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Ein effektives Management von Projektzeitplänen ist entscheidend, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten und Ihr Team abzustimmen. Ohne die richtigen Tools verlieren Sie jedoch schnell den Überblick über Fristen, Abhängigkeiten und wichtige Meilensteine. Genau deshalb ist eine zuverlässige Projektzeitplan-Management-Software so wichtig.

Mit Tools für das Management von Projektzeitplänen lassen sich Zeitpläne visualisieren, Aufgaben zuweisen und Fortschritte verfolgen, damit Sie die nötige Übersicht und Kontrolle haben, um Projekte erfolgreich abzuschließen.

In diesem Artikel habe ich die besten Optionen am Markt getestet und bewertet. Ich stelle Ihnen die wichtigsten Funktionen vor, sage Ihnen, für wen sie am besten geeignet sind, und erkläre, warum sie ein guter Fit für Ihr Team sein könnten. So können Sie Ihre Optionen vergleichen und die beste Lösung finden, um organisiert und fokussiert zu bleiben.

Darum können Sie uns vertrauen

Spezifikationen im direkten Vergleich

Hier finden Sie eine praktische Tabelle, mit der Sie alle besprochenen Tools vergleichen können. Falls Sie weiter recherchieren möchten, lesen Sie einfach weiter!

Bewertungen der besten Projektzeitplan-Software

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Projektzeitplan-Software mit dem besten Anwendungsfall und den wichtigsten Funktionen jedes Tools.

Am besten für ganzheitliches Arbeitsmanagement

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar
  • Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

Scoro ist eine Plattform für Projektzeitachsenmanagement, die Gantt-Diagramm-Planung, Aufgabenverfolgung, Ressourceneinsatzplanung und Budgetierung in einem Workspace vereint.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro eignet sich besonders für Teams von professionellen Dienstleistern – wie Agenturen und Beratungen –, die Projekte, Zeit und Abrechnung an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Ich habe Scoro als eines der besten Tools ausgewählt, weil es eines der wenigen Zeitachsen-Tools ist, das Projektplanung direkt mit Angebotserstellung, Ressourcenmanagement und Rechnungsstellung verbindet – und das alles innerhalb der Plattform. Was ich wirklich nützlich finde, ist die Gantt-Diagramm-Ansicht in Verbindung mit der Funktion „Buchungen“: Sie können die Zeit von Teammitgliedern vorläufig reservieren, noch bevor ein Projekt startet, und bei Verschiebungen der Zeitachse per Drag-and-drop neu zuweisen. Außerdem gefällt mir die Tabelle „Angebot vs. Ist“, die den Budgetverbrauch in Echtzeit gegenüber Ihrer ursprünglichen Schätzung anzeigt, während die Aufgaben auf der Zeitachse fortschreiten – so verwalten Sie nicht nur Termine, sondern halten gleichzeitig den finanziellen Status des Projekts im Blick.

Scoro Hauptfunktionen

  • Kanban-Aufgabenboards: Zeigen und verwalten Sie den Status von Aufgaben in Spalten wie „Geplant“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“, um den Fortschritt parallel zur Gantt-Zeitachse zu verfolgen.
  • Auslastungs-Heatmap: Der Bericht „Auslastung“ zeigt eine farbcodierte Heatmap der Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds, damit Sie Überlastung oder Unterauslastung auf einen Blick erkennen.
  • Integriertes Zeiterfassen: Erfassen Sie Stunden für Aufgaben mit Echtzeit-Timer, manueller Eingabe oder kalenderbasierter Protokollierung – alles direkt an den Projektdatensatz gebunden.
  • Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie rollenspezifische Dashboards, die für Sie relevante Kennzahlen zum Projektstatus anzeigen – von Erledigungsquoten bis zu Gewinnmargen.

Scoro Integrationen

Scoro bietet native Integrationen mit Tools wie Xero, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, Slack und Dropbox. Es kann über Zapier verbunden werden und stellt eine API für eigene Integrationen bereit.

New Product Updates from Scoro

Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro’s project revenue models customize revenue tracking by contract type.
May 31 2026
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates

Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.

Beste anpassbare Workflow-Vorlagen

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $6/Nutzer/Monat
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Rating: 4.6/5

monday.com ist eine Plattform für das Projekt-Timeline-Management, mit der Teams Projekte mithilfe von visuellen Zeitplänen, anpassbaren Boards, Aufgabenabhängigkeiten und Drag-and-Drop-Planung organisieren können.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen Produkt, Marketing und Betrieb, die eine flexible Plattform benötigen, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.

