Skip to main content

Doğru proje yönetimi yazılımını seçmek, ekibinizin teslim tarihlerini nasıl yönettiği, iletişim kurduğu ve kaynakları nasıl kullandığı konusunda büyük bir fark yaratabilir. Ancak, özellikle yazılımı kendiniz deneyemediğinizde, mevcut tüm seçenekler arasından en iyi aracı bulmak zor olabilir. İşte yazılım demoları bu noktada devreye girer. Demoları izlemek, değerlendirdiğiniz yazılımları çalışırken görmenize, özelliklerini keşfetmenize ve diğer kullanıcıların deneyimlerinden yararlanmanıza yardımcı olabilir. 

Bu makalede, sizin ve ekibiniz için iyi bir seçim yapmanıza yardımcı olmak amacıyla piyasadaki en iyi proje yönetimi yazılımlarından bazıları için 13 farklı demoyu bir araya getirdim. Başlamadan önce ihtiyaç duyduğunuz bağımlılıkları, işlevleri ve entegrasyonları düşünmek için biraz zaman ayırın. Bu şekilde, sizin için en alakalı demolara odaklanabilirsiniz. 

Bir PM yazılımı demosunda aranacak 3 şey

İyi bir demo size gerçek arayüzü, gerçek tıklamaları ve (dikkat ediyorsanız) gerçek zorlukları gösterir. Kredi kartınızı teslim etmeden önce yapılabilecek en iyi test sürüşü budur.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Oynat düğmesine basmadan önce üç şeyi not edin:

  1. Olmazsa olmaz özellikleriniz. Kaynak görünümleri? Zaman takibi? Gantt şemaları? Sizin için kesinlikle gerekli olan özellikleri bilin.
  2. Entegrasyonlarınız. Ekibinizin her gün kullandığı araçlarla iletişim kuramıyorsa, bu araç yalnız kalacaktır.
  3. Aracı her gün kim kullanacak? Proje yöneticilerinizin sevdiği ancak tasarımcılarınızın nefret ettiği bir araç, kimsenin güncellemediği bir araçtır.

Elinizde bu liste varken doğrudan önemli demolara geçebilir ve geri kalanlara hızlıca göz atabilirsiniz. Seçenekleri daralttıktan sonra, herhangi bir sağlayıcıyla canlı demo randevusu almadan önce sondaki sorular bölümüne göz atın.

1. monday.com

DPM'den Hermann Fink, monday.com'u kullanıma alıştırma sürecinden temel PM özelliklerine kadar adım adım inceliyor: görev yönetimi, iş birliği, zaman takibi, belge yönetimi ve kaynak tahsisi.

Öne çıkanlar:

  • Görev içi, gerçek zamanlı güncellemeler konuşmaları yapılan işe bağlı tutuyor
  • Ekler üzerinde görsel geri bildirim sunuluyor; böylece incelemeler ayrı bir e-posta zincirinde kalmıyor
  • Alışılmadık iş akışlarına uyum sağlayabilecek kadar esnek

Dikkat edilmesi gerekenler:

  • Öğrenme eğrisi dik ve bazı gezinme adımları kullanışsız
  • Görevler ve alt görevler beklediğiniz şekilde birbirine bağlanmıyor

En uygun olduğu yerler: Kurulum için zaman ayırmaya istekli, kendine özgü iş akışları olan ekipler. Tak-çalıştır bir çözüm istiyorsanız aşağı kaydırmaya devam edin.

Benim görüşüm: monday.com, kurulumu doğru yapan ekibi ödüllendirir. Ekibinizde "monday kişisi" olmaya zamanı olan hiç kimse yoksa satın almadan önce bunu hesaba katın.

monday.com'un öğrenme eğrisinin ekibiniz için buna değip değmeyeceğinden emin değil misiniz? Kullanıma alınması daha kolay olan bu monday.com alternatifleriyle karşılaştırın.

2. Smartsheet

Bu DPM Smartsheet incelemesi; ölçeklenebilirliği, gelişmiş raporlamayı, güvenliği ve uzun uygulama entegrasyonları listesini ele alıyor. Ayrıca otomasyon, iş yönetimi ve proje portföyü yönetimini de ayrıntılı biçimde inceliyor.

