30 Beste Projekt-Zeitachsen-Tools, um 2026 auf Kurs zu bleiben

Das effektive Management von Projektzeitplänen ist entscheidend, um Projekte im Zeitplan zu halten und das Team auf Kurs zu bringen. Ohne die richtigen Werkzeuge verliert man jedoch schnell den Überblick über Fristen, Abhängigkeiten und wichtige Meilensteine. Deshalb ist eine zuverlässige Software für das Projektzeitmanagement so wichtig.

Tools für das Management von Projektzeitplänen helfen dabei, Zeitpläne zu visualisieren, Aufgaben zuzuweisen und Fortschritte zu verfolgen – so erhalten Sie die Übersicht und Kontrolle, die Sie für erfolgreiche Projektabschlüsse benötigen.

In diesem Artikel habe ich die besten Optionen auf dem Markt geprüft und getestet. Ich stelle Ihnen die wichtigsten Funktionen vor, für wen sie sich am besten eignen und warum sie gut zu Ihrem Team passen könnten. So können Sie Ihre Möglichkeiten bewerten und die passende Lösung finden, um organisiert und fokussiert zu bleiben.

Spezifikationen im Vergleich nebeneinander

Hier finden Sie eine praktische Tabelle zur Gegenüberstellung aller genannten Tools. Wenn Sie Ihre Recherche vertiefen möchten, scrollen Sie einfach weiter!

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Scoro	Am besten für ganzheitliches Arbeitsmanagement	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar Book Demo	Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
2	monday.com	Beste anpassbare Workflow-Vorlagen	14 Tage kostenlos testen Book Demo	Ab $6/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
3	Wrike	Am besten geeignet zur Nachverfolgung von Projekten über Teamgrenzen hinweg	14 Tage kostenlos testen	Ab $9.80/Nutzer/Monat	Website
4	TaskRay	Am besten für native Salesforce-Integration	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Zoho Projects	Am besten geeignet zum Setzen und Nachverfolgen von Aufgabenabhängigkeiten	15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Workzone	Am besten für vorgefertigte Antragsformulare	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Bonsai Agency Software	Am besten für Zeitplanmanagement von Agenturen mit Ressourcenplanung	Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Kantata	Ideal für die vollständige Projektlebenszyklus-Abwicklung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Miro	Am besten geeignet für eine besonders flexible Lösung	Kostenloser Plan verfügbar Book Demo	Ab $8/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
10	FigJam	Ideal für kollaborative Echtzeit-Planung	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Celoxis

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   4.4

   Visit Website
3. 

   Wrike

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   4.3

   Visit Website

Bewertungen der besten Software für Projektzeitpläne

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Software für Projektzeitpläne, um den besten Anwendungsfall und die wichtigsten Funktionen jedes Tools vorzustellen.

1

Scoro

Am besten für ganzheitliches Arbeitsmanagement

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar
• Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.5/5

Scoro ist eine Plattform für Projektzeitachsenmanagement, die Gantt-Diagramm-Planung, Aufgabenverfolgung, Ressourceneinsatzplanung und Budgetierung in einem Workspace vereint.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro eignet sich besonders für Teams von professionellen Dienstleistern – wie Agenturen und Beratungen –, die Projekte, Zeit und Abrechnung an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Ich habe Scoro als eines der besten Tools ausgewählt, weil es eines der wenigen Zeitachsen-Tools ist, das Projektplanung direkt mit Angebotserstellung, Ressourcenmanagement und Rechnungsstellung verbindet – und das alles innerhalb der Plattform. Was ich wirklich nützlich finde, ist die Gantt-Diagramm-Ansicht in Verbindung mit der Funktion „Buchungen“: Sie können die Zeit von Teammitgliedern vorläufig reservieren, noch bevor ein Projekt startet, und bei Verschiebungen der Zeitachse per Drag-and-drop neu zuweisen. Außerdem gefällt mir die Tabelle „Angebot vs. Ist“, die den Budgetverbrauch in Echtzeit gegenüber Ihrer ursprünglichen Schätzung anzeigt, während die Aufgaben auf der Zeitachse fortschreiten – so verwalten Sie nicht nur Termine, sondern halten gleichzeitig den finanziellen Status des Projekts im Blick.

Scoro Hauptfunktionen

• Kanban-Aufgabenboards: Zeigen und verwalten Sie den Status von Aufgaben in Spalten wie „Geplant“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“, um den Fortschritt parallel zur Gantt-Zeitachse zu verfolgen.
• Auslastungs-Heatmap: Der Bericht „Auslastung“ zeigt eine farbcodierte Heatmap der Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds, damit Sie Überlastung oder Unterauslastung auf einen Blick erkennen.
• Integriertes Zeiterfassen: Erfassen Sie Stunden für Aufgaben mit Echtzeit-Timer, manueller Eingabe oder kalenderbasierter Protokollierung – alles direkt an den Projektdatensatz gebunden.
• Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie rollenspezifische Dashboards, die für Sie relevante Kennzahlen zum Projektstatus anzeigen – von Erledigungsquoten bis zu Gewinnmargen.

