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15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

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Avec 43% d’entre nous passant au moins un certain temps à travailler à distance, les outils de collaboration en ligne deviennent un élément vital du lieu de travail moderne.

Et parce que le lieu de travail moderne n’est souvent pas un lieu du tout, nous devons adopter un espace bien organisé et central où vit toute la documentation et la communication du projet. Nos clients peuvent être situés à New York, nos développeurs à Bali et notre équipe marketing à Londres. Mais nos documents, processus, délais et plannings vivent sous le même toit.

Du moins, ils le devraient.

15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Dans cette revue, nous examinons en profondeur les outils suivants pour la collaboration en ligne:

  1. monday.com - best simple collaboration tool
  2. ClickUp - best free plan for collaboration software
  3. Hive - best collaboration tool for enterprise
  4. Wrike - best collaboration tool for teams of all sizes
  5. Unito - best collaboration platform for workflow management
  6. Blink - best collaboration software for deskless workers
  7. Teamwork - best collaboration software for growing businesses who can start using other tools in the suite
  8. Nutcache - best collaboration software with project management features
  9. Miro - best online collaboration tool with whiteboards
  10. Evernote - best free collaboration tool
  11. Pastel - best collaboration tool for web design
  12. Gain - best client collaboration tool
  13. Milanote - best visual collaboration tool
  14. Redbooth - best AI-powered collaboration software
  15. Podio - best collaboration tool for automating workflows

Collaboration Tools DPM Logo Soup

Vous n’êtes pas convaincu? Considérez ceci : un rapport de McKinsey Global Institute a constaté que 61% de la semaine de travail est consacrée à ces trois tâches :

  • lire et répondre aux emails
  • la recherche ou la collecte d’informations
  • communiquer et collaborer à l’interne

La majeure partie de notre temps de travail est consacrée à des tâches de collaboration et de coordination. Les logiciels de collaboration éliminent une partie de la redondance et de la confusion des tâches de collaboration, ce qui nous permet de libérer des heures pour un travail plus spécifique aux rôles.

Oui, beaucoup d’entre nous se débrouillent avec une combinaison pas si astucieuse d’applications Google ou Microsoft coordonnées via un enchevêtrement d’emails. Si c’est votre cas, restez à l’écoute. Il y a une bien meilleure façon…

Quels sont les outils de collaboration de projet? (Et comment ils peuvent vous aider)

Que sont les outils de collaboration?

Un outil de collaboration en ligne permet un flux de travail mieux coordonné en fournissant une plate-forme unifiée pour la discussion en équipe, le partage de fichiers, le stockage en ligne de la documentation, l’attribution des tâches et la collaboration en temps réel des projets. Au fond, les outils de collaboration ont pour but d’aligner les gens.

Les logiciels de collaboration se présentent sous plusieurs formes. Vous connaissez probablement Slack, un outil de collaboration commun qui met l’accent sur la messagerie de groupe (si vous êtes sur Slack, n’hésitez pas à vous joindre à notre communauté en pleine croissance de Digital Project Manager ). Et vous êtes sans doute familier avec les outils de collaboration Google largement utilisés (Drive, Docs, Sheets, Hangouts) ou peut-être les outils de collaboration Microsoft (SharePoint, One Drive). Oui, les outils de collaboration peuvent être aussi simples que Skype (l’un des outils de collaboration de MS) ou même votre compte e-mail. Les applications de collaboration modernes vont encore plus loin en unifiant toutes ces interactions de travail au sein d’une plateforme unique.

Quelles sont les caractéristiques des outils de collaboration?

Si vous utilisez déjà un logiciel de GP, vous avez déjà accès à certains outils de collaboration. De nos jours, tous les logiciels de gestion de projet, y compris les outils de planification des ressources, offrent des fonctions de collaboration, comme les mises à jour de l’état des tâches, le partage de fichiers et les tableaux de visualisation des progrès. Cependant, un outil conçu spécifiquement pour la collaboration de projet peut inclure des fonctionnalités supplémentaires, telles que la vidéoconférence, le partage en direct sur des documents co-créés et des portails en contact avec les clients.

Quels sont les avantages des logiciels de collaboration?

