10 beste Projektzeitplan-Tools, um 2026 auf Kurs zu bleiben

monday AI Workspace ist eine konfigurierbare Arbeitsmanagement-Plattform, die interaktive Gantt- und Zeitachsen-Ansichten, KI-gestützte Terminplanung, Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinverfolgung und Portfolio-Dashboards in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für funktionsübergreifende Teams und Projektmanager, die ein flexibles, visuelles Projekt-Tracking benötigen, ohne sich auf starre, spezialisierte Terminplanungssoftware festzulegen.

Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe

Ich habe monday AI Workspace als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil seine Vorlagenbibliothek weit über generische Projektboards hinausgeht. Jede Zeitachsen-Vorlage wird mit vorgefertigten Gantt-Ansichten, Abhängigkeits-Spalten und bereits konfigurierten Automatisierungsregeln geliefert, sodass mein Team für jedes neue Projekt kein Terminplanungsgerüst von Grund auf neu erstellen muss. Besonders gefällt mir, dass jede Vorlage vollständig editierbar ist: Ich kann Meilensteinmarkierungen und Fristbenachrichtigungen hinzufügen, ohne dabei Code anfassen zu müssen.

Hauptfunktionen von monday AI Workspace

• KI-Assistent: Integrierter KI-Assistent bietet Zeitachsen-Vorschläge, Datenanalysen und Workflow-Empfehlungen direkt in jedem Projektboard.
• Portfolio-Dashboard-Ansichten: Bündeln Sie mehrere Projektzeitachsen und Meilensteine in einem übersichtlichen Dashboard für schnelle Geschäftsleitungs-Updates.
• Drag-and-drop-Gantt-Bearbeitung: Aufgaben neu terminieren, Phasen aktualisieren und Abhängigkeiten live auf interaktiven Gantt-Diagrammen mit Sofort-Synchronisierung anpassen.
• Über 200 native Integrationen: Direkte Verbindung mit Tools wie Slack, Google Drive, Jira und Zoom für zentralisierte Kommunikation und Updates.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über die integrierten Funktionen und den Marketplace, darunter Slack, Google Drive, Jira, Salesforce, GitHub, Zoom, Microsoft 365, Trello, HubSpot und Asana. Es unterstützt außerdem Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen.

Wrike ist eine Plattform für das Management von Projektzeitplänen, die interaktive Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten, Echtzeit-Zusammenarbeit und anpassbare Dashboards für Teams vereint, die komplexe Projekte managen.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams in den Bereichen Technik, Marketing und professionelle Dienstleistungen, die abteilungsübergreifende Projektübersicht benötigen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das Projekt-Tracking über mehrere Teams hinweg gleichzeitig sehr gut handhabt. Am meisten gefällt mir die Gantt-Diagramm-Ansicht über mehrere Projekte hinweg – man kann Aufgaben aus verschiedenen Teams in einen gemeinsamen Zeitplan ziehen, Abhängigkeiten zwischen ihnen festlegen und genau sehen, wo Verzögerungen eines Teams zu Engpässen bei anderen führen. Wenn die Technik auf das Design-Sign-off warten muss, bevor ein Sprint starten kann, ist diese Beziehung auf einen Blick sichtbar. Außerdem nutze ich die abteilungsübergreifenden Dashboards, um Echtzeit-Status zu verschiedenen Arbeitsströmen anzuzeigen, ohne jede Teamleitung einzeln um Updates bitten zu müssen.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Zeit von einem bestimmten Teammitglied oder einer bestimmten Rolle und prüfen Sie, ob Kapazitäten für ein Projekt verfügbar sind, bevor Sie Aufgaben zuweisen.
• Aufwandmanagement: Weisen Sie jeder Aufgabe einen Aufwandsschätzwert zu, um Projektliefertermine vorherzusagen und die Zuteilung basierend auf der tatsächlichen Auslastung vorzunehmen.
• Individuelle Anfrageformulare: Erstellen Sie dynamische Erfassungsformulare, die beim Absenden automatisch Aufgaben, Projekte und Workflows generieren.
• Scrum-Boards: Verwalten Sie agile Sprints mit gemeinsamen Scrum-Boards, Priorisierung des Backlogs und Echtzeit-Fortschrittskontrolle.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet Hunderte von Integrationen über seinen Marktplatz und integrierte Konnektoren, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Slack. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für eigene Integrationen bereit.

Scoro ist eine Plattform für Projektzeitachsenmanagement, die Gantt-Diagramm-Planung, Aufgabenverfolgung, Ressourceneinsatzplanung und Budgetierung in einem Workspace vereint.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Scoro eignet sich besonders für Teams von professionellen Dienstleistern – wie Agenturen und Beratungen –, die Projekte, Zeit und Abrechnung an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Ich habe Scoro als eines der besten Tools ausgewählt, weil es eines der wenigen Zeitachsen-Tools ist, das Projektplanung direkt mit Angebotserstellung, Ressourcenmanagement und Rechnungsstellung verbindet – und das alles innerhalb der Plattform. Was ich wirklich nützlich finde, ist die Gantt-Diagramm-Ansicht in Verbindung mit der Funktion „Buchungen“: Sie können die Zeit von Teammitgliedern vorläufig reservieren, noch bevor ein Projekt startet, und bei Verschiebungen der Zeitachse per Drag-and-drop neu zuweisen. Außerdem gefällt mir die Tabelle „Angebot vs. Ist“, die den Budgetverbrauch in Echtzeit gegenüber Ihrer ursprünglichen Schätzung anzeigt, während die Aufgaben auf der Zeitachse fortschreiten – so verwalten Sie nicht nur Termine, sondern halten gleichzeitig den finanziellen Status des Projekts im Blick.

Scoro Hauptfunktionen

• Kanban-Aufgabenboards: Zeigen und verwalten Sie den Status von Aufgaben in Spalten wie „Geplant“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“, um den Fortschritt parallel zur Gantt-Zeitachse zu verfolgen.
• Auslastungs-Heatmap: Der Bericht „Auslastung“ zeigt eine farbcodierte Heatmap der Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds, damit Sie Überlastung oder Unterauslastung auf einen Blick erkennen.
• Integriertes Zeiterfassen: Erfassen Sie Stunden für Aufgaben mit Echtzeit-Timer, manueller Eingabe oder kalenderbasierter Protokollierung – alles direkt an den Projektdatensatz gebunden.
• Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie rollenspezifische Dashboards, die für Sie relevante Kennzahlen zum Projektstatus anzeigen – von Erledigungsquoten bis zu Gewinnmargen.

Scoro Integrationen

Scoro bietet native Integrationen mit Tools wie Xero, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, Slack und Dropbox. Es kann über Zapier verbunden werden und stellt eine API für eigene Integrationen bereit.

Zoho Projects ist eine Plattform für Projektzeitplanung, die Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinverfolgung und Ressourcenverwaltungstools für die Planung und Überwachung von Projektzeitplänen bietet.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Zoho Projects ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams, die eine strukturierte Projektplanung mit detaillierten Steuerungsmöglichkeiten für die Zeitplanung über Produkt-, Entwicklungs- oder Betriebsabläufe hinweg benötigen.

Warum habe ich Zoho Projects ausgewählt?

Ich habe Zoho Projects zu den besten gezählt, weil es Aufgabenabhängigkeiten im Gantt-Diagramm besonders umfassend abbildet. Besonders gefällt mir, dass alle vier Abhängigkeitstypen unterstützt werden – Ende-Bis-Start, Start-Bis-Start, Start-Bis-Ende und Ende-Bis-Ende. Das ist besonders wichtig, wenn mein Team mehrphasige Projekte verwaltet, bei denen die Abfolge nicht immer linear ist. Sie können Beziehungen per Drag-and-Drop direkt zwischen den Aufgabenbalken im Gantt-Diagramm definieren, und wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren, wird eine vollständige Liste ihrer Vorgänger und Nachfolger angezeigt. Mir gefällt außerdem, dass man „Pufferzeiten“ zwischen abhängigen Aufgaben einführen kann, was ich nutze, wenn zwischen zwei aufeinanderfolgenden Ergebnissen eine Wartezeit erforderlich ist.

Zoho Projects Hauptfunktionen

• Projekt-Baseline: Setzen Sie jederzeit im Projekt einen Ausgangspunkt, um geplante mit tatsächlichen Fortschritten über die Zeit zu vergleichen und Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
• Kritischer Pfad: Ermitteln Sie die Abfolge von Aufgaben, die das Enddatum Ihres Projekts direkt beeinflussen, damit Sie priorisieren können, wo keine Verzögerungen erlaubt sind.
• Ressourcenmanagement: Sehen Sie die Auslastung jedes Teammitglieds und ordnen Sie Aufgaben neu zu, wenn jemand im Projekt über- oder unterausgelastet ist.
• Blueprint-Workflow-Automatisierung: Entwerfen Sie Aufgabenworkflows, die Felder automatisch aktualisieren, Benutzer zuweisen und bei Statusänderungen Benachrichtigungen auslösen.

Zoho Projects Integrationen

Zoho Projects bietet native Integrationen zu Slack, Google Drive, Microsoft 365, Dropbox, GitHub, Bitbucket und Zoho's eigenem App-Ökosystem, einschließlich Zoho CRM und Zoho Desk. Zusätzlich gibt es eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Screendragon ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die speziell für Marketing-, Agentur- und professionelle Serviceteams entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, Ressourcenmanagement und Budgetierung in einer Lösung.

Sie beinhaltet Werkzeuge wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, die bei der Aufgabenverteilung und Anpassung von Zeitplänen helfen und Klarheit sowie Struktur in Projektzeitpläne bringen. Die Software ermöglicht außerdem eine Echtzeit-Verfolgung der Finanzen und des Ressourcenmanagements, sodass Sie Budgets mit den tatsächlichen Ausgaben abgleichen und zukünftige Bedürfnisse effektiv antizipieren können. 

Ich finde auch gut, dass sie anpassbare Workflows und Vorlagen bietet, die zur Optimierung der Projektdurchführung beitragen, sowie visuelle Dashboards, die in Echtzeit Updates über den Projektstatus und wichtige Kennzahlen liefern. Insgesamt bieten diese Funktionen Flexibilität beim Workflow-Management und tragen zu einer besser organisierten Projektmanagement-Erfahrung bei.

Zu den Integrationen gehören unter anderem MS Power BI, Slack, MS Teams und Zapier.

Quire ist ein Projektmanagement-Tool mit Planung in mehreren Ansichten über verschachtelte Aufgabenlisten, Kanban-Boards, einer dynamischen Gantt-ähnlichen Zeitleiste und projektübergreifenden Zusammenfassungen intelligenter Ordner.

Für wen ist Quire am besten geeignet?

Quire eignet sich für kleine bis mittelgroße Produkt- und Entwicklungsteams, die detaillierte Aufschlüsselungen von Aufgaben neben einer visuellen Zeitleiste benötigen, ohne für einen Unternehmensplaner zu bezahlen.

Warum ich Quire ausgewählt habe

Ich habe Quire als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Auswahlliste ist, mit dem sich tief verschachtelte Aufgabenhierarchien erstellen und direkt in einer Gantt-ähnlichen Zeitleiste visualisieren lassen. Mir gefällt besonders, dass man ein komplexes Projekt in der Baumansicht in unbegrenzt viele Unteraufgabenebenen aufteilen und anschließend in die Zeitleistenansicht wechseln kann, um jede Ebene als horizontalen Balken mit Umplanung per Ziehen und Ablegen zu sehen. Wenn Sie eine übergeordnete Aufgabe verschieben, werden nachgelagerte Abhängigkeiten automatisch über die gesamte Kette hinweg aktualisiert.

Wichtige Funktionen von Quire

• Projektübergreifende Zusammenfassung im intelligenten Ordner: Fasst Aufgaben aus mehreren Projekten in einer einzigen Baum-, Board- oder Zeitleistenansicht zusammen und ermöglicht so eine einfache Planung auf Portfolioebene.
• Verantwortungsbahnen: Gruppiert Zeitleistenbalken nach Teammitgliedern, sodass Sie unausgeglichene Arbeitslasten bei sich überschneidenden Aufgaben erkennen können, ohne die Gantt-Ansicht zu verlassen.
• Dashboard-Element für blockierte Aufgaben: Zeigt Aufgaben an, die nicht fortgesetzt werden können, weil eine Vorgängeraufgabe noch nicht abgeschlossen ist, und stellt Ihnen so eine Echtzeitliste von Planungsblockaden bereit.
• Freigabe über öffentlichen Link: Ermöglicht die Freigabe einer aktuellen Projektansicht mit Kunden oder Beteiligten über einen Link – ohne erforderliches Benutzerkonto – in den Profi-Tarifen und höheren Tarifen.

Quire-Integrationen

Quire bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Google Calendar, Dropbox und Box. Außerdem werden benutzerdefinierte Integrationen über die offene API und Zapier unterstützt.

Kantata ist eine Plattform für Projektzeitmanagement, die speziell für Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen entwickelt wurde und Projektplanung, Ressourcenmanagement, Gantt-Diagramm-Zeitpläne und Echtzeit-Projektverfolgung in einem System vereint.

Für wen ist Kantata am besten geeignet?

Kantata ist ideal für Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen – wie Beratungs-, Marketing- oder IT-Servicefirmen –, die komplexe, mehrphasige Projekte vom Projektumfang bis zur Umsetzung managen müssen.