Scoro Integrationen

Scoro bietet native Integrationen mit Tools wie Xero, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, Slack und Dropbox. Es kann über Zapier verbunden werden und stellt eine API für eigene Integrationen bereit.

New Product Updates from Scoro

May 31 2026

Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates

Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website
• Read my in-depth review of Scoro
• Scoro vs. Productive
• Monday CRM vs. Scoro
• Scoro vs. Accelo

2

monday.com

Beste anpassbare Workflow-Vorlagen

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $6/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

monday.com ist eine Plattform für das Projekt-Timeline-Management, mit der Teams Projekte mithilfe von visuellen Zeitplänen, anpassbaren Boards, Aufgabenabhängigkeiten und Drag-and-Drop-Planung organisieren können.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen Produkt, Marketing und Betrieb, die eine flexible Plattform benötigen, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.

Warum ich mich für monday.com entschieden habe

monday.com verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste vor allem wegen der enormen Flexibilität, die Sie von Anfang an haben. Das Vorlagenzentrum deckt über 200 Anwendungsfälle aus verschiedenen Branchen ab – wenn also mein Team einen neuen Produktlaunch oder Sprint startet, müssen wir kein Zeitplan-Board selbst erstellen. Wir wählen eine Vorlage, passen die Spalten an, fügen unsere Meilensteine hinzu, und schon geht es los. Besonders gefällt mir, dass diese Vorlagen nicht festgelegt sind – Sie können Aufgabenabhängigkeiten einrichten, kritische Pfade definieren und unkompliziert zwischen Gantt-, Zeitstrahl- und Kanban-Ansicht wechseln, ohne dass Ihre Datenstruktur verloren geht. Vor allem die Gantt-Ansicht ermöglicht das direkte Verschieben von Aufgaben im Chart per Drag-and-Drop – das macht Anpassungen im Projekt wesentlich schneller, als wenn man Termine einzeln ändert.

monday.com Schlüsselfunktionen

• Arbeitsbelastungs-Ansicht: Sehen Sie die zugeteilten Aufgaben und Kapazitäten jedes Teammitglieds im Projekt, um eine Überlastung frühzeitig zu erkennen.
• Meilensteinverfolgung: Markieren Sie wichtige Ergebnisse direkt im Zeitplan als Meilensteine, damit das Team bei kritischen Terminen auf dem gleichen Stand bleibt.
• Automatisierungen: Richten Sie No-Code-Regeln ein, um Statuswechsel, Benachrichtigungen oder Aufgabenverteilungen automatisch auszulösen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
• Dashboard-Reporting: Erstellen Sie bereichsübergreifende Dashboards, die Live-Daten aus mehreren Boards in einer Übersicht zusammenziehen, um den Fortschritt zu überwachen.

monday.com Integrationen

monday.com bietet Hunderte von Anbindungen über integrierte Apps und den Marketplace, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, Trello, Dropbox und Zoom. Außerdem werden Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen unterstützt.

New Product Updates from monday.com

May 24 2026

monday.com Adds Managed Columns Across Boards

monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY.COM:

• Check out monday.com on their website
• Read my in-depth review of monday.com
• Explore best alternatives to monday.com
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

3

Wrike

Am besten geeignet zur Nachverfolgung von Projekten über Teamgrenzen hinweg

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $9.80/Nutzer/Monat

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Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Plattform für das Management von Projektzeitplänen, die interaktive Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten, Echtzeit-Zusammenarbeit und anpassbare Dashboards für Teams vereint, die komplexe Projekte managen.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen Technik, Marketing und professionelle Dienstleistungen, die abteilungsübergreifende Projektübersicht benötigen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das Projekt-Tracking über mehrere Teams hinweg gleichzeitig sehr gut handhabt. Am meisten gefällt mir die Gantt-Diagramm-Ansicht über mehrere Projekte hinweg – man kann Aufgaben aus verschiedenen Teams in einen gemeinsamen Zeitplan ziehen, Abhängigkeiten zwischen ihnen festlegen und genau sehen, wo Verzögerungen eines Teams zu Engpässen bei anderen führen. Wenn die Technik auf das Design-Sign-off warten muss, bevor ein Sprint starten kann, ist diese Beziehung auf einen Blick sichtbar. Außerdem nutze ich die abteilungsübergreifenden Dashboards, um Echtzeit-Status zu verschiedenen Arbeitsströmen anzuzeigen, ohne jede Teamleitung einzeln um Updates bitten zu müssen.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Zeit von einem bestimmten Teammitglied oder einer bestimmten Rolle und prüfen Sie, ob Kapazitäten für ein Projekt verfügbar sind, bevor Sie Aufgaben zuweisen.
• Aufwandmanagement: Weisen Sie jeder Aufgabe einen Aufwandsschätzwert zu, um Projektliefertermine vorherzusagen und die Zuteilung basierend auf der tatsächlichen Auslastung vorzunehmen.
• Individuelle Anfrageformulare: Erstellen Sie dynamische Erfassungsformulare, die beim Absenden automatisch Aufgaben, Projekte und Workflows generieren.
• Scrum-Boards: Verwalten Sie agile Sprints mit gemeinsamen Scrum-Boards, Priorisierung des Backlogs und Echtzeit-Fortschrittskontrolle.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet Hunderte von Integrationen über seinen Marktplatz und integrierte Konnektoren, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Slack. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für eigene Integrationen bereit.