Öne çıkanlar:

  • Veri odaklı çalışan ekipler için güçlü otomasyon ve raporlama
  • Proje ekledikçe ölçeklenen portföy yönetimi
  • Kapsamlı entegrasyonlar

Dikkat edilmesi gerekenler:

  • Güncellemeleri görmek için manuel olarak yenileme yapmak gerekiyor (evet, bu on yılda bile)
  • Gelişmiş özellikler için ek ücretler
  • Gizli bir etkinlik günlüğü
  • Zaten elektronik tablo kullanmaya alışkın değilseniz dik bir öğrenme eğrisi

En uygun olduğu yerler: Küçük işletmeler, insan kaynakları, satış ve perakende yönetimi. Temel görev yönetimi, çevik geliştirme veya sosyal medya çalışmaları için daha az ideal.

Benim görüşüm: Ekibiniz zaten satır ve sütunlar üzerinden düşünüyorsa Smartsheet size tanıdık gelecektir. Elektronik tablo gördüklerinde iç geçirenlerdense, bu araç onlara ödev gibi gelecektir.

Gelişmiş özelliklerin ek ücrete tabi olması nedeniyle deneme süreniz sona ermeden önce Smartsheet'in fiyatlandırma planlarını incelemekte fayda var. Elektronik tablo formatı size uygun gelmiyorsa bu Smartsheet alternatifleri farklı çalışma biçimleri ve büyüyen ekipler için daha fazla seçenek sunuyor.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

3. Hive

Hermann, yerleşik sohbet, zaman takibi ve yer tutucu kaynaklarla sürükleyip bırakmaya dayalı kaynak yönetimi görünümü de dahil olmak üzere Hive'ın temel özelliklerini anlatıyor.

Öne çıkanlar:

  • Az miktarda girdiden ayrıntılı bir plan oluşturan yapay zekâ destekli proje şablonları
  • Bir kontrol listesi ve destek için Hive Üniversitesi ile Hermann'ın gördüğü en iyi işe alıştırma deneyimlerinden biri
  • Gerçekten kullanımı kolay bir kaynak görünümü

Dikkat edilmesi gerekenler:

  • Belge yöneticisinde dosya küçük resimleri bulunmuyor
  • Kurumsal olmayan kullanıcılar için zaman çizelgeleri ve kaynak planlama ek ücrete tabi

En uygun olduğu ekipler: Bir haftalık eğitim oturumlarına ihtiyaç duymadan, insanların hızlıca öğrenebileceği bir araç isteyen ekipler.

Benim görüşüm: Kolay işe alışma süreci hak ettiği değeri görmüyor. Ekibinizin bir öğleden sonra içinde öğrenebileceği bir araç, tamamen benimsemedikleri "daha güçlü" bir araçtan daha iyidir.

Bazı planlarda zaman çizelgeleri ve kaynak planlama ek özellik olarak sunulduğundan, ekibinizin gerçekte ne kadar ödeyeceğini görmek için Hive'ın fiyatlandırmasını kontrol edin. Bu özellikleri kullanıma hazır şekilde sunan birkaç Hive alternatifini de karşılaştırabilirsiniz.

4. Wrike

Hermann, iş birliği araçları, yerleşik zaman takibi, kaynak yönetimi ve görev dağıtımı için iş yükü görünümleri ve belge ile portföy yönetimi gibi PMO özellikleri dahil olmak üzere Wrike'ın temel özelliklerini ele alıyor.

Öne çıkanlar:

  • Kendi özellikleri arasında kaybolmanıza neden olmayan, temiz ve özelleştirilebilir bir arayüz
  • 400'den fazla entegrasyon
  • Arayüzün içine yerleştirilmiş rehberler ve videolarla basit bir işe alıştırma süreci
  • Kolay görev oluşturma ve yönetimi

Dikkat edilmesi gerekenler:

  • Gantt grafik görünümünde zaman zaman yaşanan aksaklıklar

En uygun olduğu ekipler: Çok güçlü özelliklere ihtiyaç duyarken yine de kullanımı kolay bir arayüz isteyen ekipler.

Benim görüşüm: Gantt grafiklerine büyük ölçüde güveniyorsanız, canlı bir tanıtım sırasında satıcıya bu aksaklıkları doğrudan sorun.

Planlama biçiminizin merkezinde Gantt grafikleri varsa, karar vermeden önce daha güçlü zaman çizelgesi görünümlerine sahip Wrike alternatiflerini karşılaştırmak faydalı olabilir.

5. ClickUp

Bu DPM tanıtımında belge yönetimi, profesyonel hizmetler, iş birliği ve proje takibini tek bir platformda bir araya getiren ClickUp inceleniyor.

