10 beste Software zur Projektplanung für Teams im Jahr 2026

Productive ist eine umfassende Projektmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, Abläufe für Agenturen zu optimieren. Sie bietet eine leistungsstarke Plattform für die Planung, Verwaltung und Durchführung von Projekten und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Effizienz und Produktivität steigern möchten. 

Die Plattform bietet Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Projektzeitplänen und Abhängigkeiten, was entscheidend dafür ist, Projekte planmäßig voranzutreiben. Darüber hinaus können Manager mit der Auslastungsfunktion die Auslastung des Teams überwachen, wodurch eine effiziente Ressourcenverteilung sichergestellt und Überlastung vermieden wird. Die Automatisierungsfunktionen von Productive unterstützen zudem bei wiederkehrenden Aufgaben. Beispielsweise können Automatisierungen so eingerichtet werden, dass Benachrichtigungen ausgelöst werden, wenn eine Rechnung überfällig ist oder sich der Aufgabenstatus ändert.

Ein weiteres herausragendes Merkmal von Productive sind die Funktionen für Budgetierung und Finanzverwaltung. Mit dem einfachen Budget-Editor können Nutzer Budgets problemlos erstellen und verwalten, wodurch sich die Plattform sowohl für kleine als auch für große Projekte eignet. Die Plattform unterstützt außerdem verschiedene Abrechnungsarten wie Zeit- und Materialabrechnung, Festpreisprojekte und nicht abrechenbare Projekte. Darüber hinaus bietet sie die Verfolgung und Prognose der Projektrentabilität.

Zu den wichtigsten Integrationen gehören Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Drive, Sage, BambooHR und HubSpot.

Wrike ist ein Projektplanungstool und eignet sich ideal für Teams von fünf bis zu einer unbegrenzten Anzahl von Mitgliedern. Es bietet Werkzeuge zur Vorhersage und Vermeidung von Verzögerungen, Visualisierung von Fristen und Überwachung des Projektfortschritts. Das Tool ist hochgradig konfigurierbar und ermöglicht es den Nutzern, Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare individuell anzupassen. Für Danilo Coviello, Gründer von Espresso Translations, erwies sich Wrike als große Zeitersparnis: „Wrike hat mir 8 Stunden pro Woche eingespart, die ich früher mit der Planung verbracht habe. Diese Zeit nutze ich nun, um neue Beziehungen zu Kunden aufzubauen.“

Wrikes Oberfläche ist sehr visuell und erlaubt es den Nutzern, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Workload-Ansichten zu wechseln, um Prioritäten zu erkennen. Zu den Projektplanungsfunktionen gehören Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Zeitpläne, Dateifreigabe sowie Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Wrike beinhaltet eine leistungsstarke mobile App, mit der Nutzer Teammitglieder aktualisieren oder Dateien und Fotos hochladen können. Nutzer können zwischen Kalendern, Dashboards und Aufgabenlisten wechseln und Benachrichtigungen sowie Nachrichten im Auge behalten. Wrike bietet zudem ein eigenes Help Center mit interaktiven Schulungen, Videos, einem Leitfaden für den Einstieg und einer lebendigen Community.

Wrike bietet eine Vielzahl vorgefertigter Templates, darunter eine gestufte Projektvorlage, mit der große Projekte in überschaubare Abschnitte unterteilt werden können, sowie eine einfache Vorlage für die Projektplanung. Echtzeit-Berichte helfen Projektmanagern, Ressourcen zuzuweisen und Arbeitslasten anzupassen. Anfragen halten wiederkehrende Administrationsaufgaben auf ein Minimum.

Wrike enthält über 400 vorgefertigte native Integrationen, unter anderem mit der beliebtesten Dateiverwaltungssoftware von Microsoft, Google und Dropbox.

monday AI Workspace ist ein farbenfrohes, benutzerfreundliches und vielseitiges Tool zur Projektplanung für moderne Teams. Sie können Projekte mithilfe von Hunderten visueller und anpassbarer Vorlagen planen, verfolgen und umsetzen, wodurch Daten leichter verständlich werden. Zeigen Sie Daten als Karte, Kalender, Zeitleiste oder Kanban-Board an. Besonders schätze ich die Möglichkeit, sich wiederholende Verwaltungsaufgaben zu automatisieren, etwa das Erstellen neuer Leads entsprechend eingehender E-Mails.

monday AI Workspace kostet ab $9/user/month und beinhaltet eine kostenlose 14-tägige Testversion. Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Benutzer.

Screendragon ist eine Arbeitsmanagementplattform für Marketing- und Kreativteams, die Projektportfoliomanagement, No-Code-Workflow-Automatisierung, Ressourcenplanung und Genehmigungsworkflows in einem System vereint.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Die Plattform eignet sich besonders für Agenturen und interne Marketingteams im Unternehmensmaßstab, die große Mengen kreativer Projekte über mehrere Marken oder Kunden hinweg verwalten.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe

Ich habe Screendragon in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich der No-Code-Workflow-Builder bei der Planung kreativer Abläufe wirklich abhebt. Ich kann End-to-End-Workflows mit benutzerdefinierter Weiterleitung, automatisierten Schrittfolgen und dynamischen Aufnahmeformularen gestalten und dadurch verstreute E-Mail-Briefingverläufe durch strukturierte, wiederholbare Prozesse ersetzen. Die integrierten Prüf- und Markierungswerkzeuge ermöglichen strukturiertes Feedback zu Dokumenten, Grafiken und Videos, einschließlich Versionsvergleich und vollständiger Prüfprotokolle.

