Excel ve Google E-Tablolar İçin Ücretsiz Gantt Şeması Şablonu
Gantt şablonu, proje görevlerini bir zaman çizelgesi boyunca yatay çubuklar olarak gösteren ve sıfırdan bir grafik oluşturmaya gerek kalmadan zamanlamaları, bağımlılıkları ve ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştıran, önceden hazırlanmış bir çerçevedir.
Finansal teknoloji, tüketici ürünleri ve dijital ajanslar genelinde projeleri yönetirken 10 yılı aşkın süredir tam olarak bu formatı kullanıyorum. Yeni bir projenin başlangıcında kurduğum ilk şey bu oluyor — ben de bugün indirip kullanabileceğiniz ücretsiz bir Excel Gantt şablonu ve Google E-Tablolar sürümü olarak burada paylaşıyorum.
Gerçek bir projeyi yürütmek için gereken her şeyi içerir:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Çoğu proje türü için uygundur — inşaat, pazarlama kampanyaları, yazılım sprintleri, etkinlik planlama ve ürün lansmanları.
Ancak son derece karmaşık projeler için Gantt yazılımı kullanmanızı öneririm. Bu yazılım daha fazla işlev ve entegrasyon sağlayabilir; çok sayıda ekip üyesi ve paydaşın bulunduğu büyük ölçekli bir proje yürütüyorsanız kullanımı da daha kolaydır.
Şablona Eklediğim 7 Öğe
Gantt şablonu, her Gantt grafiğinde bulunması gereken yedi bileşenden oluşur:
- Görev listesi
- Her etkinlik için başlangıç ve bitiş tarihi
- Durum göstergeleri (planlandığı gibi ilerliyor / risk altında / gecikmiş)
- Görev bağımlılıkları
- Projenin başlangıç ve bitiş tarihi
- Projenin kilometre taşları
- Kritik yol görünürlüğü
Diğer Gantt Şablonları
Belirli projeler için Gantt grafikleri arıyorsanız bunları DPM Üyeliği üzerinden bulabilirsiniz. Web sitesi yeniden tasarım projeleri ve açılış sayfası projeleri için Gantt grafiği/zaman çizelgesi şablonlarının yanı sıra daha çevik teslimat stilleriyle çalışan şablonlar da sunulmaktadır.
Diğer proje yönetimi süreçleri için daha fazla şablonu proje yönetimi şablonları derlemesinde de bulabilirsiniz.
Şablon Google E-Tablolar'da Nasıl Kullanılır?
- Şablon belgesinin bir kopyasını oluşturun; böylece belgeyi düzenleyebilirsiniz (şablonun üst kısmındaki talimatlara bakın)
- Dosya adını değiştirin; dosyaya projenizin adını verin ve 1. satırı silin
- Aşağıdaki ayrıntıları ekleyin: şirket adı, proje başlığı, projenin başlangıç ve bitiş tarihi, ‘proje yöneticisi’ alanına adınız ve ‘tarih’ alanına bugünün tarihi
- Tüm proje görevlerinizi ve teslimatları, dikey eksen boyunca B sütunundaki proje takvimine girin ve gerekirse sürükleyip bırakarak daha fazla satır ekleyin
- Her görev için görev sahibinin adını C sütununa girin
- Her etkinlik için başlangıç ve bitiş tarihini ekleyin: Görev süresi otomatik olarak hesaplanır
- Her görev için tamamlanma yüzdesini G sütununda güncelleyin
- Tamamlanma yüzdesine göre her görev için açılır menüden uygun renk kodlu durum göstergesini seçin
- Proje kilometre taşlarını ekleyin ve tarihleri ile sahibini uygun şekilde girin—bu girişleri kalın yazmanızı öneririm (şablona bakın)
- Öncül görev bağımlılıkları: Birbiriyle ilişkili görevler için iş kırılımı yapısı (WBS) numarasını I sütununa ekleyin
- Görevlerin görselleştirmesini güncelleyin: proje aşamalarının adlarını güncelleyin, takvim haftalarını ekleyin ve başka bir görevin başlayabilmesi için tamamlanması gereken görevleri dikkate alın—bu, esas olarak projenizin kritik yolunu vurgulayacaktır
Şablon Excel'de Nasıl Kullanılır?