Öne çıkanlar:

  • Derinlemesine özelleştirme seçenekleri
  • Freemium modeli ve faturalandırma özellikleri
  • Çok sayıda görevi güncellemeyi zahmetsiz hâle getiren toplu işlem araç çubuğu
  • Çok çeşitli kullanıcılar için uygun: çevik ekipler, İK ekipleri, uzaktan çalışanlar ve serbest çalışanlar

Dikkat edilmesi gerekenler:

  • Zaman zaman yavaş performans
  • Ücretsiz planda Gantt grafiği kullanımına getirilen sınırlamalar
  • Özellik sayısı bunaltıcı gelebilir ve arayüz, minimalist tasarım hayranlarına hitap etmeyebilir

En uygun olduğu kullanıcılar: (Neredeyse) her şeyi tek bir araçla yapmak isteyen ve biraz kurulumla uğraşmayı sorun etmeyen ekipler.

Benim görüşüm: ClickUp, proje yönetimi araçlarının İsviçre çakısıdır. Ücretini ödemeden önce ekibinizin gerçekten tirbuşona ihtiyaç duyduğundan emin olun.

Yükseltme yapmanız gerekmeden önce ücretsiz planın ne kadarını kapsadığını görmek için ClickUp fiyatlandırma katmanlarına göz atın. Tüm bu özellikler gereğinden fazla geliyorsa, daha basit olan bu ClickUp alternatifleri sizin için daha uygun olabilir.

6. Productive

Bu tanıtımda, Productive'de müşteri başarısına liderlik eden Stephan, platformdaki görevleri kullanarak projelerin nasıl yönetileceğini gösteriyor.

Ele alınan konular:

  • Görev oluşturma, açıklama ekleme, kişileri görevlendirme, tarih belirleme ve alt görev ekleme
  • Açık görev ayrıntılarının ve düzenli bir görev yapısının neden önemli olduğu
  • Çalışma şeklinizi kişiselleştirmek için özel alanlar ve görünümler

Ek bilgi: Sondaki canlı soru-cevap bölümünde görevleri Outlook takvimleriyle senkronize etme, kişisel görünümler için dinamik filtreler ve yakında çıkacak özellikler gibi gerçek kullanıcı soruları ele alınıyor.

En uygun olduğu kullanıcılar: Productive'ın günlük iş akışına aşina olan ajanslar ve hizmet ekipleri.

Benim görüşüm: Soru-cevap bölümüne geçin. Gerçek kullanıcı soruları, bir aracın zayıf yönleri hakkında size herhangi bir özellik tanıtımından daha fazla bilgi verir.

Ajansınız için Productive'ı değerlendiriyorsanız, önce Productive fiyatlandırmasının ayrıntılarını inceleyin, ardından hizmet ekipleri için oluşturulmuş diğer Productive alternatifleriyle karşılaştırın.

7. Zoho Projects

Sunucu Stewart, Zoho Projects'i kaydolma ve hesap ayarlarından temel proje yapısına kadar adım adım anlatıyor.

Ele alınan konular:

  • Tekrarlanan görevler için özelleştirilebilir panolar ve şablonlar
  • Zoho CRM gibi diğer Zoho uygulamalarıyla entegrasyonlar
  • Kullanıcı ekleme, izinleri yönetme ve Kanban panolarını kullanma
  • Ücretsiz, Premium ve Kurumsal planlarının ayrıntılı karşılaştırması

Öne çıkan nokta: Her Zoho ürününün ücretsiz bir planı var, bu nedenle küçük ekipler herhangi bir taahhütte bulunmadan deneyebilir.

En uygun olduğu kullanıcılar: Küçük ekipler ve özellikle hâlihazırda diğer Zoho uygulamalarını kullananlar.

Benim görüşüm: Şirketiniz zaten Zoho üzerinde çalışıyorsa, yalnızca entegrasyonları bile bu aracı ciddi şekilde değerlendirmeye değer kılıyor.

Her planda tam olarak neler sunduğunu görmek için Zoho Projects fiyatlandırma rehberimizi okuyun. Henüz Zoho ekosisteminde değilseniz, bu Zoho Projects alternatifleri mevcut teknoloji altyapınızla daha iyi entegre olabilir.

8. Quickbase

Bu demo, Quickbase'in ücretsiz deneme sürümünü kurarak başlar ve ardından kendi proje yönetimi uygulamanızı nasıl oluşturacağınızı gösterir.

