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Es gibt scheinbar unzählige Lösungen für das Geschäftsprozessmanagement. Die Entscheidung, welche für Sie am besten geeignet ist, ist daher nicht einfach. Sie möchten die Transparenz Ihrer Geschäftsprozesse erhöhen und Ineffizienzen aufdecken, um eine gesunde Betriebsführung aufrechtzuerhalten – aber Sie müssen zunächst herausfinden, welches Tool am besten zu Ihnen passt.

Ich helfe Ihnen weiter! In diesem Beitrag mache ich es Ihnen einfach, indem ich meine Erfahrung in der Leitung großer und komplexer Projekte sowie im Einsatz von Dutzenden verschiedener Projektmanagement-Tools nutze, um Ihnen diese Auswahl der besten BPMS vorzustellen.

Darum können Sie uns vertrauen

BPMS Preisvergleichstabelle

Hier finden Sie eine Tabelle, in der Sie alle in den Übersichten besprochenen Tools vergleichen können.

Beste BPMS-Bewertungen

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes der BPM-Automatisierungstools, die es auf meine Top-15-Liste geschafft haben. Ich gehe auf die Funktionen der einzelnen Tools im Detail ein und erkläre, warum sie für diesen Vergleich von Geschäftsprozessmodellierungstools ausgewählt wurden.

Am besten geeignet für sichere Kundeninteraktions-Hubs

  • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $99/Monat
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Rating: 4.4/5

Moxo ist eine BPM- und Prozess-Orchestrierungsplattform, mit der Sie mehrstufige Workflows für interne Teams, externe Beteiligte und KI-Agenten entwerfen und ausführen können—für Prozesse wie Kunden-Onboarding, Freigaben, KYC-Prüfungen und Vertragsüberprüfungen.

Für wen ist Moxo am besten geeignet?

Moxo ist besonders geeignet für Teams aus Finanzdienstleistungen, Rechts- und Beratungsbranchen, die komplexe, kundenorientierte Prozesse mit mehreren externen Beteiligten verwalten.

Warum ich Moxo ausgewählt habe

Moxo steht auf meiner Auswahlliste, weil das Thema Sicherheit bei kundenbezogenen Prozessen hier besonders ernst genommen wird. Mir gefällt, dass jede Kundeninteraktion in einem eigenen, rollenbasierten Workspace stattfindet: Granulare Zugriffskontrollen und anpassbare Benutzerrechte sorgen dafür, dass sensible Informationen nur autorisierten Personen zugänglich sind; detaillierte Aktivitätsprotokolle liefern jederzeit Übersicht. Die 7-jährige Audit-Trail-Speicherung ist ein Feature, das ich sonst nirgends gesehen habe und das speziell für regulierte Branchen wie Finanzdienstleister und das Gesundheitswesen entwickelt wurde, wo Compliance keine Option, sondern Pflicht ist.

Schlüssel-Features von Moxo

  • Visueller Workflow-Builder: Mehrstufige Prozessabläufe per No-Code-Drag-and-Drop-Interface mit bedingten Abzweigungen und parallelen Pfaden gestalten.
  • KI-Agenten: KI-gestützte Schritte in Workflows einbinden, um Datenvalidierung, Dokumentenerstellung und Aufgabenkoordination automatisch durchzuführen.
  • eSignatur-Erfassung: Rechtlich bindende Unterschriften direkt im Workflow-Schritt anfordern und sichern.
  • SLA-Tracking: Fristen für einzelne Workflow-Schritte setzen und automatische Eskalationen bei Terminüberschreitungen auslösen.

Moxo-Integrationen

Moxo verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh, Xero und Follow Up Boss. In Workflows werden DocuSign und Jumio integriert, Dateien können aus Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive importiert werden, und Google-/Outlook-Kalender lassen sich synchronisieren. Individuelle Setups sind via API, Webhooks und Zapier möglich.

Pros and Cons

Pros:

  • Kombiniert eSignaturen, Chat und Dateien im Workflow
  • Externe Beteiligte agieren direkt im Workflow
  • Integrierte Audit-Trails mit SOC 2-Konformität

Cons:

  • Kein integrierter Aufgaben-Timer zur Zeiterfassung
  • Begrenzte Flexibilität für zyklische Workflows

Am besten für individuelle Anpassungen

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $6/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

monday AI Workspace ist eine No-Code-Arbeitsmanagementplattform, die visuelles Workflow-Design, KI-gestützte Automatisierungen, Projektverfolgung und bereichsübergreifende Prozessorchestrierung zwischen Teams und Tools vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelständische Betriebs- und Projektteams, die funktionsübergreifende Workflows erstellen und automatisieren möchten, ohne auf Entwickler oder die IT angewiesen zu sein.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

monday AI Workspace gehört für mich auf die Shortlist, weil kein anderes Tool in dieser Preisklasse es ermöglicht, eine Prozessumgebung so umfassend um die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams herum zu gestalten. Besonders gefällt mir der Vibe App Builder, mit dem Sie ein Board ohne eine einzige Codezeile in ein individuelles Anfrageformular, ein Freigabetracking oder ein Stage-Gate-Dashboard verwandeln können. In Kombination mit dem KI-Workflow-Builder und über 36 Spaltentypen lässt sich nahezu jeder wiederkehrende Projektprozess des Teams abbilden.

monday AI Workspace Hauptfunktionen

  • KI-gestützter Assistent: Bietet kontextbezogene Empfehlungen und unterstützt die Automatisierung wiederkehrender Prozessaufgaben direkt in Ihren Workflow-Boards.
  • Multi-Board-Dashboards: Konsolidiert Daten und Workflow-Status von mehreren Boards in ein zentrales, konfigurierbares Analyse-Dashboard.
  • Erweiterte Berechtigungssteuerung: Ermöglicht granulare Benutzerzugriffs- und Datenverwaltung über Teams, Projekte und sensible Workflows hinweg.
  • Über 200 native Integrationen: Verbindet sich nahtlos mit Tools wie Salesforce, Slack, Zendesk, GitHub und Google Workspace, um Informationen über Ihren gesamten Technologie-Stack hinweg zu vereinen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet über 200 native Integrationen an, darunter Salesforce, HubSpot, Zendesk, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, QuickBooks, Zoom und Dropbox. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • No-Code Workflow-Builder benötigt keine Entwicklerunterstützung
  • KI erstellt Automatisierungen aus natürlichsprachlichen Anweisungen
  • Stage-Gate-Ansichten stellen Prozessmeilensteine visuell dar

