Kurumsal Proje Yönetimi Nedir? Temel Stratejiler ve Araçlar

Boyut	EPM	Geleneksel PM
Temel odak	Birden fazla proje genelinde stratejik iş sonuçlarına ulaşmak	Bireysel projeleri ve bunların belirlenmiş hedeflerini teslim etmek
Kapsam	Kuruluş genelindeki projeler, programlar ve portföyler	Belirlenmiş kapsamları ve çıktıları olan bireysel projeler
Başarı ölçütleri	Stratejik uyum, iş değeri ve kurumsal sonuçlar	Proje hedeflerini, teslim tarihlerini, bütçeleri ve kalite gerekliliklerini karşılamak
Karar alma	Öncelikleri uyumlu hâle getirmek için liderliği ve işlevler arası paydaşları içerir	Öncelikle proje yöneticilerini, sponsorları ve proje paydaşlarını içerir
Kaynak yönetimi	Rekabet hâlindeki projeler ve departmanlar arasında kaynakları tahsis eder ve dengeler	Belirli bir projeye atanmış kaynakları yönetir
Uyarlanabilirlik	Kurumsal hedefler değiştikçe proje önceliklerini ve yatırımlarını düzenler	Proje kısıtları dâhilindeki kapsam ve öncelik değişikliklerini yönetir
Bağımlılıklar	Projeler, programlar ve departmanlar arasındaki bağımlılıkları koordine eder	Görevler, faaliyetler ve çıktılar arasındaki bağımlılıkları yönetir
Stratejik uyum	Proje yatırımlarını ve önceliklerini doğrudan iş stratejisine bağlar	Bireysel proje hedeflerini üzerinde anlaşılmış iş ihtiyaçlarıyla uyumlu hâle getirir

Kurumsal Proje Yönetiminin 7 Temel Unsuru

Kurumsal proje yönetimi; projeleri koordine etmek, ortak kaynakları yönetmek ve çalışmaları kurumsal hedeflerle uyumlu tutmak için yedi temel unsura dayanır:

• Risk Analizi: İş hedefleri üzerindeki olası etkileri anlamak için projeler genelindeki riskleri belirleyin ve önceliklendirin. Birden fazla projeyi etkileyebilecek ortak riskleri ve bağımlılıkları araştırın ve sorunlar büyümeden önce azaltma planları geliştirin.
• Yapılandırılmış Tahmin: proje maliyetlerini, zaman çizelgelerini ve kaynak gereksinimlerini tahmin etmek için standartlaştırılmış yöntemler kullanın. Projeleri karşılaştırmak ve bütçeleri tahsis etmek için kullanabileceğiniz tahminler oluşturmak üzere geçmiş verilerden ve uzman değerlendirmelerinden yararlanın.
• Proje İncelemeleri: Proje performansını, ilerlemeyi ve stratejik hedeflerle uyumu değerlendirmek için düzenli incelemeler gerçekleştirin. Projelerin ayarlamalara veya ek desteğe ihtiyaç duyup duymadığını belirlemek için bütçeleri, takvimleri, riskleri ve faydaları değerlendirin.
• Proje Yönetimi Koçluğu: Becerileri ve karar alma süreçlerini geliştirmek için ekibe eğitim, mentorluk ve rehberlik sağlayın. Ekipler arasında uygulamalar oluşturun ve daha az deneyimli yöneticilerin karmaşık projeleri ve paydaş ilişkilerini yönetmesine yardımcı olun.
• Sorun Yönetimi: Ekiplerin bağımsız olarak çözemediği sorunları üst makamlara iletmek için prosedürler oluşturun. Kaynak çatışmalarını, rekabet hâlindeki öncelikleri ve projeler arası bağımlılıkları gecikmelere yol açmadan ele almak için karar alma yetkisini ve eskalasyon zaman çizelgelerini belirleyin.
• Zaman Muhasebesi: Çalışanların projeler, görevler ve departmanlar genelinde zamanlarını nasıl harcadığını takip edin. İş gücü maliyetlerini izlemek, kaynak kısıtlarını belirlemek, gelecekteki tahminleri iyileştirmek ve kuruluşunuzun kapasitesinin nereye harcandığını anlamak için bu verileri kullanın.
• Bilgi Sistemi: Kuruluş genelindeki proje verilerini toplamak, düzenlemek ve raporlamak için merkezi bir proje yönetimi bilgi sistemi kullanın. Daha iyi kararları desteklemek için yöneticilere ve üst düzey yöneticilere takvimler, bütçeler, kaynaklar, riskler ve portföy performansı hakkında bilgiye erişim sağlayın.