Kapsananlar:

  • Bir şablondan, sıfırdan ya da bir elektronik tabloyu veya Lucidchart'ı içe aktararak uygulama oluşturma
  • Pratik bir proje örneğinde görevleri, belgeleri ve giderleri birbirine bağlama
  • Alanlar, tablolar ve ilişkilerle uygulamaları özelleştirme (tamamlanan ve iptal edilen projeleri takip etmek gibi)
  • Veri ekleme, kullanıcıları yönetme ve roller atama

Şunlar için en iyisi: Hazır araçların tam olarak karşılayamadığı, belirli süreçlere sahip ekipler.

Benim görüşüm: Quickbase, "hemen kullanmaya başla" yaklaşımından çok "kendi yönteminle oluştur" yaklaşımına sahip. Oluşturmayı seven birinin olduğu ekipler için harika. Böyle biri yoksa o kadar da iyi değil.

Özel olarak oluşturulan uygulamalar ölçek büyüttükçe pahalı hale gelebilir; bu nedenle Quickbase fiyatlandırmasını erkenden inceleyin. Kendi aracınızı oluşturmak, kayıt olduğunuzdan daha fazla iş gibi geliyorsa bunun yerine kullanıma hazır Quickbase alternatiflerinden birini deneyin.

9. Quire

Quire incelemesi, temel özelliklerini ve diğer seçeneklerle karşılaştırıldığında nasıl bir performans sunduğunu ele alıyor.

Kapsananlar:

  • Görevler ve alt görevler oluşturma ve bunları projeler halinde düzenleme
  • Durumlar ve yüzdelerle ilerlemeyi takip etme
  • Görevleri sabitleme, panolara ekleme ve dosya iliştirme
  • Ücretsiz planda etiketler, etkinlik takibi ve başlangıç tarihleri

Şunlar için en iyisi: Ücret ödemeden sağlam görev yönetimi isteyen bireyler ve küçük ekipler.

Benim görüşüm: Ücretsiz olarak sunulan çok sayıda işlev var. İhtiyacınızdan daha kapsamlı bir şey için ödeme yapmadan önce göz atmaya değer.

Ücretsiz plandan yükseltme yaptığınızda neler elde edeceğinizi mi merak ediyorsunuz? Quire fiyatlandırmasına ilişkin ayrıntılı incelememiz, her ücretli kademenin neler eklediğini gösteriyor.

10. Miro

Miro'ya yönelik bu kısa giriş, bir panoda yolunuzu bulmak için ihtiyaç duyacağınız beş temel beceriyi ele alıyor.

Beş beceri:

  1. Panoda herhangi bir yönde gezinme
  2. Yakınlaştırma ve uzaklaştırma (dokunmatik yüzey ve fare kullanıcıları için ipuçlarıyla)
  3. Yapışkan notları çift tıklayarak düzenleme
  4. Yapışkan notlar ve görseller gibi nesneleri tıklayıp sürükleyerek taşıma
  5. Bir oturum sırasında kolaylaştırıcıya işaret vermek için "El Kaldır" özelliğini kullanma

Ek olarak: Düğmeyi veya klavye kısayollarını kullanarak işlemleri geri alma.

Şunlar için en iyisi: Miro'yu yeni kullanmaya başlayanlar veya ilk atölye çalışmaları öncesinde ekiplerini hazırlayanlar.

Benim görüşüm: Temel düzeyde mi? Evet. Ancak odadaki insanların yarısının yapışkan notları bulamadığı bir atölye çalışması yürüttüyseniz, herkesin önce bunu izlemesini istersiniz.

Çevrim içi beyaz tahta fikrini seviyor ancak Miro tam olarak size uygun gelmiyorsa uzaktan atölye çalışmaları ve beyin fırtınası için bu Miro alternatiflerini inceleyin.

11. FigJam

Sunucu Charli, çizim yapmak ve tuval üzerindeki görselleri özelleştirmek için işaretleyiciler, fosforlu kalemler ve şekiller de dahil olmak üzere FigJam'e başlangıç seviyesine uygun bir tur sunuyor.

Öne çıkanlar:

  • İlerledikçe bağlanan ve ayarlanan şekillerle kolay akışlar ve site haritaları
  • İş birliği özellikleri: yorumlar, imleç sohbeti, sesli sohbetler ve yapışkan notlar
  • Kimin neye katkıda bulunduğunu görebilmeniz için renk kodlu ve isim etiketli yapışkan notlar

En uygun olduğu yer: Tel çerçeve oluşturma, beyin fırtınası ve ekip iletişimi için bir alana ihtiyaç duyan tasarım ve ürün ekipleri.

