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Es gibt scheinbar unzählige Lösungen für das Geschäftsprozessmanagement. Daher ist es schwierig herauszufinden, welche für Sie am besten geeignet ist. Sie möchten die Transparenz von Geschäftsprozessen erhöhen und Ineffizienzen erkennen, um einen gesunden Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten, müssen aber zunächst herausfinden, welches Werkzeug für Sie am besten geeignet ist.

Ich helfe Ihnen dabei! In diesem Beitrag mache ich die Sache einfach. Ich nutze meine Erfahrung in der Verwaltung großer, komplexer Projekte und mit Dutzenden verschiedener Projektmanagement-Werkzeuge, um Ihnen diese Auswahl der besten BPMS zu präsentieren.

Darum können Sie uns vertrauen

Vergleichstabelle der BPMS-Preise

Hier finden Sie eine Tabelle, in der Sie alle Werkzeuge vergleichen können, die wir gerade in den Übersichten vorgestellt haben.

Die besten BPMS im Test

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Werkzeugs zur BPM-Automatisierung, das in meiner Top-15-Liste vorgestellt wird. Ich gehe detailliert darauf ein, was die einzelnen Werkzeuge bieten und warum sie für diesen Vergleich von Werkzeugen zur Geschäftsprozessmodellierung ausgewählt wurden.

Am besten für sichere Zentren zur Kundeninteraktion geeignet

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $99/Monat
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Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Moxo ist eine Plattform für BPM und Prozessorchestrierung, mit der sich mehrstufige Arbeitsabläufe über interne Teams, externe Beteiligte und KI-Agenten hinweg entwerfen und ausführen lassen – für Prozesse wie Kundenaufnahme, Genehmigungen, KYC-Verifizierung und Vertragsprüfung.

Für wen ist Moxo am besten geeignet?

Moxo eignet sich besonders für Teams in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Recht und professionelle Dienstleistungen, die komplexe, kundenorientierte Prozesse mit mehreren externen Beteiligten verwalten.

Warum ich Moxo ausgewählt habe

Moxo steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Sicherheitsebene rund um kundenorientierte Prozesse besonders ernst nimmt. Mir gefällt, dass jede Kundeninteraktion in einem eigenen, rollenbeschränkten Arbeitsbereich stattfindet: Detaillierte Zugriffskontrollen und anpassbare Benutzerberechtigungen sorgen dafür, dass sensible Informationen ausschließlich in autorisierten Händen bleiben, während alle Aktivitäten umfassend protokolliert werden. Der 7-jährige Prüfpfad ist eine Funktion, die ich anderswo nicht sehe, und er wurde speziell für regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen und das Gesundheitswesen entwickelt, in denen Compliance keine Option ist.

Wichtige Funktionen von Moxo

  • Visueller Arbeitsablauf-Editor: Entwerfen Sie mehrstufige Prozessabläufe über eine Oberfläche ohne Programmierung mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion, bedingten Verzweigungen und parallelen Pfaden.
  • KI-Agenten: Binden Sie KI-gestützte Schritte in Arbeitsabläufe ein, um Datenvalidierung, Dokumentenvorbereitung und Aufgabenkoordination automatisch zu erledigen.
  • Erfassung elektronischer Signaturen: Fordern Sie rechtsverbindliche Signaturen direkt innerhalb eines Arbeitsablaufschritts an und erfassen Sie diese.
  • SLA-Überwachung: Legen Sie Fristen für einzelne Arbeitsablaufschritte fest und lösen Sie automatische Eskalationen aus, wenn Zeitvorgaben überschritten werden.

Moxo-Integrationen

Moxo verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh, Xero und Follow Up Boss. DocuSign und Jumio lassen sich in Arbeitsabläufe integrieren, Dateien aus Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive importieren sowie Google-/Outlook-Kalender synchronisieren. Individuelle Konfigurationen werden über API, Webhooks und Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

  • Bündelt elektronische Signaturen, Chat und Dateien in Arbeitsabläufen
  • Externe Beteiligte arbeiten direkt innerhalb von Arbeitsabläufen
  • Integrierte Prüfpfade mit SOC-2-Compliance

Cons:

  • Kein integrierter Aufgaben-Timer zur Zeiterfassung
  • Begrenzte Flexibilität für zyklische Arbeitsabläufe

Am besten für individuelle Anpassungen

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $6/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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monday AI Workspace ist eine No-Code-Arbeitsmanagementplattform, die visuelles Workflow-Design, KI-gestützte Automatisierungen, Projektverfolgung und bereichsübergreifende Prozessorchestrierung zwischen Teams und Tools vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelständische Betriebs- und Projektteams, die funktionsübergreifende Workflows erstellen und automatisieren möchten, ohne auf Entwickler oder die IT angewiesen zu sein.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

monday AI Workspace gehört für mich auf die Shortlist, weil kein anderes Tool in dieser Preisklasse es ermöglicht, eine Prozessumgebung so umfassend um die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams herum zu gestalten. Besonders gefällt mir der Vibe App Builder, mit dem Sie ein Board ohne eine einzige Codezeile in ein individuelles Anfrageformular, ein Freigabetracking oder ein Stage-Gate-Dashboard verwandeln können. In Kombination mit dem KI-Workflow-Builder und über 36 Spaltentypen lässt sich nahezu jeder wiederkehrende Projektprozess des Teams abbilden.

monday AI Workspace Hauptfunktionen

  • KI-gestützter Assistent: Bietet kontextbezogene Empfehlungen und unterstützt die Automatisierung wiederkehrender Prozessaufgaben direkt in Ihren Workflow-Boards.
  • Multi-Board-Dashboards: Konsolidiert Daten und Workflow-Status von mehreren Boards in ein zentrales, konfigurierbares Analyse-Dashboard.
  • Erweiterte Berechtigungssteuerung: Ermöglicht granulare Benutzerzugriffs- und Datenverwaltung über Teams, Projekte und sensible Workflows hinweg.
  • Über 200 native Integrationen: Verbindet sich nahtlos mit Tools wie Salesforce, Slack, Zendesk, GitHub und Google Workspace, um Informationen über Ihren gesamten Technologie-Stack hinweg zu vereinen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet über 200 native Integrationen an, darunter Salesforce, HubSpot, Zendesk, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, QuickBooks, Zoom und Dropbox. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • No-Code Workflow-Builder benötigt keine Entwicklerunterstützung
  • KI erstellt Automatisierungen aus natürlichsprachlichen Anweisungen
  • Stage-Gate-Ansichten stellen Prozessmeilensteine visuell dar