Kurumsal Bir Proje Nasıl Planlanır?

Kurumsal bir proje planlamanıza yardımcı olacak sekiz adımı aşağıda bulabilirsiniz.

1. Projeyi Kurumsal Stratejiyle Uyumlu Hâle Getirin

Projenin kuruluşunuzun stratejik hedeflerini nasıl desteklediğini tanımlayarak başlayın. İş problemini, beklenen sonuçları ve başarıyı nasıl ölçeceğinizi belirlemek için yönetici sponsorlar ve iş liderleriyle birlikte çalışın.

Proje çıktıları ile iş faydalarını birbirinden ayırın. Yeni bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi zamanında kullanıma sunulabilir, ancak bu durum finansal raporlamada veya operasyonel maliyetlerde beklenen iyileştirmelerin sağlandığı anlamına gelmez.

İlerlemeye geçmeden önce şunları belirleyin:

• Stratejik Hedefler: Projenin desteklediği kurumsal hedefleri belirleyin; örneğin işletme maliyetlerini azaltmak veya yeni pazarlara açılmak.
• İş Sonuçları: Hedef değerler ve zaman çizelgeleri de dâhil olmak üzere beklediğiniz ölçülebilir iyileştirmeleri tanımlayın.
• Yönetici Sahipliği: Finansman sağlayabilecek, birbiriyle rekabet eden öncelikleri çözebilecek ve projeyi savunabilecek bir sponsor atayın.
• Fayda Sahipliği: Proje teslim edildikten sonra beklenen faydaların gerçekleştirilmesinden kimin sorumlu olacağını belirleyin.

Bu kararları, yönetimin projenin değerini değerlendirmek için kullanabileceği bir iş gerekçesi belgesinde dokümante edin.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Mevcut Proje Portföyünü Değerlendirin

Yeni girişime karar vermeden önce kuruluşunuzun mevcut proje portföyünü gözden geçirin. İyi gerekçelendirilmiş bir proje bile daha yüksek öncelikli çalışmalarla rekabet ederse sorunlara yol açabilir. Hangi girişimlerin devam ettiğini ve yeni projenin bunlar arasındaki yerini anlamak için kurumsal proje yönetim ofisinizle (EPMO) birlikte çalışın.

Aynı uzman ekiplerine bağlı olan projelere özellikle dikkat ederim. Örneğin, üç departmanın her birinin aynı BT güvenlik ekibinden destek gerektiren ayrı teknoloji girişimleri olabilir.

Portföy değerlendirmenize yön vermesi için şu soruları kullanın:

• Bu proje mevcut girişimleri tekrarlıyor veya onlarla örtüşüyor mu?
• Devam eden hangi projeler kaynak veya finansman kaybedebilir?
• İlgili projeleri birleştirme veya çıktıları paylaşma fırsatları var mı?
• Projenin hemen başlaması gerekiyor mu, yoksa ertelemek genel portföy performansını iyileştirebilir mi?

3. Yönetişimi ve Karar Alma Yetkisini Belirleyin

Proje başlamadan önce kimin karar alabileceğini, değişiklikleri onaylayabileceğini ve sorunları çözebileceğini tanımlayın. Kurumsal projeler genellikle farklı önceliklere sahip birden fazla departmanı içerir; bu nedenle yetkinin belirsiz olması kararları geciktirebilir ve gereksiz çatışmalar yaratabilir.