Warum ich mich für monday.com entschieden habe

monday.com verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste vor allem wegen der enormen Flexibilität, die Sie von Anfang an haben. Das Vorlagenzentrum deckt über 200 Anwendungsfälle aus verschiedenen Branchen ab – wenn also mein Team einen neuen Produktlaunch oder Sprint startet, müssen wir kein Zeitplan-Board selbst erstellen. Wir wählen eine Vorlage, passen die Spalten an, fügen unsere Meilensteine hinzu, und schon geht es los. Besonders gefällt mir, dass diese Vorlagen nicht festgelegt sind – Sie können Aufgabenabhängigkeiten einrichten, kritische Pfade definieren und unkompliziert zwischen Gantt-, Zeitstrahl- und Kanban-Ansicht wechseln, ohne dass Ihre Datenstruktur verloren geht. Vor allem die Gantt-Ansicht ermöglicht das direkte Verschieben von Aufgaben im Chart per Drag-and-Drop – das macht Anpassungen im Projekt wesentlich schneller, als wenn man Termine einzeln ändert.

monday.com Schlüsselfunktionen

  • Arbeitsbelastungs-Ansicht: Sehen Sie die zugeteilten Aufgaben und Kapazitäten jedes Teammitglieds im Projekt, um eine Überlastung frühzeitig zu erkennen.
  • Meilensteinverfolgung: Markieren Sie wichtige Ergebnisse direkt im Zeitplan als Meilensteine, damit das Team bei kritischen Terminen auf dem gleichen Stand bleibt.
  • Automatisierungen: Richten Sie No-Code-Regeln ein, um Statuswechsel, Benachrichtigungen oder Aufgabenverteilungen automatisch auszulösen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
  • Dashboard-Reporting: Erstellen Sie bereichsübergreifende Dashboards, die Live-Daten aus mehreren Boards in einer Übersicht zusammenziehen, um den Fortschritt zu überwachen.

monday.com Integrationen

monday.com bietet Hunderte von Anbindungen über integrierte Apps und den Marketplace, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, Trello, Dropbox und Zoom. Außerdem werden Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen unterstützt.

New Product Updates from monday AI Work Platform

monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com’s Managed Columns keep labels consistent across multiple boards.
May 24 2026
monday.com Adds Managed Columns Across Boards

monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.

Am besten geeignet zur Nachverfolgung von Projekten über Teamgrenzen hinweg

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $9.80/Nutzer/Monat
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Rating: 4.3/5

Wrike ist eine Plattform für das Management von Projektzeitplänen, die interaktive Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten, Echtzeit-Zusammenarbeit und anpassbare Dashboards für Teams vereint, die komplexe Projekte managen.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen Technik, Marketing und professionelle Dienstleistungen, die abteilungsübergreifende Projektübersicht benötigen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das Projekt-Tracking über mehrere Teams hinweg gleichzeitig sehr gut handhabt. Am meisten gefällt mir die Gantt-Diagramm-Ansicht über mehrere Projekte hinweg – man kann Aufgaben aus verschiedenen Teams in einen gemeinsamen Zeitplan ziehen, Abhängigkeiten zwischen ihnen festlegen und genau sehen, wo Verzögerungen eines Teams zu Engpässen bei anderen führen. Wenn die Technik auf das Design-Sign-off warten muss, bevor ein Sprint starten kann, ist diese Beziehung auf einen Blick sichtbar. Außerdem nutze ich die abteilungsübergreifenden Dashboards, um Echtzeit-Status zu verschiedenen Arbeitsströmen anzuzeigen, ohne jede Teamleitung einzeln um Updates bitten zu müssen.

Wichtige Funktionen von Wrike

  • Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Zeit von einem bestimmten Teammitglied oder einer bestimmten Rolle und prüfen Sie, ob Kapazitäten für ein Projekt verfügbar sind, bevor Sie Aufgaben zuweisen.
  • Aufwandmanagement: Weisen Sie jeder Aufgabe einen Aufwandsschätzwert zu, um Projektliefertermine vorherzusagen und die Zuteilung basierend auf der tatsächlichen Auslastung vorzunehmen.
  • Individuelle Anfrageformulare: Erstellen Sie dynamische Erfassungsformulare, die beim Absenden automatisch Aufgaben, Projekte und Workflows generieren.
  • Scrum-Boards: Verwalten Sie agile Sprints mit gemeinsamen Scrum-Boards, Priorisierung des Backlogs und Echtzeit-Fortschrittskontrolle.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet Hunderte von Integrationen über seinen Marktplatz und integrierte Konnektoren, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Slack. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für eigene Integrationen bereit.

New Product Updates from Wrike

Wrike Improves Template Mapping and Dashboard Filters
Wrike’s template mapping simplifies template setup across workspaces.
July 19 2026
Wrike Improves Template Mapping and Dashboard Filters

Wrike expanded Template Mapping with workflow and custom item type mapping, and made the new filter experience the default for Dashboard chart widgets. These updates simplify workspace setup and provide a more consistent dashboard filtering experience. For more information, visit Wrike’s official site.

Am besten geeignet zum Setzen und Nachverfolgen von Aufgabenabhängigkeiten

  • 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

Zoho Projects ist eine Plattform für Projektzeitplanung, die Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinverfolgung und Ressourcenverwaltungstools für die Planung und Überwachung von Projektzeitplänen bietet.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Zoho Projects ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams, die eine strukturierte Projektplanung mit detaillierten Steuerungsmöglichkeiten für die Zeitplanung über Produkt-, Entwicklungs- oder Betriebsabläufe hinweg benötigen.

Warum habe ich Zoho Projects ausgewählt?