Cons:

  • Keine native Unterstützung für BPMN 2.0-Prozessmodellierung
  • Komplexe Multi-Prozess-Governance erfordert aufwendige manuelle Einrichtung

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

Am besten geeignet, um No-Code-Anwendungen für Ihr Unternehmen zu erstellen

  • $85/user/month
  • $25/user/month
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Customer Rating: 4.7/5
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Studio Creatio ist eine No-Code-Plattform zum Erstellen, Speichern und Verwalten von Workflows und Geschäftsprozessen. Sie ist sehr flexibel und kann genutzt werden, um Anwendungen für verschiedene Bereiche Ihrer Geschäftsabläufe zu entwickeln. Sie können Geschäftsprozesse, Datenmodelle, Seiten und Ansichten und mehr erstellen.

Der Prozess-Designer ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teammitglieder gleichzeitig an der Erstellung von Geschäftsprozessen arbeiten können. Sie können auch bestehende Prozesse in das System importieren und in der Plattform erstellte Prozesse exportieren. Alle Anwendungen, die auf der Plattform erstellt wurden, verfügen über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche (UI), die Mitarbeitenden aller Abteilungen leicht zugänglich ist. Automatisierungen lassen sich einrichten, um manuelle Arbeitslasten zu reduzieren, Konsistenz zu schaffen und menschliche Fehler zu minimieren.

Die Software integriert sich mit über 300 weiteren Tools auf dem Creatio-Marktplatz. Dazu zählen beliebte Dienste wie OneDrive, WordPress, FedEx, Process First, Make It TSI, Agovo, Amdocs, Evoqia, Meritus, Onmiline, Technology Advisors, Softline, ITS, Navicon und Orange Process.

Es ist eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar, und die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage.

New Product Updates from Creatio AI Studio

July 26 2026
Creatio Studio Adds AI Automation for Chat Channels

Creatio Studio now supports channel-level Creatio.ai automation for chat channels like Facebook Messenger, Telegram, WhatsApp, and SMS, including out-of-the-box setup, assistant personality selection, and seamless human handoff. For more information, visit Creatio Studio's official site.

Am besten geeignet für das Management von geschäftlichen Vertriebsprozessen

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $14/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.5/5
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Pipedrive ist eine prozessorientierte Plattform für Vertriebsteams und kleine Unternehmen, die ihnen hilft, ihre Vertriebsabläufe von der Lead-Generierung bis zum Abschluss zu organisieren, zu automatisieren und nachzuverfolgen.

Für wen ist Pipedrive am besten geeignet?

Pipedrive eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Vertriebsteams, die eine strukturierte und visuelle Möglichkeit suchen, ihre Pipeline und Verkaufsprozesse zu verwalten.

Warum ich Pipedrive gewählt habe

Pipedrive verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es den gesamten Verkaufsprozess hervorragend strukturiert und automatisiert. Besonders gefällt mir der visuelle Pipeline-Builder, in dem Sie die Phasen individuell an Ihren Verkaufszyklus anpassen, Gewinnwahrscheinlichkeiten auf Deal-Ebene festlegen und mit farbcodierten Hinweisen Deals markieren können, die sich abzukühlen drohen. Mein Team nutzt die Automatisierungstools, um Folgeaufgaben und E-Mails je nach Deal-Phase auszulösen, was den manuellen Aufwand reduziert, der sonst leicht übersehen wird. Die Analyse- und Reportingfunktionen fügen alles zusammen—ich kann Pipeline-Kennzahlen verfolgen, teamweite Ziele setzen und Engpässe erkennen, bevor sie das Quartal gefährden.

Pipedrive Hauptfunktionen

  • Lead-Posteingang: Erfassen und qualifizieren Sie eingehende Leads in einem eigenen Bereich, bevor sie in Ihre aktive Pipeline gelangen.
  • Aktivitätenplanung: Erstellen und zuweisen Sie Anrufe, Meetings und Aufgaben direkt Deals oder Kontakten zu, damit Nachfassaktionen im Zeitplan bleiben.
  • Individuell anpassbare Dashboards: Erstellen Sie Dashboards mit den spezifischen Vertriebskennzahlen und KPIs, die Ihr Team überwachen muss.
  • E-Mail-Synchronisation: Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach mit Pipedrive, um Konversationen automatisch beim relevanten Deal oder Kontakt zu protokollieren.

Pipedrive-Integrationen

Zu den Integrationen gehören PandaDoc, Leadfeeder, JustCall, LinkPort, Outfunnel, Slack, QuickBooks, Trello, Zoom und Gmail.

Bestes BPMS-Tool für Teams jeder Größe

  • 14 Tage kostenloser Test
  • Ab $9.80/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.3/5
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Wrike ist eine Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die Workflows automatisieren, Projekte verfolgen und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Branchen wie Technologie, Marketing und professionelle Dienstleistungen verbessern möchten.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich für Teams jeder Größe – von kleinen Start-ups bis zu großen Unternehmen –, die eine skalierbare Plattform zur Verwaltung komplexer Workflows und abteilungsübergreifender Projekte benötigen.

