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Meilleurs Outils
10 meilleurs logiciels et outils de gestion des ressources 2022

Liste restreinte des meilleurs logiciels de gestion des ressources

Découvrez 10 des meilleurs logiciels de gestion des ressources pour 2022.

  1. monday.com

    Best for simple workload and capacity planning

  2. Parallax Resource Planning

    Best for professional services companies looking to aggregate functionality through integrations

  3. Kantata (formerly Mavenlink + Kimble)

    Best all-in-one resource planning, timesheets, and project financials for services teams and agencies

  4. Float

    Best for digital agencies and production teams

  5. Smartsheet

    Best for advanced and custom workflow automations

  6. Runn

    Best for managing and tracking resources in real-time

  7. Hub Planner

    Best for midsize and large companies

  8. Saviom

    Best for enterprise resource and workforce management

  9. Resource Guru

    Best low-cost option for beginners

  10. Mosaic

    Best for its recommendations based on resource skills and availability

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces outils de gestion des ressources (OGR), avec des captures d’écran, un aperçu des fonctionnalités, et les prix.

Notions de base sur la gestion des ressources

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des ressources?

Logiciel de gestion des ressources expliqué

En termes simples, les logiciels de gestion des ressources facilitent la planification, la programmation (et la reprogrammation) des projets. Parfois appelé logiciel de planification de la capacité des ressources, c’est un type d’outil de gestion de projet qui vous permet de planifier, d’attribuer, puis de suivre, qui travaille sur quel projet, quand et pour combien de temps. Le logiciel de gestion des ressources permet de voir facilement la capacité de l’organisation, les compétences disponibles, puis de planifier et de fournir des rapports pour montrer l’utilisation historique et prévue des ressources.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des ressources?

3 avantages des logiciels de gestion des ressources

  • Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
  • Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
  • Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.

Qu'est-ce qu'un système efficace de gestion des ressources?

Gestion efficace des ressources

Un système de gestion des ressources efficace est un système qui fonctionne – il pourrait être aussi simple qu’un tableau Excel ou Google Sheet, mais il permet à une organisation de déployer les ressources à sa disposition, aussi efficacement que possible. C’est difficile à faire sans un logiciel dédié. Pour que le système de gestion des ressources soit efficace, il permet à l’organisation de maximiser l’utilisation des ressources disponibles et tient compte de la disponibilité du personnel, de ses compétences, de ses préférences, de son emplacement et de son fuseau horaire, et les compare aux projets et objectifs organisationnels. Le logiciel de gestion des ressources prend en charge la gestion du portefeuille de projets et fournit un moyen de gérer efficacement les ressources pour maximiser la productivité et la rentabilité. Consultez la liste des outils de gestion des ressources ci-dessous qui offrent un système de gestion des ressources efficace.

Comment créer un plan de ressources?

Le moyen le plus facile pour créer un plan de ressources

  1. Identifier les différents types de ressources nécessaires à la réalisation du projet.
    Les ressources pourraient comprendre : les membres de l’équipe, l’équipement, les salles de réunion etc.
  2. Quantifier la quantité de chaque type de ressources nécessaires.
    Pour quantifier les ressources, vous devrez tenir compte de ces ressources et estimer leurs efforts dans le cadre du projet.
  3. Planifier la consommation de chaque ressource au sein du projet.
    Pour planifier les ressources, vous aurez besoin d’un calendrier de projet pour savoir qui réserver, quand et pour combien de temps.

Qu'est-ce que la gestion des ressources?

Un aperçu simple de la gestion des ressources

Dans la gestion de projet, la gestion des ressources fait référence à la pratique de la planification, du suivi et de l’optimisation de l’utilisation des ressources (comme le personnel, l’espace et l’équipement) afin de réaliser les projets. Ce processus implique la planification et la gestion : vérification de la disponibilité de la ressource, planification des dates de début et de fin, gestion des conflits de ressources ou des dépendances, et suivi dans le temps pour s’adapter aux changements.

