10 beste Alternativen zu Avaza für Projektteams im Jahr 2026
Auswahl der besten Avaza-Alternativen
Das richtige Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit zu finden, ist für jedes Team wichtig. Avaza bietet zwar eine Reihe nützlicher Funktionen, erfüllt aber möglicherweise nicht die Anforderungen aller.
Auf Grundlage meiner Erfahrung mit Projektmanagementsoftware habe ich einige der besten Lösungen auf dem Markt getestet und verglichen. In meinen ausführlichen Bewertungen stellen wir die besten Avaza-Alternativen vor und zeigen Optionen auf, die vielfältige Funktionen zur Steigerung der Produktivität und zur Optimierung von Arbeitsabläufen bieten.
Was ist Avaza?
Avaza ist eine fortschrittliche Software für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die Teams bei der Verwaltung von Projekten, der Zeiterfassung und der Bearbeitung von Ausgaben unterstützt. Sie wird von kleinen und mittelständischen Unternehmen, Freiberuflern und Agenturen häufig eingesetzt, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und ein effizientes Ressourcenmanagement sicherzustellen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Avaza-Alternativen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Agenturmanagement | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für detaillierte Projektplanung geeignet | Nicht verfügbar | Ab $679.99 einmalig | Website | |
| 3 | Am besten für umfassendes Projektmanagement geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $12/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Teamzusammenarbeit und Klarheit | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $45/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für integrierte CRM-Funktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet, um Arbeit mit den Unternehmenszielen zu verknüpfen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für adaptives Projektmanagement geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die Verwaltung von Teams ohne festen Arbeitsplatz geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für das Arbeitsmanagement in Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für fortgeschrittenes Projektportfoliomanagement geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Bewertungen der besten Avaza-Alternativen
Hier findest du meine ausführlichen Analysen jeder Avaza-Alternative. Ich gehe auf ihre Vor- und Nachteile, Funktionen und besten Einsatzmöglichkeiten ein, damit du das richtige Tool für deine Anforderungen findest.
Am besten für Agenturmanagement
Productive ist eine Plattform für Projekt- und Geschäftsmanagement für Agenturen und andere Serviceteams, die Aufgaben, Kapazitäten, Zeit und Budgets als Alternative zu Avaza koordinieren müssen.
Für wen ist Productive am besten geeignet?
Productive eignet sich für Agenturleiter, die einen gemeinsamen Überblick über die Rentabilität von Kundenprojekten, die Personalbesetzung und die Umsetzung über mehrere Kundenkonten hinweg benötigen.
Warum ich Productive ausgewählt habe
Ich wähle Productive als meine Wahl „Am besten für Agenturmanagement“ und als Alternative zu Avaza, weil es die Umsetzung von Agenturprojekten mit finanzieller Kontrolle verbindet. Ich nutze die Kapazitätsplanung, Zeiterfassung und Projektbudgets, um zu prüfen, wer verfügbar ist und wie sich die Zuweisung von Arbeit auf die Rentabilität eines Kundenprojekts auswirkt.
Wichtige Funktionen von Productive
- Workflow-Automatisierungen: Aktionen wie das Erstellen von Rechnungen oder das Senden von Slack-Nachrichten auslösen.
- Projektvorlagen: Aufgabenstrukturen, Unteraufgaben, Beschreibungen und Verantwortliche wiederverwenden.
- Kundenformulare: Feedback sammeln und Einsendungen in Aufgaben oder E-Mails umwandeln.
- Projektansichten: Zwischen den Layouts Board, Liste, Gantt, Kalender und Zeitleiste wechseln.
Productive-Integrationen
Productive führt Integrationen mit Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd und QuickBooks auf. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet Ressourcenplanung mit Projektbudgets
- Erfasst die Rentabilität von Agenturen nach Projekt und Dienstleistung
- Vorlagen und mehrere Ansichten unterstützen eine wiederholbare Umsetzung
Cons:
- Die Berichterstattung kann umständlich und eingeschränkt wirken
- Bei der Aufgabenbearbeitung fehlen gemeinsame Zuständigkeiten und eine Rückgängig-Funktion
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Am besten für detaillierte Projektplanung geeignet
Microsoft Project kombiniert Projektplanung und Portfoliomanagement für Teams, die Ressourcen, Abhängigkeiten und Lieferpläne für komplexe, funktionsübergreifende Arbeit koordinieren müssen.