- Excel Gantt şeması şablonunu indirin
- Çalışma sayfasını Excel'de açın
- Ardından yukarıdaki talimatları 2. maddeden başlayarak uygulayın.
Burada Gantt şeması oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin ve Excel'de Gantt şemalarıyla ilgili ayrıntılı talimatlara buradan ulaşın.
Gantt Şeması Şablonu İçin 7 Örnek Kullanım Alanı
Gantt şemaları, Hoover Barajı'nın inşasından Amerika'nın eyaletler arası otoyol ağının oluşturulmasına kadar dünyanın en büyük başarılarından bazılarının gerçekleştirilmesine yardımcı olmuştur.
Gantt şeması şablonunu en iyi şekilde kullanma konusunda size ilham vermesi için kuruluşunuz açısından aşağıdaki olası Gantt şeması kullanım alanlarını düşünün:
- Her ölçekteki projelerde çeşitli uygulamalar için proje yönetimi, bunlar arasında:
- İnşaat projeleri
- Etkinlik planlama
- Yazılım geliştirme
- Web sitesi oluşturma
- Personel yönetimi gibi çalışan yönetimi etkinliklerini içeren insan kaynakları yönetimi:
- İşe alıştırma
- Çalışanların işten ayrılma süreci
- Bordro yönetimi
- Eğitim takvimleri
- Bir iş planı oluşturma
- Satış sürecinizi ve farklı huni aşamalarını görselleştirme
- Pazarlama kampanyalarını yürütme
- Ürün yol haritası planlamadan lansmana ve sürekli optimizasyona kadar ürün yönetimi etkinlikleri
- Sosyal medya içeriği oluşturma ve yayımlama takvimini planlama
Gantt Şeması Nasıl Oluşturulur: Video Eğitimi
Sıfırdan bir tane oluşturmaya hazır mısınız? Gantt şeması oluşturma hakkındaki adım adım kılavuzumuz, proje kapsamını tanımlamaktan bağımlılıkları eşlemeye ve kritik yolunuzu belirlemeye kadar tüm süreçte size rehberlik eder.
SSS
Excel'de yerleşik bir Gantt şeması şablonu var mı?
Excel’de yerel bir Gantt şeması özelliği bulunmaz. Bununla birlikte, koşullu biçimlendirme içeren yığılmış çubuk grafik kullanarak bir tane oluşturabilir veya Excel’de hemen çalışan, önceden hazırlanmış bir şablonu indirebilirsiniz.
Gantt şeması ile Gantt şeması şablonu arasındaki fark nedir?
Gantt şeması belirli bir proje için oluşturulur. Şablon ise herhangi bir proje için kopyalayıp uyarlayabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir çerçevedir; yapı aynıdır ve kurulum süresi gerekmez.
Bir Gantt şemasında neler bulunmalıdır?
Görev listesi, başlangıç ve bitiş tarihleri, görev sahipleri, durum göstergeleri, kilometre taşları ve bağımlılık takibi. Bu altı öğenin tümü yerleştirildiğinde kritik yol otomatik olarak görünür hâle gelir.
Google E-Tablolar'da nasıl Gantt şeması oluşturabilirim?
Yukarıdaki ücretsiz şablonu kopyalayın, adını projenize göre değiştirin ve görevleri, tarihleri ve sorumluları girin. Süre otomatik olarak hesaplanır.
Şablon yerine ne zaman yazılım kullanmalıyım?
50’den fazla göreviniz, aynı anda düzenleme yapan birden çok ekibiniz veya tarihler değiştiğinde otomatik olarak yeniden planlanması gereken bağımlılıklarınız varsa özel yazılım daha iyi bir seçimdir. Ancak çoğu proje için bir şablon yeterlidir.
Çevik projeler için Gantt şeması kullanabilir miyim?
Evet; sprint planlaması, sürüm zamanlaması ve yol haritası görselleştirmesi için kullanabilirsiniz. Günlük çevik görev yönetimi için bunu bir kanban panosuyla birlikte kullanın.
Sırada Ne Var?
Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? Slack'te 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişmek ve yüzlerce dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurmak için üyelik topluluğumuza katılın ve erişim sağlayın.