Ich habe Zoho Projects zu den besten gezählt, weil es Aufgabenabhängigkeiten im Gantt-Diagramm besonders umfassend abbildet. Besonders gefällt mir, dass alle vier Abhängigkeitstypen unterstützt werden – Ende-Bis-Start, Start-Bis-Start, Start-Bis-Ende und Ende-Bis-Ende. Das ist besonders wichtig, wenn mein Team mehrphasige Projekte verwaltet, bei denen die Abfolge nicht immer linear ist. Sie können Beziehungen per Drag-and-Drop direkt zwischen den Aufgabenbalken im Gantt-Diagramm definieren, und wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren, wird eine vollständige Liste ihrer Vorgänger und Nachfolger angezeigt. Mir gefällt außerdem, dass man „Pufferzeiten“ zwischen abhängigen Aufgaben einführen kann, was ich nutze, wenn zwischen zwei aufeinanderfolgenden Ergebnissen eine Wartezeit erforderlich ist.

Zoho Projects Hauptfunktionen

  • Projekt-Baseline: Setzen Sie jederzeit im Projekt einen Ausgangspunkt, um geplante mit tatsächlichen Fortschritten über die Zeit zu vergleichen und Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
  • Kritischer Pfad: Ermitteln Sie die Abfolge von Aufgaben, die das Enddatum Ihres Projekts direkt beeinflussen, damit Sie priorisieren können, wo keine Verzögerungen erlaubt sind.
  • Ressourcenmanagement: Sehen Sie die Auslastung jedes Teammitglieds und ordnen Sie Aufgaben neu zu, wenn jemand im Projekt über- oder unterausgelastet ist.
  • Blueprint-Workflow-Automatisierung: Entwerfen Sie Aufgabenworkflows, die Felder automatisch aktualisieren, Benutzer zuweisen und bei Statusänderungen Benachrichtigungen auslösen.

Zoho Projects Integrationen

Zoho Projects bietet native Integrationen zu Slack, Google Drive, Microsoft 365, Dropbox, GitHub, Bitbucket und Zoho's eigenem App-Ökosystem, einschließlich Zoho CRM und Zoho Desk. Zusätzlich gibt es eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

New Product Updates from Zoho Projects

Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects customizes user layouts with custom fields and sections.
June 1 2026
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts

Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.

Am besten für Zeitplanmanagement von Agenturen mit Ressourcenplanung

  • Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar
  • Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Bonsai Agency Software ist eine Projekt-Timeline-Management-Plattform, die speziell für Agenturen entwickelt wurde und Projektplanung, Ressourcenmanagement, Aufgabenverteilung sowie integriertes Zeiterfassen bietet.

Für wen ist Bonsai Agency Software am besten geeignet?

Bonsai Agency Software eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kreativ- und Digitalagenturen, die Kundenprojekte, Teamkapazitäten und Zeitpläne an einem Ort verwalten möchten.

Warum habe ich Bonsai Agency Software ausgewählt?

Bonsai Agency Software hat es in meine engere Auswahl geschafft, weil die Lösung Projekt-Timeline-Management mit extra auf Agenturen zugeschnittenem Ressourcenmanagement kombiniert. Mir gefällt besonders, dass ich im Ressourcen-Management auf einen Blick sehe, wer im Team verfügbar, überlastet oder unterfordert ist – jeweils bezogen auf laufende Projekte. Im Timeline-View der Projekte kann ich Meilensteine und Deadlines mit der echten Teamkapazität abgleichen, sodass Arbeit nicht ins Leere hinein verplant wird. Diese Kombination aus Zeitplanung und Ressourcensteuerung in einem Tool macht Bonsai Agency Software besonders nützlich zur Projektumsetzung in Agenturen.

Schlüsselfunktionen von Bonsai Agency Software

  • Aufwandsschätzungen für Aufgaben: Füge Aufgaben Zeitschätzungen hinzu und werte Berichte zu geplanten versus tatsächlichen Stunden aus, um Überschreitungen zu erkennen und die Planung künftig zu verbessern.
  • Gantt-Ansicht: Stelle Aufgaben als Projektzeitachse in der integrierten Gantt-Ansicht dar, zusätzlich stehen Kanban- und Kalenderansichten zur Verfügung.
  • Vorläufige Zuteilungen: Plane mögliche Ressourceneinsätze, bevor Projekte finalisiert sind, passe sie dann an und bestätige Buchungen, sobald der Umfang klarer ist.
  • Automatische Stundenzettelerstellung: Erstelle Stundenzettel automatisch auf Grundlage geplanter Aufgaben und Projektzuweisungen – ganz ohne manuelle Eingabe.

Bonsai Agency Software Integrationen

Bonsai Agency Software bietet native Integrationen für Google Calendar, QuickBooks und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen bereit.

Ideal für die vollständige Projektlebenszyklus-Abwicklung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.2/5

Kantata ist eine Plattform für Projektzeitmanagement, die speziell für Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen entwickelt wurde und Projektplanung, Ressourcenmanagement, Gantt-Diagramm-Zeitpläne und Echtzeit-Projektverfolgung in einem System vereint.

Für wen ist Kantata am besten geeignet?

Kantata ist ideal für Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen – wie Beratungs-, Marketing- oder IT-Servicefirmen –, die komplexe, mehrphasige Projekte vom Projektumfang bis zur Umsetzung managen müssen.