Cons:

  • Keine native Unterstützung für BPMN 2.0-Prozessmodellierung
  • Komplexe Multi-Prozess-Governance erfordert aufwendige manuelle Einrichtung

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

Am besten geeignet, um No-Code-Anwendungen für Ihr Unternehmen zu erstellen

  • $85/user/month
  • $25/user/month
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Rating: 4.7/5

Studio Creatio ist eine No-Code-Plattform zum Erstellen, Speichern und Verwalten von Workflows und Geschäftsprozessen. Sie ist sehr flexibel und kann genutzt werden, um Anwendungen für verschiedene Bereiche Ihrer Geschäftsabläufe zu entwickeln. Sie können Geschäftsprozesse, Datenmodelle, Seiten und Ansichten und mehr erstellen.

Der Prozess-Designer ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teammitglieder gleichzeitig an der Erstellung von Geschäftsprozessen arbeiten können. Sie können auch bestehende Prozesse in das System importieren und in der Plattform erstellte Prozesse exportieren. Alle Anwendungen, die auf der Plattform erstellt wurden, verfügen über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche (UI), die Mitarbeitenden aller Abteilungen leicht zugänglich ist. Automatisierungen lassen sich einrichten, um manuelle Arbeitslasten zu reduzieren, Konsistenz zu schaffen und menschliche Fehler zu minimieren.

Die Software integriert sich mit über 300 weiteren Tools auf dem Creatio-Marktplatz. Dazu zählen beliebte Dienste wie OneDrive, WordPress, FedEx, Process First, Make It TSI, Agovo, Amdocs, Evoqia, Meritus, Onmiline, Technology Advisors, Softline, ITS, Navicon und Orange Process.

Es ist eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar, und die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage.

New Product Updates from Creatio Studio

July 26 2026
Creatio Studio Adds AI Automation for Chat Channels

Creatio Studio now supports channel-level Creatio.ai automation for chat channels like Facebook Messenger, Telegram, WhatsApp, and SMS, including out-of-the-box setup, assistant personality selection, and seamless human handoff. For more information, visit Creatio Studio's official site.

Am besten geeignet für das Management von geschäftlichen Vertriebsprozessen

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $14/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

Pipedrive ist eine prozessorientierte Plattform für Vertriebsteams und kleine Unternehmen, die ihnen hilft, ihre Vertriebsabläufe von der Lead-Generierung bis zum Abschluss zu organisieren, zu automatisieren und nachzuverfolgen.

Für wen ist Pipedrive am besten geeignet?

Pipedrive eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Vertriebsteams, die eine strukturierte und visuelle Möglichkeit suchen, ihre Pipeline und Verkaufsprozesse zu verwalten.

Warum ich Pipedrive gewählt habe

Pipedrive verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es den gesamten Verkaufsprozess hervorragend strukturiert und automatisiert. Besonders gefällt mir der visuelle Pipeline-Builder, in dem Sie die Phasen individuell an Ihren Verkaufszyklus anpassen, Gewinnwahrscheinlichkeiten auf Deal-Ebene festlegen und mit farbcodierten Hinweisen Deals markieren können, die sich abzukühlen drohen. Mein Team nutzt die Automatisierungstools, um Folgeaufgaben und E-Mails je nach Deal-Phase auszulösen, was den manuellen Aufwand reduziert, der sonst leicht übersehen wird. Die Analyse- und Reportingfunktionen fügen alles zusammen—ich kann Pipeline-Kennzahlen verfolgen, teamweite Ziele setzen und Engpässe erkennen, bevor sie das Quartal gefährden.

Pipedrive Hauptfunktionen

  • Lead-Posteingang: Erfassen und qualifizieren Sie eingehende Leads in einem eigenen Bereich, bevor sie in Ihre aktive Pipeline gelangen.
  • Aktivitätenplanung: Erstellen und zuweisen Sie Anrufe, Meetings und Aufgaben direkt Deals oder Kontakten zu, damit Nachfassaktionen im Zeitplan bleiben.
  • Individuell anpassbare Dashboards: Erstellen Sie Dashboards mit den spezifischen Vertriebskennzahlen und KPIs, die Ihr Team überwachen muss.
  • E-Mail-Synchronisation: Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach mit Pipedrive, um Konversationen automatisch beim relevanten Deal oder Kontakt zu protokollieren.

Pipedrive-Integrationen

Zu den Integrationen gehören PandaDoc, Leadfeeder, JustCall, LinkPort, Outfunnel, Slack, QuickBooks, Trello, Zoom und Gmail.

Am besten für die No-Code-Workflow-Automatisierung

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $19.50/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Jotform Workflows bietet Teams in jeder Branche eine Möglichkeit, Geschäftsprozesse mithilfe anpassbarer Formulare, Freigabe-Workflows und Integrationen zu automatisieren, sodass Sie Aufgaben digitalisieren und verwalten können, ohne technische Kenntnisse zu benötigen.

Für wen eignet sich Jotform Workflows am besten?

Jotform Workflows ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Teams, die Freigabeprozesse und Datenerfassung automatisieren möchten, ohne auf Entwickler oder IT-Support angewiesen zu sein.

