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Es gibt scheinbar unzählige Lösungen für das Geschäftsprozessmanagement, daher ist es schwierig herauszufinden, welche am besten zu Ihnen passt. Sie möchten mehr Transparenz über Geschäftsprozesse gewinnen und Ineffizienzen erkennen, damit Sie einen gesunden Betrieb aufrechterhalten können, müssen aber erst das für Sie richtige Tool finden.

Ich helfe Ihnen weiter! In diesem Beitrag mache ich die Auswahl einfach, indem ich meine Erfahrung im Management großer, komplexer Projekte und die Nutzung dutzender verschiedener PM-Tools nutze, um Ihnen diese Shortlist der besten BPMS zusammenzustellen.

Darum können Sie uns vertrauen

BPMS Preisvergleichstabelle

Hier finden Sie eine Tabelle, mit der Sie alle Tools, die wir in den Übersichten vorgestellt haben, vergleichen können.

Beste BPMS Bewertungen

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes der BPM Automatisierungstools, die in meiner Top 15 Liste vorkommen. Ich erkläre im Detail, was jedes Tool bietet und warum es für diesen Vergleich von Geschäftsprozessmodellierungs-Tools ausgewählt wurde.

Am besten für Anpassungen geeignet

  • 14 Tage kostenloser Test
  • Ab $6/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

monday.com bietet Teams in den Bereichen Technik, Betrieb und Dienstleistungsbranchen eine flexible Plattform, um Geschäftsprozesse zu gestalten, zu automatisieren und zu verfolgen. So können Sie Arbeitsabläufe, Freigaben und funktionsübergreifende Zusammenarbeit an einem Ort verwalten.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com ist besonders gut geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen, die komplexe, mehrstufige Prozesse über Produkt-, Technik- und Betriebsfunktionen hinweg managen müssen.

Warum habe ich monday.com ausgewählt?

Ich habe monday.com als eine der besten BPMS-Optionen gewählt, weil der No-Code-Workflow-Builder meinem Team ermöglicht, Prozesse von Grund auf neu zu entwerfen und zu automatisieren – ohne Entwicklerunterstützung. Besonders gefällt mir, dass man benutzerdefinierte Automatisierungsregeln nach dem Wenn-dann-Prinzip erstellen kann – zum Beispiel kann eine Aufgabe automatisch in eine neue Phase verschoben, eine beteiligte Person benachrichtigt und eine Statusspalte aktualisiert werden, sobald eine Freigabe erteilt wird. Auch die individuellen Dashboards sind ein Highlight von monday.com: Sie können Daten aus mehreren Boards in einer Ansicht zusammenführen und dann nach Team, Projektphase oder Priorität filtern, um die Berichte zu erhalten, die Ihr Prozess benötigt. Diese Kontrolle darüber, wie Ihre Arbeitsabläufe erscheinen, funktionieren und Berichte liefern, macht monday.com besonders nützlich für die Steuerung komplexer, mehrstufiger Geschäftsprozesse.

monday.com Schlüsselfunktionen

  • Gantt-Diagrammansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, legen Sie Meilensteine fest und kartieren Sie Aufgabenabhängigkeiten direkt im interaktiven Gantt-Diagramm.
  • Ressourcenmanagement: Verfolgen Sie die Arbeitslasten von Teams und weisen Sie Aufgaben basierend auf Verfügbarkeit und Kapazität über mehrere Projekte hinweg zu.
  • Ziel- und OKR-Verfolgung: Verknüpfen Sie tägliche Aufgaben und Projekte mit übergeordneten strategischen Zielen, damit Teams den Fortschritt in Echtzeit überwachen können.
  • Anfrage- und Freigabemanagement: Lenken Sie eingehende Anfragen über strukturierte Aufnahmeformulare und mehrstufige Freigabe-Workflows weiter.

monday.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, Active Directory, GitHub, GitLab, Slack, Gmail und Google Kalender.

New Product Updates from monday AI Work Platform

monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com’s Managed Columns keep labels consistent across multiple boards.
May 24 2026
monday.com Adds Managed Columns Across Boards

monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.

Am besten geeignet für das Management von geschäftlichen Vertriebsprozessen

  • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $14/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

Pipedrive ist eine prozessorientierte Plattform für Vertriebsteams und kleine Unternehmen, die ihnen hilft, ihre Vertriebsabläufe von der Lead-Generierung bis zum Abschluss zu organisieren, zu automatisieren und nachzuverfolgen.

Für wen ist Pipedrive am besten geeignet?

Pipedrive eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Vertriebsteams, die eine strukturierte und visuelle Möglichkeit suchen, ihre Pipeline und Verkaufsprozesse zu verwalten.

Warum ich Pipedrive gewählt habe

Pipedrive verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es den gesamten Verkaufsprozess hervorragend strukturiert und automatisiert. Besonders gefällt mir der visuelle Pipeline-Builder, in dem Sie die Phasen individuell an Ihren Verkaufszyklus anpassen, Gewinnwahrscheinlichkeiten auf Deal-Ebene festlegen und mit farbcodierten Hinweisen Deals markieren können, die sich abzukühlen drohen. Mein Team nutzt die Automatisierungstools, um Folgeaufgaben und E-Mails je nach Deal-Phase auszulösen, was den manuellen Aufwand reduziert, der sonst leicht übersehen wird. Die Analyse- und Reportingfunktionen fügen alles zusammen—ich kann Pipeline-Kennzahlen verfolgen, teamweite Ziele setzen und Engpässe erkennen, bevor sie das Quartal gefährden.

Pipedrive Hauptfunktionen

  • Lead-Posteingang: Erfassen und qualifizieren Sie eingehende Leads in einem eigenen Bereich, bevor sie in Ihre aktive Pipeline gelangen.
  • Aktivitätenplanung: Erstellen und zuweisen Sie Anrufe, Meetings und Aufgaben direkt Deals oder Kontakten zu, damit Nachfassaktionen im Zeitplan bleiben.
  • Individuell anpassbare Dashboards: Erstellen Sie Dashboards mit den spezifischen Vertriebskennzahlen und KPIs, die Ihr Team überwachen muss.
  • E-Mail-Synchronisation: Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach mit Pipedrive, um Konversationen automatisch beim relevanten Deal oder Kontakt zu protokollieren.