Warum ich Kantata gewählt habe

Kantata kommt auf meine Bestenliste, da es den kompletten Ablauf der Projektauslieferung auf einer Plattform abdeckt – vom Aufsetzen und Schätzen neuer Projekte bis hin zu Abrechnung und finanziellem Abschluss. Es verbindet Vertrieb und Dienstleistungen: Mein Team kann Angebote erstellen, diese mit Ressourcenplänen verknüpfen und direkt in die Projektdurchführung übergehen, ohne das Tool zu wechseln. Besonders gefällt mir die KI-gestützte Ressourcenoptimierung, welche verschiedene Personalbesetzungsoptionen im gesamten Portfolio bewertet und Kompetenzlücken sowie Terminüberschneidungen erkennt, bevor sie den Zeitplan beeinträchtigen. Für Teams, die mehrphasige, kundenorientierte Projekte managen, bei denen Budget, Auslastung und Lieferung stets im Einklang sein müssen, hält Kantata alle diese Kennzahlen an einem Ort zusammen.

Kantata Schlüsselfunktionen

  • Gantt-Diagramm-Projektplanung: Erstellen und verwalten Sie Projektzeitpläne mit Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinen und Drag-and-Drop-Planung in einer visuellen Gantt-Ansicht.
  • Arbeitszeit- und Spesenerfassung: Protokollieren Sie abrechnungsfähige Stunden und Ausgaben direkt auf Projektaufgaben – mit integrierter Automatisierung, damit die Finanzteams den Periodenabschluss im Blick behalten.
  • Kantata Pulse (Kunden- und Mitarbeiterstimmung): Erfassen Sie Echtzeit-Feedback von Kunden und Teammitgliedern parallel zu Projekt-Gesundheitsdaten, um Risiken in der Ausführung frühzeitig zu erkennen.
  • Generativer KI-Projektassistent: Verfassen Sie automatisch Statusberichte, Management-Updates und Projekt-Fallstudien, indem Daten aus aktiven Projekten und Pulse-Befragungen ausgelesen werden.

Kantata-Integrationen

Kantata bietet native Integrationen mit Salesforce, Jira, Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, Expensify und Sage Intacct und ist mit Zapier verbindbar. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

New Product Updates from Kantata

June 21 2026
Kantata Adds Expertise Agent and AI Workflow Capabilitiesfessional Services

Kantata has added Expertise Agent and new AI capabilities to automate project and resource management workflows. These updates help teams analyze risks, generate insights, and manage professional services operations faster. For more information, visit Kantata’s official site.

Am besten geeignet für eine besonders flexible Lösung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat
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Rating: 4.8/5

Miro ist eine visuelle Kollaborationsplattform für das Management von Projektzeitplänen, mit der Teams interaktive Zeitlinien, Gantt-Diagramme und Projektboards mithilfe anpassbarer Vorlagen und Drag-and-Drop-Tools erstellen können.

Für wen ist Miro am besten geeignet?

Miro eignet sich besonders gut für funktionsübergreifende Teams in Produkt, Design und Entwicklung, die einen flexiblen visuellen Arbeitsbereich brauchen, um Projekte gemeinsam zu planen und nachzuverfolgen.

Warum habe ich Miro ausgewählt

Miro steht auf meiner Liste, weil kein anderes Zeitlinien-Tool so viel Freiheit bietet, den Arbeitsbereich an die Denk- und Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen. Am meisten schätze ich, dass ich mit einem Klick zwischen Tabellen- und Zeitlinienansicht wechseln kann – wenn also ein Sprintplan als strukturierte Tabelle beginnt, kann ich ihn direkt in eine visuelle Zeitachse verwandeln und Terminkollisionen erkennen, ohne alles neu aufzubauen. Die unendliche Arbeitsfläche bedeutet auch, dass ich meine Projektzeitlinie direkt neben dem Brainstorming, der Stakeholder-Map und den Jira-synchronisierten Aufgaben-Karten platzieren kann, die sie speisen. Die bidirektionale Synchronisierung mit Jira und Azure DevOps ist wirklich praktisch – Updates werden automatisch übertragen, sodass die Zeitachse aktuell bleibt, ohne dass jemand sie manuell nachhalten muss.

Wichtige Funktionen von Miro

  • Gantt-Diagramm-Vorlagen: Vorgefertigte Gantt-Vorlagen ermöglichen das Abbilden von Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten ohne Neustart bei null.
  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig auf demselben Board während Planungssitzungen bearbeiten, kommentieren und reagieren.
  • Abhängigkeitsdarstellung: Aufgaben und Meilensteine lassen sich visuell per Pfeil verbinden, um Beziehungen und Reihenfolgen auf Ihrer Zeitlinie zu verfolgen.
  • Schätzungs-Tools: Integrierte Schätzfunktionen ermöglichen es Teams, Aufwände und Story Points direkt bei der Sprintplanung auf dem Board festzulegen.

Miro-Integrationen

Miro bietet native Integrationen mit Jira, Asana, monday.com, Trello, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Zoom und Confluence und verbindet sich mit Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

New Product Updates from Miro

July 12 2026
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers

Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.

