Die 10 besten Softwarelösungen für Marketingressourcen-Management 2026

Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Software, die sich an professionelle Dienstleister richtet und eine Vielzahl von Tools bietet, um Projekte, Finanzen und Ressourcen in einem einzigen System zu verwalten. 

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Die Plattform verfügt über ein agiles Gantt-Diagramm, das ein besseres Ressourcenmanagement für Marketingteams ermöglicht. Sie erhalten einen Echtzeit-Überblick über die geplante Auslastung aller Teammitglieder und sehen somit, wann Ihr Team für bestimmte Projekte oder Aufgaben verfügbar ist. Diese Funktion spart zudem Zeit, da sie sich automatisch aktualisiert, wenn Aufgaben miteinander verknüpft werden, wodurch der Aufwand für manuelle Aktualisierungen minimiert wird.

Außerdem gefällt mir, dass Scoro ein durchgängiges Projektmanagement bietet, sodass Marketingteams ihren Vertrieb, die Projektauslieferung und die Abrechnung vereinen können – alles auf einer Plattform, was vollständige Transparenz und Kontrolle über Ressourcenverfügbarkeit und Rentabilität gewährleistet. 

Scoro: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Berichte und Analysen für den gesamten Agenturbetrieb (anstatt nur auf Projektbasis), die Einblicke in Ressourcenauslastung, Fortschritt und Gesamtergebnisse bieten. Das Tool enthält außerdem eine Funktion, die automatisch Rechnungen für Retainer versendet, damit Ihre Agentur schneller bezahlt wird und rentabel bleibt.

Integrationen beinhalten Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Microsoft Exchange, Expensify, Stripe, Google Kalender, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal und mehr.

Screendragon ist eine Marketing-Operations-Plattform, der globale Marken und Agenturen wie Kellogg’s, BP, das Internationale Olympische Komitee und die McCann World Group vertrauen. Sie wurde entwickelt, um Marketing-Teams beim Wachstum zu unterstützen, mit fortschrittlichen Funktionen für das Ressourcenmanagement, einschließlich Ressourcenprognose, Echtzeit-Auslastung, Kapazitäts-Heatmaps, KI-gestützten Personalempfehlungen und vielem mehr.

Sie bietet Funktionen für Management, Ressourcenmanagement, Budgetverwaltung, Workflow-Automatisierung sowie Zeiterfassungs- und Spesenmanagement. Screendragon ist anpassbar und gibt Ihnen Kontrolle über gebrandete Benutzeroberflächen, intelligente individuelle Formulare, personalisierte Dashboards, individuelle Berichte und erweiterte Berechtigungsstufen.

Die Aufgabenmanagement-Funktionen von Screendragon umfassen visuelle Kanban-Boards, interaktive Gantt-Diagramme und Listenansichten als mögliche Oberflächen.

Screendragon bietet umfassende Integrationen mit führenden ERP-Systemen wie SAP und PeopleSoft. Es ermöglicht Tausende Integrationen mit beliebten Apps über Zapier wie Jira, Trello, Slack, Box, Google Drive, Office 365 und Microsoft Dynamics. Es verfügt außerdem über eine offene API, die individuelle Integrationen mit jedem System ermöglicht.

Screendragon startet ab $20/Nutzer/Monat und eine kostenlose Demo ist verfügbar.

Wrike ist eine Marketing-Projektmanagement-Software, die Transparenz über die gesamte Teamarbeit bietet, sodass Sie die Auslastung auf einen Blick visualisieren und Ressourcen entsprechend ausgleichen können.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Es ist äußerst anpassungsfähig und ermöglicht es Nutzern, Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare individuell auf ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen. Die leistungsstarken Ressourcenmanagement-Funktionen von Wrike ermöglichen eine beständige, zielgerechte Lieferung, sichern eine ausgewogene Arbeitsverteilung und helfen Ihrem Team, pünktlich und im Budget zu liefern. 

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Wrike erlaubt es Nutzern, so zu arbeiten, wie sie möchten – sei es durch das Wechseln zwischen Kanban-Boards, die Nutzung interaktiver Drag-and-drop-Gantt-Diagramme oder das Starten von Arbeitsauslastungsansichten zur Visualisierung von Prioritäten. Wrike bietet Zeit- und Ausgabenerfassung, intuitive Aufgaben- und Projektverwaltung, visuelle Freigaben, vorgefertigte Vorlagen für typische Marketingaufgaben, Berichterstattung sowie Ressourcenmanagement und -zuordnung.

Wrike verfügt über eine intuitive Navigation mit klar abgegrenzten Bereichen, Ordnern und Aufgaben. Wechseln Sie problemlos vom Startbildschirm zu Zeiterfassungsbögen, Dashboards, Kalendern, Berichten und dem Aktivitätsstream. Außerdem verfügt Wrike über ein eigenes Hilfecenter mit interaktiven Trainings, Videos und einem hilfreichen „Erste Schritte“-Leitfaden.

Wrike Besonderheiten & Integrationen

Funktionen umfassen Platzhalter für Jobrollen, visuelle Allokationsinformationen, einfaches Neu-Zuweisen von Aufgaben, Zeiterfassung und Budgetverwaltung.

Integrationen umfassen über 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter die gängigsten Dateimanagement-Programme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Kantata ist eine Ressourcenmanagement-Plattform, die speziell für professionelle Dienstleister wie Marketingteams und -agenturen entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, Arbeitslasten auszugleichen, die richtigen Personen den passenden Kampagnen zuzuweisen und Rentabilität in Echtzeit zu verfolgen. Durch die Zusammenführung von Projekten, Ressourcen und Finanzen sorgt sie dafür, dass Ihr Team konstant abliefert, ohne auszubrennen.

Warum ich Kantata gewählt habe: Kantata verfolgt einen menschenzentrierten Ansatz im Ressourcenmanagement, was besonders in schnelllebigen Marketingumfeldern wertvoll ist. Mit Prognose- und Auslastungstools sehen Sie genau, wann Designer, Texter und Strategen an der Belastungsgrenze sind, während eine kompetenzbasierte Zuweisung dafür sorgt, dass Projekte mit der richtigen Talentmischung besetzt werden. So werden Engpässe vermieden und Kampagnen laufen reibungslos, auch bei mehreren Kundenaccounts.

Über die Personaleinsatzplanung hinaus bietet Kantata tiefere Einblicke, wie Ressourcen zu Ergebnissen beitragen. Eingebaute Business Intelligence-Tools ermöglichen die gleichzeitige Messung von Auslastung, Rentabilität und Kundenzufriedenheit. Buchhaltungsfunktionen wie Projektkalkulation und Rechnungsstellung verknüpfen ressourcenbezogene Entscheidungen direkt mit der finanziellen Performance.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Kantata

Funktionen umfassen dynamische Dashboards, die den Status von Kampagnen visualisieren, Zeiterfassung und Spesentracking mit Unterscheidung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden sowie Aufgabenboards, die Risiken wie verpasste Deadlines oder nicht abgestimmte Abhängigkeiten kennzeichnen. Kantata unterstützt außerdem die Zusammenarbeit mit Aktivitätsfeeds und In-App-Benachrichtigungen, damit sowohl interne Teams als auch Kunden auf dem Laufenden bleiben.

Integrationen gibt es unter anderem mit BambooHR, Hubstaff, Desktop.com, Gigasheet, Salesforce, Microsoft 365, Slack, Hubspot CRM, Jira, Time Doctor, QuickBooks und Google Drive.

monday.com ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, mit der Sie komplexe Workflows, Aufgaben und Prozesse im großen Maßstab ganz einfach verwalten können.

Warum ich monday.com gewählt habe: Dieses Unternehmen bietet ein speziell für Marketingteams entwickeltes Produkt namens monday marketer an. Und wie ihre anderen Produkte für Arbeitsmanagement und Sales CRM ist es für Benutzer aller Erfahrungsstufen konzipiert. Das liegt daran, dass es hochgradig anpassbar ist und praktisch jeden Anwendungsfall abdecken kann, den Sie sich vorstellen können.

Seine Ressourcenmanagement-Fähigkeiten konzentrieren sich auf die Arbeitslast-Ansicht, die in den Pro- und Enterprise-Tarifen verfügbar ist. Diese Ansicht hilft Ihnen, die auf Ihre Teammitglieder verteilte Arbeitslast zu messen, Zuweisungen anhand von Farben zu erkennen und detaillierte Informationen über die Aufgaben zu erhalten, an denen jede Person arbeitet.

Herausragende Funktionen & Integrationen von monday.com

Funktionen umfassen eine Abhängigkeitsverfolgung, die Aufgaben- und Zeitplanzuweisungen bei Veränderungen automatisch anpasst. Das Tool bietet außerdem eine Spalte zur Zeitschätzung, mit der Sie die geplante mit der tatsächlichen Zeit für Aufgaben vergleichen können; dies verbessert die Prognosegenauigkeit und ermöglicht eine datenbasierte Ressourcenplanung.

Integrationen umfassen SurveyMonkey, Typeform, Hubspot, Mailchimp, Adobe Creative Cloud, Data Studio, Semrush und Hootsuite.

Miro ist ein kollaboratives Online-Whiteboard mit über 1.000 Vorlagen, darunter Mindmaps, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Produkt-Wireframes, Recherche-Boards und Flussdiagramme.

Warum ich Miro ausgewählt habe: Diese Plattform ist eine hervorragende Ressource für Brainstorming-Sitzungen mit dem Kreativteam, besonders wenn das Team größtenteils remote arbeitet. Die unendliche Arbeitsfläche und die große Auswahl an Vorlagen geben Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Informationen an verteilte Teams zu übermitteln. Die Plattform unterstützt zudem die Darstellung von Ideen in verschiedenen Formaten, darunter Text, Bilder und Videos.

Darüber hinaus helfen Funktionen wie Miro Assist, Ideen aus einfachen Stichworten zu generieren, während TalkTrack die asynchrone Erklärung von Prozesskarten ermöglicht. Zusätzlich fördern asynchrone Kollaborationsfunktionen wie Kommentare und Reaktionen den kontinuierlichen Input von Teammitgliedern.

Miro: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten KI-Funktionen, die bei Aufgaben wie dem Clustern von Haftnotizen und dem Ausarbeiten von groben Ideen unterstützen. Das Tool verfügt außerdem über eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen für spezifische Projektanwendungen und Meilensteine wie Projektzeitpläne, Kickoffs und Projektplanung.

Integrationen mit einer ganzen Reihe von Tools, darunter Zoom, Figma, Asana, Monday.com, Confluence, Microsoft Teams, Jira, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure und Webex. Einige Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Plänen enthalten.

Kintone ist eine anpassbare Plattform für Marketing Resource Management, die von Teams bei Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido und über 23.000 Organisationen weltweit genutzt wird. Ihr einzigartiger Ansatz im Marketing-Management ermöglicht es, eine Vielzahl von anpassbaren 'Apps' entweder von Grund auf neu, mit Vorlagen oder anhand vorhandener Tabellenkalkulationen zu erstellen – für Datenmanagement, Geschäftsprozesse und Workflows. Kintone-Apps lassen sich individuell für Projektmanagement, CRM, Partnerdatenbanken, Spesenberichte, gemeinsame To-do-Listen, Veranstaltungsmanagement, Produktfeedback und vieles mehr anpassen.

Warum ich Kintone gewählt habe: Sie können ganz ohne Code Projektverfolgungs-Apps aufbauen, indem Sie per Drag & Drop die gewünschten Elemente auf die Seite ziehen: Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit eingebauten Berechnungen, Bereiche für Anhänge, Menüs zur Auswahl von Benutzern oder Gruppen, verknüpfte Daten aus anderen Apps, Tabellen und vieles mehr.

Wenn die gewünschte App erstellt ist, können Sie damit alle Daten und Aufgaben, die Sie und Ihr Team verfolgen müssen, unkomplizierter verwalten. Mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie detaillierten Berechtigungseinstellungen kann Ihr Kollaborations-Tool so aussehen und funktionieren, wie Sie es wünschen.

Dank der integrierten Kommunikationsfunktionen können Teams Projekte direkt in der App und in themen- oder projektbasierten Threads diskutieren. Spezielle 'Spaces' organisieren alles, was Ihr Team für Ihr Projekt benötigt, einschließlich Aufgabenverfolgungs-Apps und durchsuchbaren Unterhaltungsthreads.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Kintone

Funktionen beinhalten eine Funktion zur 'App-Integration auf Space-Ebene' für die Erstellung dedizierter Projekträume mit individuellen Apps, Aufgaben-Trackern und geteilten Dateien. Die Funktionen zur automatischen Workflow-Übergabe ermöglichen es zudem, Workflows mit bedingter Logik zu gestalten, sodass Aufgaben anhand vordefinierter Kriterien reibungslos zwischen Teammitgliedern übergehen.

Integrationen umfassen kostenfreie native Plug-ins vom Kintone-Team sowie Verknüpfungen mit anderen Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und vielen mehr – entweder über einen kostenpflichtigen Plan mit Zapier oder via API-Integrationen.

SAS ist eine Analyse-, KI- und Datenplattform, die Ihnen hilft, all die Daten, die Ihr Unternehmen produziert, besser zu verstehen.

Warum ich SAS gewählt habe: Das Unternehmen bietet ein Produkt namens SAS IT Resource Management an, das Sie bei der Überwachung Ihrer IT-Landschaft unterstützt. Damit wird nicht nur das Personal überwacht, sondern alle Ressourcen, die den IT-Betrieb beeinflussen.

Mit diesem Produkt verwalten Sie ein Data Warehouse, das aus den Anforderungen Ihrer gesamten Organisation entsteht. Aus dieser Datenquelle können Sie Berichte und aufbereitete Informationen extrahieren, die Ihnen helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von SAS

Funktionen umfassen KI-Fähigkeiten, die Sie bei der Planung und Entwicklung von Marketing- und Kreationsinhalten unterstützen, sowie eine integrierte Customer Data Platform, mit der Sie Kundendaten erfassen und sortieren können. Weitere Funktionen sind Zielgruppenansprache, Sammlung von Verhaltensdaten und Identitätsauflösung.

Integrationen stehen in diesem Tool über die REST-API zur Verfügung. IT-Teams können damit individuelle Integrationen erstellen und Ihren aktuellen Tech-Stack mit dieser Plattform verbinden.

Meisterplan unterstützt alle Aspekte des Projektportfoliomanagements und der Kapazitätsplanung. Mit seinen Tools können Sie das aktuelle Geschäft effektiv steuern und für die Zukunft planen. Zusätzlich bietet es fortschrittliche Funktionen – wie einen Ressourcenmonitor –, die dabei helfen, die Auswirkungen von Änderungen in den Marketingprozessen zu verstehen.

Meisterplan kostet ab $719/Monat und bietet eine kostenlose Testversion.

Parallax ist eine Software für Ressourcen- und Kapazitätsplanung, die für digitale Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, wie zum Beispiel Softwareentwicklungsfirmen, Digitalmarketing-Agenturen und Technologieberatungen.

Warum ich Parallax ausgewählt habe: Das Kapazitätsplanungs-Feature von Parallax ist ein Highlight bei der Verwaltung von Marketingressourcen. Es hilft Ihrem Team, sowohl die aktuellen als auch die zukünftigen Arbeitslasten klar zu überblicken und stellt sicher, dass Ihre Dienstleistungen mit Ihrer verfügbaren Kapazität übereinstimmen. Mit einem klaren Blick auf bevorstehende Projekte und deren Ressourcenbedarf können Sie die Margen und Abschlussquoten Ihrer Deals besser optimieren. Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit damit verbringen, auf Ressourcenengpässe oder Fehlallokationen zu reagieren und mehr Zeit für vorausschauende Planung haben.

Ein weiteres nützliches Feature von Parallax ist die prädiktive Betriebsintelligenz. Dieses Tool bietet Warnmeldungen zu potenziellen Projektproblemen und prognostiziert Personal- sowie Ressourcenbedarf, sodass Sie einen reibungslosen Ablauf gewährleisten können. Indem Sie diese Bedürfnisse im Voraus erkennen, können Sie Umsatzchancen optimal nutzen und die Betriebsabläufe aufrechterhalten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Parallax

Funktionen umfassen Bedarfsprognosen, mit denen Sie Ihren zukünftigen Ressourcenbedarf vorhersagen und Kapazitätslücken proaktiv angehen, bevor sie kritisch werden. Die Plattform verfügt außerdem über eine Kompetenz-Matching-Engine mit einer fortschrittlichen Datenbanksuche, um Teammitglieder projektspezifisch nach Fachwissen und Verfügbarkeit zuzuordnen.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Copper, Pipedrive, Zoho, Monday.com, Jira, Microsoft Teams, Slack, Teamwork, Harvest und Toggl.