Pipedrive-Integrationen

Zu den Integrationen gehören PandaDoc, Leadfeeder, JustCall, LinkPort, Outfunnel, Slack, QuickBooks, Trello, Zoom und Gmail.

Am besten für die No-Code-Workflow-Automatisierung

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $19.50/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Jotform Workflows bietet Teams in jeder Branche eine Möglichkeit, Geschäftsprozesse mithilfe anpassbarer Formulare, Freigabe-Workflows und Integrationen zu automatisieren, sodass Sie Aufgaben digitalisieren und verwalten können, ohne technische Kenntnisse zu benötigen.

Für wen eignet sich Jotform Workflows am besten?

Jotform Workflows ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Teams, die Freigabeprozesse und Datenerfassung automatisieren möchten, ohne auf Entwickler oder IT-Support angewiesen zu sein.

Warum ich mich für Jotform Workflows entschieden habe

Jotform Workflows hat es auf meine Shortlist geschafft, weil es eines der wenigen BPMS-Tools ist, mit denen sich wirklich komplexe, mehrstufige Prozesse erstellen lassen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Mir gefällt, wie der Drag-and-Drop-Builder es ermöglicht, parallele Prozesse visuell abzubilden, sodass mehrere Freigaben oder Aufgaben gleichzeitig ablaufen können, anstatt in einer Warteschlange zu warten. Die bedingte Logik ist für mich das Highlight—ich habe sie genutzt, um Workflows je nach Formularantworten aufzuteilen, sodass unterschiedliche Teams automatisch die passenden Aufgaben erhalten, abhängig davon, was eingereicht wurde. Die über 200 vorgefertigten Workflow-Vorlagen sorgen zudem dafür, dass mein Team Prozesse wie Mitarbeiter-Onboarding oder Reisekostenerstattung in Minuten statt Tagen einsatzbereit hat.

Wichtige Funktionen von Jotform Workflows

  • E-Signatur-Erfassung: Fordern und sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt innerhalb des Workflows, ohne ein separates Signatur-Tool zu benötigen.
  • Zahlungsanforderungen innerhalb des Workflows: Fügen Sie Zahlungsschritte an jeder Stelle im Workflow hinzu, mit Unterstützung für über 40 Zahlungsanbieter und ohne zusätzliche Transaktionsgebühren.
  • Automatische Erinnerungen und Fälligkeitstermine: Legen Sie individuelle Fristen fest und senden Sie automatische E-Mail-Erinnerungen für ausstehende Aufgaben oder Freigaben, sodass Prozesse im Zeitplan bleiben.
  • Workflow-Fortschrittsberichte: Erstellen Sie detaillierte Berichte, die jeden Workflow-Schritt zusammenfassen und zeigen, wer welche Aufgabe erledigt hat; diese lassen sich automatisch an Beteiligte weitergeben.

Jotform Workflows Integrationen

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Airtable, Dropbox, Microsoft Teams, Square, PayPal, Stripe, Authorize.Net und Box.

Pros and Cons

Pros:

  • No-Code Drag-and-Drop-Workflow-Builder
  • Bedingte Logik ermöglicht dynamische Workflows
  • Integration mit Google Drive und Slack

Cons:

  • Erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Tarife
  • Der kostenlose Tarif beschränkt komplexe Workflows

Bestes BPMS-Tool für Teams jeder Größe

  • 14 Tage kostenloser Test
  • Ab $9.80/Benutzer/Monat
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Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die Workflows automatisieren, Projekte verfolgen und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Branchen wie Technologie, Marketing und professionelle Dienstleistungen verbessern möchten.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich für Teams jeder Größe – von kleinen Start-ups bis zu großen Unternehmen –, die eine skalierbare Plattform zur Verwaltung komplexer Workflows und abteilungsübergreifender Projekte benötigen.

Warum ich Wrike gewählt habe

Wrike hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es vom kleinen Team bis zum Großunternehmen skaliert, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise beim Wachstum grundlegend ändern müssen. Besonders gefällt mir die Projekt-Blueprints-Funktion – damit lassen sich komplette Workflows als Vorlagen speichern, sodass neue Prozesse innerhalb von Sekunden erstellt werden können. Das ist ein echter Vorteil, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben über mehrere Teams hinweg managen. Außerdem nutze ich die No-Code-Automatisierungsregeln von Wrike, um Aufgaben automatisch durch Freigabephasen zu bewegen, gefährdete Aufgaben zu eskalieren und Statusaktualisierungen auszulösen. Mit den Tools für Ressourcenbuchung und Aufwandmanagement kann mein Team die Kapazität vorausschauend planen, bevor neue Aufgaben übernommen werden – so bleibt die Auslieferung in Teams jeder Größe planbar.

Wichtige Funktionen von Wrike

  • Individuelle Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Kanban-, Board-, Kalender- und Tabellenansichten, um die Arbeit so zu visualisieren, wie Ihr Team tatsächlich denkt.
  • Anforderungsformulare: Erstellen Sie dynamische Erfassungsformulare, die bei Abgabe automatisch Aufgaben, Projekte und Workflows generieren.
  • Echtzeit-Dashboards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards mit verschiedenen Metriken und KPIs, um den Projektfortschritt zu verfolgen und Risiken auf einen Blick sichtbar zu machen.
  • Scrum-Boards: Verwalten Sie agile Sprints mit Backlog-Priorisierung, geteilten Scrum-Boards und agilen Dashboards für die Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit.

Wrike-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau und Miro.