Ideal für kollaborative Echtzeit-Planung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

FigJam ist ein Online-Whiteboard- und Visualisierungs-Tool, mit dem Teams Projektzeitpläne abbilden, Meilensteine organisieren und mithilfe interaktiver Boards und Vorlagen gemeinsam an Zeitplänen arbeiten können.

Für wen eignet sich FigJam am besten?

FigJam ist besonders geeignet für funktionsübergreifende Teams in den Bereichen Produkt, Design und Entwicklung, die in Echtzeit gemeinsam Projektzeitpläne planen und abbilden.

Warum ich FigJam ausgewählt habe

FigJam ist eine meiner Top-Empfehlungen, weil ich es liebe, wie dieses Tool die Zeitplanungsphase in eine wirklich kollaborative Aktivität und nicht einfach in eine Einzelaufgabe verwandelt. Mein Team nutzt die Gantt-Chart- und Projektzeitplan-Vorlagen von FigJam, um Zeitpläne gemeinsam in Echtzeit zu entwerfen – dabei sind gleichzeitig mehrere Cursor auf dem Board sichtbar. Ich verlasse mich außerdem auf den Spotlight-Modus, um Stakeholder während Planungssitzungen durch Zeitpläne zu führen und den Fokus aller auf denselben Bereich des Boards zu lenken. Die KI-Funktion, die aus einer einfachen Eingabeaufforderung Zeitpläne erstellt und visualisiert, spart uns besonders zu Projektbeginn viel Zeit.

Wichtige Funktionen von FigJam

  • Klebnotizen und Abstimmungen: Fügen Sie auf einem gemeinsamen Board Klebezettel hinzu und nutzen Sie integrierte Abstimmungstools, um Aufgaben und Entscheidungen bei Planungssitzungen zu priorisieren.
  • Formen und Verbinder: Erstellen Sie Flussdiagramme und Abhängigkeitskarten mit Formen, die sich am Raster ausrichten und automatisch verbinden.
  • Audio und Live-Chat: Besprechen Sie Zeitplanentscheidungen mit Teammitgliedern direkt per Audio und Chat auf dem Board, ohne das Board verlassen zu müssen.
  • Gastzugang: Laden Sie externe Beteiligte ein, für 24 Stunden an einem Board mitzuarbeiten – ganz ohne Login.

FigJam-Integrationen

FigJam ist nahtlos mit Figma integriert und bietet zusätzliche Widgets für Tools wie Jira und Asana. Darüber hinaus profitiert es vom größeren Integrations-Ökosystem von Figma (z. B. Slack, Microsoft Teams, Google Workspace) und unterstützt Automatisierungen über Zapier und die Figma API.

Am besten für Softwareentwicklungsteams geeignet

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab $35-30/Nutzer/Monat
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Rating: 4.5/5

Backlog ist darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass alle unterschiedlichen Segmente eines Projekts einfach miteinander verbunden werden können. Die Wikis des Tools machen Projekte allen Teammitgliedern zugänglich und ermöglichen eine einfache Bearbeitung, was es zu einem großartigen Tool für Softwareentwicklungsteams macht. Die Kanban-Boards erleichtern die Visualisierung der verschiedenen Phasen. Interaktive Gantt-Diagramme erlauben es den Nutzern, den Zeitplan eines gesamten Projekts zu überblicken.

Weitere Merkmale, die Backlog zu einem der Top-Ten-Tools machen, sind unter anderem die Möglichkeit, übergeordnete und untergeordnete Aufgaben zur besseren Strukturierung zu erstellen, sowie benutzerdefinierte Felder, die für ein spezifisches Projekt relevant sind. Die Dateifreigabefunktion ermöglicht es, alle Dateien an einem Arbeitsplatz aufzubewahren. Über die Drag-and-Drop-Funktion können Zeitpläne und Dauern mühelos bearbeitet oder der Status einer Aufgabe geändert werden.

Backlog lässt sich mit Typetalk, Cacoo, Nulab Pass, Slack, Redmine, Jira Importer, iOS App, LombdaTest und Android App integrieren.

Backlog kostet ab $35/30 Nutzer/Monat und bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer sowie eine 30-tägige kostenlose Testversion bei bezahlten Tarifen.

Am besten für visuelle Projektplanung geeignet

  • Kostenlose Version verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Office Timeline ist ein Tool zur Verwaltung von Projektzeitplänen, mit dem sich Zeitachsen und Gantt-Diagramme direkt in Microsoft PowerPoint erstellen, anpassen und präsentieren lassen.

Für wen ist Office Timeline am besten geeignet?

Office Timeline eignet sich für Projektmanager und Geschäftsleute, die Projektpläne und Zeitpläne für Stakeholder mit Microsoft PowerPoint präsentieren.