Qu'est-ce qu'une prévision des ressources?

Explication de la prévision des ressources

La prévision des ressources est un plan des ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Cela se produit souvent dans les phases initiales d’un projet, même dès le processus de vente. Une prévision des ressources est une estimation des ressources et des efforts qui seront nécessaires pour le projet, ce qui aide à déterminer les heures et le budget du projet, ainsi que l’estimation du projet présentée au client.

Comment calculer les ressources nécessaires pour un projet?

Une façon simple de calculer les ressources du projet

Il est important de calculer les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet afin que vous puissiez profiter au maximum de leur temps. Si les ressources sont insuffisantes, elles n’auront pas assez de temps pour terminer le travail, et si vous en avez trop, vous constaterez qu’elles perdent du temps ou qu’elles travaillent lentement pour remplir le temps.

Une façon simple de calculer le niveau d’effort requis consiste à examiner le rendement antérieur du projet et à le comparer au plan de projet actuel afin de déterminer la vitesse à laquelle l’équipe du projet évolue. Vous pouvez ensuite utiliser la formule : vitesse actuelle / estimation du projet = ressources nécessaires.

Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion des ressources? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :

Consultez notre comparaison simple et facile des 10 meilleurs outils de gestion des ressources sur le marché en 2022. Dans cette revue complète du logiciel de gestion des ressources, vous découvrirez les meilleures options d’outils de gestion des ressources ainsi qu’une explication simple des critères de choix des outils les plus performants.

Vous y trouverez également un aperçu de chaque outil, des captures d’écran, des et un tableau comparatif qui vous aideront à affiner vos choix. De plus, nous répondons à toutes les questions fréquemment posées sur la gestion des ressources; vous apprendrez ce qu’est un logiciel de gestion des ressources et comment il peut changer votre façon de travailler pour être plus efficace et productif.

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources

Best Resource Management Software And Tools Of 2021 Logo Soup

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Gérer votre équipe sans un plan ou un outil approprié peut être un véritable cauchemar. Et c’est probablement pour ça que vous êtes là. Vous savez qu’il doit y avoir une meilleure façon de gérer vos ressources et votre équipe, non?

Il y a les chefs de projet avec leurs demandes de ressources à la noix et les prima donnas qui ne travaillent que sur certains clients ou types de projets. Ajoutez à cela les projets concurrents, les indépendants, les tiers, les pigistes, les clients fous, les vacances et les congés de maladie et le respect des délais devient difficile. Vous savez que vous avez besoin d’un logiciel de gestion des ressources humaines pour élaborer un plan qui fonctionne – mais lequel? Et comment choisir?

Vidéo: Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources

Vous vous demandez ce que vous devez rechercher lorsque vous vérifiez les options du logiciel de gestion des ressources? Voici une vidéo qui couvre nos critères et vous donne une idée de ce à quoi ressemblent les différentes interfaces d’outils.

How to choose Resource Management Software cover

Critères de comparaison des logiciels de gestion des ressources

Pour figurer sur cette liste de logiciels de gestion des ressources, j’ai évalué les outils en fonction des critères suivants :