New Product Updates from Wrike

Wrike Introduces New Files View and Dashboard Files Widget
Wrike's new Files View makes file management faster and more organized.
June 28 2026
Wrike Introduces New Files View and Dashboard Files Widget

Wrike adds a refreshed Files View and new Dashboard Files Widget with faster performance, improved accessibility, smarter grouping, better gallery behavior, and expanded filtering. For more information, visit Wrike's official site.

Bestes BPMS für schnell wachsende Organisationen, die das Prozesswachstum skalieren müssen

  • 15-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

Qntrl ist eine Workflow-Automatisierungsplattform, die für Teams und Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Geschäftsprozesse mit anpassbaren Kontrollen und klarer Prozessübersicht entwerfen, verwalten und optimieren müssen.

Für wen ist Qntrl am besten geeignet?

Qntrl eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die ein strukturiertes und skalierbares Prozessmanagement über mehrere Abteilungen oder Funktionen hinweg benötigen.

Warum ich Qntrl ausgewählt habe

Qntrl verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für mittlere bis große Organisationen entwickelt wurde, die Prozessautomatisierung abteilungsübergreifend skalieren möchten, ohne Workflows jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen. Besonders gefällt mir die Workflow-Vorlagenbibliothek – mein Team kann mit einem vorgefertigten Einkaufs- oder HR-Prozess starten und ihn an spezifische Anforderungen anpassen, was die Einrichtungszeit bei der Einführung neuer Prozesse verkürzt. SLA-Verfolgung und automatisierte Eskalationsregeln sorgen dafür, dass Qntrl automatisch neu zuweist oder eskaliert, wenn ein Schritt stockt. So müssen wachsende Teams bei steigendem Volumen nicht manuell Genehmigungen einholen. Mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und Berechtigungen auf Feldebene kann der Zugang für neue Teams oder Abteilungen erweitert werden, ohne die Daten-Governance zu gefährden.

Qntrl Hauptfunktionen

  • Visueller Workflow-Builder: Ein Drag-and-Drop-Builder ermöglicht das Entwerfen strukturierter Prozesse mit parallelen Übergängen, bedingter Logik und integrierten Automatisierungsregeln.
  • Zentralisiertes Anfrage-Management: Alle eingehenden Anfragen werden an einem Ort eingereicht und nachverfolgt, mit anpassbaren Arbeitsansichten und Statusaktualisierungen in Echtzeit.
  • Audit-Protokolle und Compliance-Verfolgung: Jede Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert, was die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen erleichtert.
  • Dokumentenerstellung: Automatische Erstellung von Dokumenten in definierten Workflow-Phasen – reduziert manuelle Ausgabeaufgaben in verschiedenen Abteilungen.

Qntrl Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, MySQL, Active Directory, Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books, Jira, Slack und Zendesk.

Am besten für KI-gesteuerte Workflows

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 5/5

Rierino ist eine Low-Code-Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die komplexe Arbeitsabläufe automatisieren, Abläufe optimieren und sich an wechselnde Geschäftsanforderungen anpassen möchten – branchenübergreifend, etwa in den Bereichen Finanzen, Einzelhandel und Telekommunikation.

Für wen ist Rierino am besten geeignet?

Rierino eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen in datenintensiven Branchen wie Einzelhandel, Finanzen und Telekommunikation, die eine flexible, skalierbare Prozessautomatisierung ohne starke IT-Abhängigkeit benötigen.

Warum ich Rierino gewählt habe

Rierino landet auf meiner Shortlist, weil es KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung auf eine Art ermöglicht, die die Gestaltung von Prozesslogiken grundlegend verändert. Besonders gefallen mir die KI-gestützten Entscheidungs-Knoten, mit denen mein Team maschinell lernbasierte Regeln direkt in Abläufe einbettet – sodass eine Kreditbewilligung oder ein Betrugscheck kein manueller Vorgang mehr ist, sondern ein automatisierter Entscheidungspunkt. Der Low-Code-Prozessdesigner von Rierino ermöglicht es uns außerdem, Workflows ohne Wartezeit auf einen Entwickler anzupassen – entscheidend, wenn sich Geschäftsregeln mitten im Quartal ändern.

Wesentliche Funktionen von Rierino

  • Drag-and-drop-Workflow-Designer: Prozesse visuell zusammenstellen und anpassen, mit Unterstützung für bedingte Logik, Verzweigungen, Timer und mehrstufige Abläufe.
  • SLA- und Eskalationsmanagement: SLA-Schwellen definieren und automatische Eskalationen basierend auf Zeit, Bedingungen oder Rollen konfigurieren.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Detaillierte Berechtigungen festlegen, sodass jedes Teammitglied nur mit den jeweils relevanten Prozessschritten interagiert.
  • Echtzeit-Prozess-Dashboards: KPIs überwachen und die Prozessleistung über individuelle Dashboards verfolgen, die sich synchron zum Betrieb aktualisieren.

Rierino-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Adyen, Algolia, Amazon Web Services, Cloudinary, Couchbase, Elastic, Google Cloud Platform, Kafka, Microsoft und SAP.

New Product Updates from Rierino

June 7 2026
Rierino's Dynamic Header Mapping for API Aliases

Rierino introduced dynamic header mapping for API aliases, letting teams configure automatic transformation of custom third-party headers into Rierino-standard headers and formats. For more information, visit Rierino's official site.

Am besten für intelligente Dokumentenverarbeitung

  • Kostenlose Testversion verfügbar + kostenlose Demo
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.9/5

Nanonets ist eine KI-gesteuerte Plattform für Geschäftsprozessmanagement, entwickelt für Teams in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Compliance, die dokumentenintensive Arbeitsabläufe automatisieren und die Datenerfassung über mehrere Systeme hinweg optimieren wollen.

Für wen ist Nanonets am besten geeignet?

Nanonets ist besonders geeignet für Finanz- und Operationsteams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen und Formulare verarbeiten.

Warum ich Nanonets gewählt habe

Ich habe Nanonets als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil seine intelligente Dokumentenverarbeitung weit über grundlegende Texterkennung hinausgeht. Es unterstützt über 300 Dokumententypen – von Rechnungen und Bestellformularen bis hin zu Versicherungsschäden und Kontoauszügen – und nutzt KI, um strukturierte Daten aus all diesen Unterlagen ohne manuelle Dateneingabe zu extrahieren. Besonders gefällt mir die Human-in-the-Loop-Funktion, mit der mein Team Validierungspunkte in automatisierte Workflows einfügen kann, sodass Sonderfälle geprüft werden, bevor ein Prozess fortgesetzt wird. Das ist besonders praktisch bei der Verarbeitung wichtiger Dokumente wie Eingangsrechnungen oder Hypothekenanträgen, bei denen schon ein kleiner Extraktionsfehler schwerwiegende Folgen haben kann.

Nanonets Hauptfunktionen

  • No-Code-Workflow-Builder: Erstellen und automatisieren Sie komplexe, mehrschrittige Geschäftsprozesse per Drag-and-Drop-Oberfläche – ganz ohne Programmierung.
  • KI-Modellbibliothek: Greifen Sie auf eine Reihe vorgefertigter, einsatzbereiter KI-Modelle für Dokumentklassifizierung, Datenerfassung und Validierung in verschiedenen Workflow-Schritten zu.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Berechtigungen nach Rolle zu, um zu steuern, wer bestimmte Workflows und Dokumente innerhalb Ihres Teams ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf.
  • Audit-Logs und Verlauf: Verfolgen Sie jede Aktion innerhalb eines Workflows, einschließlich Genehmigungen, Bearbeitungen und Exporte, für volle Prozess-Transparenz und Compliance.

Nanonets Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, QuickBooks, Salesforce, Xero, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, FreshBooks, Zoho Books, Sage Intacct und Google Drive.

Beste No-Code-BPM-Software

  • 21 Tage kostenlos testen
  • Ab $10/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung
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Rating: 4.8/5

Quixy ist eine cloudbasierte Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die Teams dabei unterstützt, Workflows zu automatisieren und individuelle Geschäftsapplikationen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Sie hilft Organisationen in Branchen wie Fertigung, Finanzwesen und Dienstleistungen, die Digitalisierung sowie Optimierung ihrer Prozesse zu beschleunigen.

Für wen ist Quixy am besten geeignet?

Quixy eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen und operationelle Teams, die Geschäftsprozesse automatisieren und verwalten möchten, ohne auf Entwickler oder IT-Ressourcen angewiesen zu sein.

Warum ich Quixy gewählt habe

Quixy belegt in meiner Auswahlliste einen der vorderen Plätze, weil es eine der wenigen BPM-Plattformen ist, bei der auch Nicht-Techniker den gesamten Prozessaufbau selbstständig übernehmen können. Besonders gefällt mir, dass der visuelle Workflow-Designer es erlaubt, mehrstufige Genehmigungsprozesse zu modellieren—wie etwa einen Einkaufsbestellungs-Workflow mit bedingter Weiterleitung und feldbasierten Zugriffsrechten—ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Das Regelwerk ist für mich das Highlight: Hier können Sie Geschäftslogik direkt in der Oberfläche konfigurieren, sodass beispielsweise ein Finanzleiter Eskalationsregeln oder Compliance-Prüfpunkte einrichten kann, ohne ein IT-Ticket zu erstellen. Zudem beinhaltet Quixy einen eingebauten Simulator, mit dem sich jeder Prozesspfad vor der Bereitstellung testen lässt. Das reduziert aus meiner Sicht deutlich das Hin und Her, das Rollouts oft verzögert.

Quixy Hauptfunktionen

  • Dokumentengenerator: Erstellen und befüllen Sie automatisch Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Verträge mit Live-Daten direkt aus Ihren Quixy-Apps.
  • Sofort einsetzbare App-Vorlagen: Nutzen Sie vorgefertigte Applikationen für typische Prozesse—wie Mitarbeitereinführung, Urlaubsverwaltung oder IT-Serviceanfragen—, die Sie direkt verwenden oder individuell anpassen können.
  • Agentenbasierte KI: Konfigurieren Sie KI-gesteuerte Workflow-Aktionen, die autonome Entscheidungen treffen, beispielsweise Compliance-Prüfungen validieren oder Freigaben weiterleiten, ganz ohne manuelle Eingriffe.
  • Individuelle Dashboards: Jeder Nutzer erstellt sich sein eigenes Dashboard mit genau den Berichten, Grafiken und Aufgabenansichten, die er benötigt, statt mit einem festen, geteilten Layout zu arbeiten.

Quixy Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics 365, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Twilio und Zapier.

Bestes Dashboard-Feature für Geschäftsanalysen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Die Oracle BPM Suite erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbereichen und IT, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Sie umfasst Echtzeitmetriken und prädiktive Analysen, schnelle Prozessmodellierung und -entwicklung, Prozessdokumentation und Berichte sowie vieles mehr.

Gemäß den Bewertungskriterien ist eine umfangreiche Liste von Funktionen und Features ein Muss. Die Oracle BPM Suite bietet nicht nur das, was ich hervorgehoben habe (BPM-Datenbank, visuelle Workflow-Modellierung usw.), sondern geht über andere Softwarelösungen hinaus.

Integrationen sind zugegebenermaßen einer ihrer Schwachpunkte. Wenn Sie ältere Tools oder Projektmanagement-Apps einbinden möchten, sollten Sie sich eventuell anderweitig umsehen.

Oracle ist seit Jahrzehnten am Markt, was in Bezug auf Fachwissen von Vorteil ist. Allerdings bedeutet dies auch, dass der Hauptnachteil dieser Suite darin besteht, dass sie nicht über die moderne Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten verfügt, wie sie neue oder aufstrebende Technologien von Anfang an bieten.

Die Oracle BPM Suite bietet Preise auf Anfrage und keine kostenlose Testversion an.

