Die 10 besten BPMS (Systeme für Geschäftsprozessmanagement) 2026

Moxo ist eine Plattform für BPM und Prozessorchestrierung, mit der sich mehrstufige Arbeitsabläufe über interne Teams, externe Beteiligte und KI-Agenten hinweg entwerfen und ausführen lassen – für Prozesse wie Kundenaufnahme, Genehmigungen, KYC-Verifizierung und Vertragsprüfung.

Für wen ist Moxo am besten geeignet?

Moxo eignet sich besonders für Teams in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Recht und professionelle Dienstleistungen, die komplexe, kundenorientierte Prozesse mit mehreren externen Beteiligten verwalten.

Warum ich Moxo ausgewählt habe

Moxo steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Sicherheitsebene rund um kundenorientierte Prozesse besonders ernst nimmt. Mir gefällt, dass jede Kundeninteraktion in einem eigenen, rollenbeschränkten Arbeitsbereich stattfindet: Detaillierte Zugriffskontrollen und anpassbare Benutzerberechtigungen sorgen dafür, dass sensible Informationen ausschließlich in autorisierten Händen bleiben, während alle Aktivitäten umfassend protokolliert werden. Der 7-jährige Prüfpfad ist eine Funktion, die ich anderswo nicht sehe, und er wurde speziell für regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen und das Gesundheitswesen entwickelt, in denen Compliance keine Option ist.

Wichtige Funktionen von Moxo

• Visueller Arbeitsablauf-Editor: Entwerfen Sie mehrstufige Prozessabläufe über eine Oberfläche ohne Programmierung mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion, bedingten Verzweigungen und parallelen Pfaden.
• KI-Agenten: Binden Sie KI-gestützte Schritte in Arbeitsabläufe ein, um Datenvalidierung, Dokumentenvorbereitung und Aufgabenkoordination automatisch zu erledigen.
• Erfassung elektronischer Signaturen: Fordern Sie rechtsverbindliche Signaturen direkt innerhalb eines Arbeitsablaufschritts an und erfassen Sie diese.
• SLA-Überwachung: Legen Sie Fristen für einzelne Arbeitsablaufschritte fest und lösen Sie automatische Eskalationen aus, wenn Zeitvorgaben überschritten werden.

Moxo-Integrationen

Moxo verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh, Xero und Follow Up Boss. DocuSign und Jumio lassen sich in Arbeitsabläufe integrieren, Dateien aus Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive importieren sowie Google-/Outlook-Kalender synchronisieren. Individuelle Konfigurationen werden über API, Webhooks und Zapier unterstützt.

monday AI Workspace ist eine No-Code-Arbeitsmanagementplattform, die visuelles Workflow-Design, KI-gestützte Automatisierungen, Projektverfolgung und bereichsübergreifende Prozessorchestrierung zwischen Teams und Tools vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelständische Betriebs- und Projektteams, die funktionsübergreifende Workflows erstellen und automatisieren möchten, ohne auf Entwickler oder die IT angewiesen zu sein.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

monday AI Workspace gehört für mich auf die Shortlist, weil kein anderes Tool in dieser Preisklasse es ermöglicht, eine Prozessumgebung so umfassend um die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams herum zu gestalten. Besonders gefällt mir der Vibe App Builder, mit dem Sie ein Board ohne eine einzige Codezeile in ein individuelles Anfrageformular, ein Freigabetracking oder ein Stage-Gate-Dashboard verwandeln können. In Kombination mit dem KI-Workflow-Builder und über 36 Spaltentypen lässt sich nahezu jeder wiederkehrende Projektprozess des Teams abbilden.

monday AI Workspace Hauptfunktionen

• KI-gestützter Assistent: Bietet kontextbezogene Empfehlungen und unterstützt die Automatisierung wiederkehrender Prozessaufgaben direkt in Ihren Workflow-Boards.
• Multi-Board-Dashboards: Konsolidiert Daten und Workflow-Status von mehreren Boards in ein zentrales, konfigurierbares Analyse-Dashboard.
• Erweiterte Berechtigungssteuerung: Ermöglicht granulare Benutzerzugriffs- und Datenverwaltung über Teams, Projekte und sensible Workflows hinweg.
• Über 200 native Integrationen: Verbindet sich nahtlos mit Tools wie Salesforce, Slack, Zendesk, GitHub und Google Workspace, um Informationen über Ihren gesamten Technologie-Stack hinweg zu vereinen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet über 200 native Integrationen an, darunter Salesforce, HubSpot, Zendesk, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, QuickBooks, Zoom und Dropbox. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Studio Creatio ist eine No-Code-Plattform zum Erstellen, Speichern und Verwalten von Workflows und Geschäftsprozessen. Sie ist sehr flexibel und kann genutzt werden, um Anwendungen für verschiedene Bereiche Ihrer Geschäftsabläufe zu entwickeln. Sie können Geschäftsprozesse, Datenmodelle, Seiten und Ansichten und mehr erstellen.

Der Prozess-Designer ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teammitglieder gleichzeitig an der Erstellung von Geschäftsprozessen arbeiten können. Sie können auch bestehende Prozesse in das System importieren und in der Plattform erstellte Prozesse exportieren. Alle Anwendungen, die auf der Plattform erstellt wurden, verfügen über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche (UI), die Mitarbeitenden aller Abteilungen leicht zugänglich ist. Automatisierungen lassen sich einrichten, um manuelle Arbeitslasten zu reduzieren, Konsistenz zu schaffen und menschliche Fehler zu minimieren.

Die Software integriert sich mit über 300 weiteren Tools auf dem Creatio-Marktplatz. Dazu zählen beliebte Dienste wie OneDrive, WordPress, FedEx, Process First, Make It TSI, Agovo, Amdocs, Evoqia, Meritus, Onmiline, Technology Advisors, Softline, ITS, Navicon und Orange Process.

Es ist eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar, und die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage.

Pipedrive ist eine prozessorientierte Plattform für Vertriebsteams und kleine Unternehmen, die ihnen hilft, ihre Vertriebsabläufe von der Lead-Generierung bis zum Abschluss zu organisieren, zu automatisieren und nachzuverfolgen.

Für wen ist Pipedrive am besten geeignet?

Pipedrive eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Vertriebsteams, die eine strukturierte und visuelle Möglichkeit suchen, ihre Pipeline und Verkaufsprozesse zu verwalten.

Warum ich Pipedrive gewählt habe

Pipedrive verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es den gesamten Verkaufsprozess hervorragend strukturiert und automatisiert. Besonders gefällt mir der visuelle Pipeline-Builder, in dem Sie die Phasen individuell an Ihren Verkaufszyklus anpassen, Gewinnwahrscheinlichkeiten auf Deal-Ebene festlegen und mit farbcodierten Hinweisen Deals markieren können, die sich abzukühlen drohen. Mein Team nutzt die Automatisierungstools, um Folgeaufgaben und E-Mails je nach Deal-Phase auszulösen, was den manuellen Aufwand reduziert, der sonst leicht übersehen wird. Die Analyse- und Reportingfunktionen fügen alles zusammen—ich kann Pipeline-Kennzahlen verfolgen, teamweite Ziele setzen und Engpässe erkennen, bevor sie das Quartal gefährden.

Pipedrive Hauptfunktionen

• Lead-Posteingang: Erfassen und qualifizieren Sie eingehende Leads in einem eigenen Bereich, bevor sie in Ihre aktive Pipeline gelangen.
• Aktivitätenplanung: Erstellen und zuweisen Sie Anrufe, Meetings und Aufgaben direkt Deals oder Kontakten zu, damit Nachfassaktionen im Zeitplan bleiben.
• Individuell anpassbare Dashboards: Erstellen Sie Dashboards mit den spezifischen Vertriebskennzahlen und KPIs, die Ihr Team überwachen muss.
• E-Mail-Synchronisation: Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach mit Pipedrive, um Konversationen automatisch beim relevanten Deal oder Kontakt zu protokollieren.

Pipedrive-Integrationen

Zu den Integrationen gehören PandaDoc, Leadfeeder, JustCall, LinkPort, Outfunnel, Slack, QuickBooks, Trello, Zoom und Gmail.