Günlük proje kararlarını yönetici onayı gerektiren kararlardan ayıran bir yönetişim yapısı oluşturmanızı öneririm. Proje yöneticiniz rutin değişiklikler için yönlendirme komitesinin onayına ihtiyaç duymamalıdır; ancak önemli finansman veya kapsam kararları uygun denetim gerektirir.

Yönetişim Rolü	Temel Sorumluluk
Yönetici sponsor	Finansman sağlar, projeye öncülük eder ve önemli iş çatışmalarını çözer
Yönlendirme komitesi	Stratejik uyumu denetler ve önemli değişiklikleri veya yatırım kararlarını onaylar
EPMO	Yönetişim standartlarını belirler, portföy raporlamasını destekler ve kurumsal kaynakları koordine eder
Proje yöneticisi	Teslimatı yönetir, ekipleri koordine eder ve yetkisini aşan sorunları üst makamlara taşır
İş sahipleri	Gereksinimleri tanımlar, iş sonuçlarını onaylar ve kendi departmanlarındaki benimsemeyi denetler

4. İşlevler Arası Bağımlılıkları ve Paydaşları Haritalayın

Girişiminizin bağlı olduğu ekipleri, sistemleri ve diğer projeleri belirleyin. Kurumsal projeler nadiren bağımsız çalışır ve bir departmandaki gecikmeler birden fazla iş akışını etkileyebilir.

Paylaşılan bağımlılıkları belirlemek için departman yöneticileri ve proje yöneticileriyle görüşerek başlayın. Başlangıçtaki proje gereksinimlerine tamamen güvenmeyin; çünkü bunlar genellikle operasyonel kısıtları ve diğer girişimlere verilen taahhütleri gözden kaçırır.

Örneğin, kuruluş genelindeki bir CRM uygulaması şunlara bağlı olabilir:

• BT: Mevcut iş sistemleriyle entegrasyonları tamamlama.
• Satış: Satış hattı süreçlerini ve veri gereksinimlerini tanımlama.
• Pazarlama: Müşteri verilerini ve kampanya iş akışlarını hazırlama.
• Hukuk ve Uyumluluk: Veri gizliliği ve saklama gereksinimlerini inceleme.
• Diğer Projeler: Entegrasyon testleri başlamadan önce müşteri veritabanı geçişini tamamlama.

Her bir bağımlılığı, sahibini, tamamlanması gereken tarihi ve olası etkisini belirleyen bir bağımlılık kaydı oluşturun. Ayrıca ekip liderleri arasında düzenli koordinasyon toplantıları düzenlerdim. Bu toplantılar, ekiplerin ortaya çıkan çatışmaları genel takvimi etkilemeden önce belirlemesine olanak tanır.

5. Kurum Genelinde Kaynakları ve Bütçeleri Planlayın

Projenin kaynak ve bütçe gereksinimlerini kuruluşun mevcut taahhütlerine göre tahmin edin. Daha küçük projelerin aksine, kurumsal girişimler çoğunlukla tek bir projeye tamamen tahsis edilmemiş ortak kaynaklara bağlıdır.

Çalışanların ek iş üstlenebileceğini varsaymak yerine gerçek kapasiteyi doğrulamak için departman yöneticileriyle birlikte çalışın. Projenize tahsis edilen biri, hâlihazırda başka birkaç girişimi veya devam eden operasyonları destekliyor olabilir.

Üç alana odaklanmanızı öneririm:

• Kaynak Kapasitesi: Uzmanlık gerektiren rolleri, ortak ekipleri ve olası darboğazları belirleyin. Her departmanın gerçekçi olarak ne kadar zaman ayırabileceğini doğrulayın.
• Bütçe Tahsisi: İç iş gücü, dış tedarikçiler, teknoloji, eğitim ve devam eden operasyonel giderler dâhil olmak üzere departmanlar arasındaki maliyetleri tahmin edin.
• Beklenmedik Durum Planlaması: Özellikle entegrasyonlar, bağımlılıklar ve kurumsal değişimle ilgili belirsizlikler için uygun finansman ve kapasite ayırın.

