10 beste Software für Projektbudgets im Test 2026

Scoro ist eine umfassende Arbeitsmanagement-Software, die speziell auf die einzigartigen Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten ist. Sie eignet sich am besten für das End-to-End-Arbeitsmanagement, da sie eine einheitliche Plattform bietet, die Projekte zusammenführt, Angebote vereinfacht, die Abrechnung automatisiert und die Auslastung optimiert.

Warum ich Scoro ausgewählt habe:

Scoro zeichnet sich als einzige integrierte Lösung für die Verwaltung aller Arbeitsaspekte in dienstleistungsorientierten Unternehmen aus. Die Fähigkeit, mehrere Funktionen in einem System zu konsolidieren, hebt es von anderer Projektbudget-Software ab. Es deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab, von der ersten Angebotserstellung bis zur finalen Abrechnung, und stellt sicher, dass alle Phasen der Arbeit effizient auf einer Plattform verwaltet werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, Angebotserstellung und Budgetierung, Vertrieb und CRM, Ressourcenplanung, Retainer, Zeiterfassung sowie Reporting und Dashboard. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, Projekte effizient zu liefern, Kundenkonten zu verwalten, Arbeit optimal zu planen und detaillierte Einblicke in Fortschritt und Ergebnisse zu bieten. 

Integrationen umfassen Google Calendar, MS Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira und mehr.

Productive ist ein All-in-One-Agenturmanagementsystem, das entwickelt wurde, um Agenturen verschiedener Art und Größe bei der Verwaltung ihrer Abläufe und Rentabilität zu unterstützen. 

Warum ich Productive ausgewählt habe:

Mir gefallen die umfangreichen Finanzmanagement-Funktionen von Productive. Die Plattform bietet leistungsstarke Funktionen für Budgetierung und Rentabilität, Rechnungsstellung, Prognosen und Umsatzrealisierung. Benutzer können detaillierte Budgetvorlagen erstellen und verschiedene Finanzprozesse automatisieren, was für eine genaue und effiziente Finanzplanung sorgt. Die Möglichkeit von Productive, jeden Kunden wie eine eigene Gewinn- und Verlustrechnung zu führen und die Kommunikation zu zentralisieren, erhöht die Eignung für Agenturen zusätzlich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Sales CRM, Workload-Management, Bestellwesen, Automatisierungen, KI-Integration, individuelle Berechtigungsstufen, detailliertes Reporting, Rechnungsstellung, Umsatzrealisierung und Ressourcenplanung.

Integrationen umfassen Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Drive, Sage, BambooHR und HubSpot.

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine bessere Kontrolle über Projektbudgets und die Finanzverfolgung benötigen. Sie stellt Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, um Kosten zu überwachen, Ressourcen zu verwalten und Projekte finanziell auf Kurs zu halten – ganz ohne verstreute Tabellenkalkulationen oder manuelle Prozesse.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Wrike hat sich seinen Platz auf dieser Liste durch seine Budgetierungsfunktionen verdient, die Sie dabei unterstützen, Projektkosten von der Planung bis zur Umsetzung zu steuern. Es bietet anpassbare Dashboards und Berichtswerkzeuge, die Ihnen Einblicke in die finanzielle Performance ermöglichen, ohne dass Sie mühsam komplizierte Tabellen durchsuchen müssen. Mir gefiel auch, wie Wrikes Datahub Finanzdaten aus anderen Plattformen verbindet und so die Budgetverfolgung zuverlässiger und weniger manuell macht.

Wrike – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten Echtzeit-Reporting-Dashboards zur Finanzverfolgung, anpassbare Anfrageformulare, um Budgetdetails von Anfang an zu erfassen, sowie Projektansichten wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards für das Ressourcenmanagement. Die mobile App sorgt dafür, dass Sie Budgets auch unterwegs verwalten können, und die Enterprise-Sicherheitseinstellungen schützen sensible Finanzdaten.

Integrationen bieten über 400 vorgefertigte, native Verbindungen, darunter Microsoft, Google, Dropbox, Salesforce und Marketo.

Zoho Projects ist ein vielseitiges Tool, das für diejenigen entwickelt wurde, die Wert auf eine strukturierte finanzielle Überwachung innerhalb ihrer Projekte legen. Ob Sie ein Start-up leiten oder ein großes Unternehmen steuern – Zoho Projects bietet eine robuste Plattform zur Verfolgung und Verwaltung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen. Es adressiert die Komplexität des Budgetmanagements, sorgt für Klarheit und Kontrolle, damit Sie Ihre finanziellen Ziele erreichen und auf Kurs bleiben.

Zoho Projects ist ein vielseitiges Tool, das für diejenigen entwickelt wurde, die Wert auf eine strukturierte finanzielle Kontrolle innerhalb ihrer Projekte legen, einschließlich Earned Value Management. Egal, ob Sie ein Start-up führen oder ein großes Unternehmen steuern – Zoho Projects bietet eine praktische Plattform zur Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen. Es hilft Teams, budgetbezogene Aufgaben mit mehr Transparenz und Kontrolle zu bewältigen, sodass Projekte finanziell auf Kurs bleiben.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects wegen seiner Earned Value Management-Funktion ausgewählt, die es ermöglicht, geplante Kosten mit dem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen, um die Projektleistung zu überwachen. So lassen sich Budgetprobleme früh erkennen und die finanzielle Kontrolle bewahren. Außerdem bietet es Werkzeuge für Budgetierung und Ausgabenverfolgung, mit denen Sie Limits setzen und Ausgaben während des Projektfortschritts überwachen können.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

Neben Earned Value Management bietet Zoho Projects:

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden und verfolgen Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit, um Ressourcen effektiv zu verwalten.
• Aufgabenautomatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit anpassbaren Workflows und Auslösern.
• Fehlerverfolgung: Erkennen und beheben Sie Projektprobleme zeitnah, um die Projektqualität zu sichern.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho People, Zoho Desk, Zoho Invoice, Zoho Analytics, Google Kalender, Microsoft Teams, JIRA, Slack und Salesforce.

Beebole ist eine Software zur Zeiterfassung und Projektbudgetierung, die die Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen, Ressourcenplanung und Kostenverfolgung mit Echtzeitüberwachung des Budgetverbrauchs und Rentabilitätsberichten kombiniert.

Für wen ist Beebole am besten geeignet?

Beebole eignet sich besonders für Agenturen und Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die nach Stunden abrechnen und Projektkosten in Echtzeit mit Budgets abgleichen müssen.

Warum ich Beebole ausgewählt habe

Ich habe Beebole als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Software erfasste Stunden automatisch in tatsächliche Kosten umwandelt. Dadurch wird die Überwachung des Budgetverbrauchs besonders unkompliziert, wenn man mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet. Besonders gut gefallen mir die Benachrichtigungen bei 80 % und 100 % des Budgets, die ausreichend Spielraum geben, um vor einer Überschreitung gegenzusteuern. Konfigurierbare Abrechnungs- und Kostensätze auf Projekt-, Aufgaben- oder Personenebene ermöglichen es mir, tatsächliche Margen und nicht nur aufgewendete Stunden zu verfolgen.

Die wichtigsten Funktionen von Beebole

• Genehmigungen für Arbeitszeitnachweise auf mehreren Ebenen: Integrierte Genehmigungsabläufe ermöglichen es Managern, eingereichte Zeiteinträge zu prüfen und freizugeben, bevor sie auf Projektbudgets angerechnet werden. Automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass der Prozess voranschreitet.
• Ansichten für die Ressourcenplanung: Gantt-, Kanban- und Besetzungsansichten ermöglichen die Planung der Teamkapazität und die direkte Verknüpfung geplanter Arbeiten mit Arbeitszeitnachweisen für Plan-Ist-Vergleiche.
• Rentabilitätsberichte nach Projekt, Kunde oder Person: Berichte führen separate Abrechnungs- und Kostensätze zusammen, um Echtzeitmargen für jede gewünschte Auswertungsdimension anzuzeigen.
• KI-Berichtsanfragen in Alltagssprache: Der KI-Assistent von Beebole ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Berichte durch die Eingabe einer Frage in Alltagssprache, ohne dass Filter manuell erstellt werden müssen.