Warum ich mich für Jotform Workflows entschieden habe

Jotform Workflows hat es auf meine Shortlist geschafft, weil es eines der wenigen BPMS-Tools ist, mit denen sich wirklich komplexe, mehrstufige Prozesse erstellen lassen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Mir gefällt, wie der Drag-and-Drop-Builder es ermöglicht, parallele Prozesse visuell abzubilden, sodass mehrere Freigaben oder Aufgaben gleichzeitig ablaufen können, anstatt in einer Warteschlange zu warten. Die bedingte Logik ist für mich das Highlight—ich habe sie genutzt, um Workflows je nach Formularantworten aufzuteilen, sodass unterschiedliche Teams automatisch die passenden Aufgaben erhalten, abhängig davon, was eingereicht wurde. Die über 200 vorgefertigten Workflow-Vorlagen sorgen zudem dafür, dass mein Team Prozesse wie Mitarbeiter-Onboarding oder Reisekostenerstattung in Minuten statt Tagen einsatzbereit hat.

Wichtige Funktionen von Jotform Workflows

  • E-Signatur-Erfassung: Fordern und sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt innerhalb des Workflows, ohne ein separates Signatur-Tool zu benötigen.
  • Zahlungsanforderungen innerhalb des Workflows: Fügen Sie Zahlungsschritte an jeder Stelle im Workflow hinzu, mit Unterstützung für über 40 Zahlungsanbieter und ohne zusätzliche Transaktionsgebühren.
  • Automatische Erinnerungen und Fälligkeitstermine: Legen Sie individuelle Fristen fest und senden Sie automatische E-Mail-Erinnerungen für ausstehende Aufgaben oder Freigaben, sodass Prozesse im Zeitplan bleiben.
  • Workflow-Fortschrittsberichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte, die jeden Workflow-Schritt zusammenfassen und zeigen, wer welche Aufgabe erledigt hat; diese lassen sich automatisch an Beteiligte weitergeben.

Jotform Workflows Integrationen

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Airtable, Dropbox, Microsoft Teams, Square, PayPal, Stripe, Authorize.Net und Box.

Pros and Cons

Pros:

  • No-Code Drag-and-Drop-Workflow-Builder
  • Bedingte Logik ermöglicht dynamische Workflows
  • Integration mit Google Drive und Slack

Cons:

  • Erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Tarife
  • Der kostenlose Tarif beschränkt komplexe Workflows

Bestes BPMS-Tool für Teams jeder Größe

  • 14 Tage kostenloser Test
  • Ab $9.80/Benutzer/Monat
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Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die Workflows automatisieren, Projekte verfolgen und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Branchen wie Technologie, Marketing und professionelle Dienstleistungen verbessern möchten.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich für Teams jeder Größe – von kleinen Start-ups bis zu großen Unternehmen –, die eine skalierbare Plattform zur Verwaltung komplexer Workflows und abteilungsübergreifender Projekte benötigen.

Warum ich Wrike gewählt habe

Wrike hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es vom kleinen Team bis zum Großunternehmen skaliert, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise beim Wachstum grundlegend ändern müssen. Besonders gefällt mir die Projekt-Blueprints-Funktion – damit lassen sich komplette Workflows als Vorlagen speichern, sodass neue Prozesse innerhalb von Sekunden erstellt werden können. Das ist ein echter Vorteil, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben über mehrere Teams hinweg managen. Außerdem nutze ich die No-Code-Automatisierungsregeln von Wrike, um Aufgaben automatisch durch Freigabephasen zu bewegen, gefährdete Aufgaben zu eskalieren und Statusaktualisierungen auszulösen. Mit den Tools für Ressourcenbuchung und Aufwandmanagement kann mein Team die Kapazität vorausschauend planen, bevor neue Aufgaben übernommen werden – so bleibt die Auslieferung in Teams jeder Größe planbar.

Wichtige Funktionen von Wrike

  • Individuelle Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Kanban-, Board-, Kalender- und Tabellenansichten, um die Arbeit so zu visualisieren, wie Ihr Team tatsächlich denkt.
  • Anforderungsformulare: Erstellen Sie dynamische Erfassungsformulare, die bei Abgabe automatisch Aufgaben, Projekte und Workflows generieren.
  • Echtzeit-Dashboards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards mit verschiedenen Metriken und KPIs, um den Projektfortschritt zu verfolgen und Risiken auf einen Blick sichtbar zu machen.
  • Scrum-Boards: Verwalten Sie agile Sprints mit Backlog-Priorisierung, geteilten Scrum-Boards und agilen Dashboards für die Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit.

Wrike-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau und Miro.

New Product Updates from Wrike

Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters
Wrike’s Calendar widgets use flexible filters to refine scheduled work.
August 2 2026
Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters

Wrike adds custom field-based columns and swimlanes in Board View, expanded Calendar widget filters, and AND/OR logic to help teams organize and display work more precisely. For more information, visit Wrike’s official site.

Bestes BPMS für schnell wachsende Organisationen, die das Prozesswachstum skalieren müssen

  • 15-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

Qntrl ist eine Workflow-Automatisierungsplattform, die für Teams und Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Geschäftsprozesse mit anpassbaren Kontrollen und klarer Prozessübersicht entwerfen, verwalten und optimieren müssen.

Für wen ist Qntrl am besten geeignet?

Qntrl eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die ein strukturiertes und skalierbares Prozessmanagement über mehrere Abteilungen oder Funktionen hinweg benötigen.

Warum ich Qntrl ausgewählt habe

Qntrl verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für mittlere bis große Organisationen entwickelt wurde, die Prozessautomatisierung abteilungsübergreifend skalieren möchten, ohne Workflows jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen. Besonders gefällt mir die Workflow-Vorlagenbibliothek – mein Team kann mit einem vorgefertigten Einkaufs- oder HR-Prozess starten und ihn an spezifische Anforderungen anpassen, was die Einrichtungszeit bei der Einführung neuer Prozesse verkürzt. SLA-Verfolgung und automatisierte Eskalationsregeln sorgen dafür, dass Qntrl automatisch neu zuweist oder eskaliert, wenn ein Schritt stockt. So müssen wachsende Teams bei steigendem Volumen nicht manuell Genehmigungen einholen. Mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und Berechtigungen auf Feldebene kann der Zugang für neue Teams oder Abteilungen erweitert werden, ohne die Daten-Governance zu gefährden.

