10 beste Notion-Alternativen im Jahr 2026

monday.com bietet einen flexiblen, visuellen Arbeitsplatz, der das Verfolgen von Projekten, das Zuweisen von Aufgaben und die Organisation von Arbeitsabläufen für Teams erleichtert, die mehr Struktur als eine freie Notiz-App wünschen. Wenn Sie ein Marketingteam, ein Entwicklerteam leiten oder einfach mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren, verschafft Ihnen monday.com ein übersichtliches Board, eine Zeitleiste oder eine Kanban-Ansicht, um zu sehen, wer was wann erledigt – ohne sich mit komplexen Einstellungen herumschlagen zu müssen.

Warum ich monday.com ausgewählt habe

Ich habe monday.com ausgewählt, weil es leistungsfähige Automatisierungen von Arbeitsabläufen und Funktionen zur Aufgabenverfolgung bietet, die den Anforderungen vieler Nutzer an eine Notion-Alternative entsprechen. Mit anpassbaren Boards und integrierten Automatisierungen lassen sich wiederkehrende Tätigkeiten reduzieren. Beispielsweise können Aufgabenstatus automatisch geändert oder Teammitglieder benachrichtigt werden, wenn Fristen näher rücken. Die Plattform bietet zudem verschiedene Möglichkeiten (Kanban, Zeitleiste, Liste), die Arbeit visuell darzustellen, was Teams mit unterschiedlichen Arbeitsstilen dabei unterstützt, gemeinsam produktiv zu bleiben.

monday.com Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den visuellen Projektmanagement-Werkzeugen bietet monday.com mehrere weitere Funktionen, die den Nutzen als Notion-Alternative erhöhen.

• Vorlagen für unterschiedliche Workflows: Vorgefertigte Vorlagen für Marketing-Kampagnen, Produkt-Roadmaps, CRM-Pipelines, Redaktionskalender und mehr – so muss nicht alles von Grund auf erstellt werden.
• Zeitverfolgung und Arbeitsprotokolle: Ermöglicht es, direkt auf Boards zu verfolgen, wie viel Zeit für Aufgaben aufgewendet wird – nützlich bei Abrechnung nach Stunden oder zur Analyse der Arbeitslast.
• Datei- und Update-Management bei Aufgaben: Sie können Dateien anhängen, Kommentare oder Updates zu Aufgaben hinzufügen und sämtliche zugehörigen Informationen – Dokumente, Notizen, Statusverlauf – an einem Ort aufbewahren.
• Kollaborationswerkzeuge: Über die Team-Chat- und Kommentarfunktionen im Tool können Teammitglieder in Echtzeit miteinander kommunizieren.

monday.com Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Gmail, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce, Google Kalender, Trello, Dropbox, Outlook und HubSpot. Für eigene Integrationen steht außerdem eine offene API zur Verfügung.

ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, mit der Teams unterschiedlichster Größen ihre Arbeitsabläufe individuell gestalten und die Produktivität bei Aufgaben und Projekten steigern können. Nutzer können benutzerdefinierte Aufgaben-Status erstellen und verwalten, die zu ihren spezifischen Prozessen und Teamdynamiken passen.

Warum es eine gute Notion-Alternative ist:

Ich habe mich für ClickUp entschieden, weil es Spezifität und Anpassungsfähigkeit bietet, die Notion nicht hat. Während Notion hervorragend geeignet ist, um Informationen zu organisieren und zu teilen, bietet ClickUp Anpassungsmöglichkeiten für das Projektmanagement. Damit ist es ideal für Teams, die die Projektverfolgung genau auf ihre Anforderungen zuschneiden müssen. ClickUp bietet außerdem mehrere Projektansichten, wie Listen, Boards, Kalender und weitergehende Optionen wie Gantt-Diagramme, Mindmaps und Zeitachsen-Ansichten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Aufgabenstatus, Dashboards zur Verfolgung des Projektfortschritts, Dokumentenmanagement, Berichte und Analysen, Kollaborationstools, Zeitmanagement-Tools, Ressourcenmanagement und Automatisierungsfunktionen.

Integrationen umfassen Slack, GitHub, GitLab, Webhooks, HubSpot, Everhour, Toggl, Harvest, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Outlook, Google Kalender und Figma.

Celoxis ist eine Projektportfolio-Management-Plattform, die Gantt-basierte Planung, Ressourcen-Kapazitätsplanung, Finanzverfolgung und bereichsübergreifendes Reporting in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die mehrere parallele Projekte managen und eine strukturierte Abwicklung über verschiedene Teams hinweg benötigen.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe

Ich habe Celoxis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Portfolio-Management-Funktionen weit über das grundlegende Projekttracking hinausgehen. Besonders gefällt mir das Was-wäre-wenn-Analyse-Tool, mit dem sich verschiedene Portfolio-Szenarien erstellen lassen, indem strategische und taktische Projekte gegen die tatsächlichen Ressourcen-Kapazitäten abgewogen werden, noch bevor ein Festlegen erfolgt. In Kombination mit vollständig anpassbaren Portfolio-Dashboards, die Zeitpläne, Budgets und individuelle Kennzahlen mit Drilldown-Funktionalität zusammenfassen, erhält man einen klaren Überblick über alle aktiven Projekte, ohne sich durch Einzelpläne arbeiten zu müssen.

Celoxis Hauptfunktionen

• Interaktive Gantt-Diagramme: Erstellung von mehrstufigen Projektplänen mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und Hervorhebung des kritischen Pfads direkt auf der Zeitachse.
• Erfassung von Zeit und Ausgaben: Erfassung von Arbeitsstunden für Aufgaben sowie Projektausgaben mit integrierten Genehmigungs-Workflows und Echtzeit-Vergleichen zum Budget.
• Individuelle Workflow-Apps: Strukturierte Workflows für Risiken, Probleme und Änderungsanfragen konfigurieren – ganz ohne Programmierung über den App-Builder von Celoxis.
• Projektbezogene Finanzverfolgung: Überwachung von Projektbudgets, prognostizierten Kosten und Ist-Werten auf Aufgaben- und Projektebene.

Celoxis Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, QuickBooks Online, Salesforce und iCal sowie SSO-Unterstützung via Active Directory, Okta, Google Authentication, OneLogin und SAML 2.0. Viele weitere Anbindungen, darunter Slack, GitHub, Trello, Zendesk und Freshdesk, sind über Zapier möglich; eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Software, die Arbeitszeit und Aufgaben verfolgt und verwaltet. Sie bietet eine Reihe von Tools für die Planung, Überwachung und Zusammenarbeit an Projekten. Dieses Ressourcenplanungstool ist ideal für Teams, die Arbeitszeiten und Fortschritte sorgfältig überwachen müssen.

Warum es eine gute Notion-Alternative ist:

Ich habe Zoho Projects gewählt, weil es sich auf Zeiterfassung und Projektplanung spezialisiert hat. Im Gegensatz zu allgemeinen Tools wie Notion bietet Zoho Projects detailliertere Nachverfolgungsmöglichkeiten und integrierte Zeitprotokollierungsfunktionen, was es bei der präzisen Zeiterfassung überlegener macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Zeiterfassung, die detaillierte Protokollierung und Berichterstellung der Arbeitszeit ermöglicht. Die Plattform enthält zudem interaktive Gantt-Diagramme für die visuelle Projektplanung. Zoho Projects beinhaltet außerdem Ressourcenallokation, Fortschrittsüberwachung und Werkzeuge zur Aufgabenautomatisierung.

Integrationen umfassen verschiedene Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM und Zoho Books. Außerdem werden Integrationen mit Google Workspace und Microsoft Office unterstützt.

Quire ist ein Projektmanagement-Tool, das auf der Idee basiert, große Ziele in kleinere, überschaubare Aufgaben zu unterteilen. Es ist für Teams konzipiert, die eine flexible Möglichkeit benötigen, ihre Arbeit in verschiedenen Phasen zu visualisieren, zu verfolgen und auszuführen.

Warum es eine gute Notion-Alternative ist:

Quire hebt sich als Alternative zu Notion durch seine flexiblen Möglichkeiten zur Aufgabenorganisation hervor. Die verschachtelte Listenansicht ermöglicht es, komplexe Projekte in einzelne Schritte zu gliedern und sorgt so für eine klare Hierarchie, die den Arbeitsablauf übersichtlich hält. Außerdem kannst du mit der Sublistenfunktion personalisierte Ansichten deiner Hauptaufgabenliste erstellen, sodass du dich auf bestimmte Aufgaben oder Prioritäten konzentrieren kannst, ohne deinen Arbeitsbereich zu überladen. Du kannst außerdem zwischen Kanban-Boards, Zeitplänen, Kalender- und Tabellenansichten wechseln, um den Arbeitsablauf so zu visualisieren, wie es dir am besten passt. Diese Flexibilität erleichtert es, vorauszuplanen, Fortschritte zu verfolgen und Zeitpläne bei Bedarf anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie benutzerdefinierte Felder erlauben es, spezifische Datenpunkte wie Budgetschätzungen oder Prioritätslevel zu Aufgaben hinzuzufügen, sodass das Tool an die Anforderungen deines Projekts angepasst werden kann. Es gibt außerdem kollaborative Dokumente, die als zentraler Ort für alle projektbezogenen Informationen, Notizen und Updates dienen. Diese Dokumente lassen sich mit Aufgabendetails, Formeln, Aufgabenverweisen und Nutzererwähnungen anreichern, sodass alles miteinander verknüpft bleibt.

Integrationen beinhalten Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Enji ist eine Plattform für Marketing-Projektmanagement und -planung, die kleinen Unternehmen und Einzelunternehmern hilft, Marketingkampagnen, Inhalte, Terminplanung und Performance-Tracking an einem Ort zu verwalten.

Für wen ist Enji am besten geeignet?

Enji eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die eine strukturierte Marketingplanung und -umsetzung wünschen, ohne die Komplexität eines vollständig anpassbaren Arbeitsbereichs.

Warum ich Enji ausgewählt habe

Ich habe Enji in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil ich es großartig finde, wie es eine Marketingroutine direkt im Kalender integriert. Beim Ausfüllen von Enjis Einrichtungsfragebogen wird abgefragt, an welchen Tagen Sie am Marketing arbeiten möchten, und anschließend wird Ihr Kalender mit wiederkehrenden Marketingaufgaben im passenden Rhythmus gefüllt. Sie müssen nicht täglich überlegen, was zu tun ist – der Plan liegt bereits für Sie bereit. Außerdem gefällt mir, dass wöchentliche Aufgaben wie das Planen von Social-Media-Beiträgen direkt in der Plattform erledigt werden können, da der KI-Texter und der Social-Media-Planer in jede Aufgabe integriert sind. Die Plattform bündelt zudem Marketingmetriken und Berichte, was das Nachverfolgen der Kampagnenleistung deutlich vereinfacht.

Enji Hauptfunktionen

• Kampagnenvorlagen: Vorgefertigte Kampagnenstrukturen mit Aufgaben, Zeitplan und Zielen, sodass Sie nicht bei null anfangen müssen.
• Markenmanagement: Ein zentraler Ort, um Ihre Markenstimme, Visuals und wichtige Unternehmensdetails für konsistente Inhalte über alle Kanäle hinweg zu speichern.
• Vorgeschlagene KPIs: Enji empfiehlt die zu überwachenden Kennzahlen basierend auf Ihren Zielen, sodass Sie nicht raten müssen, was sinnvoll ist.
• Analysetafel: Führt Social-Media- und Website-Analysedaten in einer Übersicht zusammen, damit Sie Trends erkennen können, ohne zwischen Tabs zu wechseln.

Enji-Integrationen

Enji veröffentlicht keine Integrationsübersicht.

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um die Teamzusammenarbeit und Effizienz zu steigern. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die dabei helfen, Routineaufgaben zu automatisieren, damit Teams mehr Zeit haben, sich auf kritische Projekte zu konzentrieren.

Warum es eine gute Notion-Alternative ist:

Ich habe Wrike als gute Alternative zu Notion ausgewählt, weil es repetitive Aufgaben automatisieren kann und so die Bearbeitung von vorrangigen Projekten vereinfacht. Seine anpassbaren Anfrageformulare erleichtern den Projektstart, indem sie automatisch Aufgaben und Workflows generieren. Wrike überzeugt außerdem durch den zentralisierten Datenzugriff, der Informationen aus unterschiedlichen Quellen in einem einzigen, praktikablen Hub bündelt. Diese Funktion verbessert die Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit im gesamten Team und erleichtert das Management komplexer Projekte. Hinzu kommt, dass Sie und Ihr Team dank der mobilen Zugänglichkeit von Wrike stets informiert bleiben und Aufgaben von überall aus verwalten können, egal ob im Büro oder unterwegs.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Anfrageformulare, die automatisch Aufgaben und Workflows generieren und somit Zeit beim Projektstart sparen. Die Funktion des zentralisierten Datenzugriffs integriert Daten aus verschiedenen Quellen und bietet so allen Nutzern eine einzige, handlungsrelevante Informationsquelle. Wrike bietet zudem mobile Apps für Android- und Apple-Geräte, sodass Ihr Team Aufgaben effektiv verwalten kann – egal, wo es sich befindet.

Integrationen umfassen Klaxoon, Intuit/QuickBooks, Skyvia, Power BI, Google Sheets, Miro, Salesforce, Tableau, Wrike für Microsoft Teams, MediaValet, Zoom und Adobe Creative Cloud.

Taskade ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, der darauf abzielt, die Produktivität und Kommunikation von Remote-Teams zu verbessern. Es vereint Aufgabenverwaltung, Echtzeit-Zusammenarbeit und Videokonferenzen auf einer Plattform.

Warum es eine gute Notion-Alternative ist:

Ich habe Taskade gewählt, weil es sich auf die spezifischen Bedürfnisse von Remote-Teams konzentriert, wie z. B. Echtzeit-Synchronisation und Kommunikationstools. Während Notion vielseitig für Informationsspeicherung und Projektplanung ist, bietet Taskade Live-Zusammenarbeit und hilft Teammitgliedern, sich unabhängig vom Standort abzustimmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen integrierte Videokonferenzen, anpassbare Workflow-Vorlagen sowie Bearbeitung und Kommentierung in Echtzeit.

Integrationen umfassen Google Kalender, Slack und Dropbox.

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit im Team zu vereinfachen und die Visualisierung des Projektfortschritts zu verbessern. Es vereint Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe und Kommunikationstools auf einer einzigen Plattform, wodurch es Teams erleichtert wird, abgestimmt zu bleiben.

Warum es eine gute Notion-Alternative ist:

Ich habe Nifty hauptsächlich aufgrund seiner Fähigkeiten zur Visualisierung von Fortschritten ausgewählt. Während Notion eine vielseitige Umgebung für Notizen und Projektmanagement bietet, stellt Nifty Projektmeilensteine und visuelle Zeitpläne zur Verfügung. Diese Funktionen liefern einen klaren Überblick über Fortschritt und Fristen, sodass Projekte auf Kurs bleiben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen meilensteinbasierte Projektzeitpläne, interaktive Gantt-Diagramme und ein einheitliches Dashboard, das Aufgaben, Diskussionen und Dokumente zusammenführt.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Slack und GitHub. 

Taskade es un espacio de trabajo colaborativo que busca mejorar la productividad y comunicación de los equipos remotos. Combina la gestión de tareas, la colaboración en tiempo real y la videoconferencia en una sola plataforma.

Por qué es una buena alternativa a Notion:

Elegí Taskade porque se centra en las necesidades específicas de los equipos remotos, como la sincronización en tiempo real y las herramientas de comunicación. Mientras que Notion es versátil para almacenar información y planificar proyectos, Taskade ofrece colaboración en vivo y ayuda a coordinar a los miembros del equipo, sin importar su ubicación.

Características destacadas e integraciones:

Entre las características se incluyen videollamadas integradas, plantillas de flujo de trabajo personalizables y edición y comentarios en tiempo real.

Las integraciones incluyen Google Calendar, Slack y Dropbox.