Die 10 besten PR-Projektmanagement-Softwares 2026
Beste Software für Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit – Kurzliste
Das erfolgreiche Management von PR-Kampagnen ist oft genauso anspruchsvoll wie die Wahl der richtigen Software zur Optimierung des Projektmanagements. Viele Organisationen kämpfen damit, ihre Teams mit praktischen Tools auszustatten, was zu erhöhtem Arbeitsaufwand und geringeren Ergebnissen bei ihren PR-Aktivitäten führt.
Als Analyst für Projektmanager-Technologien habe ich eine steigende Nachfrage nach Lösungen beobachtet, die diese Herausforderungen gezielt angehen. Durch meine Expertise im Bereich PR-Software habe ich mehrere führende Tools für das Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit getestet und bewertet, um Teams dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für ihre Anforderungen zu finden.
Egal, ob Sie eine neue Plattform einführen oder Ihr bestehendes Toolkit aufrüsten möchten – mein Leitfaden hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Leistung Ihres Teams und den Erfolg Ihrer Kampagne zu verbessern.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2012 testen und bewerten wir Projektmanagement-Software. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie wichtig – und wie schwer – es ist, bei der Software-Auswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, damit unsere Nutzer bessere Kaufentscheidungen für Software treffen können.
Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 vollständige Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Methodik zur Softwarebewertung.
Table of Contents
- Beste Software-Auswahl
- Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen der besten PR-Projektmanagement-Softwares
- Weitere PR-Projektmanagement-Softwares
- Verwandte Projektmanagement-Software
- Auswahlkriterien für PR-Projektmanagement-Software
- Wie wählt man PR-Projektmanagement-Software aus?
- Trends bei PR-Projektmanagement-Software
- Was ist PR-Projektmanagement-Software?
- Funktionen von PR-Projektmanagement-Software
- Vorteile von PR-Projektmanagement-Software
- Kosten und Preise von PR-Projektmanagement-Software
- FAQs
- Wie geht es weiter?
Zusammenfassung: Beste Software für Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit
Wir haben Preise, Testzugänge und Demo-Versionen recherchiert, damit Sie die wichtigsten Anbieter direkt vergleichen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für umfassendes Work-Management | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Echtzeit-Einblick ins Projektgeschehen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für individuell anpassbare Arbeitsbereiche | Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet zur Planung von Kampagnen-Zeitplänen | Kostenlose Version verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für PR-Arbeit in sozialen Medien | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $33/Workspace/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Arbeitslastmanagement geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $53/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für visuelles Aufgabenmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für PR-spezifische Funktionen geeignet | Not available | Ab $23.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für flexible Workflows | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Bewertungen der besten Software für Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit
In diesem Abschnitt finden Sie eine ausführliche Analyse und Übersicht verschiedener Lösungen für das Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit. Wir gehen auf Vor- und Nachteile, Hauptfunktionen und ideale Einsatzbereiche ein.
Scoro ist eine Work-Management-Software für professionelle Dienstleistungen, die Projektmanagement, Angebotserstellung, Budgetierung, Vertrieb, CRM, Ressourcenplanung und Zeiterfassung in einer einzigen Plattform vereint.
Warum ich Scoro gewählt habe: Scoro bietet eine All-in-One-Lösung, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung und Reporting auf einer Plattform integriert. Durch diese tiefe Integration können PR-Teams ihren gesamten Arbeitsablauf verwalten – von der Planung und Durchführung von Kampagnen über die Nachverfolgung der auf Aufgaben aufgewendeten Zeit bis hin zur Erstellung von Kundenrechnungen. Scoro stellt außerdem detaillierte Projekt-Dashboards bereit, die einen Echtzeit-Einblick in den Status von Aufgaben bieten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind u.a. Projektmanagement, Angebotserstellung und Budgetierung, Vertrieb und CRM, Ressourcenplanung, Retainer, Zeiterfassung sowie Berichte und Dashboards. Diese Funktionen helfen Unternehmen, den gesamten Projektlebenszyklus zu verwalten – vom ersten Angebot bis zur finalen Abrechnung.
Integrationen umfassen Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte CRM-Funktionalität
- Erweitertes Budget-Tracking und Finanzprognosen
- Kundenportal mit Updates, Rechnungen und Berichten
Cons:
- Zeitaufwändige Einrichtung und Anpassung
- Weniger intuitive Benutzeroberfläche
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Workzone
Am besten geeignet für Echtzeit-Einblick ins Projektgeschehen
Workzone ist eine praktische Projektmanagement-Lösung für PR-Teams, die strukturierte, terminorientierte Arbeit managen. Entwickelt für marketingorientierte Teams, einschließlich solcher im Gesundheitswesen und im Bereich professionelle Dienstleistungen, hilft es Ihnen, mehrere Kampagnen und Stakeholder zu koordinieren, indem Aufgaben, Assets und Zeitpläne zentral an einem Ort verwaltet werden. Mit dem Fokus auf Transparenz und unkomplizierte Workflows unterstützt Workzone PR-Arbeit von der Anfrage bis zur Freigabe und erleichtert so Zusammenarbeit und Terminkoordination.
Warum ich Workzone gewählt habe
Ich habe Workzone gewählt, weil Sie damit einen klaren Einblick in den Projektfortschritt erhalten – ein entscheidender Vorteil beim parallelen Management mehrerer PR-Kampagnen. Die Dashboards erleichtern die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten, ohne in einzelnen Projekten wühlen zu müssen. Besonders hilfreich finde ich die Tools zur Dokumentenprüfung, mit denen Sie PR-Materialien effizienter überprüfen und freigeben können. Zudem ermöglichen die Übersichten zu Arbeitsbelastung und Ressourcen eine gleichmäßige Verteilung der Aufgaben, was Engpässe und Überlastung im Team reduzieren kann.
Wichtige Funktionen von Workzone
Neben seinen herausragenden Funktionen bietet Workzone weitere Features, die das Projektmanagement Ihres Teams verbessern:
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Ermöglicht das Festlegen und Verwalten von Aufgabenreihenfolgen, damit Ihr Team die richtige Abfolge für den Projekterfolg einhält.
- Anpassbare Aufgabenlisten: Passen Sie Aufgabenlisten individuell an die Anforderungen jeder Kampagne an, damit Ihr Team organisiert bleibt und Prioritäten fokussieren kann.
- Projektanfrage-Formulare: Vereinfachen Sie den Eingangsprozess mit individuell anpassbaren Formularen, die alle erforderlichen Informationen direkt beim Start erfassen und unnötige Rückfragen reduzieren.
- E-Mail-Benachrichtigungen: Halten Sie Ihr Team mit automatischen Mitteilungen zu Projektaktualisierungen, Deadlines und Änderungen immer auf dem Laufenden, damit alle Informationen synchron sind.
Workzone-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, OneDrive, Box, SharePoint, Outlook und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Projekttransparenz in Echtzeit
- Integrierte Dokumentenprüfung und Freigabe
- Unbegrenzte Schulungen und Live-Support
Cons:
- Begrenzte erweiterte Budgetfunktionen
- Preismodell weniger geeignet für kleine Teams
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
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Notion ist ein vernetzter Arbeitsbereich, der die Dokumente, Projekte und das Wissen Ihres Teams an einem Ort vereint. Es ermöglicht Ihnen, individuelle Arbeitsabläufe mit flexiblen Datenbanken, KI-Tools und Vorlagen zu erstellen.
Warum ich Notion ausgewählt habe: Notion eignet sich besonders für PR-Teams, da Sie individuelle Tracker für Pressemitteilungen, Medienlisten, Veranstaltungspläne und mehr erstellen können – alles in einem Arbeitsbereich. Verknüpfte Datenbanken halten alles synchron, während KI-Tools wie Autofill und Statusaktualisierungen Routinearbeiten reduzieren. Dadurch gewinnt Ihr Team mehr Zeit, um sich auf Botschaften, Kontaktpflege und Ergebnisse zu konzentrieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bausteine, mit denen Nutzer Informationen unterschiedlich visualisieren, filtern und sortieren können, anpassbare Labels und Tags für bessere Organisation sowie Drag-and-drop-Funktionen für einfaches Seitenbauen und Ideenaustausch.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Trello, Jira, GitHub, Asana, Figma, Typeform, Zapier und Intercom.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Vorlagen
- Flexible Inhaltsorganisation und vernetzte Datenbanken
- Zusammenarbeit in Echtzeit
Cons:
- Überwältigende Flexibilität
- Hohe Lernkurve bei der Anpassung
Toggl Plan ist ein visuelles Tool für Projekt- und Auslastungsmanagement, das Teams hilft, Arbeit zu planen, nachzuverfolgen und termingerecht zu liefern – ohne den Stress komplexer Systeme.
Warum ich Toggl Plan gewählt habe: Die visuellen Zeitachsen von Toggl Plan unterstützen PR-Teams dabei, Aufgaben zu planen, Verantwortliche zuzuweisen und Zeitpläne flexibel anzupassen. Wichtige Meilensteine wie Pressemitteilungen oder Medienaktionen können farblich hervorgehoben werden, und wiederkehrende Aufgaben erleichtern regelmäßige Abstimmungen oder Reporting-Zyklen. Kommentare zu Aufgaben, Dateianhänge und mehrere Verantwortliche bündeln die gesamte Team-Kommunikation an einem Ort.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbares Zeit-Reporting, Projektverfolgung und Teams-Auslastungsmanagement. Diese Funktionen ermöglichen Unternehmen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden präzise zu erfassen, die Produktivität zu steigern und Team-Auslastung effektiv auszubalancieren.
Integrationen beinhalten Toggl Track, Slack, Asana, Jira, Podio und Gitlab.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung bei einzelnen Projekten und Aufgaben
- Visuelles Auslastungsmanagement
- Einfache Einrichtung und schnelle Einarbeitung
Cons:
- Kein integriertes CRM
- Nicht geeignet für große Teams oder komplexe Projekte
Planable ist eine Plattform für die Zusammenarbeit an Inhalten, die Teams unterstützt, Social-Media-Beiträge an einem Ort zu erstellen, zu planen und freizugeben. Sie bietet einen zentralen Raum, in dem PR-Fachleute Kampagnen über mehrere Kanäle hinweg verwalten können, um Konsistenz und Abstimmung sicherzustellen.
Warum ich Planable ausgewählt habe: Ich habe Planable wegen des Multi-Channel-Kalenders gewählt, der PR-Teams hilft, Inhalte zu visualisieren, Lücken zu erkennen und den Zeitplan einzuhalten. Der Freigabeworkflow ermöglicht es Teammitgliedern und Kunden, Beiträge zu überprüfen, bevor sie online gehen, wodurch Missverständnisse und Hin-und-her-Kommunikation reduziert werden. Insgesamt machen diese Funktionen es leichter, professionelle und koordinierte PR-Kampagnen in sozialen Medien durchzuführen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen: Massenplanung, Beitragsvorschauen, KI-gestützte Inhaltsvorschläge, anpassbare Benutzerrechte, Versionshistorie von Inhalten sowie ein Drag-and-Drop-Kalender. Außerdem bietet es Echtzeit-Teamzusammenarbeit sowie integrierte Kommentare, Feedback und Analysen zur Leistungsüberwachung.
Integrationen: Facebook, Instagram, LinkedIn, X (ehemals Twitter), YouTube, Google Unternehmensprofil, TikTok, Slack und Pinterest.
Pros and Cons
Pros:
- Sofortiges Feedback von Kunden und Team
- Versionierung von Inhalten verfügbar
- Verwaltung mehrerer Marken in einem einzigen Konto möglich
Cons:
- Fehlende detaillierte Kundenberichte
- Grundlegende CRM-Funktionen
Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Kundenprojekte zu verwalten. Sie vereint Projektplanung, Ressourcenmanagement und Kollaborationswerkzeuge an einem Ort und eignet sich daher ideal für PR-Teams, die eine strukturierte Möglichkeit suchen, Kampagnen zu managen.
Warum ich Teamwork gewählt habe: Mir gefällt, dass Teamwork PR-Teams eine enge Zusammenarbeit mit Kunden ermöglicht. Sie können Kunden mit eingeschränktem Zugriff zu Projekten einladen, sodass der Fortschritt verfolgt werden kann, ohne interne Arbeiten einzusehen. Integrierte Messaging- und Freigabefunktionen erleichtern das Teilen von Updates, das Einholen von Freigaben und das Sammeln von Feedback zu Pressemitteilungen oder Medienassets – so bleibt die Kommunikation eng und Kampagnen laufen reibungslos.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Portale für die Kundenkollaboration und Projektmeilensteine. Außerdem gibt es detaillierte Berichte, Gantt-Diagramme, Dateifreigabe, Messaging und integrierte E-Mail-Kommunikation.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Office, Harvest, Xero, QuickBooks, FreshBooks, Dropbox, Google Drive und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Messenger-Funktion
- Anpassbare Projektvorlagen
- Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen
Cons:
- Begrenzte Diagramm- und Grafikfunktionen
- Begrenzte Offline-Funktionalität
Function Point ist eine All-in-One-Agenturmanagement-Software, die für Kreativteams wie PR- und Kommunikationsagenturen entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Ressourcenplanung und Berichterstattung auf einer einzigen Plattform.
Warum ich Function Point ausgewählt habe: Ich schätze Function Point, weil es PR-Teams die Werkzeuge bietet, um Ressourcen zu verwalten, Budgets zu verfolgen und Überarbeitungen an einem Ort zu koordinieren. Die Ressourcenplanung hilft dabei, Arbeitslasten auszugleichen und die Kapazitätsplanung zu optimieren, was für das Einhalten von Fristen entscheidend ist, während das integrierte Prüftool das Kundenfeedback zentralisiert und unnötige Hin- und Her-Kommunikation reduziert. Außerdem können Kostenvoranschläge auf Basis von Mitarbeitenden- oder Rollen-Stundensätzen erstellt werden, was die Budgetplanung für unterschiedliche PR-Projekte erleichtert.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement-Tools und automatisierte Workflows, die Aufgabenabhängigkeiten auslösen. Darüber hinaus gibt es Zeiterfassung, Spesenerfassung, ein Kundenportal, Teamkommunikation, Umsatzprognosen und die Nachverfolgung der Auslastung von Mitarbeitenden.
Integrationen beinhalten QuickBooks Online, Google Kalender und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Finanzmanagement
- Fortschrittliche Ressourcenallokation
- Echtzeit-Überwachung der Rentabilität
Cons:
- Begrenzte Anpassungs- und Support-Workflow-Optionen
- Eingeschränkte mobile Funktionalität
Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das ein visuelles Board- und Kartensystem verwendet, um Teams bei der Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen zu unterstützen. Nutzer können für verschiedene Projekte Boards mit Listen und Karten anlegen, wobei die Karten Aufgaben und Status repräsentieren.
Warum ich Trello gewählt habe: Trellos Kanban-Boards sind ideal für PR-Teams, die einen visuellen Ansatz zur Verwaltung ihrer Kampagnen bevorzugen. Sie können Aufgaben mit Checklisten unterteilen, Fristen setzen und Dateien direkt an Karten anhängen, damit Ihr Team den Überblick behält. Labels ermöglichen eine einfache Kategorisierung von Medienarbeit, Presseveranstaltungen und Content-Erstellung, während Kommentare die Zusammenarbeit direkt an die jeweilige Aufgabe binden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Workflows, Drag-and-Drop-Funktionalität, ausführliche Kartenbeschreibungen und Fälligkeitsdaten. Außerdem gibt es eine Kalenderansicht, ein Aktivitätsprotokoll, Board-Hintergründe, Karten-Cover, Emoji-Reaktionen, Karten-Archivierung und Board-Vorlagen.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce, Jira, GitHub, Asana und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr visuelle und benutzerfreundliche Oberfläche
- Echtzeit-Updates bei Aufgabenänderungen und Kommentaren
- Ausführliche Anpassungen von Karten und Labels
Cons:
- Anfällig für eine überladene Benutzeroberfläche
- Keine integrierten Berichte und Analysen
ClientVenue ist eine Projektmanagement-Software für Agenturen mit Funktionen für die Kunden-Onboarding, Rechnungsstellung, Echtzeit-Projektmanagement und Berichterstattung. Ziel ist es, die Teamproduktivität und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Warum ich ClientVenue ausgewählt habe: ClientVenue ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für PR-Agenturen entwickelt wurde. Sie bietet Arbeitsabläufe und geht auf die Herausforderungen der Öffentlichkeitsarbeit ein, sodass PR-Profis Medienlisten, Pressemitteilungen und Kundenkommunikation verwalten können. Sie zentralisiert alle PR-Aktivitäten, einschließlich Ablauf, Kampagnen und Zusammenarbeit mit Kunden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Medienlistenverwaltung, Versand von Pressemitteilungen, ein Kundenportal für die Echtzeit-Zusammenarbeit und detaillierte Berichte zu PR-Kennzahlen. Ebenfalls enthalten sind zentrales Kampagnenmanagement, Planung von Social-Media-Beiträgen sowie Echtzeit-Feedback und Freigaben.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Medienmonitoring
- Anpassbare Kundenzugriffsrechte
- Lokales PR-Management
Cons:
- Benutzeroberfläche nicht benutzerfreundlich
- Nicht geeignet für einfache Projekte
ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Arbeit an einem Ort zu planen, zu verfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe: Die flexible Plattform von ClickUp ermöglicht es, Kampagnen mit benutzerdefinierten Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten zu organisieren, die auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnitten sind. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie wichtige PR-Informationen – wie Pressekontakte oder Fristen – nachverfolgen und dank Kalender- und Dashboard-Ansichten stets den Überblick über Starttermine behalten. Das Tool unterstützt zudem detaillierte Aufgabenabhängigkeiten und das Festlegen von Prioritäten, um einen reibungslosen Projektfortschritt sicherzustellen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenautomatisierung, anpassbare Vorlagen und Echtzeit-Berichte. Die Flexibilität von ClickUp erlaubt es Teams, die Plattform auf ihre spezifischen Anforderungen abzustimmen. Außerdem bietet die Software verschiedene Ansichtsoptionen, wie Listen, Boards und Gantt-Diagramme, um die Arbeit zu visualisieren.
Integrationen umfassen Slack, HubSpot, TogglTrack, Figma, Loom, Sentry, G Suite, Dropbox, Clockify und Calendly.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung
- Mindmaps und Whiteboards für Brainstorming
- Unterstützt komplexe Aufgabenabhängigkeiten
Cons:
- Komplexe Einstellungen bei Berechtigungen
- Zeitweise Leistungseinbußen bei großen Projekten
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Introduces Brain² Company AI
ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.
.Weitere Software für Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit
Im Folgenden finden Sie eine Liste weiterer Tools für das Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit, die es zwar nicht in unsere Top-Liste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind!
- Float.com
Am besten geeignet für Ressourcenplanung
- Asana
Am besten geeignet für unternehmensweite Sicherheit auf höchstem Niveau
- monday.com
Am besten für visuelles Tracking
Verwandte Projektmanagement-Software
Wenn Sie hier noch nicht fündig geworden sind, werfen Sie einen Blick auf diese verwandten Projektmanagement-Tools, die wir ebenfalls getestet und bewertet haben.
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Workflow-Automatisierungssoftware
- Aufgabenmanagement-Software
- Kollaborationstools
- Gantt-Diagramm-Generator
- Software für das Projektmanagement im digitalen Marketing
Wie ich Public Relations Projektmanagement-Software bewerte
Eine PR-Agentur mit fünf Kunden, jeder mit eigenen Pitch-Zyklen und Coverage-Trackern – genau dafür sind diese Tools gemacht. Ich betrachte diese Produkte in zwei Ebenen: Was jedes Tool auf dieser Liste richtig machen muss, und was die einzelnen Lösungen voneinander abhebt.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Die Kernfunktionen, die ich bei Public Relations Projektmanagement-Software teste und bewerte, sind:
- Kampagnen-Tracking: Ich prüfe, ob sich Pitches, Launches und Events als strukturierte Projekte mit Aufgaben, Deadlines und Abhängigkeiten organisieren lassen.
- Medienkontakt-Management: Eine nutzbare Mediendatenbank oder ein natives CRM zur Erstellung segmentierter Presseverteiler und Dokumentation von Journalistenkontakten ist unerlässlich.
- Pitch-Workflow-Tools: Ich bewerte, wie jede Plattform die Erstellung, Personalisierung, Sendeverfolgung und Nachfass-Erinnerungen für laufende Kampagnen umsetzt.
- Medienbeobachtung: Echtzeit-Überwachung der Berichterstattung in Nachrichten, sozialen Netzwerken und Rundfunk zählt. Ich achte darauf, ob Clips bestimmten Kampagnen zugeordnet werden können.
- Kalenderfunktionen: PR-Teams planen Monate voraus. Ich prüfe, ob es gemeinsame Kalender gibt, die Pressemitteilungen, Fachbeiträge und Social-Media-Posts mit den Kampagnenabläufen verbinden.
- Reporting und Analysen: Ob Reichweite, Stimmung oder Share of Voice – ich suche nach Berichten, die Projektaktivitäten mit messbaren PR-Ergebnissen verknüpfen.
- Zusammenarbeit und Freigaben: Mehrstufige Freigabeprozesse sind Pflicht, besonders für Agenturen, die Entwürfe durch Kunden-, Rechts- oder Compliance-Teams schleusen.
Ein Tool muss den Großteil dieser Fähigkeiten abdecken, um auf die Liste zu kommen. Ab diesem Punkt zählt, was es besonders macht.
Besondere Funktionen (Was die Tools unterscheidet)
Bei der Bewertung von PR-Projektmanagement-Software schaue ich, ob ein Tool White-Label-Kundenportale und gebrandete, automatisierte Berichte für Agenturen bietet, die maximale Transparenz ohne zusätzlichen Aufwand wollen. Plattformübergreifende Integrationen – etwa die Anbindung an Slack oder Social-Media-Planer – heben eine Lösung oft hervor, weil sie PR-Arbeit mit dem größeren Marketing-Stack verbinden. Außerdem achte ich auf fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen wie SSO und Protokollierung, besonders für Teams, die sensible oder mandatsübergreifende Daten verwalten.
Was ich über die Funktionen hinaus bewerte
Ich prüfe, ob ein Tool wirklich zur Situation des Käufers passt. Eine Boutique-Agentur mit fünf Personen hat ganz andere Preis- und Onboarding-Bedürfnisse als ein globales Kommunikationsteam. Ich analysiere, wie die Anbieter die Verträge strukturieren – pro Nutzer, pro Kunde oder pauschal – denn PR-Teams wachsen unterschiedlich schnell. Onboarding-Support ist besonders wichtig, wenn die Einarbeitung anspruchsvoll ist. Außerdem bewerte ich, ob die Software Agenturen ebenso gut wie Inhouse-Teams unterstützt, da sich die Workflows bei Kundenmanagement und interner Berichterstattung stark unterscheiden.
Wie man Software für das Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit auswählt
Beachten Sie die folgenden Punkte, während Sie Ihren individuellen Auswahlprozess für Software durchlaufen.
- Integrationsmöglichkeiten: Agenturen für Öffentlichkeitsarbeit nutzen oft verschiedene Tools für unterschiedliche Aufgaben, wie Medienbeobachtung, Social Media Management, Kundenkommunikation und Kundenmanagement. Die Wahl einer Projektmanagement-Software, die sich mit diesen bestehenden Tools integrieren lässt, kann die Effizienz des Arbeitsablaufs erheblich steigern.
- Kollaborationsfunktionen: Effektive Zusammenarbeit ist in der Öffentlichkeitsarbeit wichtig, da Teams gemeinsam an Pressemitteilungen, Medienpitches und Eventplanung arbeiten. Suchen Sie nach Software mit Funktionen wie gemeinsamer Echtzeit-Bearbeitung, In-App-Messaging und geteilten Arbeitsbereichen.
- Aufgaben- und Terminmanagement: Projekte in der Öffentlichkeitsarbeit beinhalten häufig mehrere Aufgaben mit strikten Fristen. Ein Projektmanagement-Tool, das Features wie automatische Erinnerungen, Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten anbietet, hilft dabei, den Überblick zu behalten.
- Budgetierung und Ressourcenverteilung: Effizientes Verwalten von Budgets und Ressourcen ist unerlässlich für eine erfolgreiche PR-Kampagne. Wählen Sie eine Software mit detaillierten Budgetierungs- und Ressourcenmanagement-Funktionen, wie Ausgabenüberwachung, Zeiterfassung und automatisierter Rechnungsstellung.
- Berichtswesen und Analytik: Datenbasierte Entscheidungen sind in der Öffentlichkeitsarbeit unerlässlich, um den Erfolg von Kampagnen zu messen und Strategien anzupassen. Achten Sie auf Projektmanagement-Software mit Reporting und Analysemöglichkeiten wie anpassbare Dashboards, Echtzeit-Datentracking und umfassenden Berichten.
Trends bei Projektmanagement-Software für die Öffentlichkeitsarbeit
Projektmanagement-Software für die Öffentlichkeitsarbeit entwickelt sich rasant weiter. Mit dem technischen Fortschritt ist es unerlässlich, über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben. Hier sind einige wichtige Trends, die sich auf Ihre Organisation auswirken könnten.
- KI-gesteuerte Analytik: KI-gestützte Analysen helfen PR-Teams, Kampagnenergebnisse vorherzusagen und den Erfolg präzise zu messen. Dieser Trend ist entscheidend für datenbasierte Entscheidungen.
- Integriertes Social Media Management: Diese Software integriert inzwischen auch Social-Media-Management-Tools, sodass PR-Teams Kampagnen steuern und Interaktionen von einer Plattform aus verfolgen können. Das vereinfacht die Arbeitsabläufe und erhöht die Effizienz.
- Echtzeit-Kollaborationsfunktionen: Echtzeit-Kollaborations-Tools sind auf dem Vormarsch, da sie Teams die Zusammenarbeit ermöglichen – unabhängig vom Standort. Dieser Trend fördert Remote-Arbeit und globale Kooperationen in großen wie kleinen Unternehmen.
- Anpassbare Dashboards: Anpassbare Dashboards gewinnen an Beliebtheit, weil sie es den Anwendern ermöglichen, ihre Benutzeroberfläche auf individuelle Bedürfnisse und Vorlieben zuzuschneiden. Das verbessert die Nutzererfahrung und die Produktivität.
- Erweiterte Sicherheitsprotokolle: Erweiterte Sicherheitsprotokolle werden implementiert, um sensible Daten zu schützen und gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Dieser Trend ist wichtig für Vertrauen und Integrität.
Mit dem technischen Fortschritt werden diese Tools immer ausgefeilter, bieten erweiterte Analysen, bessere Integration mit Social Media Plattformen und eine verbesserte Benutzererfahrung. Unternehmen, die diese Trends frühzeitig nutzen, verschaffen sich wahrscheinlich einen Wettbewerbsvorteil für ihre PR-Strategien.
Was ist Software für das Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit?
Projektmanagement-Software für die Öffentlichkeitsarbeit wurde entwickelt, um die Planung, Durchführung und Auswertung von PR-Kampagnen zu vereinfachen. Diese Plattformen bieten Werkzeuge, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern, den Projektfortschritt verfolgen und Zeitpläne effektiv verwalten. Sie optimieren Arbeitsabläufe, automatisieren Aufgaben und unterstützen das Projektmanagement auf verschiedene Weise. Dazu gehören Aufgabenverfolgung, Budgetierung, Einsatzplanung, Kommunikationstools und Kundenbeziehungsmanagement (CRM).
Zentrale Funktionen sind Medienbeobachtung, Analyse von Messdaten und Berichtsfunktionen. Diese Funktionen ermöglichen es PR-Fachleuten, den Erfolg ihrer Initiativen zu bewerten. Durch die Zentralisierung von Kommunikation und Aufgaben verbessert diese Software die Effizienz und steigert die Gesamteffektivität der Public-Relations-Strategien. Angesichts der rasanten Veränderungen in Medienkanälen und im Verbraucherverhalten wird die Investition in Projektmanagement-Software für PR-Teams immer wichtiger.
Funktionen von Public Relations Projektmanagement-Software
Public Relations Projektmanagement-Software bietet eine strukturierte Plattform, um PR-Arbeiten zu organisieren, sodass sich PR-Teams darauf konzentrieren können, herausragende Ergebnisse zu erzielen. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer solchen Software achten sollten.
- Aufgabenmanagement: Effektives Aufgabenmanagement ist wichtig, um alle Aktivitäten innerhalb einer PR-Kampagne im Blick zu behalten. Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt überwachen, damit nichts übersehen wird.
- Kollaborationstools: Kollaborationstools erleichtern die Echtzeit-Kommunikation und Teamarbeit. Funktionen wie In-App-Messaging, Live-Bearbeitung und Dokumentenfreigabe stellen sicher, dass Teammitglieder und Kunden gemeinsam arbeiten können.
- Zeiterfassung: Zeiterfassungsfunktionen erfassen die für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit. Diese Funktion ist unerlässlich für eine genaue Abrechnung, Ressourcenverteilung sowie zur Sicherstellung, dass Projekte im Zeitplan bleiben.
- Budgetverwaltung: Die automatisierte Budgetverwaltung verfolgt die tatsächlichen Kosten im Vergleich zu den geplanten Budgets. Diese Funktion hilft, finanzielle Probleme zu vermeiden und stellt sicher, dass Projekte profitabel bleiben.
- Gantt-Diagramme: Gantt-Diagramme bieten eine visuelle Darstellung von Projektzeitplänen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Sie helfen dabei, große, mehrstufige Projekte zu organisieren und Teammitglieder über Fristen zu informieren.
- Ressourcenplanung: Ressourcenplanungstools unterstützen die effiziente Zuordnung und Verwaltung von Ressourcen. Diese Funktion sorgt dafür, dass Teammitglieder weder überlastet noch unterfordert werden – so wird Produktivität und Motivation optimal gefördert.
- Berichtswesen und Analysen: Umfassende Berichtsfunktionen und Analysen verschaffen Einblicke in die Projektleistung. Diese Funktion unterstützt die Nachverfolgung von KPIs, das Verständnis für den Projekt-ROI und ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen.
- Anpassbare Dashboards: Anpassbare Dashboards ermöglichen es Nutzern, ihre Ansicht auf KPIs, Aufgaben und Ziele individuell zu gestalten. So können sich Teammitglieder auf ihre Prioritäten konzentrieren und gleichzeitig die Unternehmensziele unterstützen.
- Integration mit anderen Tools: Die Integration mit CRM, Buchhaltungssoftware und Kommunikationsplattformen ist entscheidend für einen nahtlosen Workflow. Diese Funktion reduziert manuellen Datenaufwand und stellt sicher, dass alle Systeme synchron sind.
- Automatische Erinnerungen: Automatisierte Erinnerungen helfen, verpasste Fristen und vergessene Aufgaben zu vermeiden. Diese Funktion sorgt dafür, dass alle wichtigen Termine und Aktionen eingehalten werden und Projekte auf Kurs bleiben.
Die Wahl der passenden Public Relations Projektmanagement-Software kann den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen maßgeblich beeinflussen. Durch die Konzentration auf die richtigen Funktionen stellen Sie sicher, dass Ihre Agentur erstklassige Ergebnisse liefern kann.
Vorteile von Projektmanagement-Software für Public Relations
Diese Tools unterstützen PR-Profis dabei, Aufgaben effektiver zu verwalten, indem sie verschiedene Funktionen auf einer einzigen Plattform integrieren. Nachfolgend finden Sie fünf Hauptvorteile der Nutzung von Public Relations Projektmanagement-Software für Anwender und Organisationen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Die Software ermöglicht es Teammitgliedern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Dokumente, Zeitpläne und Updates mühelos zu teilen. Dadurch sind alle auf dem gleichen Stand, was Missverständnisse reduziert.
- Besseres Zeitmanagement: Mit Funktionen wie Zeiterfassung und automatischen Erinnerungen hilft Projektmanagement-Software für PR-Teams dabei, den Zeitplan einzuhalten. Damit werden Fristen eingehalten und Projekte termingerecht abgeschlossen – ein entscheidender Faktor für die Zufriedenheit und das Vertrauen der Kunden.
- Zentrale Informationsablage: Die Software bietet ein zentrales Repository für alle projektrelevanten Dokumente und Daten, sodass benötigte Informationen jederzeit leicht zugänglich sind. Dies minimiert das Risiko, wichtige Dateien zu verlieren, und gewährleistet, dass alle Teammitglieder stets mit den aktuellen Informationen arbeiten.
- Effiziente Budgetverwaltung: PR-Projektmanagement-Software beinhaltet Budgetierungswerkzeuge, mit denen Manager Ressourcen optimal zuweisen und Ausgaben in Echtzeit überwachen können. So bleiben Projekte im Kostenrahmen und finanzielle Abweichungen werden frühzeitig erkannt und entsprechend behoben.
- Erweiterte Berichtsfunktionen und Analysen: Die Software stellt Berichts- und Analysefunktionen zur Verfügung, die Einblicke in die Projektperformance bieten. Das erleichtert Managern datenbasierte Entscheidungen, das Erkennen von Verbesserungsbedarf und die Kommunikation des Mehrwerts gegenüber Kunden und anderen Stakeholdern.
Durch die Verbesserung der Zusammenarbeit, des Zeitmanagements, der Informationsspeicherung, des Budgetmanagements und der Berichterstattung können diese Tools PR-Fachleuten dabei helfen, erfolgreiche Kampagnen durchzuführen, die den Erwartungen der Kunden entsprechen und das Unternehmenswachstum fördern.
Kosten & Preise von Projektmanagement-Software für Public Relations
In diesem Abschnitt werden typische Pakete und Kosten für Projektmanagement-Software im Bereich Public Relations dargestellt. Die Preisgestaltung hängt von den Funktionen und dem Umfang des Softwarepakets ab.
Vergleichstabelle der Tarife für Projektmanagement-Software für Public Relations
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Aufgabenverwaltung, einfache Terminplanung, grundlegende Kollaborationstools und begrenzter Speicherplatz |
| Persönlicher Tarif | $5 - $10 pro Nutzer/Monat | Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Basisberichte, Dateifreigabe und begrenzte Integrationen |
| Business-Tarif | $15 - $25 pro Nutzer/Monat | Erweiterte Aufgabenverwaltung, Projektverfolgung, Ressourcenmanagement, Teamzusammenarbeit, Integrationen und Berichterstattungstools. |
| Enterprise-Tarif | $30 - $60 pro Nutzer/Monat | Alle Funktionen des Business-Tarifs sowie benutzerdefinierte Workflows, Sicherheit, Prioritätssupport, unbegrenzter Speicherplatz, Analysen und mehrsprachige Unterstützung |
FAQs zu Public Relations Projektmanagement-Software
Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die mir zur Public Relations Projektmanagement-Software begegnet sind.
Wie kann ich meine Public Relations Projektmanagement-Software mit anderen von mir genutzten Tools integrieren?
Die Integration Ihrer PR-Projektmanagement-Software mit anderen Tools kann Ihren Arbeitsablauf vereinfachen und die Effizienz steigern. Die meisten PR-Softwares bieten Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, Google Workspace, Microsoft Office und verschiedenen CRM-Systemen. Einige Plattformen unterstützen außerdem die Integration mit SEO-Projektmanagement-Tools, sodass digitale PR-Teams Kampagnen koordinieren, Medien-Backlinks verfolgen und Maßnahmen mit übergreifenden Suchmaschinenoptimierungs-Strategien abstimmen können.
Für die Integration rufen Sie den Einstellungs- oder Integrationsbereich der Software auf, wählen das gewünschte Tool aus und folgen den Bildschirmanweisungen. Manche Softwareprodukte verlangen API-Schlüssel oder OAuth-Authentifizierung für die vollständige Integration.
Was sind bewährte Praktiken für das Management mehrerer Public Relations Software-Kampagnen?
Das gleichzeitige Management mehrerer PR-Kampagnen erfordert sorgfältige Planung und Organisation. Nutzen Sie Ihre Projektmanagement-Software, um für jede Kampagne separate Projekte oder Arbeitsbereiche zu erstellen. Ordnen Sie jedem Projekt spezifische Teammitglieder zu und definieren Sie deren Rollen und Zuständigkeiten klar. Verwenden Sie zudem Aufgabenlisten, Zeitpläne und Gantt-Diagramme, um Fristen und Meilensteine zu überwachen.
Aktualisieren Sie regelmäßig den Status der Aufgaben und führen Sie wöchentliche Besprechungen durch, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Priorisieren Sie außerdem Aufgaben nach Dringlichkeit und Bedeutung, um sicherzustellen, dass wichtige Aktivitäten termingerecht abgeschlossen werden.
Wie kann ich den Erfolg meiner Public Relations Projektmanagement-Software-Kampagnen messen?
Um den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen zu messen, sollten Sie zu Beginn klare, messbare Ziele festlegen. Nutzen Sie Ihre Projektmanagement-Software, um zentrale Leistungsindikatoren (KPIs) wie Medienberichterstattung, Social-Media-Engagement, Website-Traffic und Leadgenerierung zu verfolgen.
Viele PR-Projektmanagement-Tools bieten integrierte Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Sie detaillierte Berichte zur Kampagnenleistung erstellen können. Überprüfen Sie diese Berichte regelmäßig, um festzustellen, ob Sie Ihre Ziele erreichen und um Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
Welche gängigen Herausforderungen treten bei der Verwendung von Public Relations Projektmanagement-Software auf und wie kann man sie überwinden?
Zu den häufigen Herausforderungen gehören Nutzerakzeptanz, Datenintegration und die Gewährleistung der Datenqualität. Um diese Probleme zu überwinden, bieten Sie Ihrem Team umfassende Schulungen an, damit sie sich mit der Software sicher fühlen. Fördern Sie zudem eine konsequente Nutzung der Software, indem Sie sie fest in Ihren Arbeitsalltag integrieren und zum zentralen Dreh- und Angelpunkt aller PR-Aktivitäten machen.
Wie kann ich Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung von Public Relations Projektmanagement-Software gewährleisten?
Datensicherheit und Datenschutz spielen bei der Nutzung von PR-Projektmanagement-Software eine wichtige Rolle. Wählen Sie eine Software, die den Branchenstandards und Vorschriften wie DSGVO oder CCPA entspricht. Achten Sie auf Funktionen wie Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Zusätzlich können Sie sensible Informationen durch die Festlegung von Benutzerrechten schützen. Aktualisieren Sie regelmäßig Passwörter und sensibilisieren Sie Ihr Team für bewährte Methoden in Sachen Datensicherheit.
Welche Schlüsselfaktoren gilt es zu beachten, wenn man eine Public Relations Projektmanagement-Software für ein großes Team auswählt?
Bei der Auswahl einer PR-Projektmanagement-Software für ein großes Team sollten Sie auf Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Kollaborationsfunktionen achten. Die Software muss eine hohe Nutzer- und Projektanzahl ohne Leistungseinbußen bewältigen. Achten Sie auf intuitive Bedienoberflächen und leicht navigierbare Dashboards, damit Ihre Teammitglieder das Tool effektiv nutzen können. Stellen Sie außerdem sicher, dass Funktionen wie Echtzeit-Messaging, Dateifreigabe und gemeinsames Dokumenten-Editing verfügbar sind. Prüfen Sie zudem die Preisstruktur der Software und ob sie in Ihr Budget passt.
Wie kann ich meine Public Relations Projektmanagement-Software individuell an meine Bedürfnisse anpassen?
Die meisten PR-Projektmanagement-Softwares ermöglichen individuelle Anpassungen. Sie können Dashboards, Aufgabenlisten und Arbeitsabläufe an die Prozesse Ihres Teams anpassen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder und Tags, um Aufgaben nach Ihren Kriterien zu kategorisieren und zu filtern. Manche Software-Lösungen erlauben die Erstellung eigener Vorlagen für wiederkehrende Projekte oder Aufgaben – das spart Zeit und sorgt für einheitliche Abläufe.
Außerdem sollten Sie die API-Funktionen der Software prüfen, um individuelle Integrationen mit Ihren Tools einzurichten. Schauen Sie in die Dokumentation der Software oder wenden Sie sich an den Support, um weitere Hinweise zu Anpassungsoptionen zu erhalten.
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