New Product Updates from Wrike

May 31 2026

Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces

Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

4

TaskRay

Am besten für native Salesforce-Integration

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.3/5

TaskRay ist eine Projekt-Timeline-Management-Lösung, die speziell für Salesforce-Nutzer entwickelt wurde. Sie bietet Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Vorlagen und Workflow-Automatisierung direkt in Ihrer Salesforce-Umgebung. Projekte können verwaltet werden, ohne zwischen externen Systemen wechseln zu müssen.

Für wen ist TaskRay am besten geeignet?

TaskRay ist besonders gut für Salesforce-orientierte Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen geeignet, die Projekt-Timeline-Management direkt in ihrem CRM benötigen.

Warum habe ich TaskRay ausgewählt?

Ich habe TaskRay gewählt, weil es nativ auf Salesforce aufgebaut ist, sodass mein Team Projekt-Timelines verwalten kann, ohne unser CRM verlassen zu müssen. Die Ansichten des Gantt-Diagramms und des Kanban-Boards sind direkt in Salesforce eingebettet, wodurch wir Abhängigkeiten und Meilensteine neben unseren bestehenden Daten verfolgen können. Außerdem gefällt mir, dass wir Projekte direkt mit Accounts, Opportunities oder Cases verknüpfen können. Das bedeutet in der Praxis, dass mein Team Projektausführung und Kundenakten in einem System verbunden hält, ohne auf Drittanbieter-Integrationen angewiesen zu sein.

TaskRay Hauptfunktionen

• Projektvorlagen: Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen, um neue Projekte schnell mit einheitlichen Strukturen zu starten.
• Automatisierte Aufgabenverteilung: Aufgaben können automatisch anhand von Projektregeln den Teammitgliedern zugewiesen werden.
• Zeiterfassung: Erfassen und überwachen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit direkt innerhalb jedes Projekts.
• Individuelle Berichte: Erstellen und exportieren Sie individuelle Berichte, um den Projektfortschritt und die Teamleistung zu analysieren.

TaskRay Integrationen

TaskRay ist eine zu 100 % Salesforce-native Anwendung. Alle Funktionen und Daten befinden sich innerhalb von Salesforce. Es gibt keine nativen Integrationen außerhalb des Salesforce-Ökosystems, allerdings steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt strukturierte Onboarding- und Delivery-Workflows
• Verknüpft Projekte mit Accounts und Opportunities
• Vollständig in Salesforce-Umgebung eingebettet

Cons:

• Nur für Salesforce-Nutzer geeignet
• Preise werden nicht öffentlich kommuniziert

LEARN MORE ABOUT TASKRAY:

• Check out TaskRay on their website

5

Zoho Projects

Am besten geeignet zum Setzen und Nachverfolgen von Aufgabenabhängigkeiten

• 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.3/5

Zoho Projects ist eine Plattform für Projektzeitplanung, die Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinverfolgung und Ressourcenverwaltungstools für die Planung und Überwachung von Projektzeitplänen bietet.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Zoho Projects ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams, die eine strukturierte Projektplanung mit detaillierten Steuerungsmöglichkeiten für die Zeitplanung über Produkt-, Entwicklungs- oder Betriebsabläufe hinweg benötigen.

Warum habe ich Zoho Projects ausgewählt?

Ich habe Zoho Projects zu den besten gezählt, weil es Aufgabenabhängigkeiten im Gantt-Diagramm besonders umfassend abbildet. Besonders gefällt mir, dass alle vier Abhängigkeitstypen unterstützt werden – Ende-Bis-Start, Start-Bis-Start, Start-Bis-Ende und Ende-Bis-Ende. Das ist besonders wichtig, wenn mein Team mehrphasige Projekte verwaltet, bei denen die Abfolge nicht immer linear ist. Sie können Beziehungen per Drag-and-Drop direkt zwischen den Aufgabenbalken im Gantt-Diagramm definieren, und wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren, wird eine vollständige Liste ihrer Vorgänger und Nachfolger angezeigt. Mir gefällt außerdem, dass man „Pufferzeiten“ zwischen abhängigen Aufgaben einführen kann, was ich nutze, wenn zwischen zwei aufeinanderfolgenden Ergebnissen eine Wartezeit erforderlich ist.

Zoho Projects Hauptfunktionen

• Projekt-Baseline: Setzen Sie jederzeit im Projekt einen Ausgangspunkt, um geplante mit tatsächlichen Fortschritten über die Zeit zu vergleichen und Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
• Kritischer Pfad: Ermitteln Sie die Abfolge von Aufgaben, die das Enddatum Ihres Projekts direkt beeinflussen, damit Sie priorisieren können, wo keine Verzögerungen erlaubt sind.
• Ressourcenmanagement: Sehen Sie die Auslastung jedes Teammitglieds und ordnen Sie Aufgaben neu zu, wenn jemand im Projekt über- oder unterausgelastet ist.
• Blueprint-Workflow-Automatisierung: Entwerfen Sie Aufgabenworkflows, die Felder automatisch aktualisieren, Benutzer zuweisen und bei Statusänderungen Benachrichtigungen auslösen.