Für wen eignet sich Microsoft Project am besten?
Projektmanager in den Bereichen Entwicklung, IT und Betrieb, die Aufgabenabfolgen, Fristen und Ressourcenzuweisungen detailliert abbilden müssen.
Warum ich Microsoft Project ausgewählt habe
Ich habe Microsoft Project als Avaza-Alternative ausgewählt, weil „Am besten für detaillierte Projektplanung geeignet“ zu seinen Gantt-Diagrammen, Aufgabenabhängigkeiten und Ressourcenzuweisungen passt. Ich verwende Abhängigkeiten, um Übergaben im Engineering abzubilden und zu sehen, wie sich eine Änderung an einer Aufgabe auf den restlichen Lieferplan auswirkt.
Wichtige Funktionen von Microsoft Project
- Projektvorlagen: Pläne mit wiederverwendbaren Projektstrukturen und Aufgabendetails beginnen.
- Planstandverfolgung: Geplante Daten speichern und mit dem aktuellen Zeitplan vergleichen.
- Integrierte Berichte: Projektfortschritt, Kosten und Ressourcendaten in Berichtsformaten anzeigen.
- Kartenansicht: Arbeit als Karten über anpassbare Spalten hinweg organisieren.
Integrationen von Microsoft Project
Microsoft Project Professional kann Aufgaben mit SharePoint synchronisieren, und Microsoft stellt Power-BI-Vorlagen bereit, um Daten aus Project Online und Project für das Web mit Power BI zu verbinden. Project für das Web unterstützt außerdem Zeitplan-APIs für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Aufgabenabhängigkeiten bilden komplexe Lieferabfolgen ab
- Gantt-Diagramme machen Verzögerungen im Zeitplan sichtbar
- Ressourcenzuweisungen verdeutlichen die Kapazität über mehrere Projekte hinweg
Cons:
- Konfiguration und Wartung erfordern beträchtlichen Aufwand
- Agile Arbeit erhält weniger Unterstützung bei der Zeitplanung
ClickUp
Am besten für umfassendes Projektmanagement geeignet
ClickUp ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Produkt-, Entwicklungs- und Betriebsteams, die Aufgaben, Projektaktualisierungen und die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe in einem gemeinsamen Arbeitsbereich bündelt.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp eignet sich für Projektmanager, die mehrere Arbeitsabläufe betreuen und flexible Möglichkeiten benötigen, um Aufgaben, Verantwortliche und Fristen zu verfolgen, wenn sich Pläne ändern.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe
Ich habe ClickUp als Avaza-Alternative ausgewählt, weil es Projektarbeit und die Automatisierung von Arbeitsabläufen in einem Arbeitsbereich vereint. Ich verwende Automatisierungen, um Aufgaben zuzuweisen oder Status zu aktualisieren, wenn Arbeit zwischen verschiedenen Phasen wechselt, während wiederkehrende Aufgaben dafür sorgen, dass routinemäßige Einführungen und Überprüfungen planmäßig stattfinden. Benutzerdefinierte Aufgabenstatus ermöglichen es meinem Team, jede Übergabe zu verfolgen, ohne den Arbeitsablauf auf separate Tools aufteilen zu müssen.
Die wichtigsten Funktionen von ClickUp
- Mehrere Aufgabenansichten: Wechseln Sie zwischen Listen-, Board-, Kalender- und Gantt-Ansichten.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben Datenfelder wie Priorität, Aufwand oder Projektphase hinzu.
- Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben, um anzuzeigen, welche Arbeit zuerst erledigt werden muss.
- Dashboards: Erstellen Sie Bereiche, die Projektkennzahlen und Aufgabendaten anzeigen.
ClickUp-Integrationen
ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, GitLab, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Figma, Zoom und Jira und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem stellt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerdefinierte Status bilden teamübergreifende Übergaben ab
- Dashboards zeigen Arbeitsauslastung und Projektfortschritt
- Automatisierungen reduzieren wiederkehrende Aufgabenaktualisierungen
Cons:
- Komplexe Ansichten können bei großen Projekten verzögert reagieren
- Die Menge an Benachrichtigungen kann wichtige Aktualisierungen überdecken
ProofHub
Am besten für Teamzusammenarbeit und Klarheit
ProofHub ist eine Projektmanagementplattform für funktionsübergreifende Teams, die Aufgaben, Diskussionen, Dateien und Zeitpläne an einem Ort koordinieren müssen, anstatt mehrere separate Tools zu verwenden.