Warum ich Kantata gewählt habe

Kantata kommt auf meine Bestenliste, da es den kompletten Ablauf der Projektauslieferung auf einer Plattform abdeckt – vom Aufsetzen und Schätzen neuer Projekte bis hin zu Abrechnung und finanziellem Abschluss. Es verbindet Vertrieb und Dienstleistungen: Mein Team kann Angebote erstellen, diese mit Ressourcenplänen verknüpfen und direkt in die Projektdurchführung übergehen, ohne das Tool zu wechseln. Besonders gefällt mir die KI-gestützte Ressourcenoptimierung, welche verschiedene Personalbesetzungsoptionen im gesamten Portfolio bewertet und Kompetenzlücken sowie Terminüberschneidungen erkennt, bevor sie den Zeitplan beeinträchtigen. Für Teams, die mehrphasige, kundenorientierte Projekte managen, bei denen Budget, Auslastung und Lieferung stets im Einklang sein müssen, hält Kantata alle diese Kennzahlen an einem Ort zusammen.

Kantata Schlüsselfunktionen

• Gantt-Diagramm-Projektplanung: Erstellen und verwalten Sie Projektzeitpläne mit Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinen und Drag-and-Drop-Planung in einer visuellen Gantt-Ansicht.
• Arbeitszeit- und Spesenerfassung: Protokollieren Sie abrechnungsfähige Stunden und Ausgaben direkt auf Projektaufgaben – mit integrierter Automatisierung, damit die Finanzteams den Periodenabschluss im Blick behalten.
• Kantata Pulse (Kunden- und Mitarbeiterstimmung): Erfassen Sie Echtzeit-Feedback von Kunden und Teammitgliedern parallel zu Projekt-Gesundheitsdaten, um Risiken in der Ausführung frühzeitig zu erkennen.
• Generativer KI-Projektassistent: Verfassen Sie automatisch Statusberichte, Management-Updates und Projekt-Fallstudien, indem Daten aus aktiven Projekten und Pulse-Befragungen ausgelesen werden.

Kantata-Integrationen

Kantata bietet native Integrationen mit Salesforce, Jira, Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, Expensify und Sage Intacct und ist mit Zapier verbindbar. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Miro ist eine visuelle Kollaborationsplattform für das Management von Projektzeitplänen, mit der Teams interaktive Zeitlinien, Gantt-Diagramme und Projektboards mithilfe anpassbarer Vorlagen und Drag-and-Drop-Tools erstellen können.

Für wen ist Miro am besten geeignet?

Miro eignet sich besonders gut für funktionsübergreifende Teams in Produkt, Design und Entwicklung, die einen flexiblen visuellen Arbeitsbereich brauchen, um Projekte gemeinsam zu planen und nachzuverfolgen.

Warum habe ich Miro ausgewählt

Miro steht auf meiner Liste, weil kein anderes Zeitlinien-Tool so viel Freiheit bietet, den Arbeitsbereich an die Denk- und Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen. Am meisten schätze ich, dass ich mit einem Klick zwischen Tabellen- und Zeitlinienansicht wechseln kann – wenn also ein Sprintplan als strukturierte Tabelle beginnt, kann ich ihn direkt in eine visuelle Zeitachse verwandeln und Terminkollisionen erkennen, ohne alles neu aufzubauen. Die unendliche Arbeitsfläche bedeutet auch, dass ich meine Projektzeitlinie direkt neben dem Brainstorming, der Stakeholder-Map und den Jira-synchronisierten Aufgaben-Karten platzieren kann, die sie speisen. Die bidirektionale Synchronisierung mit Jira und Azure DevOps ist wirklich praktisch – Updates werden automatisch übertragen, sodass die Zeitachse aktuell bleibt, ohne dass jemand sie manuell nachhalten muss.

Wichtige Funktionen von Miro

• Gantt-Diagramm-Vorlagen: Vorgefertigte Gantt-Vorlagen ermöglichen das Abbilden von Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten ohne Neustart bei null.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig auf demselben Board während Planungssitzungen bearbeiten, kommentieren und reagieren.
• Abhängigkeitsdarstellung: Aufgaben und Meilensteine lassen sich visuell per Pfeil verbinden, um Beziehungen und Reihenfolgen auf Ihrer Zeitlinie zu verfolgen.
• Schätzungs-Tools: Integrierte Schätzfunktionen ermöglichen es Teams, Aufwände und Story Points direkt bei der Sprintplanung auf dem Board festzulegen.

