10 beste Planview-Alternativen im Test 2026

Celoxis ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die komplexe Projektportfolios verwalten, abteilungsübergreifend zusammenarbeiten und klare Einblicke in die Projektleistung erhalten möchten. Sie richtet sich an Organisationen, die eine bessere Kontrolle über Ressourcen, Zeitpläne und Berichterstattung wünschen.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Projektmanagementbüros sowie mittelgroße bis große Unternehmen, die eine koordinierte Projektverfolgung über mehrere Geschäftsbereiche hinweg benötigen.

Warum Celoxis eine gute Alternative zu Planview ist

Ich habe Celoxis für die abteilungsübergreifende Projektverfolgung ausgewählt, weil es Teams ermöglicht, Abhängigkeiten zwischen Projekten und Abteilungen in einer einzigen, gemeinsamen Ansicht abzubilden. Besonders schätze ich, wie die funktionsübergreifenden Gantt-Diagramme Terminüberschneidungen aufzeigen, bevor sie zu echten Blockern werden – das ist für mich beim Koordinieren zwischen Technik, Produkt und Betrieb von unschätzbarem Wert. Das Portfolio-Dashboard bietet zudem einen aktuellen Überblick über den Status jedes Arbeitsstreams, sodass ich keine Statusupdates aus verschiedenen Teams zusammentragen muss. Für Organisationen, die mehrere gleichzeitige Projekte über verschiedene Bereiche hinweg steuern, ist diese Transparenz zu diesem Preis kaum zu finden.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• Verfolgung der Ressourcenauslastung: Überwachen Sie die Kapazität und Zuteilung des Teams über alle aktiven Projekte hinweg in Echtzeit.
• Individuelle Projektantragsformulare: Strukturierte Antragsformulare erfassen eingehende Projektanfragen, bevor die Arbeit beginnt.
• Erfassung von Zeit- und Ausgaben: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Projektausgaben direkt in den jeweiligen Aufgaben.
• Interaktive Projektstatusberichte: Erstellen Sie teilbare Berichte, die aktuelle Daten aus Ihrem gesamten Projektportfolio zusammenführen.

Celoxis Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Salesforce, Jira, Zendesk, Slack, QuickBooks Online und mehr. Es besteht zudem eine Verbindung zu Zapier, und eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Rocketlane ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die eine strukturierte, transparente und kollaborative Kundenbetreuung bei Projekten wünschen. Sie eignet sich für Customer Success-, Onboarding- und Implementierungsteams, die eine reibungslose Projektausführung und stärkere Kundenbindung anstreben.

Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?

Kunden-Onboarding- und Implementierungsteams in SaaS-Unternehmen, die ein strukturiertes, kundenorientiertes Projektmanagement benötigen.

Warum Rocketlane eine gute Alternative zu Planview ist

Ich habe Rocketlane bewusst ausgewählt, weil es sich auf das projektbezogene Tracking mit direktem Kundenkontakt während des Onboardings konzentriert. Im Gegensatz zu Planview, das auf internes Portfoliomanagement und Ressourcenverwaltung ausgelegt ist, bietet Rocketlane meinem Team einen gemeinsamen Projektraum, in dem Kunden den Aufgabenfortschritt sehen, To-Dos erledigen und ohne Nachfragen immer auf dem neuesten Stand bleiben können. Besonders schätze ich den einheitlichen Arbeitsbereich, der Aufgaben, Dokumente und Konversationen an einem Ort zusammenführt – sodass nichts mehr in E-Mail-Threads verloren geht. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team strukturierte Onboarding-Projekte mit voller Kundentransparenz von Anfang an durchführen kann.

• Projektvorlagen: Projekte aus vorgefertigten Vorlagen starten, die automatisch mit CRM-Daten und Kontext aus früheren Projekten befüllt werden.
• Zeiterfassung: Abrechenbare Stunden direkt in Projekten protokollieren, dank integrierter, auf die Aufgaben abgestimmter Zeiterfassung.
• Ressourcen- und Personalplanung: Teammitglieder je nach Verfügbarkeit, Qualifikationen und Arbeitsbelastung auf aktive Projekte zuweisen.
• Business IQ Dashboards: Echtzeit-Berichte zu Projektstatus, Finanzen, Auslastung und Kundenzufriedenheit anzeigen.

Rocketlane-Integrationen

Rocketlane bietet native Integrationen für Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, Google Calendar, Outlook und Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Microsoft Project ist ein fortschrittliches Projektmanagement-Tool, das für seine detaillierten Planungsfunktionen und umfassende Ressourcenverwaltung bekannt ist. Es richtet sich an Projektmanager, die fortschrittliche Werkzeuge benötigen, um komplexe Projekte genau zu planen, durchzuführen und zu überwachen.

Warum es eine gute Alternative zu Planview ist: Microsoft Project bietet Nutzern ausgefeilte Projektplanungs- und Ressourcenmanagementfunktionen, die ihresgleichen suchen. Dieses Tool liefert bei der Projektplanung Tiefe und Präzision, was bei der Steuerung von groß angelegten und anspruchsvollen Projekten von Bedeutung ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Gantt-Diagramme, Projektplanung, Ressourcenmanagement, Budgetanalyse, Aufgabenpriorisierung, anpassbare Vorlagen, Fortschrittsverfolgung, Kollaborationswerkzeuge, Berichtsfunktionen und Bedarfsmanagement.

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Word, Microsoft SharePoint, Procore, Microsoft Power BI, Wrike, Microsoft Office 365 Timesheet App und GanttPRO.

Notion ist ein vielseitiges Tool, das als All-in-One-Arbeitsbereich dient und Notizen, Dokumente, Datenbanken und Aufgabenmanagement auf einer einzigen Plattform vereint. Es ist ideal für Teams und Einzelpersonen, die ihr Wissensmanagement zentralisieren und ihre Arbeitsabläufe an einem zugänglichen Ort optimieren möchten.

Warum es eine gute Planview-Alternative ist: Notion bietet einen einzigartigen Ansatz, verschiedene Arten von Inhalten und Funktionen in einem einheitlichen Arbeitsbereich zu verbinden. Diese Anpassungsfähigkeit macht es zu einer starken Planview-Alternative, insbesondere für Teams, die Wert auf Flexibilität und die Integration des Wissensmanagements in ihre täglichen Abläufe legen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Notizen, Datenbanken, Kanban-Boards, Wikis, Kalender, Aufgabenmanagement, Erinnerungen, das Einbetten von Dokumenten, Zusammenarbeit in Echtzeit, Unterstützung für Rich Media, Vorlagen und anpassbare Ansichten.

Integration unter anderem mit Slack, Google Kalender, Trello und GitHub.

ProofHub ist eine zentrale Projektmanagement-Plattform, die sich durch eine einheitliche Steuerung von Projekten sowie optimierte Korrekturschleifen mit Kunden auszeichnet. Sie ist für Teams konzipiert, die eine enge Koordination und einen klaren Freigabeprozess benötigen, um Projekte effizient abzuschließen und Kundenanforderungen präzise zu erfüllen.

Warum es eine gute Alternative zu Planview ist: ProofHubs integrierter Ansatz zur Projektsteuerung und Kundenabstimmung trägt maßgeblich dazu bei, die Teamproduktivität und Kundenzufriedenheit zu steigern. Das Tool besticht durch seine Fähigkeit, Projektplanung, Zusammenarbeit und Kundeninteraktion auf einer Plattform zu bündeln, was reibungslose Arbeitsabläufe und klare Kommunikation gewährleistet.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Portfoliomanagement, Ressourcenallokation, Zeiterfassung, Projektplanung, Nachfragemanagement, strategische Planung, Finanzmanagement, Produktlebenszyklusmanagement, Kapazitätsplanung, Kollaborationstools sowie fortschrittliche Analysen und Berichte.

Integrationen sind Google Drive, FreshBooks, Google Kalender, OneDrive, Dropbox und Box.

Workfront ist eine fortschrittliche Projektmanagement-Lösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ein anspruchsvolles Arbeitsmanagement und detaillierte Berichterstattung benötigen. Die Lösung überzeugt mit strategischen Tools für die Planung, Umsetzung und Analyse komplexer Projekte über verschiedene Abteilungen und Teams hinweg.

Warum es eine gute Alternative zu Planview ist: Workfronts unternehmensweites Arbeitsmanagement und die ausgefeilte Berichterstattung sind für große Organisationen unerreicht. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, komplexe Workflows zu integrieren und Erkenntnisse zu liefern, die Effizienz und Produktivität im großen Maßstab steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, Echtzeit-Berichte mit tiefgehender Analyse, Automatisierung von Routinetätigkeiten sowie Tools zur Ressourcenallokation und Kapazitätsplanung.

Integrationen beinhalten Adobe Creative Cloud, Jira, Salesforce und Microsoft Office 365. 

Businessmap ist ein dynamisches Tool, das die Projektvisualisierung und das Workflow-Management verbessert. Es ermöglicht Teams, detaillierte, anpassbare Karten zu erstellen, die verschiedene Arbeitsabläufe darstellen und so das Verständnis komplexer Prozesse auf einen Blick erleichtern. 

Warum es eine gute Alternative zu Planview ist: Businessmap überzeugt durch eine klare visuelle Darstellung von Workflows, was für ein effektives Projektmanagement essenziell ist. Die Möglichkeit, die einzelnen Prozessschritte visuell nachzuverfolgen, hilft dabei, Ineffizienzen zu erkennen und Abläufe zu optimieren. Diese besondere Eigenschaft sowie die benutzerfreundliche Oberfläche machen Businessmap zu einer herausragenden Wahl unter den Projektmanagement-Tools.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen strategische Planung, Risikomanagement, Leistungsüberwachung, Projektmanagement, Datenvisualisierung, Szenarioanalyse, Budgetkontrolle, anpassbare Dashboards und Echtzeit-Reporting.

Integrationen bestehen mit Slack, Google Drive, Trello, Power BI, Looker Studio, Tableau, Asana, Microsoft Azure, Okta, One Login und Box.

Trello ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, das auf Kanban-Boards basiert und eine unkomplizierte und visuelle Aufgabenverfolgung ermöglicht. Es ist für Teams und Einzelpersonen konzipiert, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Aufgaben und Projekte ohne komplexe Einrichtung oder Schulungen zu organisieren.

Warum es eine gute Planview-Alternative ist: Trello vereinfacht das Projektmanagement durch seine intuitiven Drag-and-Drop-Kanban-Boards und den minimalistischen Ansatz. Dieser Fokus auf Einfachheit und Übersichtlichkeit hebt es in einem Markt hervor, in dem viele Tools auf komplexere Funktionen und Oberflächen setzen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Kanban-Boards, Kartensortierung, Zuordnung von Fälligkeitsdaten, Checklistenintegration, Kollaborations-Tools, Tags und Labels, Dateianhänge, anpassbare Workflows, mobilen und Desktop-Zugriff, automatisierte Benachrichtigungen sowie Aktivitätsprotokollierung.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox und Jira.

Jira ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das speziell für Agile-Teams entwickelt wurde, die Probleme verfolgen und Entwicklungszyklen effektiv verwalten müssen. Dank seiner umfangreichen Funktionalität unterstützt es verschiedene agile Methoden wie Scrum und Kanban und ist somit ideal für Softwareentwicklungsteams und Projektmanager, die Wert auf kontinuierliche Verbesserung und Effizienz legen.

Warum es eine gute Alternative zu Planview ist: Jira bietet spezialisierte Werkzeuge für agile Entwicklung und Issue Tracking, die entscheidend für Teams sind, die ihre Softwareentwicklungsprozesse optimieren möchten. Die Anpassungsfähigkeit an verschiedene agile Frameworks und die Fähigkeit, komplexe Workflows zu steuern, heben es von anderen Tools ab.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Scrum- und Kanban-Boards, ausführliche Backlogs, Tools für die Sprint-Planung, umfangreiche Berichtsfunktionen, Burn-Down-Diagramme und weitere wichtige Kennzahlen für Agile-Teams.

Integrationen umfassen Confluence, Bitbucket, GitHub und Slack. 

monday AI Workspace ist eine flexible Plattform für Arbeitsmanagement, die funktionsübergreifenden Teams und PMOs dabei hilft, Projekte zu planen, umzusetzen und zu automatisieren, ohne die Kosten und Komplexität, die typischerweise mit unternehmensweiten PPM-Tools wie Planview einhergehen.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Die Plattform eignet sich hervorragend für mittelständische und große Teams aus den Bereichen Produktentwicklung, IT und Betrieb, die eine Plattform ohne Programmieraufwand benötigen, die mehrere Abteilungen abdeckt, ohne ein spezielles PMO-Toolset vorauszusetzen.

Warum monday AI Workspace eine gute Alternative zu Planview ist

Ich habe monday AI Workspace ausgewählt, weil der KI-Workflow-Editor es ermöglicht, mehrstufige Automatisierungen teamübergreifend abzubilden, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Besonders gut gefällt mir das KI-Agenten-Team, in dem dedizierte Agenten spezialisierte Aufgaben von Anfang bis Ende übernehmen – von der Aktualisierung von Statusangaben bis zur Weiterleitung von Projektgenehmigungen. Der Vibe-App-Builder geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es meinem Team, wiederkehrende Geschäftsprozesse innerhalb weniger Minuten in benutzerdefinierte Apps umzuwandeln.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Übersichten für das Portfoliomanagement: Zeigen Sie den aktuellen Projektstatus und Leistungsdaten über alle Portfolios hinweg in einer einheitlichen Ansicht an.
• Planung der Ressourcenkapazität: Prognostizieren Sie die Arbeitsauslastung des Teams und planen Sie Zuweisungen mithilfe integrierter Kapazitätsansichten.
• Ansichten für Zeitpläne und Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Abhängigkeiten, Meilensteine und kritische Pfade über mehrere Projekte hinweg.
• Editor ohne Programmieraufwand für Integrationen: Verbinden Sie monday.com über ein visuelles Workflow-Tool mit Drag-and-drop-Funktion mit Drittanbieter-Apps und -Systemen.

Integrationen von monday AI Workspace

monday.com bietet über integrierte Integrationen und den Marktplatz Hunderte native Integrationen, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Google Workspace, Microsoft 365, Zendesk, Zoom und Trello. Außerdem werden Zapier und eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.