Für wen ist ProofHub am besten geeignet?
ProofHub eignet sich gut für Projektmanager in wachsenden Teams, die einen gemeinsamen Arbeitsbereich benötigen, um Verantwortlichkeiten, Entscheidungen und Fristen im Blick zu behalten.
Warum ich ProofHub ausgewählt habe
Ich habe ProofHub als Avaza-Alternative für die Zusammenarbeit im Team und mehr Klarheit ausgewählt. Mir gefällt, dass ich Verantwortliche und Fristen für Aufgaben festlegen und anschließend Aufgabenkommentare sowie Teamdiskussionen nutzen kann, um Übergaben zu klären, während die Projektdateien im selben Arbeitsbereich bleiben. Dadurch bleiben Entscheidungen mit der Arbeit verknüpft, und die nächste verantwortliche Person lässt sich leichter erkennen.
Die wichtigsten Funktionen von ProofHub
- Kanban-Boards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Arbeitsablaufphasen und verschieben Sie Aufgaben zwischen ihnen.
- Gantt-Diagramme: Ordnen Sie Aufgaben auf einer Zeitleiste an und legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit mit integrierten Zeitmessern oder manuellen Einträgen.
- Kalender: Zeigen Sie Projekttermine und Fristen in einem gemeinsamen Kalender an.
Integrationen von ProofHub
ProofHub bietet Integrationen mit Slack, Box, Dropbox, Google Calendar, iCal, OneDrive, FreshBooks, FreshBooks Classic und QuickBooks. Außerdem stellt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Hält Aufgabendiskussionen und Dateien zusammen
- Gantt-Diagramme verdeutlichen Abhängigkeiten und Fristen
- Korrekturanmerkungen halten Feedback mit den Dateien verknüpft
Cons:
- Berichte bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Keine integrierte Rechnungsstellung oder Ausgabenverwaltung
Ravetree
Am besten geeignet für integrierte CRM-Funktionen
Ravetree ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Agenturen, Beratungen und andere Dienstleistungsteams, die Projektplanung, Ressourcenmanagement und Zeiterfassung miteinander verbindet, um die Transparenz und Kontrolle bei der Bereitstellung zu verbessern und Kundenarbeit zu steuern.
Für wen ist Ravetree am besten geeignet?
Ravetree eignet sich für Agentur- und Beratungsteams, die Kunden- und Interessentendaten mit ihrer Projektarbeit verknüpfen möchten.
Warum ich Ravetree ausgewählt habe
Ich habe Ravetree als Alternative zu Avaza aufgrund seiner integrierten CRM-Funktionen ausgewählt. Mir gefällt, dass Teams Konten und Verkaufschancen in einer Vertriebspipeline verfolgen und gewonnene Aufträge anschließend mit Projekten verknüpfen können. Diese Verbindung trägt dazu bei, den Kundenkontext sichtbar zu halten, wenn aus einem Interessenten ein aktives Kundenprojekt wird.
Wichtige Funktionen von Ravetree
- Gantt-Zeitpläne: Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten in Projektzeitplänen abbilden.
- Wiederkehrende Aufgaben: Aufgaben so einrichten, dass sie nach einem Zeitplan wiederholt werden.
- Ressourcenplanung: Nicht geplante Aufgaben mithilfe der Planung per Ziehen und Ablegen Personen oder Arbeitsrollen zuweisen.
- Genehmigungen anfordern: Anfrageformulare mit Pflichtfeldern und mehrstufigen Genehmigungsabläufen erstellen.
Ravetree-Integrationen
Ravetree dokumentiert Integrationen mit QuickBooks, Xero, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Google Kalender, Outlook-Kalender, Stripe und Zapier. Außerdem bietet es eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- CRM-Verkaufschancen können Vorlagenprojekte erstellen
- Phasenbudgets werden für die Rechnungsstellung zusammengefasst
- Die Ressourcenplanung verbindet Kapazität mit der Bereitstellung
Cons:
- Die mobile App bietet weniger Funktionen als die Version für Desktop-Computer
- Ressourcenansichten werden bei größerem Umfang visuell unübersichtlich
Für Produkt-, Entwicklungs- und Designteams, die mit wechselnden Prioritäten jonglieren, ist Asana eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Projekte und automatisierte Arbeitsabläufe organisiert und Verantwortliche, Abhängigkeiten sowie den Lieferstatus sichtbar hält.
Für wen eignet sich Asana am besten?
Asana eignet sich für Projekt- und Betriebsteams, die abteilungsübergreifende Arbeit und Meilensteine mit den Unternehmenszielen verknüpfen müssen.
Warum ich Asana ausgewählt habe
Ich habe Asana als Avaza-Alternative ausgewählt, weil die Plattform darauf ausgelegt ist, Arbeit mit den Unternehmenszielen zu verknüpfen. Ich verknüpfe Projekte oder Aufgaben mit einem Ziel, woraufhin Asana den Fortschritt anhand abgeschlossener Aufgaben oder Projektmeilensteine berechnen kann. Bei einer Produkteinführung können Regeln außerdem Aufgabenaktionen auslösen, sobald die Arbeit den Arbeitsablauf durchläuft.
Wichtigste Funktionen von Asana
- Formulare: Projektanfragen erfassen und Einsendungen in Aufgaben umwandeln.
- Benutzerdefinierte Felder: Strukturierte Details wie Priorität oder Status zu Aufgaben hinzufügen.
- Projektvorlagen: Projekte mit wiederverwendbaren Aufgaben, Abschnitten und Einstellungen starten.
- Portfolios: Projekte gruppieren und ihren Status in einer Ansicht verfolgen.
Integrationen von Asana
Das App-Verzeichnis von Asana führt Integrationen mit Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Jira Cloud, Salesforce, ServiceNow, Google Calendar, Gmail, Everhour und Zapier auf. Asana stellt außerdem eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Aufgaben lassen sich direkt mit messbaren Unternehmenszielen verknüpfen
- Portfolios zeigen den Status mehrerer Projekte
- Wiederverwendbare Vorlagen standardisieren den Start wiederkehrender Projekte
Cons:
- Keine integrierte Rechnungsstellung für Kundenprojekte
- Für die Verwaltung von Ausgaben und Angeboten ist ein weiteres Tool erforderlich
Planview Adaptive Work ist eine Plattform für das Arbeitsmanagement in Unternehmen, die sich an Technologie- und Digitalteams richtet, die Projekte koordinieren, Prioritäten anpassen und Bereitstellungspläne auf Personen und Ressourcen abstimmen müssen.
Für wen eignet sich Planview Adaptive Work am besten?
Planview Adaptive Work eignet sich für PMOs und Portfoliomanager in großen Technologieunternehmen, die Projekte neu priorisieren müssen, wenn sich Strategie, Kapazitäten und Anforderungen an die Bereitstellung ändern.
Warum ich mich für Planview Adaptive Work entschieden habe
Ich habe Planview Adaptive Work als Avaza-Alternative für adaptives Projektmanagement ausgewählt. Die Aufnahme, Bewertung und Genehmigungsweiterleitung von Anfragen helfen PMOs dabei, sich verändernde Anforderungen zu verwalten, während Kapazitätsplanung und Portfoliovisualisierungen zeigen, wo Arbeit neu zugewiesen werden sollte, wenn sich die Kapazitäten der Entwicklung ändern. Außerdem gefallen mir die Risikoregister zur Nachverfolgung von Bereitstellungsrisiken und Maßnahmen zu ihrer Minderung.
Wichtige Funktionen von Planview Adaptive Work
- Gantt-Diagramme und Abhängigkeiten: Arbeitsaufgliederungen, Meilensteine und Projektabhängigkeiten abbilden.
- Mit Jira verbundene agile Übersichten: Jira-Arbeit mit Projektansichten verbinden sowie Kanban-Backlogs und Sprintpläne verwalten.
- Konfigurierbare Dashboards und Berichte: Berichte und Dashboards mit Projektdaten und Zugriffsberechtigungen erstellen.
- Erfassung von Zeit und Ausgaben: Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten und Ausgaben erfassen und anschließend zur Genehmigung einreichen.