Beebole-Integrationen

Beebole bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Google Sheets, Microsoft Excel, Asana und Linear für Finanzberichte, Zeitsynchronisierung und Projektdaten. Außerdem stehen eine API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Microsoft Project ist eine umfassende Projektmanagement-Lösung, die Projektmanager dabei unterstützt, Pläne zu erstellen, Ressourcen Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen, Budgets zu verwalten und Arbeitsauslastungen zu analysieren. Es gilt als die beste Wahl für robustes Projektmanagement aufgrund seiner umfangreichen Funktionen, die eine Vielzahl von Projektmanagement-Anforderungen abdecken – von einfacher Aufgabenverwaltung bis hin zum komplexen Portfoliomanagement.

Warum ich Microsoft Project gewählt habe:

Microsoft Project bietet eine leistungsstarke Palette an Tools, die den Anforderungen großer und komplexer Projekte gerecht werden. Die Fähigkeit, von grundlegenden Projektaufgaben bis hin zum fortgeschrittenen Portfoliomanagement zu skalieren, unterscheidet es von anderer Projektmanagement-Software. Ich halte es für die beste Wahl für robustes Projektmanagement, da es die notwendigen Werkzeuge und Funktionen bereitstellt, um große Projekte effektiv zu steuern und sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projektmanagements umfassend abgedeckt werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektplanung und Terminierung mit vertrauten Planungswerkzeugen, verschiedene Ansichten wie Raster, Board und Zeitachse (Gantt-Diagramm) sowie umfassende Berichtsfunktionen. Darüber hinaus bietet es Zusammenarbeit und Kommunikation über Microsoft Teams, Co-Authoring-Funktionen sowie Werkzeuge für das Ressourcenmanagement.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Azure, Microsoft 365 Apps, Windows 365, Microsoft Exchange und Microsoft Outlook.

Rocketlane ist eine Plattform für die Automatisierung von professionellen Dienstleistungen mit integrierter Projektbudgetierung, Ausgabenverwaltung, Umsatzrealisierung und Kunden-Transparenztools, die für Teams entwickelt wurden, die abrechenbare Kundenprojekte verwalten.

Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?

Rocketlane passt besonders gut zu Teams in der professionellen Dienstleistungsbranche und Implementierungsteams, die wiederkehrende Kunden-Onboarding-Projekte mit abrechenbaren Budgets und externen Beteiligten managen.

Warum ich mich für Rocketlane entschieden habe

Ich habe Rocketlane in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Sichtbarkeit von Onboarding-Projekten sowohl intern als auch auf Kundenseite hervorragend unterstützt. Das gemeinsame Kundenportal bietet den Kunden eine Live-Ansicht des Projektfortschritts, offener Aufgaben und Meilensteine, ohne dass sie proaktiv nach Status-Updates fragen müssen. Mir gefällt auch, dass das Echtzeit-Reporting von Rocketlane Projekt-Engpässe, Finanzen und Lieferunsicherheiten sofort sichtbar macht, sodass nichts bis zum Ende eines Abrechnungszeitraums verborgen bleibt.

Rocketlane Hauptfunktionen

• Projektbudgetierung: Setzen Sie budgetierte Stunden und Kosten pro Projekt und verfolgen Sie dann die Ist-Werte im Verlauf der Arbeit.
• Ausgabenmanagement: Erfassung und Kategorisierung der Projektausgaben direkt im Projekt, um Ausgaben zusammen mit dem Aufgabenfortschritt sichtbar zu halten.
• Umsatzrealisierung: Automatisieren Sie Zeitpläne zur Umsatzrealisierung basierend auf Projektmeilensteinen oder Zeiträumen für eine genaue Finanzberichterstattung.
• Plan-Ist-Vergleichs-Reporting: Vergleichen Sie geplante Stunden und Kosten mit den aktuellen Ist-Werten in Echtzeit, um Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen.

Rocketlane Integrationen

Rocketlane bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Kalender, Outlook Kalender und Snowflake. Es verbindet sich über Zapier und Workato für zusätzliche App-Konnektivität. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Forecast ist ein KI-gestütztes Projekt- und Ressourcenmanagement-Tool, das Ihnen mehr Kontrolle über die Projektfinanzen ermöglicht. Es vereint Budgetierung, Prognose und Kapazitätsplanung in einem System, sodass Sie Kosten einfacher vorhersehen und Ressourcen effizient zuweisen können.

Warum ich Forecast ausgewählt habe: Ich habe Forecast aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, den Projektumfang direkt mit Budgetprognosen zu verbinden. Die KI-Unterstützung hilft Ihnen, Risiken frühzeitig zu erkennen, Kosten in Echtzeit nachzuverfolgen und Projekte finanziell auf Kurs zu halten. Besonders gut gefallen haben mir die Auslastungsberichte, die einen Überblick über die Arbeitsbelastung und Kapazität aller Teams geben, damit Überausgaben vermieden werden, bevor sie entstehen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Forecast:

Funktionen umfassen automatisierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung, Echtzeit-Einblick in die Arbeitsbelastung, KI-gestützte Planung des Projektumfangs sowie Risikowarnungen, um potenzielle Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen. Die Reporting-Tools liefern zudem Einblicke in Rentabilität und Ressourcenzuteilung.

Integrationen umfassen Sage Intacct, HubSpot, Jira, Google Kalender, Salesforce, QuickBooks, GitHub, GitLab, Pipedrive, Microsoft Teams, Slack und Trello.

Prophix ist ein umfassendes Tool zur Automatisierung von Finanzprozessen und zur Bereitstellung von Einblicken. Es zeichnet sich durch seinen einheitlichen Ansatz im Finanzleistungsmanagement aus und bietet essentielle Werkzeuge für Budgetierung, Planung, Prognose und Berichterstattung.

Warum ich Prophix gewählt habe:

Prophix automatisiert finanzielle Aufgaben und liefert umsetzbare Einblicke, was es von anderen Finanztools abhebt. Ich halte Prophix für die beste Wahl im Bereich Finanzleistungsmanagement aufgrund seines umfassenden Funktionsspektrums, das die komplexen Anforderungen von Finanzabteilungen abdeckt und deren Abläufe vereinfacht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Budgetierung, Finanzkonsolidierung, Berichterstattung und Szenarienanalysen, die für Unternehmen entscheidend sind, um fundierte Finanzentscheidungen zu treffen. 

Integrationen umfassen Sage, Microsoft Dynamics 365, Deltek, QAD und mehr.

Bonsai ist eine Business-Management-Plattform, die für Agenturen, Beratungsunternehmen und andere professionelle Dienstleistungsbetriebe entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten, der Optimierung von Arbeitsabläufen, der Pflege von Kundenbeziehungen und dem Nachverfolgen von Projektfinanzen.

Warum ich Bonsai ausgewählt habe: Diese Softwarelösung hat sich ihren Platz auf meiner Liste durch die integrierte Aufgaben-, Budget- und Zeitverwaltung verdient. Diese Funktionen helfen Unternehmen, die Gesamtrentabilität ihrer Geschäftsabläufe im Blick zu behalten. Zusätzlich zu umfassenden Projektmanagement-Funktionen bietet sie auch Tools für das Erstellen von Angeboten, die Verwaltung von Verträgen, das Erstellen von Rechnungen und die Abwicklung von Kundenzahlungen. Durch verfügbare Kundenportale unterstützt sie kundenorientierte Unternehmen dabei, effizient zu bleiben und Fehler im Budgetmanagement zu reduzieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Bonsai

Funktionen umfassen verschiedene Währungs- und Steuereinstellungen, die Agenturen bei der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden unterstützen. Das Zeiterfassungstool ermöglicht Teams die Überwachung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden sowie die Verwaltung der Arbeitsauslastung der Teammitglieder. Das Reporting unterstützt außerdem die finanzielle Nachverfolgung und Prognose, sodass Anwender die Rentabilität sichern können.

Integrationen umfassen Gmail, Google Calendar, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Sheets, Xero, HubSpot und weitere.