Warum ich Office Timeline ausgewählt habe

Ich halte es für eines der besten Tools: Es ist speziell für die visuelle Projektplanung entwickelt und geht damit über den Funktionsumfang der meisten Projektmanagement-Tools hinaus. Ich habe es ausgewählt, weil es Gantt-Diagramme auf Basis von Swimlanes hervorragend umsetzt – Aufgaben können nach Arbeitsstrom oder Phase gruppiert, Unterswimlanes hinzugefügt und Abhängigkeiten sowie der kritische Pfad auf einer einzigen PowerPoint-Folie dargestellt werden. Dieses Maß an visueller Klarheit lässt sich in allgemeinen Tools nur schwer nachbilden. Die Funktion zum Vergleich von geplanten und tatsächlichen Abläufen im Expert-Plan gefällt mir ebenfalls, da mein Team so Basiszeitpläne über den Projektfortschritt legen kann, ohne auf ein separates Berichtswerkzeug umsteigen zu müssen.

Office Timeline: Zentrale Funktionen

  • Designvorlagen auf hohem Niveau: Wählen Sie aus einer Bibliothek vordefinierter Designs, um Ihren Timeline-Folien mit wenigen Klicks ein einheitliches Aussehen zu geben – ganz ohne manuelles Formatieren.
  • Visueller Drag-and-Drop-Editor: Verschieben Sie Aufgaben, Meilensteine und Termine direkt auf die Folie, um die Zeitachse bei Planänderungen einfach zu aktualisieren.
  • Datenassistent für Importe: Importieren Sie Projektdaten aus Excel, Microsoft Project, Smartsheet oder Jira und lassen Sie automatisch eine Zeitachse erstellen, ohne Informationen manuell einzugeben.
  • Zeitskalen: Wechseln Sie zwischen bis zu drei unterschiedlichen Zeitachsen-Ansichten, um die gewünschte Detailtiefe für Ihren Projektzeitplan auszuwählen.

Office Timeline-Integrationen

Office Timeline bietet native Integrationen mit Microsoft PowerPoint, Excel, Microsoft Project und Smartsheet. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Weitere Software für Projektzeitplan-Management

Hier sind einige weitere Tools, die es zwar nicht in die Topliste geschafft haben, aber definitiv eine Betrachtung wert sind, um Ihre Recherche zu erweitern.

  1. ProjectManager

    Am besten für Remote-Teams

  2. GoodDay

    E Zeitplanverwaltung dank hoher Anpassbarkeit

  3. Ravetree

    Am besten geeignet für integrierte Projektzeitpläne

  4. GanttPRO

    Am besten geeignet für Berufstätige und Studierende

  5. ClickUp

    Am besten für Freiberufler

  6. Smartsheet

    Am besten für die Arbeit mit Formeln

  7. Hive

    Am besten geeignet für große und komplexe Projekte

  8. Workzone

    Am besten für vorgefertigte Antragsformulare

  9. Celoxis

    Am besten geeignet für Projektportfoliomanagement

  10. Screendragon

    Ideal für strukturierte Projektzeitpläne

  11. Polaris PSA By Replicon

    Am besten geeignet für ausgefeilte Was-wäre-wenn-Szenario-Analysen

  12. GoodDay

    Am besten für Gantt-Diagramm-Funktionen geeignet

  13. Hub Planner by Milient

    Idéal pour une solution hautement flexible

  14. TaskRay

    Am besten für native Salesforce-Integration

  15. PathPro

    Am besten geeignet für öffentliche Roadmaps

Wie ich Software zur Verwaltung von Projektzeitplänen bewerte

Ich bewerte diese Tools in zwei Ebenen: die grundlegenden Planungsfunktionen, die jedes Tool haben muss, und die Unterscheidungsmerkmale, die einen einfachen Gantt-Viewer von einem Tool abheben, auf das sich eine PMO-Leitung verlassen kann.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) in Bezug auf jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.

  • Gantt-Diagramm-Visualisierung: Ich achte auf interaktive, zoombare Gantt-Ansichten, bei denen Aufgaben nach Phase, Team oder benutzerdefinierten Feldern gruppiert werden können – nicht nur ein statisches Balkendiagramm, mit dem man nichts anfangen kann.
  • Aufgabenabhängigkeiten & -abfolge: Jedes Tool sollte alle vier Abhängigkeitstypen (FS, SS, FF, SF) mit automatischer Kettenreaktion unterstützen, sodass das Verschieben einer Aufgabe die richtigen Termine nach vorne verschiebt.
  • Meilenstein- & Fristenverfolgung: Ich prüfe, ob Meilensteine als eigene Markierungen mit Benachrichtigungen existieren – wie etwa eine Warnung, wenn ein Go-live-Termin gefährdet ist – und ob sie nicht einfach normale Aufgaben mit einem Etikett sind.
  • Kritischer Pfad: Das Tool sollte den kritischen Pfad automatisch berechnen und ihn bei Änderungen am Zeitplan aktualisieren, damit klar wird, was den Endtermin beeinflusst.
  • Vergleich von Basisplan & Zeitplan: Ich werte aus, ob Sie einen Basisplan speichern und gegen den aktuellen Zeitplan legen können, um Abweichungen zu erkennen – besonders in der Projektmitte, wenn sich der Umfang ändert.
  • Timeline-Bearbeitung per Drag-and-Drop: Die Neuplanung sollte direkt in der Zeitachse erfolgen und verknüpfte Aufgaben in Echtzeit aktualisieren, nicht über ein Modalfenster oder einen separaten Bearbeiten-Bildschirm.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und differenziere ich zwischen verschiedenen Anbietern:

Herausragende Funktionen

Portfolio-Übersichten sind wichtig, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig steuern. Ich bevorzuge Tools, die es einer PMO-Leitung ermöglichen, abteilungsübergreifende Abhängigkeiten auf einem Bildschirm zu sehen, ohne zwischen Plänen wechseln zu müssen. Was-wäre-wenn-Szenarien sind ein weiteres Unterscheidungsmerkmal – wenn Sie beispielsweise eine zweiwöchige Lieferverzögerung eines Anbieters simulieren können, bevor sie eintritt, erspart Ihnen das echte Probleme im weiteren Verlauf. Zudem prüfe ich, ob das Tool teilbare, schreibgeschützte Zeitpläne für externe Beteiligte bietet, sodass Kunden informiert bleiben, ohne eine vollständige Lizenz zu benötigen.

Mehr als Funktionen

Die Tiefe der Integration ist eines der ersten Kriterien, die ich bewerte. Ein Zeitplantool, das synchron in beide Richtungen mit Jira oder GitHub arbeitet, sorgt dafür, dass Updates des Entwicklerteams direkt in den Projektzeitplan übernommen werden. Zudem schaue ich, wie schnell Teams mit dem Tool starten können – der Import von MS Project- oder Excel-Dateien sowie vorgefertigte Vorlagen erleichtern die Einführung deutlich. Berichtsfunktionen ergänzen das Gesamtbild: Ich kontrolliere, ob das Tool exportierbare Dashboards zur Zeitplanbewertung für Steuerungsausschüsse generieren kann, ohne dass für jeden Statusbericht mühsam alles manuell zusammengefügt werden muss.

So wählen Sie Software für das Projektzeitplan-Management aus

Man kann sich schnell in langen Funktionslisten und komplizierten Preisstrukturen verlieren. Damit Sie im Auswahlprozess den Überblick behalten, hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team mitwächst. Suchen Sie nach Tools, die eine steigende Anzahl von Projekten und Nutzern bewältigen können.
IntegrationenPrüfen Sie, ob sich das Tool in bereits genutzte Lösungen wie CRM-Systeme, Kollaborationsplattformen oder Buchhaltungssoftware integrieren lässt.
AnpassbarkeitWählen Sie eine Software, mit der Sie Vorlagen, Workflows und Zeitpläne individuell an Ihre Projektanforderungen anpassen können.
BenutzerfreundlichkeitSetzen Sie auf eine intuitive Plattform mit übersichtlicher Oberfläche, Drag-and-drop-Funktionen und einer flachen Lernkurve für Ihr Team.
BudgetVergleichen Sie die Preismodelle und achten Sie darauf, dass sie in Ihr Budget passen. Bevorzugen Sie funktionsreiche Lösungen mit flexiblen Optionen und ohne versteckte Kosten.
SicherheitsmaßnahmenSetzen Sie Priorität auf Tools mit starker Datenschutzarchitektur, Compliance-Zertifikaten und Nutzerzugriffsverwaltung, um Ihre Daten zu schützen.
Mobiler ZugriffStellen Sie sicher, dass die Software eine mobile App beinhaltet, damit Ihr Team auch unterwegs Projektzeitpläne ansehen und aktualisieren kann.
KollaborationstoolsSuchen Sie nach Funktionen wie Echtzeit-Updates, Aufgaben-Kommentaren und Dateifreigaben, um Ihr Team abgestimmt und produktiv zu halten.

Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter von Software für Projektzeitachsen-Management ausgewertet. Hier sind einige der neuen Trends, die ich beobachte:

  • KI-gestützte Analysen: Anbieter integrieren Künstliche Intelligenz, um Verzögerungen vorherzusagen, Zeitachsen anzupassen und Prioritäten bei Aufgaben zu empfehlen. Einige Tools analysieren beispielsweise bereits historische Daten, um zukünftige Zeitpläne automatisch zu optimieren.
  • Kollaboratives Whiteboarding: Viele Tools bieten mittlerweile gemeinsame digitale Whiteboards, mit denen Teams Zeitachsen visuell abbilden können. Das macht Brainstorming und Planung interaktiver, besonders für verteilte Teams.
  • Szenarienplanung: Tools führen Funktionen ein, mit denen mehrere "Was-wäre-wenn"-Szenarien für Projektzeitachsen simuliert werden können. So können Teams sich auf Risiken vorbereiten und sehen, wie Änderungen Fristen und Ressourcen beeinflussen.
  • Analysen zur Ressourcenzuteilung: Moderne Analysen konzentrieren sich nun auf die Echtzeitverfolgung von Verfügbarkeit und Kapazität der Ressourcen. Anbieter entwickeln Dashboards, die überlastete oder unterausgelastete Teammitglieder direkt auf den Zeitachsen anzeigen.
  • Branchenspezifische Vorlagen: Immer mehr Anbieter stellen vorgefertigte Zeitachsen-Vorlagen bereit, die auf Branchen wie Bauwesen, Marketing oder IT zugeschnitten sind. So sparen Nutzer Zeit, da sie auf bewährte Abläufe der jeweiligen Bereiche zurückgreifen können.