Integrationen von Planview Adaptive Work
Planview Adaptive Work führt Integrationen mit Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, SharePoint, ServiceNow, Microsoft Excel, Tableau und Box auf und lässt sich mit Zapier verbinden. Planview Hub unterstützt konfigurierbare Verbindungen nahezu in Echtzeit mit Jira, Azure DevOps, Salesforce und ServiceNow; für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Die Portfolio-Anfrageverwaltung hilft bei der Neupriorisierung sich verändernder Anforderungen
- Kapazitätspläne machen Konflikte bei Entwicklungsressourcen sichtbar
- Nutzer loben die anpassbaren Ansichten zur Projektverfolgung
Cons:
- Bewertungen berichten gelegentlich von langen Ladezeiten
- Die Entwicklung einer benutzerdefinierten Oberfläche kann Zeit in Anspruch nehmen
Am besten für die Verwaltung von Teams ohne festen Arbeitsplatz geeignet
Connecteam ist eine Plattform für die operative Mitarbeiterverwaltung, die Unternehmen dabei unterstützt, Dienstpläne, Zeiterfassung, Kommunikation und tägliche Aufgaben für Teams mit mobiler und vor Ort ausgeführter Arbeit zu koordinieren.
Für wen eignet sich Connecteam am besten?
Connecteam eignet sich für Betriebsleiter, die Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz und auf Stundenbasis an mehreren Standorten oder Einsatzorten koordinieren.
Warum ich Connecteam ausgewählt habe
Ich habe Connecteam als Avaza-Alternative ausgewählt, weil es für die Verwaltung von Teams ohne festen Arbeitsplatz entwickelt wurde. Mir gefällt, wie Manager Schichtpläne koordinieren, Arbeitszeiten erfassen und tägliche Aufgaben an mehreren Einsatzorten zuweisen können. Dadurch werden alltägliche Arbeitsabläufe vor Ort mit den Personen verbunden, die für deren Umsetzung verantwortlich sind.
Die wichtigsten Funktionen von Connecteam
- Chat in der App: Direkte Nachrichten und Gruppenchats über die mobile App senden.
- Unternehmensaktualisierungen: Ankündigungen mit Lesebestätigungen und Kommentaren veröffentlichen.
- Digitale Formulare: Formulare für Berichte, Anfragen und Inspektionen erstellen.
- Mitarbeiterschulungen: Kurse mit Lektionen, Quizzen und Fortschrittsverfolgung erstellen.
Connecteam-Integrationen
Connecteam führt Integrationen mit Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Lightspeed Restaurant, PrismHR, Wix Bookings und Zapier auf. Außerdem bietet es API-Zugriff und Webhooks für benutzerdefinierte Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- GPS-Einstempelungen ordnen Arbeitszeiten den Einsatzorten zu
- Pläne, Chats und Aufgaben werden in einer App gebündelt
- Mobile Formulare erfassen Berichte und Inspektionen vor Ort
Cons:
- Keine integrierte Rechnungsstellung oder Kundenabrechnung
- Begrenzte Budgetierung und Finanzberichte auf Projektebene
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
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Am besten für das Arbeitsmanagement in Unternehmen
Smartsheet kombiniert projektbezogenes Tracking im Tabellenkalkulationsstil, Workflow-Automatisierung und Berichte für Teams, die abteilungsübergreifend arbeiten, und hilft größeren Unternehmen dabei, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und den Projektstatus zu klären.
Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?
Smartsheet eignet sich für Programm- und Portfoliomanager, die einheitliche Möglichkeiten benötigen, um die Arbeit über mehrere Teams hinweg zu planen und zu überwachen.
Warum ich Smartsheet ausgewählt habe
Ich habe Smartsheet als Avaza-Alternative ausgewählt, weil es zu „Am besten für das Arbeitsmanagement in Unternehmen“ passt. Die automatisierten Genehmigungs- und Workflows für Aktualisierungsanfragen leiten Projektänderungen weiter, während das Kontrollzentrum die Projekteinrichtung anhand von Vorlagen standardisiert. Portfolio-Dashboards fassen Status und Risiken über mehrere Initiativen hinweg in einer Übersicht für die Führungsebene zusammen.
Die wichtigsten Funktionen von Smartsheet
- Mehrere Ansichten: Wechseln Sie zwischen Raster-, Gantt-, Karten- und Kalenderansichten.
- Formulare: Erstellen Sie Formulare, die Antworten direkt in einem Tabellenblatt erfassen.
- Berichte: Erstellen Sie Berichte, die Zeilen aus mehreren Tabellenblättern kombinieren.
- Zellverknüpfung: Verknüpfen Sie Zellen über mehrere Tabellenblätter hinweg, damit referenzierte Werte aktuell bleiben.
Smartsheet-Integrationen
Smartsheet führt mehr als 175 Integrationen auf, darunter Jira Software, Power BI, Salesforce, ServiceNow, Tableau, Workday, Microsoft Teams, Slack, Microsoft Power Automate und Zapier. Die API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen ab Geschäftstarifen, während einige Integrationen kostenpflichtige Zusatzmodule erfordern.
Pros and Cons
Pros:
- Portfolio-Dashboards zeigen den Status und die Risiken über mehrere Projekte hinweg
- Wiederverwendbare Vorlagen standardisieren die Einführung von Unternehmensprojekten
- Bearbeitbare Berichte bündeln die Arbeit aus mehreren Tabellenblättern
Cons:
- Keine integrierte Zeiterfassung oder Kundenabrechnung
- Formularlastige Tabellenblätter können sich bei wachsendem Umfang verlangsamen
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center
Smartsheet adds a Non plan users tab to the Seat types and true-up page in Admin Center. This lets system admins review non-plan users and add them to the plan or remove them from the organization in one place. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Celoxis
Am besten für fortgeschrittenes Projektportfoliomanagement geeignet
Celoxis ist eine Projektmanagementplattform für digitale Teams, die Arbeit koordinieren, Zeitpläne und Ressourcen verfolgen sowie sich verändernde Prioritäten und Abhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg verwalten müssen.
Für wen ist Celoxis am besten geeignet?
Celoxis eignet sich für PMO-Leiter und Projektmanager, die mehrere voneinander abhängige Initiativen betreuen und einen portfolioweiten Überblick über Prioritäten und Umsetzung benötigen.
Warum ich Celoxis ausgewählt habe
Ich habe Celoxis als Avaza-Alternative aufgrund seiner Eignung für „fortgeschrittenes Projektportfoliomanagement“ ausgewählt. Mir gefallen die bedingten Aufnahmeformulare und die Bewertungsfunktionen, mit denen sich Projektanfragen weiterleiten und priorisieren lassen. Anschließend helfen Kapazitätsplanung und Auslastungsansichten dabei, Ressourcenkonflikte über mehrere Initiativen hinweg zu erkennen. Gantt-Abhängigkeiten zeigen mir, wie sich ein verzögerter Meilenstein in der Entwicklung auf die Zeitpläne anderer Projekte auswirkt.
Wichtige Funktionen von Celoxis
- Zeiterfassung: Arbeitsstunden für Aufgaben erfassen und abrechenbare von nicht abrechenbaren Zeiten trennen.
- Finanzverfolgung: Projektbudgets, Prognosen, tatsächliche Kosten und Ausgaben vergleichen.
- Genehmigungsworkflows: Genehmigungsschritte für Projektänderungen und Anfragen einrichten.
- Benutzerdefinierte Berichte: Gefilterte Berichte erstellen und deren Versand per E-Mail planen.
Celoxis-Integrationen
Celoxis verfügt über 21 in der Plattform konfigurierbare Integrationen, darunter Microsoft Project, Google Drive, Jira, GitHub, Azure DevOps, Salesforce, QuickBooks Online, Slack und Trello. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Portfolioweite Übersicht über Abhängigkeiten und Zeitpläne
- Die Kapazitätsplanung weist frühzeitig auf Ressourcenkonflikte hin
- Budgets, Prognosen und Ist-Werte werden in gemeinsamen Dashboards angezeigt
Cons:
- Die anfängliche Einrichtung von Workflows und Berichten nimmt Zeit in Anspruch
- Die komplexe Navigation verlangsamt die Akzeptanz bei neuen Nutzern
- Die mobile App eignet sich besser für Genehmigungen als für die Planung
Weitere Avaza-Alternativen
Nachfolgend findest du eine Liste weiterer Avaza-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Sie haben es zwar nicht unter die Top 10 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und eine nähere Untersuchung wert.