Zoho Projects Integrationen

Zoho Projects bietet native Integrationen zu Slack, Google Drive, Microsoft 365, Dropbox, GitHub, Bitbucket und Zoho's eigenem App-Ökosystem, einschließlich Zoho CRM und Zoho Desk. Zusätzlich gibt es eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

New Product Updates from Zoho Projects

June 1 2026

Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts

Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

6

Workzone

Am besten für vorgefertigte Antragsformulare

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Workzone ist eine Plattform für die Verwaltung von Projektzeitplänen, die Gantt-Diagramm-Ansichten, Aufgabenabhängigkeiten, Projektantragsformulare und Workflow-Automatisierung für Teams kombiniert, die komplexe Projekte steuern.

Für wen ist Workzone am besten geeignet?

Workzone eignet sich gut für mittelgroße Marketing-, Agentur- und Operationsteams, die ein hohes Aufkommen an eingehenden Projektanträgen gleichzeitig mit aktiven Projektzeitplänen verwalten.

Warum habe ich Workzone ausgewählt?

Ich habe Workzone als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Projektannahme genauso gut wie die Zeitplanverwaltung behandelt. Die meisten Tools betrachten den Projektantrag eher als Nebensache, während Workzone ihn direkt in den Projekt-Workflow integriert. Mit den vorgefertigten Antragsformularen kann mein Team von Anfang an konsistente Projektdetails erfassen—inklusive minimaler Vorlaufzeiten, sodass Antragsteller keine Fristen einreichen können, die ohnehin nicht mehr einzuhalten sind. Nach Genehmigung eines Antrags im zentralen Dashboard fließt dieser direkt in die Projekterstellung, wo ich eine der hunderten vorgefertigten, branchenspezifischen Workzone-Vorlagen anwenden kann, um sofort einen Zeitplan zu erstellen.

Wichtige Funktionen von Workzone

• Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Aufgabenreihenfolgen und Abhängigkeiten in einem interaktiven Gantt-Diagramm, das sich in Echtzeit aktualisiert.
• Workload-Management: Sehen Sie die Team-Kapazität über alle aktiven Projekte hinweg, um Überlastungen zu erkennen und Aufgaben vor Fristüberschreitungen neu zuzuweisen.
• Portfolio-Dashboard: Erhalten Sie einen Überblick über den Status aller Projekte in verschiedenen Abteilungen oder bei Kunden in einem einzigen Übersichts-Dashboard, mit der Möglichkeit, in einzelne Projekte hineinzugehen.
• Kreativabnahme und Markup: Überprüfen und kommentieren Sie Dokumente, Bilder und Videos direkt in Workzone, wobei das Feedback direkt an die jeweiligen Assets gebunden ist und nicht in E-Mail-Verläufen verloren geht.

Workzone-Integrationen

Workzone bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Box, Google Drive und Salesforce. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Projekttransparenz und Nachverfolgung
• Integrierte Dokumentenprüfung und Freigaben
• Strukturiertes Antrags- und Workload-Management

Cons:

• Kleineres Integrations-Ökosystem als bei Wettbewerbern
• Mobile Nutzung schwächer als Desktop

New Product Updates from Workzone

May 25 2026

Workzone Improved Project Creation and Document Approvals

Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.

LEARN MORE ABOUT WORKZONE:

• Check out Workzone on their website
• Read my in-depth review of Workzone

7

Bonsai Agency Software

Am besten für Zeitplanmanagement von Agenturen mit Ressourcenplanung

• Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Bonsai Agency Software ist eine Projekt-Timeline-Management-Plattform, die speziell für Agenturen entwickelt wurde und Projektplanung, Ressourcenmanagement, Aufgabenverteilung sowie integriertes Zeiterfassen bietet.

Für wen ist Bonsai Agency Software am besten geeignet?

Bonsai Agency Software eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kreativ- und Digitalagenturen, die Kundenprojekte, Teamkapazitäten und Zeitpläne an einem Ort verwalten möchten.

Warum habe ich Bonsai Agency Software ausgewählt?

Bonsai Agency Software hat es in meine engere Auswahl geschafft, weil die Lösung Projekt-Timeline-Management mit extra auf Agenturen zugeschnittenem Ressourcenmanagement kombiniert. Mir gefällt besonders, dass ich im Ressourcen-Management auf einen Blick sehe, wer im Team verfügbar, überlastet oder unterfordert ist – jeweils bezogen auf laufende Projekte. Im Timeline-View der Projekte kann ich Meilensteine und Deadlines mit der echten Teamkapazität abgleichen, sodass Arbeit nicht ins Leere hinein verplant wird. Diese Kombination aus Zeitplanung und Ressourcensteuerung in einem Tool macht Bonsai Agency Software besonders nützlich zur Projektumsetzung in Agenturen.

