10 beste Dashboards für Unternehmensprojektmanagement im Jahr 2026

Celoxis ist eine Projekt- und Portfoliomanagement-Plattform für Unternehmen, die Projektplanung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Spesenerfassung, Finanzverwaltung und Echtzeit-Dashboards in einem einzigen System vereint.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die mehrere parallellaufende Projekte in funktionsübergreifenden Teams steuern und eine zentrale Übersicht über Portfolios, Ressourcen und Finanzen benötigen.

Warum habe ich Celoxis ausgewählt?

Ich habe Celoxis in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Zeiterfassungs- und Spesenerfassungsfunktionen direkt im System integriert sind, in dem auch die Projektarbeit stattfindet. Besonders gefällt mir, dass Stundenzettel direkt mit Aufgaben und Projekten verknüpft sind, sodass erfasste Stunden automatisch in die Projektkostenberechnung einfließen. Die Spesenerfassung unterstützt Mehrwährungseinträge, Genehmigungsworkflows und den Echtzeitvergleich von Budgets. Das bedeutet, dass mein Team die Daten zum Ende eines Abrechnungszyklus nicht mehr über verschiedene Tools hinweg zusammenführen muss.

Celoxis Hauptfunktionen

• Portfolio-Dashboard: Überblick über den aggregierten Projektstatus, Meilensteine, Budgets und Risiken für das gesamte Portfolio in einem einzigen, konfigurierbaren Dashboard.
• Ressourcenkapazitätsplanung: Teamverfügbarkeit und -auslastung projektübergreifend einsehen und Arbeitslasten direkt aus dem Ressourcenplaner heraus umverteilen.
• Kritischer Pfad-Analyse: Automatische Identifikation der Aufgaben, die den Projektendtermin direkt beeinflussen, um die Terminplanung gezielt zu priorisieren.
• Benutzerdefinierter Berichts-Generator: Ausführliche Berichte mit Filtern, Gruppierungen und berechneten Feldern über beliebige Projektdaten erstellen.

Celoxis Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Salesforce, Jira, Zendesk, Slack, QuickBooks Online und weiteren. Zudem ist eine Verbindung mit Zapier möglich und eine API für individuelle Integrationen verfügbar.

Wrike ist eine vielseitige Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit effektiv zu planen, auszuführen und zu überwachen. Sie bietet eine Vielzahl von Tools zur Aufgabenverwaltung, zur Zusammenarbeit in Echtzeit und zur Gewinnung von Einblicken in den Projektfortschritt. 

Warum ich Wrike gewählt habe: Die Dashboards von Wrike bieten Echtzeit-Transparenz für Ihre Projekte und ermöglichen es Ihnen, Fortschritte zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie können individuelle Widgets erstellen, mit denen Aufgaben nach Status, Verantwortlichem oder anderen Kriterien angezeigt werden, sodass Ihr Team stets abgestimmt und auf die wichtigsten Prioritäten fokussiert bleibt. Dieses Maß an Anpassung hilft dabei, Engpässe zu identifizieren und diese umgehend zu beheben. Besonders gefallen mir auch die Gantt-Diagramme von Wrike, die eine interaktive Zeitachsenansicht Ihrer Projekte bieten. Sie ermöglichen die Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, das Setzen von Meilensteinen und die flexible Anpassung von Zeitplänen per Drag-and-drop. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie Ressourcenmanagement erlauben es Ihnen, Aufgaben entsprechend der Verfügbarkeit und Qualifikation von Teammitgliedern zuzuweisen, wodurch Überlastungen vermieden und Arbeitslasten ausgewogen verteilt werden können. Zeiterfassung ist eine weitere wertvolle Funktion: Sie ermöglicht Ihrem Team, den für Aufgaben aufgewendeten Aufwand genau zu protokollieren und dadurch eine präzise Berichterstattung und Abrechnung. 

Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Skyvia, Power BI, Google Sheets, Miro, Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive und Microsoft SharePoint.