- Zoho Projects
Am besten für umfassende Projektverfolgung geeignet
- Quickbase
Am besten geeignet für dynamische Arbeit und komplexe Projekte
- Accelo
Am besten für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen
- Scoro
E Lösung für Transparenz vom Angebot bis zum Zahlungseingang über mehrere Projekte hinweg
Bewertungen verwandter Projektmanagementsoftware
Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- Projektmanagementsoftware
- Ressourcenmanagementsoftware
- Software zur Workflow-Automatisierung
- Zeiterfassungssoftware
- Aufgabenmanagementsoftware
- Tools für die Zusammenarbeit
- Gantt-Diagramm-Ersteller
- Produktivitätstools
- Software zur Projektverfolgung
- Software zur Projektplanung
So bewerte ich Avaza-Alternativen
Ich bewerte Tools auf zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen wie projektbezogene Zeiterfassung und Kundenabrechnung sowie die Unterscheidungsmerkmale, die ein Tool besser geeignet machen als ein anderes.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Projekt- & Aufgabenmanagement: Ich achte auf mehrere Ansichten, Teilaufgaben und Abhängigkeiten – die Struktur, die Agenturteams benötigen, um Kundenergebnisse über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg zu verfolgen.
- Zeiterfassung: Jedes Tool sollte Zeiterfassungen und Stundenzettel mit bestimmten Aufgaben und Kunden verknüpfen und über Schalter für abrechenbare/nicht abrechenbare Zeiten verfügen, damit die spätere Rechnungsstellung korrekt erfolgen kann.
- Rechnungsstellung & Abrechnung: Ich bewerte, ob sich Rechnungen direkt aus erfassten Stunden und Ausgaben erstellen lassen und ob mehrere Währungen sowie Online-Zahlungen unterstützt werden.
- Ausgabenverwaltung: Das Tool sollte Teams ermöglichen, Projektausgaben zu erfassen, Belege anzuhängen und Positionen als abrechenbar zu markieren, damit sie ohne Nachbearbeitung in Kundenrechnungen übernommen werden.
- Ressourcen- & Kapazitätsplanung: Ich prüfe, ob es Ansichten für Planung und Arbeitsauslastung gibt, die zeigen, wer überbucht ist – hilfreich, wenn Berater auf mehrere Kundenprojekte verteilt werden.
- Finanzberichterstattung: Die Gegenüberstellung von Budget und tatsächlichen Werten sowie Dashboards zur Rentabilität sind hier entscheidend, insbesondere für Agenturen, die die Marge jedes Kundenauftrags nachweisen müssen.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ein Kundenportal kann die Art und Weise verändern, wie Ihre Agentur Genehmigungen und Transparenz handhabt. Ich suche nach Tools, mit denen Kunden den Fortschritt verfolgen, Ergebnisse prüfen und Rechnungen bezahlen können, ohne dass dafür eine E-Mail-Kette erforderlich ist. Auch Angebots- und Kostenvoranschlagsfunktionen sind wichtig – wenn ein Tool einen Vorschlag in ein laufendes Projekt und anschließend in eine Rechnung umwandelt, entfallen manuelle Übergaben zwischen Vertrieb und Umsetzung. Bei Teams, die auf Retainer-Basis arbeiten, prüfe ich, ob eine wiederkehrende Rechnungsstellung integriert ist, damit die monatliche Abrechnung automatisch läuft.
Über die Funktionen hinaus
Buchhaltungsintegrationen spielen hier eine große Rolle. Ich prüfe, ob sich jedes Tool mit QuickBooks oder Xero synchronisieren lässt, damit Teams Rechnungen und Zahlungen nicht manuell abstimmen müssen. Die Unterstützung mehrerer Währungen ist ebenso wichtig – wenn Sie Kunden in verschiedenen Regionen abrechnen, sollte die Plattform die Währungsumrechnung und lokalen Steuervorschriften auf Rechnungsebene handhaben. Außerdem bewerte ich die Preisstrukturen, um zu sehen, wie sich die Kosten mit der Anzahl der Nutzer entwickeln, denn ein Tool, das für eine fünfköpfige Beratung funktioniert, sollte auch noch sinnvoll sein, wenn sich dieses Team verdoppelt.