Benim görüşüm: Charli, bunu tasarım sürecinin önemli bir parçası olarak görüyor. Ekibiniz zaten Figma kullanıyorsa FigJam kolayca tercih edilebilir.

Zaten Figma için ödeme mi yapıyorsunuz? Mevcut planınıza nasıl uyduğunu görmek için FigJam fiyatlandırmasına göz atın. Figma dünyasının dışındaki ekipler için bu FigJam alternatifleri benzer ortak çalışmaya dayalı beyaz tahta özellikleri sunuyor.

12. Jira

Bu Jira incelemesi Atlassian'ın ücretsiz planı ve hesap kurulumu ile başlıyor, ardından projeleri yürütmenin temellerine geçiyor.

İçerdiği konular:

  • Proje oluşturma: projeye ad verme, şablon seçme ve ekip üyeleri ekleme
  • Görevleri ayarlama (Jira bunlara "sorunlar" der), görevleri atama ve etiket ekleme
  • Sprint ilerlemesini net bir şekilde görmek için çalışmaları "Devam Ediyor" durumundan "Tamamlandı" durumuna taşıma
  • Panoda, filtrelerde ve proje ayarlarında gezinme
  • Tekrarlanan görevler için otomasyon kuralları

En uygun olduğu yer: Jira'yı kullanmaya yeni başlayan yazılım ve çevik ekipler.

Benim görüşüm: Bu, derinlemesine bir inceleme değil, bir giriş niteliğinde. Jira'nın kapsamlı bir denemeye değer olup olmadığına karar vermek için kullanın; şirket genelinde kullanıma alıp almamaya karar vermek için değil.

Ücretsiz plan iyi bir başlangıç noktasıdır, ancak ekibiniz büyüdükçe maliyetler artar; bu nedenle ölçeklendirmeden önce Jira fiyatlandırmasını inceleyin. Ekibiniz tamamen yazılım odaklı değilse bu Jira alternatifleri teknik olmayan ekip arkadaşları için daha kolay olabilir.

13. Asana

Sunucu Meredith, piyasadaki en popüler bulut tabanlı proje yönetimi araçlarından biri olan Asana'yı tanıtıyor.

Öne çıkanlar:

  • Temelinde görev yönetimi: görev ekleme, son tarih belirleme, görev atama ve görevleri projeler halinde gruplama
  • Herkesin kendi çalışma biçimini kullanabilmesi için birden fazla görünüm (panolar, listeler, zaman çizelgeleri ve takvimler)
  • Kısa vadeli ve devam eden projelere uyum sağlamak için özel alanlar ve sıralama
  • Görev talepleri, onay iş akışları ve geri bildirimleri alt görevlere dönüştüren görsel açıklamaları için formlar
  • Kapsamlı raporlama

Dikkat edilmesi gerekenler: İş birliği araçları temel düzeydedir.

En uygun olduğu yer: Öğrenme eğrisi yumuşak, çok yönlü ve yaygın olarak kullanılan bir araç isteyen ekipler.

Benim görüşüm: Asana'nın görev talep formları ve onayları, sessiz sedasız en iyi özelliklerinden bazıları. Slack üzerinden gelen "hızlı istekler" içinde boğuluyorsanız bu bölüme dikkat edin.

Formlar ve onaylar gibi özellikler daha üst düzey paketlerde yer alıyor; bu nedenle Asana'nın fiyatlandırma planlarını ihtiyacınız olan özelliklerle karşılaştırın. Daha güçlü yerleşik iş birliği özellikleri istiyorsanız bu Asana alternatiflerini karşılaştırın.

Proje Yönetimi Yazılımı Demosu Sırasında Sorulması Gereken Sorular

Kaydedilmiş demolar seçeneklerinizi daraltmak için harikadır. Ancak bir tedarikçiyle canlı demo planladığınızda amaç değişir: artık bir aracı izlemiyor, onu mülakata alıyorsunuz.

Canlı demolarla ilgili mesele şu: Satış temsilcisi bu sunumu onlarca kez yaptı ve her tıklama, aracı en iyi yönleriyle göstermek üzere tasarlandı. Sizin göreviniz onları sorunsuz akıştan çıkarıp ekibinizin gerçeklerine yönlendirmek. Her demoya götüreceğim sorular ve yanıtlarda dikkat edeceğim noktalar şunlar.