Miro-Integrationen

Miro bietet native Integrationen mit Jira, Asana, monday.com, Trello, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Zoom und Confluence und verbindet sich mit Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

FigJam ist ein Online-Whiteboard- und Visualisierungs-Tool, mit dem Teams Projektzeitpläne abbilden, Meilensteine organisieren und mithilfe interaktiver Boards und Vorlagen gemeinsam an Zeitplänen arbeiten können.

Für wen eignet sich FigJam am besten?

FigJam ist besonders geeignet für funktionsübergreifende Teams in den Bereichen Produkt, Design und Entwicklung, die in Echtzeit gemeinsam Projektzeitpläne planen und abbilden.

Warum ich FigJam ausgewählt habe

FigJam ist eine meiner Top-Empfehlungen, weil ich es liebe, wie dieses Tool die Zeitplanungsphase in eine wirklich kollaborative Aktivität und nicht einfach in eine Einzelaufgabe verwandelt. Mein Team nutzt die Gantt-Chart- und Projektzeitplan-Vorlagen von FigJam, um Zeitpläne gemeinsam in Echtzeit zu entwerfen – dabei sind gleichzeitig mehrere Cursor auf dem Board sichtbar. Ich verlasse mich außerdem auf den Spotlight-Modus, um Stakeholder während Planungssitzungen durch Zeitpläne zu führen und den Fokus aller auf denselben Bereich des Boards zu lenken. Die KI-Funktion, die aus einer einfachen Eingabeaufforderung Zeitpläne erstellt und visualisiert, spart uns besonders zu Projektbeginn viel Zeit.

Wichtige Funktionen von FigJam

• Klebnotizen und Abstimmungen: Fügen Sie auf einem gemeinsamen Board Klebezettel hinzu und nutzen Sie integrierte Abstimmungstools, um Aufgaben und Entscheidungen bei Planungssitzungen zu priorisieren.
• Formen und Verbinder: Erstellen Sie Flussdiagramme und Abhängigkeitskarten mit Formen, die sich am Raster ausrichten und automatisch verbinden.
• Audio und Live-Chat: Besprechen Sie Zeitplanentscheidungen mit Teammitgliedern direkt per Audio und Chat auf dem Board, ohne das Board verlassen zu müssen.
• Gastzugang: Laden Sie externe Beteiligte ein, für 24 Stunden an einem Board mitzuarbeiten – ganz ohne Login.

FigJam-Integrationen

FigJam ist nahtlos mit Figma integriert und bietet zusätzliche Widgets für Tools wie Jira und Asana. Darüber hinaus profitiert es vom größeren Integrations-Ökosystem von Figma (z. B. Slack, Microsoft Teams, Google Workspace) und unterstützt Automatisierungen über Zapier und die Figma API.

Click Up bietet die meisten Funktionen, die Sie von einer Timeline-Management-Software erwarten, wie zum Beispiel Flexibilität, und ist damit ideal für Freiberufler in verschiedenen Branchen geeignet. Das Tool ist benutzerfreundlich und intuitiv, sodass Sie keine wertvolle Zeit mit dem Erlernen der Bedienung verlieren. Die Software bietet zudem eine App für jedes Gerät, wodurch sie sich sowohl für Einzelpersonen als auch Teams eignet, die zu unterschiedlichen Zeiten auf verschiedenen Geräten arbeiten.

Wenn es ein Alleinstellungsmerkmal gibt, durch das Click Up die Konkurrenz übertrifft, dann ist es der Kundendienst. Das Unternehmen verspricht, dass täglich rund um die Uhr, selbst an Feiertagen, immer jemand erreichbar ist. Darüber hinaus erhalten Sie beim Einsatz des Tools Zugang zu täglichen Webinaren und kostenlosem Coaching. Deshalb ist Click Up besonders für Freiberufler geeignet, die häufig Unterstützung außerhalb der üblichen Geschäftszeiten benötigen.

Click Up integriert sich mit Slack, GitHub, GitLab, Webhooks, Everhour, Toggl, Harvest, Google Drive, One Drive, Dropbox, Outlook, Google Kalender, Figma, Vimeo, YouTube, Loom, Zoom, Bitbucket, Chrome, Amazon Alexa, Google Assistant, Google Hangouts Chat, Intercom, Box, Zendesk, Front, Clokify, Timely, PomoDone, TMetric, Timeneye, Promodone und vielen weiteren Apps.

Click Up kostet ab $5/Nutzer/Monat und bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan zur privaten Nutzung an.