13 demonstracji oprogramowania do zarządzania projektami, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie
Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami może mieć ogromny wpływ na sposób, w jaki Twój zespół radzi sobie z terminami, komunikuje się i zarządza zasobami. Jednak znalezienie najlepszego narzędzia spośród wszystkich dostępnych opcji może być trudne — zwłaszcza gdy nie możesz samodzielnie przetestować oprogramowania. Właśnie tutaj przydają się prezentacje oprogramowania. Oglądanie prezentacji może pomóc Ci zobaczyć rozważane oprogramowanie w działaniu, poznać jego funkcje i dowiedzieć się więcej z doświadczeń innych użytkowników.
W tym artykule zebrałem 13 różnych prezentacji najlepszych dostępnych na rynku narzędzi do zarządzania projektami, aby pomóc Ci dokonać dobrego wyboru dla siebie i swojego zespołu. Zanim zaczniesz, poświęć chwilę na zastanowienie się nad zależnościami, funkcjonalnościami i integracjami, których potrzebujesz. Dzięki temu możesz skupić się na najbardziej odpowiednich dla siebie prezentacjach.
1. monday.com
Ta prezentacja — przygotowana przez Hermanna Finka z DPM — to recenzja monday.com, skupiająca się na najważniejszych funkcjach oprogramowania do zarządzania projektami i jego ogólnej użyteczności. Hermann zaczyna od omówienia procesu wdrażania użytkownika na platformie, a następnie ocenia najważniejsze funkcje monday.com związane z zarządzaniem projektami, w tym zarządzanie zadaniami, współpracę, rejestrowanie czasu, zarządzanie dokumentami i przydzielanie zasobów.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hermann zwraca uwagę na funkcje współpracy, takie jak aktualizacje w ramach zadań w czasie rzeczywistym i wizualne informacje zwrotne dotyczące załączników. Pokazuje jednak również, że poruszanie się po narzędziu może być nieco trudne ze względu na stromą krzywą uczenia się i kilka niezbyt intuicyjnych elementów — na przykład sposób, w jaki zadania i podzadania nie są ze sobą właściwie połączone.
W swoim końcowym werdykcie Hermann stwierdza, że monday.com to solidna opcja do zarządzania zadaniami i listami, szczególnie dla firm korzystających z unikalnych przepływów pracy, ale prawdopodobnie nie sprawdzi się w przypadku osób szukających łatwego do nauczenia, gotowego do użycia narzędzia do zarządzania projektami.
Jeśli interesuje Cię monday.com dla Twojego zespołu, ta prezentacja zapewnia wyważoną ocenę funkcji oprogramowania i procesu wdrażania. Więcej informacji znajdziesz na naszej liście alternatyw dla monday.com.
2. Smartsheet
Ta prezentacja przygotowana przez Digital Project Manager to pełna recenzja Smartsheet, która przedstawia najważniejsze funkcje narzędzia, w tym skalowalność, zaawansowane raportowanie, środki bezpieczeństwa i rozbudowane integracje z aplikacjami. Pokazuje również mocne strony Smartsheet w zakresie automatyzacji, zarządzania pracą i zarządzania portfelem projektów, dzięki którym jest to popularny wybór dla firm każdej wielkości.
Prezentacja wskazuje również pewne wady platformy, takie jak konieczność ręcznego odświeżania w celu wyświetlenia aktualizacji, dodatkowe koszty zaawansowanych funkcji, ukryty dziennik aktywności oraz stroma krzywa uczenia się dla osób, które nie znają narzędzi opartych na arkuszach kalkulacyjnych.
Ogólnie prezentacja stwierdza, że Smartsheet świetnie sprawdzi się w małych firmach, zespołach HR, sprzedaży i zarządzaniu sprzedażą detaliczną, ale może nie być najlepszym wyborem do podstawowego zarządzania zadaniami, zwinnego tworzenia projektów ani zarządzania mediami społecznościowymi.
Jeśli rozważasz użycie Smartsheet do zarządzania projektami, ta prezentacja pozwoli Ci dokładnie poznać jego możliwości. Więcej informacji znajdziesz na stronie informacji o cenach Smartsheet lub na naszej liście alternatyw dla Smartsheet.
Więcej oprogramowania do zarządzania projektami dla małych firm znajdziesz tutaj.
3. Hive
Ta prezentacja, również przygotowana przez Hermanna Finka z DPM, to omówienie głównych funkcji Hive. Przedstawia wbudowany czat Hive, łatwy w obsłudze system rejestrowania czasu oraz przyjazny dla użytkownika widok zarządzania zasobami, który umożliwia przeciąganie i upuszczanie funkcji oraz zasobów zastępczych.
Kolejną świetną funkcją jest tworzenie szablonów projektów przez Hive z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, co pozwala zaoszczędzić czas dzięki generowaniu szczegółowych planów projektów na podstawie niewielkiej ilości danych. Hermann uważa również, że prosty i angażujący proces wdrażania użytkownika w Hive jest jednym z najlepszych w branży, dzięki czemu rozpoczęcie pracy na platformie jest niezwykle łatwe.
Istnieją jednak również pewne wady, takie jak brak miniatur plików w menedżerze dokumentów oraz dodatkowe koszty dodatków, takich jak karty czasu pracy i zarządzanie zasobami, dla użytkowników niekorzystających z planu dla przedsiębiorstw.
Ogólnie rzecz biorąc, pomimo tych wad Hermann chwali Hive za to, że jest jednym z najłatwiejszych w obsłudze narzędzi do zarządzania projektami, co zawdzięcza liście kontrolnej wdrażania użytkownika i dostępowi do Hive University oferującego wsparcie.
Jeśli rozważasz korzystanie z Hive dla siebie lub swojego zespołu, ten pokaz daje świetny przegląd funkcji, możliwości oraz zalet i wad tego narzędzia. Więcej informacji znajdziesz na stronie informacji o cenach Hive lub na naszej liście alternatyw dla Hive.
4. Wrike
W tym pokazie Hermann z DPM przedstawia najważniejsze funkcje zarządzania projektami w narzędziu Wrike. Obejmuje to narzędzia do współpracy, wbudowane śledzenie czasu, widoki obciążenia do zarządzania zasobami i przydzielania zadań, a także możliwości PMO, w tym zarządzanie dokumentami i portfelem oraz widok plików zawierający wszystkie załączniki do projektu.
Hermann chwali intuicyjny interfejs użytkownika Wrike, zwracając uwagę, że łączy on szeroki zakres funkcji z przejrzystym i konfigurowalnym wyglądem. Ponadto Wrike oferuje ponad 400 integracji, dzięki czemu jeszcze łatwiej włączyć to oprogramowanie do codziennej pracy.
Wspomina również, że proces wdrażania we Wrike jest dość prosty, a w interfejsie od razu dostępne są pomocne przewodniki i filmy. Podkreśla też, jak łatwo tworzyć i zarządzać zadaniami. Jako wadę Hermann wskazuje jednak sporadyczne usterki w widoku wykresu Gantta.
Jeśli szukasz krótkiego podsumowania funkcji i użyteczności Wrike, ten pokaz zdecydowanie warto obejrzeć. Więcej informacji znajdziesz na naszej liście alternatyw dla Wrike.
5. ClickUp
Ten pokaz przygotowany przez DPM przedstawia ClickUp — platformę do zarządzania projektami, która łączy w jednym miejscu takie funkcje biznesowe jak zarządzanie dokumentami, usługi profesjonalne, współpraca i śledzenie projektów. Do wyróżniających funkcji ClickUp należą szerokie możliwości dostosowywania, model freemium, funkcje fakturowania oraz pasek narzędzi do działań zbiorczych, który ułatwia zarządzanie zadaniami.
Film podkreśla również, że ClickUp jest świetnym rozwiązaniem dla różnych użytkowników, w tym zespołów zwinnych, działów HR, pracowników zdalnych i freelancerów. Każda z tych grup może wykorzystać funkcje ClickUp do usprawnienia współpracy, monitorowania wyników i skutecznego zarządzania zadaniami.
Recenzent wspomina jednak także o takich problemach jak niska wydajność oraz ograniczenia dotyczące korzystania z wykresu Gantta w planie freemium. Zauważa ponadto, że szeroki zakres funkcji może być dla niektórych użytkowników nieco przytłaczający, a interfejs może nie przypaść do gustu osobom szukającym prostszego projektu.
Jeśli rozważasz korzystanie z ClickUp ze względu na stosunek wartości do ceny, elastyczność i kompleksowy zestaw funkcji, ten pokaz zapewni Ci szczegółowy przegląd zalet i wad tego narzędzia. Więcej informacji znajdziesz na stronie informacji o cenach ClickUp lub na naszej liście alternatyw dla ClickUp
6. Productive
W tym pokazie prowadzonym przez Stephana, który kieruje działem sukcesu klienta w firmie Productive, zobaczysz, jak zarządzać projektami za pomocą zadań na platformie Productive.
Stephan omawia podstawy, takie jak tworzenie zadań, dodawanie opisów, przypisywanie członków zespołu, ustawianie terminów i uwzględnianie podzadań. Podkreśla znaczenie jasnego określania szczegółów zadań i organizowania ich struktury w celu usprawnienia zarządzania projektami. Ponadto przedstawia pola niestandardowe i widoki, które pomagają personalizować sposób zarządzania zadaniami.
Pod koniec Stephan odpowiada na pytania publiczności, poruszając takie tematy jak integracja zadań z kalendarzami Outlook, używanie dynamicznych filtrów w osobistych widokach zadań oraz harmonogram udostępniania nowych funkcji.
Jeśli dopiero poznajesz Productive lub rozważasz jego wypróbowanie, ten pokaz to świetny sposób, aby zapoznać się z działaniem tego narzędzia. Więcej informacji znajdziesz na stronie informacji o cenach Productive lub na naszej liście alternatyw dla Productive.
7. Zoho Projects
Ten pokaz przedstawia, jak korzystać z Zoho Projects, zaczynając od konfiguracji wszystkiego — rejestracji, ustawień konta i zapoznania się z podstawową strukturą projektu.
Prezentacja przedstawia również kilka kluczowych funkcji, w tym konfigurowalne pulpity, szablony cyklicznych zadań oraz integracje z innymi aplikacjami Zoho, takimi jak Zoho CRM. Prezenter — Stewart — pokazuje również, jak dodawać użytkowników, zarządzać uprawnieniami i korzystać z wizualnych narzędzi, takich jak tablice Kanban, aby usprawnić przepływ pracy.
Ogólnie rzecz biorąc, film podkreśla elastyczność Zoho, zwłaszcza że każdy produkt ma bezpłatny plan, dzięki czemu małe zespoły mogą łatwo go wypróbować bez żadnych zobowiązań. Stewart omawia również plany cenowe platformy, wyjaśniając ograniczenia bezpłatnego planu oraz zalety opcji Premium i Enterprise.
Jeśli zastanawiasz się nad korzystaniem z Zoho Projects, ta prezentacja pozwoli Ci dobrze poznać jego ceny, użyteczność i konfigurację. Więcej informacji na temat cen Zoho Projects znajdziesz tutaj. Jeśli natomiast nie jest to rozwiązanie dla Ciebie, możesz również przejrzeć naszą listę alternatyw dla Zoho Projects.
8. Quickbase
Ta prezentacja prowadzi Cię przez Quickbase, zaczynając od krótkiego samouczka dotyczącego konfiguracji bezpłatnego okresu próbnego. Po zarejestrowaniu się możesz przejść do pulpitu, na którym dostępne są różne prezentacje pomagające lepiej poznać narzędzie.
Film pokazuje następnie, jak utworzyć nową aplikację w Quickbase. Możesz zbudować ją na podstawie szablonu, rozpocząć od zera albo zaimportować dane z arkusza kalkulacyjnego lub Lucidchart. Obejmuje to praktyczny przykład pokazujący, jak zarządzać projektami poprzez łączenie ze sobą zadań, dokumentów i wydatków.
Film wyjaśnia również, jak dostosowywać aplikacje poprzez dodawanie pól, tabel i relacji między projektami, na przykład śledzenie ukończonych i odrzuconych projektów. Prezenter omawia następnie dodawanie danych i zarządzanie nimi — takich jak nazwy projektów, daty ukończenia i wydatki — a także zarządzanie użytkownikami i przypisywanie ról w aplikacji.
Jeśli rozważasz korzystanie z Quickbase w swoim zespole, ta prezentacja zapewnia solidny przegląd funkcji i sposobu ich używania. Więcej informacji znajdziesz na stronie informacji o cenach Quickbase lub na naszej liście alternatyw dla Quickbase.
9. Quire
W tej prezentacji recenzent przygląda się narzędziu Quire, omawiając niektóre z jego kluczowych funkcji i pokazując, jak tworzyć zadania oraz podzadania, organizować je w projektach i śledzić postępy za pomocą różnych statusów i wartości procentowych. Quire pozwala również przypinać zadania, dodawać je do tablic i dołączać pliki, dzięki czemu jest dość wszechstronnym narzędziem. Prezentacja pokazuje także funkcje takie jak tagi, śledzenie aktywności i możliwość ustawiania dat rozpoczęcia — wszystko to bezpłatnie.
Jeśli zastanawiasz się nad rejestracją w Quire, ta prezentacja zapewnia przejrzysty obraz funkcji, zalet i wad oprogramowania oraz tego, jak wypada ono na tle innych opcji. Więcej informacji znajdziesz na stronie informacji o cenach Quire.
10. Miro
Ta prezentacja zapewnia szybki przegląd podstaw korzystania z narzędzia Miro, w tym pięciu podstawowych umiejętności potrzebnych do korzystania z tego narzędzia.
Najpierw film pokazuje, jak przesuwać widok po tablicy, umożliwiając poruszanie się w dowolnym kierunku. Następnie omawia powiększanie i pomniejszanie widoku, przedstawiając instrukcje zarówno dla użytkowników gładzika, jak i myszy, dzięki czemu można łatwo dostosować widok, aby zobaczyć całą tablicę lub skupić się na drobnych szczegółach.
Trzecią umiejętnością jest edytowanie karteczek, które może być bardzo pomocne podczas warsztatów i webinarów. Wystarczy dwukrotnie kliknąć karteczkę i zacząć pisać. Powiększenie widoku może również pomóc w skupieniu się na konkretnych karteczkach. Czwartą umiejętnością jest przenoszenie obiektów, takich jak karteczki i obrazy — wystarczy kliknąć je i przeciągnąć w wybrane miejsce.
Na koniec film przedstawia funkcję „Podnieś rękę”, która pozwala uczestnikom zasygnalizować prowadzącemu, że potrzebują pomocy, poprzez kliknięcie przycisku reakcji. Dodatkowo pokazuje, jak cofać działania za pomocą przycisku cofania lub skrótów klawiaturowych.
Te umiejętności mogą wydawać się podstawowe, ale ta prezentacja jest idealna, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Miro lub po prostu chcesz zobaczyć, jak działa ono przed podjęciem decyzji o zakupie. Więcej informacji znajdziesz na naszej liście alternatyw dla Miro.
11. FigJam
W tym nagraniu prezenterka — Charli — przedstawia podstawy narzędzia FigJam. Film omawia narzędzia dostępne w FigJam, takie jak markery, zakreślacze i kształty, które pozwalają rysować, wymazywać oraz dostosowywać elementy wizualne na obszarze roboczym.
FigJam jest szczególnie przydatny do tworzenia schematów przepływu i map witryn, ponieważ oferuje funkcje umożliwiające łatwe łączenie kształtów i dostosowywanie połączeń w razie potrzeby. FigJam ma również funkcje współpracy, takie jak komentarze, czat za pomocą kursora, rozmowy audio i karteczki samoprzylepne, które świetnie sprawdzają się podczas burzy mózgów zespołu. Możesz nawet oznaczać karteczki kolorami i podpisywać je imionami, dzięki czemu bardzo łatwo zobaczyć, kto wniósł jaki wkład podczas sesji.
Podsumowując, Charli stwierdza, że FigJam to proste, a jednocześnie potężne narzędzie, które stało się kluczową częścią jej procesu projektowego, pomagając w tworzeniu makiet, burzy mózgów i komunikacji zespołowej.
Jeśli sprawdzasz FigJam, aby ocenić, czy odpowiada Twoim potrzebom, ten film zapewni Ci solidny przegląd jego najważniejszych funkcji. Więcej informacji znajdziesz na stronie informacji o cenach FigJam lub na naszej liście alternatyw dla FigJam.
12. Jira
To nagranie przedstawia krótki przegląd korzystania z narzędzia Jira do zarządzania projektami. Film rozpoczyna się od przekierowania do witryny Atlassian i przedstawienia dostępnego bezpłatnego planu. Następnie pokazuje również początkowe kroki konfiguracji konta Jira.
Po wejściu do Jira nagranie pokazuje, jak utworzyć projekt, nadając mu nazwę, wybierając szablon i dodając członków zespołu. Dowiesz się, jak konfigurować zadania — nazywane zgłoszeniami — które możesz przypisywać członkom zespołu i kategoryzować za pomocą etykiet. Nagranie przedstawia również, jak zadania przechodzą przez różne etapy, od „W toku” do „Gotowe”, zapewniając przejrzysty obraz przebiegu pracy nad projektem podczas sprintów.
Samouczek omawia także poruszanie się po najważniejszych funkcjach Jira, takich jak pulpit, filtry i ustawienia projektu, dzięki czemu możesz dostosowywać swoje projekty. Wspomina również o funkcjach automatyzacji tego narzędzia, które pomagają usprawnić zarządzanie projektami poprzez konfigurowanie reguł dla powtarzalnych zadań.
To raczej wprowadzenie do podstawowych funkcji Jira niż szczegółowa analiza, ale jest to dobre źródło informacji dla osób, które dopiero zaczynają pracę z tym narzędziem lub chcą szybko zapoznać się z oprogramowaniem przed podjęciem decyzji, czy będzie odpowiednie dla ich zespołu. Więcej informacji znajdziesz na stronie informacji o cenach Jira lub na naszej liście alternatyw dla Jira.
13. Asana
W tym nagraniu recenzentka — Meredith — przedstawia Asanę, jedno z najpopularniejszych dostępnych narzędzi do zarządzania projektami w chmurze. Asana pomaga organizować projekty, przydzielać zadania i śledzić postępy dzięki funkcjom takim jak zarządzanie zadaniami, różne widoki projektów, automatyzacja i kamienie milowe.
Według Meredith zarządzanie zadaniami stanowi podstawę funkcjonalności Asany. W Asanie możesz łatwo dodawać zadania, ustalać terminy, przypisywać je współpracownikom i grupować je w projektach. Możesz również wyświetlać zadania w różnych formatach — takich jak tablice, listy, osie czasu i kalendarze — aby wybrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające Twojemu projektowi. Ponadto pola niestandardowe i opcje sortowania pozwalają dostosować konfigurację do konkretnych potrzeb, dzięki czemu Asana sprawdza się zarówno w projektach krótkoterminowych, jak i długofalowych.
Jeśli chodzi o zaawansowane funkcje, Asana oferuje formularze ułatwiające przyjmowanie zadań, procesy zatwierdzania do celów walidacji oraz narzędzia do dodawania adnotacji do obrazów i przekształcania opinii w podzadania. Zawiera również podstawowe narzędzia współpracy i rozbudowane funkcje raportowania, dzięki czemu jest wszechstronną opcją do zarządzania projektami.
Jeśli rozważasz wypróbowanie Asany, to nagranie zapewni Ci świetny przegląd możliwości tego narzędzia. Więcej informacji znajdziesz na stronie informacji o cenach Asany lub na naszej liście alternatyw dla Asany.
Dołącz, aby uzyskać więcej informacji o oprogramowaniu do zarządzania projektami
Chcesz nawiązać kontakt z innymi cyfrowymi kierownikami projektów, aby dzielić się zasobami i najlepszymi praktykami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów oraz nawiąż kontakt na Slacku z setkami innych cyfrowych kierowników projektów.