Screendragon ist eine Enterprise-Workflow- und Projektmanagement-Plattform, die speziell für Marketing- und Kreativoperationsteams entwickelt wurde. Sie vereint No-Code-Workflow-Automatisierung, konfigurierbare Dashboards, digitale Freigaben und Ressourcenplanung in einem System.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Screendragon eignet sich besonders für große Marketing-, Agentur- und Kreativoperationsteams, die ein hohes Volumen an komplexen, freigabeintensiven Projekten managen.

Warum habe ich Screendragon ausgewählt?

Ich habe Screendragon als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der No-Code-Workflow-Builder es mir ermöglicht, komplexe, mehrstufige Prozesse von Grund auf ohne Entwicklerunterstützung zu gestalten. Besonders nützlich finde ich, dass dynamische, individuelle Formulare direkt mit automatisierten Workflow-Sequenzen verknüpft sind – so kann ein kurzer Erfassungsbogen sofort Routing, Zuweisungen und Freigaben auslösen. Die im Workflow-Engine integrierte bedingte Logik ermöglicht es mir, Freigabeschleifen mit unterschiedlichen Pfaden, abhängig von Budgetgrenzen, Region oder Projekttyp, einzurichten.

Wichtige Funktionen von Screendragon

• Echtzeit-Projekt-Dashboards: Live-Projektstatus, Meilensteine und Auslastungsdaten über mehrere Projekte hinweg in einem einzigen konfigurierbaren Dashboard anzeigen.
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Ressourcen Aufgaben zuweisen, Verfügbarkeiten verfolgen und Überlastungen im Team in Echtzeit kennzeichnen.
• Budgetüberwachung: Projekt-Ausgaben im Vergleich zum Budget direkt im Projektplan kontrollieren.
• Individuelles Reporting: Automatisierte Berichte mit konfigurierbaren Datensätzen über verschiedene Projekte, Teams und Zeiträume hinweg erstellen und planen.

Screendragon-Integrationen

Screendragon bietet vorkonfigurierte Integrationen mit Tools, die Ihr Team bereits nutzt, einschließlich Jira, Google Drive, Egnyte, Box, Adobe, OneDrive, NetSuite, Salesforce, Microsoft 365 und SAP. Es gibt außerdem Integrationen mit Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Microsoft Teams, Slack, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Smartsheet und Workato sowie eine API und einen Connection Manager für individuelle Integrationen mit jedem beliebigen System mit offener API.

monday.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Projekte jeglicher Größe zu planen, umzusetzen und zu überwachen. Sie bietet Werkzeuge, die vom Aufgaben-Tracking bis zur Unternehmenssteuerung ganzer Portfolios skalieren und eignet sich somit für Organisationen, die mehrere Initiativen gleichzeitig steuern.

Warum ich monday.com gewählt habe: Ich habe mich für monday.com aufgrund seiner fortschrittlichen Portfolio-Management-Funktionen entschieden, mit denen sich der Fortschritt vieler Projekte auf einen Blick verfolgen lässt, ohne den Überblick über einzelne Aufgaben zu verlieren. Die individuell anpassbaren Berichte bieten einen weiteren Mehrwert, denn Teams können Projektinformationen schnell auswerten und bei Bedarf Pläne flexibel anpassen. Besonders schätze ich die KI-gestützte Ressourcenverteilung und Aufgabenverwaltung – große Teams können dadurch effizienter arbeiten, da optimale Aufgabenverteilung und Zeitpläne vorgeschlagen werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards für unterschiedliche Arbeitsabläufe, Automatisierungstools zur Reduzierung repetitiver Aufgaben sowie visuelle Planungshilfen wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards. Diese Werkzeuge erleichtern die Abstimmung von Zeitplänen, das Nachverfolgen von Ergebnissen und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Integrationen sind unter anderem Slack, Gmail, Microsoft Teams, GitLab, Mailchimp, Excel, Outlook, DocuSign, Google Drive, Trello, Zoom und Salesforce.

Microsoft Project ist ein Projektmanagement-Tool, das darauf ausgelegt ist, die Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten zu verbessern. Es bietet fortschrittliche Werkzeuge für Terminplanung, Ressourcenmanagement und Aufgabenverfolgung und lässt sich problemlos mit anderen Microsoft 365-Anwendungen integrieren.