Qntrl Hauptfunktionen

  • Visueller Workflow-Builder: Ein Drag-and-Drop-Builder ermöglicht das Entwerfen strukturierter Prozesse mit parallelen Übergängen, bedingter Logik und integrierten Automatisierungsregeln.
  • Zentralisiertes Anfrage-Management: Alle eingehenden Anfragen werden an einem Ort eingereicht und nachverfolgt, mit anpassbaren Arbeitsansichten und Statusaktualisierungen in Echtzeit.
  • Audit-Protokolle und Compliance-Verfolgung: Jede Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert, was die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen erleichtert.
  • Dokumentenerstellung: Automatische Erstellung von Dokumenten in definierten Workflow-Phasen – reduziert manuelle Ausgabeaufgaben in verschiedenen Abteilungen.

Qntrl Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, MySQL, Active Directory, Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books, Jira, Slack und Zendesk.

Am besten für KI-gesteuerte Workflows

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 5/5

Rierino ist eine Low-Code-Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die komplexe Arbeitsabläufe automatisieren, Abläufe optimieren und sich an wechselnde Geschäftsanforderungen anpassen möchten – branchenübergreifend, etwa in den Bereichen Finanzen, Einzelhandel und Telekommunikation.

Für wen ist Rierino am besten geeignet?

Rierino eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in datenintensiven Branchen wie Einzelhandel, Finanzen und Telekommunikation, die eine flexible, skalierbare Prozessautomatisierung ohne starke IT-Abhängigkeit benötigen.

Warum ich Rierino gewählt habe

Rierino landet auf meiner Shortlist, weil es KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung auf eine Art ermöglicht, die die Gestaltung von Prozesslogiken grundlegend verändert. Besonders gefallen mir die KI-gestützten Entscheidungs-Knoten, mit denen mein Team maschinell lernbasierte Regeln direkt in Abläufe einbettet – sodass eine Kreditbewilligung oder ein Betrugscheck kein manueller Vorgang mehr ist, sondern ein automatisierter Entscheidungspunkt. Der Low-Code-Prozessdesigner von Rierino ermöglicht es uns außerdem, Workflows ohne Wartezeit auf einen Entwickler anzupassen – entscheidend, wenn sich Geschäftsregeln mitten im Quartal ändern.

Wesentliche Funktionen von Rierino

  • Drag-and-drop-Workflow-Designer: Prozesse visuell zusammenstellen und anpassen, mit Unterstützung für bedingte Logik, Verzweigungen, Timer und mehrstufige Abläufe.
  • SLA- und Eskalationsmanagement: SLA-Schwellen definieren und automatische Eskalationen basierend auf Zeit, Bedingungen oder Rollen konfigurieren.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Detaillierte Berechtigungen festlegen, sodass jedes Teammitglied nur mit den jeweils relevanten Prozessschritten interagiert.
  • Echtzeit-Prozess-Dashboards: KPIs überwachen und die Prozessleistung über individuelle Dashboards verfolgen, die sich synchron zum Betrieb aktualisieren.

Rierino-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Adyen, Algolia, Amazon Web Services, Cloudinary, Couchbase, Elastic, Google Cloud Platform, Kafka, Microsoft und SAP.

New Product Updates from Rierino

July 5 2026
Rierino Adds Switchable Multi-Lister and Simplified Runner Editor

Rierino introduces a switchable multi-lister and a simplified runner editor to improve how users manage records and complex workflows. These updates provide more flexible data views and make large runners easier to edit and maintain. For more information, visit Rierino's official site.

Am besten für intelligente Dokumentenverarbeitung

  • Kostenlose Testversion verfügbar + kostenlose Demo
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.9/5

Nanonets ist eine KI-gesteuerte Plattform für Geschäftsprozessmanagement, entwickelt für Teams in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Compliance, die dokumentenintensive Arbeitsabläufe automatisieren und die Datenerfassung über mehrere Systeme hinweg optimieren wollen.

Für wen ist Nanonets am besten geeignet?

Nanonets ist besonders geeignet für Finanz- und Operationsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen und Formulare verarbeiten.

Warum ich Nanonets gewählt habe

Ich habe Nanonets als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil seine intelligente Dokumentenverarbeitung weit über grundlegende Texterkennung hinausgeht. Es unterstützt über 300 Dokumententypen – von Rechnungen und Bestellformularen bis hin zu Versicherungsschäden und Kontoauszügen – und nutzt KI, um strukturierte Daten aus all diesen Unterlagen ohne manuelle Dateneingabe zu extrahieren. Besonders gefällt mir die Human-in-the-Loop-Funktion, mit der mein Team Validierungspunkte in automatisierte Workflows einfügen kann, sodass Sonderfälle geprüft werden, bevor ein Prozess fortgesetzt wird. Das ist besonders praktisch bei der Verarbeitung wichtiger Dokumente wie Eingangsrechnungen oder Hypothekenanträgen, bei denen schon ein kleiner Extraktionsfehler schwerwiegende Folgen haben kann.

Nanonets Hauptfunktionen

  • No-Code-Workflow-Builder: Erstellen und automatisieren Sie komplexe, mehrschrittige Geschäftsprozesse per Drag-and-Drop-Oberfläche – ganz ohne Programmierung.
  • KI-Modellbibliothek: Greifen Sie auf eine Reihe vorgefertigter, einsatzbereiter KI-Modelle für Dokumentklassifizierung, Datenerfassung und Validierung in verschiedenen Workflow-Schritten zu.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Berechtigungen nach Rolle zu, um zu steuern, wer bestimmte Workflows und Dokumente innerhalb Ihres Teams ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf.
  • Audit-Logs und Verlauf: Verfolgen Sie jede Aktion innerhalb eines Workflows, einschließlich Genehmigungen, Bearbeitungen und Exporte, für volle Prozess-Transparenz und Compliance.