Am besten geeignet, um individuelle Geschäftsprozesse zu erstellen

  • 30 Tage kostenloser Test
  • Ab $24/Nutzer/Monat, mindestens 5 Nutzer
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Rating: 4.6/5

Kintone bietet Teams in Branchen wie Fertigung, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen eine No-Code-Plattform, um Geschäftsprozesse passend zu ihren individuellen Arbeitsabläufen zu gestalten, zu automatisieren und zu verwalten.

Für wen ist Kintone am besten geeignet?

Kintone eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die individuelle Workflows erstellen und verwalten möchten, ohne von Entwicklern oder der IT abhängig zu sein.

Warum ich Kintone ausgewählt habe

Kintone hat einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil Teams damit vollständig individuelle Geschäftsprozess-Apps erstellen können – ganz ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Ich schätze besonders, dass der Drag-and-Drop-App-Builder es ermöglicht, datenbankgestützte Workflows von Grund auf neu zu gestalten – oder bestehende Tabellen in wenigen Minuten in Live-Prozess-Apps umzuwandeln. Mein Team kann zum Beispiel einen mehrstufigen Freigabe-Workflow für Kaufanträge erstellen, ihn den richtigen Personen zuweisen und automatisierte Aufgabenübergaben einrichten, damit nichts zwischen den Stufen ins Stocken gerät. Der Prozess-Builder ermöglicht es außerdem, Workflows flexibel anzupassen. Wenn sich ein Prozess ändert, muss man also nicht darauf warten, dass ein Entwickler das Update vorbereitet.

Kintone Schlüsselfunktionen

  • Vordefinierte App-Vorlagen: Beginnen Sie neue Prozess-Apps aus einer Bibliothek vorgefertigter Vorlagen für gängige Geschäftsbereiche wie Projektverfolgung und Ausgabenmanagement.
  • Kommentare und Diskussionen in der App: Hängen Sie Unterhaltungen direkt an Datensätze und Aufgaben an, sodass der gesamte Kontext an den jeweiligen Prozess gebunden bleibt.
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer bestimmte Apps und Datensätze auf Benutzer- oder Gruppenebene anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.
  • Dashboard- und Berichtsansichten: Erstellen Sie individuelle Diagramme und Übersichtsberichte, um Prozessaktivitäten zu überwachen und Fortschritte in den Workflows zu verfolgen.

Kintone-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Gmail, Google Calendar, Box, Dropbox, QuickBooks, Tableau, Zapier und Microsoft Teams.

Weitere Business Process Management Systeme

Hier sind einige weitere Tools, die es nicht in den Vergleich der besten BPM Tools geschafft haben. Falls Sie noch zusätzliche Vorschläge für Online-BPM benötigen, werfen Sie einen Blick auf diese.

  1. Process Street

    Am besten geeignet zur Automatisierung von geplanten Aufgaben

  2. SAP Signavio Process Manager

    Am besten geeignet für Modellvalidierung und Wertschöpfungskettenmodellierung

  3. Camunda Platform

    Am besten geeignet für die effiziente Automatisierung von Prozessen

  4. beSlick

    Am besten für kollaboratives Prozess- und Aufgabenmanagement geeignet

  5. Revver

    Am besten geeignet für Dokumentenmanagement & Kontrolle

  6. Gluu

    Am besten geeignet für die Abbildung von End-to-End-Prozessen

  7. SAP Business ByDesign

    Am besten für integriertes CRM geeignet

  8. Pneumatic Workflow

    Es Workflow-Management auf Enterprise-Niveau

  9. IBM Blueworks Live

    Es BPMS-Tool in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit

  10. OnBase by Hyland

    Am besten geeignet zum Erstellen von Drag-and-Drop-Geschäftsprozesspfaden

  11. iGrafx

    Am besten geeignet für Was-wäre-wenn-Analysen von Prozessänderungen

  12. K2 Platform

    Es BPMS für Sicherheit und Governance

  13. Trisotech

    Am besten geeignet für Prozessdiagramme und Modellierung

  14. Novacura

    E Low-Code-Plattform

  15. PremiumWPSupport

    Es BPMS zur Visualisierung von Prozessen auf Mindmaps

Falls Sie hier noch nicht das Richtige gefunden haben, schauen Sie sich diese weiteren verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben: 

Wie ich BPM-Software bewerte

Ich bewerte BPM-Software auf zwei Ebenen: Grundfunktionen, die jede Plattform haben muss, um in Frage zu kommen, und Unterscheidungsmerkmale – wie Process Mining oder RPA-Orchestrierung – die einzelne Optionen hervorheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Diese zentralen Funktionen dienen als Zulassungskriterien für die Aufnahme in meine Liste der BPM-Software:

  • Prozessmodellierung & -abbildung: Ich prüfe, ob eine Plattform BPMN 2.0-Notation, Versionskontrolle und gemeinsames Bearbeiten unterstützt – essenzielle Punkte für Teams, die Prozesse bereichsübergreifend standardisieren wollen.
  • Workflow-Automatisierungsengine: Eine leistungsfähige Engine sollte parallele Verzweigungen, Eskalationen und SLA-Nachverfolgung beherrschen, nicht nur die einfache sequenzielle Weiterleitung von Aufgaben durch eine Genehmigungskette.
  • System- & Datenintegration: Ich bewerte die Bibliothek verfügbarer Konnektoren, API-Flexibilität und Webhook-Unterstützung, um festzustellen, ob die Plattform sich nahtlos in bestehenden Tools wie Salesforce, SAP oder ServiceNow einfügt.
  • Menschliche Aufgabenverwaltung: Ich achte auf konfigurierbare Aufgaben-Posteingänge, dynamische Formulare und rollenbasierte Warteschlangen, sodass Mitarbeitende Prozesse bedienen können, ohne eine Administratorenschulung zu benötigen.
  • Prozessanalyse & -überwachung: Dashboards sollten Durchlaufzeiten, Engpassstellen und Volumentrends aufzeigen – nicht nur Abschlussprotokolle –, damit Teams anhand realer Leistungsdaten handeln können.
  • Geschäftsregeln & Entscheidungsmanagement: Ich prüfe, ob Regeln zentral und prozessübergreifend wiederverwendbar sind, etwa geteilte Entscheidungstabellen für Kreditgenehmigungen oder Regelwerke zur Auftragsweiterleitung.

Ich bewerte jeden Anbieter auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jedes Kriterium.

Anbieter müssen einen durchschnittlichen Mindestwert erreichen, um in meine Liste aufgenommen zu werden. Anschließend gehe ich darauf ein, was jede Plattform besonders auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

Nachdem ich meine Liste zusammengestellt habe, vergleiche ich die verschiedenen Anbieter im BPM-Software-Bereich anhand der folgenden Kriterien:

Besondere Funktionen

Low-Code- und No-Code-Entwicklung hebt sich hervor, weil sie Fachabteilungen befähigt, Workflows selbst zu gestalten und anzupassen – ganz ohne großen IT-Aufwand. Ich achte auf Process-Mining-Funktionen, die automatisch Engpässe oder Abweichungen durch Analyse von Ereignisprotokollen erkennen – sehr hilfreich, um echte Abläufe zu optimieren. Integrierte KI und intelligente Automatisierung beschleunigen Freigabeprozesse oder schlagen Folgeaktionen vor, indem sie aus Daten lernen – von Dokumentenverarbeitung bis hin zu prädiktivem Routing. Schließlich sind Case-Management-Werkzeuge wichtig, um wissensbasierte Vorgänge zu unterstützen, die keinem starren Prozessablauf folgen.

Mehr als nur Funktionen

Flexibilität bei der Bereitstellung ist entscheidend – ich prüfe, ob eine Plattform SaaS, On-Premises und hybride Modelle unterstützt, da beispielsweise regulierte Branchen wie Gesundheitswesen und Finanzwesen oft spezielle Anforderungen an die Datenhaltung stellen. Enterprise-Sicherheit und Compliance-Zertifizierungen spielen eine ebenso große Rolle; ich achte auf SOC 2 Typ II, ISO 27001 und Unterstützung für SSO/SAML. Auch die Gesamtkosten beeinflussen meine Bewertung. Lizenzmodelle pro Benutzer, pro Prozess oder verbrauchsabhängig belasten das Budget unterschiedlich stark, wenn Ihr Prozessportfolio wächst – deshalb schaue ich darauf, wie das Lizenzmodell mit zunehmender Nutzung wächst.

So wählen Sie ein BPMS aus

Angesichts der Vielzahl an unterschiedlichen Geschäftsprozessmanagement-Lösungen kann es schwierig sein zu entscheiden, welches BPMS am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Wenn Sie Business Process Management Systeme in die engere Auswahl nehmen, testen und auswählen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Welches Problem versuchen Sie zu lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke im Funktionsumfang der Geschäftsprozessmanagement-Software zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die benötigten Funktionen und Eigenschaften des BPMS zu klären. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie lediglich dokumentierte und organisierte Prozesse benötigen, könnten Sie stattdessen Prozessdokumentationssoftware in Betracht ziehen. Diese Analyse ist äußerst hilfreich, um das Problem und das passende Tool zu bestimmen, das Ihnen hilft.
  • Wer wird es nutzen müssen – Um Kosten und Anforderungen einzuschätzen, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Prüfen Sie, ob lediglich die Projektmanagement-Profis oder die gesamte Organisation Zugriff benötigt. Sobald das klar ist, sollten Sie abwägen, ob Sie Benutzerfreundlichkeit für alle oder Geschwindigkeit für Ihre BPMS-Power-User priorisieren.
  • Mit welchen anderen Tools muss es zusammenarbeiten – Stellen Sie klar, welche Tools ersetzt werden, welche beibehalten werden und mit welchen Tools integriert werden muss, wie z.B. Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob die Tools miteinander integriert werden sollen oder ob Sie mehrere Tools durch ein konsolidiertes BPMS ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse sind wichtig – Überlegen Sie, welches Resultat die Software liefern muss, um als erfolgreich zu gelten. Denken Sie darüber nach, welche Fähigkeiten Sie verbessern oder gewinnen möchten und wie Sie den Erfolg messen. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise sein, eine bessere Transparenz bei der Leistungsüberwachung zu erhalten. Sie können die Funktionen von Geschäftsprozessmanagement-Software endlos vergleichen, aber wenn Sie sich nicht auf die gewünschten Ergebnisse konzentrieren, könnten Sie viel wertvolle Zeit verschwenden.
  • Wie es in Ihrem Unternehmen funktionieren würde – Betrachten Sie die Software-Auswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Liefermethodik. Prüfen Sie, was gut läuft und wo Probleme auftreten, die behoben werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders — gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool zwangsläufig auch für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Im Jahr 2025 erleben Geschäftsprozessmanagement-Systeme grundlegende Veränderungen, die durch die Notwendigkeit getrieben werden, Geschäftsprozesse weiter zu optimieren und zu automatisieren. Es geht dabei nicht nur um inkrementelle Verbesserungen, sondern um eine grundlegende Transformation der Unternehmensabläufe. Im Folgenden habe ich mehrere Trends zusammengestellt, die meiner Meinung nach das Geschäftsprozessmanagement und entsprechende Tools weiterhin maßgeblich prägen werden – heute wie in Zukunft.

Trends in BPMS und Technologie

  • Zunehmender Fokus auf KI und maschinelles Lernen: Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellen Lernalgorithmen zur Vorhersage von Prozessergebnissen, zur Automatisierung von Entscheidungen und zur Optimierung von Arbeitsabläufen ist die am schnellsten wachsende Funktion in BPMS. Dieser Trend unterstreicht den Wandel zum vorausschauenden Prozessmanagement, bei dem Systeme Engpässe erkennen und proaktiv Verbesserungsvorschläge liefern können.
  • Aufschwung von No-Code/Low-Code-Plattformen: Es gibt eine deutliche Bewegung hin zu No-Code- und Low-Code-Plattformen, die BPMS für nicht-technische Anwender zugänglicher machen. Dieser Trend weist auf eine Demokratisierung von Prozessmanagement hin und ermöglicht es Teammitgliedern auf allen technischen Ebenen, Arbeitsabläufe ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu gestalten, einzuführen und zu verändern.
  • Blockchain für erhöhte Sicherheit und Transparenz: Eine noch ungewöhnliche, aber schnell aufkommende Funktion im BPMS-Bereich ist die Verwendung der Blockchain-Technologie. Gerade für Branchen mit hohen Anforderungen an Dokumentationsintegrität und Prüfpfade – wie Finanzen und Gesundheitswesen – ist diese Funktion besonders relevant. Die Integration von Blockchain in BPMS-Plattformen gewährleistet Datenintegrität, stärkt die Sicherheit und ermöglicht eine transparente Prozessdokumentation.
  • Mobile-First-Design für BPMS: Mit dem Aufschwung der Remote-Arbeit und dem Bedarf, von überall auf Geschäftsprozesse zugreifen zu können, setzen BPMS-Plattformen zunehmend auf mobile Optimierung. Dieser Trend zu besserer mobiler Zugänglichkeit sorgt dafür, dass Nutzer Geschäftsprozesse effizient über mobile Endgeräte steuern, überwachen und daran teilnehmen können, was die Produktivität und das Engagement steigert.
  • Nachhaltigkeits-Reporting und Compliance-Funktionen: Mit wachsendem Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen integrieren BPMS zunehmend Funktionen für Nachhaltigkeitsberichte und Compliance-Management. Diese Features ermöglichen es Organisationen, ihre ökologischen Auswirkungen zu überwachen und zu berichten sowie die Einhaltung relevanter Nachhaltigkeitsstandards und Vorschriften sicherzustellen.

Diese Trends zeigen, wie die BPM-Branche auf die sich wandelnde Arbeitswelt reagiert – mit dem Fokus auf Mobilität, Zusammenarbeit, Zugänglichkeit, Nachhaltigkeit sowie Datensicherheit. Während Unternehmen die Komplexität der digitalen Transformation meistern, spielen die Entwicklungen im BPMS-Bereich eine entscheidende Rolle für effizienteres, flexibleres und sichereres Geschäftsprozessmanagement.

Was ist ein BPMS?

Ein Business Process Management System (BPMS) ist eine Softwaresuite, mit der Sie Prozesse abbilden, Routineaufgaben automatisieren, Geschäftsregeln durchsetzen, die Prozessleistung überwachen und die Zusammenarbeit zwischen Teams fördern können, die an unterschiedlichen Prozessphasen beteiligt sind. Kurz gesagt: Sie können Geschäftsprozesse entwerfen, modellieren, ausführen, überwachen und kontinuierlich verbessern. Zu den BPMS-Funktionen gehören Prozessmodellierung, Workflow-Automatisierung, Management von Geschäftsregeln, Analysefunktionen und Kollaborationswerkzeuge.

Ein BPMS erhöht die Betriebseffizienz, verbessert die Prozesssichtbarkeit und macht Sie flexibler bei der Anpassung an sich verändernde geschäftliche Anforderungen.

Funktionen von Business Process Management Systemen (BPMS)

Business Process Management Systeme (BPMS) können entscheidende Werkzeuge für Unternehmen sein, die ihre Betriebseffizienz steigern, Prozesse optimieren und wiederkehrende Aufgaben automatisieren möchten. Mit diesen Systemen können Unternehmen Workflows abbilden, ausführen, optimieren und analysieren, sodass sie wettbewerbsfähig und reaktionsfähig gegenüber Marktforderungen bleiben. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen, die bei der Auswahl eines BPM-Systems zu beachten sind, damit es Ihre Geschäftsanforderungen effektiv erfüllt und Ihrer Belegschaft einen echten Mehrwert bietet.

  1. Prozessmodellierung und -design – Mit dieser Funktion können Geschäftsprozesse visuell abgebildet und gestaltet werden. Das ist unverzichtbar, weil Prozesse so vor der Umsetzung verstanden und optimiert werden können, was ihre Effizienz maximiert.
  2. Workflow-Automatisierung – Ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben innerhalb eines Prozesses. Die Automatisierung dieser Aufgaben reduziert den manuellen Aufwand, verringert Fehler und erhöht die Produktivität deutlich.
  3. Integrationsfähigkeiten – Ein BPM-System sollte sich nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme und Software einfügen. Die Integration ist entscheidend, um Datenkonsistenz zwischen den Plattformen zu gewährleisten und Automatisierungen zu verbessern.
  4. Geschäftsregel-Engine – Ermöglicht das Festlegen spezifischer Regeln für den Prozessablauf. Diese Funktion ist wichtig, um die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicherzustellen und korrekte Prozessausführungen zu gewährleisten.
  5. Analyse- und Berichtsfunktionen – Bietet Echtzeit-Einblicke in die Prozessleistung. Der Zugang zu detaillierten Analysen und Berichten ist essenziell, um Engpässe zu erkennen, die Effizienz zu messen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  6. Verwaltung von Benutzerzugriffen – Ermöglicht die Kontrolle darüber, wer Prozesse und Daten einsehen oder bearbeiten darf. Damit bleibt vertrauliche Information geschützt und Prozesse werden nur von autorisierten Personen geändert.
  7. Prozesssimulation – Bietet die Möglichkeit, Prozessänderungen vor ihrer Umsetzung zu simulieren. Simulationen sind wichtig, um Auswirkungen von Prozessänderungen risikofrei zu testen und zu optimieren.
  8. Mobiler Zugriff – Stellt sicher, dass das BPM-System auch über mobile Endgeräte erreichbar ist. Mobiler Zugang gewinnt immer mehr an Bedeutung, um mobiles Arbeiten zu fördern und Teammitglieder standortunabhängig zu informieren und einzubinden.
  9. Skalierbarkeit – Das System sollte mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können. Skalierbarkeit ist unerlässlich, damit das BPM-System auch bei zunehmender Nutzer- und Prozessanzahl leistungsfähig bleibt.
  10. Kollaborationswerkzeuge – Fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Kollaborationswerkzeuge sind wichtig, damit alle Beteiligten zur Prozessoptimierung und Problemlösung beitragen können.

Die Wahl eines BPMS mit diesen Funktionen stellt sicher, dass Unternehmen ihre Prozesse nicht nur effektiv optimieren und automatisieren, sondern auch schnell auf Veränderungen reagieren und so die betriebliche Effizienz insgesamt verbessern. Indem Sie solche Fähigkeiten priorisieren, positioniert sich Ihre Organisation besser, um strategische Ziele zu erreichen, auf Marktänderungen zu reagieren und ihren Kunden echten Mehrwert zu liefern.

Vorteile von Business Process Management Systemen (BPMS)

In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt reicht es nicht aus, nur auf eine gute Strategie zu setzen; vielmehr gilt es, betriebliche Abläufe kontinuierlich zu optimieren. Business Process Management Systeme (BPMS) stehen dabei an vorderster Stelle: Sie bieten Werkzeuge, um Geschäftsprozesse zu gestalten, zu automatisieren und kontinuierlich zu verbessern. Für Unternehmen, die den Kauf eines BPMS erwägen, ist es entscheidend, die klaren Vorteile dieser Systeme zu kennen.

  1. Erhöhte betriebliche Effizienz – BPM-Systeme optimieren Geschäftsprozesse durch Automatisierung und schlanke Arbeitsabläufe. Dies führt zu weniger manueller Arbeit und Fehlern und steigert so die Gesamtgeschwindigkeit und Effizienz der Geschäftsabläufe.
  2. Verbesserte Transparenz – Mit einem BPMS erhalten Unternehmen Einblicke in Echtzeit in ihre Prozesse. Diese gesteigerte Transparenz ermöglicht es Managern und Teammitgliedern, die Performance von Prozessen genau zu überwachen, Engpässe und Verbesserungsbereiche rasch zu erkennen.
  3. Verbesserte Compliance und Risikomanagement – BPM-Systeme unterstützen die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen durch automatisierte Compliance-Prozesse. Dadurch verringert sich das Risiko von Verstößen und damit verbundenen Geldstrafen erheblich, während gleichzeitig gewährleistet ist, dass die Geschäftsabläufe jederzeit prüfungsbereit sind.
  4. Mehr Flexibilität und Skalierbarkeit – Die Software ermöglicht es Unternehmen, sich schnell an Veränderungen am Markt oder innerhalb der Organisation anzupassen. Ein BPMS bietet die Flexibilität, Prozesse ohne lange Ausfallzeiten oder umfangreiche Schulungen zu verändern, sodass Unternehmen ihre Abläufe nach Bedarf vergrößern oder verkleinern können.
  5. Erhöhte Kundenzufriedenheit – Durch optimierte Betriebsabläufe und verbesserte Produkt- oder Service-Lieferzeiten kann ein BPMS direkt zu besseren Kundenerlebnissen beitragen. Zufriedene Kunden bleiben Ihrem Unternehmen eher treu und empfehlen Ihre Dienstleistungen weiter, was das langfristige Wachstum vorantreibt.

Die Einführung eines BPMS ist ein strategischer Schritt, der Unternehmen zukunftsfähig machen kann. Das Tool sollte nicht nur komplexe Prozesse vereinfachen, sondern auch neue Wachstums- und Innovationspotenziale erschließen. Da Unternehmen ihre Abläufe zukunftssicher gestalten möchten, kann die Investition in BPMS eine kluge Entscheidung sein, die eine gesteigerte Effizienz, Compliance und Kundenzufriedenheit verspricht.

Kosten & Preise für Business Process Management Systeme (BPMS)

Bei der Auswahl eines BPMS für Ihr Team ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Tarif- und Preisoptionen zu verstehen. BPMS-Anbieter bieten in der Regel eine Reihe von Tarifen an, um Unternehmen unterschiedlicher Größe und Bedürfnisse gerecht zu werden – von kostenlosen Versionen für kleine Teams oder Einzelpersonen, die gerade starten, bis hin zu Enterprise-Paketen mit erweiterten Funktionen für große Organisationen.

Welcher Tarif zu Ihnen passt, hängt von mehreren Faktoren ab, darunter die Größe Ihres Teams, die Komplexität Ihrer Prozesse und die spezifischen Funktionen, die Sie zur effektiven Verwaltung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse benötigen. Hier finden Sie eine Übersicht der typischen Tarife, Preise und üblichen Funktionen, auf die Sie bei Ihrer Suche nach dem richtigen BPMS treffen können.

Tarifvergleichstabelle für BPM-Systeme

TarifartDurchschnittspreisÜbliche Funktionen
Kostenlos$0Grundlegende Prozessmodellierung, Eingeschränkte Automatisierung, Zugang für eine kleine Nutzerzahl
Standard$15 - $30/user/monthProzessmodellierung, Basisautomatisierung, Integrationsfähigkeiten, Nutzerzugangsverwaltung
Professional$30 - $60/user/monthErweiterte Prozessmodellierung, Verbesserte Automatisierungsfunktionen, Erweiterte Analysen, Mehr Integrationsoptionen
EnterpriseCustom pricingIndividuelle Prozessmodellierung, Vollständige Automatisierungsmöglichkeiten, Vollständige Integrationssuite, Premium-Support, Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Die Wahl des passenden BPMS-Tarifs erfordert eine sorgfältige Bewertung Ihres aktuellen Geschäftsbedarfs und Ihrer erwarteten künftigen Entwicklung. Bedenken Sie, dass die höherpreisigen Tarife zwar mehr Funktionen bieten, jedoch kostenlose oder günstigere Optionen ausreichend sein können, wenn Ihr Team kleiner ist oder einfachere Prozesse verwendet.

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!