Warum ich Wrike gewählt habe

Wrike hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es vom kleinen Team bis zum Großunternehmen skaliert, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise beim Wachstum grundlegend ändern müssen. Besonders gefällt mir die Projekt-Blueprints-Funktion – damit lassen sich komplette Workflows als Vorlagen speichern, sodass neue Prozesse innerhalb von Sekunden erstellt werden können. Das ist ein echter Vorteil, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben über mehrere Teams hinweg managen. Außerdem nutze ich die No-Code-Automatisierungsregeln von Wrike, um Aufgaben automatisch durch Freigabephasen zu bewegen, gefährdete Aufgaben zu eskalieren und Statusaktualisierungen auszulösen. Mit den Tools für Ressourcenbuchung und Aufwandmanagement kann mein Team die Kapazität vorausschauend planen, bevor neue Aufgaben übernommen werden – so bleibt die Auslieferung in Teams jeder Größe planbar.

Wichtige Funktionen von Wrike

  • Individuelle Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Kanban-, Board-, Kalender- und Tabellenansichten, um die Arbeit so zu visualisieren, wie Ihr Team tatsächlich denkt.
  • Anforderungsformulare: Erstellen Sie dynamische Erfassungsformulare, die bei Abgabe automatisch Aufgaben, Projekte und Workflows generieren.
  • Echtzeit-Dashboards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards mit verschiedenen Metriken und KPIs, um den Projektfortschritt zu verfolgen und Risiken auf einen Blick sichtbar zu machen.
  • Scrum-Boards: Verwalten Sie agile Sprints mit Backlog-Priorisierung, geteilten Scrum-Boards und agilen Dashboards für die Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit.

Wrike-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau und Miro.

New Product Updates from Wrike

Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike Activity Reports filter changes by UI, Automation, Agents, API, and MCP.
September 20 2026
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details

Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.

Bestes BPMS für schnell wachsende Organisationen, die das Prozesswachstum skalieren müssen

  • 15-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.5/5
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Qntrl ist eine Workflow-Automatisierungsplattform, die für Teams und Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Geschäftsprozesse mit anpassbaren Kontrollen und klarer Prozessübersicht entwerfen, verwalten und optimieren müssen.

Für wen ist Qntrl am besten geeignet?

Qntrl eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die ein strukturiertes und skalierbares Prozessmanagement über mehrere Abteilungen oder Funktionen hinweg benötigen.

Warum ich Qntrl ausgewählt habe

Qntrl verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für mittlere bis große Organisationen entwickelt wurde, die Prozessautomatisierung abteilungsübergreifend skalieren möchten, ohne Workflows jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen. Besonders gefällt mir die Workflow-Vorlagenbibliothek – mein Team kann mit einem vorgefertigten Einkaufs- oder HR-Prozess starten und ihn an spezifische Anforderungen anpassen, was die Einrichtungszeit bei der Einführung neuer Prozesse verkürzt. SLA-Verfolgung und automatisierte Eskalationsregeln sorgen dafür, dass Qntrl automatisch neu zuweist oder eskaliert, wenn ein Schritt stockt. So müssen wachsende Teams bei steigendem Volumen nicht manuell Genehmigungen einholen. Mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und Berechtigungen auf Feldebene kann der Zugang für neue Teams oder Abteilungen erweitert werden, ohne die Daten-Governance zu gefährden.

Qntrl Hauptfunktionen

  • Visueller Workflow-Builder: Ein Drag-and-Drop-Builder ermöglicht das Entwerfen strukturierter Prozesse mit parallelen Übergängen, bedingter Logik und integrierten Automatisierungsregeln.
  • Zentralisiertes Anfrage-Management: Alle eingehenden Anfragen werden an einem Ort eingereicht und nachverfolgt, mit anpassbaren Arbeitsansichten und Statusaktualisierungen in Echtzeit.
  • Audit-Protokolle und Compliance-Verfolgung: Jede Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert, was die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen erleichtert.
  • Dokumentenerstellung: Automatische Erstellung von Dokumenten in definierten Workflow-Phasen – reduziert manuelle Ausgabeaufgaben in verschiedenen Abteilungen.

Qntrl Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, MySQL, Active Directory, Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books, Jira, Slack und Zendesk.

Am besten für KI-gesteuerte Workflows

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 5/5
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Rierino ist eine Low-Code-Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die komplexe Arbeitsabläufe automatisieren, Abläufe optimieren und sich an wechselnde Geschäftsanforderungen anpassen möchten – branchenübergreifend, etwa in den Bereichen Finanzen, Einzelhandel und Telekommunikation.

Für wen ist Rierino am besten geeignet?

Rierino eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in datenintensiven Branchen wie Einzelhandel, Finanzen und Telekommunikation, die eine flexible, skalierbare Prozessautomatisierung ohne starke IT-Abhängigkeit benötigen.

Warum ich Rierino gewählt habe

Rierino landet auf meiner Shortlist, weil es KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung auf eine Art ermöglicht, die die Gestaltung von Prozesslogiken grundlegend verändert. Besonders gefallen mir die KI-gestützten Entscheidungs-Knoten, mit denen mein Team maschinell lernbasierte Regeln direkt in Abläufe einbettet – sodass eine Kreditbewilligung oder ein Betrugscheck kein manueller Vorgang mehr ist, sondern ein automatisierter Entscheidungspunkt. Der Low-Code-Prozessdesigner von Rierino ermöglicht es uns außerdem, Workflows ohne Wartezeit auf einen Entwickler anzupassen – entscheidend, wenn sich Geschäftsregeln mitten im Quartal ändern.

Wesentliche Funktionen von Rierino

  • Drag-and-drop-Workflow-Designer: Prozesse visuell zusammenstellen und anpassen, mit Unterstützung für bedingte Logik, Verzweigungen, Timer und mehrstufige Abläufe.
  • SLA- und Eskalationsmanagement: SLA-Schwellen definieren und automatische Eskalationen basierend auf Zeit, Bedingungen oder Rollen konfigurieren.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Detaillierte Berechtigungen festlegen, sodass jedes Teammitglied nur mit den jeweils relevanten Prozessschritten interagiert.
  • Echtzeit-Prozess-Dashboards: KPIs überwachen und die Prozessleistung über individuelle Dashboards verfolgen, die sich synchron zum Betrieb aktualisieren.

Rierino-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Adyen, Algolia, Amazon Web Services, Cloudinary, Couchbase, Elastic, Google Cloud Platform, Kafka, Microsoft und SAP.