Warum ich Microsoft Project ausgewählt habe: Microsoft Project konzentriert sich nicht in erster Linie auf KI-gestützte Kundeninteraktionen, unterstützt jedoch Automatisierung, die für kundenbezogene Arbeitsabläufe genutzt werden kann. Automatisierte Aufgabenverteilung, Benachrichtigungen und Terminplanung sorgen dafür, dass projektbezogene Kundenkontakte zeitgemäß und organisiert ablaufen. Ich halte es für ideal für die fortschrittliche Projektplanung, da es eine dynamische Terminplanung bietet, mit der Anwender Projekte basierend auf verschiedenen Faktoren wie Arbeitsaufwand und Teamverfügbarkeit planen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen dynamische Terminplanung, anpassbare Methoden wie Agile und Wasserfall sowie die Integration mit Microsoft Teams für verbesserte Zusammenarbeit. Die Software lässt sich zudem mit Power BI verbinden, um interaktive Dashboards zu erstellen, die Echtzeit-Einblicke in den Projektstatus bieten.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Power BI, SharePoint, OneDrive, Outlook, Excel, Word, Microsoft Dynamics 365, Azure und Planner.

Trello bietet ein äußerst visuelles, kartenbasiertes Enterprise-Projektmanagement-Dashboard, das sich durch die Organisation von Aufgaben über Teams hinweg mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche auszeichnet. Es eignet sich am besten für benutzerfreundliches Aufgabenmanagement dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche und individuell anpassbaren Boards, die die Projektverfolgung und Zusammenarbeit erleichtern.

Warum ich Trello gewählt habe: Trello hebt sich durch seine Einfachheit und den visuellen Ansatz hervor – Boards, Listen und Karten machen Aufgabenmanagement für Teams mit minimaler Einarbeitungszeit besonders einfach. Jedes Board kann mit Power-Ups, also Integrationen, die Trellos Funktionen erweitern (wie Kalenderansichten, Berichte und Dateimanagement), individuell angepasst werden. Ich finde, Trello ist die beste Lösung für benutzerfreundliches Aufgabenmanagement, da Teams schnell umsteigen und Projekte ohne große Lernhürden verwalten können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem individuell anpassbare Boards und Karten, Automatisierungen mit Butler sowie verschiedene Ansichten (Zeitleiste, Tabelle, Kalender, Karte) für ein flexibles Projektmanagement. Trello bietet zudem branchenspezifische Vorlagen, wodurch es sich auf unterschiedliche Teamanforderungen anpassen lässt.

Integrationen sind unter anderem Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, Confluence, Evernote, GitHub und Zendesk.

Teamwork.com zeichnet sich dadurch aus, dass es eine detaillierte Projektverfolgung, Zeiterfassung und Ressourcenverwaltung ermöglicht – und das alles mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die komplexe Arbeitsabläufe vereinfacht. Es eignet sich besonders für Dienstleistungsunternehmen, da es eine umfangreiche Suite an Tools bietet, mit denen Workflows abgestimmt, die Zusammenarbeit verbessert und Kundenbeziehungen effektiv gemanagt werden können.

Warum ich Teamwork.com gewählt habe: Teamwork.com hebt sich durch seine umfassenden Ressourcenmanagement-Tools hervor, mit denen Teams Aufgaben effizient zuweisen und den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen können. Die leistungsstarken, KI-gestützten Automatisierungstools sorgen dafür, dass Nutzer stets den Überblick behalten: Aufgaben werden automatisch zugewiesen, Fristen gesetzt und kein Projektdetail geht verloren. Dies ist besonders nützlich für Teams, die eine große Anzahl an Kundenanfragen oder Support-Fällen bearbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektplanung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und umfassende Berichtsfunktionen – alles darauf ausgerichtet, die Rentabilität und Kundenzufriedenheit zu steigern.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, HubSpot, QuickBooks, Xero, Microsoft Teams, Zapier, Trello und Asana.

Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für agile Teams entwickelt wurde und umfassende Werkzeuge für die Nachverfolgung von Aufgaben, Sprint-Planung und Workflow-Automatisierung bereitstellt. Dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit ist es ideal für Unternehmen, die komplexe Projekte managen, und bietet Echtzeit-Einblicke in die Teamleistung und den Projektfortschritt.

Warum ich Jira gewählt habe: Jira ist auf agile Projektmanagement-Methoden abgestimmt und daher perfekt für Entwicklungsteams, die auf Scrum- und Kanban-Frameworks setzen. Meiner Meinung nach ist Jira am besten für anpassbare Workflows geeignet, da es umfangreiche Möglichkeiten bietet, Projektphasen, Status und Übergänge individuell anzupassen, sodass Teams ihr Workflow-Management optimieren können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, verschiedene Projektansichten (Backlog, Board, Zeitplan) und erweiterte Berichtsfunktionen. Jira bietet außerdem fortschrittliche Analysen, Sicherheitsfunktionen und unbegrenzte Automatisierungsmöglichkeiten, was es für große Unternehmen mit komplexen Projektanforderungen geeignet macht.

Integrationen umfassen Confluence, Bitbucket, Slack, GitHub, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zendesk und Trello.

Aha! konzentriert sich darauf, die Projektausführung mit der Unternehmensstrategie in Einklang zu bringen, indem es Tools für Ideenmanagement, Priorisierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit bereitstellt. Es ist besonders bekannt für seine Fähigkeiten zur Planung von Produkt-Roadmaps.

Warum ich Aha! gewählt habe: Aha! hebt sich durch seinen produktorientierten Ansatz im Projektmanagement hervor und bietet Teams einen Raum, um Unternehmensziele mit der Umsetzung zu verknüpfen. Die detaillierten Roadmap-Funktionen ermöglichen es Unternehmen, langfristige Strategien zu visualisieren und in umsetzbare Schritte zu unterteilen. Aha! beinhaltet ein Ideenmanagementsystem, mit dem Teams Ideen sowohl von internen als auch externen Stakeholdern sammeln, priorisieren und nachverfolgen können. Dies unterstützt Unternehmen dabei, einen kontinuierlichen Innovationszyklus aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Projektideen auf die strategischen Prioritäten abgestimmt sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Werkzeuge zum Erfassen von Kundenfeedback, zur Verwaltung agiler Abläufe und zur Förderung der Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg, wie Produktmanagement, Entwicklung und Marketing. Aha! stellt zudem Ressourcen wie Vorlagen, Schulungen und Expertenunterstützung bereit, um Nutzern zu helfen, ihr Projektmanagement zu optimieren.

Integrationen umfassen Jira, Asana, Trello, Slack, GitHub, Microsoft Teams, Salesforce, Zendesk, Google Analytics und Dropbox.

Adobe Workfront ermöglicht Teams die Verwaltung komplexer Arbeitsabläufe, die Verfolgung des Projektfortschritts in Echtzeit und die Integration von Aufgaben mit anderen Adobe Creative Cloud-Tools. Es eignet sich besonders für das Management von Marketingprojekten, da es anpassbare Werkzeuge bietet, die Marketing-Workflows von der Planung bis zur Umsetzung automatisieren.

Warum ich Adobe Workfront gewählt habe: Workfront bietet individuell anpassbare Workflow-Automatisierung, was es von anderen Enterprise-Projektmanagement-Dashboards abhebt. Unternehmen können dynamische Workflows erstellen, die Aufgaben automatisch zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt überwachen, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Dies reduziert den administrativen Aufwand und stellt sicher, dass Teams an Aufgaben mit höchster Priorität arbeiten. Workfront liefert Echtzeit-Berichte und Analysen, sodass Unternehmen die Projektleistung verfolgen und datenbasierte Entscheidungen treffen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Planungstools, die fragmentierte Daten vereinen, zentrales Work-Management zur Auflösung von Silos, Automatisierung von Workflows zur Steigerung der Produktivität sowie detaillierte Prüf- und Freigabeprozesse, um eine termingerechte und regelkonforme Projektabwicklung zu gewährleisten.

Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Jira, Google Drive, Dropbox, Workday, ServiceNow und Tableau.