Online Collaboration Tools Benefits

Lorsque toutes les communications, les dossiers et l’avancement du projet sont centralisés en un seul endroit, votre équipe bénéficie d’un échange d’information plus clair qui vous aidera à éviter tout malentendu. Si vous avez déjà commis l’erreur d’envoyer une version périmée d’un document partagé à un client, vous comprendrez pourquoi la collaboration est importante. Les avantages des outils de collaboration ne se limitent toutefois pas à l’amélioration de la communication : avec tout ce qui est accessible en un seul endroit, votre processus devient plus efficace et vous aurez une vision plus précise de l’avancement de votre projet.

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

Les meilleurs outils de collaboration de projet pour augmenter l’efficacité de votre projet

Best Online Collaboration Tools

Voici une liste d’outils de collaboration de projet pour vous aider à démarrer. Nous couvrons le différentiel clé du logiciel (quels sont ses principaux avantages et inconvénients par rapport à d’autres outils), suivi d’un regard sur ses caractéristiques et fonctions, et enfin sur ses intégrations et son prix.

monday.com logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • 14 days free trial
  • From $17/2 users/month

monday.com - best simple collaboration tool

monday.com screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Team members can view upcoming tasks and projects, as well as fellow team members working on them.

monday.com is a collaboration and task management software that won the 2019 Webby Award for productivity platform. Its simplistic design and user-friendly features make collaborating within, and between, teams easy.

monday.com’s features include task management boards for resource planning, timeline views to manage deadlines and projects, and updates and comments to give feedback or define next-steps in order to keep everyone aligned. Teams can use monday.com to share and organize files, centralize communication, plan out resources, and easily @mention any person or team to keep them in the loop. Because it’s so flexible, any team can customize monday.com to fit their unique needs.

monday.com’s integrations include apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Zoom, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users. The company’s customer support is available 24/7 by phone or email.

Summary of monday.com:

  1. Project discussions: Pass
  2. File upload and sharing: Pass
  3. To-do list and assigning tasks: Pass
  4. Events/project milestones: Pass
  5. Integration (with other types of tools): Pass
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  • freemium version
  • Free forever with paid plans starting at $5/month

ClickUp - best free plan for collaboration software

ClickUp screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Team members can collaborate directly in document and files, as well as leave comments for each other.

ClickUp is a collaboration tool with powerful features for communication and collaboration. These include assigned comments, a chat function, an inbox, notifications, threaded comments, and more, which extend to both team members and other collaborators.

ClickUp also includes features for creating, sharing, and collaborative editing for Wikis and documents. Users can comment on documents and tasks, assign comments, and chat with other team members for increased communication and collaboration.

Task management features include task checklists, subtasks, reminders, priorities, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team. Users can also create Gantt charts, calendars, and timelines to visualize tasks. ClickUp includes time tracking as well, both through integrations and natively.

ClickUp features color-coding for further organization and clarity, as well as multiple task views such as lists, calendars, Gantt charts, Kanban boards, and more.
Reporting features include the ability to create custom dashboards, as well as six built-in report types for team reporting.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp’s free plan is robust and includes all primary features. The unlimited plan starts at $5 a month per user and offers additional functionality.

Hive logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • 14 days free trial
  • From $12/user/month

Hive - best collaboration tool for enterprise

Hive screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Hive users can view action items along with status, dates, and more.

Hive is a project management tool and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles.

Hive’s time-tracking, analytics and flexible view capabilities allow for transparent understanding of other team-members work and upcoming projects. Hive also has one of the first full email integrations in any project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app. Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive collaboration tool that can be scaled up or down based on team needs.

The tool costs $12 per user per month when billed annually.

Summary of Hive:

  1. Project discussions: Pass
  2. File upload and sharing: Pass
  3. To-do list and assigning tasks: Pass
  4. Events/project milestones: Pass
  5. Integration (with other types of tools): Pass
Wrike logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $9.80/user/month

Wrike - best collaboration tool for teams of all sizes

Wrike screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Make sure teams are collaborating based on a shared understanding of workload.

Wrike is an award-winning, easy-to-use collaborative work management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. It’s suitable for teams of anywhere from five to an unlimited number. The tool is highly configurable and allows users to customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more.

Wrike’s simple interface enables users to chat in real-time, and offers threaded messages and @ mentions for ease of communication. Wrike also features task lists, subtasks, calendars, shared workflows, and file sharing. Within Wrike, teams can share and assign tasks, have in-task discussions, and share and proof digital files together.

Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. Toggle quickly between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and an activity stream. The tool also offers a variety of specific solutions depending on the type of team or organization — including marketing teams and professional service teams.

Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Wrike pricing starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.

Unito logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • 14 days free trial
  • From $10/month for 5 users

Unito - best collaboration platform for workflow management

Unito screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Unito users can collaborate across multiple teams and tools, and view all workflows in one place without having to switch tools.

Unito has a unique approach to team collaboration. Instead of adding another tool into the mix, Unito provides deep integrations that allow you to sync all the data you need across the collaboration tools you already use, whether you are using Asana, GitHub, Jira, Trello, or any other of Unito’s integrations.

Project managers can use their tool of choice to get visibility into what team members are working on it, as well as plan, launch, monitor, and communicate with all stakeholders from one place. Unito offers deep customization, as well as the ability to sync your project progression directly with an external client’s tool of choice without any additional effort.

Plans start at $10/month for five users and can scale to businesses of any size.

Pros

  • Allows for live, continuous updates in all tools
  • Some of the deepest two-way integrations on the market
  • Rules give leaders control over the amount of information that flows between tools

Cons

  • Won’t replace your other tools
  • Can have a bit of a learning curve
  • Missing native task management and project milestone features
Blink logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • 14 days free trial
  • From $3.40 user/month and enterprise pricing POA

Blink - best collaboration software for deskless workers

Blink screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Blink allows users to share updates with team members, view their schedule at a glance, and scroll their feed.

Blink is a communication tool for the unique needs of deskless workers, who, until now, didn’t have the same quality technology as their colleagues in HQ. It’s an app that includes workplace messaging, a social media style company Feed for top-down communications, directory, cloud storage, workplace analytics, polls, and a few other useful features to keep your organization members on the same page.

Blink is built around the concept of workplace messaging as the central functionality, so peer-to-peer direct messaging, group chats, and top-down communications via the company Feed all play an important role. Moderators and admins who post in the company Feed also have the option of turning on and off push notification for each post depending on importance. Blink also features polls, powerful integrations, and digital forms for reporting.

Analytics for admins features prominently through the app: post by post analytics, Org-wide, and Team analytics within the Admin Portal, and Hub analytics that measures interactions and adoption within the document storage and reporting section of the app.

Blink is a straight-out-of-the box SaaS communication software; no technical knowledge is necessary to get started and to invite colleagues to the platform. Its user-friendly, brandable interface is designed with familiar social media style features (think emojis and like buttons) that encourage engagement from employees—even less tech-savvy ones.

You can use existing integrations with 3rd party systems such as Jira, Trello, Office 365, and G-Suite or build new integrations to your existing systems using Blink’s public APIs. Blink supports Android, iOS, Windows, and Mac, and you can access Blink via your browser.

Blink costs from $3.40 user/month. They offer a free 14-day trial and you can book a demo through the homepage.

Teamwork logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • freemium version
  • 30 days free trial
  • From $10/user/month

Teamwork - best collaboration software for growing businesses who can start using other tools in the suite

Teamwork screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Enable team collaboration on Kanban-style boards.

Teamwork is a collaboration tool that makes it easier for everyone to see what projects they’re working on, communicate with their team, and plan ahead. Teamwork contains a full-suite of tools: project management, helpdesk, team chat, CRM, and content collaboration (called “Spaces”).

Teamwork’s Chat app builds communication into your workflow across your organization, no matter what team or department you’re working with, so you can get quick answers to your queries. The tool provides one central place for teams to share ideas and look for feedback, which means teams can reach a consensus and make collaborative decisions faster. Collaborative conversations can be transformed into actionable items using Teamwork’s tasks features.

Teamwork caters to users of all skill levels and provides support through additional materials, such as their blog, ebooks and guides, webinars, and 24/7 customer support. You can lean on email, live chat, or phone to get your questions answered fast.

Teamwork integrates with Gmail, HubSpot, Slack, Float, KingswaySoft, Databox, Numerics, Automate.io, Easy Insights, Integromat, Chatify, Zapier, and Import2.

Teamwork has a freemium plan for up to 3 projects and 5 users. Their paid plan starts at $10/user/month, requiring 5 users or more.

Nutcache logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • 14 days free trial
  • From $6/user/month

Nutcache - best collaboration software with project management features

Nutcache screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Color-code tasks and track priority, deadlines, and assignees.

Nutcache is a collaboration tool designed to plan, track, and manage all aspects of your project with features such as color-coded schedules, task organization queues, and data reporting.

The tool includes a Gantt chart to plan, track, and visually organize your tasks with drag-and-drop editing. You’ll also find time logging tools, which are useful for any remote workforce; users can log, track, and invoice time and expenses, so that project managers can keep track of where project money is going.

Nutcache makes it easy to create, customize, and manage unlimited invoices with a credit card and online payments. PMs will appreciate being able to control project costs by reviewing, approving, or rejecting timesheets and expenses on a daily or weekly basis.

Nutcache is easy to adopt. An intuitive, colorful interface makes for easy discussions around the project with other team members. Uploading files to Nutcache and attaching them to projects is a convenient way to keep all of your project data in one place, and also to share information with everyone involved in the project.

Integrations include Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorized.Net, QuickBooks Online, Google Sign In, Google Drive, GitHub, Slack, and hundreds of other apps through Zapier.

Nutcache costs from $6/user/month with a “Pro” plan that requires 5 users.

Miro logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • freemium version
  • From $8/user/month

Miro - best online collaboration tool with whiteboards

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In-house, distributed, and remote teams can collaborate seamlessly on Miro's whiteboards.

Miro provides a flexible, collaborative canvas and web whiteboard that enables teams to plan in the way that works best for them. Accessible visual mapping and diagramming allows teams to build and develop ideas with distributed teams as if they were in the same room.

Whether your teams are colocated, distributed, or fully remote, Miro provides an intuitive and in-person collaboration experience with multiple options for real-time or asynchronous teamwork on an online, collaborative whiteboard.

Miro makes it easy to start a free account and set up planning templates; users can try out various mind map templates, or use sticky notes, digital markers, shapes, and more.

The tool integrates with other popular tools like Dropbox, Box, Google Suite, Jira, Slack, and Sketch to tie in seamlessly to your existing workflow.

Miro is free to use for up to 3 editable boards. Paid plans start at $8/user/month for teams of between 2 to 19 individuals.

Evernote logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • Free trial
  • From $9.99/month

Evernote - best free collaboration tool

Evernote screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Evernote provides a collaborative space for teams to save and share notes, tasks, and projects.

Evernote provides a place to store everything from personal moments to business projects. This notes and tasks app has a dedicated collaboration tool called “Spaces” that acts as a central source of information, a data-sharing hub, and a messaging/communication space.

Evernote auto-syncs across all your devices, including desktop, smartphone, and tablet. Your ideas, photos, and clipped pages are always available, no matter where your team is located physically. Every member of a space has access to everything kept there, so information is accessible for all.

Their virtual bulletin board is another cool feature, allowing users to make announcements across the whole team. You can also create your own custom templates, save emails to Evernote, link Google Drive files, annotate PDFs, and scan and digitize business cards.

Evernote for Mac and Windows supports up to 5 different accounts of any type (at least one must be Premium or Business); Evernote for iOS and Android supports one personal account and one business account.

The tool integrates with Google Drive, Outlook, Salesforce, Slack, and Microsoft Teams.

Evernote’s basic plan is free and allows 60 MB of new uploads/month and syncing across 2 devices. Their premium plan starts at $9.99/month and they offer a discount for students on annual subscriptions.

Pastel logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • 14 days free trial
  • From $49/month

Pastel - best collaboration tool for web design

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Allow team and client feedback directly on live websites or wireframes.

Pastel is a collaboration tool specifically designed for website design and feedback. Type in a website URL and share a link with anyone to invite them to comment on elements of the website. Every comment is pinned to a specific element and records information like screen resolution and browser type to solve UI/UX issues faster.

You can toggle between commenting and browsing to navigate your website projects and absorb all suggestions and feedback. Another cool feature is Pastel’s ability to pull in the latest version of the site any time changes are made to it.

In addition to live websites, you can upload wireframes and mockups to get design feedback from clients and teammates. You can also make your conversations more actionable by exporting comments, screen size, browser type, and screenshots to enrich each task.

Pastel integrations include export options for Trello, Asana, Monday, and Jira, as well as additional export possibilities to a webhook or Zapier.

Pastel is free to use for 1 user with unlimited canvases. Paid plans start at $49/month.

Gain logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • 30 days free trial
  • From $99/month

Gain - best client collaboration tool

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Collaborate on social media content and various other types of content.

Gain brings content producers and clients together to facilitate a seamless workflow with feedback loops and collaboration prompts. This ensures product approvals can move faster and that no notes are missed.

With this tool, you can share your content with your clients no matter what program it was built in originally. Whether it’s a JPEG, a PDF, a Photoshop file, a PowerPoint, or even a Google spreadsheet, Gain will create previews for your approvers and team members to review.

Communication in this tool is easy: share feedback, tag team members, assign tasks, and keep a complete record of every activity as you track progress.

Gain integrates easily with Canva. No additional integrations are listed.

Gain costs from $99/month. If you pay for a full year upfront, you can get 2 months free.

Milanote logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • freemium version
  • From $9.99/user/month

Milanote - best visual collaboration tool

Milanote screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Team members can work together to map out projects, ideas, and concepts.

Milanote is an easy tool to organize your ideas and projects into visual boards. It’s designed for the early stages of projects – for mapping out ideas, writing project briefs, and planning the steps in a project – before moving into a robust project management tool for executing and assigning tasks.

The drag and drop interface lets you put your work side by side on an infinite virtual pinboard. It handles notes, links, images and files. It also has a library of templates to make it easier to start new projects faster – project briefs, roadmaps, user journey maps, etc.

You can also collaborate in real-time, making it perfect for brainstorming workshops with remote teams. There are three different ways of sharing boards with team members – edit mode, comments only, or read only.

Overall it’s an easy to use tool to organize all the important information about your project in one place.

Milanote’s free version lets you add 100 notes, images or links (with no time limit.) Milanote PRO gives you unlimited storage from $9.99/month per person.

Summary of Milanote:

  1. Project discussions: Pass
  2. File upload and sharing: Pass
  3. To-do list and assigning tasks: Pass
  4. Events/project milestones: Fail
  5. Integration (with other types of tools): Fail
Redbooth logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • 14 days free trial
  • From $9/user/month

Redbooth - best AI-powered collaboration software

Redbooth screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Users can view tasks and discuss them with team members in one view.

Redbooth is a well-rounded and flexible collaboration tool that can be adapted for use in small and mid-sized teams as well as enterprise. Something unique about Redbooth is that they rolled out an AI component in early 2018: “Smart Redbooth”. It uses a prediction algorithm for various aspects of task assignment, such as selecting the best member for the task or predicting the amount of time needed to complete the task.

Redbooth features include multiple task management views (timeline, list, and board views), dashboards, and reports, whose intuitive graphic visualizations are above average. Right now, their communication tools include comments and HD video meetings (available in the Pro plan at $9/user/month), and a group chat feature is on their roadmap. Redbooth also provides higher-level project management tools such as Gantt charts and the ability to turn work processes into templates.

Redbooth integrations include dozens of apps: Box, Slack, Zapier, WebEx, Evernote, Clockify, Dropbox, Google Drive, and several others. It also integrates with Gmail and Outlook in order to quickly convert emails into tasks in Redbooth. They offer a mobile app for both iOS and Android.

Redbooth costs from $9/user/month.

Summary of Redbooth:

  1. Project Discussions: Pass
  2. File upload and sharing: Pass
  3. To-do list and assigning tasks: Pass
  4. Events/Project Milestones: Pass
  5. Integration (with other types of tools): Pass
Podio logo - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet
  • freemium version
  • From $7.20/user/month

Podio - best collaboration tool for automating workflows

Podio screenshot - 15 outils de collaboration en ligne pour accroître l’efficacité de votre projet

Podio's activity stream provides relevant updates on tasks and projects to team members.

Podio covers a range of project management functions such as task management, file sharing, and project communication, but its main emphasis is on workflow automation. For teams whose collaboration requires clearly defined roles and process workflows, Podio is a good choice.

Podio’s collaboration tools include essentials like file sharing (including with clients), chat, and an activity stream that provides an overview of progress. And although you’d need an extension to make a Gantt chart, the scheduling tool does allow you to manage milestones and deadlines. Something unique about Podio is that it enables you to quickly create customized “apps”, which in this case are built with a drag-and-drop tool and use to build custom workflows.

Podio also comes with a number of useful out-of-the-box integrations like Dropbox, Evernote, and GoToMeeting (among others), and if that doesn’t fit your requirements, their open API can be used to connect to additional services. Additionally, they offer a library of extensions built by third-party developers, which can add functionality for time-tracking, resource scheduling, CRM, and more. Podio also has a mobile app for Android and iOS.

Podio costs from $7.20/user/month.

Summary of Podio:

  1. Project discussions: Pass
  2. File upload and sharing: Pass
  3. To-do list and assigning tasks: Pass
  4. Events/project milestones: Pass
  5. Integration (with other types of tools): Pass

Tableau récapitulatif des outils de collaboration

SoftwareOverviewFree OptionPriceSite
monday.commonday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/2 users/month Check out monday.com
ClickUpClickUp logo Read ClickUp features & functionality Freemium version Free forever with paid plans starting at $5/month Check out ClickUp
HiveHive logo Read Hive features & functionality

14 days free trial

From $12/user/month Check out Hive
WrikeWrike logo Read Wrike features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $9.80/user/month Check out Wrike
UnitoUnito logo Read Unito features & functionality

14 days free trial

From $10/month for 5 users Check out Unito
BlinkBlink logo Read Blink features & functionality

14 days free trial

From $3.40 user/month and enterprise pricing POA Check out Blink
TeamworkTeamwork logo Read Teamwork features & functionality Freemium version

30 days free trial

From $10/user/month Check out Teamwork
NutcacheNutcache logo Read Nutcache features & functionality

14 days free trial

From $6/user/month Check out Nutcache
MiroMiro logo Read Miro features & functionality Freemium version From $8/user/month Check out Miro
EvernoteEvernote logo Read Evernote features & functionality

Free trial

From $9.99/month Check out Evernote
PastelPastel logo Read Pastel features & functionality

14 days free trial

From $49/month Check out Pastel
GainGain logo Read Gain features & functionality

30 days free trial

From $99/month Check out Gain
MilanoteMilanote logo Read Milanote features & functionality Freemium version From $9.99/user/month Check out Milanote
RedboothRedbooth logo Read Redbooth features & functionality

14 days free trial

From $9/user/month Check out Redbooth
PodioPodio logo Read Podio features & functionality Freemium version From $7.20/user/month Check out Podio

Autres outils de collaboration en ligne

Bien que nous ne les ayons pas inclus dans l’évaluation, il existe d’autres outils de collaboration sur lesquels nous n’avons pas encore eu l’occasion de nous plonger pleinement. Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques options d’outils de collaboration supplémentaires pour votre agence ou studio :

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur « Software Finder ».

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Critères de sélection des outils de collaboration de projet

Pour être utiles à vous et à votre équipe, les meilleurs outils de collaboration en ligne comprendront quelques éléments essentiels, décrits ci-dessous.

  1. Discussions sur le projet – par nature, les outils de collaboration de groupe doivent impliquer le groupe. Les fonctions de discussion comprennent les conversations, les mentions, les commentaires, les discussions de groupe et les discussions individuelles privées. Les applications les plus robustes offriront également des outils de visioconférence et de conférence vocale.
  2. Téléchargement et partage de fichiers – l’outil doit fournir une infrastructure organisée pour le téléchargement de fichiers ainsi que des niveaux appropriés de permissions pour le partage de fichiers avec les prestataires extérieurs, clients, partenaires, etc. Les agences créatives bénéficieront de fonctionnalités de co-création de fichiers (telles que l’édition synchrone en temps réel et les tableaux blancs virtuels partagés). Les agences qui partagent des fichiers avec leurs clients bénéficieront d’un portail client personnalisable qui leur permet d’accéder facilement aux fichiers partagés.
  3. Liste ce qu’il faut faire et attribution des tâches – les tâches doivent être visibles dans plusieurs modèles, avec la possibilité d’attribuer des priorités et des membres aux tâches. Cela devrait comprendre un calendrier et un système de notification pour le suivi des échéanciers, des mises à jour et des échéances.
  4. Événements/jalons du projet – l’outil devrait fournir un aperçu de l’échéancier du projet avec la capacité d’établir et de suivre les jalons. Il s’agit d’un diagramme de Gantt ou d’un rapport similaire montrant les tâches, les sous-tâches, les dates de début et de fin, les dépendances et les ressources affectées.
  5. Intégration (avec d’autres types d’outils) – la collaboration dans l’environnement de travail d’aujourd’hui exige la communication et le partage entre de multiples plateformes. Vos besoins d’intégration sont spécifiques, mais un bon outil de collaboration doit inclure les bases : applications de planification des ressources, applications de documentation de Google et Microsoft, outils de suivi du temps et applications de communication.
  6. Prix – nous incluons les informations de base sur les prix pour chaque application pour faciliter l’évaluation. Gardez à l’esprit que le prix moyen des outils de collaboration tourne autour de 8$/utilisateur/mois.

Comment choisir le meilleur outil de collaboration en ligne pour votre équipe?

Avant de choisir un outil de collaboration de projet, affinez vos choix en considérant ces questions :

Pourquoi en avez-vous besoin?

Dressez une liste de vos besoins et classez-les par ordre de priorité. Par exemple, certains outils de collaboration d’équipe sont conçus avec des équipes créatives à l’esprit, avec des tableaux blancs virtuels et des outils interactifs de mappage d’idées, tandis que d’autres sont adaptés aux équipes qui ont besoin d’un workflow structuré et automatisé pour gérer des dépendances de tâches complexes. Si vous travaillez en étroite collaboration avec des partenaires et des clients, assurez-vous que votre outil de collaboration vous facilite la tâche avec plusieurs niveaux de permissions pour le partage des communications, des mises à jour et des fichiers du projet.

Quelle est la taille de votre équipe?

Combien de personnes utiliseront l’outil de collaboration – et où sont-elles? Ce n’est pas parce que votre équipe est petite que vous pourrez vous contenter d’une équipe légère. Par exemple, une petite équipe entièrement distante aura probablement besoin d’un des outils de collaboration de groupe les plus robustes, contrairement à une équipe qui partage un bureau. Si vous travaillez avec un grand nombre d’entrepreneurs, vous avez besoin d’un outil qui vous permet de collaborer avec des tiers. Si vous avez une grande équipe de développeurs, avoir un wiki d’équipe, avec beaucoup de stockage pour la documentation, va être une considération importante.

Comment cela s’intégrera-t-il à votre flux de travail?

Votre équipe est-elle toujours en ligne ou avez-vous besoin de quelque chose qui fonctionne hors ligne? Dans quelle mesure s’intègre-t-il bien dans le paysage avec tous les autres outils que vous utilisez? De nombreux outils de collaboration peuvent être utilisés pour remplacer une combinaison d’outils existants, en exécutant les fonctions des applications de partage de fichiers et des applications de communication tout en un.

Combien de temps pour l’installer?

Est-il facile à mettre en œuvre? Importe-t-il des données à partir des outils que vous utilisez actuellement? L’application offre-t-elle un support technique (et en aurez-vous besoin)? Enfin, vérifiez si la solution est hébergée ou si vous allez maintenir l’infrastructure derrière elle.

Comment est l’apprentissage?

Sera-t-il facile d’embarquer des membres de l’équipe?

Combien ça coûte?

La majorité des applications sont facturées par utilisateur, par mois. Si vous prévoyez agrandir votre équipe, comment l’augmentation des prix affectera-t-elle votre budget? De même, aurez-vous besoin d’étendre les capacités de l’application, en payant pour des fonctionnalités supplémentaires à mesure que votre entreprise se développe?

Qu’en pensez-vous?

Ce n’est qu’une petite liste des nombreux outils de collaboration qui existent. Quels sont, selon vous, les meilleurs outils de collaboration ? Comment décidez-vous de ce qui convient le mieux à votre projet et à votre équipe?

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Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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