Wichtige Funktionen von Screendragon

• Modul für Ressourcenmanagement: Ermöglicht die Überwachung der Teamkapazität, die Prognose der Verfügbarkeit und die Analyse von Arbeitsauslastungen über mehrere Projekte hinweg.
• Projektportfoliomanager: Ermöglicht die Organisation, Nachverfolgung und Priorisierung mehrerer Projekte in einheitlichen Dashboards mit Ansichten auf Führungsebene.
• Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards: Erstellt Echtzeitberichte aus beliebigen Datensätzen und unterstützt maßgeschneiderte Analysen und Visualisierungen.
• Detaillierte rollenbasierte Berechtigungen: Ermöglichen die Verwaltung von Zugriffen, Genehmigungen und Workflows nach Rolle, Team, Region oder Kunde.

Screendragon-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über eine API für benutzerdefinierte Setups.

Zoho Projects ist eine Lösung für Projektplanung und -management, die mehrere Projekte jeder Größenordnung oder Komplexität unterstützen kann. Die Plattform verfügt über Tools wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Portfolio-Dashboards, einen integrierten Issue-Tracker und ein Aufgabenautomatisierungssystem mit Blueprint-Funktionalität. Mit der Aufgabenautomatisierung und Blueprint-Funktion können Projektmanager und Administratoren den gesamten Arbeitsablauf abbilden und als visuelles Flussdiagramm darstellen.

Aufgaben und Benachrichtigungen lassen sich automatisieren, und für Projekte und Aufgaben können Genehmigungskriterien festgelegt werden. Die Software bietet außerdem Kollaborationswerkzeuge wie Diskussionsforen, Community-Foren und Echtzeit-Aktivitätsfeeds. Neben der Projektplanung profitieren die Nutzer auch von umfangreichen Berichtsfunktionen. Mit den cloudbasierten Reporting-Tools können Projektmanager detaillierte Berichte erstellen, um verschiedene Aspekte der Projektleistung und des Fortschritts im Blick zu behalten.

Die Preisgestaltung für Zoho Projects beginnt bei $5 pro Nutzer/Monat mit einer 10-tägigen kostenlosen Testphase. Ein kostenloser Tarif steht für Teams mit maximal drei Nutzern zur Verfügung.

Celoxis verfügt über leistungsstarke Planungs- und Planungstools, die Ihnen helfen, Projektpläne zu erstellen, die sich an reale Bedingungen anpassen.

Celoxis besitzt eines der flexibelsten und reaktionsschnellsten interaktiven Gantt-Diagramme und kann mühelos große Projektpläne mit mehreren Ebenen von Teilaufgaben, abteilungsübergreifenden Abhängigkeiten und sogar mehreren Ressourcen pro Aufgabe verarbeiten.

Zu den vielen verfügbaren Funktionen zählen eine automatische Terminplanung, die hilft, einen zuverlässigen Projektzeitplan sowie die Ressourcenauslastung, Kapazität und Effizienz zu erstellen. Diese Funktionen ermöglichen wiederum eine datengesteuerte Planung und Entscheidungsfindung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, was letztlich zu einer besseren Ressourcenplanung und -verwaltung beiträgt.

Celoxis lässt sich in über 400 Business-Apps integrieren, darunter Google Drive, E-Mail- und Kalender-Plattformen, Jira, Salesforce, Slack und viele weitere über Zapier. Zusätzlich ermöglicht die API individuelle Integrationen mit all Ihren anderen Tools.

Celoxis ist eine der wenigen Projektmanagement-Softwarelösungen, die sowohl als SaaS-Variante als auch als On-Premise-Version erhältlich ist. Die SaaS-Version kostet $22,50/Nutzer/Monat (jährlich), während Preise für die On-Premise-Variante auf Anfrage verfügbar sind. Beide Versionen erfordern mindestens 5 Nutzer und bieten eine 30-tägige kostenlose Testphase.

QuickBase ist eine benutzerfreundliche Plattform, mit der Sie dynamische Workflows und Projekte planen und verwalten können. Mit dem No-Code-Builder erstellen Sie individuell angepasste Anwendungen, die exakt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Es handelt sich um eine flexible Lösung, die verschiedene Werkzeuge zur Unterstützung Ihres Projekt- und Ressourcenmanagements sowie zur Automatisierung von Workflows bietet.