  • Interface utilisateur (IU): Dans quelle mesure est-elle bien conçue? Offre-t-elle des affichages clairs et une navigation intuitive?
  • Facilité d’utilisation : Ce système de gestion des ressources est-il facile à apprendre et à maîtriser? Y a-t-il des tutoriels et de la formation? L’entreprise offre-t-elle un bon soutien technique ainsi qu’un soutien pour les utilisateurs?
  • Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés de gestion des ressources offre-t-il? Et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    • Outils de planification et d’allocation : est-il facile de mettre les bonnes personnes sur les bons projets? Comprend des calendriers simples, des grilles, la possibilité de fixer des échéances et des dépendances, et un simple glisser-déposer pour déplacer les ressources. Les fonctions d’ordonnancement automatique sont un grand plus.
    • Suivi des compétences : pouvez-vous trouver certains employés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité? Comprend la possibilité de saisir les horaires des employés, de créer des profils énumérant leurs compétences et de faire une recherche facile par compétence. De plus, les meilleurs outils offrent une puissante fonctionnalité de recherche qui vous permet de filtrer n’importe quelle variable du projet : tag, département, client, etc.
    • Prévisions : Comprend-elle la dotation en personnel ou la prévision de la demande pour vous aider à planifier pour l’avenir? Ceci implique que le logiciel recueille des données sur les ventes, le développement, les lancements, les calendriers (etc.) et fait des recommandations en matière de ressources pour vous aider à anticiper les demandes.
    • Outils de gestion de l’utilisation : ils prennent généralement la forme de fonctions d’analyse et de reporting qui donnent un aperçu de la capacité, de l’utilisation et de la performance des projets, des clients et des individus. De nombreux outils vous permettent également d’analyser l’ensemble de votre portefeuille de projets.
  • Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Des outils pré-intégrés?
  • Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

Il vaut la peine de comparer différents outils logiciels de gestion des ressources car ils sont configurés à différents prix, différentes fonctionnalités (telles que les feuilles de temps, les dépenses, les workflows d’approbation, la gestion des tâches) et différentes intégrations de tierces parties.

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Aperçu des 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources

Dans cet article, nous avons essayé de couvrir un large éventail d’outils logiciels de gestion des ressources, en tenant compte de la complexité, des prix et des fonctionnalités. Mais ce qui importe avant tout c’est le flux de travail de votre agence ou de votre studio en matière de ressources et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer ce fonctionnement. Jetez un coup d’œil et inscrivez-vous à des essais pour tester et trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources d’agence pour votre cas.

1

monday.com

Best for simple workload and capacity planning

monday.com is a flexible work platform to help teams communicate in context and get a birds-eye view of outstanding projects, available resources, and projected timelines.

Why I picked monday.com: Its smart design and straightforward interface mean teams can get started planning timelines, assigning project ownership, and managing any project in minutes.

monday.com offers various views to represent data so that each team member can work according to his preferences. With workload view, you can easily see who’s able to take on more work and who’s not. Gain insight into your team’s work capacity and make adjustments to timelines or ownership accordingly—no matter where you are. The monday.com app gives you the flexibility and power to run your team on the go. You can organize your daily work, projects, and teams all in one place.

monday.com Standout Features & Integrations

Features include automations, file management, dashboards, shared documents for real-time collaboration, Gantt charts, and 5+ views so you can see your project information the way you want to.

Integrations include apps like Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform, and thousands more accessible via Zapier.

monday.com Plans & Pricing

Pricing starts at $10 /user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14-day free trial

From $10/user/month

Pros

  • New features being rolled out regularly
  • Easily create boards dedicated to operational resource tracking
  • Color coded status great for resource overviews

Cons

  • Comparatively complex pricing rubric
  • May be too robust for small teams
  • Gantt charts locked to mid-level plan
2

Parallax Resource Planning

Best for professional services companies looking to aggregate functionality through integrations

Parallax is a robust resource planning and forecasting solution that is designed to help increase utilization and is natively built for integrations. It is best suited for digital services firms and software development teams looking to take full advantage of modern predictive resourcing and active forecasting to discover measured growth, higher revenue rates, and stronger margins.

Why I picked Parallax: One of its strongest features is the predictive resource management software, which is purpose-built for project and resource managers, providing you with the tools you need to efficiently evaluate and optimize supply and demand. With better resource optimization, you should be able to keep teams happy and satisfied, your projects and resources on track, and everyone in the team and the organization perfectly aligned on common goals.

Additionally, Parallax’s resource planning software facilitates resource optimization for digital services companies. The tool gives you the ability to balance workloads, analyze utilization, and match the best available resources to the most suitable projects. This approach helps optimize team performance and improve overall productivity.