Schlüsselfunktionen von Bonsai Agency Software

• Aufwandsschätzungen für Aufgaben: Füge Aufgaben Zeitschätzungen hinzu und werte Berichte zu geplanten versus tatsächlichen Stunden aus, um Überschreitungen zu erkennen und die Planung künftig zu verbessern.
• Gantt-Ansicht: Stelle Aufgaben als Projektzeitachse in der integrierten Gantt-Ansicht dar, zusätzlich stehen Kanban- und Kalenderansichten zur Verfügung.
• Vorläufige Zuteilungen: Plane mögliche Ressourceneinsätze, bevor Projekte finalisiert sind, passe sie dann an und bestätige Buchungen, sobald der Umfang klarer ist.
• Automatische Stundenzettelerstellung: Erstelle Stundenzettel automatisch auf Grundlage geplanter Aufgaben und Projektzuweisungen – ganz ohne manuelle Eingabe.

Bonsai Agency Software Integrationen

Bonsai Agency Software bietet native Integrationen für Google Calendar, QuickBooks und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen bereit.

LEARN MORE ABOUT BONSAI AGENCY SOFTWARE:

• Check out Bonsai Agency Software on their website

8

Kantata

Ideal für die vollständige Projektlebenszyklus-Abwicklung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Kantata ist eine Plattform für Projektzeitmanagement, die speziell für Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen entwickelt wurde und Projektplanung, Ressourcenmanagement, Gantt-Diagramm-Zeitpläne und Echtzeit-Projektverfolgung in einem System vereint.

Für wen ist Kantata am besten geeignet?

Kantata ist ideal für Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen – wie Beratungs-, Marketing- oder IT-Servicefirmen –, die komplexe, mehrphasige Projekte vom Projektumfang bis zur Umsetzung managen müssen.

Warum ich Kantata gewählt habe

Kantata kommt auf meine Bestenliste, da es den kompletten Ablauf der Projektauslieferung auf einer Plattform abdeckt – vom Aufsetzen und Schätzen neuer Projekte bis hin zu Abrechnung und finanziellem Abschluss. Es verbindet Vertrieb und Dienstleistungen: Mein Team kann Angebote erstellen, diese mit Ressourcenplänen verknüpfen und direkt in die Projektdurchführung übergehen, ohne das Tool zu wechseln. Besonders gefällt mir die KI-gestützte Ressourcenoptimierung, welche verschiedene Personalbesetzungsoptionen im gesamten Portfolio bewertet und Kompetenzlücken sowie Terminüberschneidungen erkennt, bevor sie den Zeitplan beeinträchtigen. Für Teams, die mehrphasige, kundenorientierte Projekte managen, bei denen Budget, Auslastung und Lieferung stets im Einklang sein müssen, hält Kantata alle diese Kennzahlen an einem Ort zusammen.

Kantata Schlüsselfunktionen

• Gantt-Diagramm-Projektplanung: Erstellen und verwalten Sie Projektzeitpläne mit Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinen und Drag-and-Drop-Planung in einer visuellen Gantt-Ansicht.
• Arbeitszeit- und Spesenerfassung: Protokollieren Sie abrechnungsfähige Stunden und Ausgaben direkt auf Projektaufgaben – mit integrierter Automatisierung, damit die Finanzteams den Periodenabschluss im Blick behalten.
• Kantata Pulse (Kunden- und Mitarbeiterstimmung): Erfassen Sie Echtzeit-Feedback von Kunden und Teammitgliedern parallel zu Projekt-Gesundheitsdaten, um Risiken in der Ausführung frühzeitig zu erkennen.
• Generativer KI-Projektassistent: Verfassen Sie automatisch Statusberichte, Management-Updates und Projekt-Fallstudien, indem Daten aus aktiven Projekten und Pulse-Befragungen ausgelesen werden.

Kantata-Integrationen

Kantata bietet native Integrationen mit Salesforce, Jira, Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, Expensify und Sage Intacct und ist mit Zapier verbindbar. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

New Product Updates from Kantata

December 15 2025

Kantata Integrates E-Invoicing With Avalara

Kantata introduces integrated e-invoicing through its partnership with Avalara, enabling compliant, automated invoicing across regions. For more information, visit Kantata's official site.

LEARN MORE ABOUT KANTATA:

• Check out Kantata on their website
• Read my in-depth review of Kantata
• Explore best alternatives to Kantata

9

Miro

Am besten geeignet für eine besonders flexible Lösung

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.8/5

Miro ist eine visuelle Kollaborationsplattform für das Management von Projektzeitplänen, mit der Teams interaktive Zeitlinien, Gantt-Diagramme und Projektboards mithilfe anpassbarer Vorlagen und Drag-and-Drop-Tools erstellen können.

Für wen ist Miro am besten geeignet?

Miro eignet sich besonders gut für funktionsübergreifende Teams in Produkt, Design und Entwicklung, die einen flexiblen visuellen Arbeitsbereich brauchen, um Projekte gemeinsam zu planen und nachzuverfolgen.

Warum habe ich Miro ausgewählt

Miro steht auf meiner Liste, weil kein anderes Zeitlinien-Tool so viel Freiheit bietet, den Arbeitsbereich an die Denk- und Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen. Am meisten schätze ich, dass ich mit einem Klick zwischen Tabellen- und Zeitlinienansicht wechseln kann – wenn also ein Sprintplan als strukturierte Tabelle beginnt, kann ich ihn direkt in eine visuelle Zeitachse verwandeln und Terminkollisionen erkennen, ohne alles neu aufzubauen. Die unendliche Arbeitsfläche bedeutet auch, dass ich meine Projektzeitlinie direkt neben dem Brainstorming, der Stakeholder-Map und den Jira-synchronisierten Aufgaben-Karten platzieren kann, die sie speisen. Die bidirektionale Synchronisierung mit Jira und Azure DevOps ist wirklich praktisch – Updates werden automatisch übertragen, sodass die Zeitachse aktuell bleibt, ohne dass jemand sie manuell nachhalten muss.

