include apps like Harvest, WorkflowMax, and Clockify for importing project, client, and people data and syncing time entries. With Runn’s API, you can build your own integration to send data across your favorite tools.
Pros and cons
Pros:
- Powerful API
- Over-budget predictions
- Easily identify overbooked/unavailable employees
- Intuitive utilization reporting and forecasting
- Drag-and-drop resource scheduling
Cons:
- Limited number of integrations
- No offline or mobile time tracking
Productive is a versatile platform that offers tools to simplify planning and team collaboration. It helps businesses handle multiple workflows and enables efficient tracking and allocation of resources across projects. The platform also caters to teams in service-oriented industries who need precision in resource planning and project delivery.
Why I picked Productive: Productive provides advanced forecasting tools that help your team predict and allocate resources effectively. Its capacity planning feature lets you monitor workloads and team availability, helping you make better decisions about upcoming projects.
Moreover, the platform's time tracking and profitability insights give you a clear picture of where resources are being used. You can also adjust schedules and reallocate team members on the go to maintain productivity and balance.
Standout features & integrations:
Features include role-based resource filters that allow you to assign tasks and allocate team members with precision to ensure the right people are working on the right tasks at the right time. Additionally, the platform’s scenario planning tool empowers teams to test various resource allocation strategies before committing, which helps minimize risks and improve project outcomes.
Integrations include Slack, QuickBooks Online, Xero, Zapier, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana, and Trello.
Pros and cons
Pros:
- Built-in time management can bill multiple business entities
- Plenty of custom tags to choose from
- Quite easy to set up collaborative tasks
Cons:
- Invoicing and quotation features are limited
- Mobile app could be faster/more responsive
Resource Guru is a dedicated resource management software that aims to make resource management user-friendly with quick scheduling tools.
Why I picked Resource Guru: I chose Resource Guru for this list because of its conflict resolution capabilities. Resource management and team collaboration are built in to make resource booking more straightforward, with clash management, leave management, and a waiting list to prevent over-booking. It helps project managers make bookings simultaneously with no chance of stepping on each other’s toes. Clashes are automatically prevented, which I hope will save you a huge headache.
Resource Guru Standout Features & Integrations
Features include individual resource dashboards that allow team members to log in and view their specific tasks, bookings, and priorities in real time. The platform's 'availability bar' also visually displays resource capacity across the team, preventing overallocation and maintaining balanced workloads.
Integrations include calendar apps like Outlook calendar, Calendly, and Google calendar. Thousands of additional apps are accessible through Zapier.
Pros and cons
Pros:
- Daily resource summary emails
- Attractive and flexible UI
- Very affordable per-user rate
- Availability bar for capacity planning
Cons:
- No copy-paste of resource tasks
- Unable to sort resources by experience level
Wrike is an award-winning, easy-to-use resource management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. It's suitable for teams with anywhere from five members to an unlimited number of team members, making it easily scalable. It’s highly configurable and allows users to customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more.
Why I picked Wrike: Wrike has earned a spot on this list because of its easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. You can toggle quickly between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and a stream for notifications and messages. Wrike has a dedicated help center with interactive training, videos, a ‘Getting Started’ guide, and a thriving community where users can pick up helpful tips and grow their skills.
Wrike Standout Features & Integrations
Features include the platform's ability to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views to get a bird’s eye view of real-time resource management. Additionally, Wrike’s built-in collaboration tools, such as live editing and dynamic role assignments, streamline teamwork and allow managers to reassign resources without disrupting project timelines.
Integrations include 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
Pros and cons
Pros:
- Building custom dashboards is great for highly specific resource tracking
- Good variety of dashboard views to accommodate different user needs
- Resource request and approvals are easy and well organized
Cons:
- May require additional training for an understanding of the full functionality
- No time tracking with the free version of the tool
- Best resource tools are limited to the higher level paid plans
Hub Planner is a versatile solution designed for managing resources and projects at scale. It caters to companies with complex resource needs by helping teams allocate workloads and track time effectively. This software is particularly well-suited for organizations handling multiple projects and requiring detailed oversight.
Why I picked Hub Planner: Hub Planner offers advanced scheduling tools that allow you to assign tasks and visualize resource allocation effortlessly. Its timesheets feature integrates seamlessly with scheduling, helping your team track hours and analyze productivity. Additionally, the built-in reporting functionality provides actionable insights for improving project performance. These features are ideal for midsize and large companies managing diverse resources and complex projects.
Standout features & integrations:
Features include a vacation and leave management functionality that enables teams to plan around availability gaps without disrupting project timelines. The platform's resource utilization heatmaps also provide a quick visual overview of under- or over-utilized resources to ensure optimal workload distribution.
Integrations include Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack, Zapier, Jira, Trello, Asana, Salesforce, Harvest, and Basecamp.
Pros and cons
Pros:
- Easy toggle between user/group
- Powerful & precise built-in reporting
- Search filter for available resources with skill sets & location
- Excellent capacity planning & forecasting
Cons:
- Need an API or intermediary for MS Teams
- Editing Custom Fields requires manual input or help from Hub Planner support
- Need to click into modal for more details on events/projects bookings
Le tableau comparatif des meilleurs logiciels de gestion des ressources
Il est facile d’être submergé par la panoplie déconcertante de logiciels de planification des ressources qui existent sur le marché. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | monday.com monday.com allows you to track booked hours, status on assigned tasks, and team member capacity. | Best for simple workload planning | 14-day free trial + free plan available | From $8/user/month (billed annually) | Website |
| 2 | Kantata Kantata's resource management features include resource forecasting and utilization tools like the one pictured above. | Best for real-time resource utilization | Not available | Pricing upon request | Website |
| 3 | Scoro Plan resources for various tasks and projects using Scoro's utilization tools. | Best for forecasting team utilization | 14-day free trial + free demo available | From $26/user/month (billed annually) | Website |
| 4 | Parallax Parallax allows you to confidently forecast resource assignments across teams, accounts, and projects in real time. | Best for predictive resource management | Free demo | Pricing upon request | Website |
| 5 | Float Get real-time visibility into who’s working on what, when, and for which client to easily allocate work and make changes on the fly as projects evolve or new work comes in. | Best for simple & intuitive project scheduling | 30-day free trial available | From $6/user/month | Website |
| 6 | Runn Get a real-time overview of your people's utilization and availability from the People Planner. | Best for real-time project tracking | 14-day free trial + free plan available | From $10/user/month (billed annually) | Website |
| 7 | Productive Productive helps agencies create more accurate schedules for optimal utilization rates. | Best for capacity forecasting | 14-day free trial | From $9/month (billed annually) | Website |
| 8 | Resource Guru Resource Guru offers a team calendar with powerful filters for finding resources and assessing capacity. | Best for hassle-free resource booking | 30-day free trial | From $4.16/user/month (billed annually) | Website |
| 9 | Wrike Get the visibility and flexibility you need to balance your teams’ workloads, optimize performance and manage OpEx. | Best for scalability | Freemium version available | From $10/user/month (min of 2 seats) | Website |
| 10 | Hub Planner View capacity and availablility for each team member in one view. | Best for midsize and large companies | 14-day free trial + free demo available | From $7/user/month (billed annually) | Website |
Autres outils logiciels de gestion des ressources
Rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous? Consultez la liste ci-dessous pour d’autres outils logiciels de gestion des ressources de projet:
- MRPeasy
For small manufacturers
- Saviom
For enterprise resource management
- Bonsai Agency Software
For workload optimization
- Acuity PPM
For project portfolio resource management
- Microsoft Project
For Microsoft users
- Anaplan
For scenario planning
- Meisterplan
For role-based resource allocation
- ActiveCollab
For built-in invoicing
- Planview Clarizen
Enterprise-grade resource management tool
- Schedule It
For scheduling work shifts
Vous voulez de l’aide pour réduire les options?
Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.
Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleurs choix.
Avez-vous besoin d’un logiciel de gestion des ressources?
Vous êtes peut-être d’accord pour essayer de trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources, mais il peut être difficile d’obtenir l’adhésion pour changer le statu quo et le remplacer par un logiciel de gestion des ressources, un outil de planification des ressources ou un logiciel de planification de projet pour votre agence, équipe ou studio.
Après tout, avez-vous vraiment besoin d’outils de gestion des ressources? Faites une recherche rapide sur google avec ‘outil de gestion des ressources excel’ ou ‘logiciel de gestion de ressources gratuit’ et vous trouverez toute une série de modèles de gestion des ressources qui font l’affaire, en quelque sorte. En fait, pas vraiment. Certes, c’est gratuit, mais ce n’est pas génial.
Lorsque les agences démarrent, c’est généralement avec une poignée de ressources et il n’y a donc pas de besoin urgent d’un logiciel de gestion des ressources ou d’un logiciel spécialisé de gestion de projet de ressources. Habituellement, tout le monde se réunit simplement pour un rassemblement rapide, s’entend sur les priorités en matière de gestion des ressources et détermine sur quoi tout le monde va travailler pour la journée – ou si les gens se sentent vraiment ambitieux, pour toute la semaine.
Au fur et à mesure que l’agence se développe, la gestion des ressources commence à devenir vraiment formelle et le planificateur des ressources devient un tableau blanc. Simples, c’est ça? Puis le désastre frappe quand quelqu’un essuie accidentellement le tableau blanc, ou quand le bureau s’agrandit tellement que les gens ne peuvent pas réellement voir le tableau blanc, et tout le monde réalise qu’il est temps pour une gestion plus avancée des ressources. Il est temps de passer la vitesse au-dessus, au terrible planificateur de ressources, la feuille de calcul des ressources
Google docs – l’outil gratuit de planification des ressources
En vérité, la feuille de calcul de gestion des ressources fonctionne relativement bien. La plupart des agences l’utilisent encore et en souffrent.
Tout le monde sait que la gestion des ressources par des feuilles de calcul ne fonctionne pas vraiment. Ce n’est pas vraiment conçu pour ce travail. C’est un peu fait à la louche, c’est inconfortable à utiliser et terriblement sujet aux erreurs. Les mois passent et la feuille des ressources parvient à peine à garder la tête hors de l’eau.
Tout le monde a l’impression de se noyer. Oui, ça permet de continuer à travailler et ça fonctionne, mais tout le monde sait qu’en dépit des bonnes intentions et de quelques formules fantaisistes, le planning continue à glisser et ce n’est pas du tout adapté à l’objectif. À moins d’avoir la nec plus ultra de la feuille de calcul de ressources (je ne l’ai jamais vu), il lui manque quelques caractéristiques clés et le désastre est parfois à deux doigts de se produire.
Le logiciel de gestion des ressources l’emporte sur les feuilles de calcul
D’un simple coup de pouce, votre feuille de calcul de gestion des ressources peut vous indiquer à quel point vos équipes manquent de ressources ou sont sous-utilisées, ou même inclure des prévisions, mais inclut-elle le suivi budgétaire, le suivi du temps, les rapports de projet, l’envoi de notifications au personnel, l’aide à collaborer ou un processus intégré pour demander des ressources et affecter les ressources aux projets?
Et surtout, dispose-t-elle d’un processus de changement quand les ressources sont déplacées par le chef de ressources ou votre collègue chef de projet malhonnête? C’est peut-être la raison pour laquelle personne ne la suit – c’est considéré plus comme un guide approximatif de gestion des ressources que comme une véritable source de vérité en matière de ressourcement.
Mais il y a de l’espoir. Un nombre croissant d’outils logiciels de gestion des ressources ont évolué ces dernières années pour résoudre le problème de la gestion des ressources dans Excel et ont même créé quelque chose de mieux que les outils gratuits de gestion des ressources. Ils ont créé un logiciel de gestion des ressources qui fonctionne!
Qu’en pensez-vous?
Que pensez-vous que nous ayons oublié? Quels autres outils logiciels de gestion des ressources recommandez-vous et qu’ajouteriez-vous à cette revue de logiciels de gestion des ressources? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des idées sur l’utilisation de ce type de logiciel – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?