Warum nach einer Avaza-Alternative suchen?
Obwohl Avaza ein wertvolles Tool ist, kann es mehrere Gründe geben, warum du nach einer Alternative suchst. Einige dieser Gründe könnten mit Folgendem zusammenhängen:
- Kosten: Avaza bietet zwar verschiedene Preispläne an, passt aber möglicherweise nicht in jedes Budget, insbesondere nicht in das kleiner Teams oder von Freiberuflern. Wenn Sie nach einer kostengünstigeren Lösung suchen, die dennoch wichtige Projektmanagementfunktionen bietet, könnte eine Alternative besser geeignet sein.
- Komplexität: Avaza verfügt über eine umfangreiche Ausstattung an Funktionen, wodurch die Plattform für Nutzer, die etwas Einfacheres benötigen, jedoch überwältigend wirken kann. Wenn Ihr Team ein unkomplizierteres Tool bevorzugt, das sich ohne zusätzliche Komplexität auf die wesentlichen Funktionen konzentriert, könnte es sinnvoll sein, andere Optionen zu prüfen.
- Anpassbarkeit: Avaza bietet eine angemessene Auswahl an Anpassungsmöglichkeiten, erfüllt aber möglicherweise nicht die spezifischen Anforderungen jeder Organisation. Wenn Sie mehr Flexibilität benötigen, um die Software an Ihre Arbeitsabläufe oder Ihr Branding anzupassen, sollten Sie möglicherweise andere Tools mit einem höheren Maß an Anpassbarkeit in Betracht ziehen.
- Integration: Avaza unterstützt zwar verschiedene Integrationen, lässt sich aber möglicherweise nicht nahtlos mit allen spezifischen Tools verbinden, auf die Ihr Team angewiesen ist. Wenn eine nahtlose Integration in Ihr bestehendes Software-Ökosystem von entscheidender Bedeutung ist, könnte eine Alternative mit umfassenderen oder spezielleren Integrationsmöglichkeiten Ihren Arbeitsablauf verbessern.
- Support: Avaza bietet Kundensupport, dieser ist aber möglicherweise nicht so reaktionsschnell oder umfassend, wie es manche Nutzer benötigen. Wenn zeitnaher und effektiver Kundensupport für Ihr Team Priorität hat, sollten Sie sich nach Alternativen umsehen, die für ihre herausragenden Supportleistungen bekannt sind.
Wichtige Funktionen von Avaza-Alternativen
Hier sind einige wichtige Funktionen von Avaza, die Ihre alternative Software nachbilden oder verbessern können sollte, damit sie gut geeignet ist.
- Projektmanagement: Arbeiten Sie gemeinsam an Projekten mit Aufgabenverwaltung, Diskussionen, Dateifreigabe und Aktivitätsfeeds.
- Ressourcenplanung: Verwalten Sie Teamzeitpläne in einem interaktiven Kalender, um fundiertere Entscheidungen bei der Projektplanung zu treffen.
- Team-Chat: Nutzen Sie eine leistungsstarke Plattform für die geschäftliche Kommunikation mit Einzel- und Gruppengesprächen sowie themenbezogenen Kanälen.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die Zeit direkt für Aufgaben, mit optionalen Genehmigungsabläufen für Stundenzettel.
- Ausgabenverwaltung: Digitalisieren Sie Belege, verwalten Sie wiederkehrende Ausgaben und optimieren Sie die Genehmigung von Ausgaben.
- Online-Rechnungsstellung: Erstellen Sie schnell professionelle Rechnungen, wandeln Sie Kostenvoranschläge in Rechnungen um und akzeptieren Sie Online-Zahlungen.
- Wiederkehrende Rechnungsstellung: Automatisieren Sie die Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Intervallen.
- Angebote & Kostenvoranschläge: Erstellen und versenden Sie professionelle Kostenvoranschläge, die in Projekte oder Rechnungen umgewandelt werden können.
- Geschäftsberichte: Greifen Sie auf mehr als 50 Echtzeitberichte zu, die angepasst, gespeichert und für die automatische Zustellung terminiert werden können.
- Integrationen: Verbinden Sie sich mit mehr als 500 beliebten Apps, um die Benutzererfahrung zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren.