13 demonstrationer av projekthanteringsprogram för att hitta rätt alternativ
Att välja rätt projektledningsprogramvara kan göra stor skillnad för hur ditt team hanterar deadlines, kommunicerar och fördelar resurser. Men att hitta det bästa verktyget bland alla tillgängliga alternativ kan vara svårt – särskilt när du inte kan prova programvaran själv. Det är där programvarudemonstrationer kommer in i bilden. Genom att titta på demonstrationer kan du se programvaran du överväger i praktiken, utforska dess funktioner och lära dig av andra användares erfarenheter.
I den här artikeln har jag samlat 13 olika demonstrationer av några av marknadens bästa projektledningsprogramvaror för att hjälpa dig att göra ett bra val för dig och ditt team. Innan du börjar bör du ta en stund och fundera på vilka beroenden, funktioner och integrationer du behöver. På så sätt kan du fokusera på de demonstrationer som är mest relevanta för dig.
1. monday.com
Den här demonstrationen – från DPM:s egen Hermann Fink – är en recension av monday.com med fokus på programvarans centrala projektledningsfunktioner och övergripande användarvänlighet. Hermann börjar med att utforska plattformens introduktionsprocess, följt av en utvärdering av monday.com:s viktigaste projektledningsfunktioner, däribland uppgiftshantering, samarbete, tidsregistrering, dokumenthantering och resursfördelning.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hermann lyfter fram samarbetsfunktioner som uppdateringar i realtid direkt i uppgifter och visuell återkoppling på bilagor. Men han visar också hur verktyget kan vara lite svårt att navigera i, med en brant inlärningskurva och vissa klumpiga delar – till exempel hur uppgifter och deluppgifter inte riktigt hänger ihop.
I sitt slutliga omdöme föreslår Hermann att monday.com är ett stabilt alternativ för att hantera uppgifter och listor, särskilt för företag med unika arbetsflöden, men att det förmodligen inte passar dem som söker ett lättlärt projektledningsverktyg som fungerar direkt ur lådan.
Om du är intresserad av monday.com för ditt team ger den här demonstrationen en balanserad utvärdering av programvarans funktioner och introduktionsprocess. Mer information finns i vår lista över alternativ till monday.com.
2. Smartsheet
Den här demonstrationen från Digital Project Manager är en fullständig recension av Smartsheet som lyfter fram verktygets viktigaste funktioner, bland annat skalbarhet, avancerad rapportering, säkerhetsåtgärder och omfattande appintegrationer. Den visar också Smartsheets styrkor inom automatisering, arbetshantering och projektportföljhantering, vilket gör verktyget till ett populärt val för företag av alla storlekar.
Demonstrationen pekar även på vissa nackdelar med plattformen, till exempel att man måste uppdatera manuellt för att se ändringar, extra kostnader för avancerade funktioner, en dold aktivitetslogg och en brant inlärningskurva för den som inte är van vid kalkylbladsbaserade verktyg.
Sammanfattningsvis drar demonstrationen slutsatsen att Smartsheet passar utmärkt för småföretag, HR-team, försäljning och detaljhandel, men kanske inte är det bästa valet för grundläggande uppgiftshantering, agil projektutveckling eller hantering av sociala medier.
Om du funderar på att använda Smartsheet för dina projektledningsbehov ger den här demonstrationen en grundlig genomgång av vad verktyget kan göra. Mer information finns i Smartsheets prisinformation eller i vår lista över alternativ till Smartsheet.
Hitta fler projektledningsprogramvaror för småföretag här.
3. Hive
Den här demonstrationen, återigen från DPM:s Hermann Fink, är en genomgång av Hives viktigaste funktioner. Den lyfter fram Hives inbyggda chatt, lättanvända system för tidsregistrering och användarvänliga vy för resurshantering, där du kan dra och släppa funktioner och platshållarresurser.
En annan utmärkt funktion är Hives AI-drivna skapande av projektmallar, som sparar tid genom att generera detaljerade projektplaner med endast en liten mängd information. Hermann anser också att Hives enkla och engagerande introduktionsupplevelse är en av de bästa i branschen, vilket gör det mycket enkelt att komma igång med plattformen.
Det finns dock även vissa nackdelar, till exempel att miniatyrbilder för filer saknas i dokumenthanteraren och att tillägg som tidrapporter och resursplanering medför extra kostnader för användare som inte har företagsabonnemang.
Trots dessa nackdelar berömmer Hermann överlag Hive för att vara ett av de enklaste projektledningsverktygen att använda, tack vare introduktionschecklistan och tillgången till Hive University för support.
Om du överväger Hive för dig själv eller ditt team ger den här demon dig en bra överblick över verktygets funktioner, egenskaper samt för- och nackdelar. Mer information finns i prisuppgifterna för Hive eller i vår lista över alternativ till Hive.
4. Wrike
I den här demon går Hermann från DPM igenom de viktigaste funktionerna för projektledning i Wrike. Det omfattar samarbetsverktyg, inbyggd tidsregistrering, arbetsbelastningsvyer för resurshantering och uppgiftsfördelning, samt PMO-funktioner med dokument- och portföljhantering och en filvy för alla bilagor i dina projekt.
Hermann berömmer Wrikes intuitiva användargränssnitt och påpekar att det kombinerar ett brett utbud av funktioner med ett rent och anpassningsbart utseende. Dessutom erbjuder Wrike över 400 integrationer, vilket gör det ännu enklare att integrera programvaran i det dagliga arbetet.
Han nämner också att introduktionsprocessen för Wrike är ganska enkel, med hjälpsamma guider och videor direkt i gränssnittet, och framhäver hur enkelt det är att skapa och hantera uppgifter. Som en nackdel påpekar Hermann dock vissa tillfälliga problem i Gantt-schema-vyn.
Om du har letat efter en snabb sammanfattning av Wrikes funktioner och användarvänlighet är den här demon definitivt värd att se. Mer information finns i vår lista över alternativ till Wrike.
5. ClickUp
Den här demon från DPM tittar närmare på ClickUp, en plattform för projektledning som samlar affärsfunktioner som dokumenthantering, professionella tjänster, samarbete och projektuppföljning på en och samma plattform. Bland ClickUps främsta funktioner finns omfattande anpassningsmöjligheter, en freemium-modell, faktureringsfunktioner och ett verktygsfält för massåtgärder som gör det enkelt att hantera uppgifter.
Videon lyfter också fram att ClickUp är ett bra alternativ för många olika användare, däribland agila team, HR-avdelningar, distansarbetare och frilansare. Alla dessa grupper kan dra nytta av ClickUps funktioner för att förbättra samarbetet, följa upp resultat och hantera uppgifter effektivt.
Recensenten nämner dock även problem som långsam prestanda och begränsningar i användningen av Gantt-scheman i freemium-planen. Han påpekar dessutom att det stora utbudet av funktioner kan kännas något överväldigande för vissa användare och att gränssnittet kanske inte tilltalar dem som föredrar en enklare design.
Om du funderar på att använda ClickUp för dess prisvärdhet, flexibilitet och omfattande funktioner ger den här demon dig en grundlig genomgång av verktygets för- och nackdelar. Mer information finns i prisuppgifterna för ClickUp eller i vår lista över alternativ till ClickUp
6. Productive
I den här demon, som leds av Stephan, ansvarig för kundframgång på Productive, får du se hur man hanterar projekt med hjälp av uppgifter på Productive-plattformen.
Stephan går igenom grunderna, till exempel hur man skapar uppgifter, lägger till beskrivningar, tilldelar teammedlemmar, anger datum och inkluderar deluppgifter. Han betonar vikten av att tydligt definiera uppgiftsdetaljer och organisera uppgiftsstrukturen för bättre projektledning. Dessutom introducerar han anpassade fält och vyer som hjälper dig att anpassa din uppgiftshantering.
Mot slutet besvarar Stephan frågor från publiken och tar upp ämnen som att integrera uppgifter med Outlook-kalendrar, använda dynamiska filter för personliga uppgiftsvyer och tidsplanen för lanseringen av nya funktioner.
Om du är ny på Productive eller funderar på att prova det är den här demon ett bra sätt att bekanta dig med hur verktyget fungerar. Mer information finns i prisuppgifterna för Productive eller i vår lista över alternativ till Productive.
7. Zoho Projects
Den här demon ger dig en genomgång av hur man använder Zoho Projects, med början i hur man konfigurerar allt, bland annat registrerar sig, ställer in kontoinställningarna och bekantar sig med den grundläggande projektstrukturen.
Demonstrationen lyfter också fram flera viktiga funktioner, bland annat anpassningsbara instrumentpaneler, mallar för återkommande uppgifter och integrationer med andra Zoho-appar som Zoho CRM. Presentatören – Stewart – visar också hur du lägger till användare, hanterar behörigheter och använder visuella verktyg som Kanban-tavlor för att förbättra ditt arbetsflöde.
Överlag betonar videon Zohos flexibilitet, särskilt eftersom varje produkt har en kostnadsfri plan, vilket gör det enkelt för små team att prova den utan några förpliktelser. Stewart går också igenom plattformens prisplaner och förklarar begränsningarna i den kostnadsfria planen samt fördelarna med alternativen Premium och Enterprise.
Om du funderar på att använda Zoho Projects ger den här demonstrationen dig en bra bild av priset, användarvänligheten och konfigurationen. Läs mer om priset för Zoho Projects här, eller ta en titt på vår lista över alternativ till Zoho Projects om det inte passar dig.
8. Quickbase
Den här demonstrationen guidar dig genom Quickbase och börjar med en kort handledning om hur du konfigurerar en kostnadsfri provperiod. När du har registrerat dig kan du gå till instrumentpanelen, där det finns olika demonstrationer som hjälper dig att lära dig mer om verktyget.
Videon visar sedan hur du skapar en ny app i Quickbase. Du kan välja att bygga från en mall, börja från grunden eller importera data från ett kalkylblad eller Lucidchart. Detta inkluderar ett praktiskt exempel som visar hur du hanterar projekt genom att länka samman uppgifter, dokument och utgifter.
Videon förklarar också hur du anpassar dina appar genom att lägga till fält, tabeller och relationer mellan projekt, till exempel för att hålla reda på slutförda och borttagna projekt. Presentatören går sedan igenom hur du lägger till och hanterar dina data – som projektnamn, slutförandedatum och utgifter – samt hur du hanterar användare och tilldelar roller i appen.
Om du överväger Quickbase för ditt team ger den här demonstrationen en gedigen översikt över funktionerna och hur du använder dem. Mer information finns i prisuppgifterna för Quickbase eller i vår lista över alternativ till Quickbase.
9. Quire
I den här demonstrationen tittar recensenten närmare på Quire och går igenom några av dess viktigaste funktioner. Du får se hur du kan skapa uppgifter och deluppgifter, organisera dem i projekt och följa dina framsteg med olika statusar och procentsatser. Quire låter dig också fästa uppgifter, lägga till dem på tavlor och bifoga filer, vilket gör verktyget ganska mångsidigt. Demonstrationen lyfter även fram funktioner som taggar, aktivitetsuppföljning och möjligheten att ange startdatum – allt utan kostnad.
Om du funderar på att registrera dig för Quire ger den här demonstrationen en tydlig bild av programvarans funktioner, för- och nackdelar samt hur den står sig jämfört med andra alternativ. Mer information finns i prisuppgifterna för Quire.
10. Miro
Den här demonstrationen ger dig en snabb överblick över grunderna i att använda Miro, inklusive de fem grundläggande färdigheter du behöver för att använda verktyget.
Först visar videon hur du panorerar över tavlan, så att du kan förflytta dig i valfri riktning. Därefter går den igenom hur du zoomar in och ut, med instruktioner för både användare av styrplatta och mus, så att du enkelt kan justera vyn för att se hela tavlan eller fokusera på små detaljer.
Den tredje färdigheten är att redigera digitala klisterlappar, vilket kan vara mycket användbart under workshoppar och webbinarier. Du dubbelklickar bara på en lapp och börjar skriva. Att zooma in kan också hjälpa dig att fokusera på specifika lappar. Den fjärde färdigheten är att flytta objekt som klisterlappar och bilder – klicka bara på dem och dra dem dit du behöver.
Slutligen guidar videon dig genom funktionen ”Räck upp handen”, som låter deltagarna signalera till mötesledaren när de behöver hjälp genom att klicka på reaktionsknappen. Som en bonus visar den även hur du ångrar åtgärder med ångra-knappen eller kortkommandon.
De här färdigheterna kan verka grundläggande, men demonstrationen är perfekt om du är ny på Miro eller bara vill se hur det fungerar innan du bestämmer dig för att köpa det. Mer information finns i vår lista över alternativ till Miro.
