10 meilleurs logiciels et outils de gestion des ressources 2024
10 Liste restreinte des meilleurs logiciels de gestion des ressources
Here's my pick of the 10 best software from the 20 tools reviewed.
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Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces outils de gestion des ressources (OGR), avec des captures d’écran, un aperçu des fonctionnalités, et les prix.
Notions de base sur la gestion des ressources
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des ressources?
Logiciel de gestion des ressources expliqué
En termes simples, les logiciels de gestion des ressources facilitent la planification, la programmation (et la reprogrammation) des projets. Parfois appelé logiciel de planification de la capacité des ressources, c’est un type d’outil de gestion de projet qui vous permet de planifier, d’attribuer, puis de suivre, qui travaille sur quel projet, quand et pour combien de temps. Le logiciel de gestion des ressources permet de voir facilement la capacité de l’organisation, les compétences disponibles, puis de planifier et de fournir des rapports pour montrer l’utilisation historique et prévue des ressources.
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des ressources?
3 avantages des logiciels de gestion des ressources
- Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
- Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
- Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.
Qu'est-ce qu'un système efficace de gestion des ressources?
Gestion efficace des ressources
Un système de gestion des ressources efficace est un système qui fonctionne – il pourrait être aussi simple qu’un tableau Excel ou Google Sheet, mais il permet à une organisation de déployer les ressources à sa disposition, aussi efficacement que possible. C’est difficile à faire sans un logiciel dédié. Pour que le système de gestion des ressources soit efficace, il permet à l’organisation de maximiser l’utilisation des ressources disponibles et tient compte de la disponibilité du personnel, de ses compétences, de ses préférences, de son emplacement et de son fuseau horaire, et les compare aux projets et objectifs organisationnels. Le logiciel de gestion des ressources prend en charge la gestion du portefeuille de projets et fournit un moyen de gérer efficacement les ressources pour maximiser la productivité et la rentabilité. Consultez la liste des outils de gestion des ressources ci-dessous qui offrent un système de gestion des ressources efficace.
Comment créer un plan de ressources?
Le moyen le plus facile pour créer un plan de ressources
- Identifier les différents types de ressources nécessaires à la réalisation du projet.
Les ressources pourraient comprendre : les membres de l’équipe, l’équipement, les salles de réunion etc. - Quantifier la quantité de chaque type de ressources nécessaires.
Pour quantifier les ressources, vous devrez tenir compte de ces ressources et estimer leurs efforts dans le cadre du projet. - Planifier la consommation de chaque ressource au sein du projet.
Pour planifier les ressources, vous aurez besoin d’un calendrier de projet pour savoir qui réserver, quand et pour combien de temps.
Qu'est-ce que la gestion des ressources?
Un aperçu simple de la gestion des ressources
Dans la gestion de projet, la gestion des ressources fait référence à la pratique de la planification, du suivi et de l’optimisation de l’utilisation des ressources (comme le personnel, l’espace et l’équipement) afin de réaliser les projets. Ce processus implique la planification et la gestion : vérification de la disponibilité de la ressource, planification des dates de début et de fin, gestion des conflits de ressources ou des dépendances, et suivi dans le temps pour s’adapter aux changements.
Qu'est-ce qu'une prévision des ressources?
Explication de la prévision des ressources
La prévision des ressources est un plan des ressources nécessaires à la réalisation d’un projet. Cela se produit souvent dans les phases initiales d’un projet, même dès le processus de vente. Une prévision des ressources est une estimation des ressources et des efforts qui seront nécessaires pour le projet, ce qui aide à déterminer les heures et le budget du projet, ainsi que l’estimation du projet présentée au client.
Comment calculer les ressources nécessaires pour un projet?
Une façon simple de calculer les ressources du projet
Il est important de calculer les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet afin que vous puissiez profiter au maximum de leur temps. Si les ressources sont insuffisantes, elles n’auront pas assez de temps pour terminer le travail, et si vous en avez trop, vous constaterez qu’elles perdent du temps ou qu’elles travaillent lentement pour remplir le temps.