Kaynak tahsisini tek seferlik bir çalışma olarak ele almayın. Portföy öncelikleri değiştikçe kapasiteyi gözden geçirmek ve çatışmaları çözmek için bir süreç oluşturun.

6. Entegre Bir Proje Yol Haritası Geliştirin

Projenin ana iş akışlarını, kilometre taşlarını ve bağımlılıklarını birbirine bağlayan üst düzey bir yol haritası oluşturun. Amaç, farklı ekiplerin çalışmalarını nasıl koordine edeceğini ve kuruluşun ne zaman anlamlı sonuçlar bekleyebileceğini göstermektir.

Önemli teslimat aşamalarıyla başlayın ve önemli iş teslim tarihlerinden geriye doğru çalışın. Ardından sıralamayı doğrulamak ve takvim çakışmalarını belirlemek için bireysel proje ve iş akışı liderleriyle birlikte çalışın.

Örneğin, kurum genelinde gerçekleştirilen bir yazılım uygulaması şu sırayı izleyebilir:

Aşama	Temel Faaliyetler ve Bağımlılıklar
Keşif ve planlama	Departmanlar genelindeki gereksinimleri, iş süreçlerini ve teknik kısıtlamaları doğrulama
Sistem tasarımı	Mimariyi, entegrasyon gereksinimlerini ve veri taşıma planlarını kesinleştirme
Geliştirme ve yapılandırma	İş akışları arasındaki sistemleri yapılandırma ve entegrasyonlar geliştirme
Test ve doğrulama	Entegrasyon testlerini, güvenlik incelemelerini ve iş birimi kabul testlerini tamamlama
Dağıtım ve benimseme	Aşamalı kullanıma alımları, çalışan eğitimini ve operasyonel devirleri koordine etme

Birden fazla ekibe bağlı olan kilometre taşlarını belirlemenizi ve her birine hesap verebilir bir sahip atamanızı öneririm. Paydaşlar yol haritası üzerinde mutabakata vardıktan sonra bir takvim temel çizgisi oluşturun. Bu, ilerlemeyi ölçmek ve gelecekteki değişikliklerin etkisini değerlendirmek için bir referans noktası sağlar.

7. Kurumsal Riskleri Değerlendirin ve Kurumsal Değişim İçin Plan Yapın

Projeyi, diğer girişimleri veya devam eden iş operasyonlarını etkileyebilecek riskleri değerlendirin. Kurumsal projeler, özellikle ortak sistemleri veya yerleşik süreçleri değiştirdiklerinde, bireysel takvimlerin ve bütçelerin ötesinde riskler doğurur.

Olası sorunları belirlemek için BT, finans, operasyon, uyumluluk ve etkilenen diğer departmanlardan temsilcileri bir araya getirin.

Risk Kategorisi	Örnek	Önerilen Yanıt
Kaynak kısıtları	Birden fazla proje aynı uzmanlara ihtiyaç duyuyor	Kaynak öncelikleri ve yedek kapasite üzerinde anlaşın
Teknoloji bağımlılıkları	Geciken bir sistem entegrasyonu birkaç departmanı etkiliyor	Bağımlılıkları erkenden doğrulayın ve alternatif planlar oluşturun
Uyumluluk	Yeni süreçler düzenleyici gerekliliklerle çelişiyor	Planlama sırasında hukuk ve uyumluluk ekiplerini sürece dâhil edin
Operasyonel kesinti	Dağıtım, iş operasyonlarını kesintiye uğratıyor	Aşamalı kullanıma alımları ve geri alma prosedürlerini planlayın
Çalışanların benimsemesi	Ekipler yerleşik iş akışlarındaki değişikliklere direniyor	Departman liderlerini erkenden sürece dâhil edin ve role özel eğitim sağlayın

Büyük risklere sahipler atayın ve net eskalasyon eşikleri belirleyin.

Kurumsal değişim için hangi ekiplerin yeni süreçlere, eğitime veya desteğe ihtiyaç duyacağını belirleyin. Benimsemeyi dağıtım sonrasına bırakmak yerine çalışanları geçişe hazırlarken departman liderlerinin sürece dâhil olduğundan emin olun.

8. Performans Raporlama ve İnceleme Süreçlerini Tanımlayın

Proje performansını nasıl izleyeceğinizi ve ilerlemeyi paydaşlara nasıl ileteceğinizi belirleyin. Kurumsal raporlama, projenin planlandığı şekilde ilerleyip ilerlemediğini ve kuruluşun önceliklerini desteklemeyi sürdürüp sürdürmediğini göstermelidir.

EPMO'nuz ve yönetici sponsorlarınızla birlikte bir dizi performans göstergesi üzerinde anlaşın. Liderliği görev düzeyindeki ayrıntılarla bunaltan raporlar oluşturmaktan kaçının.

Şunları izlemenizi öneririm:

• Teslimat Performansı: Önemli kilometre taşlarına, planlanan takvim temel çizgilerine ve onaylanan bütçelere göre ilerleme.
• Kaynak Kullanımı: Kapasite kısıtları, tahsis çakışmaları ve iş akışları genelindeki kaynak talebi.
• Riskler ve Bağımlılıklar: Çözülmemiş sorunlar, gecikmiş kararlar ve diğer projeleri etkileyebilecek bağımlılıklar.
• İş Sonuçları: Planlama sırasında belirlenen beklenen faydalara ve stratejik hedeflere doğru ilerleme.
• Kurumsal Hazırlık: Çalışan eğitimi, paydaş katılımı ve dağıtım ya da operasyonel devir için hazırlık.

Son olarak, uygun yönetişim gruplarıyla düzenli proje incelemeleri planlayın. Bu incelemeler yalnızca durum güncellemelerine değil, kararlara ve düzeltici eylemlere odaklanmalıdır. İş öncelikleri değişirse liderlik, güncel bilgilere dayanarak projenin kapsamını, finansmanını veya devam edip etmeyeceğini yeniden değerlendirebilmelidir.

Kuruluşunuzda EPM Nasıl Uygulanır?

Kuruluşunuzda EPM'yi uygulamak için izleyebileceğiniz beş adım aşağıda yer almaktadır.

1. Kuruluşunuzdaki Mevcut Projelerin Envanterini Çıkarın

Kuruluşunuz genelindeki devam eden ve planlanan tüm projelerin envanterini oluşturarak başlayın. Bu, yeni yönetim süreçlerini uygulamaya koymadan önce mevcut kurumsal proje portföyünüz hakkında net bir fikir edinmenizi sağlar.

Proje bilgilerini toplamak için departman yöneticileri ve proje yöneticileriyle birlikte çalışın. Ekiplerin uzun değerlendirmeleri tamamlamasını istemek yerine başlangıçtaki envanteri basit tutmanızı öneririm.

En azından şu bilgileri kaydedin:

• Proje Ayrıntıları: Adı, hedefleri, mevcut durumu ve beklenen tamamlanma tarihi.
• Sahiplik: Proje yöneticisi, yönetici sponsor ve katılımcı departmanlar.
• Kaynaklar: Onaylanan bütçe, görevlendirilen çalışanlar ve başlıca kaynak gereksinimleri.
• Bağımlılıklar: Teslimatı etkileyebilecek diğer projeler, ekipler veya sistemler.
• Beklenen Faydalar: Her projenin gerçekleştirmeyi amaçladığı iş sonuçları.

Author's Tip

Resmî proje yönetim ofisinizin (PMO) dışında yönetilen projeleri gözden kaçırmayın. Departman düzeyindeki girişimler, merkezi raporlarda görünmeden çoğu zaman önemli miktarda kaynak tüketir.

2. Kurumsal İş Hedeflerini Belirleyin

EPM yaklaşımınızın destekleyeceği stratejik iş hedeflerini tanımlayın. Bu hedefler kuruluşunuzun daha geniş stratejisini yansıtmalı ve ekiplerin projelere öncelik vermesi için tutarlı bir temel sağlamalıdır.

Kurumsal hedeflerin sayısını yönetilebilir bir düzeyle sınırlamanızı öneririm. Birbiriyle rekabet eden çok fazla hedef, hangi projelerin öncelik taşıması gerektiğini belirlemeyi zorlaştırır.

İş hedeflerini proje sonuçlarıyla şu şekilde ilişkilendirebilirsiniz:

Kurumsal İş Hedefi	Örnek Proje Sonucu
Operasyonel maliyetleri %10 azaltmak	Manuel finans ve tedarik süreçlerini otomatikleştirmek
Müşteri elde tutma oranını artırmak	Birleşik bir müşteri veri platformu uygulamak
Yeni pazarlara açılmak	Bölgesel operasyonlar ve bunları destekleyen sistemler kurmak
Operasyonel verimliliği artırmak	Çakışan iş uygulamalarını birleştirmek

Portföyü değerlendirmeden önce liderliğin hedefler üzerinde anlaşmasını sağlayın. Aksi takdirde departmanlar, projelere kendi bireysel hedeflerine göre öncelik vermeyi sürdürebilir.

3. Proje Portföyünüzü Değerlendirin ve Önceliklendirin

Mevcut projelerinizi belirlediğiniz kurumsal hedeflere göre değerlendirin. Amaç, hangi girişimlerin yatırımı sürdürmeyi hak ettiğini, hangilerinin ayarlanması gerektiğini ve hangilerinin ertelenmesi veya sonlandırılması gerektiğini belirlemektir.

Projeleri için en güçlü gerekçeyi hangi departmanın sunduğuna güvenmek yerine tutarlı bir puanlama çerçevesi kullanmanızı öneririm.

Projeleri aşağıdaki gibi ölçütlere göre değerlendirin:

• Stratejik Uyum: Proje, kurumsal iş hedeflerini nasıl destekliyor?
• İş Değeri: Hangi finansal, operasyonel veya müşteri faydalarını sağlayacak?
• Kaynak Gereksinimleri: Kuruluşun projeyi tamamlamak için kapasitesi ve gerekli becerileri var mı?
• Riskler ve Bağımlılıklar: Neler ters gidebilir ve proje diğer girişimleri nasıl etkileyebilir?
• Aciliyet: Projenin bekleyememesine neden olan mevzuata ilişkin son tarihler, sözleşme taahhütleri veya başka nedenler var mı?

Projeleri sıralamak ve kaynak çakışmalarını belirlemek için bu değerlendirmeleri kullanın. Portföy değişikliklerini onaylamak ve kararları ekibe iletmek için liderlikle birlikte çalışın.

Author's Tip

Unutmayın, bir proje iyi performans gösteriyor olabilir ancak yine de yanlış yatırım olabilir. EPM, bu kararları kurumsal önceliklere dayanarak vermeniz için bir çerçeve sunar.

4. Merkezi Bir Proje Raporlama Sistemi Oluşturun

Liderliğin projeleri izleyebilmesi ve kurumsal hedeflere yönelik ilerlemeyi değerlendirebilmesi için tutarlı bir raporlama süreci oluşturun.

Durum, bütçe performansı, kilometre taşları, riskler ve beklenen faydalar dâhil olmak üzere her projenin raporlaması gereken bilgileri tanımlayın. Departmanların proje sağlığını farklı şekillerde yorumlamaması için raporlama tanımlarını standartlaştırın.

Raporlamayı farklı kitlelere göre uyarlamanızı öneririm:

Hedef Kitle	İhtiyaç Duydukları Bilgiler
Yöneticiler	Stratejik uyum, portföy sağlığı, beklenen faydalar ve önemli riskler
EPMO veya PMO	Kaynak tahsisi, projeler arası bağımlılıklar, bütçe performansı ve üst yönetime taşınan sorunlar
Proje yöneticileri	Kilometre taşları, teslimatlar, kaynakların kullanılabilirliği ve proje düzeyindeki riskler
Departman liderleri	Ekip kapasitesi, yaklaşan taahhütler ve iş operasyonları üzerindeki etkiler

5. Performansı İzleyin ve Sürekli İyileştirin

Proje performansını değerlendirmek, ortaya çıkan sorunları ele almak ve yatırımların iş hedefleriyle uyumlu kalmasını sağlamak için düzenli proje portföyü incelemeleri gerçekleştirin.

Aylık performans incelemeleri ve üç aylık stratejik incelemeler kullanmanızı öneririm. Aylık incelemeler teslimat sorunlarını belirlemeye yardımcı olurken üç aylık incelemeler, öncelikleri ve kaynak tahsisini yeniden değerlendirmek için bir fırsat sunar.

İnceleme süreciniz şunları içermelidir:

• Aylık Performans İncelemeleri: Proje sağlığını, kaynak kısıtlarını, bütçe sapmalarını ve çözülmemiş bağımlılıkları değerlendirin.
• Üç Aylık Portföy İncelemeleri: Kurumsal hedeflere yönelik ilerlemeyi değerlendirin ve projelerin önceliklerinin yeniden belirlenmesi gerekip gerekmediğini tespit edin.
• Kararların İzlenmesi: Önemli kararları, proje önceliklerindeki değişiklikleri ve bunların arkasındaki nedenleri belgeleyin.
• Çıkarılan Dersler: Tamamlanan projelerden elde edilen içgörüleri kaydedin ve bunları gelecekteki tahmin, risk yönetimi ve planlama çalışmalarına uygulayın.
• Süreç İyileştirmeleri: Projeler arasında tekrarlanan sorunları belirleyin ve yönetişim, raporlama veya kaynak yönetimi uygulamalarını buna göre düzenleyin.

İncelemeleri projelerin programa uygun ilerleyip ilerlemediğini kontrol etmekle sınırlamayın. Başarılı bir EPM uygulaması, kuruluşunuzun düşük performans gösteren yatırımları belirlemesine, değişen önceliklere yanıt vermesine ve projelerin zaman içinde nasıl yönetildiğini iyileştirmesine de yardımcı olmalıdır.

Kurumsal Proje Yönetiminin Faydaları

Kuruluşunuzda kurumsal proje yönetimini planlamak ve uygulamak için zaman ayırmanız çeşitli faydalar sağlar:

• Sağlam Proje Seçim Süreci: Yürütmeyi seçtiğiniz projelerin kuruluş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar
• Paydaşların Sorumluluğu: Paydaşları kuruluşla ilgili karar alma süreçlerine dahil eder ve proje sonuçlarından sorumlu tutar
• Kurumsal Kaynak Tahsisi: kuruluşunuz genelinde kaynak planlama ve tahsisini kolaylaştırır
• Geliştirilmiş Proje Raporlama: Darboğazları ve iş birliği fırsatlarını anlamak için proje ilerlemesini ayrı ayrı ve kuruluş genelinde raporlar

Kurumsal Proje Yönetiminin Zorlukları

Kurumsal proje yönetiminde karşılaşılan bazı yaygın zorluklar şunlardır.

1. Destek Eksikliği: Yönetici ekibin desteğine sahip değilseniz değişime karşı dirençle başa çıkmakta ve kuruluşun geri kalanını değişime dahil etmekte zorlanırsınız. Bu durum hedeflerle uygulama arasında uyumsuzluğa neden olabilir.
2. Tutarlı Standartların Eksikliği: Güçlü bir kurumsal proje yönetimi çerçevesi olmadan kuruluşunuzdaki farklı PMO'lar ve departmanlar farklı metodolojiler ve çerçeveler kullanabilir. Bu durum iş kalitesinde düşüşe ve kuruluş genelinde raporlama yapmanın daha zor hale gelmesine yol açabilir.
3. Veri Görünürlüğü ve Entegrasyon Eksikliği: İzleme, raporlama ve sağlık ölçümleri ile ilerlemeyi takip etmek için merkezi bir sistem olmadığında karar alma süreçlerinde gecikmeler yaşar ve bağlantısız araçlar arasında parçalanmış verilerle karşılaşırsınız.

Kurumsal Proje Yönetimi İçin En İyi Uygulamalar

Kurumsal proje yönetimini uygulamanıza yardımcı olabilecek üç en iyi uygulama şunlardır:

1. OKR'lardan Yararlanın: Hedefler ve anahtar sonuçlar (OKR'lar) çerçevesini portföylerinize uygulamak, her projenin stratejik hedeflerinizi desteklemesini sağlamanıza ve projenin yarattığı etkiyi ölçmenize yardımcı olabilir.
2. Senaryo Modellemesini Deneyin: Bu teknik, kısıtları öngörmenize, kaynaklarınızı daha iyi tahsis etmenize ve projelerinizi dış etkenler ile kurum içi yetkinliklerle uyumlu olacak şekilde zamanlamanıza yardımcı olabilir.
3. Finansal ROI'nin Ötesine Geçin: Projeleri değerlendirirken projeleri sıralamak ve önceliklendirmek için bileşik bir puan kullanın. Her projenin stratejik önemi, riskleri ve yenilik potansiyeli gibi faktörleri finansal ROI'nin yanı sıra değerlendirmeye katın.

EPM Yazılımı Nedir?

Kurumsal proje yönetimi yazılımı, kuruluş genelindeki büyük ölçekli projeleri planlamanıza, yürütmenize ve takip etmenize yardımcı olan bir proje yönetimi yazılımı türüdür.

EPM araçları ayrıca kaynak kullanımını optimize etmenize, portföyünüz genelinde verimliliği artırmanıza, proje yaşam döngüsünün erken aşamalarında olası riskleri ve sorunları belirlemenize ve proje ilerlemesini takip etmenize yardımcı olabilir.

Bir EPM yazılımı seçerken aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun: 

• Özellikler: EPM yazılımı, büyük ve karmaşık projeleri yönetmek için gerekli olan çeşitli özellikler (ör. görev yönetimi, kaynak tahsisi, proje raporlama) sunmalıdır. Ayrıca özel bütçeleme veya zaman takibi gereksinimleri gibi işletmeye özgü ihtiyaçları da karşılamalıdır.
• Kullanım Kolaylığı: EPM yazılımı, çalışanların araca minimum alışma süresiyle etkili bir şekilde kullanabilmesi için kullanıcı dostu olmalıdır. Ekip üyeleri satın aldığınız aracı kullanamıyorsa, edinim ve uygulama için para ve zaman harcamanın hiçbir anlamı yoktur.
• Uygun Fiyat: Yazılım maliyetleri kuruluşunuzun bütçesiyle uyumlu olmalıdır.
• Uyumluluk: Yazılım, kuruluşunuzun kullandığı diğer uygulamalarla uyumlu olmalı ve işletmeniz büyüdükçe onunla birlikte gelişebilmelidir.

İşte en iyi kurumsal proje yönetimi yazılımı için seçtiklerimiz:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Productive — Best for project profitability tracking
2. 2. Wrike — Best for scalability
3. 3. Screendragon — Best for resource scheduling
4. 4. Celoxis — Best for global remote teams
5. 5. monday AI Workspace — Best for data protection
6. 6. OnePlan — Best for strategy-to-execution portfolio planning
7. 7. Oracle Primavera P6 — Best for large-scale CPM scheduling
8. 8. Broadcom Clarity — Best for multi-currency portfolio financials
9. 9. Planview Portfolios — Best for enterprise portfolio-to-strategy alignment
10. 10. Planisware — Best for turnkey PPM with scenario planning

Yukarıdaki araçların her biri (ve daha fazlası) hakkında daha fazla ayrıntıyı şu videoda bulabilirsiniz:

Play Video

Kurumsal Proje Yönetiminizi Bir Sonraki Seviyeye Taşıyın

Bir kuruluş genelinde projeleri yönetmek için doğru süreçler, araçlar ve liderlik becerileri gerekir. Ekipleri uyumlu hale getirmenize, birbiriyle yarışan öncelikleri yönetmenize ve daha iyi iş sonuçları elde etmenize yardımcı olacak pratik şablonlara, uzman görüşlerine ve proje yönetimi kaynaklarına ücretsiz bültenimiz ve üyeliğimiz aracılığıyla erişin.