10 najlepszych programów do zarządzania zasobami w 2026 roku (przetestowano ponad 10)

Prognozowanie popytu ma kluczowe znaczenie dla planowania, a Retain International wyróżnia się właśnie w tym obszarze. Pulpit prognozowania pokazuje, jak dostępność zasobów będzie się zmieniać w czasie. Możesz wykorzystać te informacje do przydzielania zasobów tam, gdzie są najbardziej potrzebne.

Dlaczego wybrałem Retain: Podoba mi się, jak intuicyjne w obsłudze jest to oprogramowanie. Poszczególne funkcje są łatwe w nawigacji, a widoki raportowania i prognozowania ułatwiają uzyskiwanie informacji.

Oprogramowanie jest dostępne zarówno w wersji hostowanej samodzielnie, jak i w chmurze. Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, będziesz musiał hostować oprogramowanie na własnym serwerze. Jednak po uruchomieniu nadal możesz uzyskać dostęp do narzędzia z dowolnego miejsca przez przeglądarkę internetową lub aplikacje na Androida i iOS.

Najważniejsze funkcje i integracje Retain

Funkcje obejmują zaawansowany pulpit prognozowania, który nie tylko wizualizuje przyszłą dostępność zasobów, lecz także uwzględnia planowanie scenariuszy, umożliwiając menedżerom modelowanie potencjalnych zmian popytu i przygotowywanie się na nie. System zarządzania urlopami jest również płynnie zintegrowany z harmonogramowaniem zasobów, aby zapewnić dokładne obliczenia wydajności i uniknąć nieoczekiwanych niedoborów.

Integracje nie są publicznie wymienione na ich stronie, ale zgodnie z tabelą cenową wydają się dostępne.

Productive to wszechstronna platforma oferująca narzędzia upraszczające planowanie i współpracę zespołową dla agencji. Pomaga firmom obsługiwać wiele procesów pracy oraz umożliwia efektywne śledzenie i przydzielanie zasobów w ramach projektów. Platforma jest również przeznaczona dla zespołów z branż usługowych, które potrzebują precyzji w planowaniu zasobów i realizacji projektów.

Dlaczego wybrano Productive

Productive udostępnia zaawansowane narzędzia do prognozowania, które pomagają agencji skutecznie planować i przydzielać zasoby. Funkcja planowania dostępności pozwala monitorować obciążenie pracą i dostępność zespołu, pomagając podejmować lepsze decyzje dotyczące nadchodzących projektów.

Ponadto funkcje śledzenia czasu i analizy rentowności platformy zapewniają przejrzysty obraz wykorzystania zasobów. Możesz także na bieżąco dostosowywać harmonogramy i ponownie przydzielać członków zespołu, aby utrzymać produktywność i równowagę.

Najważniejsze funkcje Productive

Productive oferuje również kilka innych funkcji, które czynią go dobrym wyborem do zarządzania zasobami.

• Śledzenie czasu: Ta funkcja pozwala zespołowi rejestrować godziny pracy bezpośrednio w systemie oraz uzyskiwać precyzyjne dane do rozliczeń i analiz.
• Zarządzanie budżetem: Możesz z łatwością zarządzać budżetami projektów, śledzić wydatki i przychody oraz zachować kontrolę finansową.
• Fakturowanie: Możesz tworzyć i wysyłać faktury bezpośrednio z platformy, co usprawnia proces rozliczania projektów.
• Zarządzanie zadaniami: Ta funkcja pomaga organizować zadania według terminów i priorytetów oraz utrzymywać zgodność działań zespołu z celami projektu.

Integracje Productive

Integracje obejmują Slack, QuickBooks Online, Xero, Zapier, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana i Trello.

Scoro to oprogramowanie do zarządzania zasobami, które oferuje zestaw narzędzi pomagających firmom zarządzać projektami, finansami i zasobami w ramach jednego systemu.

Dlaczego wybrałem Scoro

Podoba mi się, że rozbudowane funkcje platformy pozwalają użytkownikom planować i ustalać priorytety pracy, rozdzielać zadania za pomocą planera z funkcją przeciągania i upuszczania lub tablicy zadań Kanban, a także zarządzać czasem przy użyciu współdzielonych kalendarzy, kart czasu pracy i wbudowanego rejestratora czasu. Scoro umożliwia również monitorowanie godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu oraz zapewnia rozliczalność czasu poświęcanego na pracę dla klientów.

Ponadto platforma oferuje kompleksowe narzędzia do prognozowania, które pozwalają menedżerom uzyskać wyraźniejszy obraz bieżącego poziomu dostępnych mocy przerobowych, braków, terminów oraz zaplanowanych wydarzeń i urlopów. Taka perspektywa pomaga uniknąć nadmiernego lub niewystarczającego wykorzystania personelu, prowadząc do lepszego równoważenia obciążenia pracą i większego zadowolenia pracowników.

Najważniejsze funkcje Scoro

Scoro oferuje kilka innych funkcji, które odpowiadają na kompleksowe potrzeby związane z zarządzaniem zasobami.

• Zarządzanie zadaniami: Przydzielaj zadania i ustalaj ich priorytety na podstawie umiejętności oraz dostępności zespołu, aby mieć pewność, że odpowiednie osoby pracują nad właściwymi projektami.
• Śledzenie projektów: Monitoruj postępy projektów w czasie rzeczywistym, aby utrzymać kontrolę nad terminami i budżetami.
• Raportowanie i analityka: Generuj szczegółowe raporty, aby śledzić wykorzystanie zasobów i wydajność projektów.
• Narzędzia do współpracy: Centralizuj komunikację zespołu i udostępnianie plików, aby ograniczyć wymianę wiadomości e-mail.

Integracje Scoro

Integracje obejmują HubSpot, Kalendarz Google, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal i Zapier.

Saviom to konfigurowalne i skalowalne oprogramowanie do zarządzania zasobami, stworzone z myślą o sprostaniu wyzwaniom związanym z zasobami we wszystkich branżach. Może ono dopasowywać dostępność zasobów do zmieniającego się zapotrzebowania na bieżące i przyszłe projekty znajdujące się w przygotowaniu. Platforma pomaga również organizacjom prognozować zapotrzebowanie na zasoby, optymalizować ich wykorzystanie oraz wspierać długoterminowe planowanie zatrudnienia w ramach złożonych portfeli projektów.

Dlaczego wybrałem Saviom

Wybrałem Saviom ze względu na zestaw zaawansowanych funkcji, takich jak wielowymiarowe planowanie harmonogramów, planowanie wydajności, optymalizacja w czasie rzeczywistym, planowanie talentów, zarządzanie czasem oraz raporty analityki biznesowej. Konfigurowalna architektura oprogramowania może zostać dostosowana i rozbudowana, aby spełnić konkretne wymagania biznesowe. Pulpity nawigacyjne dopasowane do ról umożliwiają również różnym interesariuszom przyspieszenie podejmowania decyzji ponad granicami struktur macierzowych. Podoba mi się także to, że platforma obejmuje funkcje modelowania scenariuszy, pozwalające zespołom porównywać różne plany zasobów przed wprowadzeniem zmian, a także narzędzia do finansowego planowania zasobów, które pomagają prognozować koszty zasobów i wspierać decyzje dotyczące zatrudnienia.

Najważniejsze funkcje Saviom

Oprócz funkcji planowania harmonogramów i prognozowania Saviom oferuje kilka innych cennych funkcji związanych z zarządzaniem zasobami.