Was ist Software für Projektzeitachsen-Management?

Software für Projektzeitachsen-Management ist ein Werkzeug, das Teams unterstützt, Projektpläne visuell zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen. Diese Tools werden häufig von Projektmanagern, Teamleitern und Fachleuten in Branchen wie Marketing, Bauwesen und IT genutzt, um Fristen einzuhalten und Teams zu organisieren. Funktionen wie das Erstellen von Zeitachsen, Aufgabenverteilung und Meilensteinverfolgung helfen Teams, Fortschritte zu visualisieren, Engpässe zu erkennen und Pläne bei Bedarf anzupassen. Insgesamt erleichtern diese Werkzeuge die Projektplanung und stellen sicher, dass alle die wichtigsten Ziele und Termine einhalten.

Funktionen von Software für Projektzeitachsen-Management

Achten Sie beim Auswählen einer Software für Projektzeitachsen-Management auf folgende Schlüsselfunktionen:

  • Visualisierung von Zeitachsen: Ermöglicht das Erstellen von übersichtlichen, visuellen Zeitachsen wie Gantt-Diagrammen oder Projektmanagement-Kalendern, um den Projektfortschritt zu verfolgen.
  • Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Sie können Aufgaben miteinander verknüpfen, sodass eine nicht beginnt, bevor eine andere abgeschlossen ist. Ist dies eine wichtige Funktion für Ihr Team, finden Sie hier mehr Projektmanagement-Software mit Abhängigkeiten.
  • Meilensteinverfolgung: Sie können wichtige Fristen oder Etappenziele im Projekt setzen und überwachen.
  • Ressourcenmanagement: Ermöglicht die Zuteilung von Teammitgliedern, Ausstattung oder Budgets zu bestimmten Aufgaben, um Überbuchungen oder Engpässe zu vermeiden.
  • Fortschrittskontrolle: Bietet Echtzeit-Updates zum Aufgabenstatus und über Verschiebungen der Zeitachse, damit das Team stets informiert ist.
  • Individuelle Vorlagen: Stellt vorgefertigte Zeitachsenformate für typische Projekttypen zur Verfügung, was die Einrichtung beschleunigt.
  • Kollaborationsfunktionen: Teams können Aufgaben kommentieren, Updates teilen und direkt in der Software zusammenarbeiten.
  • Szenarienplanung: Sie können verschiedene Zeitachsen-Änderungen ausprobieren und sehen, wie sich diese auf das Gesamtprojekt auswirken würden.
  • Automatisierte Benachrichtigungen: Versendet Erinnerungen für bevorstehende Fristen, Aufgabenänderungen oder überfällige Punkte, damit alle auf Kurs bleiben.
  • Integrationen: Verbindet sich mit Tools wie CRM-Systemen, Kommunikationsplattformen oder Zeittrackern, um den Ablauf effizienter zu gestalten.

Vorteile von Software für Projektzeitachsen-Management

Die Einführung von Projektzeitachsen-Management-Software kann Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Organisation: Hilft dabei, Aufgaben und Fristen klar zu strukturieren, sodass jeder weiß, was wann zu tun ist.
  • Bessere Zusammenarbeit: Hält alle mit gemeinsamen Zeitplänen, Aufgabenaktualisierungen und Kommentarfunktionen auf dem gleichen Stand.
  • Zeitersparnis: Reduziert manuelle Arbeit durch die Automatisierung von Aktualisierungen, Benachrichtigungen und Zeitplanänderungen.
  • Erhöhte Transparenz: Ermöglicht einen Gesamtüberblick über den Projektfortschritt und hilft, potenzielle Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
  • Präzisere Planung: Unterstützt dabei, Abhängigkeiten, Ressourcen und Fristen zu berücksichtigen, um realistische Projektzeitpläne zu erstellen.
  • Reduzierte Risiken: Erkennt Engpässe oder überlastete Ressourcen, bevor diese zu Problemen führen.
  • Fundierte Entscheidungsfindung: Bietet Daten und Einblicke, um Pläne anzupassen und Aufgaben entsprechend aktuellen Informationen zu priorisieren.

Kosten & Preise für Software zur Verwaltung von Projektzeitplänen

Die Auswahl einer Software zur Verwaltung von Projektzeitplänen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische Funktionen von Lösungen zur Projektzeitplanverwaltung zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Software zur Verwaltung von Projektzeitplänen

TariftypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Gratis-Tarif$0Grundlegende Erstellung von Zeitplänen, eingeschränkte Aufgabenvergabe und grundlegende Kollaborationstools.
Persönlicher Tarif$5-$25/user/monthErstellung von Zeitplänen, Aufgabenabhängigkeiten, Meilenstein-Tracking und Integration mit einigen externen Tools.
Geschäftstarif$30-$60/user/monthErweiterte Berichte, Ressourcenmanagement, Team-Kollaborationsfunktionen und priorisierter Support.
Enterprise-Tarif$70+/user/monthIndividuelle Workflows, Szenarienplanung, dedizierte Kundenbetreuung und Sicherheit auf Unternehmensniveau.