New Product Updates from Rierino

September 6 2026
Rierino Adds Custom React Login Pages With MFA Support

Rierino now supports custom-coded React login pages, enabling MFA and tailored login flows beyond basic theme and logo changes. For more information, visit Rierino's official site.

Am besten für intelligente Dokumentenverarbeitung

  • Kostenlose Testversion verfügbar + kostenlose Demo
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.9/5
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Nanonets ist eine KI-gesteuerte Plattform für Geschäftsprozessmanagement, entwickelt für Teams in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Compliance, die dokumentenintensive Arbeitsabläufe automatisieren und die Datenerfassung über mehrere Systeme hinweg optimieren wollen.

Für wen ist Nanonets am besten geeignet?

Nanonets ist besonders geeignet für Finanz- und Operationsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen und Formulare verarbeiten.

Warum ich Nanonets gewählt habe

Ich habe Nanonets als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil seine intelligente Dokumentenverarbeitung weit über grundlegende Texterkennung hinausgeht. Es unterstützt über 300 Dokumententypen – von Rechnungen und Bestellformularen bis hin zu Versicherungsschäden und Kontoauszügen – und nutzt KI, um strukturierte Daten aus all diesen Unterlagen ohne manuelle Dateneingabe zu extrahieren. Besonders gefällt mir die Human-in-the-Loop-Funktion, mit der mein Team Validierungspunkte in automatisierte Workflows einfügen kann, sodass Sonderfälle geprüft werden, bevor ein Prozess fortgesetzt wird. Das ist besonders praktisch bei der Verarbeitung wichtiger Dokumente wie Eingangsrechnungen oder Hypothekenanträgen, bei denen schon ein kleiner Extraktionsfehler schwerwiegende Folgen haben kann.

Nanonets Hauptfunktionen

  • No-Code-Workflow-Builder: Erstellen und automatisieren Sie komplexe, mehrschrittige Geschäftsprozesse per Drag-and-Drop-Oberfläche – ganz ohne Programmierung.
  • KI-Modellbibliothek: Greifen Sie auf eine Reihe vorgefertigter, einsatzbereiter KI-Modelle für Dokumentklassifizierung, Datenerfassung und Validierung in verschiedenen Workflow-Schritten zu.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Berechtigungen nach Rolle zu, um zu steuern, wer bestimmte Workflows und Dokumente innerhalb Ihres Teams ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf.
  • Audit-Logs und Verlauf: Verfolgen Sie jede Aktion innerhalb eines Workflows, einschließlich Genehmigungen, Bearbeitungen und Exporte, für volle Prozess-Transparenz und Compliance.

Nanonets Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, QuickBooks, Salesforce, Xero, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, FreshBooks, Zoho Books, Sage Intacct und Google Drive.

Beste No-Code-BPM-Software

  • 21 Tage kostenlos testen
  • Ab $10/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
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Customer Rating: 4.8/5
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Quixy ist eine cloudbasierte Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die Teams dabei unterstützt, Workflows zu automatisieren und individuelle Geschäftsapplikationen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Sie hilft Organisationen in Branchen wie Fertigung, Finanzwesen und Dienstleistungen, die Digitalisierung sowie Optimierung ihrer Prozesse zu beschleunigen.

Für wen ist Quixy am besten geeignet?

Quixy eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und operationelle Teams, die Geschäftsprozesse automatisieren und verwalten möchten, ohne auf Entwickler oder IT-Ressourcen angewiesen zu sein.

Warum ich Quixy gewählt habe

Quixy belegt in meiner Auswahlliste einen der vorderen Plätze, weil es eine der wenigen BPM-Plattformen ist, bei der auch Nicht-Techniker den gesamten Prozessaufbau selbstständig übernehmen können. Besonders gefällt mir, dass der visuelle Workflow-Designer es erlaubt, mehrstufige Genehmigungsprozesse zu modellieren—wie etwa einen Einkaufsbestellungs-Workflow mit bedingter Weiterleitung und feldbasierten Zugriffsrechten—ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Das Regelwerk ist für mich das Highlight: Hier können Sie Geschäftslogik direkt in der Oberfläche konfigurieren, sodass beispielsweise ein Finanzleiter Eskalationsregeln oder Compliance-Prüfpunkte einrichten kann, ohne ein IT-Ticket zu erstellen. Zudem beinhaltet Quixy einen eingebauten Simulator, mit dem sich jeder Prozesspfad vor der Bereitstellung testen lässt. Das reduziert aus meiner Sicht deutlich das Hin und Her, das Rollouts oft verzögert.

Quixy Hauptfunktionen

  • Dokumentengenerator: Erstellen und befüllen Sie automatisch Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Verträge mit Live-Daten direkt aus Ihren Quixy-Apps.
  • Sofort einsetzbare App-Vorlagen: Nutzen Sie vorgefertigte Applikationen für typische Prozesse—wie Mitarbeitereinführung, Urlaubsverwaltung oder IT-Serviceanfragen—, die Sie direkt verwenden oder individuell anpassen können.
  • Agentenbasierte KI: Konfigurieren Sie KI-gesteuerte Workflow-Aktionen, die autonome Entscheidungen treffen, beispielsweise Compliance-Prüfungen validieren oder Freigaben weiterleiten, ganz ohne manuelle Eingriffe.
  • Individuelle Dashboards: Jeder Nutzer erstellt sich sein eigenes Dashboard mit genau den Berichten, Grafiken und Aufgabenansichten, die er benötigt, statt mit einem festen, geteilten Layout zu arbeiten.

Quixy Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics 365, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Twilio und Zapier.

Am besten geeignet, um individuelle Geschäftsprozesse zu erstellen

  • 30 Tage kostenloser Test
  • Ab $24/Nutzer/Monat, mindestens 5 Nutzer
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Customer Rating: 4.6/5
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Kintone bietet Teams in Branchen wie Fertigung, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen eine No-Code-Plattform, um Geschäftsprozesse passend zu ihren individuellen Arbeitsabläufen zu gestalten, zu automatisieren und zu verwalten.