Une façon simple de calculer le niveau d’effort requis consiste à examiner le rendement antérieur du projet et à le comparer au plan de projet actuel afin de déterminer la vitesse à laquelle l’équipe du projet évolue. Vous pouvez ensuite utiliser la formule : vitesse actuelle / estimation du projet = ressources nécessaires.
Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion des ressources? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :
- Logiciel de planification de projet pour vous aider à planifier, suivre et analyser vos projets.
- Logiciel de planification des ressources pour vous aider à allouer l’équipement, les salles, le personnel et les autres ressources.
Consultez notre comparaison simple et facile des 10 meilleurs outils de gestion des ressources sur le marché en 2024. Dans cette revue complète du logiciel de gestion des ressources, vous découvrirez les meilleures options d’outils de gestion des ressources ainsi qu’une explication simple des critères de choix des outils les plus performants.
Vous y trouverez également un aperçu de chaque outil, des captures d’écran, des et un tableau comparatif qui vous aideront à affiner vos choix. De plus, nous répondons à toutes les questions fréquemment posées sur la gestion des ressources; vous apprendrez ce qu’est un logiciel de gestion des ressources et comment il peut changer votre façon de travailler pour être plus efficace et productif.
Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources
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Gérer votre équipe sans un plan ou un outil approprié peut être un véritable cauchemar. Et c’est probablement pour ça que vous êtes là. Vous savez qu’il doit y avoir une meilleure façon de gérer vos ressources et votre équipe, non?
Il y a les chefs de projet avec leurs demandes de ressources à la noix et les prima donnas qui ne travaillent que sur certains clients ou types de projets. Ajoutez à cela les projets concurrents, les indépendants, les tiers, les pigistes, les clients fous, les vacances et les congés de maladie et le respect des délais devient difficile. Vous savez que vous avez besoin d’un logiciel de gestion des ressources humaines pour élaborer un plan qui fonctionne – mais lequel? Et comment choisir?
Vidéo: Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des ressources
Vous vous demandez ce que vous devez rechercher lorsque vous vérifiez les options du logiciel de gestion des ressources? Voici une vidéo qui couvre nos critères et vous donne une idée de ce à quoi ressemblent les différentes interfaces d’outils.
Critères de comparaison des logiciels de gestion des ressources
Pour figurer sur cette liste de logiciels de gestion des ressources, j’ai évalué les outils en fonction des critères suivants :
- Interface utilisateur (IU): Dans quelle mesure est-elle bien conçue? Offre-t-elle des affichages clairs et une navigation intuitive?
- Facilité d’utilisation : Ce système de gestion des ressources est-il facile à apprendre et à maîtriser? Y a-t-il des tutoriels et de la formation? L’entreprise offre-t-elle un bon soutien technique ainsi qu’un soutien pour les utilisateurs?
- Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés de gestion des ressources offre-t-il? Et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
- Outils de planification et d’allocation : est-il facile de mettre les bonnes personnes sur les bons projets? Comprend des calendriers simples, des grilles, la possibilité de fixer des échéances et des dépendances, et un simple glisser-déposer pour déplacer les ressources. Les fonctions d’ordonnancement automatique sont un grand plus.
- Suivi des compétences : pouvez-vous trouver certains employés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité? Comprend la possibilité de saisir les horaires des employés, de créer des profils énumérant leurs compétences et de faire une recherche facile par compétence. De plus, les meilleurs outils offrent une puissante fonctionnalité de recherche qui vous permet de filtrer n’importe quelle variable du projet : tag, département, client, etc.
- Prévisions : Comprend-elle la dotation en personnel ou la prévision de la demande pour vous aider à planifier pour l’avenir? Ceci implique que le logiciel recueille des données sur les ventes, le développement, les lancements, les calendriers (etc.) et fait des recommandations en matière de ressources pour vous aider à anticiper les demandes.
- Outils de gestion de l’utilisation : ils prennent généralement la forme de fonctions d’analyse et de reporting qui donnent un aperçu de la capacité, de l’utilisation et de la performance des projets, des clients et des individus. De nombreux outils vous permettent également d’analyser l’ensemble de votre portefeuille de projets.
- Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Des outils pré-intégrés?
- Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?
Il vaut la peine de comparer différents outils logiciels de gestion des ressources car ils sont configurés à différents prix, différentes fonctionnalités (telles que les feuilles de temps, les dépenses, les workflows d’approbation, la gestion des tâches) et différentes intégrations de tierces parties.
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monday.com
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Miro
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Ravetree
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Aperçu des 10 meilleurs logiciels de gestion des ressources
Dans cet article, nous avons essayé de couvrir un large éventail d’outils logiciels de gestion des ressources, en tenant compte de la complexité, des prix et des fonctionnalités. Mais ce qui importe avant tout c’est le flux de travail de votre agence ou de votre studio en matière de ressources et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer ce fonctionnement. Jetez un coup d’œil et inscrivez-vous à des essais pour tester et trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources d’agence pour votre cas.
Kantata is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration for services teams and agencies.
Why I picked Kantata: What appeals to me about Kantata is their system of dashboards, live time and expense tracking features, and their great documenting system. The resource management module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level. From what I've seen, Kantata truly offers a comprehensive RM suite that even includes accounting tools like project costing, budget management, and invoicing. Despite requiring time to really master, Kantata has been widely recognized as being easy to use and learn and I believe that Kantata's benefits are worth the time.
Kantata Standout Features & Integrations
Features include dynamic margin tracking at both project and task levels that provide granular insights into profitability and allow businesses to optimize resources for maximum financial impact. Additionally, Kantata offers access to its BI Consultants, a team of experts who can design custom reports and provide tailored training to ensure your business can maximize the platform’s value while reducing implementation risks.
Integrations include pre-built integrations with tools like Expensify, G Suite, Netsuite, Jira, Hubspot, Xero, Salesforce, Slack, Concur, Qualtrics, Dynamics 365, and Quickbooks. They also provide an integration platform called M-Bridge to help you build your own integrations.
Pros and cons
Pros:
- Resourcing fully integrated with master planning
- Good reporting functionality for resource data
- Distinguish between soft and firm allocation
- Easy capacity management
Cons:
- Advanced features are available only in the Premier and Enterprise editions of the application
- Proofing solution is an add-on
- Custom reports can be difficult to create without training
Productive is a versatile platform that offers tools to simplify planning and team collaboration. It helps businesses handle multiple workflows and enables efficient tracking and allocation of resources across projects. The platform also caters to teams in service-oriented industries who need precision in resource planning and project delivery.
Why I picked Productive: Productive provides advanced forecasting tools that help your team plan and allocate resources effectively. Its capacity planning feature lets you monitor workloads and team availability, helping you make better decisions about upcoming projects.
Moreover, the platform's time tracking and profitability insights give you a clear picture of where resources are being used. You can also adjust schedules and reallocate team members on the go to maintain productivity and balance.
Standout features & integrations:
Features include role-based resource filters that allow you to assign tasks and allocate team members with precision to ensure the right people are working on the right tasks at the right time. Additionally, the platform’s scenario planning tool empowers teams to test various resource allocation strategies before committing, which helps minimize risks and improve project outcomes.
Integrations include Slack, QuickBooks Online, Xero, Zapier, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana, and Trello.
Pros and cons
Pros:
- Built-in time management can bill multiple business entities
- Plenty of custom tags to choose from
- Quite easy to set up collaborative tasks
Cons:
- Invoicing and quotation features are limited
- Mobile app could be faster/more responsive
Resource Guru is a dedicated resource management software that aims to make resource management user-friendly with quick scheduling tools.
Why I picked Resource Guru: I chose Resource Guru for this list because of its conflict resolution capabilities. Resource management and team collaboration are built in to make resource booking more straightforward, with clash management, leave management, and a waiting list to prevent over-booking. It helps project managers make bookings simultaneously with no chance of stepping on each other’s toes. Clashes are automatically prevented, which I hope will save you a huge headache.
Resource Guru Standout Features & Integrations
Features include individual resource dashboards that allow team members to log in and view their specific tasks, bookings, and priorities in real time. The platform's 'availability bar' also visually displays resource capacity across the team, preventing overallocation and maintaining balanced workloads.
Integrations include calendar apps like Outlook calendar, Calendly, and Google calendar. Thousands of additional apps are accessible through Zapier.
Pros and cons
Pros:
- Daily resource summary emails
- Attractive and flexible UI
- Very affordable per-user rate
- Availability bar for capacity planning
Cons:
- No copy-paste of resource tasks
- Unable to sort resources by experience level
Wrike is an award-winning resource management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. It's suitable for teams with anywhere from five members to an unlimited number of team members, making it easily scalable. It’s highly configurable and allows users to customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more.
Why I picked Wrike: Wrike has earned a spot on this list because of its interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. You can toggle quickly between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and a stream for notifications and messages. I also like that it has a robust requests and approvals flow, enabling teams to standardize incoming work requests and track approval processes efficiently.
Additionally, the platform’s DataHub centralizes and consolidates data across multiple sources, empowering teams to make more informed, data-driven decisions. Timesheets also provide an easy way to track employee hours and project time allocation, helping managers optimize resource utilization and ensure accurate billing.
Wrike Standout Features & Integrations
Features include the platform's ability to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views to get a bird’s eye view of real-time resource management. Additionally, Wrike’s built-in collaboration tools, such as live editing and dynamic role assignments, streamline teamwork and allow managers to reassign resources without disrupting project timelines.
Integrations include 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
Pros and cons
Pros:
- Building custom dashboards is great for highly specific resource tracking
- Good variety of dashboard views to accommodate different user needs
- Resource request and approvals are easy and well organized
Cons:
- May require additional training for an understanding of the full functionality
- No time tracking with the free version of the tool
- Best resource tools are limited to the higher level paid plans
Bonsai is a comprehensive business management platform that offers all-in-one solutions for managing various aspects of a business. It consolidates projects, clients, and teams into one easy-to-use platform, and is ideal for businesses, like agencies, consultancies, and professional services firms, looking for integrated resource and business management.
Why I picked Bonsai: What I like about Bonsai is their all-in-one approach to managing a business. On the resource management side, the platform offers workload charts and planning functionalities. You can set daily limits for team members, schedule multiple projects, and log time off. Its dashboard gives you a comprehensive overview of current resource allocations, so you can see who is over and under-utilized. Bonsai's analytics also allow you to forecast future project needs, whether it's budget or human resources.
Bonsai Standout Features & Integrations
Features include an automated project prioritization feature that dynamically adjusts task order and resource allocation based on deadlines and project importance to ensure critical work is always on track. Its time-off impact analysis tool also allows managers to visualize how planned absences will affect team capacity and project timelines, which makes proactive adjustments easier.
Integrations include Zapier, Slack, QuickBooks Online, Gmail, Google Calendar, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Sheets, Xero, HubSpot, and more.
Pros and cons
Pros:
- Robust reporting and analytics
- Real-time capacity planning
- All-in-one business and resource management
Cons:
- May not be suitable for scaling businesses
- Lacks more advanced features
monday.com is a flexible work platform to help teams communicate in context and get a big picture of outstanding projects, available resources, and projected timelines.
Why I picked monday.com: I chose monday.com primarily for its smart design and straightforward interface. In my opinion, even team members who are lacking resource management experience can quickly get started planning timelines, assigning project ownership, and managing projects. The monday.com app also gives you the flexibility and power to run your team on the go, which I think is a great feature for busy managers. You can organize your daily work, projects, and teams as well as establish workflow automations, share documents, and create Gantt charts for further clarity.
monday.com Standout Features & Integrations
Features include a dependency tracking feature that ensures task assignments and timelines are automatically adjusted when project dependencies shift. Additionally, monday.com’s time estimation column allows teams to compare planned vs. actual time spent on tasks, which can help improve forecasting accuracy and enable data-driven resource planning.
Integrations include apps like Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform, and thousands more accessible via Zapier.
Pros and cons
Pros:
- New features being rolled out regularly
- Easily create boards dedicated to operational resource tracking
- Color coded status great for resource overviews
Cons:
- Comparatively complex pricing rubric
- May be too robust for small teams
- Gantt charts locked to mid-level plan
Hub Planner is a versatile solution designed for managing resources and projects at scale. It caters to companies with complex resource needs by helping teams allocate workloads and track time effectively. This software is particularly well-suited for organizations handling multiple projects and requiring detailed oversight.
Why I picked Hub Planner: Hub Planner offers advanced scheduling tools that allow you to assign tasks and visualize resource allocation effortlessly. Its timesheets feature integrates seamlessly with scheduling, helping your team track hours and analyze productivity. Additionally, the built-in reporting functionality provides actionable insights for improving project performance. These features are ideal for midsize and large companies managing diverse resources and complex projects.
Standout features & integrations:
Features include a vacation and leave management functionality that enables teams to plan around availability gaps without disrupting project timelines. The platform's resource utilization heatmaps also provide a quick visual overview of under- or over-utilized resources to ensure optimal workload distribution.
Integrations include Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack, Zapier, Jira, Trello, Asana, Salesforce, Harvest, and Basecamp.
Pros and cons
Pros:
- Easy toggle between user/group
- Powerful & precise built-in reporting
- Search filter for available resources with skill sets & location
- Excellent capacity planning & forecasting
Cons:
- Need an API or intermediary for MS Teams
- Editing Custom Fields requires manual input or help from Hub Planner support
- Need to click into modal for more details on events/projects bookings
Acuity PPM is a project portfolio management tool designed to help organizations track and manage their project portfolio with ease. It simplifies reporting, supports strategic planning, and assists with resource management, project scoring, and prioritization.
Why I picked Acuity PPM: Unlike many other project portfolio management (PPM) tools, Acuity PPM offers real-time adjustments and forecasting of resource allocation, which helps prevent overallocation and underutilization. This feature is particularly beneficial for organizations that manage multiple projects simultaneously, as it ensures that resources are optimally utilized. The strategic alignment scorecards further add value by helping organizations evaluate how well their projects align with strategic objectives.
Acuity PPM Standout Features & Integrations
Features include a portfolio tracking capability that centralizes all status reports to provide real-time reporting and improved visibility. The portfolio roadmap feature also supports strategic planning by visualizing the timing and sequencing of projects, helping to identify dependencies and avoid organizational conflicts. Additionally, the platform offers work intake capabilities for managing new project requests.
Integrations include Trello, Google Sheets, Asana, monday.com, and Smartsheet.
Pros and cons
Pros:
- Allows for real-time adjustments and forecasting of resource allocation
- Strategic alignment scorecards and advanced scenario planning
- Detailed and customizable reports
Cons:
- New users may find the interface and functionalities complex
- Pricing may be expensive for those with limited budgets
Saviom is a resource management software that I believe is best suited to large enterprises. It's equipped to provide a visual overview of complex team needs and scheduling for projects with multiple moving pieces.
Why I picked Saviom: I chose Saviom for this list because it allows you to quickly identify which resources should be allocated where, based on factors like cost, availability, location, and competency, across the enterprise. You can easily gain high level visibility even in the presence of complicated matrices (for example, when you have verticals like domains, regions, teams, and departments, in addition to individual projects). Their project forecasting functionality helps to identify future vacancies, while keeping an eye on financials like profit margin, revenue, and costs.
Saviom Standout Features & Integrations
Features include a multidimensional resource scheduler that accommodates complex organizational structures, such as multiple verticals, regions, and departments, while maintaining a clear view of resource availability and allocation. Saviom’s highly configurable business intelligence tools can also help enterprises tailor dashboards, reports, and analytics to their unique requirements.
Integrations include Outlook, Google, Salesforce, Jira, and custom integrations you can build using its data exchange framework.
Pros and cons
Pros:
- Seamless integration with other enterprise applications
- Highly flexible real-time reports, analytics & dashboards
- Real-time resource optimization, modeling & simulation
- Highly configurable & customizable RM solution
- Multidimensional resource forecasting & capacity planning
Cons:
- Pricing is available only on request
- More suitable for medium to large enterprises
- There is a learning curve as the tool comes with extensive features
Microsoft Project includes familiar management tools for assigning project tasks to team members and using different views like Grid, Board, and Timeline (Gantt chart) to oversee the resource planning. Users can view and compare how resources are used across projects to optimize assignments.
In my experience, most people have used a Microsoft platform before. If you are familiar with other Microsoft programs, in particular Excel, then the interface and navigation will be familiar to you. I believe that this can help teams on a Usability level, as familiar software makes for easier training.
However, you probably know as well as I do that Microsoft isn't always perfect. A few critiques that would make this solution better for resource management is that you can’t open different projects across different windows (for, say, easily comparing resources between the two) and PDF exports look messy, so if you use them for reports or printable projects you will need some manual design intervention.
Integrations include other Microsoft software, like Outlook, Excel, Skype, and more.
MS Projects costs from $7/user/month and has a free 30-day trial.
Pros and cons
Pros:
- Easy integration with other Microsoft software
- Driver prioritization module for ranking strategies/objectives
- Helpful project template descriptions for guidance
- Can generate a Gantt chart from a spreadsheet
Cons:
- Few customization options
- Higher learning curve
- Limitations on collaboration tools
Le tableau comparatif des meilleurs logiciels de gestion des ressources
Il est facile d’être submergé par la panoplie déconcertante de logiciels de planification des ressources qui existent sur le marché. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for real-time resource utilization | Not available | Pricing upon request | Website | |
| 2 | Best resource planning and capacity forecasting | 14-day free trial | From $9/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for hassle-free resource booking | 30-day free trial | From $4.16/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for scalability | Freemium version available | From $10/user/month (min of 2 seats) | Website | |
| 5 | Best for workload optimization | Free trial available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for simple workload planning | 14-day free trial + free plan available | From $8/user/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best for midsize and large companies | 14-day free trial + free demo available | From $7/user/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best for project portfolio resource management | 15-day free trial | From $599/month | Website | |
| 9 | Best for enterprise resource management | 60-day free trial | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best for Microsoft users | 30-day free trial | From $10/user/month (billed annually) | Website |
Autres outils logiciels de gestion des ressources
Rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous? Consultez la liste ci-dessous pour d’autres outils logiciels de gestion des ressources de projet:
- Anaplan
For scenario planning
- ProjectManager
For resource monitoring through project dashboards
- Meisterplan
For role-based resource allocation
- ActiveCollab
For built-in invoicing
- Planview Clarizen
Enterprise-grade resource management tool
- Schedule It
For scheduling work shifts
- KeyedIn
For the PMO level
- Birdview
For simulating resource loading
- PSOhub
RM that integrates with CRMs
- Mosaic
For capacity planning and headcount forecast
Vous voulez de l’aide pour réduire les options?
Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.
Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleurs choix.
Avez-vous besoin d’un logiciel de gestion des ressources?
Vous êtes peut-être d’accord pour essayer de trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources, mais il peut être difficile d’obtenir l’adhésion pour changer le statu quo et le remplacer par un logiciel de gestion des ressources, un outil de planification des ressources ou un logiciel de planification de projet pour votre agence, équipe ou studio.
Après tout, avez-vous vraiment besoin d’outils de gestion des ressources? Faites une recherche rapide sur google avec ‘outil de gestion des ressources excel’ ou ‘logiciel de gestion de ressources gratuit’ et vous trouverez toute une série de modèles de gestion des ressources qui font l’affaire, en quelque sorte. En fait, pas vraiment. Certes, c’est gratuit, mais ce n’est pas génial.
Lorsque les agences démarrent, c’est généralement avec une poignée de ressources et il n’y a donc pas de besoin urgent d’un logiciel de gestion des ressources ou d’un logiciel spécialisé de gestion de projet de ressources. Habituellement, tout le monde se réunit simplement pour un rassemblement rapide, s’entend sur les priorités en matière de gestion des ressources et détermine sur quoi tout le monde va travailler pour la journée – ou si les gens se sentent vraiment ambitieux, pour toute la semaine.
Au fur et à mesure que l’agence se développe, la gestion des ressources commence à devenir vraiment formelle et le planificateur des ressources devient un tableau blanc. Simples, c’est ça? Puis le désastre frappe quand quelqu’un essuie accidentellement le tableau blanc, ou quand le bureau s’agrandit tellement que les gens ne peuvent pas réellement voir le tableau blanc, et tout le monde réalise qu’il est temps pour une gestion plus avancée des ressources. Il est temps de passer la vitesse au-dessus, au terrible planificateur de ressources, la feuille de calcul des ressources
Google docs – l’outil gratuit de planification des ressources
En vérité, la feuille de calcul de gestion des ressources fonctionne relativement bien. La plupart des agences l’utilisent encore et en souffrent.
Tout le monde sait que la gestion des ressources par des feuilles de calcul ne fonctionne pas vraiment. Ce n’est pas vraiment conçu pour ce travail. C’est un peu fait à la louche, c’est inconfortable à utiliser et terriblement sujet aux erreurs. Les mois passent et la feuille des ressources parvient à peine à garder la tête hors de l’eau.
Tout le monde a l’impression de se noyer. Oui, ça permet de continuer à travailler et ça fonctionne, mais tout le monde sait qu’en dépit des bonnes intentions et de quelques formules fantaisistes, le planning continue à glisser et ce n’est pas du tout adapté à l’objectif. À moins d’avoir la nec plus ultra de la feuille de calcul de ressources (je ne l’ai jamais vu), il lui manque quelques caractéristiques clés et le désastre est parfois à deux doigts de se produire.
Le logiciel de gestion des ressources l’emporte sur les feuilles de calcul
D’un simple coup de pouce, votre feuille de calcul de gestion des ressources peut vous indiquer à quel point vos équipes manquent de ressources ou sont sous-utilisées, ou même inclure des prévisions, mais inclut-elle le suivi budgétaire, le suivi du temps, les rapports de projet, l’envoi de notifications au personnel, l’aide à collaborer ou un processus intégré pour demander des ressources et affecter les ressources aux projets?
Et surtout, dispose-t-elle d’un processus de changement quand les ressources sont déplacées par le chef de ressources ou votre collègue chef de projet malhonnête? C’est peut-être la raison pour laquelle personne ne la suit – c’est considéré plus comme un guide approximatif de gestion des ressources que comme une véritable source de vérité en matière de ressourcement.
Mais il y a de l’espoir. Un nombre croissant d’outils logiciels de gestion des ressources ont évolué ces dernières années pour résoudre le problème de la gestion des ressources dans Excel et ont même créé quelque chose de mieux que les outils gratuits de gestion des ressources. Ils ont créé un logiciel de gestion des ressources qui fonctionne!
Qu’en pensez-vous?
Que pensez-vous que nous ayons oublié? Quels autres outils logiciels de gestion des ressources recommandez-vous et qu’ajouteriez-vous à cette revue de logiciels de gestion des ressources? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des idées sur l’utilisation de ce type de logiciel – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?