Nanonets Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, QuickBooks, Salesforce, Xero, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, FreshBooks, Zoho Books, Sage Intacct und Google Drive.

Beste No-Code-BPM-Software

  • 21 Tage kostenlos testen
  • Ab $10/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
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Rating: 4.8/5

Quixy ist eine cloudbasierte Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die Teams dabei unterstützt, Workflows zu automatisieren und individuelle Geschäftsapplikationen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Sie hilft Organisationen in Branchen wie Fertigung, Finanzwesen und Dienstleistungen, die Digitalisierung sowie Optimierung ihrer Prozesse zu beschleunigen.

Für wen ist Quixy am besten geeignet?

Quixy eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und operationelle Teams, die Geschäftsprozesse automatisieren und verwalten möchten, ohne auf Entwickler oder IT-Ressourcen angewiesen zu sein.

Warum ich Quixy gewählt habe

Quixy belegt in meiner Auswahlliste einen der vorderen Plätze, weil es eine der wenigen BPM-Plattformen ist, bei der auch Nicht-Techniker den gesamten Prozessaufbau selbstständig übernehmen können. Besonders gefällt mir, dass der visuelle Workflow-Designer es erlaubt, mehrstufige Genehmigungsprozesse zu modellieren—wie etwa einen Einkaufsbestellungs-Workflow mit bedingter Weiterleitung und feldbasierten Zugriffsrechten—ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Das Regelwerk ist für mich das Highlight: Hier können Sie Geschäftslogik direkt in der Oberfläche konfigurieren, sodass beispielsweise ein Finanzleiter Eskalationsregeln oder Compliance-Prüfpunkte einrichten kann, ohne ein IT-Ticket zu erstellen. Zudem beinhaltet Quixy einen eingebauten Simulator, mit dem sich jeder Prozesspfad vor der Bereitstellung testen lässt. Das reduziert aus meiner Sicht deutlich das Hin und Her, das Rollouts oft verzögert.

Quixy Hauptfunktionen

  • Dokumentengenerator: Erstellen und befüllen Sie automatisch Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Verträge mit Live-Daten direkt aus Ihren Quixy-Apps.
  • Sofort einsetzbare App-Vorlagen: Nutzen Sie vorgefertigte Applikationen für typische Prozesse—wie Mitarbeitereinführung, Urlaubsverwaltung oder IT-Serviceanfragen—, die Sie direkt verwenden oder individuell anpassen können.
  • Agentenbasierte KI: Konfigurieren Sie KI-gesteuerte Workflow-Aktionen, die autonome Entscheidungen treffen, beispielsweise Compliance-Prüfungen validieren oder Freigaben weiterleiten, ganz ohne manuelle Eingriffe.
  • Individuelle Dashboards: Jeder Nutzer erstellt sich sein eigenes Dashboard mit genau den Berichten, Grafiken und Aufgabenansichten, die er benötigt, statt mit einem festen, geteilten Layout zu arbeiten.

Quixy Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics 365, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Twilio und Zapier.

Weitere Systeme für Geschäftsprozessmanagement

Hier sind einige weitere Tools, die es nicht in den Vergleich der besten BPM-Tools geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Vorschläge für Online-BPM benötigen, schauen Sie sich diese an.

  1. Kintone

    Am besten geeignet, um individuelle Geschäftsprozesse zu erstellen

  2. Process Street

    Am besten geeignet zur Automatisierung von geplanten Aufgaben

  3. SAP Signavio Process Manager

    Am besten geeignet für Modellvalidierung und Wertschöpfungskettenmodellierung

  4. Camunda Platform

    Am besten geeignet für die effiziente Automatisierung von Prozessen

  5. beSlick

    Am besten für kollaboratives Prozess- und Aufgabenmanagement geeignet

  6. Revver

    Am besten geeignet für Dokumentenmanagement & Kontrolle

  7. Gluu

    Am besten geeignet für die Abbildung von End-to-End-Prozessen

  8. Oracle BPM Suite

    Es Dashboard-Feature für Geschäftsanalysen

  9. SAP Business ByDesign

    Am besten für integriertes CRM geeignet

  10. Pneumatic Workflow

    Es Workflow-Management auf Enterprise-Niveau

  11. IBM Blueworks Live

    Es BPMS-Tool in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit

  12. OnBase by Hyland

    Am besten geeignet zum Erstellen von Drag-and-Drop-Geschäftsprozesspfaden

  13. iGrafx

    Am besten geeignet für Was-wäre-wenn-Analysen von Prozessänderungen

  14. K2 Platform

    Es BPMS für Sicherheit und Governance

  15. Trisotech

    Am besten geeignet für Prozessdiagramme und Modellierung

Wenn Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, sehen Sie sich gerne diese weiteren Tools an, die wir getestet und bewertet haben: 

Wie ich BPMS und BPM-Software bewerte

Ich unterteile meine Bewertung in grundlegende Kriterien – wie BPMN-Modellierung und Workflow-Automatisierung – sowie in Unterscheidungsmerkmale, die Werkzeuge für PMOs von solchen für Citizen Developer differenzieren.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) in Bezug auf jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Prozessmodellierung & -design: Ich prüfe, ob die Plattform BPMN 2.0 oder eine gleichwertige Notation unterstützt und wie einfach Teams mehrstufige Prozesse wie Stage-Gate-Projektfreigaben abbilden können.
  • Workflow-Automatisierung: Jedes Tool sollte Verzweigungen, parallele Freigaben, Eskalationen und SLA-gesteuerte Weiterleitungen abbilden können – nicht nur einfache lineare Aufgabenabfolgen.
  • Business Rules Engine: Ich achte auf konfigurierbare Entscheidungslogiken, etwa für das automatische Weiterleiten von Änderungsanträgen basierend auf Budgetauswirkung oder Risikokategorie, unabhängig vom eigentlichen Workflow.
  • Prozessüberwachung & Analytik: Dashboards sollen Durchlaufzeiten, Engpassstellen und SLA-Konformität über laufende Prozesse anzeigen, nicht bloß statische Aufgabenabschlussprotokolle.
  • Formulare & Datenerfassung: Der Formular-Builder sollte bedingte Felder und Datenbindung ermöglichen, sodass z. B. ein Projektantragsformular seine Pflichtfelder je nach Projekttyp-Auswahl anpasst.
  • Integrationen & APIs: Ich prüfe REST-APIs und native Konnektoren zu Tools, die Projektteams bereits nutzen – wie Jira, Slack oder ERP-Systeme – damit sich Prozesse über den gesamten Technologiestack erstrecken.

Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die jeweiligen Besonderheiten der Plattform.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter unterscheiden)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Process Mining sticht hervor, weil es dank Analyse von Systemprotokollen sichtbar macht, wo Übergaben tatsächlich stocken – wesentlich hilfreicher als manuelle Prozessprüfungen. Ich prüfe auch KI-Funktionen, insbesondere ob eine Plattform prädiktive Steuerung oder Vorschläge für nächste Schritte in laufenden Workflows bietet. Low-Code/No-Code-Builder sind vor allem für PMOs relevant, in denen Business-Analysten Freigabeschleifen oder Antragsprozesse anpassen müssen, ohne jedes Mal ein IT-Ticket einzureichen.

Über die Funktionen hinaus

Ich bewerte auch die Gesamtkosten sehr genau – Lizenzmodelle reichen von pro Nutzer über pro Prozess bis pro Ausführung, und ein falsches Modell kann die Kosten mit wachsendem Team schnell explodieren lassen. Compliance-Zertifikate wie SOC 2 Typ II oder ISO 27001 sind wichtig, wenn Ihre BPM-Plattform regulierte Projektdaten mit vollständiger Auditierung verarbeitet. Die Implementierungsgeschwindigkeit ist ein weiterer Schlüsselfaktor: Ich achte auf vorgefertigte Prozessvorlagen und strukturierte Onboarding-Programme, die die Zeitspanne zwischen Kauf und der ersten live geschalteten Workflow-Einführung verkürzen.

Wie wählt man ein BPMS aus?

Da es so viele verschiedene Softwarelösungen für das Geschäftsprozessmanagement gibt, kann es eine echte Herausforderung sein, die passende BPMS-Lösung für Ihre Anforderungen auszuwählen.

Während Sie verschiedene Systeme für Geschäftsprozessmanagement in die engere Auswahl nehmen, testen und auswählen, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke im Geschäftsprozessmanagement zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die benötigten Funktionen und Merkmale des BPMS zu klären. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie lediglich dokumentierte und organisierte Prozesse benötigen, sollten Sie stattdessen Prozessdokumentationssoftware in Betracht ziehen. Diese Analyse ist äußerst nützlich, um das Problem und das passende Tool klar zu benennen.
  • Wer es nutzen wird – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Prüfen Sie, ob nur die Projektmanagement-Fachkräfte oder die gesamte Organisation Zugriff benötigen. Wenn das klar ist, ist es auch sinnvoll zu überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle priorisieren oder Geschwindigkeit für Ihre BPMS-Power-User im Vordergrund steht.
  • Mit welchen anderen Tools es arbeiten muss – Machen Sie deutlich, welche Tools ersetzt werden, welche weiterverwendet werden und mit welchen Tools integriert werden muss, etwa Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob eine Integration zwischen den Tools erforderlich ist oder ob Sie mehrere Lösungen durch ein konsolidiertes BPMS ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, um als Erfolg zu gelten. Definieren Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen. Ein Ergebnis könnte zum Beispiel eine bessere Transparenz über die Leistung sein. Sie könnten Geschäftsprozessmanagement-Features endlos vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht berücksichtigen, verschwenden Sie möglicherweise viel wertvolle Zeit.
  • Wie es in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird – Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und der Delivery-Methodik. Bewerten Sie, was bereits gut funktioniert, und identifizieren Sie Bereiche, in denen Probleme bestehen, die gelöst werden müssen. Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen individuell ist – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch automatisch in Ihrem Unternehmen funktioniert.

Im Jahr 2025 erleben Systeme für das Geschäftsprozessmanagement tiefgreifende Veränderungen, die darauf abzielen, Geschäftsprozesse weiter zu optimieren und zu automatisieren. Dabei geht es nicht nur um schrittweise Verbesserungen, sondern darum, die Arbeitsweise von Unternehmen grundlegend zu verändern. Im Folgenden habe ich mehrere Trends zusammengestellt, die meiner Meinung nach das BPM-Tool-Umfeld und das Geschäftsprozessmanagement nun und in Zukunft prägen werden.

  • Zunehmender Fokus auf KI und maschinelles Lernen: Die sich am schnellsten entwickelnde Funktion bei BPMS ist die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und Algorithmen des maschinellen Lernens, um Prozesse vorherzusagen, Entscheidungen zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren. Dieser Trend unterstreicht den Wandel zum prädiktiven Geschäftsprozessmanagement, bei dem Systeme Engpässe voraussagen und proaktiv Verbesserungen vorschlagen können.
  • Aufschwung von No-Code-/Low-Code-Plattformen: Es zeigt sich eine starke Entwicklung hin zu No-Code- und Low-Code-Plattformen, die BPMS auch für Anwender ohne technische Vorkenntnisse zugänglich machen. Dieser Trend deutet auf eine Demokratisierung des Prozessmanagements hin, bei der Teammitglieder unterschiedlichster Expertise Arbeitsabläufe gestalten, implementieren und ändern können – ganz ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse.
  • Blockchain für mehr Sicherheit und Transparenz: Eine ungewöhnliche, aber rapide aufkommende BPMS-Funktionalität ist der Einsatz von Blockchain-Technologie. Diese innovative Eigenschaft ist besonders für Branchen relevant, die hohe Anforderungen an Dokumentationsintegrität und Nachvollziehbarkeit stellen, etwa im Finanz- oder Gesundheitswesen. Die Blockchain-Integration in BPMS sorgt für Datenintegrität, erhöht die Sicherheit und schafft transparente Prozessdokumentation.
  • Mobile-First-Design für BPMS: Mit der zunehmenden Verbreitung von Remote-Arbeit und dem Bedarf, Geschäftsprozesse von überall aus verwalten zu können, setzen BPMS-Plattformen verstärkt auf Mobile-First-Designs. Dieser Trend hin zu verbesserter mobiler Nutzbarkeit stellt sicher, dass Benutzer Geschäftsprozesse effizient per Smartphone oder Tablet verwalten, überwachen und mitgestalten können – mit gesteigerter Produktivität und Beteiligung.
  • Funktionen für Nachhaltigkeitsberichterstattung und Compliance: Angesichts der wachsenden Bedeutung unternehmerischer gesellschaftlicher Verantwortung fügen BPMS-Plattformen Funktionen für Nachhaltigkeitsberichterstattung und Compliance-Management hinzu. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, ihre Umweltwirkung zu kontrollieren und zu dokumentieren sowie relevante Nachhaltigkeitsstandards und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.

Diese Trends zeigen, wie die BPM-Branche auf das sich wandelnde Arbeitsumfeld reagiert – mit Fokus auf Mobilität, Zusammenarbeit, Zugänglichkeit, Nachhaltigkeit und Datensicherheit. Während Unternehmen sich mehr und mehr der digitalen Transformation stellen, spielen diese Entwicklungen bei der BPMS-Technologie eine zentrale Rolle für ein effizienteres, flexibleres und sicheres Geschäftsprozessmanagement.

Was ist ein BPMS?

Ein Business Process Management System (BPMS) ist eine Software-Suite, mit der Sie Prozesse abbilden, routinemäßige Aufgaben automatisieren, Geschäftsregeln durchsetzen, die Prozessleistung überwachen und die Zusammenarbeit zwischen Teams fördern können, die an verschiedenen Phasen eines Prozesses beteiligt sind. Zusammengefasst können Sie Geschäftsprozesse entwerfen, modellieren, ausführen, überwachen und kontinuierlich verbessern. Zu den BPMS-Funktionen gehören Prozessmodellierung, Workflow-Automatisierung, Geschäftsregelverwaltung, Analytik und Kollaborationswerkzeuge.

Ein BPMS steigert die betriebliche Effizienz, verbessert die Transparenz von Prozessen und macht Sie anpassungsfähiger gegenüber sich ändernden Geschäftsanforderungen.

Funktionen von Business Process Management Systemen (BPMS)

Business Process Management Systeme (BPMS) können für Organisationen, die ihre betriebliche Effizienz steigern, Prozesse optimieren und sich wiederholende Aufgaben automatisieren wollen, entscheidende Werkzeuge sein. Diese Systeme ermöglichen es Unternehmen, ihre Workflows zu modellieren, auszuführen, zu optimieren und zu analysieren und so sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähig bleiben und schnell auf Marktanforderungen reagieren können. Im Folgenden stelle ich die wichtigsten Funktionen vor, die bei der Auswahl eines BPM-Systems zu berücksichtigen sind, um sicherzugehen, dass es die Geschäftsanforderungen effektiv erfüllt und Ihrem Team einen echten Mehrwert bietet.

  1. Prozessmodellierung und -design – Mit dieser Funktion können Geschäftsprozesse visuell abgebildet und gestaltet werden. Sie ist essenziell, um Abläufe vor der Implementierung zu verstehen und zu optimieren und somit möglichst effizient zu gestalten.
  2. Workflow-Automatisierung – Erlaubt die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben innerhalb eines Prozesses. Die Automatisierung dieser Aufgaben verringert den manuellen Aufwand erheblich, reduziert Fehler und steigert die Produktivität.
  3. Integrationsfähigkeit – Ein BPM-System sollte sich nahtlos in bestehende Geschäftssysteme und Software einfügen. Diese Integration ist wichtig, um Datenkonsistenz über verschiedene Plattformen hinweg zu gewährleisten und die Prozessautomatisierung zu verbessern.
  4. Geschäftsregel-Engine – Ermöglicht das Festlegen spezifischer Regeln, die den Prozessfluss steuern. Diese Funktion ist wichtig, um die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften zu sichern und dafür zu sorgen, dass Prozesse korrekt ablaufen.
  5. Analytik und Berichterstattung – Bietet Echtzeiteinblicke in die Prozessleistung. Der Zugang zu detaillierten Analysen und Berichten ist entscheidend, um Engpässe zu erkennen, Effizienz zu messen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  6. Benutzer- und Zugriffsverwaltung – Erlaubt die Kontrolle darüber, wer Prozesse und Daten einsehen oder bearbeiten darf. Diese Funktion sorgt dafür, dass sensible Informationen geschützt bleiben und Prozesse nur von autorisierten Personen verändert werden können.
  7. Prozesssimulation – Bietet die Möglichkeit, Prozessänderungen zu simulieren, bevor sie umgesetzt werden. Die Simulation ist entscheidend, um die Auswirkungen von Änderungen vorherzusagen und so risikofrei zu optimieren.
  8. Mobile Zugänglichkeit – Sichert den Zugang zum BPM-System über mobile Geräte. Mobiler Zugriff wird immer wichtiger, um die Arbeit aus dem Homeoffice zu unterstützen und Teammitglieder an jedem Standort zu vernetzen und mit Informationen zu versorgen.
  9. Skalierbarkeit – Das System sollte mit dem Unternehmen wachsen können. Skalierbarkeit ist unerlässlich, damit das BPM-System eine wachsende Zahl von Prozessen und Nutzern ohne Leistungseinbußen bearbeiten kann.
  10. Kollaborationswerkzeuge – Fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Kollaborationswerkzeuge sind entscheidend, damit alle Beteiligten zur Prozessoptimierung und Problemlösung beitragen können.