Auch bei komplexen Workflows und Projekten unterstützt Sie dieses Tool dabei, diese abzubilden und effektiv umzusetzen. Dank des codefreien Builders lassen sich Ihre Workflows einfach einrichten und schnell in Betrieb nehmen. Der Builder kann für die Gestaltung von Workflows, Anwendungen, Integrationen und Automatisierungen genutzt werden, wodurch QuickBase vielseitig zu Ihren Geschäftsprozessen beiträgt.

Bezahlte Tarife beginnen ab $35 pro Nutzer und Monat. Zudem ist eine 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar.

Quire ist eine cloudbasierte Projektplanungssoftware, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit effizienter zu organisieren, nachzuverfolgen und abzuschließen. Sie bietet eine flexible Struktur, mit der Sie komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen können.

Ein besonderes Merkmal, das Ihnen beim Aufschlüsseln größerer Projekte hilft, sind die verschachtelten Listen. Diese hierarchische Struktur ermöglicht es Ihrem Team, sich auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren, ohne dabei die übergeordneten Projektziele aus den Augen zu verlieren. Außerdem bietet Quire mit der Kanban-Board-Ansicht eine Möglichkeit, Aufgaben während ihres Fortschritts in verschiedene Stadien zu visualisieren. So lassen sich Arbeitsabläufe leichter steuern und Engpässe einfacher erkennen.

Die Plattform beinhaltet darüber hinaus eine dynamische Zeitachsenfunktion, die eine Gantt-Diagramm-ähnliche Ansicht Ihres Projektzeitplans zeigt. Damit können Sie vorausschauend planen, Fortschritte verfolgen und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden. Die Kalenderansicht ergänzt dies, indem Sie Aufgaben per Drag & Drop terminiert und Ihr Team somit auf Kurs und im Einklang mit den Projektfristen bleibt.

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Miro ist eine Online-Kollaborationsplattform für digitale Whiteboards, die entwickelt wurde, um die visuelle Projektplanung zu erleichtern und die Teamarbeit zu verbessern. Die Plattform bietet eine unbegrenzte Arbeitsfläche, auf der Nutzer in einer äußerst interaktiven und visuell ansprechenden Umgebung Ideen sammeln, Projekte planen und umsetzen können. Für Wynter Johnson, Gründerin und CEO von Caily, ist Miro ein besonders intuitives und dynamisches Tool, um Menschen zusammenzubringen: „Ich nutze Miro besonders gern für die Projektplanung, weil es so intuitiv und ansprechend ist. Es ist einfach, Freiberufler, Berater und potenzielle Kunden in den Arbeitsbereich einzuladen und ihnen genau zu zeigen, wie die Dinge laufen. Die Erfahrung ist dynamisch, ohne überwältigend zu sein.“

Das Whiteboard der Plattform ermöglicht es Nutzern, gesamte Projekte zu visualisieren und komplexe Aufgaben in überschaubare visuelle Komponenten zu unterteilen. Die umfangreiche Auswahl an Tools von Miro, darunter Haftnotizen, Mindmaps, Flussdiagramme und Kanban-Boards, hilft Teams dabei, Ideen zu sammeln, Arbeitsabläufe zu skizzieren und den Fortschritt visuell zu überwachen. Die Zusammenarbeit in Echtzeit bildet ebenfalls einen zentralen Bestandteil der Funktionen von Miro und ermöglicht es Teammitgliedern, gleichzeitig zusammenzuarbeiten, Kommentare zu hinterlassen und Feedback zu teilen.

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Jira, Trello, Asana, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zoom, Microsoft Office, Notion, Confluence, Salesforce, Airtable, Zapier und viele weitere.

Shortcut ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Softwareteams entwickelt wurde, die Planungstools benötigen, die in agile Workflows integriert sind. Sie unterstützt iterative Planung durch Zeitpläne, Roadmaps und teambezogene Aufgabenverteilung, wodurch Sie Aufgaben organisieren und Projekte an den Unternehmenszielen ausrichten können.

Die Plattform verbindet eine strukturierte Planung mit Transparenzfunktionen. Sie können Ziele festlegen, diese mit Projekten verknüpfen und den Fortschritt mittels Iterationsansichten und Zeitplänen nachverfolgen. Shortcut unterstützt sowohl Scrum- als auch Kanban-Workflows, sodass Sie den Planungsstil wählen können, der zu Ihrem Team passt. Velocity-Diagramme und Projektgesundheits-Indikatoren bieten den Stakeholdern Einblicke in den Arbeitsfortschritt, ohne dass zusätzliche Tools benötigt werden.

Shortcut ermöglicht zudem Anpassungen durch benutzerdefinierte Felder und anpassbare Workflows, was die Anpassung an die Arbeitsweise Ihres Teams vereinfacht. In Docs kann Kontext dokumentiert werden, und WIP-Limits (Work in Progress) helfen, Überlastungen während aktiver Sprints zu vermeiden. Dank schneller Ladezeiten und Tastaturkürzeln bleibt die Navigation auch in intensiven Projektphasen effizient.

Integrationen umfassen GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack und Sentry. Shortcut bietet außerdem Datenimporte aus Linear, ClickUp, Asana, Pivotal Tracker, Jira, Trello sowie eine API für individuelle Integrationen an.