Wichtige Funktionen von Miro

• Gantt-Diagramm-Vorlagen: Vorgefertigte Gantt-Vorlagen ermöglichen das Abbilden von Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten ohne Neustart bei null.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig auf demselben Board während Planungssitzungen bearbeiten, kommentieren und reagieren.
• Abhängigkeitsdarstellung: Aufgaben und Meilensteine lassen sich visuell per Pfeil verbinden, um Beziehungen und Reihenfolgen auf Ihrer Zeitlinie zu verfolgen.
• Schätzungs-Tools: Integrierte Schätzfunktionen ermöglichen es Teams, Aufwände und Story Points direkt bei der Sprintplanung auf dem Board festzulegen.

Miro-Integrationen

Miro bietet native Integrationen mit Jira, Asana, monday.com, Trello, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Zoom und Confluence und verbindet sich mit Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

New Product Updates from Miro

May 24 2026

Miro Canvas 26 Adds AI Sidekicks, Flows, and Prototypes

Miro Canvas 26 adds AI Sidekicks, Connectors, Miro Flows, Prototypes, Talktrack updates, and Miro Engage improvements. The updates help teams automate workflows, collaborate across tools, and streamline product and project work. For more information, visit Miro’s official site.

LEARN MORE ABOUT MIRO:

• Check out Miro on their website
• Read my in-depth review of Miro

10

FigJam

Ideal für kollaborative Echtzeit-Planung

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.7/5

FigJam ist ein Online-Whiteboard- und Visualisierungs-Tool, mit dem Teams Projektzeitpläne abbilden, Meilensteine organisieren und mithilfe interaktiver Boards und Vorlagen gemeinsam an Zeitplänen arbeiten können.

Für wen eignet sich FigJam am besten?

FigJam ist besonders geeignet für funktionsübergreifende Teams in den Bereichen Produkt, Design und Entwicklung, die in Echtzeit gemeinsam Projektzeitpläne planen und abbilden.

Warum ich FigJam ausgewählt habe

FigJam ist eine meiner Top-Empfehlungen, weil ich es liebe, wie dieses Tool die Zeitplanungsphase in eine wirklich kollaborative Aktivität und nicht einfach in eine Einzelaufgabe verwandelt. Mein Team nutzt die Gantt-Chart- und Projektzeitplan-Vorlagen von FigJam, um Zeitpläne gemeinsam in Echtzeit zu entwerfen – dabei sind gleichzeitig mehrere Cursor auf dem Board sichtbar. Ich verlasse mich außerdem auf den Spotlight-Modus, um Stakeholder während Planungssitzungen durch Zeitpläne zu führen und den Fokus aller auf denselben Bereich des Boards zu lenken. Die KI-Funktion, die aus einer einfachen Eingabeaufforderung Zeitpläne erstellt und visualisiert, spart uns besonders zu Projektbeginn viel Zeit.

Wichtige Funktionen von FigJam

• Klebnotizen und Abstimmungen: Fügen Sie auf einem gemeinsamen Board Klebezettel hinzu und nutzen Sie integrierte Abstimmungstools, um Aufgaben und Entscheidungen bei Planungssitzungen zu priorisieren.
• Formen und Verbinder: Erstellen Sie Flussdiagramme und Abhängigkeitskarten mit Formen, die sich am Raster ausrichten und automatisch verbinden.
• Audio und Live-Chat: Besprechen Sie Zeitplanentscheidungen mit Teammitgliedern direkt per Audio und Chat auf dem Board, ohne das Board verlassen zu müssen.
• Gastzugang: Laden Sie externe Beteiligte ein, für 24 Stunden an einem Board mitzuarbeiten – ganz ohne Login.

FigJam-Integrationen

FigJam ist nahtlos mit Figma integriert und bietet zusätzliche Widgets für Tools wie Jira und Asana. Darüber hinaus profitiert es vom größeren Integrations-Ökosystem von Figma (z. B. Slack, Microsoft Teams, Google Workspace) und unterstützt Automatisierungen über Zapier und die Figma API.

LEARN MORE ABOUT FIGJAM:

• Check out FigJam on their website

Weitere Softwarelösungen für das Management von Projektzeitplänen

Hier sind noch einige weitere Tools, die es zwar nicht an die Spitze geschafft haben, aber definitiv einen Blick wert sind, um Ihre Recherche zu erweitern.

1. Backlog

   Am besten für Softwareentwicklungsteams geeignet

2. Office Timeline

   Am besten für visuelle Projektplanung geeignet

3. ProjectManager

   Am besten für Remote-Teams

4. GoodDay

   E Zeitplanverwaltung dank hoher Anpassbarkeit

5. Ravetree

   Am besten geeignet für integrierte Projektzeitpläne

6. GanttPRO

   Am besten geeignet für Berufstätige und Studierende

7. ClickUp

   Am besten für Freiberufler

8. Smartsheet

   Am besten für die Arbeit mit Formeln

9. Hive

   Am besten geeignet für große und komplexe Projekte

10. Celoxis

    Am besten geeignet für Projektportfoliomanagement

11. Screendragon

    Ideal für strukturierte Projektzeitpläne

12. Polaris PSA By Replicon

    Am besten geeignet für ausgefeilte Was-wäre-wenn-Szenario-Analysen

13. GoodDay

    Am besten für Gantt-Diagramm-Funktionen geeignet

14. Hub Planner by Milient

    Idéal pour une solution hautement flexible

15. PathPro

    Am besten geeignet für öffentliche Roadmaps

Auswahlkriterien für Software zum Management von Projektzeitplänen

Bei der Auswahl der besten Software für das Management von Projektzeitplänen habe ich gängige Käuferanforderungen und typische Schmerzpunkte berücksichtigt – wie den Wunsch nach intuitiver Zeitplanvisualisierung und teamübergreifender Zusammenarbeit. Außerdem habe ich folgende Struktur genutzt, um meine Bewertung objektiv zu gestalten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:

• Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Projektzeitplänen
• Zuweisen von Aufgaben und Fristen an Teammitglieder
• Verfolgung des Projektfortschritts und Abschluss von Meilensteinen
• Generierung von visuellen Zeitplan-Diagrammen wie Gantt- oder Kalenderansichten
• Teilen von Projektzeitplänen mit Stakeholdern

Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auf zusätzliche Besonderheiten geachtet, wie zum Beispiel:

• Integrationen mit Drittanbieter-Tools wie CRM-Systemen oder Aufgabenverwaltungsplattformen
• Prädiktive Analysen für die Anpassung von Zeitplänen
• Anpassbare Vorlagen für verschiedene Projekttypen
• Mobile Apps für Zeitplan-Updates von unterwegs
• Dashboards für mehrere Projekte zur übergreifenden Projektportfolioverwaltung

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

• Eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• Eine minimale Einarbeitungszeit mit klarer Navigation
• Drag-and-Drop-Funktionalität zur Anpassung der Zeitachse
• Schneller Zugriff auf häufig genutzte Funktionen
• Reaktionsschnelle Performance mit minimaler Verzögerung

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Klare und umfassende Schulungsvideos
• Sofort einsatzbereite Vorlagen
• Interaktive Produkttouren zur Funktionenübersicht
• Chatbots oder Live-Chat zur Unterstützung bei der Einrichtung
• Webinare oder Live-Demos zur Einführung neuer Nutzer

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Supportdienste jedes Softwareanbieters habe ich folgende Aspekte betrachtet:

• Mehrere Supportkanäle wie E-Mail, Telefon und Live-Chat
• Eine ausführliche Wissensdatenbank oder FAQ-Bereich
• Verfügbarkeit des Supports über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Schnelle Reaktionszeiten bei dringenden Anfragen
• Unterstützung bei der Fehlerbehebung von Integrationen oder Anpassungen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich auf Folgendes geachtet:

• Flexible Preismodelle, die für verschiedene Teamgrößen geeignet sind
• Transparente Preise ohne versteckte Kosten
• Eine kostenlose Testphase oder Freemium-Version zur Evaluierung
• Ausgewogenes Verhältnis von Funktionen und Preis im Vergleich zu Mitbewerbern
• Rabatte für Jahresabos oder große Teams

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Bewertungen folgende Punkte berücksichtigt:

• Hervorgehobene Benutzerfreundlichkeit und intuitives Design in Kundenfeedbacks
• Berichtete Zuverlässigkeit und Systemverfügbarkeit
• Lob für die Vollständigkeit der Funktionen
• Zufriedenheit mit der Reaktionsschnelligkeit des Kundensupports
• Wiederkehrende Beschwerden oder Bedenken

Wie wähle ich eine Software für das Management von Projektzeitplänen aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit du bei deiner individuellen Softwareauswahl fokussiert bleibst, findest du hier eine Checkliste wichtiger Faktoren, die du berücksichtigen solltest:

Trends bei Software für das Management von Projektzeitplänen

Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktneuheiten, Pressemitteilungen und Release-Notes von verschiedenen Anbietern von Software zur Verwaltung von Projektzeitplänen ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, auf die ich besonders achte:

• KI-gesteuerte Einblicke: Anbieter integrieren künstliche Intelligenz, um Verzögerungen vorherzusagen, Zeitpläne anzupassen und Aufgabenpriorisierungen zu empfehlen. So analysieren manche Werkzeuge inzwischen historische Daten, um künftige Zeitpläne automatisch zu optimieren.
• Kollaboratives Whiteboarding: Viele Tools verfügen nun über geteilte digitale Whiteboards, mit denen Teams Zeitpläne visuell abbilden können. Dies macht Brainstorming und Planung besonders für verteilte Teams interaktiver.
• Szenarienplanung: Tools führen Funktionen ein, um mehrere "Was-wäre-wenn"-Szenarien für Projektzeitpläne zu simulieren. Dadurch können Teams sich auf potenzielle Risiken vorbereiten und sehen, welche Auswirkungen Änderungen auf Fristen und Ressourcen haben könnten.
• Analyse der Ressourcenallokation: Fortschrittliche Analysen ermöglichen jetzt die Echtzeitverfolgung der Verfügbarkeit und Kapazität von Ressourcen. Anbieter entwickeln Dashboards, die überlastete oder unterausgelastete Teammitglieder direkt in den Zeitplanansichten hervorheben.
• Branchenspezifische Vorlagen: Immer mehr Anbieter stellen vorgefertigte Zeitplan-Vorlagen bereit, die auf Branchen wie Bauwesen, Marketing und IT zugeschnitten sind. Diese sparen Zeit, da sie sich an die üblichen Arbeitsabläufe der jeweiligen Bereiche anpassen.

Was ist eine Software für Projektzeitplan-Management?

Projektzeitplan-Management-Software ist ein Werkzeug, das Teams dabei unterstützt, Projektpläne visuell zu erstellen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Diese Tools werden häufig von Projektmanager:innen, Teamleitungen und Fachkräften in Branchen wie Marketing, Bauwesen und IT genutzt, um Fristen einzuhalten und Teams zu organisieren. Funktionen wie Zeitplanerstellung, Aufgabenverteilung und Meilensteinverfolgung helfen Teams, Fortschritte sichtbar zu machen, Engpässe zu erkennen und Pläne bei Bedarf anzupassen. Insgesamt vereinfachen diese Lösungen die Projektplanung und sorgen dafür, dass alle auf gemeinsame Ziele und Termine ausgerichtet sind.

Funktionen von Projektzeitplan-Management-Software

Achten Sie bei der Auswahl einer Projektzeitplan-Management-Software auf folgende wichtige Funktionen:

• Visualisierung von Zeitplänen: Ermöglicht das Erstellen übersichtlicher, visueller Zeitpläne, beispielsweise Gantt-Diagramme oder Projektmanagement-Kalender, zur Verfolgung des Projektfortschritts.
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Verknüpft Aufgaben miteinander, sodass eine erst nach Abschluss einer anderen begonnen werden kann. Ist dies besonders wichtig für Ihr Team, finden Sie weitere Projektmanagement-Software mit Abhängigkeitsfunktion hier.
• Meilensteinverfolgung: Unterstützt das Setzen und Überwachen zentraler Termine oder wichtiger Projektetappen.
• Ressourcenmanagement: Erlaubt die Zuweisung von Teammitgliedern, Geräten oder Budgets zu bestimmten Aufgaben, um Überbuchungen oder Engpässe zu vermeiden.
• Fortschrittskontrolle: Bietet Echtzeit-Updates zum Aufgabenstatus und zu Zeitplanverschiebungen, damit das Team immer auf dem Laufenden ist.
• Individuell anpassbare Vorlagen: Stellt vorgefertigte Zeitplan-Formate für gängige Projekttypen bereit und spart damit Zeit beim Einrichten.
• Kollaborationstools: Teams können direkt in der Software Aufgaben kommentieren, Updates teilen und zusammenarbeiten.
• Szenarioplanung: Erlaubt das Durchspielen verschiedener Zeitplananpassungen, um Auswirkungen auf das Gesamtprojekt zu simulieren.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Versendet Erinnerungen bei bevorstehenden Fristen, Aufgabenänderungen oder überfälligen Elementen, damit alle auf Kurs bleiben.
• Integrationen: Bindet Werkzeuge wie CRMs, Kommunikationsplattformen oder Zeiterfassungen für effizientere Abläufe an.

Vorteile von Projektzeitplan-Management-Software

Die Einführung einer Projektzeitplan-Management-Software bringt Ihrem Team und Unternehmen diverse Vorteile. Auf diese können Sie sich freuen:

• Verbesserte Organisation: Hilft, Aufgaben und Fristen klar zu strukturieren, sodass alle wissen, was zu tun ist und wann.
• Bessere Zusammenarbeit: Hält alle mit gemeinsamen Zeitplänen, Aufgabenupdates und Kommentar-Funktionen auf dem Laufenden.
• Zeitersparnis: Spart Handarbeit durch automatisierte Aktualisierungen, Benachrichtigungen und Zeitplananpassungen.
• Mehr Transparenz: Ermöglicht einen Gesamtüberblick über den Projektfortschritt und hilft, mögliche Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
• Genauere Planung: Unterstützt Sie dabei, Abhängigkeiten, Ressourcen und Termine zu berücksichtigen, um realistische Projektpläne zu erstellen.
• Reduzierte Risiken: Erkennt Engpässe oder überlastete Ressourcen, bevor sie zum Problem werden.
• Fundierte Entscheidungen: Bietet Daten und Erkenntnisse, um Pläne anzupassen und Aufgaben anhand aktueller Informationen zu priorisieren.

Kosten & Preise von Projektzeitplan-Management-Software

Die Auswahl von Software für das Projektzeitplan-Management erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preisstrukturen und verfügbaren Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die untenstehende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Projektzeitplan-Management-Software enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für Projektzeitplan-Management-Software