Wrike ist eine Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die Workflows automatisieren, Projekte verfolgen und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Branchen wie Technologie, Marketing und professionelle Dienstleistungen verbessern möchten.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich für Teams jeder Größe – von kleinen Start-ups bis zu großen Unternehmen –, die eine skalierbare Plattform zur Verwaltung komplexer Workflows und abteilungsübergreifender Projekte benötigen.

Warum ich Wrike gewählt habe

Wrike hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es vom kleinen Team bis zum Großunternehmen skaliert, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise beim Wachstum grundlegend ändern müssen. Besonders gefällt mir die Projekt-Blueprints-Funktion – damit lassen sich komplette Workflows als Vorlagen speichern, sodass neue Prozesse innerhalb von Sekunden erstellt werden können. Das ist ein echter Vorteil, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben über mehrere Teams hinweg managen. Außerdem nutze ich die No-Code-Automatisierungsregeln von Wrike, um Aufgaben automatisch durch Freigabephasen zu bewegen, gefährdete Aufgaben zu eskalieren und Statusaktualisierungen auszulösen. Mit den Tools für Ressourcenbuchung und Aufwandmanagement kann mein Team die Kapazität vorausschauend planen, bevor neue Aufgaben übernommen werden – so bleibt die Auslieferung in Teams jeder Größe planbar.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Individuelle Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Kanban-, Board-, Kalender- und Tabellenansichten, um die Arbeit so zu visualisieren, wie Ihr Team tatsächlich denkt.
• Anforderungsformulare: Erstellen Sie dynamische Erfassungsformulare, die bei Abgabe automatisch Aufgaben, Projekte und Workflows generieren.
• Echtzeit-Dashboards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards mit verschiedenen Metriken und KPIs, um den Projektfortschritt zu verfolgen und Risiken auf einen Blick sichtbar zu machen.
• Scrum-Boards: Verwalten Sie agile Sprints mit Backlog-Priorisierung, geteilten Scrum-Boards und agilen Dashboards für die Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit.

Wrike-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau und Miro.

Qntrl ist eine Workflow-Automatisierungsplattform, die für Teams und Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Geschäftsprozesse mit anpassbaren Kontrollen und klarer Prozessübersicht entwerfen, verwalten und optimieren müssen.

Für wen ist Qntrl am besten geeignet?

Qntrl eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die ein strukturiertes und skalierbares Prozessmanagement über mehrere Abteilungen oder Funktionen hinweg benötigen.

Warum ich Qntrl ausgewählt habe

Qntrl verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für mittlere bis große Organisationen entwickelt wurde, die Prozessautomatisierung abteilungsübergreifend skalieren möchten, ohne Workflows jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen. Besonders gefällt mir die Workflow-Vorlagenbibliothek – mein Team kann mit einem vorgefertigten Einkaufs- oder HR-Prozess starten und ihn an spezifische Anforderungen anpassen, was die Einrichtungszeit bei der Einführung neuer Prozesse verkürzt. SLA-Verfolgung und automatisierte Eskalationsregeln sorgen dafür, dass Qntrl automatisch neu zuweist oder eskaliert, wenn ein Schritt stockt. So müssen wachsende Teams bei steigendem Volumen nicht manuell Genehmigungen einholen. Mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und Berechtigungen auf Feldebene kann der Zugang für neue Teams oder Abteilungen erweitert werden, ohne die Daten-Governance zu gefährden.

Qntrl Hauptfunktionen

• Visueller Workflow-Builder: Ein Drag-and-Drop-Builder ermöglicht das Entwerfen strukturierter Prozesse mit parallelen Übergängen, bedingter Logik und integrierten Automatisierungsregeln.
• Zentralisiertes Anfrage-Management: Alle eingehenden Anfragen werden an einem Ort eingereicht und nachverfolgt, mit anpassbaren Arbeitsansichten und Statusaktualisierungen in Echtzeit.
• Audit-Protokolle und Compliance-Verfolgung: Jede Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert, was die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen erleichtert.
• Dokumentenerstellung: Automatische Erstellung von Dokumenten in definierten Workflow-Phasen – reduziert manuelle Ausgabeaufgaben in verschiedenen Abteilungen.

Qntrl Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, MySQL, Active Directory, Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books, Jira, Slack und Zendesk.

Rierino ist eine Low-Code-Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die komplexe Arbeitsabläufe automatisieren, Abläufe optimieren und sich an wechselnde Geschäftsanforderungen anpassen möchten – branchenübergreifend, etwa in den Bereichen Finanzen, Einzelhandel und Telekommunikation.

Für wen ist Rierino am besten geeignet?

Rierino eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in datenintensiven Branchen wie Einzelhandel, Finanzen und Telekommunikation, die eine flexible, skalierbare Prozessautomatisierung ohne starke IT-Abhängigkeit benötigen.

Warum ich Rierino gewählt habe

Rierino landet auf meiner Shortlist, weil es KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung auf eine Art ermöglicht, die die Gestaltung von Prozesslogiken grundlegend verändert. Besonders gefallen mir die KI-gestützten Entscheidungs-Knoten, mit denen mein Team maschinell lernbasierte Regeln direkt in Abläufe einbettet – sodass eine Kreditbewilligung oder ein Betrugscheck kein manueller Vorgang mehr ist, sondern ein automatisierter Entscheidungspunkt. Der Low-Code-Prozessdesigner von Rierino ermöglicht es uns außerdem, Workflows ohne Wartezeit auf einen Entwickler anzupassen – entscheidend, wenn sich Geschäftsregeln mitten im Quartal ändern.

Wesentliche Funktionen von Rierino

• Drag-and-drop-Workflow-Designer: Prozesse visuell zusammenstellen und anpassen, mit Unterstützung für bedingte Logik, Verzweigungen, Timer und mehrstufige Abläufe.
• SLA- und Eskalationsmanagement: SLA-Schwellen definieren und automatische Eskalationen basierend auf Zeit, Bedingungen oder Rollen konfigurieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Detaillierte Berechtigungen festlegen, sodass jedes Teammitglied nur mit den jeweils relevanten Prozessschritten interagiert.
• Echtzeit-Prozess-Dashboards: KPIs überwachen und die Prozessleistung über individuelle Dashboards verfolgen, die sich synchron zum Betrieb aktualisieren.

Rierino-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Adyen, Algolia, Amazon Web Services, Cloudinary, Couchbase, Elastic, Google Cloud Platform, Kafka, Microsoft und SAP.

Nanonets ist eine KI-gesteuerte Plattform für Geschäftsprozessmanagement, entwickelt für Teams in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Compliance, die dokumentenintensive Arbeitsabläufe automatisieren und die Datenerfassung über mehrere Systeme hinweg optimieren wollen.

Für wen ist Nanonets am besten geeignet?

Nanonets ist besonders geeignet für Finanz- und Operationsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen und Formulare verarbeiten.

Warum ich Nanonets gewählt habe

Ich habe Nanonets als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil seine intelligente Dokumentenverarbeitung weit über grundlegende Texterkennung hinausgeht. Es unterstützt über 300 Dokumententypen – von Rechnungen und Bestellformularen bis hin zu Versicherungsschäden und Kontoauszügen – und nutzt KI, um strukturierte Daten aus all diesen Unterlagen ohne manuelle Dateneingabe zu extrahieren. Besonders gefällt mir die Human-in-the-Loop-Funktion, mit der mein Team Validierungspunkte in automatisierte Workflows einfügen kann, sodass Sonderfälle geprüft werden, bevor ein Prozess fortgesetzt wird. Das ist besonders praktisch bei der Verarbeitung wichtiger Dokumente wie Eingangsrechnungen oder Hypothekenanträgen, bei denen schon ein kleiner Extraktionsfehler schwerwiegende Folgen haben kann.

Nanonets Hauptfunktionen

• No-Code-Workflow-Builder: Erstellen und automatisieren Sie komplexe, mehrschrittige Geschäftsprozesse per Drag-and-Drop-Oberfläche – ganz ohne Programmierung.
• KI-Modellbibliothek: Greifen Sie auf eine Reihe vorgefertigter, einsatzbereiter KI-Modelle für Dokumentklassifizierung, Datenerfassung und Validierung in verschiedenen Workflow-Schritten zu.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Berechtigungen nach Rolle zu, um zu steuern, wer bestimmte Workflows und Dokumente innerhalb Ihres Teams ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf.
• Audit-Logs und Verlauf: Verfolgen Sie jede Aktion innerhalb eines Workflows, einschließlich Genehmigungen, Bearbeitungen und Exporte, für volle Prozess-Transparenz und Compliance.

Nanonets Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, QuickBooks, Salesforce, Xero, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, FreshBooks, Zoho Books, Sage Intacct und Google Drive.

Quixy ist eine cloudbasierte Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die Teams dabei unterstützt, Workflows zu automatisieren und individuelle Geschäftsapplikationen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Sie hilft Organisationen in Branchen wie Fertigung, Finanzwesen und Dienstleistungen, die Digitalisierung sowie Optimierung ihrer Prozesse zu beschleunigen.

Für wen ist Quixy am besten geeignet?

Quixy eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und operationelle Teams, die Geschäftsprozesse automatisieren und verwalten möchten, ohne auf Entwickler oder IT-Ressourcen angewiesen zu sein.

Warum ich Quixy gewählt habe

Quixy belegt in meiner Auswahlliste einen der vorderen Plätze, weil es eine der wenigen BPM-Plattformen ist, bei der auch Nicht-Techniker den gesamten Prozessaufbau selbstständig übernehmen können. Besonders gefällt mir, dass der visuelle Workflow-Designer es erlaubt, mehrstufige Genehmigungsprozesse zu modellieren—wie etwa einen Einkaufsbestellungs-Workflow mit bedingter Weiterleitung und feldbasierten Zugriffsrechten—ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Das Regelwerk ist für mich das Highlight: Hier können Sie Geschäftslogik direkt in der Oberfläche konfigurieren, sodass beispielsweise ein Finanzleiter Eskalationsregeln oder Compliance-Prüfpunkte einrichten kann, ohne ein IT-Ticket zu erstellen. Zudem beinhaltet Quixy einen eingebauten Simulator, mit dem sich jeder Prozesspfad vor der Bereitstellung testen lässt. Das reduziert aus meiner Sicht deutlich das Hin und Her, das Rollouts oft verzögert.

Quixy Hauptfunktionen

• Dokumentengenerator: Erstellen und befüllen Sie automatisch Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Verträge mit Live-Daten direkt aus Ihren Quixy-Apps.
• Sofort einsetzbare App-Vorlagen: Nutzen Sie vorgefertigte Applikationen für typische Prozesse—wie Mitarbeitereinführung, Urlaubsverwaltung oder IT-Serviceanfragen—, die Sie direkt verwenden oder individuell anpassen können.
• Agentenbasierte KI: Konfigurieren Sie KI-gesteuerte Workflow-Aktionen, die autonome Entscheidungen treffen, beispielsweise Compliance-Prüfungen validieren oder Freigaben weiterleiten, ganz ohne manuelle Eingriffe.
• Individuelle Dashboards: Jeder Nutzer erstellt sich sein eigenes Dashboard mit genau den Berichten, Grafiken und Aufgabenansichten, die er benötigt, statt mit einem festen, geteilten Layout zu arbeiten.

Quixy Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics 365, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Twilio und Zapier.

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Kanban-Boards erstellen können. Die Status innerhalb dieses Boards können Ihr Projekt durch seine verschiedenen Phasen oder Stadien führen und Ihren Nutzern eine farbenfrohe Funktionalität bieten, mit der sie Aufgaben in zukünftige Phasen verschieben können.

So sieht Ihr Team beim Öffnen einer Aufgabe etwas Ähnliches wie auf dem obigen Screenshot. In der oberen linken Ecke befindet sich eine Schaltfläche, die die aktuelle Phase anzeigt und einen Pfeil, um sie in die nächste Phase zu verschieben.

Wenn Sie dies verbessern möchten, können Sie Automatisierungen einrichten, die Nutzer sofort benachrichtigen, wenn eine Aufgabe die Phase wechselt.

ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, G Suite, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen über Zapier.

ClickUp ist kostenlos mit begrenztem Speicherplatz für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $5/Nutzer/Monat und bieten eine kostenlose Testversion.