  1. "Ekibimin [gerçek projelerimizden birini] bu araçta nasıl yürüteceğini gösterebilir misiniz?"
    Satıcıya önceden gerçek bir proje (veya hafifçe anonimleştirilmiş bir proje) gönderin ve demoyu bununla yapmasını isteyin. Şunları dinleyin: senaryonuzla çalışmaya istekli olup olmadıkları. Hazırlanmış örnek projelerine dönüp duruyorlarsa bunun nedeni genellikle iş akışınızın kabul etmek istediklerinden daha fazla kurulum, geçici çözüm veya eklenti gerektirmesidir.
  2. "Kullanıma alıştırma süreci gerçekte nasıl işliyor ve ekibimin aracı tamamen kullanmaya başlaması ne kadar sürer?"
    Çoğu araç uygulamasının sessizce başarısız olduğu nokta benimsemedir. Şunları dinleyin: belirli ayrıntılar; örneğin adı belli bir kullanıma alıştırma sorumlusu, haftalarla ifade edilmiş gerçekçi bir zaman çizelgesi ve farklı roller için eğitim. "Kullanımı çok kolay, ekibiniz hemen kavrar" bir kullanıma alıştırma planı değildir.
  3. "Bu demodaki hangi özellikler kullanacağımız plana dahil?"
    Demolar genellikle en üst düzey planda gerçekleştirilir. Şunları dinleyin: plan bazında net bir yanıt. Zaman takibi, kaynak yönetimi veya raporlama ücretli eklentiler olarak sunuluyorsa bunu ilk fatura geldiğinde değil, şimdi bilmek istersiniz.
  4. "Her gün kullandığımız [araçlarla] nasıl entegre oluyor?"
    Gerçek teknoloji yığınınızın adını verin: Slack, Google Workspace, CRM'niz ve zaman takip aracınız. Şunları dinleyin: entegrasyonun yerel mi, üçüncü taraf tarafından mı geliştirildiği yoksa "API'miz üzerinden mümkün" mü olduğu. Canlı olarak çalıştığını göstermelerini isteyin. Entegrasyonlar sayfasındaki bir logo, verilerin iki yönlü senkronize edilip edilmediğini göstermez.
  5. "Benimki gibi ekipler ilk birkaç ayda en çok neyle zorlanıyor?"
    Bu benim en sevdiğim soru, çünkü satış temsilcilerinin hazırlıklı olma ihtimalinin en düşük olduğu soru bu. Şunları dinleyin: dürüst ve spesifik bir yanıt. Gerçek sorunlu noktaları (ve müşterilerin bunları nasıl aştığını) adlandırabilen bir temsilci ürünü anlıyordur. "Dürüst olmak gerekirse, hiçbir şeyle" diyen kişi danışmanlık yapmıyor, satış yapıyordur.
  6. "Bana yalnızca yönetici veya proje yöneticisi görünümünü değil, bir ekip üyesinin gördüklerini de gösterebilir misiniz?"
    Aracın yalnızca işi yöneten kişi için değil, işi yapan kişiler için de çalışması gerekir. Şunları dinleyin: bir ekip üyesinin görevlerini bulmasının, zaman kaydetmesinin ve durumu güncellemesinin kaç tıklama sürdüğü. Onlar için kullanışsızsa güncelleme yapmazlar ve panolarınız gerçeği yansıtmaz. Örneğin kapsamlı bir proje yönetimi bilgi sistemi satın alıyorsanız bu daha da önemlidir; çünkü her portföy raporu ve kaynak tahmini, görev düzeyindeki kişilerin bilgileri güncel tutmasına bağlıdır.
  7. "Ayrılırsak verilerimizi nasıl dışarı alırız?"
    İlk buluşmada ayrılığı sormak kimsenin hoşuna gitmez, ama sormalısınız. Şunları dinleyin: dışa aktarma biçimleri, nelerin dahil olduğu (yorumlar, ekler, geçmiş) ve varsa ücretler hakkında doğrudan bir yanıt. Buradaki belirsiz yanıtlar genellikle başka bir sisteme geçişin zahmetli olacağı anlamına gelir.
Erin Froud

Author's Tip

Benim deneyimime göre, aracı her gün kullanacak ancak kısa listeye alma sürecine dahil olmayan en az bir kişiyi getirmek faydalı olur. Karara fazla yakın olduğunuz için aklınıza gelmeyen soruları onlar soracaktır.

Proje Yönetimi Yazılımı Hakkında Daha Fazla Bilgi İçin Katılın

Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? Üyelik topluluğumuza katılın ve erişim elde edin; 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişin ve Slack'te yüzlerce diğer dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurun.