10 beste Projektmanagementsoftware für die Öffentlichkeitsarbeit 2026
Die besten Softwarelösungen für das Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit – Auswahlliste
Erfolgreiche PR-Kampagnen zu managen, kann genauso herausfordernd sein wie die Auswahl der richtigen Software zur Optimierung des Projektmanagements. Viele Organisationen haben Schwierigkeiten, ihre Teams mit praxisnahen Tools auszustatten, was zu einer höheren Arbeitsbelastung und schlechteren Ergebnissen bei ihren PR-Maßnahmen führt.
Als Technologieanalyst für Projektmanagement stelle ich eine steigende Nachfrage nach Lösungen fest, die diese Herausforderungen direkt angehen. Dank meiner Expertise im Bereich PR-Software habe ich mehrere führende Tools für das Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit getestet und bewertet, um Teams dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für ihre Anforderungen zu finden.
Unabhängig davon, ob du eine neue Plattform einführen oder deine bestehende Werkzeugsammlung verbessern möchtest – mein Leitfaden hilft dir dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Leistung deines Teams sowie die Ergebnisse deiner Kampagnen zu verbessern.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Softwarelösungen zum Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit
Wir haben die Preise sowie die Verfügbarkeit kostenloser Testversionen und Demoversionen untersucht:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für umfassendes Work-Management | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Planung von Kampagnen-Zeitplänen | Kostenlose Version verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für individuell anpassbare Arbeitsbereiche | Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für flexible Workflows | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Echtzeit-Einblick ins Projektgeschehen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für PR-Arbeit in sozialen Medien | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $33/Workspace/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Arbeitslastmanagement geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $53/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für visuelles Aufgabenmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für PR-spezifische Funktionen geeignet | Not available | Ab $23.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Bewertungen der besten Softwarelösungen zum Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit
Dieser Abschnitt bietet eine ausführliche Analyse und Übersicht verschiedener Softwarelösungen für das Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit. Wir gehen auf die Vor- und Nachteile, die wichtigsten Funktionen und die besten Einsatzmöglichkeiten ein.
Scoro
Am besten für umfassendes Work-Management
Scoro ist eine Work-Management-Software für professionelle Dienstleistungen, die Projektmanagement, Angebotserstellung, Budgetierung, Vertrieb, CRM, Ressourcenplanung und Zeiterfassung in einer einzigen Plattform vereint.
Warum ich Scoro gewählt habe: Scoro bietet eine All-in-One-Lösung, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung und Reporting auf einer Plattform integriert. Durch diese tiefe Integration können PR-Teams ihren gesamten Arbeitsablauf verwalten – von der Planung und Durchführung von Kampagnen über die Nachverfolgung der auf Aufgaben aufgewendeten Zeit bis hin zur Erstellung von Kundenrechnungen. Scoro stellt außerdem detaillierte Projekt-Dashboards bereit, die einen Echtzeit-Einblick in den Status von Aufgaben bieten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind u.a. Projektmanagement, Angebotserstellung und Budgetierung, Vertrieb und CRM, Ressourcenplanung, Retainer, Zeiterfassung sowie Berichte und Dashboards. Diese Funktionen helfen Unternehmen, den gesamten Projektlebenszyklus zu verwalten – vom ersten Angebot bis zur finalen Abrechnung.
Integrationen umfassen Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte CRM-Funktionalität
- Erweitertes Budget-Tracking und Finanzprognosen
- Kundenportal mit Updates, Rechnungen und Berichten
Cons:
- Zeitaufwändige Einrichtung und Anpassung
- Weniger intuitive Benutzeroberfläche
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Am besten geeignet zur Planung von Kampagnen-Zeitplänen
Toggl Plan ist ein visuelles Tool für Projekt- und Auslastungsmanagement, das Teams hilft, Arbeit zu planen, nachzuverfolgen und termingerecht zu liefern – ohne den Stress komplexer Systeme.
Warum ich Toggl Plan gewählt habe: Die visuellen Zeitachsen von Toggl Plan unterstützen PR-Teams dabei, Aufgaben zu planen, Verantwortliche zuzuweisen und Zeitpläne flexibel anzupassen. Wichtige Meilensteine wie Pressemitteilungen oder Medienaktionen können farblich hervorgehoben werden, und wiederkehrende Aufgaben erleichtern regelmäßige Abstimmungen oder Reporting-Zyklen. Kommentare zu Aufgaben, Dateianhänge und mehrere Verantwortliche bündeln die gesamte Team-Kommunikation an einem Ort.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbares Zeit-Reporting, Projektverfolgung und Teams-Auslastungsmanagement. Diese Funktionen ermöglichen Unternehmen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden präzise zu erfassen, die Produktivität zu steigern und Team-Auslastung effektiv auszubalancieren.
Integrationen beinhalten Toggl Track, Slack, Asana, Jira, Podio und Gitlab.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung bei einzelnen Projekten und Aufgaben
- Visuelles Auslastungsmanagement
- Einfache Einrichtung und schnelle Einarbeitung
Cons:
- Kein integriertes CRM
- Nicht geeignet für große Teams oder komplexe Projekte
Notion
Am besten für individuell anpassbare Arbeitsbereiche
Notion ist ein vernetzter Arbeitsbereich, der die Dokumente, Projekte und das Wissen Ihres Teams an einem Ort vereint. Es ermöglicht Ihnen, individuelle Arbeitsabläufe mit flexiblen Datenbanken, KI-Tools und Vorlagen zu erstellen.
Warum ich Notion ausgewählt habe: Notion eignet sich besonders für PR-Teams, da Sie individuelle Tracker für Pressemitteilungen, Medienlisten, Veranstaltungspläne und mehr erstellen können – alles in einem Arbeitsbereich. Verknüpfte Datenbanken halten alles synchron, während KI-Tools wie Autofill und Statusaktualisierungen Routinearbeiten reduzieren. Dadurch gewinnt Ihr Team mehr Zeit, um sich auf Botschaften, Kontaktpflege und Ergebnisse zu konzentrieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bausteine, mit denen Nutzer Informationen unterschiedlich visualisieren, filtern und sortieren können, anpassbare Labels und Tags für bessere Organisation sowie Drag-and-drop-Funktionen für einfaches Seitenbauen und Ideenaustausch.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Trello, Jira, GitHub, Asana, Figma, Typeform, Zapier und Intercom.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Vorlagen
- Flexible Inhaltsorganisation und vernetzte Datenbanken
- Zusammenarbeit in Echtzeit
Cons:
- Überwältigende Flexibilität
- Hohe Lernkurve bei der Anpassung
ClickUp
Am besten für flexible Workflows
ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Arbeit an einem Ort zu planen, zu verfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe: Die flexible Plattform von ClickUp ermöglicht es, Kampagnen mit benutzerdefinierten Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten zu organisieren, die auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnitten sind. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie wichtige PR-Informationen – wie Pressekontakte oder Fristen – nachverfolgen und dank Kalender- und Dashboard-Ansichten stets den Überblick über Starttermine behalten. Das Tool unterstützt zudem detaillierte Aufgabenabhängigkeiten und das Festlegen von Prioritäten, um einen reibungslosen Projektfortschritt sicherzustellen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenautomatisierung, anpassbare Vorlagen und Echtzeit-Berichte. Die Flexibilität von ClickUp erlaubt es Teams, die Plattform auf ihre spezifischen Anforderungen abzustimmen. Außerdem bietet die Software verschiedene Ansichtsoptionen, wie Listen, Boards und Gantt-Diagramme, um die Arbeit zu visualisieren.
Integrationen umfassen Slack, HubSpot, TogglTrack, Figma, Loom, Sentry, G Suite, Dropbox, Clockify und Calendly.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung
- Mindmaps und Whiteboards für Brainstorming
- Unterstützt komplexe Aufgabenabhängigkeiten
Cons:
- Komplexe Einstellungen bei Berechtigungen
- Zeitweise Leistungseinbußen bei großen Projekten
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Workzone
Am besten geeignet für Echtzeit-Einblick ins Projektgeschehen
Workzone ist eine praktische Projektmanagement-Lösung für PR-Teams, die strukturierte, terminorientierte Arbeit managen. Entwickelt für marketingorientierte Teams, einschließlich solcher im Gesundheitswesen und im Bereich professionelle Dienstleistungen, hilft es Ihnen, mehrere Kampagnen und Stakeholder zu koordinieren, indem Aufgaben, Assets und Zeitpläne zentral an einem Ort verwaltet werden. Mit dem Fokus auf Transparenz und unkomplizierte Workflows unterstützt Workzone PR-Arbeit von der Anfrage bis zur Freigabe und erleichtert so Zusammenarbeit und Terminkoordination.
Warum ich Workzone gewählt habe
Ich habe Workzone gewählt, weil Sie damit einen klaren Einblick in den Projektfortschritt erhalten – ein entscheidender Vorteil beim parallelen Management mehrerer PR-Kampagnen. Die Dashboards erleichtern die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten, ohne in einzelnen Projekten wühlen zu müssen. Besonders hilfreich finde ich die Tools zur Dokumentenprüfung, mit denen Sie PR-Materialien effizienter überprüfen und freigeben können. Zudem ermöglichen die Übersichten zu Arbeitsbelastung und Ressourcen eine gleichmäßige Verteilung der Aufgaben, was Engpässe und Überlastung im Team reduzieren kann.
Wichtige Funktionen von Workzone
Neben seinen herausragenden Funktionen bietet Workzone weitere Features, die das Projektmanagement Ihres Teams verbessern:
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Ermöglicht das Festlegen und Verwalten von Aufgabenreihenfolgen, damit Ihr Team die richtige Abfolge für den Projekterfolg einhält.
- Anpassbare Aufgabenlisten: Passen Sie Aufgabenlisten individuell an die Anforderungen jeder Kampagne an, damit Ihr Team organisiert bleibt und Prioritäten fokussieren kann.
- Projektanfrage-Formulare: Vereinfachen Sie den Eingangsprozess mit individuell anpassbaren Formularen, die alle erforderlichen Informationen direkt beim Start erfassen und unnötige Rückfragen reduzieren.
- E-Mail-Benachrichtigungen: Halten Sie Ihr Team mit automatischen Mitteilungen zu Projektaktualisierungen, Deadlines und Änderungen immer auf dem Laufenden, damit alle Informationen synchron sind.
Workzone-Integrationen
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, OneDrive, Box, SharePoint, Outlook und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Projekttransparenz in Echtzeit
- Integrierte Dokumentenprüfung und Freigabe
- Unbegrenzte Schulungen und Live-Support
Cons:
- Begrenzte erweiterte Budgetfunktionen
- Preismodell weniger geeignet für kleine Teams
New Product Updates from Workzone
Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows
Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.
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Planable
Am besten geeignet für PR-Arbeit in sozialen Medien
Planable ist eine Plattform für die Zusammenarbeit an Inhalten, die Teams unterstützt, Social-Media-Beiträge an einem Ort zu erstellen, zu planen und freizugeben. Sie bietet einen zentralen Raum, in dem PR-Fachleute Kampagnen über mehrere Kanäle hinweg verwalten können, um Konsistenz und Abstimmung sicherzustellen.
Warum ich Planable ausgewählt habe: Ich habe Planable wegen des Multi-Channel-Kalenders gewählt, der PR-Teams hilft, Inhalte zu visualisieren, Lücken zu erkennen und den Zeitplan einzuhalten. Der Freigabeworkflow ermöglicht es Teammitgliedern und Kunden, Beiträge zu überprüfen, bevor sie online gehen, wodurch Missverständnisse und Hin-und-her-Kommunikation reduziert werden. Insgesamt machen diese Funktionen es leichter, professionelle und koordinierte PR-Kampagnen in sozialen Medien durchzuführen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen: Massenplanung, Beitragsvorschauen, KI-gestützte Inhaltsvorschläge, anpassbare Benutzerrechte, Versionshistorie von Inhalten sowie ein Drag-and-Drop-Kalender. Außerdem bietet es Echtzeit-Teamzusammenarbeit sowie integrierte Kommentare, Feedback und Analysen zur Leistungsüberwachung.
Integrationen: Facebook, Instagram, LinkedIn, X (ehemals Twitter), YouTube, Google Unternehmensprofil, TikTok, Slack und Pinterest.
Pros and Cons
Pros:
- Sofortiges Feedback von Kunden und Team
- Versionierung von Inhalten verfügbar
- Verwaltung mehrerer Marken in einem einzigen Konto möglich
Cons:
- Fehlende detaillierte Kundenberichte
- Grundlegende CRM-Funktionen
Teamwork
Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden
Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Kundenprojekte zu verwalten. Sie vereint Projektplanung, Ressourcenmanagement und Kollaborationswerkzeuge an einem Ort und eignet sich daher ideal für PR-Teams, die eine strukturierte Möglichkeit suchen, Kampagnen zu managen.
Warum ich Teamwork gewählt habe: Mir gefällt, dass Teamwork PR-Teams eine enge Zusammenarbeit mit Kunden ermöglicht. Sie können Kunden mit eingeschränktem Zugriff zu Projekten einladen, sodass der Fortschritt verfolgt werden kann, ohne interne Arbeiten einzusehen. Integrierte Messaging- und Freigabefunktionen erleichtern das Teilen von Updates, das Einholen von Freigaben und das Sammeln von Feedback zu Pressemitteilungen oder Medienassets – so bleibt die Kommunikation eng und Kampagnen laufen reibungslos.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Portale für die Kundenkollaboration und Projektmeilensteine. Außerdem gibt es detaillierte Berichte, Gantt-Diagramme, Dateifreigabe, Messaging und integrierte E-Mail-Kommunikation.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Office, Harvest, Xero, QuickBooks, FreshBooks, Dropbox, Google Drive und OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Messenger-Funktion
- Anpassbare Projektvorlagen
- Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen
Cons:
- Begrenzte Diagramm- und Grafikfunktionen
- Begrenzte Offline-Funktionalität
Am besten für Arbeitslastmanagement geeignet
Function Point ist eine All-in-One-Agenturmanagement-Software, die für Kreativteams wie PR- und Kommunikationsagenturen entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Ressourcenplanung und Berichterstattung auf einer einzigen Plattform.
Warum ich Function Point ausgewählt habe: Ich schätze Function Point, weil es PR-Teams die Werkzeuge bietet, um Ressourcen zu verwalten, Budgets zu verfolgen und Überarbeitungen an einem Ort zu koordinieren. Die Ressourcenplanung hilft dabei, Arbeitslasten auszugleichen und die Kapazitätsplanung zu optimieren, was für das Einhalten von Fristen entscheidend ist, während das integrierte Prüftool das Kundenfeedback zentralisiert und unnötige Hin- und Her-Kommunikation reduziert. Außerdem können Kostenvoranschläge auf Basis von Mitarbeitenden- oder Rollen-Stundensätzen erstellt werden, was die Budgetplanung für unterschiedliche PR-Projekte erleichtert.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement-Tools und automatisierte Workflows, die Aufgabenabhängigkeiten auslösen. Darüber hinaus gibt es Zeiterfassung, Spesenerfassung, ein Kundenportal, Teamkommunikation, Umsatzprognosen und die Nachverfolgung der Auslastung von Mitarbeitenden.
Integrationen beinhalten QuickBooks Online, Google Kalender und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Finanzmanagement
- Fortschrittliche Ressourcenallokation
- Echtzeit-Überwachung der Rentabilität
Cons:
- Begrenzte Anpassungs- und Support-Workflow-Optionen
- Eingeschränkte mobile Funktionalität
Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das ein visuelles Board- und Kartensystem verwendet, um Teams bei der Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen zu unterstützen. Nutzer können für verschiedene Projekte Boards mit Listen und Karten anlegen, wobei die Karten Aufgaben und Status repräsentieren.
Warum ich Trello gewählt habe: Trellos Kanban-Boards sind ideal für PR-Teams, die einen visuellen Ansatz zur Verwaltung ihrer Kampagnen bevorzugen. Sie können Aufgaben mit Checklisten unterteilen, Fristen setzen und Dateien direkt an Karten anhängen, damit Ihr Team den Überblick behält. Labels ermöglichen eine einfache Kategorisierung von Medienarbeit, Presseveranstaltungen und Content-Erstellung, während Kommentare die Zusammenarbeit direkt an die jeweilige Aufgabe binden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Workflows, Drag-and-Drop-Funktionalität, ausführliche Kartenbeschreibungen und Fälligkeitsdaten. Außerdem gibt es eine Kalenderansicht, ein Aktivitätsprotokoll, Board-Hintergründe, Karten-Cover, Emoji-Reaktionen, Karten-Archivierung und Board-Vorlagen.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce, Jira, GitHub, Asana und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr visuelle und benutzerfreundliche Oberfläche
- Echtzeit-Updates bei Aufgabenänderungen und Kommentaren
- Ausführliche Anpassungen von Karten und Labels
Cons:
- Anfällig für eine überladene Benutzeroberfläche
- Keine integrierten Berichte und Analysen
ClientVenue ist eine Projektmanagement-Software für Agenturen mit Funktionen für die Kunden-Onboarding, Rechnungsstellung, Echtzeit-Projektmanagement und Berichterstattung. Ziel ist es, die Teamproduktivität und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Warum ich ClientVenue ausgewählt habe: ClientVenue ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für PR-Agenturen entwickelt wurde. Sie bietet Arbeitsabläufe und geht auf die Herausforderungen der Öffentlichkeitsarbeit ein, sodass PR-Profis Medienlisten, Pressemitteilungen und Kundenkommunikation verwalten können. Sie zentralisiert alle PR-Aktivitäten, einschließlich Ablauf, Kampagnen und Zusammenarbeit mit Kunden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Medienlistenverwaltung, Versand von Pressemitteilungen, ein Kundenportal für die Echtzeit-Zusammenarbeit und detaillierte Berichte zu PR-Kennzahlen. Ebenfalls enthalten sind zentrales Kampagnenmanagement, Planung von Social-Media-Beiträgen sowie Echtzeit-Feedback und Freigaben.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Medienmonitoring
- Anpassbare Kundenzugriffsrechte
- Lokales PR-Management
Cons:
- Benutzeroberfläche nicht benutzerfreundlich
- Nicht geeignet für einfache Projekte
Weitere Softwarelösungen zum Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit
Nachfolgend findest du eine Liste weiterer Softwarelösungen zum Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit, die wir in die engere Auswahl genommen haben, die es aber nicht in die Bestenliste geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, auch diese Lösungen anzusehen!
- Float.com
Am besten geeignet für Ressourcenplanung
- Asana
Am besten geeignet für unternehmensweite Sicherheit auf höchstem Niveau
- monday.com
Am besten für visuelles Tracking
Verwandte Software für das Projektmanagement
Wenn du noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese verwandten Tools für das Projektmanagement an, die wir getestet und bewertet haben.
- Software für das Projektmanagement
- Software für das Ressourcenmanagement
- Software zur Workflow-Automatisierung
- Software für das Aufgabenmanagement
- Tools für die Zusammenarbeit
- Gantt-Diagramm-Ersteller
- Software für das Projektmanagement im digitalen Marketing
Wie ich Public Relations Projektmanagement-Software bewerte
Eine PR-Agentur mit fünf Kunden, jeder mit eigenen Pitch-Zyklen und Coverage-Trackern – genau dafür sind diese Tools gemacht. Ich betrachte diese Produkte in zwei Ebenen: Was jedes Tool auf dieser Liste richtig machen muss, und was die einzelnen Lösungen voneinander abhebt.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Die Kernfunktionen, die ich bei Public Relations Projektmanagement-Software teste und bewerte, sind:
- Kampagnen-Tracking: Ich prüfe, ob sich Pitches, Launches und Events als strukturierte Projekte mit Aufgaben, Deadlines und Abhängigkeiten organisieren lassen.
- Medienkontakt-Management: Eine nutzbare Mediendatenbank oder ein natives CRM zur Erstellung segmentierter Presseverteiler und Dokumentation von Journalistenkontakten ist unerlässlich.
- Pitch-Workflow-Tools: Ich bewerte, wie jede Plattform die Erstellung, Personalisierung, Sendeverfolgung und Nachfass-Erinnerungen für laufende Kampagnen umsetzt.
- Medienbeobachtung: Echtzeit-Überwachung der Berichterstattung in Nachrichten, sozialen Netzwerken und Rundfunk zählt. Ich achte darauf, ob Clips bestimmten Kampagnen zugeordnet werden können.
- Kalenderfunktionen: PR-Teams planen Monate voraus. Ich prüfe, ob es gemeinsame Kalender gibt, die Pressemitteilungen, Fachbeiträge und Social-Media-Posts mit den Kampagnenabläufen verbinden.
- Reporting und Analysen: Ob Reichweite, Stimmung oder Share of Voice – ich suche nach Berichten, die Projektaktivitäten mit messbaren PR-Ergebnissen verknüpfen.
- Zusammenarbeit und Freigaben: Mehrstufige Freigabeprozesse sind Pflicht, besonders für Agenturen, die Entwürfe durch Kunden-, Rechts- oder Compliance-Teams schleusen.
Ein Tool muss den Großteil dieser Fähigkeiten abdecken, um auf die Liste zu kommen. Ab diesem Punkt zählt, was es besonders macht.
Besondere Funktionen (Was die Tools unterscheidet)
Bei der Bewertung von PR-Projektmanagement-Software schaue ich, ob ein Tool White-Label-Kundenportale und gebrandete, automatisierte Berichte für Agenturen bietet, die maximale Transparenz ohne zusätzlichen Aufwand wollen. Plattformübergreifende Integrationen – etwa die Anbindung an Slack oder Social-Media-Planer – heben eine Lösung oft hervor, weil sie PR-Arbeit mit dem größeren Marketing-Stack verbinden. Außerdem achte ich auf fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen wie SSO und Protokollierung, besonders für Teams, die sensible oder mandatsübergreifende Daten verwalten.
Was ich über die Funktionen hinaus bewerte
Ich prüfe, ob ein Tool wirklich zur Situation des Käufers passt. Eine Boutique-Agentur mit fünf Personen hat ganz andere Preis- und Onboarding-Bedürfnisse als ein globales Kommunikationsteam. Ich analysiere, wie die Anbieter die Verträge strukturieren – pro Nutzer, pro Kunde oder pauschal – denn PR-Teams wachsen unterschiedlich schnell. Onboarding-Support ist besonders wichtig, wenn die Einarbeitung anspruchsvoll ist. Außerdem bewerte ich, ob die Software Agenturen ebenso gut wie Inhouse-Teams unterstützt, da sich die Workflows bei Kundenmanagement und interner Berichterstattung stark unterscheiden.
So wählst du Software für das Projektmanagement in der Öffentlichkeitsarbeit aus
Berücksichtige bei deinem individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte.
- Integrationsmöglichkeiten: PR-Agenturen verwenden häufig verschiedene Tools für unterschiedliche Aufgaben, z. B. Medienbeobachtung, Social-Media-Management, Kundenkommunikation und Kundenmanagement. Die Auswahl einer Projektmanagement-Software, die sich in diese bestehenden Tools integrieren lässt, kann die Workflow-Effizienz erheblich steigern.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Effektive Zusammenarbeit ist in der Öffentlichkeitsarbeit wichtig, da Teams gemeinsam an Pressemitteilungen, Medienansprachen und der Veranstaltungsplanung arbeiten. Achten Sie auf Software mit Funktionen für die Zusammenarbeit wie Bearbeitung in Echtzeit, In-App-Nachrichten und gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche.
- Aufgaben- und Terminverwaltung: Projekte im Bereich Öffentlichkeitsarbeit umfassen häufig mehrere Aufgaben mit strengen Fristen. Ein Projektmanagement-Tool mit Funktionen wie automatisierten Erinnerungen, Gantt-Diagrammen und Aufgabenabhängigkeiten kann dazu beitragen, dass nichts übersehen wird.
- Budgetierung und Ressourcenzuweisung: Die effiziente Verwaltung von Budgets und Ressourcen ist entscheidend für die Durchführung einer erfolgreichen PR-Kampagne. Wählen Sie Software mit detaillierten Funktionen für Budgetierung und Ressourcenzuweisung, einschließlich Ausgabenverfolgung, Zeiterfassung und automatisierter Rechnungsstellung.
- Berichte und Analysen: Datenbasierte Entscheidungsfindung ist in der Öffentlichkeitsarbeit unerlässlich, um die Auswirkungen von Kampagnen zu messen und Strategien entsprechend anzupassen. Achten Sie auf Projektmanagement-Software mit Berichtsfunktionen und Analysefunktionen, einschließlich anpassbarer Dashboards, Datenverfolgung in Echtzeit und vollständiger Berichte.
Trends bei Projektmanagement-Software für die Öffentlichkeitsarbeit
Projektmanagement-Software für die Öffentlichkeitsarbeit verändert sich schnell. Mit dem Fortschritt der Technologie ist es unerlässlich, über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben. Hier sind einige wichtige Trends, die Sie genau beobachten sollten und die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.
- KI-gestützte Analysen: KI-gestützte Analysen helfen PR-Teams, Kampagnenergebnisse vorherzusagen und den Erfolg präzise zu messen. Dieser Trend ist für datenbasierte Entscheidungsfindung wichtig.
- Integriertes Social-Media-Management: Diese Software integriert inzwischen Tools für das Social-Media-Management, sodass PR-Teams Kampagnen verwalten und Interaktionen über eine einzige Plattform verfolgen können. Dies vereinfacht Workflows und verbessert die Effizienz.
- Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit: Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit gewinnen an Bedeutung, da sie Teams unabhängig vom Standort die Zusammenarbeit ermöglichen. Dieser Trend unterstützt Remote-Arbeit und globale Zusammenarbeit sowohl in großen als auch in kleinen Unternehmen.
- Anpassbare Dashboards: Anpassbare Dashboards werden immer beliebter, da sie es Nutzern ermöglichen, ihre Benutzeroberfläche an bestimmte Anforderungen und Präferenzen anzupassen. Dies verbessert die Benutzererfahrung und Produktivität.
- Verbesserte Sicherheitsprotokolle: Verbesserte Sicherheitsprotokolle werden implementiert, um sensible Daten zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Dieser Trend ist wichtig, um Vertrauen und Integrität zu wahren.
Mit dem Fortschritt der Technologie werden diese Tools immer ausgereifter und bieten verbesserte Analysen, eine bessere Integration in Social-Media-Plattformen und eine optimierte Benutzererfahrung. Unternehmen, die diese Trends nutzen, werden sich mit ihren Strategien für die Öffentlichkeitsarbeit wahrscheinlich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Was ist Projektmanagement-Software für die Öffentlichkeitsarbeit?
Projektmanagement-Software für die Öffentlichkeitsarbeit wurde entwickelt, um die Planung, Durchführung und Bewertung von PR-Kampagnen zu vereinfachen. Diese Plattformen bieten Tools, die die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern erleichtern, den Projektfortschritt verfolgen und Zeitpläne effektiv verwalten. Sie optimiert Workflows, automatisiert Aufgaben und unterstützt das Projektmanagement auf verschiedene Weise. Dazu gehören unter anderem Aufgabenverfolgung, Budgetierung, Ressourcenplanung, Kommunikationstools und Kundenbeziehungsmanagement (CRM).
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Medienbeobachtung, Messanalysen und Berichtsfunktionen. Diese Funktionen ermöglichen es PR-Fachleuten, den Erfolg ihrer Maßnahmen zu bewerten. Durch die Zentralisierung von Kommunikation und Aufgaben verbessert diese Software die Effizienz und steigert die allgemeine Wirksamkeit von Strategien für die Öffentlichkeitsarbeit. Angesichts des raschen Wandels von Medienkanälen und Verbraucherverhalten wird die Investition in Projektmanagement-Software für PR-Teams zunehmend wichtiger.
Funktionen von Projektmanagement-Software für die Öffentlichkeitsarbeit
Projektmanagement-Software für die Öffentlichkeitsarbeit bietet eine strukturierte Plattform für die Organisation der Arbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und ermöglicht es PR-Teams, sich auf die Erzielung herausragender Ergebnisse zu konzentrieren. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer solchen Software achten sollten.
- Aufgabenverwaltung: Eine effektive Aufgabenverwaltung ist wichtig, um alle Aktivitäten innerhalb einer PR-Kampagne zu verfolgen. Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt überwachen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
- Kollaborationstools: Kollaborationstools erleichtern die Kommunikation und Teamarbeit in Echtzeit. Funktionen wie In-App-Nachrichten, Live-Bearbeitung und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichen es Teammitgliedern und Kunden, zusammenzuarbeiten.
- Zeiterfassung: Zeiterfassungsfunktionen überwachen die für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit. Diese Funktion ist entscheidend für eine genaue Abrechnung, die Ressourcenverteilung und die Sicherstellung, dass Projekte im Zeitplan bleiben.
- Budgetverwaltung: Eine automatisierte Budgetverwaltung erfasst die tatsächlichen Kosten im Vergleich zu den geplanten Budgets. Diese Funktion hilft, finanzielle Probleme zu vermeiden und stellt sicher, dass Projekte rentabel bleiben.
- Gantt-Diagramme: Gantt-Diagramme bieten eine visuelle Darstellung von Projektzeitplänen und Aufgabenabhängigkeiten. Sie helfen bei der Verwaltung großer, mehrstufiger Projekte und stellen sicher, dass Teammitglieder über Fristen informiert sind.
- Ressourcenplanung: Tools für die Ressourcenplanung helfen dabei, Ressourcen effektiv zuzuweisen und zu verwalten. Diese Funktion stellt sicher, dass Teammitglieder weder überlastet noch unzureichend ausgelastet sind, und optimiert so Produktivität und Arbeitsmoral.
- Berichte und Analysen: Umfassende Berichte und Analysen liefern Einblicke in die Projektleistung. Diese Funktion hilft dabei, KPIs zu verfolgen, den ROI von Projekten zu verstehen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
- Anpassbare Dashboards: Anpassbare Dashboards ermöglichen es Benutzern, ihre Ansicht von KPIs, Aufgaben und Zielen zu personalisieren. Diese Funktion hilft Teammitgliedern, sich auf ihre Prioritäten zu konzentrieren und gleichzeitig die übergeordneten Geschäftsziele zu unterstützen.
- Integration mit anderen Tools: Die Integration mit einem CRM, einer Buchhaltungssoftware und Kommunikationsplattformen ist entscheidend für die Schaffung eines nahtlosen Arbeitsablaufs. Diese Funktion reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe und stellt sicher, dass alle Systeme synchron sind.
- Automatisierte Erinnerungen: Automatisierte Erinnerungen helfen, verpasste Fristen und übersehene Aufgaben zu vermeiden. Diese Funktion stellt sicher, dass alle wichtigen Termine und Aktionen eingehalten beziehungsweise durchgeführt werden, sodass Projekte planmäßig voranschreiten.
Die Wahl der richtigen Projektmanagementsoftware für die Öffentlichkeitsarbeit kann den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen beeinflussen. Indem Sie sich auf die richtigen Funktionen konzentrieren, können Sie besser sicherstellen, dass Ihre Agentur qualitativ hochwertige Ergebnisse liefert.
Vorteile von Projektmanagementsoftware für die Öffentlichkeitsarbeit
Diese Tools helfen PR-Fachleuten, Aufgaben effektiver zu verwalten, indem sie verschiedene Funktionen in einer einzigen Plattform integrieren. Im Folgenden werden fünf wesentliche Vorteile der Verwendung von Projektmanagementsoftware für die Öffentlichkeitsarbeit für Benutzer und Organisationen aufgeführt.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Die Software ermöglicht Teammitgliedern die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass sie Dokumente, Zeitpläne und Aktualisierungen mühelos teilen können. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen wird verringert.
- Verbessertes Zeitmanagement: Mit Funktionen wie Zeiterfassung und automatisierten Erinnerungen hilft Projektmanagementsoftware für die Öffentlichkeitsarbeit Teams, im Zeitplan zu bleiben. Dadurch wird sichergestellt, dass Fristen eingehalten und Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden, was für die Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit und des Kundenvertrauens wichtig ist.
- Zentralisierte Informationsspeicherung: Die Software bietet ein zentrales Repository für alle projektbezogenen Dokumente und Daten, sodass Informationen bei Bedarf leicht abgerufen und gefunden werden können. Dadurch wird das Risiko des Verlusts wichtiger Dateien verringert und sichergestellt, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Informationen haben.
- Effiziente Budgetverwaltung: Projektmanagementsoftware für die Öffentlichkeitsarbeit umfasst Budgetierungsfunktionen, die Managern helfen, Ressourcen zuzuweisen und Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass Projekte innerhalb des Budgets bleiben und finanzielle Abweichungen umgehend erkannt und behoben werden.
- Verbesserte Berichte und Analysen: Die Software bietet Berichts- und Analysefunktionen, die Einblicke in die Projektleistung liefern. Dies hilft Managern, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Kunden sowie anderen Stakeholdern den Wert ihrer Arbeit zu demonstrieren.
Durch die Verbesserung von Zusammenarbeit, Zeitmanagement, Informationsspeicherung, Budgetverwaltung sowie Berichterstattung und Analyse können diese Tools PR-Fachleuten dabei helfen, erfolgreiche Kampagnen durchzuführen, die Kundenerwartungen erfüllen und das Geschäftswachstum fördern.
Kosten und Preise von Projektmanagementsoftware für die Öffentlichkeitsarbeit
Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über typische Tarife und Kosten für Projektmanagementsoftware für die Öffentlichkeitsarbeit. Die Preise hängen von den Funktionen und dem Umfang des Softwarepakets ab.
Tarifvergleichstabelle für Projektmanagement für die Öffentlichkeitsarbeit Software
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Aufgabenverwaltung, einfache Terminplanung, grundlegende Tools für die Zusammenarbeit und begrenzter Speicherplatz |
| Persönlicher Plan | $5 - $10 pro Benutzer/Monat | Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, grundlegende Berichterstattung, Dateifreigabe und begrenzte Integrationen |
| Geschäftsplan | $15 - $25 pro Benutzer/Monat | Erweiterte Aufgabenverwaltung, Projektverfolgung, Ressourcenverwaltung, Teamzusammenarbeit, Integrationen und Tools für die Berichterstattung. |
| Unternehmensplan | $30 - $60 pro Benutzer/Monat | Alle Funktionen des Geschäftsplans sowie benutzerdefinierte Workflows, Sicherheit, bevorzugter Support, unbegrenzter Speicherplatz, Analysen und Unterstützung mehrerer Sprachen |
FAQs zur Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit
Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die mir zur Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit gestellt wurden.
Wie kann ich meine Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit mit anderen von mir verwendeten Tools integrieren?
Die Integration Ihrer PR-Projektmanagement-Software mit anderen Tools kann Ihren Arbeitsablauf vereinfachen und die Effizienz steigern. Die meisten PR-Softwarelösungen bieten Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, Google Workspace, Microsoft Office und verschiedenen CRM-Systemen. Einige Plattformen unterstützen auch die Integration mit SEO-Projektmanagement-Tools, sodass digitale PR-Teams Kampagnen koordinieren, Medien-Backlinks verfolgen und ihre Aktivitäten mit umfassenderen Strategien zur Suchmaschinenoptimierung abstimmen können.
Für die Integration öffnen Sie den Bereich für Einstellungen oder Integrationen der Software, wählen das Tool aus, das Sie verbinden möchten, und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm. Bei manchen Softwarelösungen sind möglicherweise API-Schlüssel oder eine OAuth-Authentifizierung erforderlich, um die Integration abzuschließen.
Was sind die besten Vorgehensweisen für die Verwaltung mehrerer Kampagnen mit einer Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit?
Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer PR-Kampagnen erfordert sorgfältige Planung und Organisation. Nutzen Sie Ihre Projektmanagement-Software, um für jede Kampagne separate Projekte oder Arbeitsbereiche zu erstellen. Weisen Sie jeder Kampagne bestimmte Teammitglieder zu und legen Sie deren Rollen und Verantwortlichkeiten eindeutig fest. Verwenden Sie außerdem Aufgabenlisten, Zeitpläne und Gantt-Diagramme, um Fristen und Meilensteine im Blick zu behalten.
Aktualisieren Sie regelmäßig den Status der Aufgaben und führen Sie wöchentliche Abstimmungen durch, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Priorisieren Sie Aufgaben außerdem nach Dringlichkeit und Auswirkung, damit wichtige Aktivitäten rechtzeitig abgeschlossen werden.
Wie kann ich den Erfolg meiner Kampagnen mit einer Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit messen?
Um den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen zu messen, müssen Sie von Anfang an klare, messbare Ziele festlegen. Nutzen Sie Ihre Projektmanagement-Software, um wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) wie Medienberichterstattung, Interaktionen in sozialen Medien, Website-Traffic und Lead-Generierung zu verfolgen.
Viele PR-Projektmanagement-Tools bieten integrierte Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Sie detaillierte Berichte zur Kampagnenleistung erstellen können. Überprüfen Sie diese Berichte regelmäßig, um festzustellen, ob Sie Ihre Ziele erreichen, und um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Welche häufigen Herausforderungen treten bei der Verwendung einer Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit auf und wie lassen sie sich bewältigen?
Zu den häufigen Herausforderungen gehören die Akzeptanz durch die Nutzer, die Datenintegration und die Wahrung der Datengenauigkeit. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, schulen Sie Ihr Team umfassend, damit alle sicher mit der Software umgehen können. Fördern Sie außerdem die konsequente Nutzung der Software, indem Sie sie in Ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren und zum zentralen Anlaufpunkt für alle PR-Aktivitäten machen.
Wie kann ich bei der Verwendung einer Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten?
Datensicherheit und Datenschutz sind bei der Verwendung einer PR-Projektmanagement-Software von großer Bedeutung. Wählen Sie eine Software, die Branchenstandards und Vorschriften wie die DSGVO oder den CCPA einhält. Achten Sie auf Funktionen wie Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Sie können den Zugriff auf vertrauliche Informationen auch durch die Festlegung von Benutzerberechtigungen beschränken. Aktualisieren Sie außerdem regelmäßig die Passwörter und schulen Sie Ihr Team in bewährten Verfahren zur Datensicherheit.
Welche wichtigen Aspekte sind bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit für ein großes Team zu berücksichtigen?
Bei der Auswahl einer PR-Projektmanagement-Software für ein großes Team sollten Sie Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionen für die Zusammenarbeit berücksichtigen. Die Software sollte eine große Anzahl von Nutzern und Projekten ohne Leistungseinbußen verarbeiten können. Achten Sie auf intuitive Benutzeroberflächen und leicht navigierbare Übersichten, damit Teammitglieder die Software effektiv nutzen können. Stellen Sie außerdem sicher, dass Funktionen für die Zusammenarbeit wie Echtzeitnachrichten, Dateifreigabe und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten vorhanden sind. Berücksichtigen Sie zusätzlich das Preismodell der Software und stellen Sie sicher, dass es zu Ihrem Budget passt.
Wie kann ich meine Projektmanagement-Software für Öffentlichkeitsarbeit an meine spezifischen Anforderungen anpassen?
Die meisten PR-Projektmanagement-Softwarelösungen bieten Anpassungsoptionen, damit sie Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Sie können Übersichten, Aufgabenlisten und Arbeitsabläufe an die Prozesse Ihres Teams anpassen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder und Tags, um Aufgaben nach Ihren Kriterien zu kategorisieren und zu filtern. Einige Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Vorlagen für wiederkehrende Projekte oder Aufgaben zu erstellen, wodurch Sie Zeit sparen und für Einheitlichkeit sorgen.
Erkunden Sie außerdem die API-Funktionen der Software, um benutzerdefinierte Integrationen mit den von Ihnen verwendeten Tools zu erstellen. Ziehen Sie die Dokumentation der Software oder das Supportteam zu Rate, wenn Sie Unterstützung bei den Anpassungsoptionen benötigen.