• Planowanie wydajności zasobów: Prognozuj przyszłe zapotrzebowanie na zasoby, porównuj je z dostępną wydajnością oraz identyfikuj potencjalne niedobory lub nadwyżki zasobów, zanim wpłyną one na realizację projektu.
• Modelowanie scenariuszy: Porównuj wiele scenariuszy zatrudnienia i projektów przed zastosowaniem zmian w aktywnych planach zasobów.
• Planowanie talentów: Proaktywnie reaguj na niedobory umiejętności, prognozuj zapotrzebowanie, utrzymuj aktualny wykaz umiejętności i zapewniaj zespołom przygotowanie do realizacji bieżących oraz przyszłych projektów.
• Raporty, analizy & pulpity nawigacyjne: Uzyskuj dostęp do konfigurowalnych raportów analityki biznesowej i pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym, które zapewniają wgląd w wykorzystanie zasobów, ich dostępność oraz najważniejsze wskaźniki dotyczące zatrudnienia.

Integracje Saviom

Dostępne są integracje z popularnymi aplikacjami biznesowymi, choć nie podano konkretnych przykładów.

Kantata to platforma do zarządzania zasobami stworzona dla zespołów świadczących profesjonalne usługi i agencji. W przeciwieństwie do ogólnych narzędzi łączy zarządzanie zasobami, finanse i realizację projektów, jednocześnie stawiając ludzi w centrum decyzji dotyczących obsady.

Niedawno rozmawiałem z Danielem Vasilevskim, dyrektorem i właścicielem Pro Electrical, o tym, jak korzysta z Kantata wraz ze swoim zespołem. Korzysta z tego narzędzia ze względu na 'panel planowania zasobów, który w jednym interfejsie pokazuje dostępność wszystkich członków zespołu dla różnych zadań', mówi. 'Podczas realizacji dużego zlecenia...nagła burza wywołała 8 pilnych zgłoszeń w różnych dzielnicach', mówi. 'Korzystając z panelu planowania zasobów...mogłem zobaczyć, gdzie znajdował się każdy z 14 elektryków, i przydzielić ponownie 4 z nich...bez zakłócania realizacji projektu', wyjaśnia. Przyniosło to znaczące korzyści: 'To...skróciło czas oczekiwania klientów z...ponad jednego dnia do mniej niż czterech godzin. Zaoszczędziło również prawie 3500 USD na nadgodzinach, ponieważ obciążenie pracą zostało równomiernie rozłożone', mówi.

Dlaczego wybrałem Kantata

To, co podoba mi się w Kantata, to sposób, w jaki moduł zarządzania zasobami pomaga liderom podejmować decyzje dotyczące obsady, w których potrzeby ludzi są traktowane równie priorytetowo jak potrzeby projektu. Platforma zapewnia wgląd w możliwości i wykorzystanie zasobów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można równoważyć obciążenie pracą i upewnić się, że odpowiedni członkowie zespołu są przydzieleni do właściwych zadań. Planowanie zasobów oparte na umiejętnościach ułatwia również identyfikowanie braków, dopasowywanie talentów do zapotrzebowania i tworzenie możliwości rozwoju pracowników. To podejście skoncentrowane na ludziach nie tylko optymalizuje wydajność, ale także wspiera długoterminowe zaangażowanie zespołu.

Najważniejsze funkcje Kantata

Kantata oferuje także kilka innych funkcji, które czynią ją wartościowym narzędziem do zarządzania zasobami.

• Śledzenie czasu pracy nad projektem: Ta funkcja pozwala zespołowi dokładnie rejestrować czas i wykorzystanie zasobów, dzięki czemu można wprowadzać świadome korekty do planów projektów.
• Narzędzia do współpracy zespołowej: Narzędzia te pomagają usprawnić komunikację między członkami zespołu, koordynację i wyniki projektu.
• Narzędzia analityki biznesowej: Otrzymujesz analizy i raporty w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz identyfikować trendy i podejmować decyzje oparte na danych.
• Wizualne narzędzia planowania projektów: Funkcja ta oferuje wizualne przedstawienie zadań i harmonogramów, aby poprawić zrozumienie i zaangażowanie zespołu.

Integracje Kantata

Integracje obejmują Salesforce, SAP, Jira, Xero, BambooHR, Slack, Workday, QuickBooks, HubSpot i NetSuite.

Teamhood to platforma do zarządzania projektami i zasobami, która łączy planowanie wydajności, wizualne harmonogramowanie, równoważenie obciążenia i śledzenie czasu w wielu projektach jednocześnie.

Dla kogo Teamhood jest najlepszym wyborem?

Teamhood sprawdzi się w przypadku kierowników operacyjnych i liderów zespołów w małych i średnich firmach prowadzących jednocześnie wiele projektów, którzy potrzebują solidnego planowania wydajności bez płacenia wysokich cen za każde stanowisko.

Dlaczego wybrałem Teamhood

Uwzględniłem Teamhood wśród najlepszych propozycji, ponieważ oferuje rzeczywiste funkcje planowania wydajności w jednym planie za 6 USD/użytkownika/miesiąc, podczas gdy większość konkurentów udostępnia je dopiero w pakietach kosztujących trzy razy więcej. Podoba mi się, że widok harmonogramu pokazuje każdy projekt w jednym miejscu, pogrupowany według osoby, z czerwonymi wskaźnikami przeciążenia, które natychmiast sygnalizują, kto przekracza swoją wydajność w ramach równolegle realizowanych prac. Zarezerwowane godziny pozwalają zabezpieczyć wydajność na potrzeby nadchodzącego projektu, zanim powstaną dla niego jakiekolwiek zadania, co stanowi praktyczną zaletę podczas jednoczesnego zarządzania nakładającymi się pracami w toku.

Najważniejsze funkcje Teamhood

• Zależności na wykresie Gantta z porównaniem do planu bazowego: Ustawiaj zależności między zadaniami, które automatycznie przełożą kolejne prace, oraz porównuj bieżący harmonogram z zapisanym planem bazowym, aby śledzić odchylenia od harmonogramu.
• Zarezerwowane godziny: Blokuj wydajność na potrzeby nadchodzących projektów, zanim powstaną jakiekolwiek zadania, aby zarezerwować czas na prace znajdujące się jeszcze w planach.
• Strona osobista: Każdy członek zespołu otrzymuje widok swoich otwartych prac we wszystkich projektach, nieobecności oraz godzin zarezerwowanych na cztery tygodnie w porównaniu z jego wydajnością.
• Niestandardowe role i szczegółowe uprawnienia: Przypisuj uprawnienia do konkretnych działań związanych z wydajnością, kontrolując dostęp do poszczególnych widoków w całym obszarze roboczym.

Integracje Teamhood

Teamhood Classic oferuje pięć opisanych natywnych integracji: Google Calendar, Outlook Calendar, Slack, Microsoft Teams i Azure DevOps. Nowy Teamhood obejmuje REST API i webhooki, natomiast wersja Classic obsługuje Zapier.

monday.com to elastyczna platforma pracy, która pomaga zespołom komunikować się w kontekście i uzyskać ogólny obraz realizowanych projektów, dostępnych zasobów oraz przewidywanych terminów.

Narzędzie zapewnia również dużą kontrolę nad projektami dzięki możliwościom dostosowywania. Niedawno rozmawiałem z Kenem Sarmadim, konsultantem zarówno monday.com, jak i Asany. 'Jeśli masz potrzebę kontrolowania wszystkiego i chcesz zarządzać każdym szczegółem, monday.com jest narzędziem dla ciebie' — mówi.

Dlaczego wybrałem monday.com

Wybrałem monday.com przede wszystkim ze względu na inteligentny projekt i przejrzysty interfejs. Moim zdaniem nawet członkowie zespołu, którzy nie mają doświadczenia w zarządzaniu zasobami, mogą szybko rozpocząć planowanie terminów, przypisywanie odpowiedzialności za projekty i zarządzanie nimi. Aplikacja monday.com zapewnia również elastyczność i możliwości pozwalające zarządzać zespołem z dowolnego miejsca, co moim zdaniem jest świetną funkcją dla zapracowanych menedżerów. Możesz organizować codzienną pracę, projekty i zespoły, a także konfigurować automatyzacje procesów, udostępniać dokumenty i tworzyć wykresy Gantta, aby uzyskać większą przejrzystość.

Najważniejsze funkcje monday.com

Oprócz wyjątkowych możliwości zarządzania obciążeniem pracą monday.com oferuje kilka innych funkcji związanych z zarządzaniem zasobami.

• Scentralizowany wgląd: Zapewnia ujednoliconą platformę, która daje przejrzystość w zakresie alokacji zasobów oraz pomaga poprawić spójność i komunikację w zespole.
• Śledzenie wydajności: Umożliwia monitorowanie wykorzystania zasobów, dzięki czemu możesz udoskonalać przyszłe szacunki dotyczące projektów i zwiększać efektywność operacyjną.
• Alokacja zasobów: monday.com pozwala przypisywać zasoby na podstawie ich dostępności i wymagań zadań, a także oferuje przydatne narzędzia wizualne, takie jak wykresy Gantta.
• Automatyzacja: Platforma pomaga usprawniać procesy, umożliwiając automatyzację cyklicznych zadań, powiadomień o opóźnieniach oraz ponownego przydzielania zadań, gdy zmienia się dostępna wydajność.

Integracje monday.com

Integracje obejmują Slack, Kalendarz Google, Jira, GitHub, Excel, Dysk Google, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform i Zapier.

Microsoft Project to rozwiązanie do planowania i zarządzania, które obsługuje harmonogramowanie, koordynację zadań i przepływy pracy związane z alokacją zasobów. Możesz używać go do tworzenia osi czasu projektów, przydzielania pracy oraz śledzenia postępów zadań i kamieni milowych. Łączy dane dotyczące zasobów, kosztów i zadań, zapewniając wgląd w obciążenie pracą i kondycję projektu.

Dlaczego wybrałem Microsoft Project

To narzędzie jest ściśle zintegrowane z innymi usługami Microsoft 365, takimi jak Excel, Teams i Outlook, dzięki czemu interfejsy i przepływ danych są znajome. Mechanizm harmonogramowania obsługuje zależności, ścieżki krytyczne i poziomowanie zasobów, dzięki czemu plany mogą dostosowywać się do zmian. W tym samym środowisku możesz sprawdzać dostępność zasobów, przydziały zadań i wpływ kosztów. Funkcje raportowania i pulpitów nawigacyjnych pomagają monitorować wydajność i wykorzystanie zasobów w odpowiednim kontekście.

Najważniejsze funkcje Microsoft Project

Microsoft Project oferuje także kilka innych funkcji ułatwiających zarządzanie zasobami i projektami.

• Narzędzia do zarządzania zadaniami: Możesz dzielić projekty na łatwe do zarządzania zadania, ustalać terminy i przydzielać obowiązki, aby wszyscy realizowali plan.
• Widok osi czasu projektu: Umożliwia wizualizację osi czasu projektu, monitorowanie postępów i dostosowywanie harmonogramów w razie potrzeby.
• Funkcje współpracy: Dzięki integracji z Microsoft Teams Twój zespół może współpracować w czasie rzeczywistym oraz bezproblemowo udostępniać aktualizacje i dokumenty.
• Konfigurowalne raporty: Możesz generować szczegółowe raporty, które dostarczają informacji o wydajności projektu i pomagają szybko podejmować świadome decyzje.

Integracje Microsoft Project

Integracje obejmują Excel, Power BI, Teams, SharePoint, Outlook, aplikacje Office, Power Platform i Azure.

Rocketlane to platforma automatyzacji usług profesjonalnych (PSA) oparta na sztucznej inteligencji, która łączy realizację projektów, zarządzanie zasobami i wydajnością, śledzenie czasu pracy, zarządzanie finansami oraz portal klienta w jednym systemie stworzonym dla zespołów usługowych i zajmujących się wdrażaniem.

Dla kogo Rocketlane jest najlepszym wyborem?

Rocketlane dobrze sprawdzi się w zespołach świadczących usługi profesjonalne, zajmujących się sukcesem klienta oraz wdrażaniem w firmach B2B SaaS, które muszą zarządzać realizacją projektów z udziałem klientów, a jednocześnie planować zasoby wewnętrzne.

Dlaczego wybrałem Rocketlane

Uwzględniłem Rocketlane wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ jej portal klienta naprawdę zmienia sposób współpracy zespołów realizacyjnych z klientami. Zamiast wysyłać wiadomości e-mail z aktualizacjami statusu lub udostępniać statyczne dokumenty, mój zespół może zapewnić klientom markową, współdzieloną przestrzeń roboczą, w której plany projektów, rozmowy, pliki i opinie znajdują się w jednym miejscu. Podoba mi się również to, że portal można w pełni dostosować, dzięki czemu wygląda jak naturalne rozszerzenie własnego produktu, a nie narzędzie zewnętrznego dostawcy. Ta wspólna widoczność pomaga obu stronom zachować odpowiedzialność przez cały cykl realizacji.

Najważniejsze funkcje Rocketlane

• AI do zarządzania zasobami: Oparte na sztucznej inteligencji narzędzie do obsady projektów, które rekomenduje członków zespołu na podstawie ich umiejętności, dostępności i bieżącego obciążenia pracą.
• Zarządzanie wydajnością: Wizualny pulpit pokazujący w czasie rzeczywistym wskaźniki wykorzystania zasobów i dostępność w całym zespole.
• Śledzenie czasu pracy i karty czasu pracy: Wbudowane rejestrowanie czasu pracy z procedurami zatwierdzania przez menedżera, bezpośrednio powiązanymi z zadaniami projektowymi i budżetami.
• Macierz umiejętności: System tagów umożliwiający kategoryzowanie członków zespołu według zestawu umiejętności, aby szybko dopasować odpowiednie osoby do nadchodzących projektów.

Integracje Rocketlane

Rocketlane oferuje mniejszy zestaw natywnych integracji, w tym Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Calendar i Outlook Calendar. Łączy się również z Zapier i Workato, zapewniając szerszą obsługę aplikacji, oraz udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Aby zarządzać zasobami, najpierw musisz wiedzieć, czym zajmują się Twoi pracownicy. ClickUp oferuje rozwiązanie w postaci widoków obciążenia i skrzynkowego. Oba są przeznaczone do zarządzania zasobami i wzajemnie się uzupełniają, umożliwiając podejmowanie lepszych decyzji dotyczących zarządzania zasobami.

Oba widoki są dostępne we wszystkich planach ClickUp i można je dodać za pomocą znaku „+” znajdującego się obok pozostałych widoków. Z jednej strony widok obciążenia pokaże Ci oś czasu, na której każdy zasób znajduje się w osobnym wierszu, a także wizualnie przedstawi, jak blisko jest on swojej pełnej wydajności.

Z drugiej strony widok skrzynkowy wyświetla osobne pola dla każdego zasobu oraz szczegółowe informacje o zadaniach, nad którymi pracują, szacowanym czasie, a nawet punktach sprintu.

ClickUp oferuje natywne integracje ze Slackiem, G Suite, Dropboxem i wieloma innymi narzędziami, a także ponad 1000 integracji za pośrednictwem Zapiera.

ClickUp jest dostępny bezpłatnie z ograniczoną przestrzenią dyskową dla nieograniczonej liczby użytkowników. Płatne plany zaczynają się od $5/user/month i obejmują bezpłatny okres próbny.