Parallax Standout Features & Integrations

Features include planned capacity, utilization, balanced workloads, skills tags with an advanced database search of employees, customizable billing models, real-time project P&L reporting, and project accounting.

Integrations include Hubspot, Slack, Tempo, Salesforce, Jira, Harvest, Microsoft Teams, Asana, and Oracle NetSuite. The integrations approach of the platform ensures you can aggregate the best features of each tool in your current tech stack under one roof.

Parallax Resource Planning has quote-based pricing that is available only upon request. There is no free trial available, although you can book a demo.

No free trial is available.

Pricing upon request

Pros

  • Responsive customer service support team
  • No additional cost for integrations
  • Excellent predictive reporting capabilities

Cons

  • Non-Agile teams may struggle with it
  • No tracking for billable vs. non-billable hours
3

Kantata (formerly Mavenlink + Kimble)

Best all-in-one resource planning, timesheets, and project financials for services teams and agencies

Kantata is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration for services teams and agencies

Why I picked Kantata: It offers a system of dashboards, live time and expense tracking features, and a great documenting system. Kantata ticks off all the boxes when it comes to RM features. The resource management module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level. Some key features include resource forecasting, capacity management, skills management, scenario planning, and role-based planning.

I could go on and on about Kantata's features because there really are too many to list—it’s a comprehensive RM suite, that, despite requiring time to truly master, has been recognized as being easy to use and learn. What’s more, the company leverages its professional services expertise as part of its offering, making available its Kantata BI Consultants. They can build reports specifically for your business and provide training to your resources to help mitigate the risks and costs of implementation.

Kantata Standout Features & Integrations

Features include built-in reports, custom reporting and trend analysis, resource management features like real-time utilization, resource forecasting and capacity management, and accounting tools like project costing, budget management, and invoicing.

Integrations include pre-built integrations with tools like Expensify, G Suite, Netsuite, Jira, Hubspot, Xero, Salesforce, Slack, Concur, Qualtrics, Dynamics 365, and Quickbooks. They also provide an integration platform called M-Bridge to help you build your own integrations.

Kantata Plans & Pricing

Kantata offers plans to meet your needs. Choose from resource management to complete PSA with advanced BI. To receive accurate pricing information, contact Kantata directly.

Demo available

Pricing upon request

Pros

  • Resourcing fully integrated with master planning
  • Good reporting functionality for resource data
  • Distinguish between soft and firm allocation
  • Easy capacity management

Cons

  • Advanced features are available only in the Premier and Enterprise editions of the application
  • Proofing solution is an add-on
  • Custom reports can be difficult to create without training
4

Float

Best for digital agencies and production teams

Float is a resource management, planning, and scheduling software that helps teams manage shared work schedules.

Why I picked Float: Scheduling in Float is easy and intuitive. Create new projects quickly, and assign them to your team within seconds. The schedule view gives you an accurate, high-level overview of your team’s availability and capacity, and you can drill down deeper using Float’s search and filter functionality. Set custom work hours, import and assign public holidays, schedule time off, assign custom tags like location and skills to your people and projects, and set a scheduled status to let everyone know when you’re working from home or remotely, or what you’re up to on a particular day.

Real-time reporting lets you track your resource utilization, monitor project budgets, and forecast your team’s capacity. Add time tracking to access pre-filled timesheets and compare your team’s scheduled hours with the actual time spent on tasks.

Float Standout Features and Integrations

Features include right-click menus for splitting tasks, an activity timeline to track changes, pre-filled timesheets based on your schedule, capacity management, multi-project planning, forecasting, and reports.

Integrations include Jira, Asana, Teamwork, Trello, Google calendar, Outlook Calendar, Slack, and thousands more through Zapier.

Float Plans and Pricing

There are two plans available and pricing starts at $7.50 /user/month.

30-day free trial

From $7.50/user/month

Pros

  • Mobile app for iOS and Android
  • 99.5% uptime
  • 24-hour support with 30 min response time

Cons

  • Time tracking requires you to get a higher plan
  • Updating staff/personnel list takes time
5

Smartsheet

Best for advanced and custom workflow automations

Resource Management by Smartsheet, a high-level project and resource management software, helps teams make confident decisions about project planning, team capacity, budget forecasting, team utilization, and hiring needs in real-time.

Why I picked Resource Management by Smartsheet: The tool's unique project and resource matching feature allows users to match team members to project requirements according to different criteria like disciplines, skills, availability, and more. Resource Management by Smartsheet also offers built-in timesheets, mobile time tracking, and expense tracking. Users can create project reports by filtering project data, get insight into historical data, and see forecasts on team utilization, actual vs. planned time reports, budget tracking, expense reports, and projects in the pipeline.

RM by Smartsheet Standout Features & Integrations

Features include project and resource matching, dynamic reporting, time tracking, a resource management panel, and a resource timeline for projects.

Integrations include apps like Slack, Brandfolder, Workplace, Microsoft Teams, and Facebook Ads. It additionally has a flexible API you can use to build custom integrations with the tools you use and automation through Zapier where you can connect to 1000+ apps.

RM by Smartsheet Plans & Pricing

Pricing starts at $9/user/month and offers a 14-day free trial. Resource management is a premium add-on that you need to purchase on top of your Smartsheet plan. Pricing is available upon request.

30-day free trial

From $9/user/month

Pros

  • Intuitive for keeping timesheets and assigning hours
  • Skills database helps resource allocation
  • Able to forecast resource utilization
  • Combines time tracking and resourcing

Cons

  • Bulk project edits don’t apply to resource field
  • Needs better data visualization
  • Initial resource set-up is time consuming
6

Runn

Best for managing and tracking resources in real-time

Runn is a real-time resource, demand, and capacity planning tool with integrated time tracking and powerful forecasting capabilities. You can get a bird’s-eye view of all projects and people to instantly spot overbookings and identify resourcing patterns.

Why I picked Runn: Scheduling allocations is easy and intuitive in Runn. Simply drag-and-drop to create project phases and allocations. Flick between monthly, quarterly, and 6-month views to plan for the short and long term. If you don’t have the right person at the right time, you can use placeholders instead.

Additionally, you can see visualizations of capacity, workload, availability, and billable and non-billable utilization. Drill into different roles, teams and tags to compare trends and understand which groups are overbooked. Plan out tentative projects to see how your resourcing plans might change if the work gets confirmed.

Finally, Runn lets you track projects, view forecasts, utilization, project variance, and overall financial performance. Its built-in timesheets will help you understand how much time was worked compared to what was planned.

Runn Standout Features & Integrations

Features include resource scheduling, project planning, capacity management, project forecasting, timesheets, and reporting.

Integrations include apps like Harvest, WorkflowMax, and Clockify for importing project, client, and people data and syncing time entries. With Runn’s API, you can build your own integration to send data across your favorite tools.

Runn Plans & Pricing

Pricing starts at $10/user/month and has a 14-day free trial. There is also a free plan for up to 5 people.

14-day free trial

From $10/person managed/month

Pros

  • Powerful API
  • Over-budget predictions
  • Easily identify overbooked/unavailable employees
  • Intuitive utilization reporting and forecasting
  • Drag-and-drop resource scheduling

Cons

  • Limited number of integrations
  • No offline or mobile time tracking
7

Hub Planner

Best for midsize and large companies

Hub Planner is a resource management software with a full suite of scheduling, time entry, and reporting features. The core feature is the simple and usable Scheduler, which allows for project and resource planning and visualization. Users can drag and drop to plan projects and schedule resources. The tool also offers a multi-function menu, powerful filtering, and a dynamic team capacity bar. Multiple view modes allow for both high-level birds-eye views and granular views of projects.

Hub Planner has a powerful reporting engine with 70+ pre-formatted templates. If you can't find what you're looking for in a template, you can create reports from scratch.

Hub Planner also has a number of inline workflows for timesheets, requesting vacation time, and a slick resource requesting & approval option. Their Unassigned Work feature is great for scheduling and forecasting ahead of the pipeline, and users can create custom fields at the resource or project level. Users can also customize schedule notifications and reminders.

They've taken a modular approach so you have the option to add or remove extensions to the base product, allowing teams to increase functionality or turn off bits they don't need. Inline integrations with Basecamp, Slack, iCal, REst API, and Zapier are available.

Hub Planner offers a pretty extensive 60 days free trial with everything included. There is an extensive knowledge base with tutorial videos, and their customer support is excellent.

Licenses begin at $7 per month, per resource with annual discounts available.

30-day free trial

From $7/resource/month (billed annually)

Pros

  • Easy toggle between user/group
  • Powerful & precise built-in reporting
  • Search filter for available resources with skill sets & location
  • Excellent capacity planning & forecasting

Cons

  • Need an API or intermediary for MS Teams
  • Editing Custom Fields requires manual input or help from Hub Planner support
  • Need to click into modal for more details on events/projects bookings
8

Saviom

Best for enterprise resource and workforce management

Saviom is a leader in powerful and configurable resource management software.

Why I picked Saviom: Its ERM solution enables agile resource scheduling with a Gantt chart-style view using simple drag-and-drop functionality. Besides, the enterprise-wide visibility of the tool helps you identify and allocate the right resource to the right job. Additionally, using modeling and simulation techniques, the tool helps select an optimized resource plan and enhance ROI.

Using the forecasting and capacity planning module, businesses can forward plan pipeline projects and bridge the capacity vs. demand gap proactively. Moreover, you can optimize your workforce by maximizing the profitable utilization of every resource.

Firms can improve their organizational health index using real-time Business Intelligence. They can build customized portals, dashboards, analytics, and reports using the tool's highly configurable and expandable capability.

Saviom Standout Features & Integrations

Features include a multidimensional resource scheduler and planner, advanced forecasting and capacity planning, and real-time business intelligence.

Integrations include Outlook, Google, Salesforce, Jira, and custom integrations you can build using its data exchange framework.

Saviom Plans & Pricing

With a tiered pricing model as customizable as the tool, Saviom’s power and lite licenses operate under role-based access, ensuring you retain full control over data.

60-day free trial

Pricing upon request

Pros

  • Seamless integration with other enterprise applications
  • Highly flexible real-time reports, analytics & dashboards
  • Real-time resource optimization, modeling & simulation
  • Highly configurable & customizable RM solution
  • Multidimensional resource forecasting & capacity planning

Cons

  • Pricing is available only on request
  • More suitable for medium to large enterprises
  • There is a learning curve as the tool comes with extensive features
9

Resource Guru

Best low-cost option for beginners

Resource Guru is a dedicated resource management software that aims to make resource management user-friendly.

Why I picked Resource Guru: The software makes sense of the gong show that is resource conflict resolution. Resource management and team collaboration are built in to make resource booking more straightforward, with clash management, leave management, and a waiting list to prevent over-booking. It helps project managers make bookings simultaneously with no chance of stepping on each other’s toes. Clashes are automatically prevented.

Helpfully, each staff member gets their own resource dashboard so they can log in and know exactly what they should be working on. And to monitor business performance, powerful reports help identify which projects and clients are being over-serviced and help to monitor team utilization and help with future capacity planning.

Resource Guru Standout Features & Integrations

Features include resource scheduling, resource management, leave management, project scheduling, capacity planning, and forecasting reports.

Integrations include calendar apps like Outlook calendar, Calendly, and Google calendar. Thousands of additional apps are accessible through Zapier.

Resource Guru Plans & Pricing

Pricing starts at $3 /user/month.

30-day free trial

From $3/person/month

Pros

  • Daily resource summary emails
  • Attractive and flexible UI
  • Very affordable per-user rate
  • Availability bar for capacity planning

Cons

  • No copy-paste of resource tasks
  • Unable to sort resources by experience level
10

Mosaic

Best for its recommendations based on resource skills and availability

Mosaic is a next-generation resource management software guaranteed to boost profitability and productivity.

Why I picked Mosaic: The tool is hugely collaborative, ensuring executives, project managers, and individual contributors can work together easily and take ownership over their KPIs. Lightning fast and extremely visual, Mosaic shows who is working on what, when—all in one beautiful interface.

Mosaic’s resource management features are AI-powered so that you can track, report, and forecast using smart systems that parse all your data and generate actionable insights for future workforce planning.

Mosaic Standout Features & Integrations

Features include resource planning, a visual workload heatmap, demand analysis, an intelligent project team builder, visual org charts, customizable business intelligence dashboards, scheduling automations, workload forecasting, workforce reporting, project accounting, time tracking, and project management.

Integrations include software like Quickbooks, Unanet, Deltek, Asana, Salesforce, Jira, Workday, SAP, Oracle, and many other software applications.

Mosaic Plans & Pricing

There are three different plans and pricing starts at $9.99/user/month (billed annually).

 

30 days free trial

From $9.99/user/month

Pros

  • Portfolios are included in the cheapest plan
  • Guests can be invited to edit projects
  • Plan automatically upgrades/downgrades

Cons

  • Integrations are not included in basic plan

Le tableau comparatif des meilleurs logiciels de gestion des ressources

Il est facile d’être submergé par la panoplie déconcertante de logiciels de planification des ressources qui existent sur le marché. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article.

Tool Free Option Price
1
monday.com

Best for simple workload and capacity planning

14-day free trial

From $10/user/month Visit Website
2
Parallax Resource Planning

Best for professional services companies looking to aggregate functionality through integrations

No free trial is available.

Pricing upon request Visit Website
3
Kantata (formerly Mavenlink + Kimble)

Best all-in-one resource planning, timesheets, and project financials for services teams and agencies

Demo available

Pricing upon request Visit Website
4
Float

Best for digital agencies and production teams

30-day free trial

From $7.50/user/month Visit Website
5
Smartsheet

Best for advanced and custom workflow automations

30-day free trial

From $9/user/month Visit Website
6
Runn

Best for managing and tracking resources in real-time

14-day free trial

From $10/person managed/month Visit Website
7
Hub Planner

Best for midsize and large companies

30-day free trial

From $7/resource/month (billed annually) Visit Website
8
Saviom

Best for enterprise resource and workforce management

60-day free trial

Pricing upon request Visit Website
9
Resource Guru

Best low-cost option for beginners

30-day free trial

From $3/person/month Visit Website
10
Mosaic

Best for its recommendations based on resource skills and availability

30 days free trial

From $9.99/user/month Visit Website

Autres outils logiciels de gestion des ressources

Rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous? Consultez la liste ci-dessous pour d’autres outils logiciels de gestion des ressources de projet:

  1. Celoxis

    Best reporting and analytics features

  2. Wrike

    best resource management software for teams of all sizes

  3. ClickUp

    Workload and box views that help you see what your team is up to and their capacity to take more work

  4. Zoho Projects

    Best workload allocation tools

  5. Schedule It

    Best for scheduling work shifts & client bookings

  6. Forecast

    Best AI-assisted RM

  7. Microsoft Project

    Best RM software for Microsoft users

  8. Paymo

    Best RM tool for remote teams

  9. ProjectManager.com

    best for resource monitoring through project dashboards

  10. ActiveCollab

    Best for resource management dashboards

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleurs choix.

Avez-vous besoin d’un logiciel de gestion des ressources?

Vous êtes peut-être d’accord pour essayer de trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources, mais il peut être difficile d’obtenir l’adhésion pour changer le statu quo et le remplacer par un logiciel de gestion des ressources, un outil de planification des ressources ou un logiciel de planification de projet pour votre agence, équipe ou studio.

Après tout, avez-vous vraiment besoin d’outils de gestion des ressources? Faites une recherche rapide sur google avec ‘outil de gestion des ressources excel’ ou ‘logiciel de gestion de ressources gratuit’ et vous trouverez toute une série de modèles de gestion des ressources qui font l’affaire, en quelque sorte. En fait, pas vraiment. Certes, c’est gratuit, mais ce n’est pas génial.

Lorsque les agences démarrent, c’est généralement avec une poignée de ressources et il n’y a donc pas de besoin urgent d’un logiciel de gestion des ressources ou d’un logiciel spécialisé de gestion de projet de ressources. Habituellement, tout le monde se réunit simplement pour un rassemblement rapide, s’entend sur les priorités en matière de gestion des ressources et détermine sur quoi tout le monde va travailler pour la journée – ou si les gens se sentent vraiment ambitieux, pour toute la semaine.

Au fur et à mesure que l’agence se développe, la gestion des ressources commence à devenir vraiment formelle et le planificateur des ressources devient un tableau blanc. Simples, c’est ça? Puis le désastre frappe quand quelqu’un essuie accidentellement le tableau blanc, ou quand le bureau s’agrandit tellement que les gens ne peuvent pas réellement voir le tableau blanc, et tout le monde réalise qu’il est temps pour une gestion plus avancée des ressources. Il est temps de passer la vitesse au-dessus, au terrible planificateur de ressources, la feuille de calcul des ressources

Google docs – l’outil gratuit de planification des ressources

En vérité, la feuille de calcul de gestion des ressources fonctionne relativement bien. La plupart des agences l’utilisent encore et en souffrent.

Tout le monde sait que la gestion des ressources par des feuilles de calcul ne fonctionne pas vraiment. Ce n’est pas vraiment conçu pour ce travail. C’est un peu fait à la louche, c’est inconfortable à utiliser et terriblement sujet aux erreurs. Les mois passent et la feuille des ressources parvient à peine à garder la tête hors de l’eau.

Tout le monde a l’impression de se noyer. Oui, ça permet de continuer à travailler et ça fonctionne, mais tout le monde sait qu’en dépit des bonnes intentions et de quelques formules fantaisistes, le planning continue à glisser et ce n’est pas du tout adapté à l’objectif. À moins d’avoir la nec plus ultra de la feuille de calcul de ressources (je ne l’ai jamais vu), il lui manque quelques caractéristiques clés et le désastre est parfois à deux doigts de se produire.

Le logiciel de gestion des ressources l’emporte sur les feuilles de calcul

D’un simple coup de pouce, votre feuille de calcul de gestion des ressources peut vous indiquer à quel point vos équipes manquent de ressources ou sont sous-utilisées, ou même inclure des prévisions, mais inclut-elle le suivi budgétaire, le suivi du temps, les rapports de projet, l’envoi de notifications au personnel, l’aide à collaborer ou un processus intégré pour demander des ressources et affecter les ressources aux projets?

Et surtout, dispose-t-elle d’un processus de changement quand les ressources sont déplacées par le chef de ressources ou votre collègue chef de projet malhonnête? C’est peut-être la raison pour laquelle personne ne la suit – c’est considéré plus comme un guide approximatif de gestion des ressources que comme une véritable source de vérité en matière de ressourcement.

Mais il y a de l’espoir. Un nombre croissant d’outils logiciels de gestion des ressources ont évolué ces dernières années pour résoudre le problème de la gestion des ressources dans Excel et ont même créé quelque chose de mieux que les outils gratuits de gestion des ressources. Ils ont créé un logiciel de gestion des ressources qui fonctionne!

Qu’en pensez-vous?

Que pensez-vous que nous ayons oublié? Quels autres outils logiciels de gestion des ressources recommandez-vous et qu’ajouteriez-vous à cette revue de logiciels de gestion des ressources? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des idées sur l’utilisation de ce type de logiciel – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?

By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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