Die Wahl eines BPMS mit diesen Funktionen sorgt dafür, dass Unternehmen ihre Prozesse nicht nur effektiv optimieren und automatisieren, sondern sich auch schnell an Veränderungen anpassen und ihre gesamte operative Effizienz steigern können. Durch die Priorisierung dieser Eigenschaften positionieren sich Unternehmen besser, um strategische Ziele zu erreichen, auf Marktveränderungen zu reagieren und ihren Kunden echten Mehrwert zu bieten.

Vorteile von Business Process Management Systemen (BPMS)

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt reicht es nicht aus, nur eine gute Strategie zu verfolgen; vielmehr ist die kontinuierliche Optimierung der operativen Abläufe erforderlich. Business Process Management Systeme (BPMS) stehen an vorderster Front, um Abläufe zu rationalisieren, zu automatisieren und kontinuierlich zu verbessern. Für Organisationen, die über den Kauf eines BPMS nachdenken, ist es entscheidend, die konkreten Vorteile dieser Systeme zu verstehen.

  1. Erhöhte operative Effizienz – BPM-Systeme optimieren Geschäftsprozesse durch Automatisierung und schlanke Workflows. Dies führt zu weniger manueller Arbeit und geringeren Fehlern, wodurch die Geschwindigkeit und Effizienz der gesamten Geschäftsabläufe steigt.
  2. Verbesserte Transparenz – Mit einem BPMS erhalten Unternehmen Echtzeit-Einblicke in ihre Prozesse. Diese verbesserte Transparenz ermöglicht es Managern und Teammitgliedern, die Prozessleistung genau zu überwachen und Engpässe sowie Verbesserungsmöglichkeiten schnell zu identifizieren.
  3. Gesteigerte Compliance und Risikomanagement – BPM-Systeme erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch die Automatisierung von Compliance-Prozessen. Dies reduziert das Risiko von Regelverstößen und damit verbundene finanzielle Strafen erheblich und stellt zugleich sicher, dass Geschäftsabläufe immer prüfbereit sind.
  4. Mehr Flexibilität und Skalierbarkeit – Die Software ermöglicht es Unternehmen, sich schnell auf Veränderungen am Markt oder im Unternehmen selbst einzustellen. Ein BPMS bietet die Flexibilität, Prozesse ohne längere Ausfallzeiten oder umfangreiche Schulungen anzupassen, wodurch Unternehmen ihre Abläufe bei Bedarf leichter skalieren können.
  5. Höhere Kundenzufriedenheit – Durch die Straffung der Abläufe und die Verbesserung von Produkt- oder Dienstleistungsbereitstellungen kann ein BPMS direkt zu besseren Kundenerlebnissen beitragen. Zufriedene Kunden bleiben Ihrem Unternehmen eher treu und empfehlen Ihre Leistungen weiter, was das langfristige Unternehmenswachstum fördert.

Die Einführung eines BPMS ist ein strategischer Schritt, der Unternehmen dabei helfen kann, sich erfolgreich zu positionieren. Das Tool sollte nicht nur komplexe Prozesse vereinfachen, sondern auch neue Wachstums- und Innovationsmöglichkeiten eröffnen. Während Unternehmen ihre Abläufe zukunftssicher machen wollen, kann die Investition in ein BPMS eine kluge Entscheidung sein, die gesteigerte Effizienz, Compliance und Kundenzufriedenheit verspricht.

Kosten & Preise für Business Process Management Systeme (BPMS)

Bei der Auswahl eines BPMS für Ihr Team ist es entscheidend, die verschiedenen verfügbaren Tarif- und Preismodelle zu verstehen. BPMS-Anbieter bieten in der Regel eine Reihe von Tarifen an, die auf Unternehmen unterschiedlicher Größe und mit unterschiedlichen Anforderungen zugeschnitten sind: von kostenlosen Versionen für kleine Teams oder Einzelpersonen, die gerade erst starten, bis hin zu umfangreichen Unternehmenspaketen mit erweiterten Funktionen für große Organisationen.

Welcher Tarif für Sie geeignet ist, hängt von mehreren Faktoren ab – unter anderem von der Größe Ihres Teams, der Komplexität Ihrer Prozesse und den spezifischen Funktionen, die Sie zur effektiven Verwaltung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse benötigen. Hier finden Sie eine Übersicht über typische Tarife, Preise und häufig vorkommende Funktionen, denen Sie bei der Suche nach dem passenden BPMS begegnen können.

Tabellenvergleich der Tarife für BPM-Systeme

TariftypDurchschnittlicher PreisGemeinsame Funktionen
Kostenlos$0Basis-Prozessmodellierung, Eingeschränkte Automatisierung, Zugang für eine geringe Anzahl an Nutzern
Standard$15 - $30/user/monthProzessmodellierung, Grundlegende Automatisierung, Integrationsmöglichkeiten, Benutzerzugriffsverwaltung
Professional$30 - $60/user/monthErweiterte Prozessmodellierung, Verbesserte Automatisierungsfunktionen, Erweiterte Analysen, Erweiterte Integrationsoptionen
EnterpriseCustom pricingIndividuelle Prozessmodellierung, Vollständige Automatisierungsmöglichkeiten, Vollständiges Integrationspaket, Premium-Support, Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Die Wahl des passenden BPMS-Tarifs erfordert eine sorgfältige Bewertung der aktuellen Geschäftsanforderungen sowie der künftigen Wachstumsprognosen. Bedenken Sie, dass zwar höherwertige Tarife mehr Funktionen bieten, die kostenlosen oder günstigeren Optionen jedoch ausreichend sein könnten, wenn Ihr Team klein ist oder eher einfachere Prozesse nutzt.

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!