11. FigJam
I den här demonstrationen ger presentatören—Charli—en grundläggande introduktion till FigJam. Videon går igenom verktygen du hittar i FigJam, till exempel markörer, överstrykningspennor och former, som låter dig rita, sudda och anpassa visuella element på arbetsytan.
FigJam är särskilt användbart för att skapa flöden och webbplatskartor, med funktioner som gör det enkelt att koppla samman former och justera kopplingarna efter behov. FigJam har också samarbetsfunktioner som kommentarer, chatt med markör, ljudchattar och digitala klisterlappar, vilka passar utmärkt för idégenerering i team. Du kan även färgkoda klisterlappar och märka dem med namn, så att det blir mycket enkelt att se vem som bidrog med vad under sessionerna.
Sammanfattningsvis konstaterar Charli att FigJam är ett enkelt men kraftfullt verktyg som har blivit en viktig del av hennes designprocess och hjälper till med skapande av trådskisser, idégenerering och kommunikation inom teamet.
Om du undersöker FigJam för att se om det passar dina behov kan den här videon ge dig en bra överblick över de viktigaste funktionerna. Mer information finns i informationen om FigJams priser eller i vår lista över alternativ till FigJam.
12. Jira
Den här demonstrationen ger dig en snabb genomgång av hur du använder Jira för projektledning. Den börjar med att hänvisa dig till Atlassians webbplats och den tillgängliga kostnadsfria planen. Videon visar också de första stegen i hur du konfigurerar ditt Jira-konto.
När du är inne i Jira visar demonstrationen hur du skapar ett projekt genom att namnge det, välja en mall och lägga till teammedlemmar. Du får lära dig hur du konfigurerar uppgifter—så kallade ärenden—som du kan tilldela teammedlemmar och kategorisera med etiketter. Demonstrationen visar också hur uppgifter går igenom olika faser, från 'Pågår' till 'Klart', vilket ger dig en tydlig visuell bild av projektets arbetsflöde under sprintar.
Handledningen går också igenom hur du navigerar bland Jiras viktigaste funktioner, till exempel instrumentpanelen, filter och projektinställningar, så att du kan anpassa dina projekt. Den berör även verktygets automatiseringsfunktioner, som effektiviserar projektledningen genom att skapa regler för återkommande uppgifter.
Även om detta snarare är en introduktion till Jiras grundläggande funktioner än en djupgående genomgång är det en bra resurs om du precis har börjat eller vill få en snabb överblick över programvaran innan du bestämmer dig för om den passar ditt team. Mer information finns i informationen om Jiras priser eller i vår lista över alternativ till Jira.
13. Asana
I den här demonstrationen introducerar recensenten—Meredith—Asana, ett av de mest populära molnbaserade verktygen för projektledning som finns. Asana kan hjälpa dig att organisera projekt, tilldela uppgifter och följa projektets framsteg med funktioner som uppgiftshantering, olika projektvyer, automatisering och milstolpar.
Enligt Meredith utgör uppgiftshanteringen kärnan i Asanas funktionalitet. Med Asana kan du enkelt lägga till uppgifter, ange deadlines, tilldela dem till kollegor och gruppera dem i projekt. Du kan också visa uppgifter i olika format—som tavlor, listor, tidslinjer och kalendrar—så att du kan välja det som fungerar bäst för ditt projekt. Dessutom kan anpassade fält och sorteringsalternativ skräddarsy konfigurationen efter dina specifika behov, vilket gör Asana flexibelt för både kortsiktiga och pågående projekt.
När det gäller avancerade funktioner har Asana formulär för enkel insamling av uppgifter, godkännandeprocesser för validering samt verktyg för att kommentera bilder och omvandla återkoppling till deluppgifter. Det innehåller även grundläggande samarbetsverktyg och omfattande rapportering, vilket gör det till ett mångsidigt alternativ för projektledning.
Om du funderar på att prova Asana ger den här demonstrationen en bra överblick över vad verktyget har att erbjuda. Mer information finns i informationen om Asanas priser eller i vår lista över alternativ till Asana.
Gå med för fler insikter om projektledningsprogram
Vill du få kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemsgrupp och få tillgång till över 100 mallar, prover och exempel samt kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
