20 Beste Softwarelösungen für Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit 2026
Beste Projektmanagement-Software für Public Relations – Unsere Auswahlliste
Erfolgreiche PR-Kampagnen zu steuern ist oft genauso herausfordernd wie die Auswahl der richtigen Software für ein effizienteres Projektmanagement. Viele Organisationen geben ihrem Team keine geeigneten Werkzeuge an die Hand, was zu höheren Arbeitsbelastungen und schlechteren Ergebnissen bei PR-Aktivitäten führt.
Als Analyst für Projektmanagement-Technologien habe ich einen deutlichen Anstieg der Nachfrage nach Lösungen beobachtet, die diese Herausforderungen gezielt adressieren. Dank meiner Erfahrung mit PR-Software habe ich mehrere führende Projektmanagement-Tools für PR getestet und bewertet, um Teams bei der Auswahl der besten Lösung zu unterstützen.
Egal, ob Sie eine völlig neue Plattform einführen oder Ihr bestehendes Set verbessern möchten – mein Leitfaden hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Leistung Ihres Teams und den Erfolg Ihrer Kampagnen zu steigern.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2012 testen und bewerten wir Projektmanagement-Software. Wir sind selbst Projektmanager und wissen, wie wichtig und schwierig es ist, die richtige Software auszuwählen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserem Publikum bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen.
Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Bewertungsmethodik für Softwaretests.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen der besten Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit
- Weitere Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit
- Verwandte Projektmanagement-Software
- Auswahlkriterien für Projektmanagement-Software in der Öffentlichkeitsarbeit
- Wie wählt man Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit aus?
- Trends bei Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit
- Was ist Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit?
- Funktionen von Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit
- Vorteile von Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit
- Kosten und Preise von Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit
- FAQs
- Wie geht es weiter?
Zusammenfassung: Beste Projektmanagement-Software für Public Relations
Wir haben die Preise und die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen und Demos recherchiert, damit Sie einen einfachen direkten Vergleich durchführen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für umfassendes Work-Management | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Echtzeit-Einblick ins Projektgeschehen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für individuell anpassbare Arbeitsbereiche | Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet zur Planung von Kampagnen-Zeitplänen | Kostenlose Version verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für PR-Arbeit in sozialen Medien | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $33/Workspace/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für Arbeitslastmanagement geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $53/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für visuelles Aufgabenmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für PR-spezifische Funktionen geeignet | Not available | Ab $23.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für flexible Workflows | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Bewertungen der besten Projektmanagement-Software für Public Relations
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine detaillierte Analyse und Übersicht verschiedener Projektmanagement-Tools für Public Relations. Wir gehen auf Vorteile, Nachteile, Schlüsselfunktionen und ideale Einsatzbereiche ein.
Scoro ist eine Work-Management-Software für professionelle Dienstleistungen, die Projektmanagement, Angebotserstellung, Budgetierung, Vertrieb, CRM, Ressourcenplanung und Zeiterfassung in einer einzigen Plattform vereint.
Warum ich Scoro gewählt habe: Scoro bietet eine All-in-One-Lösung, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung und Reporting auf einer Plattform integriert. Durch diese tiefe Integration können PR-Teams ihren gesamten Arbeitsablauf verwalten – von der Planung und Durchführung von Kampagnen über die Nachverfolgung der auf Aufgaben aufgewendeten Zeit bis hin zur Erstellung von Kundenrechnungen. Scoro stellt außerdem detaillierte Projekt-Dashboards bereit, die einen Echtzeit-Einblick in den Status von Aufgaben bieten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind u.a. Projektmanagement, Angebotserstellung und Budgetierung, Vertrieb und CRM, Ressourcenplanung, Retainer, Zeiterfassung sowie Berichte und Dashboards. Diese Funktionen helfen Unternehmen, den gesamten Projektlebenszyklus zu verwalten – vom ersten Angebot bis zur finalen Abrechnung.
Integrationen umfassen Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte CRM-Funktionalität
- Erweitertes Budget-Tracking und Finanzprognosen
- Kundenportal mit Updates, Rechnungen und Berichten
Cons:
- Zeitaufwändige Einrichtung und Anpassung
- Weniger intuitive Benutzeroberfläche
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Workzone
Am besten geeignet für Echtzeit-Einblick ins Projektgeschehen
Workzone ist eine praktische Projektmanagement-Lösung für PR-Teams, die strukturierte, terminorientierte Arbeit managen. Entwickelt für marketingorientierte Teams, einschließlich solcher im Gesundheitswesen und im Bereich professionelle Dienstleistungen, hilft es Ihnen, mehrere Kampagnen und Stakeholder zu koordinieren, indem Aufgaben, Assets und Zeitpläne zentral an einem Ort verwaltet werden. Mit dem Fokus auf Transparenz und unkomplizierte Workflows unterstützt Workzone PR-Arbeit von der Anfrage bis zur Freigabe und erleichtert so Zusammenarbeit und Terminkoordination.
Warum ich Workzone gewählt habe
Ich habe Workzone gewählt, weil Sie damit einen klaren Einblick in den Projektfortschritt erhalten – ein entscheidender Vorteil beim parallelen Management mehrerer PR-Kampagnen. Die Dashboards erleichtern die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten, ohne in einzelnen Projekten wühlen zu müssen. Besonders hilfreich finde ich die Tools zur Dokumentenprüfung, mit denen Sie PR-Materialien effizienter überprüfen und freigeben können. Zudem ermöglichen die Übersichten zu Arbeitsbelastung und Ressourcen eine gleichmäßige Verteilung der Aufgaben, was Engpässe und Überlastung im Team reduzieren kann.
Wichtige Funktionen von Workzone
Neben seinen herausragenden Funktionen bietet Workzone weitere Features, die das Projektmanagement Ihres Teams verbessern:
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Ermöglicht das Festlegen und Verwalten von Aufgabenreihenfolgen, damit Ihr Team die richtige Abfolge für den Projekterfolg einhält.
- Anpassbare Aufgabenlisten: Passen Sie Aufgabenlisten individuell an die Anforderungen jeder Kampagne an, damit Ihr Team organisiert bleibt und Prioritäten fokussieren kann.
- Projektanfrage-Formulare: Vereinfachen Sie den Eingangsprozess mit individuell anpassbaren Formularen, die alle erforderlichen Informationen direkt beim Start erfassen und unnötige Rückfragen reduzieren.
- E-Mail-Benachrichtigungen: Halten Sie Ihr Team mit automatischen Mitteilungen zu Projektaktualisierungen, Deadlines und Änderungen immer auf dem Laufenden, damit alle Informationen synchron sind.
Workzone-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, OneDrive, Box, SharePoint, Outlook und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Projekttransparenz in Echtzeit
- Integrierte Dokumentenprüfung und Freigabe
- Unbegrenzte Schulungen und Live-Support
Cons:
- Begrenzte erweiterte Budgetfunktionen
- Preismodell weniger geeignet für kleine Teams
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
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Notion ist ein vernetzter Arbeitsbereich, der die Dokumente, Projekte und das Wissen Ihres Teams an einem Ort vereint. Es ermöglicht Ihnen, individuelle Arbeitsabläufe mit flexiblen Datenbanken, KI-Tools und Vorlagen zu erstellen.
Warum ich Notion ausgewählt habe: Notion eignet sich besonders für PR-Teams, da Sie individuelle Tracker für Pressemitteilungen, Medienlisten, Veranstaltungspläne und mehr erstellen können – alles in einem Arbeitsbereich. Verknüpfte Datenbanken halten alles synchron, während KI-Tools wie Autofill und Statusaktualisierungen Routinearbeiten reduzieren. Dadurch gewinnt Ihr Team mehr Zeit, um sich auf Botschaften, Kontaktpflege und Ergebnisse zu konzentrieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bausteine, mit denen Nutzer Informationen unterschiedlich visualisieren, filtern und sortieren können, anpassbare Labels und Tags für bessere Organisation sowie Drag-and-drop-Funktionen für einfaches Seitenbauen und Ideenaustausch.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Trello, Jira, GitHub, Asana, Figma, Typeform, Zapier und Intercom.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Vorlagen
- Flexible Inhaltsorganisation und vernetzte Datenbanken
- Zusammenarbeit in Echtzeit
Cons:
- Überwältigende Flexibilität
- Hohe Lernkurve bei der Anpassung
Toggl Plan ist ein visuelles Tool für Projekt- und Auslastungsmanagement, das Teams hilft, Arbeit zu planen, nachzuverfolgen und termingerecht zu liefern – ohne den Stress komplexer Systeme.
Warum ich Toggl Plan gewählt habe: Die visuellen Zeitachsen von Toggl Plan unterstützen PR-Teams dabei, Aufgaben zu planen, Verantwortliche zuzuweisen und Zeitpläne flexibel anzupassen. Wichtige Meilensteine wie Pressemitteilungen oder Medienaktionen können farblich hervorgehoben werden, und wiederkehrende Aufgaben erleichtern regelmäßige Abstimmungen oder Reporting-Zyklen. Kommentare zu Aufgaben, Dateianhänge und mehrere Verantwortliche bündeln die gesamte Team-Kommunikation an einem Ort.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbares Zeit-Reporting, Projektverfolgung und Teams-Auslastungsmanagement. Diese Funktionen ermöglichen Unternehmen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden präzise zu erfassen, die Produktivität zu steigern und Team-Auslastung effektiv auszubalancieren.
Integrationen beinhalten Toggl Track, Slack, Asana, Jira, Podio und Gitlab.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung bei einzelnen Projekten und Aufgaben
- Visuelles Auslastungsmanagement
- Einfache Einrichtung und schnelle Einarbeitung
Cons:
- Kein integriertes CRM
- Nicht geeignet für große Teams oder komplexe Projekte
Planable ist eine Plattform für die Zusammenarbeit an Inhalten, die Teams unterstützt, Social-Media-Beiträge an einem Ort zu erstellen, zu planen und freizugeben. Sie bietet einen zentralen Raum, in dem PR-Fachleute Kampagnen über mehrere Kanäle hinweg verwalten können, um Konsistenz und Abstimmung sicherzustellen.
Warum ich Planable ausgewählt habe: Ich habe Planable wegen des Multi-Channel-Kalenders gewählt, der PR-Teams hilft, Inhalte zu visualisieren, Lücken zu erkennen und den Zeitplan einzuhalten. Der Freigabeworkflow ermöglicht es Teammitgliedern und Kunden, Beiträge zu überprüfen, bevor sie online gehen, wodurch Missverständnisse und Hin-und-her-Kommunikation reduziert werden. Insgesamt machen diese Funktionen es leichter, professionelle und koordinierte PR-Kampagnen in sozialen Medien durchzuführen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen: Massenplanung, Beitragsvorschauen, KI-gestützte Inhaltsvorschläge, anpassbare Benutzerrechte, Versionshistorie von Inhalten sowie ein Drag-and-Drop-Kalender. Außerdem bietet es Echtzeit-Teamzusammenarbeit sowie integrierte Kommentare, Feedback und Analysen zur Leistungsüberwachung.
Integrationen: Facebook, Instagram, LinkedIn, X (ehemals Twitter), YouTube, Google Unternehmensprofil, TikTok, Slack und Pinterest.
Pros and Cons
Pros:
- Sofortiges Feedback von Kunden und Team
- Versionierung von Inhalten verfügbar
- Verwaltung mehrerer Marken in einem einzigen Konto möglich
Cons:
- Fehlende detaillierte Kundenberichte
- Grundlegende CRM-Funktionen
Function Point ist eine All-in-One-Agenturmanagement-Software, die für Kreativteams wie PR- und Kommunikationsagenturen entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Ressourcenplanung und Berichterstattung auf einer einzigen Plattform.
Warum ich Function Point ausgewählt habe: Ich schätze Function Point, weil es PR-Teams die Werkzeuge bietet, um Ressourcen zu verwalten, Budgets zu verfolgen und Überarbeitungen an einem Ort zu koordinieren. Die Ressourcenplanung hilft dabei, Arbeitslasten auszugleichen und die Kapazitätsplanung zu optimieren, was für das Einhalten von Fristen entscheidend ist, während das integrierte Prüftool das Kundenfeedback zentralisiert und unnötige Hin- und Her-Kommunikation reduziert. Außerdem können Kostenvoranschläge auf Basis von Mitarbeitenden- oder Rollen-Stundensätzen erstellt werden, was die Budgetplanung für unterschiedliche PR-Projekte erleichtert.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement-Tools und automatisierte Workflows, die Aufgabenabhängigkeiten auslösen. Darüber hinaus gibt es Zeiterfassung, Spesenerfassung, ein Kundenportal, Teamkommunikation, Umsatzprognosen und die Nachverfolgung der Auslastung von Mitarbeitenden.
Integrationen beinhalten QuickBooks Online, Google Kalender und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Finanzmanagement
- Fortschrittliche Ressourcenallokation
- Echtzeit-Überwachung der Rentabilität
Cons:
- Begrenzte Anpassungs- und Support-Workflow-Optionen
- Eingeschränkte mobile Funktionalität
Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das ein visuelles Board- und Kartensystem verwendet, um Teams bei der Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen zu unterstützen. Nutzer können für verschiedene Projekte Boards mit Listen und Karten anlegen, wobei die Karten Aufgaben und Status repräsentieren.
Warum ich Trello gewählt habe: Trellos Kanban-Boards sind ideal für PR-Teams, die einen visuellen Ansatz zur Verwaltung ihrer Kampagnen bevorzugen. Sie können Aufgaben mit Checklisten unterteilen, Fristen setzen und Dateien direkt an Karten anhängen, damit Ihr Team den Überblick behält. Labels ermöglichen eine einfache Kategorisierung von Medienarbeit, Presseveranstaltungen und Content-Erstellung, während Kommentare die Zusammenarbeit direkt an die jeweilige Aufgabe binden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Workflows, Drag-and-Drop-Funktionalität, ausführliche Kartenbeschreibungen und Fälligkeitsdaten. Außerdem gibt es eine Kalenderansicht, ein Aktivitätsprotokoll, Board-Hintergründe, Karten-Cover, Emoji-Reaktionen, Karten-Archivierung und Board-Vorlagen.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce, Jira, GitHub, Asana und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr visuelle und benutzerfreundliche Oberfläche
- Echtzeit-Updates bei Aufgabenänderungen und Kommentaren
- Ausführliche Anpassungen von Karten und Labels
Cons:
- Anfällig für eine überladene Benutzeroberfläche
- Keine integrierten Berichte und Analysen
Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Kundenprojekte zu verwalten. Sie vereint Projektplanung, Ressourcenmanagement und Kollaborationswerkzeuge an einem Ort und eignet sich daher ideal für PR-Teams, die eine strukturierte Möglichkeit suchen, Kampagnen zu managen.
Warum ich Teamwork gewählt habe: Mir gefällt, dass Teamwork PR-Teams eine enge Zusammenarbeit mit Kunden ermöglicht. Sie können Kunden mit eingeschränktem Zugriff zu Projekten einladen, sodass der Fortschritt verfolgt werden kann, ohne interne Arbeiten einzusehen. Integrierte Messaging- und Freigabefunktionen erleichtern das Teilen von Updates, das Einholen von Freigaben und das Sammeln von Feedback zu Pressemitteilungen oder Medienassets – so bleibt die Kommunikation eng und Kampagnen laufen reibungslos.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Portale für die Kundenkollaboration und Projektmeilensteine. Außerdem gibt es detaillierte Berichte, Gantt-Diagramme, Dateifreigabe, Messaging und integrierte E-Mail-Kommunikation.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Office, Harvest, Xero, QuickBooks, FreshBooks, Dropbox, Google Drive und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Messenger-Funktion
- Anpassbare Projektvorlagen
- Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen
Cons:
- Begrenzte Diagramm- und Grafikfunktionen
- Begrenzte Offline-Funktionalität
ClientVenue ist eine Projektmanagement-Software für Agenturen mit Funktionen für die Kunden-Onboarding, Rechnungsstellung, Echtzeit-Projektmanagement und Berichterstattung. Ziel ist es, die Teamproduktivität und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Warum ich ClientVenue ausgewählt habe: ClientVenue ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für PR-Agenturen entwickelt wurde. Sie bietet Arbeitsabläufe und geht auf die Herausforderungen der Öffentlichkeitsarbeit ein, sodass PR-Profis Medienlisten, Pressemitteilungen und Kundenkommunikation verwalten können. Sie zentralisiert alle PR-Aktivitäten, einschließlich Ablauf, Kampagnen und Zusammenarbeit mit Kunden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Medienlistenverwaltung, Versand von Pressemitteilungen, ein Kundenportal für die Echtzeit-Zusammenarbeit und detaillierte Berichte zu PR-Kennzahlen. Ebenfalls enthalten sind zentrales Kampagnenmanagement, Planung von Social-Media-Beiträgen sowie Echtzeit-Feedback und Freigaben.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Medienmonitoring
- Anpassbare Kundenzugriffsrechte
- Lokales PR-Management
Cons:
- Benutzeroberfläche nicht benutzerfreundlich
- Nicht geeignet für einfache Projekte
ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Arbeit an einem Ort zu planen, zu verfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe: Die flexible Plattform von ClickUp ermöglicht es, Kampagnen mit benutzerdefinierten Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten zu organisieren, die auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnitten sind. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie wichtige PR-Informationen – wie Pressekontakte oder Fristen – nachverfolgen und dank Kalender- und Dashboard-Ansichten stets den Überblick über Starttermine behalten. Das Tool unterstützt zudem detaillierte Aufgabenabhängigkeiten und das Festlegen von Prioritäten, um einen reibungslosen Projektfortschritt sicherzustellen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenautomatisierung, anpassbare Vorlagen und Echtzeit-Berichte. Die Flexibilität von ClickUp erlaubt es Teams, die Plattform auf ihre spezifischen Anforderungen abzustimmen. Außerdem bietet die Software verschiedene Ansichtsoptionen, wie Listen, Boards und Gantt-Diagramme, um die Arbeit zu visualisieren.
Integrationen umfassen Slack, HubSpot, TogglTrack, Figma, Loom, Sentry, G Suite, Dropbox, Clockify und Calendly.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung
- Mindmaps und Whiteboards für Brainstorming
- Unterstützt komplexe Aufgabenabhängigkeiten
Cons:
- Komplexe Einstellungen bei Berechtigungen
- Zeitweise Leistungseinbußen bei großen Projekten
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning
ClickUp adds Google Drive automations to create folders/Docs and alert teams on new Drive files, plus deeper Workload capacity breakdowns and pre-assigning invited users to Teams. For more information, visit ClickUp's official site.
.Weitere Projektmanagement-Software für Public Relations
Nachfolgend finden Sie weitere Projektmanagement-Tools für Public Relations, die wir zwar in unsere Shortlist aufgenommen, aber nicht in die Top-Auswahl aufgenommen haben. Sie sind dennoch definitiv einen Blick wert!
- Float.com
Am besten geeignet für Ressourcenplanung
- Asana
Am besten geeignet für unternehmensweite Sicherheit auf höchstem Niveau
- monday.com
Am besten für visuelles Tracking
Weitere Projektmanagement-Software
Wenn Sie noch nicht die passende Lösung gefunden haben, sehen Sie sich diese weiteren von uns getesteten und bewerteten Projektmanagement-Tools an.
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Workflow-Automatisierungssoftware
- Aufgabenmanagement-Software
- Zusammenarbeitstools
- Gantt-Diagramm-Generator
- Projektmanagement-Software für digitales Marketing
Auswahlkriterien für Projektmanagement-Software im Bereich Public Relations
Die Kriterien für die Auswahl von Projektmanagement-Software im Bereich Public Relations sollten auf die Bedürfnisse der Käufer und gängige Schmerzpunkte eingehen, damit das Tool seinen eigentlichen Zweck effektiv erfüllt. Als Experte, der diese Art von Software persönlich getestet und recherchiert hat, stelle ich Ihnen hier die Anforderungen vor, die ich bei der Bewertung dieser Tools verwende.
Kernfunktionalität (20% der Gesamtbewertung):
- Medienüberwachung von Social-Media-Beiträgen
- Kampagnen- und Kontaktmanagement
- Berichte und Analysen von Arbeitsergebnissen
- Teamzusammenarbeit
- Aufgabenmanagement
Zusätzliche herausragende Funktionen (20% der Gesamtbewertung):
- Integration mit Social-Media-Plattformen
- KI-gesteuerte Analyse der Medienresonanz
- Anpassbare Dashboards
- Echtzeit-Benachrichtigungen von Medienkontakten
- Erweiterte Werkzeuge zur Datenvisualisierung
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung):
- Intuitive Drag-and-drop-Oberfläche
- Anpassbare Arbeitsabläufe
- Benutzerfreundliche Navigation
- Verfügbarkeit einer mobilen App
- Minimale Einarbeitungszeit
Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung):
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Vorgefertigte Vorlagen
- Chatbots für Soforthilfe
- Webinare für vertiefte Schulungen
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung):
- Rund-um-die-Uhr-Kundendienst
- Multikanal-Support (E-Mail, Telefon, Chat)
- Feste Kundenbetreuer
- Informationsreiches Hilfezentrum
- Schnelle Reaktionszeiten
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung):
- Konkurrenzfähige Preismodelle
- Transparente Preisstruktur
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase
- Rabatte für Jahresabonnements
- Kosten-Nutzen-Analyse
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung):
- Allgemeine Zufriedenheitswerte
- Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
- Kommentare zur Qualität des Kundensupports
- Bewertungen zur Wirksamkeit der Funktionen
- Nutzerberichte zum ROI
Diese Kriterien stellen sicher, dass die ausgewählte Public-Relations-Projektmanagement-Software die wesentlichen Anforderungen erfüllt, zusätzlichen Mehrwert bietet, benutzerfreundlich ist und einen starken Kundensupport bietet. Dadurch wird die Nutzererfahrung verbessert und der ROI gesteigert.
Wie Sie eine Public-Relations-Projektmanagement-Software auswählen
Berücksichtigen Sie im Verlauf Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software folgende Punkte.
- Integrationsmöglichkeiten: PR-Agenturen verwenden häufig verschiedene Tools für unterschiedliche Aufgaben, etwa Medienbeobachtung, Social-Media-Management, Kundenkommunikation und Kundenmanagement. Die Wahl einer Projektmanagement-Software, die sich mit diesen bestehenden Tools integrieren lässt, kann die Effizienz der Arbeitsabläufe erheblich steigern.
- Kollaborationsfunktionen: Effektive Zusammenarbeit ist im Bereich Public Relations wichtig, da Teams gemeinsam an Pressemitteilungen, Medienansprachen und der Planung von Veranstaltungen arbeiten. Achten Sie auf Software mit Funktionen zur Zusammenarbeit wie Echtzeit-Bearbeitung, In-App-Messaging und gemeinsamen Arbeitsbereichen.
- Aufgaben- und Terminmanagement: PR-Projekte bestehen oft aus mehreren Aufgaben mit engen Deadlines. Ein Projektmanagement-Tool, das Funktionen wie automatisierte Erinnerungen, Gantt-Diagramme und Abhängigkeiten von Aufgaben bietet, hilft dabei, dass nichts untergeht.
- Budgetierung und Ressourcenzuteilung: Die effiziente Verwaltung von Budgets und Ressourcen ist für den Erfolg einer PR-Kampagne entscheidend. Wählen Sie eine Software mit umfassenden Budgetierungs- und Ressourcenzuteilungsfunktionen inklusive Ausgabenverfolgung, Zeiterfassung und automatisierter Rechnungsstellung.
- Berichtswesen und Analyse: Datenbasierte Entscheidungen sind in der PR essentiell, um den Kampagnenerfolg zu messen und die Strategien anzupassen. Suchen Sie nach Projektmanagement-Software mit Reporting- und Analysefunktionen, einschließlich anpassbarer Dashboards, Echtzeit-Datentracking und umfassender Berichte.
Trends bei Projektmanagement-Software für Public Relations
Projektmanagement-Software für Public Relations entwickelt sich rasant weiter. Mit dem technischen Fortschritt ist es wichtig, über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben. Hier sind einige zentrale Trends, die Sie aufmerksam beobachten sollten und die Ihr Unternehmen beeinflussen könnten.
- KI-gestützte Analysen: KI-basierte Analysen helfen PR-Teams dabei, Kampagnenergebnisse vorherzusagen und den Erfolg mit hoher Genauigkeit zu messen. Dieser Trend ist bedeutend für datenbasierte Entscheidungen.
- Integriertes Social Media Management: Solche Software integriert jetzt Social-Media-Management-Tools, sodass PR-Teams Kampagnen steuern und Interaktionen auf einer Plattform verfolgen können. Das vereinfacht Arbeitsprozesse und erhöht die Effizienz.
- Echtzeit-Kollaborationsfunktionen: Echtzeit-Kollaborationstools sind auf dem Vormarsch, da sie Teams ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen. Dieser Trend eröffnet neue Potenziale fürs Arbeiten im Homeoffice und für die globale Zusammenarbeit in kleinen wie großen Unternehmen.
- Anpassbare Dashboards: Anpassbare Dashboards werden immer beliebter, da sie Nutzern erlauben, die Benutzeroberfläche ihren Anforderungen und Vorlieben anzupassen. Das verbessert die Nutzererfahrung und die Produktivität.
- Verbesserte Sicherheitsprotokolle: Erweiterte Sicherheitsprotokolle werden implementiert, um sensible Daten zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Für Vertrauen und Integrität in der PR ist dieser Trend besonders wichtig.
Mit dem technischen Fortschritt werden diese Tools immer ausgefeilter und bieten erweiterte Analysemöglichkeiten, bessere Integration mit sozialen Netzwerken und eine optimierte Benutzererfahrung. Unternehmen, die diese Trends für sich nutzen, verschaffen sich wahrscheinlich einen Wettbewerbsvorteil in der Öffentlichkeitsarbeit.
Was ist Projektmanagement-Software für Public Relations?
Projektmanagement-Software für Public Relations wurde entwickelt, um die Planung, Durchführung und Auswertung von PR-Kampagnen zu erleichtern. Diese Plattformen bieten Werkzeuge, die die Zusammenarbeit im Team vereinfachen, den Projektfortschritt nachvollziehbar machen und Zeitpläne effizient steuern. So werden Arbeitsabläufe vereinfacht, Aufgaben automatisiert und das Projektmanagement auf verschiedenste Weise unterstützt, beispielsweise durch Aufgabenverfolgung, Budgetierung, Ressourcenplanung, Kommunikationstools und Kundenbeziehungsmanagement (CRM).
Zu den wichtigsten Funktionen zählen Medienbeobachtung, Analyse und Reporting. Diese ermöglichen PR-Fachleuten, den Erfolg ihrer Maßnahmen zu evaluieren. Durch die zentrale Verwaltung von Kommunikation und Aufgaben steigert diese Software die Effizienz und erhöht die Wirksamkeit von PR-Strategien. Angesichts der schnellen Veränderungen bei Medienkanälen und im Konsumverhalten wird die Investition in Projektmanagement-Software für PR-Teams immer relevanter.
Funktionen von Projektmanagement-Software für Public Relations
Projektmanagement-Software für Public Relations bietet eine strukturierte Plattform für die Organisation der PR-Arbeit und hilft Teams, sich auf die bestmöglichen Ergebnisse zu konzentrieren. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei solcher Software achten sollten.
- Aufgabenmanagement: Effektives Aufgabenmanagement ist wichtig, um alle Aktivitäten innerhalb einer PR-Kampagne zu verfolgen. Diese Funktion ermöglicht es, Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu überwachen, damit nichts verloren geht.
- Zusammenarbeitstools: Zusammenarbeitstools erleichtern die Kommunikation und Teamarbeit in Echtzeit. Funktionen wie In-App-Messaging, gleichzeitige Bearbeitung und Dokumentenfreigabe gewährleisten, dass Teammitglieder und Kunden gemeinsam arbeiten können.
- Zeiterfassung: Zeiterfassungsfunktionen überwachen, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendet wird. Diese Funktion ist essenziell für eine genaue Abrechnung, Ressourcenzuteilung und dafür, dass Projekte im Zeitplan bleiben.
- Budgetverwaltung: Automatisierte Budgetverwaltung verfolgt tatsächliche Kosten im Vergleich zu geplanten Budgets. Diese Funktion hilft, finanzielle Probleme zu vermeiden und stellt sicher, dass Projekte profitabel bleiben.
- Gantt-Diagramme: Gantt-Diagramme bieten eine visuelle Darstellung der Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten. Sie helfen dabei, große, mehrstufige Projekte zu steuern und sorgen dafür, dass Teammitglieder über Fristen informiert sind.
- Ressourcenplanung: Ressourcenplanungstools helfen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und zu verwalten. So wird sichergestellt, dass Teammitglieder weder überlastet noch unterbeschäftigt sind – das stärkt Produktivität und Motivation.
- Berichte und Analysen: Umfassende Berichte und Analysen liefern Einblicke in die Projektleistung. Diese Funktion hilft dabei, KPIs zu verfolgen, den Projekterfolg zu messen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
- Individuell anpassbare Dashboards: Anpassbare Dashboards ermöglichen es Nutzern, ihre Ansicht von KPIs, Aufgaben und Zielen zu personalisieren. Das hilft Teammitgliedern dabei, sich auf ihre Prioritäten zu konzentrieren und fördert die Erreichung der Unternehmensziele.
- Integration mit anderen Tools: Integration mit einem CRM, Buchhaltungssoftware und Kommunikationsplattformen ist unerlässlich, um einen nahtlosen Workflow zu schaffen. Diese Funktion verringert den Bedarf an manuellen Dateneingaben und sorgt dafür, dass alle Systeme synchron laufen.
- Automatisierte Erinnerungen: Automatisierte Erinnerungen helfen, verpasste Fristen und übersehene Aufgaben zu vermeiden. So wird sichergestellt, dass alle wichtigen Termine und Aktionen eingehalten werden und Projekte planmäßig verlaufen.
Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software für Public Relations kann entscheidend für den Erfolg von PR-Kampagnen sein. Indem Sie sich auf die passenden Funktionen konzentrieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Agentur qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern kann.
Vorteile von Projektmanagementsoftware für Public Relations
Diese Tools helfen PR-Fachleuten, Aufgaben effektiver zu steuern, indem sie verschiedene Funktionen auf einer Plattform vereinen. Nachfolgend finden Sie fünf Hauptvorteile, die Projektmanagementsoftware für Public Relations für Nutzer und Organisationen bietet.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Die Software ermöglicht es Teammitgliedern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Dokumente, Zeitpläne und Updates mühelos zu teilen. So sind alle auf dem gleichen Stand und Missverständnisse werden minimiert.
- Optimiertes Zeitmanagement: Mit Funktionen wie Zeiterfassung und automatischen Erinnerungen hilft Projektmanagementsoftware für PR-Teams dabei, Zeitpläne einzuhalten. Dadurch werden Fristen nicht verpasst und Projekte pünktlich abgeschlossen, was wesentlich für die Kundenzufriedenheit und das Vertrauen ist.
- Zentrale Informationsspeicherung: Die Software bietet ein zentrales Repository für alle projektbezogenen Dokumente und Daten, sodass Informationen bei Bedarf leicht auffindbar und abrufbar sind. Das reduziert das Risiko von Datenverlust und stellt sicher, dass alle Teammitglieder immer Zugang zu den aktuellsten Informationen haben.
- Effiziente Budgetverwaltung: Projektmanagementsoftware für PR enthält Budgetierungstools, mit denen Manager Ressourcen zuteilen und Ausgaben in Echtzeit verfolgen können. So bleiben Projekte im Budgetrahmen und finanzielle Unstimmigkeiten werden zeitnah erkannt und behoben.
- Erweiterte Berichte und Analysen: Die Software bietet Berichts- und Analysefunktionen, die Einblicke in die Projektperformance ermöglichen. Das hilft Managern, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, Verbesserungsbedarf zu erkennen und den Mehrwert ihrer Arbeit gegenüber Kunden und Stakeholdern zu demonstrieren.
Durch Verbesserungen bei Zusammenarbeit, Zeitmanagement, Informationsspeicherung, Budgetmanagement und Berichterstattung helfen diese Tools PR-Fachleuten dabei, erfolgreiche Kampagnen umzusetzen, die die Erwartungen der Kunden erfüllen und das Geschäftswachstum fördern.
Kosten & Preisgestaltung von Projektmanagementsoftware für Public Relations
In diesem Abschnitt werden typische Pläne und Kosten von Projektmanagementsoftware für Public Relations vorgestellt. Die Preisgestaltung hängt von den Funktionen und dem Umfang des Softwarepakets ab.
Tarifvergleichstabelle für Projektmanagementsoftware für Public Relations
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegendes Aufgabenmanagement, einfache Terminplanung, grundlegende Zusammenarbeitstools und begrenzter Speicherplatz |
| Persönlicher Plan | $5 - $10 pro Nutzer/Monat | Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, einfache Berichte, Dateifreigabe und begrenzte Integrationen |
| Business-Plan | $15 - $25 pro Nutzer/Monat | Erweitertes Aufgabenmanagement, Projektverfolgung, Ressourcenmanagement, Teamzusammenarbeit, Integrationen und Berichtswerkzeuge. |
| Enterprise-Plan | $30 - $60 pro Nutzer/Monat | Alle Business-Plan-Funktionen plus individuelle Workflows, Sicherheit, priorisierter Support, unbegrenzter Speicherplatz, Analysen und Mehrsprachigkeit |
FAQs zu PR-Projektmanagement-Software
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen, die ich zu PR-Projektmanagement-Software erhalten habe.
Wie kann ich meine PR-Projektmanagement-Software mit anderen von mir genutzten Tools integrieren?
Die Integration Ihrer PR-Projektmanagement-Software mit anderen Tools kann Ihren Arbeitsablauf vereinfachen und die Effizienz steigern. Die meisten PR-Softwares bieten Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, Google Workspace, Microsoft Office und verschiedenen CRM-Systemen an. Einige Plattformen unterstützen auch die Integration mit SEO-Projektmanagement-Tools, wodurch digitale PR-Teams Kampagnen koordinieren, Medien-Backlinks verfolgen und die Maßnahmen mit umfassenderen Suchmaschinenoptimierungsstrategien abstimmen können.
Um die Integration vorzunehmen, rufen Sie den Bereich “Einstellungen” oder “Integrationen” Ihrer Software auf, wählen das zu verbindende Tool aus und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm. Einige Softwares erfordern API-Schlüssel oder eine OAuth-Authentifizierung zur vollständigen Einrichtung der Integration.
Was sind Best Practices für das gleichzeitige Management mehrerer PR-Projektmanagement-Software-Kampagnen?
Das gleichzeitige Management mehrerer PR-Kampagnen erfordert sorgfältige Planung und Organisation. Nutzen Sie Ihre Projektmanagement-Software, um für jede Kampagne eigene Projekte oder Arbeitsbereiche zu erstellen. Weisen Sie jedem Teammitglied spezifische Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten zu. Außerdem helfen Aufgabenlisten, Zeitpläne und Gantt-Charts, um Fristen und Meilensteine im Blick zu behalten.
Aktualisieren Sie den Status der Aufgaben regelmäßig und führen Sie wöchentliche Meetings durch, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder informiert sind. Setzen Sie Prioritäten nach Dringlichkeit und Bedeutung, damit wichtige Aktivitäten fristgerecht abgeschlossen werden.
Wie kann ich den Erfolg meiner PR-Projektmanagement-Software-Kampagnen messen?
Um den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen zu messen, sollten Sie zu Beginn klare, messbare Ziele festlegen. Nutzen Sie Ihre Projektmanagement-Software, um wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) wie Medienberichterstattung, Social-Media-Engagement, Website-Traffic und Lead-Generierung zu verfolgen.
Viele PR-Projektmanagement-Tools bieten integrierte Analyse- und Reporting-Funktionen, mit denen Sie detaillierte Berichte zur Kampagnenleistung erstellen können. Überprüfen Sie diese Berichte regelmäßig, um zu prüfen, ob Sie Ihre Ziele erreichen, und um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Welche häufigen Herausforderungen gibt es bei der Nutzung von PR-Projektmanagement-Software und wie können diese gelöst werden?
Häufige Herausforderungen sind unter anderem die Akzeptanz durch die Nutzer, die Datenintegration und die Sicherstellung der Datenqualität. Um diese Hürden zu meistern, sollten Sie Ihr Team umfassend schulen, damit alle sicher mit der Software arbeiten können. Fördern Sie auch die konsequente Nutzung der Software, indem Sie diese in den täglichen Workflow integrieren und zu einer zentralen Plattform für alle PR-Aktivitäten machen.
Wie kann ich Datensicherheit und Datenschutz gewährleisten, wenn ich PR-Projektmanagement-Software benutze?
Datensicherheit und Datenschutz sind bei der Nutzung von PR-Projektmanagement-Software essenziell. Wählen Sie eine Software, die industrieweiten Standards und Verordnungen wie der DSGVO oder CCPA entspricht. Achten Sie auf Features wie Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsaudits. Darüber hinaus können Sie durch die Definition von Benutzerrechten den Zugang zu sensiblen Informationen beschränken. Denken Sie auch daran, Passwörter regelmäßig zu ändern und Ihr Team für bewährte Datenschutzmaßnahmen zu sensibilisieren.
Was sind die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl einer PR-Projektmanagement-Software für ein großes Team?
Bei der Auswahl einer PR-Projektmanagement-Software für ein großes Team sollten Sie auf Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Kollaborationsfunktionen achten. Die Software sollte eine große Anzahl von Nutzern und Projekten bewältigen können, ohne an Leistung zu verlieren. Achten Sie auf eine intuitive Oberfläche und übersichtliche Dashboards, damit das Team das System effektiv nutzen kann. Prüfen Sie außerdem, ob Funktionen wie Echtzeitnachrichten, Dateiaustausch und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten vorhanden sind. Zusätzlich sollte die Preisstruktur zur Budgetplanung passen.
Wie kann ich meine PR-Projektmanagement-Software an meine individuellen Bedürfnisse anpassen?
Die meisten PR-Projektmanagement-Softwares bieten Anpassungsoptionen für individuelle Anforderungen. Sie können Dashboards, Aufgabenlisten und Workflows an die Arbeitsprozesse Ihres Teams anpassen. Mithilfe benutzerdefinierter Felder und Tags lassen sich Aufgaben auch nach eigenen Kriterien kategorisieren und filtern. Manche Programme ermöglichen das Erstellen eigener Vorlagen für wiederkehrende Projekte oder Aufgaben – dies spart Zeit und sorgt für Konsistenz.
Zusätzlich lohnt sich ein Blick auf die API-Funktionen, um eigene Integrationen mit den genutzten Tools zu entwickeln. Ziehen Sie gegebenenfalls die Dokumentation oder den Support des Anbieters für weitere Informationen zum Customizing heran.
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