Für wen ist Kintone am besten geeignet?

Kintone eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die individuelle Workflows erstellen und verwalten möchten, ohne von Entwicklern oder der IT abhängig zu sein.

Warum ich Kintone ausgewählt habe

Kintone hat einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil Teams damit vollständig individuelle Geschäftsprozess-Apps erstellen können – ganz ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Ich schätze besonders, dass der Drag-and-Drop-App-Builder es ermöglicht, datenbankgestützte Workflows von Grund auf neu zu gestalten – oder bestehende Tabellen in wenigen Minuten in Live-Prozess-Apps umzuwandeln. Mein Team kann zum Beispiel einen mehrstufigen Freigabe-Workflow für Kaufanträge erstellen, ihn den richtigen Personen zuweisen und automatisierte Aufgabenübergaben einrichten, damit nichts zwischen den Stufen ins Stocken gerät. Der Prozess-Builder ermöglicht es außerdem, Workflows flexibel anzupassen. Wenn sich ein Prozess ändert, muss man also nicht darauf warten, dass ein Entwickler das Update vorbereitet.

Kintone Schlüsselfunktionen

  • Vordefinierte App-Vorlagen: Beginnen Sie neue Prozess-Apps aus einer Bibliothek vorgefertigter Vorlagen für gängige Geschäftsbereiche wie Projektverfolgung und Ausgabenmanagement.
  • Kommentare und Diskussionen in der App: Hängen Sie Unterhaltungen direkt an Datensätze und Aufgaben an, sodass der gesamte Kontext an den jeweiligen Prozess gebunden bleibt.
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer bestimmte Apps und Datensätze auf Benutzer- oder Gruppenebene anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.
  • Dashboard- und Berichtsansichten: Erstellen Sie individuelle Diagramme und Übersichtsberichte, um Prozessaktivitäten zu überwachen und Fortschritte in den Workflows zu verfolgen.

Kintone-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Gmail, Google Calendar, Box, Dropbox, QuickBooks, Tableau, Zapier und Microsoft Teams.

Weitere Systeme für das Geschäftsprozessmanagement

Hier sind einige weitere Systeme, die es nicht in den Vergleich der besten BPM-Werkzeuge geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für Online-BPM benötigen, sollten Sie sich diese ansehen.

  1. Process Street

    Am besten geeignet zur Automatisierung von geplanten Aufgaben

  2. SAP Signavio Process Manager

    Am besten geeignet für Modellvalidierung und Wertschöpfungskettenmodellierung

  3. Camunda Platform

    Am besten geeignet für die effiziente Automatisierung von Prozessen

  4. Bonsai Agency Software

    Ideal für die Verwaltung von Projekt-, Kunden- und Finanzprozessen in einem System

  5. beSlick

    Am besten für kollaboratives Prozess- und Aufgabenmanagement geeignet

  6. Revver

    Am besten geeignet für Dokumentenmanagement & Kontrolle

  7. Gluu

    Am besten geeignet für die Abbildung von End-to-End-Prozessen

  8. Oracle BPM Suite

    Es Dashboard-Feature für Geschäftsanalysen

  9. SAP Business ByDesign

    Am besten für integriertes CRM geeignet

  10. Pneumatic Workflow

    Es Workflow-Management auf Enterprise-Niveau

  11. IBM Blueworks Live

    Es BPMS-Tool in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit

  12. OnBase by Hyland

    Am besten geeignet zum Erstellen von Drag-and-Drop-Geschäftsprozesspfaden

  13. iGrafx

    Am besten geeignet für Was-wäre-wenn-Analysen von Prozessänderungen

  14. K2 Platform

    Es BPMS für Sicherheit und Governance

  15. Trisotech

    Am besten geeignet für Prozessdiagramme und Modellierung

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Werkzeuge an, die wir getestet und bewertet haben: 

Wie ich BPMS und BPM-Software bewerte

Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Kriterien – wie BPMN-Modellierung und Workflow-Automatisierung – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die Werkzeuge für PMOs von solchen für Citizen Developer differenzieren.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) in Bezug auf jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Prozessmodellierung & -design: Ich prüfe, ob die Plattform BPMN 2.0 oder eine gleichwertige Notation unterstützt und wie einfach Teams mehrstufige Prozesse wie Stage-Gate-Projektfreigaben abbilden können.
  • Workflow-Automatisierung: Jedes Tool sollte Verzweigungen, parallele Freigaben, Eskalationen und SLA-gesteuerte Weiterleitungen abbilden können – nicht nur einfache lineare Aufgabenabfolgen.
  • Business Rules Engine: Ich achte auf konfigurierbare Entscheidungslogiken, etwa für das automatische Weiterleiten von Änderungsanträgen basierend auf Budgetauswirkung oder Risikokategorie, unabhängig vom eigentlichen Workflow.
  • Prozessüberwachung & Analytik: Dashboards sollen Durchlaufzeiten, Engpassstellen und SLA-Konformität über laufende Prozesse anzeigen, nicht bloß statische Aufgabenabschlussprotokolle.
  • Formulare & Datenerfassung: Der Formular-Builder sollte bedingte Felder und Datenbindung ermöglichen, sodass z. B. ein Projektantragsformular seine Pflichtfelder je nach Projekttyp-Auswahl anpasst.
  • Integrationen & APIs: Ich prüfe REST-APIs und native Konnektoren zu Tools, die Projektteams bereits nutzen – wie Jira, Slack oder ERP-Systeme – damit sich Prozesse über den gesamten Technologiestack erstrecken.

Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die jeweiligen Besonderheiten der Plattform.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter unterscheiden)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Process Mining sticht hervor, weil es dank Analyse von Systemprotokollen sichtbar macht, wo Übergaben tatsächlich stocken – wesentlich hilfreicher als manuelle Prozessprüfungen. Ich prüfe auch KI-Funktionen, insbesondere ob eine Plattform prädiktive Steuerung oder Vorschläge für nächste Schritte in laufenden Workflows bietet. Low-Code/No-Code-Builder sind vor allem für PMOs relevant, in denen Business-Analysten Freigabeschleifen oder Antragsprozesse anpassen müssen, ohne jedes Mal ein IT-Ticket einzureichen.

Über die Funktionen hinaus

Ich bewerte auch die Gesamtkosten sehr genau – Lizenzmodelle reichen von pro Nutzer über pro Prozess bis pro Ausführung, und ein falsches Modell kann die Kosten mit wachsendem Team schnell explodieren lassen. Compliance-Zertifikate wie SOC 2 Typ II oder ISO 27001 sind wichtig, wenn Ihre BPM-Plattform regulierte Projektdaten mit vollständiger Auditierung verarbeitet. Die Implementierungsgeschwindigkeit ist ein weiterer Schlüsselfaktor: Ich achte auf vorgefertigte Prozessvorlagen und strukturierte Onboarding-Programme, die die Zeitspanne zwischen Kauf und der ersten live geschalteten Workflow-Einführung verkürzen.

So wählen Sie ein BPMS aus

Bei der großen Auswahl an Lösungen für das Geschäftsprozessmanagement kann es schwierig sein, zu entscheiden, welches BPMS am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihrer engeren Auswahl, beim Testen und bei der Auswahl von Systemen für das Geschäftsprozessmanagement Folgendes:

  • Welches Problem versuchen Sie zu lösen - Beginnen Sie damit, die Lücke bei den Funktionen für das Geschäftsprozessmanagement zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um zu klären, welche Funktionen und Möglichkeiten das BPMS bereitstellen muss. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie lediglich dokumentierte und organisierte Prozesse benötigen, sollten Sie stattdessen möglicherweise einen Blick auf Software zur Prozessdokumentation werfen. Diese Analyse ist äußerst hilfreich, um das Problem und das genaue Werkzeug zu identifizieren, das Ihnen dabei helfen wird.
  • Wer muss es nutzen - Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, sollten Sie berücksichtigen, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Sie müssen beurteilen, ob lediglich die Fachleute für Projektmanagement oder die gesamte Organisation Zugriff benötigen. Wenn das geklärt ist, lohnt es sich zu überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für Ihre besonders erfahrenen BPMS-Nutzer priorisieren.
  • Mit welchen anderen Tools muss es funktionieren - Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, etwa Buchhaltungs-, CRM- oder Personalverwaltungssoftware. Sie müssen entscheiden, ob die Tools miteinander integriert werden müssen oder ob Sie alternativ mehrere Tools durch ein konsolidiertes BPMS ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse sind wichtig - Berücksichtigen Sie das Ergebnis, das die Software liefern muss, damit sie als erfolgreich gilt. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise eine bessere Übersicht über die Leistung sein. Sie könnten die Funktionen für das Geschäftsprozessmanagement bis ins kleinste Detail vergleichen, aber wenn Sie nicht darüber nachdenken, welche Ergebnisse Sie erreichen möchten, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
  • Wie würde es in Ihrer Organisation funktionieren - Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl gemeinsam mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Bereitstellungsmethodik. Bewerten Sie, was gut funktioniert, und identifizieren Sie die Bereiche, die Probleme verursachen und in denen Handlungsbedarf besteht. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist — gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch in Ihrer Organisation funktionieren wird.

Im Jahr 2025 erleben Geschäftsprozessmanagementsysteme erhebliche Veränderungen, die durch den Bedarf an einer weiteren Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen vorangetrieben werden. Darüber hinaus geht es bei diesen Veränderungen nicht nur um schrittweise Verbesserungen, sondern vielmehr darum, die grundlegende Arbeitsweise von Unternehmen zu verändern. Hier habe ich mehrere Trends zusammengestellt, von denen ich glaube, dass sie BPM-Tools und das Geschäftsprozessmanagement im Allgemeinen sowohl heute als auch in Zukunft beeinflussen werden.

  • Stärkere Konzentration auf KI und maschinelles Lernen: Die sich am schnellsten weiterentwickelnde Funktion in BPMS ist die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und Algorithmen für maschinelles Lernen, um Prozessergebnisse vorherzusagen, Entscheidungen zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren. Dieser Trend unterstreicht die Entwicklung hin zu einem vorausschauenden Geschäftsprozessmanagement, bei dem Systeme Prozessengpässe prognostizieren und proaktiv Verbesserungen vorschlagen können.
  • Aufstieg von No-Code-/Low-Code-Plattformen: Es gibt eine deutliche Entwicklung hin zu No-Code- und Low-Code-Plattformen, wodurch BPMS für technisch nicht versierte Nutzer zugänglicher wird. Dieser Trend deutet auf eine Demokratisierung des Prozessmanagements hin und ermöglicht es Teammitgliedern mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen, Arbeitsabläufe ohne umfassende Programmierkenntnisse zu entwerfen, umzusetzen und zu ändern.
  • Blockchain für mehr Sicherheit und Transparenz: Eine ungewöhnliche, aber schnell aufkommende Funktion innerhalb von BPMS ist der Einsatz der Blockchain-Technologie. Diese neuartige Funktion ist besonders für Branchen relevant, die ein hohes Maß an Integrität bei der Dokumentation und an Prüfpfaden benötigen, etwa das Finanz- und Gesundheitswesen. Die Integration der Blockchain in BPMS-Plattformen gewährleistet die Datenintegrität, erhöht die Sicherheit und ermöglicht eine transparente Prozessdokumentation.
  • Für Mobilgeräte optimiertes Design bei BPMS: Mit dem Aufstieg der Telearbeit und dem Bedarf, von überall auf Geschäftsprozesse zugreifen zu können, geben BPMS-Plattformen für Mobilgeräte optimierten Designs Vorrang. Dieser Trend hin zu einer verbesserten mobilen Zugänglichkeit stellt sicher, dass Nutzer Geschäftsprozesse effizient über ihre mobilen Geräte verwalten, überwachen und daran teilnehmen können, was zu einer höheren Produktivität und Beteiligung führt.
  • Funktionen für Nachhaltigkeitsberichterstattung und Compliance: Angesichts der zunehmenden Bedeutung der sozialen Verantwortung von Unternehmen integrieren BPMS-Plattformen Funktionen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und das Compliance-Management. Diese Funktionen ermöglichen es Organisationen, ihre Umweltauswirkungen zu überwachen und darüber zu berichten sowie die Einhaltung relevanter Nachhaltigkeitsstandards und -vorschriften sicherzustellen.

Diese Trends verdeutlichen die Reaktion der BPM-Branche auf das sich wandelnde Arbeitsumfeld und betonen Mobilität, Zusammenarbeit, Zugänglichkeit, Nachhaltigkeit und Datensicherheit. Während Organisationen weiterhin die Komplexität der digitalen Transformation bewältigen, spielen diese Entwicklungen in der BPMS-Technologie eine entscheidende Rolle dabei, ein effizienteres, flexibleres und sichereres Geschäftsprozessmanagement zu ermöglichen.

Was ist ein BPMS?

Ein Geschäftsprozessmanagementsystem (BPMS) ist eine Softwaresuite, mit der Sie Prozesse abbilden, Routineaufgaben automatisieren, Geschäftsregeln durchsetzen, die Prozessleistung überwachen und die Zusammenarbeit zwischen Teams fördern können, die an verschiedenen Phasen eines Prozesses beteiligt sind. Zusammengefasst können Sie Geschäftsprozesse entwerfen, modellieren, ausführen, überwachen und kontinuierlich verbessern. Zu den Funktionen eines BPMS gehören Prozessmodellierung, Workflow-Automatisierung, Geschäftsregelverwaltung, Analysen und Werkzeuge für die Zusammenarbeit.

Ein BPMS steigert die betriebliche Effizienz, verbessert die Transparenz von Prozessen und macht Sie bei der Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen agiler.

Funktionen von Geschäftsprozessmanagementsystemen (BPMS)

Geschäftsprozessmanagementsysteme (BPMS) können für Unternehmen, die ihre betriebliche Effizienz steigern, Prozesse optimieren und wiederkehrende Aufgaben automatisieren möchten, entscheidende Werkzeuge sein. Mit diesen Systemen können Unternehmen ihre Workflows abbilden, ausführen, optimieren und analysieren und so sicherstellen, dass sie wettbewerbsfähig bleiben und auf Marktanforderungen reagieren können. Im Folgenden erläutere ich die wichtigsten Funktionen, die bei der Auswahl eines BPM-Systems berücksichtigt werden sollten, damit es Ihre Geschäftsanforderungen effektiv erfüllt und Ihrem Team einen guten Mehrwert bietet.

  1. Prozessmodellierung und -design - Diese Funktion ermöglicht die visuelle Abbildung und Gestaltung von Geschäftsprozessen. Sie ist wichtig, weil sie dabei hilft, Workflows vor ihrer Implementierung zu verstehen und zu optimieren und dadurch sicherzustellen, dass sie so effizient wie möglich sind.
  2. Workflow-Automatisierung - Ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben innerhalb eines Prozesses. Die Automatisierung dieser Aufgaben reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen, wodurch Fehler deutlich verringert und die Produktivität gesteigert werden können.
  3. Integrationsfähigkeiten - Ein BPM-System sollte sich nahtlos in bestehende Geschäftssysteme und Software integrieren lassen. Diese Integration ist entscheidend, um die Datenkonsistenz über verschiedene Plattformen hinweg sicherzustellen und die Automatisierung von Prozessen zu verbessern.
  4. Geschäftsregel-Engine - Ermöglicht die Festlegung spezifischer Regeln, die den Prozessablauf steuern. Diese Funktion ist wichtig, um die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicherzustellen und zu gewährleisten, dass Prozesse korrekt ausgeführt werden.
  5. Analysen und Berichte - Bietet Echtzeiteinblicke in die Prozessleistung. Der Zugriff auf detaillierte Analysen und Berichte ist entscheidend, um Engpässe zu erkennen, die Effizienz zu messen und fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
  6. Benutzerzugriffsverwaltung - Ermöglicht die Kontrolle darüber, wer Prozesse und Daten anzeigen oder bearbeiten kann. Diese Funktion stellt sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben und Prozesse nur von autorisierten Personen geändert werden.
  7. Prozesssimulation - Bietet die Möglichkeit, Prozessänderungen zu simulieren, bevor sie umgesetzt werden. Die Simulation ist entscheidend, um die Auswirkungen von Prozessänderungen vorherzusagen und dadurch eine risikofreie Optimierung zu ermöglichen.
  8. Mobiler Zugriff - Stellt sicher, dass auf das BPM-System über mobile Geräte zugegriffen werden kann. Der mobile Zugriff wird zunehmend wichtiger, um ortsunabhängiges Arbeiten zu unterstützen und sicherzustellen, dass Teammitglieder unabhängig von ihrem Standort verbunden und informiert bleiben können.
  9. Skalierbarkeit - Das System sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Skalierbarkeit ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das BPM-System eine zunehmende Anzahl von Prozessen und Benutzern ohne Leistungseinbußen bewältigen kann.
  10. Werkzeuge für die Zusammenarbeit - Erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Werkzeuge für die Zusammenarbeit sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten zur Prozessoptimierung und Problemlösung beitragen können.

Die Auswahl eines BPMS mit diesen Funktionen stellt sicher, dass Unternehmen ihre Prozesse nicht nur effektiv optimieren und automatisieren, sondern sich auch schnell an Veränderungen anpassen können, wodurch die allgemeine betriebliche Effizienz verbessert wird. Indem sie diese Fähigkeiten priorisieren, können Unternehmen sich besser positionieren, um ihre strategischen Ziele zu erreichen, auf Marktveränderungen zu reagieren und ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Vorteile von Geschäftsprozessmanagementsystemen (BPMS)

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt erfordert es mehr als nur eine gute Strategie, an der Spitze zu bleiben; dazu gehört die kontinuierliche Optimierung betrieblicher Prozesse. Geschäftsprozessmanagementsysteme (BPMS) stehen dabei an vorderster Stelle und bieten Werkzeuge zur Optimierung, Automatisierung und Verfeinerung von Geschäftsworkflows. Für Unternehmen, die den Kauf eines BPMS erwägen, ist es entscheidend, die konkreten Vorteile zu verstehen, die diese Systeme bieten können.

  1. Gesteigerte betriebliche Effizienz – BPM-Systeme optimieren Geschäftsprozesse durch Automatisierung und optimierte Arbeitsabläufe. Dies führt zu einem geringeren manuellen Aufwand und weniger Fehlern und erhöht dadurch die Geschwindigkeit und Effizienz der Geschäftsabläufe insgesamt.
  2. Verbesserte Transparenz – Mit einem BPMS erhalten Unternehmen Echtzeiteinblicke in ihre Prozesse. Diese verbesserte Transparenz ermöglicht es Führungskräften und Teammitgliedern, die Prozessleistung genau zu überwachen und Engpässe sowie Verbesserungspotenziale schnell zu erkennen.
  3. Verbesserte Compliance und Risikomanagement – BPM-Systeme erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen durch die Automatisierung von Compliance-Prozessen. Dadurch wird das Risiko der Nichteinhaltung und der damit verbundenen finanziellen Strafen erheblich reduziert und gleichzeitig sichergestellt, dass die Geschäftsabläufe jederzeit prüfungsbereit sind.
  4. Größere Flexibilität und Skalierbarkeit – Die Software ermöglicht es Unternehmen, sich schnell an Veränderungen am Markt oder innerhalb der Organisation selbst anzupassen. Ein BPMS bietet die Flexibilität, Prozesse ohne umfangreiche Ausfallzeiten oder Schulungen zu ändern, sodass Unternehmen ihre Abläufe bei Bedarf leichter ausweiten oder reduzieren können.
  5. Höhere Kundenzufriedenheit – Durch die Optimierung von Abläufen und die Verbesserung der Lieferzeiten für Produkte oder Dienstleistungen kann ein BPMS direkt zu besseren Kundenerlebnissen beitragen. Zufriedene Kunden bleiben eher treu und empfehlen Ihre Dienstleistungen weiter, was das langfristige Unternehmenswachstum fördert.

Die Einführung eines BPMS ist ein strategischer Schritt, der Unternehmen dabei helfen kann, sich für den Erfolg zu positionieren. Das Werkzeug sollte nicht nur komplexe Prozesse vereinfachen, sondern auch neue Möglichkeiten für Wachstum und Innovation eröffnen. Da Unternehmen ihre Abläufe zukunftssicher gestalten möchten, kann eine Investition in ein BPMS eine kluge Entscheidung sein, die eine höhere Effizienz, bessere Compliance und größere Kundenzufriedenheit verspricht.

Kosten und Preise für Systeme zum Geschäftsprozessmanagement (BPMS)

Bei der Auswahl eines BPMS für Ihr Team ist es entscheidend, die verschiedenen verfügbaren Tarif- und Preisoptionen zu verstehen. BPMS-Anbieter bieten in der Regel eine Reihe von Tarifen an, um Unternehmen unterschiedlicher Größe und mit unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden – von kostenloser Software für das Geschäftsprozessmanagement für kleine Teams oder Einzelpersonen, die gerade erst beginnen, bis hin zu Paketen auf Unternehmensebene mit erweiterten Funktionen für große Organisationen.

Welcher Tarif für Sie geeignet ist, hängt von mehreren Faktoren ab, darunter die Größe Ihres Teams, die Komplexität Ihrer Prozesse und die spezifischen Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftsprozesse effektiv zu verwalten und zu automatisieren. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die typischen Tarife, Preise und gängigen Funktionen, die Ihnen bei der Suche nach dem passenden BPMS begegnen können.

Vergleichstabelle der Tarife für BPM-Systeme

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenlos$0Grundlegende Prozessmodellierung, eingeschränkte Automatisierung, Zugriff für eine kleine Anzahl von Benutzern
Standard$15 - $30/Benutzer/MonatProzessmodellierung, grundlegende Automatisierung, Integrationsmöglichkeiten, Verwaltung des Benutzerzugriffs
Professionell$30 - $60/Benutzer/MonatErweiterte Prozessmodellierung, verbesserte Automatisierungsfunktionen, erweiterte Analysen, mehr Integrationsmöglichkeiten
UnternehmenIndividuelle PreisgestaltungIndividuelle Prozessmodellierung, vollständige Automatisierungsmöglichkeiten, vollständige Integrationssuite, Premium-Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen

Die Wahl des passenden BPMS-Tarifs erfordert eine sorgfältige Bewertung der aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens und der Erwartungen an das zukünftige Wachstum. Denken Sie daran, dass Tarife höherer Kategorien zwar mehr Funktionen bieten, die kostenlosen oder kostengünstigeren Optionen jedoch ausreichen könnten, wenn Ihr Team klein ist oder einfachere Prozesse verwendet.

Häufig gestellte Fragen zu BPMS

Finden Sie Antworten auf häufige Fragen, die andere zu diesem Thema stellen.

Sicherheit und Datenschutz in BPMS

BPM-Systeme verarbeiten häufig sensible und vertrauliche Informationen, darunter Kundendaten, Finanzunterlagen und geistiges Eigentum. Daher ist es entscheidend, die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten, um Datenschutzverletzungen sowie potenzielle rechtliche und Reputationsschäden zu vermeiden.

Stellen Sie sich nur vor, was passieren würde, wenn jemand Zugriff auf kritische Geschäftsprozesse erlangt, die Ihren Wettbewerbsvorteil darstellen.

Datenschutzverletzungen und Sicherheitsvorfälle können zu erheblichen Betriebsunterbrechungen, finanziellen Verlusten und einer Schädigung des Rufs eines Unternehmens führen. Ein sicheres BPM-System trägt dazu bei, diese Betriebsrisiken zu minimieren.

Liste der BPM-Logos

Wie geht es weiter?

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Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!